วิธีจัดเรียงตารางใน Excel การเรียงลำดับข้อมูลใน Excel ตามแถวและคอลัมน์โดยใช้สูตร การเรียงลำดับค่าข้อความใน Excel
การเรียงลำดับข้อมูลใน Excel เป็นเครื่องมือในการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่ใช้งานง่าย
ค่าตัวเลขสามารถเรียงลำดับจากน้อยไปมากและจากมากไปน้อย ค่าข้อความสามารถเรียงลำดับตามตัวอักษรและในลำดับย้อนกลับได้ มีตัวเลือกให้เลือก - ตามสีและแบบอักษรในลำดับใดก็ได้ตามเงื่อนไขหลายประการ คอลัมน์และแถวจะถูกจัดเรียง
เรียงลำดับใน Excel
มีสองวิธีในการเปิดเมนูเรียงลำดับ:
วิธีการเรียงลำดับที่ใช้บ่อยจะแสดงด้วยปุ่มเดียวบนแถบงาน:
การเรียงลำดับตารางตามคอลัมน์เดียว:
หากคุณเลือกทั้งตารางและเรียงลำดับ คอลัมน์แรกจะถูกจัดเรียง ข้อมูลในแถวจะสอดคล้องกับตำแหน่งของค่าในคอลัมน์แรก
จัดเรียงตามสีของเซลล์และแบบอักษร
Excel ให้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลายแก่ผู้ใช้ จึงสามารถใช้งานรูปแบบต่างๆได้
มาสร้างคอลัมน์ "ผลรวม" ในตารางการฝึกอบรมและเติมเซลล์ด้วยค่าที่มีเฉดสีต่างกัน เรียงตามสี:
โปรแกรมจัดเรียงเซลล์ตามสำเนียง ผู้ใช้สามารถเลือกลำดับการเรียงลำดับสีได้อย่างอิสระ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก "การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง" ในรายการตัวเลือกเครื่องมือ
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนพารามิเตอร์ที่จำเป็น:
ที่นี่คุณสามารถเลือกลำดับการแสดงเซลล์ที่มีสีต่างกันได้
ข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามแบบอักษรโดยใช้หลักการเดียวกัน
การเรียงลำดับใน Excel ตามหลายคอลัมน์
จะตั้งค่าลำดับการจัดเรียงรองใน Excel ได้อย่างไร? เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องตั้งค่าเงื่อนไขการเรียงลำดับหลายประการ
โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเกณฑ์หลายรายการพร้อมกันเพื่อดำเนินการเรียงลำดับพิเศษ
การเรียงลำดับแถวใน Excel
ตามค่าเริ่มต้น ข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามคอลัมน์ วิธีจัดเรียงตามแถวใน Excel:
นี่คือวิธีจัดเรียงตารางใน Excel ตามพารามิเตอร์ต่างๆ
การเรียงลำดับแบบสุ่มใน Excel
ตัวเลือกการเรียงลำดับในตัวไม่อนุญาตให้คุณสุ่มจัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์ ฟังก์ชัน RAND จะจัดการงานนี้
ตัวอย่างเช่น คุณต้องจัดเรียงชุดตัวเลขจำนวนหนึ่งตามลำดับแบบสุ่ม
วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่อยู่ติดกัน (ซ้ายหรือขวา ไม่สำคัญ) ป้อน RAND() ลงในแถบสูตร กด Enter เราคัดลอกสูตรไปยังทั้งคอลัมน์ - เราได้ชุดตัวเลขสุ่ม
ทีนี้มาจัดเรียงคอลัมน์ผลลัพธ์ตามลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย - ค่าในช่วงดั้งเดิมจะถูกจัดเรียงตามลำดับแบบสุ่มโดยอัตโนมัติ
การเรียงลำดับตารางแบบไดนามิกใน MS Excel
หากคุณใช้การเรียงลำดับแบบมาตรฐานกับตาราง การเรียงลำดับจะไม่เกี่ยวข้องเมื่อข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง เราจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าต่างๆ ถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติ เราใช้สูตร
หากคุณต้องการทำการเรียงลำดับแบบไดนามิกจากมากไปน้อย ให้ใช้ฟังก์ชัน LARGE
หากต้องการจัดเรียงค่าข้อความแบบไดนามิก คุณจะต้องใช้สูตรอาร์เรย์
ต่อมา เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในตาราง กระบวนการจัดเรียงจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ
หากต้องการจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลในรายการ ให้ใช้คำสั่งเรียงลำดับ การเรียงลำดับช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงบันทึกใหม่ตามลำดับเฉพาะโดยยึดตามค่าของคอลัมน์ตั้งแต่หนึ่งคอลัมน์ขึ้นไป หรือจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ตามค่าในแถว
การเรียงลำดับมีสามประเภท:
- ตามลำดับจากน้อยไปหามาก
- ตามลำดับจากมากไปน้อย
- ในลำดับที่กำหนดเอง
การเรียงลำดับรายการจากน้อยไปมากหมายถึงการเรียงลำดับรายการตามลำดับ: 0 ถึง 9 ช่องว่าง สัญลักษณ์ ตัวอักษร A ถึง Z หรือ A ถึง Z และจากมากไปน้อยในลำดับย้อนกลับ ผู้ใช้ระบุลำดับการจัดเรียงแบบกำหนดเองในกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือก" บนแท็บ "รายการ" ซึ่งเปิดโดยคำสั่ง "ตัวเลือก" ในเมนู "เครื่องมือ" และลำดับการจัดเรียงนี้จะแสดงใน "ตัวเลือกการเรียงลำดับ" " กล่องโต้ตอบ (รูปที่ 1)
ข้าว. 1.
ในการแสดงกล่องโต้ตอบ "ช่วงการเรียงลำดับ" "ตัวเลือกการเรียงลำดับ" และเลือกลำดับการจัดเรียงคอลัมน์หรือแถว คุณต้องเลือกเซลล์รายการและดำเนินการคำสั่ง "ข้อมูล" - "การเรียงลำดับ" หน้าต่าง "การเรียงลำดับ" จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เมื่อคุณคลิกปุ่ม "ตัวเลือก" หน้าต่าง "ตัวเลือกการเรียงลำดับ" จะปรากฏขึ้น
ในหน้าต่าง "ตัวเลือกการเรียงลำดับ" (รูปที่ 2) จากรายการ "การเรียงลำดับตามคีย์หลัก" คุณสามารถเลือกลำดับการจัดเรียงที่กำหนดเองและตั้งค่าสวิตช์ "เรียงลำดับ" ไปที่ตำแหน่ง: "แถวช่วง" หรือ "ช่วง" คอลัมน์"
ข้าว. 2.
ในหน้าต่าง "การเรียงลำดับช่วง" (รูปที่ 3) คุณสามารถตั้งค่าสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง: "จากน้อยไปหามาก" หรือ "จากมากไปน้อย" และยังเลือกตำแหน่งของสวิตช์ระบุช่วงข้อมูลได้ด้วย
ข้าว. 3.
หากมีการจัดรูปแบบลายเซ็นตามข้อกำหนดข้างต้น สวิตช์จะถูกตั้งค่าเป็น "ลายเซ็น" ตามค่าเริ่มต้น นอกจากนี้ ในรายการเรียงลำดับตาม จากนั้นตาม และสุดท้ายตาม คุณสามารถเลือกส่วนหัวคอลัมน์ที่จะเรียงลำดับตามได้ ดังนั้นจึงสามารถจัดเรียงเรกคอร์ดตามหนึ่ง สอง หรือสามคอลัมน์ได้
การเรียงลำดับบันทึกตามคอลัมน์เดียวทันทีทำได้โดยการเลือกเซลล์ในนั้นโดยคลิกปุ่ม "เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก" หรือ "เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย" บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน ด้วยเหตุนี้ ผู้แก้ไขจะจัดเรียงรายการใหม่ตามลำดับที่เลือก
อัลกอริทึมสำหรับการเรียงลำดับบันทึกตามคอลัมน์เดียวมีดังนี้:
- เลือกเซลล์ในรายการที่คุณต้องการเรียงลำดับ
- ดำเนินการคำสั่ง "ข้อมูล" - "การเรียงลำดับ" กล่องโต้ตอบ "การเรียงลำดับช่วง" จะเปิดขึ้น
- ในรายการ "จัดเรียงตาม" ให้เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณจะเรียงลำดับ
- เลือกประเภทการเรียงลำดับ "จากน้อยไปมาก" หรือ "มากไปน้อย";
รูปที่ 4 และ 5 แสดงส่วนของรายการก่อนเรียงลำดับ และหลังการเรียงลำดับ "จากน้อยไปหามาก" ด้วย "หมายเลขคลังสินค้า" หนึ่งคอลัมน์
ข้าว. 4.
ข้าว. 5.
เมื่อเรียงลำดับรายการตามหลายคอลัมน์ แถวที่มีค่าเหมือนกันในคอลัมน์แรกที่เรียงลำดับ (เรียงลำดับตาม) จะถูกเรียงลำดับตามลำดับที่กำหนดโดยส่วนหัวที่ระบุในรายการ จากนั้นตาม และแถวที่มีค่าเหมือนกันในรายการ สองคอลัมน์แรกที่เรียงลำดับจะถูกจัดเรียงตามชื่อที่ระบุในรายการ "Last By" กล่าวอีกนัยหนึ่ง คอลัมน์ที่ระบุในรายการ Next By และ Last By จะไม่ส่งผลต่อลำดับการจัดเรียงของคอลัมน์แรกที่ถูกจัดเรียง แต่จะทำให้รายการที่เรียงลำดับไม่ชัดเจน
อัลกอริทึมสำหรับการเรียงลำดับบันทึกตามสองคอลัมน์ขึ้นไปมีดังนี้
- เลือกเซลล์ในรายการ
- เลือกหัวข้อที่จะเรียงลำดับจากรายการ "เรียงลำดับตาม" และตั้งค่าลำดับการจัดเรียงเป็น "จากน้อยไปหามาก" หรือ "จากมากไปหาน้อย"
- เปิดรายการ "จากนั้นโดย" ตั้งค่าส่วนหัวของคอลัมน์อื่นเพื่อเรียงลำดับ และตั้งค่าการเรียงลำดับเป็น "จากน้อยไปหามาก" หรือ "จากมากไปน้อย"
- ขยายรายการ "สุดท้ายโดย" และเลือกส่วนหัวของคอลัมน์ที่สามเพื่อเรียงลำดับและระบุการเรียงลำดับเป็น "จากน้อยไปหามาก" หรือ "จากมากไปน้อย"
- คลิกตกลงเพื่อดำเนินการเรียงลำดับ
อัลกอริทึมสำหรับการจัดเรียงข้อมูลตามแถว
หากต้องการจัดเรียงคอลัมน์ในรายการใหม่ คุณต้องจัดเรียงตามค่าในแถว:
- ระบุเซลล์ในรายการที่จะเรียงลำดับ
- ในเมนู "ข้อมูล" เลือกคำสั่ง "การเรียงลำดับ"
- ในหน้าต่างการเรียงลำดับช่วง ให้คลิกปุ่มตัวเลือก
- ตั้งค่าปุ่มตัวเลือก Sort เป็น Range Columns แล้วคลิก OK;
- ในหน้าต่าง Sort Range ให้เลือกแถวที่คุณต้องการเรียงลำดับคอลัมน์ในรายการ Sort By จากนั้น By หรือ Last By
- คลิกตกลงเพื่อจัดเรียง
ในบางกรณี คุณต้องเรียงลำดับรายการตามลำดับที่ไม่เป็นมาตรฐาน เช่น การเรียงลำดับข้อมูลตามเดือนตามลำดับปฏิทิน หรือการเรียงลำดับบันทึกตามลำดับที่ผู้ใช้สร้างขึ้น การสร้างคำสั่งซื้อที่กำหนดเองจะดำเนินการในหน้าต่าง "พารามิเตอร์" บนแท็บ "รายการ" ซึ่งสามารถเรียกได้ด้วยคำสั่ง "เครื่องมือ" - "ตัวเลือก" ลำดับการจัดเรียงแบบกำหนดเองสามารถใช้ได้กับส่วนหัวของคอลัมน์ที่ระบุในรายการดรอปดาวน์ เรียงลำดับตาม เท่านั้น
อัลกอริทึมการเรียงลำดับตามลำดับที่กำหนดเอง
- เลือกเซลล์ในรายการ
- ในเมนู "ข้อมูล" เลือกคำสั่ง "การเรียงลำดับ"
- เลือกส่วนหัวคอลัมน์เพื่อเรียงลำดับจากรายการ "จัดเรียงตาม"
- ตั้งสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง "จากน้อยไปมาก" หรือ "จากมากไปน้อย"
- คลิกปุ่ม "ตัวเลือก";
- ในรายการแบบเลื่อนลง "เรียงลำดับตามคีย์แรก" ให้เลือกลำดับการจัดเรียงที่ต้องการแล้วคลิกตกลง
- คลิกตกลงในหน้าต่าง Sort Range เพื่อทำการเรียงลำดับให้เสร็จสิ้น
การเรียงลำดับข้อมูลเป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญใน Excel การเรียงลำดับคือการจัดเรียงข้อมูลตามลำดับที่ต้องการ เช่น หากคุณต้องการจัดเรียงตัวเลขจากมากไปน้อย ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างง่ายดายในระยะเวลาขั้นต่ำเพื่อวิเคราะห์ในภายหลังหรือลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นออก แล้วคุณจะเรียงลำดับใน Excel ได้อย่างไร?
ในการจัดเรียงข้อมูล คุณสามารถเลือกตารางและคลิกขวาและเลือกเรียงลำดับ
คุณยังสามารถจัดเรียงใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน "การเรียงลำดับและตัวกรอง" ซึ่งอยู่บนแท็บหน้าแรกในบล็อกแผงการแก้ไข
คุณสามารถเรียงลำดับค่าจากน้อยไปหามากหรือมากไปหาน้อยได้ (เรียงลำดับจาก A ถึง Z เรียงลำดับจากมากไปน้อย)
สำหรับการเรียงลำดับประเภทนี้ คุณต้องเปิดใช้งานเซลล์ของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงข้อมูล และเลือกเซลล์ที่ต้องการจากหน้าต่างที่เปิดขึ้น
ข้อมูลตารางสามารถจัดระเบียบตามสีของเซลล์หรือสีแบบอักษรได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกเซลล์แล้วเลือกเรียงลำดับตามสี
ควรสังเกตว่าฟังก์ชันนี้ใช้ไม่ได้กับประเภทแบบอักษร "ตัวเอียง" หรือ "ตัวหนา" เช่นเดียวกับแบบอักษรและสีของเซลล์ซึ่งตั้งค่าไว้เมื่อเปิดหนังสือ ฟังก์ชั่นนี้สะดวกเพราะช่วยให้คุณสามารถประมวลผลข้อมูลจำนวนมากที่ได้รับการทำเครื่องหมายไว้ก่อนหน้านี้ด้วยสีหรือแบบอักษร เมื่อเปิดใช้งานการเรียงลำดับประเภทนี้ จะได้รับอาร์เรย์ข้อมูล โดยเลือกตามประเภทของเซลล์ที่เลือก
วิธีจัดเรียงตามสามคอลัมน์ขึ้นไปใน Excel
นี่คือสิ่งที่เรียกว่าการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง การเรียงลำดับประเภทนี้ดำเนินการตามอัลกอริทึมต่อไปนี้: หน้าแรก - การเรียงลำดับและตัวกรอง - การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง ...
จุดประสงค์ของการเรียงลำดับประเภทนี้คือคุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามเกณฑ์สองเกณฑ์พร้อมกันได้
ตัวอย่างเช่น เราต้องพิจารณาตามเมืองที่พนักงานทำยอดขายได้มากที่สุด คุณยังสามารถเปรียบเทียบตัวบ่งชี้เหล่านี้ตามช่วงเวลา: เดือน ไตรมาส ปี (หากมีคอลัมน์ที่จำเป็น)
วิธีจัดเรียงข้อมูลใน Excel ตามแถวหรือคอลัมน์
ข้อมูลสามารถจัดระเบียบได้ทั้งตามคอลัมน์และแถว ตามอัลกอริทึมต่อไปนี้: ข้อมูล – การเรียงลำดับ – ตัวเลือก
การเรียงลำดับประเภทนี้ทำให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลตามพารามิเตอร์บางตัวที่ระบุไว้ในส่วนหัวของตารางข้อมูลได้
ใช่แล้ว คุณสามารถจัดเรียงตามคอลัมน์ได้! อ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้
หลักการพื้นฐานของการเรียงลำดับ
เมื่อใช้ฟังก์ชันการเรียงลำดับ คุณต้องปฏิบัติตามกฎหลายข้อ
1. สำคัญ! จะรวมส่วนหัวเมื่อเรียงลำดับได้อย่างไร คุณต้องจำไว้ว่าต้องเปิดใช้งานฟังก์ชัน "ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว" ซึ่งอยู่ในแท็บการเรียงลำดับ (มุมขวาบนในภาพที่ 3) หากฟังก์ชันไม่ทำงาน Excel จะจัดระเบียบส่วนหัวพร้อมกับอาร์เรย์ข้อมูลทั้งหมดหรือเพิ่มช่วงสำหรับการวิเคราะห์
2. หากอาร์เรย์ข้อมูลมีคอลัมน์หรือแถวที่ถูกซ่อนไว้และไม่สามารถมองเห็นได้ในระหว่างการประมวลผล ฟังก์ชันการเรียงลำดับจะไม่ถูกนำไปใช้กับข้อมูลเหล่านั้น
3. หากมีเซลล์ที่ผสานอยู่ในรายการข้อมูล ฟังก์ชันการเรียงลำดับจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับเซลล์เหล่านั้น คุณต้องยกเลิกการผสานเซลล์ในช่วงนี้ หรือไม่ต้องระบุช่วงนี้ในพื้นที่เรียงลำดับ
4. ข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามกฎบางอย่าง ดังนั้น เมื่อประมวลผลอาร์เรย์ข้อมูล รายการสุดท้ายจะมีตัวเลขก่อน ตามด้วยเครื่องหมาย ถัดไปคือข้อมูลเป็นภาษาอังกฤษและเฉพาะข้อมูลเป็นภาษารัสเซียเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณกำลังเรียงลำดับอาร์เรย์ข้อมูลที่มีค่าดิจิทัลและค่าข้อความเป็นภาษารัสเซีย หลังจากขั้นตอนการเรียงลำดับ ค่าดิจิทัลจะอยู่เหนือค่าข้อความในรายการสุดท้าย
5. เซลล์ที่มีรูปแบบตัวเลขแต่ค่าตัวเลขจะปรากฏที่ด้านหน้าเซลล์ที่มีรูปแบบข้อความและค่าตัวเลข
6. เซลล์ว่างจะอยู่ท้ายตารางที่เรียงลำดับเสมอ
การเรียงลำดับใน Excel เป็นฟีเจอร์การวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่แล้วภายในเมื่อใช้วิธีนี้ คุณสามารถใส่นามสกุลตามลำดับตัวอักษร เรียงลำดับคะแนนเฉลี่ยของผู้สมัครจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย กำหนดลำดับแถวตามสีหรือไอคอน ฯลฯ นอกจากนี้ ด้วยการใช้ฟังก์ชันนี้ คุณสามารถทำให้ตารางมีรูปลักษณ์ที่สะดวกได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็น วิเคราะห์ และตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว
การเรียงลำดับแถวใน Excel
คลิกเพื่อเพิ่มข้อมูล จัดรูปแบบแผนภูมิ และนำทางในสเปรดชีตขนาดใหญ่ ไม่ต้องกังวลเรื่องการออม ข้อมูลจะนำคุณไปสู่ฟังก์ชันที่คุณต้องการ บนแท็บเล็ต แล็ปท็อป และเดสก์ท็อปขนาดใหญ่ คุณสามารถดูสเปรดชีตได้ฟรี ฟังก์ชั่นแบ่งออกเป็นประเภทต่างๆ ดังต่อไปนี้ ฟังก์ชั่นเสริมและระบบอัตโนมัติ
ช่วยให้คุณสามารถประมวลผลข้อมูลจากตารางสรุปข้อมูลหรือลิงก์แบบไดนามิก ใช้สำหรับการวิเคราะห์ขั้นสูงในคิวบ์ข้อมูล ใช้เมื่อคุณต้องการวางวันที่และเวลาปัจจุบันบนเวิร์กชีต คุณสามารถดูวันในสัปดาห์ ปี หมายเลขสัปดาห์ และอื่นๆ อีกมากมาย
วิดีโอเกี่ยวกับการใช้การเรียงลำดับของ Excel
คุณสามารถเรียงลำดับอะไรได้บ้าง?
Excel สามารถจัดเรียงข้อมูลตามข้อความ (ตัวอักษรหรือกลับกัน) ตัวเลข (จากน้อยไปหามากหรือจากมากไปน้อย) วันที่และเวลา (ใหม่ไปเก่า และในทางกลับกัน) คุณสามารถจัดเรียงตามคอลัมน์เดียวหรือหลายคอลัมน์พร้อมกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดเรียงลูกค้าทั้งหมดตามตัวอักษรก่อนแล้วจึงจัดเรียงตามจำนวนการซื้อทั้งหมด นอกจากนี้ Excel ยังสามารถจัดเรียงตามรายการที่กำหนดเองหรือตามรูปแบบ (สีของเซลล์ สีข้อความ ฯลฯ) โดยปกติแล้วการเรียงลำดับจะใช้ตามคอลัมน์เท่านั้น แต่ก็สามารถใช้ฟังก์ชันนี้กับแถวได้เช่นกัน
ช่วยให้คุณสามารถคำนวณที่เกี่ยวข้องกับด้านเทคนิคตลอดจนแบบจำลองตามสูตรที่ใช้ในทางวิศวกรรม ใช้สำหรับการคำนวณและการรายงานทางการเงิน สิ่งเหล่านี้จะระบุลักษณะสถานะของส่วนต่างๆ ของตาราง ซึ่งช่วยให้คุณตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหรือไม่ และฟังก์ชันอื่นๆ
ใช้เพื่อเปรียบเทียบค่าและสร้างผลลัพธ์จริงหรือเท็จตามการเปรียบเทียบ ฟังก์ชั่นการค้นหาและลิงค์ ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลตามเกณฑ์ที่กำหนดในการค้นหา ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ
การตั้งค่าที่ระบุทั้งหมดสำหรับตัวเลือกนี้จะถูกบันทึกไว้ในสมุดงาน Excel ซึ่งช่วยให้คุณสามารถใช้ข้อมูลเมื่อคุณเปิดสมุดงาน (หากจำเป็น)
การเรียงลำดับข้อมูลใน Excel
การเรียงลำดับใน Excel สามารถแบ่งออกเป็นแบบง่ายและซับซ้อน การเรียงลำดับแบบง่ายกำลังขึ้นหรือลง
อนุญาตให้มีการคำนวณทางสถิติ เช่น การคำนวณค่ามัธยฐาน ความแปรปรวนมัธยฐาน ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน และฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ฟังก์ชันข้อความช่วยให้คุณสามารถทำงานกับข้อมูลตัวอักษรและตัวเลข ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบข้อความ เปลี่ยนการจัดรูปแบบ เปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก รวมข้อความ และอื่นๆ อีกมากมาย
ฟังก์ชั่นที่กำหนดเอง เมื่อคุณจัดเรียงข้อมูลในสเปรดชีต คุณสามารถดูข้อมูลตามที่คุณต้องการและค้นหาค่าได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถจัดเรียงช่วงหรือตารางข้อมูลในคอลัมน์ข้อมูลตั้งแต่หนึ่งคอลัมน์ขึ้นไป ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดเรียงพนักงานตามแผนกก่อนแล้วตามด้วยนามสกุล
การเรียงลำดับมี 2 ประเภทหลัก - จากน้อยไปหามากและจากมากไปน้อย
ดังนั้นก่อนที่คุณจะเริ่มต้น คุณต้องเปิด Excel และกรอกข้อมูลบางอย่างก่อน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเติมตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 10 ใน 10 เซลล์ได้ ตอนนี้คุณต้องเลือกทั้งคอลัมน์ (ในกรณีนี้คือทั้งหมด 10 เซลล์) และเลือก "ข้อมูล - การเรียงลำดับ" ในแถบเมนู หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องระบุวิธีจัดเรียงข้อมูลจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปน้อย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกรายการ "จากมากไปน้อย" แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" ตอนนี้ตัวเลขจะเปลี่ยนจาก 10 เป็น 1 คุณสามารถเปิดหน้าต่างการเรียงลำดับอีกครั้งและเลือก "จากน้อยไปหามาก" - ตัวเลขจะเปลี่ยนจาก 1 ถึง 10 นอกจากนี้ขั้นตอนนี้สามารถทำได้พร้อมกันใน 3 คอลัมน์ แม้ว่าจะเป็นการดีกว่าถ้าทำการเรียงลำดับดังกล่าว
การลดความรับผิดชอบในการแปลอัตโนมัติ: บทความนี้แปลโดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการแทรกแซงของมนุษย์ เนื่องจากบทความนี้ได้รับการแปลด้วยเครื่อง จึงอาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์ หรือไวยากรณ์ เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง คุณสามารถค้นหาบทความนี้เวอร์ชันภาษาอังกฤษได้ - คุณช่วยแสดงให้เราเห็นว่าอย่างไร? ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณ ขอแสดงความนับถือ มาเรีย คุณทราบดีว่าการกรองทำงานโดยการเก็บข้อมูลบางส่วนที่คุณสนใจในขณะเดียวกันก็เก็บข้อมูลส่วนที่เหลือไว้ด้วย
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างตารางที่จะจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ไว้ในคลังสินค้าได้ ตารางจะประกอบด้วย 3 คอลัมน์ ได้แก่ ชื่อ สี จำนวน สินค้าต้องเขียนให้มีหลายประเภทเหมือนกัน เช่น รองเท้าผู้ชายสีดำ (3 รุ่น) รองเท้าผู้ชายสีแดง (2 รุ่น) รองเท้าผู้หญิงสีขาว (4 รุ่น) เป็นต้น ปริมาณสามารถเป็นเท่าใดก็ได้
ตารางนี้จะไม่มีอะไรมากไปกว่าชื่อฟิลด์ในแบบฟอร์มส่วนหัวและรายการบางส่วนด้านล่าง มีตัวกรองอัตโนมัติเพื่อการกรองที่รวดเร็วและง่ายดาย ลูกศรเหล่านี้คือลูกศรที่ปรากฏในทุกชื่อฟิลด์ ในส่วนหัวของตาราง และต้องใช้คำอธิบายเพียงเล็กน้อย
จากนี้ไปคุณสามารถใช้ฟิลเตอร์ได้ตามต้องการ ในลูกศรเดียวกัน คุณจะมีตัวเลือกทั้งหมดเพื่อลบตัวกรองแอปพลิเคชัน หรือคุณสามารถไปที่เมนูข้อมูล ตัวกรอง แสดงทั้งหมด เพื่อลบตัวกรองทั้งหมดที่คุณมี และตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางข้างหน้าเสร็จสมบูรณ์แล้ว หากคุณเข้าใจจากลูกศรตัวกรอง คุณสามารถเรียงลำดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปน้อยตามฟิลด์นี้ได้
ดังนั้น หากต้องการเปิดใช้งานตัวกรองอัตโนมัติ คุณจะต้องเลือกทั้งแผ่นงาน และเลือก "ข้อมูล - ตัวกรอง - ตัวกรองอัตโนมัติ" ในแถบเมนู ไอคอนขนาดเล็กควรปรากฏในเซลล์ที่มีชื่อคอลัมน์ (ชื่อ ปริมาณ ฯลฯ) และเมื่อคลิก รายการแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้น การมีลูกศรดังกล่าวหมายความว่าเปิดใช้งานตัวกรองอัตโนมัติอย่างถูกต้อง ในรายการนี้ คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลจากมากไปน้อยหรือจากน้อยไปมาก ระบุว่าตารางแสดงเฉพาะ 10 รายการแรก (ในตัวอย่างนี้ ตัวเลือกนี้จะไม่ทำงาน) หรือแสดงผลิตภัณฑ์เฉพาะ (เช่น รองเท้าบูทผู้ชาย) คุณยังสามารถเลือกรายการ "เงื่อนไข" และระบุ เช่น ให้โปรแกรมแสดงผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่มีปริมาณน้อยกว่าหรือเท่ากับ 10
ตัวกรองขั้นสูง: ประโยชน์ที่สำคัญสามประการ
คุณควรวางตัวเองไว้ในเซลล์ตารางแล้วไปที่แท็บข้อมูล เรียงลำดับและกรอง แล้วคลิกปุ่มตัวกรอง ด้วยวิธีนี้คุณจะมีลูกศรอันโด่งดัง อย่างไรก็ตาม ตัวกรองขั้นสูงไม่ได้ตรงไปตรงมาหรือใช้งานง่ายนัก แล้วอะไรคือเหตุผลในการใช้งาน? ตัวกรองขั้นสูงมีข้อดีมากกว่าตัวกรองอัตโนมัติสามประการ
Add-in สำหรับการเรียงลำดับข้อมูลใน Excel
ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการรายชื่อนักเรียนที่ทำคะแนนได้มากกว่า 5 ในวิชาคณิตศาสตร์และสูงกว่า 7 โดยเฉลี่ย แต่เฉพาะในภาคการศึกษาที่ 3 เท่านั้น ข้อได้เปรียบประการที่สองของตัวกรองขั้นสูงคือความสามารถในการดึงผลลัพธ์ตัวกรองในที่อื่น กล่าวคือ โดยไม่ "ทำลาย" ตารางต้นฉบับ ดังนั้นตารางจึงยังคงไม่บุบสลาย และผลลัพธ์ก็สะท้อนให้เห็นในอีกพื้นที่หนึ่ง แม้กระทั่งบนแผ่นงานอื่น แม้ว่าจะดูเหมือนเป็นเรื่องเบื้องต้นที่ไม่สามารถทำได้ก็ตาม เมื่อคุณได้รับผลลัพธ์ในพื้นที่อื่น คุณสามารถเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในตารางที่กรองได้ นี่จะเป็นข้อได้เปรียบประการที่สามในมุมมองของฉัน
หากลูกศรตัวกรองอัตโนมัติเป็นสีน้ำเงิน แสดงว่าคอลัมน์นี้ได้รับการจัดเรียงแล้ว
เทคนิคการเรียงลำดับ
สมมติว่าผู้ใช้มีตารางที่มีคอลัมน์พร้อมชื่อเดือนของปี และเมื่อคุณต้องการเรียงลำดับ เช่น จากน้อยไปหามาก ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นดังนี้: สิงหาคม เมษายน ธันวาคม เป็นต้น แต่ฉันต้องการให้การเรียงลำดับเกิดขึ้นตามลำดับปกตินั่นคือ มกราคม กุมภาพันธ์ มีนาคม ฯลฯ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้การตั้งค่าพิเศษสำหรับแผ่นงานแบบกำหนดเอง
การกรองข้อมูลใน Excel
มีเกณฑ์อะไรบ้าง? นี่คือชุดของเซลล์ที่จะกำหนดเงื่อนไขสำหรับการกรองตาราง ประกอบด้วยชื่อของฟิลด์ที่คุณต้องการตั้งค่าและเงื่อนไข ตัวอย่างเช่น หากฉันต้องการต้อนรับนักเรียนจากมาดริดเป็นเวลา 30 ปี ก็ควรมีข้อความลักษณะนี้อยู่ที่ไหนสักแห่งในชีตนี้
จัดเรียงตามคอลัมน์
คำว่า "เมือง" และ "อายุ" ควรเขียนในลักษณะเดียวกับชื่อตารางต้นฉบับ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะใช้การคัดลอกและวาง ในภาพด้านบน คุณจะบอกว่าคุณต้องการนักเรียนที่มีเมืองคือ "มาดริด" และ "พวกเขาอายุมากกว่า 30 ปี แต่ถามเกี่ยวกับมาดริดเป็นอีกเรื่องหนึ่ง" หรือผู้ที่มีอายุมากกว่า 30 ปี ในกรณีนี้คือช่วงของ เกณฑ์. ในเกมนี้คุณต้องระมัดระวังวิธีการพูดของเรา ซึ่งบางครั้งดูเหมือนว่าจะขัดต่อกฎเหล่านี้ คุณได้คัดเลือกนักเรียนจากมาดริดและเซบียามานานกว่า 30 ปีอย่างไร
ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกทั้งตาราง เปิดหน้าต่างการเรียงลำดับ และระบุรายการ "รายการที่กำหนดเอง" ในช่อง "คำสั่งซื้อ" หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถเลือกลำดับเดือนในปีที่ต้องการได้ หากไม่มีรายการดังกล่าว (เช่น ชื่อของเดือนเป็นภาษาอังกฤษ) คุณสามารถสร้างได้ด้วยตัวเองโดยเลือกตัวเลือก "รายการใหม่"
จัดเรียงตามหลายคอลัมน์
ดังนี้. คุณทราบว่าเครื่องหมายดอกจันมักจะเป็นไวด์การ์ด และคุณสามารถใช้มันเพื่อแทนที่สตริงอักขระที่มีความยาวไม่ได้ระบุได้ มันก็ยังคงเป็นทฤษฎี แต่กระบวนการนี้ดำเนินการอย่างไร? สมมติว่าคุณมีโต๊ะในแบบฝึกหัดที่ 11 อยู่ข้างหน้า และระบบจะขอให้คุณซื้อผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในหมวดเครื่องดื่มที่มีมูลค่ามากกว่า 15 ยูโร เห็นได้ชัดว่าเราจำเป็นต้องสร้างเกณฑ์ชุดหนึ่งโดยบางฟิลด์มีราคาและอีกฟิลด์หนึ่งมีหมวดหมู่ ในกรณีนี้ ให้ไปที่ส่วนหัวของตารางแล้วคัดลอกช่อง "หมวดหมู่" และ "ราคาต่อหน่วย" แล้ววาง เช่น ที่ท้ายตารางในเซลล์ A ด้านล่าง ให้ป้อนเกณฑ์เพื่อให้เป็น เช่นเดียวกับในภาพ
การจัดเรียงข้อมูลไม่ใช่เรื่องยากเลย แต่ด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถรับตารางหรือรายงานที่สะดวกเพื่อดูข้อมูลที่จำเป็นและตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว
การเรียงลำดับข้อมูลใน Excel เป็นเครื่องมือในการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่ใช้งานง่าย
แต่คำถามคือ คุณต้องการให้ผลลัพธ์ประกอบด้วยเขตข้อมูลทั้งหมดของตารางต้นฉบับหรือคอลัมน์สองสามคอลัมน์ที่คุณเลือกไว้หรือไม่ คุณมีส่วนประกอบที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อดำเนินการกรองขั้นสูงแล้ว: ตารางต้นฉบับ ช่วงของเกณฑ์ และโซนผลลัพธ์ที่มีส่วนหัวที่คุณเลือก
ตามรสนิยมของฉัน มีรายละเอียดที่แม้จะไม่จำเป็น แต่ก็จะช่วยให้คุณเร่งกระบวนการได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการสร้างตัวกรองหลายตัว ทางที่ดีควรระบุชื่อช่วงของตาราง เพื่อให้คุณสามารถใช้ชื่อนั้นทุกครั้งที่คุณต้องการกรองและต้องการเข้าถึงตาราง ด้วยวิธีนี้คุณเพียงแค่ตั้งชื่อช่วง เยี่ยมมาก เมื่อรวมทั้งหมดนี้แล้ว เราจะเห็นกระบวนการใช้ตัวกรองขั้นสูง
ค่าตัวเลขสามารถเรียงลำดับจากน้อยไปมากและจากมากไปน้อย ค่าข้อความสามารถเรียงลำดับตามตัวอักษรและในลำดับย้อนกลับได้ มีตัวเลือกให้เลือก - ตามสีและแบบอักษรในลำดับใดก็ได้ตามเงื่อนไขหลายประการ คอลัมน์และแถวจะถูกจัดเรียง
เรียงลำดับใน Excel
มีสองวิธีในการเปิดเมนูเรียงลำดับ:
วิธีการเรียงลำดับที่ใช้บ่อยจะแสดงด้วยปุ่มเดียวบนแถบงาน:
หากคุณอยู่ที่ใดก็ได้ในแผ่นงาน คุณควรไปที่เมนู "ข้อมูล", "ตัวกรอง", "ตัวกรองขั้นสูง" หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น คุณสามารถทำได้โดยวางแต่ละฟิลด์ในกล่องโต้ตอบ และเลือกช่วงโดยใช้เมาส์โดยไม่ต้องพิมพ์ ความจริงที่ว่าลิงก์ปรากฏโดยมีหรือไม่มีดอลลาร์นั้นไม่สำคัญ แต่โปรดทราบว่าเพื่อระบุช่วงของรายการ ฉันไม่จำเป็นต้องเลือกอะไรเลย ฉันแค่ต้องเขียนชื่ออันดับที่เราให้: "ผลิตภัณฑ์"
และถ้าคุณต้องการเป็นแผ่นที่แตกต่างจากตารางเดิมหรือไม่? นั่นคือจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณมีตารางในแผ่นงานหนึ่ง แต่คัดลอกส่วนหัวของเขตข้อมูลที่คุณต้องการลงในแผ่นงานอื่น หลายๆ คนจะบอกฉันว่าคุณทำไม่ได้เพราะคุณได้ลองแล้วและคำเตือนต่อไปนี้ปรากฏขึ้น
การเรียงลำดับตารางตามคอลัมน์เดียว:
หากคุณเลือกทั้งตารางและเรียงลำดับ คอลัมน์แรกจะถูกจัดเรียง ข้อมูลในแถวจะสอดคล้องกับตำแหน่งของค่าในคอลัมน์แรก
ดังนั้น มาทำให้แผ่นงานเป้าหมายใช้งานได้ นั่นคือกระบวนการเริ่มต้นด้วยแผ่นงานของผู้รับ คุณมีตารางหรือรายการต้นฉบับบนแผ่นงานหนึ่ง และคุณต้องการให้ผลลัพธ์ไปที่อีกแผ่นงานหนึ่ง ลองไปอยู่ในเซลล์ใดก็ได้บนแผ่นงานอื่นนั้น ก่อนที่คุณจะไปที่เมนูข้อมูล ตัวกรอง ตัวกรองขั้นสูง ดังนั้นคุณจึงทำกระบวนการทั้งหมดจากแผ่นงานปลายทาง
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ใส่สิ่งใดไว้ในส่วนช่วงเกณฑ์ สิ่งที่ดีคือ คุณจะใช้ตัวกรองขั้นสูงโดยไม่มีเกณฑ์ ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับผลลัพธ์ของระเบียนทั้งหมดที่อยู่ในตารางต้นฉบับและเขตข้อมูลที่คุณเลือกใน "คัดลอกไปยัง"
จัดเรียงตามสีของเซลล์และแบบอักษร
Excel ให้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลายแก่ผู้ใช้ จึงสามารถใช้งานรูปแบบต่างๆได้
มาสร้างคอลัมน์ "ผลรวม" ในตารางการฝึกอบรมและเติมเซลล์ด้วยค่าที่มีเฉดสีต่างกัน เรียงตามสี:
โปรแกรมจัดเรียงเซลล์ตามสำเนียง ผู้ใช้สามารถเลือกลำดับการเรียงลำดับสีได้อย่างอิสระ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก "การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง" ในรายการตัวเลือกเครื่องมือ
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่สร้างส่วนหัวที่มีฟิลด์ที่คุณต้องการในผลลัพธ์ คุณจะมีตัวกรองที่มีบันทึกที่ตรงกับช่วงของเกณฑ์ แต่มีฟิลด์ทั้งหมดจากตารางต้นฉบับในผลลัพธ์ของเซลล์ที่ระบุ ในทั้งสองกรณี คุณจะพบแท็บข้อมูล การเรียงลำดับ และตัวกรอง คุณจะเห็นปุ่ม "ขั้นสูง"
หากคุณมาที่นี่โดยไม่เอาหัวเข้าไปในคอมพิวเตอร์ คุณก็จะได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ หากต้องการทราบ โปรดปฏิบัติตามข้อมูลด้านล่าง เพื่อเป็นตัวอย่างในทางปฏิบัติสำหรับการบีบอัดที่ดีขึ้น เรามีตารางในภาพด้านล่างซึ่งประกอบด้วยรายชื่อนักวิ่งในการแข่งขันกรีฑาและประเภทนักวิ่งในกรณีนั้น
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนพารามิเตอร์ที่จำเป็น:
ที่นี่คุณสามารถเลือกลำดับการแสดงเซลล์ที่มีสีต่างกันได้
ข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามแบบอักษรโดยใช้หลักการเดียวกัน
การเรียงลำดับใน Excel ตามหลายคอลัมน์
จะตั้งค่าลำดับการจัดเรียงรองใน Excel ได้อย่างไร? เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องตั้งค่าเงื่อนไขการเรียงลำดับหลายประการ
โปรดทราบว่ายังไม่แสดงการแบ่งประเภท ซึ่งในกรณีนี้ เราจำเป็นต้องทราบลำดับการมาถึงของนักกีฬาแต่ละคน โดยไม่ต้องคำนวณเชื้อชาติของตน ลำดับ: ในกรณีนี้ ถ้าเราใส่ค่า 0 ค่าของตำแหน่งของตัวเลขในรายการจะถูกส่งกลับ หากค่าที่ป้อนเป็นหนึ่ง ค่าตำแหน่งตัวเลขจะถูกส่งกลับเป็นระยะ
ในตัวอย่างด้านล่าง เราใช้สูตรเพื่อให้ค่าค่อยๆ แสดง สังเกตในภาพด้านบนว่าฟังก์ชันส่งคืนตำแหน่งสิ้นสุดของเครื่องหมายนักวิ่ง นั่นคือ ตามเวลาที่มาถึงของทางเดินทั้งหมดที่มีอยู่ในเมทริกซ์เวลา ฟังก์ชันจะนำค่าที่เรียงลำดับมาทีละน้อย
โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเกณฑ์หลายรายการพร้อมกันเพื่อดำเนินการเรียงลำดับพิเศษ
การเรียงลำดับแถวใน Excel
ตามค่าเริ่มต้น ข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามคอลัมน์ วิธีจัดเรียงตามแถวใน Excel:
นี่คือวิธีจัดเรียงตารางใน Excel ตามพารามิเตอร์ต่างๆ
หากต้องการสร้างฟังก์ชันนี้ให้กับนักกีฬาคนอื่นๆ คุณต้องล็อกเซลล์ที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลา ในกรณีนี้เราจะใช้เครื่องหมายดอลลาร์ตามที่แสดงในภาพด้านล่างเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการคัดลอกสูตร หากต้องการทำซ้ำสูตรสำหรับนักกีฬาคนอื่นๆ เพียงลากเซลล์แรกไปยังเซลล์อื่นๆ โดยใช้จุดจับเติม
เพื่อการแสดงภาพและความเข้าใจที่ดียิ่งขึ้น เรายังสามารถใช้เครื่องมือเรียงลำดับและกรองที่อยู่บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มเครื่องมือแก้ไข ดังนั้นเพียงเลือกเซลล์ที่มีค่าในตารางแล้วเลือกลำดับการจัดเรียงเพื่อสร้างการเพิ่มขึ้นหรือลดลงดังที่แสดงด้านล่าง
การเรียงลำดับแบบสุ่มใน Excel
ตัวเลือกการเรียงลำดับในตัวไม่อนุญาตให้คุณสุ่มจัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์ ฟังก์ชัน RAND จะจัดการงานนี้
ตัวอย่างเช่น คุณต้องจัดเรียงชุดตัวเลขจำนวนหนึ่งตามลำดับแบบสุ่ม
วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่อยู่ติดกัน (ซ้ายหรือขวา ไม่สำคัญ) ป้อน RAND() ลงในแถบสูตร กด Enter เราคัดลอกสูตรไปยังทั้งคอลัมน์ - เราได้ชุดตัวเลขสุ่ม
ทีนี้มาจัดเรียงคอลัมน์ผลลัพธ์ตามลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย - ค่าในช่วงดั้งเดิมจะถูกจัดเรียงตามลำดับแบบสุ่มโดยอัตโนมัติ
การเรียงลำดับตารางแบบไดนามิกใน MS Excel
หากคุณใช้การเรียงลำดับแบบมาตรฐานกับตาราง การเรียงลำดับจะไม่เกี่ยวข้องเมื่อข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง เราจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าต่างๆ ถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติ เราใช้สูตร
หากคุณต้องการทำการเรียงลำดับแบบไดนามิกจากมากไปน้อย ให้ใช้ฟังก์ชัน LARGE
หากต้องการจัดเรียงค่าข้อความแบบไดนามิก คุณจะต้องใช้สูตรอาร์เรย์
ต่อมา เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในตาราง กระบวนการจัดเรียงจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ
เมื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel คุณอาจพบว่าจำเป็นต้องเรียงลำดับข้อมูลออกเป็นหลายคอลัมน์พร้อมกัน วันนี้ฉันจะบอกคุณถึงวิธีการทำเช่นนี้
ตามตัวอย่าง ลองใช้ตารางที่มีรายการผลิตภัณฑ์พร้อมต้นทุนและวันหมดอายุ งานคือการจัดเรียงผลิตภัณฑ์ตามลำดับตัวอักษรและตามวันหมดอายุ
เลือกเซลล์ทั้งหมดของตารางที่เราจะใช้การเรียงลำดับ ในกรณีของเรา คุณสามารถยืนบนเซลล์ใดก็ได้ภายในระยะ ถัดไปบนแท็บ บ้านคลิกที่ไอคอน การเรียงลำดับและการกรองและจากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือกรายการ การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง.
หน้าต่างการตั้งค่าการเรียงลำดับจะเปิดขึ้น สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องแล้ว ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว- การตั้งค่านี้ทำให้คุณสามารถลบแถวแรกออกจากช่วงและไม่มีส่วนร่วมในการกรองในอนาคต
ตอนนี้เราจะเพิ่มคอลัมน์ที่จะทำการเรียงลำดับ สิ่งแรกในกรณีของเราคือคอลัมน์ สินค้า- ในสนาม การเรียงลำดับเราจัดแสดง ความหมายและติดตั้ง คำสั่งจาก A ถึง Z.
ตอนนี้ผลิตภัณฑ์จะถูกจัดเรียงตามคอลัมน์แรกก่อนและตามด้วยคอลัมน์ที่สอง ในกรณีนี้ การเรียงลำดับที่สองจะไม่ส่งผลต่อการเรียงลำดับครั้งแรก คุณสามารถจัดเรียงตามคอลัมน์เพิ่มเติมได้ในลักษณะเดียวกัน
อย่างไรก็ตาม การเรียงลำดับสามารถทำได้ตามแถวด้วย ฉันจะบอกวิธีการทำเช่นนี้ในบทเรียนถัดไป
ในสองบทเรียนก่อนหน้านี้ เราได้ลบรายการที่ซ้ำกันออก คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้เช่นกัน ในบทเรียนนี้เราจะนำไปใช้ ค้นหารายการที่ซ้ำกัน.
ในบทเรียนนี้ ฉันจะบอกวิธีแนบส่วนหัวให้กับหน้า Excel แต่ละหน้า นี่อาจจำเป็นหากคุณกำลังทำงานกับโต๊ะขนาดใหญ่ โดยปกติเมื่อพิมพ์แล้วจะมีการสร้างเอกสารที่มีจำนวนหน้าจำนวนมากและเพื่อให้สะดวกในการทำงานกับเอกสารเหล่านี้จึงจำเป็นต้องบันทึกส่วนหัวของตารางลงในแต่ละแผ่นงาน
ในบทนี้ ฉันจะบอกวิธีใส่เครื่องหมายบวกหรือศูนย์หน้าตัวเลขที่ตำแหน่งเริ่มต้นของเซลล์ใน Excel ลองจินตนาการถึงสถานการณ์ที่คุณต้องป้อนหมายเลขโทรศัพท์ลงในเซลล์ในรูปแบบ "+7 987..." โดยปกติ Excel จะลบเครื่องหมายบวกนี้ออก