คำแนะนำเกี่ยวกับสำนักงานระบบคลาวด์ Google Doc (Google Dox) - ตรวจสอบการเข้าสู่ระบบบริการ Google Dox ในภาษารัสเซียฉบับสมบูรณ์

สวัสดีเพื่อน! บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการใช้บริการ Google เอกสารออนไลน์สำหรับผู้เริ่มต้น? ผู้เริ่มต้นจะเตรียมรายงานออนไลน์โดยใช้ Google Docs ได้อย่างไร

วิธีทำรายงานผ่าน Google Docs ออนไลน์

บทความนี้เขียนขึ้นสำหรับมือใหม่ที่ต้องการหาเงินออนไลน์ อยากสร้างบล็อกเอง เรียนรู้วิธีหาเงิน โปรแกรมพันธมิตรต้องการสร้างธุรกิจข้อมูลของตนเอง เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย คุณต้องเรียนรู้ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้เริ่มต้นหลายคนทำ ตัวฉันเองได้เรียนหลักสูตรและการฝึกอบรมต่าง ๆ ซึ่งเขียนไว้ในบทความในบล็อก "" และ "" ในระหว่างกระบวนการเรียนรู้ คุณมักจะต้องเตรียมรายงานเกี่ยวกับความสำเร็จของงานต่างๆ และนำเสนอต่อครูและโค้ช

สะดวกสำหรับครูและนักเรียนในการทำงาน โหมดออนไลน์เมื่อมีการให้ข้อเสนอแนะ เมื่อข้อผิดพลาดของนักเรียนคนใดคนหนึ่งถูกแยกออก ที่เหลือก็รับฟังและเรียนรู้ ตามกฎแล้ว Google Docs บริการออนไลน์ฟรีใช้เพื่อทำงานกับเอกสาร บริการ Google เอกสารมีแพ็คเกจโปรแกรมสำนักงานอยู่ในคลังแสงซึ่งเพียงพอสำหรับการทำงาน

ปรากฎว่า 95 - 97% ของผู้เริ่มต้นไม่รู้ว่ามันคืออะไรและจะทำงานกับบริการนี้อย่างไร แทนที่จะเรียนหลักสูตรพวกเขาถูกบังคับให้ค้นหาสื่อบนอินเทอร์เน็ตเกี่ยวกับการทำงานกับบริการออนไลน์ Google Docs (เอกสาร Google) มีเนื้อหาดังกล่าวบนอินเทอร์เน็ต แต่มักจะมีเนื้อหาที่ไม่จำเป็นมากเกินไป

ดังนั้นจึงตัดสินใจเขียนบทความฝึกอบรมเกี่ยวกับการทำงานออนไลน์ด้วยบริการ Google เอกสาร (เอกสาร Google) สำหรับผู้เริ่มต้นและให้ข้อมูลขั้นต่ำในนั้น จากบทความนี้ คุณสามารถจัดทำรายงานได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วโดยไม่ถูกรบกวนด้วยการศึกษาข้อมูลที่ไม่จำเป็น และค่อย ๆ เชี่ยวชาญฟังก์ชันที่เหลือในภายหลัง บริการของกูเกิลเอกสาร (เอกสาร Google ออนไลน์)

เป็นไปไม่ได้ที่จะครอบคลุมความสามารถและฟังก์ชั่นทั้งหมดของบริการออนไลน์ Google Docs (เอกสาร Google) ในบทความเดียว สิ่งนี้จะต้องใช้หลักสูตรวิดีโอที่ครบถ้วนดังนั้นตามที่กล่าวไว้ข้างต้นเราจะพิจารณาข้อมูลขั้นต่ำที่จำเป็น สร้างรายงานและส่งไปยังบุคคลที่ระบุ ก่อนอื่น เรามาทบทวนบริการออนไลน์ของ Google เอกสารเชิงทฤษฎีกันก่อน

กว่าสิบปีที่ผ่านมาเราเริ่มคุ้นเคยกับการทำงานกับเอกสารต่างๆ โปรแกรมคอมพิวเตอร์– Word, Excel, PowerPoint และโปรแกรมอื่นๆ เป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการว่าทุกวันนี้ผู้คนเขียนร่างลงบนกระดาษ แล้วพิมพ์ข้อความที่แก้ไขแล้ว เช่น ใน Word โปรแกรม Office ใช้สำหรับทำงานกับเอกสาร เป็นต้น ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศในการกำหนดค่าต่างๆ

มีการติดตั้งโปรแกรม Office บนคอมพิวเตอร์ และคุณสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต - ทำงานแบบออฟไลน์ บ่อยครั้งจำเป็นต้องมีการทำงานร่วมกันในเอกสาร การอ่าน การแก้ไข การแสดงความคิดเห็น ในองค์กรและองค์กรต่างๆ ปัญหานี้แก้ไขได้ง่าย ๆ โดยคอมพิวเตอร์จะรวมกันเป็นเครือข่าย ผู้คนที่อาศัยอยู่ในเมืองและประเทศต่างๆ สามารถทำงานกับเอกสารนี้ได้อย่างไร

ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขแล้วโดยบริการอินเทอร์เน็ตจำนวนมากผ่านการใช้งาน เทคโนโลยีคลาวด์การประมวลผลและจัดเก็บข้อมูล พูดง่ายๆ ก็คือ งานจะดำเนินการบนเซิร์ฟเวอร์บริการ และข้อมูลจะถูกเก็บไว้ที่นั่น ไฟล์จะไม่ได้รับการประมวลผลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์เหล่านี้ไม่ได้จัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ด้วยความช่วยเหลือของบริการดังกล่าวผู้คนหลายสิบหรือหลายร้อยคนจากทุกที่ในโลกสามารถทำงานกับเอกสารได้ในเวลาเดียวกัน - นี่เป็นเครื่องมือที่สะดวกมาก นั่นคือนี่เป็นแพ็คเกจสำนักงานสำหรับการทำงาน แต่ไม่ได้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ แต่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์บริการ

หนึ่งในบริการออนไลน์ขั้นสูงและยอดนิยมเหล่านี้คือ Google Docs (เอกสาร Google) ซึ่งช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข ได้ เอกสารต่างๆผู้คนหลายร้อยคนสามารถทำงานกับเอกสารเหล่านี้ได้ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถสร้างเอกสารที่คล้ายกับ Word, Excel, ไฟล์กราฟิก,การนำเสนอผลงานต่างๆ

ฉันหวังว่านี่จะชัดเจน? ตอนนี้เรามาดูกันดีกว่า งานภาคปฏิบัติเรื่องการจัดทำรายงาน ในการเริ่มทำงานในบริการออนไลน์ของ Google Docs เราจำเป็นต้องมีอีเมลจาก Google - gmail หากคุณไม่มีอีเมลดังกล่าว คุณจะต้องสร้างอีเมลใหม่ ซึ่งทำได้ง่ายดาย และเราจะไม่พิจารณาปัญหานี้ที่นี่ ตอนนี้เรามีเมลแล้ว ให้เข้าสู่ระบบและไปที่หน้า Google ที่มุมซ้ายบนคุณสามารถคลิก "แอปพลิเคชัน" หรือคลิก "บริการ" ที่มุมขวาบน (ดูภาพหน้าจอ)

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ "Google Drive" (ไดรฟ์) ดูภาพหน้าจอ

ตอนนี้เราถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าสำหรับการทำงานกับเอกสาร คุณจะว่างเปล่า ฉันได้สร้างเอกสารบางส่วนแล้ว (ดูภาพหน้าจอ)

ในบทความนี้ เราจะดูการทำงานกับเอกสารสองฉบับ:

1. “เอกสาร” เป็นอะนาล็อกของเอกสารที่สร้างใน Word ปกติ
2. “ตาราง” เป็นอะนาล็อกของ Excel ทั่วไปซึ่งสามารถป้อนข้อมูลลงในตารางหรือคำนวณบางอย่างได้

ในการสร้างเอกสาร คุณต้องคลิกปุ่ม "สร้าง" (ดูภาพหน้าจอ 3) เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงและคลิกที่ "เอกสาร" (ภาพหน้าจอ 4)

หน้าต่างใหม่ของเอกสารในอนาคตของเราจะเปิดขึ้น (หน้าจอ 5)

อย่างที่คุณเห็นแผงควบคุมนั้นคล้ายกับแผงควบคุม Word มาก ตอนนี้เราต้องตั้งชื่อเอกสารของเรา โดยคลิก "เอกสารใหม่" ที่ด้านบนของหน้า หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้น ป้อนชื่อของเอกสารใหม่ลงในช่องแล้วคลิก "ตกลง"

ฉันจะไม่อาศัยอยู่บนแผงควบคุม มันเกือบจะเหมือนกับ Word (ดูภาพหน้าจอ 5) ทางด้านซ้ายมีลูกศร "ย้อนกลับ" และ "ไปข้างหน้า", "พิมพ์" ต่อไปเราสามารถเลือกแบบอักษร ขนาด ตัวหนา ตัวเอียง และสีแบบอักษรได้ หากต้องการวางข้อความบนหน้า ให้คลิก "ขั้นสูง" และเลือกฟังก์ชันที่ต้องการ (ดูภาพหน้าจอ 5)

ข้อแตกต่างที่สำคัญจาก Word คือคุณไม่จำเป็นต้องบันทึกสิ่งใดที่นี่ หากคุณต้องการแก้ไขบางสิ่ง อย่าลังเลที่จะแก้ไข ตัวเลือกนี้จะยังคงอยู่ในหน่วยความจำของบริการตลอดไป คุณเพียงแค่ปิดหน้าต่างและทำงานกับเอกสารอื่นต่อไป อย่างไรก็ตาม การแก้ไขทั้งหมดจะยังคงอยู่ในความทรงจำและคุณสามารถกลับมาแก้ไขได้ตลอดเวลา

สมมติว่าเอกสารของเราพร้อมแล้ว ตอนนี้เราต้องแน่ใจว่าได้ตั้งค่าการเข้าถึง โดยคลิกปุ่มที่มุมขวาบน “การตั้งค่าการเข้าถึง” (ดูภาพหน้าจอที่ 5) ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกปุ่ม "เปิดใช้งานการเข้าถึงผ่านลิงก์" (หน้าจอ 7)

คุณยังสามารถเลือกโหมด - การแก้ไข แสดงความคิดเห็น การอ่าน หลังจากคลิกที่ปุ่ม "เปิดใช้งานการเข้าถึงลิงก์" หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น เรียกหน้าต่างป๊อปอัปขึ้นมาแล้วเลือก เช่น "ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้" (หน้าจอ 8) แล้วคลิก "เสร็จสิ้น"

ตอนนี้หากคุณวางเมาส์ไว้เหนือปุ่ม "การตั้งค่าการเข้าถึง" คำจารึกบนพื้นหลังสีดำจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าใครจะสามารถเข้าถึงเอกสารที่สร้างขึ้น (ดูภาพหน้าจอ 9)

ตอนนี้คุณต้องคัดลอกลิงก์และส่งไปยังผู้รับ ทุกคนที่มีลิงก์ไปยังเอกสารจะสามารถดูได้ การทำงานกับเอกสารนี้เสร็จสิ้นแล้วการเลือกตัวเลือกที่เหลือจะไม่ยาก คุณยังสามารถดูวิดีโอ:

เนื่องจากบทความค่อนข้างยาว ผมจะขอจบเพียงเท่านี้ เราจะดูการทำงานกับตาราง การสร้างโฟลเดอร์ และคุณลักษณะที่สำคัญของการทำงานกับ Google Document ออนไลน์ในส่วนที่สองของบทความ สมัครรับข้อมูลอัปเดตของบล็อกแล้วคุณจะทราบถึงการเผยแพร่เนื้อหาใหม่ สามารถดูส่วนที่สองของบทความได้

ขอแสดงความนับถือ อีวาน คุนปาน

ขอให้เป็นวันที่ดี! ในบางครั้ง ผู้ใช้ทุกคนจะต้องสร้างเอกสารบางส่วน อย่างไรก็ตาม Microsoft Office เป็นโปรแกรมที่ค่อนข้างแพง ดังนั้นหากคุณไม่ต้องการจ่ายเงินเพิ่ม โปรแกรมแก้ไขข้อความถึงเวลาเรียนรู้วิธีใช้ Google เอกสารแล้ว .

ปัจจุบัน Google Docs เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานเต็มรูปแบบที่ทำงานเป็นบริการคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งาน แม้ว่าในกรณีที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารโดยใช้ Google Docs ได้ แต่งานไม่สามารถบันทึกในที่จัดเก็บข้อมูลระยะไกลได้

Google เอกสารคืออะไร

เพื่อไม่ให้เป็นการคาดเดาให้เริ่มใช้งานทันที วิธีที่ดีที่สุดในการทำความเข้าใจวิธีใช้ Google เอกสารคือการฝึกฝน Google Docs ใช้งานได้ฟรี แถมคุณยังได้รับกิกะไบต์อีกด้วย ที่ว่างในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ซึ่งคุณสามารถอัปโหลดได้ไม่เพียงแต่เอกสารข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรูปภาพ วิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย

• วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Google เอกสารคือการใช้เว็บเบราว์เซอร์ Chrome ในกรณีนี้ คุณจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงทั้งหมดแบบขนาน บริการที่เป็นประโยชน์ Google และคุณสามารถจัดการงานทั้งหมดของคุณได้จากที่เดียว

จนถึงปัจจุบัน เบราว์เซอร์ Googleกลายเป็นสิ่งที่ดีที่สุดอย่างแท้จริง - ตัวบ่งชี้ความเร็วและฟังก์ชันการทำงานนั้นเหนือชั้น ดังนั้น คุณจะไม่ต้องกังวลกับความล่าช้าในการทำงานกับเอกสารใน Google เอกสารแม้แต่น้อย

• ขั้นแรกคุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง Google Drive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ - เพื่อสิ่งนี้คุณต้องมีที่อยู่อีเมลด้วย หากคุณยังไม่มีบัญชี Google โปรดสมัคร ที่อยู่ใหม่จดหมายสามารถทำได้ภายในห้านาทีและยังฟรีอีกด้วย

คุณสามารถดาวน์โหลด Google Drive (Cloud Drive) ได้ที่หน้าค้นหาของ Google - มีลิงค์อยู่ที่นั่น

หลังจากติดตั้ง Google ไดรฟ์ การเปลี่ยนแปลงบางอย่างจะเกิดขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ใน วินโดวส์เอ็กซ์พลอเรอร์โฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องสำหรับการซิงโครไนซ์จะปรากฏขึ้น เอกสารใดๆ ที่คุณวางไว้ในโฟลเดอร์นี้จะถูกบันทึกลงในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ทันที สะดวกมาก แม้ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณจะพัง บ้านของคุณถูกไฟไหม้ และน้ำท่วมทั้งเมืองจะถูกพัดพาไป เอกสารทั้งหมดที่คุณสร้างจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยใน Google เอกสาร

ไอคอนใหม่จะปรากฏบนเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ของคุณ:

• Google Docs.
• Google ชีต
• Google สไลด์
• ตัวเรียกใช้งานแอปพลิเคชัน

ด้วยความช่วยเหลือของสัญญาณเหล่านี้บนเดสก์ท็อป คุณสามารถเริ่มเขียนใบสมัครเพื่อเพิ่มเงินเดือน บันทึก และคำร้องขอความช่วยเหลือทางการเงินได้ทันทีโดยไม่เกิดความล่าช้าโดยไม่จำเป็น

ความเป็นไปได้ที่ไร้ขีดจำกัดของ Google Docs

หลังจากติดตั้ง Google ไดรฟ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาค้นหาวิธีการทำงานใน Google เอกสาร และสิ่งที่สามารถทำได้โดยใช้ระบบคลาวด์นี้ ชุดสำนักงาน. เมื่อคุณเรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานของ Google Docs คุณจะประหลาดใจกับความเป็นไปได้ที่ไม่มีที่สิ้นสุดและแอบดีใจที่คุณประหยัดเงินได้หลายพันรูเบิลจากการละทิ้ง MS Office คุณสามารถซื้อรองเท้าบู๊ตอิตาลีคู่ใหม่ให้ภรรยาของคุณเพื่อเป็นการแก้อาการปวดหัวได้อย่างแน่นอน และถึงแม้จะมีเงินเหลือเพื่อล้างของใหม่ก็ตาม

ดังนั้น เพียงคลิกที่ไอคอน Google เอกสารบนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเบราว์เซอร์ Chrome ที่มีอินเทอร์เฟซโปรแกรมแก้ไขข้อความจะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณทันที

• ในเมนู "ไฟล์"เลือกสิ่งที่คุณต้องการสร้าง - เอกสารข้อความ สเปรดชีต ภาพวาด งานนำเสนอ แบบฟอร์ม
• เทมเพลตสำเร็จรูปหลายร้อยแบบสำหรับเอกสารทุกประเภทพร้อมให้บริการคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือแทนที่ข้อมูลด้วยเทมเพลตของคุณเอง
• การเปลี่ยนแปลงด้านบรรณาธิการทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติบน Google เอกสาร - คุณจะไม่มีวันสูญเสียงานที่คุณทำไป แม้ว่าคุณจะลืมกดปุ่มไปโดยสิ้นเชิงก็ตาม "บันทึก".
• ชุดเครื่องมือครบชุดสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ การแทรกรูปภาพ และตรวจสอบการสะกด
• แทรกสูตรทางคณิตศาสตร์ ตาราง และไดอะแกรมลงในเอกสาร

เมื่อใช้ Google เอกสาร คุณสามารถทำงานกลุ่มในโครงการจากระยะไกลได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ใน "การตั้งค่า"คุณต้องระบุการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ที่คุณอนุญาตให้เข้าถึงเอกสาร มีระบบอำนวยความสะดวกในการจำกัดการเข้าถึงตามระดับ

1. สำหรับการอ่านเท่านั้น
2. เพื่ออ่านและแสดงความคิดเห็น
3. สิทธิ์แก้ไขเต็มรูปแบบ

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะแสดงในเอกสารแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ เมื่อใช้การแชทในตัว ผู้เข้าร่วมโครงการสามารถหารือเกี่ยวกับการแก้ไขและแนวคิดทั้งหมดได้ในระหว่างกระบวนการทำงาน

เพื่ออิสรภาพในการสร้างสรรค์ที่สมบูรณ์ Google Docs มี แอปพลิเคชันมือถือสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต แม้ว่าหุ้นส่วนธุรกิจของคุณจะไปเที่ยวพักผ่อนในหมู่เกาะคานารี พวกเขาก็ยังคงสามารถมีส่วนร่วมในการจัดทำรายงานทางบัญชีหรือพัฒนาการนำเสนอผลิตภัณฑ์ใหม่ได้ โดยนอนบนเก้าอี้อาบแดดที่ไหนสักแห่งในเอเดรียติกที่มีแสงแดดสดใส ร่วมกับคนหนุ่มสาว นางแบบแฟชั่น

วิธีใช้ Google เอกสาร

จะสร้างเอกสารใน Google Docs ได้อย่างไร? โดยทั่วไปการทำงานกับเอกสารจะดำเนินการเช่นเดียวกับในโปรแกรมประมวลผลคำใด ๆ นอกเหนือจากฟังก์ชันมาตรฐานเท่านั้น ผู้ใช้จะได้รับข้อดีและความสะดวกสบายทั้งหมดของบริการคลาวด์ของ Google

ที่นี่คุณจะได้พบกับเครื่องมือทั่วไปทั้งหมด เช่นเดียวกับใน MS Word และคุณสมบัติเฉพาะบางอย่างของระบบคลาวด์ที่มีประโยชน์มาก

• สามารถเผยแพร่เอกสารบนเว็บและรับลิงก์สำหรับแชร์ได้
• เมื่อใช้บริการของ Google คุณสามารถแปลข้อความเป็นภาษาใดก็ได้ทันที เลือกวลีและค้นหาใน ค้นหา Googleในหน้าเอกสารโดยตรง จากนั้นแทรกลิงก์ที่เกี่ยวข้องไปยังแหล่งที่มาหรือรูปภาพ เลือกที่อยู่ในข้อความแล้ววาง แผนที่ของกูเกิลบอกตำแหน่งของวัตถุและแม้แต่ทิศทาง
• ไม่ชอบและไม่รู้จะพิมพ์ยังไงให้เร็ว? ใช้การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google สิ่งที่เหลืออยู่คือการแก้ไขข้อผิดพลาดในภายหลังโดยใช้การสะกดในตัว

จำไว้ว่าคุณทำงานอยู่ เบราว์เซอร์ Chromeและ อีเมล Google อยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ เอกสารใดๆ ก็สามารถส่งถึงบุคคลที่เหมาะสมได้ทันที

มาดูกันดีกว่า - วิธีสร้างตารางใน Google เอกสาร ? หากต้องการเริ่มทำงานกับรายงานทางบัญชีและใบแจ้งหนี้ เพียงคลิกเมนู "ไฟล์"และเลือก “สร้างตาราง”. อย่างที่คุณเห็น ทุกอย่างมาจากอินเทอร์เฟซเดียว

ตารางสามารถแปลงเป็นแผนภูมิได้ทันทีและแทรกลงในเอกสารข้อความหรืองานนำเสนอ จะสร้างการนำเสนอหรือแบบฟอร์มสำหรับแบบสำรวจหรือแบบสำรวจได้อย่างไร? ทั้งหมดนี้ทำจากเมนูด้วย "ไฟล์" – "สร้าง". เลือกที่จะทำงานตั้งแต่เริ่มต้นหรือมองหาเทมเพลตที่เหมาะสมและแทรกข้อมูลผู้ใช้

อีกคำถามหนึ่งคือถ้าคุณต้องการแก้ไขเอกสาร Word ที่มีอยู่ใน Google Docs หรือ สเปรดชีต Excel? วิธีอัปโหลดเอกสารไปยัง Google Docs . ทุกอย่างเรียบง่ายที่นี่ รวมเครื่องมือแก้ไขเอกสารและ Google เอกสารเข้าด้วยกัน หากต้องการเข้าถึงไฟล์ใดๆ บนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ คุณเพียงแค่ต้องคัดลอกหรือย้ายเอกสารไปยังโฟลเดอร์ Google Drive ไฟล์ที่จำเป็นจะปรากฏในรายการเอกสาร Google เอกสารของคุณทันที คุณสามารถเริ่มทำงานได้

นั่นคือทั้งหมดที่ แล้วพบกันใหม่!

ขอแสดงความนับถือ Evgeniy Kuzmenko

ตามที่คุณอาจเดาได้ บริการมัลติฟังก์ชั่นของ Google Docs เป็นผลงานของ Google Corporation เครื่องมือที่สะดวกและมีประโยชน์นี้มีให้สำหรับทุกคนที่ลงทะเบียน ผู้ใช้ Googleโดยไม่มีข้อยกเว้น. คุณสามารถเข้าถึงบริการได้จากทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน และบริการนี้ยังรองรับการทำงานแบบออฟไลน์อีกด้วย

Google เอกสารเชื่อมโยงกับ Google Drive โดยตรง บนดิสก์ ระบบจะจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดที่ดาวน์โหลด สร้าง ดู และแก้ไขในระบบคลาวด์ หากต้องการ คุณยังสามารถติดตั้งโปรแกรมซิงโครไนซ์เอกสารบนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ตได้ ด้วยโปรแกรมนี้ การถ่ายโอนและการดาวน์โหลดไฟล์จาก/ไปยัง Google Docs จะง่ายขึ้นอย่างมาก

บริการนี้ให้บริการฟรีและมีข้อดีหลายประการมากกว่าโปรแกรมสำนักงานมืออาชีพ - MS Office หรือ เปิดสำนักงาน. ข้อดีที่ไม่อาจปฏิเสธได้ของ Google Docs ได้แก่:

1. ความเป็นไปได้ของการเผยแพร่ข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตทันที (โดยไม่ต้องจัดทำดัชนี ในโหมดซ่อนเร้น หรือเปิดเผยต่อสาธารณะ)

2. ตัวเลือกในการสร้างแบบฟอร์มสำหรับไซต์ที่มีการผสานรวมเข้ากับโค้ดโปรแกรมของทรัพยากรบนเว็บและการควบคุมการรวบรวมสถิติในภายหลัง

3. ความเป็นไปได้ในการแก้ไขไฟล์ร่วมกันโดยผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกัน (ผ่านลิงก์หรือคำเชิญส่วนตัว)

4. ฟังก์ชั่นสำนักงานที่คุ้นเคยและชุดเครื่องมือมาตรฐาน (ผู้ที่ทำงานใน MS Word, Excel หรือ PowerPoint จะเข้าใจการจัดการ Google เอกสารได้อย่างรวดเร็ว)

5. ฟังก์ชั่นการแสดงความคิดเห็นในพื้นที่ วลี บรรทัด ย่อหน้าที่เลือก

6. บันทึกการปรับเปลี่ยนไปที่ โหมดอัตโนมัติ(ไม่ต้องกด. ปุ่มเพิ่มเติมเพื่อบันทึก).

7. การซิงโครไนซ์เอกสารจาก Google Docs กับไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ผ่านฟังก์ชัน Google Drive (เช่น เมื่อเราแก้ไขไฟล์บนอินเทอร์เน็ต ไฟล์ที่อัปเดตจะถูกอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์พิเศษบนคอมพิวเตอร์ “Google Drive” โดยอัตโนมัติ ซึ่งก็คือ สร้างในส่วน "C:" ในเครื่อง)

8. ความสามารถในการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้อย่างรวดเร็ว

9. ความสามารถในการสร้างไฟล์ 3 ประเภท: เอกสาร (คล้ายกับ Word), ตาราง (คล้ายกับ Excel), การนำเสนอ (คล้ายกับ PowerPoint) ซึ่งแต่ละไฟล์จะช่วยแก้ปัญหาเฉพาะได้

10. เข้าถึงพื้นที่ว่าง 15 กิกะไบต์สำหรับจัดเก็บไฟล์และเอกสาร

11. ความสามารถในการเชื่อมต่อกับ Google Docs ได้จากทุกที่ในโลก

12. ฟังก์ชั่นอื่นๆ ซึ่งเราจะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง

Google Docs (Google Documents): การลงทะเบียนและการอนุญาต

ในการเข้าถึงบริการ Google Docs เราจำเป็นต้องมีโปรไฟล์ในระบบ Google ทันทีที่เราสร้างบัญชีใหม่ เราจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือทั้งหมดของ Google และบริการเอกสารก็ไม่มีข้อยกเว้น ซึ่งหมายความว่าขั้นตอนการลงทะเบียนและการอนุญาตจะเป็นดังนี้:

1. ลงทะเบียนกับ Google และยืนยันโปรไฟล์ของคุณ ( หมายเลขโทรศัพท์, อีเมล).

http://docs.google.com/

วิธีที่สองในการเข้าถึงเอกสารคือการคลิก หน้ากูเกิลโดยไอคอนเครื่องหมาย (อยู่ที่มุมขวาบน) ให้ขยาย รายการทั้งหมดบริการต่างๆ (คลิก “เพิ่มเติม”) และเลือก “เอกสาร” ที่นี่

4. เมื่อเราเข้าไปใช้บริการเราจะเห็นคำทักทายของ Google และตรงนี้เราสามารถเลือกได้ “ รีวิวสั้นๆ» เพื่อการแนะนำระบบอย่างรวดเร็ว หากเราไม่สนใจเคล็ดลับ เราก็จะปิดหน้าต่างต้อนรับทันที

สำคัญ:หากคุณต้องสร้างบัญชี Google ใหม่ตั้งแต่ต้น และขั้นตอนนี้ทำให้คุณมีปัญหาหรือมีคำถาม โปรดดูคำแนะนำทีละขั้นตอนในการลงทะเบียนกับ Google ซึ่งเราได้อธิบายไว้ตอนต้นของบทความเกี่ยวกับ Gmail เชื่อมโยงไปยังบทความนี้และการลงทะเบียนทีละขั้นตอน:

http://site/gmail/

Google Docs (Google Documents): การสร้างเอกสาร/ไฟล์ใหม่

ไปที่ Google Docs เป็นครั้งแรกเราจะเห็น หน้าต่างว่างเปล่า, เพราะ ยังไม่ได้สร้างหรืออัพโหลดเอกสาร หากเราใช้บัญชี Google เก่าในการทำงาน ก็มีแนวโน้มว่ารายการไฟล์ล่าสุดที่เราเปิดก่อนหน้านี้จะปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่น:

หน้าต่างที่มีเอกสารล่าสุดมีลักษณะดังนี้:

และนี่คือหน้าต่างโปรไฟล์ใหม่ที่ว่างเปล่า:

1. เพื่อสร้าง ไฟล์ใหม่ในหมวดหมู่ "เอกสาร" (คล้ายกับไฟล์ MS Word) คุณต้องคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวก (+) ที่มุมขวาล่าง:

2. กำหนดชื่อให้กับไฟล์ใหม่ทันที เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ชื่อไฟล์ (เริ่มแรกเขียนว่า "เอกสารใหม่" ที่นี่) ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนเหนือแถบเครื่องมือ วางเคอร์เซอร์ในช่องนี้และเปลี่ยนชื่อเป็นชื่ออื่นได้ตามใจชอบ:

3. โปรดทราบว่าด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตปกติ การเปลี่ยนแปลงไฟล์ทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติบน Google Drive ตามที่เห็นได้จากข้อความ (เราเรียกว่าเอกสาร Site Rost):

สำคัญ:เมื่อสร้างไฟล์ใหม่ระบบจะสร้างให้อัตโนมัติ เอกสารใหม่ในโปรไฟล์ Google Drive ของคุณ นอกจากนี้ ไฟล์นี้ยังอยู่ในรายการ "เอกสารล่าสุด" ซึ่งเราได้กล่าวถึงข้างต้น ตอนนี้เมื่อเราเข้าสู่บริการ Google Docs เราจะเห็นไฟล์ที่เราเพิ่งสร้างขึ้นแล้ว

หากต้องการตรวจสอบการมีอยู่ของไฟล์ในพื้นที่เก็บข้อมูล Google Drive หากต้องการเปิดไฟล์นี้เพื่อดูหรือแสดงต่อผู้ใช้รายอื่นใน "คลาวด์" ของบริการ Drive คุณเพียงแค่คลิกลิงก์:

https://drive.google.com

Google Docs (Google Documents): การแก้ไขแก้ไขไฟล์

ตอนนี้ เพื่อให้แสดงอย่างชัดเจนในภาพหน้าจออย่างชัดเจนถึงวิธีการแก้ไข การจัดรูปแบบ และการแก้ไข เราจำเป็นต้องเพิ่มข้อความอย่างน้อยบางส่วนลงในเอกสาร "Site Rost" ใหม่ของเรา สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะคัดลอกข้อความเกริ่นนำเล็กๆ จากบทความนี้ และวางลงในเอกสารใหม่ของเรา:

หากต้องการคัดลอกและวางส่วนหนึ่งของข้อความ เราใช้ตัวเลือกคัดลอกและวางมาตรฐาน (Ctrl+C และ Ctrl+V)

มาวิเคราะห์สิ่งที่เราเห็นที่นี่:

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในไฟล์ของเราได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติ (ดูภาพหน้าจอด้านบน) และขนาดไฟล์ของเราก็เพิ่มขึ้นตามไปด้วย

การตรวจตัวสะกดได้ผล (คำและวลีที่ทำให้เกิดคำถามจะถูกขีดเส้นใต้ เช่นเดียวกับใน Word)

เมื่อคัดลอก รูปแบบการจัดรูปแบบทั้งหมด (ย่อหน้า การเยื้อง รายการ การจัดตำแหน่ง ฯลฯ) จะยังคงอยู่

ต่อไปเราสามารถเริ่มแก้ไขข้อความโดยใช้แถบเครื่องมือและฟังก์ชันเมนูที่นำเสนอ ที่จริงแล้วมันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะอธิบายกระบวนการโดยละเอียดว่ามันทำงานอย่างไรและที่นี่ ทุกอย่างเป็นระดับประถมศึกษาคุ้นเคย

อินเทอร์เฟซของบริการ Google Docs เกือบจะเหมือนกับ Microsoft Office ที่คุ้นเคย (Word, Excel, PowerPoint) และไม่ทำให้เกิดคำถามใด ๆ ภายในนี้ คำแนะนำทีละขั้นตอนเราจะอาศัยเฉพาะความแตกต่างและตัวเลือกเล็กน้อยที่มีอยู่ใน Google Dox เท่านั้นซึ่งไม่มีอยู่ใน Office แบบคลาสสิก

Google Docs (Google Documents): ประวัติการเปลี่ยนแปลงไฟล์

ลองจินตนาการว่าเรา (หรือบุคคลอื่น - ผู้เขียนร่วม เพื่อนร่วมงาน เจ้านาย) ทำการแก้ไขและเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่เราสร้างขึ้น บันทึกงาน และปิดเอกสาร หากต้องการดูการแก้ไขเหล่านี้ เราจำเป็นต้องมี:

1. ไปที่เมนู "ไฟล์"

2. เลือก “ดูประวัติการเปลี่ยนแปลง” (คีย์ผสม – Ctrl+Alt+Shift+H)

3. ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างการเปลี่ยนแปลงพิเศษจะโหลดขึ้นมา ซึ่งเราจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น:

4. ตอนนี้เรามาปรับการแสดงการเปลี่ยนแปลงโดยใช้บล็อกทางขวามือ "ลำดับเหตุการณ์ของการเปลี่ยนแปลง" และปุ่ม "รายละเอียดน้อยลง"/"รายละเอียดเพิ่มเติม":

5. โปรดทราบ! หากคุณเลือกการแก้ไขเฉพาะจาก "ลำดับเหตุการณ์..." คุณจะสามารถกู้คืนได้ พูดง่ายๆ ก็คือ เราสามารถคืนเอกสารให้เป็นรูปแบบดั้งเดิม ย้อนกลับไปสองสามขั้นตอน และดาวน์โหลดไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้เสมอ เช่น:

6. หากต้องการออกจากโหมด "ประวัติการเปลี่ยนแปลง" ให้คลิกลูกศร "ย้อนกลับ" ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบน (ซึ่งก่อนหน้านี้เรามีชื่อเอกสาร)

วิธีดาวน์โหลดไฟล์ Google Docs ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ไฟล์ทั้งหมดที่เราใช้งานใน Google เอกสารสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของเราได้ นอกจากนี้ปัญหานี้ยังสามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีต่างๆ!

ตัวเลือกที่ 1

ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชัน Drive สำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณและดำเนินการซิงโครไนซ์ เราได้กล่าวไปแล้วว่าไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในบริการ Google Drive Drive ซึ่งสามารถซิงโครไนซ์กับโฟลเดอร์ Google Drive บนคอมพิวเตอร์ของเราได้ (สิ่งที่อยู่ในโฟลเดอร์อยู่บนอินเทอร์เน็ต สิ่งที่อยู่บนอินเทอร์เน็ตจะอยู่ในโฟลเดอร์ ).

หากคุณสนใจตัวเลือกนี้ ให้ไปที่ลิงก์เพื่อดาวน์โหลดแอปพลิเคชันและทำตามคำแนะนำในการติดตั้ง ในระหว่างขั้นตอนการติดตั้ง คุณจะเห็นหลายรายการด้วย เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ที่คุณไม่ควรพลาด! ลิ้งค์ดาวน์โหลด:

https://www.google.com/drive/download/

ตัวเลือกหมายเลข 2

1. โดยตรงจากอินเทอร์เฟซ Google Docs ขณะที่ไฟล์ทำงานอยู่ ให้ไปที่เมนู "ไฟล์" - "ดาวน์โหลดเป็น..."

2. เลือกรูปแบบที่เราต้องการรับไฟล์จาก Documents ประเภทรูปแบบที่ใช้ได้:

ไมโครซอฟต์เวิร์ด (DOCX);

รูปแบบ OpenDocument (ODT);

ข้อความในรูปแบบ RTF;

เอกสาร PDF;

ข้อความในรูปแบบ TXT;

หน้าเว็บ (HTML, ไฟล์ ZIP);

3. หลังจากดาวน์โหลดไฟล์จาก Google Docs ไฟล์จะไปที่โฟลเดอร์ดาวน์โหลดของเบราว์เซอร์ของเรา (โดยค่าเริ่มต้นคือไดเร็กทอรี "ดาวน์โหลด" บนไดรฟ์ C:) เหล่านั้น. การดาวน์โหลดทำได้ผ่านฟังก์ชันการทำงานของเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องใช้ไคลเอนต์หรือโปรแกรมฝนตกหนักของบุคคลที่สาม!

หมายเหตุ: หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาไฟล์ที่ดาวน์โหลด คุณสามารถค้นหาได้จากเมนู "ดาวน์โหลด" ของเบราว์เซอร์ (คุณสามารถกดคีย์ผสม Ctrl+J เพื่อเปิดหน้าต่างนี้) หรือสามารถค้นหาไฟล์ได้ผ่านทาง ค้นหาวินโดวส์ตามชื่อของมัน

เข้าถึงการตั้งค่าใน Google เอกสาร

เพื่อให้บุคคลอื่นเปิดเอกสารของเราและแม้กระทั่งสามารถแก้ไขเอกสารได้ เราจำเป็นต้องตั้งค่าระบบการเข้าถึงไฟล์ ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

2. อย่าลืมคลิกตัวเลือก "เปิดใช้งานการเข้าถึงผ่านลิงก์" และเลือกตัวเลือกการเข้าถึงที่เราต้องการให้มีจากรายการแบบเลื่อนลง มี 3 ตัวเลือกให้เลือกที่นี่:

ความคิดเห็น (ใช้ตัวเลือกความคิดเห็น หากมีลิงก์ไปยังไฟล์ ผู้ใช้จะสามารถแสดงความคิดเห็นได้)

แก้ไข (ในกรณีนี้ ผู้ใช้ที่ติดตามลิงก์ไปยังไฟล์จะสามารถทำการแก้ไขเอกสารของเราเองได้ ซึ่งจะถูกบันทึกไว้ใน "ประวัติการเปลี่ยนแปลง")

3. เลือกประเภทการเข้าถึงที่เราสนใจ คลิกปุ่ม "คัดลอกลิงก์" ที่อยู่ติดกัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถคัดลอกลิงก์ด้วยตนเองจากบรรทัด URL ได้ ลิงก์ที่คัดลอกไปที่คลิปบอร์ดและวางลงในข้อความส่วนตัวถึงบุคคลที่เราต้องการแสดงเอกสารหรือให้โอกาสในการแก้ไขอย่างอิสระ

หากต้องการทำตามขั้นตอนให้เสร็จสิ้นและปิดการตั้งค่าการเข้าถึง ให้คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"

สำคัญ:แน่นอนว่าผู้อ่านสังเกตเห็นบรรทัด "ผู้คน" ซึ่งเราสามารถกำหนดค่าการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกันสำหรับอีเมลแต่ละฉบับได้ ในกรณีนี้ จดหมายที่เกี่ยวข้องพร้อมเอกสารแนบและข้อความของเราจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุไว้ที่นี่

ตัวอย่างเช่น เราจะป้อนอีเมลของผู้จัดการโครงการที่นี่ และตั้งค่าให้เขาสามารถแก้ไข/แก้ไขเอกสารได้ ต่อไป เราจะป้อนอีเมลของลูกค้าของเราหลายฉบับ และให้โอกาสพวกเขาแสดงความคิดเห็นในข้อความ สุดท้ายนี้ เราสามารถระบุอีเมลของเลขานุการเพื่อให้เขาสามารถดูเอกสารและพิมพ์ได้โดยไม่ต้องแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขไฟล์

นี่เป็นวิธีการตั้งค่าระบบการแบ่งปันสำหรับกลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกันในทางปฏิบัติ!

หมายเหตุ: โปรดทราบด้วยว่าเมื่อใด การปรับแต่งเข้าถึงผ่านทางอีเมล เราไม่จำเป็นต้องให้การเข้าถึงผ่านลิงก์! ค่อนข้างตรงกันข้าม หากเอกสารเป็นความลับเป็นพิเศษ ควรปิดการเข้าถึงผ่านลิงก์โดยตรง! และสามารถเชิญบุคคลเข้าร่วมโครงการได้ทางอีเมล์และส่วนตัวเท่านั้น

ตัวอย่างลิงก์เอกสาร Google เอกสารที่เราจะมอบให้กับผู้ใช้รายอื่นเพื่อให้สามารถเข้าถึงไฟล์ - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Google Documents) - ความคิดเห็น วิธีแสดงความคิดเห็น

การทำงานกับ Google เอกสารจะไม่สะดวกหากไม่มีตัวเลือกแสดงความคิดเห็น ด้วยความช่วยเหลือเมื่อแชร์ไฟล์ผู้จัดการโครงการสามารถแสดงความคิดเห็นในแต่ละส่วนของไฟล์ได้โดยไม่รบกวนการทำงานของเพื่อนร่วมงานหรือผู้ใต้บังคับบัญชา ความคิดเห็นตัวอย่าง:

หากต้องการแสดงความคิดเห็นคุณต้อง:

1. เข้าถึงความสามารถในการแสดงความคิดเห็นในไฟล์ ไม่ใช่แค่ดูไฟล์เท่านั้น เนื่องจากเราสร้างเอกสารนี้ขึ้นมาเอง ตัวเลือกในการแสดงความคิดเห็นและแม้กระทั่งการแก้ไขจึงมีให้สำหรับเราตามค่าเริ่มต้นในฐานะผู้เขียนเอกสาร

2. เลือกส่วนที่ต้องการในข้อความ (ตัวอักษร คำ บรรทัด ย่อหน้า ย่อหน้า ส่วน รูปภาพ) และทางด้านขวาของบรรทัดนี้ให้คลิกที่ไอคอน "เพิ่มความคิดเห็น"

3. ในบล็อกที่เปิดขึ้น เพียงป้อนความคิดเห็นของคุณจากแป้นพิมพ์แล้วคลิก "ความคิดเห็น"

4. นอกจากนี้ เรายังอาจตอบกลับความคิดเห็นจากบุคคลอื่นที่แชร์ไฟล์อีกด้วย หากคุณคลิกที่ความคิดเห็น ช่อง "ป้อนคำตอบของคุณ..." ที่ว่างเปล่าจะปรากฏขึ้นด้านล่าง และปุ่ม "แก้ไขคำถามแล้ว" ก็จะสามารถใช้ได้เช่นกัน

5. หากเราต้องการเปลี่ยนความคิดเห็นของเราหรือลบออก เราจะใช้ไอคอนจุดไข่ปลาแนวตั้งทางด้านขวาของปุ่ม "แก้ไขคำถามแล้ว" เมื่อคุณคลิกที่จุดไข่ปลา ตัวเลือก "เปลี่ยน" และ "ลบ" จะปรากฏขึ้น

6. คุณสามารถดูรายการความคิดเห็นทั้งหมดในไฟล์ รวมถึงประวัติการตอบกลับความคิดเห็นได้โดยใช้ปุ่ม "ความคิดเห็น" ซึ่งอยู่ถัดจากตัวเลือก "การตั้งค่าการเข้าถึง"

7. หลังจากทำงานกับไฟล์ใดไฟล์หนึ่งแล้ว เราสามารถเข้าถึงรายการเอกสารทั้งหมดได้หากเราคลิกที่ไอคอนรายการที่มุมซ้ายบน:

ความหมายเชิงปฏิบัติ

คุณค่าในทางปฏิบัติของขั้นตอนและการดำเนินงานที่อธิบายไว้ข้างต้นอยู่ที่การแบ่งปันและการแก้ไขเอกสารบางส่วน

อย่างไรก็ตามเทรนเนอร์หลายรายที่ให้บริการออนไลน์ผ่านอินเทอร์เน็ตใช้หลักการเดียวกันในการสอนและตรวจการบ้าน นักเรียนทำงานเสร็จแล้ว เปิดการเข้าถึงเอกสารให้โค้ช และจัดเตรียมลิงก์ในรายงาน จากนั้นโค้ชจะอ่านและแสดงความคิดเห็น และทำการแก้ไข

กรณีที่สองคือเราต้องการกลุ่มผู้เชี่ยวชาญของบริษัทเพื่อทำงานกับข้อความ ในการดำเนินการนี้ คุณต้อง: อัปโหลดไฟล์ไปยัง Google เอกสาร และส่งลิงก์ไปยังเพื่อนร่วมงานเพื่อทำการแก้ไขและแสดงความคิดเห็น

ทันทีที่งานเสร็จสิ้น เราจะสามารถเปิดเอกสารที่แก้ไขแล้วโดยใช้ลิงก์เดียวกัน และติดตามการเปลี่ยนแปลง/แก้ไข และความคิดเห็นทั้งหมดได้ นอกจากนี้ เราสามารถแก้ไขรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ และดาวน์โหลดไฟล์ที่เสร็จแล้วลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ พิมพ์ลงบนกระดาษ หรือบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ของ Google Drive นั่นเป็นวิธีที่ง่ายและเรียบง่าย!

Google เอกสาร (Google ชีต): วิธีทำงานกับตาราง

ตอนนี้เราเลิกใช้เอกสาร Word และทำความคุ้นเคยกับ Google สเปรดชีต (analog โปรแกรมสำนักงานเอ็มเอส เอ็กเซล) เพื่อไปอย่างรวดเร็ว หน้าแรกบริการ Google เอกสารใช้ลิงก์:

https://docs.google.com/document/

คุณจะเห็นได้ทันทีว่าในเอกสารล่าสุด มีไฟล์บางไฟล์ปรากฏแล้วซึ่งเคยดูหรือสร้างไว้ก่อนหน้านี้ แต่ก่อนอื่นเราจะสนใจ MENU:

หากต้องการขยายเมนู คุณจะต้องคลิกที่ไอคอนรายการ ในบล็อกเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือกรายการ "ตาราง"

การดำเนินการเพิ่มเติมทั้งหมดใน Google ชีตจะคล้ายกับวิธีที่เราทำงานกับ Google เอกสาร ตัวอย่างเช่น:

1. หากต้องการสร้างตาราง คุณต้องคลิกไอคอนเครื่องหมายบวกที่มุมขวาล่างอีกครั้ง

2. อินเทอร์เฟซ Tables ทำให้เรานึกถึง Office Excel โดยมีข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือมีตัวเลือก "ความคิดเห็น", "ดาวน์โหลดไฟล์", "ประวัติการเปลี่ยนแปลง", "การตั้งค่าการเข้าถึง" รวมถึงฟังก์ชันอื่น ๆ ที่มีลักษณะเฉพาะของ Google เอกสาร

พูดง่ายๆ ก็คือ การดำเนินการทั้งหมดที่เราทำในเอกสารสามารถทำได้อย่างง่ายดายในชีต โดยปกติแล้วตารางก็มีให้เช่นกัน:

การคำนวณอัตโนมัติโดยใช้สูตรที่ระบุ

กราฟ แผนภูมิภาพ ตัวกรอง และฟังก์ชัน

การดำเนินการทางคณิตศาสตร์ทั้งหมดดำเนินการทางออนไลน์

การตั้งค่าสำหรับแต่ละเซลล์ ตัวเลือกเอาต์พุตข้อมูล

ตัวเลือกสำหรับการคัดลอก ตัด วาง พิมพ์ นำเข้า/ส่งออกข้อมูล

ฟังก์ชั่นอื่น ๆ ที่เราจะไม่พูดถึงที่นี่

หมายเหตุ: สามารถรวมไฟล์จากชีตและ Google เอกสารเข้าด้วยกันได้หากต้องการ ไฟล์ที่แชร์คัดลอกและบูรณาการอย่างอิสระทั้งภายในและภายนอก Google เอกสาร ตัวอย่างเช่น เราสามารถสร้างเอกสารหรือตารางบางส่วน แล้วแทรกลงในเว็บไซต์ส่วนตัวของเราเพื่อให้ผู้ใช้เห็น!

วิธีเผยแพร่ Google เอกสาร (ชีต ข้อความ การนำเสนอ) บนอินเทอร์เน็ต

ลองจินตนาการว่าเรามี ไฟล์ข้อความหรือตารางที่ต้องแสดงต่อผู้อ่านเว็บไซต์ ฟอรั่ม บล็อก ร้านค้าออนไลน์ของเรา ในการดำเนินการนี้ คุณต้องการโดยตรงจากเอกสาร/ตาราง/งานนำเสนอ:

1. ไปที่เมนู “ไฟล์”

3. ในบล็อกที่เปิดขึ้น เราสามารถเลือกวิธีการเผยแพร่ที่ต้องการได้ – ลิงก์หรือฝัง

4. ในแท็บ "ลิงก์" เรายังมีสิทธิ์เข้าถึงตัวเลือกว่าเราจะเผยแพร่บนอินเทอร์เน็ตในรูปแบบใดและในรูปแบบใด ตัวอย่างเช่น นี่อาจเป็นเอกสารทั้งหมดหรือเฉพาะแผ่นงานแต่ละแผ่น (หากเรากำลังพูดถึงตาราง) เราสามารถให้ลิงก์ไปยัง ไฟล์ DOCX, XLSX, PDF, ODT, หน้าเว็บ, TSV, รูปแบบ CSV และอื่นๆ

5. บนแท็บ "ฝัง" ให้เลือกในทำนองเดียวกันว่าจะเป็นเอกสารทั้งหมดหรือเพียงบางส่วน นอกจากนี้ เรายังสามารถปรับการตั้งค่าของเนื้อหาที่เผยแพร่ ความสามารถได้ อัปเดตอัตโนมัติเมื่อเปลี่ยนไฟล์ใน Google Docs

Google Docs (Google Presentations): วิธีทำงานกับการนำเสนอ

เครื่องมืออีกอย่างหนึ่งของบริการ Google Dox คือการนำเสนอซึ่งคล้ายคลึงกับ โปรแกรมไมโครซอฟต์พาวเวอร์พอยท์ หากต้องการเปิดเครื่องมือการนำเสนอ คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้อีกครั้ง:

1. กลับสู่ Google เอกสารหลัก

2. ขยายเมนูหลัก (ซ่อนอยู่ทางด้านซ้าย)

3. ค้นหารายการ "การนำเสนอ" ในเมนูแล้วเปิดใช้งาน

4. สร้างไฟล์ใหม่โดยคลิกที่ไอคอน “PLUS” ซึ่งมีการพูดคุยกันที่นี่มากกว่าหนึ่งครั้ง

5. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น การนำเสนอใหม่เราสามารถไปทำงานได้

เราจะไม่อธิบายคุณสมบัติของการทำงานกับการนำเสนอในบทความนี้เนื่องจากการนำเสนอดังกล่าวใช้พื้นที่และเวลาค่อนข้างมากสำหรับผู้อ่านของเรา หลักการพื้นฐานที่นี่คล้ายกับการทำงานใน PowerPoint โดยมีข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือบริการนี้มีตัวเลือกต่าง ๆ ตามแบบฉบับของเครื่องมือ Google Docs ด้วย

ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่าง "การนำเสนอ" และชีตหรือเอกสารคือความสามารถในการเปิดและดูลำดับของเฟรมที่สร้างขึ้น ตัวเลือกนี้เรียกว่า "รับชม" และอยู่ถัดจากปุ่ม "ความคิดเห็น":

สรุปคำไม่กี่คำ (ผลงาน)

นี่เป็นการสรุปการตรวจสอบฟังก์ชันการทำงานของบริการ Google เอกสาร โดยปกติแล้วบริการแต่ละอย่างจะมีคุณสมบัติและการตั้งค่าของตัวเองซึ่งผู้อ่านจะคุ้นเคยด้วยตนเองในระหว่างกระบวนการทำงาน

ในขั้นตอนนี้ สิ่งสำคัญสำหรับผู้เริ่มต้นคือการเข้าใจว่า Google Dox สะดวก ง่ายดาย และใช้งานได้จริง! เมื่อใช้บริการนี้ คุณไม่เพียงแต่สามารถจัดเก็บไฟล์ของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึง:

ตั้งค่าการแชร์

ดำเนินงานทั่วไปด้วยไฟล์เดียว

สร้างส่วนแทรกข้อมูลสำหรับเว็บไซต์ของคุณ

พัฒนาและใช้ข้อมูลและสื่อกราฟิกบนเว็บไซต์

จัดทำและจัดระเบียบการบำรุงรักษาเอกสารการรายงานสำหรับบริษัทหรือองค์กร (โดยมีแผนก พื้นที่ และบริการต่างๆ มีส่วนร่วมในงาน)

ดำเนินการฝึกอบรมจากระยะไกลด้วยการตรวจสอบการบ้าน

แก้ปัญหาเกือบทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับเอกสารและการนำเสนอ!

หากคุณมีคำถามหรือปัญหาใดๆ เราขอแนะนำให้คุณเปิด “ความช่วยเหลือ” (อยู่ใน เมนูด้านบนอินเทอร์เฟซ) ซึ่งมีอยู่ในบริการทั้งหมดของ Google ความช่วยเหลือประกอบด้วยข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการทำงานของระบบและคุณลักษณะของบริการ Google เอกสาร

คุณต้องการทราบวิธีหารายได้ออนไลน์ 50,000 ต่อเดือนหรือไม่?
ชมวิดีโอสัมภาษณ์ของฉันกับ Igor Krestinin
=>> .

Googleหมอออนไลน์ วิธีสร้าง Google เอกสาร

สวัสดีผู้อ่านบล็อก Andrey Khvostov กำลังติดต่ออยู่ เพื่อการจัดการที่ประสบความสำเร็จคุณต้องใช้ บริการออนไลน์การถ่ายโอนข้อมูล

และหากคุณดำเนินการหรือเข้าร่วมในหลักสูตรการฝึกอบรม จะสะดวกในการแบ่งปันข้อมูลรายงานงานที่ทำในบริการ Google Docs หรือตามชื่อย่อของบริการ - Google Doc อ่านเกี่ยวกับผู้ที่คิดค้นบริการเหล่านี้ในบทความเกี่ยวกับผู้ก่อตั้ง Google

การจัดเก็บเมฆข้อมูลอ้างอิงจาก Google Dox

เทคโนโลยีคลาวด์ขึ้นอยู่กับความสามารถในการจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลโดยใช้เครื่องมือเซิร์ฟเวอร์ และการคำนวณสามารถดูได้ภายในหน้าต่างเบราว์เซอร์

หนึ่งในบริการดังกล่าวที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Google Docs . ด้วยความช่วยเหลือทำให้สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารได้

นี่คือสำนักงานประเภทหนึ่งบนเครือข่าย ในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสาร Word ออนไลน์ได้ นอกจากนี้ยังสามารถแก้ไขเอกสารออนไลน์ และทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่นทางออนไลน์ได้

นี่คือโปรแกรมที่ทำงานภายในเว็บเบราว์เซอร์ และไม่จำเป็นต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

การสร้างเอกสารบนอินเทอร์เน็ต

การใช้ Google Doc สามารถสร้างเอกสารคำออนไลน์ เอกสารสำนักงานขั้นพื้นฐานได้ ตามปกติหรือใช้เทมเพลตประยุกต์ทั้งหมดที่รู้จักจาก โปรแกรมเวิร์ดการดำเนินงาน

รวมถึงการใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย การจัดเรียงข้อมูลตามคอลัมน์ การสร้างตาราง การแทรกรูปภาพ การเขียนความคิดเห็น การใช้สูตร แบบอักษรต่างๆ และทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับเอกสารออฟฟิศ

Google เอกสารออนไลน์ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานกับรูปแบบไฟล์ยอดนิยมทุกรูปแบบ นอกจากนี้แอปพลิเคชั่นนี้ยังรองรับรูปแบบ MS Office มาตรฐานอีกด้วย

• เดสก์ท็อปใน Google Doc คล้ายกับ Word

คล้ายกับไอคอนแถบเครื่องมือ Word สามารถแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกับผู้ใช้ต่างๆ บนเครือข่ายได้

• คำนิยามสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสาร

• ข้อต่อการเปลี่ยนเอกสารกับบุคคลอื่นทางออนไลน์

คุณสามารถดูและแก้ไขเอกสารไปพร้อมกับผู้อื่นได้ ในขณะเดียวกัน งานของคุณจะปลอดภัย และข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย

• ออนไลน์-สำนักงานสามารถเข้าถึงได้จากทุกส่วนของโลก

คุณเพียงแค่ต้องมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต คุณสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้ทุกที่ทุกเวลาที่คุณต้องการ เนื่องจากเอกสาร Google พร้อมใช้งานออนไลน์ นั่นคือ ทุกที่และทุกเวลาที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

• ของคุณข้อมูลมีความปลอดภัยและงานได้รับการบันทึกไว้

คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลของคุณทางออนไลน์ได้ ข้อมูลนั้นจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ ฮาร์ดไดรฟ์หรือไฟฟ้าดับ

• การเก็บรักษาและสำเนาการส่งออก

คุณสามารถบันทึกเอกสารลงในพีซีของคุณในรูปแบบต่างๆ

• องค์กรเอกสารของพวกเขา

คุณสามารถค้นหาเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายและจัดระเบียบเป็นโฟลเดอร์ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ เช่นเดียวกับเอกสาร Google ของคุณเองซึ่งมีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ คุณยังสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงเอกสารแก่ผู้อื่นได้

• สิ่งตีพิมพ์งานของคุณเป็นหน้าเว็บ

• เข้าถึงเพื่อตัวคุณเองหรือทุกคน

คุณสามารถเผยแพร่เอกสารของคุณโดยสามารถเข้าถึงคนทั้งโลก เฉพาะผู้ใช้บางรายและเฉพาะตัวคุณเองเท่านั้น (ถอนตัวจากการตีพิมพ์ได้ตลอดเวลา)

• โอนย้ายเอกสารของคุณไปที่บล็อก

หลังจากสร้างเอกสารแล้ว คุณสามารถโพสต์ลงในบล็อกของคุณได้ และนั่นไม่ใช่ทั้งหมด คุณสมบัติที่มีประโยชน์ Google เอกสาร

เริ่มที่จะทำงานร่วมกับGoogleเอกสาร

ก่อนอื่นมาลงทะเบียนเพื่อใช้บริการของ Google กันก่อน

Googleการลงทะเบียนด็อกซ์

หากต้องการเข้าถึงบริการ คุณต้องลงทะเบียนก่อน เปิด Google แล้วเลือก "เข้าสู่ระบบ" ที่ด้านบน หน้าอื่นจะเปิดขึ้นซึ่งคุณจะต้องคลิกที่ลิงก์ "สร้าง"

คุณจะเห็นแบบฟอร์มการลงทะเบียน
ที่นี่คุณจะต้องกรอกข้อมูลในช่องที่เสนออย่างระมัดระวังและบันทึกข้อมูลการลงทะเบียนของคุณไว้ในที่ปลอดภัย

Googleการเข้าด็อกซ์

เรารู้แล้วว่าเอกสาร Google คืออะไร คุณสามารถป้อนได้โดยเข้าไป แถบที่อยู่ที่อยู่เบราว์เซอร์ของหน้า Google และคลิก "เข้าสู่ระบบ"

ในการเข้าสู่ระบบ คุณต้องป้อนข้อมูลบัญชีของคุณที่คุณให้ไว้ระหว่างการลงทะเบียน

คุณสามารถเข้าสู่ระบบ Google Doc ได้โดยคลิกปุ่ม "บริการ" แท็บจะเปิดขึ้นเมื่อเราคลิก "ดิสก์"

ดิสก์เปิดขึ้น ที่นั่นเราคลิกปุ่ม "สร้าง" และในแท็บที่เปิดขึ้น ให้เลือก Google เอกสาร

ยังไงสร้างเอกสารใน Google Docsการสร้างเอกสารข้อความออนไลน์ใหม่

ในการสร้างเอกสารข้อความออนไลน์ คุณต้องไปที่หน้าหลักของ Google ซึ่งอยู่ที่ www.google.ru และที่ด้านบนขวา คุณต้องคลิกที่ช่อง บริการ/เพิ่มเติม/บริการอื่นๆ ของ Google

ในแท็บที่เปิดขึ้น ให้เลือกส่วน "สำหรับบ้านและที่ทำงาน" เลือก "เอกสาร" ที่นั่น คุณจะเห็นหน้า Google เอกสารของคุณ
แน่นอนว่าหากคุณเพิ่งสร้างมันขึ้นมา บัญชีจะไม่มีเอกสารอยู่ในนั้น ดังนั้นคุณควรสร้างเอกสารใหม่ คลิกไอคอนเครื่องหมายบวก ซึ่งเป็นปุ่มที่มุมขวาล่าง

เอกสารข้อความใหม่จะเปิดขึ้นและคุณสามารถสร้างได้ มันถูกสร้างขึ้นในลักษณะเดียวกับใน Microsoft office ออฟไลน์ที่เราคุ้นเคย

เราป้อนข้อความโดยใช้วิธีการคัดลอกและวางแบบเดียวกันซึ่งมีอยู่ในเมนู "แก้ไข" คุณยังสามารถใช้คีย์ผสมที่คุ้นเคยเช่น: Ctrl+C, Ctrl+V

หากต้องการจัดรูปแบบข้อความที่พิมพ์ คุณสามารถใช้อินเทอร์เฟซออนไลน์ของ Google Docs

นอกจากนี้ บริการนี้ยังมีความสามารถในการตรวจตัวสะกดอีกด้วย คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพื่อเปิดใช้งาน ฟังก์ชันนี้จะใช้งานได้ทันที

คำที่ไม่ถูกต้องทั้งหมดจะถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นประสีแดง คุณต้องเปิดเพื่อดูคำที่สามารถแทนที่ได้ เมนูบริบทที่คำที่ขีดเส้นใต้และเลือกคำที่คุณต้องการ

การแปลข้อความอัตโนมัติ

ก็ยังน่าสนใจที่จะมี การแปลอัตโนมัติเอกสารที่สร้างขึ้น หากต้องการเปิดใช้งาน คุณต้องเลือก "เครื่องมือ" และ "แปลเอกสาร" จากเมนู

กล่องโต้ตอบชื่อ "การแปลเอกสาร" จะเปิดขึ้นโดยคุณต้องป้อนชื่อเอกสารที่จะแปลและเลือกการแปลที่ต้องการ แน่นอนว่าคุณไม่ควรคาดหวังผลลัพธ์ที่สูงจากการแปลนี้

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถคืนเอกสารของคุณไปยังสถานะใดสถานะหนึ่งในระหว่างกระบวนการสร้างได้ คุณสามารถดูประวัติการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำใน "ไฟล์" / "ดูประวัติการเปลี่ยนแปลง"

ข้อดีที่สำคัญประการหนึ่งของบริการดังกล่าวคือคุณสามารถทำงานร่วมกันได้ในเอกสารเดียว คุณสามารถอนุญาตให้ผู้เขียนคนอื่นดูและแก้ไขเอกสารของคุณได้

เพื่อให้ การเข้าถึงทั่วไปหรือให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ที่กำลังแก้ไขแก่บางคนเท่านั้น คลิกที่ "ให้สิทธิ์เข้าถึง" ปุ่มนี้อยู่ที่มุมขวาบน

กล่องโต้ตอบชื่อ "การตั้งค่าการแชร์" จะเปิดขึ้น โดยใช้ส่วนควบคุมที่คุณสามารถกำหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารที่คุณต้องการแก้ไขได้

คุณสามารถส่งเอกสารที่คุณกำลังสร้างเป็นไฟล์แนบในอีเมลได้ คลิก "ไฟล์" จากเมนู จากนั้นคลิก "แนบกับอีเมล"

คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่เรียกว่า "การส่งข้อความ" ซึ่งคุณจะต้องเขียนที่อยู่อีเมลและข้อความของผู้รับ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถอัปโหลดเอกสารของคุณซึ่งสร้างบนพีซีของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการได้ แน่นอนว่าสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลังโดยใช้ระบบออนไลน์นี้

กำลังดาวน์โหลดเอกสารใน Google Doc

หากต้องการดาวน์โหลดเอกสารที่สร้างบนพีซีของคุณ ให้ไปที่ส่วนตัวของคุณ หน้า http docs google com แล้วคลิก "ดาวน์โหลด" ปุ่มนี้จะอยู่ที่ด้านซ้ายบนของหน้า

เมนูอื่นจะเปิดขึ้นโดยคุณต้องคลิก "ไฟล์" ถัดไปคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่คุณเลือกไฟล์ที่จะดาวน์โหลด

ในหน้าต่างถัดไป ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก "แปลงเอกสาร งานนำเสนอ ฯลฯ เป็นรูปแบบ Google Docs" นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้คุณสามารถทำการแก้ไขและเปลี่ยนแปลงไฟล์ของคุณเพิ่มเติมได้

คุณสามารถดูไฟล์ที่สร้างและอัปโหลดทั้งหมดใน Google เอกสารของคุณ ในการจัดระเบียบ ลบ เปลี่ยนชื่อไฟล์ คุณต้องใช้คำสั่งจากเมนูบริบท

นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดเอกสาร Google Docs ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้
แน่นอน นอกเหนือจากการที่คุณใช้ไฟล์ที่สร้างขึ้นโดยใช้บริการออนไลน์แล้ว คุณยังสามารถดาวน์โหลด Google เอกสารไปยังพีซีในพื้นที่ของคุณเพื่อแก้ไขในภายหลังได้ โหมดกูเกิลเอกสารออฟไลน์

ทำไมคุณต้องใช้คำสั่ง “File” / “Download As”

นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับเอกสารข้อความ Google Docs ในตอนนี้ หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถรับได้จากส่วนช่วยเหลือ คุณสามารถขอความช่วยเหลือได้โดยใช้คำสั่ง "ช่วยเหลือ"

โต๊ะGoogle Dox

เริ่มต้นด้วยการเรียนรู้หลักการพื้นฐานของวิธีการทำงานของ Google Spreadsheets
เพื่อสร้าง ตารางใหม่คุณต้องคลิก "สร้าง" ในหน้าหลักของ Google Docs จากนั้นเมนูอื่นจะปรากฏขึ้นจากนั้นคุณต้องเลือก "ตาราง"

คุณจะเห็นแท็บที่เปิดอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณซึ่งมีตารางว่างทันที

เช่นเดียวกับใน MS Excel เพื่อเริ่มป้อนสูตร คุณต้องป้อนตัวดำเนินการกำหนด (เครื่องหมาย “=”) หากต้องการระบุลิงก์ไปยังเนื้อหาของเซลล์อื่นคุณสามารถใช้เมาส์ได้โดยคลิกที่เซลล์ที่ต้องการ

ในการสร้างสูตรที่ต้องการ คุณต้องใช้ตัวดำเนินการคำนวณ: (+), (-) และอื่นๆ เมื่อคุณป้อนสูตรเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม “Enter”

ไฟล์ PDFไฟล์ออนไลน์ผ่าน Google Doc

นอกจากนี้บริการ “คลาวด์” นี้ยังให้โอกาสในการสร้างสรรค์อีกด้วย เอกสาร PDFออนไลน์ นี่อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและ วิธีที่รวดเร็วการสร้างเอกสารดังกล่าว

ตามปกติ ให้เลือก “เอกสาร” ในหน้าต่างด้านขวา คลิก “สร้าง” ในหน้าต่างด้านซ้ายบน แล้วดำเนินการสร้างเอกสารต่อ เราแทรกรูปภาพและเขียนข้อความ

เลือก “พิมพ์” และพิมพ์เป็น PDF แล้วคลิกที่ปุ่ม “พิมพ์” เล็กๆ ที่อยู่ทางด้านขวา เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารและตั้งชื่อ

อย่างที่คุณเห็น การสร้าง Google Documents ทั้งหมดนั้นง่ายมาก และที่สำคัญที่สุดคือสะดวก

คล้ายกับ Google เอกสาร

ไม่นานมานี้ในปีนี้ Mail.ru ได้เปิดตัวโปรแกรมแก้ไขออนไลน์เวอร์ชันเบต้าใหม่ เอกสารข้อความซึ่งทำงานบนพื้นฐานของบริการจัดเก็บไฟล์ Mail.ru Cloud ใครจะรู้ บางทีโซลูชันนี้อาจเป็นแอนะล็อกที่ดีของ Google Docs

Google Docs. วีดีโอ

ชมวิดีโอข้อมูลพันธมิตรทางธุรกิจของฉันเกี่ยวกับการทำงานกับ Google เอกสาร

ป.ล.ฉันกำลังแนบภาพหน้าจอของฉัน และฉันขอเตือนคุณว่าใครๆ ก็สามารถสร้างรายได้ด้วยวิธีนี้ แม้แต่มือใหม่ก็ตาม! สิ่งสำคัญคือการทำอย่างถูกต้องซึ่งหมายถึงการเรียนรู้จากผู้ที่ทำเงินอยู่แล้วนั่นคือจากผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจอินเทอร์เน็ต

คุณต้องการที่จะรู้ว่าผู้เริ่มต้นทำผิดพลาดอะไร?


99% ของผู้เริ่มต้นทำผิดพลาดและล้มเหลวในการทำธุรกิจและสร้างรายได้บนอินเทอร์เน็ต! ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ทำผิดซ้ำอีก - “3 + 1 ข้อผิดพลาดมือใหม่ที่ฆ่าผลลัพธ์”.

คุณต้องการเงินด่วนไหม?


ดาวน์โหลดฟรี: “ TOP – 5 วิธีในการสร้างรายได้ออนไลน์”. 5 วิธีที่ดีที่สุดทำเงินบนอินเทอร์เน็ตซึ่งรับประกันว่าจะทำให้คุณได้รับผลลัพธ์ 1,000 รูเบิลต่อวันหรือมากกว่านั้น

Google ดูแลผู้ใช้ด้วยการรวมโปรแกรมแก้ไขข้อความ MS Word เข้ากับบริการ Google Drive

ผลลัพธ์ที่ได้คือโปรแกรมแก้ไขข้อความฟรีที่ดี “ในระบบคลาวด์” ซึ่งคุณไม่เพียงแต่สามารถพิมพ์ แก้ไข พิมพ์รายงานหรือเอกสารอื่นๆ เท่านั้น แต่ยังส่งได้ทันทีอีกด้วย นี่คือเอกสาร Google เอกสาร

เหตุใดฉันจึงเขียนว่า: “Google ดูแลผู้ใช้ของตน” ใช่ ใช่ Google ให้บริการเฉพาะกับผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ของตนเองหรือมีบัญชีเป็นของตัวเองเท่านั้น ตู้ไปรษณีย์บน gmail.com บางอย่างเช่นนี้ Nadezda @ gmail.com

หากคุณไม่มีบัญชีอีเมลบน Google ให้สร้างบัญชีใหม่ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านที่เหมาะสมสำหรับอีเมลของคุณ

ฉันเขียนทุกอย่างไว้ด้านล่างสำหรับผู้ที่มี (หรือจะมี) บัญชี Google ของตนเอง

1. คุณสามารถทำอะไรได้บ้างใน Google เอกสาร

เอกสาร Google ออนไลน์มีฟังก์ชันการทำงานเกือบจะเหมือนกับใน Word ในเครื่องทั่วไปจาก Microsoft (MS Word) กล่าวคือ:

• ความคล่องตัวของ Google Dox มีประโยชน์สำหรับผู้ที่เคลื่อนย้ายและทำงานกับเอกสารในตำแหน่งที่สะดวกและมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณสามารถทำงานกับเอกสารต่อไปได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็ตาม
• ต้องการสร้างเอกสารตั้งแต่เริ่มต้นหรือไม่? อย่างง่ายดาย! นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดได้ตามปกติ เอกสารเวิร์ดจากคอมพิวเตอร์ของคุณและแก้ไข
• เอกสารจะถูกอัปโหลดไปยัง Google Dox ใน รูปแบบ HTML, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf
• คุณสามารถทำงานเป็นทีมในเอกสารได้ เพียงส่งลิงก์ไปยังเอกสารให้เพื่อนร่วมงาน
• การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสารจะถูกบันทึกไว้ และในกรณีที่ไม่คาดคิด เช่น เมื่อ “แมวเดินข้ามแป้นพิมพ์” คุณสามารถ “ย้อนกลับ” เพื่อ รุ่นก่อนหน้าเอกสาร.
• คุณสามารถทำงานกับเอกสาร Google เอกสารบนอุปกรณ์ Android และ iOS ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องติดตั้งสิ่งที่เหมาะสม สมัครฟรี“Google เอกสาร” ถึงคุณ อุปกรณ์แอนดรอยด์หรือ iOS

2. เครื่องมือ Google เอกสารสำหรับการทำงานกับข้อความ

สิ่งแรกที่ควรทราบคือความสามารถในการเขียนข้อความ บางทีนี่อาจเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือที่ให้คุณทำงานกับข้อความได้:

• สี,
• ขนาด,
• แบบอักษร,
• การจัดตำแหน่ง,
• การจัดรูปแบบ,
• การตรวจตัวสะกด
• การแทรกตาราง ตัวเลข
• และโอกาสของ "เด็กๆ"

3. วิธีสร้างเอกสาร Google

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับข้อความ คุณควรเขียนหรือดาวน์โหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ มาลองสร้างเอกสารใหม่ตามที่พวกเขาพูดว่า "ตั้งแต่เริ่มต้น" ดังนั้นสามารถทำได้ดังนี้

กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ

2) คลิกที่ปุ่ม "สร้าง" ที่อยู่ทางด้านซ้าย เมนูแนวตั้ง(หมายเลข 1 ในรูปที่ 1) หลังจากนั้นรายการจะปรากฏขึ้นซึ่งเราเลือกเอกสาร Google (เอกสาร)

สามารถทำได้โดยใช้ปุ่ม Shift + t

ข้าว. 1. ใน Google Drive ให้ค้นหา GoogleDocument แล้วสร้างมันขึ้นมา

หลังจากที่คุณป้อนข้อความ คุณสามารถจัดลักษณะหรือ “หวี” ได้ เริ่มต้นด้วยสไตล์ เราได้รับเชิญให้จัดรูปแบบข้อความของเราเป็นข้อความปกติ โดยมีส่วนหัวและแม้แต่สร้างสารบัญ

หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งใด ๆ ในข้อความหรือเลือกส่วนใดส่วนหนึ่งของข้อความจากนั้นในหน้าต่างที่มีหมายเลข 1 ในรูป 2 สไตล์ที่ตรงกับข้อความที่ทำเครื่องหมายไว้จะปรากฏขึ้นทันที

ข้าว. 2. วิธีเปลี่ยนรูปแบบข้อความ: ข้อความธรรมดา หัวเรื่อง คำบรรยาย ฯลฯ

ในรูป 2 ข้อความ “ลงโทษฉันด้วยการดูถูก” ถูกไฮไลต์และในหน้าต่าง 1 ในรูป 2 คุณจะเห็นว่านี่คือ "ข้อความธรรมดา"

ในการสร้างชื่อเอกสารคุณต้องเลือกข้อความที่เกี่ยวข้องและคลิกที่ "ชื่อเรื่อง" (หมายเลข 3 ในรูปที่ 2) ซึ่งจะมีแบบอักษรที่ใหญ่ที่สุด โดยปกติจะเป็นชื่อหนังสือหรือโครงการ

บทต่อไปนี้สามารถทำได้ในข้อความ:
หัวข้อ 1 – หมายเลข 5 ในรูป 2,
หัวเรื่อง 2 – หมายเลข 6 ในรูป 2, ตัวอักษรเล็กกว่าหัวเรื่อง 1,
หัวเรื่อง 3 – หมายเลข 7 ในรูป 2 อักษรเล็กกว่าหัวเรื่อง 2

นอกจากส่วนหัวแล้ว อาจมีส่วนหัวย่อย - หมายเลข 4 ในรูป. 2.

5. สารบัญอัตโนมัติ

1) หลังจากที่ข้อความถูกมาร์กอัปโดยใช้สไตล์ข้างต้น (หัวข้อ 1, หัวข้อ 2 ฯลฯ) คุณสามารถสร้างสารบัญสำหรับทั้งเอกสารได้

2) วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่จะสารบัญ โดยปกตินี่คือจุดเริ่มต้นของข้อความ
3) ไปที่เมนู "แทรก" (หมายเลข 8 ในรูปที่ 2)
4) ที่นั่นเราเลือกรายการเมนูสุดท้าย – “สารบัญ”

สิ่งนี้จะสร้างสารบัญสำหรับข้อความโดยอัตโนมัติ

6. เลือกแบบอักษรข้อความ

แบบอักษรถูกสร้างขึ้นโดยนักออกแบบและมีใบอนุญาตเฉพาะ คุณไม่สามารถเพิ่มเป็นภาษารัสเซียได้ซึ่งถือเป็นการละเมิดลิขสิทธิ์ ดังนั้นในบริการ Google Dox จึงมีตัวเลือกแบบอักษรฟรีที่บริการมีสิทธิ์ใช้งาน

ข้าว. 3. วิธีเปลี่ยนแบบอักษรใน Google Docs

หากต้องการเลือกแบบอักษร ให้เลือกข้อความ (หมายเลข 1 ในรูปที่ 3) จากนั้นคลิกที่รายการที่มีแบบอักษร (หมายเลข 2 ในรูปที่ 3) และเลือกแบบอักษรที่คุณต้องการ (เช่นหมายเลข 3 ในรูปที่ 3)

อะไรอยู่ในรูป.. 3 เครื่องหมายถูกถัดจากแบบอักษร Arial หมายความว่าข้อความที่เลือก (หมายเลข 1 ในรูปที่ 3) ถูกพิมพ์ในแบบอักษรเฉพาะนี้

เพียงคลิกที่ใดก็ได้ในข้อความของคุณ จากนั้นแถบเครื่องมือ Google เอกสาร (หมายเลข 2 ในรูปที่ 3) จะบอกทุกอย่างเกี่ยวกับข้อความนี้ เช่น แบบอักษรที่มี สี ขนาดแบบอักษร สไตล์ ฯลฯ

7. ขนาดตัวอักษรของข้อความ

หากต้องการเปลี่ยนขนาดตัวอักษรของข้อความในเอกสาร Google Docs คุณต้องเลือกส่วนของข้อความที่ต้องการ (หมายเลข 1 ในรูปที่ 4) จากนั้นคลิกที่ขนาดตัวอักษรที่เหมาะสมจากรายการแบบเลื่อนลง (หมายเลข 2 ในรูปที่ 4) . 4).

ข้าว. 4. วิธีเปลี่ยนขนาดตัวอักษรของข้อความในเอกสาร Google Docs

หากไม่มีขนาดที่เหมาะสมสำหรับข้อความที่เลือก เช่น 13 หรือ 20 ให้คลิกในช่องที่มีหมายเลข 2 ในรูป 4 และป้อนขนาดตัวอักษรที่ต้องการที่นั่น

8. การจัดรูปแบบข้อความ

หากคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความ ขั้นแรกต้องแน่ใจว่าได้เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการ "รวม" โดยใช้การจัดรูปแบบ จากนั้นคลิกตัวเลือกการจัดรูปแบบใดก็ได้ (รูปที่ 5)

ข้าว. 5 ปุ่มสำหรับจัดรูปแบบข้อความใน Google Dox

ดังที่เห็นได้ในรูป 5 มีตัวเลือกการจัดรูปแบบดังต่อไปนี้:

• บี- ตัวหนา

เพื่อให้เป็นส่วนสำคัญของข้อความ ตัวหนาคุณต้องเลือก (กล่าวคือ ระบายสีทับ) ข้อความนี้ จากนั้นคลิกที่ไอคอน “B” หรือกดปุ่มลัด Ctrl+B

หากคุณต้องการลบข้อความตัวหนาและทำให้เป็นข้อความปกติ ให้เลือกข้อความนี้แล้วคลิกไอคอน “B” หรือกด Ctrl+B

• ฉัน- ตัวเอียง

หากคุณเลือกข้อความแล้วคลิกปุ่ม " ฉัน" หรือกดปุ่มลัด Ctrl+ ฉันจากนั้นข้อความก็จะกลายเป็น โน้มเอียง(เน้น ตัวเอียง).

หากต้องการลบตัวเอียงออกจากข้อความ คุณต้องเลือกข้อความตัวเอียงและใช้ปุ่ม “ ฉัน" หรือปุ่ม Ctrl+ ฉัน.

• ยู - เครียด

เลือกส่วนของข้อความแล้วคลิกที่ “ ยู" หรือกด Ctrl+ ยูข้อความจะกลายเป็น ขีดเส้นใต้

ไม่ชอบมัน ข้อความที่ขีดเส้นใต้? เลือก (ทาสีทับ) แล้วใช้ปุ่ม “ ยู" หรือปุ่ม Ctrl+ ยู.

• ก- สีข้อความ

ก่อนอื่น เลือกข้อความ จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนสีฟอนต์หรือสีพื้นหลังสำหรับข้อความที่เลือกได้

9. เปลี่ยนสีข้อความและพื้นหลัง

หากต้องการเปลี่ยนสีหรือพื้นหลังของข้อความ ให้เลือกส่วนที่คุณต้องการก่อน จากนั้นคลิกปุ่มบนแถบเครื่องมือ เลือก “สีข้อความ” หรือ “สีพื้นหลัง” แล้วระบุสี

ข้าว. 6. เปลี่ยนสีข้อความ สีพื้นหลังข้อความ

บริการ Google Dox เสนอการปรับแต่งข้อความด้วยการเปลี่ยนสีและพื้นหลัง ในการดำเนินการนี้เพียงเลือกพื้นที่ข้อความที่ต้องการแล้วคลิกปุ่มที่ขีดเส้นใต้รูปภาพ ตัวพิมพ์ใหญ่ “ก” หลังจากนั้นรายการจะเลื่อนออกไป (รูปที่ 6) ซึ่งคุณสามารถเลือกสีแบบอักษรและพื้นหลังที่เหมาะสมได้

10. ความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อความที่ต้องการแก้ไข

หากข้อความใดทำให้คุณสงสัยคุณสามารถทำเครื่องหมายได้: เลือกข้อความคลิก "แทรกความคิดเห็น" (Ctrl + Alt + M) และระบุเหตุผลเพื่อจะได้ชัดเจนว่าต้องแก้ไขอะไรในภายหลัง

ข้าว. 7 แทรกความคิดเห็นในข้อความที่เลือกเพื่ออธิบายการแก้ไขที่ต้องทำ

นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อมีคนหลายคนทำงานในเอกสารเดียวกัน

11. เครื่องมือการจัดรูปแบบอื่นๆ

คุณกำลังเขียนบทความที่คุณต้องการอ้างอิงแหล่งที่มาที่ยืนยันคำพูดของคุณ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "แทรกลิงก์" จากนั้นป้อนข้อความของลิงก์ และเพิ่มลงในช่องด้านล่าง

ข้าว. 8 เครื่องมือการจัดรูปแบบใน Google Doc

นอกจากนี้ยังมีสถานการณ์ที่จำเป็นต้องจัดแนวข้อความ ส่วนใหญ่มักเป็นหัวข้อที่ต้องวางไว้ตรงกลาง หากต้องการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ ให้เลือกพื้นที่ที่ต้องการ และจากเมนูด้านบน ให้เลือกวิธีที่คุณต้องการจัดแนว: ซ้าย กึ่งกลาง หรือขวา

จากซ้ายไปขวามีปุ่มต่างๆ:

• จัดข้อความชิดซ้าย (Ctrl+Shift+L)
• ศูนย์กลาง (Ctrl+Shift+E)
• จัดชิดขวา (Ctrl+Shift+R)
• จัดชิดซ้าย (Ctrl+Shift+L)

หากต้องการดำเนินการจัดตำแหน่ง ให้เลือกพื้นที่ที่ต้องการและในเมนูด้านบนเลือกวิธีที่คุณต้องการจัดตำแหน่ง: ซ้าย กึ่งกลาง หรือขวา

4 ในรูป 8 - ระยะห่างระหว่างบรรทัด(หรือระยะห่างระหว่างบรรทัด)

ไม่จำเป็นต้องเลือกสิ่งใดที่นี่ เพียงคลิกที่ปุ่ม "ระยะห่างบรรทัด" และเลือกการเยื้องที่ต้องการ โดยค่าเริ่มต้นคือ 1 คุณยังสามารถตั้งค่าระยะห่างได้ด้วยตัวเอง: คลิกที่ปุ่ม "ปรับระยะห่าง" และปรับให้เข้ากับ เหมาะกับคุณ.

5 ในรูป 8 - รายการลำดับเลข (Ctrl+Shift+7)

คุณกำลังสร้างเมนูให้กับร้านอาหารที่มี ประเภทต่างๆสลัด? แน่นอนว่านี่คือจุดที่เครื่องมือรายการมีประโยชน์ คุณสามารถเลือกรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนการออกแบบได้โดยคลิกที่ดรอปบ็อกซ์ (ลูกศร) ถัดจากอันที่คุณต้องการเลือก

6 ในรูป 8 - รายการหัวข้อย่อย(Ctrl+Shift+8)
7 ในรูป 8 -ลดการเยื้อง (Ctrl+[)
เพิ่มการเยื้อง (Ctrl+])
8 ในรูป 8 -ล้างการจัดรูปแบบ (Ctrl+Space)

12. โหมดการดูเอกสารของ Google

แม้จะไร้ประโยชน์เมื่อสร้างไฟล์ แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะทำความคุ้นเคยกับไฟล์เหล่านี้ เผื่อว่าไฟล์เหล่านั้นจะมีประโยชน์

ในเมนู "มุมมอง" (รูปที่ 9) คุณสามารถเลือกโหมดการดูเอกสารที่แตกต่างกันได้

ข้าว. 9 โหมดการดู Google Doc

ไม่ว่าในกรณีใด คุณจะต้องใช้เครื่องมือนี้ เนื่องจากคุณสามารถเข้าสู่โหมดการดูและดูว่าเอกสารขั้นสุดท้ายจะเป็นอย่างไร จากนั้นกลับสู่การแก้ไขและแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบ

13. แทรก

ข้าว. 10 คุณสามารถแทรกตารางขนาดสูงสุด 20x20 ได้

การใช้เครื่องมือ "แทรก" (หมายเลข 1 ในรูปที่ 10) คุณสามารถแทรกได้

• ภาพ,
• โต๊ะหรือ
• สูตร
• และยังทำเชิงอรรถที่ใช้ในหนังสือเพื่ออธิบายบางสิ่งบางอย่างด้วย

คุณยังสามารถทำงานกับเพจต่างๆ ได้: เพิ่มสารบัญ, ลำดับเลข, บุ๊กมาร์ก อย่างที่คุณเห็น มีเครื่องมือเพียงพอที่จะเขียนหนังสือของคุณ

14. ซาลาเปาไร้ประโยชน์

แน่นอนว่าไม่น่าเชื่อว่าบริการที่จริงจังเช่นนี้จะรวมถึงซาลาเปาสำหรับเด็กด้วย ใช่ พวกเขาค่อนข้างไร้เดียงสา แต่สามารถเรียกแบบนั้นได้เพราะมันเป็นอันตรายต่อเอกสาร

นี่คือการแปลเอกสารผ่าน Google Translator รวมถึงการตรวจตัวสะกด คุณไม่ควรใช้มัน จ่ายเพียงเล็กน้อยก็ได้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพจะดีกว่า

15. อนุญาตให้เพื่อนร่วมงานช่วยคุณทำงาน

ในการดำเนินการนี้ คุณต้องให้สิทธิ์พวกเขาในการเข้าถึงเอกสาร Google

ข้าว. 11 เราให้สิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร Google แก่เพื่อนร่วมงานของเรา

ใส่ได้เลย เปิดการเข้าถึงงานของฉัน. ในการดำเนินการนี้ที่มุมขวาบนให้คลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่าการเข้าถึง" (หมายเลข 1 ในรูปที่ 11) ไปที่การตั้งค่า "ขั้นสูง" (หมายเลข 4 ในรูปที่ 11) และกำหนดระดับการเข้าถึงไฟล์ (หมายเลข 3 ในรูปที่ 11) .

การตั้งค่าการเข้าถึงยังมีประโยชน์หากมีคนหลายคนทำงานในเอกสาร Google อยู่ การทำงานเป็นทีม. คุณสามารถเพิ่มบุคคลที่จะมีสิทธิ์แก้ไข อ่าน และแสดงความคิดเห็นในเอกสารในภายหลังได้ เครื่องมือที่มีประโยชน์มากหากใช้อย่างถูกต้อง

16. การบันทึกและคุณสมบัติอื่นๆ

คุณสมบัติหลักของ Google Docs คือไฟล์จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติใน Google Drive และคุณไม่จำเป็นต้องกดปุ่ม “บันทึก” หรือ Shift + f12 ทุกครั้ง เช่นเดียวกับใน MS Word

ประวัติการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกไว้สำหรับเอกสาร Google แต่ละรายการ (หมายเลข 5 ในรูปที่ 11) และมีโอกาสที่จะค้นหาสำเนาปกติซึ่งทุกอย่างไม่ได้แย่อย่างที่เคยเป็น

คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อเอกสาร Google และดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ที่ รูปแบบต่างๆ.

นอกเหนือจากฟังก์ชั่นเหล่านี้แล้ว บริการนี้ยังช่วยให้คุณพิมพ์เอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ได้โดยตรงจากคลาวด์: ในเมนูด้านบนจะมีปุ่มพร้อมรูปภาพของเครื่องพิมพ์ (หมายเลข 1 ในรูปที่ 9) หลังจากคลิกแล้ว หน้าที่มีการตั้งค่าไฟล์สำหรับการพิมพ์จะเปิดขึ้น

ในรูป 9 คุณจะเห็นว่าในเมนูด้านบนไม่ได้มีแค่ "ไฟล์" เท่านั้น แต่ยังมี "ความช่วยเหลือ" ด้วย เมื่อคลิกที่ตัวเลือกนี้ คุณจะได้รับข้อมูลเพิ่มเติมนอกเหนือจากที่ระบุไว้ข้างต้น

แบบฝึกหัดความรู้คอมพิวเตอร์

ถึงเพื่อนร่วมงาน! ตรวจสอบการทำงานของ Google Docs โดยไปที่ลิงก์:

เราพิมพ์ข้อความสองสามบรรทัด Google เอกสารใช้งานได้หรือไม่

ดูบทความความรู้ด้านคอมพิวเตอร์อื่นๆ:

รับ บทความปัจจุบันบทเรียนความรู้คอมพิวเตอร์ส่งตรงถึงกล่องจดหมายของคุณ.
มากขึ้นแล้ว สมาชิก 3,000 ราย