ขั้นตอนแรกของการบัญชี 1c หลักสูตรใน Ulyanovsk รายชื่อโปรแกรมการศึกษา

เริ่มงาน:

ในบทนี้เราจะเริ่มทำงานในฐานข้อมูลของเรา มากรอกรายละเอียดองค์กรของเรากัน เรามาเลือกฟังก์ชันที่เราต้องการกัน โปรแกรม 1C Accounting 8 มีฟังก์ชั่นมากมายและอาจไม่จำเป็นต้องใช้ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น เราจะไม่พิจารณาความเป็นไปได้ของการขายปลีก เราจะไม่พิจารณาการบัญชีตัวแทน การบัญชีสินทรัพย์ไม่มีตัวตน และธุรกรรมอื่นๆ ดังนั้น เพื่อไม่ให้อินเทอร์เฟซเต็มไปด้วยฟังก์ชันที่ไม่ได้ตั้งใจจะใช้ เราจะปิดการใช้งานฟังก์ชันเหล่านั้น ในอนาคต คุณสามารถเปิดใช้งานได้เมื่อจำเป็น

สามารถเลือกพารามิเตอร์การบัญชีในโปรแกรม 1C Accounting 8 ได้โดยการกำหนดว่าเราจะบัญชีสำหรับการดำเนินงานบางอย่างอย่างไร มาดูกันว่ามีการกำหนดค่าอย่างไรในโปรแกรมของเรา

จากนั้นเราจะกำหนดนโยบายการบัญชี กฎหมายกำหนดให้มีความเป็นไปได้ในการเลือกวิธีการบัญชีบางอย่าง ข้อกำหนดนี้กำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กรและมักจะเป็นทางการตามคำสั่งสำหรับองค์กร

จากนั้นให้พิจารณาผังบัญชี ในโปรแกรมการบัญชี 1C 8 ผังบัญชีเป็นไปตามคำสั่งของกระทรวงการคลัง“ เมื่อได้รับอนุมัติผังบัญชีและคำแนะนำในการใช้งาน” อย่างไรก็ตามบางครั้งผู้ใช้โปรแกรม 1C Accounting 8 จำเป็นต้องป้อนบัญชีและบัญชีย่อยบางส่วนของเขาเองเข้าสู่ระบบ 1C Accounting 8 รองรับคุณสมบัตินี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าบัญชีใหม่ถูกเพิ่มลงในผังบัญชีอย่างไร

โดยสรุปเราจะดูวิธีตั้งค่าส่วนบุคคลสำหรับโปรแกรม 1C Accounting 8 คุณต้องกรอกรายละเอียดต่างๆในเอกสารอย่างต่อเนื่อง บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ทำงานกับชุดรายละเอียดเฉพาะ เพื่อให้การทำงานง่ายขึ้น การตั้งค่าส่วนบุคคลจะระบุข้อมูลที่จะส่งไปยังเอกสารโดยอัตโนมัติ หากจำเป็น ผู้ใช้จะสามารถเปลี่ยนแปลงและแก้ไขได้

การกรอกข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับนิติบุคคล

คุณสามารถเริ่มกรอกรายละเอียดองค์กรของเราได้โดยคลิกที่ลิงค์ในหน้าเริ่มต้น “กรอกรายละเอียดขององค์กร” คุณยังสามารถไปที่ส่วน "หลัก" ของไดเรกทอรี "องค์กร" ได้ด้วย ในอนาคตเราจะสามารถเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของเราผ่านทาง ส่วนนี้. ในไดเรกทอรี "องค์กร" คุณสามารถใช้คำสั่ง "สร้าง"

คำสั่งนี้จะเปิดขึ้น หน้าแรกผู้ช่วยในการสร้างองค์กรใหม่ จำเป็นต้องเลือกว่าองค์กรของเราคือใคร - นิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล - เราจะเลือก "นิติบุคคล"

แบบฟอร์มการสร้างองค์กรจะเปิดขึ้น และระบบจะส่งข้อความข้อมูลหลายรายการ ในขั้นตอนนี้ข้อความข้อมูลไม่สนใจเรา มาปิดพวกเขากันเถอะ

คุณสามารถกรอกรายละเอียดได้สองวิธี:

• เริ่มต้นด้วยชื่อองค์กรด้วยตนเองจากนั้นตามด้วยรายละเอียดทั้งหมด
• อัตโนมัติ - เมื่อเชื่อมต่อการสนับสนุนอินเทอร์เน็ต ฉันจะระบุ TIN ขององค์กร ที่คำสั่ง "กรอกโดย INN" ระบบตามข้อมูลจาก Unified State Register of Legal Entities จะกรอกรายละเอียดทั้งหมดที่ทราบ (ชื่อ รหัส ที่อยู่ ชื่อนามสกุลของผู้จัดการ)

รายละเอียดที่ต้องกรอก

บันทึก. เมื่อเราเปิดแท็บป้อนที่อยู่ เราจะเห็นคำเตือนสีแดงเกี่ยวกับความจำเป็นในการโหลดตัวแยกประเภทที่อยู่ ตัวแยกประเภทนี้ใช้เพื่อกรอกที่อยู่ในรูปแบบพิเศษ และจำเป็นสำหรับการรายงานไปยัง Federal Tax Service

คุณสามารถดาวน์โหลดลักษณนามได้ทันทีโดยคลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" และระบุภูมิภาคที่เราต้องการสำหรับการดาวน์โหลด ดาวน์โหลดตัวแยกประเภทจากเว็บไซต์บริษัท 1C หรือจากดิสก์ 1C:ITS นอกจากนี้ หากมีการสนับสนุนทางอินเทอร์เน็ต ในส่วน "การดูแลระบบ" "การสนับสนุนและการบำรุงรักษา" เพื่อเลือกโหมดอื่นสำหรับการกรอกตัวแยกประเภทที่อยู่ ตัวแยกประเภทไม่ได้โหลดลงในโปรแกรม แต่ "ใช้บริการเว็บ 1C เพื่อป้อนและตรวจสอบที่อยู่" ฉันจะเลือกตัวเลือกนี้เพื่อตัวเอง

อะไรคือความแตกต่าง? กฎหมายและ บุคคลในโปรแกรม1C การบัญชี 8 อาจมีค่อนข้างน้อยที่มีความพิเศษในบริษัทขนาดเล็ก และหากคุณโหลดลักษณนามโดยเฉพาะสำหรับทุกภูมิภาคของสหพันธรัฐรัสเซีย สิ่งนี้จะเพิ่มขนาดของฐานข้อมูลอย่างมากซึ่งจะทำให้ประสิทธิภาพลดลง ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะใช้บริการเว็บ 1C เพื่อป้อนและตรวจสอบที่อยู่และไม่ขยายขนาดฐานข้อมูล

เรายังระบุถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชีและแคชเชียร์ด้วย

คุณสามารถอัปโหลดโลโก้บริษัทของคุณและแฟกซ์ตราประทับและลายเซ็นของคุณลงในโปรแกรม 1C Accounting 8 รูปภาพเหล่านี้จะจัดส่งในรูปแบบของใบแจ้งหนี้ ทำให้เรียกเก็บเงินลูกค้าได้ง่ายขึ้น ขั้นตอนการสร้างการพิมพ์แฟกซ์มีอยู่ในลิงค์ที่เกี่ยวข้อง

ไปที่แท็บถัดไป - รายละเอียดกองทุนบำเหน็จบำนาญ ระบบของฉันกรอกหมายเลขลงทะเบียน ชื่อกองทุนบำเหน็จบำนาญ และรายละเอียดการจ่ายเงินสมทบโดยอัตโนมัติ

มีการกรอกรายละเอียดของกองทุนประกันสังคมด้วย - ระบุหมายเลขทะเบียนในกองทุนประกันสังคม, รหัสผู้ใต้บังคับบัญชา, ชื่อของแผนกและรายละเอียดการชำระเงิน

ในแท็บ "รหัสสถิติ" รหัสจะถูกระบุสำหรับตัวแยกประเภทรูปแบบองค์กรและกฎหมายของรัสเซียทั้งหมด ตัวแยกประเภทรูปแบบการเป็นเจ้าของของรัสเซียทั้งหมด และตัวแยกประเภทกิจกรรมทางเศรษฐกิจของรัสเซียทั้งหมด ข้อมูลเหล่านี้มีอยู่ในจดหมายแจ้งข้อมูลจากหน่วยงานสถิติในการลงทะเบียน

ฉันจะไม่ระบุสิ่งใดเกี่ยวกับคุณลักษณะของผู้เสียภาษี “บริษัทเป็นผู้เสียภาษีรายใหญ่ที่สุด” คลิกปุ่มบันทึก

รายละเอียดขององค์กรจะถูกบันทึกไว้ในระบบ หากคุณสังเกตเห็นชื่อขององค์กร - เดิมมีเครื่องหมายดอกจันกำกับไว้ - นี่เป็นสัญญาณว่าข้อมูลได้รับการแก้ไขแล้ว หลังจากบันทึกแล้ว เครื่องหมายดอกจันก็หายไป

ตอนนี้เราต้องระบุรายละเอียดธนาคารขององค์กรของเรา

คลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ "บัญชีธนาคาร" คำสั่ง "สร้าง" จะเปิดแบบฟอร์มสำหรับสร้างบัญชีปัจจุบันสำหรับองค์กรของเรา กรอกข้อมูลแล้วคลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" โปรแกรม 1C Accounting 8 จะสร้างบัญชีปัจจุบันและกำหนดแอตทริบิวต์ "ใช้เป็นหลัก" โดยอัตโนมัติ หากคุณมีหลายบัญชี คุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีเหล่านั้นและกำหนดให้บัญชีหนึ่งเป็นบัญชีหลักได้เช่นเดียวกัน

รายละเอียดบริษัทของฉันเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถคลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" และไปยังขั้นตอนถัดไปของการตั้งค่าฟังก์ชันการทำงานและพารามิเตอร์ทางบัญชี

การเลือกฟังก์ชั่น

มาเริ่มตั้งค่าฟังก์ชั่นกัน ไปที่ส่วน "หลัก" - "ฟังก์ชันการทำงาน" เราเปิดใช้งานฟังก์ชันเต็มรูปแบบแล้ว ถ้าไม่เช่นนั้นเราจะเปิดมันให้เต็ม มาดูแท็บทั้งหมดและยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องที่ไม่จำเป็น

ในแท็บแรก "ธนาคารและโต๊ะเงินสด" เราไม่ต้องการ "การคำนวณในหน่วยทั่วไป" เราจะไม่คำนึงถึง "เอกสารทางการเงิน (ตั๋ว บัตรกำนัล แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด)" เราจะไม่ใช้การคำนวณโดยใช้ "บัตรชำระเงิน" ” และ “ข้อกำหนดการชำระเงิน” "

ไปที่แท็บ "สินค้าคงคลัง" เรามาลบธง "ชุดทำงานและอุปกรณ์พิเศษ" "บรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนได้" "การดำเนินการนำเข้า" และ "การเลือกรายการ"

ในแท็บ "สินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน" เราจะยกเลิกการเลือกแฟล็ก "สินทรัพย์ไม่มีตัวตน"

ในแท็บ "การค้า" เราจะไม่ใช้ " ขายปลีกและการค้าเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ เราจะไม่ใช้การดำเนินการของคนกลาง เราจะไม่ใช้ "การจัดส่งโดยไม่มีการโอนกรรมสิทธิ์" เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายสามช่องที่เหลือ

“การออกพระราชบัญญัติและใบแจ้งหนี้เป็นกลุ่ม” สามารถใช้เมื่อคุณเป็นผู้ให้เช่าหรือให้บริการจำนวนมากเกี่ยวกับ จำนวนมากบุคคล ในกรณีนี้ เป็นไปได้ที่จะระบุรายชื่อบุคคลที่ได้รับบริการที่คล้ายคลึงกันและบริการนั้นเอง ระบบจะสร้างชุดเอกสารสำหรับผู้ซื้อดังกล่าวโดยอัตโนมัติ “ การจัดการการชดเชยเงินทดรองและการชำระหนี้” - มาดูวิธีใช้โอกาสนี้ในเอกสารเงินสดเพื่อการทดรองจ่ายในเอกสารที่ส่งผลต่อการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และลูกค้า เมื่อคุณตั้งค่าแฟล็กนี้เราจะมีโอกาสบอกระบบให้อ่านออกหรือไม่ให้อ่านล่วงหน้าให้อ่านอัตโนมัติหรือให้อ่านตามเอกสารหนี้เฉพาะ

บนแท็บ "การผลิต" เราจะเปิดธงชื่อเดียวกันทิ้งไว้ เนื่องจากเราจะผลิตผลิตภัณฑ์ บริษัทของเราเป็นบริษัทผู้ผลิต

หากในอนาคตเราจำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันการทำงานใด ๆ เราจะไปที่ส่วนที่เหมาะสมและตั้งค่าสถานะที่ต้องการ หลังจากนี้ในโปรแกรม 1C Accounting 8 จะสามารถสร้างเอกสารที่เกี่ยวข้องได้

เสร็จสิ้นแล้วกับการทำงานของโปรแกรม ปิดหน้าต่างนี้แล้วไปที่การตั้งค่าการบัญชี

การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชี

การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีมีผลกับทั้งโปรแกรม หากโปรแกรมของเราเก็บบันทึกสำหรับนิติบุคคลหลายแห่ง การตั้งค่าจะนำไปใช้กับนิติบุคคลทั้งหมด

ในแท็บ "ภาษีเงินได้" เราจะตรวจสอบอัตราภาษีเงินได้โดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์ที่มีชื่อเดียวกัน อัตรางบประมาณเรื่อง สหพันธรัฐรัสเซียอาจแตกต่างจาก 18% ตั้งค่าที่ต้องการ

แท็บ "VAT" ระบุว่าจำเป็นต้องจัดทำบัญชี VAT แยกต่างหากหรือไม่

ไปที่แท็บ "ธนาคารและโต๊ะเงินสด" มีความจำเป็นต้องระบุว่าเราจะคำนึงถึงการเคลื่อนไหวหรือไม่ เงินตามรายการกระแสเงินสด บริษัทของเรามีขนาดเล็ก เราไม่ต้องจัดทำและส่งแบบฟอร์ม 4 “งบกระแสเงินสด” เจ้าของไม่จำเป็นต้องส่งงบกระแสเงินสด เราสามารถลบธงนี้ได้ หากจำเป็นต้องจัดทำรายงานดังกล่าว เราออกจากการตั้งค่าสถานะและใช้ลิงก์ "รายการกระแสเงินสด" เราสามารถไปที่ไดเร็กทอรีที่เกี่ยวข้อง ไดเร็กทอรีนี้ประกอบด้วยรายการการรับเงินสดและรายจ่าย หากเลือกแฟล็ก "เก็บบันทึกตามรายการกระแสเงินสด" คุณจะต้องเลือกรายการที่เหมาะสมในเอกสารทางการเงิน ระบบเตือนว่าการลบแฟล็กอาจทำให้ข้อมูลสูญหาย

แท็บ "การคำนวณ" ระบุระยะเวลาการชำระเงินโดยผู้ซื้อและระยะเวลาการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ หนี้ที่เกี่ยวข้องจะถือว่าค้างชำระในโปรแกรม 1C Accounting 8 หากวันที่ของหนี้มากกว่าที่ระบุไว้ในข้อตกลงหรือใน พารามิเตอร์นี้. คงจะดีไม่น้อยหากจะใช้เวลาอย่างน้อย 1 วันที่นี่

ไปที่แท็บ "สินค้าคงคลัง" มีอะไรน่าสนใจที่นี่? ประการแรก เราจะไม่เก็บบันทึกเป็นชุด เราจะไม่คำนึงถึงสินค้าคงคลัง ณ สถานที่จัดเก็บด้วย หากเลือกแฟล็กนี้ คุณจะต้องเลือกวิธีการบัญชีสำหรับรายการสินค้าคงคลังในคลังสินค้า กล่าวคือคำนึงถึงเฉพาะปริมาณหรือคำนึงถึงรายการสินค้าคงคลังตามปริมาณและจำนวน ธงถัดไปคือ "อนุญาตให้มีการตัดสินค้าคงเหลือหากไม่มียอดคงเหลือตามข้อมูลทางบัญชี" หากคุณลบออก โปรแกรม 1C Accounting 8 จะควบคุมความพร้อมของรายการสินค้าคงคลังในคลังสินค้า ณ เวลาที่บันทึกการใช้รายการสินค้าคงคลัง เราจะปล่อยให้การตั้งค่าสถานะนี้เปิดใช้งานอยู่

• ไม่แสดงอะไรเลย - จะแสดงเฉพาะชื่อของรายการสินค้าคงคลังเท่านั้น
• คอลัมน์ "รหัส" - ใช้รหัสระบบของไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ"
• คอลัมน์ “บทความ” - มีการใช้บทความซึ่งสามารถระบุได้ด้วยตนเอง

ให้เลือก "บทความ"

แท็บ "การค้า" ระบุว่าจำเป็นต้องโหลดข้อมูลจากการกำหนดค่า "การค้าและคลังสินค้า 7.7" เท่านั้นหรือไม่

บนแท็บ "การผลิต" ให้ตั้งค่าสถานะ "ต้นทุนถูกบันทึกตามแผนก"

ในแท็บ "เงินเดือนและบุคลากร" เราระบุว่าเราจะเก็บบันทึกเงินเดือนและบุคลากรไว้ในโปรแกรมนี้ เราจะเก็บบันทึกการชำระหนี้ “สำหรับพนักงานแต่ละคน” เรามาเปิดแฟล็ก “เก็บบันทึกการลาป่วย วันหยุด และเอกสารผู้บริหารของพนักงาน” และ “คำนวณเอกสาร “บัญชีเงินเดือน” ใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อทำการแก้ไข”

เราจะเลือกที่จะเก็บรักษาบันทึกบุคลากร "เต็ม"

คลิกปุ่ม "บันทึกและปิด"

การกำหนดนโยบายการบัญชี

คุณสามารถเข้าถึงนโยบายการบัญชีขององค์กรของเราได้จากองค์ประกอบไดเรกทอรี "องค์กร" โดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์ "นโยบายการบัญชี" หรือจากส่วน "หลัก" โดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์ "นโยบายการบัญชี"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเราสามารถกำหนดวันที่ที่ใช้นโยบายการบัญชีได้ เราได้กำหนดวันที่เริ่มต้นของปีเป็นค่าเริ่มต้น นี่เหมาะกับเรา ตัวอย่างเช่น หากองค์กรใช้ระบบภาษีแบบง่ายและเปลี่ยนมาใช้ โหมดทั่วไปการจัดเก็บภาษี จากนั้นต้นเดือนจะถูกระบุเมื่อองค์กรเปลี่ยนมาใช้ ระบบทั่วไปการเก็บภาษี

แท็บ “ภาษีเงินได้” - ยกเลิกการเลือกธง “PBU 18/02 “การบัญชีสำหรับการคำนวณภาษีเงินได้” ถูกนำไปใช้ บริษัทของเรามีขนาดเล็ก - มีสิทธิ์ไม่ใช้ PBU 18/02 เราจะเลือกวิธี "เชิงเส้น" เพื่อคำนวณค่าเสื่อมราคาในการบัญชีภาษี วิธีนี้จะใช้ในการบัญชีภาษีกับสินทรัพย์ถาวรทั้งหมด คุณยังสามารถเลือกวิธีการไม่เชิงเส้นได้ “ วิธีการกำหนดต้นทุนการผลิตทางตรงในการบัญชีภาษี” - ที่นี่คุณกรอกวิธีการกำหนดต้นทุนทางตรง เราจะไม่เปลี่ยนแปลงอะไรที่นี่ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกทะเบียนสำหรับปีปัจจุบันแล้ว เราจะไม่ใช้ไดเรกทอรี "กลุ่มการใช้งานระบบการตั้งชื่อ" ในตอนนี้

ไปที่แท็บ "ภาษีมูลค่าเพิ่ม" กัน เรามาลบแฟล็ก “องค์กรได้รับการยกเว้นจากการจ่าย VAT” และ “คงการบัญชีแยกต่างหากของ VAT ขาเข้าไว้” ตั้งค่าสถานะ "คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มในการจัดส่งโดยไม่ต้องโอนกรรมสิทธิ์" และระบุขั้นตอนในการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า ในโปรแกรม 1C Accounting 8 คุณสามารถเลือกหนึ่งในค่าที่เสนอ เราจะเน้นไปที่สิ่งที่โปรแกรมเสนอเป็นค่าเริ่มต้น - เราจะ "ลงทะเบียนใบแจ้งหนี้เมื่อได้รับเงินล่วงหน้า"

บนแท็บ "UTII" มีการตั้งค่าสถานะสำหรับการใช้ระบบภาษีนี้และฐานสำหรับการกระจายค่าใช้จ่ายตามประเภทของกิจกรรม

ในแท็บ "สินค้าคงคลัง" เราจะระบุว่าเราจะบัญชีสินค้าคงคลังอย่างไร เราจะนำมาพิจารณาด้วยต้นทุนเฉลี่ย ค่า FIFO (เข้าก่อนออกก่อน) ก็สามารถใช้ได้เช่นกัน

บนแท็บต้นทุน คุณต้องระบุบัญชีต้นทุนหลัก ค่าเริ่มต้นคือ 26 ให้เลือกบัญชี 20.01 “การผลิตหลัก” เป็นบัญชีการบัญชีต้นทุนหลัก ค่านี้จะถูกแทนที่โดยค่าเริ่มต้นในเอกสารจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีต้นทุนของกิจกรรมการผลิต ในบัญชี 20 เราจะคำนึงถึงต้นทุนการผลิตและผลผลิตด้วย เรามาตรวจสอบธง "การเปิดตัวผลิตภัณฑ์" กัน ธง "ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการแก่ลูกค้า" จะถูกลบออก คลิกปุ่ม "ต้นทุนทางอ้อม" เพื่อตั้งค่าการกระจายต้นทุนทางอ้อม เราจะรวมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป “ไว้ในต้นทุนขาย (การคิดต้นทุนโดยตรง) นั่นคือให้เครดิตกับ 90.08 คุณสามารถเลือกตัวเลือก “รวมไว้ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์ งาน บริการ” จากนั้นเราจะต้องกระจายค่าใช้จ่ายไปยังบัญชีที่ 20 “การผลิตหลัก” การกระจายนี้ได้รับการกำหนดค่าโดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์ "วิธีการกระจายต้นทุนทางอ้อม" ถ้าเราเปิดขึ้นมาเราจะเห็นไดเร็กทอรีว่าง เราจะมีอีก 25 บัญชี “ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป” เราจะต้องแจกจ่ายให้กับบัญชี 20 คลิกที่ปุ่ม "สร้าง" และระบุว่าการตั้งค่าการแจกจ่ายมีผลตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมของปีปัจจุบัน บัญชีต้นทุน 25 จะถูกกระจายตามสัดส่วนของ "ต้นทุนการผลิตที่วางแผนไว้"

แท็บ "ทุนสำรอง" ระบุว่าโปรแกรม 1C Accounting 8 จำเป็นต้องสร้างเงินสำรองสำหรับหนี้สงสัยจะสูญในการบัญชีและการบัญชีภาษีหรือไม่ เราจะไม่สร้างมันขึ้นมา

ก่อนที่จะพิมพ์นโยบายการบัญชีของเรา คุณต้องบันทึกข้อมูลที่ป้อนก่อน ด้วยการคลิกปุ่ม "พิมพ์" คุณสามารถพิมพ์คำสั่งซื้อตามนโยบายการบัญชีและเอกสารแนบได้ (เลือกจากเมนูปุ่มพิมพ์) แอปพลิเคชันอาจรวมถึง:
- นโยบายการบัญชีสำหรับการบัญชี
- ผังบัญชีการทำงานของ
- แบบฟอร์มเอกสารการบัญชีหลัก
- แบบฟอร์มการลงทะเบียนการบัญชี
- นโยบายการบัญชีสำหรับการบัญชีภาษี
- แบบฟอร์มทะเบียนการบัญชีภาษี
องค์ประกอบของส่วนนโยบายการบัญชี รวมถึงรายการเอกสารและการลงทะเบียน ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันการใช้งานและการตั้งค่าโปรแกรมอื่น ๆ
รายการรูปแบบของเอกสารหลักประกอบด้วยเอกสารหลักทั้งรูปแบบที่ได้รับการควบคุม (เช่น เอกสารการปรับสากล คำสั่งรับเงินสด ฯลฯ ) และรูปแบบอื่น ๆ ที่นำไปใช้ในโปรแกรม (เช่น การกระทำเพื่อการปฏิบัติงาน การให้บริการ ใบรับรอง และการคำนวณ ฯลฯ)

นโยบายการบัญชีของเราได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว

ผังบัญชี

การกำหนดค่ารวมถึงผังบัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 หมายเลข 94n

ผังบัญชีเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับทุกองค์กรที่บันทึกข้อมูลไว้ในฐานข้อมูล

คุณสามารถเพิ่มบัญชีใหม่และบัญชีย่อยลงในผังบัญชีได้ เมื่อเพิ่มบัญชีใหม่ คุณจะต้องตั้งค่าคุณสมบัติ:

• การตั้งค่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์
• การบัญชีภาษี (ภาษีเงินได้)
• การบัญชีตามแผนก
• สกุลเงินและการบัญชีเชิงปริมาณ
• สัญญาณของบัญชีที่ใช้งาน พาสซีฟ และแอคทีฟ-พาสซีฟ
• สัญญาณของบัญชีนอกงบดุล

การตั้งค่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์คือประเภทของบัญชีย่อยที่ถูกตั้งค่าเป็นคุณสมบัติของบัญชี สำหรับแต่ละบัญชี การบัญชีเชิงวิเคราะห์สามารถรักษาพร้อมกันได้โดยใช้บัญชีย่อยสูงสุดสามประเภท คุณมีโอกาสที่จะเพิ่มบัญชีย่อยใหม่ได้อย่างอิสระ

การบัญชีภาษีดำเนินการพร้อมกันกับการบัญชีในบัญชีการบัญชี บัญชีการบัญชีที่มีการลงทะเบียนข้อมูลการบัญชีภาษีจะถูกกำหนดโดยแอตทริบิวต์การบัญชีภาษี (ภาษีเงินได้)

บัญชีสามารถถูกห้ามไม่ให้ใช้ในการทำธุรกรรมได้ (ช่องทำเครื่องหมายบัญชีเป็นกลุ่มและไม่สามารถเลือกในการทำธุรกรรมได้) บัญชีที่ห้ามใช้ในการโพสต์จะถูกเน้นในผังบัญชีที่มีพื้นหลังสีเหลือง

คุณสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีที่เลือก:

• ทำความคุ้นเคยกับคำอธิบายของบัญชีการบัญชี - ปุ่มคำอธิบายบัญชี
• ดูรายการในสมุดรายวันธุรกรรม - ปุ่มสมุดรายวันธุรกรรม

คุณสามารถแสดงและพิมพ์ผังบัญชีของบัญชีได้โดยคลิกปุ่มพิมพ์ในรูปแบบของรายการบัญชีแบบง่ายหรือรายการที่มีคำอธิบายโดยละเอียดของแต่ละบัญชี

การตั้งค่าส่วนบุคคล

การตั้งค่าส่วนบุคคลมีอยู่ในส่วน "หลัก" ไฮเปอร์ลิงก์สุดท้ายคือ "การตั้งค่าส่วนบุคคล" คุณสามารถระบุ "แผนกหลัก" ค่านี้จะถูกแทรกลงในเอกสารตามค่าเริ่มต้นเพื่อความสะดวกในการป้อนข้อมูล เมื่อผู้ใช้ทำงานกับค่าเดียวเป็นหลัก จะช่วยลดความยุ่งยากในการป้อนเอกสารได้มาก

เปิดการตั้งค่าสถานะ "แสดงบัญชีการบัญชีในเอกสาร" ทิ้งไว้

วันที่ทำงานอาจใช้ค่าต่อไปนี้:

วันที่คอมพิวเตอร์ปัจจุบัน - คอมพิวเตอร์จะให้วันที่ปัจจุบันในเอกสาร

วันที่อื่น - หากเราป้อนเอกสารย้อนหลังซึ่งมักเกิดขึ้น เราสามารถระบุวันที่อื่นได้ เช่น วันที่ 31 มีนาคม ของปีปัจจุบัน ตอนนี้เมื่อสร้างเอกสารใหม่ ระบบจะป้อนวันที่ที่แน่นอนนี้

ธง “ขอการยืนยันเมื่อปิดโปรแกรม” หากมีการติดตั้งเมื่อปิดโปรแกรม 1C Accounting 8 คำถามยืนยันเพิ่มเติมจะถูกปิด

ถัดไป การเตรียมการรายงานภายใต้การควบคุม

ในบรรดาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่หลากหลายเพื่อวัตถุประสงค์ทางเศรษฐกิจและการบัญชีที่นำเสนอในตลาดภายในประเทศในปัจจุบัน ระบบ 1C เป็นหนึ่งในผู้นำที่มีความมั่นใจ ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น ความยืดหยุ่นในการทำงาน ความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับข้อกำหนดของกฎหมายภายในประเทศ ความง่ายในการใช้งาน และความเป็นไปได้ของการกำหนดค่าที่ยืดหยุ่นโดยคำนึงถึงคุณลักษณะเฉพาะขององค์กร ทำให้มีผู้ใช้เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ไม่มีความลับที่ในตลาดแรงงานในหมู่นักเศรษฐศาสตร์ พนักงานบริการทางการเงิน นักบัญชี และผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญที่เชี่ยวชาญการทำงานกับโปรแกรม 1C เป็นที่ต้องการมากที่สุด ดังนั้นความคุ้นเคยจึงเป็นหนึ่งใน เงื่อนไขที่สำคัญกิจกรรมมืออาชีพที่ประสบความสำเร็จ

เวอร์ชันของโปรแกรม 1C: การบัญชี ซึ่งเป็นคำอธิบายที่เราเสนอให้ผู้อ่านเป็นการพัฒนาล่าสุดของ บริษัท 1C แม้จะรักษาความต่อเนื่องของแนวความคิดด้วย รุ่นก่อนหน้าเป็นผลิตภัณฑ์ใหม่เชิงคุณภาพที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้: การดูแลบันทึกการจัดการและการบัญชี การสร้างการรายงานเชิงวิเคราะห์ การแก้ปัญหาการวางแผนและการวิเคราะห์ทางการเงิน การใช้แผนภูมิบัญชีหลายรายการ การดูแลรักษาบัญชีหลายสกุลเงิน โปรแกรมนี้ยังใช้ฟังก์ชันใหม่อื่นๆ อีกมากมายที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของพนักงานทางการเงินอย่างมาก และตรงตามข้อกำหนดที่เข้มงวดและเป็นปัจจุบันที่สุดในปัจจุบัน

สำคัญ

เป็นไปได้ว่าในกระบวนการศึกษาโปรแกรมผู้อ่านจะค้นพบความแตกต่างระหว่างเนื้อหาของหนังสือเล่มนี้กับสิ่งที่เขาเห็นบนหน้าจอมอนิเตอร์ (ท้ายที่สุดแล้วโปรแกรม 1C ได้รับการปรับปรุงและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง) แต่ไม่ว่าในกรณีใด ความแตกต่างเหล่านี้จะไม่ใช่ลักษณะพื้นฐาน

ในหนังสือเล่มนี้เราเสนอให้สำเร็จหลักสูตรการฝึกอบรมที่ครอบคลุมในการทำงานกับโปรแกรม 1C โดยใช้บทเรียน 100 บทโดยแบ่งออกเป็นบทเฉพาะเรื่อง เมื่อคุณดำเนินการในแต่ละบท ผู้อ่านจะมีความเชี่ยวชาญอย่างเต็มที่ในเทคนิคและวิธีการทำงานกับโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง โปรดทราบว่าความสามารถของการกำหนดค่าภายใต้การพิจารณานั้นรวมถึงการรักษาทั้งการบัญชีและการบัญชีภาษี แต่เนื่องจากจากมุมมองทางเทคนิค การดำเนินการบัญชีและการบัญชีภาษีหลายอย่างเหมือนกันหรือคล้ายกันมาก ในหนังสือเล่มนี้เราจะสาธิตเทคนิคและวิธีการทำงานโดยใช้ตัวอย่างการบัญชี และให้คำอธิบายที่เหมาะสมหากจำเป็น

บทที่ 1
ทำความรู้จักโปรแกรมและเตรียมตัวเข้างาน

ในบทนี้เราจะดูวิธีการเปิดโปรแกรม สร้างฐานข้อมูล เชื่อมต่อการกำหนดค่า "การบัญชี" และการกำหนดค่าเบื้องต้น การกระทำทั้งหมดนี้จะดำเนินการทันทีหลังจากติดตั้งโปรแกรม เนื่องจากหากไม่มีการดำเนินการดังกล่าวโดยหลักการแล้วจึงเป็นไปไม่ได้ นอกจากนี้เราจะพูดถึงความสามารถของการกำหนดค่า "การบัญชี" โหมดการทำงานที่พิจารณารวมถึงวิธีป้อนข้อมูลเริ่มต้นอย่างรวดเร็วโดยใช้ "Start Assistant"

บทที่ 1.

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของตระกูล 1C

บริษัท 1C ครองตำแหน่งผู้นำในตลาดมายาวนานและมั่นคง ซอฟต์แวร์วัตถุประสงค์ทางเศรษฐกิจ การเงิน และการบัญชี ปัจจุบันบริษัทมีสินค้าหลากหลายประเภท ซอฟต์แวร์ออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาทางบัญชีและการจัดการที่หลากหลาย

โดยแก่นแท้แล้ว ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C ใดๆ ก็คือการใช้แพลตฟอร์มเทคโนโลยีที่ซับซ้อนและการกำหนดค่าตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป แพลตฟอร์มเทคโนโลยีเป็นพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมและการกำหนดค่าจะระบุทิศทางของการใช้งานนี้ กล่าวอีกนัยหนึ่งแพลตฟอร์มเทคโนโลยี 1C นั้นเป็น "กรอบงาน" ชนิดหนึ่งซึ่งมีการกำหนดค่าตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปเป็น "หงุดหงิด"

วันนี้ 1C นำเสนอผลิตภัณฑ์ที่ใช้สองแพลตฟอร์มเทคโนโลยี - เวอร์ชัน 1C 7.7 และ 1C 8 "เซเว่น" เป็นที่รู้จักมาเป็นเวลานานและน่าจะเป็นผลิตภัณฑ์ที่แพร่หลายมากที่สุดในกลุ่มตลาดของตน สำหรับ G8 นั้น โปรโมชั่นที่เริ่มใช้งานมาเมื่อหลายปีก่อนและปัจจุบันยังเป็นหนึ่งในเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดอีกด้วย

ความสามารถของโปรแกรมในตระกูล 1C 7.7 ได้แก่ การจัดตั้งองค์กรและระบบอัตโนมัติของการบัญชีบุคลากรการซื้อขายในการปฏิบัติงานการบัญชีคลังสินค้าและการผลิตตลอดจนการคำนวณเงินเดือน การส่งมอบที่ครอบคลุมประกอบด้วยชุดส่วนประกอบหลักของระบบ 1C:Enterprise ซึ่ง ได้แก่ "การบัญชี" "การบัญชีปฏิบัติการ" และ "การคำนวณ" รวมถึงการกำหนดค่าหลัก:

"การบัญชี + การค้า + คลังสินค้า + เงินเดือน + บุคลากร";

"การบัญชี";

"การค้า + คลังสินค้า";

"เงินเดือน + บุคลากร";

"การผลิต + บริการ + การบัญชี";

"การวางแผนทางการเงิน".

ผู้ใช้สามารถใช้การกำหนดค่าการจัดส่งแบบรวมทีละรายการ (เชื่อมโยงผ่านกลไกการแลกเปลี่ยนข้อมูล) หรือร่วมกัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถซื้อการกำหนดค่าแยกต่างหากได้ (เช่น เฉพาะ "การบัญชี" หรือ "การค้า + คลังสินค้า")

โปรดทราบว่าโซลูชันแอปพลิเคชันที่ทรงพลังที่สุดที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของแพลตฟอร์มเทคโนโลยี 1C 7.7 คือการกำหนดค่า "การบัญชี + การค้า + คลังสินค้า + เงินเดือน + บุคลากร"

อย่างไรก็ตาม ในปัจจุบัน ผู้ใช้ระบบ 1C หันมาเลือกผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานบนพื้นฐานของแพลตฟอร์มเทคโนโลยี 1C 8 มากขึ้นเรื่อยๆ นักพัฒนานำเสนอหลากหลาย โซลูชั่นมาตรฐาน:

"1C: การบัญชี 8";

"1C: การจัดการการค้า 8";

"1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8";

"1C: ระบบอัตโนมัติแบบรวม 8";

"1C: เอกสารการชำระเงิน 8" ฯลฯ

คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันมาตรฐานจาก 1C ได้ที่เว็บไซต์ www.1c.ru และ www.v8.1c.ru และในหนังสือเล่มนี้เราจะพิจารณาหนึ่งในโซลูชันมาตรฐานยอดนิยมที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของแพลตฟอร์มเทคโนโลยี 1C 8 - การกำหนดค่า 1C: การบัญชี 8

บทที่ 2 วัตถุประสงค์และ ฟังก์ชั่นโปรแกรม "1C: การบัญชี 8"

ข้อดีที่สำคัญประการหนึ่งของการกำหนดค่าที่กำลังพิจารณาคือความยืดหยุ่นของแพลตฟอร์ม ซึ่งช่วยให้สามารถใช้โปรแกรมอย่างแพร่หลายในหลากหลายด้าน กลไกที่นำไปใช้สำหรับการบัญชีสำหรับกระแสเงินสดสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนต้นทุนการผลิตการค้าและประเภทอื่น ๆ สินทรัพย์และหนี้สินอื่น ๆ ขององค์กรเปิดโอกาสมากมายสำหรับการบัญชีการจัดการและไปไกลกว่ามาตรฐานการบัญชีแบบดั้งเดิม

งานที่แก้ไขโดยใช้โปรแกรม 1C: การบัญชี 8 สามารถกำหนดได้ดังนี้:

ระบบอัตโนมัติที่ครอบคลุมของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ องค์กร และการเงินขององค์กร

การบำรุงรักษาบัญชีและการบัญชีภาษีแบบขนาน

การใช้กลไกการดำเนินงานมาตรฐาน

การบัญชีสำหรับกองทุนองค์กร

การบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมทางธนาคารและเงินสด

การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง

การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญา

การบัญชีสำหรับการดำเนินงานคลังสินค้า

การบัญชีการผลิต

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

การบัญชีค่าจ้างและการชำระหนี้กับบุคลากร

การเก็บรักษาบันทึกบุคลากร

การตั้งค่าการสร้างและการพิมพ์งบการเงินตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยข้อบังคับของสหพันธรัฐรัสเซีย

การดูแลรักษาบัญชีหลายสกุลเงิน

การสร้างรายงานการวิเคราะห์ต่างๆ

นอกเหนือจากที่ระบุไว้ การใช้การกำหนดค่าภายใต้การพิจารณา สามารถแก้ไขงานอื่น ๆ จำนวนหนึ่งได้ ซึ่งการมีอยู่ของงานอาจถูกกำหนดโดยข้อมูลเฉพาะขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง

บทที่ 3 การรันโปรแกรม

หลังจากติดตั้งโปรแกรมแล้ว กลุ่มโปรแกรมจะถูกสร้างขึ้นในเมนู Start ทีมงาน 1C Enterprise ตั้งใจที่จะเปิดตัวโปรแกรม เพื่อความสะดวกในการใช้งาน ขอแนะนำให้แสดงทางลัดการเปิดตัวบนเดสก์ท็อปโดยใช้เครื่องมือระบบปฏิบัติการมาตรฐาน

เมื่อโปรแกรมเริ่มทำงาน หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ (รูปที่ 1.1)

ข้าว. 1.1. การเริ่มโปรแกรม

ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถเลือกโหมดการทำงานที่ต้องการรวมทั้งฐานข้อมูลได้ โปรแกรม 1C สามารถทำงานได้ในสองโหมด:

1C:องค์กร;

ตัวกำหนดค่า.

เลือกโหมดที่ต้องการโดยคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องในหน้าต่างนี้ เราจะเรียนรู้เพิ่มเติมว่าแต่ละโหมดการทำงานของโปรแกรม 1C คืออะไรเมื่อเราจบบทเรียนที่เกี่ยวข้อง

ส่วนกลางของหน้าต่างเปิดโปรแกรมประกอบด้วยรายการฐานข้อมูล เมื่อคุณเริ่มโปรแกรมครั้งแรกใน รายการนี้อาจมีฐานข้อมูลพร้อมการกำหนดค่าสาธิต ฐานนี้รวมอยู่ในแพ็คเกจการจัดส่งและมีไว้สำหรับการทำความคุ้นเคยกับระบบเบื้องต้น ฐานข้อมูลจะถูกเลือกโดยคลิกที่ตำแหน่งรายการที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการหรือแก้ไขและลบฐานข้อมูลที่มีอยู่ได้ (เราจะพูดถึงวิธีดำเนินการในภายหลัง)

เส้นทางไปยังไดเร็กทอรีฐานข้อมูลที่ติดตั้งเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

ขั้นตอนการเริ่มโปรแกรมมีดังนี้: ก่อนอื่นคุณต้องคลิกในหน้าต่างเรียกใช้งาน ฐานข้อมูลจากนั้นกดปุ่ม 1C:Enterprise หรือ Configurator (ขึ้นอยู่กับโหมดที่คุณต้องการเรียกใช้โปรแกรม)

บทที่ 4 โหมดการทำงานของ “1C:Enterprise” และ “Configurator”

ดังที่เราทราบจากบทเรียนที่แล้ว โปรแกรม 1C สามารถทำงานได้ในสองโหมดหลัก: 1C: Enterprise และ Configurator เลือกโหมดที่ต้องการโดยคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องในหน้าต่างเปิดใช้งาน

1C:โหมดองค์กรเป็นโหมดการทำงานของโปรแกรมตามวัตถุประสงค์ กล่าวอีกนัยหนึ่งคืออยู่ในโหมด 1C: Enterprise ที่นักบัญชี นักการเงิน ผู้จัดการ และผู้ใช้โปรแกรมคนอื่น ๆ ทำงาน

สำหรับโหมด Configurator นั้นมีไว้สำหรับการตั้งค่าและการจัดการโปรแกรม ที่นี่การสร้างและแก้ไขออบเจ็กต์การกำหนดค่า อินเทอร์เฟซได้รับการกำหนดค่าและ กล่องโต้ตอบจะมีการกำหนดประเภทและเนื้อหาของรูปแบบเอกสารที่พิมพ์ออกมา และดำเนินการอื่นๆ อีกหลายประการเพื่อตั้งค่าและกำหนดค่าระบบ ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ดูแลระบบจะทำงานร่วมกับ Configurator เนื่องจากต้องใช้ความรู้เฉพาะด้าน

เราจะไม่พิจารณาปัญหาการกำหนดค่าโปรแกรม เนื่องจากจำเป็นต้องมีหนังสือแยกต่างหากเพื่อครอบคลุมหัวข้อนี้ นอกจากนี้ ไม่แนะนำให้ผู้ใช้ทั่วไปทำการเปลี่ยนแปลง Configurator ด้วยตนเอง (การแก้ไขอย่างไม่มีทักษะอาจละเมิดความสมบูรณ์ของข้อมูล และโดยทั่วไปจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่คาดเดาไม่ได้) สิ่งเดียวที่เราจะทำในโหมด Configurator คือการเชื่อมต่อการกำหนดค่า "การบัญชี" กับแพลตฟอร์มเทคโนโลยี (ดูบทเรียน № 6).

โปรดทราบว่าบางอย่างง่ายและ ตัวเลือกที่ใช้ได้การตั้งค่าถูกย้ายไปยังโหมดการทำงาน 1C:Enterprise ผู้ใช้สามารถแก้ไขพารามิเตอร์เหล่านี้ได้อย่างอิสระ (แนะนำให้แจ้ง ผู้ดูแลระบบ). เราจะเรียนรู้วิธีดำเนินการนี้เมื่อเราเรียนบทเรียนที่เกี่ยวข้องจบแล้ว

บทที่ 5 การทำงานกับฐานข้อมูล (การสร้าง การเลือก การลบ)

ในการเริ่มใช้งานโปรแกรม เมื่อคุณเปิดใช้งานครั้งแรก คุณจะต้องสร้างฐานข้อมูลที่คุณจะใช้งาน (ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่นั่น) หากต้องการเปลี่ยนไปใช้โหมดการสร้างฐานข้อมูล คุณต้องคลิกปุ่มเพิ่มในหน้าต่างเรียกใช้โปรแกรม (ดูรูปที่ 1.1) เป็นผลให้หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 1.2.

ข้าว. 1.2. ขั้นตอนแรกของการเพิ่มฐานข้อมูล

ในหน้าต่างนี้ คุณจะต้องระบุว่าควรสร้างฐานข้อมูลอย่างไรโดยใช้สวิตช์ หากคุณเพิ่งเริ่มทำงานกับโปรแกรม 1C และยังไม่มีการสร้างฐานข้อมูลจนถึงตอนนี้ คุณจะต้องตั้งค่าสวิตช์ไปที่ตำแหน่งสร้างฐานข้อมูลใหม่เพื่อสร้างฐานข้อมูลเปล่าใหม่สำหรับการทำงานครั้งต่อไป ตัวเลือกที่สองมีไว้สำหรับเชื่อมต่อฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้

เมื่อต้องการย้ายไปยังขั้นตอนถัดไป คลิกถัดไป

เมื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ดังแสดงในรูปที่ 1 1.3.

ข้าว. 1.3. การเลือกวิธีการสร้างฐานข้อมูล

หากคุณต้องการสร้างฐานข้อมูลตามเทมเพลตที่มีอยู่ (เช่น ตามการกำหนดค่าสาธิต) คุณต้องตั้งค่าสวิตช์ไปที่ตำแหน่งสร้างฐานข้อมูลจากเทมเพลต ในกรณีนี้ รายการการกำหนดค่าและเทมเพลตที่มีอยู่จะแสดงอยู่ด้านล่าง โดยคุณจะต้องเลือกตำแหน่งที่ต้องการด้วยการคลิกเมาส์แล้วคลิกถัดไป

หากคุณเลือกตัวเลือกที่สอง (ตำแหน่งด้านล่างของสวิตช์) ฐานข้อมูลที่ไม่มีการกำหนดค่าจะถูกสร้างขึ้น เป็นไปได้ที่จะเชื่อมต่อการกำหนดค่าที่ต้องการจากไฟล์ที่เกี่ยวข้องในภายหลัง (เราจะพิจารณาขั้นตอนการเชื่อมต่อการกำหนดค่า "การบัญชี" ในภายหลัง)

ข้าว. 1.4. การกรอกชื่อและประเภทของที่ตั้งฐานข้อมูล

ในฟิลด์ Specify the name of the infobase คุณต้องป้อนชื่อฐานข้อมูลที่ต้องการสร้างโดยใช้คีย์บอร์ด ภายใต้ชื่อนี้ ฐานข้อมูลจะแสดงในรายการฐานข้อมูลในหน้าต่างเรียกใช้โปรแกรมในภายหลัง (ดูรูปที่ 1.1)

เมื่อใช้สวิตช์ด้านล่าง คุณจะต้องระบุว่าฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นจะอยู่ที่ใด ในกรณีส่วนใหญ่ นี่จะเป็นคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายท้องถิ่น ดังนั้นตามค่าเริ่มต้นสวิตช์จะถูกตั้งเป็นเปิด คอมพิวเตอร์เครื่องนี้หรือบนคอมพิวเตอร์ใน เครือข่ายท้องถิ่น. หลังจากคลิกปุ่ม Next หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 1.5.

ข้าว. 1.5. เส้นทางไปยังไดเร็กทอรีฐานข้อมูล

หน้าต่างนี้ระบุเส้นทางไปยังไดเร็กทอรีที่จะจัดเก็บไฟล์ฐานข้อมูล รูปนี้แสดงเส้นทางเริ่มต้นที่โปรแกรมนำเสนอ หากต้องการเปลี่ยน ให้คลิกปุ่มเลือก (จุดสามจุด) ที่อยู่ท้ายฟิลด์นี้ ด้วยเหตุนี้หน้าต่าง Select Directory จะเปิดขึ้นซึ่งตามกฎ Windows ปกติจะมีการระบุเส้นทางที่ต้องการ (หากจำเป็นคุณสามารถสร้างไดเรกทอรีใหม่ได้)

ในฟิลด์ภาษา (ประเทศ) ให้เลือกภาษาของฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นจากรายการดรอปดาวน์ ตามค่าเริ่มต้น ฟิลด์นี้จะถูกตั้งค่าเป็นภาษารัสเซีย (รัสเซีย)

กระบวนการสร้างฐานข้อมูลเสร็จสมบูรณ์โดยคลิกปุ่มเสร็จสิ้นในหน้าต่างนี้

หากต้องการเปลี่ยนพารามิเตอร์ของฐานข้อมูลคุณต้องเลือกในหน้าต่างเปิดตัว (ดูรูปที่ 1.1) โดยคลิกเมาส์แล้วคลิกปุ่มแก้ไขจากนั้นทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นในโหมดทีละขั้นตอน

การลบฐานข้อมูลจะดำเนินการในหน้าต่างเปิดโปรแกรมด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกฐานข้อมูลที่จะลบโดยคลิกเมาส์แล้วคลิกปุ่มลบ ในกรณีนี้โปรแกรมจะออกคำขอเพิ่มเติมเพื่อยืนยันการดำเนินการลบ

โปรดจำไว้ว่าในการใช้งานโปรแกรมคุณต้องมีฐานข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งฐานข้อมูล

บทที่ 6 การเชื่อมต่อการกำหนดค่า "การบัญชี"

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ โปรแกรม 1C: การบัญชี 8 ประกอบด้วยองค์ประกอบหลักสองส่วน: แพลตฟอร์มเทคโนโลยีและการกำหนดค่า ในระหว่างการติดตั้งโปรแกรมจะมีการติดตั้งแพลตฟอร์มเทคโนโลยีบนคอมพิวเตอร์ซึ่งมีการเชื่อมต่อการกำหนดค่าที่จำเป็นในภายหลัง (เช่น "การจัดการการค้า", "การจัดการทรัพยากรมนุษย์" หรือในกรณีของเรา "การบัญชี")

ไฟล์การกำหนดค่ารวมอยู่ในแพ็คเกจการจัดส่งระบบ มีนามสกุล cf และเชื่อมต่อผ่าน Configurator

ทำได้ดังนี้

ในหน้าต่างเปิดโปรแกรม (ดูรูปที่ 1.1) ให้คลิกที่ชื่อของฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้แล้วคลิกปุ่ม Configurator เป็นผลให้หน้าต่างโปรแกรมจะเปิดขึ้นในโหมดการทำงานของ Configurator (รูปที่ 1.6)

ข้าว. 1.6. หน้าต่างโปรแกรมในโหมดการทำงานของ Configurator

สิ่งแรกที่ต้องทำในโหมดนี้คือดำเนินการคำสั่งเมนูหลัก การกำหนดค่า | เปิดการกำหนดค่า เป็นผลให้หน้าต่างการกำหนดค่าจะเปิดขึ้นทางด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซ (รูปที่ 1.7)

ข้าว. 1.7. การเปิดหน้าต่างการกำหนดค่า

ตอนนี้ดำเนินการคำสั่งเมนูหลัก การกำหนดค่า | โหลดการกำหนดค่าจากไฟล์ (รูปที่ 1.8)

ข้าว. 1.8. การเลือกคำสั่งโหลดการกำหนดค่า

โปรดทราบว่าคำสั่งนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อเท่านั้น เปิดหน้าต่างการกำหนดค่า (ดูรูป 1.7) เมื่อเปิดใช้งาน หน้าต่างเลือกไฟล์การกำหนดค่าที่แสดงในรูปที่ จะแสดงบนหน้าจอ 1.9.

ข้าว. 1.9. การเลือกไฟล์การกำหนดค่า

ในหน้าต่างนี้คุณต้องระบุเส้นทางไปยังไฟล์กำหนดค่าเลือกไฟล์นี้ด้วยการคลิกเมาส์แล้วคลิกปุ่มเปิด หลังจากนี้ กระบวนการดาวน์โหลดการกำหนดค่าจะเริ่มขึ้นทันที ข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าของกระบวนการนี้จะแสดงในแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง Configurator (รูปที่ 1.10)

ข้าว. 1.10. ข้อมูลความคืบหน้าการดาวน์โหลดการกำหนดค่า

โปรดทราบว่ากระบวนการโหลดการกำหนดค่าจากไฟล์อาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้พลังงานต่ำ

เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น โปรแกรมจะแจ้งให้คุณอัปเดตการกำหนดค่าฐานข้อมูล (รูปที่ 1.11)

คำขอนี้ควรตอบในเชิงยืนยัน ข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าของกระบวนการอัปเดตจะแสดงในแถบสถานะด้วย ในกรณีนี้ โปรแกรมจะออกคำขออีกครั้งเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่า ซึ่งควรได้รับคำตอบในเชิงบวกด้วย (ไม่เช่นนั้นการอัปเดตจะไม่สมบูรณ์)

หลังจากอัพเดตการกำหนดค่าฐานข้อมูลแล้ว ชื่อของหน้าต่าง Configurator ควรแสดงชื่อและเวอร์ชันของการกำหนดค่าที่โหลด นี่จะเป็นการยืนยันว่าการเชื่อมต่อการกำหนดค่าเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง

ตอนนี้คุณสามารถสลับไปใช้โหมดการทำงาน 1C: Enterprise และเริ่มใช้งานโปรแกรมได้

บทที่ 7 คำอธิบายอินเทอร์เฟซผู้ใช้ขั้นพื้นฐาน

ในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 แต่ละโหมดการทำงานจะมีของตัวเอง หน้าจอผู้ใช้. ที่จริงแล้วไม่มีอะไรผิดปกติเกี่ยวกับเรื่องนี้ - วิธีการนี้ใช้ได้กับแอปพลิเคชัน Windows ส่วนใหญ่ ตัวอย่างเช่น มีอินเทอร์เฟซบางอย่างไว้สำหรับการป้อนข้อมูล อินเทอร์เฟซอื่น ๆ สำหรับการเลือกวัตถุ อื่น ๆ สำหรับการดูรายการวัตถุ ฯลฯ ในบทนี้เราจะทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซหลักของ 1C: การบัญชี 8 ผู้ใช้โปรแกรมคนใดก็ตามจะต้องจัดการกับพวกเขาในโหมดการทำงาน 1C:Enterprise

หลังจากเปิดโปรแกรมแล้ว หน้าต่างหลักของโปรแกรมจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ดังรูปที่ 1 1.12.

ข้าว. 1.12. หน้าต่างโปรแกรมหลัก

ที่นี่เป็นที่ที่ผู้ใช้กำหนดการดำเนินการเพิ่มเติมโดยเลือกโหมดการทำงานที่เหมาะสม ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้เมนูหลัก แถบเครื่องมือหรือใช้แผงฟังก์ชันที่อยู่ตรงกลางของอินเทอร์เฟซ

การเลือกวัตถุสำหรับงานต่อไปจะดำเนินการในอินเทอร์เฟซการเลือกหรือรายการ ตัวอย่างเช่นหากต้องการเปลี่ยนไปใช้โหมดการทำงานกับไดเร็กทอรีใด ๆ คุณต้องเลือกมันในหน้าต่างการเลือก (รูปที่ 1.13) ซึ่งเรียกขึ้นมาบนหน้าจอโดยใช้คำสั่งเมนูหลัก การดำเนินการ | ไดเรกทอรี

ข้าว. 1.13. อินเทอร์เฟซการเลือกตัวอย่าง

ในหน้าต่างนี้ คุณต้องเลือกวัตถุที่ต้องการโดยคลิกเมาส์แล้วกดปุ่ม OK หรือ .

นอกจากนี้ การเลือกออบเจ็กต์สำหรับการดูหรือแก้ไขสามารถทำได้ในอินเทอร์เฟซรายการ ตัวอย่างทั่วไปคือการทำงานกับเอกสาร เมื่อคุณเปิดใช้งานคำสั่งที่เกี่ยวข้อง หน้าต่างรายการจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ (รูปที่ 1.14) ซึ่งคุณสามารถเลือกเอกสารสำหรับงานต่อไป

ข้าว. 1.14. ตัวอย่างหน้าต่างรายการ (ใบเสร็จรับเงินคำสั่งซื้อ)

บันทึก

เมื่อเริ่มต้นการทำงานของโปรแกรมด้วยฐานข้อมูลว่างเปล่าที่สร้างขึ้นใหม่ อินเทอร์เฟซทั้งหมดในรายการจะว่างเปล่า นั่นคือ จะไม่มีรายการเดียวในนั้น

หน้าต่างรายการประกอบด้วยรายการตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง (เอกสาร องค์กร คู่ค้า ฯลฯ) สำหรับแต่ละรายการ ข้อมูลทั่วไปจะแสดงในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง: วันที่และหมายเลขเอกสาร คู่สัญญาสำหรับเอกสาร จำนวนเงิน ประเภทธุรกรรม ฯลฯ (กำหนดโดยโหมดการทำงานเฉพาะ)

เป็นที่น่าสังเกตว่าขั้นตอนการทำงานในอินเทอร์เฟซรายการที่แตกต่างกันนั้นคล้ายกันมาก กล่าวอีกนัยหนึ่งในหน้าต่างรายการคำสั่งซื้อเงินสดและในหน้าต่างรายการเอกสารธนาคารและในหน้าต่างรายการเอกสารสำหรับการรับสินค้าและในโหมดการทำงานอื่น ๆ ที่คล้ายกันมีการดำเนินการมาตรฐานที่คล้ายคลึงกันหลายประการ ออกแบบมาเพื่อดำเนินการบางอย่าง การดำเนินการเหล่านี้เข้าถึงได้โดยใช้คำสั่งที่เกี่ยวข้องในเมนูการดำเนินการ ซึ่งเปิดขึ้นโดยคลิกปุ่มที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างรายการ

มาดูคำสั่งเหล่านี้กันดีกว่าเนื่องจากเมื่อใช้งานโปรแกรมส่วนใหญ่จะต้องใช้อย่างต่อเนื่อง ระหว่างทางเราจะทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซโปรแกรมทั่วไปหลายอย่าง (การตั้งค่าตัวกรอง การแสดงข้อมูล ฯลฯ )

เพิ่ม. เมื่อใช้คำสั่งนี้ คุณจะสลับไปที่โหมดการสร้างตำแหน่งใหม่ เมื่อดำเนินการ หน้าต่างอินพุตและการแก้ไขจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ คำสั่งเพิ่มสามารถเปิดใช้งานได้โดยการกดปุ่ม .

สำเนา. คำสั่งนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างตำแหน่งใหม่ตามตำแหน่งที่มีอยู่ (กล่าวคือตามตำแหน่งที่เคอร์เซอร์วางอยู่ในรายการ) คำสั่งนี้ใช้สะดวกเมื่อสร้างตำแหน่งประเภทเดียวกันหลายตำแหน่งซึ่งรายละเอียดส่วนใหญ่จะเหมือนกัน คำสั่ง Copy ยังถูกเรียกโดยการกดปุ่ม .

$02 ชื่อของการกำหนดค่าของเรา

ก่อนที่จะระบุชื่อการกำหนดค่าคุณต้องติดตั้งระบบ 1C และสร้างระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ว่างเปล่า

ดังนั้นเราจึงเปิดตัวการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในโหมดตัวกำหนดค่าและเปิดแผนผังการกำหนดค่า ค้นหาองค์ประกอบบนสุด "การกำหนดค่า" แล้วคลิกขวาและเลือก "คุณสมบัติ"

ด้วยเหตุนี้ คุณสมบัติการกำหนดค่าจะเปิดขึ้น และหน้าต่างนี้เรียกว่า "ชุดคุณสมบัติ"

จานสีคุณสมบัติ - หน้าต่างพิเศษที่ให้คุณแก้ไขคุณสมบัติของวัตถุการกำหนดค่าและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ในช่องชื่อ ให้ป้อนชื่อของการกำหนดค่า โดยชื่อไม่ควรมีการเว้นวรรค ถ้าชื่อเรื่องมีหลายคำก็ควรระบุแต่ละคำด้วย ตัวพิมพ์ใหญ่และเขียนคำศัพท์ร่วมกัน

ชื่อของฉันสำหรับการกำหนดค่าคือ "การจัดการหลักสูตรแบบชำระเงิน" ในฟิลด์ชื่อ "การจัดการหลักสูตรแบบชำระเงิน" เป็นผลให้ระบบโสมจะสร้างคำพ้องความหมายว่า "การจัดการหลักสูตรแบบชำระเงิน" ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น

ทีนี้มาดูผลลัพธ์ด้วยการรัน 1C ในการเปิดใช้งาน 1c จะมีไอคอนพิเศษในแผงควบคุม (รูปที่ 3) หรือไปที่เมนูการดีบักเพื่อเริ่มการดีบัก ทำงานเหมือนกันที่นี่ ปุ่มลัด F5.

รูปที่ 3.

เพราะ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่า ระบบจะถาม “อัปเดตการกำหนดค่าฐานข้อมูล” คลิกใช่

หลังจากเปิดตัวการกำหนดค่าของเราแล้ว ในชื่อของหน้าต่าง คุณจะเห็นชื่อที่เราตั้งให้

หากต้องการหยุดการดีบัก คุณสามารถปิดหน้าต่างโปรแกรมได้ (ไม่ใช่ตัวกำหนดค่า)

$03 สร้างระบบย่อย

ระบบย่อย– สิ่งเหล่านี้เป็นองค์ประกอบพื้นฐานสำหรับการสร้างอินเทอร์เฟซ คำอธิบายของระบบย่อย

ระบบย่อยมีความสำคัญ แต่ถ้าการกำหนดค่านั้นง่าย ก็ไม่จำเป็นต้องสร้างมันขึ้นมา ฉันกำลังคิดที่จะสร้างการกำหนดค่าง่ายๆ แต่เราจะสร้างระบบย่อย

องค์ประกอบของระบบย่อย:

• การให้บริการ
• การเงิน
• การบริหาร

คุณสามารถดาวน์โหลดไอคอนได้ที่นี่

การสร้างระบบย่อย:

$04 ตั้งค่าการแสดงผลระบบย่อย

เมื่อสร้างระบบย่อยแล้ว คุณไม่ควรเห็นจนกว่าจะมีองค์ประกอบอยู่ในนั้น ดังนั้นฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่ามันจะมีลักษณะอย่างไร

โดยหลักการแล้วก็ไม่แย่แต่ผมไม่พอใจกับตำแหน่งของระบบย่อย อยากให้ “การบริหาร” อยู่ท้ายสุด

โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

$05 บทบาทและผู้ใช้

ในบทความนี้ เราจะสร้างผู้ใช้และบทบาทที่เกี่ยวข้อง

สร้างบทบาท:

เปิดสาขาทั่วไปและค้นหาบทบาท และเราเพิ่มบทบาทใหม่ (รูปที่ 1) ในกรณีนี้ฉันใช้เมนูบริบท คุณจะเห็นแผงคุณสมบัติและหน้าต่างการตั้งค่าสิทธิ์

ในแผงคุณสมบัติ ให้ป้อนชื่อ: ผู้ดูแลระบบ มาดูการตั้งสิทธิกันต่อเพราะ... ผู้ใช้รายแรกคือผู้ดูแลระบบ ให้เขาเถอะ การเข้าถึงแบบเต็ม. เลือกการกำหนดค่าของเรา (รูปที่ 2, น. 1) และตั้งค่าสิทธิ์ทั้งหมด (รูปที่ 2, น. 2) เราจะทำเครื่องหมายที่ช่องตรงข้าม ตั้งค่าสิทธิ์สำหรับออบเจ็กต์ใหม่ เพื่อให้เมื่อสร้างออบเจ็กต์ผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์ที่เหมาะสม เรามาปิดหน้าต่างนี้กันเถอะ

ตอนนี้เรามาสร้างบทบาทเพิ่มอีกสองบทบาท: นักบัญชีและเลขานุการ สำหรับพวกเขาเราระบุเพียงชื่อ (รูปที่ 3)

ผลลัพธ์สามารถดูได้ในรูป 4.

สร้างบทบาทแล้ว ตอนนี้มาเรียกใช้การแก้ไขจุดบกพร่อง (F5) และยอมรับการเปลี่ยนแปลง มาทำการดีบักให้เสร็จสิ้นกันเถอะ

การสร้างผู้ใช้:

มาเปิดหน้าต่างผู้ใช้ฐานข้อมูลกันดีกว่า ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด การดูแลระบบ – ผู้ใช้ ในเมนูหลัก รายการจะต้องว่างเปล่า (รูปที่ 5) เพิ่มผู้ใช้โดยคลิกที่ปุ่ม "+" เพื่อเพิ่ม คำอธิบายโดยละเอียดขั้นตอนนี้สามารถอ่านได้ที่นี่

กรอกชื่อในช่อง ผู้ดูแลระบบและในช่องรหัสผ่านฉันจะป้อน "1" (รูปที่ 6) ตอนนี้ไปที่แท็บอื่น ๆ และเลือกบทบาทของชื่อเดียวกันนั่นคือ ผู้ดูแลระบบ (รูปที่ 7) คลิกตกลงเพื่อสร้างผู้ใช้

มาสร้างผู้ใช้บัญชีและเลขานุการในลักษณะเดียวกัน ฉันระบุรหัสผ่าน “1” สำหรับผู้ใช้ทั้งหมด ไม่สามารถระบุรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดยกเว้นผู้ดูแลระบบ

ผลลัพธ์:

มาเปิดตัวฐานข้อมูลของเราและดูคำขออนุมัติ เมื่อคุณเริ่มตัวกำหนดค่า ระบบจะขอให้คุณเข้าสู่ระบบและมีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่ควรสามารถเข้าถึงได้

การโอน $06

โอนย้ายเป็นชุดค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งไม่สามารถแก้ไขได้ในโหมดองค์กร ในการกำหนดค่านี้ เราจะสร้างการแจงนับ 3 รายการ: รูปแบบการฝึกอบรม สถานะลูกค้า การประเมิน.

หากต้องการสร้างการแจงนับ ให้ค้นหาสาขาการแจงนับในแผนผังการกำหนดค่าและเพิ่มการแจงนับใหม่ (รูปที่ 1) หน้าต่างสำหรับแก้ไขการโอนจะเปิดขึ้น (รูปที่ 2) ในช่อง "ชื่อ" เราจะเข้าสู่แบบฟอร์มการฝึกอบรม บนแท็บระบบย่อยเลือก "การให้บริการ" (รูปที่ 3) เพิ่มลงในแท็บ "ข้อมูล": เต็มเวลา, ตอนเย็น (รูปที่ 4). เพียงคลิกปุ่ม "ปิด"

ในทำนองเดียวกัน เราสร้างการแจงนับเพิ่มเติมอีก 2 รายการ โครงสร้างสามารถดูได้ในรูปที่ 5