วิธีลบบรรทัดว่างในคอลัมน์ Excel วิธีลบบรรทัดว่างใน Excel: วิธีการง่ายๆ หลายวิธี วิธีลบแถวว่างใน Excel โดยใช้การกรอง

เมื่อดำเนินการงานใน Excel คุณอาจต้องลบเซลล์ว่าง สิ่งเหล่านี้มักเป็นองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นและเพิ่มจำนวนข้อมูลทั้งหมดเท่านั้น จึงทำให้ผู้ใช้สับสน มาดูวิธีลบองค์ประกอบว่างอย่างรวดเร็ว

ก่อนอื่น คุณต้องพิจารณาว่าเป็นไปได้จริง ๆ ที่จะลบเซลล์ว่างในอาร์เรย์หรือตารางที่ระบุหรือไม่ ขั้นตอนนี้นำไปสู่การแทนที่ข้อมูล และไม่เป็นที่ยอมรับเสมอไป โดยพื้นฐานแล้ว องค์ประกอบสามารถลบได้ในสองกรณีเท่านั้น:

• หากแถว (คอลัมน์) ว่างเปล่าทั้งหมด (ในตาราง)
• หากเซลล์ในแถวและคอลัมน์ไม่เกี่ยวข้องกันทางตรรกะ (ในอาร์เรย์)

หากมีเซลล์ว่างไม่กี่เซลล์ คุณสามารถลบเซลล์เหล่านั้นออกได้โดยใช้วิธีการลบด้วยตนเองตามปกติ แต่หากมีองค์ประกอบที่ไม่สำเร็จจำนวนมาก ในกรณีนี้ ขั้นตอนนี้จะต้องดำเนินการโดยอัตโนมัติ

วิธีที่ 1: การเลือกกลุ่มของเซลล์

วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบองค์ประกอบว่างคือการใช้เครื่องมือเลือกกลุ่มเซลล์

หลังจากการยักย้ายเหล่านี้ องค์ประกอบว่างทั้งหมดภายในช่วงที่ระบุจะถูกลบ

วิธีที่ 2: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและการกรอง

คุณยังสามารถลบเซลล์ว่างออกได้โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วกรองข้อมูล วิธีนี้ซับซ้อนกว่าวิธีก่อนหน้า แต่ถึงกระนั้นผู้ใช้บางคนก็ชอบวิธีนี้ นอกจากนี้คุณต้องจองทันทีว่าวิธีนี้เหมาะสมเฉพาะในกรณีที่ค่าอยู่ในคอลัมน์เดียวกันและไม่มีสูตร

วิธีที่ 3: การใช้สูตรที่ซับซ้อน

นอกจากนี้ คุณสามารถลบเซลล์ว่างออกจากอาร์เรย์ได้โดยใช้สูตรที่ซับซ้อนซึ่งประกอบด้วยฟังก์ชันต่างๆ

1. ก่อนอื่นเราจะต้องตั้งชื่อให้กับช่วงที่กำลังจะเปลี่ยน เลือกพื้นที่และคลิกขวา ในเมนูที่เปิดใช้งาน ให้เลือกรายการ “ตั้งชื่อ...”.



2. หน้าต่างการตั้งชื่อจะเปิดขึ้น ในสนาม "ชื่อ"ตั้งชื่อตามสะดวก เงื่อนไขหลักคือไม่ควรมีช่องว่างในนั้น ตัวอย่างเช่น เรากำหนดชื่อให้กับช่วง "With_empty"- คุณไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ เพิ่มเติมในหน้าต่างนั้น คลิกที่ปุ่ม "ตกลง".



3. เลือกช่วงของเซลล์ว่างที่มีขนาดเท่ากันทุกประการบนแผ่นงาน ในทำนองเดียวกัน คลิกขวา และเรียกเมนูบริบทไปที่รายการ “ตั้งชื่อ...”.



4. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเหมือนเมื่อก่อน ให้กำหนดชื่อให้กับพื้นที่นี้ เราตัดสินใจตั้งชื่อให้มัน "ไม่มี_ว่าง".



5. ดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อเลือกเซลล์แรกของช่วงตามเงื่อนไข "ไม่มี_ว่าง"(อาจเรียกอย่างอื่นก็ได้) เราใส่สูตรต่อไปนี้ลงไป:

   IF(ROW()-ROW(Without_blanks)+1>HLROWS(With_blanks)-COUNTBLACKS(With_blanks);"";INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF(With_blanks "";ROW(WITH_blanks);ROW()+BLACKLINES( With_empty)));ROW()-ROW(ไม่มี_empty)+1);COLUMN(With_empty);4)))

   เนื่องจากนี่คือสูตรอาร์เรย์ เพื่อแสดงการคำนวณบนหน้าจอ คุณต้องกดคีย์ผสม Ctrl+Shift+Enterแทนการกดปุ่มปกติ เข้า.



6. แต่อย่างที่เราเห็นมีเพียงเซลล์เดียวเท่านั้นที่ถูกเติมเต็ม หากต้องการกรอกส่วนที่เหลือ คุณต้องคัดลอกสูตรไปยังช่วงที่เหลือ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้จุดจับเติม วางเคอร์เซอร์ไว้ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่มีฟังก์ชันที่ซับซ้อน เคอร์เซอร์ควรเปลี่ยนเป็นกากบาท กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากลงไปจนสุดช่วง "ไม่มี_ว่าง".



7. อย่างที่คุณเห็น หลังจากการกระทำนี้ เรามีช่วงที่เซลล์ที่เติมจะอยู่ในแถวเดียวกัน แต่เราจะไม่สามารถดำเนินการต่างๆกับข้อมูลนี้ได้เนื่องจากข้อมูลเหล่านี้เชื่อมต่อกันด้วยสูตรอาร์เรย์ การเลือกช่วงทั้งหมด "ไม่มี_ว่าง"- คลิกที่ปุ่ม "สำเนา"ซึ่งอยู่ในแท็บ "บ้าน"ในกล่องเครื่องมือ "คลิปบอร์ด".



8. หลังจากนี้ เราจะเลือกอาร์เรย์ข้อมูลเริ่มต้น คลิกขวา ในรายการที่เปิดในกลุ่ม "แทรกตัวเลือก"คลิกที่ไอคอน “ความหมาย».



9. หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ ข้อมูลจะถูกแทรกลงในพื้นที่เดิมเป็นช่วงทั้งหมดโดยไม่มีเซลล์ว่าง หากต้องการ คุณสามารถลบอาร์เรย์ที่มีสูตรได้แล้ว

มีหลายวิธีในการลบองค์ประกอบว่างใน Microsoft Excel ตัวเลือกในการเลือกกลุ่มเซลล์นั้นง่ายที่สุดและเร็วที่สุด แต่สถานการณ์แตกต่างออกไป ดังนั้น คุณสามารถใช้ตัวเลือกกับการกรองและการใช้สูตรที่ซับซ้อนเป็นวิธีการเพิ่มเติมได้

วิธีลบบรรทัดว่างใน Excelวิธีลบแถวที่ถูกกรองใน Excel ฟังก์ชัน “ จะช่วยได้การเรียงลำดับและการกรองใน Excel "และเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ จะช่วยให้คุณลบแถวว่างที่ไม่จำเป็นในตารางขนาดใหญ่ออกได้อย่างรวดเร็ว
บ่อยครั้ง หลังจากคัดลอกหรือแก้ไขตารางขนาดใหญ่ แถวว่างที่ไม่จำเป็นจำนวนมากจะปรากฏขึ้น การลบทีละบรรทัดใช้เวลานาน แต่มีวิธีที่จะลบบรรทัดว่างทั้งหมดในคราวเดียว
ตัวเลือกแรก
เรามีโต๊ะแบบนี้ ในตัวอย่างของเรา มีหลายบรรทัด แต่สามารถมีได้หลายบรรทัด

จำเป็นต้องลบบรรทัด 2, 4, 6, 8
เลือกตาราง คลิกปุ่ม "เรียงลำดับและกรอง" บนแท็บ "หน้าแรก" และเลือก "เรียงลำดับจากต่ำสุดไปสูงสุด" (หรือจากสูงสุดไปต่ำสุด)
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเรียงลำดับในตาราง โปรดดูบทความ "การเรียงลำดับใน Excel "
แถวที่เติมทั้งหมดจะอยู่ที่ด้านบนของตาราง และแถวว่างจะถูกรวบรวมไว้ที่ด้านล่างของตาราง
สิ่งที่เหลืออยู่ก็คือการลบบรรทัดเหล่านี้ มีเคล็ดลับในการดำเนินการนี้อย่างรวดเร็ว
เลือกบรรทัดว่างบรรทัดแรกโดยคลิกที่หมายเลขบรรทัด จากนั้นกดปุ่มบนแป้นพิมพ์ Shift+Ctrl+ลูกศรลง พร้อมกัน บรรทัดทั้งหมดจนถึงจุดสิ้นสุดของแผ่นงานจะถูกเลือก ตอนนี้เราลบบรรทัดเหมือนบรรทัดปกติ
มันกลับกลายเป็นแบบนี้
ตัวเลือกที่สอง
เรายังติดตั้งตัวกรอง แต่ในกล่องโต้ตอบตัวกรอง ให้เลือกเฉพาะคำว่า "ว่างเปล่า"

เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมากในตาราง Excel เรามักจะพบแถวว่างใน Excel มีหลายวิธีในการลบบรรทัดว่าง:

• โดยการเรียงลำดับข้อมูล
• การใช้การกรองข้อมูล
• โดยการเลือกกลุ่มเซลล์
• ใช้คอลัมน์เสริม

มาดูกันทีละอัน

วิธีลบแถวว่างใน Excel โดยใช้การเรียงลำดับ

สมมติว่าเรามีตารางที่มีข้อมูลการขายสำหรับประเทศและเมืองต่างๆ:

มีแถวว่างในตารางนี้ หน้าที่ของเราคือการลบพวกมันออก เราสามารถทำได้ทีละบรรทัด โดยเน้นแต่ละบรรทัดว่าง และคลิกขวาเพื่อลบบรรทัด วิธีที่ง่ายกว่าคือการจัดเรียงแถวว่างแล้วลบออกในคราวเดียว

เพื่อจัดเรียงข้อมูลในตารางของเรา เราจะดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือกช่วงข้อมูลตารางด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นบนแท็บ "ข้อมูล" คลิกที่ปุ่ม "การเรียงลำดับ":

• ในกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกคอลัมน์ที่จะจัดเรียงข้อมูลและระบุลำดับ:

• หลังจากนี้ ระบบจะจัดเรียงแถวที่มีเซลล์ว่างและวางไว้ที่ด้านล่างของตารางโดยอัตโนมัติ:

• จากนั้นเลือกบรรทัดว่างด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลบออกโดยคลิกขวาและเลือก "ลบ":

หากคุณต้องการลบบรรทัดทั้งหมด ฉันแนะนำให้เลือกโดยทำเครื่องหมายด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ข้างหมายเลขซีเรียลของบรรทัด ดังนั้นระบบจะไฮไลต์คอลัมน์ทั้งหมดในแถวและคุณสามารถลบคอลัมน์เหล่านั้นได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

วิธีลบแถวว่างใน Excel โดยใช้การกรอง

หากต้องการลบแถวในตารางเดียวกัน แต่ใช้การกรอง เราจะดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือกช่วงข้อมูลตารางด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นบนแท็บ "ข้อมูล" คลิกที่ปุ่ม "ตัวกรอง":

สำคัญ! หากต้องการกรองข้อมูลอย่างถูกต้อง อย่าลืมเลือกพื้นที่ที่มีค่าตาราง รวมถึงแถวว่าง ก่อนที่จะคลิกปุ่ม "ตัวกรอง" หากยังไม่เสร็จสิ้น ข้อมูลตารางจะถูกกรองไปยังแถวแรกที่ว่างเปล่า!

• คลิกที่รายการดรอปดาวน์ตัวกรองของส่วนหัวของตารางใดๆ และเลือกแถวว่าง:

• เมื่อเลือกแถวว่างแล้ว ให้เลือกและลบออกตามที่แสดงในตัวอย่างด้านบน

ข้อเสียของวิธีการลบแถวว่างนี้คือ หากต้องการลบออก คุณจะต้องกรองแต่ละคอลัมน์ ควรทำอย่างระมัดระวังเพื่อไม่ให้ลบแถวที่มีข้อมูล

วิธีลบแถวว่างใน Excel โดยการเลือกกลุ่มเซลล์

หากต้องการลบแถวว่างออก คุณสามารถใช้เครื่องมือเลือกกลุ่มเซลล์ได้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

• เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลตารางของคุณ
• ไปที่เมนู "ค้นหาและเลือก" และเลือก "เลือกกลุ่มเซลล์":

• ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "เซลล์ว่าง":

• ระบบจะเน้นเซลล์ว่างทั้งหมดโดยอัตโนมัติ:

• หากต้องการลบบรรทัดที่เลือก ให้คลิกขวาที่บรรทัดใดก็ได้แล้วเลือก "ลบ":

• จากนั้นในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก "สตริง":

• พร้อม!

ความสนใจ! ระวังเมื่อใช้วิธีนี้! เมื่อลบเซลล์ที่เลือก มีความเป็นไปได้สูงที่คุณจะลบแถวที่มีข้อมูล เช่น มีเพียงเซลล์ว่างเพียงเซลล์เดียว แต่เซลล์ข้างเคียงของแถวมีข้อมูล!

วิธีลบแถวว่างใน Excel โดยใช้คอลัมน์ตัวช่วย

บางทีวิธีที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้มากที่สุดในการลบแถวว่างใน Excel คือการสร้างคอลัมน์เสริมถัดจากตาราง

ลองจินตนาการว่าในตารางของเราที่มีข้อมูล มีแถวที่มีเซลล์ว่างเพียงเซลล์เดียว และเซลล์ที่เหลือในแถวมีข้อมูล (ในตัวอย่างด้านล่าง เซลล์จะถูกเน้นด้วยสีเหลือง)

เมื่อใช้วิธีการที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ มีความเป็นไปได้สูงที่จะลบแถวที่มีข้อมูล

ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลเมื่อลบแถวว่างเราจะสร้างคอลัมน์ทางด้านขวาของตารางซึ่งเราจะแทรกฟังก์ชันในนั้นเราจะระบุช่วงของเซลล์ทั้งหมดของแต่ละแถวของตารางและขยาย สูตรที่อยู่ท้ายตาราง:

• ฟังก์ชันนับเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุ เนื่องจากตารางของเรามีข้อมูลอยู่ 4 คอลัมน์ หากเราพบค่า "4" ในคอลัมน์เสริม นั่นหมายความว่าแถวนี้ในตารางว่างเปล่าและสามารถลบได้ ในการดำเนินการนี้ ให้กรองค่าตารางตามคอลัมน์เสริมด้วยหมายเลข "4" และกำหนดแถวว่าง:

• พบบรรทัดว่าง ตอนนี้สามารถเลือกและลบได้แล้ว

หากมีแถวว่างจำนวนมากในสเปรดชีต Excel คุณสามารถลบแต่ละแถวได้โดยการคลิกขวาที่แถวเหล่านั้นแล้วเลือกคำสั่งจากเมนูบริบท ลบ(ลบ) แต่สำหรับตารางขนาดใหญ่จะใช้เวลานานมาก! มีวิธีที่ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้นในการลบคอลัมน์หรือแถวว่างใน Excel

มาจัดการกับบรรทัดว่างก่อน จากนั้นเราจะลบคอลัมน์ว่างออก วิธีนี้ทำได้เกือบจะเหมือนกันทุกประการ

เลือกพื้นที่ของสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการลบแถวว่าง สิ่งสำคัญคือพื้นที่ที่เลือกจะต้องมีบรรทัดเพิ่มเติมอย่างน้อยหนึ่งบรรทัดด้านบนและด้านล่างที่คุณต้องการลบ

คลิก ค้นหาและเลือก การแก้ไขแท็บ (การแก้ไข) บ้าน ไปที่พิเศษ(เลือกกลุ่มของเซลล์)

ในกล่องโต้ตอบ ไปที่พิเศษ ช่องว่าง(ว่าง) แล้วกด ตกลง.

เซลล์ว่างทั้งหมดในพื้นที่ที่คุณเลือกจะถูกเน้น

ในส่วน เซลล์แท็บ (เซลล์) บ้าน(บ้าน) คลิก ลบ ลบแถวของแผ่นงาน(ลบแถวออกจากแผ่นงาน)

บรรทัดว่างทั้งหมดจะถูกลบออก และส่วนที่เหลือจะติดกัน

คุณยังสามารถลบคอลัมน์ว่างได้ในลักษณะเดียวกัน เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการลบคอลัมน์ว่าง สิ่งสำคัญคือพื้นที่ที่เลือกจะต้องมีคอลัมน์เพิ่มเติมอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ทางซ้ายและขวาของคอลัมน์ที่ต้องการลบ

เราทำซ้ำขั้นตอนเดียวกัน: คลิก ค้นหาและเลือก(ค้นหาและเลือก) ในส่วน การแก้ไขแท็บ (การแก้ไข) บ้าน(หน้าหลัก) และเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง ไปที่พิเศษ(เลือกกลุ่มของเซลล์)

ในกล่องโต้ตอบ ไปที่พิเศษ(เลือกกลุ่มเซลล์) เลือก ช่องว่าง(ว่าง) แล้วกด ตกลง.

เซลล์ว่างทั้งหมดในพื้นที่ที่เลือกจะถูกเน้น เนื่องจากแถวว่างถูกลบออกก่อนหน้านี้ คอลัมน์ว่างจึงถูกเน้นในตารางของเรา

ในส่วน เซลล์แท็บ (เซลล์) บ้าน(บ้าน) คลิก ลบ(ลบ) และเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง ลบคอลัมน์แผ่นงาน(ลบคอลัมน์ออกจากแผ่นงาน)

สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นเช่นเดียวกับแถว: คอลัมน์ว่างถูกลบออก และข้อมูลที่เหลือตั้งอยู่ใกล้กัน

วิธีนี้จะช่วยให้คุณล้างแถวและคอลัมน์ว่างในตาราง Excel ได้อย่างรวดเร็ว และประหยัดเวลาได้มาก

หมายเหตุผู้แปล:แม้ว่าเนื้อหานี้จะเป็นการแปลบทความต่างประเทศ แต่เราจำเป็นต้องเตือนคุณในทุกกรณี ข้างต้นอธิบายตัวอย่างที่ชัดเจนของการไม่ลบแถวและคอลัมน์ว่างใน Excel ใช้ตัวเลือก ไปที่พิเศษ(เลือกกลุ่มเซลล์) ด้วยความระมัดระวังโดยเฉพาะในสถานการณ์ดังที่อธิบายไว้ ณ ที่นี้ หากคุณไม่ใส่ใจในกระบวนการจัดการทั้งหมดที่ผู้เขียนทำแถวแรกในตารางจะถูกลบออกและเขาไม่สังเกตเห็นด้วยซ้ำ!

แถวเพิ่มเติมเป็นเรื่องที่น่าปวดหัวสำหรับผู้ใช้หลายคน - ทำให้เกิดความไม่สะดวกอย่างมากเมื่อเคลื่อนที่ไปรอบ ๆ เอกสารเซลล์จำนวนมากขึ้นทำให้งานซับซ้อนในตอนท้าย - แถวพิเศษในตารางไม่น่าพึงพอใจ

Microsoft Excel มีหลายวิธีที่จะช่วยคุณกำจัดแถวที่ไม่จำเป็นและนำรูปแบบตารางให้เป็นมาตรฐานที่ดูน่าพึงพอใจ

1. วิธีแรกคือการลบบรรทัดแบบคลาสสิกโดยใช้เมนูบริบท

คุณสามารถกำจัดบรรทัดว่างเพิ่มเติมได้โดยใช้เมนูบริบทของซอฟต์แวร์

คุณเพียงแค่ต้องเลือกบรรทัดที่คุณวางแผนจะลบและคลิกที่ปุ่มเมาส์ที่สองซึ่งจะเปิดเมนูบริบทที่เราต้องการ ในกล่องโต้ตอบใหม่ ให้เลือก "ลบ..." โอเปอเรเตอร์นี้สามารถเรียกได้โดยการกดปุ่ม “Ctrl+-”

ในหน้าต่างสำหรับเลือกลบเซลล์ เพียงระบุตำแหน่งที่ต้องการลบ - เซลล์เลื่อนไปทางซ้าย เลื่อนไปทางขวา ทั้งแถวหรือคอลัมน์ แล้วคลิก "ตกลง"

2. วิธีที่สองคือการลบโดยใช้ฟังก์ชันลบ

อีกทางเลือกหนึ่งนอกเหนือจากการลบแบบคลาสสิกคือฟังก์ชันภายในของ Excel

เพียงเลือกเซลล์ ช่วงของเซลล์ คอลัมน์หรือคอลัมน์ที่ต้องการลบ และไปที่แท็บ "หน้าแรก" - "ลบ" ในฟังก์ชัน "ลบ" คุณสามารถเลือกได้ว่าจะดำเนินการใดที่จะดำเนินการโดยตรงโดยไม่ต้องเปิดกล่องโต้ตอบเพิ่มเติม

3. วิธีที่สามคือการกำจัดโดยการเรียงลำดับ

เมื่อเซลล์อยู่ใกล้หรือใกล้กัน การกำจัดโดยใช้ 2 วิธีแรกก็ไม่ใช่เรื่องยาก

แต่จะทำอย่างไรเมื่อมีเซลล์ว่างอยู่ทั่วโต๊ะซึ่งมีขนาดน่าประทับใจ? คุณสามารถใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับ

ในการดำเนินการนี้เพียงเลือกพื้นที่ทำงานทั้งหมดและในกรณีของเรานี่คือตารางที่มีค่าเรียกเมนูบริบทและเลือกฟังก์ชัน "การเรียงลำดับ" - "เรียงลำดับจากขั้นต่ำไปสูงสุด"

ฟังก์ชั่นนี้จะย้ายเซลล์ทั้งหมดที่ไม่มีค่าไปยังส่วนท้ายสุดของตารางของเราโดยอัตโนมัติ - ตอนนี้สามารถลบเซลล์เหล่านั้นได้อย่างง่ายดายโดยใช้วิธีที่ทราบแล้วตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

ควรพิจารณาว่าการเรียงลำดับจะเปลี่ยนลำดับของเซลล์ หากคำสั่งซื้อนี้มีความสำคัญ คุณจะต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

มาแทรกคอลัมน์ใหม่และระบุหมายเลขเซลล์ทั้งหมดตามลำดับ ตั้งค่าสำหรับสองเซลล์แรก และลากเครื่องหมายเติมทั่วทั้งคอลัมน์

อย่างที่คุณเห็น ลำดับทั้งหมดของเซลล์ได้กลับไปเป็นลำดับก่อนหน้า และเราได้กำจัดเซลล์ว่างออกไป ตอนนี้คุณสามารถลบคอลัมน์นี้ได้อย่างปลอดภัยโดยใช้วิธีการที่ทราบอยู่แล้วและเพลิดเพลินไปกับผลงานที่ทำเสร็จแล้ว

4. วิธีที่สี่ - ตัวกรองและการใช้งาน

คุณยังสามารถกำจัดเซลล์ว่างที่ไม่ต้องการในตารางของเราได้โดยใช้ตัวกรองในตัวใน Excel

ขั้นแรก ให้เลือกช่วงของเซลล์ทั้งหมด สำหรับเรา นี่คือทั้งตาราง จากนั้นเลื่อนไปตามแท็บ "หน้าแรก" - "การเรียงลำดับและตัวกรอง" - "ตัวกรอง"

มีการติดตั้งตัวกรองที่ด้านขวาของชื่อคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ ซึ่งจะอนุญาตให้แสดงเฉพาะเซลล์ที่เลือกในตัวกรอง

เลือกคอลัมน์ใดก็ได้ ปล่อยให้เป็น "วันที่" แล้วลบตัวชี้ออกจากพื้นที่ "(ว่าง)" แล้วใช้ตัวกรอง

อย่างที่คุณเห็นเซลล์ว่างที่ไม่มีค่าหายไปจากมุมมอง ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถลบตัวบ่งชี้ออกจากรายการทั้งหมดในตัวกรองและเลือกเฉพาะ "(ว่างเปล่า)" เฉพาะเซลล์ว่างเท่านั้นที่จะแสดงบนหน้าจอ

สามารถลบออกได้โดยใช้วิธีการที่ทราบอยู่แล้ว จากนั้นบอกให้ตัวกรองแสดงเซลล์ทั้งหมด

5. วิธีที่ห้า - การเลือกกลุ่มเซลล์

การเลือกกลุ่มเซลล์ทำให้สามารถทำงานกับตำแหน่งเซลล์ของกลุ่มต่างๆ ได้ คุณเพียงแค่ต้องระบุว่าต้องใช้เซลล์ใดในเมนูบริบท

เลือกพื้นที่ทำงานทั้งหมดแล้วคลิก "บ้าน" - "ค้นหาและเลือก" ที่นี่เราชี้ไปที่ฟังก์ชัน "เลือกกลุ่มเซลล์"

ทางเลือกว่าจะลบข้อมูลและค่าในเอกสารอย่างไรนั้นขึ้นอยู่กับผู้ใช้

คุณเพียงแค่ต้องจำไว้ว่าก่อนดำเนินการลบคุณควรบันทึกข้อมูลเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายหรือในกรณีที่หลังจากการลบไม่ถูกต้องเกิดการเปลี่ยนแปลงในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ซึ่งจะนำไปสู่การละเมิด การแสดงข้อมูลที่ถูกต้อง