วิธีสแกนเอกสารอย่างถูกต้อง ปัญหาเมื่อสแกนบน Canon MF4410 MFP คุณสมบัติของการเชื่อมต่ออุปกรณ์ยี่ห้อต่างๆ

การใช้กรรไกร

ยูทิลิตี้จับภาพหน้าจอในตัวของ Windows ทำงานได้ดีพอสมควร แต่ไม่น่าเชื่อถือหรืออเนกประสงค์เท่าเมื่อต้องบันทึกภาพหน้าจอของคุณ

บันทึก! Snipping Tool ช่วยให้สามารถเลือกหน้าต่างเดียวหรือพื้นที่ที่เลือกได้โดยใช้เมาส์ ฟังก์ชันคำอธิบายประกอบและการแชร์ในตัวยังมาเป็นมาตรฐานอีกด้วย

การจับภาพหน้าจอโดยใช้ Lightshot

บันทึก!นี่เป็นโปรแกรมของบุคคลที่สามที่สะดวกสบายซึ่งช่วยให้คุณแก้ไขเพิ่มลายเซ็นขีดเส้นใต้และลูกศรได้ทันที นอกจากนี้ คุณยังสามารถอัปโหลดภาพหน้าจอไปยังเซิร์ฟเวอร์ของนักพัฒนาและแชร์ลิงก์ไปยังรูปภาพของคุณกับใครก็ได้

Lightshot ทำงานในลักษณะเดียวกับ Snipping Tool แต่จะเร็วกว่าและให้คุณถ่ายภาพหน้าจอได้ทันที ซึ่งไม่ใช่เรื่องง่ายในยูทิลิตี้ Windows มาตรฐาน

วิดีโอ - วิธีถ่ายภาพหน้าจอ

นี่เป็นวิธีพื้นฐาน ง่ายที่สุด และเป็นที่นิยมมากที่สุดในการถ่ายภาพหน้าจอ อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่ทั้งหมด ยังมีเคล็ดลับอีกสองสามข้อที่จะช่วยคุณแก้ปัญหา:

1. “Print Screen” (“prt sc”) คัดลอกหน้าจอปัจจุบัน คุณสามารถวางลงในซอฟต์แวร์แก้ไขภาพของคุณได้ตามที่คุณต้องการ
2. Alt + Print Screen จะบันทึกเฉพาะหน้าต่างที่เลือกในปัจจุบันเท่านั้น
3. ถ้าจะแทรกภาพหน้าจอใน Word, Google Docs หรือ Microsoft Office Online คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกเป็นภาพแยกต่างหากในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถวางลงในเอกสารได้ทันที สิ่งนี้จะไม่เป็นอันตรายต่อภาพหน้าจอ แต่จะทำให้งานของคุณเร็วขึ้น

เราหวังว่าคำแนะนำของเรา xnj จะช่วยให้คุณถ่ายภาพหน้าจอได้ และคุณจะเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งเป็นวิธีการหลักของคุณ

การพัฒนาเทคโนโลยีดิจิทัลและวิธีการจัดเก็บและส่งข้อมูลช่วยให้สามารถละทิ้งเอกสารกระดาษต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนอะนาล็อกอิเล็กทรอนิกส์ได้ สิ่งนี้กลับกลายเป็นว่าสะดวกมาก ตอนนี้คุณสามารถสแกนเอกสารที่คุณต้องการและส่งทางอีเมลไปยังผู้รับที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตได้ทุกที่ทันทีโดยไม่ต้องออกจากบ้านหรือที่ทำงาน โดยปกติแล้ว คุณจะต้องทราบวิธีการและสามารถสร้างการสแกนเอกสารได้

มาดูวิธีที่ใช้ได้ในการสร้างการสแกนเอกสารที่บ้านโดยใช้วิธีการทางเทคนิคและอุปกรณ์ที่มีให้

วิธีสแกนเอกสารโดยใช้เครื่องสแกน
สแกนเนอร์ในความเป็นจริงแล้วตามชื่อของมันคืออุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อการสแกนเอกสารโดยเฉพาะ การสแกนโดยใช้เครื่องสแกนนั้นง่ายและสะดวกมาก
อัลกอริธึมที่อธิบายอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรุ่นสแกนเนอร์และซอฟต์แวร์เฉพาะ

วิธีสแกนเอกสารโดยไม่ต้องใช้เครื่องสแกน
การใช้เครื่องสแกนช่วยให้คุณได้รับสำเนาดิจิทัลของเอกสารคุณภาพสูงมาก แต่คุณอาจไม่ได้สแกนในเวลาที่เหมาะสม และความรู้เกี่ยวกับวิธีการสแกนเอกสารโดยไม่ต้องใช้สแกนเนอร์จะมีประโยชน์ที่นี่ โดยแก่นแท้แล้ว การสแกนใดๆ ก็ตามจะเป็นภาพดิจิทัลของเอกสาร ดังนั้นคุณสามารถใช้กล้องดิจิตอลเพื่อสร้างการสแกนได้

จะดีกว่านี้ถ้าเป็นกล้อง SLR ดีๆ หากต้องการปรับปรุงคุณภาพสำเนาดิจิทัลของคุณ คุณสามารถใช้ การถ่ายภาพมาโครถ้ามีอยู่ในกล้องของคุณ ในกล้องส่วนใหญ่จะสอดคล้องกับภาพดอกไม้บนสวิตช์โหมด ในกรณีนี้คุณจะได้ภาพที่มองเห็นได้ชัดเจนแม้กระทั่งรายละเอียดที่เล็กที่สุด

ความบิดเบี้ยวที่เกิดขึ้นที่ขอบของเอกสารเนื่องจากคุณสมบัติเชิงโครงสร้างของเลนส์ สามารถตัดแต่งได้ใน Photoshop ตลอดทาง การเพิ่มคอนทราสต์ของภาพมักจะสมเหตุสมผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากถ่ายภาพในสภาพแสงน้อย

สมาร์ทโฟนสมัยใหม่ยังมีกล้องที่ใช้สร้างการสแกนได้ เล็งกล้องสมาร์ทโฟนของคุณไปที่เอกสารแล้วใช้การซูมเข้าและออก (ซูมแบบดิจิทัล) ค้นหาทางยาวโฟกัสที่เอกสารจะมีความชัดเจนมากขึ้น ถ่ายภาพหรือถ่ายภาพหลายๆ ภาพจากระยะทางที่แตกต่างกัน เพื่อที่คุณจะได้เลือกภาพที่มีคุณภาพดีที่สุดในภายหลัง หากสมาร์ทโฟนของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ทันทีหลังจากได้รับการสแกน คุณสามารถส่งไปยังผู้รับที่ต้องการทางอีเมลได้ทันที

การสแกนที่สร้างโดยใช้กล้องดิจิตอลและโดยเฉพาะสมาร์ทโฟนจะมีคุณภาพด้อยกว่าเอกสารที่คล้ายกันที่ได้รับจากเครื่องสแกนจริง แต่ได้รับการชดเชยด้วยความเร็วและความคล่องตัวที่มากขึ้นของวิธีนี้ เนื่องจากการใช้งานไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องสแกนขนาดใหญ่

จะสแกนด้วยเครื่องพิมพ์ได้อย่างไร? ทุกวันนี้แม้แต่เด็กก็สามารถรับมือกับสิ่งนี้ได้ เป็นเวลานานแล้วที่เครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ และเครื่องถ่ายเอกสารถูกรวมเข้าด้วยกันเป็นอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นเครื่องเดียว - ที่เรียกว่า MFP พวกเขาแตกต่างกันไม่เพียงแต่ในการออกแบบ แต่ยังรวมถึงความเร็ว คุณภาพของงาน และคุณสมบัติอื่น ๆ ด้วย

หากความกะทัดรัดและงบประมาณที่จำกัดมาเป็นอันดับแรกเมื่อเลือกอุปกรณ์ดังกล่าว จะเป็นการดีกว่าหากพิจารณาอุปกรณ์ที่ง่ายที่สุด ตัวอย่างของตัวเลือกดังกล่าวจาก Epson คือรุ่น Stylus CX 4100 จะสแกนบนเครื่องพิมพ์ของแบรนด์นี้ได้อย่างไร

อุปกรณ์นี้มีเครื่องสแกนสีที่ใช้เซ็นเซอร์ CCD ความละเอียดออปติคัลคือ 1200x2400dpi ต้องบอกว่าสำหรับอุปกรณ์ระดับนี้ถือว่าความละเอียดค่อนข้างดี

เครื่องสแกนนี้มีโหมดการทำงานสามโหมด:

ง่าย - การตั้งค่าบางอย่างจำเป็นต้องทำด้วยตนเอง

อัตโนมัติ - การตรวจจับประเภทเอกสารและแหล่งที่มา การเพิ่มประสิทธิภาพ การแสดงตัวอย่าง และการสแกนจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

โหมดมืออาชีพ - ผู้ใช้สามารถทำการตั้งค่าทั้งหมดได้อย่างอิสระ

อุปกรณ์มาพร้อมกับดิสก์พร้อมไดรเวอร์และโปรแกรมสำหรับการสแกนด้วยตนเองหรืออัตโนมัติ บันทึกในรูปแบบ PDF คืนค่าสีในภาพถ่าย และอื่นๆ

เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์สแกนเนอร์เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ ติดตั้งไดรเวอร์อุปกรณ์ และคุณสามารถเริ่มทำงานได้ จะสแกนจากเครื่องพิมพ์ Stylus CX 4100 ได้อย่างไร ใช่ ง่ายมาก วางเอกสารที่จำเป็นไว้บนนั้น เปิดแอปพลิเคชัน “EPSON Smart Panel” บนเดสก์ท็อป ค้นหาไอคอน “สแกน” ในนั้น และเริ่มกระบวนการอ่านข้อมูล จากนั้นปฏิบัติตามคำแนะนำ

นี่เป็นอีกหนึ่งตัวแทนของอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น นอกจากนี้ยังมีสิ่งพิเศษที่นี่ - “Samsung SmarThru 4” ซึ่งติดตั้งพร้อมกับไดรเวอร์อุปกรณ์ที่ใช้

เปิดฝาครอบเครื่องพิมพ์ วางเอกสารหรือภาพถ่ายไว้ที่นั่น (คุณต้องปฏิบัติตามเครื่องหมายแนะนำ) ตอนนี้คุณสามารถเปิด “Samsung SmarThru 4” ได้แล้ว ค้นหาไอคอน “สแกน” ในนั้นแล้วคลิกที่มัน หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณซึ่งคุณต้องเลือกโหมดการสแกน จะสแกนบนเครื่องพิมพ์ในโหมดต่างๆ ได้อย่างไร?

หากคุณใช้แท็บ "แอปพลิเคชัน" คุณสามารถถ่ายโอนเอกสารที่สแกนไปยังโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ หากคุณใช้แท็บ "อีเมล" การสแกนจะดำเนินการ จากนั้นเอกสารหรือภาพถ่ายจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ ส่วน “โฟลเดอร์” จะช่วยคุณบันทึกผลการสแกนลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ และหากคุณต้องการจดจำข้อความ ให้ใช้แท็บ "การจดจำ"

เลือกโหมดที่คุณต้องการ ตั้งค่าความละเอียดและค่าสีทั้งหมด จากนั้นคลิกปุ่ม "สแกน" และเริ่มกระบวนการ

วิธีสแกนไปยังเครื่องพิมพ์โดยไม่ต้องใช้แอพ Samsung SmarThru 4

ในการดำเนินการนี้คุณต้องใช้อินเทอร์เฟซ "TWAIN" ซึ่งโดยปกติจะติดตั้งไว้ในระบบปฏิบัติการตามค่าเริ่มต้น เพื่อเริ่มกระบวนการ คุณต้องเปิดโปรแกรมแก้ไขกราฟิกหรือและเลือก "Samsung SCX 4100" เป็นแหล่งที่มาของเอกสารที่จะเปิด

อย่างที่คุณเห็นหลักการทำงานของอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นทั้งหมดนั้นคล้ายกัน: เพียงติดตั้งไดรเวอร์และเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับคอมพิวเตอร์จากนั้นเริ่มทำงานอย่างใจเย็น

หากคุณเลือกวิธีเขียนบทเชิงทฤษฎีที่รวดเร็วซึ่งเราได้พูดถึงในย่อหน้าที่ 2.1 เป็นไปได้มากว่าคุณจะไม่สามารถทำได้หากไม่มีการสแกนเอกสาร มิฉะนั้น คุณสามารถข้ามจุดนี้และเริ่มจดบันทึกเนื้อหาที่พบในห้องสมุดได้

ก่อนที่คุณจะเริ่มสแกน คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้อะไรในการเขียนงานของคุณ และในการทำเช่นนี้คุณต้องดูวรรณกรรมที่มีอยู่ก่อนและเน้นจุดที่จำเป็นด้วยดินสอ

ครั้งแรกที่ฉันสแกนบทความในนิตยสารเพื่อหารายวิชาแรก ฉันพบว่างานนี้ยากอย่างไม่น่าเชื่อ จากการทำงานกับสแกนเนอร์และ FineReader หลายชั่วโมง ผลลัพธ์ที่ได้จึงเป็นเรื่องไร้สาระที่ไม่สามารถแก้ไขได้ สุดท้ายฉันก็ต้องพิมพ์ทุกอย่างด้วยมือ เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณ เรามาดูด้านเทคนิคทั้งหมดของการสแกนกันดีกว่า

แน่นอนว่าในการสแกน เราจำเป็นต้องมีเครื่องสแกน คุณไม่จำเป็นต้องซื้อมัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถยืมบางสิ่งบางอย่างจากเพื่อนได้สักระยะหนึ่ง ฉันใช้เครื่องสแกน CanoScan Lide 60 แม้ว่าจะไม่ใช่รุ่นใหม่ล่าสุด แต่ฉันก็ชอบ “อุปกรณ์” ขนาดกะทัดรัด รวดเร็ว และใช้งานง่ายเครื่องนี้มาก หากคุณยืมเครื่องสแกน เพื่อให้ใช้งานได้ คุณต้องติดตั้งโปรแกรมไดรเวอร์ก่อน คุณสามารถดูไดรเวอร์และคำแนะนำในการติดตั้งได้ในดิสก์การติดตั้งที่มาพร้อมกับอุปกรณ์หรือดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ของผู้ผลิต หลังจากติดตั้งไดรเวอร์ ให้เชื่อมต่อสแกนเนอร์เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้สายเชื่อมต่อ ตอนนี้คุณสามารถเริ่มการสแกนได้โดยตรง

แต่ก่อนอื่นมีทฤษฎีเล็กน้อย คุณควรรู้ว่ากระบวนการสแกนประกอบด้วยสองขั้นตอน:

1. สแกนเอกสารโดยตรง ในขั้นตอนนี้ เครื่องสแกนจะถ่ายภาพพื้นผิวของเอกสารที่กำลังสแกน และบันทึกภาพที่ได้ลงในคอมพิวเตอร์เป็นไฟล์ .jpg .gif ปกติหรือในรูปแบบอื่น

2. การรับรู้เอกสาร นี่เป็นกระบวนการแปลงข้อความจากรูปภาพที่ถ่ายด้วยเครื่องสแกนให้เป็นการทดสอบปกติ ซึ่งสามารถบันทึกใน Word และแก้ไขได้ การรับรู้จะดำเนินการโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของเครื่องสแกนโดยใช้โปรแกรมพิเศษ ( Adobe FineReader ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด) ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสแกนข้อความหลายแผ่นก่อนแล้วบันทึกเป็นรูปภาพก่อนที่จะแปลงเป็นข้อความ

มาเริ่มกันเลย ขั้นตอนที่หนึ่ง - การสแกน:

– เปิดตัวไดรเวอร์เครื่องสแกนเนอร์: เริ่ม - โปรแกรมทั้งหมด - Canon - ScanGear(ฉันระบุชื่อไดรเวอร์สำหรับเครื่องสแกนของฉัน) หน้าต่างไดรเวอร์จะปรากฏขึ้น:

– เปิดฝาสแกนเนอร์และวางหนังสือ นิตยสาร หรือสำเนาโดยคว่ำข้อความลง ให้เท่าๆ กันที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยสัมพันธ์กับขอบของพื้นผิวการทำงานของสแกนเนอร์:

สิ่งสำคัญมากที่นี่เพื่อให้แน่ใจว่าฝาสแกนเนอร์กดเอกสารที่กำลังสแกนให้แน่นที่สุด เพื่อป้องกันไม่ให้แสงจากภายนอกส่องถึงพื้นผิวการทำงานของสแกนเนอร์ที่สัมผัสกับเอกสาร

– ทำการตั้งค่าที่จำเป็นในไดรเวอร์เครื่องสแกนเนอร์ ขั้นตอนแรกคือการตั้งค่าความละเอียดที่จะสแกนเอกสาร ความละเอียดเป็นตัวบ่งชี้ที่กำหนดระดับรายละเอียดของวัตถุเมื่อสแกน และกำหนดเป็นจุดต่อนิ้ว (dpi หรือ dpi) ยิ่งความละเอียดสูงเท่าใดคุณภาพของภาพก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น แต่เมื่อสแกนเอกสารข้อความ การตั้งค่าความละเอียดสูงสุดไม่มีประโยชน์ เนื่องจากจะไม่มีประโยชน์ใดๆ นอกจากนี้ การสแกนด้วยความละเอียดสูงจะใช้เวลานานกว่า ฉันแนะนำให้ตั้งค่าความละเอียดระหว่าง 400-500 dpi ด้วยการตั้งค่านี้ รูปภาพจะมีคุณภาพเพียงพอสำหรับการจดจำที่ดีและกระบวนการสแกนเองก็ใช้เวลาไม่นาน ฉันขอแนะนำให้ดูภาพหน้าจอการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของฉัน:

ก่อนอื่นคุณต้องไปที่ “โหมดขั้นสูง”แหล่งที่มาจะเป็นเสมอ "แท็บเล็ต"(เครื่องสแกนแบบแท่น) ควรตั้งค่าโหมดสีจะดีกว่า “ขาวดำ”เนื่องจากเราไม่ต้องการสีในการสแกนข้อความ และจะลดขนาดของภาพที่ส่งออก มติอย่างที่ผมบอกไปแล้วควรจะตั้งไว้ 400 จุดต่อนิ้ว- ขนาดภาพที่ส่งออก - จำเป็น “A4”- ตอนนี้คุณสามารถกดปุ่มได้อย่างปลอดภัย "สแกน"- สแกนเนอร์ของฉันได้รับการออกแบบให้จัดเก็บภาพที่สแกนไว้ในหน่วยความจำภายในก่อน และเฉพาะเมื่อปิดหน้าต่างไดรเวอร์เท่านั้นที่เสนอให้บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ สิ่งที่ฉันต้องทำคือระบุตำแหน่งที่จะบันทึกผลงาน

คุณควรจะได้ไฟล์ประเภทนี้:

เมื่อคุณขยายภาพดังกล่าว ข้อความควรจะมองเห็นได้ชัดเจน

ขั้นตอนที่สอง – การยอมรับได้รับภาพและแปลงเป็นข้อความ อย่างที่ฉันบอกไปแล้วว่าจะต้องมีโปรแกรมพิเศษ - FineReader- ดาวน์โหลดโปรแกรมได้จากลิงค์นี้ (72MB) หากต้องการดาวน์โหลด ให้คลิกลูกศรที่มุมขวาบนของหน้าต่าง แตกไฟล์เก็บถาวรและในโฟลเดอร์ afr_lrpค้นหาไฟล์ - ABBYY FineReader 12.0.101.exe- ดับเบิลคลิกที่ไฟล์นี้จะติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรแกรมเวอร์ชันนี้ค่อนข้างใหม่ ฉันจับภาพหน้าจอทั้งหมดด้านล่างโดยใช้เวอร์ชันเก่า ดังนั้นอินเทอร์เฟซของโปรแกรมจะแตกต่างจากภาพหน้าจอเล็กน้อย โปรดจำไว้เสมอเมื่ออ่านคู่มือนี้

หน้าต่าง FineReaderมีแบบฟอร์มดังนี้

หลังจากตั้งค่าภาษาที่ใช้ในการพิมพ์เอกสารที่คุณสแกนก่อนหน้านี้ คุณสามารถเริ่มการจดจำได้ หากข้อความมีสองภาษาพร้อมกัน (เช่น รัสเซียและอังกฤษ) ให้ทำการติดตั้งตามนั้น

หากต้องการเริ่มจดจำ ให้คลิกลูกศรทางด้านขวาของปุ่มแรก สแกน– แล้ว – เปิดภาพ:

หน้าต่างการเลือกรูปภาพจะเปิดขึ้น เปิดโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกรูปภาพที่สแกน คลิก CTRL+ก(ภาษาอังกฤษ) บนแป้นพิมพ์แล้วกดปุ่ม เปิด.

หลังจากนั้นทางด้านซ้ายในหน้าต่าง FineReaderรูปขนาดย่อของไฟล์ที่เพิ่มจะปรากฏขึ้นตรงกลาง - รูปขนาดย่อที่เลือกในปัจจุบันในรูปแบบขยาย, ด้านล่าง - การขยายที่ใหญ่ขึ้นและผลการจดจำทางด้านขวา:

ตัวอย่างเช่น ฉันถ่ายภาพเพียงสองภาพ อันแรกถูกเน้นไว้ในภาพหน้าจอด้านบน เราสามารถรับรู้ได้แล้ว อย่างที่คุณเห็น รูปภาพถูกสแกนในแนวตั้ง เพื่อให้จดจำข้อความได้ รูปภาพจะต้องหมุน 90 องศาก่อน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้ปุ่ม และ ขั้นตอนต่อไปคือการบอกโปรแกรมว่าต้องจดจำส่วนใดของรูปภาพ และตั้งค่าประเภทของข้อมูลที่ควรจะส่งออก เช่น ข้อความ ตาราง หรือรูปภาพ มีปุ่มสำหรับสิ่งนี้ตามลำดับ: . ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทำเครื่องหมายบล็อกข้อความ ให้คลิกซ้ายที่ จากนั้นคลิกซ้ายที่มุมซ้ายบนของบล็อกข้อความ จากนั้นกดปุ่มซ้ายค้างไว้แล้วลากไปที่มุมขวาล่าง ตัวอย่างเช่น ฉันได้เตรียมภาพหนึ่งภาพเพื่อการจดจำไว้ครบถ้วนแล้ว:

อย่างที่คุณเห็น บล็อกข้อความทั้งหมดในตัวอย่างด้านบนจะถูกเน้นด้วยสีเขียว และรูปภาพจะถูกเน้นด้วยสีแดง ตารางถูกจัดทำขึ้นเพื่อการรับรู้ในลักษณะเดียวกัน นี่คือสิ่งที่ปุ่มมีไว้เพื่อ หากต้องการย้ายไปยังรูปภาพถัดไป ให้คลิกซ้ายที่ภาพขนาดย่อทางด้านซ้าย ด้วยวิธีนี้ รูปภาพทั้งหมดที่ได้รับจากการสแกนจึงถูกเตรียมเพื่อการจดจำ หลังจากเตรียมภาพเสร็จแล้วคุณควรเลือกภาพทั้งหมด ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกซ้ายในพื้นที่ว่างบนแผงภาพขนาดย่อ (เรียกว่า ถุงพลาสติก) และกด Ctrl+A(ภาษาอังกฤษ) บนแป้นพิมพ์ จากนั้นคลิกที่ปุ่มและรอจนกระทั่ง FineReaderแปลงรูปภาพเป็นข้อความ หลังจากนี้คุณสามารถบันทึกข้อความผลลัพธ์ใน Word ได้โดยใช้ปุ่มหลังจากคลิกที่หน้าต่างที่จะเปิดขึ้น ในนั้นคุณต้องเลือกรูปแบบสำหรับการบันทึก - Microsoft Word และทำเครื่องหมายในช่องเพื่อบันทึกหน้าทั้งหมด:

หลังจากกดปุ่มแล้ว ตกลงโปรแกรมจะสร้างเอกสาร Word และแทรกข้อความจากหน้าที่รู้จักลงไปตามลำดับที่อยู่ในแผงภาพขนาดย่อ (แบทช์) บันทึกเอกสารผลลัพธ์ลงในโฟลเดอร์ในโครงสร้างไฟล์ของวิทยานิพนธ์ของคุณทันที จากนั้นคุณสามารถเริ่มแก้ไขได้ วิธีนี้อธิบายไว้ในของฉัน หลักสูตรฟรี.

และอีกหนึ่งประเด็นสุดท้าย หากคุณสแกนหนังสือพิมพ์หรือนิตยสาร ข้อความในนั้นมักจะระบุเป็นคอลัมน์ (ดังตัวอย่างด้านบน) คอลัมน์เหล่านี้ใน Word จำเป็นต้องแปลงเป็นคอลัมน์เดียว เลือกข้อความในคอลัมน์แล้วรันคำสั่ง: รูปแบบ – คอลัมน์ – หนึ่ง – ตกลง- หลังจากนี้เท่านั้น คุณจึงจะสามารถตั้งค่าการวางแนวแนวตั้งในการตั้งค่าหน้ากระดาษ, การเติมระยะขอบ, แบบอักษร ฯลฯ

วิธีสแกนเอกสารและจดจำเอกสารใน MS Word

ด้วยกระบวนการสแกน คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นไฟล์รูปภาพได้ ซึ่งขยายความเป็นไปได้ในการดำเนินการเพิ่มเติม ประการแรก ไฟล์เหล่านี้สามารถแชร์ได้โดยใช้โซเชียลเน็ตเวิร์ก อีเมล ฯลฯ ประการที่สอง สามารถส่งไฟล์เหล่านี้ทางแฟกซ์ (โดยใช้สายโทรศัพท์สำหรับสิ่งนี้)

การสแกนเอกสารบน MFP สมัยใหม่ที่เรียกว่าอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น "ออลอินวัน" ค่อนข้างแตกต่างจากเมื่อก่อน และสาเหตุหลักมาจากการปรับปรุงอุปกรณ์ให้ทันสมัย

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ด้วย Samsung MFP

ขั้นแรกเราทราบว่าเครื่องพิมพ์ดังกล่าวเป็นหน่วยมัลติฟังก์ชั่นที่สามารถทำหน้าที่ของทั้งเครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนเนอร์ได้ หากต้องการทำงานกับอุปกรณ์ดังกล่าวคุณจะต้องมีโปรแกรมพิเศษ Samsung SmarThru 4

ดังนั้นสิ่งแรกที่คุณต้องทำคือติดตั้งไดรเวอร์และแอปพลิเคชัน Samsung SmarThru 4 ทั้งหมดนี้อยู่ในดิสก์ที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ หากไม่มีดิสก์ ควรดาวน์โหลดแอปพลิเคชันและไดรเวอร์จากเว็บไซต์ของผู้ผลิต Samsung เท่านั้น

หากทั้งหมดนี้เสร็จสิ้นแล้ว ตอนนี้คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่และเชื่อมต่อกับพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณ หากคุณประสบปัญหานี้และพีซีตรวจไม่พบอุปกรณ์นี้ คุณสามารถติดต่อศูนย์ซ่อมเครื่องพิมพ์ Samsung และ MFP

ขั้นตอนการสแกนเอกสารจาก Samsung scx 4200, scx 3400 และรุ่นอื่นๆ

เปิดฝาครอบของอุปกรณ์และวางเอกสารของเราไว้เหนือกระจกวาง เอกสารจะต้องหันหน้าไปทางกระจก หลังจากปิดฝาแล้วให้เปิดใช้งานโปรแกรมที่เราพูดถึงแล้วคลิกที่ภาพที่เขียนว่า “Scan”

แผงเพิ่มเติมจะถูกสร้างขึ้นใกล้กับหน้าต่างแอปพลิเคชัน โดยที่เมนูมีตัวเลือกการสแกนและพารามิเตอร์ต่างๆ

ตัวอย่างเช่น เมื่อเลือกรายการ "แอปพลิเคชัน" แหล่งที่มาที่เราสแกนจะถูกส่งไปยังบางโปรแกรมโดยอัตโนมัติ

เมื่อเลือก “อีเมล” รูปภาพที่สแกนจะถูกส่งไปยังอีเมลที่ระบุไว้ล่วงหน้าทันที

เมื่อเลือกส่วน "โฟลเดอร์" ไฟล์ที่สแกนจะถูกบันทึกลงในพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณ

โฟลเดอร์ “การรู้จำ” เกี่ยวข้องกับการส่งเอกสารที่สแกนไปยังโปรแกรมรู้จำข้อความโดยอัตโนมัติ

เมื่อตัดสินใจในจุดนี้แล้ว คุณจะต้องตั้งค่าสีของไฟล์ที่สแกนและรูปแบบที่จะเป็น จากนั้นเพียงกดปุ่ม "สแกน"

มีวิธีและแอพพลิเคชั่นต่างๆ มากมายสำหรับการสแกน เราขอแนะนำให้ใช้แอปพลิเคชันจากผู้ผลิต MFP อย่างเป็นทางการของคุณเพื่อการทำงานเต็มรูปแบบ