โปรแกรมสำหรับบันทึกเอกสารที่สแกนเป็น pdf วิธีแปลงเอกสารที่สแกนเป็นรูปแบบ pdf ได้อย่างง่ายดาย ข้อดีและข้อเสีย

คุณสามารถนำเข้าข้อมูลสแกนเนอร์และแปลงเป็น ไฟล์ PDF- ไฟล์ PDF เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อคุณนำเข้าไฟล์หลายไฟล์จากเครื่องสแกน เนื่องจาก... คุณสามารถบันทึกหน้าทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียว

เพียงใช้ PDF24 Creator เพื่อสแกนเป็น PDF

โปรแกรมสร้าง PDF24 คือ PDF ฟรีนักออกแบบที่รองรับการนำเข้าจากสแกนเนอร์หรือกล้อง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสแกนเป็น PDF:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง PDF24 Creator
2. เปิดโปรแกรมสร้าง PDF24
3. เลือกไฟล์ -> นำเข้า -> เครื่องสแกนเพื่อเปิดอินเทอร์เฟซเครื่องสแกน
4. เลือกการตั้งค่าของคุณและคลิกปุ่ม “สแกน”
5. PDF24 Creator รับไฟล์จากเครื่องสแกนและสร้างไฟล์ PDF และคุณควรเห็น ไฟล์ใหม่ที่ด้านขวาของหน้าต่าง
6. คลิกที่ไอคอน "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกไฟล์ที่นำเข้า

คุณยังสามารถนำเข้าหลายไฟล์ได้ และหากคุณนำเข้าไฟล์ทั้งหมดแล้ว คุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่ตามไฟล์ที่นำเข้าได้โดยการลากหน้าจากไฟล์หนึ่งไปยังอีกไฟล์หนึ่ง หากหน้ากระดาษกลับหัว ให้ทำเครื่องหมายหน้านั้นแล้วคลิกหมุนซ้ายหรือหมุนขวาเพื่อปรับหน้าให้อยู่ในแนวที่ถูกต้อง หากคุณสร้างไฟล์สุดท้ายแล้ว ให้บันทึก

การสแกนเอกสารและภาพถ่ายทำให้คุณสามารถถ่ายโอนภาพไป มุมมองอิเล็กทรอนิกส์ประมวลผลและส่งต่อไปยังบุคคลอื่น นี่เป็นหนึ่งในส่วนสำคัญ กิจกรรมระดับมืออาชีพ- ก่อนหน้านี้สแกนเนอร์จะผลิตแยกจากเครื่องพิมพ์แต่ เทคโนโลยีที่ทันสมัยรวมอุปกรณ์หลายอย่างไว้ในที่เดียว ในเนื้อหานี้ เราจะดูหลายวิธีในการสแกนเอกสารด้วยเครื่องพิมพ์

ขั้นตอนการเตรียมการ

อุปกรณ์การพิมพ์และสแกนจากผู้ผลิตหลายรายมีหลักการทำงานไม่แตกต่างกัน คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสแกนบนเครื่องพิมพ์นั้นเกี่ยวข้องกับเครื่องพิมพ์จากบริษัทใดก็ตาม

ข้อสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งไดรเวอร์และซอฟต์แวร์จากดิสก์ที่มาพร้อมกับอุปกรณ์การพิมพ์เสมอ

หากต้องการสแกนเอกสารจากอุปกรณ์มัลติฟังก์ชันของคุณอย่างรวดเร็วและประสบความสำเร็จ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้:

• ดาวน์โหลดและติดตั้งไดรเวอร์สำหรับอุปกรณ์ของคุณหากไม่มีดิสก์รวมอยู่ด้วย
• ติดด้านหน้าของเอกสารให้ชัดเจนตามภาพวาดบนกระจกเครื่องพิมพ์
• บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไปที่ Toolbar ไปที่ส่วน "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์"
• หยวนโทร เมนูบริบทบนไอคอนอุปกรณ์
• ตั้งค่าตัวเลือกแบบกำหนดเอง
• คลิก "เริ่มการสแกน"
• รอให้การสแกนเสร็จสิ้น

วิธีสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณจากเครื่องพิมพ์

หลายๆ คนใช้อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นในการพิมพ์โดยไม่ต้องเจาะลึกถึงฟังก์ชันที่เจาะลึกลงไปอีก บางครั้งกระบวนการทำความเข้าใจเครื่องพิมพ์อาจไปไม่ถึงฟังก์ชันสแกนเนอร์ในตัวด้วยซ้ำ จริงๆ แล้ว คุณสามารถใช้มันได้หลายวิธีง่ายๆ

วิธีการใช้งานเครื่องสแกนโดยใช้โปรแกรม

ในอินเตอร์เน็ตก็มี จำนวนมากโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อทำงานกับการสแกนเอกสารและภาพถ่าย เครื่องมือการทำงานพิเศษช่วยแก้ปัญหาการประมวลผลเอกสารที่สแกน ภาพถ่าย ฯลฯ

ยูทิลิตี้แรกและที่พบบ่อยที่สุดคือ ABBYY FineReader ซึ่งมีให้โดยค่าเริ่มต้นกับระบบปฏิบัติการ Windows นี้ โปรแกรมที่สะดวกโดยจดจำได้ประมาณ 150 ภาษาทั่วโลก มีความน่าเชื่อถือและใช้งานง่าย สำหรับ ผู้ใช้ปกติ ABBYY FineReader จะเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม

VueScan - เหมาะสำหรับ MFP หลายเครื่อง บันทึกเอกสารไว้ รูปแบบต่างๆ(JPEG, TIFF, PDF และอื่นๆ) VueScan มีระบบ OCR ในตัว VueScan มีอยู่แล้ว การตั้งค่ามาตรฐานสำหรับการสแกนและผู้ใช้ส่วนใหญ่มักพอใจกับการตั้งค่าเหล่านี้

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์คุณภาพสูงในการถ่ายโอนเอกสารเป็นเวอร์ชันดิจิทัล ให้ใช้การตั้งค่าก่อนเริ่มงาน เปิดการตั้งค่า จัดขอบของเอกสารหรือภาพถ่ายเพื่อให้ดูเรียบร้อยในเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์

เคล็ดลับ: หลังจากการสแกน ให้เปิดฟังก์ชันนี้ ดูตัวอย่างเพื่อไม่ให้บันทึกการสแกนที่ไม่สำเร็จอีกครั้ง

จากตัวเลือกฟรีสำหรับซอฟต์แวร์ดังกล่าว คุณสามารถใช้ CuneiForm ได้ ฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย การทำงานกับตาราง แบบอักษรต่าง ๆ ทั้งหมดนี้รวมถึง CuneiForm จดจำข้อความได้หลายภาษา

โปรแกรมเพ้นท์

เพื่อทำการสแกนตามมาตรฐาน โปรแกรมเพ้นท์สามารถช่วยเรื่องนี้ได้อย่างรวดเร็ว มีอยู่ในระบบปฏิบัติการ Windows ทั้งหมด ทำสักสองสามอย่าง ขั้นตอนง่ายๆสำหรับการสแกน:

• ติดตั้งเครื่องพิมพ์และเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
• วางเอกสารหรือภาพถ่ายคว่ำหน้าลงบนกระจกเครื่องพิมพ์
• เปิดตัว ทาสี
• ค้นหาส่วน "ไฟล์"

• รายการ “จากสแกนเนอร์หรือกล้อง”
• หน้าต่างที่เปิดขึ้นจะมีฟังก์ชันหลายอย่าง
• เราเลือกพารามิเตอร์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

• คลิกแสดงตัวอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าได้ทำการเปลี่ยนแปลงอย่างถูกต้อง
• คลิก “สแกน”
• เมื่องานเสร็จสิ้น รูปภาพจะแสดงบนหน้าจอ Paint
• บันทึกผลลัพธ์ที่น่าพอใจโดยคลิก “บันทึกเป็น”
• เลือกรูปแบบไฟล์ที่จะบันทึก

นี่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วมาก ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์หรือขั้นตอนเพิ่มเติมอื่นใด วิธีนี้ใช้ได้กับทุกคน ผู้ใช้วินโดวส์จาก 7 ถึง 10 เวอร์ชัน

วิธีสแกนจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ผ่าน Windows 10, 8, 7

สองวิธีแรกอาจไม่ทำงาน ดังนั้นในกรณีนี้ จึงคุ้มค่าที่จะลองใช้ความสามารถนี้ ระบบวินโดวส์- โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

• ในเมนู "Start" ไปที่ "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์"
• ค้นหาชื่อเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
• คลิกขวาที่ไอคอน จากนั้นคลิก “เริ่มการสแกน”

• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุโปรไฟล์ ฟีด รูปแบบสี ประเภทไฟล์ ความละเอียด ความสว่าง และคอนทราสต์

• ฟังก์ชั่นแสดงตัวอย่างสำหรับการตรวจสอบล่วงหน้า
• หลังจากนั้นคลิก “สแกน”
• หน้าจะถูกสแกนและหน้าต่างนำเข้ารูปภาพและวิดีโอจะปรากฏขึ้น
• เรานำเข้าโดยเปิดพารามิเตอร์ก่อน
• ไฟล์ที่เสร็จแล้วจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง

เมื่อทำงานกับภาพถ่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระจกสแกนเนอร์สะอาดและโปร่งใส หากมีการปนเปื้อนเล็กน้อย รูปภาพจะไม่มีคุณภาพสูง อย่าเปิดฝาในระหว่างการสแกนเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ภาพถ่ายถูกเปิดเผย ใช้มัน บรรณาธิการกราฟิกหลังจากทำงานในเครื่องสแกน

บทสรุป

ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทั่วไปจะเข้าใจวิธีการอธิบายทั้งหมดได้ ในบางกรณี วิธีที่ง่ายที่สุดคือใช้ปุ่มกลไกบนเครื่องพิมพ์เพื่อสแกนเอกสาร ในกรณีนี้ จะต้องติดตั้งไดรเวอร์อุปกรณ์และซอฟต์แวร์สนับสนุนบนพีซี

การเลือกของเราได้ตรวจสอบรายการโปรแกรมสแกนข้อความยอดนิยม ปัจจัยสำคัญสำหรับโปรแกรมในหมวดหมู่นี้คือความสามารถในการถอดรหัสข้อความในเอกสารรวมถึงคุณภาพของการสแกน - จำเป็นที่ข้อมูลจะต้องสามารถอ่านได้อย่างสมบูรณ์ และเครื่องสแกนภาพจะถ่ายโอนรูปภาพทุกบรรทัดลงในเอกสารอย่างชัดเจน .

แอปพลิเคชั่นบางตัวมีการออกแบบภาษารัสเซียซึ่งอาจเป็นอีกปัจจัยสำคัญในการเลือก โปรแกรมที่ดีที่สุดการสแกน ลองมาดูโปรแกรมด้านล่างอีกครั้งซึ่งสามารถจดจำข้อความและสแกนเอกสารเป็นไฟล์ได้อย่างเหมาะสม:

โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ABBYY FineReader 10 Home เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ใช้กันทั่วไปในการสแกนเอกสาร สามารถค้นหาบล็อกและแปลข้อความที่เขียนเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ข้อดีของ ABBYY FineReader คือการมีฐานภาษาที่น่าประทับใจ อย่าลืมเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของเวอร์ชัน Professional พร้อมฟีเจอร์ขั้นสูง

OCR CuneiForm โดดเด่นเหนือคู่แข่งด้วยประสิทธิภาพในการดึงข้อความที่ถ่ายได้ดี เป็นที่น่าสังเกตว่าสามารถถ่ายภาพได้แม้จะมีกล้อง 2MP ที่ค่อนข้างล้าสมัยก็ตาม อุปกรณ์เคลื่อนที่- โปรแกรมนี้มีฟังก์ชั่นตรวจสอบพจนานุกรมซึ่งรับประกันคุณภาพข้อมูลในระดับสูงของวัสดุสำเร็จรูป

Scanitto Pro จะทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมและมีงานเฉพาะเจาะจงมากขึ้น แอปพลิเคชันจะจดจำข้อความได้อย่างรวดเร็วและจะสามารถบันทึกในรูปแบบเอกสารที่ต้องการได้ เป็นที่น่าสังเกตว่าโปรแกรมสามารถค้นหาพื้นที่กระดาษที่กำหนดและปรับปรุงรูปลักษณ์ของวัสดุก่อนที่จะบันทึกลงในสื่อบันทึก มีฟังก์ชั่นสแกนด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

VueScan มีฐานข้อมูลที่แข็งแกร่งของอุปกรณ์สแกนเนอร์ที่เทียบเคียงได้ ในบรรดาโปรแกรมอะนาล็อกโปรแกรมจะแสดงความเร็วการเชื่อมต่อกับเครื่องสแกนสูงสุด ในบรรดาตัวเลือกที่น่าพึงพอใจเพิ่มเติมนั้นก็คุ้มค่าที่จะสังเกตถึงความสะดวกสบาย การตั้งค่าด้วยตนเองการแสดงสี

การเลือก โปรแกรมฟรีการสแกนเอกสาร คุณควรใส่ใจกับ PaperScan Free ยูทิลิตี้นี้ค่อนข้างง่ายในแง่ของฟังก์ชั่นในทางกลับกันมันดำเนินการตัวเลือกการสแกนที่จำเป็นทั้งหมดนอกจากนี้คุณจะพอใจกับเทคโนโลยีการบีบอัดที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งสามารถลดขนาดไฟล์ลงได้อย่างมากโดยคงคุณภาพการแสดงผลดั้งเดิมไว้ หากคุณชอบเวอร์ชันฟรี คุณสามารถซื้อการดัดแปลงแบบมืออาชีพเพิ่มเติมพร้อมฟังก์ชันการทำงานที่น่าประทับใจยิ่งขึ้นได้ตลอดเวลา

RiDoc - อีกอันก็เพียงพอแล้ว เครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการสแกน เป็นที่น่าสังเกตว่า Ridoc มีเครื่องมือพิเศษในการลดขนาดไฟล์โดยไม่ทำให้รูปลักษณ์ของจอแสดงผลลดลงอย่างเห็นได้ชัด ข้อมูลยังคงสามารถอ่านได้ หากจำเป็น เครื่องสแกนเอกสาร RiDoc จะช่วยคุณส่งออกรูปแบบเอกสารเป็นส่วนขยายกราฟิก โปรแกรมสามารถติดตั้งลายน้ำบนวัสดุสำเร็จรูปและส่งเอกสารทางไปรษณีย์

โปรดทราบว่าเราไม่ได้พิจารณา วิธีการมาตรฐาน - ซอฟต์แวร์ผู้ผลิตเช่น HP Scan รวมถึงแอพพลิเคชั่นที่มีฟังก์ชั่นหลักเพื่อแก้ไขปัญหาอื่น ๆ : สแกนเนอร์ อะโดบี รีดเดอร์,ไนโตรโปร. นอกจากนี้ยังมี BlindScanner ที่สร้างขึ้นเพื่อจัดระเบียบการเข้าถึงอุปกรณ์สแกนผ่านเครือข่ายจากคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปเครื่องอื่น

นอกจากนี้ยูทิลิตี้พกพา Winscan2pdf Portable ยังไม่รวมอยู่ในการจัดอันดับ มันทำงานได้โดยไม่ต้องติดตั้ง ระบบปฏิบัติการแต่ไม่มีฟังก์ชันที่จำเป็นมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ไม่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนการจัดรูปแบบ ไม่พิมพ์ และไม่รู้จักคำ แต่ความสะดวกในการใช้งานก็โอเคที่นี่ เพียงเรียกใช้เลือกโฟลเดอร์ในกล่องโต้ตอบแล้วคลิกที่ปุ่ม "สแกน" อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ใช้งานได้ คุณต้องแน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เสมือนไม่ได้ถูกปิดใช้งานในระบบปฏิบัติการ!

โปรดทราบว่าเราพิจารณาเฉพาะโซลูชันสำหรับพีซีเท่านั้น - แอปพลิเคชัน Android ไม่รวมอยู่ในการตรวจสอบ คุณยังสามารถเลือกและดาวน์โหลดได้จาก Google Playอะไรก็ได้ที่คุณชอบ อัลกอริธึมการทำงานจะใกล้เคียงกัน และสิ่งที่คุณทำได้คือแปลงกระดาษให้เป็นดิจิทัลในรูปแบบ PDF โดยใช้กล้องของสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต หากต้องการเริ่มการสแกน คุณเพียงแค่ต้องถ่ายรูป จะไม่สามารถประมวลผลหรือแปลเป็นข้อความได้อย่างสมบูรณ์ แน่นอนว่าบางโปรแกรมมีโหมดสำหรับการแปลงภาพถ่ายดิจิทัลเป็นรูปแบบข้อความ แต่โซลูชันเดสก์ท็อปทำได้ดีกว่ามาก

ยูทิลิตี้ขนาดเล็กสำหรับการสแกนเอกสารข้อความ/กราฟิกอย่างรวดเร็วและบันทึกในรูปแบบ PDF โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างสมบูรณ์กับสแกนเนอร์ที่ติดตั้งในระบบ เพื่อความสะดวกในการทำงานกับเอกสารจำนวนมาก WinScan2PDF ได้ใช้ฟังก์ชันเพื่อรองรับการสร้างเอกสาร PDF อิเล็กทรอนิกส์หลายหน้า

โปรแกรม WinScan2PDF

ตามกฎแล้ว ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีฟังก์ชันมากเกินไปจะถูกนำมาใช้ในการสแกนเอกสารข้อความหรือกราฟิก แม้ว่าในบางกรณีเมื่อประมวลผลเอกสาร คุณจะต้องทำสำเนาจากแผ่นงานเท่านั้น (สแกน) แล้วส่งทาง อีเมลผู้รับหรือบันทึกแบบดิจิทัลไปที่ คอมพิวเตอร์ท้องถิ่น- และเพียงเท่านี้ เครื่องมือ WinScan2PDF ในภาษารัสเซียก็เหมาะอย่างยิ่ง ซึ่งในเวลาไม่กี่วินาทีจะสร้างสำเนาข้อมูลดิจิทัลในรูปแบบ PDF จากสื่อกระดาษต้นฉบับ

โปรแกรมนี้ฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัวและเชิงพาณิชย์

คุณสมบัติของ WinScan2PDF:

• ขนาดโปรแกรมเล็กมากเมื่อเทียบกับแอนะล็อก
• ใช้ทรัพยากรระบบจำนวนเล็กน้อยระหว่างการดำเนินการ
• ทำงานโดยตรงกับอุปกรณ์ผ่านไดร์เวอร์ (WinScan2PDF เห็นสแกนเนอร์ที่ติดตั้งอยู่ในระบบ)
• รองรับการสร้าง PDF หลายหน้า
• โปรแกรมทำงานในโหมดพกพา (ไม่ต้องติดตั้ง)
• อินเทอร์เฟซหลายภาษา WinScan2PDF

ยูทิลิตี้พกพาที่เรียบง่ายขนาดน้อยกว่า 30 กิโลไบต์ที่ให้คุณใช้เครื่องสแกนเพื่อแปลข้อมูลได้ รูปแบบหนังสือในรูปแบบดิจิทัล WinScan2PDF มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและช่วยให้คุณสามารถสแกนหลายหน้าพร้อมกัน โดยบันทึกผลลัพธ์เป็นไฟล์ PDF หลายหน้า

คุณสมบัติของโปรแกรม:

• การสแกนเอกสารกระดาษ
• การประมวลผลหลายหน้าในโครงการเดียว
• ทางเลือกของคุณภาพการเก็บรักษา

หลักการทำงาน:

หลังการติดตั้ง คุณจะต้องเรียกใช้ทางลัดไปยังไฟล์ปฏิบัติการของโปรแกรม หลังจากนั้นหน้าต่างการทำงานของโปรแกรมจะเปิดขึ้นพร้อมปุ่มสี่ปุ่มและ "เครื่องหมายถูก" หนึ่งอัน อันที่จริงนี่คือฟังก์ชันทั้งหมดของยูทิลิตี้นี้
การจัดการดำเนินการในบล็อก "การดำเนินการ" ในนั้นคุณสามารถตั้งค่าแหล่งที่มา (“จาก”) ดำเนินการสแกนเองตามคุณภาพที่ระบุ (“สแกน”) และออกจากแอปพลิเคชัน (“ออก”) ด้านล่างนี้ คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "หลายหน้า" หากคุณต้องการบันทึก จำนวนมากหน้าเป็นไฟล์เดียว

ปุ่ม "LNG" ช่วยให้คุณสามารถเลือกภาษาอินเทอร์เฟซได้ นอกจากนี้ยังมีการแปลเป็นภาษารัสเซียอีกด้วย

นี่คือฟังก์ชันทั้งหมดของ WinScan2PDF

ข้อดี:

• พกพา;
• ความต้องการทรัพยากรต่ำ
• การสร้าง PDF หลายหน้า

จุดด้อย:

• ฟังก์ชั่นที่จำกัด;
• การทำงานไม่เสถียรกับเครื่องสแกนบางรุ่น

องค์กรงบประมาณสามารถแนะนำให้ดาวน์โหลดยูทิลิตี้ VinScan2PDF ได้ - เนื่องจากลักษณะที่ฟรีและความเรียบง่ายในการตั้งค่าจึงสามารถใช้งานได้เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนเล็กน้อย หากคุณต้องการสแกนเอกสารบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น แอปพลิเคชันเวอร์ชันพกพาจะมีประโยชน์มาก ขนาดพอดีกับแฟลชไดรฟ์และสามารถช่วยเหลือคุณได้เมื่อคุณต้องการมากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากกิจกรรมประเภทของคุณเกี่ยวข้องกับการทำงานกับเอกสาร

อะนาล็อก:

ABBYY FineReader เป็นโปรแกรมจดจำข้อความที่ทรงพลัง

CuneiForm - ซอฟต์แวร์สำหรับการสแกนและการจดจำ ประเภทต่างๆเอกสาร