วิธีทำการสแกนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ วิธีสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ วิธีการสแกนเอกสารโดยใช้ Scanner Wizard

มีวิธีที่ง่ายและเข้าถึงได้สำหรับทุกคนในการสแกนเอกสารหรือภาพถ่ายลงในคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมพิเศษสำหรับสแกนเนอร์ของคุณ

ฉันแปลกใจที่มีเพียงไม่กี่คนที่รู้เกี่ยวกับวิธีนี้ โดยปกติแล้ว จะมีการติดตั้งโปรแกรมแยกต่างหากเพื่อสแกนเอกสาร ซึ่งทำงานไม่ถูกต้องเสมอไป เมื่อเร็ว ๆ นี้เราได้จัดการกับปัญหานี้กับนักเรียนคนหนึ่ง

มีโปรแกรมสากลที่สามารถรับมือกับสแกนเนอร์ใด ๆ ได้อย่างง่ายดายและโปรแกรมนี้เรียกว่า Paint! โปรแกรมวาดภาพนี้รวมอยู่ในชุดซอฟต์แวร์มาตรฐาน วินโดวส์ก็ได้รุ่นต่างๆ ยกเว้น การวาดภาพสีแก้ปัญหาการสแกนได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ดังนั้น หากคุณมีเครื่องสแกนหรือ MFP ต่อไปนี้เป็นแผนภาพทีละขั้นตอนสำหรับการสแกนเอกสารหรือภาพถ่าย โปรแกรมเพ้นท์.

1. กดปุ่ม START - มุมซ้ายล่างของเดสก์ท็อป

2. ค้นหาโปรแกรม Paint ในรายการโปรแกรม ใน Windows 7 หากต้องการค้นหาอย่างรวดเร็ว คุณสามารถเขียนชื่อลงในแถบค้นหาได้ โดยปกติโปรแกรม Paint จะอยู่ในโฟลเดอร์ STANDARDS เหล่านั้น. เส้นทางคือ: START - โปรแกรมทั้งหมด - มาตรฐาน - ทาสี




3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสแกนเนอร์เปิดอยู่และเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์แล้ว นี่เป็นสิ่งสำคัญ! ขั้นแรกเราเชื่อมต่อเครื่องสแกนหรือ MFP จากนั้นจึงเชื่อมต่อรายการถัดไปเท่านั้น

4. เปิด Paint และคลิกที่สี่เหลี่ยมสีน้ำเงินที่มุมซ้ายบน (เมนูใน Windows 7)

หรือเลือกเมนู FILE ที่ด้านบน (สำหรับ Windows XP)

5. เลือกรายการ “จากสแกนเนอร์หรือกล้อง” หากรายการเมนูนี้ไม่ทำงาน แสดงว่าสแกนเนอร์ยังไม่พร้อมหรือไม่ได้เชื่อมต่อ

6. เลือกโหมดการสแกนที่ต้องการแล้วกดปุ่ม SCAN


7. รูปภาพถูกสแกนแล้ว หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยเครื่องมือ Paint เช่น ไฮไลท์บางสิ่งด้วยสี วงกลม ฯลฯ

8. บันทึกภาพที่ได้ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยคลิกที่สี่เหลี่ยมสีน้ำเงินที่มุมซ้ายบน ( เมนูวินโดวส์ 7) หรือจากเมนู FILE (ใน Windows XP) และเลือก “บันทึกเป็น...” ฉันแนะนำให้บันทึกในรูปแบบ .JPEG


9. เลือกเส้นทางที่จะบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตั้งชื่อเอกสารแล้วคลิกปุ่ม "บันทึก"


เพียงเท่านี้ สำเนาสแกนของเอกสารหรือภาพถ่ายก็อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากคุณมีเครื่องสแกนหรือ MFP ให้ลองใช้วิธีนี้และแบ่งปันผลลัพธ์ในความคิดเห็น

อย่างไรก็ตาม ฉันพบบริการบนอินเทอร์เน็ตที่ช่วยให้คุณจดจำข้อความและตัวอักษรของรูปภาพใด ๆ แล้วแปลงเป็นรูปแบบที่คุณต้องการ นี่คือลิงค์:

การใช้เครื่อง MFP คือความสามารถในการสแกน ทำสำเนา และพิมพ์เอกสารที่จำเป็นได้ทันที

ใน โลกสมัยใหม่หากต้องการรับสำเนา ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาค้นหาบริษัทหรือบริษัทที่ให้บริการดังกล่าวโดยเด็ดขาด ทุกอย่างสามารถทำได้ที่บ้านด้วยอุปกรณ์ที่เหมาะสม อุปกรณ์อีกประเภทหนึ่งที่สามารถสแกนหรือทำสำเนาได้เรียกว่า MFP หรืออุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น นี่เป็นเทคนิคที่มีความสามารถ 3 อย่างในคราวเดียว ได้แก่ เครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ และเครื่องถ่ายเอกสาร

บันทึก!

มีอุปกรณ์ที่คล้ายกันมากมายในท้องตลาด ซึ่งแตกต่างกันในด้านขนาด ความเร็ว ความสามารถในการพิมพ์สีเต็มรูปแบบ และมีตัวเลือกเพิ่มเติม ราคาถูกกำหนดขึ้นอยู่กับคลาสของอุปกรณ์และฟังก์ชันการทำงานของอุปกรณ์

หากเราพิจารณาถึงความสามารถของอุปกรณ์การพิมพ์หรือสแกนสมัยใหม่ การค้นหาอุปกรณ์ที่ไม่มีฟังก์ชันถ่ายเอกสารจะยากกว่า ตามกฎแล้วเครื่องพิมพ์เหล่านี้เป็นเครื่องพิมพ์ที่ง่ายที่สุดซึ่งมีความสามารถในการพิมพ์ข้อความหรือรูปภาพเท่านั้น

ศูนย์การพิมพ์สมัยใหม่ที่ใช้ในสำนักงานขนาดใหญ่เป็นอาคาร "จริง" และสามารถประมวลผลได้หลายร้อยแผ่นในคราวเดียว

ก่อนซื้อคุณควรอ่านคำแนะนำอย่างละเอียดหรือปรึกษากับผู้ขายเพื่อตรวจสอบความพร้อม ฟังก์ชั่นที่จำเป็น- นอกจากนี้ มักจะเป็นไปได้ที่จะเข้าใจวัตถุประสงค์ของอุปกรณ์เพียงเท่านั้น รูปร่าง- เครื่องพิมพ์ทั่วไปที่ใช้ในการพิมพ์จะมีถาดกระดาษหนึ่งถาด และแผ่นงานที่ทำเสร็จแล้วจะออกมาที่ด้านบน

MFP มีขนาดใหญ่เนื่องจากมีถาดหลายถาดและกลไกเพิ่มเติมภายในสำหรับการสแกนและการพิมพ์ ตามกฎแล้ว พื้นผิวการสแกนในรูปแบบของบล็อกแก้วจะอยู่ด้านบนและปิดด้วยฝาพลาสติก ซึ่งมักจะถอดออกได้เพื่ออำนวยความสะดวกในการถ่ายเอกสารวัสดุเทกอง นอกจากนี้ อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นอาจมีถาดหลายถาดสำหรับใส่กระดาษและออกจากผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

รุ่นขั้นสูงมีจอ LCD เพื่อควบคุมกระบวนการสแกน


ในเอกสารเผยแพร่พิเศษบนพอร์ทัลของเรา เราจะพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีเลือก MFP คุณจะได้เรียนรู้ว่า MFP คืออะไร เหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้ ประเภทของ MFP สำหรับใช้ในบ้าน และพารามิเตอร์ทางเทคนิคหลักของ MFP

งานเตรียมการ

ก่อนที่คุณจะเริ่มสแกนหรือพิมพ์แบบธรรมดา อุปกรณ์ต้องมีขั้นตอนการเตรียมการ จะทำสำเนาบนเครื่องพิมพ์ได้อย่างไร?

ขั้นตอนแรกจะดำเนินการในลำดับที่แน่นอน:

  1. การเชื่อมต่อ MFP เข้ากับคอมพิวเตอร์หรือการตรวจสอบว่าการเชื่อมต่อถูกต้อง อุปกรณ์การพิมพ์ต้องเชื่อมต่อผ่านพอร์ต USB เทคโนโลยีสมัยใหม่ที่เรียกว่า Plug and Play ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อได้โดยไม่ต้องรีสตาร์ท Windows

    สายเคเบิลข้อมูลไม่ได้รวมอยู่ในชุดเสมอไป ดังนั้นคุณควรดูแลการซื้อล่วงหน้า
  2. ขั้นตอนต่อไปคือการเสียบอุปกรณ์หรือกดปุ่มเปิดปิดบนเคส
  3. หากทำการเชื่อมต่อเป็นครั้งแรก ให้ทำการเชื่อมต่อก่อน การดำเนินการที่ถูกต้องอุปกรณ์จะต้องติดตั้งไดรเวอร์ แม้ว่าระบบปฏิบัติการในกรณีส่วนใหญ่จะกำหนดอย่างอิสระว่าควรติดตั้งซอฟต์แวร์ใดสำหรับรุ่นใดรุ่นหนึ่ง แต่ส่วนใหญ่มักจะติดตั้งชุดไดรเวอร์ทั่วไป ซึ่งหมายความว่าฟังก์ชันสำคัญบางอย่างอาจทำงานไม่ถูกต้อง

    สามารถติดตั้งไดรเวอร์ได้จากดิสก์ที่ให้มา
  4. หากดิสก์หายไป คุณสามารถดาวน์โหลดไดรเวอร์ได้โดยตรงจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผู้ผลิต โดยปกติแล้วจะได้รับ ซอฟต์แวร์ที่จำเป็นคุณจะต้องป้อนชื่อรุ่นเต็มและเลือกไฟล์การติดตั้งที่เหมาะสมเพื่อดาวน์โหลด

สำคัญ!

บ่อยครั้งที่ผู้ผลิตไม่ได้จัดหาสายเคเบิลสำหรับเชื่อมต่อ MFP เข้ากับคอมพิวเตอร์ให้กับอุปกรณ์ ดังนั้นควรพิจารณาปัญหานี้ล่วงหน้าและซื้อสายไฟหรือตรวจสอบทั้งชุด

หลังจากกระบวนการติดตั้งเสร็จสิ้น ระบบปฏิบัติการจะจดจำอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อใหม่ ซึ่งจะปรากฏในส่วนที่เกี่ยวข้องของ Explorer (โฟลเดอร์ "เครื่องพิมพ์และแฟกซ์") ชื่อที่ใช้บ่อยที่สุดคือชื่อเต็มของอุปกรณ์ รวมทั้งดัชนีตัวอักษรหรือตัวเลข เมื่อติดตั้งอุปกรณ์แล้ว คุณจะต้องพิจารณาว่าผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใดที่จะดำเนินการโต้ตอบระหว่างระบบปฏิบัติการและ MFP คุณสามารถใช้เครื่องมือในตัวได้ ระบบปฏิบัติการซึ่งโดดเด่นด้วยฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับวิธีการถ่ายเอกสารบนเครื่องพิมพ์อย่างถูกต้องและได้สำเนาเอกสารที่สแกนได้สมบูรณ์แบบหรือ ไฟล์กราฟิกดังนั้นจึงควรพิจารณาใช้ให้ดีที่สุด ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อการสแกน

บันทึก!

MFP แต่ละเครื่องมาพร้อมกับไดรฟ์ซีดีหรือ USB ที่มีซอฟต์แวร์ที่จำเป็นจากผู้ผลิต ซึ่งออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับอุปกรณ์การพิมพ์เฉพาะ

การติดตั้งอุปกรณ์ใหม่สามารถทำได้ผ่าน “แผงควบคุม” ใต้รายการ “การเพิ่มเครื่องพิมพ์ใหม่”


ในสิ่งพิมพ์พิเศษบนพอร์ทัลของเราเราจะพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับแล็ปท็อป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเชื่อมต่อพื้นฐาน วิธีการติดตั้ง ซอฟต์แวร์และอ่านคำแนะนำในการเชื่อมต่อสำหรับรุ่นต่างๆ จากผู้ผลิตหลายราย

วิธีสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้สแกนเนอร์

เพื่อเริ่มการสแกน เอกสารที่จำเป็นหรือภาพถ่ายคุณต้องกำหนดค่าอุปกรณ์ก่อน ต่อไป คำถามเกี่ยวกับวิธีการสแกนไปยังคอมพิวเตอร์จากเครื่องพิมพ์เกี่ยวข้องกับการใช้ "Scanner Wizard" ซึ่งมีอยู่ในระบบปฏิบัติการ ลำดับขั้นตอนสำหรับการสแกนและบันทึกไฟล์อย่างง่าย ฮาร์ดไดรฟ์พีซีต่อไป:


โหมดแสดงตัวอย่างช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าคุณภาพและกำหนดขอบเขตของส่วนที่สแกนได้

คุณสมบัติของการคัดลอกข้อมูลข้อความ

เมื่อสแกนเอกสาร โดยเฉพาะเอกสารส่วนตัว (หนังสือเดินทาง ใบรับรอง หรือใบแจ้งยอด) จำเป็นต้องมีสำเนา คุณภาพสูงเพื่อให้ป้าย ตัวอักษร และตัวเลขทั้งหมดสามารถอ่านได้ ควรปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. นำเอกสารออกจากปกหรือ โฟลเดอร์ไฟล์ซึ่งอาจรบกวนการสแกนได้
  2. ขอแนะนำให้ตั้งค่า "ระดับสีเทา" ในการตั้งค่าอุปกรณ์และตั้งค่าความละเอียดที่เหมาะสมที่สุดเป็น 300 dpi
  3. วางเอกสารบนพื้นผิวสแกนเนอร์และปิดฝาให้แน่น
  4. อย่าลืมเปิดการแสดงตัวอย่างเพื่อดูว่าการสแกนจะออกมาเป็นอย่างไรและตรวจสอบรายละเอียด
  5. ถัดไปคุณต้องคลิกปุ่ม "สแกน" และตรวจสอบภาพที่ได้
  6. บันทึกไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ขอแนะนำให้บันทึกในรูปแบบ .tiff หรือ .bmp ซึ่งแสดงภาพขาวดำได้ดีกว่า

วิธีสแกนภาพถ่ายไปยังคอมพิวเตอร์ผ่านเครื่องพิมพ์

คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสร้างเครื่องสแกนภาพถ่ายบนเครื่องพิมพ์นั้นแทบไม่แตกต่างจากแผนภาพที่คล้ายกัน เอกสารข้อความ.

สำคัญ!

ก่อนที่จะวางภาพถ่ายบนพื้นผิวการสแกน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าไม่มีคราบ ฝุ่น หรือสิ่งสกปรก

อัลกอริธึมของการกระทำจะเป็นดังนี้:

  1. เชื่อมต่อ MFP เข้ากับพีซีแล้วเปิดเครื่อง
  2. วางภาพคว่ำหน้าลง
  3. เมื่อสแกนภาพถ่าย ขอแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์พิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้
  4. เมื่อตั้งค่าการอนุญาตขอแนะนำให้ใช้ การตั้งค่าสูงสุดคุณภาพ.
  5. ในระหว่างขั้นตอนการสแกน คุณไม่ควรแก้ไขการตั้งค่าหรือเปิดฝาครอบเพื่อหลีกเลี่ยงการบิดเบือน
  6. สามารถบันทึกสำเนาที่สแกนเสร็จแล้วได้ คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลในรูปแบบใดก็ได้ที่สะดวก
  7. ต่อไปก็จะมีประโยชน์ในการใช้งาน โปรแกรมแก้ไขกราฟิกซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานมากกว่าโปรแกรมในตัวของเครื่องสแกนเนอร์หรือแอปพลิเคชันระบบปฏิบัติการ

หลังจากสแกนภาพถ่ายแล้ว ขอแนะนำให้ประมวลผลในโปรแกรมแก้ไขกราฟิก

คุณสมบัติของโปรแกรมสแกนเอกสาร

วิธีสแกนเอกสารใน Word

ในการรับเอกสารข้อความตามภาพที่สแกน จำเป็นต้องมีสองขั้นตอน: การรับสำเนาที่สแกนจริงและการจดจำเพิ่มเติมโดยใช้โปรแกรมพิเศษ กระบวนการสแกนเป็นไปตามอัลกอริทึมที่อธิบายไว้ข้างต้น คำแนะนำเดียวคือตั้งค่าความละเอียดสูงสุดที่มีอยู่ – 400−600 dpi ซึ่งจะอำนวยความสะดวกในกระบวนการจดจำ

ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการได้รับเอกสารข้อความตามรูปภาพที่สแกนคือการจดจำรูปภาพ ทำได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องถ่ายเอกสาร

เพื่อวัตถุประสงค์ในการจดจำ คุณสามารถใช้โปรแกรมต่างๆ เช่น Adobe FineReader (เสียเงิน) หรือ FineReader (ฟรี) หรือค้นหาบริการออนไลน์ที่เหมาะสมที่มีความสามารถในการจดจำโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

Adobe FineReader นำเสนอความเป็นไปได้ที่หลากหลายที่สุดในการจดจำข้อความที่สแกน

ขั้นตอนการรับรู้ทั่วไปมีดังนี้:

  • กำหนดส่วนของเอกสารที่ต้องรับรู้
  • ระบุประเภทของข้อมูลที่จะได้รับเป็นเอาท์พุต
  • คลิกปุ่ม "จดจำ" ซึ่งอาจมีการออกแบบภายนอกที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชัน
  • บันทึกเอกสารผลลัพธ์ในรูปแบบ .doc หรือ .docx

    • การดำเนินการสุดท้ายคือการเปิดไฟล์ที่บันทึกไว้ใน Word และทำการปรับเปลี่ยนเนื่องจากแม้จะมีราคาแพงที่สุดก็ตาม โปรแกรมที่ต้องชำระเงินสำหรับการจดจำข้อความอาจทำให้เกิดการละเมิดการจัดรูปแบบ

    อนึ่ง!

    Microsoft Office เริ่มตั้งแต่เวอร์ชัน 2013 มีฟังก์ชันในตัวสำหรับการจดจำและแก้ไขไฟล์ .pdf ช่วยให้กระบวนการทำงานกับเอกสารที่สแกนโดยใช้ MFP ง่ายขึ้น

    วิธีสแกนเอกสารในรูปแบบ pdf

    เอกสารในรูปแบบ pdf พบมากขึ้นในการจัดการเอกสาร นี่เป็นเพราะความเป็นไปได้มากมายที่วิธีการจัดเก็บข้อมูลนี้นำเสนอ เอกสาร PDF สามารถประกอบด้วยรูปภาพสี แผนภาพข้อความ และความคิดเห็น นอกจากนี้ หากบันทึกอย่างถูกต้องและมีซอฟต์แวร์พิเศษให้ใช้งาน ไฟล์ดังกล่าวก็สามารถแก้ไขได้

    คุณสามารถบันทึกภาพที่สแกนในรูปแบบ pdf ได้โดยเลือกรายการที่เหมาะสม

    กระบวนการสแกนเอกสารหรือรูปถ่ายเพื่อให้ได้ไฟล์สุดท้ายในรูปแบบ pdf ก็ไม่ต่างจากขั้นตอนการถ่ายเอกสารง่ายๆ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือการตั้งค่ารูปแบบเอาต์พุตในการตั้งค่า ในระหว่างขั้นตอนการสแกน ผู้ใช้สามารถตั้งค่าความละเอียด ตั้งชื่อไฟล์สุดท้าย และระบุเส้นทางสำหรับการบันทึก

    คุณสมบัติการทำงานกับ MFP รุ่นเฉพาะโดยใช้ตัวอย่างของ Canon และ HP

    วิธีสแกนไปยังคอมพิวเตอร์โดยใช้เครื่องพิมพ์ Canon

    หากต้องการสแกนเอกสารโดยใช้อุปกรณ์ของแบรนด์ที่มีชื่อเสียงและเป็นผู้นำในการผลิตอุปกรณ์การพิมพ์ คุณต้องติดตั้งก่อน ไดรเวอร์ที่ถูกต้อง- อยู่ในดิสก์ที่รวมอยู่ในชุดอุปกรณ์ เว็บไซต์อย่างเป็นทางการยังมีไฟล์เก็บถาวรที่ครอบคลุม ไฟล์การติดตั้งเพื่อติดตั้งซอฟต์แวร์สำหรับทุกรุ่น

    หากต้องการรับสำเนาโดยใช้เครื่องสแกน Canon คุณต้องมี:

    1. เปิดฝา
    2. วางเอกสารหรือรูปถ่ายคว่ำหน้าลง
    3. กดปุ่ม "สแกน" หรือ "เริ่ม" บนอุปกรณ์
    4. นำสำเนาออกจากถาดรับกระดาษออก

    การสแกนผ่านพีซีทำได้โดยใช้ “Scan Wizard” ของระบบปฏิบัติการ หรือใช้ยูทิลิตี้ Canon MF Toolbox ที่เป็นเอกสิทธิ์ ซึ่งมีหลากหลาย ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์สำหรับการคัดลอก การสแกน และแม้แต่การแก้ไขภาพ

    แคนนอนเป็นหนึ่งในผู้นำด้านการผลิตอุปกรณ์การพิมพ์

    วิธีสแกนไปยังคอมพิวเตอร์โดยใช้เครื่องพิมพ์ HP

    บริษัทที่แข่งขันกับ Canon ในตลาดอุปกรณ์การพิมพ์ ในการทำงานกับเครื่องถ่ายเอกสารหรือสแกนเนอร์ คุณต้องติดตั้งไดรเวอร์ที่เหมาะสม ซึ่งสามารถจัดหาเป็นดิสก์หรือดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ นอกจากนี้ เพื่อความสะดวกในการใช้งาน ผู้ใช้สามารถติดตั้ง HP Scanner Utility ที่เป็นกรรมสิทธิ์ได้ คุณสมบัตินี้มีอยู่ในไดรเวอร์ทั้งหมดที่เปิดตัวหลังปี 2554 ประกอบด้วย จำนวนมากการตั้งค่าสแกนเนอร์ กระบวนการสแกนเริ่มต้นในแอปพลิเคชัน ซึ่งจะเปิดขึ้นหลังจากเลือกรายการ "สแกนเอกสารหรือภาพถ่าย"

    HP เสนอผู้ใช้ เครื่องมือที่มีประโยชน์– ศูนย์โซลูชันที่จะช่วยคุณสแกนและกำหนดค่า MFP

    นอกจากนี้ สำหรับอุปกรณ์รุ่นที่เปิดตัวหลังปี 2010 แอปพลิเคชัน HP Solution Center ก็พร้อมใช้งาน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเริ่มงานสแกนออนไลน์ เปลี่ยนการตั้งค่า และบันทึกการสแกนที่ได้รับในรูปแบบต่างๆ

    บันทึก!

    เมื่อใช้ HP Solution Center คุณสามารถแนบเอกสารที่สแกนได้โดยอัตโนมัติ อีเมล- คุณลักษณะนี้มีให้ใช้งานตามค่าเริ่มต้นสำหรับ ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค, จดหมายสด และ Mozilla Thunderbird กรณีนำไปใช้อย่างอื่น โปรแกรมรับส่งเมลจำเป็นต้องตั้งค่าบัญชีท้องถิ่น

    ปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานของ MFP

    เหตุใดเครื่องพิมพ์จึงไม่สแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของฉัน

    มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ไม่สามารถสแกนเอกสารโดยใช้ MFP หรือสแกนเนอร์ได้:


    เหตุใดเครื่องพิมพ์จึงสแกนแต่ไม่พิมพ์จากคอมพิวเตอร์

    สาเหตุที่ไม่พิมพ์เกิดขึ้นไม่ใช่ปัญหากับสแกนเนอร์ แต่เป็นปัญหากับตัวเครื่องพิมพ์เอง สิ่งนี้อาจเกิดขึ้น:

    1. หากอุปกรณ์ปัจจุบันไม่ได้ติดตั้งหรือกำหนดค่าอย่างถูกต้อง
    2. หากไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ขัดข้อง
    3. หากมีปัญหากับการทำงานของตลับหมึกหรือระบบจ่ายหมึกต่อเนื่อง
    4. ในกรณีที่ฮาร์ดแวร์ของหน่วยการพิมพ์ขัดข้อง

    การซ่อมแซมฮาร์ดแวร์สามารถทำได้ที่ศูนย์บริการเท่านั้น

    ปัญหาสุดท้ายสามารถแก้ไขได้โดยติดต่อบริการเฉพาะเพื่อทำการซ่อมแซมเท่านั้น

    คำแนะนำวิดีโอสำหรับการสแกนเอกสารโดยใช้ MFP มีอยู่ในวิดีโอ:

    ในสภาวะสมัยใหม่คุณสามารถสแกนเอกสารหรือรูปภาพจากเครื่องพิมพ์นั่นคือสร้างสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารนั้น วิธีการต่างๆ- หนึ่งในนั้นคือการใช้เครื่องพิมพ์ที่มีความสามารถด้านสแกนเนอร์ในตัว

    การเลือกอุปกรณ์การสแกน

    ก่อนที่คุณจะเริ่มสแกน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณมีคุณสมบัติของอุปกรณ์มัลติฟังก์ชัน (MFP) ไม่สามารถสร้างสำเนาโดยใช้เครื่องพิมพ์ทั่วไปได้ ดังนั้นการสแกนจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์จึงเริ่มต้นด้วย การเชื่อมต่อที่ถูกต้อง MFP ไปยังคอมพิวเตอร์ผ่านพอร์ต USB พร้อมการติดตั้งไดรเวอร์ฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม ซึ่งดำเนินการโดยอัตโนมัติจากดิสก์หรือตัวช่วยสร้างการติดตั้งไดรเวอร์ระบบปฏิบัติการ มีดิสก์ไดรเวอร์รวมอยู่ในอุปกรณ์

    เมื่อติดตั้งอย่างถูกต้องแล้ว จะมีการแจ้งเตือนปรากฏขึ้นที่มุมขวาล่างของเดสก์ท็อปเพื่อระบุว่าอุปกรณ์พร้อมใช้งาน (ใน Windows)

    วิธีการมาตรฐาน: วิซาร์ดการสแกนในตัว

    หากต้องการสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์คุณต้องปฏิบัติตามอัลกอริธึมต่อไปนี้ (วิธีนี้ใช้ได้กับ Windows 7/8/10):

    ขั้นตอนนี้สามารถทำได้ในลำดับที่แตกต่างกัน (เกิดขึ้นว่าวิซาร์ดไม่เริ่มทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกดปุ่มบนเครื่องพิมพ์) จากนั้นก็สามารถเปิดได้จากเมนูสตาร์ทที่เรียกว่า “ แฟกซ์และการสแกน«.

    จากนั้นจึงทำงานกับแอปพลิเคชันต่อไป

    สแกนผ่านแอพ Paint

    ที่สุด ผู้ใช้วินโดวส์สิ่งที่ง่ายที่สุดคือคุ้นเคย แอปพลิเคชั่นกราฟิกทาสี (ติดตั้งโดยอัตโนมัติระหว่างการติดตั้งระบบปฏิบัติการ) โปรแกรมแก้ไขนี้ไม่เพียงแต่สามารถประมวลผลภาพเท่านั้น แต่ยังสแกนภาพถ่ายไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณอีกด้วย

    มีตัวเลือกในเมนู รับภาพ"จากเครื่องสแกนหรือกล้อง"

    เมื่อใช้มันเราจะได้หน้าต่างด้วย การเลือกพารามิเตอร์ขั้นตอน (คุณสามารถสแกนเป็นขาวดำ สี ปรับคุณภาพของเอกสารที่สแกนได้)

    โดยทั่วไป รวดเร็ว สะดวก และอย่างอื่น คุณสามารถแก้ไขภาพต่อไปได้ใน Paint โดยบันทึกในรูปแบบที่สะดวก

    แอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม

    ปรากฏว่าฟังก์ชันของโปรแกรมสแกนมาตรฐานยังไม่เพียงพอ ตัวอย่างเช่น คุณต้องจดจำข้อความที่สแกน บันทึกรูปภาพในรูปแบบอื่น หรือใช้การตั้งค่าคุณภาพพิเศษสำหรับรูปภาพที่ได้ และประมวลผล ในกรณีนี้คุณสามารถใช้โปรแกรมสแกนที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษพร้อมฟังก์ชันขั้นสูงได้

    1. ABBYY FineReader - สามารถจดจำข้อความและภาพดิจิทัลคุณภาพสูงได้ จ่ายเงินแล้วแต่ด้วย ระยะเวลาการทดสอบ;
    2. ScanLite - ใช้เมื่อคุณต้องการสแกนเอกสารจำนวนมาก
    3. OCR CuneiForm เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมสำหรับ การรู้จำข้อความที่สแกนไฟล์ในหลายภาษา แจกฟรี;
    4. กระดาษสแกน ฟรี โปรแกรมที่สะดวกสำหรับการถ่ายโอนภาพไปยังคอมพิวเตอร์และประมวลผลภาพที่ได้
    5. WinScan2PDF - โปรแกรมฟรีสำหรับ Windows บันทึกการสแกนในรูปแบบ pdf;

      6. โดยสรุป เราสรุป: คุณควรใช้โปรแกรมสแกนหนึ่งโปรแกรมหรือโปรแกรมอื่นตามเป้าหมายและผลลัพธ์ที่ได้รับ สำหรับผู้ใช้ทั่วไปวิธีการมาตรฐานมีความเหมาะสม แต่ต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญและผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง สาธารณูปโภคเพิ่มเติม- ขอให้โชคดีกับทางเลือกของคุณ!

    ทุกวันนี้, สำเนาอิเล็กทรอนิกส์เอกสารมีการใช้บ่อยขึ้นเรื่อยๆ และในบางสถานที่ก็มีการใช้เอกสารแทนกระดาษ แต่มันเกิดขึ้นว่าในเวลาที่เหมาะสมไม่สามารถทำสำเนาที่สแกนได้ (ไม่มีสแกนเนอร์หรือชำรุด) ด้านล่างนี้ เราจะพูดถึงสิ่งที่ต้องทำหากต้องการสแกนสำเนา แต่ไม่มีสแกนเนอร์

    การทำสำเนาเอกสารโดยไม่ต้องใช้เครื่องสแกน

    ลูกค้าของเราทราบดีว่าเมื่อสมัครครั้งที่สอง คุณจะต้องอัปโหลดสำเนาสแกนหนังสือเดินทางและใบรับรองการกำหนดรหัสประจำตัว (TIN) หนึ่งครั้งในบัญชีส่วนตัวของคุณ แต่น่าเสียดาย ไม่ใช่ทุกคนที่จะสามารถเข้าถึงเครื่องสแกนได้ในขณะที่ส่งใบสมัคร (สินค้าหมด, ใช้งานไม่ได้) หากคุณประสบปัญหาดังกล่าว อย่ารีบค้นหาสถานที่ที่คุณสามารถสแกนเอกสารได้ แต่ให้ใช้สมาร์ทโฟนของคุณ

    ใช้แอปพลิเคชันพิเศษ

    หากต้องการรับภาพถ่ายคุณภาพสูง ให้ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Photo Scanner จาก PlayMarket (สำหรับ Android) หรือ PhotoScan จาก AppStore (สำหรับ iOS) ลงในโทรศัพท์ของคุณ หลังการติดตั้ง ให้เปิดแอปพลิเคชั่นแล้วคลิก “เริ่มการสแกน” จากนั้น เพียงเล็งกล้องสมาร์ทโฟนของคุณไปที่เอกสาร ถ่ายภาพหน้าที่ต้องการแล้วอัปโหลดผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณ

    สำคัญ!ก่อนที่คุณจะเริ่มการสแกน คุณต้องถอดฝาครอบออกจากเอกสาร ซึ่งจะช่วยปรับปรุงคุณภาพของภาพ

    ใช้กล้องของอุปกรณ์

    หากคุณไม่สามารถดาวน์โหลดแอปได้ ให้ลองถ่ายภาพด้วยกล้องของคุณ อุปกรณ์เคลื่อนที่- เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

    1.นำฝาครอบออกจากเอกสารแล้ววางลงบนกระดาษสีขาว

    2. ลดกล้องลงให้ใกล้กับเอกสารมากที่สุด (เพื่อให้ขอบรวมไว้ในกรอบ แต่ไม่มีวัตถุที่ไม่จำเป็นมองเห็นได้)

    3. ถ่ายภาพเอกสารให้ชัดเจนและตรวจดูให้แน่ใจว่าข้อความไม่เบลอและอ่านง่าย

    4.หลังจากที่คุณถ่ายภาพทั้งหมดแล้ว ให้อัปโหลดไปยังบัญชีส่วนตัวของคุณ

    ใช้กล้องของคุณ

    หากคุณไม่สามารถใช้กล้องบนอุปกรณ์มือถือของคุณได้ด้วยเหตุผลหลายประการ ให้ใช้กล้อง คุณสามารถถ่ายภาพเอกสารที่จำเป็นได้อย่างง่ายดายโดยทำตามคำแนะนำในส่วนก่อนหน้า

    สำคัญ!ถ่ายภาพเอกสารแบบกระจาย แม้ว่าคุณต้องการรูปถ่ายเพียงหน้าเดียวก็ตาม

    จะอัพโหลดสำเนาที่สแกนไปยังบัญชีส่วนตัวของคุณอย่างถูกต้องได้อย่างไร?

    เมื่อถ่ายรูปเอกสารแล้ว สิ่งที่เหลืออยู่คือการอัปโหลดไปยังบัญชีส่วนตัวของคุณ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

    • ไปที่เว็บไซต์
    • เข้าสู่ระบบ “ บัญชีส่วนตัว” โดยใช้ล็อกอินและรหัสผ่าน
    • ไปที่ส่วน:
    • ถัดจากชื่อเอกสารให้คลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลด"
    • เลือก ไฟล์ที่ต้องการและยืนยันการดาวน์โหลด

    ยินดีด้วย เอกสารได้รับการอัปโหลดแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือรอให้เอกสารได้รับการอนุมัติ (โดยปกติจะใช้เวลาภายใน 5 - 10 นาที) เมื่อเอกสารได้รับการตรวจสอบและอนุมัติแล้ว คุณจะเห็นสถานะ "อนุมัติ" ถัดจากรูปภาพที่อัปโหลดแต่ละภาพ

    หากคุณเห็น "อัปโหลด" ถัดจากไฟล์อีกครั้ง ให้ลองถ่ายภาพคุณภาพสูงขึ้นแล้วอัปโหลดอีกครั้ง

    สำคัญ!หากต้องการตรวจสอบสถานะเอกสาร ให้รีเฟรชหน้าโดยคลิก "รีเฟรช" ข้างๆ แถบที่อยู่(หรือกด Ctrl+R)

    หลังจากนั้น ไปที่แท็บ “สินเชื่อของฉัน” เลือกจำนวนและระยะเวลาของสินเชื่อ แล้วคลิก “สมัครสินเชื่อ” ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือการยืนยันการสมัครและรอให้เงินเข้าบัตรของคุณ

    อย่างที่คุณเห็น การสแกนสำเนาเอกสารและการสมัครสินเชื่อกับ Credit365 นั้นง่ายมาก ใช้เคล็ดลับของเรา การไม่มีสแกนเนอร์จะไม่เป็นปัญหา

    เครื่องสแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์ได้อย่างแน่นอน อุปกรณ์ที่แตกต่างกันด้วยฟังก์ชันตรงกันข้าม สแกนเนอร์ได้รับการออกแบบมาเพื่อแปลงข้อมูลจากสื่อภายนอก (หนังสือ นิตยสาร เอกสาร) ให้เป็นรูปแบบดิจิทัล และในทางกลับกัน จะใช้เครื่องพิมพ์เพื่อส่งข้อมูลดิจิทัลที่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ลงบนกระดาษ คำถามทั่วไปที่คุณได้ยินคือวิธีสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ นี่เป็นเพราะความพร้อมใช้งานอย่างแพร่หลายของ MFP ในตลาด - อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นที่สามารถถ่ายเอกสาร พิมพ์ และสแกนได้ แต่อุปกรณ์เหล่านี้เรียกว่า "เครื่องพิมพ์" เนื่องจากส่วนใหญ่มักใช้ในการพิมพ์ข้อมูล

    อุปกรณ์ที่มีฟังก์ชั่นการสแกน

    มีอุปกรณ์สแกนสำหรับใช้ในบ้านและ การใช้งานระดับมืออาชีพ - เครื่องจักรสำหรับธุรกิจ (Xerox DocuMate 4790/4799) มีความแตกต่าง ความเร็วสูงประสิทธิภาพ คุณภาพการสแกนที่ยอดเยี่ยม และความน่าเชื่อถือ เนื่องจากต้องใช้อย่างต่อเนื่อง อุปกรณ์สำหรับใช้ในครัวเรือนนั้นมีข้อกำหนดที่ต่ำกว่ามาก แต่คุณภาพการสแกนก็สูงเช่นกัน (Epson Perfection V19)

    คำแนะนำ! คุณสามารถซื้อสแกนเนอร์เป็นอุปกรณ์แยกต่างหาก (Brother ADS1100W) หรือเป็นส่วนหนึ่งของ MFP (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400) อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ การซื้อเฉพาะเครื่องสแกนสำหรับใช้ในบ้านนั้นไม่สามารถทำได้

    ดังนั้นเครื่อง MFP จึงมักถูกเลือกใช้สำหรับใช้ในบ้าน สินค้าที่มีชื่อเสียงและขายดีที่สุดคือสินค้าจาก Canon และ HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 เป็นต้น)

    การเชื่อมต่อเครื่องสแกน

    หากต้องการใช้สแกนเนอร์ คุณจะต้องเชื่อมต่ออุปกรณ์เข้ากับคอมพิวเตอร์และติดตั้งซอฟต์แวร์พิเศษ ในการเชื่อมต่ออุปกรณ์ คุณจะต้องนำอุปกรณ์ออกจากกล่อง นำสติ๊กเกอร์ป้องกันสำหรับการขนส่งออกทั้งหมด และติดตั้งเข้ากับอุปกรณ์ ที่ทำงานและเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ด้วยสายเคเบิล โดยปกติ การเชื่อมต่อเกิดขึ้นผ่าน พอร์ต USBบ่อยน้อยลง (หากซื้อเครื่องสแกน) – ผ่านพอร์ต SCSI- หากพีซีของคุณไม่มีตัวเชื่อมต่อ SCSI คุณจะต้องซื้ออะแดปเตอร์เป็น USB

    สาย USB สำหรับเชื่อมต่อกับพีซีมีปลั๊กที่แตกต่างกัน: ด้านหนึ่งเป็นเรื่องปกติ (ประเภท "A") ส่วนอีกด้านหนึ่งเกือบจะเป็นสี่เหลี่ยม (ประเภท "B") อันแรกเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ ส่วนอันที่สองเชื่อมต่อกับ MFP เป็นไปไม่ได้ที่จะทำผิดพลาด

    ความสนใจ! สายเคเบิลสำหรับเชื่อมต่อกับพีซีนั้นไม่ค่อยได้รวมอยู่ใน MFP ดังนั้นจึงจำเป็นต้องซื้อแยกต่างหาก เนื่องจากอุปกรณ์สามารถใช้งานได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถถ่ายเอกสารโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับพีซี

    หลังจากเชื่อมต่อกับพีซีแล้ว คุณต้องเสียบสายไฟเข้ากับเต้ารับแล้วเปิดอุปกรณ์

    การติดตั้งซอฟต์แวร์การสแกน

    ข้อความจะปรากฏบนหน้าจอมอนิเตอร์เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีการเชื่อมต่ออุปกรณ์ใหม่แล้ว หาก MFP หรือสแกนเนอร์มีเทคโนโลยี Plug-and-Play คอมพิวเตอร์จะจดจำโดยอัตโนมัติและติดตั้งไดรเวอร์ มิฉะนั้น คุณจะต้องทำตามขั้นตอนนี้ด้วยตนเอง โดยปกติแล้วจะมีดิสก์ไดรเวอร์มาพร้อมกับอุปกรณ์ แต่ถ้าไม่มี - คุณจะต้องดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต.

    หลังจากติดตั้งไดรเวอร์แล้ว คุณต้องเปิดตัวจัดการอุปกรณ์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องและฮาร์ดแวร์ใหม่ได้รับการยอมรับและแสดงอย่างถูกต้องในรายการ

    ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบอุปกรณ์ได้แล้ว หากเป็น MFP คุณจะต้องพิมพ์หรือถ่ายสำเนาเอกสารบางอย่าง เช่น ทำสำเนาหนังสือเดินทางของคุณ คุณจะไม่สามารถสแกนผ่านเครื่องพิมพ์ได้ ในการใช้สแกนเนอร์คุณจะต้องมี โปรแกรมพิเศษด้วยความช่วยเหลือซึ่งข้อมูลจากสื่อทางกายภาพจะถูกแปลงเป็นดิจิทัลและถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์

    ตามกฎแล้ว ผู้ผลิตอุปกรณ์สำนักงานส่วนใหญ่ผลิตซอฟต์แวร์ของตนเองสำหรับการสแกนเอกสาร คุณ Canon คือ MF Toolbox สำหรับ HP คือ HP Scanฯลฯ คุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่ หน้าอย่างเป็นทางการผู้ผลิต เมื่อระบุรุ่นอุปกรณ์ ผู้ใช้จะได้รับรายการซอฟต์แวร์ที่มีอยู่สำหรับอุปกรณ์และลิงก์ไปยังไดรเวอร์ล่าสุด

    หากซอฟต์แวร์จากผู้ผลิตไม่เหมาะสมด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถค้นหาซอฟต์แวร์เพิ่มเติมมากมายบนอินเทอร์เน็ตที่ออกแบบมาเพื่อทำงานกับสแกนเนอร์ นี้ Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDFและอื่น ๆ อีกมากมาย บางโปรแกรมก็จ่ายแต่ด้วย ระยะเวลาทดลองใช้อื่นๆ ฟรีอย่างแน่นอน หากต้องการผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับตนเองได้ คุณสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมได้จากเว็บไซต์ของผู้พัฒนา

    เป็นเจ้าของ Windows OS ยังมีซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานกับสแกนเนอร์อีกด้วย- นี่คือเครื่องมือระบบ Scanner Wizard ใน Windows 7, 8 และ 10, แอปพลิเคชัน Scanner สำหรับ Windows 10 และ 8.1 และ โปรแกรมมาตรฐานสี.

    กำลังสแกน

    วิธีที่ง่ายที่สุดในการสแกนภาพคือการใช้ Scanner Wizard ที่มีอยู่ในแอพ Fax & Scan ในการเริ่มแปลงภาพดิจิทัล คุณต้องมี:

    • ผ่านแผงควบคุมหรือค้นหาใน Windows เปิด "แฟกซ์และสแกน" แล้วเปิดแอปพลิเคชัน
    • ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือก "สแกนใหม่";

    • กำหนดการตั้งค่าโดยระบุประเภทเอกสาร รูปแบบที่จะบันทึกไฟล์ ความละเอียด ฯลฯ

    • ใช้ประโยชน์จากการแสดงตัวอย่างและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นที่น่าพอใจ
    • คลิก "สแกน"

    หลังจากอุปกรณ์เสร็จสิ้นสามารถบันทึกภาพดิจิทัลลงในคอมพิวเตอร์และส่งผ่านได้ อีเมล, พิมพ์ ฯลฯ และคุณจะพบไฟล์นี้ โดยการเปิดโฟลเดอร์ “Documents” และในนั้น – “เอกสารที่สแกน”.

    การสแกนเอกสารข้อความโดยใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ

    เพื่อให้บรรลุ ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเมื่อสแกนเอกสารข้อความ ขอแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์พิเศษจากผู้ผลิตอุปกรณ์- กระบวนการนี้จะเหมือนกันทุกที่โดยประมาณ ความแตกต่าง (ถ้ามี) จะไม่มีนัยสำคัญ อัลกอริธึมของการกระทำมีดังนี้

    1. เปิดโปรแกรมและเริ่มการสแกน
    2. เลือกประเภทเอกสาร รูปแบบการบันทึก การสแกนขาวดำหรือสี ความละเอียด และพารามิเตอร์อื่นๆ ผลลัพธ์สุดท้ายจะขึ้นอยู่กับว่าค่าเหล่านี้ตั้งค่าไว้แม่นยำแค่ไหน
    3. ตั้งชื่อภาพในอนาคต ระบุโฟลเดอร์ที่จะบันทึก
    4. ใช้ "ดูตัวอย่าง" และทำการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าหากจำเป็น
    5. สแกนเอกสารและบันทึกผลลัพธ์

    กำลังสแกนภาพถ่าย

    คุณสามารถใช้บิวท์อินได้ คุณสมบัติของวินโดวส์– ตัวช่วยสร้างสำหรับการทำงานกับสแกนเนอร์หรือโปรแกรมระบายสี การรับภาพถ่ายจากเครื่องสแกนผ่านทาง แอปพลิเคชันนี้, จำเป็น:

    • เปิดโปรแกรมคลิกที่แท็บ "ไฟล์"

    • เลือก “จากสแกนเนอร์หรือกล้อง”;

    • เลือกโหมดภาพ - "สี", "ขาวดำ" ฯลฯ

    • เริ่มการสแกน
    • ภาพที่ได้สามารถประมวลผลได้โดยใช้เครื่องมือ Paint ในตัว
    • เพื่อประหยัดคุณต้องไปที่ "ไฟล์" คลิกที่ปุ่ม “บันทึกเป็น” เลือกรูปแบบ ระบุชื่อ โฟลเดอร์ปลายทาง และคลิกที่ปุ่ม “บันทึก”

    สแกนเอกสารส่วนตัว

    เอกสารทางการที่สแกนบนคอมพิวเตอร์จะต้องมองเห็นและอ่านได้ชัดเจน ดังนั้นเอกสารเหล่านั้นจึงต้องได้รับการแปลงดิจิทัลด้วยคุณภาพสูงสุด

    คำแนะนำ! สำหรับ คุณภาพดีที่สุดขอแนะนำให้ใช้ ABBYY Fine Reader หรือโปรแกรมอื่นที่มีความสามารถคล้ายคลึงกัน พารามิเตอร์การสแกนควรตั้งค่าเป็น "โทนสีเทา" และความละเอียดเป็น "300 dpi" ในขณะที่สแกนเนอร์กำลังทำงาน คุณสามารถกดฝาครอบด้วยมือของคุณเพื่อทำสำเนาข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น

    ที่ ดูตัวอย่างคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวอักษรทั้งหมดสามารถแยกแยะได้และอ่านได้อย่างถูกต้อง หลังจากนี้คุณสามารถบันทึกภาพได้ ควรเก็บเอกสารราชการไว้ ในรูปแบบ bmp หรือ tif.

    บันทึกเอกสารที่สแกน

    บางโปรแกรมจากผู้ผลิตเครื่องสแกนและ MFP จะไม่บันทึกภาพดิจิทัล แต่จะเปิดโดยใช้แอปพลิเคชันดูเท่านั้น ในกรณีนี้คือการรวมกัน “Ctrl+S” คุณสามารถเลือกเส้นทางที่จะย้ายไฟล์- และโปรแกรมต่างๆ เช่น อะโดบี รีดเดอร์,สามารถบันทึกการสแกนได้อัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้คุณต้องระบุรูปแบบและโฟลเดอร์สำหรับวางรูปภาพหนึ่งครั้ง ในอนาคตแอปพลิเคชันจะทำทุกอย่างด้วยตัวเอง

    สำคัญ! เมื่อสแกนรูปภาพ คุณต้องตั้งค่าความละเอียดเป็น 150 dpi สำหรับเอกสาร - 300 dpi ขนาดของไฟล์ที่บันทึกจะขึ้นอยู่กับรูปแบบที่เลือก ขนาดที่เล็กที่สุดคือ Jpeg ขนาดที่ใหญ่ที่สุดคือ bmp และ tif

    การเลือกแอพพลิเคชั่นสแกนเอกสารควรเป็นไปตามความต้องการของผู้ใช้และผลลัพธ์ที่ต้องการ ดังนั้นในการทำงานกับข้อความคุณสามารถดาวน์โหลด Scanitto Pro ได้: โปรแกรมจดจำข้อความและแปลเป็นรูปแบบ txt, docx หรือ rtf ซึ่งทำให้สามารถเปิดไฟล์ใน Word เพื่อแก้ไขเพิ่มเติมได้ WinScan2PDF จะบันทึกรูปภาพไว้ รูปแบบ PDF ซึ่งให้ทางเลือกแก่ผู้ใช้ในการใช้ภาพดิจิทัลมากขึ้น

    คำแนะนำ! หากอุปกรณ์ของคุณสแกนรูปภาพที่มีขอบสีดำ คุณสามารถครอบตัดรูปภาพเหล่านั้นได้โดยใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิก

    คุณสมบัติการสแกนผ่าน Canon และ HP

    อุปกรณ์สแกนภาพจากผู้ผลิตคู่แข่งอย่าง Canon และ HP มี คุณสมบัติที่โดดเด่น ซึ่งถูกกำหนดโดยความปรารถนาที่จะทำให้งานของผู้ใช้ง่ายขึ้นมากที่สุด

    แคนนอน

    หากต้องการแปลงรูปภาพให้เป็นดิจิทัลโดยใช้อุปกรณ์ Canon (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410 ฯลฯ) ขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมที่เป็นกรรมสิทธิ์ แคนนอน- เธอเสนอหมายเลขให้ โอกาสที่น่าสนใจสำหรับการสแกน คัดลอก และแก้ไขเอกสาร

    เอชพี

    เพื่อความสะดวกสบายที่มากขึ้นในการทำงานกับอุปกรณ์ HP (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820 ฯลฯ) คุณควรติดตั้งแอปพลิเคชันที่เป็นกรรมสิทธิ์ สแกนเนอร์เอชพี คุณประโยชน์- มีการตั้งค่ามากมายสำหรับการใช้สแกนเนอร์ รูปภาพจะถูกแปลงเป็นดิจิทัลโดยใช้โปรแกรมนี้ด้วย และสำหรับอุปกรณ์ที่ออกหลังปี 2010 ก็จะมีแอปพลิเคชัน “เอชพี โซลูชั่น เซ็นเตอร์”ให้คุณสแกน เปลี่ยนการตั้งค่า บันทึกภาพในรูปแบบต่างๆ ทางออนไลน์ได้

    ปัญหาที่เป็นไปได้

    ปัญหาต่อไปนี้เกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อสแกนเอกสาร

    1. อุปกรณ์ไม่ตอบสนอง- ในกรณีนี้ คุณควรรีสตาร์ทอุปกรณ์ และหากไม่ได้ผล ให้ถอดอุปกรณ์ออกจากเครือข่ายประมาณ 1-2 นาทีแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง
    2. ข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น- ในสถานการณ์เช่นนี้ ช่างเทคนิคจะแสดงรหัสที่เหมาะสม ซึ่งจะต้องส่งไปยังฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหา
    3. หากมีการส่งเอกสารจำนวนมากไปยัง MFP เพื่อการพิมพ์ อุปกรณ์อาจค้างและไม่ดำเนินการงานอื่น คุณต้องรอจนกว่าการพิมพ์จะเสร็จสิ้นหรือยกเลิก
    4. หากเป็นอุปกรณ์ ไม่สแกนหรือปฏิเสธที่จะตอบสนองต่อคำขอนี่อาจหมายความว่าไดรเวอร์ล้มเหลว คุณต้องเปิดตัวจัดการอุปกรณ์ ตรวจสอบว่าตรวจพบอุปกรณ์อย่างถูกต้องหรือไม่ และติดตั้งไดรเวอร์ใหม่หากจำเป็น

    กฎการใช้เครื่องสแกน

    เพื่อให้อุปกรณ์มีอายุการใช้งานยาวนานที่สุด คุณต้องปฏิบัติตามคำแนะนำง่ายๆ

    1. หยิบจับกระจกด้วยความระมัดระวัง นี่เป็นองค์ประกอบสำคัญและความเสียหายที่จะส่งผลต่อคุณภาพของภาพดิจิทัล
    2. ก่อนวางเอกสารบนกระจก คุณควรสะบัดฝุ่น ดึงลวดเย็บกระดาษ เทป และส่วนประกอบอื่นๆ ที่อาจรบกวนการสแกนหรือทำให้อุปกรณ์เสียหายออก
    3. ไม่ต้องกดบนกระจก
    4. ไม่แนะนำให้ทำความสะอาดกระจกด้วยผลิตภัณฑ์แบบผง คุณต้องใช้ผ้านุ่มและแห้ง

    โดยสรุปควรเน้นประเด็นหลัก ดังนั้นสแกนเนอร์หรือ MFP จึงถูกใช้เพื่อสแกนภาพไปยังคอมพิวเตอร์ ล่าสุด - อุปกรณ์สากล: นอกเหนือจากการแปลงเอกสารดิจิทัลแล้ว ยังให้ความสามารถในการถ่ายสำเนา พิมพ์ข้อมูลจากพีซี ฯลฯ ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติการใช้งาน หากต้องการใช้ฟังก์ชันการทำงานของสแกนเนอร์ คุณจะต้องเชื่อมต่ออุปกรณ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ ติดตั้งไดรเวอร์ จากนั้นจึงดาวน์โหลดซอฟต์แวร์พิเศษสำหรับทำงานกับอุปกรณ์ตามความต้องการของคุณ

    เครื่องพิมพ์ที่น่าเชื่อถือที่สุดตามที่ลูกค้าต้องการ

    เครื่องพิมพ์ KYOCERA ECOSYS P3045dnในตลาดยานเดกซ์

    เครื่องพิมพ์ KYOCERA ECOSYS P2040dwในตลาดยานเดกซ์

    เครื่องพิมพ์ HP Color LaserJet Enterprise M553nในตลาดยานเดกซ์

    เครื่องพิมพ์ Canon i-SENSYS LBP212dwในตลาดยานเดกซ์

    เครื่องพิมพ์ KYOCERA ECOSYS P5026cdwในตลาดยานเดกซ์