โปรแกรมเมล EAC สำหรับผู้ปฏิบัติงาน ขั้นตอนการทำงานทั่วไปใน EAOPS การนำเสนอ RPO ที่โต๊ะเงินสดปฏิบัติการ

การสร้างและการดำเนินการนำร่อง

ระบบอัตโนมัติแบบรวมศูนย์ของที่ทำการไปรษณีย์โดยใช้ขวาน MS Dynamics สำหรับแพลตฟอร์มการค้าปลีกสำหรับ Federal State Unitary Enterprise "Russian Post"

การเตรียมการสำหรับการสืบพันธุ์

หลักสูตรการฝึกอบรมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสถานที่ทำงาน OPS

ระบบย่อยบริการอื่นๆ การสมัครสมาชิกวารสาร

EAS OPS.001.I3.03-10

คำอธิบายประกอบ

เอกสาร "หลักสูตรการฝึกอบรมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสถานที่ทำงาน" เกี่ยวกับคำอธิบายขั้นตอนการทำงานกับระบบเมื่อสมัครรับวารสารได้รับการพัฒนาโดยเป็นส่วนหนึ่งของงานในการสร้างและการดำเนินการนำร่องของระบบอัตโนมัติแบบครบวงจรของที่ทำการไปรษณีย์ตาม MS Dynamics AX สำหรับแพลตฟอร์มการขายปลีกสำหรับ Federal State Unitary Enterprise “ Russian Post (ต่อไปนี้จะเรียกว่า EAS OPS)

วัตถุประสงค์ของ EAS OPS คือการเพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการโดยการสร้างโซลูชันแบบครบวงจรเพื่อทำให้กิจกรรมของที่ทำการไปรษณีย์เป็นไปโดยอัตโนมัติ

เอกสารนี้ประกอบด้วยข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการทำงานใน EAS OPS และคำอธิบายขั้นตอนการสมัครรับวารสารเมื่อใช้ระบบ EAS OPS และมีไว้สำหรับผู้ปฏิบัติงานที่ทำการไปรษณีย์หากจำเป็นต้องได้รับข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับ EAS OPS

พื้นฐานของงานคือข้อตกลงลงวันที่ 3 เมษายน 2013 เลขที่ 2013-AHKS-0009 สำหรับการปฏิบัติงานในหัวข้อ: “การสร้างและการดำเนินการนำร่องของระบบไปรษณีย์อัตโนมัติแบบครบวงจรโดยใช้ MS Dynamics AX สำหรับการค้าปลีก แพลตฟอร์ม” ระหว่าง Federal State Unitary Enterprise “Russian Post” และ GMCS Verex LLC

1 บทนำ... 4

1.1 ขอบเขตการใช้งาน... 4

1.2 คำอธิบายคุณสมบัติโดยย่อ.. 4

1.3 ขั้นตอนการตรวจสอบการทำงาน.. 5

2 คำอธิบายของการดำเนินงาน... 7

2.1 สมัครสมาชิก... 8

2.1.1 การป้อนพารามิเตอร์การสมัครสมาชิกในหน้าต่างการดำเนินการ 8

2.1.2 บุรุษไปรษณีย์ยอมรับการสมัครสมาชิก.. 9

2.1.3 ค้นหาสิ่งพิมพ์สมัครสมาชิก 10

2.1.4 การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกและข้อมูลที่อยู่ของเขา 13

2.1.5 ข้อมูลสรุปการสมัครสมาชิก.. 15

2.1.6 การก่อตัวของฉ เอสพี-1.. 15

2.2 การลงทะเบียนชุดสมัครสมาชิก.. 17

2.2.1 การลงทะเบียนชุดการสมัครสมาชิกในหน้าต่างธุรกรรม 17

2.2.2 การลงทะเบียนชุดสมัครสมาชิกที่บุรุษไปรษณีย์ยอมรับ.. 18

2.2.3 การป้อนข้อมูลสมาชิก 19

2.2.4 การป้อนข้อมูลที่อยู่ 19

2.2.5 การป้อนข้อมูลในการเผยแพร่การสมัครสมาชิก 19

2.2.6 การป้อนข้อมูลในการเผยแพร่การสมัครสมาชิก ส่วนที่เพิ่มเข้าไป. 20

2.2.7 การป้อนข้อมูลในการเผยแพร่การสมัครสมาชิก การปรับ..21

2.2.8 การป้อนข้อมูลในการเผยแพร่สิ่งพิมพ์สมัครสมาชิก ลบ. 21

2.2.9 ข้อมูลสุดท้ายเกี่ยวกับการลงทะเบียนชุดการสมัครสมาชิก.. 22

2.2.10 การก่อตัวของฉ เอสพี-1..22

2.3 การดำเนินการเพิ่มเติม... 22

2.3.1 ค้นหา SP-1 สมัครสมาชิก... 22

2.3.2 การส่งต่อการสมัครสมาชิก.. 25

2.3.3 การยอมรับการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการสมัครสมาชิก 27

2.3.4 ยกเลิกการสมัครสมาชิก... 30

2.3.5 การต่ออายุสมาชิก.. 32

2.3.6 การจัดทำทะเบียนโดยการสมัครสมาชิก 35

รายการสัญลักษณ์และตัวย่อ...40

การแนะนำ

ขอบเขตการใช้งาน

เอกสารนี้นำเสนอหลักสูตรการฝึกอบรมสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่ทำการไปรษณีย์ (OPS) เมื่อปฏิบัติหน้าที่ราชการในการลงทะเบียนสมัครสมาชิกวารสารโดยใช้ระบบไปรษณีย์อัตโนมัติแบบครบวงจร (EAS OPS, System)

เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เป็นเครื่องช่วยสอนเมื่อฝึกอบรมผู้ปฏิบัติงานสัญญาณเตือนไฟไหม้

ก่อนที่จะศึกษาเอกสาร คุณควรทำความคุ้นเคยกับเอกสาร "การสร้างและการนำระบบอัตโนมัติแบบครบวงจรสำหรับที่ทำการไปรษณีย์ไปใช้นำร่องโดยใช้แพลตฟอร์ม MS Dynamics AX สำหรับการขายปลีก การทดสอบและการใช้งานแบบตั้งโต๊ะ หลักสูตรการฝึกอบรมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสถานที่ทำงาน OPS ขั้นตอนทั่วไป EAS OPS.001.I3.03-1” (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “ขั้นตอนทั่วไป”) ซึ่งให้ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับระบบ ขั้นตอนในการเตรียมระบบสำหรับการดำเนินงาน และคำอธิบายของการดำเนินการทั่วไปทั่วไปของ EAS OPS ทั้งหมด ระบบ.

หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับการใช้ EAS OPS โปรดติดต่อฝ่ายบริการสนับสนุนด้านเทคนิค

คำอธิบายคุณสมบัติโดยย่อ

EAS OPS มีวัตถุประสงค์เพื่อทำให้กิจกรรมการปฏิบัติงานของ OPS เป็นไปโดยอัตโนมัติ

ส่วนนี้จะอธิบายขั้นตอนการลงทะเบียนสมัครสมาชิกวารสารสำหรับบุคคล:

การสมัครสมาชิก (ยอมรับโดยผู้ดำเนินการ ยอมรับโดยบุรุษไปรษณีย์):

§ ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์

§ การป้อนข้อมูลสมาชิก

§ การชำระเงินสำหรับบริการสมัครสมาชิก

การลงทะเบียนชุดการสมัครสมาชิก (ยอมรับโดยผู้ดำเนินการ, ยอมรับโดยบุรุษไปรษณีย์):

§ การป้อนข้อมูลสมาชิก

§ ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์

§ การชำระเงินสำหรับการลงทะเบียนชุดการสมัครสมาชิก

การขยายเวลาการสมัครสมาชิก:

§ ค้นหาข้อมูลโดย f เอสพี-1;

§ การเลือกระยะเวลาการสมัครสมาชิกใหม่

§ การคำนวณค่าใช้จ่ายในการต่ออายุการสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์

§ การชำระเงินสำหรับบริการต่ออายุการสมัครสมาชิก

§ ค้นหาคำสั่งซื้อสมัครสมาชิกที่เสร็จสมบูรณ์

การส่งต่อการสมัคร (ภายในเครือข่ายการจัดส่ง, นอกเครือข่ายการจัดส่ง):

§ ค้นหาข้อมูลโดย f เอสพี-1;

§ การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่จัดส่งใหม่

§ การคำนวณค่าใช้จ่ายในการส่งต่อการสมัครสมาชิก

§ การชำระเงินสำหรับบริการส่งต่อการสมัครสมาชิก

การยกเลิกการสมัครสมาชิก:

§ ค้นหาข้อมูลโดย f เอสพี-1;

§การคำนวณค่าใช้จ่ายในการยกเลิกการสมัครสมาชิก PPI

§ การชำระเงินสำหรับบริการยกเลิกการสมัครสมาชิก

ชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการสมัครสมาชิก:

§ ค้นหาข้อมูลโดย f เอสพี-1;

§ การชำระค่าบริการ

กำลังโหลดแบบฟอร์ม SP-1 โดยการสมัครสมาชิก

การอัพโหลดใบสั่งซื้อไปยังฐานข้อมูลระดับกลาง

Federal State Unitary Enterprise "Russian Post" สรุปผลการแข่งขันสำหรับการปฏิบัติงานและการให้บริการสำหรับการจำลองระบบที่ทำการไปรษณีย์อัตโนมัติแบบครบวงจร (EAS OPS) สำหรับที่ทำการไปรษณีย์ 23,000 แห่ง ผู้เข้าร่วมเพียงรายเดียวในการประกวดราคานี้คือกลุ่มที่รวม OOO GMC Verex (เครื่องหมายการค้า Maykor-GMCS), CJSC Lanit, CJSC NIP Informzashchita และ LLC New Service Technologies (ส่วนหนึ่งของกลุ่มบริษัท Maykor) จำนวนสัญญาสูงสุดคือ 1.1 พันล้านรูเบิล นอกจากนี้ Russian Post วางแผนที่จะใช้จ่าย 1 พันล้านรูเบิลในการให้บริการสำหรับการพัฒนาและบำรุงรักษา EAS OPS

Russian Post ได้สรุปผลการแข่งขันสำหรับการดำเนินงานและการให้บริการสำหรับการจำลองแบบ EAS OPS ผู้เข้าร่วมเพียงรายเดียวในการประมูลครั้งนี้คือกลุ่มความร่วมมือที่ประกอบด้วย Maykor-GMCS, Lanit, NIP Informzashita และ New Service Technologies

“ ตามข้อกำหนดของกฎหมายการจัดซื้อจัดจ้างขณะนี้กำลังเตรียมเอกสารสำหรับการอนุมัติผลการจัดซื้อจัดจ้างในภายหลังกับหน่วยงานกำกับดูแล - กระทรวงโทรคมนาคมและการสื่อสารมวลชนของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถลงนามข้อตกลงนี้ได้หลังจากได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการเท่านั้น เขาชี้แจงในการให้สัมภาษณ์กับตัวแทนนักข่าว ComNews ของบริการกดของ Russian Post

ข้อตกลงจะมีผลใช้บังคับตั้งแต่วินาทีที่ลงนามและจะมีอายุ 18 เดือน ข้อตกลงนี้เกี่ยวข้องกับการจำลองแบบ EAS OPS ที่ที่ทำการไปรษณีย์ 23,000 แห่งในแปดเขตของรัฐบาลกลางของประเทศ รายละเอียดของงานจะถูกกำหนดโดยคณะทำงานหลังจากการลงนามในสัญญา โดยตัวแทนของบริการกดของ Russian Post จำนวนสัญญาสูงสุดคือ RUB 1.1 พันล้าน

ตัวแทนฝ่ายบริการสื่อมวลชนของ Russian Post เล่าว่าก่อนหน้านี้ Maykor-GMCS ให้บริการสำหรับการจำลองแบบ EAS OPS

ในปี 2016 Russian Post ได้อัปเดตเวิร์กสเตชันอัตโนมัติ (AWS) จำนวน 30,000 ชุดใน 54 สาขาสำหรับการปรับใช้ EAS OPS ในปีนี้บริษัทมีแผนจะปรับปรุงอุปกรณ์ทางเทคนิคให้ใกล้เคียงกันในภูมิภาคต่างๆ ของประเทศ บริการไปรษณีย์มั่นใจว่าการปรับปรุงใหม่นี้จะช่วยเร่งเวลาการให้บริการลูกค้า

เราขอเตือนคุณว่าในเดือนมีนาคม 2559 สำหรับการปรับใช้ EAS นั้น Russian Post ได้ซื้อชุดเวิร์กสเตชันอัตโนมัติมากกว่า 30,000 ชุดสำหรับที่ทำการไปรษณีย์แบบเช่า “ ราคาเริ่มต้นสูงสุดของสัญญาเช่าในปี 2559 คือ 2.4 พันล้านรูเบิล ข้อเสนอของผู้ชนะคือ 1.2 พันล้านรูเบิล ราคาจริงของสัญญาเช่าคือ 1.3 พันล้านรูเบิล - เนื่องจากจำนวนเวิร์กสเตชันที่ซื้อเพิ่มขึ้น 10% ” - ตัวแทนของบริการกดของ Russian Post กล่าว

Russian Post วางแผนที่จะดำเนินการจำลองแบบ EAS OPS ให้เสร็จสิ้นพร้อมกัน และปรับปรุงฝูงบินคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานในที่ทำการไปรษณีย์ให้ทันสมัย ​​(ดู ComNews ลงวันที่ 26 มกราคม 2559) ตามที่ ComNews รายงานก่อนหน้านี้ Russian Post วางแผนที่จะดำเนินการตาม EAS OPS ให้เสร็จสิ้นภายในสิ้นปี 2560 (ดู ComNews ลงวันที่ 12 กุมภาพันธ์ 2559)

นอกจากนี้ ณ สิ้นปี 2559 Russian Post ได้ประกาศประกวดราคาสำหรับการปฏิบัติงานและการให้บริการสำหรับการพัฒนาและบำรุงรักษา EAS OPS การส่งใบสมัครเข้าร่วมการแข่งขันสิ้นสุดในวันที่ 23 มกราคม 2017 การทบทวนใบสมัครสำหรับการแข่งขันจะมีขึ้นในวันที่ 10 กุมภาพันธ์ จำนวนสัญญาสูงสุดคือ 1 พันล้านรูเบิล ข้อตกลงจะมีผลใช้บังคับตั้งแต่วินาทีที่ลงนามและจะมีอายุ 36 เดือน

ตามเงื่อนไขการอ้างอิง ผู้ชนะจะต้องระบุและใช้ข้อกำหนดใหม่สำหรับการทำงานของ EAS OPS ให้ความสามารถในการเชื่อมต่อช่องทางบริการอื่น ๆ (พอร์ทัล ไคลเอนต์มือถือ ศูนย์ติดต่อ) กับไมโครเซอร์วิสของระบบ ฯลฯ

ตัวแทนของบริการกดของ Russian Post เล่าว่า Maykor-GMCS เคยทำงานและให้บริการสำหรับการพัฒนาและสนับสนุน EAS OPS มาก่อน

หลังจากการเปิดตัวระบบปฏิบัติการ EAS OPS ใหม่ซึ่งมีราคา 890 ล้านรูเบิล เวลาในการบริการลูกค้าที่ทำการไปรษณีย์ในภูมิภาคก็เพิ่มขึ้นสองเท่า

ดูเหมือนว่าสำหรับปัญหาหลักสองประการของรัสเซียถึงเวลาแล้วที่จะต้องเพิ่มปัญหาที่สาม - ความทรมานในการรอคิวที่ที่ทำการไปรษณีย์ ผลงานขององค์กรนี้เคยเป็นทอล์คออฟเดอะทาวน์มาก่อน การบริการและความรวดเร็วในการบริการลูกค้าในที่ทำการไปรษณีย์ถือเป็นตำนาน หากคุณต้องการเสียเวลาและกังวลใจให้ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์โดยเฉพาะตั้งแต่ที่หนึ่งถึงที่สิบในช่วงชำระค่าสาธารณูปโภค

หลังจากยืนเป็นเวลานานที่หน้าต่างเดียวที่พวกเขาออกเงินบำนาญ พัสดุ จดหมายลงทะเบียน รับบิลค่าสาธารณูปโภค และดำเนินการอื่น ๆ อีกมากมาย (ซึ่งมีความสัมพันธ์ทางอ้อมมากกับการส่งไปรษณีย์) คนปกติคนใดก็มีโอกาสกลายเป็น ผู้ป่วยในสถาบันการแพทย์ และถ้าปีที่แล้วเราอดทนกับสิ่งนี้โดยเสียเวลาไปหนึ่งชั่วโมงสูงสุดชั่วโมงครึ่งในคิว แต่เมื่อเร็ว ๆ นี้คิวนี้ไม่ขยับคุณสามารถยืนอยู่ที่นี่ได้สองหรือสามชั่วโมงแล้วยังจากไปโดยไม่ส่งเสียงดัง เกิดอะไรขึ้น

ในเดือนธันวาคม 2558 GMCS ชนะการประกวดราคาที่จัดโดย Russian Post สำหรับการใช้งานระบบปฏิบัติการใหม่ (EAS OPS) บริษัทเริ่มพัฒนา "ปาฏิหาริย์" นี้ในปี 2013 และเมื่อถึงเวลาที่มีการประกวดราคา ระบบใหม่นี้ก็ได้ถูกนำไปใช้และทดสอบในสาขาของไปรษณีย์รัสเซีย 100 แห่ง แม้จะมีบทวิจารณ์เชิงลบจากภาคสนามว่าระบบ "ดิบ" และยังไม่เสร็จ แต่บริษัทก็ชนะการประกวดราคาได้อย่างง่ายดายและลงนามในสัญญามูลค่า 890 ล้านรูเบิล ตามสัญญา ระบบดังกล่าวมีแผนที่จะติดตั้งในแผนกไปรษณีย์ 25 แห่ง สาขา 15,000 แห่ง และที่ทำการไปรษณีย์ 274 แห่ง (รวมสถานที่ทำงาน 19,500 แห่ง)

หลังจากหมดสัญญากับ GMCS แล้ว Russian Post คาดว่าจะดำเนินการใช้งาน EAS OPS อย่างอิสระต่อไป และติดตั้งในสาขา 42,000 แห่งทั่วประเทศ ด้วยความช่วยเหลือของ EAS OPS มีการวางแผนที่จะเพิ่มกระบวนการบริการลูกค้าเป็นสองเท่า (รวมถึงโดยการรักษาประวัติลูกค้า) พร้อมทั้งแนะนำและจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ ๆ ทั่วทั้งเครือข่ายที่ทำการไปรษณีย์ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

เพียงเท่านี้ เรียบง่ายและมีรสนิยม - เพื่อครอบคลุม Mother Russia ทั้งหมดด้วยความรู้นี้ เพื่อประโยชน์ของลูกค้า นั่นคือ คุณและฉัน และแก้ไขปัญหาทั้งหมดในคราวเดียว แต่ในความเป็นจริงแล้ว ทุกอย่างกลับกลายเป็นตรงกันข้าม ใน EAC ยังมีพื้นที่อีกมากสำหรับการแก้ไขและปรับปรุง! “คอมพิวเตอร์” หยุดทำงาน การดำเนินการที่ก่อนหน้านี้ใช้เวลาหนึ่งวินาทีอาจใช้เวลาหนึ่งนาทีหรือสองนาทีก็ได้ เป็นผลให้เวลาในการบริการลูกค้าไม่ลดลงตามที่นักพัฒนาสัญญาไว้ แต่เพิ่มเป็นสองเท่า! นอกจากนี้ปัญหา "เก่า" ของที่ทำการไปรษณีย์ - การขาดแคลนพนักงานชั่วนิรันดร์ไม่ใช่อุปกรณ์ใหม่และภาพก็ดูมืดมนไปหมด

ประชาชนไม่พอใจและร้องเรียนพนักงานไปรษณีย์ แต่พวกเขาไม่สามารถทำอะไรได้ เนื่องจากการสนับสนุนและการตั้งค่าทั้งหมดมาจากสาขาระดับที่สูงกว่า วันทำงานส่วนใหญ่ใช้เวลาไปกับการโทรและการประสานงานเพื่อขจัด “อุปสรรค” นอกจากนี้คุณยังต้องใช้เวลาในการฝึกอบรมพนักงาน และลองเรียนเล่นเปียโนเมื่อเปียโนผิดจังหวะ ขณะนี้พนักงานไปรษณีย์กำลังทำงานในสภาวะที่รุนแรง สถานการณ์นี้ไม่เพียงแต่ในภูมิภาค Nizhny Novgorod เท่านั้น แต่ในไม่ช้าอาจกลายเป็นภาษารัสเซียทั้งหมดโดยพิจารณาจากความรวดเร็วในการใช้งานระบบ

ดูเหมือนว่าสำหรับปัญหาหลักสองประการของรัสเซียถึงเวลาแล้วที่จะต้องเพิ่มปัญหาที่สามคือต้องทนทุกข์ทรมานกับการรอคิวที่ที่ทำการไปรษณีย์

“Russia Post ไม่ได้อยู่ภายใต้การควบคุมของรัฐบาลท้องถิ่น และเจ้าหน้าที่ท้องถิ่นก็มีสิทธิ์ยกมือบอกว่านี่ไม่ใช่ปัญหาของเรา บางทีตำแหน่งเจ้าหน้าที่บางแห่งอาจถือว่าเป็นเรื่องปกติ แต่ไม่ใช่ใน Balakhna

เมื่อพบปะกับผู้อยู่อาศัยในเขต Alexander Glushkov หัวหน้ารัฐบาลท้องถิ่นในท้องถิ่นได้ฟังคำร้องเรียนที่ยุติธรรมเกี่ยวกับการทำงานของที่ทำการไปรษณีย์ซ้ำแล้วซ้ำเล่า เขาได้นำประเด็นนี้มาอภิปรายในสภาเซมสกีอย่างจริงจัง มีการตัดสินใจที่จะติดต่อมอสโกเพื่อรับคำตอบ - มีการใช้มาตรการอะไรบ้างเพื่อทำให้สถานการณ์เป็นปกติ และระบบ EAC จะทำงานโดยไม่มีความล้มเหลวเมื่อใด

“เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้เมื่อสิ่งที่ควรได้ผลสำหรับผู้คนทำให้พวกเขาไม่สะดวก” Alexander Glushkov แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการกระทำของเขา “เราไม่สามารถยืนหยัดได้และต้องปกป้องพลเมืองของเรา”

“ผู้ดำเนินการ” ของระบบมอสโกตอบว่าพวกเขากำลังพยายามทุกวิถีทางในทิศทางนี้และปัญหาจะได้รับการแก้ไขในไม่ช้า ไม่ว่าสิ่งนี้จะเป็นจริงหรือไม่ก็ตาม อนาคตอันใกล้นี้ก็จะแสดงให้เห็น แต่มีการสร้างแบบอย่างแล้ว - เจ้าหน้าที่ท้องถิ่นได้ออกมาปกป้องผู้อยู่อาศัยในประเด็นที่ไม่อยู่ในความสามารถ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าหัวหน้าเขตคนอื่นทำตามแบบอย่างของกลุชคอฟ?

เอกอร์ ไครลอฟ

คำแนะนำโดยย่อ

ผู้ใช้งานระบบ EAS OPS

ระดับไปรษณีย์

(รีลีส 5.5.3.)

มอสโก 2559

ขั้นตอนทั่วไป

การเปิดตัวระบบ

ในการเริ่มทำงานกับระบบคุณต้องคลิกที่ทางลัด:

เมื่อโปรแกรมเริ่มต้นขึ้น อุปกรณ์ไปรษณีย์และเครื่องบันทึกเงินสดที่เชื่อมต่ออยู่จะถูกตรวจสอบ หากตรวจพบอุปกรณ์ที่ไม่ได้เชื่อมต่อหรือปัญหาอื่นๆ ระบบจะแสดงข้อความวินิจฉัย

หลังจากตรวจสอบองค์ประกอบของอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อแล้ว ระบบจะแสดงแบบฟอร์มการอนุญาตผู้ใช้

หากป้อนรหัสผ่านไม่ถูกต้อง ระบบจะแสดงข้อความวินิจฉัยเกี่ยวกับรหัสผ่านที่ป้อนไม่ถูกต้องและแจ้งให้คุณป้อนอีกครั้ง

ในกรณีที่เกิดปัญหาในการทำงานของ EAS OPS ข้อความวินิจฉัยที่เกี่ยวข้องจะแสดงบนหน้าจอพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้น

การเปิดกะการทำงาน

หลังจากการอนุญาต (การตรวจสอบ) ของผู้ใช้ในระบบ จะมีการดำเนินการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ากะก่อนหน้าถูกปิด หากกะการทำงานก่อนหน้าของพนักงานรายนี้ถูกปิด ระบบจะแสดงแบบฟอร์ม "การเปิดกะการทำงานใหม่"

ปุ่มต่อไปนี้จะอยู่ในรูปแบบหน้าจอนี้:

- « เปิดกะใหม่» - ฟังก์ชั่นการเปิดกะการทำงานใหม่

- « » - ดำเนินการที่ไม่เกี่ยวข้องกับเครื่องบันทึกเงินสด (นายทะเบียนการคลัง)

- « ยกเลิก»

การเปิดกะการทำงานใหม่ทำได้โดยการกดปุ่ม « เปิดกะใหม่ » - หลังจากคลิกปุ่ม "เปิดกะใหม่" ระบบจะลงทะเบียนข้อมูลของผู้ปฏิบัติงานและพิมพ์เช็คความพร้อมในการทำงานในเครื่องบันทึกเงินสด

จากความสำเร็จในการเปิดกะการทำงานใหม่สำหรับพนักงาน ระบบจะแสดงเมนูหลักที่มีชุดรายการเมนูตามสิทธิ์ของผู้ใช้

หากไม่ได้ปิดกะการทำงานก่อนหน้าของพนักงาน ข้อความวินิจฉัย "ปิดกะและเปิดกะใหม่" จะปรากฏขึ้น หากไม่ปิดกะ ธุรกรรมใดๆ ก็เป็นไปไม่ได้”

ปุ่มต่อไปนี้จะอยู่ที่หน้าจอข้อความวินิจฉัย:

- « ใช้กะที่มีอยู่» - เข้าสู่ระบบโดยใช้กะปัจจุบันของพนักงาน

- « ดำเนินการที่ไม่เกี่ยวข้องกับลิ้นชักเงินสด» - สำหรับการดำเนินงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับถาดเงินสด

- « ยกเลิก» - ปิดแบบฟอร์มปัจจุบันและย้ายไปที่แบบฟอร์มอนุญาตผู้ประกอบการ

หากต้องการทำงานต่อ ให้กดปุ่ม « ใช้กะที่มีอยู่ » - หลังจากคลิกแล้วระบบจะแสดงเมนูหลัก

หากวันที่ปัจจุบันไม่ตรงกับวันที่ของกะที่มีอยู่ ระบบจะแสดงข้อความวินิจฉัย “ไม่สามารถใช้กะที่มีอยู่ ปิดกะก่อนหน้า และเปิดกะใหม่”

ปิดกะการทำงาน

หากต้องการปิดกะ ในเมนูหลัก ให้คลิกปุ่ม "การทำงานอื่นๆ (5)" จากนั้นคลิกปุ่ม "ปิดกะ (6)" หลังจากนั้นเมนูการปิดกะจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ:

- "X - รายงาน (1)"- การสร้างและการพิมพ์ X-report;

- "ปิดกะ (2)"- ปิดกะการทำงาน

- "กลับ (3)"- กลับไปที่เมนูก่อนหน้า

- "เมนูหลัก (4)"- ไปที่เมนูหลัก

ในเมนู Closing Shift คลิกปุ่ม “Close Shift (2)” ระบบจะแสดงรูปแบบหน้าจอ Closing Shift

แบบฟอร์มหน้าจอ “Shift Closing” ประกอบด้วยฟิลด์ต่อไปนี้:

- “การปิดกะที่อาคารผู้โดยสาร” - ชื่อของอาคารผู้โดยสารปัจจุบัน

- “ FR Balance” - ยอดคงเหลือของเงินทุนในความทรงจำของนายทะเบียนการคลัง

- "ยอดรวมตามรายการ" - ยอดรวมในระบบและต่ำกว่าในบริบทของ "การจ่ายเงินบำนาญ", "กองทุนอื่น ๆ"

ปุ่ม "ผ่านดีเอส"- ปุ่มสำหรับการโอนเงินให้เจ้านายเป็นประจำ ใช้งานได้ในโหมดปกติ ในโหมดฉุกเฉินจะไม่ทำงาน กระบวนการนี้อธิบายไว้ด้านล่าง

ปุ่ม "ปิด"- ปิดแบบฟอร์ม;

ปุ่ม " " - ออกจากเมนูหลัก

บันทึก:

หากยอดเงินคงเหลือในผู้รับจดทะเบียนทางการเงินและระบบมาบรรจบกัน ผู้ดำเนินการจะมีปุ่ม "ส่ง DS" ที่ใช้งานอยู่ ในเวลาเดียวกัน ใบเสร็จรับเงินจะถูกพิมพ์สำหรับการโอนเงินไปยังหัวหน้า OPS และสร้างรายการในวารสาร DDS เกี่ยวกับการโอนเงินไปยังหัวหน้า หากมีความแตกต่างในเงินทุนระหว่างระบบและผู้รับจดทะเบียนทางการเงิน ปุ่ม "ส่ง DS" จะไม่ใช้งาน หากต้องการปิดกะ หัวหน้าหน่วยบริการรักษาความปลอดภัยหรือรองจะต้องเข้าสู่ระบบเครื่อง

แบบฟอร์มนี้แตกต่างจากแบบฟอร์มหน้าจอของผู้ปฏิบัติงานโดยมีปุ่ม "ปิดกะโดยไม่ต้องส่ง DS" - ปุ่มนี้จะใช้งานได้ในหน้าต่างของหัวหน้าฝ่ายบริการรักษาความปลอดภัยในกรณีที่เงินทุนในระบบและ นายทะเบียนทางการเงินและอนุญาตให้คุณปิดกะในหน้าต่างของผู้ประกอบการ เตือนระบบด้วยข้อความและพิมพ์รายงานความคลาดเคลื่อนแจ้งเกี่ยวกับการมีอยู่ของเซสชันเปิดของโต๊ะเงินสดสำหรับการจ่ายเงินบำนาญและผลประโยชน์ และข้อเสนอเพื่อปิดกะ .

บันทึก:

หากยอดเงินคงเหลือในนายทะเบียนทางการเงินและระบบแตกต่างกัน จำเป็นต้องส่งเงินทุนผ่านสมุดรายวัน DDS ตามปกติผ่านทางสมุดรายวัน DDS จำนวนความคลาดเคลื่อนจะถูกยกเลิก และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องสำหรับจำนวนความคลาดเคลื่อนจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ

นอกเหนือจากการดำเนินการปิดกะตามปกติ โดยไม่มีความคลาดเคลื่อนในจำนวนเงิน ระบบจะดำเนินการต่อไปนี้:

การก่อตัวของใบเสร็จรับเงินสำหรับการส่งมอบเงินทุนให้กับเจ้านาย;

การสร้างและการพิมพ์รายงาน Z

ข้อห้ามในการปฏิบัติงานในกะปัจจุบัน

ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อนในกองทุน จะมีการพิมพ์เฉพาะรายงานความคลาดเคลื่อนเท่านั้นในระหว่างการโอนเงินโดยใช้วิธีการมาตรฐานของสมุดรายวันกระแสเงินสด (CFA)

หลังจากปิดกะ ระบบจะแสดงข้อความและแสดงแบบฟอร์มการอนุญาตของผู้ปฏิบัติงาน

ออกจากระบบ

ออกได้จากเมนูหลักของระบบ กดปุ่ม 8 หรือกดปุ่ม “ออก (8)” แบบฟอร์มที่คล้ายกับแบบฟอร์มการอนุญาตของผู้ปฏิบัติงานระบบจะปรากฏบนหน้าจอ

หากต้องการออกจากระบบให้คลิกที่ปุ่ม .

ปุ่มนี้มีจุดประสงค์เพื่อไปยังส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานของ EAS OPS:

ข้อมูลระบบ

รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์

การปิดเครื่องคอมพิวเตอร์

ปุ่มนี้จะไม่ถูกใช้เมื่อเข้าสู่ระบบ

เพื่อยืนยันการออก ระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านของผู้ใช้ หากป้อนรหัสผ่านถูกต้อง ระบบจะปิดตัวลง

การเติมเต็ม OPS

การเติมเต็ม OPS - การลงทะเบียนในระบบ DS ที่ได้รับโดย OPS จาก บริษัท จดทะเบียนของรัฐ

หากต้องการเติมเงินประกันด้วยเงินสด คุณต้องใช้สมุดรายวันการเรียกเก็บเงินและการเติมสินค้าของเงินประกันที่มีอยู่ในเส้นทางต่อไปนี้:

“การดำเนินงานอื่นๆ (5)” → “การดำเนินงานเงินสด (9)” → “การรวบรวมและการเติมสินทรัพย์ทุน (1)”- ระบบจะแสดงแบบฟอร์ม “สมุดรายวันการรวบรวมและการเติมสินค้า”

ในแบบฟอร์ม "สมุดรายวันการรวบรวมและการเติมเต็ม" ส่วนแบบตารางจะแสดงธุรกรรมสำหรับโต๊ะเงินสด OPS ปัจจุบัน: "การยอมรับ DS", "การรวบรวม DS" ซึ่งสามารถเลือกได้ในช่วงเวลาที่ระบุในฟิลด์ตัวกรองวันที่ที่ด้านบน ของแบบฟอร์ม

มีปุ่มอยู่ในแบบฟอร์ม:

ที่ด้านบน:

§ "สร้าง"- เปิดแบบฟอร์ม "การแก้ไขคอลเลกชันและการเติมเต็ม" เพื่อสร้างเอกสารใหม่

§ "เปิด"- การดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับบรรทัดสมุดรายวันที่เลือก

§ "ชัดเจน"- ล้างค่าที่ระบุในช่อง "วันที่"

§ "ค้นหา"- ค้นหาตามค่าที่ระบุในช่อง "วันที่"

ที่ด้านล่าง:

§ "เสร็จ"- ปิดแบบฟอร์มโดยไม่บันทึกข้อมูล

บันทึก:

การเสริมเงินทุนในองค์กรรักษาความปลอดภัยสามารถทำได้ภายใต้บัญชีของหัวหน้าองค์กรรักษาความปลอดภัยเท่านั้น

หากต้องการสร้างเอกสารใหม่ คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "สร้าง" บนแบบฟอร์ม "สมุดรายวันการเรียกเก็บเงินและการเติมสินค้า" ในแบบฟอร์ม "การแก้ไขคอลเลกชันและการเติมสินค้า" ที่เปิดขึ้น จะมีฟิลด์สองกลุ่ม:

- “ข้อมูลเอกสาร” - เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น

- "ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะเอกสาร" - ฟิลด์ในกลุ่มฟิลด์นี้จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับสถานะปัจจุบันของเอกสาร เมื่อสร้างรายการสมุดรายวันใหม่ สถานะเอกสารเริ่มต้นคือ "ไม่ได้เลือกค่า"

กลุ่มฟิลด์ "ข้อมูลเอกสาร" ประกอบด้วยฟิลด์ต่อไปนี้:

- “ประเภทเอกสาร”– คุณต้องเลือกจากรายการค่า “การรับเงินในเครื่องบันทึกเงินสด”;

- "ผู้ส่ง"– ฟิลด์ไม่ได้ถูกกรอกและไม่มีการใช้งานสำหรับการเลือก (ในกรณีของการเติม DS ใน OPS)

- “ผู้รับ”– ฟิลด์จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติด้วยมูลค่าของผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต ในกรณีนี้คือสิทธิ์ของ “หัวหน้าฝ่ายบริการรักษาความปลอดภัย”

- "ซำ"– จำเป็นต้องป้อนจำนวน DS ที่ยอมรับใน OPS ตามบทความ

- "จำนวนเงินเป็นคำพูด"– จำนวน DS ที่ป้อนจะแสดงเป็นคำ

- "บทความงบประมาณ"– การเลือกบทความจากรายการ มีสองค่าที่เป็นไปได้: "การจ่ายเงินบำนาญ", "กองทุนอื่น ๆ" รายการ "การจ่ายเงินบำนาญ" ใช้สำหรับการชำระเงินบำนาญและผลประโยชน์งานศพ รายการ "กองทุนอื่น ๆ" ใช้สำหรับธุรกรรมการชำระเงินอื่น ๆ ทั้งหมด

หากต้องการระบุประเภทเอกสารคุณต้องกำหนดโฟกัสในช่อง "ประเภทเอกสาร" เปิดรายการเอกสารที่มีอยู่โดยใช้ปุ่ม F4เลือกค่า “การรับเงินในเครื่องบันทึกเงินสด” โดยใช้ปุ่มลูกศร ( ↓ ,) และกด เข้า.

หากกรอกข้อมูลถูกต้อง ระบบจะแสดงปุ่ม “บันทึก”

ในแบบฟอร์ม "สมุดรายวันการรวบรวมและการเติมสินค้า" ระบบจะแสดงบรรทัดพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์ของการเติมสินค้าในเครื่องบันทึกเงินสด

บันทึก:

หากดำเนินการตามขั้นตอนการรับเงินอย่างถูกต้อง สถานะของเอกสารจะถูก "ผ่านรายการ" หากเอกสารมีสถานะ "สร้างแล้ว" คุณจะต้องเปิดใหม่อีกครั้งและรับเงินโดยคลิกที่ปุ่ม "ยอมรับ"

สามารถเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นใด ๆ เพื่อดูได้โดยเลือกด้วยเมาส์แล้วคลิกที่ปุ่ม "เปิด"

หากหัวหน้าหน่วยงานรักษาความปลอดภัยยอมรับจำนวนเงินที่มากกว่าที่ได้รับจริง หัวหน้าหน่วยงานรักษาความปลอดภัยจะต้องรวบรวมจำนวนเงินที่ยอมรับอย่างผิดพลาดให้ครบถ้วน เขียนบันทึกอธิบาย และยอมรับจำนวนเงินที่ถูกต้อง

แผนกต้อนรับของ RPO

หากต้องการดำเนินการลงทะเบียนรับ RPO ในรูปแบบหลักของระบบ ให้กดปุ่มบนแป้นพิมพ์ 1 หรือคลิกที่ปุ่มหน้าจอ “บริการไปรษณีย์ (1)” ระบบจะเปิดเมนูให้เลือกดำเนินการบริการไปรษณีย์

ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้นคุณจะต้องไปที่การรับการดำเนินการโดยกดปุ่มบนแป้นพิมพ์ 1 หรือคลิกที่ปุ่ม “รับ (1)” ระบบจะแสดงเมนูให้เลือกดำเนินการรับ

ในการรับ RPO คุณต้องกดปุ่มบนแป้นพิมพ์ 1 หรือคลิกที่ปุ่ม "รับ RPO (1)" ระบบจะแสดงหน้าจอแบบฟอร์มการลงทะเบียน RPO

แบบฟอร์มหน้าจอ "การรับ RPO" ประกอบด้วยห้าแท็บ ตามลำดับการป้อนข้อมูล:

- “RPO” - ป้อนพารามิเตอร์ RPO รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ

- “ผู้ส่ง” - ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่ง

- “บริการเพิ่มเติม” - ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบริการเพิ่มเติมที่เป็นไปได้

- “ การขายแสตมป์” - การเลือกแสตมป์เพื่อขายเมื่อชำระค่า RPO ด้วยแสตมป์

- “ผลลัพธ์” - การดูและตรวจสอบข้อมูลขั้นสุดท้าย

การลงทะเบียนการดำเนินการยอมรับ RPO ดำเนินการจากแท็บแรก ช่องที่มีค่าจะถูกกรอกด้วยสีเทา

เมื่อคุณเลือกกลุ่มฟิลด์ "ผลรวมเบื้องต้น" ทางด้านซ้ายของแบบฟอร์ม แบบฟอร์มจะแสดงฟิลด์การเรียกเก็บเงิน:

- "ยอดรวมเจ้าหนี้";

- "จ่ายตามน้ำหนัก";

- “การชำระเงินเพื่อค้ำประกัน” (หากมีอยู่ใน RPO)

ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบอัตราภาษี RPO ปัจจุบันได้ ระบบจะกรอกข้อมูลฟิลด์เหล่านี้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณป้อนข้อมูล

บันทึก:

RPO ที่ชำระด้วยแสตมป์มีค่า "0" ในช่อง "ยอดรวมเจ้าหนี้"

ที่มุมขวาล่างของหน้าจอจะมีปุ่มต่างๆ:

บันทึก:

ในแบบฟอร์มหน้าจอ "ผลรวมเบื้องต้น" ปุ่มจะอยู่ในรูปแบบ "ตกลง" และใช้เพื่อดำเนินการลงทะเบียน RPO ให้เสร็จสิ้น และไปที่แบบฟอร์มหลักและการชำระเงินครั้งต่อไป

- “ย้อนกลับ” - กลับสู่หน้าจอก่อนหน้า

บันทึก:

ปุ่มนี้บนหน้าจอแรกของแบบฟอร์ม "การรับจดหมายโต้ตอบ" ไม่สามารถใช้งานได้

- “ยกเลิก” - ออกจากแบบฟอร์มหน้าจอการลงทะเบียน RPO โดยไม่บันทึกข้อมูล

ระบบไม่อนุญาตให้คุณย้ายไปยังหน้าต่างถัดไปหากข้อมูลที่ป้อนในหน้าต่างปัจจุบันไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ ในกรณีนี้ ฟิลด์ที่มีข้อผิดพลาดจะแสดงเป็นสีแดงทางด้านขวาของแบบฟอร์ม การคลิกที่ข้อความในรายการข้อผิดพลาดจะเน้นไปที่ฟิลด์ที่มีข้อผิดพลาดเหล่านั้น

บันทึก:

หากต้องการป้อนหรือเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์ RPO คุณต้องเลือกฟิลด์บนหน้าจอเพื่อป้อน

คุณยังสามารถย้ายจากฟิลด์หน้าจอหนึ่งไปยังอีกฟิลด์หนึ่งได้โดยใช้ปุ่ม แท็บ.

คุณสามารถเลื่อนดูค่าต่างๆ ในหน้าต่างการเลือกได้โดยใช้ปุ่ม แท็บโดยใช้แป้นบล็อกลูกศร (ß, á, â, à) หรือโดยการป้อนค่าดิจิทัลที่เกี่ยวข้องจากแป้นพิมพ์ ( 1, 2, … ).

การกลับไปยังฟิลด์หน้าจอก่อนหน้าจากฟิลด์ปัจจุบันทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด แท็บ+กะ.

แบบฟอร์มหน้าจอทุกช่องจะมีหมายเลข การเปลี่ยนไปยังองค์ประกอบต่างๆ อย่างรวดเร็วสามารถทำได้โดยการกดปุ่ม Ctrlและหมายเลขที่ระบุข้างสนาม

หากต้องการกรองข้อมูลในช่อง คลิก Ctrl+F.

คุณสามารถล้างข้อมูลที่ป้อนผิดพลาดได้โดยคลิก Ctrl+ลบหรืออีกครั้งโดยไปที่เมนูการเลือกค่าแล้วคลิกปุ่ม "ล้าง" ที่ด้านล่าง

กำลังป้อนพารามิเตอร์ RPO

หน้าจอ RPO แรกจะแสดงกลุ่มหลักของฟิลด์ของรายการเมล สำหรับพารามิเตอร์การส่งใดๆ ฟิลด์ต่อไปนี้จะปรากฏบนหน้าจอ:

- “คลาส น้ำหนักเป็นกรัม”;

- “ผู้รับ”;

- “ผลเบื้องต้น”

ช่อง "เครื่องหมาย" อาจปรากฏบนหน้าจอ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชั้นเรียนหรือประเภท:

ช่องแรกให้เลือกคือ "ชั้นขาออก" ชั้นโดยสารเริ่มต้นคือ "ในประเทศ"

การป้อนลักษณะน้ำหนัก

หลังจากเลือกองค์ประกอบหน้าจอป้อนน้ำหนักแล้ว คุณต้องได้รับค่าน้ำหนักจากเครื่องชั่งไปรษณีย์ กด F4 - ระบบจะแสดงค่าที่ได้รับจากมาตราส่วนไปรษณีย์ในช่องที่เหมาะสม

บันทึก:

น้ำหนักระบุเป็นกรัม

หากเครื่องชั่งไปรษณีย์หายไปหรือมีปัญหาในการใช้งาน ข้อความวินิจฉัยจะแสดงบนหน้าจอ

ในกรณีนี้ คุณต้องป้อนน้ำหนักด้วยตนเองจากแป้นพิมพ์

หากคุณไม่ได้เลือกประเภทการจัดส่งเมื่อป้อนน้ำหนัก ระบบจะทำเครื่องหมายในช่องป้อนน้ำหนักว่ามีค่าที่ไม่ถูกต้อง จะมีการให้คะแนนเดียวกันหากน้ำหนักที่ป้อนไม่ตรงกับประเภทการจัดส่งที่เลือก

อินพุตชิ

ป้อนตัวระบุแท่งหรือตัวระบุไปรษณีย์ของแท่งในช่อง "SHI"

สามารถป้อน ID เมลได้โดยใช้เครื่องสแกนหรือใช้แป้นพิมพ์ด้วยตนเอง ในทั้งสองกรณี ระบบจะตรวจสอบว่ามีการป้อนตัวระบุอย่างถูกต้อง และในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด ระบบจะแสดงข้อความเกี่ยวกับเรื่องนี้ ข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้นได้หากประเภทตัวระบุไม่สอดคล้องกับประเภท RPO หรือมีตัวระบุที่ระบุอยู่ในระบบแล้ว (เช่น ถูกป้อนไว้ก่อนหน้านี้)

การป้อนข้อมูลผู้รับ

หากต้องการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ RPO คุณต้องไปที่กลุ่มองค์ประกอบเพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ

หากต้องการป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้รับ ให้วางเคอร์เซอร์ในช่อง "ผู้รับ" แล้วคลิก ปุ่ม F4 หรือคลิกซ้ายที่ช่อง "ผู้รับ" ระบบจะแสดงแบบฟอร์ม “ข้อมูลผู้รับ”:

ชนิดข้อมูลที่อยู่

การป้อนข้อมูลที่อยู่จะต้องเริ่มต้นด้วยการเลือกประเภทที่อยู่ องค์ประกอบของช่องป้อนข้อมูลที่อยู่จะขึ้นอยู่กับประเภทที่อยู่ที่เลือก

ตามค่าเริ่มต้น ประเภทที่อยู่มาตรฐานจะถูกกำหนดไว้สำหรับการป้อนข้อมูล

สำหรับที่อยู่ประเภทใดก็ตาม จำเป็นต้องป้อนดัชนี OPS

หากต้องการเปลี่ยนประเภทที่อยู่ คุณต้องเลือกฟิลด์ที่เหมาะสม ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น คุณต้องเลือกประเภทที่อยู่ ประเภทที่อยู่ที่เลือกจะแสดงในแบบฟอร์มการป้อนที่อยู่

ดัชนี

การป้อนที่อยู่จะต้องเริ่มต้นด้วยการป้อนรหัสไปรษณีย์ (ฟิลด์ “เขต”)

เมื่อป้อนดัชนี คุณต้องใช้ปุ่มตัวเลข ระบบอนุญาตให้คุณป้อนตัวเลขสูงสุดหกหลัก หลังจากป้อนดัชนี เมื่อย้ายไปยังองค์ประกอบถัดไปของข้อมูลที่อยู่ ค่าที่ป้อนจะถูกตรวจสอบว่าสอดคล้องกับฐานดัชนีอ้างอิงหรือไม่ หากป้อนดัชนีไม่ถูกต้อง ระบบจะทำเครื่องหมายดัชนีที่ป้อนว่าไม่ถูกต้อง

ข้อมูลที่อยู่

องค์ประกอบที่อยู่ต่อไปนี้สามารถป้อนได้โดยใช้ Central Postal Address Data Store (CADPA) หรือป้อนด้วยตนเอง

เมื่อใช้ TsHDPA ระบบจะกำหนดภูมิภาค เขต (ถ้ามี) และรายการการตั้งถิ่นฐานที่สอดคล้องกับดัชนีที่ป้อน ภูมิภาคและอำเภอจะแสดงบนหน้าจอโดยอัตโนมัติ ต้องเลือกท้องที่จากรายการแบบเลื่อนลง

หากต้องการระบุองค์ประกอบที่อยู่ตามลำดับและย้ายไปมาระหว่างองค์ประกอบเหล่านั้น คุณต้องใช้คีย์ แท็บ(หรือตัวชี้เมาส์)

หลังจากเลือกท้องที่แล้ว คุณต้องเลือกหรือป้อนอาณาเขตภายในเมือง ถนน เลขที่บ้าน และเลขที่อพาร์ตเมนต์ด้วยตนเอง

หากไม่มีการเชื่อมต่อกับ TsHDPA จะต้องกรอกทุกช่องโดยเริ่มจากภูมิภาค (“ภูมิภาค”) ด้วยตนเอง

หากคุณเลือกประเภทที่อยู่ "ตู้ไปรษณีย์", "หน่วยทหาร", "ไปรษณีย์ภาคสนาม" แบบฟอร์มป้อนที่อยู่จะแสดงช่องสำหรับป้อนหมายเลขที่เกี่ยวข้อง ("ไม่ใช่") จะต้องกรอกด้วยตนเอง เมื่อคุณป้อนรหัสไปรษณีย์ ข้อมูลในช่องนี้จะไม่ถูกล้าง

หากคุณเลือกประเภทที่อยู่ "โรงแรม" ช่องสำหรับป้อนชื่อโรงแรม "ชื่อโรงแรม" จะปรากฏบนแบบฟอร์มการป้อนที่อยู่

จะต้องกรอกด้วยตนเอง เมื่อคุณป้อนรหัสไปรษณีย์ ข้อมูลในช่องนี้จะไม่ถูกล้าง

การป้อนข้อมูลผู้ส่ง

การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งจะคล้ายกับการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ

ดูข้อมูลสรุป

หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดสำหรับการรับ RPO แล้ว คุณต้องกดปุ่ม « ต่อไป» - ซึ่งจะเปิดแท็บ "ผลลัพธ์" ซึ่งจะแสดงค่าใช้จ่ายในการส่ง RPO พารามิเตอร์โดยละเอียดของ RPO รายการและต้นทุนของบริการเพิ่มเติม และรายละเอียดของจำนวนเงินทั้งหมด

หากต้องการยกเลิกข้อมูลที่ป้อนเพื่อรับ RPO คุณต้องกด "ยกเลิก". การชำระเงินสำหรับการรับ RPO

หากต้องการดำเนินการให้เสร็จสิ้นให้คลิก "ตกลง" หลังจากนั้นหน้าต่างเครื่องบันทึกเงินสดหลักจะเปิดขึ้น

บันทึก:

คุณสามารถเพิ่ม RPO จำนวนเท่าใดก็ได้ลงในรถเข็นของคุณ โดยแต่ละรายการจะถูกพิมพ์โดยใช้ใบเสร็จแยกต่างหาก

ในหน้าต่างหลักของเครื่องบันทึกเงินสด คุณต้องเลือกวิธีการชำระเงิน:

เงินสด;

ไม่มีการเปลี่ยนแปลง

ชำระเงินด้วยบัตรธนาคาร

เมื่อชำระเงินด้วยบัตรธนาคาร คุณต้องเลือกปุ่ม "บัตร" ระบบจะทำธุรกรรมด้วยบัตรและกลับไปที่หน้าต่างหลักของเครื่องบันทึกเงินสด จากนั้นใบเสร็จจะถูกพิมพ์ออกมา

คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของการรับ RPO ได้โดยคลิกปุ่ม "ดูบันทึก (2)" การขายครั้งสุดท้ายจะอยู่ที่บรรทัดบนสุดของวารสาร ในกลุ่มฟิลด์ทางด้านขวาจะมีลักษณะของ RPO ที่ยอมรับซึ่งลงทะเบียนไว้ในระบบ

หากต้องการรับ RPO ถัดไป คุณควรคลิกปุ่ม "บริการไปรษณีย์ (1)" / "การรับ (1)" / "การรับ RPO (1)" ตามลำดับในรูปแบบของหน้าต่างเครื่องบันทึกเงินสดหลัก

RPO งานเลี้ยงต้อนรับ

กรอกข้อมูลในช่องพื้นฐาน

การดำเนินการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อกรอกข้อมูลของรายการที่ได้รับตามรายการชุดกระดาษของผู้ส่ง

ในแบบฟอร์ม "รายชื่อปาร์ตี้" ในกลุ่มช่อง "พื้นฐาน" คุณต้องกรอกข้อมูลในช่องต่อไปนี้:

- “ประเภทรายการ” - ค่าถูกเลือกจากรายการ

- “เลือกคู่สัญญา” - ค่าถูกเลือกจากรายการ

- “หมายเลขสัญญา” - ถูกป้อนโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับคู่สัญญาที่เลือก

- “หมายเลขรายการ” - ป้อนค่าที่สอดคล้องกับหมายเลขรายการ

- “วันที่รายการ” - โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะกำหนดวันที่ปัจจุบัน ค่าสามารถเปลี่ยนแปลงได้

หากต้องการป้อนประเภทรายการ ให้วางเคอร์เซอร์ในช่อง "ประเภทรายการ" แล้วคลิก F4.ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ให้เลือกรายการที่ต้องการแล้วคลิก เข้า.

หากต้องการเลือกคู่สัญญา ให้ไปที่ช่อง "เลือกคู่สัญญา" แล้วคลิกปุ่ม F4ระบบจะเปิดสมุดรายวันที่มีรายชื่อคู่สัญญาให้เลือก

ผู้ส่ง ประเภทลูกค้า

ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น คุณต้องระบุประเภทไคลเอ็นต์:

ฟิสิกส์ ใบหน้า;

ถูกกฎหมาย ใบหน้า.

หากผู้ส่งเป็นนิติบุคคล คุณต้องกรอกข้อมูลในช่อง "ชื่อบริษัท" หรือเลือกชื่อขององค์กรจากประวัติ (ปุ่ม "เลือกจากประวัติ")

หากผู้ส่งเป็นบุคคลธรรมดา คุณต้องกรอกข้อมูลในช่อง "นามสกุล", "ชื่อจริง", "ชื่อผู้อุปถัมภ์"

บันทึก:

หากเลือกคู่สัญญาไว้ก่อนหน้านี้ในแท็บช่อง "พื้นฐาน" ข้อมูลของผู้ส่ง (ประเภทและชื่อลูกค้าหรือชื่อเต็มจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ)

การดำเนินการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อป้อนข้อมูลในหมวดหมู่ของ RPO ที่ยอมรับในรายการและระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระสำหรับแต่ละหมวดหมู่

หลังจากกรอกข้อมูลในช่องทั้งหมดเกี่ยวกับผู้ส่งแล้วให้คลิกปุ่ม " ต่อไป- ระบบจะแสดงแท็บ “หมวดหมู่ RPO” ของแบบฟอร์ม “รายชื่อปาร์ตี้”

บนแท็บ "หมวดหมู่ RPO" ของแบบฟอร์ม "รายชื่อปาร์ตี้" คุณสามารถเพิ่มหมวดหมู่ RPO หลายประเภทที่รวมอยู่ในรายการได้โดยการกดปุ่มต่อเนื่องกัน « เพิ่ม» หรือปุ่ม Alt+“+”จากแป้นพิมพ์ และป้อนพารามิเตอร์ของกลุ่ม RPO แต่ละกลุ่ม เมื่อกดปุ่มแล้ว « เพิ่ม» ระบบจะแสดงแบบฟอร์ม "หมวดหมู่รายการปาร์ตี้ RPO" โดยที่แท็บ "หมวดหมู่" ทำงานอยู่

- “จำนวน RPO หมวดหมู่ที่เลือก”- จำเป็นต้องระบุจำนวน RPO

- “ยอดรวมสำหรับ RPO ของหมวดนี้”- จำเป็นต้องระบุจำนวนเงินที่ลูกค้าชำระเพื่อส่ง RPO ของหมวดหมู่ที่เลือก และระบบจะจัดสรร VAT โดยอัตโนมัติจากจำนวนเงินที่ป้อน

ในแบบฟอร์ม "หมวดหมู่ RPO" บนแท็บ "ผลลัพธ์" คลิกปุ่ม " ตกลง" RPO ที่ป้อนจะถูกเพิ่มลงในตารางของแบบฟอร์ม "รายชื่อปาร์ตี้" RPO ที่เพิ่มตามหมวดหมู่สามารถปรับได้โดยการคลิกปุ่ม " เปลี่ยน Alt เปลี่ยน" และกดปุ่ม เข้า- หากต้องการลบ ให้คลิกปุ่ม " ลบ» หรือกด บนแป้นพิมพ์ Alt+ "-".

หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในระบบแล้ว คุณต้องคลิกปุ่ม “ ต่อไป- แท็บ "รายการ RPO" จะเปิดขึ้น

กรอกรายการ RPO

การดำเนินการนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างรายการการจัดส่งตามหมวดหมู่ที่ป้อนแต่ละประเภท

บนแท็บ "รายการ RPO" ของแบบฟอร์ม "รายชื่อพรรค" คุณต้องคลิกปุ่ม " เพิ่ม» หรือปุ่ม Alt+“+”บนแป้นพิมพ์ และระบบจะแสดงแบบฟอร์ม “RPO”

ฟิลด์บางส่วนของแบบฟอร์ม "RPO" เต็มไปด้วยข้อมูลที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ คุณควรป้อนค่าในช่อง:

- “น้ำหนัก” - ระบุน้ำหนักของ RPO

- “ชิ (SHPI)”;

- “ผู้รับ” - กรอกในลักษณะเดียวกับผู้ส่ง

- “ที่อยู่” - กรอกในลักษณะเดียวกันกับที่อยู่ของผู้ส่ง

- “บริการเพิ่มเติม”, “ประเภทการชำระเงิน RPO”

ในแท็บ "วิธีการส่งต่อ" ฟิลด์นี้ไม่ได้ใช้งานสำหรับการเติม ค่าเริ่มต้นคือ "ภาคพื้นดิน"

บนแท็บ "ผลรวมเบื้องต้น" จะมีการระบุจำนวน RPO เบื้องต้น ฟิลด์ต่างๆ ไม่ทำงานสำหรับการแก้ไข

ถ้าป้อน RPO ในปริมาณที่แตกต่างจากที่ระบุไว้ในรายการ ระบบจะแสดงข้อความเตือนและบล็อคการรับชุดงานจนกว่าข้อผิดพลาดจะถูกกำจัด

การเปลี่ยนระหว่างหน้าจอแบบฟอร์มทำได้โดยการกดปุ่ม " ต่อไป"การสิ้นสุดรายการได้รับการยืนยันโดยการกดปุ่ม" ตกลง" บนแท็บ "ผลลัพธ์" โดยใช้วิธีการอธิบาย RPO ทั้งหมดในรายการจะถูกเพิ่ม

RPO ที่เพิ่มสามารถปรับเปลี่ยนได้โดยการกดปุ่ม " เปลี่ยน» หรือกดปุ่มบนแป้นพิมพ์ Altและใช้ปุ่มลูกศร (→,←) เลือกการดำเนินการ “ เปลี่ยน" และกดปุ่ม เข้าและลบ (โดยคลิกที่ปุ่ม " ลบ» หรือโดยการกดปุ่ม Alt+“-”จากแป้นพิมพ์) การกดปุ่ม " ต่อไป» บนแบบฟอร์ม "รายชื่อฝ่าย" ของแท็บ "รายชื่อ RPO" จะนำระบบไปยังแบบฟอร์มเพื่อดูตัวอย่างข้อมูลสุดท้ายในรายการ RPO ฝ่าย

ดูข้อมูล

ระบบจะแสดงข้อมูลจากไฟล์ที่ดาวน์โหลด:

- “รหัสรายการ” - หมายเลขรายการเฉพาะ f.103 ในวันที่ส่งรายการ

- "ยอดรวมที่ต้องชำระ" - จำนวนเงินที่ต้องชำระเป็นรูเบิล;

- “เวอร์ชัน” - เวอร์ชันของรูปแบบไฟล์รายการ f 103;

- “จำนวน RPO ทั้งหมด” - จำนวน RPO ทั้งหมดในรายการโหลดของแบบฟอร์ม f.103

หลังจากโหลดข้อมูลแล้ว ปุ่มต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานในแบบฟอร์ม:

- "ยกเลิก"- ออกจากแบบฟอร์มการรับ RPO แบบแบตช์

- “รายการปฏิเสธ”- ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดในรายการ คุณต้องคลิกเพื่อสร้างรายงานการปฏิเสธ

- "ดำเนินการต่อ"- ย้ายไปที่แท็บ "ข้อมูล" ถัดไป (หากไม่มีบรรทัดที่มีข้อผิดพลาด)

การตรวจสอบข้อมูล

หลังจากดาวน์โหลดไฟล์แล้ว พารามิเตอร์ต่อไปนี้จะถูกตรวจสอบ:

มีการตรวจสอบมูลค่าที่ประกาศที่อนุญาตของ RPO

มีการตรวจสอบจำนวนเงินสดในการจัดส่ง RPO เพื่อให้แน่ใจว่าไม่เกินมูลค่าที่ประกาศ

มีการตรวจสอบความถูกต้องของอัตราภาษี RPO

หากมีข้อผิดพลาด ระบบบนแท็บ "ข้อมูล" จะระบุบาร์โค้ด RPO ที่ตรวจพบข้อผิดพลาดและฟิลด์ที่กรอกอย่างไม่ถูกต้อง

การกระทบยอดข้อมูล

บนแท็บ "การลงทะเบียน RPO" บรรทัดที่เน้นด้วยสีเหลืองคือรายการไปรษณีย์ที่ต้องมีการกระทบยอด ในการดำเนินการกระทบยอด จำเป็นต้องอ่าน SHI RPO ในช่องชื่อเดียวกันและรับน้ำหนักจริงโดยใช้เครื่องชั่งไปรษณีย์ ขั้นตอนการชั่งน้ำหนักในระหว่างการกระทบยอดข้อมูลมีลักษณะเป็นการคัดเลือก และดำเนินการตามข้อกำหนดสำหรับปริมาตรตัวอย่างควบคุมขาเข้า

หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการกระทบยอดแล้ว ช่องทำเครื่องหมาย "กระทบยอด" จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ บรรทัดรายการที่มีตัวระบุไปรษณีย์ที่ตรงกันจะเปลี่ยนเป็นสีแดง ฟิลด์รายการตัวระบุไปรษณีย์จะถูกล้าง และค่าของฟิลด์ "ยอดคงเหลือที่จะตรวจสอบ" จะลดลงไปหนึ่ง

หลังจากระบุน้ำหนักของ RPO แล้ว หากไม่พบข้อบกพร่องที่มองเห็นได้ คุณต้องเว้นช่อง "ข้อบกพร่องและการละเมิด" ว่างไว้

ระบบตรวจสอบความเท่าเทียมกันของน้ำหนักที่ประกาศและน้ำหนักจริงของสิ่งของทางไปรษณีย์ และบันทึกข้อบกพร่องและความผิดปกติที่มองเห็นได้ในการออกแบบ

ด้วยเหตุนี้ บรรทัดของ RPO นี้ในรายการจึงเป็นสีเขียว

หากตรวจพบข้อบกพร่องหรือการละเมิดในการจัดทำรายการชุดงาน จำเป็นต้องบันทึกข้อบกพร่องและการละเมิดที่ระบุในระหว่างการกระทบยอดในช่อง "ข้อบกพร่องและการละเมิด"

การกระทบยอดใบแจ้งหนี้และคอนเทนเนอร์

หากต้องการกระทบยอดใบแจ้งหนี้และคอนเทนเนอร์ ในเมนูสำหรับการทำงานกับคอนเทนเนอร์ขาออกและใบแจ้งหนี้ คุณต้องเลือกปุ่ม "กระทบยอดใบแจ้งหนี้สำหรับการส่ง (3)" แบบฟอร์ม "เลือกใบแจ้งหนี้สำหรับการกระทบยอด" จะเปิดขึ้น

เพื่อเพิ่มจำเป็นต้องป้อนตัวระบุใบแจ้งหนี้ในช่อง "ใบแจ้งหนี้ HI" โดยกดปุ่มสแกนเมลหรือกดปุ่มด้วยตนเองจากแป้นพิมพ์ " เพิ่ม/ลบ- หากการตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์ จะมีการเพิ่มบรรทัดในส่วนตารางของแบบฟอร์มพร้อมรหัสของคอนเทนเนอร์ ประเภทของคอนเทนเนอร์ และรหัสใบแจ้งหนี้ที่เพิ่มลงในใบแจ้งหนี้ที่กำลังเปรียบเทียบ

ถ้าไม่ได้ลงทะเบียนรหัสคอนเทนเนอร์ในระบบหรือไม่สามารถเพิ่มคอนเทนเนอร์ชนิดนี้ลงในชุดของใบแจ้งหนี้ที่กำลังเปรียบเทียบได้ ฟิลด์ "รหัสใบแจ้งหนี้" จะถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์ บรรทัดจะไม่ถูกเพิ่ม และข้อความการวินิจฉัยจะถูก แสดง

หลังจากเพิ่มใบแจ้งหนี้ทั้งหมดสำหรับการกระทบยอดแล้ว คุณต้องคลิกปุ่ม " การกระทบยอด».

หลังจากคลิกที่ปุ่ม "การกระทบยอด" ระบบจะแสดงรูปแบบหน้าจอที่เกี่ยวข้อง

ในการดำเนินการกระทบยอด คุณต้องเพิ่ม ID คอนเทนเนอร์โดยการสแกน ID จากป้ายที่อยู่ของคอนเทนเนอร์เมลโดยใช้เครื่องสแกนเมล หรือป้อน ID คอนเทนเนอร์ด้วยตนเองโดยใช้แป้นพิมพ์ หลังจากการสแกน หากแบบฟอร์มคอนเทนเนอร์ที่ระบุในพื้นที่รายการรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้ ระบบจะทำเครื่องหมาย "V" หรือแสดงข้อความวินิจฉัย

หลังจากยืนยันเสร็จสิ้นแล้วคุณจะต้องกดปุ่ม “ ตกลง» และระบบจะแสดงข้อความแจ้งว่าการกระทบยอดเสร็จสมบูรณ์

หากต้องการถ่ายโอนข้อมูลไปยัง OASU RPO ในเมนู "การดำเนินการอื่นๆ (5)" คุณต้องเลือกปุ่ม "การดูแลระบบ (8)" → "ถ่ายโอนข้อมูลไปยัง OASU RPO (1)"

แบบฟอร์มการรวมกับ OASU RPO จะเปิดขึ้น หากต้องการถ่ายโอนข้อมูลไปยัง OASU RPO คุณต้องคลิกปุ่ม "ส่งข้อมูลไปยัง OASU RPO" หากการส่งสำเร็จ ระบบจะทำเครื่องหมาย "V" ในคอลัมน์ "ไฟล์ที่ส่ง" ในบรรทัดบันทึกที่สอดคล้องกับวันที่ปัจจุบัน

สำคัญ:การดำเนินการ "กระทบยอด" ของตู้ไปรษณีย์เป็นฟังก์ชันบังคับที่ต้องดำเนินการในระบบเพื่อให้วงจรการส่งตู้ไปรษณีย์เสร็จสมบูรณ์ หลังจากการดำเนินการนี้ ไฟล์ที่มี RPO สำหรับส่งไปยัง OASU RPO จะถูกสร้างขึ้นอย่างถูกต้อง

กิจการ ฉ.51

การป้อนข้อมูลข้อบกพร่อง

หลังจากขั้นตอนการตรวจสอบคอนเทนเนอร์และ RPO เพื่อหาข้อบกพร่องและหากมีอยู่ บนแท็บ "ข้อบกพร่อง" คุณต้องคลิกปุ่ม "เพิ่ม" บนแบบฟอร์มหรือแป้นพิมพ์ลัด กดปุ่ม Ctrl +บนแป้นพิมพ์ ในเมนูที่เปิดขึ้นเพื่อเลือกข้อบกพร่องของคอนเทนเนอร์ที่เป็นไปได้ ให้เลือกประเภทข้อบกพร่องที่ต้องการ

สำหรับข้อบกพร่องอื่นๆ ที่ไม่อยู่ในเมนูการเลือก คุณต้องเขียนความคิดเห็นในช่องที่เหมาะสม

หลังจากเลือกข้อบกพร่อง “อื่นๆ” แล้ว คุณต้องคลิกที่ “ เปลี่ยน" ระบบจะแสดงแบบฟอร์มแก้ไขค่าฟิลด์ข้อบกพร่องซึ่งคุณสามารถระบุข้อบกพร่องเพิ่มเติมได้

บันทึก:

ระบบจะบันทึกน้ำหนักที่ให้มาและตามจริง หากในระหว่างการเปรียบเทียบพบความคลาดเคลื่อนของน้ำหนัก จะต้องลงทะเบียนในข้อบกพร่องพร้อมกับจัดทำรายงานในภายหลัง

เมื่อคุณกดปุ่ม การกระทบยอด" ระบบจะแสดงแบบฟอร์ม "การระบุใบแจ้งหนี้/คอนเทนเนอร์" ซึ่งป้อน SIs และเมื่ออินพุตได้รับการยืนยันด้วย " ตกลง" แบบฟอร์มแอตทริบิวต์ความจุจะปรากฏขึ้น

เมื่อตรวจสอบคอนเทนเนอร์ จำเป็นต้องเปรียบเทียบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดกับข้อมูลจริง และชั่งน้ำหนักคอนเทนเนอร์ เมื่อเครื่องชั่งเชื่อมต่อกับระบบแล้ว ให้กดปุ่ม " รับน้ำหนัก" น้ำหนักจะแสดงในช่อง "น้ำหนักปัจจุบัน" หากเครื่องชั่งไม่ได้เชื่อมต่อกับระบบ น้ำหนักจะถูกป้อนลงในช่อง "น้ำหนักปัจจุบัน" ด้วยตนเอง

หากป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง หลังจากป้อน SI ที่เกี่ยวข้องแล้ว แบบฟอร์ม "แอตทริบิวต์คอนเทนเนอร์" จะแสดงพร้อมช่องว่างสำหรับการป้อนข้อมูลในคอนเทนเนอร์ขาเข้า

จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในช่องในแบบฟอร์มนี้โดยเลือกค่าจากเมนูที่เหมาะสมตามข้อมูลในใบแจ้งหนี้จริงสำหรับคอนเทนเนอร์ ชั่งน้ำหนักและป้อนน้ำหนักของใบแจ้งหนี้ในช่อง "น้ำหนักปัจจุบัน": หากเครื่องชั่งเชื่อมต่อกับระบบ คุณจะต้องชั่งน้ำหนักภาชนะและคลิกที่ปุ่ม "รับน้ำหนัก" ซึ่งเป็นข้อมูลเกี่ยวกับน้ำหนักของภาชนะ จะแสดงในช่อง “น้ำหนักปัจจุบัน”

บนแท็บ "ข้อบกพร่อง" คุณต้องคลิกปุ่ม " เพิ่ม» บนแบบฟอร์มหรือทางแป้นพิมพ์ลัด กดปุ่ม Ctrl +บนแป้นพิมพ์ ให้เปิดเมนูเพื่อเลือกข้อบกพร่องที่เป็นไปได้ของใบแจ้งหนี้/คอนเทนเนอร์ และเลือกรายการที่ต้องการ

บันทึก:

เมื่อคุณเลือกข้อบกพร่อง "อื่นๆ" ตาราง "ค่าข้อบกพร่อง" จะเปิดใช้งาน และเมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "แก้ไข" แบบฟอร์ม "แก้ไขค่าฟิลด์ข้อบกพร่อง" จะเปิดขึ้นเพื่อป้อนความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อบกพร่อง

หลังจากป้อนข้อบกพร่องทั้งหมดแล้ว ระบบจะแสดงแท็บ "ข้อบกพร่อง" พร้อมค่าที่ป้อน จากนั้นไปที่ช่องทำเครื่องหมาย "ไม่มี postscript" และตรวจสอบว่าใบแจ้งหนี้ไม่มี postscript หรือไม่ หากคุณต้องการป้อนแอตทริบิวต์สำหรับคอนเทนเนอร์อื่นของใบแจ้งหนี้เดียวกัน ให้คลิกปุ่ม " บันทึกและดำเนินการต่อไป" หากใบแจ้งหนี้ไม่มีคอนเทนเนอร์อีกต่อไป ให้คลิก " บันทึกและเสร็จสิ้น- หน้าจอจะแสดงแบบฟอร์มการกระทบยอดใบแจ้งหนี้บนแท็บ "องค์ประกอบ" ในตาราง "องค์ประกอบ" สำหรับคอนเทนเนอร์ที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว จะมีเครื่องหมายเกี่ยวกับการตรวจสอบและข้อบกพร่อง ซึ่งหมายความว่าคอนเทนเนอร์ได้รับการตรวจสอบแล้วและมีข้อบกพร่องอยู่ในนั้น หากไม่ได้ระบุข้อบกพร่องเมื่อตรวจสอบคอนเทนเนอร์ จะไม่มีเครื่องหมาย "ข้อบกพร่อง" ในตาราง "องค์ประกอบ"

เพื่อให้การกระทบยอดเสร็จสมบูรณ์ คลิกปุ่ม " เสร็จสิ้น- ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก " ใช่».

หลังจากการกระทบยอดเสร็จสิ้น ระบบจะแสดงเมนู “การลงทะเบียนเมลขาเข้า”

การตรวจสอบข้อบกพร่อง

ขั้นตอนการทดสอบข้อบกพร่องเป็นองค์ประกอบสำคัญของกระบวนการรับและประมวลผลเมลขาเข้า การตรวจสอบข้อบกพร่องแบ่งออกเป็นการตรวจสอบตู้สินค้าขาเข้า และการตรวจสอบสินค้าและตู้สินค้าขาเข้า

การจัดทำประกาศ f.30

การจัดทำประกาศ ฉ.30 เกิดขึ้นในรูปแบบ “การสร้างประกาศ ฉ.30” แบบฟอร์มจะแสดงข้อบกพร่องที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ระหว่างการกระทบยอด เมื่อสร้างคุณสามารถป้อนความคิดเห็นและข้อมูลจากผู้รวบรวมประกาศ

หลังจากป้อนความคิดเห็นและระบุคอมไพเลอร์แล้ว ให้คลิกปุ่ม " ผนึก- แบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาของหนังสือแจ้ง f.30 จะเปิดเป็นเอกสารแยกต่างหากจากจุดที่สามารถพิมพ์ได้

ทะเบียนพัสดุ

ในการประมวลผลตู้คอนเทนเนอร์ขาเข้าที่มีพัสดุ เมนู "การลงทะเบียนจดหมายขาเข้า" มีฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และพัสดุที่กำหนดโดยใช้เทมเพลต ในการดำเนินการนี้ในเมนู "การลงทะเบียนจดหมายขาเข้า" ให้คลิกที่ปุ่ม "การลงทะเบียนพัสดุ (4)" กลไกทั้งหมดในการป้อนคุณลักษณะของใบแจ้งหนี้และพัสดุ ตลอดจนการตรวจสอบข้อบกพร่องและการกระทบยอด คล้ายคลึงกับกลไกในการกระทบยอดคอนเทนเนอร์และ RPO

การพิมพ์เอกสารซ้ำ

ประกาศและการกระทำที่พิมพ์แล้วสามารถพิมพ์ซ้ำได้ ในการดำเนินการนี้ในเมนูการเลือกบริการไปรษณีย์ให้คลิกปุ่ม "อื่น ๆ (6)" ระบบจะแสดงเมนู "อื่นๆ" ซึ่งคุณต้องคลิกปุ่ม "พิมพ์ใบแจ้งหนี้ซ้ำ (2)" หรือ "พิมพ์การกระทำ (3)"

ในช่อง "วันที่" คุณสามารถเลือกใบแจ้งหนี้ที่จำเป็นสำหรับการค้นหาและพิมพ์เพิ่มเติมโดยเลือกวันที่จากปฏิทินในช่วงที่จะค้นหาใบแจ้งหนี้ หากต้องการค้นหาโดยใช้ตัวกรองที่กำหนด คุณต้องคลิกที่ปุ่ม " ค้นหา- ระบบจะเรียงลำดับเฉพาะใบแจ้งหนี้ที่ตรงกับเงื่อนไขการค้นหาเท่านั้น

การจัดเก็บที่อยู่

ซีล SHI สำหรับพื้นที่จัดเก็บ