ดาวน์โหลด office เพื่อทำงานกับเอกสาร โปรแกรมที่มีประโยชน์สำหรับการทำงานกับเอกสาร

แพคเกจซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานกับข้อความ สเปรดชีต การนำเสนอ และฐานข้อมูล ที่รวมอยู่ในคอมเพล็กซ์เดียว

ปัจจุบัน ผู้ใช้พีซีส่วนใหญ่มีเครื่องพิมพ์ที่สามารถใช้ในการพิมพ์ไม่เพียงแต่ข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหนังสือเล่มเล็ก โบรชัวร์ และภาพประกอบที่หลากหลายอีกด้วย และนี่คือสิ่งที่โปรแกรมการพิมพ์ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะ ซอฟต์แวร์ประเภทนี้แบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: แพ็คเกจการออกแบบและยูทิลิตี้เครื่องพิมพ์ แพ็คเกจการออกแบบช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างโปรเจ็กต์ที่หลากหลายได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ตั้งแต่ปฏิทินและโปสการ์ดธรรมดาไปจนถึงโบรชัวร์ที่ออกแบบมาอย่างน่าประทับใจ โดยทั่วไปแล้วโปรแกรมดังกล่าวจะมีเทมเพลตมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาข้างต้นได้ แต่หากเครื่องมือในตัวไม่เพียงพอสำหรับผู้ใช้ เขาสามารถสร้างเทมเพลตของตัวเองได้อย่างง่ายดาย ยูทิลิตี้เครื่องพิมพ์ถูกใช้โดยผู้ใช้ที่พอใจกับความสามารถของแอปพลิเคชันมาตรฐานที่พวกเขาคุ้นเคยในการทำงาน ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ในหมวดหมู่นี้ทำงานเป็นไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เสมือน โดยดักหน้าที่ส่งไปพิมพ์ ซึ่งสร้างขึ้นใหม่ตามการตั้งค่าที่ทำ เป็นผลให้ข้อมูลที่ประมวลผลไม่ได้พิมพ์ด้วยวิธีปกติ แต่อยู่ในรูปแบบของโบรชัวร์ หนังสือเล่มเล็กสองหน้า ไปรษณียบัตร หรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ

หลายโปรแกรมได้รับการพัฒนาซึ่งใช้งานได้กับรูปแบบ PDF โปรแกรมที่ง่ายที่สุดเหล่านี้สามารถดูและสร้างเอกสาร PDF ใหม่ได้ และยังสามารถแปลงเนื้อหาเอกสารเป็นรูปแบบอื่นหรือในทางกลับกันได้อีกด้วย มีโปรแกรมที่ให้คุณแก้ไขและเพิ่มข้อความ วัตถุ รูปภาพ ซีล และลิงก์ไปยังเอกสาร PDF บางโปรแกรมมีความสามารถในการแยกและรวมเอกสารในรูปแบบที่กำหนดและแยกแต่ละหน้าและออบเจ็กต์ออกมา เมื่อใช้โปรแกรมระดับมืออาชีพมากขึ้น คุณสามารถเพิ่มลายน้ำ โลโก้ และส่วนท้ายได้ หลายคนมีความสามารถในการประมวลผลเอกสารจำนวนมากเป็นชุด โปรแกรม PDF มืออาชีพช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มได้ หลังจากนี้คุณสามารถให้ลูกค้ากรอกได้ หลายโปรแกรมมีคุณสมบัติการจัดการสิทธิ์ดิจิทัล สิทธิ์ดิจิทัลในโปรแกรมดังกล่าวอนุญาตให้คุณห้ามการแยกข้อความและรูปภาพจากเอกสาร PDF รวมถึงห้ามการพิมพ์ โปรแกรมเซิร์ฟเวอร์ยังมีให้ใช้งานในรูปแบบ PDF ในแอปพลิเคชันดังกล่าว คุณสามารถสร้างเอกสารบนฝั่งเซิร์ฟเวอร์ได้ นอกจากนี้ คุณสามารถดูเอกสารนี้ได้แม้จากเครื่องไคลเอนต์ที่ไม่มีแอปพลิเคชัน Acrobat เวอร์ชันเต็ม

ชุดแอปพลิเคชันสากลสำหรับการทำงานกับไฟล์ข้อความ (Word), ตาราง (Excel), การนำเสนอ (PowerPoint), เมล (Outlook), บันทึกย่อ (OneNote) และเอกสารประเภทอื่น ๆ Microsoft Office เวอร์ชันแรกเปิดตัวเมื่อ 27 ปีที่แล้ว แต่ด้วยการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ผลิตภัณฑ์นี้ยังคงเป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาด

โปรแกรมจากชุด Microsoft Office ผสมผสานฟังก์ชันการทำงานอันทรงพลังและความสะดวกในการใช้งาน ดังนั้นจึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสารสำนักงานที่มีความซับซ้อน นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับบริการคลาวด์ของ Microsoft เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์บนอุปกรณ์ใดก็ได้และทำงานร่วมกันบนเอกสารที่แชร์กับผู้อื่น

Microsoft Office เป็นมากกว่าฟังก์ชันพื้นฐาน ตัวอย่างเช่น เพื่อความสะดวกในการทำงานกับข้อความ Word มีตัวแปลในตัวและฟังก์ชันการรู้จำเสียงที่พิมพ์คำที่ผู้ใช้กำหนด และ OneNote สามารถจดจำข้อความในรูปภาพได้

2. ไอเวิร์ค

แพลตฟอร์ม: macOS, iOS, เว็บ
ราคา: ฟรี

ชุดโปรแกรมสำนักงานที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Apple ซึ่งผู้ใช้ Mac ทุกคนสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี Pages, Numbers และ Keynote เกือบจะดีพอๆ กับ Microsoft เลย ทำให้คุณสามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอไปพร้อมๆ กับแก้ไขร่วมกับเพื่อนร่วมงานบน macOS, iOS หรือในเบราว์เซอร์ได้

ราคา: ฟรีหรือจาก 1,000 รูเบิลต่อปี

กระดาษจดบันทึกดิจิทัลยอดนิยมนี้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการคอลเลกชันข้อความ รูปภาพ และเสียงบันทึกจำนวนมาก Evernote นำเสนอระบบการแท็กที่คุณสามารถใช้เพื่อทำเครื่องหมายรายการที่คุณเพิ่ม เพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น คุณสามารถจัดกลุ่มแท็กและซ้อนไว้ภายในกันและกันได้ วิธีการที่เป็นเอกลักษณ์นี้ทำให้ง่ายต่อการจัดโครงสร้างบันทึกย่อหลายร้อยหรือหลายพันฉบับ และหากจำเป็น ก็สามารถค้นหาบันทึกที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว

รองรับการซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์และช่วยให้คุณทำงานโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

4. สปาร์ค

ราคา: ฟรี

ไม่มีงานในสำนักงานใดที่สามารถจินตนาการได้โดยไม่ต้องโต้ตอบกับจดหมาย Spark จะช่วยคุณจัดเรียงกล่องจดหมายและตอบกลับอีเมลของเพื่อนร่วมงานโดยเร็วที่สุด ด้วยอินเทอร์เฟซที่คิดมาอย่างดี การเรียงลำดับตัวอักษรอัตโนมัติ การค้นหาอัจฉริยะ และฟังก์ชันที่มีประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมาย งานของคุณกับเมลจะกลายเป็นความสุขอย่างแท้จริง

ราคา: ฟรี

พนักงานออฟฟิศมักจะต้องจัดการกับเอกสารในรูปแบบ PDF ในสถานการณ์เช่นนี้ การมีโปรแกรมอ่าน PDF ที่สะดวกสบายไว้ถือเป็นสิ่งสำคัญ และที่ดียิ่งขึ้น - โปรแกรมที่คุณไม่เพียงสามารถดูเอกสารเท่านั้น แต่ยังสามารถใส่คำอธิบายประกอบได้อีกด้วย ผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งนี้คือ Foxit Reader มันรวดเร็วและใช้งานง่าย ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถอ่านไฟล์ PDF จดบันทึกในข้อความ และแสดงความคิดเห็นของคุณบนหน้าต่างๆ ได้

แพลตฟอร์ม: macOS, iOS, watchOS
ราคา: 3,790 รูเบิล

โฟลว์ของงานในแต่ละวันเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจำไว้ ดังนั้น การบันทึกแนวคิดและการวางแผนสิ่งต่างๆ จึงเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในการทำงาน ต่างจาก Todoist ตรงที่ Things ถูกสร้างขึ้นอย่างพิถีพิถัน โดยใส่ใจในทุกรายละเอียดของอินเทอร์เฟซและการออกแบบ เพื่อให้การจัดเรียงสิ่งต่าง ๆ ของคุณรวดเร็วและสะดวกสบาย ตามหลักปรัชญา แอปพลิเคชันจะช่วยจัดระเบียบโครงการงาน โครงสร้าง และแผนงาน สิ่งที่เหลืออยู่สำหรับคุณก็แค่ทำให้เสร็จ

แพลตฟอร์ม: Windows, macOS
ราคา: ฟรี หรือ $25

หากคุณพบว่าตัวเองถูกรบกวนจากเว็บไซต์และโปรแกรมที่ไม่เหมาะสมในขณะทำงานบ่อยเกินไป Cold Turkey Blocker จะช่วยคุณได้ แอปนี้บล็อกสิ่งรบกวนสมาธิทั้งหมดตามเวลาที่คุณตั้งไว้ คุณจะไม่สามารถเปิดเว็บไซต์และโปรแกรมที่รวมอยู่ในรายการได้จนกว่าจะหมดระยะเวลาดังกล่าว Cold Turkey Blocker สามารถเปิดการบล็อกโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลาที่ผู้ใช้กำหนด

แพลตฟอร์ม: macOS, iOS
ราคา: 2,290 รูเบิล

MindNode จะเป็นประโยชน์สำหรับทุกคนที่ทำงานกับโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อน และจะช่วยให้คุณเห็นภาพการพัฒนาแนวคิดให้เป็นผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ด้วยแอปพลิเคชันนี้ คุณสามารถระดมความคิด สร้างความซับซ้อน และแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงส่งออกงานไปยัง Things, OmniFocus และแอปพลิเคชันหรือบริการอื่นๆ

แพลตฟอร์ม: Windows, Android, iOS, เว็บ
ราคา: ฟรีหรือเริ่มต้นที่ $3.33 ต่อเดือน

ยูทิลิตี้ขนาดเล็กนี้จะซิงโครไนซ์คอมพิวเตอร์ของคุณกับสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์อื่น ๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือติดตั้งไคลเอนต์ Pushbullet บนอุปกรณ์ทั้งหมดและเชื่อมต่อกับบัญชีทั่วไป หลังจากนี้ คุณจะสามารถดูการแจ้งเตือนทางมือถือทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณและถ่ายโอนบันทึกย่อ ลิงก์ และไฟล์ขนาดเล็กระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ

หากอุปกรณ์มือถือของคุณทำงานบน Android คุณยังสามารถส่งและรับข้อความ SMS และข้อความโต้ตอบแบบทันทีจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยตรง นอกจากนี้ Pushbullet ยังรวมคลิปบอร์ดของอุปกรณ์ต่าง ๆ เข้าด้วยกัน: ข้อความใด ๆ ที่คัดลอกบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตสามารถวางลงในช่องข้อความบนคอมพิวเตอร์ได้ทันทีและในทางกลับกัน

10. หมี

แพลตฟอร์ม: macOS, iOS
ราคา: ฟรีหรือ 949 รูเบิลต่อปี

อะนาล็อกที่เรียบง่ายและมีน้ำหนักเบาของ Evernote ซึ่งสามารถใช้ในการบันทึกแนวคิด โค้ด และข้อความทั่วไป Bear มีระบบแท็กที่ทรงพลังพร้อมแท็กย่อย ค้นหาง่ายและรองรับมาร์กอัป Markdown ที่เรียบง่าย รวมถึงส่งออกข้อความที่เสร็จแล้วเป็นรูปแบบต่าง ๆ รวมถึง HTML, PDF และ DOCX แอปพลิเคชั่นนี้ยังมีอินเทอร์เฟซที่กระชับและธีมการออกแบบที่สวยงามเพื่อให้เหมาะกับทุกรสนิยม

แพลตฟอร์ม: macOS, iOS, watchOS
ราคา: 379 รูเบิล

เทคนิค Pomodoro มีชื่อเสียงในด้านประสิทธิผลและมีการใช้กันอย่างแพร่หลาย สำหรับงานประจำและงานในสำนักงานที่ล้นหลาม เหมาะอย่างยิ่ง ด้วยตัวจับเวลา FocusList คุณไม่เพียงแต่ติดตามช่วงเวลาการทำงานและการพักเท่านั้น แต่ยังดูว่างานบางอย่างใช้เวลาไปเท่าใดอีกด้วย และสิ่งนี้จะช่วยให้คุณวิเคราะห์กระบวนการทำงานและผัดวันประกันพรุ่งน้อยลง

12. f.lux

แพลตฟอร์ม: Windows, macOS, Linux
ราคา: ฟรี

ในระหว่างวันทำงาน แสงไฟในสำนักงานจะเปลี่ยนไป แต่อุณหภูมิของสีบนจอแสดงผลที่ทำงานของคุณจะเท่ากันเสมอ ทั้งในแสงธรรมชาติและภายใต้โคมไฟยามเย็น ความแตกต่างนี้อาจทำให้หน้าจอดูสว่างเกินไปและทำให้ดวงตาล้าได้ f.lux ปรับสีที่แสดงตามสภาพแสงโดยอัตโนมัติ คุณลักษณะที่คล้ายกันมีอยู่ใน Windows 10 แต่ f.lux มีการตั้งค่าเพิ่มเติมและช่วยให้คุณได้รับความสบายตาสูงสุด

13. วาง

แพลตฟอร์ม: macOS
ราคา: 749 รูเบิล

ยูทิลิตี้ Paste ขนาดเล็กขยายขีดความสามารถของคลิปบอร์ดได้อย่างมากซึ่งมีค่าอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับเอกสารและตารางต่างๆ แอปพลิเคชันจะจดจำข้อความ ไฟล์ และลิงก์ที่คัดลอกไว้ เพื่อให้คุณเข้าถึงประวัติคลิปบอร์ดของคุณได้สะดวก ในการตั้งค่า คุณสามารถกำหนดค่าจำนวนวัตถุที่จดจำ ตั้งค่าปุ่มลัด และเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ

14. คนพิการ

แพลตฟอร์ม: Windows, macOS, Linux
ราคา: ฟรี

แม้ว่าคุณจะไม่ใช่นักออกแบบ คุณก็ยังแก้ไขรูปภาพสำหรับงานต่างๆ ในสำนักงานได้ ตัวอย่างเช่น คุณครอบตัดรูปภาพและปรับสีสำหรับการนำเสนอหรือโพสต์ถัดไปบนพอร์ทัลขององค์กร การติดตั้ง Photoshop เพื่อจุดประสงค์ดังกล่าวนั้นโง่ ใช้ทางเลือกฟรีได้ง่ายกว่า - GIMP โปรแกรมแก้ไขนี้อาจด้อยกว่า Photoshop ในด้านจำนวนฟังก์ชัน แต่สำหรับงานที่ไม่เป็นมืออาชีพก็คงเกินพออย่างแน่นอน

แพลตฟอร์ม: macOS
ราคา: 229 รูเบิล

แต่แอปพลิเคชั่น Look Up จะดูแลสุขภาพของคุณหรือชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับการมองเห็นของคุณ ช่วยลดความตึงเครียดของกล้ามเนื้อตาจากการทำงานกับคอมพิวเตอร์ โดยเตือนให้คุณละสายตาจากหน้าจอทุกๆ 20 นาทีและมองเข้าไปในระยะไกล Look Up ยังมีแบบฝึกหัดง่ายๆ ให้เลือกมากมายสำหรับการยืดกล้ามเนื้อหลังและกล้ามเนื้ออื่นๆ

แพลตฟอร์ม: macOS, iOS, Windows
ราคา: $45 $4.16 ต่อเดือน

TextExpander จะช่วยประหยัดเวลาสำหรับทุกคนที่ทำงานกับข้อความบ่อยครั้งและถูกบังคับให้ป้อนข้อมูลเดียวกันบ่อยครั้ง ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดที่จะขยายเป็นข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทุกขนาดได้ทันที ตัวอย่างเช่น ด้วย TextExpander คุณสามารถแทรกอีเมล การตอบกลับจดหมาย รายละเอียดการชำระเงิน และข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณมักจะพิมพ์ด้วยตนเองในไม่กี่คลิก ด้วยการซิงโครไนซ์ คำย่อจะมีให้ใช้งานบน iOS โดยที่อินพุตจะดำเนินการผ่านแป้นพิมพ์ TextExpander

แพลตฟอร์ม: Windows, macOS, Android, iOS, เว็บ
ราคา: ฟรีหรือจาก 2,190 รูเบิลต่อปี

Todoist สามารถใช้เป็นผู้วางแผนรายวันหรืองานประจำได้ ทุกอย่างเป็นไปตามปกติ: สร้างงาน ตั้งการเตือน ทำเครื่องหมายงานที่เสร็จแล้ว

ในขณะเดียวกัน ความสามารถของบริการนี้ก็เพียงพอที่จะจัดการโครงการสำนักงานที่ซับซ้อนที่สุดด้วยโครงสร้างหลายระดับ ผู้เข้าร่วมจำนวนมาก และงานย่อย Todoist มีเครื่องมือสำหรับการมอบหมายและปรับแต่งลำดับชั้นงาน ป้ายกำกับ ตัวกรอง และคุณสมบัติขั้นสูงอื่นๆ ต้องขอบคุณพวกเขาที่ทำให้แอปพลิเคชั่นสามารถปรับให้เข้ากับเป้าหมายส่วนตัวและเป้าหมายทางอาชีพของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะมีขนาดใหญ่แค่ไหนก็ตาม

ด้วยการติดตั้งไคลเอนต์ Todoist บนอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถจัดการงานต่างๆ ได้แม้จะไม่มีอินเทอร์เน็ตก็ตาม

หน้านี้ประกอบด้วยซอฟต์แวร์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้จดจำ ดู และพิมพ์เอกสารที่มีข้อความในรูปแบบต่างๆ ซอฟต์แวร์ทั้งหมดมีอินเทอร์เฟซที่สะดวกและเข้าใจได้ ชุดซอฟต์แวร์เป็นเครื่องมือยอดนิยมในแง่ของการแก้ปัญหา

โปรแกรมอ่าน DjVu

โปรแกรมอ่าน DjVu- โปรแกรมจากนักพัฒนาชาวรัสเซียที่ให้คุณทำงานกับไฟล์ที่มีนามสกุล DjVu โดยทั่วไป หนังสือที่สแกนและแหล่งกระดาษอื่นๆ ที่มีสูตรและรูปภาพที่จดจำได้ยากจะมีรูปแบบนี้ แอปพลิเคชั่นรองรับภาษาอังกฤษและรัสเซียช่วยให้คุณปรับความสว่างและความคมชัดของเอกสารเพื่อโหมดการอ่านหน้าจอที่สะดวกสบายสำหรับดวงตา เมื่อทำงานใน DjVu Reader คุณสามารถวางและจัดเก็บรูปภาพและข้อความบนคลิปบอร์ดได้ มันแตกต่างในการจัดทำดัชนีหน้าและเนื้อหา

(เปิดในแท็บใหม่)

อะโดบี รีดเดอร์

อะโดบี รีดเดอร์เป็นซอฟต์แวร์ยอดนิยมและมีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับการทำงานกับไฟล์ PDF สิ่งพิมพ์สมัยใหม่ที่พิมพ์ด้วย “เครื่องพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์” จะมีรูปแบบนี้ ซอฟต์แวร์ฟรีนี้มีไว้สำหรับการอ่าน พิมพ์ และเปลี่ยนการวางแนวของหน้าเอกสารเท่านั้น โดยไม่สามารถแก้ไขได้ ซอฟต์แวร์นี้รองรับภาษารัสเซียและมีอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเป็นปลั๊กอิน มีการใช้งานฟังก์ชั่นการทำงานกับกราฟิก 3 มิติในเอกสารการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์การค้นหาข้อมูลบนเครือข่ายจากโปรแกรมโดยไม่ต้องเปิดเบราว์เซอร์

(เปิดในแท็บใหม่)

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader- แพคเกจซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์ซึ่งออกแบบมาเพื่อจดจำข้อความจากรูปแบบไฟล์กราฟิกและ PDF เป็นรูปแบบข้อความที่แก้ไขได้ เทคโนโลยี ABBYY ได้รับการออกแบบให้เป็นเครื่องมือจดจำข้อความที่แม่นยำและปราศจากข้อผิดพลาดที่สุด ซอฟต์แวร์นี้ช่วยประหยัดเวลาในการเขียนข้อความใหม่ด้วยตนเองและความพยายามในการสร้างโครงสร้างใหม่

กล่าวอีกนัยหนึ่ง FineReader เมื่อแปลเป็นรูปแบบข้อความจะทำซ้ำแบบฟอร์มทั้งหมด - ส่วนหัว, สารบัญ, รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข, ส่วนท้าย โปรแกรมนี้พูดได้หลายภาษา จดจำและใช้งานได้เกือบ 200 ภาษาทั่วโลก ข้อความที่ได้รับหลังจากการจดจำสามารถแก้ไขได้โดยเปรียบเทียบกับข้อความต้นฉบับโดยตรงในสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์

ดาวน์โหลด ABBYY FineReader ฟรี
(เปิดในแท็บใหม่)

ผู้ใช้ต้องใช้เวลานานในการทำงานกับเอกสาร โดยเฉพาะพนักงานออฟฟิศ แต่มีหลายโปรแกรมที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการใช้แรงงานคนได้อย่างมากเมื่อทำงานกับเอกสารโดยทำให้กระบวนการบางอย่างเป็นแบบอัตโนมัติ โซลูชันเหล่านี้จำนวนมากใช้งานง่าย สะดวกมาก และราคาไม่แพง ดังนั้นจึงใช้ได้กับผู้ใช้ในวงกว้าง โปรแกรมดังกล่าวจะกล่าวถึงในบทความนี้

การจัดระเบียบเอกสาร

ผู้ใช้ที่ต้องจัดการกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากทราบดีถึงสถานการณ์ที่แม้จะมีระบบแคตตาล็อกและไดเรกทอรีย่อยที่เข้มงวด แต่ก็ใช้เวลานานในการค้นหาเอกสารที่ถูกต้อง หนึ่งในตัวเลือกในการแก้ปัญหานี้คือการใช้โปรแกรมจัดทำรายการพิเศษซึ่งงานหลักคือการจัดระเบียบและจัดเรียงข้อมูลซึ่งช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วในที่สุด มีแค็ตตาล็อกดังกล่าวหลายประเภทในท้องตลาด และทั้งหมดมุ่งเน้นไปที่การแค็ตตาล็อกดิสก์ โฟลเดอร์และไฟล์ หรือข้อมูลพิเศษบางอย่าง (ภาพยนตร์ เหรียญ แสตมป์ ฯลฯ) แค็ตตาล็อกสากลใด ๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถแค็ตตาล็อกโฟลเดอร์และไฟล์ประเภทต่าง ๆ ได้เหมาะสำหรับการลงแค็ตตาล็อกเอกสาร สิ่งที่ดีที่สุดในบรรดาโซลูชันดังกล่าวคือแพ็คเกจ WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) แต่มีราคาค่อนข้างแพงและความสามารถของมันซ้ำซ้อนอย่างชัดเจนสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก สำหรับคนส่วนใหญ่ การใช้แพ็คเกจ WinCatalog Standard ก็เพียงพอแล้ว

อีกวิธีหนึ่งคือการรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องให้เป็นเอกสารที่มีโครงสร้างแบบลำดับชั้นที่ซับซ้อนซึ่งจัดเก็บไว้ในไฟล์ข้อมูลที่สอดคล้องกับโครงสร้างเหล่านี้ ในเอกสารที่มีโครงสร้างดังกล่าว จะสะดวกกว่ามากในการนำทางและค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ เนื่องจากความสามารถในการจัดโครงสร้างและการค้นหาขั้นสูงภายในเอกสาร นอกจากนี้ โครงสร้างดังกล่าวยังช่วยให้คุณทำการค้นหาภายนอกและค้นหาเอกสารตามส่วนของข้อความที่รวมอยู่ในนั้น ตัวอย่างเช่น แพ็คเกจ Maple ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างเอกสารที่มีโครงสร้างแบบลำดับชั้น

มาตรฐาน WinCatalog

นักพัฒนา: WinCatalog.com

ขนาดการกระจาย: 1.62 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/2000/ฉัน/NT 4.0/XP

วิธีการจัดจำหน่าย: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

ราคา: 200 ถู

WinCatalog Standard เป็นแค็ตตาล็อกมัลติฟังก์ชั่นที่ใช้งานง่ายพร้อมอินเทอร์เฟซภาษารัสเซียที่ชัดเจน (รูปที่ 1) แพ็คเกจนี้ช่วยให้คุณสามารถแค็ตตาล็อกข้อมูลจากสื่อจัดเก็บข้อมูลใด ๆ ที่สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ได้: ฟล็อปปี้ดิสก์ ฮาร์ดไดรฟ์และไดรฟ์เครือข่าย ซีดีและดิสก์เสียงปกติ ดิสก์ Zip ฯลฯ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถจัดเรียงและจัดระเบียบโฟลเดอร์และไฟล์ต่างๆ โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งที่ตั้ง คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในแค็ตตาล็อกด้วยตนเอง (โดยตรงในโฟลเดอร์เสมือน) หรือโดยการสแกนดิสก์ (รวมถึงไฟล์เก็บถาวร Zip ที่อยู่ในนั้น) - ในกรณีนี้ เพื่อความสะดวกในการวางแนว โฟลเดอร์และไฟล์ที่แยกจากดิสก์จะดีกว่า จากนั้นจัดเรียงเป็นโฟลเดอร์เสมือน ซึ่งต้องขอบคุณการรองรับการลากและวางซึ่งใช้เวลาไม่นาน

ข้าว. 1. อินเทอร์เฟซมาตรฐาน WinCatalog

การจัดการแคตตาล็อกทั่วไปทำได้ง่ายและสะดวก การแบ่งข้อมูลออกเป็นโฟลเดอร์ตามธีมช่วยลดความยุ่งยากในการวางแนวอย่างมาก และตำแหน่งของโฟลเดอร์และองค์ประกอบที่ซ้อนกันสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายเพียงแค่ลากและวาง การค้นหาขั้นสูง (ตามชื่อ ความคิดเห็น ขนาด และวันที่แก้ไข รูปที่ 2) รองรับการดำเนินการบูลีนและความสามารถในการเลือกโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับการค้นหา และยังคำนึงถึงคำหลักด้วย (สามารถเพิ่มลงในองค์ประกอบไดเร็กทอรีแต่ละรายการได้อย่างรอบคอบ) ช่วยให้คุณค้นหาเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว และค้นหารายการที่ซ้ำกัน - ลบองค์ประกอบที่ซ้ำกันออกจากคอลเลกชัน การส่งออกแคตตาล็อกเอกสารทั้งหมดหรือบางส่วนไปยังไฟล์ CVS ทำให้สามารถประมวลผลข้อมูลในแอปพลิเคชันอื่นได้ (เช่น MS Excel) และการส่งออกเป็นไฟล์ HTML จะสะดวกในการพิมพ์แคตตาล็อก

ข้าว. 2. ค้นหาเอกสารใน WinCatalog Standard

เมเปิ้ล 6.25

นักพัฒนา: คริสตัล ออฟฟิศ ซิสเต็มส์

ขนาดการกระจาย:เมเปิล - 5.3 MB, เมเปิลมืออาชีพ - 5.89 MB

ทำงานภายใต้การควบคุม:วินโดวส์ (ทุกเวอร์ชัน)

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 30 วัน: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

ราคา: เมเปิ้ล - 21.95 ดอลลาร์, เมเปิ้ลมืออาชีพ - 30.95 ดอลลาร์

Maple เป็นตัวจัดการเอกสารที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวมวัสดุที่หลากหลายเข้ากับโครงสร้างแบบลำดับชั้น และในที่สุดจะได้เอกสารที่มีโครงสร้าง เช่น แผนธุรกิจ รายงาน บันทึกเชิงวิเคราะห์ โบรชัวร์ ฯลฯ ในแผนผังเอกสารที่มีลำดับชั้นดังกล่าว ข้อมูลที่หลากหลายจะถูกนำเสนอได้ชัดเจนยิ่งขึ้น และการค้นหาเอกสารใดๆ ก็ทำได้ง่ายกว่าการจัดทำรายการมาตรฐานมาก หากต้องการดูเอกสารที่สร้างใน Maple คุณต้องมีโปรแกรมดูพิเศษ Maple Reader ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีที่: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB) แพ็คเกจนี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย (รูปที่ 3) และง่ายต่อการเรียนรู้ว่าแม้การขาดการแปลเป็นภาษารัสเซียของโปรแกรมก็ไม่ใช่อุปสรรคสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ดังนั้นโซลูชันนี้จึงสามารถแนะนำให้กับผู้ชมในวงกว้างที่สุดได้

ข้าว. 3. ส่วนต่อประสานโปรแกรมเมเปิ้ล

Manager มีให้เลือกสองเวอร์ชัน: Maple พื้นฐานและ Maple Professional แบบขยาย ความแตกต่างพื้นฐานของเวอร์ชันขยายคือการมีฟังก์ชันเพิ่มเติม เช่น การค้นหาเอกสาร การตรวจสอบไวยากรณ์ การเข้ารหัสไฟล์ และการสำรองข้อมูลโครงสร้างแบบลำดับชั้น

พื้นฐานของเอกสารใดๆ ใน Maple คือแผนผังลำดับชั้นของโหนด ระดับของการซ้อนของโหนดย่อยซึ่งรวมทั้งจำนวนโหนดนั้นไม่จำกัด แต่ละโหนดเป็นเอกสารแยกต่างหากที่ไม่เพียงแต่ประกอบด้วยข้อความ (พิมพ์โดยตรง วางจากคลิปบอร์ด หรือนำเข้าจากเอกสารในรูปแบบ RTF, DOC, WRI และ HTML) แต่ยังรวมถึงเนื้อหาแบบตาราง กราฟ ลิงก์ไปยังส่วนพื้นฐานของเอกสารหรือไฟล์ขั้นสุดท้าย และอื่น ๆ เมื่อเตรียมเอกสารคุณสามารถใช้ชุดฟังก์ชันมาตรฐานสำหรับการทำงานกับข้อความ: การเปลี่ยนประเภทและขนาดแบบอักษรการสร้างรายการการจัดรูปแบบย่อหน้าการใช้สไตล์ ฯลฯ การบูรณาการกับ MS Word ช่วยให้คุณใช้เครื่องตรวจตัวสะกดในตัว MS Word เพื่อตรวจสอบไวยากรณ์และค้นหาคำพ้องความหมายไม่เพียงแต่ในภาษาอังกฤษ แต่ยังเป็นภาษารัสเซียด้วย ระบบสำรองข้อมูลในตัวให้ความสามารถในการสร้างสำเนาสำรองที่บีบอัดของเอกสารลำดับชั้น (ในรูปแบบ ZIP และ CAB) วิซาร์ดการเข้ารหัสในตัวช่วยให้คุณเข้ารหัสเอกสารที่ละเอียดอ่อนโดยใช้อัลกอริธึมการเข้ารหัสของ Blowfish และโมดูลค้นหา Finder ช่วยให้คุณค้นหาเอกสารที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วตามส่วนของชื่อผู้แต่งความคิดเห็นเนื้อหา (รูปที่ 4) ฯลฯ

ข้าว. 4. ค้นหาเอกสารตามเนื้อหา
ในนั้นมีข้อความเป็นภาษาเมเปิล

เข้าถึงเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

เทคโนโลยีการเตรียมเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์ถือว่าเอกสารที่สร้างขึ้นนั้นถูกใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก ตัวอย่างเช่น เมื่อพัฒนาเอกสารใหม่ คุณอาจต้องมีหนึ่งหรือสองย่อหน้าจากเอกสารของเมื่อวาน หรือโดยทั่วไปแล้วเอกสารใหม่จะเป็นสำเนาของเอกสารเก่า แต่มีข้อมูลตัวแปรที่เปลี่ยนแปลง เป็นต้น

น่าเสียดายที่ผู้ใช้ไม่สามารถจำชื่อของเอกสารสำคัญที่สร้างขึ้นเมื่อวันก่อนได้เสมอไปและบางครั้งก็ไม่มีความคิดแม้แต่น้อยว่าจะค้นหาได้จากที่ไหน แน่นอนคุณต้องตั้งชื่อเอกสารที่มีความหมายและบันทึกไว้โดยยึดตามแคตตาล็อกที่ชัดเจน แต่อนิจจามันเกิดขึ้นเป็นอย่างอื่นเนื่องจากการเร่งรีบการโทรที่เสียสมาธิ ฯลฯ เป็นผลให้การค้นหาเอกสารที่ต้องการอาจต้องใช้เวลาอันมีค่ามาก - ท้ายที่สุดแล้วไม่ใช่ความจริงที่ว่าคุณจะสามารถเปิดผ่านรายการลิงก์ Windows ไปยังเอกสารล่าสุดที่เข้าถึงได้ผ่านเมนูเริ่ม . ความจริงก็คือรายการนี้:

จำกัดเอกสารเพียง 15 ฉบับ - ซึ่งหมายความว่าความน่าจะเป็นที่จะรวมเอกสาร เช่น เมื่อสัปดาห์ที่แล้วแทบจะเป็นศูนย์
ไม่อนุญาตให้คุณค้นหาเอกสารหากคุณจำข้อความบางส่วนได้ แต่ลืมชื่อไฟล์
ไม่รวมเอกสารที่มีชื่อเดียวกัน (แต่ในเวลาเดียวกันก็แตกต่างกัน) ที่บันทึกภายใต้ชื่อเดียวกัน แต่อยู่ในโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเช่นเมื่อทำงานร่วมกันในเอกสารที่มีการสร้างหลายเวอร์ชัน

มีปัญหาอีกอย่างหนึ่ง - รายการเอกสารล่าสุดที่ให้ไว้ใน Windows เป็นหนึ่งในช่องทางในการรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นความลับเนื่องจากผู้ใช้ (รวมถึงผู้โจมตี) สามารถใช้เอกสารดังกล่าวเพื่อค้นหาลักษณะของกิจกรรมคอมพิวเตอร์ของเจ้าของ ดังนั้นจึงขอแนะนำให้ล้างรายการนี้เป็นประจำ เช่น การใช้ยูทิลิตี้เพื่อลบข้อมูล "ขยะ" ออกจากดิสก์ เป็นผลให้สถานการณ์ที่ดูเหมือนจะขัดแย้งกันเกิดขึ้น: หากผู้ใช้ทำลายข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ใช้ล่าสุดเพื่อความปลอดภัยเป็นประจำ เขาจะถูกกีดกันจากการเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นอย่างรวดเร็ว มิฉะนั้นเขาอาจเสี่ยงต่อการตกเป็นเหยื่อของผู้โจมตี อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ปัญหา - คุณสามารถใช้ยูทิลิตี้พิเศษ ActualDoc ซึ่งจะขยายขีดความสามารถของ Windows ในแง่ของการทำงานกับเอกสารล่าสุด

หากเอกสารที่ต้องการถูกสร้างขึ้นเมื่อนานมาแล้วและไม่สามารถปรากฏในรายการเอกสารที่เปิดล่าสุด (ทั้งที่มีอยู่ใน Windows และในรายการ ActualDoc) คุณจะต้องใช้วิธีค้นหาเอกสารนั้น ปัญหาอื่นเกิดขึ้นที่นี่ - ตามกฎแล้วผู้ใช้จำชื่อเอกสารไม่ได้ (รวมถึงวันที่สร้าง) แต่เขารู้ว่าคำหลักใดปรากฏในข้อความ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องค้นหาเอกสารตามส่วนของข้อความที่รวมอยู่ในนั้น - อนิจจาแม้ว่างานนี้สามารถแก้ไขได้โดยใช้เครื่องมือ Windows ในตัวหรือเช่น Word แต่ก็ธรรมดามาก และประเด็นไม่ใช่แค่การค้นหาดังกล่าวไม่ชัดเจนนักและดำเนินการช้า - บางครั้งคุณสามารถอยู่กับสิ่งนี้ได้ สิ่งที่สำคัญกว่าคือจะไม่พบไฟล์ทั้งหมด - ลักษณะทางสัณฐานวิทยาของภาษารัสเซียจะไม่ถูกนำมาพิจารณาในระหว่างการค้นหา ดังนั้นไฟล์ที่คำที่ค้นหามีการลงท้ายด้วยตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ที่แตกต่างกันจะยังคงไม่พบ ในเวลาเดียวกันยูทิลิตี้การค้นหาเฉพาะเช่น "Snoop" (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), "Archivarius 3000" และ Phoenix Search (http //indexlab.net/) สามารถค้นหาเอกสารที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม สิ่งที่น่าสนใจที่สุดในบรรดาโซลูชั่นที่กล่าวมาในแง่ของอัตราส่วนราคา/คุณภาพน่าจะเป็นแพ็คเกจ Archivarius 3000

แอคทรัลด็อก 3.5

นักพัฒนา: ซอฟต์แวร์เฟล็กซิเจน

ขนาดการกระจาย:มาตรฐาน - 4.1 MB, ระดับมืออาชีพ - 3.6 MB

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 2000/XP/2003/วิสต้า

วิธีการจัดจำหน่าย:มาตรฐาน - ฟรีแวร์ (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 14 วัน - http://www.flexigensoft.com/files/download/ realdoc .exe)

ราคา: มาตรฐาน - ฟรี ระดับมืออาชีพ - $19.95

ActualDoc เป็นตัวจัดการเอกสารล่าสุดที่จดจำเอกสารที่ใช้และให้การเข้าถึงที่รวดเร็วและปลอดภัย โปรแกรมนี้เรียบง่ายและใช้งานง่าย มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้พร้อมรองรับภาษารัสเซีย (รูปที่ 5) และแทบไม่ต้องใช้เวลาในการเรียนรู้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมาพร้อมกับระบบช่วยเหลือที่ครอบคลุม ดังนั้นจึงอาจกลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ สำหรับทั้งมืออาชีพและผู้ใช้ตามบ้าน

ข้าว. 5. ส่วนต่อประสานโปรแกรม ActualDoc

ActualDoc ติดตามการดาวน์โหลดเอกสารได้ไม่จำกัดจำนวนภายในระยะเวลาที่ผู้ใช้กำหนด (60 วันโดยค่าเริ่มต้น) รองรับรูปแบบไฟล์มากกว่า 40 รูปแบบ (ไฟล์ข้อความและกราฟิก, เอกสาร MS Office และเอกสาร HTML, ไฟล์ PDF ฯลฯ ) และช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดสิ่งใด ๆ ได้อย่างรวดเร็ว การค้นหาเอกสารที่ต้องการในสภาพแวดล้อมของโปรแกรมไม่ใช่ปัญหา หากการเลื่อนเอกสารที่เธอจำได้มีขนาดค่อนข้างเล็ก คุณสามารถเลือกเอกสารได้โดยตรงจากรายการ มิฉะนั้น จะเป็นการดีกว่าถ้าจำกัดรายชื่อผู้สมัครที่เป็นไปได้ก่อนโดยการกรอง (สามารถกรองตามเวลาได้) โอช่วงเวลาตามส่วนขยายและหมวดหมู่) หรือค้นหาตามชื่อเอกสาร (โดยทั่วไป) หรือตามส่วนของข้อความที่รวมอยู่ในนั้น (อย่างไรก็ตามการค้นหาในข้อความภาษารัสเซียไม่ประสบความสำเร็จเสมอไป) มีอีกวิธีหนึ่งในการเปิดเอกสารที่ต้องการอย่างรวดเร็ว - ผ่านบุ๊กมาร์กในตัว (เช่นเดียวกับใน Internet Explorer รูปที่ 6) ซึ่งสามารถกำหนดให้กับเอกสารที่ใช้บ่อยแต่ละฉบับและเร่งความเร็วในการเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นได้อย่างมากเนื่องจากจำเป็นต้อง การค้นหาจะถูกกำจัด เอกสารที่เลือกมีอยู่ในโปรแกรมดูในตัว - สำหรับการดูการค้นหาและการคัดลอกรวมถึงในแอปพลิเคชันภายนอก - สำหรับการแก้ไขและสามารถใช้เพื่อการประมวลผลที่สมบูรณ์การเลือกคัดลอกข้อมูลจากนั้นหรือสำหรับการส่งเอกสารโดย อีเมล. ในเวลาเดียวกันรายการเอกสารสามารถซ่อนจากการสอดรู้สอดเห็นและได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน - ในกรณีนี้ไฟล์ที่ใช้ล่าสุดจะไม่แสดงในเมนู เริ่ม -> เอกสาร.

ข้าว. 6. การเปิดเอกสารผ่านบุ๊กมาร์ก
ใน ActualDoc

แพ็คเกจมีสองเวอร์ชัน: Standard พื้นฐานฟรีและ Professional แบบชำระเงิน เวอร์ชันฟรีไม่อนุญาตให้คุณดูเอกสารในโปรแกรมดูในตัว ใช้ฟังก์ชันการค้นหา (ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถค้นหาเอกสารด้วยสายตา ดูรายการทั้งหมดหรือกรองแล้ว) สร้างหมวดหมู่ที่กำหนดเองและแก้ไขบุ๊กมาร์ก

ผู้เก็บเอกสาร 3000 (3.82)

ผู้พัฒนา:ลิก้าซอฟท์

ขนาดการกระจาย: 3 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/ฉัน/NT/2000/XP/2003/Vista

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 30 วัน - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

ราคา:ใบอนุญาตนักเรียน - 195 รูเบิล ใบอนุญาตส่วนบุคคล - 295 รูเบิล ใบอนุญาตการค้า - 900 รูเบิล

« Archivist 3000 เป็นโซลูชั่นที่ดีที่สุดสำหรับการค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็วใน 18 ภาษาที่แตกต่างกัน (รวมถึงรัสเซีย อังกฤษ เยอรมัน และฝรั่งเศส) โดยมุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ที่หลากหลาย โปรแกรมนี้ให้การเข้าถึงเอกสารที่อยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ เครือข่าย และไดรฟ์แบบถอดได้ (ซีดี ดีวีดี ไปรษณีย์ ฯลฯ) ของคุณได้ทันที และสามารถทำงานกับเอกสารยอดนิยมทุกประเภท (ไฟล์ PDF, เอกสาร MS Office, ไฟล์ข้อความ ฯลฯ) .) สามารถค้นหาในไฟล์เก็บถาวร (ZIP, RAR ฯลฯ ) ในข้อความอีเมล (Outlook, Outlook Express, The Bat! ฯลฯ ) และในไฟล์ที่แนบมาด้วย นอกจากนี้ ยังรองรับการค้นหาในฐานข้อมูล Lotus Notes และ Lotus Domino และในฐานข้อมูลข้อความ ICQ, Odigo IM และ Miranda IM

นอกเหนือจากการค้นหาปกติด้วยคำสำคัญหรือชุดคำสำคัญแล้ว โปรแกรมยังสนับสนุนโหมดการค้นหาขั้นสูงโดยใช้ฟังก์ชันเชิงตรรกะและสามารถค้นหาเอกสารได้ไม่เพียงแต่ตามเนื้อหา แต่ยังตามชื่อไฟล์ วันที่แก้ไข ขนาด ประเภทเอกสาร การเข้ารหัส ฯลฯ ( ภาพที่ 7) ด้วยการรองรับ Unicode เต็มรูปแบบ การค้นหาจึงดำเนินการได้อย่างถูกต้องไม่เพียงแต่ในเอกสารในภาษาเดียว แต่ยังรวมถึงในหลายภาษาด้วย (เช่น พร้อมข้อความในภาษารัสเซียและเยอรมันพร้อมกัน) เป็นไปได้ที่จะค้นหาเอกสารจากระยะไกลผ่านทางอินเทอร์เน็ตพร้อมการเข้าถึงเอกสารที่พบในภายหลังผ่านอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ใด ๆ เช่น Internet Explorer ผลการค้นหาสามารถนำเสนอในโหมดข้อความที่ตัดตอนมาเมื่อมีการแสดงส่วนที่สำคัญที่สุด (ที่เกี่ยวข้อง) ของเอกสารที่เลือกโดยเน้นคำที่พบและในโหมดตารางเมื่อมีการแสดงข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับเอกสาร (รูปที่ 8) โดยที่ สามารถจัดเรียงได้

ข้าว. 7. ค้นหาเอกสารในสภาพแวดล้อม Archivist 3000

ข้าว. 8. ตัวเลือกสำหรับการนำเสนอผลการค้นหา
ใน "อาร์คิวาเรียส 3000"

กรอกเอกสารมาตรฐาน

การจัดทำเอกสารมาตรฐานใช้เวลาส่วนสำคัญของผู้ใช้ที่มีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารต่างๆ ในบริษัทประกันภัย ธนาคาร สำนักงานทนายความ บริษัทที่ให้บริการประเภทต่างๆ เป็นต้น ตามกฎแล้วเอกสารดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word โดยอิงจากเอกสารพื้นฐานที่พัฒนาขึ้นในตอนแรกซึ่งมีการแทนที่ข้อมูลตัวแปรบางส่วน ไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่ด้วยเอกสารจำนวนมาก ข้อผิดพลาดเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ - ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อนข้อมูลผิดตำแหน่งที่ควรจะเป็นโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือลบคำหลายคำในเอกสาร เป็นต้น ดังนั้นจึงเป็นที่พึงปรารถนาที่จะเปิดเฉพาะฟิลด์ที่ต้องป้อนข้อมูลและข้อความอื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกบล็อก นักพัฒนาได้จัดเตรียมความสามารถในการสร้างเอกสารดังกล่าวใน Word ก็เพียงพอที่จะพัฒนาชุดเทมเพลตสำหรับเอกสารมาตรฐานทั้งหมดที่ใช้ในองค์กร สำหรับแต่ละเทมเพลตเพื่อห้ามไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลถาวร (คำสั่ง เครื่องมือ -> ตั้งค่าการป้องกัน -> ห้ามการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ยกเว้นการป้อนข้อมูลลงในฟิลด์แบบฟอร์ม) และฝึกอบรมผู้ใช้ให้สร้างเอกสารโดยใช้เทมเพลต สำหรับเอกสารมาตรฐานซึ่งมีข้อมูลแปรผันค่อนข้างน้อย เทมเพลตดังกล่าวก็เพียงพอแล้วในการเร่งกระบวนการจัดเตรียมเอกสารให้เร็วขึ้นและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดได้อย่างมาก

อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติมีการใช้เอกสารมาตรฐานจำนวนมากซึ่งข้อมูลตัวแปรใช้เวลาถึงครึ่งหนึ่งของไดรฟ์ข้อมูล และข้อมูลตัวแปรบางส่วนจะถูกทำซ้ำหลายครั้งในรูปแบบเดียวหรืออีกรูปแบบหนึ่ง (รูปที่ 9) - ตัวอย่างเช่น ชื่อเต็ม ในกรณีต่าง ๆ คำสำหรับวันที่หรือจำนวนเงินที่ป้อน ฯลฯ ในกรณีนี้การใช้เทมเพลต Word ไม่ได้ช่วยอะไรมากนักเนื่องจากการกรอกเอกสารแม้จะใช้เทมเพลตก็ใช้เวลานานเช่นกัน เนื่องจากจะต้องป้อนข้อมูลตัวแปรทั้งหมดด้วยตนเอง

ข้าว. 9. ตัวอย่างเอกสารที่มีปริมาณมาก
ข้อมูลตัวแปร

มีอีกหนึ่งคุณสมบัติในการจัดทำเอกสารมาตรฐาน - บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องเตรียมเอกสารไม่ใช่เอกสารเดียว แต่หลายเอกสารในคราวเดียว (ตัวอย่างเช่นในการจัดทำข้อตกลงธนาคารในการเปิดผู้รับฝากจำเป็นต้องมีข้อตกลงสามหรือสี่ประเภทสำหรับ ลายเซ็น). ดังนั้นจึงต้องป้อนข้อมูลเดียวกันลงในเอกสารต่าง ๆ ซึ่งใช้เวลานานเช่นกันและโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดก็เพิ่มขึ้นตามไปด้วย คุณสามารถเตรียมเอกสารดังกล่าวได้รวดเร็วยิ่งขึ้นโดยใช้แอปพลิเคชันพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการเตรียมเอกสารมาตรฐานเป็นอัตโนมัติ เช่น AutoDoc หรือ Blitz Document แอปพลิเคชันเหล่านี้ยังขึ้นอยู่กับการใช้เทมเพลตซึ่งแตกต่างจากเทมเพลต Word ทั่วไปไม่เพียง แต่อนุญาตให้คุณป้อนข้อมูลลงในฟิลด์ที่ให้ไว้สำหรับสิ่งนี้ (ซึ่งผู้ใช้จำเป็นต้องกรอกชุดแบบฟอร์มพร้อมข้อมูล) แต่ยังเป็น ยังสามารถแปลงข้อมูลที่ป้อนในลักษณะโปรแกรมได้ เช่น แทนที่ตัวเลขเป็นคำ การผันคำและวลีตามกรณีไวยากรณ์ เป็นต้น เป็นผลให้เอกสารที่จำเป็นถูกกรอกอย่างรวดเร็วและจำนวนข้อผิดพลาดที่สามารถทำได้นั้นมีลำดับความสำคัญน้อยกว่าเมื่อจัดเตรียมแบบดั้งเดิมใน Word นอกจากนี้ การสร้างเอกสารมาตรฐานผ่านโซลูชันเฉพาะทางก็น่าสนใจเช่นกัน เนื่องจากเอกสารที่สร้างขึ้นทั้งหมดจะถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ และการค้นหาเอกสารใดๆ ในอนาคตก็ไม่ใช่ปัญหา และผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องทราบความซับซ้อนของการเตรียมเอกสาร เนื่องจากความแตกต่างทางกฎหมายทั้งหมด ได้ถูกนำมาพิจารณาในเทมเพลตแล้ว

ออโตด็อค 1.2

ผู้พัฒนา:เอเลไวส์

ขนาดการกระจาย: 6 เมกะไบต์

ทำงานภายใต้การควบคุม:วินโดวส์ 2000/XP/2003

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิตที่จำกัดการใช้งาน - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

ราคา:"AvtoDoc-Personal" - 1980 รูเบิล, "AvtoDoc-Server" - 2980 รูเบิล, "AvtoDoc-Client" - 1,490 รูเบิล

"AutoDoc" เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้คุณดำเนินการอัตโนมัติและเร่งกระบวนการกรอกเอกสารมาตรฐานโดยใช้เทมเพลตที่สร้างโดยใช้ MS Word และดูแลรักษาเอกสารและบันทึกที่ทำโดยใช้เทมเพลตเหล่านี้ กระบวนการสร้างเอกสารใหม่นั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างยิ่ง - เพียงเลือกสถานการณ์ทางธุรกิจที่ต้องการจากรายการสถานการณ์ทั่วไป (สถานการณ์ทางธุรกิจหมายถึงเทมเพลตที่กำหนดเอง) และกรอกแบบฟอร์มป้อนข้อมูลพร้อมข้อมูลที่จำเป็น (รูปที่ 10) เอกสารที่สร้างขึ้นสามารถดู บันทึก พิมพ์ หรือเปิดใน Word เพื่อแก้ไขเพิ่มเติมได้

ข้าว. 10. การสร้างเอกสารโดยใช้สคริปต์ “AutoDoc”

จำนวนสคริปต์ในตัวมีขนาดเล็ก (รูปที่ 11) แต่สามารถขยายได้ด้วยสคริปต์ที่กำหนดเอง กระบวนการสร้างซึ่งนำเสนอในรายละเอียดและชัดเจนในความช่วยเหลือและควบคุมโดยตัวช่วยสร้างอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นจึงสามารถเข้าถึงได้ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ การพัฒนาสคริปต์ใหม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการห้าขั้นตอน: การป้อนชื่อสคริปต์ การสร้างเทมเพลต การกำหนดตัวแปร การตั้งค่าและทดสอบสคริปต์ และบันทึกเพื่อการแก้ไขเพิ่มเติม (รูปที่ 12) เมื่อมองแวบแรก การเตรียมเทมเพลตอาจทำให้เกิดปัญหา เนื่องจากต้องสร้างด้วยตนเองใน Word และต้องใช้ความรู้ภาษาสคริปต์ แต่ในทางปฏิบัติทุกอย่างง่ายกว่ามาก - ก็เพียงพอที่จะเข้าใจว่าตัวแปรถูกป้อนด้วยเครื่องหมายปีกกาและวางเครื่องหมาย $ ไว้ข้างหน้าข้อความอื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกพิมพ์ด้วยวิธีปกติ (รูปที่ 13) คุณสามารถสร้างเทมเพลตใหม่ได้ไม่เพียงตั้งแต่เริ่มต้นเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่มีอยู่หรือเอกสารสำเร็จรูปด้วย - ในกรณีแรกคุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าสคริปต์และทดสอบด้วยการตั้งค่าที่เปลี่ยนแปลงและในกรณีที่สองให้เปิด เอกสารสำเร็จรูปแทนที่ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงด้วยตัวแปรและกำหนดให้โปรแกรมเป็นเทมเพลต ตัวแปรสามารถมีได้หลายประเภท รวมถึงประเภทที่อนุญาต:

ป้อนข้อมูลลงในหลาย ๆ ช่องพร้อมกัน: ชื่อเต็ม, ข้อมูลหนังสือเดินทาง, รายละเอียดองค์กร ฯลฯ ;
เลือกค่าตัวแปรจากชุดค่า
ดำเนินการและการแปลงต่างๆ: คำนวณเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขหรือ VAT ของจำนวนเงิน แปลงตัวเลขเป็นสตริง ป้อนวันที่ปัจจุบัน ฯลฯ
ระบุคำหรือวลีในบางกรณี เป็นต้น

เอกสารที่สร้างขึ้นตามสถานการณ์ทางธุรกิจของ AutoDoc จะถูกบันทึกในรูปแบบของบันทึกที่มีโครงสร้างชัดเจน ดังนั้น คุณสามารถค้นหาเอกสารที่ต้องการได้ตลอดเวลาโดยการกรองหรือค้นหา ดู พิมพ์ สร้างใหม่ หรือลบเอกสารนั้น

ข้าว. 11. หน้าต่าง “AutoDoc” พร้อมรายการกลุ่มที่มีอยู่แล้วภายใน
สถานการณ์ทางธุรกิจ

ข้าว. 12. การพัฒนาสคริปต์ใหม่ใน AutoDoc

ข้าว. 13. ตัวอย่างข้อความเทมเพลตใน “AutoDoc”
โดยมีตัวแปรสี่ตัวปรากฏขึ้น: “หมายเลข”
“เดือน” “องค์กร” และ “ชื่อเต็ม”

โปรแกรมมีสองเวอร์ชัน: ผู้ใช้คนเดียว - "AvtoDoc-Personal" และผู้ใช้หลายคน (เครือข่าย) แสดงโดยสองโมดูล - "AvtoDoc-Server" และ "AvtoDoc-Client" ในเวอร์ชันผู้ใช้คนเดียว ส่วนประกอบทั้งหมดของระบบจะอยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ และในเวอร์ชันที่มีผู้ใช้หลายคน ฐานข้อมูลของสคริปต์ เทมเพลต และบันทึกจะถูกติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ และบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้มีเพียงส่วนของไคลเอ็นต์เท่านั้น ติดตั้งซึ่งอนุญาตให้ใช้วัสดุ AutoDoc ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์

เอกสาร Blitz 3.4.1

ผู้พัฒนา:บลิทซ์ซอฟท์

ขนาดการกระจาย: 991 กิโลไบต์

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิตที่จำกัดการใช้งาน - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

ราคา: 500 ถู

Blitz Document เป็นโปรแกรมขนาดกะทัดรัดสำหรับการสร้างเอกสารมาตรฐานโดยอัตโนมัติโดยใช้เทมเพลตสคริปต์ ช่วยให้คุณสร้างเอกสารได้อย่างรวดเร็วตามเทมเพลตในตัวซึ่งมีจำนวนมากกว่า 30 รายการ (รูปที่ 14) หรือสคริปต์แบบกำหนดเองที่สามารถพัฒนาตามเทมเพลตในตัวหรือเค้าโครงว่าง การสร้างเอกสารโดยใช้สคริปต์สำเร็จรูปนั้นง่ายมาก เพียงเลือกประเภทของสคริปต์และทำตามคำแนะนำของวิซาร์ดซึ่งจะแนะนำผู้ใช้อย่างรอบคอบตลอดทุกขั้นตอนของการเตรียมเอกสาร (รูปที่ 15) เอกสารที่เสร็จแล้วสามารถดู พิมพ์ แก้ไขได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความในตัว (แก้ไขทั้งข้อมูลที่แปรผันและข้อมูลคงที่ได้) หรือเปิดเพื่อแก้ไขใน Word

ข้าว. 14. รายการสคริปต์เอกสาร Blitz ในตัว

ข้าว. 15. การสร้างเอกสารแบบสคริปต์
เอกสารแบบสายฟ้าแลบ

การพัฒนาเทมเพลตที่สร้างขึ้นนั้นค่อนข้างซับซ้อนกว่า แต่จะอยู่ในความสามารถของผู้ใช้ส่วนใหญ่ด้วย จริงอยู่ การเรียนรู้คุณสมบัตินี้จะใช้เวลาสักระยะ เนื่องจากน่าเสียดายที่ข้อมูลอ้างอิงที่มาพร้อมกับโปรแกรมได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับการฝึกอบรมอย่างเพียงพอ (มีน้อยมากและไม่มีภาพประกอบหรือตัวอย่างใด ๆ) ในทางเทคนิคแล้ว การสร้างเทมเพลตใหม่ประกอบด้วยสองขั้นตอน: การเลือกเทมเพลตหรือเลย์เอาต์ในตัวโดยอิงจากเทมเพลตใหม่ที่จะได้รับการพัฒนาและการปรับเปลี่ยนตามลำดับของข้อมูลคงที่และตัวแปรที่รวมอยู่ในนั้น (รูปที่ 16) ข้อมูลคงที่จะถูกป้อนในรูปแบบจริง แต่ไม่ได้ป้อนลงในข้อความโดยตรง แต่ผ่านทางกล่องโต้ตอบ ข้อมูลตัวแปรจะถูกปรับในระหว่างบทสนทนาและไม่ได้ป้อนโดยตรงอีกต่อไป แต่จะถูกแทนที่ด้วยตัวแปรด้วยป้ายกำกับไวด์การ์ด ซึ่งออกแบบโดยคำนึงถึงภาษาคำอธิบายสคริปต์ที่ใช้ในโปรแกรม สคริปต์ไม่เพียงแต่แสดงข้อความที่ป้อนระหว่างการสร้างเอกสารเท่านั้น แต่ยังเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้ระบบการทดแทนข้อมูลหรือคำสั่งการแปลง ตัวอย่างเช่น มีการระบุไว้:

ข้าว. 16. การพัฒนาเทมเพลตใหม่ตามเค้าโครง
ในเอกสาร Blitz

การผันคำและวลีตามกรณีไวยากรณ์
การแปลงตัวเลขเป็นสตริง
การแปลงวันที่ในปฏิทินเป็นสตริง
ดำเนินการคำนวณใด ๆ ที่ใช้ในเอกสารทางกฎหมายและทางธุรกิจ
การเปลี่ยนข้อความขึ้นอยู่กับค่าของข้อมูลที่ป้อน ฯลฯ

เอกสารที่สร้างโดยใช้เอกสาร Blitz จะถูกบันทึกไว้ในวารสารที่มีโครงสร้าง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถนำทางผ่านเอกสารได้อย่างรวดเร็วและเข้าถึงสื่อที่จำเป็นได้เกือบจะในทันที เช่น เพื่อพิมพ์เอกสารเหล่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถจัดกลุ่มเอกสารเป็นไฟล์เสมือนได้ซึ่งสะดวกสำหรับการเข้าถึงสื่อที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อหรือวัตถุเฉพาะที่ปรากฏในฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

ข้อความ OCR ในเอกสารที่สแกน

ผู้ใช้ที่มักจะต้องแปลงเอกสารกระดาษ (หน้าหนังสือ หนังสือพิมพ์ นิตยสาร หรือแฟกซ์) เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่แก้ไขได้ไม่สามารถทำได้หากไม่มีระบบรู้จำอักขระหรือระบบ OCR (Optical Character Recognition) ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อป้อนข้อความจากเอกสารกระดาษโดยอัตโนมัติ ลงในคอมพิวเตอร์ ตามทฤษฎี คุณสามารถใช้โปรแกรม FineReader จาก ABBYY หรือ CuneiForm จาก Cognitive Technologies ซึ่งทั้งสองโปรแกรมมีความน่าเชื่อถือในการทำงานและมีความแม่นยำในการจดจำสูง แต่แพ็คเกจ FineReader มีเวอร์ชันที่เรียบง่ายและราคาไม่แพงสำหรับผู้ใช้ตามบ้าน นั่นคือ ABBYY FineReader 8.0 Home Edition ซึ่งทำให้ดึงดูดผู้ชมในวงกว้างยิ่งขึ้น

ABBYY FineReader 8.0.1

นักพัฒนา: ซอฟต์แวร์ ABBYY

ขนาดการกระจาย: 40.5 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 98/ฉัน/NT 4.0/2000/XP

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (ไม่มีเวอร์ชันสาธิตของ FineReader Home Edition ซึ่งเป็นเวอร์ชันสาธิตที่จำกัดการใช้งานของ FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

ราคา: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR

ABBYY FineReader เป็นโซลูชันที่ดีเยี่ยมสำหรับการจดจำเอกสารที่ไม่เพียงแต่ข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการออกแบบที่ได้รับการยอมรับ ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าการส่งตาราง รูปภาพ และการแบ่งข้อความเป็นคอลัมน์มีความแม่นยำ (รูปที่ 17) โปรแกรมใช้งานง่าย สามารถจดจำได้หลายภาษา (รองรับ 179 ภาษา) และเอกสารหลายหน้า สามารถจดจำเอกสารทั้งหมดหรือแต่ละหน้าได้ ผลลัพธ์สามารถบันทึกในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งทั่วไป: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT หรือ PDF สามารถบันทึกผลการจดจำได้ทีละขั้นตอนเพื่อกำจัดข้อผิดพลาด ส่งออกผลลัพธ์การจดจำโดยตรงไปยัง Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect และ Adobe Acrobat แล้ว เครื่องตรวจตัวสะกดในตัว (สำหรับ 36 ภาษา) จะช่วยเร่งการตรวจสอบผลลัพธ์และการผสานรวมกับ Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้โปรแกรมได้โดยตรงจาก Word โดยไม่ต้องเสียสมาธิจากการทำงานกับข้อความ

ข้าว. 17. ผลการรับรู้เอกสาร
ใน ABBYY FineReader Home Edition

โปรแกรมนำเสนอในสองเวอร์ชัน: FineReader Home Edition ออกแบบมาสำหรับผู้เริ่มต้นและ FineReader Professional Edition มุ่งเป้าไปที่มืออาชีพ เวอร์ชันมืออาชีพช่วยให้คุณจัดการพารามิเตอร์การจดจำได้ (เปลี่ยนโหมด ทำการจดจำด้วยการฝึกอบรม) และมีชุดฟังก์ชันการจดจำที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น (การจดจำไฟล์ PDF ข้อความที่บันทึกด้วยกล้องดิจิตอล ฯลฯ ) นอกจากนี้ Professional Edition ยังมีรูปแบบการบันทึกที่แตกต่างกันมากขึ้น เพิ่มความสามารถในการจดจำบาร์โค้ดและจดจำภาพหน้าจอได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ยูทิลิตี้โปรแกรมอ่านภาพหน้าจอ

การแปลงเอกสารจากรูปแบบ PDF

วันนี้เอกสารทางเทคนิคทั้งหมดจัดทำในรูปแบบ PDF ซึ่งใช้ยูทิลิตี้ Adobe Acrobat Reader ฟรีในการดูเอกสาร แต่บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องใช้แฟรกเมนต์ของไฟล์ PDF เมื่อเตรียมเอกสารของคุณเองหรือแก้ไขเอกสารในรูปแบบ PDF (เช่น บทความ สัญญา รายงาน ฯลฯ ) ในกรณีแรก คุณจะต้องแยกส่วนของข้อความและ/หรือรูปภาพออกจากไฟล์ PDF (ตามทฤษฎีแล้ว สามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือในตัวของ Acrobat Reader แต่ได้ผลลัพธ์ที่ธรรมดามาก) ในกรณีที่สอง คุณจะต้องแปลงเอกสาร PDF เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้ (เช่น เป็นรูปแบบ Word) ในขณะที่ยังคงการออกแบบของเอกสารต้นฉบับ ซึ่งไม่มีใน Acrobat Reader ด้วยซ้ำ ในกรณีเช่นนี้ยูทิลิตี้พิเศษจะมาช่วยเหลือซึ่งแพ็คเกจที่น่าสนใจที่สุดคือ ABBYY PDF Transformer และ PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) เราจะดูที่แรก - แม้ว่าจะมีราคาแพงกว่า แต่ก็มีอินเทอร์เฟซภาษารัสเซียและช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้หลายรูปแบบและสามารถจดจำได้อย่างถูกต้องไม่เพียง แต่ภาษาอังกฤษเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อความภาษารัสเซียด้วย

ABBYY PDF หม้อแปลงไฟฟ้า 2.0

ผู้พัฒนา:ซอฟต์แวร์ ABBYY

ขนาดการกระจาย: 52 เมกะไบต์

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 2000 (SP2 หรือสูงกว่า)/XP/Server 2003

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 15 วัน - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

ราคา: 1,490 ถู

ABBYY PDF Transformer เป็นยูทิลิตี้สำหรับการแปลงเอกสาร PDF เป็นรูปแบบเอกสาร Microsoft Word (รูปที่ 18), Excel รวมถึงไฟล์ HTML และ TXT แพ็คเกจนี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายมาก ดังนั้นแม้แต่ผู้ใช้มือใหม่ก็สามารถเชี่ยวชาญมันได้

ABBYY PDF Transformer สามารถแปลงไฟล์ PDF ใด ๆ รวมถึงไฟล์ที่ไม่มีเลเยอร์ข้อความ (ไฟล์ดังกล่าวส่วนใหญ่มักจะได้มาจากเอกสารที่สแกนและแสดงรูปภาพของข้อความ) และประมวลผลไฟล์ PDF อย่างถูกต้องที่มีการรวมกันของภาษาที่รองรับ (รวมถึงภาษารัสเซียและ ภาษาอังกฤษ). ยูทิลิตี้นี้จะรักษาการออกแบบเอกสารต้นฉบับไว้อย่างถูกต้อง (รูปภาพ ตาราง เค้าโครงคอลัมน์ ลิงก์) และช่วยให้คุณสามารถจัดการตัวเลือกการแปลงและการบันทึกได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดพื้นที่ที่โปรแกรมควรรับรู้ได้อย่างชัดเจนเป็นข้อความหรือรูปภาพ (ซึ่งสำคัญสำหรับไฟล์ PDF ที่มีการออกแบบที่ซับซ้อน) บันทึกเอกสารที่เสร็จแล้วด้วยการออกแบบเดียวกันกับต้นฉบับหรือเป็นคอลัมน์ ของข้อความ (มีหรือไม่มีรูปภาพ - ตัวเลือก) ฯลฯ หากจำเป็น คุณสามารถเลือกแปลงแต่ละหน้าหรือแม้แต่ส่วนต่างๆ ก็ได้ นอกจากนี้ ABBYY PDF Transformer ยังสามารถดำเนินการแปลงแบบย้อนกลับได้ ซึ่งช่วยให้คุณสร้างไฟล์ PDF จากเอกสาร Microsoft Word, ตาราง Excel, งานนำเสนอ PowerPoint, ไดอะแกรม Visio และไฟล์ HTML รวมถึงจากเกือบทุกแอปพลิเคชันที่รองรับการพิมพ์เอกสาร (นี่คือ ใช้งานผ่านเครื่องพิมพ์เสมือน PDF-XChange สำหรับ ABBYY PDF Transformer 2.0)