orgWriter. การจัดทำบทคัดย่อโดยใช้ OpenOffice org Writer วิธีสร้างเนื้อหาในไรท์เตอร์

ส่วน: สารสนเทศ

ประเภทบทเรียน:รวมกัน

วัตถุประสงค์: การสร้างสารบัญของข้อความที่เสร็จแล้ว - บทกวีของ A.S. พุชกินโดยใช้เมนูหลักและทักษะการจัดรูปแบบย่อหน้าและอักขระที่เรียนรู้มาก่อนหน้านี้

ทำซ้ำฟังก์ชันพื้นฐาน วัตถุประสงค์ของโปรแกรมแก้ไขข้อความ เทคนิคการแก้ไข และ การจัดรูปแบบเอกสาร,
ดำเนินการ งานภาคปฏิบัติ“การสร้างสารบัญในเอกสารข้อความ”,
ประเมินงานที่ได้รับจากมุมมองของเทคโนโลยีในการสร้างสารบัญในเอกสารข้อความรวมทั้งจากมุมมองของความเหมาะสมในการใช้งานเมื่อเขียนบทคัดย่อ

ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และการมองเห็น:

คอมพิวเตอร์ของนักเรียน ครูอาจารย์ เครือข่ายท้องถิ่น, โปรเจ็กเตอร์, ไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบ, กระดานมาร์กเกอร์, กระดานชอล์ก,
วินโดวส์ (ระบบปฏิบัติการ), โอเพนออฟฟิศ นักเขียนองค์กร (แก้ไขข้อความ), Netop School (โปรแกรมการจัดการห้องเรียน), Moodle (ระบบการเรียนรู้ทางไกล),
เอกสารที่มี วัสดุเพิ่มเติมบนโปรแกรมแก้ไขข้อความ (ภาคผนวก 1)
เอกสารที่มีบทกวีของ A.S. Pushkin (ภาคผนวก 2)
อัลกอริทึมสำหรับการสร้างสารบัญพร้อมไฮเปอร์ลิงก์ (ภาคผนวก 3)

แผนการสอน

ช่วงเวลาขององค์กร การตั้งเป้าหมาย (1-2 นาที)
อัพเดทความรู้. (2 นาที)
การนำเสนอเนื้อหาใหม่ (10 นาที)
การปฏิบัติงาน (20 นาที)
การตรวจสอบผลงาน (5-7 นาที)
สรุป.. (1-2 นาที)

ความคืบหน้าของบทเรียน

I. ช่วงเวลาขององค์กร

ทักทาย ตรวจดูของขวัญเหล่านั้น คำอธิบายของบทเรียน

ครั้งที่สอง อัพเดทความรู้.

ในบทนี้เราจะทำความคุ้นเคยกับประเภทของฟรีต่อไป ซอฟต์แวร์และฟังก์ชั่นต่างๆ บนเว็บไซต์ การเรียนรู้ทางไกล.

สำหรับการประมวลผล ข้อมูลข้อความคอมพิวเตอร์ใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความที่ช่วยให้คุณสามารถสร้าง แก้ไข จัดรูปแบบ บันทึก และพิมพ์เอกสารได้

โปรแกรมแก้ไขข้อความที่ง่ายที่สุด (เช่น แอปพลิเคชัน Notepad มาตรฐาน) ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อความและจัดรูปแบบอย่างง่ายได้

โปรแกรมแก้ไขข้อความขั้นสูงเพิ่มเติม (เช่น ไมโครซอฟต์ เวิร์ดและโอเพ่นออฟฟิศ orgWriter) ซึ่งเรียกว่าโปรแกรมประมวลผลคำ มีความสามารถในการสร้างเอกสารที่หลากหลาย (การแทรกตัวเลขและตาราง เครื่องตรวจตัวสะกด บันทึกการแก้ไข ฯลฯ)

เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการตีพิมพ์หนังสือ นิตยสาร และหนังสือพิมพ์ในกระบวนการจัดวางสิ่งพิมพ์ มีการใช้โปรแกรมประมวลผลข้อความที่มีประสิทธิภาพ - ระบบการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป (เช่น Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher)

ในการเตรียมเว็บเพจและเว็บไซต์สำหรับการเผยแพร่บนอินเทอร์เน็ต จะใช้แอปพลิเคชันพิเศษ (เช่น Microsoft FrontPage) (ภาคผนวก 1)

ทดสอบความรู้ของคุณในหัวข้อก่อนหน้า

การสำรวจหน้าผาก:

โปรแกรมแก้ไขข้อความคืออะไร?
แสดงรายการฟังก์ชันหลักและวัตถุประสงค์ของโปรแกรมแก้ไขข้อความ
จะเปิดตัวแก้ไขข้อความได้อย่างไร?
การแก้ไขข้อความคืออะไร?
การจัดรูปแบบข้อความคืออะไร?
สัญลักษณ์คืออะไร?
ย่อหน้าคืออะไร?
จะเน้นคำได้อย่างไร?
จะเน้นย่อหน้าได้อย่างไร?

III. การนำเสนอวัสดุใหม่

พวกเราจำได้ว่าการจัดรูปแบบเอกสารหมายถึงการเปลี่ยนรูปลักษณ์ โปรแกรมประมวลผลคำมีการจัดรูปแบบเอกสารในห้าระดับที่แตกต่างกัน:

ในระดับตัวละคร (การเปลี่ยนแบบอักษร, สไตล์, การเปลี่ยนขนาดตัวอักษร (ขนาด) และสี, พื้นหลัง, ภาพเคลื่อนไหว)
ในระดับย่อหน้า (การจัดตำแหน่งซ้าย ขวา กึ่งกลาง และชิดขอบ เยื้องขวาและซ้าย เยื้องบรรทัดแรก ก่อนและหลังการเยื้องย่อหน้า ระยะห่างระหว่างบรรทัด),
ในระดับหน้า (การตั้งค่าหน้า, ขนาดหน้า, การวางแนวหน้า, กรอบ, ส่วนท้าย, การแบ่งหน้า)
ในระดับส่วน (สร้างส่วนจากหน้าถัดไปหรือในหน้าปัจจุบันโดยแบ่งข้อความออกเป็นคอลัมน์)
ในระดับเอกสาร ( หมายเลขหน้า, สารบัญ)

เมื่อสร้างเอกสารใหม่ตามเทมเพลต สามัญโดยจะได้รับสำเนาของชุดสไตล์จากชุดฐาน สไตล์วัตถุประสงค์ทั่วไป (จากสไตล์บิวท์อิน): ปกติ หัวข้อ 1, 2, 3- (สาธิตบนไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบ - รูปแบบเอกสาร)

การกำหนดลักษณะตัวแก้ไขมาตรฐานให้กับย่อหน้าในเอกสารช่วยให้ดำเนินการได้รวดเร็ว

<Рисунок 1>

เปลี่ยนรูปลักษณ์ของเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้สไตล์จากไลบรารีสไตล์ สไตล์ในตัวมีการจัดรูปแบบของส่วนหัวในระดับต่างๆ และช่วยให้คุณสามารถดูโครงสร้างลำดับชั้นของเอกสารได้ โครงสร้างและยังสร้างสารบัญได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

ผู้ใช้จำนวนมากพิมพ์สารบัญด้วยตนเอง โดยไม่รู้ว่าโปรแกรมประมวลผลคำสามารถสร้างสารบัญได้โดยอัตโนมัติ คุณเพียงแค่ต้องกำหนดหัวข้อในเอกสารโดยใช้สไตล์

เริ่มต้นด้วยการเน้นส่วนหัว วางเคอร์เซอร์บนบรรทัดที่คุณต้องการสร้างส่วนหัว และเลือกสไตล์ "ส่วนหัว 1" จากรายการแบบเลื่อนลงในแถบเครื่องมือ ในงานของเรา หัวข้อระดับแรกคือผู้แต่งบทกวี

สำหรับหัวเรื่องย่อยที่ซ้อนกัน คุณควรใช้สไตล์ "หัวเรื่อง 2", "หัวเรื่อง 3" และอื่นๆ ตัวอย่างเช่น ชื่อบทกวีสามารถกำหนดรูปแบบ "หัวข้อ 2" ได้

จะสร้างสารบัญสำหรับเอกสารข้อความโดยอัตโนมัติได้อย่างไร? ขณะที่คุณป้อนข้อความ ให้กำหนดสไตล์เฉพาะให้กับส่วนหัวทั้งหมด และดูอย่างระมัดระวัง ลำดับชั้นของรูปแบบส่วนหัวในโครงสร้างของเอกสาร หัวข้ออิสระ (ไม่ซ้อนกันในหัวข้ออื่น เช่น บทนำ บทที่ 1 ... บทสรุป การอ้างอิง) คือ หัวข้อระดับแรก - "หัวข้อ 1"ฝังอยู่ในนั้น- หัวข้อระดับที่สอง - "หัวข้อที่ 2"และอื่น ๆ

ในการกำหนดระดับของส่วนหัวในลำดับชั้นของโครงสร้างเอกสาร คุณสามารถใช้กฎง่ายๆ: หากส่วนหัวในเอกสารของคุณมีการกำหนดหมายเลข ส่วนหัวของระดับแรกจะเป็นส่วนหัวที่มีหมายเลขหนึ่งหลัก (1, 2, 3) ตัวที่สอง - ตัวที่จะกำหนดหมายเลขด้วยตัวเลขสองตัว (1.1,1.2,1.3) ตัวที่สาม - สาม (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3) เป็นต้น

มาทำงานตามอัลกอริทึมต่อไปนี้: (อัลกอริทึมอยู่ในระบบการเรียนทางไกลที่ http://shkola9.edu.ru/moodle/) ในส่วนเกรด 11

<Рисунок 2>

การใช้สารบัญและดัชนี

ลองพิจารณาตัวอย่างการสร้างระบบข้อมูลโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ OpenOffice จำเป็นต้องสร้างสารบัญสำหรับบทกวีของ A.S. (ภาคผนวก 2)

1. บันทึกเอกสารข้อความสำหรับโปรแกรมแก้ไข OpenOffice.Writerในไฟล์ โครงสร้างข้อมูลข้อความ 1ในโฟลเดอร์ส่วนตัวของคุณแล้วเปิดขึ้นมา .
ไฟล์สำหรับ OpenOffice.Writer (ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ที่อยู่ในไซต์การเรียนทางไกล)

2. เส้น อเล็กซานเดอร์ เซอร์เกวิช พุชกินให้เป็นหัวข้อระดับแรก

เลือกบรรทัด
ดำเนินการคำสั่ง สไตล์ -> หัวข้อ 1

3. เราตั้งชื่อบทกวีเป็น ส่วนหัวระดับที่สอง .

<Рисунок 3>

4. กำหนดหมายเลขหน้า:

แทรก - > ส่วนท้าย

แทรก - > ฟิลด์ - > หมายเลขหน้า

5. สร้างสารบัญ:

วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่จะวางสารบัญ (จุดเริ่มต้นของเอกสาร)

แทรก > สารบัญและดัชนี > สารบัญและดัชนี

<Рисунок 4>

ยกเลิกการเลือก "ป้องกันจากการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง"

6. เปิดหน้าต่างแก้ไขสารบัญ (ผ่านเมนูบริบทหรือดำเนินการคำสั่ง: แทรก -> สารบัญและดัชนี -> สารบัญและดัชนี)

<Рисунок 5>

7. บนแท็บ องค์ประกอบตั้งค่าหน้าต่างแก้ไขสารบัญ (รูปที่ 6):

1) ระดับหัวเรื่องสำหรับไฮเปอร์ลิงก์

2) วางเคอร์เซอร์ไว้ข้างหน้า องค์ประกอบ;

<Рисунок 6>

4) วางเคอร์เซอร์ไว้ข้างหลัง องค์ประกอบ(รูปที่ 7);

<Рисунок 7>

6) ปุ่ม องค์ประกอบควรอยู่ระหว่างปุ่มต่างๆ จีเอ็น(เริ่มไฮเปอร์ลิงก์) และ จีเค(ส่วนท้ายของไฮเปอร์ลิงก์) - ตกลง

7) ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อ ระดับ 2(รูปที่ 8)

<Рисунок 8>

<Рисунок 9>

ผลงานรุ่นสุดท้าย

การดำเนินการต่างๆ จะแสดงบนไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบแบบเรียลไทม์และครูจะแสดงความคิดเห็น

IV. การปฏิบัติงาน

นักเรียนไปที่เวิร์กสเตชันโดยใช้คอมพิวเตอร์ เข้าสู่เว็บไซต์การเรียนทางไกล http://shkola9.edu.ru/moodle/ ในส่วนเกรด 11 และทำงานภาคปฏิบัติตามอัลกอริทึม (ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นในภาคผนวก 3) ที่ให้ไว้ในระบบ

<Рисунок 10>

ผลงานที่ได้จะถูกบันทึกไว้ในระบบการเรียนทางไกลภายใต้ชื่อที่เสนอให้อาจารย์ตรวจสอบ

<Рисунок 11>

5. การตรวจสอบการทำงาน

เมื่อได้รับงานในส่วนการเรียนทางไกล ครูทบทวนงาน ถ้างานเสร็จแล้วก็ให้คะแนนค่ะ แต่ถ้าครูคิดว่างานต้องทำให้เสร็จก็เขียนแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน . นักเรียนเห็นเครื่องหมายหรือความคิดเห็น และตัดสินใจว่าจะรายงานเครื่องหมายหรือทำงานให้เสร็จ

6. สรุป.

การสะท้อนความคิดเห็นกับนักเรียนในหัวข้อการสร้างสารบัญด้วยไฮเปอร์ลิงก์ และการใช้ทักษะนี้ในการออกแบบบทคัดย่อและบทความในวิชาอื่น

ส่วน: สารสนเทศ

ประเภทบทเรียน:รวมกัน

ทำซ้ำฟังก์ชันพื้นฐาน, วัตถุประสงค์ของโปรแกรมแก้ไขข้อความ, เทคนิคในการแก้ไขและจัดรูปแบบเอกสาร
ปฏิบัติงานภาคปฏิบัติ "การสร้างสารบัญในเอกสารข้อความ"
ประเมินงานที่ได้รับจากมุมมองของเทคโนโลยีในการสร้างสารบัญในเอกสารข้อความรวมทั้งจากมุมมองของความเหมาะสมในการใช้งานเมื่อเขียนบทคัดย่อ

ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และการมองเห็น:

คอมพิวเตอร์สำหรับนักเรียน ครู เครือข่ายท้องถิ่น โปรเจคเตอร์ กระดานไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบ กระดานมาร์กเกอร์ กระดานชอล์ก
วินโดวส์ (ระบบปฏิบัติการ), โอเพนออฟฟิศ นักเขียนองค์กร (แก้ไขข้อความ), Netop School (โปรแกรมการจัดการห้องเรียน), Moodle (ระบบการเรียนรู้ทางไกล),
เอกสารที่มีเนื้อหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมแก้ไขข้อความ (ภาคผนวก 1)
เอกสารที่มีบทกวีของ A.S. Pushkin (ภาคผนวก 2)
อัลกอริทึมสำหรับการสร้างสารบัญพร้อมไฮเปอร์ลิงก์ (ภาคผนวก 3)

แผนการสอน

ช่วงเวลาขององค์กร การตั้งเป้าหมาย (1-2 นาที)
อัพเดทความรู้. (2 นาที)
การนำเสนอเนื้อหาใหม่ (10 นาที)
การปฏิบัติงาน (20 นาที)
การตรวจสอบผลงาน (5-7 นาที)
สรุป.. (1-2 นาที)

ความคืบหน้าของบทเรียน

I. ช่วงเวลาขององค์กร

ทักทาย ตรวจดูของขวัญเหล่านั้น คำอธิบายของบทเรียน

ครั้งที่สอง อัพเดทความรู้.

ในบทนี้เราจะทำความคุ้นเคยกับประเภทของซอฟต์แวร์ฟรีและฟังก์ชันต่างๆ บนเว็บไซต์การเรียนทางไกลต่อไป

ในการประมวลผลข้อมูลข้อความบนคอมพิวเตอร์ จะใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้าง แก้ไข จัดรูปแบบ บันทึก และพิมพ์เอกสารได้

โปรแกรมแก้ไขข้อความขั้นสูง (เช่น Microsoft Word และ OpenOffice.orgWriter) ซึ่งเรียกว่าโปรแกรมประมวลผลคำ มีความสามารถในการสร้างเอกสารที่หลากหลายมากขึ้น (การแทรกตัวเลขและตาราง เครื่องตรวจตัวสะกด การบันทึกการแก้ไข ฯลฯ)

ทดสอบความรู้ของคุณในหัวข้อก่อนหน้า

การสำรวจหน้าผาก:

โปรแกรมแก้ไขข้อความคืออะไร?
แสดงรายการฟังก์ชันหลักและวัตถุประสงค์ของโปรแกรมแก้ไขข้อความ
จะเปิดตัวแก้ไขข้อความได้อย่างไร?
การแก้ไขข้อความคืออะไร?
การจัดรูปแบบข้อความคืออะไร?
สัญลักษณ์คืออะไร?
ย่อหน้าคืออะไร?
จะเน้นคำได้อย่างไร?
จะเน้นย่อหน้าได้อย่างไร?

III. การนำเสนอวัสดุใหม่

ในระดับตัวละคร (การเปลี่ยนแบบอักษร, สไตล์, การเปลี่ยนขนาดตัวอักษร (ขนาด) และสี, พื้นหลัง, ภาพเคลื่อนไหว)
ในระดับย่อหน้า (การจัดตำแหน่งซ้าย ขวา กึ่งกลาง และชิดขอบ เยื้องขวาและซ้าย เยื้องบรรทัดแรก เยื้องก่อนและหลังย่อหน้า ระยะห่างระหว่างบรรทัด)
ในระดับหน้า (การตั้งค่าหน้า, ขนาดหน้า, การวางแนวหน้า, กรอบ, ส่วนท้าย, การแบ่งหน้า)
ในระดับส่วน (สร้างส่วนจากหน้าถัดไปหรือในหน้าปัจจุบันโดยแบ่งข้อความออกเป็นคอลัมน์)
ในระดับเอกสาร (หมายเลขหน้า สารบัญ)

<Рисунок 1>

<Рисунок 2>

การใช้สารบัญและดัชนี

2. เส้น อเล็กซานเดอร์ เซอร์เกวิช พุชกินให้เป็นหัวข้อระดับแรก

เลือกบรรทัด
ดำเนินการคำสั่ง สไตล์ -> หัวข้อ 1

3. เราตั้งชื่อบทกวีเป็น ส่วนหัวระดับที่สอง .

<Рисунок 3>

4. กำหนดหมายเลขหน้า:

แทรก - > ส่วนท้าย

แทรก - > ฟิลด์ - > หมายเลขหน้า

5. สร้างสารบัญ:

วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่จะวางสารบัญ (จุดเริ่มต้นของเอกสาร)

แทรก > สารบัญและดัชนี > สารบัญและดัชนี

<Рисунок 4>

ยกเลิกการเลือก "ป้องกันจากการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง"

<Рисунок 5>

7. บนแท็บ องค์ประกอบตั้งค่าหน้าต่างแก้ไขสารบัญ (รูปที่ 6):

1) ระดับหัวเรื่องสำหรับไฮเปอร์ลิงก์

2) วางเคอร์เซอร์ไว้ข้างหน้า องค์ประกอบ;

<Рисунок 6>

4) วางเคอร์เซอร์ไว้ข้างหลัง องค์ประกอบ(รูปที่ 7);

<Рисунок 7>

7) ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อ ระดับ 2(รูปที่ 8)

<Рисунок 8>

<Рисунок 9>

ผลงานรุ่นสุดท้าย

IV. การปฏิบัติงาน

<Рисунок 10>

<Рисунок 11>

5. การตรวจสอบการทำงาน

6. สรุป.

ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขนาดใหญ่ที่ประกอบด้วยหลายหน้า ส่วน และบท ให้ค้นหา ข้อมูลที่จำเป็นหากไม่มีโครงสร้างและสารบัญจะกลายเป็นปัญหาเนื่องจากจำเป็นต้องอ่านข้อความทั้งหมดอีกครั้ง เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ขอแนะนำให้พัฒนาลำดับชั้นที่ชัดเจนของส่วนและบท สร้างสไตล์สำหรับหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย และใช้สารบัญที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

มาดูกันว่าสารบัญถูกสร้างขึ้นอย่างไร โปรแกรมแก้ไขข้อความนักเขียน OpenOffice

เป็นที่น่าสังเกตว่าก่อนที่จะสร้างสารบัญคุณต้องคิดถึงโครงสร้างของเอกสารก่อนและตามนี้ให้จัดรูปแบบเอกสารโดยใช้สไตล์ที่ออกแบบมาสำหรับการออกแบบข้อมูลด้วยภาพและตรรกะ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากระดับสารบัญถูกสร้างขึ้นตามสไตล์เอกสาร

การจัดรูปแบบเอกสารใน OpenOffice Writer โดยใช้สไตล์

เปิดเอกสารที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการใช้สไตล์
รูปแบบ — สไตล์หรือกดปุ่ม F11

เลือกลักษณะย่อหน้าจากเทมเพลต

จัดรูปแบบเอกสารทั้งหมดของคุณในลักษณะเดียวกัน

การสร้างสารบัญใน OpenOffice Writer

เปิดเอกสารที่จัดรูปแบบแล้ววางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มสารบัญ
ในเมนูหลักของโปรแกรม คลิก แทรก — สารบัญและดัชนีและอีกครั้ง สารบัญและดัชนี

ในหน้าต่าง แทรกสารบัญ/ดัชนีบนแท็บ ดูระบุชื่อของสารบัญ (หัวเรื่อง) พื้นที่การมองเห็นและทำเครื่องหมายความเป็นไปไม่ได้ของการแก้ไขด้วยตนเอง

แท็บ องค์ประกอบช่วยให้คุณสร้างไฮเปอร์ลิงก์จากองค์ประกอบสารบัญ ซึ่งหมายความว่าโดยการคลิกที่องค์ประกอบใด ๆ ของสารบัญโดยใช้ปุ่ม Ctrl คุณสามารถไปที่พื้นที่ที่ระบุของเอกสารได้

หากต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ลงในสารบัญคุณต้องไปที่แท็บ องค์ประกอบในส่วน โครงสร้างในพื้นที่ก่อน #E (หมายถึงบท) ให้วางเคอร์เซอร์แล้วกดปุ่ม ไฮเปอร์ลิงก์(การกำหนด GN ควรปรากฏขึ้นในตำแหน่งนี้) จากนั้นย้ายไปยังพื้นที่หลัง E (องค์ประกอบข้อความ) แล้วกดปุ่มอีกครั้ง ไฮเปอร์ลิงก์(จีเค). หลังจากนี้คุณจะต้องกดปุ่ม ทุกระดับ

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับแท็บ สไตล์เนื่องจากมีการกำหนดลำดับชั้นของสไตล์ในสารบัญนั่นคือลำดับของความสำคัญตามที่องค์ประกอบของสารบัญจะถูกสร้างขึ้น

บนแท็บ คอลัมน์คุณสามารถทำให้สารบัญมีลักษณะเป็นคอลัมน์ที่มีความกว้างและระยะห่างที่แน่นอนได้

คุณยังสามารถระบุสีพื้นหลังสำหรับสารบัญได้ เสร็จสิ้นบนแท็บ พื้นหลัง

อย่างที่คุณเห็น การสร้างเนื้อหาใน OpenOffice ไม่ใช่เรื่องยาก ดังนั้นอย่าละเลยมันและจัดโครงสร้างของคุณอยู่เสมอ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เนื่องจากโครงสร้างเอกสารที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดีจะไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณสามารถนำทางผ่านเอกสารได้อย่างรวดเร็วและค้นหาวัตถุโครงสร้างที่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังจะออกคำสั่งด้านเอกสารของคุณด้วย

สำหรับ การสร้างอัตโนมัติสารบัญ ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดในข้อความในตำแหน่งที่ควรเป็นสารบัญ เลือกรายการในเมนูหลัก "แทรก", แล้ว "พอยน์เตอร์", แล้ว “ตัวชี้วัด...”- หน้าต่างแทรกตัวชี้จะปรากฏขึ้น

ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถแทรกพอยน์เตอร์ต่างๆ ได้ แต่ตัวเลือกที่เสนอในตอนแรกคือสารบัญ ในสนาม "อัตราต่อระดับ"คุณสามารถระบุระดับหัวเรื่องที่ควรรวมไว้ในสารบัญได้

ตัวอย่างเช่น ด้วยค่า 3 สารบัญจะรวมย่อหน้าทั้งหมดที่มีสไตล์ "หัวข้อที่ 1", "หัวข้อที่ 2"และ "หัวข้อที่ 3"- หลังจากกดปุ่มแล้ว "ตกลง"ระบบจะสร้างสารบัญและวางไว้ในตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่

การใส่รูปภาพ

นักเขียน OpenOfficeช่วยให้คุณสามารถแทรกรูปภาพ (ที่นำมาจากไฟล์) ลงในข้อความและระบุตำแหน่งรวมถึงข้อความที่จะ "ไหล" หรือไม่ หากต้องการแทรกรูปภาพลงในข้อความ ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "แทรก", แล้ว "การวาดภาพ", แล้ว "จากไฟล์..."หน้าต่างสำหรับแทรกรูปภาพจากไฟล์จะปรากฏขึ้น

ที่นี่คุณสามารถเลือกได้ ไฟล์ที่ต้องการ.

เมื่อเลือกไฟล์ด้วยการคลิกเมาส์ (หากเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "ดู") เปิดเครื่อง ดูตัวอย่างที่ด้านขวาของหน้าต่าง เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่เลือกลงในข้อความ ให้คลิกปุ่ม "เปิด" .

คลิกที่ภาพ คลิกขวาเมาส์ คุณสามารถเรียกเมนูการตั้งค่าภาพได้ การใช้เมนูนี้คุณสามารถตั้งค่าได้ โดยเฉพาะ:

รูปภาพจะถูกวางตำแหน่งในข้อความอย่างไร (รายการ "ผูกพัน") - ในตำแหน่งคงที่ซึ่งสัมพันธ์กับหน้า ย่อหน้าใดย่อหน้า อักขระบางตัว หรือเป็นเครื่องหมาย หากรูปภาพอยู่ในตำแหน่ง "เป็นอักขระ" รูปภาพนั้นจะถูกแทรกลงในบรรทัดในลักษณะเดียวกับอักขระปกติ (แต่ขนาดจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อขนาดแบบอักษรเปลี่ยนไป)
ข้อความจะ “ไหลไปรอบๆ” ภาพวาดหรือไม่ และถ้าเป็นเช่นนั้น ในลักษณะใด (ย่อหน้า "พันรอบ").

การบันทึกและการอ่านไฟล์

นักเขียน OpenOfficeบันทึกและอ่านไฟล์ในรูปแบบ .sxw รูปแบบนี้ได้รับการเผยแพร่โดยสมบูรณ์และเป็นไปตามมาตรฐานแบบเปิด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณบันทึกและอ่านไฟล์ในรูปแบบ .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 หรือ 97/2000/XP) และรูปแบบอื่นๆ

หากต้องการบันทึกข้อความปัจจุบันบนดิสก์เป็นไฟล์ ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "ไฟล์", แล้ว "บันทึก"หรือกด [Ctrl+S] หากไฟล์ได้รับการบันทึกแล้ว ไฟล์นั้นจะถูกบันทึกอีกครั้งภายใต้ชื่อเดียวกัน หากยังไม่ได้บันทึก หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกชื่อและรูปแบบของไฟล์ที่บันทึกไว้

ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถเลือกไดเร็กทอรีที่ต้องการเพื่อบันทึกไฟล์ ระบุชื่อไฟล์ และเลือกรูปแบบ (ประเภท) ได้ด้วย หลังจากระบุชื่อและประเภทไฟล์แล้ว ให้คลิกปุ่ม "บันทึก"- หลังจากนี้ไฟล์จะถูกเขียนลงดิสก์

บันทึกไฟล์ภายใต้ชื่อใหม่

หากคุณกำลังทำงานกับไฟล์ที่บันทึกไว้แล้ว และต้องการบันทึกเป็นชื่ออื่น (หรือในรูปแบบอื่น เช่น .rtf หรือ .doc) ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "ไฟล์", แล้ว "บันทึกเป็น..."หน้าต่างเลือกชื่อไฟล์จะปรากฏขึ้น (ดูรูปที่ 23) และคุณสามารถระบุชื่อไฟล์และรูปแบบใหม่ได้

ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถค้นหาไดเร็กทอรีที่ต้องการและเลือกไฟล์ในไดเร็กทอรีที่คุณต้องการเปิด หลังจากคลิกไฟล์ที่ต้องการแล้วให้คลิก "เปิด" . นักเขียนอ่านไฟล์ และหากอ่านสำเร็จ คุณจะสามารถดูและแก้ไขเนื้อหาของไฟล์นี้ได้

การแก้ไข HTML

การแก้ไข ไฟล์ HTML(รูปแบบสำหรับหน้า WWW) ใน โอเพ่นออฟฟิศคล้ายกับการแก้ไขข้อความมาก นักเขียน OpenOffice- (ในความเป็นจริง การแก้ไข HTML ทำได้แม่นยำ นักเขียน, ทำงานใน ระบอบการปกครองพิเศษ- วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างหน้า WWW ได้โดยไม่ต้องผ่านการฝึกอบรมพิเศษ และยังแปลงไฟล์ได้อย่างง่ายดายอีกด้วย เอกสารข้อความในหน้า WWW คุณสามารถใช้เทคนิคเกือบทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นในการแก้ไขเอกสาร HTML นักเขียน.

การแก้ไข HTML ขั้นพื้นฐาน

เอกสาร HTML สามารถจัดรูปแบบได้ในลักษณะเดียวกับเอกสารทั่วไป อย่างไรก็ตาม หน้า WWW ที่ได้จะดูไม่สะดวกนัก หากต้องการจัดรูปแบบเอกสาร HTML อย่างถูกต้อง คุณควรใช้ลักษณะย่อหน้าพิเศษที่เสนอโดยอัตโนมัติในหน้าต่าง "สไตลิสต์" เมื่อแก้ไขเอกสารดังกล่าว

สำหรับข้อความเนื้อหา ให้ใช้สไตล์ "ข้อความพื้นฐาน"สำหรับส่วนหัว - รูปแบบกลุ่ม "ชื่อ"สำหรับคำพูด - "อ้าง"ฯลฯ คุณสามารถระบุการจัดแนวย่อหน้า และเน้นส่วนของข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ได้ แต่การเปลี่ยนแบบอักษรเป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนาอย่างยิ่งซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาสำหรับผู้ใช้บางคนเมื่อดูเพจของคุณ

ดังที่คุณทราบสิ่งสำคัญ องค์ประกอบ HTML- ความสามารถในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเอกสารอื่น

ในหน้าต่างนี้ คุณควรระบุเอกสารที่ใช้สร้างลิงก์ รวมถึงข้อความของลิงก์ด้วย ข้อความลิงก์ระบุไว้ในช่อง "ข้อความ"- วิธีการระบุเอกสารที่ใช้สร้างลิงก์จะสลับไปที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง

เมื่อเลือกรายการ "อินเทอร์เน็ต"คุณได้รับโอกาสในการป้อนลิงค์ไปยังเอกสารบนอินเทอร์เน็ตในรูปแบบเต็ม (URL) ย่อหน้า “จดหมายและข้อความ”ช่วยให้คุณสามารถอธิบายลิงก์ไปยังที่อยู่ได้ อีเมล(mailto) หรือกลุ่มข่าวสาร ใช้เน็ต(ข่าว). โดยเลือกรายการ "เอกสาร"คุณสามารถแทรกลิงก์ไปยังเอกสารที่มีอยู่ในดิสก์ได้ ควรคำนึงว่าแม้จะอยู่ในสนามก็ตาม "เส้นทาง"มีการระบุเส้นทางแบบเต็มไปยังเอกสาร ในความเป็นจริงหากเอกสารอยู่ในไดเร็กทอรีเดียวกันลิงก์จะถูกสร้างขึ้นเป็นชื่อเอกสารเท่านั้น - ดังนั้นหากทั้งสองไฟล์ถูกถ่ายโอนไปยังอินเทอร์เน็ตลิงก์จะยังคงทำงานต่อไป

ในที่สุดประเด็น « เอกสารใหม่» ช่วยให้คุณสร้างลิงก์ไปยังเอกสารที่ยังไม่ได้สร้างบนดิสก์ ระบบให้โอกาสในการสร้างเอกสารนี้ทันที (โดยเลือกรายการ "แก้ไขทันที"ที่ด้านบนของหน้าต่าง) หรือสร้างลิงค์โดยไม่ต้องสร้างเอกสาร (item "แก้ไขในภายหลัง"- สิ่งสำคัญคือต้องเลือกประเภทไฟล์ที่ถูกต้องจากรายการ (เช่น « เอกสาร HTML» ) และไม่ใช่แค่บ่งชี้เท่านั้น ชื่อเต็มไฟล์. เมื่อป้อนข้อมูลลิงค์แล้ว ให้คลิกปุ่ม "นำมาใช้"- ลิงค์จะถูกสร้างขึ้น

หากต้องการแก้ไขลิงก์ ให้วางเคอร์เซอร์บนลิงก์นั้นแล้วเลือกรายการในเมนูหลัก "แทรก", แล้ว "ไฮเปอร์ลิงก์"- หน้าต่างเดียวกันนี้จะปรากฏขึ้น (ดู \รูปที่ 25) แต่เต็มไปด้วยข้อมูลของลิงค์ที่ระบุ ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้วคลิกปุ่ม "นำมาใช้" .

การบันทึกและการอ่านไฟล์ HTML

การบันทึกและการอ่านเมื่อแก้ไขไฟล์ HTML เสร็จสิ้นเหมือนกับใน นักเขียน- สิ่งสำคัญคือรูปภาพจะไม่ถูกบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ HTML ดังนั้นเมื่อคุณถ่ายโอนไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรืออินเทอร์เน็ต ไฟล์เหล่านั้นอาจสูญหายได้ แม้ว่าทั้งไฟล์และรูปภาพจะถูกถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น แต่จะอยู่ในไดเร็กทอรีที่แตกต่างกัน รูปภาพอาจหายไปจากเอกสาร เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น วิธีที่ดีที่สุดคือเก็บรูปภาพทั้งหมดที่คุณแทรกลงในเอกสารไว้ในไดเร็กทอรีเดียวกับตัวเอกสาร และถ่ายโอนรูปภาพเหล่านั้นไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรืออินเทอร์เน็ตพร้อมกับเอกสาร ก็ควรคำนึงถึงสิ่งนั้นด้วย โอเพ่นออฟฟิศสามารถอ่านไฟล์ได้เกือบทุกไฟล์ รูปแบบ HTMLแต่ตัวอักษรรัสเซียจะไม่แสดงอย่างถูกต้องเสมอไป นี่ไม่ใช่ข้อผิดพลาดใน โอเพ่นออฟฟิศและข้อเสียของไฟล์ดังกล่าวคือไม่ได้ระบุการเข้ารหัสตัวอักษรรัสเซียหรือระบุไม่ถูกต้อง หากต้องการระบุประเภทการเข้ารหัส คุณควรสลับไปที่โหมดแก้ไขแหล่งที่มา ข้อความ HTML(ดูด้านล่าง) และป้อนหรือแก้ไขที่จุดเริ่มต้นของไฟล์ (ระหว่างบรรทัดเงื่อนไขและ) บรรทัดดังนี้:

แทนที่จะเป็น koi8-r ควรระบุการเข้ารหัสตัวอักษรรัสเซีย ไฟล์นี้- การเข้ารหัสที่พบบ่อยที่สุดคือ koi8-r, windows-1251 และ utf8

การแก้ไขข้อความต้นฉบับ HTML

โอเพ่นออฟฟิศช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนจากการแก้ไขเนื้อหาของเอกสาร HTML ในโหมดภาพ (เช่นในรูปแบบที่จะมองเห็นได้ในเว็บเบราว์เซอร์) ไปเป็นการทำงานกับข้อความต้นฉบับ ภาษา HTML- สิ่งนี้มีประโยชน์ในหลายกรณีที่คุณต้องตรวจสอบและแก้ไขข้อความ HTML เอง หากต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานโหมดแก้ไขข้อความต้นฉบับ HTML ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "ดู", แล้ว « แหล่งที่มา HTML".

การสร้างเพจ WWW โดยใช้ Autopilot

โอเพ่นออฟฟิศประกอบด้วย "ระบบอัตโนมัติของหน้า WWW", อนุญาตให้ ระยะสั้นและสร้างหน้า WWW มาตรฐานและสวยงามโดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม เพื่อใช้ประโยชน์ "ออโต้ไพลอต"ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "ไฟล์", แล้ว "ออโต้ไพลอต", แล้ว "หน้าเว็บ..."หน้าต่างจะปรากฏขึ้น .

เมื่อเลือกค่าฟิลด์ คุณจะเห็นได้ทันทีว่าเพจที่สร้างขึ้นจะมีลักษณะอย่างไรบนหน้าจอ เมื่อเลือกประเภทที่ต้องการแล้วให้กดปุ่ม "พร้อม"- คุณจะสามารถแก้ไขเอกสาร HTML ที่จำเป็นได้ทันที รูปร่าง- ตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องกรอกข้อมูล

พวกเราหลายคนคุ้นเคยกับความจริงที่ว่าในเนื้อหาหลังชื่อของรายการพวกเขาป้อนจุดด้วยตนเองอย่างเป็นระบบจนกว่าจะถึงตำแหน่งที่ต้องการจากนั้นหมายเลข... หมายเลขจะบินไป บรรทัดใหม่... ลบจุดสองสามจุด เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย! เนื้อหาหนึ่งบรรทัด บน ในขณะนี้วี โปรแกรมประมวลผลคำเช่น LibreOffice และ MS Office มีกลไกมานานแล้วที่สามารถลดเวลาและปรับปรุงคุณภาพการจัดรูปแบบเนื้อหาในเรียงความของคุณ งานทางวิทยาศาสตร์หรือรายงาน

ใช้ได้กับ LibreOffice เวอร์ชัน 4.1 และสูงกว่า
นี่ถือว่าแผงด้านข้างเชื่อมต่ออยู่

โปรดทราบ: คลิกที่ภาพเพื่อขยาย

1. มาเขียนเนื้อหากัน
2. มาเปลี่ยนสไตล์กันดีกว่า

3. เลือกคำว่า “เนื้อหา” ที่เราพิมพ์ และดับเบิลคลิกที่รูปแบบ “หัวเรื่องสารบัญ”

มันควรจะเป็นแบบนี้

4. หลังจากที่เราเปลี่ยนรูปแบบของชื่อสารบัญแล้ว เราจะทำงานที่คล้ายกันกับหัวข้อต่างๆ (แยกกัน)...

และหัวข้อย่อย (แยกกัน) เหล่านั้น. เลือกสิ่งที่คุณต้องการและดับเบิลคลิกที่สไตล์การออกแบบที่ระบุในภาพหน้าจอ โปรดทราบว่าในตอนแรกมีจุดประสงค์ (แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากต้องการ) ว่า "สารบัญ 1" ใช้สำหรับรายการสารบัญ, "สารบัญ 2" สำหรับรายการย่อย, "สารบัญ 3" สำหรับรายการย่อย รายการย่อย ฯลฯ โดยมีการเยื้องที่สอดคล้องกันจากขอบด้านซ้าย

แต่เราต้องการหมายเลขหน้าด้วย... นี่คือสารบัญ ไม่ใช่รายการธรรมดา ยิ่งไปกว่านั้น เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องใช้จุดและช่องว่างเพื่อจัดแนวเส้นให้เป็นคอลัมน์เดียว สำหรับสิ่งนี้...

5. วางเคอร์เซอร์ที่ท้ายบรรทัดใดๆ... แท็บเว้นวรรค... (ปุ่มลูกศรคู่)...เว้นวรรค... และหมายเลขหน้า

6. ทำแบบเดียวกันกับรายการเมนูที่เหลือ

นี่คือความงามที่คุณได้รับในเวลาไม่กี่นาที

คุณได้กรอกเนื้อหาเรียบร้อยแล้ว (ส่วนสำคัญของเอกสารด้านการศึกษา วิทยาศาสตร์ และระบบราชการ)
เราทำงานร่วมกับแถบด้านข้างและแท็บสไตล์โดยเฉพาะ

หมายเหตุและเคล็ดลับ:

การใช้สไตล์ในเอกสารที่ต้องการการออกแบบที่สม่ำเสมอตลอดความยาวจะสะดวกกว่าเพราะว่า คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์แต่ละสไตล์ได้ ซึ่งจะนำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกันทั่วทั้งเอกสารในส่วนข้อความที่เกี่ยวข้องกับสไตล์นี้ (โดยคลิกขวาที่สไตล์ที่ต้องการแล้วเลือก "แก้ไข" จากเมนูแบบเลื่อนลง และ จากนั้นเปลี่ยนพารามิเตอร์หลายตัวสำหรับประสบการณ์)
เมื่อคุณเปิดเอกสาร .docx ที่มีสารบัญ "สไตล์" คล้ายกัน คุณมักจะไม่เห็นเส้นตรง แต่มีลักษณะดังนี้ "1. หัวข้อแรก 21"- ที่นี่ ระหว่างหัวข้อและหน้า จะมีแท็บเดียวกับคำแนะนำด้านบน แต่ปิดใช้งานสไตล์แล้ว เพื่อให้ได้รูปลักษณ์ที่ถูกต้อง ให้เลือกตะเข็บทั้งหมดแล้วดับเบิลคลิกที่สไตล์ที่คุณต้องการ
หากคุณต้องการย้ายไปยังการออกแบบเนื้อหาแบบอัตโนมัติมากขึ้น ให้ใช้เมนู "แทรก -> สารบัญและดัชนี -> สารบัญและดัชนี..." - หากส่วนหัวทั้งหมดจะถูกจัดรูปแบบโดยใช้สไตล์ "หัวเรื่อง 1" , "หัวข้อ 2" ฯลฯ ในกรณีนี้ สารบัญจะถูกเสริมด้วยรายการเหล่านี้ในลำดับชั้นที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ