สูตรในการคำนวณ open office ผลรวม ผลรวมอัตโนมัติ และความลับอื่น ๆ ของ LibreOffice Calc การกำหนดมูลค่าปัจจุบัน
สมมติว่าคุณมีตัวเลขสองตัวในเซลล์<В1>และ<С2>และอยากจะแสดง
ผลรวมของทั้งคู่ในเซลล์<А1>
ทำสิ่งต่อไปนี้:
- วางเคอร์เซอร์ไว้ในเซลล์<А1>และกดปุ่ม "=" แผงสูตรจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ ที่ด้านซ้ายสุดของแผง คุณจะเห็นพิกัดของเซลล์ที่เลือก
- คลิกในเซลล์<В1>. ID ของเซลล์นี้จะแสดงในแถบสูตรโดยอัตโนมัติและแทรกลงในเซลล์<А1>.
- คลิกที่ปุ่ม "+"
- คลิกที่เซลล์<С2>. คุณสามารถดูสูตรสุดท้าย "=sum +" ที่แสดงทั้งในเซลล์ที่เลือกและแถบสูตร
- กดปุ่ม Enter
เทมเพลตคือเทมเพลตที่คุณใช้เพื่อสร้างเอกสารอื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างเทมเพลตธุรกิจที่มีโลโก้บริษัทของคุณในหน้าแรกได้ เอกสารใหม่ทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลตนี้จะมีโลโก้บริษัทของคุณอยู่ในหน้าแรก
การใช้เทมเพลตเพื่อสร้างเอกสาร:
- จากเมนูหลัก ให้เลือก ไฟล์ > ใหม่ > เทมเพลตและเอกสาร
- กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น แม่แบบและเอกสาร.
- ในกล่องทางด้านซ้าย ให้เลือกไอคอนเทมเพลต หากยังไม่ได้เลือก รายการโฟลเดอร์เทมเพลตจะปรากฏในช่องตรงกลาง
- เปิด ( ดับเบิลคลิก) โฟลเดอร์ที่มีเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ รายการเทมเพลตทั้งหมดที่อยู่ในโฟลเดอร์นี้จะปรากฏในช่องกลาง
- เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้
หากต้องการสร้างเทมเพลตจากเอกสาร:
- เปิดเอกสารใหม่หรือที่มีอยู่ที่คุณต้องการสร้างเทมเพลต
- เพิ่มเนื้อหาและสไตล์ที่คุณต้องการ
- จากเมนูหลัก ให้เลือก ไฟล์ > เทมเพลต > บันทึก. กล่องโต้ตอบเทมเพลตจะเปิดขึ้น
- ในสนาม เทมเพลตใหม่ป้อนชื่อสำหรับเทมเพลตใหม่
- ในรายการหมวดหมู่ ให้เลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการกำหนดเทมเพลต หมวดหมู่เป็นเพียงโฟลเดอร์เทมเพลตที่คุณต้องการบันทึกเทมเพลต
- คลิกตกลง ผู้เขียนจะบันทึกเทมเพลตใหม่
หากต้องการสร้างเทมเพลตโดยใช้ตัวช่วยสร้าง:
- จากเมนูหลักให้เลือก ไฟล์ > ตัวช่วยสร้าง > ประเภทของเทมเพลตที่ต้องการ
- ปฏิบัติตามคำสั่งบนหน้าวิซาร์ด กระบวนการจะแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับเทมเพลตแต่ละประเภท แต่รูปแบบจะคล้ายกันสำหรับเทมเพลตทั้งหมด
- ในส่วนสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง คุณสามารถระบุชื่อและตำแหน่งที่จะบันทึกเทมเพลตได้ ตำแหน่งเริ่มต้นคือไดเร็กทอรีเทมเพลตที่กำหนดเองของคุณ แต่คุณสามารถเลือกตำแหน่งอื่นได้ตามที่คุณต้องการ
- สุดท้ายนี้ คุณมีตัวเลือกในการสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลตของคุณทันที หรือเปลี่ยนเทมเพลตด้วยตนเอง
โดยทั่วไปเอกสารประกอบจะใช้เพื่อสร้างเอกสารขนาดใหญ่ เช่น หนังสือ วิทยานิพนธ์ หรือรายงานขนาดยาว
เอกสารหลักมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณใช้งาน จำนวนมากกราฟ สเปรดชีต หรือวัสดุอื่นๆ ที่ใช้พื้นที่มากและทำให้ไฟล์เอกสารมีขนาดใหญ่มาก
เอกสารประกอบยังใช้เมื่อ คนต่างๆเขียนบทต่าง ๆ หรือส่วนอื่น ๆ ของเอกสารให้ครบถ้วน
เอกสารคอมโพสิตจะรวมเนื้อหาของเอกสารแต่ละฉบับเป็นเอกสารขนาดใหญ่เพียงฉบับเดียว และส่งผลให้มีการจัดรูปแบบ สารบัญ บรรณานุกรม ดัชนี และตารางและรายการอื่นๆ ที่สอดคล้องกัน
ทุ่งนา - อย่างยิ่ง โอกาสที่เป็นประโยชน์นักเขียน. ใช้สำหรับข้อมูลที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในเอกสาร เช่น วันที่ปัจจุบันหรือจำนวนหน้าทั้งหมด หากต้องการเปิดหรือปิดการแรเงาฟิลด์อย่างรวดเร็ว: มุมมอง >ฟิลด์แรเงาหรือกด Ctrl+F8 คุณสามารถแทรกฟิลด์ที่ใช้บ่อยที่สุดในเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ แทรก > ฟิลด์ จากแถบเมนู และเลือกฟิลด์ที่ต้องการจากรายการ
Writer มีสถานที่หลายแห่งที่คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลที่อ้างอิงตามเขตข้อมูลได้ เราจะดูบางส่วนของพวกเขาที่นี่
คุณสมบัติเอกสารเจ็ดประการ (เวลา วันที่ ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง ผู้เขียน หมายเลขหน้า และจำนวนหน้า) จะอยู่ในเมนูแทรก > ฟิลด์ หากต้องการแทรกช่องใดช่องหนึ่งเหล่านี้ ให้คลิกที่ช่องนั้นในเมนู
คุณสมบัติเอกสารอื่นๆ จะอยู่บนแท็บข้อมูลเอกสารและเอกสารของกล่องโต้ตอบเขตข้อมูล ซึ่งเข้าถึงได้ผ่านทางแทรก > เขตข้อมูล > ขั้นสูง
แม้ว่าฟิลด์เหล่านี้มักจะใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงได้ คุณสามารถทำให้เนื้อหาเป็นแบบถาวรได้โดยเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ยอมรับเนื้อหาเมื่อแทรกฟิลด์ หากจำเป็น คุณสามารถกลับมาที่กล่องโต้ตอบนี้ในภายหลัง และยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายนี้เพื่อให้ฟิลด์นี้สามารถแก้ไขได้อีกครั้ง
ต่อไปนี้เป็นคำสั่งแป้นพิมพ์ที่มีประโยชน์สำหรับใช้เมื่อทำงานกับช่องต่างๆ:
Ctrl+F2 เปิดกล่องโต้ตอบเขตข้อมูล
Ctrl+F8 เปิด/ปิดการแรเงาฟิลด์
Ctrl+F9 แสดง/ซ่อนชื่อฟิลด์
F9 อัปเดตฟิลด์
สูตรคือนิพจน์ที่ทำการคำนวณระหว่างตัวถูกดำเนินการโดยใช้ตัวดำเนินการ
ตัวถูกดำเนินการเป็นองค์ประกอบของการคำนวณ (ค่าคงที่ ฟังก์ชัน และการอ้างอิง) ค่าคงที่ - ค่าคงที่ (ไม่ได้คำนวณ) เป็นตัวเลขหรือข้อความก็ได้
ฟังก์ชันเป็นสูตรที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งทำการคำนวณที่ซับซ้อนโดยใช้ค่าที่ป้อน (อาร์กิวเมนต์) ตามลำดับที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด ฟังก์ชันอาจเป็นทางคณิตศาสตร์ การเงิน สถิติ ฯลฯ
ตัวดำเนินการคือเครื่องหมายหรือสัญลักษณ์ที่กำหนดประเภทของการคำนวณในสูตรเหนือตัวถูกดำเนินการ
ตัวดำเนินการที่ใช้ในการคำนวณคือตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ ข้อความ การเปรียบเทียบ และการอ้างอิง สูตรจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) เสมอ ตามด้วยตัวถูกดำเนินการและตัวดำเนินการ เช่น =24*3 หรือ =A1+B2*(C10-D8)/ SUM(L12:H4) โดยที่ 24, 3 เป็นค่าคงที่ ; SUM - ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติ A1, B2, C10, D8, L12 และ H4 - ลิงก์ไปยังที่อยู่ของเซลล์ +, -, / และ * เป็นตัวดำเนินการ คุณสามารถป้อนสูตรลงในเซลล์ได้โดยตรงหรือลงในหน้าต่างป้อนข้อมูลบนแถบสูตร หลังจากการคำนวณ ผลลัพธ์ที่ได้จะแสดงในเซลล์ และสูตรที่สร้างขึ้นจะแสดงบนแถบสูตรในหน้าต่างป้อนข้อมูล
หากคุณเลือกเซลล์ที่มีสูตร ผลลัพธ์ของการคำนวณจะแสดงในเซลล์นั้นเอง และสูตรจะแสดงในแถบสูตร ตัวดำเนินการ ทางคณิตศาสตร์ ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์คือตัวดำเนินการ การกระทำง่ายๆ: การบวก ลบ คูณ ฯลฯ ป้อนโดยใช้แป้นพิมพ์
+ (บวก) - นอกจากนี้;
– (ลบ) - การลบหรือการปฏิเสธ
* (เครื่องหมายดอกจัน) - การคูณ;
/ (สแลช) - การหาร;
% (เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์) - เปอร์เซ็นต์;
^ (เครื่องหมายหมวก) - การยกกำลัง ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ ตัวดำเนินการเปรียบเทียบคือตัวดำเนินการเปรียบเทียบ ความหมายที่แตกต่างกันซึ่งผลลัพธ์ก็คือ การแสดงออกทางตรรกะจริงหรือเท็จ
= (เครื่องหมายเท่ากับ) - แสดงค่าเท่ากับค่าที่ระบุ
> (มากกว่าเครื่องหมาย) - แสดงค่าที่มากกว่าค่าที่ระบุ
< (знак «меньше») - показывает значения меньше заданного;
>= (เครื่องหมายมากกว่าหรือเท่ากับ) - แสดงค่าที่มากกว่าหรือเท่ากับค่าที่ระบุ
<= (знак «меньше или равно») - показывает значения, которые меньше или равны заданному;
? (เครื่องหมาย "ไม่เท่ากัน") - แสดงค่าที่ไม่เท่ากับค่าที่ระบุ ตัวดำเนินการข้อความ ตัวดำเนินการข้อความ เครื่องหมายและ (&) คือตัวดำเนินการที่รวมข้อความหลายข้อความให้เป็นบรรทัดเดียว เช่น อักขระสองลำดับเป็นลำดับเดียว ตัวดำเนินการอ้างอิง ตัวดำเนินการอ้างอิงคือตัวดำเนินการอ้างอิงไปยังช่วงของเซลล์
; (เครื่องหมายอัฒภาค) - ตัวดำเนินการสำหรับรวมลิงก์หลาย ๆ ลิงก์ให้เป็นลิงก์เดียว เช่น sum(c10:b15; e45:t30)
() เครื่องหมายเว้นวรรคคือตัวดำเนินการทางแยกที่กำหนดซึ่งใช้เพื่ออ้างถึงเซลล์ทั่วไปของสองช่วง ตัวอย่างเช่น b10:d20 c15:c25
ลำดับความสำคัญของตัวดำเนินการคืออะไร หากใช้ตัวดำเนินการหลายตัวในสูตร ตัวดำเนินการเหล่านั้นจะถูกดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้:
1. ตัวดำเนินการอ้างอิง (โคลอน อัฒภาค ช่องว่าง)
3.ร้อยละ.
4. การยกกำลัง
5. การคูณและการหาร
6. การบวกและการลบ
7. รวมข้อความหลายข้อความไว้ในบรรทัดเดียว
8. ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ
หากสูตรมีตัวดำเนินการที่มีลำดับความสำคัญเท่ากัน ระบบจะดำเนินการจากซ้ายไปขวา คุณสามารถใช้วงเล็บเพื่อเปลี่ยนลำดับการคำนวณในสูตรได้
การใช้ชื่อเซลล์และช่วงในสูตร
หากสูตรของคุณใช้ชื่อเซลล์หรือช่วง คุณสามารถพิมพ์ชื่อแทนที่อยู่ หรือเลือกชื่อจากรายการเพื่อให้ OpenOffice Calc แทรกโดยอัตโนมัติ
ออกกำลังกาย:
ไปที่เซลล์ F8
ในแถบสูตรให้ป้อนสูตรโดยใช้วิธีการระบุเซลล์ (รวมมูลค่ารวมของเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยง) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อเซลล์แสดงแทนที่อยู่ของเซลล์ (รูปที่. 16.
ข้าว. 16
ไปที่เซลล์ F9
ในแถบสูตร ให้พิมพ์นิพจน์ =SUM(
ข้าว. 17
เลือกคำสั่ง "แทรก" ð ชื่อ ð แทรก". ในกล่องโต้ตอบ แทรกชื่อ ซึ่งแสดงรายการชื่อทั้งหมดที่กำหนดไว้ในเวิร์กบุ๊กนี้ ให้เลือกชื่อ จำนวนเงิน แล้วคลิก ตกลง 17.
ปิดวงเล็บ
ข้าว. 18.
กดปุ่ม
บันทึกสมุดงานของคุณ
ฟังก์ชันลอจิก ฟังก์ชัน IF (IF)
ฟังก์ชันลอจิกทำการคำนวณแบบมีเงื่อนไขโดยใช้สูตรและอนุญาตให้นำอัลกอริธึมการตัดสินใจอย่างง่ายไปใช้
ฟังก์ชัน IF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่กำหนดประเมินเป็น TRUE และอีกค่าหนึ่งหากประเมินเป็น FALSE ฟังก์ชัน IF ถูกใช้เมื่อทดสอบเงื่อนไขสำหรับค่าและสูตร
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน:
IF (IF) (Logical_expression; Value_if_true; Value_if_false)
สมมติว่าคุณจำเป็นต้องคำนวณค่าคอมมิชชันตามยอดขายผลิตภัณฑ์ในเวิร์กชีต หากผู้ขายขายสินค้ามูลค่ามากกว่า 100,000 ดอลลาร์ อัตราค่าคอมมิชชันของเขาคือ 7.5% หากน้อยกว่านั้นก็ 5% หากไม่ใช้ฟังก์ชัน คุณจะต้องสร้างสูตรที่แตกต่างกัน 2 สูตรและใช้อย่างถูกต้องสำหรับมูลค่าการขายแต่ละค่า ด้านล่างนี้เป็นฟังก์ชันที่ให้คุณคำนวณค่าคอมมิชชั่นตามยอดขาย
ถ้า (A1<100000; A1*0,05; A1*0,075), где
IF เป็นฟังก์ชันที่ตรวจสอบว่าเงื่อนไขเป็นจริงหรือไม่ และส่งกลับค่าหนึ่งหากเป็นจริง และอีกค่าหนึ่งหากไม่เป็นเช่นนั้น
A1<100000 – условие;
A1*0.05 – ค่าที่ส่งคืนหากตรงตามเงื่อนไข
A1*0.075 – ค่าที่ส่งคืนหากไม่ตรงตามเงื่อนไข
ดังนั้น หากมูลค่าของเซลล์ A1 (ยอดขาย) น้อยกว่า 100,000 (ตรงตามเงื่อนไข) โปรแกรมจะคูณมูลค่าของเซลล์ A1 ด้วย 0.05 (อัตราค่าคอมมิชชั่น) แต่หากยอดขายมากกว่า 100,000 (ค่าคอมมิชชั่น) ไม่ตรงตามเงื่อนไข) โปรแกรมจะคูณค่าของเซลล์ A1 ด้วย 0.075
ออกกำลังกาย:
เปิดหน้าต่าง Function Wizard เลือกหมวดหมู่ Logical Functions
บน Sheet3 ให้สร้างตาราง table3
ตารางที่ 3
อัตราการขาย | 150 000,00 | ||
อัตราค่าคอมมิชชั่น | 0,055 | ||
อัตราเบี้ยประกันภัย | 0,075 | ||
ผู้จัดการ | ฝ่ายขาย | คณะกรรมการ | |
ออร์ลอฟ | 149 823,00 | ||
โวโรบีฟ | 162 023,00 | ||
สวอร์ตซอฟ | 209 123,00 | ||
ซินิทซิน | 122 354,00 | ||
กราเชฟ | 83 351,00 | ||
เปตูคอฟ | 204 861,00 | ||
กานีฟ | 150 000,00 | ||
ซาโมอิลอฟ | 110 500,00 | ||
ดรอซดอฟ | 220 120,00 | ||
โครตอฟ | 170 450,00 |
จัดรูปแบบตารางตามภาพ
ข้าว. 19.
คำนวณค่าคอมมิชชั่นจากการขายหากอัตราค่าคอมมิชชั่นคือ 5.5% อัตราโบนัสคือ 7.5% อัตราการขายคือ 150,000 รูเบิล โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เปิดใช้งานเซลล์ C6 (ค่าคอมมิชชั่นของ Orlov) เรียก Function Wizard ค้นหาฟังก์ชัน IF (IF) ในนั้น
ในฟิลด์ นิพจน์เชิงตรรกะ ให้ป้อนเงื่อนไข B6<В1 (продажи Орлова меньше нормы продаж).
ในฟิลด์ Value if true ให้ป้อนนิพจน์ B6*B2 (หากยอดขายของ Orlov น้อยกว่าบรรทัดฐานการขาย จากนั้นในการคำนวณค่าคอมมิชชัน จำเป็นต้องคูณมูลค่าการขายด้วยอัตราค่าคอมมิชชัน)
ในฟิลด์ Value if false ให้ป้อนนิพจน์ B6*B3 (หากยอดขายของ Orlov มากกว่ายอดขายปกติ ดังนั้นในการคำนวณค่าคอมมิชชั่น จำเป็นต้องคูณมูลค่าการขายด้วยอัตราโบนัส)
ตรวจสอบว่าป้อนอาร์กิวเมนต์อย่างถูกต้อง (รูปที่ 20)
ข้าว. 20
คำนวณค่าคอมมิชชั่นสำหรับผู้ขายรายอื่น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้ฟังก์ชันการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ โดยก่อนหน้านี้ได้จัดเตรียมลิงก์แบบสัมบูรณ์ไว้แล้ว
ข้าว. 21
บันทึกสมุดงานของคุณ
ฟังก์ชันทางสถิติ ฟังก์ชัน COUNTIF
หมวดหมู่ของฟังก์ชันทางสถิติประกอบด้วยฟังก์ชันจำนวนมาก - 80 ช่วยให้คุณสามารถคำนวณได้หลากหลาย ฟังก์ชันเหล่านี้หลายฟังก์ชันค่อนข้างเฉพาะทาง แต่บางฟังก์ชันก็มีประโยชน์สำหรับผู้ที่มีความรู้ด้านสถิติเพียงเล็กน้อย
ฟังก์ชัน COUNTIF นับจำนวนเซลล์ภายในช่วงที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน: COUNTIF (COUNTIF) (ช่วง; เกณฑ์)
Range - ช่วงที่คุณต้องการนับเซลล์
เกณฑ์ - เกณฑ์ในรูปแบบของตัวเลข สำนวน หรือข้อความที่กำหนดว่าควรนับเซลล์ใด ตัวอย่างเช่น เกณฑ์สามารถแสดงได้ดังนี้: 32, "32", ">32", "apples"
ออกกำลังกาย:
เปิดหน้าต่างตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน เลือกหมวดสถิติ
ดูรายการฟังก์ชั่นและอ่านคำอธิบาย
กรอกสเปรดชีตตามรูป 22.
ข้าว. 22.
คำนวณจำนวนผู้จัดการที่ขายได้มากกว่าปกติ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ไปที่เซลล์ E7 เรียก Function Wizard ค้นหาฟังก์ชัน COUNTIF ในนั้น
ในช่อง Range ให้ป้อนช่วงของเซลล์ B6:B15 (ช่วงนี้ใช้เพื่อค้นหาค่าที่มากกว่า 150,000)
ในช่องเกณฑ์ ให้ป้อนเซลล์ E6 (เซลล์นี้มีเงื่อนไข ซึ่งจะมีการตรวจสอบการปฏิบัติตามในช่วง B6:B15)
ตรวจสอบว่าคุณป้อนข้อโต้แย้งอย่างถูกต้อง
ข้าว. 23.
คำนวณจำนวนผู้จัดการที่มียอดขายเท่ากับหรือสูงกว่าปกติ
ข้าว. 24
เปรียบเทียบผลลัพธ์ของคุณกับรูป
บันทึกสมุดงานของคุณ
ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ ฟังก์ชัน SUMIF
OpenOffice Calc มี 50 ฟังก์ชันในหมวดหมู่นี้ ซึ่งเพียงพอสำหรับการคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อน
ฟังก์ชัน SUMIF จะรวมเซลล์ที่ระบุตามเกณฑ์
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน: SUMIF (Range; Criteria; Sum_Range)
ช่วง - ช่วงของเซลล์จากการคำนวณ
เกณฑ์ - เกณฑ์ในรูปแบบของตัวเลข สำนวน หรือข้อความที่กำหนดเซลล์ที่จะสรุป ตัวอย่างเช่น เกณฑ์สามารถแสดงเป็น 32, "32", ">32", "apples"
Sum_range - เซลล์จริงที่จะสรุป
เซลล์ในช่วง sum_range จะถูกรวมเฉพาะเมื่อเซลล์ที่เกี่ยวข้องในช่วงตรงกับเกณฑ์เท่านั้น หากละเว้น sum_range เซลล์ในอาร์กิวเมนต์ Range จะถูกรวมเข้าด้วยกัน
ออกกำลังกาย:
เปิดหน้าต่างตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน เลือกหมวดหมู่ของฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์
ดูรายการฟังก์ชั่นและอ่านคำอธิบาย
บน Sheet3 ให้สร้างตารางตาราง 4. เซลล์ด้านซ้ายบนของตารางตรงกับเซลล์ A20
ตารางที่ 4
เดือน | ภูมิภาค | ฝ่ายขาย | ผลลัพธ์ตามภูมิภาค | |||
มกราคม | ทิศเหนือ | ทิศเหนือ | ||||
กุมภาพันธ์ | ใต้ | ใต้ | ||||
มกราคม | ตะวันตก | ตะวันตก | ||||
กุมภาพันธ์ | ทิศตะวันออก | ทิศตะวันออก | ||||
มีนาคม | ทิศเหนือ | ทั้งหมด | ||||
มกราคม | ใต้ | |||||
กุมภาพันธ์ | ตะวันตก | |||||
มีนาคม | ทิศตะวันออก | ผลลัพธ์ตามเดือน | ||||
กุมภาพันธ์ | ทิศเหนือ | มกราคม | ||||
มีนาคม | ใต้ | กุมภาพันธ์ | ||||
มีนาคม | ตะวันตก | มีนาคม | ||||
มกราคม | ทิศตะวันออก | ทั้งหมด | ||||
ทั้งหมด |
จัดรูปแบบตารางตามภาพ
ข้าว. 25.
คำนวณผลรวมตามภูมิภาคและเดือน รวมถึงยอดขายรวม โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เปิดใช้งานเซลล์ F21 (ผลรวมทางทิศเหนือ) เรียก Function Wizard ค้นหาฟังก์ชัน SUMIF ในนั้น
ในช่องช่วง ให้ระบุช่วงของเซลล์ B21:B32 (ระบบจะค้นหาเกณฑ์ "ทิศเหนือ" ในช่วงนี้)
ในฟิลด์เกณฑ์ ให้ป้อนเซลล์ E21 (เนื้อหาในช่วง B21:B32 จะถูกเปรียบเทียบกับค่านี้)
ในช่องช่วงการรวม ให้ระบุช่วง C21:C32 (หากค่าที่ตรงตามเกณฑ์อยู่ในช่วง B21:B32 ค่าที่สอดคล้องกันจากช่วง C21:C32 จะถูกรวมเข้าด้วยกัน)
ตรวจสอบว่าป้อนอาร์กิวเมนต์ในรูปที่ 26 อย่างถูกต้อง
ข้าว. 26.
คำนวณผลรวมสำหรับภูมิภาคและเดือนอื่นๆ (ใช้การป้อนอัตโนมัติและลิงก์แบบสัมบูรณ์)
คำนวณผลรวม
เปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้กับรูปที่ 27.
ข้าว. 27.
บันทึกสมุดงานของคุณ
การมอบหมายงานอิสระ:
แทรกแผ่นงานใหม่โดยใช้คำสั่งแทรก ð แผ่นงานสร้างตารางตาราง 5
ตารางที่ 5
นามสกุล | ชื่อ | นามสกุล | แผนก | เงินเดือน | รางวัล | ราคา | |
แอนดรีวา | แอนนา | เซมโยนอฟนา | การบัญชี | 0,2 | |||
บูทาคอฟ | อันเดรย์ | วิคโตโรวิช | ฝ่ายขาย | 0,15 | |||
กอร์บาตอฟ | อีวาน | อันดรีวิช | คลังสินค้า | ||||
เอโรคิน | อีวาน | โอเลโกวิช | คลังสินค้า | ||||
อีวานอฟ | เซอร์เกย์ | อเล็กซานโดรวิช | การบัญชี | ||||
ครีโลวา | ออลก้า | เซอร์กีฟน่า | บุคลากร | ||||
มาเมตอฟ | อีวาน | อเล็กเซเยวิช | ฝ่ายขาย | ||||
เปโตรวา | มาเรีย | ปาฟลอฟนา | บุคลากร | ||||
ชารุชิน | เซมยอน | มักซิโมวิช | คลังสินค้า | ||||
ยารอฟเซวา | เอเลน่า | วิกตอรอฟน่า | การบัญชี | ||||
ทั้งหมด | |||||||
จำนวนพนักงาน | จำนวนเงินเดือน | ||||||
การบัญชี | การบัญชี | ||||||
ฝ่ายขาย | ฝ่ายขาย | ||||||
คลังสินค้า | คลังสินค้า | ||||||
บุคลากร | บุคลากร | ||||||
ทั้งหมด | |||||||
>6000 | |||||||
อีวาน |
จัดรูปแบบตารางตามรูป 28.
ข้าว. 28.
กำหนดจำนวนพนักงานทั้งหมดในแต่ละแผนก
นับจำนวนพนักงานที่มีเงินเดือนมากกว่า 6,000 รูเบิล
กำหนดจำนวนพนักงานชื่อ "อีวาน"
คำนวณเงินเดือนรวมของพนักงานในแต่ละแผนก
คำนวณจำนวนโบนัส: สำหรับพนักงานที่มีเงินเดือนน้อยกว่า 5,000 รูเบิล โบนัสจะเท่ากับ 20% ของเงินเดือน สำหรับพนักงานคนอื่น - 15% ของเงินเดือน
บันทึกสมุดงานของคุณ
ฟังก์ชันลอจิก
ฟังก์ชั่นใน OpenOffice Calc |
คำอธิบาย |
อะนาล็อกใน MS Excel |
และ(บูลีน_ค่า_1; |
ส่งคืน TRUE หากอาร์กิวเมนต์ทั้งหมด |
และ(บูลีน_ค่า_1; |
boolean_value_2;...บันทึก- |
มีค่าเป็น "TRUE" หากอย่างน้อยมีองค์ประกอบหนึ่ง |
logic_value_2;...ตรรกะ- |
ตรรกะ_ค่า_30) |
ment เป็น FALSE ค่าจะถูกส่งกลับ |
ตรรกะ_ค่า_30) |
โกหก. |
||
เงื่อนไขสำหรับ |
||
คอลัมน์หรือแถว ค่า "TRUE" จะถูกส่งกลับ - |
||
Xia ถ้าค่าของเซลล์ทั้งหมดในช่วงกลับมา |
||
ผลลัพธ์คือ "จริง" |
||
ส่งกลับค่าบูลีน "FALSE" การทำงาน |
||
FALSE() ไม่จำเป็นต้องมีข้อโต้แย้ง |
||
IF(เงื่อนไข; แล้ว_ค่า; |
ระบุการตรวจสอบแบบลอจิคัลที่จำเป็น |
IF(เงื่อนไข; แล้ว_ค่า; |
อย่างอื่น_value) |
เติมให้เต็ม เงื่อนไข- ความหมายหรือสำนวนใด ๆ ที่ |
อย่างอื่น_value) |
ซึ่งอาจเป็นจริงหรือเท็จก็ได้ |
||
แล้ว_ค่า(ไม่บังคับ) - ค่านั้น |
||
ส่งคืนหากเงื่อนไขเป็นจริง (เช่น |
||
ค่าคือ "จริง") Else_value(ไม่จำเป็น) |
||
โดยเฉพาะ) - ค่าที่ส่งคืนหากเงื่อนไข |
||
ล้มเหลว (เช่น ส่งคืน FALSE) |
||
ไม่(ค่าบูลีน) |
ส่งกลับค่าบูลีนผกผัน ตรรกะ |
ไม่(ค่าบูลีน) |
local_value - ค่าใดๆ ที่จะแปลง |
||
หรือ(boolean_value_1; แท้จริง- |
ส่งคืน TRUE ถ้าอย่างน้อยหนึ่งรายการ |
หรือ(boolean_value_1; แท้จริง- |
ข้อโต้แย้งเป็น TRUE การส่งคืน |
logic_value_2;...ตรรกะ- |
|
local_value_30) |
FALSE ถ้าอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดถูกต้อง |
local_value_30) |
โกหก. บูลีน_value_1; ตรรกะ_ค่า |
||
value_2;...boolean_value_30- เงื่อนไขสำหรับ |
||
เช็ค เงื่อนไขทั้งหมดสามารถมีค่าเป็น "TRUE- |
||
ON" หรือ "FALSE" หากมีการระบุพารามิเตอร์ |
||
range ฟังก์ชันจะใช้ค่าจากกระแส |
||
คอลัมน์หรือแถวของช่วง |
||
ฟังก์ชัน TRUE() ไม่จำเป็นต้องมีข้อโต้แย้งและเป็นเช่นนี้เสมอ |
||
ส่งกลับค่าบูลีน "TRUE" |
ฟังก์ชั่นข้อมูล
ฟังก์ชั่นใน OpenOffice Calc |
คำอธิบาย |
อะนาล็อกใน MS Excel |
ISERROR(ค่า) |
ส่งคืนค่า TRUE หากมีการอ้างอิงค่า |
ข้อผิดพลาด(ค่า) |
สำหรับค่าความผิดพลาดใดๆ ค่า - ค่าใดๆ หรือ |
||
นิพจน์เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาด |
ฟังก์ชันฐานข้อมูล
ฟังก์ชั่นใน OpenOffice Calc |
คำอธิบาย |
อะนาล็อกใน MS Excel |
ความเสียหาย(ฐานข้อมูล; |
ส่งกลับค่าเฉลี่ยสำหรับเซลล์ทั้งหมด (เขตข้อมูล) |
DSRVALUE(ฐานข้อมูล, ฟิลด์, |
ฟิลด์ฐานข้อมูล คริติคอล- |
ทุกแถว (บันทึกฐานข้อมูล) ที่ตรงกัน |
เกณฑ์) |
ค้นหา ry) |
ตรงกับเกณฑ์การค้นหาที่ระบุ การค้นหาประกอบด้วย |
|
รองรับการแสดงออกปกติ |
||
DCOUNT(ฐานข้อมูล; |
นับ(ฐานข้อมูล, ฟิลด์, |
|
ฟิลด์ฐานข้อมูล คริติคอล- |
เกณฑ์) |
|
ค้นหา ry) |
||
ให้การสนับสนุนสำหรับการแสดงออกปกติ ในฐานะที่เป็นพารา- |
||
ฟิลด์ฐานข้อมูลเมตรคุณสามารถป้อนที่อยู่เซลล์ได้ |
||
การกำหนดคอลัมน์หรือหมายเลข 0 เพื่อระบุทั้งหมด |
||
ฐานข้อมูล พารามิเตอร์นี้ต้องไม่ว่างเปล่า |
||
DCOUNTA(ฐานข้อมูล; |
ทำหน้าที่นับจำนวนแถวในฐานข้อมูล (ต่อ- |
บัญชี(ฐานข้อมูล, ฟิลด์, |
ฟิลด์ฐานข้อมูล คริติคอล- |
ตัวอักษร) ที่ตรงตามเกณฑ์ที่เลือกตาม |
เกณฑ์) |
ค้นหา ry) |
||
เนีย การค้นหาให้การสนับสนุนนิพจน์ทั่วไป |
||
DGET(ฐานข้อมูล; field |
ส่งกลับเนื้อหาของเซลล์ที่ตรงกัน |
BIZLET(ฐานข้อมูล, สนาม, |
ฐานข้อมูล; เกณฑ์ |
เกณฑ์การค้นหาที่ระบุ ในกรณีที่ |
เกณฑ์) |
ข้อผิดพลาด ฟังก์ชันจะส่งกลับ #VALUE! เพราะไม่พบ- |
||
แถวหรือข้อผิดพลาด: 502 หากพบหลายเซลล์ |
||
DMAX(ฐานข้อมูล; field |
ส่งกลับค่าสูงสุดของเซลล์ (เขตข้อมูล) ในฐานข้อมูล |
DMAX(ฐานข้อมูล; สนาม; |
ฐานข้อมูล; เกณฑ์ |
เกณฑ์) |
|
การแสดงออกปกติ |
||
DMIN(ฐานข้อมูล; field |
ส่งกลับค่าต่ำสุดของเซลล์ (เขตข้อมูล) ในฐานข้อมูล |
DMIN(ฐานข้อมูล; สนาม; |
ฐานข้อมูล; เกณฑ์ |
ข้อมูล (ในบันทึกทั้งหมด) ที่สอดคล้องกับที่ระบุ |
เกณฑ์) |
เกณฑ์การค้นหาหมู่ การค้นหารวมถึงการสนับสนุน |
||
การแสดงออกปกติ |
||
DPRODUCT(ฐานข้อมูล; |
คูณเซลล์ทั้งหมดในช่วงข้อมูล เนื้อหา |
BDPRODUCT(ฐานข้อมูล, สนาม, |
ฟิลด์ฐานข้อมูล คริติคอล- |
ซึ่งตรงกับเกณฑ์การค้นหา คำเตือนการค้นหา |
เกณฑ์) |
ค้นหา ry) |
ดูที่การสนับสนุนนิพจน์ทั่วไป |
|
DSUM(ฐานข้อมูล; field |
ส่งกลับผลรวมสำหรับเซลล์ทั้งหมดในทุกแถว (ที่บันทึกไว้ |
BDSUMM(ฐานข้อมูล; สนาม; |
ฐานข้อมูล; เกณฑ์ |
สิ่งนี้) ในช่องฐานข้อมูลซึ่งมีเนื้อหาสอดคล้องกัน |
เกณฑ์) |
ตรงกับเกณฑ์การค้นหาที่ระบุ มีการค้นหา |
||
ให้การสนับสนุนสำหรับการแสดงออกปกติ |
ฟังก์ชันอาร์เรย์
ฟังก์ชั่นใน OpenOffice Calc |
คำอธิบาย |
อะนาล็อกใน MS Excel |
HLOOKUP(คำค้นหา) |
GPR (เงื่อนไขการค้นหา) |
|
คะ; อาร์เรย์; ดัชนี; เรียงลำดับ- |
ภูมิภาคเลนนอย ฟังก์ชันนี้จะตรวจสอบบรรทัดแรก |
คะ; อาร์เรย์; ดัชนี; เรียงลำดับ- |
อาร์เรย์สำหรับการมีค่าเฉพาะ ฟังก์ชันความเป็นไปได้ |
||
หมุนค่าลงในแถวอาร์เรย์ของคอลัมน์เดียวกันที่ระบุโดย |
||
เข้ามาอยู่ในดัชนี การค้นหาให้การสนับสนุนการเ |
||
การแสดงออกทางอารมณ์ |
||
ค้นหา(search_condition- |
ส่งกลับเนื้อหาของเซลล์หรือช่วงของเซลล์ |
ดู(search_condition- |
คะ; view_vector; |
แถวใหม่หรือหนึ่งคอลัมน์ หรือจากอาร์เรย์ ในกรณีที่จำเป็น |
คะ; view_vector; |
result_vector) |
ปริมาณการใช้ ค่าที่กำหนด (มีดัชนีเดียวกัน) |
result_vector) |
กลับไปยังคอลัมน์และแถวอื่น ไม่เหมือน |
||
ฟังก์ชั่น VLOOKUP และ HLOOKUP การดูเวกเตอร์และ |
||
ผลลัพธ์อาจมีตำแหน่งต่างกันและอาจไม่มี |
||
ที่อยู่ติดกัน นอกจากนี้ เวกเตอร์การค้นหาสำหรับฟังก์ชัน |
||
ต้องเรียงลำดับการค้นหา มิฉะนั้น |
||
การค้นหาจะไม่ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ การค้นหาประกอบด้วย |
||
รองรับการแสดงออกปกติ ค้นหา_เงื่อนไข – |
||
ค่าค้นหาที่สามารถป้อนได้ด้วยตนเอง |
||
แถวหรือคอลัมน์แยกต่างหากเพื่อค้นหา Vector_re- |
||
ผลลัพธ์คือช่วงที่สองของหนึ่งบรรทัดหรือหนึ่งบรรทัด |
||
คอลัมน์ที่ใช้เรียกผลลัพธ์ของฟังก์ชัน การทำงาน |
||
ส่งคืนเซลล์เวกเตอร์ผลลัพธ์ที่มีดัชนีเดียวกัน |
||
เช่นเดียวกับอินสแตนซ์ที่พบในเวกเตอร์มุมมอง |
||
MATCH(ค้นหา_เงื่อนไข; |
ส่งกลับตำแหน่งสัมพัทธ์ขององค์ประกอบที่กำหนด |
ค้นหา(search_condition; |
อาร์เรย์; พิมพ์) |
อาร์เรย์ ฟังก์ชันส่งคืนตำแหน่งของค่าที่พบ - |
อาร์เรย์; พิมพ์) |
ตัวเลขในอาร์เรย์เป็นตัวเลข Search_condition - ค่า |
||
เพื่อค้นหาอาร์เรย์ด้วยหนึ่งแถวหรือหนึ่งคอลัมน์ |
||
หรือคอลัมน์หรือส่วนหนึ่งของแถวหรือคอลัมน์หนึ่ง พิมพ์ - |
||
สามารถรับค่า 1, 0 หรือ -1 มันสอดคล้องกัน |
||
ฟังก์ชั่นที่คล้ายกันใน Microsoft Excel ค้นหาที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า |
||
เพิ่มการรองรับนิพจน์ทั่วไป |
||
VLOOKUP(เงื่อนไข_โดย- |
VLOOKUP(เงื่อนไข_โดย- |
|
เรียกร้อง; อาร์เรย์; ดัชนี; โดย- |
เซลล์ทางด้านขวา หากค่าที่ระบุมีอยู่ใน |
เรียกร้อง; อาร์เรย์; ดัชนี; โดย- |
sort_row) |
ในคอลัมน์อาร์เรย์ ฟังก์ชันนี้จะส่งคืนค่าเป็น |
sort_row) |
สตริงของคอลัมน์อาร์เรย์ที่ระบุโดยพารามิเตอร์ดัชนี |
||
การค้นหาให้การสนับสนุนนิพจน์ทั่วไป |
||
นิวยอร์ก Search_condition - ค่าที่จะค้นหาในตอนแรก |
||
อย่างน้อยสองคอลัมน์ ดัชนี - หมายเลขคอลัมน์ในอาร์เรย์ |
||
ve ซึ่งมีค่าส่งคืน หมายเลขเลน |
||
คอลัมน์แรก - 1. Sort_order (ไม่บังคับ) - , 1956. Bykov K.M., Kurtsin I.T. ... โปรแกรมเป้าหมายของรัฐบาลกลางสำหรับการตีพิมพ์หนังสือของรัสเซีย โปรแกรมการตีพิมพ์ "ตำราและอุปกรณ์ช่วยสอนสำหรับโรงเรียนและวิทยาลัยการสอน" ผู้จัดการโครงการโปรแกรม... โดยเฉพาะดัดแปลง สำหรับการทดลองการควบคุมที่แม่นยำ ทุกคน... จิตวินิจฉัย: หนังสือเรียน. เบี้ยเลี้ยง สำหรับ นักเรียนการสอนระดับมัธยมศึกษา เกี่ยวกับการศึกษาสถานประกอบการ / ต่ำกว่า... วัยเรียนและก่อนวัยเรียน - - เปโตรซาวอดสค์, 1992; มัตยูกิน ไอ.ยู. ความทรงจำสัมผัส... แนวทางสำหรับนักศึกษาในสาขาวิชา "ประวัติศาสตร์รัสเซีย (พ.ศ. 2339-2398)"แนวทาง... เปโตรซาวอดสค์มหาวิทยาลัยแห่งรัฐภาควิชาประวัติศาสตร์คำแนะนำระเบียบวิธีรัสเซียก่อนการปฏิวัติ สำหรับ นักเรียน... แหล่งข่าวกล่าวถึง สำหรับ พิเศษการวิเคราะห์ ... ภายใต้อเล็กซานเดอร์ที่ 1 เกี่ยวกับการศึกษา เบี้ยเลี้ยงสู่หลักสูตรพิเศษ เปโตรซาวอดสค์, 2002. คันเดาโรวา... หลักสูตรการวิเคราะห์วินัยของข้อความวรรณกรรมในการวิจารณ์วรรณกรรมรัสเซียและต่างประเทศ ทิศทางการฝึกอบรม: 050100 68 ครุศาสตร์การสอน ปริญญาโทโปรแกรมวินัยจัดเรียงอย่างมีความสามารถ พิเศษข้อความ เตรียม... เรื่อง สำหรับ ทุกคน... M. วรรณกรรมออร์โธดอกซ์และรัสเซีย: เกี่ยวกับการศึกษา เบี้ยเลี้ยง สำหรับ นักเรียนสถาบันเทววิทยาและเซมินารี V... I. A. เอเซาลอฟ – เปโตรซาวอดสค์: สำนักพิมพ์ เปโตรซาวอดสค์มหาวิทยาลัยมหิดล พ.ศ. 2538 – ... |
วัตถุประสงค์ประการหนึ่งของสเปรดชีตคือการคำนวณ ดังนั้นตอนนี้เราจะมาดูกฎพื้นฐานสำหรับการเขียนสูตรกัน
ตามที่ระบุไว้แล้ว การป้อนสูตรจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ จากนั้นจึงเขียนสูตรเอง เช่น: =4+16 . โดยเขียนสูตรนี้แล้วคลิก เข้าเราจะเห็นเลข 20 ในเซลล์ แน่นอนว่าสูตรที่ไม่มีตัวแปรมักจะไม่สมเหตุสมผลนัก ดังนั้น เรามาดูวิธีใช้ตัวแปรกันดีกว่า ซึ่งใน OpenOffice.org คำนวณคือที่อยู่ของเซลล์ เช่น ถ้าเข้า. A1เราจดเลข 20 ลงไปแล้วจึงเขียนลงไป B1สูตร =A1^2และคลิก เข้าในเซลล์ B1หมายเลข 400 จะปรากฏขึ้น
มีการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐาน OpenOffice.org คำนวณ:
- "+" - ส่วนที่เพิ่มเข้าไป;
- "-" - ลบ;
- "*" - การคูณ;
- "/" - แผนก;
- "^" - การยกกำลัง;
- ":" - การตั้งค่าช่วง
นอกเหนือจากการดำเนินการเหล่านี้แล้ว OpenOffice.org คำนวณมีฟังก์ชั่นมากมายให้เลือกใช้งานในประเภทต่อไปนี้:
- การทำงานกับฐานข้อมูล
- การประมวลผลเวลาและวันที่
- การเงิน;
- ข้อมูล;
- ของเล่นพัฒนาสมอง
- คณิตศาสตร์;
- การทำงานกับอาร์เรย์
- เชิงสถิติ;
- ข้อความ;
- เพิ่มเติม.
เพื่อความสะดวกในการเขียนสูตรค่ะ OpenOffice.org คำนวณฟังก์ชั่นระบบอัตโนมัติที่พัฒนาแล้ว
ในหน้าต่างออโตไพลอต คุณสามารถป้อนฟังก์ชันและตรวจสอบว่าป้อนถูกต้องหรือไม่ รายการฟังก์ชันที่ใช้ได้จะเปลี่ยนไปขึ้นอยู่กับหมวดหมู่ที่คุณเลือก นอกเหนือจากหมวดหมู่ที่ระบุไว้ข้างต้นแล้ว เพื่อความสะดวกเราได้เพิ่มไว้ด้วย ทั้งหมดและ ใช้ล่าสุด.
ในช่องแก้ไข "สูตร"สูตรปัจจุบันจะปรากฏขึ้นซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยตรง - หรือคุณสามารถวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแล้วดับเบิลคลิกที่ชื่อของฟังก์ชันจากรายการ จากนั้นฟังก์ชันที่เลือกจะถูกแทรกลงในหน้าต่างป้อนข้อมูล สิ่งที่เหลืออยู่คือการป้อนอาร์กิวเมนต์จากแป้นพิมพ์หรือกดปุ่ม:
บุ๊กมาร์กไว้ โครงสร้างสูตรที่พิมพ์จะขยายเป็นแผนภูมิต้นไม้ ซึ่งมีประโยชน์มากในการแก้ไขสูตร ทำให้คุณสามารถติดตามลำดับในการคำนวณสูตรได้
สำหรับกรณีที่สูตรค่อนข้างง่าย (มีเครื่องหมาย "+" , "-" , "*" , "/" , "^" ) แต่ประกอบด้วยตัวแปรจำนวนค่อนข้างมาก ให้พิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้:
ปล่อยให้มันจำเป็นต้องคำนวณ A1+C5*B4; สำหรับสิ่งนี้:
คลิก "=", จากนั้นเลือกเซลล์โดยใช้ลูกศรเคอร์เซอร์ A1(ครั้งแรกที่คุณกดปุ่มเคอร์เซอร์ เคอร์เซอร์สี่เหลี่ยมสีแดงจะปรากฏขึ้น) จากนั้นคลิก "+" และเลือก C5, กด "*" และสุดท้ายก็เลือก B4. ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างสูตรได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แป้นพิมพ์ (สามารถเลือกเซลล์โดยใช้ตัวชี้เมาส์ได้)
หลังจากป้อน "=" และตัวอักษรใด ๆ OpenOffice.org คำนวณ จะแสดงชื่อของฟังก์ชันที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรนี้โดยอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณพิมพ์ไม่ใช่สูตรทั้งหมด แต่เพียงตัวอักษรตัวแรกของสูตรเท่านั้น จากนั้นหากฟังก์ชันที่เสนอเป็นฟังก์ชันที่คุณต้องการ สิ่งที่คุณต้องทำคือกด "เข้า".
มันเกิดขึ้นเมื่อป้อนสูตรคุณจะต้องส่งไม่ใช่ที่อยู่ของเซลล์ แต่ต้องส่งทั้งพื้นที่เป็นอาร์กิวเมนต์ - ตัวอย่างเช่นคุณต้องรวมค่าทั้งหมดในคอลัมน์ ก โดยเริ่มจากที่อยู่ A2ไปยังที่อยู่ A11.แน่นอนคุณสามารถเขียนได้ =A2+A3+...+A10+A11 -แต่ง่ายกว่ามากและไม่ว่าในกรณีใดจะเขียนได้ถูกต้องมากกว่า " =สุ",จากนั้นใช้คำใบ้ ( จำนวน) และโดยการกด "เข้า"ป้อนช่วงในวงเล็บ " A2:A11".
พื้นที่เวิร์กชีทระบุโดยการระบุที่อยู่ของเซลล์ด้านซ้ายบน ตามด้วยเครื่องหมายทวิภาคและระบุเซลล์ด้านขวาล่าง สามารถระบุพื้นที่ได้โดยใช้เมาส์