Word พิมพ์พื้นหลังของหน้าไม่ถูกต้อง วิธีสร้างหน้าสีใน Word วิธีที่ชาญฉลาดในการเปลี่ยนสีหน้าใน Word การเพิ่มพื้นหลังให้กับเอกสาร Microsoft Word การจัดหาและบริการเพิ่มเติม
แม้แต่นักเล่นเกมตัวยงบางครั้งก็ยังใช้งานโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ได้ และพนักงานออฟฟิศต้องรับมือกับการพิมพ์ทุกวันและตลอดทั้งวัน แต่บางครั้งก็มีช่วงเวลาที่เคร่งขรึม และนี่คือจุดที่โปรแกรมแก้ไขข้อความเดียวกันสามารถเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้ เพื่อแสดงความยินดีกับเพื่อนร่วมงานในวันครบรอบ คุณสามารถสร้างการ์ดที่สวยงามหรือแม้แต่ใบรับรองได้อย่างรวดเร็ว หากคุณตัดสินใจที่จะสร้างทั้งหมดหรือคุณจะต้องเปลี่ยนสีของหน้าด้วยซ้ำ ใน Word เวอร์ชันใหม่ สิ่งนี้ทำได้ค่อนข้างง่ายและคุณสามารถดูล่วงหน้าว่าจะเกิดอะไรขึ้น สำหรับผู้ที่ยังมี Word 2003 อยู่ แนะนำให้อ่านอันนี้ครับ ตอนนี้เราจะดูวิธีการเปลี่ยนสีของหน้าโดยใช้ Word 2010 เป็นตัวอย่าง
วิธีที่ 1: การใช้คุณสมบัติลายน้ำที่พิมพ์
คุณสมบัติเบลอจะปรับความสว่างและคอนทราสต์ของรูปภาพเพื่อทำให้รูปภาพปรากฏด้านหลังข้อความน้อยลง
วิธีที่ 2
บันทึก. - อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อให้สีใหม่ปรากฏบนหน้าเมื่อคุณสร้างเอกสารไม่ได้รับประกันว่าเอกสารจะพิมพ์ด้วยสีที่เพิ่มเข้าไปเพื่อให้สีใหม่ปรากฏในไฟล์เวอร์ชันที่พิมพ์ คุณต้องดำเนินการขั้นตอนเพิ่มเติมให้เสร็จสิ้น นอกจากนี้ ต้องแน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์ไร้ขอบ ไม่เช่นนั้นเอกสารจะมีขอบไร้สี
- เปลี่ยนสีพื้นหลังของหน้าในเอกสารของคุณ
- พิมพ์เอกสารด้วยสีพื้นหลังใหม่
- ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์รองรับการพิมพ์แบบไร้ขอบหรือไม่
ในการสร้างหน้าสีใน Word เราจำเป็นต้องเปิดเอกสารใหม่และไปที่แท็บ เค้าโครงหน้าและค้นหาบล็อกในฟีดของแท็บนี้ พื้นหลังของหน้าและคลิกที่ลูกศรสีดำเล็กๆ ทางด้านขวาของทางลัด สีของหน้า- จานสีจะเปิดขึ้นโดยคุณต้องเลือกสีของหน้าในอนาคตของเรา
รับสีพื้นหลังสำหรับการพิมพ์
ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การเปลี่ยนแปลงนี้จะทำให้สีพื้นหลังใหม่ปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น หากคุณต้องการพิมพ์สีนี้ด้วย มีองค์ประกอบอีกอย่างหนึ่งที่คุณต้องตรวจสอบ
สีพื้นหลังไม่ครอบคลุมทั้งหน้า
เมื่อคุณดูตัวอย่างเอกสาร อาจเป็นไปได้ว่าสีพื้นหลังใหม่ของคุณอาจไม่ครอบคลุมทั้งหน้า หากเป็นเช่นนั้น คุณต้องแน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์แบบไร้ขอบก่อน เครื่องพิมพ์หลายรุ่น โดยเฉพาะรุ่นใช้ในบ้านราคาไม่แพง ไม่รองรับคุณสมบัตินี้ ดังนั้นคุณจะไม่สามารถพิมพ์สีแบบขอบต่อขอบใหม่ได้ เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนไปใช้เครื่องพิมพ์อื่นและถ้าคุณเลือก วิธีการเติมถ้าอย่างนั้น นี่คือ "ทุ่งกว้าง" สำหรับจินตนาการของคุณ
อย่างไรก็ตาม อาจเป็นไปได้ด้วยว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์แบบไร้ขอบ แต่ตัวเลือกนี้ยังไม่ได้เปิดใช้งาน เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณจะต้องตรวจสอบคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ ขึ้นอยู่กับประเภทของอุปกรณ์ที่คุณมี Borderless อาจปรากฏในตำแหน่งที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณอาจต้องดูแท็บต่างๆ
แม้ว่าตัวเลือก Borderless อาจไม่สามารถใช้ได้กับกระดาษบางขนาด แต่อาจมีให้สำหรับขนาดอื่น ๆ ดังนั้นก่อนที่คุณจะเลิกใช้เครื่องพิมพ์โดยสิ้นเชิง โปรดดูขนาดกระดาษที่มีอยู่และดูว่าตัวเลือกอื่นใดรองรับตัวเลือกนี้หรือไม่
- บนแท็บ ไล่โทนสีคุณสามารถเลือกการเปลี่ยนระหว่างสีและวิธีการเติมแผ่นงานได้
- บนแท็บ พื้นผิวคุณสามารถเลือกพื้นผิวที่เหมาะกับการออกแบบของคุณ หรืออัปโหลดพื้นผิวของคุณเองได้
- บนแท็บ ลวดลายคุณสามารถเลือกรูปแบบเรียบง่ายและครอบคลุมทั้งหน้าเอกสารของคุณได้
- และบนแท็บ การวาดภาพคุณสามารถอัพโหลดภาพวาดหรือรูปภาพของคุณและออกแบบเพจในสไตล์ของคุณ
และหลังจากที่คุณตัดสินใจเลือกสีของหน้าแล้ว คุณสามารถพิมพ์ข้อความอื่น ๆ บนหน้านั้นได้ หรือคุณสามารถเพิ่มรูปภาพและสร้างโปสการ์ด
พื้นหลังของหน้าไม่สามารถพิมพ์ในผู้จัดพิมพ์ได้ด้วยเหตุผลสองประการหลัก แต่ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา นี่เป็นวิธีของผู้จัดพิมพ์ที่จะบอกคุณว่าคุณต้องย่อภาพพื้นหลังให้เหลือจำนวนพิกเซลต่อนิ้วตามการใช้งานเอกสารของคุณ เว็บไซต์ต้องการการบีบอัดมากกว่าการพิมพ์เชิงพาณิชย์ ดังนั้นคุณจะเห็นปัญหาเบื้องหลังเพิ่มเติมเมื่อเตรียมตัวสำหรับเว็บ หากคุณมีเอกสารที่มีพื้นหลังหลายแบบซึ่งแตกต่างกันไปในแต่ละหน้า คุณสามารถควบคุมสิ่งที่คุณพิมพ์ได้โดยใช้ตัวเลือกการพิมพ์
หากคุณต้องการสร้างพื้นหลังสำหรับงานของคุณ พื้นหลังนั้นไม่จำเป็นต้องเป็นสีทึบเสมอไป คุณสามารถสร้างผลงานชิ้นเอกที่คุณจะแสดงให้ทุกคนที่คุณรู้จักเห็น! ในบทความนี้ฉันจะบอกคุณว่าต้องทำอย่างไร พื้นหลังหน้าสี, การสนับสนุนและมีวิธีอื่นในการออกแบบงานของคุณอีกบ้าง?
ความสนใจ! การตั้งค่าทั้งหมดที่อธิบายไว้ในบทความจะมีผลเมื่อคุณกำหนดค่าเฉพาะในเท่านั้น เอกสารเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์. เมื่อพิมพ์ แม้แต่การแสดงตัวอย่างก็สามารถให้แนวคิดที่บิดเบี้ยวว่าเอกสารจะมีลักษณะอย่างไรบนกระดาษ ผลการพิมพ์น่าประหลาดใจมาก!
ยืนอยู่บนพื้นแข็ง
คุณยังสามารถตรวจสอบการตั้งค่าเหล่านี้ได้หากพื้นหลังของคุณไม่ได้พิมพ์ออกมา วิธีหนึ่งที่จะแน่ใจได้ว่าการพิมพ์พื้นหลังของคุณคือต้องแน่ใจว่ากระดาษที่คุณเลือกไม่ล้นเกิน หากพื้นหลังของคุณเป็นภาพที่สว่าง เช่น ภาพขาด การพิมพ์ภาพนั้นบนกระดาษสีอ่อนอาจทำให้พื้นหลังกลมกลืนกัน ตัวอย่างเช่น แผนที่จางๆ ที่พิมพ์บนกระดาษพิเศษที่ออกแบบมาให้ดูเหมือนกระดาษหนังเก่าๆ อาจทำให้พื้นหลังของคุณชวนให้นึกถึงสมบัติที่คุณไม่ต้องการ ในกรณีเช่นนี้ ให้ทดลองใช้เครื่องมือแก้ไขสีของผู้จัดพิมพ์
ในเมนูเครื่องมือ - ตัวเลือก - แท็บพิมพ์ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายสีพื้นหลังและการออกแบบ หากคุณไม่มีพื้นฐานเลย สิ่งนี้อาจช่วยได้
หลายๆ คนประสบปัญหาการพิมพ์พื้นหลัง คำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามว่าทำไม พื้นหลังถูกพิมพ์ไม่ถูกต้องใน Word 2003ฉันไม่พบมันบนอินเทอร์เน็ต ฉันเสนอวิธีแก้ปัญหานี้ด้วยตัวเอง
พิมพ์ข้อความและกราฟิกเป็นขาวดำ
วางเมาส์เหนือตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลงที่สามารถทำให้พื้นหลังมืดลงหรือเพิ่มคอนทราสต์ได้ คู่มือการใช้งานสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ ยืนยันกล่องโต้ตอบคุณสมบัติแล้วคลิกพิมพ์ เอกสารปัจจุบันจะพิมพ์เป็นขาวดำ หากเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง งานนำเสนอหรือกราฟิกทั้งหมดจะถูกพิมพ์โดยไม่มีสี พื้นหลังในรูปแบบ - หน้า - พื้นหลังขาวดำจะแปลงสีทั้งหมดเป็นสองค่า: ขาวดำ
- แท็บทั่วไปของกล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
- คลิกคุณสมบัติ
- คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ของคุณ
- เลือกตัวเลือกที่จะพิมพ์เป็นขาวดำ
- ข้อความทั้งหมดพิมพ์ด้วยสีดำ
- ขอบทั้งหมดพิมพ์ด้วยสีดำ
- พื้นหลังที่กำหนดในรูปแบบ - หน้า - พื้นหลังจะไม่ถูกพิมพ์
วันนี้เราจะพูดถึงวิธีที่เราสามารถสร้างหน้าเอกสาร Word ให้มีสีต่างๆ กัน เราจะพูดถึงไม่เพียงแต่เกี่ยวกับการเติมหน้าด้วยสีเดียวที่เราเลือก แต่ยังเกี่ยวกับการไล่ระดับสีและการเติมประเภทอื่น ๆ เราจะทำงานใน Word 2010
มีตัวเลือกพิเศษสำหรับการระบายสีหรือเติมหน้าด้วยสีในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ตัวเลือกนี้เรียกว่า "Page Color" อยู่ในหัวข้อ "Page Background" ของแท็บเมนูด้านบน "Page Layout":
ด้วยตัวเลือกนี้ เราสามารถทำให้หน้าเอกสารมีสีได้ โปรดทราบว่าทุกหน้าของเอกสารจะเต็มไปด้วยสีเดียวกับที่เราเลือก เพื่อให้ง่ายยิ่งขึ้น ทุกหน้า (แผ่นงาน) ของเอกสารจะมีสีเดียวกัน คุณไม่สามารถเติมหน้าเอกสารด้วยสีที่ต่างกันได้โดยใช้ตัวเลือกนี้ การเลือกแต่ละหน้าตามลำดับ หรือตัวแบ่งหน้า หรือตัวแบ่งส่วนจะไม่ช่วยเรา:
เราสามารถกรอกหน้าเอกสารก่อนป้อนข้อความหรือหลังจากที่เราป้อนข้อความแล้ว ในการเติมสี เราจำเป็นต้องเปิดเนื้อหาของตัวเลือกนี้ด้วยการคลิกเมาส์ปกติ และเลือกสีที่ต้องการ:
หากไม่มีสีที่ต้องการในจานสีของธีม เราสามารถเลือกสีที่ต้องการได้โดยเปิดรายการ "สีอื่น ๆ":
และเลือกสีโดยให้ "ภายใน" อยู่ในรายการ "สีอื่นๆ":
เพื่อให้ได้ผลสีที่มากขึ้น เราสามารถเติมหน้าด้วยการไล่ระดับสีได้ การเข้าถึงการเติมแบบไล่ระดับสีนั้นมีให้ผ่านรายการ "วิธีการเติม":
คลิกเมาส์เพื่อแสดงเนื้อหาของรายการนี้:
หน้าต่างที่เปิดขึ้นมีสี่ตัวเลือกสำหรับการกรอกหน้า:
การไล่ระดับสี รูปแบบ พื้นผิว การวาดภาพ การเลือกวิธี "ไล่ระดับสี" ในเมนูของหน้าต่างนี้จะทำให้เราสามารถเติมสีหน้าเอกสารด้วยการไล่ระดับสีได้ ในความคิดของฉัน การตั้งค่าการเติมไล่ระดับสีมีความชัดเจนมาก เราจะเห็นว่าการเติมไล่ระดับสีของทุกหน้าของเอกสารจะเป็นอย่างไรในหน้าต่าง "ตัวอย่าง" ภายใน:
ฉันเลือกการไล่ระดับสีแนวนอน 2 สี และตัวเลือกโดยให้สีน้ำเงินเข้มอยู่ที่ด้านบนของหน้า และสีฟ้าอ่อนอยู่ที่ด้านล่างของหน้า หลังจากที่เราทำการตั้งค่าแล้วให้คลิกปุ่ม "ตกลง":
และทุกหน้าในเอกสารของเราจะเต็มไปด้วยการไล่ระดับสีที่เลือก:
เนื่องจากคำถามหลักในวาระการประชุมคือ: วิธีสร้างหน้าเอกสาร Word ที่มีสีต่างๆ เราจะไม่พิจารณาการเติมรูปแบบพื้นผิวและการออกแบบโดยละเอียดในวันนี้ - เราจะเน้นที่หน้าสี
ต้องการทราบเกี่ยวกับความสามารถในการใช้ตัวเลือก Page Color เพื่อระบายสีแผ่นงานเอกสารในสีต่างๆ ใน Word 2016 ฉันจึงหันไปทำตามคำแนะนำของนักพัฒนา หลังจากอ่านแล้วฉันก็ได้ข้อสรุป: คุณไม่สามารถเติมแผ่นงานด้วยสีที่แตกต่างกันโดยใช้ตัวเลือก "สีของหน้า" ใน Word 2016 ได้เช่นกัน กลับไปที่ Word 2010 และจัดการกับการเติมหน้าด้วยสีต่อไป
เราสามารถสร้างพื้นที่สำหรับข้อความได้หลายสี ซึ่งถูกจำกัด (กำหนด) โดยฟิลด์ที่เราสามารถเปลี่ยนแปลงได้ นั่นก็คือเพิ่มหรือลด หรือจะพูดให้แตกต่างออกไป - เยื้องจากขอบของแผ่นงาน ขวา, ซ้าย, บน, ล่าง ในขั้นต้น ใน Word ระยะขอบหน้า (เยื้อง) ได้รับการกำหนดค่า อย่าเปลี่ยนอะไรและใส่สีพื้นที่ข้อความในแต่ละแผ่นงานด้วยสีเฉพาะของเราเอง และทำสิ่งนี้กับแผ่นงานที่เราเติมด้วยการไล่ระดับสีฟ้า-น้ำเงินแล้วโดยใช้ตัวเลือก "สีหน้า"
วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของหน้าแรก จากนั้นขยายแท็บ "หน้าแรก" และไปที่ส่วน "ย่อหน้า" ซึ่งเราเลือกตัวเลือกเพื่อเติมพื้นหลังของข้อความหรือย่อหน้า เมื่อขยายเนื้อหาแล้ว ให้เลือกสีแดงเพื่อเติมเต็มพื้นที่ในหน้าแรก:
หลังจากเลือกสีแดงแล้ว เส้นที่เคอร์เซอร์อยู่จะเป็นสีแดง ตอนนี้เราจะกดปุ่ม "Enter" จนกว่าเราจะข้ามไปยังหน้าถัดไป:
ทันทีที่บรรทัดแรกปรากฏในหน้าถัดไป เราจะกลับไปที่การเติมและเลือกสีอื่น เช่น สีน้ำเงิน และเส้นสีแดงแรกในหน้าสองเป็นสีน้ำเงิน:
และอีกครั้งเรากดปุ่ม "Enter" ต่อไปจนกว่าเราจะข้ามไปที่หน้าที่สาม:
มาเปลี่ยนสีกันอีกครั้ง ตัวอย่างเช่นบนสีเหลืองแล้วกดปุ่ม "Enter" ต่อไป:
เมื่อระบายสีพื้นหลังให้ตรงกับข้อความในอนาคต คุณไม่สามารถกดปุ่ม "Enter" ได้ตลอดเวลา แต่กดค้างไว้เป็นระยะ ในกระบวนการระบายสีพื้นที่ของข้อความในอนาคต หน้าเพิ่มเติมที่เราไม่ต้องการอาจปรากฏขึ้น หากต้องการลบคุณต้องวางเคอร์เซอร์บนหน้าพิเศษสุดท้ายแล้วเริ่มกดปุ่ม "Backspace" จนกระทั่งหน้าพิเศษ (แผ่นงาน) ทั้งหมดหายไปทีละหน้า
คุณสามารถเลือกให้สีพื้นหลังของข้อความด้วยวิธีอื่นได้
ตอนนี้ฉันจะลบการเติมไล่ระดับสีของหน้า - เพื่อให้มองเห็นได้ดีขึ้นในวิธีอื่นในการเลือกพื้นที่สำหรับการระบายสี:
วิธีการเลือกนี้สามารถใช้ได้ทั้งเพื่อลบพื้นที่ที่ทาสีไว้แล้วและเติมสี
ก่อนอื่น ให้ลบเส้นสีเหลืองหนึ่งเส้น วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้น:
จากนั้นเราหันไปที่ตัวเลือกการเติมโดยที่เราเลือกตัวเลือก "ไม่เติม" โดยจำไว้ว่าการเติมนี้อยู่ในแท็บ "หน้าแรก" ของเมนูด้านบน หลังจากที่เราเลือกแล้ว แถบสีเหลืองจะหายไป:
ตอนนี้ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของฟิลด์สีเหลือง ซึ่งก็คือที่มุมซ้ายบน:
และโดยการคลิกและกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ให้วาดเส้นแนวตั้งจากบนลงล่าง:
หลังจากนั้น กลับไปที่ตัวเลือกการเติมและเลือกตัวเลือก "ไม่เติม":
ทุ่งสีเหลืองหายไปแล้ว ดำเนินการต่อไปตามที่พวกเขาพูดด้วยจิตวิญญาณเดียวกันเราจะลบพื้นที่สีทั้งหมดสำหรับข้อความในอนาคต:
หากคุณกดปุ่ม "ลบ" ทั้งหน้าและพื้นที่สีจะถูกลบพร้อมกัน
เพื่อให้เราสามารถใช้วิธีการเลือกนี้เพื่อใส่สีฟิลด์สำหรับข้อความในอนาคตและไม่มีปัญหาใดๆ วิธีที่ดีที่สุดคือสร้างหน้าว่างหลายหน้าก่อนโดยใช้ปุ่ม "Enter" จากนั้น เริ่มจากหน้าแรก เลือกและระบายสีพื้นที่ของข้อความในอนาคต และทำทีละหน้า:
เราลบหน้าที่ไม่จำเป็น (แผ่นงาน) ที่ปรากฏโดยใช้วิธีการที่เรารู้จักอยู่แล้ว ดูเหมือนว่าเป็นการดีกว่าที่จะลบหน้าพิเศษออกหลังจากป้อนข้อความ เพื่อให้แน่ใจว่าหน้าสีที่เตรียมไว้จะเพียงพอสำหรับข้อความในอนาคต
ที่จริงแล้วแนวคิดในการระบายสีพื้นที่ล่วงหน้าสำหรับข้อความในอนาคตนั้นแย่มาก เมื่อป้อนข้อความด้วยวิธีปกติที่สุด สีของพื้นที่จะเริ่มเปลี่ยนและเลื่อน:
ควรเติมสีหลังจากป้อนข้อความแล้ว:
ในความคิดของฉัน วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการสร้างข้อความบนพื้นหลังแบบสีคือการป้อนข้อความพร้อมกับสร้างพื้นหลังแบบสี (พื้นหลัง) ที่เราต้องการไปพร้อมๆ กัน เนื่องจากเราได้พูดคุยกันมากมายแล้ว การดำเนินการนี้จะง่ายขึ้น
เมื่อเริ่มสร้างเอกสารข้อความและวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแรกของหน้าแรก เราจะไม่เริ่มต้นด้วยการป้อนข้อความ แต่โดยการเลือกสีสำหรับพื้นหลังด้านหลังข้อความ หลังจากที่เราเลือกแล้ว บรรทัดแรกตามระยะขอบที่ตั้งไว้ (เยื้อง) จะถูกเติมด้วยสีที่เลือก (สีน้ำเงินในตัวอย่าง):
ตอนนี้เราสามารถเริ่มป้อนข้อความได้แล้ว แต่ละบรรทัดต่อมาที่เราป้อนจะถูกใส่สีทันที:
หลังจากป้อนอักขระตัวสุดท้ายแล้ว ให้กดปุ่ม "Enter" และระบายสีหน้าไปจนสุด โดยข้ามไปหนึ่งบรรทัดไปยังหน้าใหม่ที่ปรากฏขึ้น:
ก่อนที่เราจะเริ่มพิมพ์ในหน้าสอง เรามาเปลี่ยนสีกันก่อน:
หลังจากนั้นเรามาเริ่มป้อนข้อความกันดีกว่า:
แล้วหน้าแล้วหน้าเล่า แต่ทุกสิ่งที่เราได้พูดคุยกันจนถึงตอนนี้เกี่ยวข้องกับสีพื้นหลังด้านหลังข้อความ และใช้ได้กับข้อความเท่านั้น ตัวอย่างเช่น การแทรกตารางหรือไดอะแกรมระหว่างบรรทัดหรือย่อหน้าจะส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ
แต่เราจะเติมสีต่างๆ ลงในหน้ากระดาษได้อย่างไร? มีความเป็นไปได้เช่นนี้หรือไม่?
ใช่ ฉันมี!
หากเราต้องการเติมหน้าเอกสารด้วยสีที่ต่างกัน เราจะต้องทำงานกับแต่ละหน้าแยกกัน ดังนั้นเราจึงสามารถพิจารณาว่ากระบวนการนี้ต้องใช้แรงงานมาก มาลองทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นสำหรับตัวเราเองโดยใช้หนึ่งในเทมเพลตหน้าชื่อเรื่อง
ทำไมเราถึงพูดถึงเทมเพลตหน้าปก? และด้วยเหตุผลที่ว่าเทมเพลตหน้าปกหลายแบบมีการลงสี และฉันก็บอกได้เลยว่ามันมีสีสันด้วยซ้ำ นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาดึงดูดความสนใจของเรา
เปิดแท็บ "แทรก" ของเมนูด้านบนและขยายเนื้อหาของตัวเลือก "หน้าปก" ซึ่งเราจะเลือกเทมเพลตที่เหมาะสม:
เหตุใดฉันจึงแนะนำให้เลือกเทมเพลตที่มีการไล่ระดับสีน้ำเงิน เนื่องจากการไล่ระดับสีครอบคลุมทั้งหน้า เทมเพลตนี้ไม่มีเส้นขอบหรือโครงร่าง
เมื่อคลิกเมาส์ เลือกเทมเพลตนี้ และหน้าชื่อเรื่องจะกลายเป็นหน้าแรกในเอกสารของเรา:
คลิกที่พื้นหลังสีน้ำเงินของหน้าชื่อเรื่องเพื่อไฮไลต์ พื้นหลังสีน้ำเงินถูกบันทึกโดยการแก้ไขเครื่องหมาย:
และในเมนูด้านบนจะมีแท็บ "รูปแบบ" ของฟังก์ชัน "เครื่องมือวาดภาพ" เครื่องหมายและแท็บ "รูปแบบ" บอกเราว่าพื้นที่ที่มีการไล่ระดับสีน้ำเงินนั้นเป็นรูปร่าง "สี่เหลี่ยมผืนผ้า" นี่คือคำตอบสำหรับคำถามของเราเกี่ยวกับวิธีที่เราทำให้หน้าเอกสารมีสีสัน
เรามาเรียกรูปทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้าต่อไปว่าสร้างพื้นที่หรือพื้นหลัง
สิ่งที่เราต้องทำตอนนี้คือคัดลอกพื้นหลังของหน้าชื่อเรื่องและวางลงบนหน้าเอกสารของเรา มาทำสิ่งนี้ในวิธีที่สะดวกสำหรับตัวเราเอง ฉันเสนอให้ดำเนินการตามขั้นตอน "คัดลอกวาง" โดยการลากและวาง
ลองกดและกดปุ่มแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ค้างไว้ "Ctrl" จากนั้นจับพื้นหลังของหน้าชื่อเรื่องที่ไฮไลต์ด้วยเครื่องหมายด้วยเมาส์ (กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้) แล้วลากไปที่หน้าแรกของเรา เอกสาร:
วางพื้นหลังของหน้าชื่อเรื่องบนแผ่นเอกสารของเราแล้ว ขั้นแรกให้ปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นจึงกดปุ่ม "Ctrl" เท่านั้น มาจัดตำแหน่งของพื้นหลังบนแผ่นงานโดยช่วยตัวเองด้วยปุ่มลูกศร:
ตอนนี้คุณสามารถลบหน้าปกได้โดยกลับไปที่ตัวเลือก "หน้าปก" ในแท็บ "แทรก" ของเมนูด้านบน และเลือกตัวเลือก "ลบหน้าปก":
ตอนนี้ให้ลากพื้นหลังที่ถ่ายโอนแล้วไปยังหน้าถัดไปของเอกสารของเรา จากนั้นเราจะทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันในหน้าถัดไปของเอกสารของเรา คุณไม่จำเป็นต้องรีบลบหน้าชื่อเรื่องแต่ให้ทำอย่างสุดท้าย การมีอยู่ของมันจะช่วยให้คุณนำทางการจัดตำแหน่งของพื้นหลังที่ถ่ายโอนได้ดียิ่งขึ้น:
เราอดไม่ได้ที่จะสังเกตเห็นว่าพื้นหลังที่สามารถถ่ายโอนได้ซึ่งคัดลอกมาจากหน้าชื่อเรื่องนั้นถูกวางไว้ด้านหลังข้อความทันที สิ่งนี้ทำให้เราสามารถลดความซับซ้อนของขั้นตอนได้ นั่นคือเราไม่จำเป็นต้องทำเองโดยหันไปใช้ตัวเลือก "วางไว้ด้านหลังข้อความ" ตอนนี้เมื่อเลือกพื้นหลังในแต่ละหน้า (คลิกเมาส์ในตำแหน่งที่ไม่มีข้อความ) เราจะเปิดแท็บ "รูปแบบ" ของฟังก์ชัน "เครื่องมือวาดภาพ" และเติมพื้นหลังด้วยสีหรือการไล่ระดับสีที่ต้องการ:
เราสามารถเติมหน้า (แผ่นงาน) ด้วยรูปภาพหรือพื้นผิว:
การพิมพ์เอกสาร
ส่วนย่อยนี้ครอบคลุมหัวข้อต่อไปนี้:
การเตรียมเอกสารสำหรับการพิมพ์
การตั้งค่าการพิมพ์
การพิมพ์เอกสาร
ฉันสร้างพื้นหลังเอกสารแล้ว แต่ Word ไม่พิมพ์ออกมา ทำไม
ทุกอย่างถูกต้อง - ไม่ควรพิมพ์พื้นหลังของเอกสาร แต่ตั้งค่าไว้เพื่อแสดงบนหน้าจอเท่านั้น ถ้าคุณต้องการพิมพ์สีพื้นหลัง ข้อความ หรือการออกแบบ ให้ทำดังต่อไปนี้
2. ไปที่ส่วนหน้าจอ
3. ในพื้นที่ตัวเลือกการพิมพ์ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายพิมพ์สีพื้นหลังและการออกแบบ (รูปที่ 11.94)
ข้าว. 11.94.ช่องทำเครื่องหมาย พิมพ์สีพื้นหลังและการออกแบบ
เมื่อผมดูตัวอย่างก่อนที่จะพิมพ์ ผมพบว่ามีข้อความเพียงไม่กี่บรรทัดในหน้าสุดท้าย มีวิธีบีบอัดข้อความไม่ให้ไปจบหน้าใหม่ไหม?
ในการทำเช่นนี้จะมีคำสั่งย่อหน้าซึ่งมีให้ในโหมดดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ (รูปที่ 11.95)
ข้าว. 11.95.ปุ่มตัดไปที่หน้า
หากต้องการเปลี่ยนไปใช้โหมดนี้ให้ดำเนินการคำสั่ง พิมพ์ -> ดูตัวอย่างเมนูปุ่ม Office (รูปที่ 11.96)
ข้าว. 11.96.คำสั่งพิมพ์ -> แสดงตัวอย่างเมนูปุ่ม Office
ส่วนหัวและส่วนท้ายจะแสดงในโหมดแสดงตัวอย่าง แต่จะไม่พิมพ์ จะทำอย่างไร?
ลองเปลี่ยนตำแหน่งบนหน้า เครื่องพิมพ์ของคุณอาจไม่พิมพ์เนื่องจากอยู่ใกล้กับขอบของหน้า เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้
1. ไปที่แท็บเค้าโครงหน้าแล้วคลิกที่ปุ่มที่มุมขวาล่างของกลุ่มการตั้งค่าหน้า (รูปที่ 11.97)
ข้าว. 11.97.ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษ
2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บแหล่งกระดาษ
3. เพิ่มค่ามาร์จิ้นสำหรับส่วนหัวและส่วนท้ายในพื้นที่จากขอบ (รูปที่ 11.98)
ข้าว. 11.98.ตัวเลือกตำแหน่งส่วนหัวและส่วนท้าย
4. คลิกตกลงเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
ทำไมไม่พิมพ์หมายเลขบรรทัด?
เพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลขบรรทัดถูกพิมพ์แล้ว ให้ตรวจสอบการตั้งค่าระยะขอบเอกสาร โดยปกติหมายเลขหน้าจะพิมพ์ไว้ที่ขอบด้านซ้ายของเอกสาร และหากมีน้อยเกินไป หมายเลขอาจไม่พิมพ์ได้ ในกรณีนี้ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้
2. บนแท็บ Margins ให้เพิ่มค่าของระยะขอบด้านซ้ายของเอกสาร (รูปที่ 11.99)
ข้าว. 11.99.การตั้งค่าระยะขอบเอกสารด้านซ้าย
3. คลิก ตกลง เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงค่าของฟิลด์
หากหลังจากนี้ตัวเลขยังคงไม่พิมพ์ออกมา ให้ลองลดระยะห่างระหว่างหมายเลขบรรทัดกับข้อความ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้
1. ไปที่แท็บเค้าโครงหน้าและคลิกที่ปุ่มที่มุมขวาล่างของกลุ่มการตั้งค่าหน้า (ดูรูปที่ 11.97)
2. ไปที่แท็บแหล่งกระดาษแล้วคลิกปุ่มลำดับบรรทัด
3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น (รูปที่ 11.100) ให้ลดค่าตัวเลขในช่องข้อความจาก
ข้าว. 11.100.หน้าต่างการกำหนดหมายเลขบรรทัด
4. คลิกตกลงเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงค่า
ทำไมภาพวาดไม่พิมพ์?
ปัญหาอาจเกิดจากการไม่ได้ระบุการพิมพ์องค์ประกอบกราฟิกในการตั้งค่าการพิมพ์ หากต้องการตรวจสอบ ให้ทำดังต่อไปนี้
1. เปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Word โดยคลิกที่ปุ่มเมนู Office ที่มีชื่อเดียวกัน
2. ไปที่ส่วนหน้าจอ
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายพิมพ์รูปภาพที่สร้างใน Word ไว้ในพื้นที่ตัวเลือกการพิมพ์ ติดตั้งหากถูกถอดออก
4. ไปที่ส่วนขั้นสูง
5. ตรวจสอบด้วยว่าได้ล้างกล่องกาเครื่องหมายพิมพ์รหัสฟิลด์แทนค่าฟิลด์ในพื้นที่พิมพ์แล้ว ลบออกหากติดตั้งแล้ว
6. คลิกตกลงเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
อาจเป็นไปได้ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีทรัพยากรระบบเพียงพอที่จะพิมพ์กราฟิก ลองดังต่อไปนี้:
ปิดแอปพลิเคชันทั้งหมดยกเว้น Microsoft Word
รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณ
พิมพ์เอกสารบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
หากคุณต้องการพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์สี A4 หรือ A3 ในมอสโกอย่างเร่งด่วน แต่ไม่มีเครื่องพิมพ์อยู่ในมือ โปรดติดต่อโรงพิมพ์ "Territory of Printing" นำแฟลชไดรฟ์พร้อมเอกสารประกอบหรือส่งทางอีเมล จากนั้นเอกสารที่คุณต้องการจะถูกพิมพ์
ประเภทการพิมพ์สำหรับรูปแบบ A4 และ A3:
- ขาวดำ (ขาวดำ)
- การพิมพ์สี
เพื่อให้ได้งานพิมพ์สีตามจำนวนที่ต้องการ คุณต้องใช้ความพยายามขั้นต่ำ:
- ส่งเอกสารให้เราในรูปแบบดิจิทัล สามารถทำได้สองวิธี - นำแฟลชไดรฟ์พร้อมข้อมูลไปที่โรงพิมพ์เป็นการส่วนตัวหรือส่งไฟล์ทางไปรษณีย์ ตัวเลือกที่สองเหมาะที่สุดสำหรับคนมีงานยุ่ง ช่วยให้คุณสามารถขับรถไปที่โรงพิมพ์เพื่อรับคำสั่งซื้อที่เสร็จแล้วเท่านั้น
- แจ้งผู้จัดการโรงพิมพ์เกี่ยวกับรายละเอียดการสั่งซื้อของคุณ - จำนวนสำเนา การพิมพ์ด้านเดียวหรือสองด้าน การพิมพ์สีหรือขาวดำ กระดาษที่ต้องการ
- รับแผ่นสำเร็จรูป – พิมพ์ได้อย่างสมบูรณ์แบบด้วยภาพที่ชัดเจนและมีคุณภาพสูง!
ค่าใช้จ่ายโดยประมาณของการพิมพ์สี A4
คุณสามารถหาข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนการพิมพ์สีได้โดยการโทรติดต่อผู้จัดการของเราหรือเพียงอ่านรายการราคาของ "ดินแดนแห่งการพิมพ์" ด้านล่างนี้คือราคาสำหรับการพิมพ์สีบางประเภทในมอสโกบนแผ่น A4 และ A3
พิมพ์สีบนกระดาษสำนักงานธรรมดา 80 g/m2.
4+0 – ด้านเดียว
4+4 – สองด้าน
รูปแบบ |
5 แผ่น ถู/แผ่น |
10แผ่น ถู/แผ่น |
20แผ่น ถู/แผ่น |
50แผ่น ถู/แผ่น |
100แผ่น ถู/แผ่น |
300แผ่น ถู/แผ่น |
500แผ่น ถู/แผ่น |
---|---|---|---|---|---|---|---|
การพิมพ์ขาวดำบนกระดาษสำนักงานทั่วไป 80 g/m2
1+0 – ด้านเดียว
1+1 – สองด้าน
รูปแบบ |
5 แผ่น ถู/แผ่น |
10แผ่น ถู/แผ่น |
50แผ่น ถู/แผ่น |
100แผ่น ถู/แผ่น |
300แผ่น ถู/แผ่น |
500แผ่น ถู/แผ่น |
|
---|---|---|---|---|---|---|---|
ตรวจสอบกับผู้จัดการเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายสุดท้าย
ในโรงพิมพ์ของเรา คุณสามารถสั่งงานเตรียมเอกสารประเภทอื่นๆ ได้ เช่น การเข้าเล่มประกาศนียบัตรแบบแข็ง การเย็บ การเคลือบ สะดวกเพราะจะได้รับประกาศนียบัตร รายงาน รายงานการนำเสนอ หรือเอกสารอื่นๆ ที่เตรียมจัดส่งครบถ้วน งานทั้งหมดจะเสร็จในที่เดียว
รับสั่งพิมพ์สีและขาวดำ
ในการรับเอกสารพิมพ์ A3, A4 คุณต้องใช้วิธีการที่สะดวกสำหรับคุณ:
- ให้ข้อมูลข่าวสารแก่โรงพิมพ์
- ส่งไฟล์ทางอีเมล
คุณสามารถพิมพ์แผ่นงานและหนังสือทั้งหมดหรือบางส่วนได้ทีละแผ่นหรือหลายแผ่นในแต่ละครั้ง หากข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์อยู่ในตาราง Microsoft Excel คุณสามารถพิมพ์ตาราง Excel ได้เท่านั้น
นอกจากนี้ คุณยังสามารถพิมพ์หนังสือในรูปแบบไฟล์แทนที่จะพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการพิมพ์หนังสือบนเครื่องพิมพ์อื่นที่ไม่ใช่เครื่องพิมพ์ที่เคยใช้สำหรับการพิมพ์ในตอนแรก
กำลังเตรียมการพิมพ์
ก่อนที่คุณจะพิมพ์ข้อมูลของคุณใน Excel โปรดจำไว้ว่ามีตัวเลือกมากมายให้เลือกเพื่อคุณภาพการพิมพ์ที่ดีที่สุด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู พิมพ์ใน Excel
สำคัญ:การจัดรูปแบบบางอย่าง เช่น ข้อความสีหรือการแรเงาเซลล์ อาจดูดีบนหน้าจอ แต่อาจไม่ทำงานตามที่คาดหวังเมื่อพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ขาวดำ คุณยังสามารถพิมพ์แผ่นงานที่มีเส้นตารางได้ ซึ่งจะทำให้ข้อมูล แถว และคอลัมน์โดดเด่นยิ่งขึ้น
พิมพ์หนึ่งแผ่นขึ้นไป
พิมพ์หนังสือหนึ่งเล่มขึ้นไป
ไฟล์หนังสือทั้งหมดที่ต้องพิมพ์ต้องอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน
เปิดเมนู ไฟล์และเลือกทีม เปิด.
Ctrl-คลิกชื่อหนังสือที่คุณต้องการพิมพ์ จากนั้นคลิก ผนึก.
พิมพ์ทั้งหมดหรือบางส่วนของแผ่นงาน
พิมพ์ตาราง Excel
การพิมพ์หนังสือเป็นไฟล์
สำคัญ:หากคุณพิมพ์ไฟล์ที่บันทึกไว้บนเครื่องพิมพ์อื่น ตัวแบ่งหน้าและระยะห่างแบบอักษรอาจเปลี่ยนแปลง
แผ่นพิมพ์
เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในการพิมพ์เวิร์กชีต ให้ใช้คำสั่งพิมพ์ใน Excel สำหรับเว็บ แทนที่จะใช้คำสั่งพิมพ์ในเบราว์เซอร์ คุณสามารถพิมพ์ทั้งแผ่นงานหรือเฉพาะเซลล์ที่คุณต้องการได้
ถ้าคุณต้องการพิมพ์ช่วงของเซลล์ ให้เลือกเซลล์เหล่านั้น หากต้องการพิมพ์ทั้งแผ่น ไม่ต้องเลือกสิ่งใดเลย
การเปลี่ยนพื้นที่การพิมพ์ที่เลือก
ใน Excel สำหรับเว็บ คุณสามารถระบุพื้นที่ที่คุณต้องการพิมพ์หรือพิมพ์ทั้งเวิร์กชีตได้ หากคุณตัดสินใจเปลี่ยนพื้นที่การพิมพ์ที่เลือก ต่อไปนี้เป็นวิธีดูการเปลี่ยนแปลง:
บนเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์โดยการลาก
บนแท็บ ไฟล์เลือกรายการ ผนึกและกดปุ่ม ผนึก.
หากต้องการพิมพ์เฉพาะพื้นที่ที่เลือก ในพื้นที่ ตัวเลือกการพิมพ์คลิก ส่วนปัจจุบัน.
หากการแสดงตัวอย่างแสดงข้อมูลที่คุณต้องการ ให้คลิก ผนึก.
หากต้องการเปลี่ยนการเลือกการพิมพ์ ให้ปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างโดยคลิก เอ็กซ์และทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้า
หากต้องการพิมพ์ทั้งแผ่น ให้คลิก ไฟล์ > ผนึก > ผนึก- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องแล้ว ทั้งแผ่นและกดปุ่ม ผนึก.
หากคุณมี Excel บนเดสก์ท็อป คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์เพิ่มเติมได้ คลิกปุ่ม เปิดใน Excelและเลือกพื้นที่ที่สามารถพิมพ์ได้หลายรายการบนแผ่นงาน
พิมพ์เวิร์กชีตที่มีแถวและคอลัมน์ซ่อนอยู่
ใน Excel สำหรับเว็บ เมื่อคุณพิมพ์เวิร์กชีตที่มีแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ แถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะไม่ถูกพิมพ์ ถ้าคุณต้องการรวมแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ คุณต้องแสดงก่อนที่จะพิมพ์เวิร์กชีต
คุณสามารถบอกได้ว่าแถวหรือคอลัมน์ถูกซ่อนโดยไม่มีป้ายกำกับส่วนหัวหรือสองแถว ดังที่แสดงในรูปภาพนี้
ต่อไปนี้เป็นวิธีแสดงแถวหรือคอลัมน์
บันทึก:ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์จะไม่แสดงในโหมดแสดงตัวอย่างและพิมพ์
การพิมพ์หนังสือ
ถ้าเวิร์กบุ๊ก Excel สำหรับเว็บ ของคุณมีเพียงแผ่นงานเดียว คุณสามารถทำได้ง่ายๆ แต่ถ้าเวิร์กบุ๊กมีหลายแผ่นงาน คุณต้องนำทางไปยังแผ่นงานเหล่านั้นโดยคลิกที่ทางลัดของแผ่นงาน แล้วพิมพ์แผ่นงานนั้น
ไม่รู้ว่าในเล่มมีหน้าซ่อนอยู่หรือเปล่า? ต่อไปนี้เป็นวิธีตรวจสอบ:
ตารางการพิมพ์
บางครั้งคุณจำเป็นต้องพิมพ์เพียงบางส่วนของแผ่นงาน เช่น ตาราง ซึ่งสามารถทำได้ใน Excel สำหรับเว็บ ถ้าตารางมีเซลล์น้อยกว่า 10,000 เซลล์ สำหรับแผ่นงานที่มีเซลล์มากกว่า 10,000 เซลล์ คุณควรใช้แอป Excel บนเดสก์ท็อป
เมื่อต้องการพิมพ์ตาราง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
การพิมพ์หมายเลขหน้าบนแผ่นงาน
คุณไม่สามารถแทรก ดู หรือพิมพ์หมายเลขหน้าใน Excel สำหรับเว็บ แต่ถ้าคุณมีแอป Excel บนเดสก์ท็อป คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าที่ด้านบนหรือด้านล่างของเวิร์กชีต (ในส่วนหัวหรือส่วนท้าย) แล้วพิมพ์ได้
คลิกปุ่ม เปิดใน Excelเพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กและเพิ่มหมายเลขหน้าในมุมมองเค้าโครงหน้า จากนั้นพิมพ์เวิร์กชีตจาก Excel นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อทำสิ่งนี้:
ดูเพิ่มเติม
ข้อมูลเพิ่มเติม
คุณสามารถถามคำถามจากชุมชนเทคโนโลยี Excel ขอความช่วยเหลือในชุมชนคำตอบ หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงเว็บไซต์ได้ตลอดเวลา