กลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook สร้างกลุ่มใน Outlook Express

แนวโน้มคือแอปพลิเคชันที่เป็นองค์ประกอบสำคัญของชุดซอฟต์แวร์จากผู้ผลิต Microsoft แอปพลิเคชันมีหลายเวอร์ชัน สำหรับองค์กรส่วนใหญ่ เครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการจัดระเบียบงาน และยังจำเป็นเพื่อความสะดวกในการจัดการเอกสารอีกด้วย

หลายบริษัทบางครั้งต้องใช้เวลาส่งมาก ข้อความอิเล็กทรอนิกส์และด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องประหยัดเวลา แอปพลิเคชันนี้ได้รับโอกาสนี้เมื่อต้องส่งจดหมายไปยังหมวดหมู่เฉพาะของผู้รับ (กลุ่ม) คุณสามารถใช้ Outlook เพื่อสร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย

จะทำงานกับแอปพลิเคชัน Outlook ได้อย่างไร

ในการเริ่มต้น คุณต้องเริ่ม Outlook คุณต้องดับเบิลคลิกที่ไอคอนแอปพลิเคชันที่อยู่บนจอภาพหรือคลิกที่ "เริ่ม" แล้วเลือกรายการที่ต้องการจากโปรแกรมทั้งหมดที่นั่น

หลังจากโหลดแอปพลิเคชันในเมนูโปรแกรมแล้ว ให้เลือก "ไฟล์" และค้นหารายการ "สร้าง"

จากนั้น เมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ "สร้าง" รายการย่อยสำหรับการเลือกจะปรากฏขึ้นที่นั่น คุณต้องหาองค์ประกอบ "รายชื่อผู้รับจดหมาย" จากนั้นคลิกที่องค์ประกอบนี้ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ หลังจากดำเนินการเหล่านี้ หน้าต่างสำหรับแก้ไขและสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายและจดหมายใหม่จะเปิดขึ้น

ถัดไปคุณต้องป้อนชื่อใหม่ในช่องที่แสดง - "ชื่อ" นอกจากนี้ โปรแกรมยังให้คุณสร้างกลุ่มต่างๆ และสลับจากกลุ่มหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่งได้อย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่น "เพื่อน" "ลูกค้า" เป็นต้น

คลิกที่ปุ่ม "เลือกสมาชิก" เพื่อแสดงสมุดที่อยู่ จากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ให้เลือกที่อยู่ที่ต้องการแล้วคลิกตกลง หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ หน้าต่างการเลือกผู้ติดต่อจะปิดลง และผู้รับที่ต้องการจะแสดงในรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ ขั้นตอนจะต้องทำซ้ำจนกว่าจะกรอกที่อยู่ที่จำเป็นทั้งหมด วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อสมุดที่อยู่ Outlook เต็มไปด้วยที่อยู่ที่จำเป็น (อีเมล) แต่ถ้าที่อยู่ติดต่อที่จำเป็นไม่ได้อยู่ในที่อยู่คุณจะต้องใช้วิธีอื่น

คลิกปุ่มเมาส์ทางด้านซ้ายของ "เพิ่ม" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นคุณจะเห็นช่อง "ที่อยู่" สองช่อง อีเมล' และ 'ชื่อย่อ' การคัดลอกที่อยู่และชื่อของบุคคลที่จะเพิ่มจะสะดวกที่สุดหากคุณมีจดหมายจากเขาแล้ว มิฉะนั้น คุณจะต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง จากนั้นคลิก ตกลง หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบจะปิดและผู้ติดต่อใหม่จะปรากฏในรายการ

รายชื่อผู้รับจดหมาย Outlook จะถูกสร้างขึ้น

ให้ฉันเตือนคุณคำศัพท์ รายชื่อผู้รับจดหมายคือชุดของผู้ติดต่อ รายการเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการส่งข้อความไปยังกลุ่มคน ตัวอย่างเช่น หากข้อความถูกส่งไปยังแผนกขายบ่อยๆ จะสะดวกในการสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายชื่อ "แผนกขาย" ที่มีชื่อของพนักงานทั้งหมดในแผนกนั้น ข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่ในรายชื่อนี้จะถูกส่งไปยังผู้รับทั้งหมดในรายชื่อผู้รับจดหมาย ในกรณีนี้ ผู้รับจะเห็นในบรรทัดข้อความ "ถึง" ไม่ใช่ชื่อของรายชื่อผู้รับจดหมาย แต่เป็นชื่อของทุกคนที่รวมอยู่ในรายชื่อ สามารถใช้รายชื่ออีเมลสำหรับข้อความ การมอบหมาย การเรียกประชุม และรายชื่ออีเมลอื่นๆ

คุณสามารถเพิ่มชื่อในรายชื่อส่งเมลและลบออก ส่งรายชื่อไปยังผู้ใช้รายอื่นและพิมพ์ได้ รายชื่ออีเมลถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนและถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์รายชื่อตามค่าเริ่มต้น ทำให้คุณสามารถจัดเรียงและจัดหมวดหมู่ได้ หากคุณใช้ Microsoft Exchange Server รายการที่อยู่ส่วนกลางสามารถมีรายชื่อการแจกจ่ายส่วนกลางที่มีให้สำหรับผู้ใช้ทุกคนในเครือข่ายนั้น รายชื่อส่งเมลส่วนบุคคลที่สร้างขึ้นในโฟลเดอร์ที่ติดต่อมีให้สำหรับผู้ใช้หนึ่งรายเท่านั้น แต่สามารถคัดลอกและส่งไปยังผู้ใช้รายอื่นได้

ข้อความหรือ การเชิญคุณสามารถส่งรายชื่อการแจกจ่ายบางส่วนไปยังการประชุมเท่านั้น ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกสมาชิกของรายการโดยคลิกที่เครื่องหมายบวก (+) หลังชื่อรายการ แล้วลบชื่อที่ไม่ต้องการออก รายชื่อผู้ติดต่อในช่องอีเมล Mail" ไม่สามารถขยายได้

การเพิ่มชื่อในรายชื่อผู้รับจดหมายหรือการลบชื่อ

• หากต้องการเพิ่มที่อยู่จากสมุดรายชื่อหรือโฟลเดอร์ที่ติดต่อ ให้คลิกปุ่มเลือกสมาชิก
• หากต้องการเพิ่มที่อยู่ที่ไม่ได้มาจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหรือจากสมุดที่อยู่ ให้คลิกปุ่มเพิ่ม
• หากต้องการลบชื่อ ให้คลิกที่ชื่อนั้นแล้วคลิกปุ่มลบ

การส่งข้อความไปยังส่วนหนึ่งของรายชื่อผู้รับจดหมาย

1. ดำเนินการคำสั่ง ไฟล์ → สร้าง → ข้อความ.
2. คลิกปุ่ม "ถึง" และในช่อง "ป้อนหรือเลือกชื่อ" เลือกรายชื่ออีเมลที่มีผู้ใช้ที่คุณต้องการส่งข้อความถึง
3. รายชื่ออีเมลถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอน
4. คลิกปุ่ม "ตกลง"
5. คลิกเครื่องหมายบวก (+) หลังชื่อรายชื่ออีเมลเพื่อดูเนื้อหา จากนั้นลบชื่อของบุคคลที่คุณไม่ต้องการส่งข้อความถึง

การส่งรายชื่อผู้รับจดหมาย

1. เปิดข้อความใหม่
2. คลิกในพื้นที่ข้อความ
3. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   • หากเป็นโปรแกรมแก้ไขอีเมล ไมโครซอฟต์เวิร์ดให้ลากรายชื่ออีเมลจากส่วน ติดต่อไปที่ข้อความ
   • หากคุณใช้ Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมแก้ไขอีเมล ให้เลือกจากเมนู แทรกสั่งการ เอกสาร.
4. รายการ โฟลเดอร์คลิกโฟลเดอร์ที่มีรายชื่ออีเมลที่คุณต้องการส่ง รายชื่ออีเมลจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อตามค่าเริ่มต้น
5. รายการ องค์ประกอบคลิกรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณต้องการส่ง แล้วคลิก ตกลง
6. ส่งข้อความ.

หากคุณต้องการส่งรายชื่อการแจกจ่ายที่มีสมาชิกของรายการที่อยู่ร่วม (รายการที่อยู่ร่วมคือสมุดรายชื่อที่มีที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ กลุ่ม และรายชื่อการแจกจ่ายทั้งหมดในองค์กร สมุดรายชื่อนี้ถูกสร้างและดูแล โดยผู้ดูแลระบบ นอกจากนี้ยังสามารถรวมอีเมลโฟลเดอร์สาธารณะของอีเมลด้วย) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับของรายชื่ออีเมลนี้ใช้รายการที่อยู่ร่วมเดียวกัน

การแสดงชื่อในรายชื่อผู้รับจดหมาย

1. หากคุณกำลังสร้างข้อความใหม่ ให้คลิกปุ่ม "ถึง"
2. ในรายการแหล่งที่มาของที่อยู่ เลือกสมุดรายชื่อที่มีรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณต้องการรับข้อมูล
3. ในช่อง "ป้อนหรือเลือกชื่อ" ให้ป้อนชื่อสำหรับรายชื่ออีเมล ในรายการนี้ ให้คลิกชื่อที่ต้องการ
4. คลิกปุ่ม "ขั้นสูง" และ "คุณสมบัติ" ตามลำดับ

หากต้องการอัปเดตที่อยู่ในรายชื่ออีเมล ให้เปิดรายชื่ออีเมลในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ (รายชื่ออีเมลจะถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอน) แล้วคลิกปุ่มรีเฟรช หากคุณต้องการย้ายรายชื่ออีเมลจากข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดข้อความที่มีรายชื่ออีเมล
2. คลิกรายชื่ออีเมลที่ซ้อนกัน แล้วลากไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อ

ใช้กลุ่มผู้ติดต่อ (เดิมคือ "รายชื่ออีเมล") เพื่อส่งข้อความอีเมลถึงบุคคลหลายคน - ทีมงานโครงการ ค่าคอมมิชชัน หรือแม้แต่กลุ่มเพื่อน - โดยไม่จำเป็นต้องเพิ่มชื่อ สำเนา หรือบรรทัดสำเนาถึง เป็นรายบุคคล

สำหรับกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook for Mac ดูสร้างรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook for Mac

ข้อมูลเพิ่มเติม

สร้างกลุ่มผู้ติดต่อ

บันทึก:สมาชิกที่คุณเพิ่มลงในกลุ่มที่ติดต่ออาจไม่อยู่ในสมุดที่อยู่ ชื่อและที่อยู่อีเมลของเขาจะรวมอยู่ในการคัดลอกและวางจากข้อความอีเมล

เพิ่มกลุ่มผู้ติดต่อที่ได้รับจากผู้ใช้รายอื่น

หากคุณได้รับข้อความที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการ ให้บันทึกลงในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

เปิดข้อความอีเมลที่มีกลุ่มผู้ติดต่อ

ในสนาม ถึงผู้ซึ่งหรือ สำเนาคลิกขวาที่กลุ่มผู้ติดต่อแล้วเลือกคำสั่ง เพิ่มในที่ติดต่อ Outlook.

ข้อมูลเพิ่มเติม

สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย

รายชื่ออีเมลจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์เริ่มต้น ติดต่อ. หากคุณใช้บัญชี Microsoft Exchange รายการที่อยู่ส่วนกลางอาจมีรายชื่อการแจกจ่ายส่วนกลางที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้เครือข่ายทั้งหมด รายชื่อส่งเมลส่วนบุคคลที่คุณสร้างในโฟลเดอร์ของคุณ ติดต่อ, ใช้ได้เฉพาะกับคุณ แต่คุณทำได้

เปิดข้อความอีเมลที่มีรายชื่ออีเมล

ในส่วนหัวของข้อความ ให้คลิกขวาที่รายชื่ออีเมลแล้วเลือก เมนูบริบทสั่งการ เพิ่มในที่ติดต่อ Outlook.

บางครั้งผู้ใช้จำเป็นต้องเปลี่ยน เสริม ถ่ายโอนรายชื่อผู้ติดต่อไปยังบุคคลที่เหมาะสม ถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์เพิ่มเติม เพื่อให้สะดวก Outlook มีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมด

วิธีถ่ายโอนที่อยู่จาก Outlook

วิธีส่งออกผู้ติดต่อ

วิธีการย้ายข้อมูลจะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของไคลเอ็นต์อีเมล Outlook

ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook 2013

1. หากต้องการส่งออกข้อมูลจาก Outlook 2013 ให้เปิดโปรแกรมและในแท็บ "ไฟล์" - "เปิดและส่งออก" เลือก "นำเข้าและส่งออก"
2. โปรแกรมรับส่งเมลจะนำเสนอ ตัวเลือกที่เป็นไปได้. คลิกที่ "ส่งออกไปยังไฟล์"

เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกข้อมูล

ระบุชื่อสำหรับวัตถุที่จะบันทึกและคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"

คุณสามารถทดสอบไฟล์ CSV ใหม่ในคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยเปิดใน Excel

ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook 2010

1. เปิด Outlook 2010 แล้วไปที่แท็บไฟล์

   คลิก "ไฟล์" ในแถบควบคุมที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook

หน้าต่างตัวเลือก Outlook จะเปิดขึ้น ด้านซ้าย เมนูแนวนอนคลิกที่ "ขั้นสูง"

"ตัวช่วยสร้างการส่งออก" จะเปิดขึ้นที่นี่เลือกรายการ "ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (Windows)" ซึ่งเป็นชื่ออื่นสำหรับไฟล์ CSV คลิกถัดไป

2. เลือกโฟลเดอร์ที่จะจัดเก็บข้อมูลผู้ติดต่อ
3. รอจนกว่ากระบวนการถ่ายโอนข้อมูลจะเสร็จสิ้น

เมื่อใช้เนื้อหาของผู้ติดต่อที่ถ่ายโอนในผลิตภัณฑ์อื่นของไคลเอ็นต์อีเมล รายการ "ไฟล์ข้อมูล Outlook (PST)" จะต้อง

ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook 2007

1. หากต้องการถ่ายโอนผู้ติดต่อจาก Outlook 2007 ให้เปิดโปรแกรมและขยายแท็บไฟล์ ในรายการฟังก์ชัน คลิก "นำเข้าและส่งออก"
2. "ตัวช่วยสร้างการนำเข้า" จะเปิดขึ้นซึ่งจำเป็นสำหรับการสร้างเอกสาร ทำเครื่องหมายที่ "ส่งออกไปยังไฟล์"
3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือก "ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (Windows)" ดำเนินการต่อโดยคลิกที่ปุ่ม "ถัดไป"
4. กำหนดโฟลเดอร์ที่จะเป็นตำแหน่งบันทึก คลิกที่ "ถัดไป"
5. รอให้กระบวนการถ่ายโอนเสร็จสิ้น

วิธีถ่ายโอนผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Excel

ไม่ว่า Outlook เวอร์ชันใด เมื่อคุณถ่ายโอนไฟล์ CSV ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถเปิดไฟล์ดังกล่าวใน Excel ได้

อย่าตื่นตระหนกหากคุณเห็นเซลล์ว่างในเอกสารของคุณตำแหน่งเหล่านี้ไม่ได้กรอกเมื่อผู้ติดต่อยังคงอยู่ใน Outlook ไม่ใช่ทุกคนที่กำหนดข้อมูลทั้งหมด: เกี่ยวกับ โทรศัพท์บ้านชื่อองค์กร หรือตำแหน่งงานที่ติดต่อ

หลังจากดูไฟล์ที่ถ่ายโอนใน Excel อย่าบันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อปิด สิ่งนี้สามารถทำลายโครงสร้างของเอกสารและทำให้ไม่สามารถอ่านได้

วิธีนำเข้าผู้ติดต่อใน Outlook ทุกเวอร์ชัน

1. ขั้นตอนการเพิ่มไฟล์ CSV ในเมลจะเหมือนกันสำหรับ Outlook ทุกเวอร์ชัน สิ่งนี้ทำในลักษณะเดียวกับการส่งออก: "ไฟล์" - "เปิดและส่งออก" - "นำเข้าและส่งออก" ใน "ตัวช่วยสร้าง" เลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น"
2. 
   
3. หลังจากเลือกการกระทำแล้ว ให้คลิก ถัดไป รอให้สิ้นสุดกระบวนการถ่ายโอน

นำเข้าที่อยู่อินเทอร์เน็ตและจดหมายไปยัง Outlook ทุกรุ่น

1. หากต้องการนำเข้าที่ติดต่อจาก Outlook ให้ไปที่ "ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก" อีกครั้ง เลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น
2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิก "นำเข้าที่อยู่อินเทอร์เน็ตและจดหมาย"
3. เลือกจากสองตัวเลือกการนำเข้าที่แนะนำ " เอาท์ลุค เอ็กซ์เพรส 4.x, 5.x, 6.x หรือ Windows Mail"
4. คลิก "ถัดไป" และรอในขณะที่นำเข้าผู้ติดต่อ

นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นใน Outlook เวอร์ชันใดก็ได้

1. หลังจากเลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อจากยูทิลิตี้ Lotus Organizer ตลอดจนข้อมูลจาก Access, Excel หรือข้อมูลง่ายๆ ไฟล์ข้อความ. เลือกโปรแกรมที่คุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อ
2. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกต่างๆ หากคุณต้องการสร้างรายการที่ซ้ำกัน ให้คลิกที่รายการ "อนุญาตการสร้างรายการที่ซ้ำกัน"
3. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรับข้อมูล
4. ตัดสินใจว่าจะเก็บข้อมูลไว้ที่ใด

วิดีโอ: คำแนะนำในการถ่ายโอนผู้ติดต่อ

สมุดที่อยู่ใน Outlook อยู่ที่ไหน

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสมุดที่อยู่ ข้อความ ปฏิทิน และบันทึกจะถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ในรูปแบบที่เก็บถาวร หากจำเป็นต้องค้นหา คัดลอก หรือถ่ายโอน การทราบว่าไฟล์ PST ที่ต้องการอยู่ในโฟลเดอร์ใดจะเป็นประโยชน์:

• ไดรฟ์:/ผู้ใช้/<имя пользователя>
• ไดรฟ์:/ผู้ใช้/<имя пользователя>/โรมมิ่ง/ท้องถิ่น/Microsoft/Outlook;
• ไดรฟ์:/ผู้ใช้/<имя пользователя>/เอกสาร/ไฟล์ Outlook;
• ไดรฟ์:/ผู้ใช้/<имя пользователя>/เอกสารของฉัน/ไฟล์ Outlook;
• ไดรฟ์:/เอกสารและการตั้งค่า/<имя пользователя>

หากคุณใช้ IMAP, Microsoft Exchange หรือ outlook.com ตำแหน่งที่เก็บข้อมูลอีเมลของคุณคือพื้นที่เซิร์ฟเวอร์ ข้อมูลถูกบันทึกในรูปแบบ PAB ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณสามารถค้นหาได้ที่นี่:

• ไดรฟ์:/ผู้ใช้/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• ไดรฟ์:/เอกสารและการตั้งค่า

ถ้าคุณใช้ บัญชี Microsoft Exchange Server "สมุดรายชื่อออฟไลน์" จะอยู่ที่ที่อยู่ต่อไปนี้:

• ไดรฟ์:/ผู้ใช้/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• ไดรฟ์:/เอกสารและการตั้งค่า/<имя пользователя>/การตั้งค่าท้องถิ่น/ข้อมูลแอปพลิเคชัน/Microsoft/Outlook.

สร้างสมุดที่อยู่ใน Outlook

หลังจากสร้างสมุดที่อยู่แล้ว คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อเข้าไปได้

วิธีเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook

ผู้ติดต่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผู้คน คุณสามารถกรอกเฉพาะที่อยู่อีเมลหรือกรอกข้อมูลเพิ่มเติม เช่น หมายเลขโทรศัพท์ รูปถ่ายบุคคล ที่อยู่ทางไปรษณีย์,ที่อยู่ที่ทำงาน.

หลังจากสร้างโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่จัดระบบแล้ว โปรแกรมจะค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการด้วยตัวอักษรสองสามตัวแรกและกรอกที่อยู่อีเมลโดยอัตโนมัติ

การเพิ่มผู้ติดต่อจากข้อความอีเมล

ก่อนอื่นคุณต้องเปิดข้อความที่ได้รับ คลิกขวาที่ชื่อของบุคคลนั้นแล้วเลือก "เพิ่มในที่ติดต่อ Outlook" กรอกข้อมูลที่ต้องการตามชื่อช่อง แล้วบันทึก

การเพิ่มผู้ติดต่อตั้งแต่เริ่มต้น

วิดีโอ: คำแนะนำสำหรับการเพิ่มผู้ติดต่อ

วิธีสร้างรายชื่ออีเมลใน Outlook เวอร์ชันต่างๆ

สำหรับการส่งไปยังสมาชิกหลายคนพร้อมกัน เราขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือกลุ่มที่ติดต่อ

สร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook 2013

สร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook 2010

บนเมนูหลัก โปรแกรมการทำงานเลือก "สร้างกลุ่มผู้ติดต่อ" กรอก ข้อมูลสำคัญและบันทึก

วิดีโอ: วิธีสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook 2010

ใน Outlook 2007 ให้ไปตามเส้นทาง "ไฟล์" - "ใหม่" - "รายชื่อการแจกจ่าย" หรือกด Ctrl+Shift+L กรอกข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วม บันทึก

เลือกสมุดที่อยู่ผ่าน "ไฟล์" - "สร้าง" หรือใช้คำสั่ง Ctrl + Shift + L

จำนวนผู้ที่สามารถส่งข้อความได้ในครั้งเดียวขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ชื่อ จำนวนเฉลี่ยโดยประมาณคือ 100 ผู้ติดต่อ

ลบผู้ติดต่อใน Outlook

เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ติดต่อทำซ้ำเมื่อนำเข้าใน "ตัวช่วยสร้างการนำเข้า" อย่าลืมเปลี่ยนการตั้งค่าการถ่ายโอนมาตรฐาน "อนุญาตรายการที่ซ้ำกัน" เป็นรายการอื่นที่เสนอตัวเลือกให้แทนที่รายการที่มีอยู่

หากผู้ติดต่อเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า คุณสามารถลบออกได้ใน "รายชื่อผู้ติดต่อ" โดยคลิกที่รายการ "โทรศัพท์" ในฟิลด์ที่เปิดขึ้นข้างหน้า คุณต้องเลือกผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน จากนั้นคลิก ลบ

หากในส่วน "ตัวเลือกการติดต่อ" ยกเลิกการเลือกส่วน "ตรวจสอบรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ" เมื่อคุณเลือกบุคคล แนวโน้มจะไม่ติดตามนามบัตรที่ซ้ำกัน

ฟังก์ชั่นหลัก โปรแกรมไมโครซอฟต์ Outlook เป็นบริการอีเมล นอกจากนี้ยังสามารถทำหน้าที่ สมุดบันทึกและติดต่อผู้จัดการ หลังจากเรียนรู้วิธีเพิ่ม ลบผู้ติดต่อ และสร้างกลุ่มแล้ว ไคลเอ็นต์จดหมาย Outlook ผู้ใช้สามารถปรับแต่งโปรแกรมในแบบที่สะดวกสำหรับเขา และด้วยความช่วยเหลือของมัน เขาจะติดต่อกับเพื่อนๆ และเพื่อนร่วมงาน

นอกจากที่ติดต่อเดียวแล้ว คุณสามารถวางรายชื่ออีเมลซึ่งเป็นกลุ่มของที่ติดต่อไว้ในโฟลเดอร์ได้ สมมติว่าคุณมีเจ้าหน้าที่สี่คนและคำสั่งส่วนใหญ่ต้องส่งไปยังทั้งสี่คน เพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น ให้เตรียมรายชื่อผู้รับจดหมายและรวมรายชื่อผู้ติดต่อสำรองไว้ด้วย หลังจากนั้นเมื่อส่งคำสั่งถัดไปไม่จำเป็นต้องระบุที่อยู่ของทั้งสี่คนตามลำดับก็เพียงพอที่จะเลือกรายชื่อผู้รับจดหมายที่เหมาะสม ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มรายการ

1. ปุ่มวาง สร้างเลือกทีม สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย.

บันทึก Outlook XP มีความสามารถในการรวมผู้ติดต่อหลายคนไว้ในรายชื่อการแจกจ่าย ซึ่งสามารถใช้ในการดำเนินการเป็นผู้ติดต่อพร้อมกันหลายคนได้

ข้าว. 20.7 เพิ่มที่อยู่ในรายชื่อการแจกจ่าย Outlook

2. ในสนาม ชื่อป้อนชื่อ ที่อยู่อีเมลสี่รายการ

3. คลิกปุ่ม เลือกสมาชิก.

4. ในรายการแหล่งที่อยู่ของหน้าต่างสำหรับเพิ่มที่อยู่ แสดงในรูป 20.7 เลือก รายชื่อ

บันทึกคุณสามารถเลือกที่อยู่สำหรับรายชื่ออีเมลได้ ไม่เพียงแต่จากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเท่านั้น แต่ยังเลือกจากสมุดที่อยู่ของ Windows และไดเร็กทอรีที่อยู่อื่นๆ ที่ลงทะเบียนใน Outlook

5. ในรายการด้านซ้ายของหน้าต่าง เลือกบรรทัด Alexander Petrov (E-mail)

6. คลิกปุ่ม สมาชิก.

7. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 และ 6 เพื่อเพิ่มที่อยู่อีเมลของอีกสองคนในรายชื่ออีเมล

8. คลิกที่ปุ่ม ตกลง.

10. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ภาคผนวก สถิติใหม่ ในสนาม ชื่อสั้นป้อน Sergey Nikolaev ในสนาม ที่อยู่อีเมลพิมพ์ที่อยู่อีเมล กล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มผู้ติดต่อ, ถึง ที่อยู่ใหม่ถูกเพิ่มไปยังโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ ที่ติดต่อ Outlook. จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ตกลง. หน้าต่างรายชื่อผู้รับจดหมายจะมีลักษณะเหมือนที่แสดงในรูป 20.8

บันทึกหากต้องการลบที่อยู่ออกจากรายชื่อผู้รับจดหมาย ให้เลือกบรรทัดที่มีที่อยู่นี้แล้วคลิกที่ปุ่ม ลบ.