ระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word คืออะไร วิธีเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word ได้ด้วยคลิกเดียว การตั้งค่าระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word สำหรับทั้งเอกสาร

ในทางปฏิบัติ บ่อยครั้งฉันต้องเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word เมื่อทำการแก้ไข เอกสารต่างๆ- ใน ไมโครซอฟต์ เวิร์ดมีเทมเพลตที่สะดวกหลายประการสำหรับสิ่งนี้ แต่คุณสามารถเบี่ยงเบนไปจากมาตรฐานเล็กน้อยและปรับแต่งทุกอย่างตามดุลยพินิจของคุณ

การเปลี่ยนพารามิเตอร์ระยะห่างบรรทัดเป็นฟังก์ชันที่ใช้ไม่บ่อยนัก... ฉันแทบจะพูดไม่ได้เลยด้วยซ้ำ เมื่อเจอเอกสารที่มีการเว้นวรรคสองบรรทัด ผู้ใช้บางรายอาจท้อใจที่ไม่รู้ว่าจะทำให้ทุกอย่างกลับสู่ปกติได้อย่างไร!

เมื่อสร้างเอกสารที่จริงจังซับซ้อนกว่าเรียงความของโรงเรียนเล็กน้อย การใช้ระยะห่างระหว่างบรรทัดหรือย่อหน้าที่แตกต่างกันสามารถใช้เพื่อมุ่งความสนใจของผู้อ่านไปที่บางส่วนของเอกสาร

ระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้าคืออะไร? ระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word คือระยะห่างระหว่างข้อความสองบรรทัด ระยะห่างย่อหน้าคือช่องว่างระหว่างสองย่อหน้า เช่นเดียวกับการใช้แบบอักษรที่มีความสามารถอย่างถูกต้อง การจัดการระยะห่างเป็นส่วนสำคัญของการสร้างเอกสาร (แม้ว่าสำหรับคนส่วนใหญ่ การตั้งค่ามาตรฐานก็เพียงพอแล้ว).

ไม่ว่าจะฟังดูแปลกแค่ไหน... แต่มีการใช้ระยะห่างบรรทัดตลอดจนระยะห่างระหว่างย่อหน้าในพารามิเตอร์ย่อหน้า

ใน Word ระยะห่างระหว่างบรรทัดเริ่มต้นจะวัดเป็นขนาดหลายเท่าของแบบอักษรที่เลือกในย่อหน้าที่กำหนด มันหมายความว่าอะไร? — ตัวอย่างเช่น ฉันใช้ฟอนต์ 12 ในการเขียนโน้ต หากคุณเลือกระยะห่างเดียว ช่องว่างระหว่างบรรทัดจะเป็น 12 พิกเซล หากคุณเลือกสองเท่า 12*2=24 พิกเซลระหว่างบรรทัด อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้การตั้งค่าที่แม่นยำ คุณสามารถบังคับให้เลือกระยะห่างระหว่างบรรทัดเป็นพิกเซลได้

ด้วยย่อหน้า สิ่งต่างๆ จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย ตามค่าเริ่มต้น Word จะเพิ่มแปดพิกเซลหลังย่อหน้า (ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญ - ระยะห่างจะถูกเพิ่มหลังย่อหน้า แต่ไม่ใช่ก่อนย่อหน้า) เราสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์เหล่านี้ได้ตามต้องการ!

วิธีปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word โดยใช้ค่าที่ตั้งล่วงหน้า

ในตัวมาก โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word มีพารามิเตอร์ช่วงเวลาอยู่แล้ว ฉันขอเตือนคุณว่ามีการใช้พารามิเตอร์ระยะห่างบรรทัดใน Word ในระดับย่อหน้า หากคุณทำเครื่องหมายสถานที่ในย่อหน้าใดย่อหน้าด้วยเคอร์เซอร์ คุณจะตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับระยะห่างระหว่างบรรทัดโดยเฉพาะในย่อหน้านี้

เลือกย่อหน้าที่จำเป็นและบนแท็บ "หน้าแรก" ค้นหาปุ่ม "ระยะห่าง"

เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกระยะห่างระหว่างบรรทัด (ขึ้น)และระยะห่างระหว่างย่อหน้า (ลง).

ตามที่ฉันได้เขียนไปก่อนหน้านี้เล็กน้อย ระยะห่างระหว่างบรรทัดจะถูกกำหนดโดยตัวคูณของแบบอักษรของคุณ... กล่าวคือ การเลือก ตัวคูณ 3.0- รับระยะทาง ขนาดตัวอักษร x3- คุณสามารถทดลองได้ แต่ตามกฎแล้ว เอกสารจะใช้ระยะห่างบรรทัดเดียวหรือหนึ่งบรรทัดครึ่ง

สถานการณ์ที่มีระยะห่างระหว่างย่อหน้าค่อนข้างแปลกสำหรับฉัน มีเหตุผลเล็กน้อยที่นี่... เราสามารถเพิ่มช่องว่างก่อนหรือลบหลังได้เท่านั้น โปรดทราบว่ารายการเมนูจะเปลี่ยนไปขึ้นอยู่กับการมีหรือไม่มีช่องว่างระหว่างย่อหน้า

เห็นได้ชัดว่าการเล่นซอกับแต่ละย่อหน้านั้นค่อนข้างซ้ำซากจำเจและไม่มีเหตุผล การใช้การตั้งค่ากับทั้งเอกสารเป็นเรื่องง่าย! เลือกเอกสารทั้งหมด (CTRL + A) และใช้คำสั่งทั้งหมดที่ฉันพูดถึงข้างต้น...

ใช้รูปแบบการเว้นวรรคทั่วทั้งเอกสารของคุณ

ไปที่แท็บ "การออกแบบ" และคลิกที่ปุ่ม "ระยะห่างย่อหน้า"

แม้ว่าชื่อของรายการ “ระยะห่างระหว่างย่อหน้า” การเปลี่ยนแปลงจะนำไปใช้กับระยะห่างระหว่างบรรทัด เมื่อเราวางเมาส์เหนือรายการเมนูที่เราสนใจ เราจะเห็นคำแนะนำเครื่องมือพร้อมพารามิเตอร์ระยะห่างและระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า

สไตล์เหล่านี้ใช้กับทั้งเอกสารและไม่สามารถแก้ไขได้แบบเลือก เพื่อความชัดเจน ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงให้เห็นว่าสไตล์การบีบอัด แบบเปิด และระยะห่างสองเท่ามีลักษณะอย่างไร

ในตอนท้ายของรายการจะมีรายการ "ระยะห่างที่กำหนดเองสำหรับย่อหน้า ... " - ที่นี่ในหน้าต่าง "จัดการสไตล์" เราสามารถปรับพารามิเตอร์ให้เหมาะกับตัวเราเองได้

บนแท็บ "ค่าเริ่มต้น" ในหมวดหมู่ "ระยะห่าง" คุณสามารถกำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัดได้อย่างแม่นยำที่สุด โปรดทราบว่าพารามิเตอร์สามารถใช้กับเอกสารเฉพาะที่กำลังแก้ไขหรือกับเอกสารที่ตามมาทั้งหมดได้!

การตั้งค่าระยะห่างระหว่างบรรทัดอย่างละเอียดใน Word

หากคุณต้องการการตั้งค่าที่แม่นยำกว่าวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น มีตัวเลือกอื่นเหลืออยู่ (ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบที่นี่!)

เลือกย่อหน้าที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลง (หรือเลือกทั้งเอกสารโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL + A) และบนแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือกย่อหน้า" ที่ซ่อนอยู่

หน้าต่างย่อหน้าจะเปิดขึ้น บนแท็บการเยื้องและระยะห่าง ในส่วนระยะห่าง คุณสามารถปรับระยะห่างทั้งหมด ทั้งระหว่างย่อหน้าและระหว่างบรรทัดได้

ทางด้านซ้ายคือพารามิเตอร์ของย่อหน้า ทางด้านขวาคือทุกอย่างเกี่ยวกับระยะห่างระหว่างบรรทัด... ทุกอย่างเรียบง่ายและน่าเกลียด ปรับระยะห่างตามที่คุณต้องการ

บทสรุป

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word เวอร์ชันใดก็ได้ พูดตามตรง โน้ตทำให้ฉันเหนื่อยนิดหน่อย... โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับระยะห่างระหว่างบรรทัดและปัญหาอื่น ๆ Microsoft กลับกลายเป็นว่าไม่มีความชัดเจนและไร้เหตุผลเลย ดูเหมือนว่าเราจะมีอิทธิพลต่อช่วงเวลาเหล่านี้ทางอ้อมโดยการแก้ไขพารามิเตอร์ด้านซ้ายเท่านั้น คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้

เพิ่งได้รับจาก อีเมลเอกสารทางธุรกิจหรือข้อความของเอกสารนี้ (ด้านเทคนิค) ทำหน้าที่เป็นแรงผลักดันในการสนทนาเกี่ยวกับระยะห่างระหว่างบรรทัด

ตัวอย่างเช่น เราจะใช้ชื่อหัวข้อการสนทนาของวันนี้และส่วนหนึ่งของข้อความที่เรากำลังอ่านอยู่ตอนนี้

หากต้องการไปที่การตั้งค่าระยะห่างบรรทัด เราไม่จำเป็นต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติมในรูปแบบของการเปิดหน้าต่างแล้วหน้าต่างเล่าและเลือกตัวเลือกแล้วตัวเลือกเพื่อไปสิ้นสุดในหน้าต่างการตั้งค่าระยะห่างบรรทัดในที่สุด

หันมากันดีกว่า เมนูด้านบนและหากไม่ได้เปิดแท็บ "หน้าแรก" ให้เปิดขึ้นมาและมุ่งความสนใจไปที่ส่วน "ย่อหน้า":

แม้จะดูเฉพาะส่วนนี้ที่มีไอคอนตัวเลือกต่าง ๆ และจำเป็นมากมายรวมอยู่ในองค์ประกอบคุณจะไม่เข้าใจทันทีว่าเราต้องการตัวเลือกใด ในขณะนี้- สัญชาตญาณของเราจะช่วยได้ ลองเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอนที่มีแถบแนวนอนเล็กๆ และลูกศรขึ้น/ลงสีน้ำเงิน:

หากเราไม่คลิกที่ลูกศรของไอคอนทันทีหลังจากวางเคอร์เซอร์ แต่หยุดชั่วคราว เราจะเห็นคำใบ้ที่จะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันความถูกต้องของการเลือกของเรา:

อัศจรรย์! เรามาถูกทางแล้ว คลิกที่ลูกศรถัดจากไอคอนตัวเลือก:

หน้าต่างเปิดขึ้นมาให้เราเลือกโดยมีค่าระยะห่างระหว่างบรรทัดและตัวเลือกเพิ่มเติมอีกสามตัวเลือก ขึ้นอยู่กับสิ่งที่เราต้องการ (ต้องการ) จะทำอย่างไรกับข้อความโดยรวมหรือบางส่วนเราจะทำการเลือก

บ่อยที่สุดเมื่อตั้งค่าระยะห่างบรรทัดในข้อความธุรกิจจะใช้ค่าตั้งแต่ 1.0 ถึง 2.0

เราเขียนตำราธุรกิจดังกล่าวในที่ทำงานและขณะศึกษาอยู่ที่สถาบันการศึกษาบางแห่ง ดังนั้นโดยการเลือกค่าช่วงเวลาที่กำหนดโดยโปรแกรมในหน้าต่างเราจึงสามารถทำได้ แก้ไขข้อความของเอกสารที่สร้างหรือเสริมส่วนใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว

มาฝึกกันเถอะ

เรามีข้อความดังนี้:

การเว้นวรรคที่ชื่อเรื่องนั้นง่อย ดูเหมือนว่าตัวเลขปี 2010 จะไม่อยู่ในพาดหัว ข้อความประกอบด้วยสามย่อหน้าและแต่ละย่อหน้ามีความเป็นของตัวเอง ระยะห่างระหว่างบรรทัดซึ่งมองเห็นได้ด้วยตาเปล่า หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของแต่ละย่อหน้าทีละย่อหน้า จากนั้นเปิดหน้าต่างที่คุ้นเคยอยู่แล้วสำหรับค่าช่วงเวลา ค่าที่ใช้กับย่อหน้านี้จะถูกเน้น

เรามาดูกันว่าเป็นเช่นนั้นหรือไม่โดยใช้ตัวอย่างสองย่อหน้า - ย่อหน้าแรกและย่อหน้าสุดท้าย วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแรกของย่อหน้าแรก (นับจากบนลงล่าง):

จากนั้นคลิกที่ไอคอนลูกศรในส่วน "ย่อหน้า" ของแท็บ "หน้าแรก" ของเมนูด้านบน:

ดังนั้นเราจึงพบว่าระยะห่างระหว่างบรรทัดของย่อหน้าแรกคือ 1.0 ตอนนี้ เรามาทำการทดลองกับย่อหน้าสุดท้าย โดยทำซ้ำขั้นตอนที่คุ้นเคย:

เราไม่เห็นค่าที่ไฮไลต์มากกว่าหนึ่งค่าในหน้าต่าง ระยะห่างบรรทัดของย่อหน้าสุดท้ายน้อยกว่า 1.0 ความจริงที่ว่าไม่มีค่าใดต่ำกว่า 1.0 ในหน้าต่างการเลือกค่านั้นดีมาก ข้อความที่มีการเว้นวรรคเช่นในย่อหน้าสุดท้ายไม่เพียงแต่อ่านยากเท่านั้น แต่ยังเป็นอันตรายต่อการมองเห็นอีกด้วย

สมมติว่า จากการวิเคราะห์ระยะห่างระหว่างบรรทัดของย่อหน้าที่มีอยู่ รวมถึงส่วนหัว เราตัดสินใจว่าค่าที่ดีที่สุดสำหรับข้อความทั้งหมดโดยรวมคือ 1.15 ถ้าอย่างนั้นเรามาเริ่มกันเลย

คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อวางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของชื่อเรื่อง จากนั้นกดปุ่ม Ctrl แล้วกดค้างไว้แล้วคลิกเมาส์อีกครั้ง - ชื่อจะถูกเน้น:

เราสามารถใช้เทคนิคการเน้นสีนี้เพื่อเน้นประโยคได้

ทีนี้มาเปิดหน้าต่างสำหรับค่าช่วงเวลาแล้วเลือกด้วยการคลิกเมาส์ที่เราเห็นว่าเหมาะสมกับข้อความนี้นั่นคือ 1.15:

ตัวเลขปี 2010 ใกล้เข้ามามากขึ้น กล่าวคือ ตัวเลขเพิ่มขึ้น แต่เราสมมุติว่าไม่ชอบช่วงเวลาที่มีค่า 1.15 และเราตัดสินใจว่า 1.0 เป็นค่าที่ดีที่สุดสำหรับการเว้นวรรคบรรทัดส่วนหัว มาประยุกต์กัน

และนี่คือสิ่งที่เราได้รับ:

เรายังเปลี่ยนการตัดสินใจเดิมของเราเกี่ยวกับระยะห่างระหว่างบรรทัดของข้อความด้วย ปล่อยให้ระยะห่างระหว่างบรรทัดเหมือนกับส่วนหัว ซึ่งก็คือ มีค่าเป็น 1.0

เราจำได้และรู้ (เราวิเคราะห์ระยะห่างของแต่ละย่อหน้า) ว่าระยะห่างระหว่างบรรทัดของย่อหน้าแรกมีค่าเป็น 1.0 ดังนั้นเราจะไม่แก้ไขย่อหน้านี้

มาดูย่อหน้าที่สองกันดีกว่า (นับจากบนลงล่าง)

วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้า:

ตอนนี้เราใช้แป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์แทนเมาส์ กดปุ่ม Shift และกดค้างไว้แล้วกดปุ่มลูกศรลงหนึ่งครั้ง - บรรทัดแรกของย่อหน้าจะถูกไฮไลต์:

ขณะที่กดปุ่ม Shift ค้างไว้ ให้กดปุ่มลูกศรอีกครั้ง บรรทัดที่สองก็โดดเด่นเช่นกัน:

หากคุณใช้ปุ่ม Ctrl+Shift+ลูกศร ย่อหน้าจะถูกเน้น

ดีมาก! ย่อหน้าที่สองถูกไฮไลต์ และเพื่อตั้งค่าช่วงเวลาเป็น 1.0 มือจึงเอื้อมไปด้านข้าง ค่อนข้างจะขาดฝ่ามืออุ่นของเมาส์ไปแล้ว... แต่เรายังคงตัดสินใจเลือกบรรทัดต่อไปโดยไม่หยุดชะงัก:

และดังนั้นเราจึงดำเนินการไปจนถึงจุดสิ้นสุดของบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าที่สาม (ล่าง) และตอนนี้ข้อความสองย่อหน้าสุดท้ายจะถูกไฮไลต์ และเราสามารถตั้งค่าระยะห่างบรรทัดเป็น 1.0 ได้ แม้ว่าในขณะที่เราเพิ่งวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือค่า ข้อความก็เปลี่ยนไปอย่างเห็นได้ชัด:

และสิ่งที่เราต้องทำคือคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว ยืนยันตัวเลือก จากนั้นดูข้อความที่อัปเดตอีกครั้ง:

เรามาทำการคลิกซ้ายแบบเป็นกลางที่ใดก็ได้เพื่อรีเซ็ตการเลือก:

ทำไมเราไม่เลือกข้อความทั้งหมดทันทีและตั้งค่าระยะห่าง แต่เลือกย่อหน้าและบรรทัดคู่แทน เราจะเริ่มต้นด้วยคำตอบสำหรับคำถามนี้ในครั้งต่อไป

ที่จะดำเนินต่อไป…

เมื่อโทรออกต่างกัน เอกสารข้อความจำเป็นต้องมีระยะห่างระหว่างบรรทัดที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นสำหรับบทคัดย่อหรือ งานหลักสูตรบ่อยครั้งที่ต้องมีระยะห่างหนึ่งบรรทัดครึ่ง (1.5) ในขณะที่เอกสารข้อความอื่นๆ อาจใช้ระยะห่างระหว่างบรรทัด 1.0 หรือ 1.15 ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องสามารถเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดใน Word ได้

หากต้องการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word ให้ใช้ปุ่มพิเศษซึ่งอยู่บนแท็บ "หน้าแรก" ในบล็อกปุ่ม "ย่อหน้า" ปุ่มนี้ดูเหมือนลูกศรหลายบรรทัด และสังเกตได้ง่าย

หากคุณใช้ Word 2003 ก็จะมีปุ่มดังกล่าวอยู่ด้วย

หลังจากคลิกปุ่มนี้ เมนูจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกหนึ่งในมาตรฐานหลายรายการได้ ระยะห่างระหว่างบรรทัด- โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถเลือกระยะห่างบรรทัดหนึ่งบรรทัดครึ่ง (1.5) ซึ่งมักจำเป็นสำหรับบทคัดย่อ การบ้านและวิทยานิพนธ์

การตั้งค่าระยะห่างบรรทัดเพิ่มเติม

นอกเหนือจากช่วงเวลามาตรฐานแล้ว เมนูนี้มีรายการ "ตัวเลือกระยะห่างบรรทัดอื่น" ควรใช้หากไม่มีช่วงเวลาใดในเมนูที่เหมาะสม

หากคุณเลือก “ตัวเลือกระยะห่างบรรทัดอื่นๆ” หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับการเยื้องและระยะห่าง ในการปรับระยะห่างระหว่างบรรทัด คุณจะต้องมีบล็อกการตั้งค่าที่เรียกว่า "ระยะห่าง" ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการสร้างระยะห่างระหว่างบรรทัด รวมถึงขนาด (ค่า) ได้

วิธีการสร้างระยะห่างบรรทัดต่อไปนี้มีอยู่ที่นี่:

• เดี่ยว – ระยะห่างจะถูกเลือกขึ้นอยู่กับแบบอักษรที่ใหญ่ที่สุดในบรรทัด
• 1.5 เส้น – ช่วงเวลา 1.5 เส้น อันที่จริงนี่คือระยะห่างหนึ่งบรรทัดครึ่งเดียวกัน
• ระยะห่างสองเท่าเหมือนกับระยะห่างเดียว แต่ยาวเป็นสองเท่า
• ขั้นต่ำ – ระยะห่างขั้นต่ำที่จำเป็นสำหรับการแสดงอักขระปกติทั้งหมด
• แน่นอน – ขนาดที่แน่นอนของระยะห่างระหว่างบรรทัดเป็นจุด
• ตัวคูณเป็นวิธีมาตรฐานในการจัดรูปแบบระยะห่างระหว่างบรรทัด เพิ่มระยะห่างบรรทัดเดียวตามจำนวนครั้งที่ระบุ

เมื่อทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความสิ่งสำคัญคือต้องจัดรูปแบบเนื้อหาที่พิมพ์อย่างถูกต้องและมีเหตุผล การใช้คุณสมบัติการทำงานของโปรแกรมอย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการปรากฏอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้และย่อหน้าที่ไม่จำเป็น บทความนี้จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญเคล็ดลับบางประการในการจัดรูปแบบเอกสาร โปรแกรมไมโครซอฟต์ Word และทำความเข้าใจวิธีการเว้นวรรคใน Word อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

การเว้นวรรคแบ่งตามอัตภาพเป็นระยะห่างระหว่างบรรทัด การเยื้องระหว่างย่อหน้า และตัวแบ่งระหว่างหน้า วันนี้เราจะเรียนรู้และวิเคราะห์วิธีสร้างแต่ละช่วงเวลาเหล่านี้ด้วยคำพูด

จะทำให้ระยะห่างบรรทัดใน Word ได้อย่างไร?

ระยะห่างบรรทัดแสดงระยะห่างภายในย่อหน้า การสร้างระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word นั้นง่ายมาก ใน การตั้งค่ามาตรฐานโดยทั่วไปจะตั้งค่าเป็นระยะห่างเดียวสำหรับโปรแกรม 2003 และ 1.15 สำหรับเวอร์ชัน 2010 หากจำเป็น พารามิเตอร์เหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ง่าย ปัญหานี้จะปรากฏขึ้นหากมีการแทรกสูตร กราฟ หรืออักขระขนาดใหญ่ โดยปกติ เมื่อใกล้กับส่วนแทรกดังกล่าว ระยะห่างระหว่างบรรทัดจะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติและไม่สม่ำเสมอตลอดทั้งย่อหน้า เมื่อเกิดข้อผิดพลาดของรูปแบบดังกล่าว สิ่งสำคัญคือต้องดูค่าระยะห่างระหว่างบรรทัดที่มีการแทรก และตั้งค่านี้สำหรับทั้งย่อหน้า เลือกย่อหน้าที่จะแก้ไข ในกลุ่มย่อหน้า เลือกระยะห่างบรรทัด และตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็น

ระยะห่างระหว่างย่อหน้าในคำ

การเยื้องระหว่างย่อหน้ามักจะเกินระยะห่างระหว่างบรรทัด หากต้องการเว้นระยะห่างระหว่างย่อหน้าใน Word ให้ไปที่แท็บหลัก ไปที่กลุ่มสไตล์ และใช้คำสั่งแก้ไขสไตล์ ในชุดรูปแบบหนึ่ง เมื่อคุณวางเมาส์เหนือเค้าโครง ข้อความทั้งหมดจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถดูตัวเลือกที่เสนอและเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุด

อย่างไรก็ตาม ควรจำไว้ว่าด้วยวิธีนี้ คุณจะแก้ไขเอกสารทั้งหมดพร้อมกัน หากคุณต้องการแก้ไขเพียงบางส่วนของเอกสาร คุณควรเลือกส่วนที่ต้องการ เลือกกลุ่มย่อหน้า แท็บเค้าโครงหน้า ในช่องว่างก่อนและหลัง ระยะห่างหลังคอลัมน์และตั้งค่าไว้ตรงนั้น พารามิเตอร์ที่จำเป็น- หากต้องการปรับการเยื้องด้านขวาและซ้ายของหน้า คุณสามารถใช้ไม้บรรทัดได้ คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องหมายสามเหลี่ยมและคุณยังสามารถแก้ไขการเยื้องของเส้นสีแดงที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าได้อีกด้วย การตั้งค่าพารามิเตอร์เหล่านี้ในเมนูโปรแกรมไม่ใช่เรื่องง่าย: เพียงไปที่กลุ่มรูปแบบไปที่ส่วนย่อหน้าค้นหาคอลัมน์เยื้องและตั้งค่าตัวเลขที่ต้องการ

จะเพิ่มช่องว่างที่ส่วนท้ายของหน้าใน Word ได้อย่างไร?

ระยะห่างที่ส่วนท้ายของหน้าและส่วนต่างๆ จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้เช่นกัน ใน Word ช่วงเวลาดังกล่าวเรียกว่าการเพิ่มการบังคับแบ่ง เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการสำหรับตัวแบ่ง ไปที่เมนูหน้า ไปที่แท็บแทรก และค้นหารายการตัวแบ่งหน้า หากเอกสารมีขนาดใหญ่ คุณสามารถใช้การแทรกอัตโนมัติได้

คุณสามารถป้องกันไม่ให้ตัวแบ่งอัตโนมัติปรากฏขึ้นกลางย่อหน้าได้ ในการกำหนดเงื่อนไขดังกล่าวสำหรับโปรแกรม คุณควรเลือกย่อหน้าที่ต้องการ คลิกที่แท็บเค้าโครงหน้า เปิดหน้าต่างย่อหน้า ไปที่กลุ่มตำแหน่งบนเพจ และทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการอย่าแบ่งย่อหน้า ในลักษณะเดียวกันคุณสามารถป้องกันไม่ให้ตัวแบ่งเกิดขึ้นระหว่างย่อหน้าได้ เพื่อจุดประสงค์นี้เท่านั้น ให้เลือกย่อหน้าที่สำคัญที่จะทิ้งไว้ในแผ่นเดียวและทำเครื่องหมายไว้ข้างรายการ อย่าฉีกออกจากหน้าถัดไป

การเว้นวรรคบนหน้าใน Word

หากคุณต้องการเว้นวรรคหน้าใน Word เพียงไปที่เอกสารของคุณ คลิกที่แท็บเค้าโครงหน้า (สำหรับ Microsoft Word 2010 - 2013) และคลิกที่รายการเมนูระยะขอบที่นั่น คุณสามารถเลือกฟิลด์จากที่โปรแกรมให้มาหรือสร้างฟิลด์ของคุณเองได้ เอกสารจำนวนมากต้องการให้คุณสร้างฟิลด์แบบกำหนดเอง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกฟิลด์แบบกำหนดเองและตั้งค่าระยะห่างที่ต้องการบนหน้านั้น

อย่าลืมว่าการออกแบบที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเอกสารข้อความส่วนใหญ่ เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณแก้ไข ไฟล์ข้อความใน Microsoft Word เร็วขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้น หากคุณยังคงมีคำถามเกี่ยวกับการทำงานกับโปรแกรม คุณควรติดต่อเมนูช่วยเหลือเพื่อแก้ไขปัญหาข้อขัดแย้งทั้งหมด

ข้อความบนเพจประกอบด้วยตัวอักษร คำ บรรทัด และย่อหน้า ควรอ่านง่ายและดูสวยงาม สามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบต่างๆ ระยะห่างที่วางไว้อย่างถูกต้องระหว่างพารามิเตอร์ทั้งหมดจะเน้นหน่วยโครงสร้างของเอกสารและสร้างองค์ประกอบที่กลมกลืนกัน

เนื่องจากความแตกต่างระหว่างตัวอักษรในคำและการเว้นวรรคระหว่างคำและบรรทัด คำในข้อความจึงโดดเด่น ทำให้ง่ายต่อการอ่าน

ระยะห่างระหว่างบรรทัดยังส่งผลต่อความเร็วของการทำความเข้าใจข้อความด้วย ดังนั้นในเอกสารบางฉบับจึงมีการควบคุมอย่างเข้มงวด ในที่สุด การเพิ่มระยะห่างระหว่างย่อหน้าทำให้คุณสามารถเน้นย้ำความสมบูรณ์ของความคิดได้ด้วยสายตา

ระยะห่างระหว่างบรรทัดสามารถปรับได้ใน Word

ใน Word ระยะห่างระหว่างส่วนประกอบข้อความทั้งหมดเรียกว่าระยะห่าง สามารถปรับได้โดยใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบ:

• ระยะห่างระหว่างตัวอักษรในคำถูกตั้งค่าตามค่าเริ่มต้น หากจำเป็น คุณสามารถใช้ข้อความแบบกระจายหรือบีบอัดได้
• ระยะห่างบรรทัดเป็นพารามิเตอร์การจัดรูปแบบข้อความที่สำคัญ ตามกฎแล้วจะขึ้นอยู่กับขนาดตัวอักษรและมีหลายขนาด ใน งานทางวิทยาศาสตร์และการไหลของเอกสารทางธุรกิจได้รับการควบคุมโดย GOST ในเอกสารรูปแบบขนาดเล็ก (A5) ระยะห่างเดียวจะใช้เพื่อรองรับจำนวนข้อความอย่างเหมาะสมที่สุด ขนาดเดียวกันนี้ใช้ในหนังสือและบทความ
• เป็นเรื่องปกติที่จะเพิ่มระยะห่างระหว่างย่อหน้าเมื่อเทียบกับระยะห่างระหว่างบรรทัด ดังที่ได้กล่าวไปแล้วเพื่อเน้นความคิดของแต่ละย่อหน้ารวมทั้งค้นหาข้อความที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว พารามิเตอร์นี้ควบคุมโดย GOST ด้วย

วิธีเปลี่ยนช่องว่างระหว่างบรรทัดใน Word

ระยะห่างบรรทัดเริ่มต้นไม่เป็นที่พอใจเสมอไป คุณสามารถเปลี่ยนได้สองวิธี ขึ้นอยู่กับปริมาณของข้อความและงานที่ได้รับมอบหมาย ในบางกรณีจำเป็นต้องลดระยะห่างระหว่างบรรทัด ในบางกรณีเพื่อเพิ่มระยะห่าง

หากต้องการตั้งค่าระยะห่างเดียวกันตลอดทั้งข้อความหรือเปลี่ยนเฉพาะย่อหน้าใดย่อหน้า ให้ใช้เครื่องมือระยะห่าง

เมื่อคุณต้องการปรับระยะห่างระหว่างบรรทัด แต่ในขณะเดียวกันก็รักษาระยะห่างที่เพิ่มขึ้นหรือลดลงระหว่างย่อหน้า การปรับลักษณะเอกสารจะถูกนำมาใช้

ลักษณะเอกสารคือการตั้งค่าเดียวสำหรับองค์ประกอบการจัดรูปแบบทั้งหมด ควรสังเกตที่นี่ว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะส่งผลกระทบต่อเอกสารทั้งหมดหรือเอกสารที่ตามมาทั้งหมด (หากจำเป็น)

วิธีลดช่องว่างระหว่างบรรทัด

เนื่องจากพื้นที่จำกัดหรือจำเป็นต้องใช้ระยะห่างเดียว (ระยะห่างบรรทัดเริ่มต้นใน Word คือ 1.15) อาจจำเป็นต้องลดระยะห่างระหว่างบรรทัดภายในย่อหน้า

เพื่อรักษาระยะห่างระหว่างย่อหน้าและส่วนหัว คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าระยะห่างบรรทัดในเทมเพลต “ปกติ” ซึ่งใช้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อพิมพ์ข้อความ เนื่องจากส่วนหัวมีเทมเพลตสไตล์ที่แตกต่างกัน จึงไม่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงระยะห่างระหว่างบรรทัด:

วิธีเพิ่มช่องว่างระหว่างบรรทัด

ในสัญญา วิทยานิพนธ์หลายๆ ฉบับ และเพื่อทำให้เอกสารอ่านง่ายขึ้น คุณสามารถใช้ระยะห่างระหว่างบรรทัดเพิ่มขึ้น ซึ่งจะทำให้ข้อความดูกระจัดกระจายมากขึ้น และทำให้อ่านง่ายขึ้น

มาดูวิธีเพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัดและตั้งค่าพารามิเตอร์ในรูปแบบที่สามารถนำไปใช้กับเอกสารถัดไป:

1. ในแท็บ "บ้าน" หรือ "การออกแบบ" เลือกเทมเพลต "ปกติ" ในช่องสไตล์ที่แนะนำ
2. ขยาย เมนูบริบทปุ่มเมาส์ขวาใช้คำสั่ง "แก้ไข"
3. ในบล็อก "การจัดรูปแบบ" ให้เลือกปุ่มที่ระบุระยะห่างหนึ่งครึ่งหรือสองเท่า
4. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เฉพาะสำหรับเอกสารปัจจุบัน" และหากการเปลี่ยนแปลงเป็นแบบถาวร ให้ทำเครื่องหมาย "ในเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลตนี้"
5. คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยัน

บันทึก. หากคุณต้องการตั้งค่าช่วงเวลาที่เพิ่มขึ้นหรือลดลงที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน คุณจะต้องดำเนินการเพิ่มเติม:

1. ขยายรายการคำสั่งของปุ่ม "รูปแบบ" และเลือกส่วน "ย่อหน้า"
2. ในบรรทัด "ระยะห่างบรรทัด" (บล็อก "ช่วงเวลา") ให้เลือกตัวเลือกที่ต้องการ
3. วางค่าตัวเลขถัดจากค่านั้นในกล่อง

วิธีเว้นระยะห่างระหว่างบรรทัดให้เท่ากัน

เมื่อทำงานกับเอกสารที่คุณไม่ได้สร้างขึ้นในตอนแรก บางครั้งคำถามก็เกิดขึ้นจากการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดเป็นบรรทัดที่คุณสนใจ หรือแม้แต่การนำเอกสารไปอยู่ในรูปแบบเดียวกัน

เมื่อจำเป็นต้องตั้งค่าระยะห่างระหว่างบรรทัดให้เท่ากัน รวมถึงช่องว่างระหว่างย่อหน้าและส่วนหัว การใช้เครื่องมือ "ระยะห่าง" จะง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น มันทำงานเช่นนี้:

1. เลือกข้อความเอกสารทั้งหมดโดยใช้ปุ่ม "Ctrl" + "A" (พร้อมกัน)
2. ในแท็บ "หน้าแรก" ค้นหาเครื่องมือ "ช่วงเวลา"
3. เปิดรายการ การเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ระยะห่างบรรทัด ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากค่าที่ต้องการ

วิธีเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดสำหรับข้อความ

เมื่อทำงานกับตาราง จำเป็นต้องลดหรือเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัด ต่างจากกรณีก่อนหน้านี้ใน ในตัวอย่างนี้เราจะไม่ทำงานกับเอกสารทั้งหมด แต่จะทำงานกับส่วนที่แยกต่างหากเท่านั้น

ที่จริงแล้ว การเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดของข้อความนั้นง่ายมาก มาทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เรามาเน้นส่วนของข้อความที่น่าสนใจกัน (ประเด็นนี้อธิบายไว้โดยละเอียดในบทความ)
2. ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และในบล็อก "ย่อหน้า" ให้ใช้คำสั่ง "ช่วงเวลา"
3. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกช่วงเวลาที่คุณสนใจและทำเครื่องหมายในช่อง

ตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าระยะห่างระหว่างบรรทัด

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม การตั้งค่าที่แม่นยำหน้าต่างย่อหน้าใช้เพื่อเว้นวรรคระหว่างบรรทัด คุณสามารถเปิดได้โดยปฏิบัติตามสายคำสั่ง: "หน้าแรก" → "ช่วงเวลา" → "ตัวเลือกอื่น ๆ"

การตั้งค่าช่วงเวลาทำได้ในบรรทัด:

• ก่อน - กำหนดระยะห่างก่อนย่อหน้า
• After - กำหนดระยะห่างหลังย่อหน้า
• “Interline” และ “Value” (เราจะดูรายละเอียดเพิ่มเติม)

คำอธิบายของช่วงเวลาที่เสนอ:

• “เดี่ยว”, “คู่”, “1.5 เส้น” – ระยะห่างมาตรฐาน
• “ขั้นต่ำ” – เน้นที่อักขระที่ใหญ่ที่สุดในข้อความ (ประมาณเท่ากับระยะห่างบรรทัดเดียว)
• “Exactly” – ตั้งค่าดิจิตอลของช่วงเวลา จะต้องกรอกในช่อง “มูลค่า”
• “ตัวคูณ” – ช่วงเวลานี้ช่วยให้คุณสามารถลดช่วงเวลาและเพิ่มได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อตั้งค่าหมายเลข 4 ในช่อง "ค่า" ช่วงเวลาเดียวจะเพิ่มขึ้น 4 เท่า และด้วยตัวเลข 0.8 ระยะทางจะน้อยกว่าช่วงเวลาเดียว 20%

คำแนะนำ. หากมีการทับซ้อนกันของเส้น แสดงว่าไม่ได้ตั้งค่าช่วงเวลาอย่างถูกต้อง และจะต้องเพิ่มให้เหลือน้อยที่สุด

วิธีกำหนดระยะห่างระหว่างย่อหน้า คำ และตัวอักษรใน Word

นอกจากการปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word แล้ว ยังมีการตั้งค่าระยะห่างระหว่างย่อหน้า ตัวอักษร และคำอีกด้วย เช่นเดียวกับระยะห่างระหว่างบรรทัด พารามิเตอร์เหล่านี้ส่งผลต่อความง่ายในการอ่านเอกสารและทำให้เอกสารมีรูปแบบที่จัดรูปแบบแล้ว

ระยะห่างระหว่างย่อหน้า

ระยะห่างระหว่างย่อหน้าในงานบางชิ้นได้รับการควบคุมโดย GOST ดังนั้นในกรณีส่วนใหญ่จะถูกกำหนดเป็นค่าเริ่มต้นและไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง

ตาม GOST 2.105-95 ช่องว่างระหว่างชื่อเรื่องและข้อความคือช่องว่าง 3 - 4 ช่อง (นี่คือหนึ่งบรรทัดที่ขาดหายไปหรือมากกว่านั้นเล็กน้อย) ส่วนหัวของส่วนและส่วนย่อยจะเว้นระยะห่างสองครั้ง ในการปรับระยะห่างระหว่างย่อหน้า ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ในแท็บ "หน้าแรก" ให้ใช้ "เปลี่ยนสไตล์";
2. จากรายการเครื่องมือ ให้เลือกบรรทัด “ระยะห่างระหว่างย่อหน้า”;
3. คลิกที่เทมเพลตที่เสนอหรือเลือกบรรทัด "ช่วงเวลาที่กำหนดเอง..."
4. หลังจากเปิดหน้าต่าง "จัดการสไตล์" ให้ตั้งค่าตัวเลขหรือเลือกระยะห่างจากย่อหน้าโดยใช้ลูกศรในช่อง "ก่อน" และระยะห่างไปยังย่อหน้าถัดไปในช่อง "หลัง"

หากคุณไม่ต้องการบรรทัดเพิ่มเติมหรือระยะห่างเพิ่มเติมระหว่างย่อหน้า คุณต้องกาเครื่องหมายที่ช่อง “อย่าเพิ่มระยะห่าง...”

คุณสามารถลบระยะห่างระหว่างย่อหน้าได้โดยใช้บรรทัดคำสั่งที่เหมาะสมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องมือระยะห่าง (หน้าแรก → ย่อหน้า)

ระยะห่างระหว่างคำ

ระยะห่างระหว่างคำจะต้องลดลงหรือเพิ่มขึ้น บางครั้งอาจมีประโยชน์เมื่อใช้ที่ท้ายบรรทัดหรือส่วนหัว แต่ละช่องว่างจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงทีละรายการ อัลกอริธึมการดำเนินการ:

• เน้นคำสองคำที่อยู่ติดกัน
• เลือกเครื่องมือ "สัญลักษณ์" จากแท็บ "แทรก"
• ใช้ "สัญลักษณ์อื่น ๆ" และค้นหาส่วน "อักขระพิเศษ"
• เลือกช่องว่างจากรายการ: สั้น ยาว หรือ ¼

ระยะห่างระหว่างตัวอักษร

ระยะห่างระหว่างตัวอักษรสามารถปรับได้ ใช้สำหรับจัดวางในพื้นที่จำกัด หรือเน้นคำบางคำ

อัลกอริทึมสำหรับดำเนินการตั้งค่านี้:

• ในแท็บ "หน้าแรก" เลือกกลุ่ม "แบบอักษร" และปฏิบัติตามลูกศรเพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าขั้นสูง
• เปิดแท็บ "ขั้นสูง" ในบรรทัด "ระยะห่าง" ให้เลือกประเภทแบบอักษร (ปกติ, ย่อ, เบาบาง) ระบุในกล่องถัดจากจำนวนที่คุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษร