จัดทำบันทึกอธิบายสำหรับการรายงานงบประมาณประจำปี กรอบกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ตารางที่ 3 ถึงคำอธิบายตัวอย่างการกรอก

ในหมายเหตุอธิบาย ให้รวมข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่รวมอยู่ในแบบฟอร์มการรายงานหลัก: การวิเคราะห์หนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับภาระผูกพันที่ยังไม่บรรลุผล การเคลื่อนย้ายทรัพย์สิน และข้อมูลอื่น ๆ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้สร้างตารางและแอปพลิเคชันแบบรวม และอธิบายข้อมูลเกี่ยวกับสถาบันในส่วนข้อความ จากบทความคุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับกฎและคุณสมบัติของการกรอกแบบฟอร์มและตารางทั้งหมด

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกในปี 2562 ภายหลังในบทความ

ผู้ส่งแบบฟอร์ม 0503160 และแบบฟอร์ม

ส่งบันทึกอธิบาย (f. 0503160) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการรายงานงบประมาณประจำปี รายไตรมาส และรายเดือน จะต้องส่ง:

• ผู้จัดการหลักและผู้จัดการกองทุนงบประมาณ (GRBS, RBS)
• ผู้รับเงินงบประมาณ (BF);
• หัวหน้าผู้บริหารและผู้บริหารรายได้งบประมาณ (GADB, ADB)
• ผู้บริหารระดับสูงและผู้บริหารแหล่งเงินทุนการขาดดุลงบประมาณ (SAIFDB, AIFDB)
• หน่วยงานทางการเงิน

องค์ประกอบของบันทึกอธิบาย

องค์ประกอบของบันทึกย่อขึ้นอยู่กับปัจจัยสองประการ:

1. สำหรับผู้ที่ติดตั้งรูปแบบของตารางหรือแอปพลิเคชัน (ข้อมูล)
2. ความถี่ในการนำเสนอของแต่ละตารางหรือคือเท่าใด แอปพลิเคชันแยกต่างหาก(ข้อมูล).

หัวหน้าผู้บริหาร ผู้จัดการกองทุนงบประมาณของรัฐบาลกลาง ตลอดจนหน่วยงานทางการเงินของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย และกองทุนนอกงบประมาณ ส่งคำอธิบายในองค์ประกอบที่กระทรวงการคลังและกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางระบุไว้

ผู้รับเงินงบประมาณส่งตารางและภาคผนวกทั้งหมดของหมายเหตุอธิบายในการรายงานประจำปีเท่านั้น เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการรายงานรายไตรมาส พวกเขาจำเป็นต้องกรอก f 0503164 เอฟ. 0503169 เอฟ. 0503178 เอฟ. 0503296 และส่วนข้อความ

จากตารางที่ 1 คุณจะพบว่าใครเป็นผู้ส่งแบบฟอร์มใดและความถี่ใด

ตารางที่ 1. องค์ประกอบของบันทึกอธิบาย

คู่มือการรายงาน: ตัวอย่าง 33 รายการและคำแนะนำ 37 รายการที่ต้องทำให้เสร็จ

หลักเกณฑ์ในการกรอกคำอธิบาย

ส่งแบบฟอร์มคำอธิบายที่เป็นศูนย์ทางอิเล็กทรอนิกส์พร้อมหมายเหตุ “ไม่มีตัวบ่งชี้” ไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมไว้บนกระดาษ แสดงรายการแบบฟอร์มที่ยังไม่ได้กรอกทั้งหมดในส่วนที่ 5 “ ปัญหาอื่น ๆ ของกิจกรรมในเรื่องของการรายงานงบประมาณ” ของหมายเหตุอธิบาย

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถลบแถวออกจากรายงานได้ แม้ว่าจะไม่มีตัวบ่งชี้ก็ตาม นั่นคือในกรณีที่ไม่มีค่า คุณจะต้องใส่เครื่องหมายขีดกลาง

ในบันทึกอธิบาย ให้ลงนามในแบบฟอร์มสามแบบ:

1. ส่วนข้อความ - โดยหัวหน้าสถาบันหัวหน้าฝ่ายบัญชีตลอดจนหัวหน้าฝ่ายวางแผนและบริการทางเศรษฐกิจหรือพนักงานที่รับผิดชอบในการวางแผนและ ข้อมูลการวิเคราะห์(ข้อ 6 ของคำสั่งหมายเลข 191n)
2. F. 0503296 - หัวหน้าสถาบัน
3. F. 0503190 - ผู้จัดการหัวหน้าฝ่ายบัญชีและพนักงานที่รับผิดชอบในการดำเนินโครงการลงทุน

แอปพลิเคชันและตารางที่เหลือไม่จำเป็นต้องลงนาม

ขั้นตอนการกรอกคำอธิบายฉ. 0503160

ในหมายเหตุอธิบาย ให้การวิเคราะห์การดำเนินการตามงบประมาณ ผลลัพธ์ของการใช้การจัดสรรงบประมาณ และข้อมูลอื่น ๆ ที่ไม่ได้อยู่ในแบบฟอร์มการรายงานหลัก

เพื่อจุดประสงค์นี้มีส่วนข้อความเก้าตารางและแอปพลิเคชัน 16 รายการ (ข้อมูล) ซึ่งแบ่งออกเป็นห้าส่วน

ส่วนข้อความ

ในส่วนข้อความ ให้ระบุข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับสถาบัน:

• ชื่อเต็มและตัวย่อ ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่ทางไปรษณีย์
• รูปแบบองค์กรและกฎหมาย
• หมายเลขบัญชีส่วนตัว
• ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของทรัพย์สิน (สหพันธรัฐรัสเซีย, เรื่องของสหพันธรัฐรัสเซีย, หน่วยงานเทศบาล);
• ข้อมูลเกี่ยวกับใครเป็นผู้ทำบัญชี: สถาบันเองหรือการบัญชีรวมศูนย์
• ข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินใจของ GRBS;
• ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ภายหลังวันที่รายงาน รวมถึงอธิบายเหตุการณ์ที่ไม่สะท้อนในการบัญชีเนื่องจากเอกสารล่าช้า ก็เพียงพอที่จะระบุเหตุการณ์ดังกล่าวในส่วนข้อความและระบุมูลค่าทางการเงิน (ย่อหน้า 7 วรรค 3 ของคำสั่งหมายเลข 157n)
• ข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินใจดำเนินการสินค้าคงคลัง
• ข้อมูลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดจากปีก่อน: จำนวนและสาเหตุของข้อผิดพลาด
• ข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้สำหรับบัญชี 401 40 "รายได้รอการตัดบัญชี", 401 50 "ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี", 401 60 "สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต"

ในส่วนของข้อความ ให้เขียนข้อมูลสำคัญอื่นๆ ที่ไม่ได้แสดงในตารางและภาคผนวกของส่วนที่ 1, 2, 3, 4 และ 5

ผู้ดูแลระบบงบประมาณระดับสูง (GRBS, RBS, GADB, ADB, AIFDB) อาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ซึ่งสถาบันรองจะต้องรวมไว้ด้วย

ส่วนที่ 1 “ โครงสร้างองค์กรของเรื่องการรายงานงบประมาณ”

ส่วนที่ 1 รวมถึงตารางที่ 1 และฉ 0503161. ข้อมูลจากส่วนข้อความของคำอธิบายถูกวางไว้ในส่วนเดียวกัน ตัวอย่างเช่น สำหรับหัวหน้าผู้บริหารงบประมาณ ข้อมูลนี้คือ:

• การเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของอำนาจงบประมาณของผู้รับและผู้จัดการกองทุนงบประมาณ
• ในเอกสารกำกับดูแลตามจำนวนสถาบันรองที่มีการเปลี่ยนแปลง

หากการบัญชีได้รับการดูแลโดยการบัญชีแบบรวมศูนย์ให้เขียนในส่วนที่ 1 และให้รายละเอียดของสัญญา (ข้อตกลง) เกี่ยวกับการโอนอำนาจในการบัญชี นอกจากนี้ให้ระบุชื่อเต็มและตำแหน่งของผู้บริหารบัญชีส่วนกลางที่จัดทำรายงาน

ส่วนที่ 2 “ ผลลัพธ์ของกิจกรรมเรื่องการรายงานงบประมาณ”

ส่วนที่ 2 รวมถึงฉ 0503162 ข้อมูลต่อไปนี้เขียนไว้ที่นี่ด้วย:

• มาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้จ่ายเงินงบประมาณ
• เกี่ยวกับผลลัพธ์ของกิจกรรมหาก GRBS ไม่ได้กำหนดการกำหนดสถานะหรือตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ
• มาตรการเพื่อพัฒนาทักษะและการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญ
• เกี่ยวกับทรัพยากรที่ใช้สำหรับกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพของสถาบัน - จำนวนพนักงานจริงและเต็มเวลา, เหตุผลของตำแหน่งงานว่าง, ค่าทรัพย์สิน, ค่าใช้จ่ายงบประมาณ, ปริมาณการซื้อ ฯลฯ
• เกี่ยวกับสภาพทางเทคนิคของทรัพย์สิน ประสิทธิภาพในการใช้งาน การจัดหาทรัพย์สินของสถาบันและแผนกโครงสร้างของทรัพย์สิน (ไม่ว่าจะเป็นขนาด องค์ประกอบ และ ระดับเทคนิควัตถุที่มีความจำเป็นอย่างแท้จริง) มาตรการเพื่อปรับปรุงสภาพและความปลอดภัยของทรัพย์สินในลักษณะความสมบูรณ์

ส่วนที่ 3 “การวิเคราะห์รายงานการดำเนินการตามงบประมาณตามหัวข้อการรายงานงบประมาณ”

ส่วนที่ 3 รวมถึง: ตารางที่ 3, f. 0503163 เอฟ. 0503164 เอฟ. 0503166 เอฟ. 0503167 ข้อมูลจากส่วนข้อความของหมายเหตุอธิบายยังแสดงอยู่ที่นี่ด้วย:

• การดำเนินการตามกฎหมาย (การตัดสินใจ) เรื่องงบประมาณสำหรับโครงการระดับชาติที่มีลำดับความสำคัญ
• การใช้เงินทุนงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพภายในกรอบของโครงการเป้าหมายของรัฐบาลกลาง
• สาเหตุของการเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้เงินสดจากที่วางแผนไว้ในแง่ของรายได้ค่าใช้จ่ายแหล่งเงินทุนการขาดดุลงบประมาณ
• เหตุผลในการเบี่ยงเบนในส่วนที่ 1 “รายได้งบประมาณ” ฉ. 0503127 จำนวนบรรทัดสำหรับรายได้ที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ 9 จากความแตกต่างในคอลัมน์ 4 และ 8 ในบรรทัด 010 - หากจำเป็น
• ข้อมูลสำคัญอื่นๆ ที่ไม่ได้แสดงในตารางและภาคผนวก เช่น การวิเคราะห์ความสำเร็จของผลการดำเนินงานที่วางแผนไว้ ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ที่ไม่ชัดเจน และมาตรการที่ดำเนินการเพื่อชี้แจง

ส่วนที่ 4 “การวิเคราะห์ตัวบ่งชี้การรายงานทางการเงินในเรื่องการรายงานงบประมาณ”

ส่วนที่ 4 รวมถึง:

• ฉ. 0503168,
• ฉ. 0503169,
• ฉ. 0503171,
• ฉ. 0503172,
• ฉ. 0503173,
• ฉ. 0503174,
• ฉ. 0503175,
• ฉ. 0503178,
• ฉ. 0503190,
• ตารางที่ 8
• ตารางที่ 9
• ตารางที่ 10
• ข้อมูลอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในส่วนข้อความของหมายเหตุอธิบาย ตัวอย่างเช่น:
• สาเหตุที่ ณ วันที่ 1 มกราคม ยังมีเงินสดอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดและยอดบัญชี 1,201,00,000 และ 3,201,20,000
• เหตุผลสำหรับยอดคงเหลือในบัญชี 206 00, 302 00 การวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงเมื่อเปรียบเทียบกับข้อมูลของรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้า
• การวิเคราะห์โครงสร้างของลูกหนี้และเจ้าหนี้ (เช่น ลูกหนี้บริการสื่อสาร 50% สำหรับการชำระค่าสาธารณูปโภค - 30% ของส่วนแบ่งลูกหนี้ทั้งหมด ฯลฯ )
• การคาดการณ์ลูกหนี้ค่าใช้จ่ายสำหรับวันที่รายงานถัดไปและเหตุผลในการเพิ่มขึ้น
• ข้อมูลมาตรการลดลูกหนี้การค้า
• สาเหตุของการขาดแคลนและการโจรกรรม มาตรการที่ดำเนินการเพื่อกำจัดสิ่งเหล่านั้น

หมวดที่ 5 “ กิจกรรมประเด็นอื่น ๆ ในเรื่องการรายงานงบประมาณ”

ส่วนที่ 5 รวมถึง:

• ตารางที่ 4
• ตารางที่ 5
• ตารางที่ 6
• ฉ. 0503296,
• ตารางที่ 7,
• ข้อมูลในส่วนข้อความของหมายเหตุอธิบาย:
• รายการเอกสาร GRBS (SAIFDB, GADB) ที่ควบคุมปัญหาการบัญชีงบประมาณและการรายงานในระบบของสถาบันรอง
• การติดต่อของบัญชีที่ได้รับอนุมัติเพิ่มเติมจากรายการที่กำหนดโดยคำสั่งหมายเลข 162n
• รายการแบบฟอร์มที่ไม่รวมอยู่ในการรายงานเนื่องจากขาดตัวบ่งชี้ตัวเลข
• การวิเคราะห์การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร: งานใดบ้างที่ทำเพื่อปรับปรุงและปรับปรุงให้ทันสมัย, ส่วนแบ่งค่าใช้จ่ายสำหรับงานนี้ในจำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมด, ผลลัพธ์ของกิจกรรม;
• สาเหตุของการเกิดภาระผูกพันตามคำตัดสินของศาล, ลักษณะของหนี้, สาเหตุของการไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพัน, การเพิ่มขึ้นของหนี้, มาตรการในการกำจัด;
• ข้อมูลว่าไม่มีความคลาดเคลื่อนในสินค้าคงคลังประจำปีหากด้วยเหตุผลนี้คุณไม่ได้กรอกตารางที่ 6
• ข้อมูลสำคัญอื่นๆ เช่น เกี่ยวกับหนี้ตามเอกสารบังคับใช้และพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการเกิดขึ้น

ตาราง

องค์ประกอบของตารางและความถี่ของการนำเสนอขึ้นอยู่กับสถานะของหัวข้อการรายงานงบประมาณ ตัวอย่างเช่น PBS ส่งตารางทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของการรายงานประจำปี ยกเว้นตารางหมายเลข 3 และตารางหมายเลข 8 หมายเลข 9 และหมายเลข 10 ซึ่งส่งโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างตาราง โปรดดูตารางที่ 2

ตารางที่ 2. กฎสำหรับการกรอกตารางบันทึกคำอธิบาย

ชื่อของเป้าหมายกิจกรรม

ข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์การปฏิบัติงานรวมถึงข้อมูลที่สรุปสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของสถาบันงบประมาณที่จัดตั้งขึ้นโดยผู้จัดการหลัก (ผู้จัดการ) ที่เกี่ยวข้องของกองทุนงบประมาณในแง่กายภาพและการเงินเช่น:

ประกอบด้วยสามส่วน แยกรายได้ ค่าใช้จ่าย และแหล่งที่มาของการขาดดุลงบประมาณทางการเงิน

ส่วนรายได้เต็มไปด้วยกลุ่มและกลุ่มย่อยของการจำแนกรายได้งบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย

บรรทัดรวมสำหรับรายได้ (บรรทัด 010) ค่าใช้จ่าย (บรรทัด 200) การขาดดุล /ส่วนเกิน/ (บรรทัด 450) แหล่งที่มาของการขาดดุลงบประมาณทางการเงิน (บรรทัด 500) จะต้องเชื่อมโยงกับบรรทัดรวมที่สอดคล้องกันของแบบฟอร์ม N 0503127 "รายงานเกี่ยวกับ การดำเนินการตามงบประมาณของผู้จัดการหลัก ( ผู้จัดการ) ผู้รับเงินงบประมาณ" สำหรับกิจกรรมงบประมาณและนอกงบประมาณตามลำดับ:

แบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลที่สรุปสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการตามโปรแกรมเป้าหมายและโปรแกรมย่อยในการดำเนินการที่สถาบันงบประมาณเข้าร่วม

แบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินของสถาบันงบประมาณและรวบรวมแยกต่างหากสำหรับสินทรัพย์ทางการเงิน 4 ประเภท: สินทรัพย์ถาวร (010100000) สินทรัพย์ไม่มีตัวตน (010200000) สินค้าคงเหลือ (010500000) สินทรัพย์ที่ไม่ได้ผลิต (010300000 ). ในกรณีนี้บรรทัดที่ 10 และ 40 จะต้องเชื่อมโยงกับบรรทัดที่เกี่ยวข้องของแบบฟอร์ม N 0503130 "ยอดดุลการดำเนินการตามงบประมาณของผู้จัดการหลัก (ผู้จัดการ) ผู้รับเงินงบประมาณ"

ในกรณีนี้ข้อมูลสุดท้ายในคอลัมน์ 6 ของแบบฟอร์มนี้จะต้องสอดคล้องกับบรรทัดสุดท้ายของแบบฟอร์ม N 0503127 "รายงานการดำเนินการตามงบประมาณของผู้จัดการหลัก (ผู้ดูแลระบบ) ผู้รับเงินงบประมาณ" สำหรับกิจกรรมงบประมาณ (บรรทัด 010 บรรทัดที่ 200 บรรทัดที่ 450 บรรทัดที่ 500)

ตามคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนในการรวบรวมและส่งรายงานงบประมาณประจำปีรายไตรมาสและรายเดือน (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 21 มกราคม 2548 ลำดับที่ 5n ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่งหมายเลข 5n) คำอธิบาย หมายเหตุ (f. 0503160) รวมอยู่ในการรายงานงบประมาณ นักระเบียบวิธีจากบริษัท 1C พูดคุยเกี่ยวกับวิธีการรวบรวม

แผ่นที่ 1

หมายเหตุอธิบาย

เอกสารกำกับดูแลหลักที่ควบคุมกระบวนการจัดทำรายงานงบประมาณสำหรับปี 2548 รวมถึงหมายเหตุอธิบายคือ:

• คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดทำและส่งรายงานงบประมาณประจำปีรายไตรมาสรายเดือน (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 21 มกราคม 2548 ฉบับที่ 5n)
• คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 11 พฤศจิกายน 2548 ฉบับที่ 137n “ ในการแนะนำการแก้ไขคำแนะนำในขั้นตอนการรวบรวมและส่งรายงานงบประมาณประจำปีรายไตรมาสรายเดือนที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 21 มกราคม , 2548 ฉบับที่ 5n”;
• คำอธิบายเกี่ยวกับการรายงานเฉพาะเกี่ยวกับการดำเนินการตามงบประมาณของรัฐบาลกลางโดยผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณของรัฐบาลกลางต่อกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง (ภาคผนวกในจดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 กันยายน 2548 หมายเลข 42-7.1- 01/2.4-250);
• คำอธิบายเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการตามงบประมาณรวมของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย (หน่วยงานปกครอง - อาณาเขตที่ปิด) และงบประมาณของกองทุนนอกงบประมาณของรัฐในอาณาเขตโดยหน่วยงานทางการเงินของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของรัสเซีย สหพันธ์ (หน่วยงานปกครอง - อาณาเขตปิด) ถึงกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 22 กันยายน 2548 เลขที่ 02 -14-10a/2695)
• จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 22 พฤศจิกายน 2548 เลขที่ 02-14-10/3155 “ เกี่ยวกับขั้นตอนการสะท้อนในการบัญชีงบประมาณและการรายงานธุรกรรมที่มีการกระจายรายได้ระหว่างงบประมาณ ระบบงบประมาณสหพันธรัฐรัสเซีย".

ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 11 พฤศจิกายน 2548 ฉบับที่ 137n บันทึกคำอธิบาย (f.0503160) จะถูกร่างขึ้นเฉพาะเมื่อส่งรายงานประจำปีเท่านั้น อย่างไรก็ตาม หน่วยงานที่จัดการดำเนินการตามงบประมาณและผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณ (GRBS) สามารถกำหนดจำนวนภาคผนวกของหมายเหตุอธิบายได้อย่างอิสระจากตารางประจำปีและรูปแบบของเอกสารที่ควรส่งเป็นส่วนหนึ่งของการรายงานรายไตรมาส พร้อมทั้งกำหนดกำหนดเวลาในการส่งผลงาน

สถาบันงบประมาณได้จัดทำบันทึกอธิบายไว้แล้วเมื่อจัดทำรายงานสำหรับงวด 9 เดือนของปี 2548 และบางส่วนเมื่อจัดทำรายงานรายครึ่งปี

หมายเหตุอธิบายเป็นภาคผนวกของงบการเงินซึ่งจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของสถาบัน วิธีการประเมินสินทรัพย์และหนี้สิน การเปรียบเทียบข้อมูลสำหรับการรายงานและงวดก่อนหน้า รวมถึงตัวบ่งชี้หลักของกิจกรรมของสถาบัน

หมายเหตุอธิบายจะต้องสะท้อนถึงข้อเท็จจริงของการไม่นำไปใช้และการละเมิดกฎการบัญชีงบประมาณโดยมีเหตุผลที่เหมาะสม มิฉะนั้นการไม่ใช้กฎการบัญชีงบประมาณถือเป็นการหลีกเลี่ยงการดำเนินการและได้รับการยอมรับว่าเป็นการละเมิดกฎระเบียบของกฎหมายของรัสเซีย สหพันธ์.

เมื่อคำสั่งมีผลบังคับใช้เกี่ยวกับขั้นตอนการจัดทำและส่งรายงานงบประมาณหมายเลข 5n รูปแบบของบันทึกอธิบายก็เปลี่ยนไป หากก่อนหน้านี้รวบรวมในรูปแบบใด ๆ และมีคำแนะนำเฉพาะองค์ประกอบของส่วนต่าง ๆ ของบันทึกอธิบายและประเด็นหลักที่ควรครอบคลุมตอนนี้บันทึกอธิบายมีโครงสร้างและหลักเกณฑ์ที่ชัดเจนในการกรอก

องค์ประกอบของข้อมูลที่ต้องสะท้อนให้เห็นในบันทึกอธิบายและลำดับของการนำเสนอได้รับในส่วนที่ 7 “ ขั้นตอนการจัดทำแต่ละส่วนของบันทึกอธิบายสำหรับการรายงานงบประมาณประจำปีและรายไตรมาส” ของคำสั่งซื้อหมายเลข 5n ของ กระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 21 มกราคม 2548 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 11 พฤศจิกายน 2548) หมายเลข 137n)

หมายเหตุอธิบายประกอบด้วย 7 ตารางและ 14 ภาคผนวก (แบบฟอร์มเอกสาร):

แผ่นที่ 1

ในแบบฟอร์มเอกสารที่แนบมากับหมายเหตุอธิบาย คอลัมน์ที่ต้องประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติเพื่อสรุปข้อมูลจะถูกเน้นด้วยกรอบตัวหนา ตารางที่นำเสนอข้างต้นระบุว่าควรรวมคอลัมน์ใดโดยเฉพาะเมื่อผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณรวบรวมหมายเหตุอธิบายแบบรวมตามข้อมูลจากสถาบันภายใต้เขตอำนาจศาลของตน

ในอีกด้านหนึ่ง หมายเหตุอธิบาย จะอธิบายผลลัพธ์ของการดำเนินงานที่สะท้อนในการบัญชีของสถาบันและในทางกลับกันจะถอดรหัสงานหน้าที่และความร่วมมือในหน้าที่ของสถาบันงบประมาณ

ตารางและรูปแบบทั้งหมดของหมายเหตุอธิบายสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท หมวดหมู่แรกประกอบด้วยตารางที่กรอกตามข้อมูลจากการลงทะเบียนการบัญชีงบประมาณสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ หมวดหมู่ที่สองประกอบด้วยตารางที่สะท้อนถึงผลลัพธ์ของกิจกรรมของสถาบันงบประมาณสำหรับรอบระยะเวลารายงาน ไม่สามารถกรอกตารางดังกล่าวตามข้อมูลการบัญชีงบประมาณเท่านั้นเนื่องจากจำเป็นต้องสะท้อนตัวบ่งชี้ทั้งเชิงปริมาณและคุณภาพของกิจกรรมของสถาบัน (ทั้งที่วางแผนไว้และตามจริง) และหน้าที่หลักและภารกิจของสถาบัน

ตัวบ่งชี้ทั้งหมดในหมายเหตุอธิบายควรแสดงเป็นพันรูเบิล

ตามคำอธิบายของกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง ควรส่งตารางที่สถาบันไม่มีตัวชี้วัดที่ต้องกรอกในรูปแบบกระดาษที่มีเครื่องหมายขีดกลางเท่านั้น

บันทึกอธิบายลงนามโดยหัวหน้าสถาบันและหัวหน้าฝ่ายบัญชี (บุคคลที่เข้ามาแทนที่)

ลองพิจารณากรอกภาคผนวกของบันทึกอธิบาย

ตารางที่ 1 ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการประเมินสินทรัพย์และหนี้สิน

ตามคำแนะนำในการรวบรวมและส่งการรายงานงบประมาณประจำปีรายไตรมาสรายเดือนตารางที่ 1 ควรอธิบายวิธีการบัญชีงบประมาณที่ใช้ในการประเมินสินทรัพย์และหนี้สินของสถาบันงบประมาณตลอดจนการดำเนินการเพื่อเปลี่ยนแปลงในระหว่างงบประมาณ การดำเนินการ

ตารางจะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุทุกประเภทที่บัญชีในสถาบันในช่วงระยะเวลาการรายงานตลอดจนเกี่ยวกับวิธีการประเมินและช่วงเวลาแห่งการไตร่ตรองในการบัญชี

เมื่อกรอกตารางคุณควรได้รับคำแนะนำในการบัญชีงบประมาณซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 26 เมษายน 2547 ฉบับที่ 70n

ตารางนี้เป็นข้อมูลและไม่อยู่ภายใต้การสรุป (การรวม)

ตัวอย่าง

ตารางที่ 1

แผ่นที่ 1

ตารางที่ 2 ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมหลัก (หน้าที่) ของสถาบัน

ตารางจะต้องแสดงรายการหน้าที่และกิจกรรมหลักทั้งหมดของสถาบันงบประมาณ จะต้องให้กิจกรรมของสถาบันแต่ละด้าน คำอธิบายสั้น ๆและพื้นฐานทางกฎหมาย (ลิงก์ไปยังเอกสารกำกับดูแล)

ตารางเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องรวบรวม ข้อมูลที่นำเสนอในนั้นจำเป็นสำหรับสถาบัน - ผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณเพื่อติดตามกิจกรรมของสถาบันภายใต้เขตอำนาจศาลของตน - ผู้รับเงินงบประมาณ

หากสถาบันงบประมาณเป็นผู้ดูแลรายได้ข้อเท็จจริงนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในตารางที่ 2 ถ้าไม่เช่นนั้นเมื่อตรวจสอบการรายงานจะชัดเจนว่าเหตุใดค่าใช้จ่ายจึงเกินรายได้และผลลัพธ์ของกิจกรรมของสถาบันในช่วงระยะเวลาการรายงานจึงเป็นลบ

เรามาดูการกรอกตารางโดยใช้ตัวอย่างสถาบันการแพทย์-คลินิกกัน

ตัวอย่าง

ตารางที่ 2

แผ่นที่ 1

จำเป็นต้องเห็นด้วยกับสถาบัน - ผู้จัดการหลักที่ส่งรายงาน - ควรอธิบายรายละเอียดกิจกรรมแต่ละด้านอย่างไร

ตารางที่ 3 ข้อมูลเกี่ยวกับมาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพของการใช้จ่ายเงินงบประมาณ

ตารางควรสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับมาตรการที่ดำเนินการในช่วงระยะเวลาการรายงานและนำไปสู่การประหยัดในกองทุนงบประมาณหรืออนุญาตให้ใช้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตัวอย่าง

ตารางที่ 3

แผ่นที่ 1

บันทึก:
* - ความจำเป็นในการซื้อสินค้างาน (บริการ) เพื่อความต้องการของรัฐและเทศบาลนั้นประดิษฐานอยู่ในบทบัญญัติของกฎหมาย ผู้เชี่ยวชาญจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียในการประชุมเชิงปฏิบัติการการประชุม All-Russian เรื่อง "การรายงานงบประมาณ" ซึ่งจัดขึ้นที่กระทรวงการคลังของรัสเซียเมื่อวันที่ 14-16 ธันวาคม 2548 ชี้แจงว่าข้อมูลเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างบนพื้นฐานการแข่งขัน ไม่ควรสะท้อนให้เห็นในตารางที่ 3 ดังนั้นตารางจึงต้องสะท้อนเฉพาะกิจกรรมที่ดำเนินการภายในสถาบันเท่านั้น และไม่ได้อยู่บนพื้นฐานของกฎระเบียบ

สถาบัน - ผู้จัดการหลักสามารถแจกจ่าย (ลดหรือเพิ่ม) ขีดจำกัดของภาระผูกพันด้านงบประมาณระหว่างสถาบันภายใต้เขตอำนาจศาลของตน โดยพิจารณาจากว่าพวกเขาใช้เงินงบประมาณอย่างมีประสิทธิผลในช่วงเวลาก่อนหน้าและวิธีการปฏิบัติหน้าที่หลักของพวกเขา GRBS สามารถสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ดังกล่าวได้ในตารางที่ 3

ตารางที่ 4. ข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุของเงินทุนไม่เพียงพอ (การสร้างยอดคงเหลือที่ไม่ได้ใช้) ในระหว่างการดำเนินการตามงบประมาณ

ตารางที่ 4 กรอกโดยผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณสถาบันที่จัดการดำเนินการตามงบประมาณและหน่วยงานที่ให้บริการเงินสดสำหรับการดำเนินการตามงบประมาณ

ตารางควรสะท้อนผลลัพธ์ของการวิเคราะห์การดำเนินการตามบทความต้นฉบับของกฎหมาย (การตัดสินใจ) เกี่ยวกับงบประมาณโดยระบุสาเหตุของเงินทุนไม่เพียงพอและการก่อตัวของยอดคงเหลือของเงินทุนที่ไม่ได้ใช้เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการรายงาน

ในคอลัมน์ 1 คุณต้องระบุบทความของกฎหมายเกี่ยวกับงบประมาณ (รัฐบาลกลางในงบประมาณของนิติบุคคลที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียในงบประมาณของ ZATO หรืองบประมาณท้องถิ่น) ซึ่งระบุหน้าที่และความรับผิดชอบของสถาบัน . ดังนั้นหากไม่มีการอ้างอิงถึงสถาบันในเอกสารทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ตารางก็จะไม่สมบูรณ์ หากสถาบันไม่มีข้อมูลในการกรอกตารางนี้ ให้ใส่เครื่องหมายขีดกลางในคอลัมน์ 1-3

ตารางที่ 4 เป็นข้อมูล ข้อมูลไม่อยู่ภายใต้การสรุป

ตารางที่ 4

แผ่นที่ 1

ขั้นตอนการกรอกตารางที่ 4 สามารถดูได้บนเว็บไซต์ของ Federal Treasury www.roskazna.ru โดยที่เป็นตัวอย่างบันทึกอธิบายสำหรับการรายงานเป็นเวลา 9 เดือนของปี 2548 ของสถาบันการเงินของรัฐบาลกลางสำหรับสาธารณรัฐอัลไต และสถาบันการเงินของรัฐบาลกลางสำหรับภูมิภาคโวโรเนซ

ตารางที่ 5. ข้อมูลผลมาตรการควบคุมภายใน

ตารางที่ 5 สะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมที่ดำเนินการโดยผู้จัดการหลัก (ผู้จัดการ) และสถาบันงบประมาณที่อยู่ในสังกัดโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายงบประมาณการจัดทำประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายดังที่ ตลอดจนความถูกต้องของการบัญชีและการรายงาน

ขอแนะนำให้เน้นการวัดการควบคุมทางการเงินภายในเบื้องต้นปัจจุบันและที่ตามมาแยกกัน

ต้องมีการควบคุมภายในในทุกขั้นตอนของกระบวนการงบประมาณ หัวหน้าสถาบัน (GRBS, RBS) มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดระบบการควบคุมภายในที่มีประสิทธิผลทั้งในสถาบันของเขาและในสถาบันงบประมาณรอง

การควบคุมภายในของผู้รับเงินงบประมาณเป็นชุดของกระบวนการที่มุ่งป้องกันข้อผิดพลาดและการละเมิดการอนุญาตการติดตามและตรวจสอบธุรกรรมด้วยกองทุนงบประมาณ

การควบคุมภายในต้องรับประกันการประเมินประสิทธิภาพทางการเงินของสถาบันอย่างต่อเนื่อง ตรวจสอบผลลัพธ์ของกิจกรรมว่าสอดคล้องกับงานและแผนงานที่กำหนดไว้ในกฎบัตรของสถาบันงบประมาณหรือไม่ แจ้งหัวหน้าสถาบันงบประมาณเกี่ยวกับผลการตรวจสอบ (การประเมิน การสอบสวน การศึกษา หรือการตรวจสอบ)

ตัวอย่าง

ตารางที่ 5

แผ่นที่ 1

ตารางที่ 6 ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง

ตารางที่ 6 ควรสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือทั้งหมดที่ดำเนินการในสถาบันในช่วงระยะเวลารายงาน วรรค 109 ของคำสั่งเกี่ยวกับขั้นตอนการรวบรวมและส่งการรายงานงบประมาณหมายเลข 5n (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยคำสั่งซื้อหมายเลข 137n ลงวันที่ 11 พฤศจิกายน 2548) ระบุว่าข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลังมีให้เฉพาะตอนสิ้นปีเท่านั้น อย่างไรก็ตามในการประชุมเชิงปฏิบัติการ All-Russian "การก่อตัวของการรายงานงบประมาณ" ซึ่งจัดขึ้นที่กระทรวงการคลังของรัสเซียเมื่อวันที่ 14-16 ธันวาคม 2548 มีข้อสังเกตว่าตารางที่ 6 ควรสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือทั้งหมดสำหรับปีที่รายงานด้วย ดำเนินการโดยไม่ล้มเหลวตามวรรค 2 ของข้อ 12 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129-FZ “ ในการบัญชี”:

• เมื่อทำการโอนทรัพย์สินเพื่อเช่า ไถ่ถอน ขาย
• ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี
• เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ
• เมื่อมีการเปิดเผยข้อเท็จจริงของการโจรกรรม การใช้ในทางที่ผิด หรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน
• ในกรณีเกิดภัยธรรมชาติ ไฟไหม้ หรืออื่นๆ สถานการณ์ฉุกเฉินเกิดจากสภาวะที่รุนแรง
• ในระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชีของสถาบัน
• ในกรณีอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตัวอย่าง

ตารางที่ 6

แผ่นที่ 1

ตารางที่ 7 ข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ของมาตรการควบคุม

ตารางที่ 7 ควรสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการควบคุมภายนอกที่ดำเนินการในช่วงระยะเวลารายงาน กิจกรรมดังกล่าวรวมถึงการตรวจสอบของหอบัญชี หน่วยงานของบริการกลางเพื่อการกำกับดูแลทางการเงินและงบประมาณ หน่วยงานคลัง หน่วยงานควบคุมและตรวจสอบ การตรวจสอบของบริการภาษีของรัฐบาลกลาง และหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ

ตัวอย่าง

ตารางที่ 7

แผ่นที่ 1

แบบฟอร์ม 0503161 ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนสถาบันรองและทิศทางกิจกรรม

แบบฟอร์มนี้กรอกโดยสถาบัน - ผู้จัดการหลัก (ผู้จัดการ) ของกองทุนงบประมาณซึ่งในตารางนี้สะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนสถาบันรองและส่วนของการจำแนกประเภทของค่าใช้จ่ายตามหน้าที่ที่พวกเขาได้รับทางการเงิน

ตัวอย่าง

แบบฟอร์ม 0503162 ข้อมูลเกี่ยวกับผลการดำเนินงาน

ตารางนี้เป็นของตารางประเภทที่สอง และการเสร็จสิ้นจะต้องอาศัยการมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม เช่น ผู้เชี่ยวชาญจากแผนกวางแผน แผนกวิเคราะห์เศรษฐศาสตร์ เป็นต้น

ตารางจะต้องสะท้อนถึงตัวชี้วัดเชิงปริมาณและคุณภาพ (ทางสถิติ) ของกิจกรรมของสถาบัน

ตัวอย่างเช่น สำหรับสถาบันทางการแพทย์ ตัวชี้วัดเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพอาจเป็น:

• จำนวนการเข้าชม;
• จำนวนการโทรบ้านที่ให้บริการ
• จำนวนวันนอน
• จำนวนการให้บริการในช่วงระยะเวลารายงาน
• ประเภทของบริการ
• จำนวนเงินที่ได้รับ (สำหรับบริการชำระเงิน) เป็นต้น

ตัวบ่งชี้ของแบบฟอร์ม 0503162 อาจมีการรวมบัญชี ดังนั้นรายการตัวบ่งชี้จะต้องถูกกำหนดโดยผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณและสื่อสารกับสถาบันรองทั้งหมด นั่นคือจะต้องมีเอกสารการบริหารที่เหมาะสมซึ่งประกอบด้วยรหัสชื่อของตัวบ่งชี้และหน่วยการวัดตามที่ควรจะจัดทำรายงานสำหรับสถาบันรองทั้งหมด

หากสถาบันไม่มีคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มนี้ก็ไม่ควรกรอกมิฉะนั้นจะเกิดปัญหาในแบบฟอร์มการรายงาน

แผ่นที่ 1

แบบฟอร์ม 0503163 ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงกำหนดการงบประมาณของผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณ

กรอกโดยสถาบัน - ผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณ แบบฟอร์มจะต้องสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในกำหนดการงบประมาณที่เกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาการรายงานตามรหัสการจำแนกงบประมาณรวมถึงระบุสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

ตามคำอธิบายจากผู้เชี่ยวชาญกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง แบบฟอร์ม 0503163 ไม่เพียงกรอกค่าใช้จ่ายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายได้ด้วยและเฉพาะส่วนที่มีการเปลี่ยนแปลงในปีที่รายงานเท่านั้น ในคอลัมน์ 1 ข้อมูลจะแสดงในบริบทของส่วนและส่วนย่อยของการจำแนกประเภทค่าใช้จ่ายตามหน้าที่และในบริบทของประเภทรายได้ ในคอลัมน์ 6 คุณต้องระบุลิงก์ไปยังการดำเนินการเชิงบรรทัดฐานโดยพิจารณาจากการเปลี่ยนแปลงกำหนดการงบประมาณ

แผ่นที่ 1

แบบฟอร์ม 0503164 ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการเงินสดของงบประมาณ

ตามคำอธิบายที่ให้ไว้ในการประชุมเชิงปฏิบัติการ All-Russian "การก่อตัวของการรายงานงบประมาณ" ซึ่งจัดขึ้นที่กระทรวงการคลังของรัสเซียเมื่อวันที่ 14-16 ธันวาคม 2548 ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการเงินสดของงบประมาณสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานควรแสดงใน แบบฟอร์ม 0503164 ขณะอยู่ในคอลัมน์ 1 "การจำแนกรหัสงบประมาณ"

• รายได้ควรสะท้อนให้เห็นเฉพาะกลุ่มและกลุ่มย่อยเท่านั้น
• ค่าใช้จ่าย - ตามส่วนและส่วนย่อยของการจำแนกประเภทของค่าใช้จ่าย
• และสำหรับแหล่งเงินทุนการขาดดุลงบประมาณจะระบุเฉพาะประเภทเท่านั้น

คอลัมน์ 2 "กำหนดตามตารางงบประมาณที่อัปเดตรูเบิล" กรอกตามเอกสารกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง (กฎหมายงบประมาณ, กำหนดการงบประมาณรวมที่ได้รับอนุมัติ) สำหรับค่าใช้จ่าย นี่คือการมอบหมายงานประจำปี สำหรับรายได้และแหล่งที่มาของการจัดหาเงินทุน การขาดดุลงบประมาณ การมอบหมายเหล่านี้คืองานที่ได้รับอนุมัติโดยกำหนดการงบประมาณรวมที่อัปเดต

คอลัมน์ 3 ถูกกรอกตามข้อมูลการบัญชีงบประมาณและข้อมูลที่สะท้อนจะต้องเหมือนกับในรายงานการดำเนินการตามงบประมาณ (แบบฟอร์ม 0503127)

ในคอลัมน์ 4 และ 5 คุณควรระบุจำนวนเงินและสาเหตุของการเบี่ยงเบนในการดำเนินการเงินสดจากกำหนดงบประมาณที่อัปเดต สาเหตุของการเบี่ยงเบนอาจเป็น:

• การเปลี่ยนแปลงของสถานการณ์เศรษฐกิจมหภาค
• การเปลี่ยนแปลงกฎหมาย
• การปิดกั้นค่าใช้จ่าย
• ฤดูกาลของค่าใช้จ่าย
• ระยะเวลาของเงื่อนไขในการสรุปสัญญาของรัฐบาล
• การส่งเอกสารการชำระเงินล่าช้า
• ทุนสำรอง;
• การประเมินขีดจำกัดข้อผูกพันด้านงบประมาณต่ำไป
• การเปลี่ยนแปลงกำหนดการชำระเงิน ฯลฯ

ตัวอย่าง

ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 11 พฤศจิกายน 2548 หมายเลข 137n ในแบบฟอร์มนี้ ข้อมูลในคอลัมน์ทั้งหมดอยู่ภายใต้การรวมบัญชี รวมถึงคอลัมน์ 5 "สาเหตุของการเบี่ยงเบน" เราขอแนะนำให้ GRBS รวบรวมตัวแยกประเภทเหตุผลในการใช้งานโดยสถาบันรอง ซึ่งจะช่วยให้สามารถรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุของการเบี่ยงเบนได้

ภายใต้ระบบการบริหารเงินของการดำเนินการตามงบประมาณ ณ สิ้นปีที่รายงาน การดำเนินการเงินสดมักจะเท่ากับการกำหนดงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ ส่วนเกินของการดำเนินการเงินสดหลังหมายถึงการมียอดคงเหลือของกองทุนงบประมาณที่ไม่ได้ใช้ก่อนวันที่ 31 ธันวาคม ซึ่งตามบทบัญญัติของรหัสงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย จะต้องคืนให้กับงบประมาณที่เหมาะสม

แบบฟอร์ม 0503165 ข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิผลของการใช้จ่ายงบประมาณ

แบบฟอร์ม 0503165 ควรสะท้อนถึงผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ (ถ้าเป็นไปได้ในการประเมินเชิงปริมาณ) ของความสัมพันธ์ระหว่างปริมาณ (โครงสร้าง) ของค่าใช้จ่ายงบประมาณและผลลัพธ์ที่ได้รับในด้านหลักของกิจกรรม (หน้าที่หลัก)

คอลัมน์ 1 และ 2 จะถูกกรอกตามข้อมูลการบัญชีงบประมาณและอาจมีการรวมเมื่อหัวหน้าผู้จัดการจัดทำบันทึกอธิบายรวม

ในคอลัมน์ 3 คุณต้องระบุว่ามีการใช้เงินงบประมาณสำหรับแต่ละส่วนและผลลัพธ์เพื่อจุดประสงค์ใด

แผ่นที่ 1

แบบฟอร์ม 0503166 ข้อมูลการดำเนินงานโปรแกรมเป้าหมาย

กรอกโดยสถาบันที่ได้รับทุนตามโครงการเป้าหมาย ในคอลัมน์ 1 คุณควรระบุชื่อของโปรแกรม (โปรแกรมย่อย) ที่สถาบันเข้าร่วมในคอลัมน์ 3 - การกำหนดงบประมาณที่ได้รับอนุมัติภายในกรอบของโปรแกรมนี้ (โปรแกรมย่อย) ในคอลัมน์ 4 - การดำเนินการ คอลัมน์ 5 ควรอธิบายว่ากิจกรรมใดที่วางแผนไว้สำหรับปีที่รายงานภายในกรอบของโปรแกรมเป้าหมาย คอลัมน์ 6 - สิ่งที่บรรลุผลสำเร็จจริง และคอลัมน์ 7 - สาเหตุของการไม่ปฏิบัติตามกิจกรรมที่วางแผนไว้

เมื่อหัวหน้าผู้จัดการรวบรวมบันทึกคำอธิบายแบบรวม ข้อมูลในคอลัมน์ 1-4 จะถูกรวมเข้าด้วยกัน GRBS จะใช้ข้อมูลในคอลัมน์ที่เหลือเพื่อติดตามการดำเนินการตามโปรแกรมเป้าหมายโดยสถาบันภายใต้เขตอำนาจศาลของตน

แผ่นที่ 1

แบบฟอร์ม 0503167 ข้อมูลสินเชื่อต่างประเทศเป้าหมาย

จะแล้วเสร็จหากในระหว่างรอบระยะเวลารายงานสถาบันได้รับสินเชื่อต่างประเทศเป้าหมาย แบบฟอร์มควรสะท้อนถึงประเภทของสินเชื่อต่างประเทศเป้าหมายที่ใช้ตามโครงการการกู้ยืมภายนอกของรัฐ วัตถุประสงค์ในการใช้งานและข้อมูลเกี่ยวกับความสำเร็จ เปิดเผยสาเหตุของการไม่บรรลุเป้าหมาย

แผ่นที่ 1

แบบฟอร์ม 0503168 ข้อมูลความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน

เมื่อจัดทำบันทึกอธิบาย จำเป็นต้องจัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินของสถาบันสำหรับรอบระยะเวลารายงาน ในกรณีนี้ จะต้องระบุข้อมูลแยกต่างหากเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินทรัพย์ที่ไม่ได้ผลิต และสินค้าคงคลังทุกประเภท

ตามคำอธิบายที่ให้ไว้ในการประชุมเชิงปฏิบัติการ All-Russian "การก่อตัวของการรายงานงบประมาณ" ควรจัดเตรียมข้อมูลสำหรับบัญชีการวิเคราะห์แต่ละบัญชีของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินแยกกัน

ตัวอย่าง

รถยนต์และอุปกรณ์

(ชื่อของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน)

แผ่นที่ 1

เมื่อวาดแบบฟอร์มสำหรับสินทรัพย์ถาวรในบรรทัด 38 "ใช้จ่ายตามความต้องการของสถาบัน" คุณควรสะท้อนข้อมูลธุรกรรมการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรที่มีมูลค่าสูงถึง 1,000 รูเบิลรวมอยู่ด้วยซึ่งตัดออก ณ เวลาที่ทำการว่าจ้าง

นอกจากนี้ หมายเหตุอธิบายควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขทางเทคนิค ประสิทธิภาพการใช้งาน และการจัดหาสถาบันและแผนกโครงสร้างด้วยสินทรัพย์ถาวร (ความสอดคล้องของขนาด องค์ประกอบ และระดับทางเทคนิคของเงินทุนกับความต้องการที่แท้จริงสำหรับพวกเขา) นอกจากนี้คุณควรระบุกิจกรรมที่สถาบันได้ดำเนินการในช่วงระยะเวลารายงานเพื่อปรับปรุงสภาพและความปลอดภัยของสินทรัพย์ถาวรลักษณะของความครบถ้วนและข้อมูลเกี่ยวกับความทันเวลาของการรับสินค้าคงเหลือ

แบบฟอร์ม 0503169 ข้อมูลบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้

แบบฟอร์ม ณ วันที่ 1 มกราคมของปีถัดจากปีที่รายงานควรสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของการชำระหนี้สำหรับลูกหนี้และเจ้าหนี้พร้อมคำอธิบายสาเหตุของการก่อตัวของจำนวนหนี้

แบบฟอร์มจะจัดทำแยกต่างหากสำหรับกิจกรรมด้านงบประมาณและนอกงบประมาณตลอดจนบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดทำแบบฟอร์ม 0503169 ทั้งหมด 4 รูปแบบ

กรอกแบบฟอร์ม 0503169 ตามข้อมูลในบัญชีแยกประเภททั่วไป:

• 020500000 "การชำระหนี้กับลูกหนี้เพื่อรายได้", 020600000 "การชำระหนี้ที่ออกทดรองจ่าย", 020700000 "การชำระหนี้สำหรับสินเชื่อที่ออก", 020800000 "การชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ" และ 020900000 "การชำระหนี้สำหรับการขาดแคลน" - ลูกหนี้
• 030200000 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา", 030300000 "การชำระหนี้ตามงบประมาณ" และ 030400000 "การชำระหนี้อื่น ๆ กับเจ้าหนี้" - บัญชีเจ้าหนี้

ในคอลัมน์ 1 คุณควรระบุหมายเลขบัญชีงบประมาณ 26 หลักในคอลัมน์ 2 - จำนวนหนี้ ทั้งสองคอลัมน์นี้อาจมีการสรุป

คอลัมน์ 3 - 5 มีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรเจ้าหนี้ (ลูกหนี้) เอกสาร - เหตุของการเกิดหนี้และสาเหตุของการเกิดหนี้และจำเป็นโดยผู้จัดการหลักในการตรวจสอบการชำระเงินของสถาบันรอง

ตัวอย่าง

แบบฟอร์ม 0503171 ข้อมูลการลงทุนทางการเงินของสถาบัน

ตารางควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทุนทางการเงินที่สถาบันงบประมาณทำในปีที่รายงานตลอดจนให้เหตุผลทางกฎหมายสำหรับการมีอยู่ของการลงทุนทางการเงิน

แผ่นที่ 1

เมื่อจัดทำบันทึกคำอธิบายแบบรวม ข้อมูลในคอลัมน์ 1 และ 2 จะถูกรวมเข้าด้วยกัน

แบบฟอร์ม 0503172 ข้อมูลเกี่ยวกับหนี้ของรัฐ (เทศบาล)

ข้อมูลเกี่ยวกับหนี้ของรัฐ (เทศบาล) (ถ้ามี) ควรสะท้อนให้เห็นในบริบทของภาระหนี้ โดยพื้นฐานแล้วมันจะถูกกรอกโดยผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณและหน่วยงานที่จัดการดำเนินการตามงบประมาณ

แผ่นที่ 1

แบบฟอร์มนี้กรอกตามข้อมูลบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับบัญชี 030101000 "การชำระหนี้กับเจ้าหนี้เกี่ยวกับภาระหนี้ภายใน" และ 030102000 "การชำระหนี้กับเจ้าหนี้เกี่ยวกับภาระหนี้ภายนอก" คอลัมน์ 1 ควรแสดงหมายเลขบัญชี 26 หลัก และคอลัมน์ 2 หมายถึงจำนวนหนี้ ข้อมูลในคอลัมน์ 1 และ 2 จะถูกรวมเข้าด้วยกันเมื่อผู้จัดการหลักรวบรวมหมายเหตุอธิบายที่รวมไว้แล้ว

แบบฟอร์ม 0503173 ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงยอดคงเหลือสกุลเงินในงบดุล

ตารางนี้จะถูกกรอกหากมีการเปลี่ยนแปลงในสกุลเงินในงบดุล ณ วันที่ 1 มกราคมของปีที่รายงานและ ณ วันที่รายงาน ตัวอย่างเช่น สถานการณ์นี้อาจเกิดขึ้นเนื่องจากข้อผิดพลาดในการโอนยอดดุลเมื่อเปลี่ยนไปใช้ คำแนะนำใหม่สำหรับการบัญชีงบประมาณหากมีการตีราคาสินทรัพย์ของสถาบันใหม่หรือมีการค้นพบและแก้ไขข้อผิดพลาดทางบัญชีที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้ารวมถึงในกรณีของการปรับโครงสร้างองค์กรและโอนสถาบันไปยังหน่วยงานอื่น

เมื่อจัดทำบันทึกอธิบายรวมผู้จัดการหลักแทนแบบฟอร์ม 0503173 ให้ส่งใบรับรองการเปลี่ยนแปลงในงบดุลในสกุลเงินในงบดุลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษในรูปแบบที่นำเสนอในภาคผนวก 3 ถึงจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 09/05/2548 หมายเลข 42-7.1-01/2.4-250 และภาคผนวก 5 ถึงจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 22 กันยายน 2548 หมายเลข 02-14-10a/2695

แผ่นที่ 1

คอลัมน์ 1 เรียกว่า "หมายเลขบัญชีงบประมาณ" และเปรียบเทียบข้อมูลยอดดุลการดำเนินการตามงบประมาณ ณ สิ้นปีก่อนหน้าและต้นปีปัจจุบัน ดังที่คุณทราบยอดคงเหลือนั้นถูกสร้างขึ้นตามรหัสบัญชี (9 ตัวอักษร) ดังนั้นจึงจะถูกต้องมากกว่าในแบบฟอร์มนี้ที่จะไม่สะท้อนถึงหมายเลขบัญชี (26 ตัวอักษร) แต่เป็นรหัสบัญชีบัญชีงบประมาณ (9 ตัวอักษร) .

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากับองค์กรที่ได้รับการรายงานงบประมาณคุณควรยอมรับกฎการกรอกแบบฟอร์ม 0503173 กับผู้จัดการหลัก

แบบฟอร์ม 0503176 ข้อมูลเกี่ยวกับการขาดแคลนและการโจรกรรมเงินทุนและทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญในสถาบันงบประมาณ

มีความจำเป็นต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับการขาดแคลนสินทรัพย์ทางการเงินและไม่ใช่ทางการเงินของสถาบันที่ระบุในระหว่างรอบระยะเวลารายงานซึ่งบันทึกไว้ในบัญชี 0209000 "การคำนวณการขาดแคลน" แบบฟอร์มนี้คล้ายกับแบบฟอร์มที่ใช้ก่อนหน้านี้หมายเลข 15 (ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 มิถุนายน พ.ศ. 2543 หมายเลข 54n) และกรอกในลักษณะเดียวกัน

นอกจากนี้ หลังจากส่วนที่เป็นตาราง ข้อความจะต้องระบุว่าสถาบันได้ใช้มาตรการใดเพื่อระบุและเติมเต็มจำนวนที่ขาดแคลน

ตัวอย่าง

ในระหว่างสินค้าคงคลังที่ดำเนินการเมื่อวันที่ 1 ธันวาคม 2548 มีการตรวจพบการขาดแคลนทรัพย์สิน - ชุดแพทย์ 10 ชุดมูลค่ารวม 1,200 รูเบิล ผู้กระทำผิดคือผู้ดูแล Ivanova I.M. ตามการตัดสินใจของผู้จัดการจากเงินเดือนของ Ivanova I.M. มูลค่าตลาดของทรัพย์สินที่หายไปถูกระงับ - 1,400 รูเบิล

แบบฟอร์ม 0503177 ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในกิจกรรมของสถาบันงบประมาณ

ตารางแสดงต้นทุนในการจัดหาและปรับปรุงให้ทันสมัย เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์, ค่าใช้จ่ายในการได้มาซึ่งสิทธิไม่ผูกขาด (ลิขสิทธิ์) ในซอฟต์แวร์และฐานข้อมูล (รวมถึงสำเนาโปรแกรมคอมพิวเตอร์และฐานข้อมูลบนสื่อต่าง ๆ (ซีดี, ซีดีรอม ฯลฯ), ค่าใช้จ่ายในการสร้าง ซอฟต์แวร์และฐานข้อมูล (รวมถึงการชำระเงินสำหรับสัญญาภาครัฐสำหรับการสร้างโปรแกรมคอมพิวเตอร์หรือฐานข้อมูล) ตลอดจนการได้รับสิทธิพิเศษจากผู้ถือลิขสิทธิ์ตลอดจนค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมอื่น ๆ ในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (เชื่อมต่อกับ เครือข่ายคอมพิวเตอร์การสร้างและการสนับสนุนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตและ ระบบข้อมูล,ติดตั้ง,ปรับพื้นที่ เครือข่ายคอมพิวเตอร์, การซ่อมบำรุง, การซ่อมบำรุง, การสนับสนุนทางเทคนิคและการบริหารเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ระบบส่งสัญญาณ การแสดงและการปกป้องข้อมูล ฯลฯ)

นอกจากนี้ มีความจำเป็นต้องจัดเตรียมเหตุผลเพื่อความรวดเร็วของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น (สนับสนุนกิจกรรมปัจจุบัน การปรับปรุงอุปกรณ์ทางเทคนิค วัตถุประสงค์อื่น ๆ )

ตัวอย่าง

เพื่อเป็นการเติมเต็ม แบบฟอร์มนี้จำเป็นต้องรักษาการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับวัตถุที่ซื้อแต่ละรายการในบริบทของประเภทต้นทุนที่ระบุในแบบฟอร์ม 0503177

คุณสมบัติของการจัดทำบันทึกอธิบายโดยหน่วยงานที่จัดการดำเนินการตามงบประมาณและหน่วยงานที่ให้บริการเงินสดสำหรับการดำเนินการตามงบประมาณ

การนำเสนอรายงานประจำปีเกี่ยวกับการดำเนินการตามงบประมาณในระดับที่เหมาะสมโดยหน่วยงานที่จัดการดำเนินการตามงบประมาณและหน่วยงานที่ให้บริการเงินสดสำหรับการดำเนินการตามงบประมาณจะต้องมาพร้อมกับการยื่นคำอธิบายซึ่งจะต้องมี ผลการวิเคราะห์การดำเนินการตามงบประมาณที่เกี่ยวข้อง

หากองค์กรระดับสูงต้องการข้อมูลตารางที่กรอกโดยสถาบันผู้รับงบประมาณทั้งหมดเพื่อการควบคุมและการจัดการการปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพ จากนั้นเมื่อจัดทำบันทึกอธิบายลงในรายงานการดำเนินการงบประมาณรวม ข้อมูลนี้ไม่จำเป็น หมายเหตุอธิบายสะท้อนถึงเฉพาะข้อมูลที่มีลักษณะการดำเนินการตามงบประมาณในแง่ของรายได้ค่าใช้จ่ายและแหล่งที่มาของการจัดหาเงินทุนสำหรับการขาดดุลงบประมาณ

หลังจากจัดทำรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการตามงบประมาณแล้ว มีความจำเป็นต้องวิเคราะห์ตัวบ่งชี้การรายงาน และหมายเหตุอธิบายควร:

เมื่อวิเคราะห์ตัวบ่งชี้การรายงาน คุณควรใช้วิธีการวิเคราะห์เชิงโครงสร้าง ไดนามิก และปัจจัย

เมื่อเปรียบเทียบโครงสร้างของรายได้ค่าใช้จ่ายและแหล่งที่มาของการขาดดุลงบประมาณทางการเงินในปี 2548 กับตัวบ่งชี้ที่คล้ายกันในปี 2547 ปัญหาอาจเกิดขึ้นตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2548 ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 10 ธันวาคม 2547 หมายเลข 114n มีการแนะนำการจัดหมวดหมู่งบประมาณใหม่ ดังนั้นก่อนที่จะเปรียบเทียบตัวชี้วัดของทั้ง 2 รอบระยะเวลาการรายงานนี้ควรนำมาอยู่ในรูปแบบที่สะดวกในการเปรียบเทียบก่อน

หมายเหตุอธิบายยังระบุด้วย:

• ให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมที่ดำเนินการในช่วงระยะเวลาการรายงานและมีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาทักษะและการฝึกอบรมนักบัญชีและช่วยให้พวกเขาทำงานในสภาวะใหม่ กิจกรรมดังกล่าวอาจเป็นการสัมมนา การประชุมเชิงปฏิบัติการที่จัดขึ้นด้วยตนเองและโดยการมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญ การสร้างสภาระเบียบวิธี ฯลฯ
• อธิบายปัญหาที่พบในการดำเนินการตามงบประมาณในรอบระยะเวลารายงานนี้
• จัดให้มีข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการควบคุมที่ดำเนินการตรวจสอบสถาบันงบประมาณ

คำอธิบาย

เกี่ยวกับการรวบรวมและนำเสนอรายงานประจำปีเกี่ยวกับการดำเนินการตามงบประมาณของรัฐบาลกลางโดยผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณของรัฐบาลกลางสำหรับปี 2550

หมายเหตุอธิบาย (f. 0503160)

28. ตามคำสั่งหมายเลข 72n มีการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมในตารางและแบบฟอร์มต่อไปนี้ซึ่งรวมอยู่ในหมายเหตุอธิบาย:

ตารางที่ 5 “ข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ของมาตรการควบคุมภายใน”;

แบบฟอร์ม 0503161 “ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนสถาบันรอง”;

แบบฟอร์ม 0503164 "ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการเงินสดของงบประมาณ";

แบบฟอร์ม 0503167 “ข้อมูลเกี่ยวกับสินเชื่อต่างประเทศเป้าหมาย”;

แบบฟอร์ม 0503168 "ข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน";

แบบฟอร์ม 0503169 "ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้";

แบบฟอร์ม 0503171 "ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทุนทางการเงินของผู้รับเงินงบประมาณ";

แบบฟอร์ม 0503173 "ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงยอดคงเหลือสกุลเงินในงบดุล";

แบบฟอร์ม 0503179 "ข้อมูลเกี่ยวกับพลวัตและโครงสร้างของตัวบ่งชี้หลักของการดำเนินการตามงบประมาณเงินสด";

นอกจากนี้ คำสั่งซื้อหมายเลข 72n ยังแนะนำแบบฟอร์มใหม่ที่รวมอยู่ในหมายเหตุอธิบาย:

แบบฟอร์ม 0503178 "ข้อมูลเกี่ยวกับยอดเงินสดคงเหลือในบัญชีของผู้รับเงินงบประมาณ";

แบบฟอร์ม 0503182 “ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการเงินสดของการประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมสร้างรายได้”

เราแนบตารางและแบบฟอร์มของหมายเหตุอธิบายพร้อมตัวอย่างวิธีการกรอก

ตารางที่ 1 “ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมหลัก”

ข้อมูลในตารางแสดงลักษณะของเป้าหมายของกิจกรรมในเรื่องของการรายงานงบประมาณตลอดจนขอบเขตของกิจกรรม (หน้าที่) ที่เกิดขึ้นโดยมีเหตุผลสั้น ๆ สำหรับการโต้ตอบของเป้าหมายและทิศทางของกิจกรรม (หน้าที่) ของ เรื่องของการรายงานงบประมาณไปยังเอกสารประกอบ (กฎระเบียบ, กฎบัตร, การอนุญาตทั่วไป ฯลฯ ) .
ตารางที่ 2 “ข้อมูลมาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพ

การใช้จ่ายเงินงบประมาณ"

ผลลัพธ์ของมาตรการที่ดำเนินการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของกองทุนงบประมาณการใช้จ่ายควรอธิบายโดยละเอียดในส่วนข้อความของหมายเหตุอธิบาย f.0503160
ตารางที่ 3 “ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการตามบทความของกฎหมาย (การตัดสินใจ) เกี่ยวกับงบประมาณ”

ข้อมูลในตารางแสดงลักษณะของผลลัพธ์ของการวิเคราะห์การดำเนินการตามบทความของกฎหมาย (การตัดสินใจ) เกี่ยวกับงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณของรัฐบาลกลาง คอลัมน์ 1 สะท้อนถึงเนื้อหาของบทความข้อความของกฎหมาย คอลัมน์ 2 สะท้อนถึงผลลัพธ์ของการดำเนินการตามบทบัญญัติของบทความข้อความ โดยระบุตัวบ่งชี้ที่แสดงถึงระดับของประสิทธิผล คอลัมน์ 3 สะท้อนถึงสาเหตุของการไม่ปฏิบัติตามบทบัญญัติ ของบทความข้อความ

โปรดทราบว่านับตั้งแต่รายงานปี 2550 และปี 2551 ตารางดังกล่าวจะถูกนำเสนอเป็นส่วนหนึ่งของรายงานรายไตรมาสด้วย

ตารางที่ 4 “ข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะของการบัญชีงบประมาณ”

ตารางแสดงลักษณะคุณสมบัติที่ใช้ในรอบระยะเวลารายงานเพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมการบัญชีงบประมาณที่มีสินทรัพย์และหนี้สินของสถาบันงบประมาณรวมถึงรายการบัญชีเพิ่มเติมเพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นอย่างอิสระโดยผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณของรัฐบาลกลางได้รับการอนุมัติและตกลงกัน โดยพวกเขาในลักษณะที่กำหนดกับกระทรวงการคลังของรัสเซียตามกฎหมายที่กำหนดโดยคำแนะนำในการบัญชีงบประมาณ

นอกจากนี้ ในรูปแบบข้อความของหมายเหตุอธิบาย (f. 0503160) โปรดทราบว่าจำเป็นต้องสะท้อนถึง ข้อมูลกิจกรรมการจัดบัญชีงบประมาณในสถาบันรองตามคำแนะนำเกี่ยวกับการบัญชีงบประมาณที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2549 ฉบับที่ 25n องค์กรของสภาระเบียบวิธีพร้อมแนบเอกสารที่นำมาใช้ในประเด็นเหล่านี้โดยผู้จัดการหลักของรัฐบาลกลาง กองทุนงบประมาณ
ตารางที่ 5 “ข้อมูลเกี่ยวกับผลมาตรการควบคุมภายใน”

ข้อมูลในตารางแสดงลักษณะของผลลัพธ์ของมาตรการควบคุมภายในที่ดำเนินการในช่วงระยะเวลาการรายงาน (เบื้องต้น, ปัจจุบัน, ตามมา) เกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายงบประมาณ, การปฏิบัติตามวินัยทางการเงินและการใช้วัสดุและทรัพยากรทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพเช่นกัน เป็นการบำรุงรักษาการบัญชีงบประมาณและการรายงานอย่างถูกต้องตามหัวข้อการรายงานงบประมาณ เริ่มต้นจากรายงานประจำปี 2550 คอลัมน์ 3 "การละเมิดที่ระบุ" ถูกนำมาใช้แทน "การละเมิดที่ได้รับการป้องกัน" ตามลำดับที่ถูกต้องก่อนหน้านี้ และคอลัมน์ 4 "มาตรการในการกำจัดการละเมิดที่ระบุ" แทน "การละเมิดที่ระบุ" ทั้งนี้ หากมีการระบุการละเมิด (คอลัมน์ 3) จะต้องกรอกคอลัมน์ 4 ให้ครบถ้วน
ตารางที่ 6 “ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง”

เมื่อเติม ตารางที่ 6 “ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง”ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลังที่ดำเนินการในสำนักงานกลางของผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณและสถาบันรอง (หน่วยงานในอาณาเขต) ควรสะท้อนให้เห็นซึ่งจากผลของสินค้าคงคลังได้มีการระบุความคลาดเคลื่อนกับข้อมูลการบัญชีงบประมาณซึ่งระบุมาตรการในการ กำจัดพวกมันตามวรรค 142 ของคำแนะนำ
ตารางที่ 7 “ข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ของมาตรการควบคุมภายนอก”

เมื่อกรอกตาราง ลำดับที่ 7 “ข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ของกิจกรรมการควบคุมภายนอก”ข้อมูลควรสะท้อนถึงผลลัพธ์ของกิจกรรมที่ดำเนินการในช่วงระยะเวลารายงานเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายงบประมาณการปฏิบัติตามวินัยทางการเงินและการใช้วัสดุและทรัพยากรทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพตลอดจนการบำรุงรักษาการบัญชีงบประมาณที่ถูกต้องและ การจัดทำรายงานงบประมาณสำหรับสำนักงานกลางของผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณและสถาบันรอง (หน่วยงานในอาณาเขต) ซึ่งสะท้อนถึงการตรวจสอบขององค์กรควบคุมภายนอกซึ่งเป็นผลมาจากการระบุการละเมิดข้อกำหนดข้างต้น
แบบฟอร์ม 0503161 “ข้อมูลจำนวนสถาบันรอง”

ข้อมูลในแบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณของผู้รับกองทุนงบประมาณ (แผนกแยกต่างหาก) ที่อยู่ในสังกัดหัวข้อการรายงานงบประมาณตามส่วนของการจำแนกงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย โปรดทราบว่าตั้งแต่รายงานประจำปี 2550 เป็นต้นไป บรรทัด "ทั้งหมด" จะถูกป้อน ซึ่งสะท้อนถึงจำนวนสถาบันรองทั้งหมดที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงาน
แบบฟอร์มหมายเลข 0503162 “ข้อมูลเกี่ยวกับผลการดำเนินงาน”

แบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลที่สรุปสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของสถาบันงบประมาณที่จัดตั้งขึ้นโดยผู้จัดการหลัก (ผู้จัดการ) ที่เกี่ยวข้องของกองทุนงบประมาณในแง่กายภาพและการเงิน

เมื่อเตรียมข้อมูลเรื่อง แบบฟอร์ม 0503162 “ข้อมูลเกี่ยวกับผลการดำเนินงาน”ควรสังเกตว่าหากไม่มีการกำหนดตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพสำหรับเรื่องการรายงานงบประมาณในลักษณะที่เหมาะสม ข้อมูลเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานจะถูกเปิดเผยในส่วนข้อความของหมายเหตุอธิบาย (แบบฟอร์ม 0503160) และใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์(ปริมาณข้อมูลที่กำหนดไม่ควรเกิน 5 แผ่นของข้อความที่พิมพ์) นอกจากนี้จำเป็นต้องระบุข้อมูลคำอธิบายเกี่ยวกับมาตรการเพื่อพัฒนาทักษะและการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญในข้อความ เกี่ยวกับทรัพยากร (จำนวนพนักงาน ต้นทุนทรัพย์สิน ค่าใช้จ่ายงบประมาณ ปริมาณการซื้อ ฯลฯ) ที่ใช้ในการบรรลุตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ

แบบฟอร์ม 0503163 “ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการงบประมาณของผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณ”

แบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลที่สรุปสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการงบประมาณ ปริมาณการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น และสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน คอลัมน์ 5 "เหตุผลในการเปลี่ยนแปลง" ระบุเหตุผลของการชี้แจงโดยอ้างอิงถึงเหตุผลทางกฎหมายสำหรับการแนะนำ (บทความของประมวลกฎหมายงบประมาณ, กฎหมาย (การตัดสินใจ) เกี่ยวกับงบประมาณที่เกี่ยวข้อง, คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ฯลฯ ).
แบบฟอร์ม 0503164 “ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการเงินสดของงบประมาณ”

เมื่อกรอกแบบฟอร์มคุณควรคำนึงถึงความจริงที่ว่าส่วนของรายได้และแหล่งที่มาของการขาดดุลงบประมาณทางการเงินนั้นถูกกรอกโดยกลุ่มกลุ่มย่อยบทความบทความย่อยของการจำแนกประเภทของรายได้งบประมาณและแหล่งที่มาของการขาดดุลงบประมาณทางการเงินของ สหพันธรัฐรัสเซีย.

ไม่รวมใบเสร็จรับเงินรายได้ที่กำหนดให้กับผู้ดูแลระบบรายได้งบประมาณของรัฐบาลกลางทั้งหมด (รหัสผู้ดูแลระบบ - 000) ซึ่งไม่รวมตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ซึ่งไม่ได้กำหนดไว้ในแบบฟอร์มนี้

ในหมายเหตุอธิบาย ให้รวมข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่รวมอยู่ในแบบฟอร์มการรายงานหลัก: การวิเคราะห์หนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับภาระผูกพันที่ยังไม่บรรลุผล การเคลื่อนย้ายทรัพย์สิน และข้อมูลอื่น ๆ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้สร้างตารางและแอปพลิเคชันแบบรวม และอธิบายข้อมูลเกี่ยวกับสถาบันในส่วนข้อความ จากบทความคุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับกฎและคุณสมบัติของการกรอกแบบฟอร์มและตารางทั้งหมด

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกในปี 2562 ภายหลังในบทความ

ผู้ส่งแบบฟอร์ม 0503160 และแบบฟอร์ม

ส่งบันทึกอธิบาย (f. 0503160) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการรายงานงบประมาณประจำปี รายไตรมาส และรายเดือน จะต้องส่ง:

• ผู้จัดการหลักและผู้จัดการกองทุนงบประมาณ (GRBS, RBS)
• ผู้รับเงินงบประมาณ (BF);
• หัวหน้าผู้บริหารและผู้บริหารรายได้งบประมาณ (GADB, ADB)
• ผู้บริหารระดับสูงและผู้บริหารแหล่งเงินทุนการขาดดุลงบประมาณ (SAIFDB, AIFDB)
• หน่วยงานทางการเงิน

องค์ประกอบของบันทึกอธิบาย

องค์ประกอบของบันทึกย่อขึ้นอยู่กับปัจจัยสองประการ:

1. สำหรับผู้ที่ติดตั้งรูปแบบของตารางหรือแอปพลิเคชัน (ข้อมูล)
2. ความถี่ในการนำเสนอตารางแยกหรือแอปพลิเคชันแยกต่างหาก (ข้อมูล) คือเท่าใด

หัวหน้าผู้บริหาร ผู้จัดการกองทุนงบประมาณของรัฐบาลกลาง ตลอดจนหน่วยงานทางการเงินของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย และกองทุนนอกงบประมาณ ส่งคำอธิบายในองค์ประกอบที่กระทรวงการคลังและกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางระบุไว้

ผู้รับเงินงบประมาณส่งตารางและภาคผนวกทั้งหมดของหมายเหตุอธิบายในการรายงานประจำปีเท่านั้น เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการรายงานรายไตรมาส พวกเขาจำเป็นต้องกรอก f 0503164 เอฟ. 0503169 เอฟ. 0503178 เอฟ. 0503296 และส่วนข้อความ

จากตารางที่ 1 คุณจะพบว่าใครเป็นผู้ส่งแบบฟอร์มใดและความถี่ใด

ตารางที่ 1. องค์ประกอบของบันทึกอธิบาย

คู่มือการรายงาน: ตัวอย่าง 33 รายการและคำแนะนำ 37 รายการที่ต้องทำให้เสร็จ

หลักเกณฑ์ในการกรอกคำอธิบาย

ส่งแบบฟอร์มคำอธิบายที่เป็นศูนย์ทางอิเล็กทรอนิกส์พร้อมหมายเหตุ “ไม่มีตัวบ่งชี้” ไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมไว้บนกระดาษ แสดงรายการแบบฟอร์มที่ยังไม่ได้กรอกทั้งหมดในส่วนที่ 5 “ ปัญหาอื่น ๆ ของกิจกรรมในเรื่องของการรายงานงบประมาณ” ของหมายเหตุอธิบาย

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถลบแถวออกจากรายงานได้ แม้ว่าจะไม่มีตัวบ่งชี้ก็ตาม นั่นคือในกรณีที่ไม่มีค่า คุณจะต้องใส่เครื่องหมายขีดกลาง

ในบันทึกอธิบาย ให้ลงนามในแบบฟอร์มสามแบบ:

1. ส่วนข้อความ - โดยหัวหน้าสถาบัน หัวหน้าฝ่ายบัญชี รวมถึงหัวหน้าฝ่ายบริการวางแผนเศรษฐกิจ หรือพนักงานที่รับผิดชอบในการวางแผนและวิเคราะห์ข้อมูล (ข้อ 6 ของคำสั่งหมายเลข 191n)
2. F. 0503296 - หัวหน้าสถาบัน
3. F. 0503190 - ผู้จัดการหัวหน้าฝ่ายบัญชีและพนักงานที่รับผิดชอบในการดำเนินโครงการลงทุน

แอปพลิเคชันและตารางที่เหลือไม่จำเป็นต้องลงนาม

ขั้นตอนการกรอกคำอธิบายฉ. 0503160

ในหมายเหตุอธิบาย ให้การวิเคราะห์การดำเนินการตามงบประมาณ ผลลัพธ์ของการใช้การจัดสรรงบประมาณ และข้อมูลอื่น ๆ ที่ไม่ได้อยู่ในแบบฟอร์มการรายงานหลัก

เพื่อจุดประสงค์นี้มีส่วนข้อความเก้าตารางและแอปพลิเคชัน 16 รายการ (ข้อมูล) ซึ่งแบ่งออกเป็นห้าส่วน

ส่วนข้อความ

ในส่วนข้อความ ให้ระบุข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับสถาบัน:

• ชื่อเต็มและตัวย่อ ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่ทางไปรษณีย์
• รูปแบบองค์กรและกฎหมาย
• หมายเลขบัญชีส่วนตัว
• ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของทรัพย์สิน (สหพันธรัฐรัสเซีย, เรื่องของสหพันธรัฐรัสเซีย, หน่วยงานเทศบาล);
• ข้อมูลเกี่ยวกับใครเป็นผู้ทำบัญชี: สถาบันเองหรือการบัญชีรวมศูนย์
• ข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินใจของ GRBS;
• ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ภายหลังวันที่รายงาน รวมถึงอธิบายเหตุการณ์ที่ไม่สะท้อนในการบัญชีเนื่องจากเอกสารล่าช้า ก็เพียงพอที่จะระบุเหตุการณ์ดังกล่าวในส่วนข้อความและระบุมูลค่าทางการเงิน (ย่อหน้า 7 วรรค 3 ของคำสั่งหมายเลข 157n)
• ข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินใจดำเนินการสินค้าคงคลัง
• ข้อมูลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดจากปีก่อน: จำนวนและสาเหตุของข้อผิดพลาด
• ข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้สำหรับบัญชี 401 40 "รายได้รอการตัดบัญชี", 401 50 "ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี", 401 60 "สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต"

ในส่วนของข้อความ ให้เขียนข้อมูลสำคัญอื่นๆ ที่ไม่ได้แสดงในตารางและภาคผนวกของส่วนที่ 1, 2, 3, 4 และ 5

ผู้ดูแลระบบงบประมาณระดับสูง (GRBS, RBS, GADB, ADB, AIFDB) อาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ซึ่งสถาบันรองจะต้องรวมไว้ด้วย

ส่วนที่ 1 “ โครงสร้างองค์กรของเรื่องการรายงานงบประมาณ”

ส่วนที่ 1 รวมถึงตารางที่ 1 และฉ 0503161. ข้อมูลจากส่วนข้อความของคำอธิบายถูกวางไว้ในส่วนเดียวกัน ตัวอย่างเช่น สำหรับหัวหน้าผู้บริหารงบประมาณ ข้อมูลนี้คือ:

• การเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของอำนาจงบประมาณของผู้รับและผู้จัดการกองทุนงบประมาณ
• ในเอกสารกำกับดูแลตามจำนวนสถาบันรองที่มีการเปลี่ยนแปลง

หากการบัญชีได้รับการดูแลโดยการบัญชีแบบรวมศูนย์ให้เขียนในส่วนที่ 1 และให้รายละเอียดของสัญญา (ข้อตกลง) เกี่ยวกับการโอนอำนาจในการบัญชี นอกจากนี้ให้ระบุชื่อเต็มและตำแหน่งของผู้บริหารบัญชีส่วนกลางที่จัดทำรายงาน

ส่วนที่ 2 “ ผลลัพธ์ของกิจกรรมเรื่องการรายงานงบประมาณ”

ส่วนที่ 2 รวมถึงฉ 0503162 ข้อมูลต่อไปนี้เขียนไว้ที่นี่ด้วย:

• มาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้จ่ายเงินงบประมาณ
• เกี่ยวกับผลลัพธ์ของกิจกรรมหาก GRBS ไม่ได้กำหนดการกำหนดสถานะหรือตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ
• มาตรการเพื่อพัฒนาทักษะและการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญ
• เกี่ยวกับทรัพยากรที่ใช้สำหรับกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพของสถาบัน - จำนวนพนักงานจริงและเต็มเวลา, เหตุผลของตำแหน่งงานว่าง, ค่าทรัพย์สิน, ค่าใช้จ่ายงบประมาณ, ปริมาณการซื้อ ฯลฯ
• เกี่ยวกับสภาพทางเทคนิคของทรัพย์สิน ประสิทธิภาพในการใช้งาน การจัดหาสถาบันและแผนกโครงสร้างของทรัพย์สิน (ขนาด องค์ประกอบ และระดับทางเทคนิคของวัตถุสอดคล้องกับความต้องการที่แท้จริง) เกี่ยวกับมาตรการในการปรับปรุง สภาพและความปลอดภัยของทรัพย์สินเกี่ยวกับลักษณะความครบถ้วนสมบูรณ์

ส่วนที่ 3 “การวิเคราะห์รายงานการดำเนินการตามงบประมาณตามหัวข้อการรายงานงบประมาณ”

ส่วนที่ 3 รวมถึง: ตารางที่ 3, f. 0503163 เอฟ. 0503164 เอฟ. 0503166 เอฟ. 0503167 ข้อมูลจากส่วนข้อความของหมายเหตุอธิบายยังแสดงอยู่ที่นี่ด้วย:

• การดำเนินการตามกฎหมาย (การตัดสินใจ) เรื่องงบประมาณสำหรับโครงการระดับชาติที่มีลำดับความสำคัญ
• การใช้เงินทุนงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพภายในกรอบของโครงการเป้าหมายของรัฐบาลกลาง
• สาเหตุของการเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้เงินสดจากที่วางแผนไว้ในแง่ของรายได้ค่าใช้จ่ายแหล่งเงินทุนการขาดดุลงบประมาณ
• เหตุผลในการเบี่ยงเบนในส่วนที่ 1 “รายได้งบประมาณ” ฉ. 0503127 จำนวนบรรทัดสำหรับรายได้ที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ 9 จากความแตกต่างในคอลัมน์ 4 และ 8 ในบรรทัด 010 - หากจำเป็น
• ข้อมูลสำคัญอื่นๆ ที่ไม่ได้แสดงในตารางและภาคผนวก เช่น การวิเคราะห์ความสำเร็จของผลการดำเนินงานที่วางแผนไว้ ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ที่ไม่ชัดเจน และมาตรการที่ดำเนินการเพื่อชี้แจง

ส่วนที่ 4 “การวิเคราะห์ตัวบ่งชี้การรายงานทางการเงินในเรื่องการรายงานงบประมาณ”

ส่วนที่ 4 รวมถึง:

• ฉ. 0503168,
• ฉ. 0503169,
• ฉ. 0503171,
• ฉ. 0503172,
• ฉ. 0503173,
• ฉ. 0503174,
• ฉ. 0503175,
• ฉ. 0503178,
• ฉ. 0503190,
• ตารางที่ 8
• ตารางที่ 9
• ตารางที่ 10
• ข้อมูลอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในส่วนข้อความของหมายเหตุอธิบาย ตัวอย่างเช่น:
• สาเหตุที่ ณ วันที่ 1 มกราคม ยังมีเงินสดอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดและยอดบัญชี 1,201,00,000 และ 3,201,20,000
• เหตุผลสำหรับยอดคงเหลือในบัญชี 206 00, 302 00 การวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงเมื่อเปรียบเทียบกับข้อมูลของรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้า
• การวิเคราะห์โครงสร้างของลูกหนี้และเจ้าหนี้ (เช่น ลูกหนี้บริการสื่อสาร 50% สำหรับการชำระค่าสาธารณูปโภค - 30% ของส่วนแบ่งลูกหนี้ทั้งหมด ฯลฯ )
• การคาดการณ์ลูกหนี้ค่าใช้จ่ายสำหรับวันที่รายงานถัดไปและเหตุผลในการเพิ่มขึ้น
• ข้อมูลมาตรการลดลูกหนี้การค้า
• สาเหตุของการขาดแคลนและการโจรกรรม มาตรการที่ดำเนินการเพื่อกำจัดสิ่งเหล่านั้น

หมวดที่ 5 “ กิจกรรมประเด็นอื่น ๆ ในเรื่องการรายงานงบประมาณ”

ส่วนที่ 5 รวมถึง:

• ตารางที่ 4
• ตารางที่ 5
• ตารางที่ 6
• ฉ. 0503296,
• ตารางที่ 7,
• ข้อมูลในส่วนข้อความของหมายเหตุอธิบาย:
• รายการเอกสาร GRBS (SAIFDB, GADB) ที่ควบคุมปัญหาการบัญชีงบประมาณและการรายงานในระบบของสถาบันรอง
• การติดต่อของบัญชีที่ได้รับอนุมัติเพิ่มเติมจากรายการที่กำหนดโดยคำสั่งหมายเลข 162n
• รายการแบบฟอร์มที่ไม่รวมอยู่ในการรายงานเนื่องจากขาดตัวบ่งชี้ตัวเลข
• การวิเคราะห์การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร: งานใดบ้างที่ทำเพื่อปรับปรุงและปรับปรุงให้ทันสมัย, ส่วนแบ่งค่าใช้จ่ายสำหรับงานนี้ในจำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมด, ผลลัพธ์ของกิจกรรม;
• สาเหตุของการเกิดภาระผูกพันตามคำตัดสินของศาล, ลักษณะของหนี้, สาเหตุของการไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพัน, การเพิ่มขึ้นของหนี้, มาตรการในการกำจัด;
• ข้อมูลว่าไม่มีความคลาดเคลื่อนในสินค้าคงคลังประจำปีหากด้วยเหตุผลนี้คุณไม่ได้กรอกตารางที่ 6
• ข้อมูลสำคัญอื่นๆ เช่น เกี่ยวกับหนี้ตามเอกสารบังคับใช้และพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการเกิดขึ้น

ตาราง

องค์ประกอบของตารางและความถี่ของการนำเสนอขึ้นอยู่กับสถานะของหัวข้อการรายงานงบประมาณ ตัวอย่างเช่น PBS ส่งตารางทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของการรายงานประจำปี ยกเว้นตารางหมายเลข 3 และตารางหมายเลข 8 หมายเลข 9 และหมายเลข 10 ซึ่งส่งโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างตาราง โปรดดูตารางที่ 2

ตารางที่ 2. กฎสำหรับการกรอกตารางบันทึกคำอธิบาย