เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์คืออะไร? ใช้กับอุปกรณ์สำนักงานอย่างไร? คำไม่กี่คำเกี่ยวกับการจำแนกประเภท
เมื่อเร็วๆ นี้ คำว่า “เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์” ได้ถูกนำมาใช้ การกำหนดนี้ในตอนแรกไม่ได้หมายความถึงทุกแง่มุมที่รวมอยู่ในปัจจุบัน และน่าเสียดายที่คนส่วนใหญ่เชื่อว่าคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เป็นคำพ้องความหมายด้วยเหตุผลบางประการ นี่เป็นการเข้าใจผิดอย่างชัดเจน
เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์: ความหมายของคำ
ความหมายของคำนี้สามารถตีความได้หลายวิธี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพจนานุกรมที่ต่างกันสามารถตีความได้ในการตีความที่ต่างกัน
อย่างไรก็ตาม หากเราแก้ไขปัญหาด้วยการวางนัยทั่วไป เราสามารถพูดได้อย่างปลอดภัยว่าเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์ทางเทคนิคที่มีชุดเครื่องมือทางคณิตศาสตร์ เทคนิค และวิธีการบางอย่างสำหรับการประมวลผลข้อมูลและกระบวนการคำนวณโดยอัตโนมัติ (หรือแม้แต่การใช้เครื่องจักร) หรืออธิบายปรากฏการณ์อื่น (ทางกายภาพ, เชิงกล ฯลฯ )
นี่คืออะไรในความหมายกว้างๆ?
เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เป็นที่รู้จักของมนุษยชาติมาเป็นเวลานาน อุปกรณ์ดั้งเดิมที่สุดที่ปรากฏเมื่อหลายร้อยปีก่อนคริสต์ศักราชสามารถเรียกได้เช่นลูกคิดจีนตัวเดียวกันหรือลูกคิดโรมัน ในช่วงครึ่งหลังของสหัสวรรษปัจจุบันอุปกรณ์เช่นสเกล Knepper, เครื่องวัดเลขคณิต Schickard, เครื่องคิดเลข ฯลฯ ปรากฏขึ้น ตัดสินด้วยตัวคุณเองอะนาล็อกในปัจจุบันในรูปแบบของเครื่องคิดเลขสามารถนำมาประกอบกับเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ประเภทใดประเภทหนึ่งได้อย่างปลอดภัย .
อย่างไรก็ตาม การตีความคำนี้ได้ขยายความหมายมากขึ้นเมื่อมีการถือกำเนิดของคอมพิวเตอร์เครื่องแรก สิ่งนี้เกิดขึ้นในปี 1946 เมื่อคอมพิวเตอร์เครื่องแรกถูกสร้างขึ้นในสหรัฐอเมริกาโดยแสดงด้วยตัวย่อ ENIAC (ในสหภาพโซเวียตอุปกรณ์ดังกล่าวถูกสร้างขึ้นในปี 1950 และถูกเรียกว่า MESM)
ปัจจุบันการตีความได้ขยายออกไปยิ่งขึ้นไปอีก ดังนั้นในขั้นตอนการพัฒนาเทคโนโลยีปัจจุบันจึงสามารถนิยามได้ว่าเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์คือ:
- ระบบคอมพิวเตอร์และเครื่องมือการจัดการเครือข่าย
- ระบบควบคุมอัตโนมัติและการประมวลผลข้อมูล (ข้อมูล)
- เครื่องมือการออกแบบ การสร้างแบบจำลอง และการพยากรณ์แบบอัตโนมัติ
- ระบบการพัฒนาซอฟต์แวร์ ฯลฯ
เครื่องมือคอมพิวเตอร์
มาดูกันว่าเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์คืออะไร พื้นฐานของกระบวนการใด ๆ คือข้อมูลหรืออย่างที่พวกเขาพูดกันในตอนนี้คือข้อมูล แต่แนวคิดของข้อมูลนั้นถือว่าค่อนข้างเป็นอัตวิสัยเนื่องจากสำหรับบุคคลหนึ่งกระบวนการบางอย่างอาจมีภาระทางความหมาย แต่สำหรับอีกคนหนึ่งกลับไม่มี ดังนั้นเพื่อรวมข้อมูลเข้าด้วยกันจึงได้รับการพัฒนาที่เครื่องใด ๆ รับรู้และใช้กันอย่างแพร่หลายในการประมวลผลข้อมูล
ในบรรดาเครื่องมือต่างๆ เราสามารถเน้นอุปกรณ์ทางเทคนิคได้ (โปรเซสเซอร์ หน่วยความจำ อุปกรณ์อินพุต/เอาท์พุต) และซอฟต์แวร์ โดยที่ "ฮาร์ดแวร์" ทั้งหมดนี้กลับกลายเป็นว่าไร้ประโยชน์โดยสิ้นเชิง เป็นที่น่าสังเกตว่าระบบคอมพิวเตอร์มีคุณสมบัติเฉพาะหลายประการ เช่น ความสมบูรณ์ องค์กร การเชื่อมต่อ และการโต้ตอบ นอกจากนี้ยังมีสิ่งที่เรียกว่าระบบคอมพิวเตอร์ ซึ่งจัดอยู่ในประเภทระบบมัลติโปรเซสเซอร์ที่ให้ความน่าเชื่อถือและระดับประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นซึ่งไม่มีให้กับระบบที่ใช้โปรเซสเซอร์ตัวเดียวทั่วไป และเฉพาะในการรวมกันโดยรวมของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์เท่านั้นที่เราสามารถพูดได้ว่าเป็นวิธีการหลักในการคำนวณ โดยปกติแล้ว เราสามารถเพิ่มวิธีการที่ให้คำอธิบายทางคณิตศาสตร์ของกระบวนการเฉพาะได้ที่นี่ แต่อาจใช้เวลานานพอสมควร
โครงสร้างของคอมพิวเตอร์สมัยใหม่
จากคำจำกัดความทั้งหมดนี้ เราสามารถอธิบายการทำงานของคอมพิวเตอร์สมัยใหม่ได้ ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น พวกเขารวมฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์เข้าด้วยกัน และอันหนึ่งไม่สามารถทำงานได้หากไม่มีอีกอันหนึ่ง
ดังนั้นคอมพิวเตอร์สมัยใหม่ (เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์) คือชุดอุปกรณ์ทางเทคนิคที่รับประกันการทำงานของสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์สำหรับการปฏิบัติงานบางอย่างและในทางกลับกัน (ชุดของโปรแกรมสำหรับการทำงานของฮาร์ดแวร์) ข้อความแรกเป็นข้อความที่ถูกต้องที่สุด ไม่ใช่ข้อความที่สอง เนื่องจากท้ายที่สุดแล้วชุดนี้จำเป็นสำหรับการประมวลผลข้อมูลขาเข้าและการแสดงผลผลลัพธ์โดยเฉพาะ
(เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์) ประกอบด้วยองค์ประกอบพื้นฐานหลายประการ ซึ่งไม่มีระบบใดสามารถทำได้ ซึ่งรวมถึงมาเธอร์บอร์ด โปรเซสเซอร์ ฮาร์ดไดรฟ์ RAM จอภาพ คีย์บอร์ด เมาส์ อุปกรณ์ต่อพ่วง (เครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ ฯลฯ) ดิสก์ไดรฟ์ ฯลฯ ในด้านซอฟต์แวร์ ระบบปฏิบัติการ และไดรเวอร์ ครองอันดับหนึ่ง ระบบปฏิบัติการรันโปรแกรมแอปพลิเคชันและไดรเวอร์ช่วยให้มั่นใจว่าอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ทั้งหมดทำงานได้อย่างถูกต้อง
คำไม่กี่คำเกี่ยวกับการจำแนกประเภท
ระบบคอมพิวเตอร์สมัยใหม่สามารถจำแนกตามเกณฑ์หลายประการ:
- หลักการทำงาน (ดิจิทัล, อนาล็อก, ไฮบริด)
- รุ่น (ขั้นตอนของการสร้าง);
- วัตถุประสงค์ (เชิงปัญหา พื้นฐาน ครัวเรือน ทุ่มเท เชี่ยวชาญ สากล);
- ความสามารถและขนาด (ขนาดใหญ่พิเศษ ขนาดเล็กพิเศษ ผู้ใช้คนเดียวหรือหลายราย)
- สภาพการใช้งาน (บ้าน สำนักงาน อุตสาหกรรม)
- ลักษณะอื่นๆ (จำนวนโปรเซสเซอร์ สถาปัตยกรรม ประสิทธิภาพ คุณสมบัติผู้บริโภค)
ตามที่ได้ชัดเจนแล้ว เป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนในการกำหนดคลาส โดยหลักการแล้ว การแบ่งระบบสมัยใหม่ออกเป็นกลุ่มๆ ยังคงดูมีเงื่อนไขเพียงอย่างเดียว
ปัจจุบันนี้น้อยคนนักที่จะนึกถึงชีวิตที่ไม่มีอุปกรณ์สำนักงาน ในขณะเดียวกันแนวคิดของอุปกรณ์นี้ไม่เหมือนกับตัวแยกประเภทพิเศษที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมายเสมอไป นักบัญชีจะต้องตั้งค่ารหัสสินทรัพย์อย่างถูกต้องและสะท้อนให้เห็นในบัญชีพิเศษ ดังนั้นเมื่อพิจารณาถึงอุปกรณ์สำนักงาน เขาจึงอาศัยเอกสารกำกับดูแลนี้อย่างแม่นยำ
รายการอุปกรณ์สำนักงานประกอบด้วยอะไรบ้าง?
บ่อยครั้งที่อุปกรณ์สำนักงานหมายถึงอุปกรณ์ทางเทคนิคที่ใช้ในงานสำนักงานเพื่อสร้าง ทำซ้ำ ประมวลผล จัดเก็บ และขนส่งเอกสาร
ในชีวิตจริงอุปกรณ์ต่อไปนี้มักจัดเป็นอุปกรณ์สำนักงาน:
อุปกรณ์สำนักงาน: ใช้กับอะไรได้บ้าง |
|
อุปกรณ์สำหรับการประมวลผลข้อมูลการดำเนินงาน |
|
อุปกรณ์สำหรับรวบรวม ทำซ้ำ และคัดลอกเอกสาร |
|
อุปกรณ์การออกแบบและเขียนแบบ |
|
อุปกรณ์สำหรับบันทึกและประมวลผลข้อมูล |
|
เครื่องมือสื่อสารการจัดส่ง |
|
แนวคิดของ “อุปกรณ์สำนักงาน” เป็นคำที่มาจากอุปกรณ์ขององค์กร กล่าวอีกนัยหนึ่ง เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการทางเทคนิคของสำนักงานใดๆ
ใช้กับอุปกรณ์สำนักงานในการบัญชีอย่างไร?
แผนกบัญชีขององค์กรสมัยใหม่จะต้องเก็บบันทึกอุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลืองที่ถูกต้อง แต่เมื่อสะท้อนอุปกรณ์สำนักงานในการบัญชีนักบัญชีไม่สามารถพึ่งพาการพิจารณาส่วนตัวได้ เขาทำเช่นนี้บนพื้นฐานของเอกสารกำกับดูแล ตามตัวแยกประเภท OK 013-2014 จะรวมอุปกรณ์ต่อไปนี้เป็นอุปกรณ์สำนักงาน:
- การทำสำเนาอุปกรณ์หากไม่ได้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์
- เครื่องถ่ายเอกสาร.
- การแลกเปลี่ยนทางโทรศัพท์ในการทำงานของบริษัท
- เครื่องพิมพ์ดีด
- โทรศัพท์บ้านและโทรศัพท์มือถือ
- อุปกรณ์สำหรับจัดประชุมใหญ่สามัญ เช่น ไมโครโฟนหรือโปรเจ็กเตอร์
- เครื่องทำลายเอกสาร.
- เคาน์เตอร์บิล.
อุปกรณ์ต่อไปนี้ไม่สามารถสะท้อนให้เห็นในการบัญชีเป็นอุปกรณ์สำนักงาน:
- เครื่องพิมพ์และอุปกรณ์มัลติฟังก์ชันที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์
- แท็บเล็ต
- สมาร์ทโฟน
- นักสื่อสาร
เมื่อศึกษาตัวจําแนก "OKOF OK 013-2014" อย่างรอบคอบซึ่งมีผลใช้บังคับมาตั้งแต่ปีนี้แล้ว คุณจะพบว่าคำว่า "อุปกรณ์สำนักงาน" ไม่มีอยู่ในนั้นเลย คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงได้รับการจัดสรรให้กับแต่ละแผนก อย่างไรก็ตาม สิ่งที่เคยเป็นของอุปกรณ์สำนักงานจะถูกเน้นในรายการแยกต่างหาก ได้รับการแก้ไขและรวมอยู่ในกลุ่ม “เครื่องจักรและอุปกรณ์อื่น ๆ รวมถึงอุปกรณ์ในครัวเรือน” รหัส 330 28. 23 ดังนั้นรายการอุปกรณ์สำนักงานจึงถูกกำหนดโดยตัวแยกประเภทพิเศษที่ทำเครื่องหมายไว้ภายใต้รหัสนี้
แล้วอุปกรณ์สำนักงานล่ะ? รายการขึ้นอยู่กับสิ่งที่จำเป็นสำหรับ ในชีวิต ผู้คนจัดหลายสิ่งหลายอย่างเป็นอุปกรณ์สำนักงาน อย่างไรก็ตาม หากคุณตรวจสอบงบการเงิน คุณอาจพบความคลาดเคลื่อน
อุปกรณ์สำหรับงานเขียนแบบ พล็อตเตอร์ เครื่องเคลือบบัตร เครื่องเจาะรู เครื่องเหลาดินสอ แสตมป์ เครื่องโบรชัวร์ และอื่นๆ รวมอยู่ในรายการเรียกว่า “อุปกรณ์สำนักงานขนาดเล็ก” ความสับสนของทั้งสองแนวคิดเกิดขึ้นเนื่องจากอุปกรณ์เสริมสำหรับเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ เช่น เครื่องสแกน เครื่องอ่านบาร์โค้ด เครื่องพิมพ์ จอแสดงผล กระดานกราฟิกอิเล็กทรอนิกส์ เครื่องวาดภาพ เป็นต้น ตามกฎของ OK 013-94 ลักษณนามจะถูกนำมาพิจารณาพร้อมกับคอมพิวเตอร์เป็นวัตถุเดียวในการจำแนกประเภท ที่จริงแล้วแต่ละอันสามารถใช้งานได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ สถานการณ์นี้เกิดขึ้นเนื่องจากการล้าสมัยของตัวแยกประเภทที่ระบุ แต่นักบัญชีในการตัดสินใจเลือกสิ่งที่ใช้กับอุปกรณ์สำนักงานในการบัญชีจะต้องได้รับคำแนะนำจากเอกสารกำกับดูแล
อุปกรณ์การผลิตคือ
การส่ง SZV-M สำหรับผู้อำนวยการผู้ก่อตั้ง: กองทุนบำเหน็จบำนาญได้ตัดสินใจแล้ว ในที่สุดกองทุนบำเหน็จบำนาญได้ยุติการอภิปรายเกี่ยวกับความจำเป็นในการส่งแบบฟอร์ม SZV-M ที่เกี่ยวข้องกับผู้ก่อตั้งผู้อำนวยการ แต่เพียงผู้เดียว ดังนั้นสำหรับบุคคลดังกล่าวคุณต้องใช้ทั้ง SZV-M และ SZV-STAZH!< … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.
แต่ต้องระวัง: ขั้นตอนการจ่ายค่าลาป่วย “เด็ก” ยังคงเหมือนเดิม!< … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).
แล้วใครบ้างที่มีสิทธิทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดถึงกลางปีหน้า?< …
รายการการผลิตและอุปกรณ์ในครัวเรือน
- อุปกรณ์สำหรับทำความสะอาดในสำนักงานและนอกอาคาร
- อุปกรณ์ความปลอดภัยจากอัคคีภัยพิเศษ
ข้อมูล
สิ่งของสำหรับจัดพื้นที่ครัวในที่ทำงาน
นี่คืออุปกรณ์แบบดั้งเดิม: เตาไมโครเวฟ เครื่องล้างจาน เครื่องปิ้งขนมปัง กาต้มน้ำไฟฟ้า เครื่องชงกาแฟและเครื่องชงกาแฟราคาต่างๆ ตู้เย็น ช้อนส้อม และเครื่องครัว อายุการใช้งานของสินค้าคงคลังและเครื่องมือจะถูกกำหนดเมื่อมีการลงทะเบียนตามคำสั่งขององค์กร การบัญชีสินค้าคงคลัง: คุณสมบัติและการสนับสนุนเอกสาร คุณสามารถคำนึงถึงการผลิตและสินค้าคงคลังทางธุรกิจเป็นสินทรัพย์ถาวรของบริษัทหรือเป็นสินค้าคงคลังที่เป็นวัสดุ
เมื่อมอบหมายให้กับกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง จำเป็นต้องมีการโต้แย้ง ซึ่งหมายความว่าคุณไม่เพียงต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่ารวมอุปกรณ์การผลิตและอุปกรณ์ทางธุรกิจใดบ้าง แต่ยังต้องเข้าใจด้วยว่าทำไมรายการหนึ่งจึงเป็นสินทรัพย์ถาวร และอีกรายการหนึ่งคือสินค้าคงคลังและการบัญชีถูกเก็บไว้ในบัญชีที่แตกต่างกันอุปกรณ์การผลิต
ความสนใจ
ดีที ช. นับ 19 K-t 71 - 1800 ถู — สะท้อนถึงจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม D-t inc 01 ตั้งค่าจำนวน 08 - 10,000 ถู — ทีวีได้รับการลงทะเบียนแล้ว เนื่องจากทีวีเป็นสินทรัพย์ถาวรที่ไม่ใช่การผลิต จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มจึงไม่สามารถนำไปหักลดหย่อนได้ แต่จะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายอื่นๆ: D-t inc. 91-2 ชุดบัญชี 19 - 1800 ถู — จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายอื่นๆ แล้ว จำนวนค่าเสื่อมราคาสะสมเมื่อใช้วิธีการเชิงเส้นจะเป็น: อัตราค่าเสื่อมราคารายเดือนคือ: 1: 61 x 100% = 1.639% และจำนวนค่าเสื่อมราคา: 10,000 รูเบิล
x 1.639% = 164 ถู ดีที ช. 91-2 ชุดบัญชี 02 — 164 ถู — ค่าเสื่อมราคารวมอยู่ในค่าใช้จ่ายอื่นแล้ว ควรคำนึงถึงเรือในลักษณะเดียวกัน ตัวเลือกนี้ค่อนข้างเป็นที่ยอมรับของหน่วยงานด้านภาษี ท้ายที่สุดหากเครื่องโทรทัศน์และเรือถือเป็นสินทรัพย์ถาวรก็จะมีพื้นฐานในการคำนวณภาษีทรัพย์สิน
การตีความการแปล สินค้าคงคลังทางอุตสาหกรรม “...สินค้าคงคลังทางอุตสาหกรรมรวมถึงรายการที่มีวัตถุประสงค์ทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต แต่ไม่สามารถจัดประเภทเป็นอุปกรณ์หรือโครงสร้างได้ (ถังสำหรับเก็บของเหลว อุปกรณ์และภาชนะบรรจุสำหรับสินค้าจำนวนมาก ชิ้น และวัสดุบรรจุภัณฑ์ งาน โต๊ะ ชั้นวางของ ฯลฯ)..." แหล่งที่มา: "ข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการกระตุ้นเศรษฐกิจของการระดมพล การเตรียมเศรษฐกิจ" (อนุมัติโดยกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจของสหพันธรัฐรัสเซีย N GG-181 โดยกระทรวงการคลัง ของสหพันธรัฐรัสเซีย N 13-6-5/9564 โดยกระทรวงภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย N BG -18-01/3 02.12.2002) “... - อุปกรณ์การผลิตเช่น รายการทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต แต่ไม่สามารถจัดประเภทเป็นอุปกรณ์หรือโครงสร้างได้ทีวีคืออุปกรณ์หรือสินค้าคงคลัง
เมื่อสินทรัพย์ถูกบันทึกเป็นสินค้าคงเหลือ สินทรัพย์เหล่านั้นจะไม่รวมอยู่ในฐานเมื่อคำนวณภาษีทรัพย์สิน ตัวเลือกที่สองคือต้นทุนการซื้อจะถูกตัดออกจากบัญชีย่อย 91 บัญชี "ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ" ทันที แต่ในกรณีนี้มีความเสี่ยงที่ในระหว่างการตรวจสอบภาษีผู้ตรวจสอบอาจประเมินภาษีทรัพย์สินเพิ่มเติมพร้อมบทลงโทษและค่าปรับ
ด้วยตัวเลือกนี้ ค่าใช้จ่ายในการซื้อเรือและทีวีจะไม่ถูกนำมาพิจารณาในการบัญชีภาษี เนื่องจากไม่เป็นไปตามเกณฑ์ของศิลปะ 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างรายได้) อันเป็นผลมาจากค่าใช้จ่ายจริงส่วนเกินที่นำมาพิจารณาเมื่อสร้างกำไรทางบัญชีมากกว่าค่าใช้จ่ายที่ยอมรับเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีจึงเกิดผลแตกต่างถาวร สิ่งนี้ทำให้เกิดความรับผิดทางภาษีถาวร
รับรู้ในรอบระยะเวลารายงานซึ่งเกิดผลแตกต่างถาวร (ข้อ 4, 6 ของ PBU 18/02)
การปฏิเสธการทำธุรกรรมของธนาคารสามารถอุทธรณ์ได้ ธนาคารแห่งรัสเซียได้พัฒนาข้อกำหนดสำหรับแอปพลิเคชันที่ลูกค้าธนาคาร (องค์กร ผู้ประกอบการรายบุคคล บุคคลธรรมดา) สามารถส่งไปยังคณะกรรมาธิการระหว่างแผนกในกรณีที่ธนาคารปฏิเสธที่จะทำ การชำระเงินหรือทำข้อตกลงบัญชีธนาคาร (เงินฝาก)< … «Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < … Главная → Бухгалтерские консультации → Основные средства Обновление: 26 июня 2017 г. Одной из областей применения Общероссийского классификатора основных средств является бухгалтерский учет в учреждениях. Согласно ОКОФ бухгалтер должен определить код актива и отразить его на соответствующем счете. В ОК 013-94 содержался термин «оргтехника».
สิ่งที่เกี่ยวข้องกับมันถูกถอดรหัสในการจัดกลุ่มด้วยรหัส 14 301 0000 – 14 301 0440 เราจะพิจารณาเพิ่มเติมว่าสถานการณ์เป็นอย่างไรหลังจากตัวแยกประเภทใหม่มีผลบังคับใช้ อุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์: เหตุใดจึงเกิดความสับสน ในลักษณนาม OK 013-94 แนวคิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานจะถูกแยกออกจากกัน ทั้งสองรายการรวมอยู่ในส่วน "เครื่องจักรและอุปกรณ์" แต่แต่ละส่วนมีส่วนย่อยของตัวเอง อย่างไรก็ตาม เมื่อกล่าวถึงอุปกรณ์ทั้งหมดขององค์กรที่ไม่เกี่ยวข้องกับเครื่องจักร เครื่องมือกล กลไก ฯลฯ และมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ในกระบวนการบริหารงานธุรการหรือในกระบวนการงานวิศวกรรม มักใช้คำว่า “อุปกรณ์สำนักงาน” แนวคิดนี้รวมถึงคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ โทรศัพท์ เครื่องคิดเลข เครื่องทำลายเอกสาร อุปกรณ์ถ่ายเอกสาร เครื่องแฟกซ์ โปรเจ็กเตอร์ และเครื่องมือสำนักงานอื่นๆ- การทำสำเนาอุปกรณ์ (ไม่ได้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์)
- อุปกรณ์ถ่ายเอกสาร (ไม่ได้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์)
- การแลกเปลี่ยนโทรศัพท์อัตโนมัติเพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานของสำนักงาน
- เครื่องพิมพ์ดีด,
- เครื่องคิดเลข,
- โทรศัพท์ (แบบใช้สายและเซลลูล่าร์)
- อุปกรณ์การประชุม (ไมโครโฟน โปรเจ็กเตอร์ หน้าจอ ฯลฯ)
- เครื่องทำลายเอกสาร,
- เครื่องนับธนบัตรและเครื่องตรวจจับ
- อุปกรณ์ส่งลม ฯลฯ อุปกรณ์สำนักงานอัตโนมัติ
ตามมาตรฐานเดียวกันสิ่งต่อไปนี้ไม่สามารถจัดเป็นอุปกรณ์สำนักงานได้:
- เครื่องพิมพ์และ MFP ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์
- แท็บเล็ต,
- นักสื่อสาร
- สมาร์ทโฟน ฯลฯ
แผนกนี้ถูกกำหนดโดยข้อมูลจากส่วนย่อย "วิธีการใช้เครื่องจักรและระบบอัตโนมัติของแรงงานบริหารจัดการและวิศวกรรม" ซึ่งทำให้สามารถระบุได้ว่าอะไรเป็นของอุปกรณ์สำนักงาน
องค์กรของเราซื้อทีวีและเรือ สินค้าเหล่านี้สามารถแปลงเป็นสินทรัพย์ถาวรได้หรือไม่? ถ้าไม่เช่นนั้นควรคำนึงถึงตรงไหนและควรทำธุรกรรมประเภทใด? น่าเสียดายที่คำถามไม่ชัดเจนว่าองค์กรมีส่วนร่วมในกิจกรรมประเภทใด แต่เห็นได้ชัดว่าการซื้อทีวีและเรือไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักของพวกเขา มิฉะนั้น สินทรัพย์เหล่านี้จะถูกนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ถาวรตามกฎทั้งหมด
พิจารณาสถานการณ์ที่เรือและโทรทัศน์ถือเป็นทรัพย์สินที่ "ไม่เกิดประสิทธิผล" วันนี้มีสองตัวเลือกในการสะท้อนสินทรัพย์ดังกล่าวในการบัญชี องค์กรต้องตัดสินใจเองว่าจะใช้อันไหน ตัวเลือกแรกคือสินทรัพย์เหล่านี้ควรถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวร
สำคัญ
อุปกรณ์สำนักงาน
โดยปกติแล้ว งานธุรการและการบัญชีโดยใช้คอมพิวเตอร์ จอภาพ แล็ปท็อป เครื่องถ่ายเอกสาร สแกนเนอร์ เครื่องจ่ายไฟ และอุปกรณ์อื่นๆ ควรจัดเป็นอุปกรณ์พิเศษ
แปรง ไม้ถูพื้น พลั่ว ที่ตักผง คราด เครื่องดูดฝุ่น - อะไรก็ได้ที่คุณต้องการเพื่อรักษาความสะอาดของสำนักงานและบริเวณโดยรอบอยู่เสมอ บางครั้งคุณอาจต้องใช้กรรไกรตัดหญ้า เคียว หรือเคียวด้วยซ้ำ
ถังดับเพลิงตามปกติที่นึกถึงทันทีคือถังดับเพลิงที่พบในสำนักงานทุกแห่ง ไม่ว่าจะเป็นในโถงทางเดินหรือบนบันได
หมวดหมู่นี้ยังรวมถึงโล่พิเศษที่ติดตั้งอุปกรณ์ดับเพลิงพิเศษและกล่องทราย
อุปกรณ์สำนักงาน: ใช้กับอะไรได้บ้าง
ทุกวันนี้บริษัทไหนก็ตาม ไม่ได้เป็นตัวแทนกิจกรรมการทำงานโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์สำนักงาน
สิ่งที่ซ่อนอยู่ภายใต้คำศัพท์นี้คืออะไร? มีอะไรรวมอยู่ในอุปกรณ์สำนักงานบ้าง? มันบัญชีในบริษัทอย่างไร? เป็นไปได้ไหมที่จะเก็บบันทึกฟรีโดยใช้ซอฟต์แวร์?
คำนิยาม
คำจำกัดความของ “อุปกรณ์สำนักงาน” หมายความว่า จำนวนทั้งสิ้นโดยไม่มีข้อยกเว้น อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดที่ใช้ในการทำงานประจำวันของทุกบริษัทหรือสำนักงาน
ชุดนี้จะต้องมีอุปกรณ์ต่างๆ เช่น แฟกซ์ เครื่องพิมพ์ และอื่นๆ ที่จำเป็น ในความเป็นจริงมันเป็นอุปกรณ์ที่จำเป็นโดยที่ไม่สามารถจินตนาการถึงการทำงานได้
รายการสำหรับปี 2018
อุปกรณ์สำนักงานจะแบ่งตาม ใช้พื้นที่อะไร.
การสื่อสาร
ซึ่งรวมถึงการสื่อสารทางอีเมล โทรศัพท์มือถือ และโทรศัพท์ รวมถึงแฟกซ์
เป็นที่น่าสังเกตว่าแฟกซ์ช่วยให้คุณสามารถส่งภาพต่าง ๆ โดยใช้ช่องสัญญาณโทรศัพท์
อิเล็กทรอนิกส์
หมวดหมู่นี้รวมถึงสิ่งต่อไปนี้: อุปกรณ์: คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล แล็ปท็อป และอื่นๆ กล่าวง่ายๆ ก็คือสามารถประสานงานการทำงานของอุปกรณ์สำนักงานประเภทอื่นๆ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา
การพิมพ์
ทุกวันนี้ เฉพาะผู้ที่ชอบเล่นเป็นงานอดิเรกเท่านั้นที่ใช้เครื่องพิมพ์ดีด เนื่องจากถูกแทนที่ด้วยเครื่องพิมพ์และพีซี
ด้วยเหตุนี้ หมวดหมู่นี้จึงรวมถึง t เครื่องพิมพ์ประเภทใดบ้าง, ยังไง:
- เจ็ท;
- เมทริกซ์;
- เลเซอร์
จากนี้เราสามารถพูดได้ว่าหมวดหมู่นี้ประกอบด้วย อุปกรณ์สำนักงานการพิมพ์ 3 ประเภท.
การคูณ
สำหรับริโซกราฟนั้น ใช้ในการสร้างโบรชัวร์ หนังสือเล่มเล็ก และอื่นๆ การผลิตซ้ำด้วยวิธีอื่นเป็นเรื่องยากมาก และไม่ก่อให้เกิดผลกำไรในเชิงเศรษฐกิจสำหรับโรงพิมพ์มืออาชีพ
มัลติฟังก์ชั่น
อุปกรณ์สำนักงานมัลติฟังก์ชั่นประกอบด้วย อุปกรณ์ครบวงจรซึ่งช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่สำนักงานได้อย่างมากเนื่องจากอุปกรณ์ดังกล่าวรวมถึงโทรศัพท์แฟกซ์หรือเครื่องถ่ายเอกสาร - สแกนแฟกซ์พร้อมกัน ในความเป็นจริงการรวมกันสามารถเป็นอะไรก็ได้
การนำเสนอ
เงื่อนไขสำคัญประการหนึ่งสำหรับความสำเร็จในการทำงานของบริษัทคือ กิจกรรมการโฆษณา.
บางบริษัทโปรโมตแบรนด์ของตนผ่านทางอินเทอร์เน็ต และบางบริษัทผ่านทางสื่อสิ่งพิมพ์หรือโทรทัศน์
อุปกรณ์สำนักงานการนำเสนอรวมถึงวิธีการทางเทคนิครวมถึงเครื่องฉายมัลติมีเดียและอุปกรณ์ฉายภาพโดยไม่ต้องมีอยู่ซึ่งเป็นเรื่องยากมากที่จะนำเสนอรายงานหรือการนำเสนอโฆษณา
ในกระบวนการลงทะเบียนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานที่คล้ายกันจำเป็นต้องคำนึงถึงด้วย วิธีการแสดงในใบส่งสินค้า.
ในกรณีที่ในใบแจ้งหนี้ เช่น ชิ้นส่วน PC แสดงในตำแหน่งที่แตกต่างกันหรือมีระยะเวลาการดำเนินงานที่แตกต่างกัน จะต้องกำหนดหมายเลขเฉพาะ (แต่ละวัตถุ) ที่ได้รับการยอมรับสำหรับการลงทะเบียน
เป็นที่น่าสังเกตว่าการบัญชีอุปกรณ์คอมพิวเตอร์มีลักษณะเป็นของตัวเอง
จำเป็นต้องคำนึงถึงพารามิเตอร์ราคาสำหรับการจำแนกอุปกรณ์สำนักงานเป็นระบบปฏิบัติการ (มากกว่า 40,000 รูเบิล)
เป็นนิติบุคคลเดียว
ลองพิจารณาตัวอย่างเฉพาะว่าการซื้อคอมพิวเตอร์โดย PJSC Proletary สะท้อนให้เห็นในบันทึกทางบัญชีอย่างไร
การกำหนดค่าและต้นทุนแสดงไว้ในตารางที่ 1
ชื่อของส่วนประกอบพีซี | ราคาไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มถู | ภาษีมูลค่าเพิ่มถู | ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มถู |
---|---|---|---|
ขนาดรวม | 61100 | 10840 | 71940 |
ยูนิตระบบหลัก | 45000 | 8000 | 53000 |
เฝ้าสังเกต | 13000 | 2500 | 15500 |
คีย์บอร์ด | 1500 | 240 | 1740 |
หนู | 600 | 100 | 700 |
ตามคำสั่งที่สร้างขึ้น ฝ่ายบริหารของ Proletary PJSC ได้ใช้ระยะเวลาการใช้งานพีซีนี้อย่างมีประโยชน์ ซึ่งเท่ากับ 3 ปีปฏิทิน
ในกระบวนการลงทะเบียนวัตถุดังกล่าว แบบฟอร์มค่านายหน้า ลงนาม และส่งไปยังแผนกบัญชี การกระทำที่เกี่ยวข้องกับการยอมรับและการโอนสินทรัพย์ถาวร (จัดทำตามแบบฟอร์ม OS-1).
การรับออบเจ็กต์ OS จะแสดงเฉพาะโดย บัญชี 08 “การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน”ซึ่งคุณควรเปิดบัญชีย่อยเพิ่มเติมตามความหลากหลาย
ตัวอย่างเช่น ในการแสดงข้อเท็จจริงที่ว่าคุณได้รับระบบปฏิบัติการ คุณต้องเปิดขึ้นมา บัญชีย่อย 1 “ใบเสร็จรับเงินระบบปฏิบัติการ”- ในบริษัทนี้ เกี่ยวกับออบเจ็กต์ OS .
ค่าเสื่อมราคาจริงคำนวณตั้งแต่เดือนมีนาคม 2559 วิธีเชิงเส้นหมายถึงจำนวนเงินเท่ากับจำนวนเงินรายเดือนหรือรายปี
เนื่องจากอายุการให้ประโยชน์ในการได้มาซึ่งคอมพิวเตอร์กำหนดไว้ที่ 3 ปี ตามลำดับ อัตราค่าเสื่อมราคาต่อปีถูกกำหนดไว้ดังนี้:
100% / มีประโยชน์_ชีวิต = 100% / 3 ปี (36 เดือน) = 33.33%
อัตราค่าเสื่อมราคารายปีจะถูกกำหนดโดยตรงเป็นผลคูณของต้นทุนเดิมของวัตถุและอัตราค่าเสื่อมราคารายปี ตามนี้ ในสถานการณ์เฉพาะ:
61100 * 33.33% = 20364 รูเบิล
อัตราค่าเสื่อมราคารายเดือนถูกกำหนดเป็นผลหารของอัตราค่าเสื่อมราคารายปีหารด้วยจำนวนเดือนปฏิทินทั้งหมด:
20364/12 = 1,697 รูเบิล
แผนกบัญชีของ PJSC Proletary ดำเนินการ หลังจากการโพสต์ที่จำเป็นเกี่ยวกับการรับคอมพิวเตอร์และค่าเสื่อมราคาค้างจ่าย
เดบิต | เครดิต | ประเภทของการดำเนินงาน | จำนวนเงินทุนถู |
---|---|---|---|
08.1 | 60 | ขึ้นอยู่กับขนาดของคอมพิวเตอร์ที่ได้รับไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม | 61100 |
19.1 | 60 | สำหรับขนาดที่ระบุโดยตรงในใบแจ้งหนี้เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม | 10840 |
01 | 08.1 | อยู่ในกระบวนการทดสอบการทำงานของออบเจ็กต์ OS ที่ต้องการ | 61100 |
26 | 02 | การยืนยันข้อเท็จจริงของค่าเสื่อมราคาคงค้าง | 1697 |
การบัญชีคอมพิวเตอร์เฉพาะส่วนต่างๆ
ในการบัญชี มีความเป็นไปได้แสดงคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ ได้โดยตรงจากชิ้นส่วนและส่วนประกอบแต่ละชิ้น
เนื่องจากเป็นวัตถุเดี่ยวๆ จึงเป็นไปได้ที่จะแสดงส่วนประกอบต่างๆ ของพีซีในลักษณะดังกล่าวได้ สถานการณ์, ยังไง:
- บริษัทวางแผนที่จะใช้ส่วนประกอบไม่เพียงแต่ในพีซีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงอุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ โดยตรงสำหรับการเชื่อมต่อ/ติดเข้ากับอุปกรณ์ที่หลากหลาย นี่อาจหมายถึงการใช้เครื่องพิมพ์กับพีซีหลายเครื่อง
- บริษัทวางแผนที่จะใช้เครื่องพิมพ์ในรูปแบบแฟกซ์หรือเครื่องถ่ายเอกสาร ด้วยเหตุนี้ ระยะเวลาการใช้งานส่วนประกอบของอุปกรณ์สำนักงานจึงแตกต่างกัน ในสถานการณ์เหล่านี้ เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์จะไม่ถูกนำมาพิจารณาโดยรวม แต่จะพิจารณาเฉพาะบางส่วนเท่านั้น
ตัวอย่างเช่น PJSC Proletary ซื้อคอมพิวเตอร์ซึ่งมีอุปกรณ์แสดงอยู่ในตารางที่ 3
ชื่ออุปกรณ์ | ราคาไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มถู | ภาษีมูลค่าเพิ่มถู | ค่าใช้จ่ายรวมภาษีมูลค่าเพิ่มถู |
---|---|---|---|
ทั้งหมด | 36500 | 6300 | 38800 |
หน่วยระบบ | 25000 | 4000 | 29000 |
เฝ้าสังเกต | 10000 | 2100 | 12100 |
คีย์บอร์ด | 1000 | 150 | 1150 |
หนู | 500 | 50 | 550 |
บริษัทวางแผนที่จะใช้จอภาพร่วมกับหน่วยระบบต่างๆ ดังนั้นจึงมีการตัดสินใจเกี่ยวกับการบัญชีแยกต่างหากสำหรับส่วนประกอบคอมพิวเตอร์ทั้งหมด
ด้วยเหตุนี้จึงมีการกำหนดสิ่งต่อไปนี้ ระยะเวลาที่เป็นประโยชน์ซึ่งแสดงในตารางที่ 4
เนื่องจากได้กำหนดระยะเวลาการใช้งานที่เป็นประโยชน์สำหรับส่วนประกอบคอมพิวเตอร์แล้วจึงต้องนำมาพิจารณาในรายการสินค้าคงคลังเนื่องจากพารามิเตอร์โดยประมาณสำหรับการจำแนกวัตถุเป็น OS มีค่าประมาณ 40,000 รูเบิล
ในสถานการณ์เช่นนี้ คณะกรรมการในกระบวนการรับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์จะสร้างใบสั่งรับสินค้าตาม และใบแจ้งหนี้ความต้องการตาม
ในสถานการณ์เช่นนี้ ค่าเสื่อมราคาจะไม่ขึ้นอยู่กับยอดคงค้าง เนื่องจากการกำหนดค่าของพีซีจะถูกนำมาพิจารณาในรายการวัสดุ
ในแผนกบัญชีของ PJSC Proletary ทั้งหมด การโพสต์ที่จำเป็นเพื่อแสดงการรับส่วนประกอบพีซี:
บำรุงรักษาฟรี
ปัจจุบันผู้เชี่ยวชาญหลายคนได้พัฒนาโปรแกรมจำนวนมากที่ใช้ในการบัญชีอุปกรณ์สำนักงาน (ซอฟต์แวร์นี้เหมาะสำหรับสินทรัพย์เชิงพาณิชย์และวัสดุ) ทั้งในบริษัทเดียวและหลายบริษัท
ตัวอย่างเช่นในซอฟต์แวร์ "การบัญชีสำหรับอุปกรณ์สำนักงานในบริษัท" เวอร์ชัน 2.0 การบัญชีจะดำเนินการในบริบทของความรับผิดชอบทางการเงินและควบคู่ไปกับการมอบหมายพนักงานไปยังสถานที่
บนพื้นฐานนี้ พนักงานของบริษัทสามารถค้นหาข้อมูลได้ตลอดเวลา:
- จำนวนและรายการสินค้าคงคลังที่อยู่ในงบดุล
- ภาพ;
- ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับงานซ่อมแซมรายการสินค้าคงคลัง
นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ข้างต้นยังสะดวกต่อการใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์ด้านสินค้าคงคลัง ข้อได้เปรียบที่สำคัญยังถือเป็นความสามารถในการเก็บบันทึกจากเบราว์เซอร์ ซึ่งหมายความว่าผู้ปฏิบัติงานที่รับผิดชอบไม่จำเป็นต้องอยู่ในตำแหน่งของเขา
การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังและอุปกรณ์สำนักงานในองค์กรแสดงอยู่ในคู่มือนี้
หนึ่งในขอบเขตการใช้งานของตัวแยกประเภทสินทรัพย์ถาวร All-Russian คือการบัญชีในสถาบัน ตาม OKOF นักบัญชีจะต้องกำหนดรหัสสินทรัพย์และสะท้อนให้เห็นในบัญชีที่เหมาะสม OK 013-94 มีคำว่า "อุปกรณ์สำนักงาน" สิ่งนี้หมายถึงถูกถอดรหัสในการจัดกลุ่มด้วยรหัส 14 301 0000 - 14 301 0440 เราจะพิจารณาเพิ่มเติมว่าสิ่งต่าง ๆ เป็นอย่างไรหลังจากตัวแยกประเภทใหม่มีผลบังคับใช้
อุปกรณ์สำนักงานและเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์: เหตุใดจึงมีความสับสน
ในลักษณนาม OK 013-94 แนวคิดของคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานจะถูกแยกออกจากกัน ทั้งสองรายการรวมอยู่ในส่วน "เครื่องจักรและอุปกรณ์" แต่แต่ละส่วนมีส่วนย่อยของตัวเอง
อย่างไรก็ตาม เมื่อกล่าวถึงอุปกรณ์ทั้งหมดขององค์กรที่ไม่เกี่ยวข้องกับเครื่องจักร เครื่องมือกล กลไก ฯลฯ และมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ในกระบวนการบริหารงานธุรการหรือในกระบวนการงานวิศวกรรม มักใช้คำว่า “อุปกรณ์สำนักงาน”
แนวคิดนี้รวมถึงคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ โทรศัพท์ เครื่องคิดเลข เครื่องทำลายเอกสาร อุปกรณ์ถ่ายเอกสาร เครื่องแฟกซ์ โปรเจ็กเตอร์ และเครื่องมือสำนักงานอื่นๆ
อุปกรณ์สำหรับงานเขียนแบบ พล็อตเตอร์ เครื่องเคลือบบัตร เครื่องเจาะรู เครื่องเหลาดินสอ แสตมป์ เครื่องโบรชัวร์ และอื่นๆ รวมอยู่ในรายการเรียกว่า “อุปกรณ์สำนักงานขนาดเล็ก”
ความสับสนของทั้งสองแนวคิดเกิดขึ้นเนื่องจากอุปกรณ์เสริมสำหรับเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ เช่น เครื่องสแกน เครื่องอ่านบาร์โค้ด เครื่องพิมพ์ จอแสดงผล กระดานกราฟิกอิเล็กทรอนิกส์ เครื่องวาดภาพ เป็นต้น ตามกฎของ OK 013-94 ลักษณนามจะถูกนำมาพิจารณาพร้อมกับคอมพิวเตอร์เป็นวัตถุเดียวในการจำแนกประเภท ที่จริงแล้วแต่ละอันสามารถใช้งานได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์
สถานการณ์นี้เกิดขึ้นเนื่องจากการล้าสมัยของตัวแยกประเภทที่ระบุ
แต่นักบัญชีในการตัดสินใจเลือกสิ่งที่ใช้กับอุปกรณ์สำนักงานในการบัญชีจะต้องได้รับคำแนะนำจากเอกสารกำกับดูแล ดังนั้นจนถึงปี 2560 สิ่งต่อไปนี้จึงควรจัดเป็นอุปกรณ์สำนักงาน:
- การทำสำเนาอุปกรณ์ (ไม่ได้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์)
- อุปกรณ์ถ่ายเอกสาร (ไม่ได้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์)
- การแลกเปลี่ยนโทรศัพท์อัตโนมัติเพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานของสำนักงาน
- เครื่องพิมพ์ดีด,
- เครื่องคิดเลข,
- โทรศัพท์ (แบบใช้สายและเซลลูล่าร์)
- อุปกรณ์การประชุม (ไมโครโฟน โปรเจ็กเตอร์ หน้าจอ ฯลฯ)
- เครื่องทำลายเอกสาร,
- เครื่องนับธนบัตรและเครื่องตรวจจับ
- อุปกรณ์ส่งลม ฯลฯ อุปกรณ์สำนักงานอัตโนมัติ
ตามมาตรฐานเดียวกันสิ่งต่อไปนี้ไม่สามารถจัดเป็นอุปกรณ์สำนักงานได้:
- เครื่องพิมพ์และ MFP ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์
- แท็บเล็ต,
- นักสื่อสาร
- สมาร์ทโฟน ฯลฯ
แผนกนี้ถูกกำหนดโดยข้อมูลจากส่วนย่อย "วิธีการใช้เครื่องจักรและระบบอัตโนมัติของแรงงานบริหารจัดการและวิศวกรรม" ซึ่งทำให้สามารถระบุได้ว่าอะไรเป็นของอุปกรณ์สำนักงาน รายการสิ่งที่ควรพิจารณาถึงเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์มีอยู่ในหัวข้อย่อย “เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์” ตามตัวจําแนก OK 013-94 อุปกรณ์ทั้งสองประเภทนี้เป็นของอุปกรณ์ข้อมูล
อุปกรณ์สำนักงานและ OKOF ใหม่
ตัวแยกประเภทที่ล้าสมัย OK 013-94 ถูกแทนที่ด้วย OKOF OK 013-2014 ตั้งแต่ปี 2560
มาตรฐานนี้ยังมีส่วนย่อยซึ่งรวมถึงอุปกรณ์ข้อมูลด้วย แต่คำว่า "อุปกรณ์สำนักงาน" ไม่รวมอยู่ในคำนี้และคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงสำหรับพวกเขาจะแยกออกเป็นส่วนย่อยแยกต่างหาก
อย่างไรก็ตาม รายการอุปกรณ์สำนักงานที่เคยเป็นของอุปกรณ์สำนักงานยังคงอยู่ ได้เพิ่มในรูปแบบแก้ไขให้อยู่ในกลุ่ม “เครื่องจักรและอุปกรณ์อื่น ๆ รวมถึงอุปกรณ์ในครัวเรือนและวัตถุอื่น ๆ” ภายใต้รหัส 330.28.23
ดังนั้นตั้งแต่ปี 2560 คำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงานคืออะไรและสิ่งที่เป็นของอุปกรณ์นั้นส่วนใหญ่จะถูกกำหนดโดยรายการในตัวแยกประเภทสินทรัพย์ถาวรที่มีเครื่องหมายรหัสนี้