จำเป็นต้องมีตัวแปลงเพื่อแสดงไฟล์อย่างถูกต้อง แปลงเอกสาร Word ด้วยคำสั่งเดียว การเลือกการเข้ารหัสเมื่อบันทึกไฟล์

เมื่อคุณเปิด ไฟล์ข้อความวี ไมโครซอฟต์ เวิร์ดหรือโปรแกรมอื่น (เช่น บนคอมพิวเตอร์ ภาษา ระบบปฏิบัติการซึ่งแตกต่างจากที่เขียนข้อความในไฟล์) การเข้ารหัสช่วยให้โปรแกรมกำหนดว่าข้อความจะต้องแสดงบนหน้าจอในรูปแบบใดจึงจะสามารถอ่านได้

ในบทความนี้

ทำความเข้าใจกับการเข้ารหัสข้อความ

ข้อความที่ปรากฏเป็นข้อความบนหน้าจอจะถูกจัดเก็บเป็นค่าตัวเลขในไฟล์ข้อความจริง คอมพิวเตอร์แปลค่าตัวเลขเป็นสัญลักษณ์ที่มองเห็นได้ มีการใช้มาตรฐานการเข้ารหัสสำหรับสิ่งนี้

การเข้ารหัสเป็นรูปแบบการกำหนดหมายเลขซึ่งอักขระข้อความแต่ละตัวในชุดถูกกำหนดค่าตัวเลขเฉพาะ การเข้ารหัสอาจมีตัวอักษร ตัวเลข และสัญลักษณ์อื่นๆ ภาษาที่ต่างกันมักใช้ชุดอักขระที่แตกต่างกัน ดังนั้นการเข้ารหัสที่มีอยู่จำนวนมากจึงได้รับการออกแบบเพื่อแสดงชุดอักขระของภาษาของตน

การเข้ารหัสที่แตกต่างกันสำหรับตัวอักษรที่แตกต่างกัน

คอมพิวเตอร์ใช้ข้อมูลการเข้ารหัสที่บันทึกด้วยไฟล์ข้อความเพื่อแสดงข้อความบนหน้าจอ ตัวอย่างเช่น ในการเข้ารหัส "Cyrillic (Windows)" อักขระ "Y" สอดคล้องกับค่าตัวเลข 201 เมื่อคุณเปิดแฟ้มที่มีอักขระนี้บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้การเข้ารหัส "Cyrillic (Windows)" คอมพิวเตอร์จะอ่าน หมายเลข 201 และแสดงเครื่องหมาย "Y"

อย่างไรก็ตาม หากเปิดไฟล์เดียวกันบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้การเข้ารหัสอื่นตามค่าเริ่มต้น อักขระที่สอดคล้องกับหมายเลข 201 ในการเข้ารหัสนี้จะปรากฏบนหน้าจอ ตัวอย่างเช่น หากคอมพิวเตอร์ใช้การเข้ารหัส "ยุโรปตะวันตก (Windows)" อักขระ "Y" จากไฟล์ข้อความต้นฉบับตามตัวอักษรซีริลลิกจะแสดงเป็น "É" เนื่องจากนี่คืออักขระที่สอดคล้องกับตัวเลข 201 ในการเข้ารหัสนี้

Unicode: การเข้ารหัสเดี่ยวสำหรับตัวอักษรที่แตกต่างกัน

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการเข้ารหัสและถอดรหัสไฟล์ข้อความ คุณสามารถบันทึกเป็น Unicode ได้ การเข้ารหัสนี้รวมอักขระส่วนใหญ่จากทุกภาษาที่ใช้กันทั่วไปในคอมพิวเตอร์สมัยใหม่

เนื่องจาก Word ใช้ Unicode ไฟล์ทั้งหมดในนั้นจึงถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในการเข้ารหัสนี้ ไฟล์ Unicode สามารถเปิดได้บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่มีระบบปฏิบัติการ ภาษาอังกฤษโดยไม่คำนึงถึงภาษาของข้อความ นอกจากนี้ บนคอมพิวเตอร์ดังกล่าว คุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบ Unicode ที่มีอักขระที่ไม่ได้อยู่ในตัวอักษรยุโรปตะวันตก (เช่น กรีก ซีริลลิก อาหรับ หรือญี่ปุ่น)

การเลือกการเข้ารหัสเมื่อเปิดไฟล์

ถ้าเข้า. เปิดไฟล์ข้อความบิดเบี้ยวหรือปรากฏเป็นเครื่องหมายคำถามหรือสี่เหลี่ยม Word อาจกำหนดการเข้ารหัสไม่ถูกต้อง คุณสามารถระบุการเข้ารหัสที่จะใช้สำหรับการแสดง (ถอดรหัส) ข้อความได้

เปิดแท็บ ไฟล์.

คลิกปุ่ม ตัวเลือก.

คลิกปุ่ม นอกจากนี้.

ไปที่ส่วน ทั่วไปและทำเครื่องหมายในช่อง ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด.

บันทึก:เมื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ Word จะแสดงกล่องโต้ตอบ การแปลงไฟล์เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดไฟล์ในรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่ Word (นั่นคือไฟล์ที่ไม่มีนามสกุล DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX หรือ DOTM) หากคุณทำงานกับไฟล์เหล่านี้บ่อยๆ แต่ไม่จำเป็นต้องเลือกการเข้ารหัส อย่าลืมปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อป้องกันไม่ให้กล่องโต้ตอบนี้ปรากฏขึ้น

ปิดแล้วเปิดไฟล์อีกครั้ง

ในกล่องโต้ตอบ การแปลงไฟล์เลือกรายการ ข้อความที่เข้ารหัส.

ในกล่องโต้ตอบ การแปลงไฟล์ตั้งสวิตช์ อื่นและเลือกการเข้ารหัสที่ต้องการจากรายการ

ในพื้นที่ ตัวอย่าง

หากข้อความเกือบทั้งหมดมีลักษณะเหมือนกัน (เช่น สี่เหลี่ยมหรือจุด) คอมพิวเตอร์ของคุณอาจติดตั้งแบบอักษรไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้ คุณสามารถติดตั้งแบบอักษรเพิ่มเติมได้

หากต้องการติดตั้งแบบอักษรเพิ่มเติม ให้ทำดังต่อไปนี้:

คลิกปุ่ม เริ่มและเลือก แผงควบคุม.

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

บนวินโดวส์ 7

1. ในแผงควบคุม เลือกรายการ การถอนการติดตั้งโปรแกรม.

   เปลี่ยน.

ใน วินโดวส์วิสต้า

ในแผงควบคุม ให้เลือกส่วน การถอนการติดตั้งโปรแกรม.

ในรายการโปรแกรมคลิก ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศหรือ Microsoft Word หากติดตั้งแยกต่างหากจาก Microsoft Office แล้วคลิก เปลี่ยน.

บนวินโดวส์ XP

ในแผงควบคุม คลิก การติดตั้งและการถอดโปรแกรม.

ในรายการ โปรแกรมที่ติดตั้งคลิก Microsoft Office หรือ Microsoft Word หากติดตั้งแยกต่างหากจาก Microsoft Office แล้วคลิก เปลี่ยน.

ในกลุ่ม เปลี่ยน การติดตั้งไมโครซอฟต์สำนักงานคลิกปุ่ม เพิ่มหรือลบส่วนประกอบแล้วคลิกปุ่ม ดำเนินการต่อ.

ในส่วน ตัวเลือกการติดตั้งขยายองค์ประกอบ เครื่องมือทั่วไปของ Officeและจากนั้น - การสนับสนุนหลายภาษา.

เลือกแบบอักษรที่คุณต้องการ คลิกลูกศรข้างๆ แล้วเลือก เรียกใช้จากคอมพิวเตอร์ของฉัน.

คำแนะนำ:เมื่อเปิดไฟล์ข้อความด้วยการเข้ารหัสเดียว Word จะใช้แบบอักษรที่กำหนดไว้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเอกสารเว็บ- (เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบขึ้นมา ตัวเลือกเอกสารเว็บ, กด ปุ่มไมโครซอฟต์ออฟฟิศจากนั้นคลิก ตัวเลือกคำและเลือกหมวดหมู่ นอกจากนี้- ในส่วน ทั่วไปคลิกปุ่ม ตัวเลือกเอกสารเว็บ.) การใช้ตัวเลือกบนแท็บ แบบอักษรกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเอกสารเว็บคุณสามารถปรับแต่งแบบอักษรสำหรับการเข้ารหัสแต่ละรายการได้

การเลือกการเข้ารหัสเมื่อบันทึกไฟล์

หากคุณไม่เลือกการเข้ารหัสเมื่อบันทึกไฟล์ ระบบจะใช้ Unicode โดยทั่วไป แนะนำให้ใช้ Unicode เนื่องจากรองรับอักขระส่วนใหญ่ในภาษาส่วนใหญ่

หากคุณวางแผนที่จะเปิดเอกสารในโปรแกรมที่ไม่รองรับ Unicode คุณสามารถเลือกการเข้ารหัสที่ต้องการได้ ตัวอย่างเช่น บนระบบปฏิบัติการภาษาอังกฤษ คุณสามารถสร้างเอกสารเป็นภาษาจีนตัวเต็มโดยใช้ Unicode อย่างไรก็ตาม หากจะเปิดเอกสารดังกล่าวในโปรแกรมที่รองรับภาษาจีน แต่ไม่รองรับ Unicode ไฟล์ดังกล่าวสามารถบันทึกเป็นการเข้ารหัส "ภาษาจีนดั้งเดิม (Big5)" ได้ ด้วยเหตุนี้ ข้อความจะแสดงอย่างถูกต้องเมื่อคุณเปิดเอกสารในโปรแกรมที่รองรับภาษาจีนตัวเต็ม

บันทึก:เนื่องจาก Unicode เป็นมาตรฐานที่ครอบคลุมที่สุด อักขระบางตัวอาจไม่ปรากฏขึ้นเมื่อบันทึกข้อความในการเข้ารหัสอื่น ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเอกสาร Unicode มีข้อความทั้งภาษาฮิบรูและซีริลลิก หากคุณบันทึกไฟล์ด้วยการเข้ารหัส "Cyrillic (Windows)" ข้อความภาษาฮีบรูจะไม่แสดง และหากคุณบันทึกไฟล์ด้วยการเข้ารหัส "Hebrew (Windows)" ข้อความ Cyrillic จะไม่แสดงขึ้นมา

หากคุณเลือกมาตรฐานการเข้ารหัสที่ไม่รองรับอักขระบางตัวในไฟล์ Word จะทำเครื่องหมายเป็นสีแดง คุณสามารถดูตัวอย่างข้อความในการเข้ารหัสที่เลือกก่อนที่จะบันทึกไฟล์

เมื่อคุณบันทึกไฟล์เป็นข้อความที่เข้ารหัส ข้อความที่เลือกฟอนต์ Symbol และโค้ดฟิลด์จะถูกลบออกจากไฟล์

การเลือกการเข้ารหัส

เปิดแท็บ ไฟล์.

ในสนาม ชื่อไฟล์ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ใหม่

ในสนาม ประเภทไฟล์เลือก ข้อความธรรมดา.

หากมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น Microsoft Office Word - การตรวจสอบความเข้ากันได้ให้กดปุ่ม ดำเนินการต่อ.

ในกล่องโต้ตอบ การแปลงไฟล์เลือกการเข้ารหัสที่เหมาะสม

• หากต้องการใช้การเข้ารหัสมาตรฐาน ให้เลือกตัวเลือก หน้าต่าง (ค่าเริ่มต้น).

  หากต้องการใช้การเข้ารหัส MS-DOS ให้เลือกตัวเลือก MS-ดอส.

  หากต้องการตั้งค่าการเข้ารหัสอื่น ให้เลือกปุ่มตัวเลือก อื่นและเลือกรายการที่ต้องการจากรายการ ในพื้นที่ ตัวอย่างคุณสามารถดูตัวอย่างข้อความและตรวจสอบว่าแสดงอย่างถูกต้องในการเข้ารหัสที่เลือกหรือไม่

  บันทึก:เมื่อต้องการเพิ่มพื้นที่แสดงเอกสาร คุณสามารถปรับขนาดกล่องโต้ตอบได้ การแปลงไฟล์.

หากข้อความ "ไม่สามารถบันทึกข้อความที่เน้นด้วยสีแดงอย่างถูกต้องในการเข้ารหัสที่เลือก" ปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกการเข้ารหัสอื่นหรือทำเครื่องหมายในช่อง อนุญาตให้มีการทดแทนอักขระ.

หากเปิดใช้งานการแทนที่อักขระ อักขระที่ไม่สามารถแสดงได้จะถูกแทนที่ด้วยอักขระที่ใกล้เคียงที่สุดในการเข้ารหัสที่เลือก ตัวอย่างเช่น จุดไข่ปลาจะถูกแทนที่ด้วยจุดสามจุด และเครื่องหมายคำพูดที่มุมจะถูกแทนที่ด้วยจุดตรง

หากการเข้ารหัสที่เลือกไม่มีอักขระที่เทียบเท่าสำหรับอักขระที่เน้นด้วยสีแดง อักขระเหล่านั้นจะถูกจัดเก็บเป็นแบบไม่อยู่ในบริบท (เช่น เครื่องหมายคำถาม)

หากเอกสารจะเปิดขึ้นในโปรแกรมที่ไม่ตัดข้อความจากบรรทัดหนึ่งไปอีกบรรทัดหนึ่ง คุณสามารถเปิดใช้งานการแบ่งบรรทัดแบบฮาร์ดในนั้นได้ โดยทำเครื่องหมายในช่อง แทรกตัวแบ่งบรรทัดและระบุสัญลักษณ์ตัวแบ่งที่คุณต้องการ (การขึ้นบรรทัดใหม่ (CR), การป้อนบรรทัด (LF) หรือทั้งสองอย่าง) ใน เส้นสิ้นสุด.

ค้นหาการเข้ารหัสที่มีอยู่ใน Word

Word รู้จักการเข้ารหัสหลายรายการและสนับสนุนการเข้ารหัสที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ระบบ

ด้านล่างนี้คือรายการสคริปต์และการเข้ารหัสที่เกี่ยวข้อง (โค้ดเพจ)

หากต้องการใช้ภาษาอินเดีย คุณต้องรองรับภาษาเหล่านี้ในระบบปฏิบัติการและมีแบบอักษร OpenType ที่เหมาะสม

การสนับสนุนที่จำกัดมีให้บริการสำหรับเนปาล อัสสัม เบงกาลี คุชราต มาลายาลัม และโอริยา

เมื่อแก้ไขปัญหาด้านไอทีในชีวิตประจำวัน เช่น การดูแลระบบเครือข่ายและการสนับสนุนผู้ใช้ ไฟล์ต่างๆโดยเฉพาะเอกสารที่รวบรวมในโปรแกรมแก้ไขข้อความ น่าเสียดายที่มีในตัว เครื่องมือวินโดวส์อนุญาตให้คุณทำงานกับเอกสารในรูปแบบไฟล์เท่านั้น เครื่องมือมาตรฐานไม่รองรับข้อมูล Word ภายใน เช่น การแปลงประเภทเอกสาร

ฉันรวบรวมสคริปต์ WSH ( สคริปต์ของ Windows Host) ชื่อ ConvertWord ซึ่งใช้เป็นเชลล์คำสั่งสำหรับ Microsoft Word และทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้น นอกจากนี้ สคริปต์ยังมีประโยชน์สำหรับการทดสอบเอกสารที่ไม่ถูกต้องอีกด้วย

ข้อกำหนดของ ConvertWord

หากต้องการใช้ ConvertWord คุณต้องติดตั้ง Word 97 หรือใหม่กว่าบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรแกรมแก้ไขข้อความ- สามารถดาวน์โหลดข้อความต้นฉบับทั้งหมดของ ConvertWord ได้จากเว็บไซต์นิตยสารของเรา ข้อความที่ตัดตอนมาจากสคริปต์ ConvertWord อยู่ด้านล่าง ไฟล์ Convertword.wsf และ Convertword.cmd ควรบันทึกไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน

ConvertWord สามารถใช้ตัวแปลงรูปแบบไฟล์ใด ๆ ที่ใช้ใน Word ได้โดยอัตโนมัติ Word มาพร้อมกับชุดตัวแปลงรูปแบบไฟล์พื้นฐานสำหรับเอกสารทั่วไป อย่างไรก็ตาม ชุดนี้ไม่มีตัวแปลงพิเศษ เช่น เอกสารไมโครซอฟต์การทำงานหรือ WordPerfect เมื่อต้องการขอรับตัวแปลงเหล่านี้และตัวแปลงเพิ่มเติมอื่น ๆ คุณต้องทำการติดตั้ง Word แบบพิเศษ

สามารถดาวน์โหลดตัวแปลง Word มาตรฐานที่รวมอยู่ใน Microsoft Office Resource Kit ได้จาก หน้าสำนักงานชุดทรัพยากรรุ่นปี 2003 ที่ http://www.microsoft.com/office/ork/2003/default.htm - ตัวแปลงในชุดทรัพยากรเข้ากันได้กับ Word 97 และตัวแก้ไขเวอร์ชันที่ใหม่กว่า หลังจากติดตั้งชุดทรัพยากร คุณควรไปที่ไดเร็กทอรีที่สร้างขึ้น (\%programfiles%orktools ตามค่าเริ่มต้น) และค้นหาไฟล์ที่มีชุดตัวแปลง (oconvpck.exe) จากนั้นเรียกใช้ oconvpck.exe บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่คุณต้องการ ปรับใช้ตัวแปลง

วัตถุประสงค์ของ ConvertWord

วัตถุประสงค์ดั้งเดิมของการสร้าง ConvertWord คือการทำงานบางอย่างที่ไม่สามารถทำได้ด้วย Batch Conversion Wizard โปรแกรมแก้ไขคำ- Batch Conversion Wizard เป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์สำหรับชุดเครื่องมือของผู้ดูแลระบบ อาจารย์เป็นตัวแทน เทมเพลตคำซึ่งแปลงรูปแบบอินพุตหนึ่งรูปแบบเป็นรูปแบบเอาต์พุตหนึ่งรูปแบบ มากกว่า ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการแปลงดังกล่าวสามารถพบได้ในบทความ Microsoft “ วิธีแปลงเอกสารจำนวนมากเป็นรูปแบบ Word 2002 โดยอัตโนมัติ” ที่ http://support.microsoft.com/?kbid=313714.

Batch Conversion Wizard ทำงานได้หลายอย่าง แต่ไม่ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับบางงาน เช่น การดูแลระบบระยะไกลหรือการแปลงแบบง่าย ๆ โดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ปลายทางที่แชร์เอกสารบนไซต์เครือข่ายที่แยกจากกัน ConvertWord สามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาการแปลงแบบกระจายเหล่านี้ได้โดยการดำเนินการพื้นฐานต่อไปนี้

• ส่งคำขอไปยังระบบเกี่ยวกับเวอร์ชันของ Word ที่มี
• เปิดรายการเอกสารประเภทผสมที่มีความยาวตามใจชอบโดยอัตโนมัติ
• รับประกันบันทึกเอกสารที่มีชื่อไม่ซ้ำกันในรูปแบบ Word (ค่าเริ่มต้น) หรือรูปแบบอื่น ๆ
• ทดสอบเอกสารเพื่อค้นหาปัญหาการจัดรูปแบบและรหัสผ่านผู้ใช้ไม่ถูกต้อง

ConvertWord ทำงานอย่างไร

กระบวนการแปลง ConvertWord เป็นกระบวนการสี่ขั้นตอน ในขั้นตอนแรก สคริปต์จะสร้างอินสแตนซ์ของแอปพลิเคชัน Word ดังที่แสดงในตัวอย่าง รายการ 1มีป้ายกำกับว่า A ซอร์สโค้ดของสคริปต์บางส่วนได้รับการออกแบบมาเพื่อลดจำนวนกล่องโต้ตอบให้มากที่สุด ตัวอย่างเช่น ข้อความต้นฉบับที่มีป้ายกำกับว่าบล็อก B กล่องโต้ตอบเมื่อเป็นไปได้

ในขั้นตอนที่สอง ConvertWord จะเปิดเอกสารแต่ละฉบับ วัตถุ Word ประกอบด้วยชุดของเอกสาร เมื่อเรียกเมธอด Open ของชุดนี้ (แฟรกเมนต์ชื่อ A in รายการ 2) เอกสารจะถูกดึงออกมา ถ้าคุณทราบชื่อของเอกสารและต้องการให้ Word ตรวจหารูปแบบของเอกสารโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเรียกเมธอดที่มีเพียงชื่อเอกสารเป็นอาร์กิวเมนต์ได้

หรือคุณสามารถระบุรูปแบบเอกสารเป็นพารามิเตอร์อื่นให้กับวิธีการเปิดได้ น่าเสียดาย ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word วิธีการ Open ต้องใช้พารามิเตอร์สูงสุด 16 ตัว เนื่องจากพารามิเตอร์ควบคุมรูปแบบอยู่ในอันดับที่สิบ จึงต้องระบุพารามิเตอร์เก้ารายการก่อนหน้านี้ ผลลัพธ์ที่ได้คือสายยาวเทอะทะ สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับพารามิเตอร์ได้ที่ http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/enus/dv_wrcore/html/wrconwordobjectmodeloverview.aspหรือในวิธีใช้ Word

ตัวเลือก ConvertWord ได้แก่ FileName, ConfirmConversions, ReadOnly, AddToRecentFiles, PasswordDocument, PasswordTemplate, Revert, WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate และ Format พารามิเตอร์ FileName คือชื่อไฟล์ของเอกสาร Word คุณสามารถใช้พารามิเตอร์ ConfirmConversions เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบเมื่อ Word แปลงเอกสารที่เปิดอยู่ ใน ConvertWord พารามิเตอร์นี้จะถูกตั้งค่าเป็น False เสมอเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานอัตโนมัติ

พารามิเตอร์ ReadOnly ควบคุมกระบวนการเปิดเอกสารแบบอ่านอย่างเดียว ConvertWord จะกำหนดเสมอ พารามิเตอร์นี้จริงเพื่อให้เอกสารต้นฉบับไม่เปลี่ยนแปลง AddToRecentFiles กำหนดว่าเอกสารที่เปิดจะถูกเพิ่มลงในรายการไฟล์ล่าสุดของผู้ใช้ปัจจุบันหรือไม่ เอกสารสามารถเป็นหนึ่งในสิบหรือหลายร้อยได้ ดังนั้นจึงไม่แนะนำให้เพิ่มลงในรายการ และพารามิเตอร์ถูกตั้งค่าเป็นเท็จ

PasswordDocument คือรหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสารที่ได้รับการป้องกัน และ PasswordTemplate คือรหัสผ่านสำหรับเทมเพลต ค่าเหล่านี้ไม่มีประโยชน์สำหรับเอกสารที่ไม่ใช่ Word ดังนั้นแทนที่จะระบุพารามิเตอร์ใดพารามิเตอร์หนึ่ง คุณสามารถระบุเครื่องหมายคำพูดคู่ ("") สองอันเพื่อระบุสตริงว่างได้ พารามิเตอร์ Reverse กำหนดว่าสคริปต์จะกลับสู่ปัจจุบันหรือไม่ เวอร์ชันเปิดเอกสารหากเอกสารที่จะแปลงเปิดอยู่แล้ว ConvertWord ตั้งค่าพารามิเตอร์นี้เป็น True เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียการเปลี่ยนแปลง และเพื่อเปิดใช้งานอินสแตนซ์ที่เปิดอยู่ของเอกสารเท่านั้น

พารามิเตอร์ WritePasswordDocument และ WritePasswordTemplate ระบุรหัสผ่านที่จำเป็นในการบันทึก เปิดเอกสารหรือเทมเพลต สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้ พารามิเตอร์เหล่านี้เป็นทางเลือกเนื่องจาก ConvertWord ไม่ได้เขียนทับเอกสารต้นฉบับ ดังนั้นสคริปต์จึงระบุ "" สำหรับแต่ละอาร์กิวเมนต์เหล่านี้

สุดท้ายนี้ พารามิเตอร์ Format คือตัวเลขที่ระบุวิธีที่ Word ใช้เพื่อกำหนดรูปแบบของเอกสารที่เปิดอยู่ การหาตัวเลขให้ถูกต้องไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะตัวเลขและวิธีการแสดงตัวเลขนั้นขึ้นอยู่กับ รุ่นที่ติดตั้ง Word ตัวแปลงเอกสารเพิ่มเติม และขั้นตอนการติดตั้ง สมมติว่าเราจำเป็นต้องเปิดและแปลงเอกสาร RTF (Rich Text Format) ด้วยโค้ดเปิดรูปแบบ 3 หากต้องการเปิดเอกสารตัวอย่างโดยใช้ตัวแปลง RTF มาตรฐาน ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

ตั้ง doc = Word.Documents._

Open("c:my.rtf", เท็จ, _

จริง, เท็จ, "", "", _

จริง "", "", 3)

เส้นบางๆ ซอร์สโค้ดบทความนี้แบ่งออกเป็นหลายบรรทัดเนื่องจากไม่มีที่ว่าง รายชื่อตัวแปลงเอกสารเพิ่มเติมที่มีหมายเลขที่สอดคล้องกันและนามสกุลมาตรฐานสามารถพบได้โดยใช้ชุดอ็อบเจ็กต์ FileConverters ใน ข้อความต้นฉบับรายการ 3 แสดงรายการของตัวแปลงเหล่านี้ ไม่มีตัวแปลง Word มาตรฐานอยู่ในรายการ ดูรายการตัวแปลง Word มาตรฐานได้ที่ โต๊ะ 1และในความช่วยเหลือ Word

รูทีน CreateFormatCollections ของสคริปต์ ConvertWord จะแสดงรายการตัวแปลง Word แม้ว่าสคริปต์จะช่วยลดความยุ่งยากในการกำหนดรูปแบบการเปิดและบันทึก แต่รูปแบบที่ใช้ในการเปิดหรือบันทึกเอกสารจะขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word และวิธีการติดตั้งตัวแปลง

หลังจากเปิดเอกสารแล้ว เวอร์ชันใหม่บันทึกโดยใช้วิธี SaveAs (ส่วนที่มีป้ายกำกับ A in รายการ 4- เมธอด SaveAs รับพารามิเตอร์สูงสุด 16 ตัว แต่เราต้องการเพียงสองตัวเท่านั้น เนื่องจากพารามิเตอร์ SaveFormat ที่ต้องการคือตัวที่สอง เช่นเดียวกับพารามิเตอร์ OpenFormat คุณต้องระบุรหัสรูปแบบสำหรับเอกสารที่คุณกำลังเปิดในพารามิเตอร์ SaveFormat หากต้องการระบุรูปแบบการบันทึก เช่น หากต้องการบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ข้อความ C:my.txt เพียงอย่างเดียว คุณควรป้อนคำสั่ง

doc.SaveAs "C:my.txt", 2

หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ConvertWord จะปิดโดยใช้วิธีการปิด (ป้ายกำกับ B ในรายการ 4) เท็จ บ่งชี้ว่า Word ควรละทิ้งการเปลี่ยนแปลงหากเอกสารมีการเปลี่ยนแปลงหลังจากบันทึกแล้ว เมื่อสคริปต์เปิดตามลำดับ ให้บันทึกและปิดเอกสารทั้งหมด ขั้นตอนสุดท้ายจะออกจาก Word โดยการเรียกวิธี Quit ของโปรแกรม Word ( รายการ 5).

การประยุกต์ใช้ ConvertWord

ก่อนที่จะเปิดตัว ConvertWord เป็นครั้งแรก คุณควรทำความคุ้นเคยกับข้อมูลเกี่ยวกับ Word เวอร์ชันท้องถิ่นของคุณโดยการรันคำสั่ง

แปลงคำ/เวอร์ชัน

คำสั่งนี้แสดงให้เห็น ข้อมูลสำคัญรวมถึงหมายเลขเวอร์ชันของ Word ที่ติดตั้งในเครื่อง Microsoft หยุดใส่หมายเลขเวอร์ชันในชื่อผลิตภัณฑ์ที่ขึ้นต้นด้วย Office 95 (ซึ่งจะเรียกว่า Office 7) แต่หมายเลขเวอร์ชันภายในเพิ่มขึ้น 1 เมื่อมีการอัปเดตหลักแต่ละครั้ง รูปแบบการกำหนดหมายเลขเดียวกันนี้ใช้ใน Word เป็นส่วนประกอบของชุดโปรแกรม Office หมายเลขเวอร์ชันภายในคือ 8 (Word 97), 9 (Word 2000), 10 (Word 2002) และ 11 (Word 2003)

ตามค่าเริ่มต้น ConvertWord จะเปิดไฟล์โดยอัตโนมัติ ทำให้มีการศึกษาคาดเดาเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ (เช่น Word, Plain Text, WordPerfect, RTF) และบันทึกเป็น เอกสารเวิร์ดโดยตั้งชื่อเฉพาะซึ่งประกอบด้วยชื่อไฟล์ ขีดล่าง และตัวเลข ConvertWord มีหลายวิธีในการตั้งชื่อเอกสาร ชื่อไฟล์สามารถป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์ของคำสั่งต่อไปนี้:

แปลงคำ unicode.txt ธรรมดา.txt

Otherdocscorel.wps

วิธีการนี้ส่งผลให้ไฟล์ Word เอาท์พุตถูกบันทึกเป็น unicode.doc, plain.doc และ otherdocscorel.doc อีกทางเลือกหนึ่งคือการกำหนดค่า ConvertWord ให้อ่านไฟล์จากแหล่งมาตรฐาน เช่นนี้

แปลงคำ

ผลลัพธ์ของคำสั่งที่สร้างรายการไฟล์สามารถส่งไปยัง ConvertWord ได้ดังนี้:

dir /s /b c:กล่องจดหมาย*.txt

- แปลงคำ

ถ้าไม่ได้ระบุอินพุต ConvertWord จะถามชื่อเอกสารอินพุตจนกว่าคุณจะกด Ctrl+C สองครั้ง

ConvertWord มีวิธีการง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเขียนทับไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันได้ สมมติว่าคุณต้องการบันทึกไฟล์ Word เป็นไฟล์ข้อความชื่อ mylist.txt หากมีไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันอยู่แล้ว ConvertWord จะเริ่มวนซ้ำตามลำดับของชื่อที่ได้รับ - mylist_1.txt, mylist_2.txt ฯลฯ - จนกว่าจะพบชื่อที่ไม่ได้ใช้ จากนั้นชื่อนี้จะถูกกำหนดให้กับไฟล์ที่บันทึกไว้ โดยทั่วไปแล้ว การค้นหาชื่อไฟล์จะใช้เวลาน้อยกว่าการเปิดและบันทึกเอกสารด้วยตนเอง

การเปลี่ยนตำแหน่งการจัดเก็บและชื่อไฟล์

ConvertWord บันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์ต้นฉบับโดยใช้ชื่อฐานเดียวกัน ด้วยวิธีนี้ เมื่อแปลงไฟล์สำหรับผู้ใช้จำนวนมากหรือกลุ่มผู้ใช้ ไฟล์ใหม่จะถูกวางไว้ถัดจากไฟล์เก่า โดยปกติแล้ว ผู้ใช้จะรู้จักไฟล์ “ของพวกเขา” และจดจำชื่อของพวกเขาได้

อย่างไรก็ตาม ไดเร็กทอรีสำหรับการบันทึกเอกสารที่แปลงแล้วสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ในการดำเนินการนี้ เพียงระบุคีย์ /d ด้วย ชื่อเต็มซึ่งอาจเป็นแบบสัมบูรณ์หรือสัมพันธ์กับเส้นทางที่ชี้ไปยังโฟลเดอร์ที่สคริปต์กำลังทำงานอยู่ ConvertWord จะขยายเส้นทางเป็นรูปแบบเต็ม และสร้างไดเร็กทอรีที่เกี่ยวข้องหากยังไม่มี

แปลงคำ /d:c: empexports

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อฐาน (ชื่อไฟล์ที่ไม่มีนามสกุล) ได้โดยใช้สวิตช์ /b หาก ConvertWord พบไฟล์หลายไฟล์ที่มีชื่อเดียวกัน ConvertWord จะเปลี่ยนชื่อไฟล์ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณยังสามารถใช้สวิตช์ /x เพื่อระบุนามสกุลไฟล์อื่นที่ไม่ใช่นามสกุลมาตรฐานของประเภทไฟล์ที่กำลังส่งออก

การสร้างเอกสารที่ไม่ใช่ Word

ตามค่าเริ่มต้น ConvertWord จะสร้างเอกสาร Word โดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการสร้างเอกสารอื่นที่ไม่ใช่ Word คุณสามารถใช้ตัวเลือก /sa ในยูทิลิตี้ ConvertWord เพื่อเปลี่ยนรูปแบบการบันทึกเริ่มต้น รูปแบบที่คุณสามารถบันทึกไฟล์จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word และตัวแปลงเพิ่มเติมที่มีอยู่ในระบบที่ ConvertWord ทำงาน ขั้นตอนแรกในการบันทึกไฟล์ในรูปแบบเฉพาะคือเปิด Word ด้วยสวิตช์ /cnv เพื่อดูตัวแปลงที่ติดตั้ง หมายเลขตัวแปลงจะสอดคล้องกับประเภทที่คุณต้องการบันทึก ไฟล์ใหม่- หากไฟล์ทั้งหมดจำเป็นต้องบันทึกในรูปแบบเฉพาะ เช่น RTF (หมายเลข 6) ควรเพิ่มสวิตช์ /sa:6 ลงในอาร์กิวเมนต์ ConvertWord ตัวอย่างเช่น หากต้องการแปลงไฟล์ WordPerfect ทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันเป็น RTF คุณจะต้องรันคำสั่ง

dir /s /b *.wpd

- แปลงคำ/sa:6

จำนวนรูปแบบที่ใช้ได้อาจมีขนาดใหญ่ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word และตัวแปลงที่ติดตั้ง คุณควรตรวจสอบประเภทก่อนแปลงไฟล์เสมอ เนื่องจากจำนวนไฟล์จะแตกต่างกันไปในแต่ละเครื่อง ข้อยกเว้นประการเดียวสำหรับกฎที่น่ารำคาญนี้คือตัวแปลง Word ในตัวมาตรฐาน Word 97 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่ามีค่าเท่ากันตั้งแต่ 0 ถึง 6 และหมายเลขประเภทมาตรฐานจะเพิ่มขึ้นเมื่อมีการเพิ่มเวอร์ชันใหม่ สำหรับ Word 2003 ตัวเลขตั้งแต่ 0 ถึง 11 จะเหมือนกันในทุกเครื่อง ข้อยกเว้นสำหรับค่ามาตรฐานคือหมายเลขพิน -1 ค่านี้ไม่สอดคล้องกับตัวแปลง Word แต่ใช้เป็นคำสั่ง ConvertWord เพื่อเขียนข้อมูลจากไฟล์เอกสารไปยังคอนโซล สามารถตั้งค่าได้โดยใช้คีย์ /sa - /sa:-1 หรือ /sa+

การจัดการข้อผิดพลาด

ในระหว่างการดำเนินการแปลงขนาดใหญ่ ไฟล์บางไฟล์อาจประสบปัญหา คุณต้องมีวิธีติดตามเอกสารที่ไม่สามารถแปลงได้ หากไม่สามารถแปลงไฟล์ได้ ConvertWord จะส่งชื่อไฟล์และข้อมูลรายละเอียดไปยังสตรีมข้อผิดพลาดมาตรฐาน (StdErr) ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามความล้มเหลวได้โดยการดูชื่อไฟล์ที่เลื่อนไปมาบนหน้าจอ หรือโดยการเปลี่ยนเส้นทางข้อมูลข้อผิดพลาดไปยังไฟล์เพื่อการวิเคราะห์ในภายหลัง เช่น:

Errors.txt

ตามค่าเริ่มต้น ConvertWord จะแสดงข้อผิดพลาดโดยระบุเฉพาะชื่อไฟล์และหมายเลขข้อผิดพลาด:

c:demo.rtf ล้มเหลว: 2

การใช้สวิตช์ /v+ (เอาต์พุตแบบ verbose) คุณจะได้รับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อผิดพลาด:

แปลงคำ
/v+>errors.txt

สวิตช์/v-ไม่แสดงหมายเลขข้อผิดพลาด ชื่อไฟล์จะถูกส่งไปที่ StdErr แทนเพื่อให้การประมวลผลในภายหลังง่ายขึ้น

ข้อผิดพลาดสุดท้ายที่ตรวจพบโดย ConvertWord จะถือเป็นระดับข้อผิดพลาดสุดท้ายเสมอ หลังจากที่สคริปต์ทำงานเสร็จแล้ว ค่านี้จะพร้อมใช้งานในสภาพแวดล้อมคำสั่งและสามารถอ่านได้โดยสคริปต์อื่น ซึ่งจะกำหนดว่าการเรียกไปยัง ConvertWord สำเร็จหรือล้มเหลว

หากต้องการตรวจจับข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นโดยไม่ต้องแปลงเอกสาร คุณสามารถเรียกใช้ ConvertWord ด้วยสวิตช์ /w (จะเกิดอะไรขึ้นถ้า) คีย์นี้ทำให้ ConvertWord เปิดเอกสารทั้งหมดโดยไม่บันทึก หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับไฟล์ใดๆ เช่น ข้อมูลภายในเสียหาย ข้อความแสดงข้อผิดพลาดปกติจะปรากฏขึ้น

การแก้ปัญหารหัสผ่าน

รหัสผ่านเป็นปัญหาอย่างยิ่งเมื่อประมวลผลเป็นชุด เนื่องจากรหัสผ่านอาจแตกต่างกันในเอกสารที่ต่างกัน ตามค่าเริ่มต้น ConvertWord จะใช้อักขระเว้นวรรคเป็นรหัสผ่าน ซึ่งจะเปิดเอกสารทั้งหมดโดยไม่มีรหัสผ่าน แต่เอกสารที่มีรหัสผ่านจะสร้างข้อผิดพลาดที่ไม่หยุดการประมวลผลเพิ่มเติม

ลักษณะการทำงานนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้สวิตช์ /p (รหัสผ่าน) ถ้าคุณระบุอาร์กิวเมนต์ว่าง (เช่น /p:"") Word จะพร้อมท์ให้คุณป้อนรหัสผ่านสำหรับเอกสารที่ได้รับการป้องกันทั้งหมด ด้วยสวิตช์ /p คุณสามารถระบุรหัสผ่านเฉพาะได้ อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่สามารถเปิดเอกสารโดยไม่มีรหัสผ่านหรือรหัสผ่านที่แตกต่างไปจากที่ระบุไว้ได้

การใช้งาน ConvertWord ในทางปฏิบัติ

ฉันทำ Conversion ไปแล้วประมาณ 30,000 ครั้งโดยใช้ ConvertWord และพบปัญหาทั่วไปบางประการ การขัดข้องที่ผิดปกติมักเกิดจากข้อผิดพลาดในการทำงานอัตโนมัติของ Word; หมายเลขข้อผิดพลาดและข้อความส่วนใหญ่มาจาก Word ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่ (เช่น รหัสผ่านไม่ถูกต้อง) จะแก้ไขหรือทำความเข้าใจได้ไม่ยาก ข้อผิดพลาดสามประการต่อไปนี้เกิดขึ้นซ้ำๆ เป็นประจำ

อย่างแรกคือกล่องโต้ตอบป๊อปอัปของ Word สำหรับเอกสารที่มีคำสั่งแมโคร ตามค่าเริ่มต้น ConvertWord จะบล็อกคำสั่งแมโครในเอกสารเพื่อปกป้องผู้ใช้จากรหัสที่เป็นอันตราย อย่างไรก็ตาม เมื่อ Word เปิดเอกสารที่มีแมโคร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าแมโครถูกบล็อก วิธีเดียวที่ฉันรู้ที่จะกำจัดหน้าต่างนี้คือการเปิดใช้งานคำสั่งแมโคร คุณสามารถทำได้โดยการเปิดใช้ ConvertWord และระบุคีย์ /as (ความปลอดภัยอัตโนมัติ) ด้วยค่า 0 (/as:0) นี่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสาร Word ที่เปิดโดยทางโปรแกรม ก่อนที่จะใช้สวิตช์ /as คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่คุณกำลังเปิดไม่มีรหัสโปรแกรมที่เป็นอันตราย

ข้อผิดพลาดที่สองเกี่ยวข้องกับเอกสาร RTF บางฉบับที่ไม่สามารถเปิดได้สำเร็จ แต่ยังคงแสดงอย่างถูกต้องใน WordPad โดยปกติแล้วจะมีรูปแบบไม่ถูกต้องและไม่สามารถเปิดได้อย่างถูกต้องใน Word ConvertWord ไม่สามารถแก้ไขได้ ปัญหานี้ดังนั้น ConvertWord จึงไม่สามารถใช้เพื่อแปลงไฟล์ดังกล่าวได้

ข้อผิดพลาดที่สามเกิดขึ้นเนื่องจาก Word ระบุ เอกสารข้อความ Unicode โดยเริ่ม Byte Order Mark ในไฟล์ หากไม่มีเครื่องหมาย Word จะถือว่าเอกสารเป็นข้อความธรรมดา และเมื่อเปิดเอกสารที่แปลงแล้ว ผู้ใช้จะเห็นช่องว่างหลังอักขระแต่ละตัวที่มองเห็นได้ (ช่องว่างจริง ๆ แล้วสอดคล้องกับอักขระว่าง) วิธีเดียวเท่านั้นวิธีแก้ไขปัญหาคือการแปลงไฟล์โดยตั้งค่าสวิตช์ /oa (OpenAs) เป็นข้อความที่เข้ารหัสหรือ Unicode (/oa:5 สำหรับ Word 97 และใหม่กว่า)

โชคดีที่ข้อผิดพลาดดังกล่าวเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก ConvertWord จะมีประโยชน์อย่างมากสำหรับการประมวลผล จำนวนมากเอกสารและจะช่วยคุณเปิดและแปลงเอกสาร Word โดยไม่ต้องทำงานด้วยตนเองที่น่าเบื่อ

ที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านเครือข่ายในรัฐอินเดียนา เขามีใบรับรอง MCSE, MCP+I และ MVP

ทบทวน

สำหรับผู้ใช้ โปรแกรมเวิร์ด, Excel หรือ PowerPoint แพคเกจ Microsoft Office XP และ 2003: ติดตั้งการอัปเดตที่มีลำดับความสำคัญสูงจากเว็บไซต์ Microsoft Update ก่อนที่จะดาวน์โหลดชุดความเข้ากันได้

โดยการติดตั้งความเข้ากันได้ Pack เป็นส่วนเสริม แพ็คเกจไมโครซอฟต์ Office 2000, Office XP หรือ Office 2003 คุณจะสามารถเปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์ในรูปแบบใหม่ที่ใช้ใน เวอร์ชันล่าสุดโปรแกรม Word, Excel และ PowerPoint คุณยังสามารถใช้ชุดความเข้ากันได้กับโปรแกรมดู Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 และ PowerPoint 2003 เพื่อดูไฟล์ที่บันทึกในรูปแบบใหม่ ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับชุดความเข้ากันได้ ดูบทความฐานข้อมูลองค์ความรู้ 924074

บันทึก- หากคุณใช้ Microsoft Word 2000 หรือ Microsoft Word 2002 เพื่ออ่านหรือเขียนเอกสารที่มีอักขระที่ซับซ้อน คุณควรอ้างอิงบทความ 925451 เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสาร Word แสดงอย่างถูกต้องในแอปพลิเคชันเวอร์ชันใหม่กว่า

ผู้ดูแลระบบ: คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตการดูแลระบบสำหรับตัวแปลง Word, Excel และ PowerPoint ที่รวมอยู่ในชุดความเข้ากันได้

อัปเดต- Microsoft Office Compatible Pack ได้รับการอัปเดตเพื่อรวม Service Pack 2 (SP2) ตอนนี้ถ้า ไฟล์ DOCXหรือ DOCM มีแท็ก XML ที่กำหนดเอง แท็กจะถูกเอาออกเมื่อเปิดไฟล์ใน Word 2003 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ KB978951

ความต้องการของระบบ

ระบบปฏิบัติการ:

วินโดวส์ 2000 เซอร์วิสแพ็ค 4, วินโดวส์เซิร์ฟเวอร์ 2003, วินโดวส์วิสต้า, วินโดวส์วิสต้าเซอร์วิสแพ็ค 1, วินโดวส์ XP เซอร์วิสแพ็ค 1, วินโดวส์ XP เซอร์วิสแพ็ค 2, วินโดวส์ XP เซอร์วิสแพ็ค 3
วินโดวส์ 7;วินโดวส์เซิร์ฟเวอร์ 2008

ไมโครซอฟต์ เวิร์ด 2000 SP3 ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 2000 SP3 และ ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์พอยท์ 2000 เอสพี3

Microsoft Word 2002 SP3, Microsoft Excel 2002 SP3 และ Microsoft PowerPoint 2002 SP3

Microsoft Office Word 2003 SP1 หรือใหม่กว่า, Microsoft Office Excel 2003 SP1 หรือใหม่กว่า และ Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 หรือใหม่กว่า

โปรแกรมดู Microsoft Office Word 2003

โปรแกรมดู Microsoft Office Excel 2003

โปรแกรมดู Microsoft Office PowerPoint 2003

คำแนะนำ

กำลังติดตั้งการอัพเดต
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบของคุณทันสมัยโดยการติดตั้งการอัปเดตที่มีลำดับความสำคัญสูงและการอัปเดตที่จำเป็นซึ่งดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ Microsoft Update (จำเป็นสำหรับผู้ใช้ Microsoft Office XP และ 2003)

หลังจากติดตั้งการอัปเดตที่มีลำดับความสำคัญสูงและการอัปเดตที่จำเป็นจากเว็บไซต์ Microsoft Update ให้ดาวน์โหลดชุดความเข้ากันได้โดยคลิกปุ่มดาวน์โหลดด้านบน และบันทึกไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

หากต้องการเรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง ให้ดับเบิลคลิกไฟล์ปฏิบัติการ FileFormatConverters.exe ที่บันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

ทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นโดยทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ

การลบไฟล์ดาวน์โหลด

ในเมนูการทำงาน "Start" ระบบวินโดวส์คลิกไอคอนแผงควบคุม

เลือกเพิ่มหรือเอาโปรแกรมออก

ในรายการ โปรแกรมที่ติดตั้งเลือกชุดความเข้ากันได้สำหรับระบบ Office 2007 แล้วคลิกเอาออกหรือเพิ่มหรือเอาออก เมื่อกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ให้ทำตามคำแนะนำเพื่อถอนการติดตั้งโปรแกรม

คลิกใช่หรือตกลงเพื่อยืนยันการลบโปรแกรม

สำหรับผู้ที่ติดตั้ง MICROSOFT OFFICE เก่าเช่น 97, 2003, 2007 และ 2010

เพื่อความเข้ากันได้ของรูปแบบสำนักงาน โปรดติดตั้งซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม

เพื่อให้รูปแบบใหม่เปิดในเวอร์ชันเก่า

ทบทวน

ผู้ใช้ Microsoft Office XP และ 2003 Word, Excel หรือ PowerPoint: ก่อนที่จะดาวน์โหลดชุดความเข้ากันได้ ติดตั้งการอัปเดตที่มีลำดับความสำคัญสูงจากเว็บไซต์ไมโครซอฟต์อัพเดต ก่อนที่คุณจะดาวน์โหลดชุดความเข้ากันได้ด้วยการติดตั้งความเข้ากันได้ Pack เป็นส่วนเสริมใน Microsoft Office 2000, Office XP หรือ Office 2003 คุณสามารถเปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ใหม่ที่ใช้ใน Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันล่าสุดได้ คุณยังสามารถใช้ชุดความเข้ากันได้กับโปรแกรมดู Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 และ PowerPoint 2003 เพื่อดูไฟล์ที่บันทึกในรูปแบบใหม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชุดความเข้ากันได้ ดูบทความฐานข้อมูลองค์ความรู้

บันทึก.หากคุณใช้ Microsoft Word 2000 หรือ Microsoft Word 2002 เพื่ออ่านหรือเขียนเอกสารที่มีอักขระที่ซับซ้อน คุณควรอ้างอิงข้อมูลในบทความนี้เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสาร Word แสดงอย่างถูกต้องในแอปพลิเคชันเวอร์ชันใหม่กว่า

ผู้ดูแลระบบ:คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตการดูแลระบบสำหรับตัวแปลง Word, Excel และ PowerPoint ที่รวมอยู่ในชุดความเข้ากันได้

อัปเดต. Microsoft Office Compatible Pack ได้รับการอัปเดตเพื่อรวม Service Pack 2 (SP2) ในตอนนี้ หากไฟล์ DOCX หรือ DOCM มีแท็ก XML แบบกำหนดเอง แท็กจะถูกเอาออกเมื่อเปิดไฟล์ใน Word 2003 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ KB978951

ความต้องการของระบบ

• ระบบปฏิบัติการ: Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3

วินโดวส์ 7;วินโดวส์เซิร์ฟเวอร์ 2008

• จุดเด่น โปรแกรมไมโครซอฟต์สำนักงาน:
  • Microsoft Word 2000 SP3, Microsoft Excel 2000 SP3 และ Microsoft PowerPoint 2000 SP3

• Microsoft Word 2002 SP3, Microsoft Excel 2002 SP3 และ Microsoft PowerPoint 2002 SP3

• Microsoft Office Word 2003 SP1 หรือใหม่กว่า, Microsoft Office Excel 2003 SP1 หรือใหม่กว่า และ Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 หรือใหม่กว่า

• โปรแกรมดู Microsoft Office Word 2003

• โปรแกรมดู Microsoft Office Excel 2003

• โปรแกรมดู Microsoft Office PowerPoint 2003

คำแนะนำ

กำลังติดตั้งการอัพเดต

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบของคุณทันสมัยโดยการติดตั้งการอัปเดตที่มีลำดับความสำคัญสูงและการอัปเดตที่จำเป็นซึ่งดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ Microsoft Update (จำเป็นสำหรับผู้ใช้ Microsoft Office XP และ 2003).

1. หลังจากติดตั้งการอัปเดตที่มีลำดับความสำคัญสูงและการอัปเดตที่จำเป็นจากเว็บไซต์ Microsoft Update ให้ดาวน์โหลดชุดความเข้ากันได้โดยคลิกปุ่มด้านบนแล้วบันทึกไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

1. หากต้องการเรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง ให้ดับเบิลคลิกไฟล์ปฏิบัติการที่บันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ FileFormatConverters.exe.

1. ทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นโดยทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ

การลบไฟล์ดาวน์โหลด