วิธีการตั้งค่าการเยื้องย่อหน้า การปรับการเยื้องและระยะห่างใน MS Word สัมผัสเดียว

เมื่อพิมพ์ข้อความบนคอมพิวเตอร์ ผู้ใช้มักถามว่าจะสร้างย่อหน้าใน Word ได้อย่างไร โดยปกติแล้วในกรณีเช่นนี้ พวกเขาไม่สนใจย่อหน้านั้น แต่จะสนใจการเยื้องที่อยู่ก่อนหน้านั้น

หากคุณประสบปัญหานี้ บทความนี้จะช่วยคุณได้ ที่นี่คุณสามารถเรียนรู้วิธีการเยื้องย่อหน้าใน Word 2003, 2007, 2010, 2013 หรือ 2016

วิธีสร้างย่อหน้าใน Word 2007, 2010, 2013 หรือ 2016

ในการสร้างย่อหน้าใน Word คุณต้องเปิดการแสดงไม้บรรทัดก่อน สำหรับสิ่งนี้ ไปที่แท็บ "มุมมอง" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ไม้บรรทัด"».

นอกจากนี้ คุณสามารถเปิดใช้งานไม้บรรทัดได้โดยคลิกที่ปุ่มที่มุมขวาบนของแผ่นงาน (เหนือแถบเลื่อนแนวนอน)

เมื่อไม้บรรทัดเปิดอยู่ ให้ตรวจสอบอย่างละเอียด ไม้บรรทัดมีแถบเลื่อนรูปสามเหลี่ยมสามอัน สองอันทางซ้ายและหนึ่งอันทางขวา เมื่อใช้แถบเลื่อนเหล่านี้ คุณสามารถควบคุมช่องว่างระหว่างข้อความและขอบของแผ่นงานตลอดจนย่อหน้าได้ เพื่อสร้างย่อหน้า คุณต้องเลือกข้อความทั้งหมดด้วยเมาส์แล้วเลื่อนแถบเลื่อนซ้ายบนไปทางขวา.

หลังจากนี้ข้อความแต่ละย่อหน้าจะถูกแยกออกจากขอบของแผ่นงานด้วยช่องว่างเพิ่มเติม

หากคุณต้องการเยื้องข้อความเพียงย่อหน้าเดียว คุณจะไม่สามารถเลือกข้อความได้ แต่เพียงวางเคอร์เซอร์บนย่อหน้าที่ต้องการแล้วเยื้องโดยเลื่อนแถบเลื่อน

วิธีสร้างย่อหน้าใน Word 2003

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างย่อหน้าได้ โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word 2003 ก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้งานการแสดงไม้บรรทัด ทำได้โดยใช้เมนู “มุมมอง – ไม้บรรทัด”.

วิธีสร้างย่อหน้าโดยใช้คีย์บอร์ด

ควรสังเกตว่าคุณสามารถสร้างย่อหน้าโดยใช้แป้นพิมพ์ได้ สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของบล็อกข้อความแล้วกดปุ่ม TAB บนแป้นพิมพ์.

วิธีสร้างย่อหน้านี้ยังสะดวกเพราะไม่เพียงใช้งานได้ใน Word เท่านั้น แต่ยังใช้ได้กับโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น ๆ อีกมากมาย

เมื่อเอกสารมีโครงสร้างและมีการนำเสนอโดยรวมที่ดี ผู้อ่านจะไปยังส่วนต่างๆ ของข้อความได้ง่าย ซึ่งทำให้การอ่านง่ายขึ้น เมื่ออ่านเอกสารได้อย่างเพลิดเพลิน แสดงว่าข้อความมีรูปแบบที่ดี มีองค์ประกอบการจัดรูปแบบค่อนข้างมากใน Word แต่ในบทความนี้องค์ประกอบเดียวที่จะกล่าวถึงคือย่อหน้า เรียกอีกอย่างว่าเส้นสีแดงซึ่งจะมีการดำเนินการเป็นระยะในข้อความนี้

น่าเสียดายที่มีเพียงไม่กี่คนที่รู้วิธีสร้างย่อหน้าใน Word หรือรู้ แต่ก็ยังทำไม่ถูกต้อง บทความนี้จะกล่าวถึงทั้งสามวิธี: การใช้ไม้บรรทัด การทำตาราง และเมนู "ย่อหน้า" พวกเขามีบทบาทเดียวกัน แต่แนวทางของแต่ละคนนั้นแตกต่างกัน ดังนั้นควรอ่านบทความให้จบเพื่อเลือกวิธีการสำหรับตัวคุณเอง

ย่อหน้าโดยใช้ไม้บรรทัด

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถทำได้สามวิธี ตอนนี้เราจะพิจารณาสิ่งแรก - ใช้ไม้บรรทัด วิธีนี้ค่อนข้างใช้งานง่าย แต่ก็ยังไม่ได้รับความนิยมเพียงพอ เป็นไปได้มากว่านี่เป็นเพราะความไม่ถูกต้อง - ความยาวของย่อหน้าถูกกำหนดด้วยตา แต่ถ้าสิ่งนี้ไม่สำคัญสำหรับคุณคุณก็สามารถใช้งานได้อย่างปลอดภัย

ดังนั้น ก่อนอื่นคุณต้องหาก่อนว่าไม้บรรทัดนั้นอยู่ที่ไหน ความจริงก็คือบางครั้งมันถูกลบออกตามค่าเริ่มต้นและจำเป็นต้องเปิดใช้งาน โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ สามขั้นตอน:

1. ไปที่แท็บ "มุมมอง" ในโปรแกรม
2. ค้นหาพื้นที่ที่เรียกว่า "แสดง"
3. ทำเครื่องหมายถูกข้างบรรทัด "ไม้บรรทัด"

หากคุณใช้ Word 2003 คุณจะต้องคลิก "ดู" และเลือก "ไม้บรรทัด" จากรายการ

การกำหนดแถบเลื่อนบนไม้บรรทัด

ดังนั้นวิธีการเปิดไม้บรรทัดจึงชัดเจน แต่มีเพียงไม่กี่คนที่รู้วิธีใช้งาน เพื่อสร้างย่อหน้าใน Word อย่างถูกต้อง คุณควรกำหนดรายละเอียดแต่ละแถบเลื่อน

อย่างที่คุณอาจเดาได้ คุณต้องใช้ไม้บรรทัดซึ่งอยู่ด้านบน มีแถบเลื่อนเพียง 4 อัน - 1 อันทางซ้าย 3 อันทางขวา เราสนใจตัวเลื่อนที่อยู่ทางด้านขวา สามารถดูได้ในภาพด้านล่าง

เริ่มจากด้านล่างกันก่อน แถบเลื่อนในรูปแบบสี่เหลี่ยมเล็กๆ จะส่งผลต่อการเยื้องข้อความทั้งหมดจากขอบด้านซ้าย ขอแนะนำให้ตรวจสอบด้วยตัวเองทันทีโดยเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวา เพียงอย่าลืมเลือกข้อความทั้งหมดหรือส่วนที่จำเป็นของข้อความ

แถบเลื่อนตรงกลางมีหน้าที่รับผิดชอบในการยื่นออกมา ซึ่งหมายความว่าหากคุณเลื่อนไปทางขวา ทั้งหมดยกเว้นบรรทัดแรกในย่อหน้าจะถูกเลื่อนไป คุณสามารถตรวจสอบได้ด้วยตัวเอง

การสร้างย่อหน้าโดยใช้ไม้บรรทัด

และตอนนี้เรามาถึงแถบเลื่อนด้านบนแล้ว นั่นคือสิ่งที่เราต้องการ เมื่อย้ายคุณจะเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้า - กำหนดขนาดของเส้นสีแดง คุณสามารถย้ายย่อหน้าไปทางขวาหรือทางซ้ายก็ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น วิธีนี้ไม่อนุญาตให้คุณระบุเส้นสีแดงได้อย่างแม่นยำ การใช้ไม้บรรทัดทำให้คุณสามารถตั้งค่าการเยื้องคร่าวๆ เท่านั้น แต่เพื่อความชัดเจน จึงมีการแบ่งแยกไว้ แต่ละตัวเลขเท่ากับหนึ่งเซนติเมตร

ย่อหน้าโดยใช้แท็บ

เราได้ดูวิธีแรกในการสร้างย่อหน้าใน Word แล้วตอนนี้เราไปยังวิธีถัดไป - การจัดตาราง

วิธีการนี้ไม่ได้ให้ความแม่นยำ 100% เช่นเดียวกับวิธีก่อนหน้านี้ และด้อยกว่าผู้ปกครองในหลาย ๆ ด้าน แต่ก็ไม่สามารถละเลยได้ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถเยื้องจากขอบด้านซ้ายได้ทันที ซึ่งจะแสดงเส้นสีแดง ทีนี้มาลงมือทำธุรกิจกันดีกว่า

การจัดตารางทำได้โดยการกดปุ่มที่เกี่ยวข้อง - TAB คุณสามารถคลิกและดูด้วยตัวคุณเอง พูดคร่าวๆ เมื่อกด จะมีช่องว่างขนาดใหญ่หนึ่งช่อง แต่ถ้าเว้นวรรคไว้หน้าบรรทัดแรกของย่อหน้า มันจะดูเหมือนเส้นสีแดง

สำหรับข้อเสีย วิธีนี้แล้วมันมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวแต่ก็ค่อนข้างเด็ดขาด หากข้อความที่คุณพิมพ์ค่อนข้างใหญ่ คุณจะไม่สามารถขีดเส้นสีแดงในทุกย่อหน้าในคราวเดียวได้ คุณจะต้องทำสิ่งนี้อย่างเป็นระบบในแต่ละรายการ ดังนั้นจึงง่ายกว่าที่จะใช้ไม้บรรทัดหรือเมนู "ย่อหน้า" ซึ่งเราจะพูดถึงตอนนี้

ย่อหน้าโดยใช้เมนูย่อหน้า

ตอนนี้เราจะสร้างย่อหน้าใน Word 2007 แต่ไม่ได้หมายความว่าวิธีนี้จะใช้ไม่ได้กับเวอร์ชันอื่น อาจมีเพียงความแตกต่างบางประการเท่านั้นที่สามารถสังเกตได้

ก่อนอื่นเราต้องเข้าไปที่เมนู "ย่อหน้า" ก่อน ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธีโดยคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง ซึ่งตำแหน่งที่คุณเห็นในภาพด้านล่าง

หรือคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก "ย่อหน้า" จากเมนู

ในเมนู "ย่อหน้า" บนแท็บแรก มีช่องชื่อ "การเยื้อง" ซึ่งตรงกับที่คุณต้องการ สังเกตรายการแบบเลื่อนลงที่มี "บรรทัดแรก:" อยู่ด้านบน การคลิกที่มันจะแสดงตัวเลือก: "(ไม่มี)", "เยื้อง" และ "ส่วนที่ยื่นออกมา" เมื่อคุณเลือก ไม่ จะไม่มีอะไรเกิดขึ้น ส่วนยื่นจะเลื่อนบรรทัดทั้งหมดยกเว้นบรรทัดแรกในย่อหน้า แต่การเยื้องจะเปลี่ยนบรรทัดแรก ซึ่งเป็นสิ่งที่เราต้องการ เลือกและป้อนค่าของคุณในช่องด้านขวา ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ของเส้นสีแดงได้อย่างแม่นยำ

การเปลี่ยนระยะห่างระหว่างย่อหน้า

ระยะห่างระหว่างย่อหน้าใน Word เสร็จสิ้นในเมนู "ย่อหน้า" เดียวกัน ดังนั้นอย่ารีบปล่อยทิ้งไว้ ให้ความสนใจกับช่อง "Interval" หรือถ้าให้เจาะจงกว่านั้นคืออยู่ทางด้านซ้าย มีสองตัวนับ: "ก่อน" และ "หลัง" โดยการระบุค่า คุณจะกำหนดจำนวนช่องว่างระหว่างย่อหน้า

อย่างไรก็ตาม วิธีการทั้งหมดข้างต้นสร้างย่อหน้า 100% ใน Word 2010 ระยะห่างระหว่างย่อหน้าถูกกำหนดในลักษณะเดียวกันทุกประการ

ขอให้เป็นวันที่ดีทุกคน! ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างย่อหน้าใน Word การแบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้าเป็นคุณลักษณะที่ขาดไม่ได้ของเอกสารหรือเว็บไซต์ที่มีรูปแบบถูกต้อง ข้อความต่อเนื่องไม่สามารถอ่านได้ การปรากฏตัวของมันทำหน้าที่เป็นสัญญาณของการไม่เคารพผู้ใช้ เมื่อสะดุดกับข้อความดังกล่าว ผู้อ่านมักจะไปยังไซต์อื่นที่คล้ายคลึงกัน

ในส่วนใหญ่ รุ่นที่เรียบง่ายย่อหน้าจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คลิกปุ่ม Enter “เส้นสีแดง” ของย่อหน้าจะเกิดขึ้นโดยการกดปุ่ม Tab เป็นครั้งแรก การเลื่อนไปทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ของบรรทัดแรกจะเท่ากับ 1.25 ซม. ที่ไม่สั่นคลอน

อย่างไรก็ตาม มีตัวเลือกมากขึ้นอย่างมากสำหรับการจัดรูปแบบย่อหน้าในไฟล์เวอร์ชัน 2010 ด้วยการกำหนดค่าอย่างเหมาะสม คุณสามารถประหยัดเวลาของคุณเองเมื่อพิมพ์ข้อความจำนวนมากหรือออกแบบเอกสารที่พิมพ์แล้ว

เมื่อจัดรูปแบบย่อหน้า คุณควรรู้วิธีเน้นย่อหน้า วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือคลิกสามครั้งที่คำใดก็ได้ในย่อหน้า การเลือกส่วนของย่อหน้าก่อนหรือหลังเคอร์เซอร์จะดำเนินการโดยใช้คีย์ผสม Ctrl, Shift และลูกศรขึ้นหรือลง

กระบวนการจัดรูปแบบย่อหน้าในไฟล์ Word สามารถทำได้โดยใช้ไม้บรรทัดด้านบนหรือโดยการระบุและจดจำค่าที่แน่นอน

ไม้บรรทัด

หากต้องการแสดงไม้บรรทัดที่ด้านบน คุณต้องไปที่แท็บ "มุมมอง" และในส่วนการแสดงผล ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากเครื่องมือ "ไม้บรรทัด"

จากนั้นไม้บรรทัดจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนพร้อมกับแถบเลื่อนหลายอัน - ด้านซ้ายสามอันและอีกอันอยู่ทางด้านขวา เมื่อวางเมาส์ไว้เหนือสิ่งเหล่านี้ คุณสามารถอ่านวัตถุประสงค์ของแต่ละรายการได้:

ด้วยการเลื่อนแถบเลื่อนตัวแรกและตัวที่สามการเยื้องของย่อหน้าจากขอบของแผ่นงานทางด้านขวาและซ้ายจะเปลี่ยนไปซึ่งก็คือจากระยะขอบ มักใช้การเยื้องข้อความแทนการเยื้อง แถบเลื่อนสุดท้ายในรูปสามเหลี่ยมจะแสดงการเยื้องของ "เส้นสีแดง" ส่วน "ย่อหน้า" ของแท็บ "หน้าแรก"

เครื่องมือ

เครื่องมือหลายอย่าง ส่วนนี้ที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบย่อหน้า แต่ละครั้งที่คุณคลิกที่เครื่องมือเพิ่มการเยื้อง ย่อหน้าที่ระบุด้วยลูกศรจะเลื่อนไปตามระยะทางที่ระบุ ซึ่งเท่ากับ 1.25 ซม. เครื่องมือที่อยู่ทางด้านซ้ายของสี่เหลี่ยมสีแดงที่ไฮไลต์เรียกว่า "ลดการเยื้อง" ด้วยเหตุนี้ ย่อหน้าที่ถูกเลื่อนไปทางด้านขวาจึงกลับไปทางซ้ายด้วยระยะห่างเท่ากัน

ด้วยการใช้กลุ่มเครื่องมือถัดไป ซึ่งระบุไว้ในสี่เหลี่ยมสีแดง ข้อความของย่อหน้าจะถูกจัดแนวตามขอบซ้าย ตรงกลาง ขอบขวา และความกว้างด้วย

กรณีสุดท้ายสมควรได้รับการอธิบาย ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงการเปลี่ยนแปลงระยะห่างระหว่างคำเมื่อจัดแนวตามความกว้าง

นอกจากการปรับระยะห่างบรรทัดแล้ว คุณยังสามารถควบคุมระยะห่างที่แยกย่อหน้าโดยใช้เครื่องมือแบบเลื่อนลงที่เรียกว่าระยะห่าง

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงการเลื่อนลงของย่อหน้า (ทำเครื่องหมายด้วยลูกศรสีแดง) เมื่อเลือกบรรทัดเพื่อเพิ่มช่องว่างก่อนย่อหน้า แน่นอนว่าการคลิกที่บรรทัดถัดไปจะทำให้ย่อหน้ากลับสู่ตำแหน่งเดิม

หน้าต่างแบบเลื่อนลง

เป็นไปได้อย่างยิ่งที่จะปรับแต่งย่อหน้าในหน้าต่างแบบเลื่อนลงของส่วนที่เรียกว่า "ย่อหน้า" ทางเลือกอื่นการเรียกหน้าต่างนี้คือการเลือกย่อหน้าและเรียกเมนูบริบท

รายการที่เรียกว่า "การจัดตำแหน่ง" จะทำซ้ำตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้นสำหรับการจัดตำแหน่งคำในย่อหน้า ในช่อง "การเยื้อง" คุณสามารถระบุค่าการเยื้องที่แน่นอนได้ทั้งทางด้านซ้ายและทางขวา ช่อง "ระยะห่าง" มีวัตถุประสงค์เพื่อระบุระยะห่างของย่อหน้าอย่างแม่นยำ ทั้งก่อนและหลังเป็นจุด (1 จุดเท่ากับ 0.35 มม.) ผู้ใช้สามารถห้ามไม่ให้เพิ่มระยะห่างระหว่างย่อหน้าได้หากอยู่ในรูปแบบเดียวกัน

เมื่อใช้รายการ "บรรทัดแรก" คุณสามารถกำหนดค่า "เส้นสีแดง" ได้อย่างเหมาะสมที่สุด โดยค่าเริ่มต้นจะไม่มีอยู่ เมื่อเลือก “การเยื้อง” ค่าเริ่มต้น 1.25 ซม. สามารถเปลี่ยนเป็นค่าอื่นได้

เมื่อตั้งค่าย่อหน้าเสร็จแล้ว ผู้ใช้สามารถบันทึกค่าที่เลือกได้โดยคลิก "ค่าเริ่มต้น" ในอนาคต ขณะที่คุณพิมพ์ สิ่งเหล่านี้จะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อเลือกการเยื้อง "เส้นสีแดง" มาตรฐาน ผู้ใช้จะไม่ต้องคลิกปุ่ม Tab ก่อนที่จะพิมพ์บรรทัดแรกของแต่ละย่อหน้า ในกรณีนี้ สามเหลี่ยมด้านซ้ายที่ด้านบนจะมีตำแหน่งถาวร ซึ่งระบุด้วยลูกศรสีแดงในภาพหน้าจอถัดไป

สาระสำคัญของการจัดรูปแบบพิเศษ

เราจะพูดถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบย่อหน้าที่ซับซ้อนเกือบทั้งหมดที่สำคัญ

บางครั้งจำเป็นต้องยกเลิกการแบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้าที่ใช้ก่อนหน้านี้ หากต้องการลบย่อหน้า คุณจะต้องกำจัดเครื่องหมายย่อหน้าที่ไม่จำเป็นออก ในกรณีที่ งานมาตรฐานพวกมันจะมองไม่เห็นในไฟล์ Word เพื่อให้แสดงในแท็บ "หน้าแรก" ในส่วนที่เรียกว่า "ย่อหน้า" คุณต้องคลิกที่เครื่องมือสุดท้ายที่เรียกว่า "แสดงอักขระทั้งหมด"

หากต้องการลบเครื่องหมายย่อหน้าออก โหมดอัตโนมัติจำเป็น:

1. ในหน้าหลัก เปิดเครื่องมือที่เรียกว่า "การแก้ไข" และคลิกที่รายการ "แทนที่"
2. เปิดรายการชื่อ "พิเศษ" และคลิกที่รายการแรก - "เครื่องหมายย่อหน้า" ไอคอนพิเศษจะปรากฏบนบรรทัดค้นหา
3. ในบรรทัด "แทนที่ด้วย" ให้พิมพ์ช่องว่างหนึ่งช่องโดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้อง
4. คลิก "แทนที่ทั้งหมด"

อย่างที่คุณเห็น สองย่อหน้าก่อนหน้าถูกแทนที่ด้วยย่อหน้าเดียว

ในกระบวนการเตรียมเอกสาร อาจจำเป็นต้องเตรียมไฟล์หลายหน้า และอาจจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละย่อหน้าเริ่มต้นจากหน้าใหม่ ในกรณีอื่นๆ ในทางกลับกัน คุณควรลบหน้านั้นเพื่อวางย่อหน้าใหญ่ไว้บนหน้านั้นทั้งหมด โดยเลือกข้อความทั้งหมด จากนั้นคลิก "ย่อหน้า" ในเมนู จากนั้นไปที่ "ตำแหน่งบนหน้า"

หากต้องการป้อนตัวแบ่งหน้าหลังจากแต่ละย่อหน้า คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ “จาก หน้าใหม่- และเพื่อป้องกันไม่ให้ย่อหน้าย้ายไปยังหน้าอื่น คุณควรเปิดใช้งานรายการที่เรียกว่า "อย่าทำลายย่อหน้า"

ดังนั้นคุณจะเห็นได้ว่าโดยค่าเริ่มต้น Word ได้เปิดใช้งานรายการที่เรียกว่า "ข้อห้ามของสายห้อย" มันบล็อกเอาท์พุตของบรรทัดสุดท้ายในย่อหน้าบนหน้าโดยแยกจากบรรทัดอื่น ซึ่งสะดวกอย่างเหลือเชื่อ ฉันหวังว่าตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างย่อหน้าใน Word และเขียนบทวิจารณ์ในความคิดเห็น...

บทความนี้จะพูดถึงการตั้งย่อหน้า หากคุณต้องการจัดรูปแบบเอกสารอย่างถูกต้องและสวยงาม คุณไม่สามารถทำได้หากไม่รู้ว่าย่อหน้าถูกตั้งค่าอย่างไร เราจะอธิบายวิธีพื้นฐานในการจัดรูปแบบย่อหน้าไว้ที่นี่

รูปแบบย่อหน้า

ย่อหน้าเป็นองค์ประกอบโครงสร้างของข้อความ ซึ่งมักจะเชื่อมต่อกันอย่างมีเหตุผลและเน้นด้วยภาพกราฟิก เช่น ในรูปแบบของการเยื้อง เมื่อคุณพิมพ์ข้อความ การกดปุ่ม Enter แต่ละครั้งจะสร้างย่อหน้าใหม่ การตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏของย่อหน้าจะเป็นตัวกำหนดรูปแบบของย่อหน้า ซึ่งมีหน้าที่ในการวางข้อความบนหน้า

การตั้งค่า (การจัดรูปแบบ) ย่อหน้าหมายถึง:

• ระยะห่างไปทางขวาหรือซ้ายของย่อหน้า
• ระยะห่างระหว่างบรรทัดของย่อหน้า
• การจัดแนวย่อหน้าให้สัมพันธ์กับระยะขอบซ้ายและขวา
• การเยื้องหรือการเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้า
• ระยะห่างก่อนและหลังย่อหน้า
• แบ่งย่อหน้าออกเป็นหน้าต่างๆ

ก่อนอื่น เมื่อเริ่มสร้างย่อหน้า คุณจะต้องสามารถเน้นข้อความนั้นได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1 วิธี:

• คลิกซ้ายสามครั้งที่คำใดๆ ในย่อหน้า

วิธีที่ 2:

ใช้แป้นพิมพ์ลัด:

• – การเลือกจากตำแหน่งของเคอร์เซอร์ป้อนข้อความจนถึงจุดเริ่มต้นของย่อหน้า
• – การเลือกจากตำแหน่งของเคอร์เซอร์ป้อนข้อความจนถึงจุดสิ้นสุดของย่อหน้า

การจัดแนวบรรทัดย่อหน้า

ตามค่าเริ่มต้น ข้อความย่อหน้าจะถูกจัดชิดซ้าย แต่เอกสารต่างกัน และการจัดตำแหน่งอาจต้องแตกต่างออกไปด้วย ตัวอย่างเช่น สำหรับงานทดสอบในมหาวิทยาลัย ยอมรับการจัดแนวความกว้าง

ที่จะถาม วิธีที่ถูกต้องหากต้องการจัดแนวบรรทัดย่อหน้า ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

1 วิธี:

ไปที่แท็บ "หน้าแรก" แล้วไฮไลต์ย่อหน้าที่คุณต้องการ (ลำดับไม่สำคัญ)

ในกลุ่มย่อหน้า ให้คลิกปุ่มการจัดตำแหน่งปุ่มใดปุ่มหนึ่งจากสี่ปุ่มที่มีอยู่:

• “ซ้าย” – จัดบรรทัดย่อหน้าไปทางซ้าย
• “กึ่งกลาง” – จัดแนวบรรทัดย่อหน้าให้อยู่ตรงกลาง (มีระยะห่างเท่ากันจากขอบด้านขวาและด้านซ้ายตามสัดส่วน)
• “ขวา” – จัดบรรทัดย่อหน้าให้ชิดขวา
• “ชิดขอบ” – จัดแนวบรรทัดย่อหน้าพร้อมกันทั้งระยะขอบซ้ายและขวา ในกรณีนี้ข้อความจะ "ยืด" อย่างเห็นได้ชัด (เติมช่องว่างของบรรทัด) และช่องว่างเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นระหว่างคำ

วิธีที่ 2:

เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการ จากนั้นใช้แป้นพิมพ์ลัด:

• - การจัดตำแหน่งด้านซ้าย
• - การจัดตำแหน่งกึ่งกลาง;
• – การจัดตำแหน่งที่ถูกต้อง;
• – การจัดตำแหน่งความกว้าง

รูปที่ 1 - การจัดแนวบรรทัดย่อหน้า

เยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้า

การใช้งานทั่วไปที่สุดในการจัดรูปแบบย่อหน้าคือการเยื้องบรรทัดแรก กี่ครั้งแล้วที่ฉันสังเกตเห็นว่า "ผู้ช่วยเลขานุการที่มีประสบการณ์" และตัวแทนของอาชีพอื่น ๆ เกี่ยวข้องกับการสร้างตำราอย่างไร เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไม่รู้ว่าจะตั้งค่าย่อหน้าอย่างไรโดยใช้อินเทอร์เฟซ Word 2010 พวกเขามักจะใช้การกดสเปซบาร์สองครั้งหรือสามครั้งเพื่อจุดประสงค์นี้หรืออย่างดีที่สุดคือปุ่ม - และแม้ว่าการคลิกคีย์นี้จะทำให้เกิดระยะเยื้อง 1.25 ซม. (0.5 นิ้ว) และทุกอย่างดู "ถูกต้อง" บนพื้นผิว แต่โดยทั่วไปแล้ว วิธีการนี้ก็ไม่มีเหตุผล ไม่มีประโยชน์อะไรที่ซอฟต์แวร์ตัดต่อได้รับการออกแบบมาให้ทำ เอกสารข้อความ- นอกจากนี้ การใช้การจัดรูปแบบย่อหน้า "ถูกต้อง" จะช่วยประหยัดเวลาในการใช้สเปซบาร์ที่ไม่จำเป็นจำนวนมากในภายหลัง (หรือ - เมื่อคุณแก้ไขเอกสารในภายหลัง คุณจะหลีกเลี่ยงกิจวัตรที่เกี่ยวข้องกับการปรับโครงสร้างใหม่ มุมมองทั่วไปเอกสาร.

ตอนนี้เรามาดูวิธีการปรับการเยื้องซึ่งสามารถทำได้ด้วยสายตา (ด้วยตา) หรืออย่างแม่นยำ (โดยการตั้งค่าบางอย่างในหน้าต่าง "ย่อหน้า") การปรับแต่งภาพเกี่ยวข้องกับการใช้ไม้บรรทัดแนวนอนเมื่อคุณสามารถเปลี่ยนขนาดของการเยื้องได้อย่างรวดเร็วโดยได้รับคำแนะนำจากความรู้สึกของขนาดที่ต้องการ "ด้วยตา" การปรับจูนแบบละเอียดช่วยให้คุณตั้งค่าการเยื้องในหน่วยการวัดที่ใช้ในเอกสาร - มันคุ้มค่าที่จะใช้เมื่อคุณทราบขนาดของค่าการเยื้อง

ปรับการเยื้องบรรทัดแรกด้วยสายตา

หากต้องการเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้า ให้ทำดังต่อไปนี้:

1 วิธี:

1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. บนไม้บรรทัดแนวนอน ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอน "การเยื้องบรรทัดแรก"
3. คลิกค้างไว้ ปุ่มซ้ายเมาส์ แล้วลากไอคอนไปตามไม้บรรทัดไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

วิธีที่ 2:

1. คลิกปุ่มตัวบ่งชี้แท็บจนกระทั่งไอคอน First Line Indent ปรากฏขึ้น
2. คลิกไม้บรรทัดแนวนอนตรงตำแหน่งที่คุณต้องการให้เยื้องบรรทัดแรก

ปรับแต่งการเยื้องบรรทัดแรกอย่างละเอียด

1 วิธี:

1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. คลิก คลิกขวาเลื่อนเมาส์ไปเหนือส่วนที่เลือก
3. ในเมนูบริบท (รูปที่ 1) เลือก "ย่อหน้า" (คุณจะถูกนำไปที่หน้าต่าง "ย่อหน้า")
4. บนแท็บ "การเยื้องและระยะห่าง" ในกลุ่ม "การเยื้อง" ในคอลัมน์ "บรรทัดแรก" ให้ตั้งค่าการเยื้องที่ต้องการ (ค่าเริ่มต้น 1.25 ซม.)

วิธีที่ 2:

1. ในหน้าต่าง เปิดเอกสารไปที่แท็บ "หน้าแรก"
2. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
3. ถัดไปในหน้าต่าง "ย่อหน้า" ให้ดำเนินการในลักษณะเดียวกับในกรณีแรก

รูปที่ 2 - การใช้เมนูบริบทเพื่อไปที่หน้าต่าง "ย่อหน้า"

การตั้งค่าระยะยื่นของบรรทัดแรก

ในบางกรณีซึ่งเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก นอกจากการเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้าตามปกติแล้ว ยังมีการใช้ส่วนที่ยื่นออกมาอีกด้วย เทคนิคนี้มักใช้ในการออกแบบบทกวีร้อยแก้วและงานศิลปะจำนวนหนึ่ง โดยเฉพาะบทความในนิตยสาร

หากต้องการสร้างหิ้ง ให้ทำดังต่อไปนี้:

1 วิธี:

1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. คลิกปุ่มตัวบ่งชี้แท็บ (รูปที่ 3) จนกระทั่งไอคอน Tab ปรากฏขึ้น
3. คลิกไม้บรรทัดแนวนอนตรงตำแหน่งที่คุณต้องการให้แท็บบรรทัดแรกสิ้นสุด แล้วพิมพ์ข้อความสำหรับบรรทัดแรกของย่อหน้า ตอนนี้ เริ่มจากบรรทัดที่สอง ข้อความจะเริ่มอยู่ใต้ตำแหน่งแท็บบนไม้บรรทัดแนวนอน

รูปที่ 3 ปุ่มตัวบ่งชี้แท็บ

วิธีที่ 2:

1. ในเอกสาร ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการ จากนั้นไปที่แท็บ "หน้าแรก"
2. ในกลุ่ม "ย่อหน้า" ให้คลิกปุ่ม "ย่อหน้า"
3. ในหน้าต่าง "ย่อหน้า" บนแท็บ "การเยื้องและระยะห่าง" ในกลุ่ม "การเยื้อง" ในคอลัมน์ "บรรทัดแรก" เลือกค่า "การเยื้อง"
4. ตั้งค่าที่ต้องการด้วยตนเองหรือใช้ตัวควบคุม

รูปที่ 4 - การเยื้องและการเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้า

ปรับการเยื้องซ้ายของย่อหน้าอย่างรวดเร็ว

บางครั้งคุณจำเป็นต้องปรับตำแหน่งของย่อหน้าให้สัมพันธ์กับขอบของเอกสารอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อเราดูเหมือนว่าการเยื้องที่ตั้งไว้สำหรับรายการมีขนาดใหญ่เกินไป หรือรูปภาพที่แทรกอยู่ไกลจากระยะขอบด้านซ้ายเกินไป และทำให้รูปลักษณ์โดยรวมของเอกสารเสีย ในกรณีนี้ เราสามารถเปลี่ยนค่าการเยื้องได้อย่างรวดเร็ว "ทันที" โดยเลือกค่าที่เหมาะสมที่สุด ในการตั้งค่าการเยื้องซ้ายสำหรับทุกบรรทัดของย่อหน้าตามจำนวนที่ระบุ (ผลคูณของมาตรฐาน) ให้ทำดังต่อไปนี้:

1 วิธี:

1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการแล้วไปที่แท็บ "หน้าแรก"
2. ในกลุ่ม "ย่อหน้า" ให้คลิกที่ปุ่ม "ลดการเยื้อง" และ "เพิ่มการเยื้อง" บรรทัดย่อหน้าทั้งหมดจะเยื้อง (หรือย้ายไปด้านข้าง) จากระยะขอบด้านซ้าย 1.25 ซม.

บันทึก.โปรดทราบว่าการคลิกปุ่มเหล่านี้ซ้ำๆ แต่ละครั้งจะเลื่อนบรรทัดย่อหน้าไป 1.25 ซม. อย่าดำเนินการไปหากคุณคลิกปุ่มลดการเยื้องมากเกินไป คุณจะลบมันออกทั้งหมด และในทางกลับกัน โดยการเพิ่มการเยื้องอย่างต่อเนื่อง คุณจะมั่นใจได้ว่าคำต่างๆ จะหายไปจากการมองเห็นโดยสิ้นเชิง (แม่นยำยิ่งขึ้น พวกเขา จะเลยขอบบริเวณที่มองเห็นได้) หากต้องการลบการเยื้องบรรทัดแรกสำหรับย่อหน้า ให้ใช้หน้าต่าง "ย่อหน้า" และเลือก "ไม่" ในช่อง "บรรทัดแรก" หรือป้อนค่าศูนย์ในช่อง "เปิด" คุณยังสามารถใช้ปุ่ม "ยกเลิก" บนแผงควบคุมได้ เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วเพื่อย้อนกลับไปสองสามก้าว

วิธีที่ 2:

1. เลือกย่อหน้าที่จำเป็น
2. บนไม้บรรทัดแนวนอน ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือไอคอนเยื้องซ้าย และในขณะที่กดปุ่มซ้ายค้างไว้ ให้ย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

หากคุณสับสนเมื่อตั้งค่าการเยื้อง คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างง่ายดายโดยการลบออก โดยทำดังนี้:

1 วิธี:

1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มย่อหน้า ให้คลิกปุ่มลดการเยื้อง

วิธีที่ 2:

1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. บนไม้บรรทัดแนวนอน คลิกซ้าย (ค้างไว้) ไอคอนเยื้องซ้าย
3. ลากไปยังตำแหน่งเริ่มต้นบนไม้บรรทัด ให้อยู่ในระดับเดียวกับระยะขอบด้านซ้าย

ปรับการเยื้องด้านขวาอย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ยังสามารถดำเนินการได้ การตั้งค่าอย่างรวดเร็วเยื้องทางด้านขวา สิ่งนี้จำเป็นเมื่อคุณพิมพ์ข้อความที่ต้องมีลักษณะเหมือนบล็อก เช่น เมื่อคุณเขียนบทกวี ทันกา หรือร้อยแก้วบทกวี ในกรณีเหล่านี้ การจัดชิดขวาจะทำให้ข้อความดูพิเศษ และยังเน้นธีมของข้อความด้วย

หากต้องการตั้งค่าการเยื้องที่ถูกต้องอย่างรวดเร็ว ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. บนไม้บรรทัดแนวนอนให้คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนไอคอน "เยื้องขวา" ค้างไว้
3. ลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการบนไม้บรรทัด

หากต้องการลบการเยื้องที่ถูกต้อง ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. บนไม้บรรทัดแนวนอน คลิกซ้าย (ค้างไว้) ไอคอน "เยื้องขวา"
3. ลากไปยังตำแหน่งเริ่มต้นบนไม้บรรทัด ที่ระดับระยะขอบด้านขวา

ปรับแต่งการเยื้องย่อหน้า

ตามค่าเริ่มต้น บรรทัดย่อหน้าจะเริ่มต้นทันทีที่ระยะขอบด้านซ้ายและสิ้นสุดทางด้านขวา (หากคุณเติมข้อความลงในย่อหน้าใหญ่หนึ่งย่อหน้า มันจะดูเหมือนบล็อกข้อความขนาดหน้า) บ่อยครั้งคุณจำเป็นต้องระบุระยะห่างที่แน่นอนจากระยะขอบซ้าย หรือจากปลายเส้นถึงระยะขอบขวา โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งนี้จำเป็นเมื่อคุณมีข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับการออกแบบงาน โดยเฉพาะค่าของค่าการเยื้อง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1 วิธี:

1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และในกลุ่ม "ย่อหน้า" คลิกที่ปุ่ม "ย่อหน้า"
3. ในแท็บ "การเยื้องและระยะห่าง" ของหน้าต่าง "ย่อหน้า" ในกลุ่ม "การเยื้อง" ในรายการ "ขวา" และ "ซ้าย" ให้ตั้งค่าที่ต้องการ

วิธีที่ 2:

1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" และในกลุ่ม "ย่อหน้า" ในบรรทัด "เยื้องซ้าย" และ "เยื้องขวา" ให้ตั้งค่าที่ต้องการ

รูปที่ 5 - การตั้งค่าการเยื้องย่อหน้า

ระยะห่างระหว่างบรรทัด

ระยะห่างบรรทัดมักใช้มากในการจัดรูปแบบเอกสาร และค่าที่พบบ่อยที่สุดคือค่าเดียวและครึ่งหนึ่ง ระยะห่างจะพิจารณาจากเส้นฐานของเส้นที่ลากผ่านกึ่งกลางตัวอักษร (โดยคำนึงถึงองค์ประกอบด้านบนและด้านล่าง เช่น เครื่องหมายตัวยก/ตัวห้อย) ดังนั้น ระยะห่างเดียวจึงสอดคล้องกับขนาดแบบอักษรของข้อความ และเป็นระยะห่าง “เริ่มต้น” ใน Word 2010 ระยะห่างหนึ่งครึ่งจะใช้ในเอกสารทางธุรกิจ เอกสารประกอบการเรียน และบทคัดย่อส่วนใหญ่ ในการตั้งค่าระยะห่างระหว่างบรรทัด ให้ทำดังต่อไปนี้:

1 วิธี:

1. เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการและคลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือก
2. ในเมนูบริบทเลือก "ย่อหน้า";
3. ในหน้าต่าง "ย่อหน้า" แท็บ "การเยื้องและระยะห่าง" ในกลุ่ม "ระยะห่าง" ในคอลัมน์ "ระยะห่างบรรทัด" ให้เลือกรายการที่คุณต้องการจากรายการ:

• “เดี่ยว” – ระยะห่างสอดคล้องกับขนาดตัวอักษรของข้อความย่อหน้า
• “1.5 บรรทัด” – ระยะห่างเท่ากับขนาดตัวอักษรครึ่งหนึ่งของข้อความย่อหน้า
• “สองเท่า” – ระยะห่างเท่ากับสองเท่าของขนาดตัวอักษรของข้อความย่อหน้า
• “ขั้นต่ำ” – ช่วงเวลาไม่น้อยกว่าขนาดที่ระบุในจุด
• “ทุกประการ” – ระยะห่างตรงกับขนาดที่ระบุในจุดทุกประการ (นั่นคือ หากแบบอักษรเป็น 12pt ระยะห่างก็จะเท่ากันทุกประการ)
• “ตัวคูณ” – ตัวคูณสำหรับการเว้นวรรคเท่ากับขนาดแบบอักษรของข้อความย่อหน้า (ยิ่งตัวคูณมากเท่าไร การเว้นวรรคก็จะยิ่งมากขึ้น)

วิธีที่ 2:

1. ในกลุ่ม "ย่อหน้า" คลิกที่ปุ่ม "ระยะห่างบรรทัด" (คุณจะไปที่หน้าต่าง "ย่อหน้า" ไปที่แท็บ "เยื้องและระยะห่าง")
2. ในกลุ่ม Interval ในกล่อง Value ให้ป้อนค่าที่ต้องการแล้วคลิก OK

3 วิธี:

1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. ใช้แป้นพิมพ์ลัด กำหนดช่วงเวลาที่ต้องการ:

• Ctrl+1 – ระยะห่างเดียว;
• Ctrl+5 – หนึ่งช่วงครึ่ง;
• Ctrl+2 – ระยะห่างสองเท่า

การตั้งค่าระยะห่างย่อหน้า

ในกรณีส่วนใหญ่ เมื่อไม่ต้องการความแม่นยำเป็นพิเศษในการออกแบบเอกสาร ระยะห่างแนวตั้งระหว่างย่อหน้า (ระยะห่าง) จะถูกตั้งค่าโดยการกดปุ่ม ที่ท้ายย่อหน้า ในเวลาเดียวกันระยะห่างนี้อาจทำให้รูปลักษณ์โดยรวมของเอกสารเสียและยิ่งย่อหน้ามากเท่าไหร่ก็ยิ่งเห็นได้ชัดเจนมากขึ้นเท่านั้น นอกจากนี้ อาจจำเป็นต้องตั้งค่าระยะห่างโดยไม่ขึ้นกับขนาดของแบบอักษรที่ใช้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1 วิธี:

1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. ในหน้าต่าง "ย่อหน้า" ของแท็บ "เยื้องและระยะห่าง" ในกลุ่ม "ระยะห่าง" ในรายการ "ก่อน" (เหนือย่อหน้า) และ "หลัง" (หลังย่อหน้า) ให้ใช้แถบเลื่อนเพื่อตั้งค่าที่ต้องการ ค่า. โปรดทราบว่าการคลิกแต่ละครั้งจะสอดคล้องกับขั้นตอนที่เป็นผลคูณของ 6pts (คะแนน) หากต้องการป้อนค่าที่กำหนดเอง ให้ใช้พื้นที่ป้อนข้อมูล

วิธีที่ 2:

1. เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการและไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"
2. ในกลุ่ม "ย่อหน้า" ในคอลัมน์ "ช่วงเวลา" ให้ตั้งค่าที่ต้องการ

รูปที่ 6 - ระยะห่างระหว่างบรรทัด

การแบ่งหน้าของย่อหน้า

เมื่อทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ คุณอาจต้องตั้งค่าการจัดวางตำแหน่งย่อหน้าของข้อความบนหน้าตามสัดส่วน ตัวอย่างเช่น คุณกำลังเขียนเอกสารที่มีย่อหน้าขนาดใหญ่ และคุณต้องการแต่ละย่อหน้าใหม่เพื่อเริ่มในหน้าใหม่ เมื่อต้องการแบ่งหน้าย่อหน้า ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกย่อหน้าที่จำเป็น
2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกและในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นให้เลือก "ย่อหน้า"
3. ในหน้าต่างย่อหน้า ให้ไปที่แท็บตำแหน่งหน้า
4. ในกลุ่ม "เพจ" เลือกรายการที่คุณต้องการ:

• “ห้ามสายห้อย” – ห้ามบรรทัดหนึ่งเลื่อนไปยังหน้าถัดไปหรือบรรทัดแรกเลื่อนไปยังหน้าก่อนหน้า
• “อย่าฉีกออกจากหน้าถัดไป” – ห้ามมิให้มีการเปลี่ยนย่อหน้าถัดไปไปยังหน้าถัดไป
• “อย่าแบ่งย่อหน้า” – ห้ามการแบ่งย่อหน้าออกเป็นสองหน้า
• “จากหน้าใหม่” – แทรกตัวแบ่งหน้าก่อนย่อหน้า (แต่ละย่อหน้าถัดไปจะเริ่มต้นในหน้าใหม่)

รูปที่ 7 การแบ่งย่อหน้าโดยใช้เครื่องมือแท็บ "ตำแหน่งหน้า"

ในการตั้งค่าระยะห่างที่ด้านบนของย่อหน้าที่ตรงกับขนาดแบบอักษรบรรทัดมาตรฐาน (12pt) อย่างรวดเร็ว ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. วางเคอร์เซอร์บนย่อหน้าที่ต้องการ
2. กดคีย์ผสม .

โปรดทราบว่าการกดปุ่มอีกครั้งจะเป็นการลบช่วงเวลาออกไป

การเรียงลำดับย่อหน้า

บางครั้งจำเป็นต้องจัดเรียงย่อหน้า เช่น เมื่อคุณสร้างรายการข้อมูลอ้างอิง (สำหรับแบบทดสอบหรือเรียงความ) และจำเป็นต้องจัดเรียงตามตัวอักษร อีกตัวอย่างหนึ่งคือเมื่อคุณสร้างข่าวสารและคุณต้องเลือกบทความและความคิดเห็นตามวันที่ หากต้องการเรียงลำดับ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และเลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. ในกลุ่ม "ย่อหน้า" คลิกที่ปุ่ม "เรียงลำดับ" และในหน้าต่าง "เรียงลำดับข้อความ" ในคอลัมน์ "เรียงตาม" เลือกค่า "ย่อหน้า"
3. ในคอลัมน์ "ประเภท" ให้เลือกค่า "ข้อความ", "หมายเลข" หรือ "วันที่" ขึ้นอยู่กับว่าย่อหน้าเริ่มต้นที่ใด (พร้อมตัวเลขวันที่หรือข้อความ)
4. กำหนดทิศทางการเรียงลำดับ – “จากน้อยไปมาก” (จากน้อยไปมาก) หรือ “มากไปน้อย” (จากมากไปหาน้อย)
5. คลิกตกลง

รูปที่ 8 - การเรียงลำดับย่อหน้า

เน้นย่อหน้าที่มีการจัดรูปแบบเดียวกัน

เทคนิคนี้สามารถใช้ได้เมื่อคุณแทรกส่วนของข้อความที่มีรูปแบบต่างกัน เช่น เมื่อเตรียมบทวิจารณ์ รถใหม่จาก Aston Martin และคุณต้องการข้อมูลให้มากที่สุดจากเว็บไซต์ต่างๆ ในกรณีนี้ คุณจะแทรกส่วนของข้อความจากไซต์เมื่อคุณดาวน์โหลด (อ่าน) บทความ ไซต์ต่างๆ นั้นแตกต่างกันและการจัดรูปแบบก็แตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่น คุณเชื่อถือไซต์สองแห่งที่เชี่ยวชาญด้านอุตสาหกรรมยานยนต์มากที่สุด ดังนั้น คุณต้องค้นหาบทความทั้งหมดจากไซต์เหล่านี้ที่คุณคัดลอกลงในเอกสารของคุณ คุณสามารถทำได้โดยตั้งค่าเพียงย่อหน้าเดียวเป็นตัวอย่าง - ย่อหน้าอื่นทั้งหมดที่มีรูปแบบคล้ายกันจะถูกเน้น และคุณสามารถจัดเรียงใหม่เป็นบล็อกเพื่อดำเนินการในภายหลัง (การแก้ไข การจัดรูปแบบ)

หากต้องการเน้นย่อหน้าที่มีการจัดรูปแบบเหมือนกัน ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกย่อหน้าด้วย พารามิเตอร์ที่จำเป็นการจัดรูปแบบ;
2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกและในเมนูบริบทให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่รายการ "สไตล์"
3. จากเมนูป๊อปอัพลักษณะ ให้คลิกเลือกข้อความที่มีรูปแบบเดียวกัน

เลิกทำการจัดรูปแบบในย่อหน้า

เพื่อถอดออก มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อจัดรูปแบบย่อหน้า ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. กดคีย์ผสม

ตั้งค่าสไตล์ย่อหน้าเริ่มต้น

หากต้องการใช้สไตล์ย่อหน้าเริ่มต้นเฉพาะนอกเหนือจากรูปแบบพื้นฐาน (สไตล์ "ปกติ") ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. คลิกแท็บไฟล์ จากนั้นคลิกตัวเลือกของ Word ขั้นสูง
2. ในกลุ่ม "ตัวเลือกการแก้ไข" ในรายการ "สไตล์ย่อหน้าเริ่มต้น" ให้เลือกสไตล์ที่ต้องการ
3. คลิกปุ่มตกลง

รูปที่ 9 การตั้งค่ารูปแบบย่อหน้า

เทคนิคนี้มีประโยชน์หากคุณใช้รูปแบบย่อหน้าที่แตกต่างจากรูปแบบปกติในงานของคุณ

บทสรุป

การตั้งค่าย่อหน้าช่วยให้คุณเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเอกสารของคุณได้อย่างสมบูรณ์ การเปลี่ยนแปลงค่า ระยะห่างระหว่างบรรทัดคุณสามารถเพิ่มหรือลดขนาดของเอกสารได้ด้วยสายตา ในกรณีนี้ คุณสามารถตั้งค่ามาตรฐานได้อย่างสมบูรณ์สำหรับการเยื้องบรรทัดแรก และในขณะเดียวกันก็ทำให้เอกสารมีรูปลักษณ์ที่ถูกต้องและครบถ้วน สิ่งนี้มีความสำคัญบางประการต่อรูปลักษณ์โดยรวมของเอกสาร เนื่องจากการไม่มีการออกแบบย่อหน้าให้มองเห็นได้จะทำให้ “ความสามารถในการอ่าน” ของเอกสารลดลง

การทราบวิธีจัดรูปแบบย่อหน้าถือเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่ทำงานกับเอกสารที่ต้องมีการจัดรูปแบบอย่างน้อยที่สุด

ปัญหาหลักประการหนึ่งเมื่อทำการฟอร์แมต คำข้อความเอกสารสำหรับผู้ใช้หลายคนมีความเกี่ยวข้องด้วย ย่อหน้าหรือการเยื้องย่อหน้า เมื่อพิมพ์ข้อความแล้ว จำเป็นต้องใส่ย่อหน้าเพื่อให้มีโครงสร้างและการจัดรูปแบบที่ดีเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจได้ง่าย การทำไม่ยากคุณเพียงแค่ต้องรู้วิธี และในบทความนี้เราตัดสินใจที่จะบอกวิธีใส่ย่อหน้าใน Word

วิธีแรกและง่ายที่สุดในการเยื้องย่อหน้าคือการใช้ไม้บรรทัดเอกสาร Word หากไม่ได้ตั้งค่าไว้ตามค่าเริ่มต้น ให้ไปที่รายการเมนู มุมมอง – “แสดงหรือซ่อน” แล้วตรวจสอบแท็บไม้บรรทัด

ในกรณีเพิ่มย่อหน้าใน Word เราสนใจไม้บรรทัดที่อยู่ด้านบนสุด ตามที่คุณสังเกตเห็นแล้วมีแถบเลื่อนสี่ตัว สามอันทางขวาและอีกอันทางซ้าย น่าเสียดายที่มีน้อยคนที่รู้ว่าใครรับผิดชอบอะไร

ในการสร้างย่อหน้า เราสนใจแถบเลื่อนด้านซ้าย และตอนนี้เราจะบอกคุณว่าทำไมแต่ละอย่างจึงมีความจำเป็น

ด้านล่างจำเป็นสำหรับการเยื้อง เมื่อเลื่อนไปทางขวา คุณสามารถตรวจสอบสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดาย ส่วนตรงกลางจะช่วยให้คุณยื่นออกมาได้หากจำเป็น แต่อันบนสุดมีหน้าที่รับผิดชอบย่อหน้าใน เอกสารคำ- หากคุณเลื่อนไปทางขวา การเยื้องจะปรากฏที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้า และแต่ละย่อหน้าจะมีการเยื้องดังกล่าวเมื่อคุณพิมพ์ข้อความ

มีวิธีอื่นในการใส่ย่อหน้า

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกข้อความ คลิกขวา และเลือกแท็บย่อหน้า กำหนดความยาวการเยื้องที่นั่นแล้วคลิกตกลง แค่นั้นแหละ.