ตรึงส่วนหนึ่งของแผ่นงานใน Excel เมื่อเลื่อน ตรึงพื้นที่เซลล์ใน Excel วิธีตรึงส่วนหนึ่งของตารางใน Excel

โปรแกรม Microsoft Excel ถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่สะดวกไม่เพียง แต่ในการป้อนข้อมูลลงในตารางและแก้ไขตามเงื่อนไขที่กำหนด แต่ยังเพื่อดูข้อมูลจำนวนมากอีกด้วย

ชื่อของคอลัมน์และแถวสามารถลบออกจากเซลล์ที่ผู้ใช้กำลังทำงานอยู่ในขณะนั้นได้อย่างมีนัยสำคัญ และการเลื่อนหน้าตลอดเวลาเพื่อดูชื่อเรื่องก็ไม่สะดวก ดังนั้นโปรเซสเซอร์แบบตารางจึงมีความสามารถในการปักหมุดพื้นที่

วิธีตรึงแถวใน Excel เมื่อเลื่อน

ตามกฎแล้ว ตารางจะมีส่วนหัวเดียว และเส้นอาจมีตั้งแต่หลายสิบถึงหลายพัน การทำงานกับบล็อกตารางแบบหลายหน้านั้นไม่สะดวกเมื่อไม่เห็นชื่อคอลัมน์ การเลื่อนไปที่จุดเริ่มต้นตลอดเวลาแล้วกลับไปยังเซลล์ที่ต้องการนั้นไม่มีเหตุผล

เพื่อให้มองเห็นส่วนหัวได้เมื่อเลื่อน เราจะแก้ไขแถวบนสุดของตาราง Excel:

เส้นคั่นจะปรากฏใต้บรรทัดบนสุด ตอนนี้ เมื่อคุณเลื่อนแผ่นงานในแนวตั้ง ส่วนหัวของตารางจะมองเห็นได้เสมอ:

สมมติว่าผู้ใช้จำเป็นต้องแก้ไขมากกว่าแค่ส่วนหัว บรรทัดหนึ่งหรือสองบรรทัดควรหยุดนิ่งเมื่อเลื่อนแผ่นงาน

ทำอย่างไร:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ใต้แถวที่เราจะบันทึก ซึ่งจะช่วยให้ Excel ทราบว่าควรตรึงพื้นที่ใด
2. ตอนนี้เลือกเครื่องมือ "ตรึงภูมิภาค"

เมื่อเลื่อนในแนวนอนและแนวตั้ง ส่วนหัวและแถวบนสุดของตารางจะยังคงไม่เคลื่อนไหว ในทำนองเดียวกันคุณสามารถแก้ไขสองสามสี่ ฯลฯ ได้ เส้น

บันทึก. วิธีการแช่แข็งแถวนี้ใช้ได้กับ Excel เวอร์ชัน 2007 และ 2010 ในเวอร์ชันก่อนหน้า (2003 และ 2000) เครื่องมือ Freeze Panes จะอยู่ในเมนู Window บนหน้าหลัก และคุณจะต้องเปิดใช้งานเซลล์ภายใต้แถวที่กำหนดเสมอ

วิธีตรึงคอลัมน์ใน Excel

สมมติว่าข้อมูลในตารางมีทิศทางในแนวนอน โดยไม่ได้เน้นที่คอลัมน์ แต่อยู่ในแถว เพื่อความสะดวก ผู้ใช้จำเป็นต้องแก้ไขคอลัมน์แรกซึ่งมีชื่อของแถว เมื่อเลื่อนในแนวนอน

หากต้องการตรึงหลายคอลัมน์ คุณต้องเลือกเซลล์ที่ด้านล่างสุดของตารางทางด้านขวาของคอลัมน์ที่คุณกำลังแช่แข็ง และคลิกปุ่ม "ตรึงพื้นที่"

วิธีตรึงแถวและคอลัมน์พร้อมกัน

งาน: เมื่อเลื่อน แก้ไขพื้นที่ที่เลือกซึ่งมีสองคอลัมน์และสองแถว

เราสร้างเซลล์ที่ใช้งานอยู่ที่จุดตัดของแถวและคอลัมน์คงที่ แต่ไม่ใช่ในบริเวณที่ปักหมุดไว้นั่นเอง ควรอยู่ด้านล่างแถวที่ต้องการและทางด้านขวาของคอลัมน์ที่ต้องการ

ในเมนูแบบเลื่อนลงของเครื่องมือ "ตรึงพื้นที่" ให้เลือกตัวเลือกแรก

รูปภาพแสดงให้เห็นว่าเมื่อเลื่อน พื้นที่ที่เลือกจะยังคงอยู่ที่เดิม

วิธีลบพื้นที่แช่แข็งใน Excel

หลังจากตรึงแถวหรือคอลัมน์ของตารางแล้ว ปุ่ม "เลิกตรึงภูมิภาค" จะสามารถใช้งานได้ในเมนู "ตรึงภูมิภาค"

เมื่อคลิกแล้ว พื้นที่ที่ถูกล็อคทั้งหมดของแผ่นงานจะถูกปลดล็อค

บันทึก. ปุ่ม Unfreeze Panes ของ Excel 2003 และ 2000 จะอยู่ในเมนู Window หากคุณใช้ปุ่มเครื่องมือบ่อยๆ คุณสามารถเพิ่มปุ่มเหล่านั้นลงในแถบเครื่องมือด่วนได้ โดยคลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือกที่เสนอ

การทำงานกับตารางใน Excel นั้นง่ายและสะดวกมาก คุณสามารถเพิ่มหรือลบแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นได้ พวกเขาสามารถมีข้อมูลจำนวนมาก แต่เมื่อคุณทำงานกับโต๊ะ มันก็จะเติบโตขึ้นเรื่อยๆ และเพื่อที่จะค้นหาว่าควรใส่ค่าใดในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง คุณจะต้องเลื่อนขึ้นไปที่จุดเริ่มต้นของตารางอย่างต่อเนื่อง ซึ่งไม่สะดวกและเหนื่อยมาก

Excel มีฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถล็อกส่วนหัวของตารางได้ ดังนั้นเมื่อคุณเลื่อนไปที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุด ด้านบนของตารางจะยังคงคงที่

วิธีแนบส่วนหัวของตารางใน Excel

หากต้องการแนบส่วนหัวใน Excel คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เปิดสมุดงาน Excel
• เลือกเซลล์ที่ต้องการโดยคลิกด้วยเมาส์
• ในตารางที่ปรากฏขึ้น ให้ไปที่แท็บ "มุมมอง"
• ในแท็บนี้ เราจะพบเมนู "พื้นที่ตรึง"
• ในเมนูย่อยที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกวิธีการปักหมุดพื้นที่ที่ต้องการ

การปักหมุดในเมนูย่อย Freeze Area มีสามประเภท:

• ตรึงขอบเขต – ฟังก์ชันนี้ตรึงขอบเขตด้านหน้าเซลล์ที่เลือก
• ตรึงแถวบนสุด - ไม่ว่าเคอร์เซอร์ของเมาส์จะอยู่ที่ใดและไม่ว่าจะเลือกเซลล์ใด ฟังก์ชันนี้จะค้างแถวบนสุดของตารางเสมอ
• ตรึงคอลัมน์แรก—ตรึงคอลัมน์แรกของพื้นที่ทำงาน

หากต้องการปักหมุดส่วนหัว คุณต้องเลือก "แก้ไขแถวบนสุด" โดยคลิกเมาส์

เพียงเท่านี้ ด้านบนของโต๊ะก็ได้รับการแก้ไขแล้ว

หากต้องการยกเลิกการตรึง คุณต้องทำตามขั้นตอนเดียวกัน แทนที่จะเลือก "ตรึงพื้นที่" ในเมนูย่อย ให้เลือก "ปลดล็อกพื้นที่"

วิธีตรึงแถวและคอลัมน์ในตาราง Excel

บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องแก้ไขไม่เพียง แต่ส่วนหัวของตารางเท่านั้น แต่ยังต้องแก้ไขคอลัมน์แรกด้วย เช่น ถ้ามีหมายเลขบรรทัดหรือข้อมูลอื่นๆ

ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

• ในพื้นที่ทำงานของตารางให้เลือกเซลล์ที่อยู่ที่จุดตัดของแถว 2 กับคอลัมน์ B
• ในเมนู "พื้นที่ตรึง" เลือกรายการแรก "พื้นที่ตรึง" โดยคลิกที่รายการนั้น

เพียงเท่านี้ ตอนนี้แถวแรกและคอลัมน์แรกได้รับการแก้ไขแล้ว

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่ง่ายและสะดวกสำหรับการทำงานกับตารางและข้อมูล ปรับแต่งได้ง่ายเพื่อการทำงานที่สะดวกสบายพร้อมข้อมูลจำนวนมาก

เราจะไม่ค้นพบอเมริกาโดยบอกว่าการทำงานกับโต๊ะ เอ็กเซลบางครั้งอาจเป็นกิจวัตรและน่าเบื่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อตารางมีขนาดใหญ่ "ส่วนหัว" ของตารางไม่สามารถมองเห็นได้ และไม่มีความชัดเจนโดยสิ้นเชิงว่าควรป้อนข้อมูลในคอลัมน์ใดหรือข้อมูลนั้น คุณต้องกลับไปที่ด้านบน ดูที่ชื่อคอลัมน์ จากนั้นกลับลงไปที่ตารางไปยังเซลล์ที่ต้องการ จากนั้นจึงป้อนข้อมูลเท่านั้น มันจะทำงานได้ง่ายขึ้นมากหากแก้ไขส่วนหัวของตาราง ในกรณีนี้ไม่ว่าตารางจะยาวแค่ไหน คุณจะเห็นชื่อเซลล์อยู่เสมอ ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการกรอกตาราง Excel ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีตรึงขอบเขตในสเปรดชีต Excel

ลองดูตัวอย่าง สมมติว่าเรากำลังรวบรวมตารางวันหยุดพักผ่อนสำหรับพนักงานขององค์กร (รูปที่ 1)

เมื่อตารางเพิ่มขึ้น "ส่วนหัว" ของตาราง (ชื่อเต็ม ตำแหน่ง สถานที่อยู่อาศัย) จะไม่ปรากฏให้เห็นอีกต่อไป และอาจทำให้เกิดปัญหาในกระบวนการบรรจุ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ มาแก้ไข "ส่วนหัว" ของตารางกันดีกว่า มันค่อนข้างง่ายที่จะทำ: ในเมนู สำนักงานไปที่แท็บ ดูและคลิกที่ปุ่ม พื้นที่แช่แข็ง(รูปที่ 2)

ที่นี่เราเสนอทางเลือก: ตรึงพื้นที่ใดก็ได้ แถวแรกหรือคอลัมน์แรก เพราะ ในกรณีของเรา ส่วนหัวของตารางมี 1 บรรทัด เราเลือกตัวเลือก ตรึงแถวบนสุด- ตอนนี้ไม่ว่าตารางจะยาวแค่ไหน บรรทัดแรกก็จะปรากฏให้เห็นตลอดเวลาซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการกรอก

การปลดล็อคพื้นที่ที่เลือกก็ทำได้ง่ายมากเช่นกัน โดยคลิกที่ปุ่มอีกครั้ง พื้นที่แช่แข็งและเลือก ปลดล็อคพื้นที่(รูปที่ 3)

ทุกอย่างชัดเจนด้วยแถวและคอลัมน์แรก แต่คำถามเกิดขึ้น: จะปักหมุดพื้นที่โดยพลการได้อย่างไร? ตัวอย่างเช่น เราต้องการให้คอลัมน์ที่มีวันหยุดของฝ่ายบริหาร (พนักงาน 5 คน) มองเห็นได้ตลอดเวลา นี่เป็นเรื่องง่ายที่จะทำ ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดขอบเขตของพื้นที่ที่จะปักหมุด (รูปที่ 4)

ตอนนี้คุณต้องเลือกพื้นที่ที่จะปักหมุดและกำหนดเซลล์สุดท้าย ในกรณีของเรา เซลล์สุดท้ายจะเป็น F5 เพราะ ในตาราง แถวสุดท้ายคือ 5 และคอลัมน์สุดท้ายคือ F

ตอนนี้ต้องย้ายเคอร์เซอร์ตามแนวทแยงหนึ่งแถวและหนึ่งคอลัมน์ลง และใส่ไว้ในเซลล์นี้ ในกรณีของเรา นี่จะเป็นเซลล์ G6 ตอนนี้อย่างที่เราเคยทำมาก่อน คุณต้องไปที่แท็บ ดูกดปุ่ม พื้นที่แช่แข็งและเลือกรายการ แถวและคอลัมน์ที่เลือก.

ทุกอย่างพร้อมแล้ว ตอนนี้ เมื่อเลื่อนตาราง พื้นที่จนถึงเซลล์ F5 จะมองเห็นได้เสมอ หากต้องการยกเลิกการเลือกพื้นที่ตามปกติ ให้ไปที่ ดูคลิกที่ปุ่ม การแช่แข็งเซลล์และเลือก ปลดล็อคพื้นที่.

หากคุณมีคำถามใด ๆ ถามพวกเขาบนเว็บไซต์ของเรา

Modern Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากสำหรับการทำงานกับข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบตาราง สำหรับกรณีที่มีบรรทัดค่อนข้างมากสามารถแก้ไขบรรทัดบนสุดและคอลัมน์แรกได้ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีตรึงขอบเขตใน Excel

มาดูวิธีการทำเช่นนี้กันเพราะไม่มีอะไรซับซ้อนที่นี่

1. ก่อนอื่นคุณต้องสร้างตารางบางประเภท ควรมีแถวและคอลัมน์จำนวนมาก

1. จากนั้นเราเลือกบรรทัดทั้งหมดที่มีข้อมูลหลัก

1. หลังจากนั้นไปที่แท็บ "มุมมอง" คลิกที่ปุ่ม "ตรึงพื้นที่" ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการแรก

1. หลังจากนี้คุณจะมีเส้นแนวตั้งและแนวนอนซึ่งแสดงว่าทุกสิ่งที่อยู่ข้างหน้าจะไม่เคลื่อนไหว

ขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นเหมาะสำหรับบรรณาธิการสมัยใหม่เท่านั้น (2007, 2010, 2013 และ 2016)

สำหรับเวอร์ชันเก่า กระบวนการจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย

1. เราเน้นข้อมูลหลักในตารางซึ่งควรเคลื่อนย้ายได้ในระหว่างกระบวนการทำงาน
2. เปิดส่วนเมนู "หน้าต่าง"
3. เลือกรายการ “ตรึงพื้นที่”

1. เป็นผลให้คุณจะเห็นขีดจำกัดในรูปแบบของเส้นแนวนอนและแนวตั้ง ส่วนที่ไฮไลท์จะตามมาทีหลัง

คุณสามารถเลื่อนแผ่นงานลงและไปทางขวาได้ คุณจะเห็นว่าคอลัมน์แรกและส่วนหัวอยู่ในตำแหน่งแล้ว

เมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ คุณสามารถตรึงได้มากกว่าหนึ่งแถวหรือคอลัมน์ อาจมีหลายคน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณไฮไลต์ก่อนที่จะปักหมุด

วิธีถอดพิน

การเลิกทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนั้นค่อนข้างง่าย มาดูวิธีดำเนินการนี้โดยใช้โปรแกรมแก้ไขเวอร์ชันต่างๆ เป็นตัวอย่าง

เอ็กซ์เซลสมัยใหม่

1. ไปที่แท็บมุมมอง
2. คลิกที่ปุ่ม "ตรึงพื้นที่"
3. เลือกรายการที่ระบุ

1. ด้วยเหตุนี้ทุกอย่างจึงกลับคืนสู่รูปแบบเดิม (เส้นแบ่งจะหายไป)

เอ็กเซลเก่า

1. เปิดส่วน "หน้าต่าง" ของเมนู
2. คลิกที่รายการ "ปลดล็อกพื้นที่"

1. ผลลัพธ์จะคล้ายกัน ตอนนี้แถวและคอลัมน์ทั้งหมดจะสามารถเคลื่อนย้ายได้ในขณะที่เลื่อน

ไม่มีแท็บมุมมอง

ผู้ใช้บางรายอาจประสบปัญหานี้ หากคุณเปิดวิธีใช้ออนไลน์ของ Microsoft คุณสามารถอ่านได้ว่าฟังก์ชันนี้ไม่พร้อมใช้งานใน Excel Starter หากคุณไม่มีแท็บนี้ เป็นไปได้มากว่าคุณจะมีโปรแกรมแก้ไขดังกล่าว

คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อพิมพ์

ลองเลื่อนแผ่นงานลงจนกระทั่งบรรทัดแรกหายไป

จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + P บนแป้นพิมพ์ของคุณ ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่ออยู่และพร้อมที่จะพิมพ์ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "พิมพ์"

ผลลัพธ์จะเป็นดังนี้

อย่างที่คุณเห็นทุกอย่างเข้าที่แล้ว ไม่มีอะไรหายไปเลย เนื่องจากการรวมบัญชีเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการทำงาน ไม่ใช่เมื่อพิมพ์เอกสาร

บทสรุป

บทความนี้แสดงวิธีตรึงพื้นที่เฉพาะใน Microsoft Excel เวอร์ชันต่างๆ หากสิ่งต่างๆ ไม่ได้ผลสำหรับคุณ คุณอาจเลือกเซลล์ผิด หรือตามที่กล่าวไว้ข้างต้น บรรณาธิการของคุณอาจมีข้อจำกัด

คำแนะนำวิดีโอ

หากใครมีคำถามใดๆ ด้านล่างนี้คือวิดีโอที่มีความคิดเห็นต่างๆ เกี่ยวกับคำแนะนำที่อธิบายไว้ข้างต้น

บ่อยครั้งใน Excel คุณต้องตรึง (ตรึง) เซลล์บางเซลล์ในสูตร ตามค่าเริ่มต้น เซลล์จะถูกยืดและปรับขนาดโดยอัตโนมัติ ดูตัวอย่างนี้

เรามีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนสินค้าที่ขายและราคาต่อ 1 กิโลกรัม เราจำเป็นต้องคำนวณรายได้โดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เขียนสูตร =B2*C2 ในเซลล์ D2

หากเราลากสูตรลงไปอีก มันจะเปลี่ยนเป็นเซลล์ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ในเซลล์ D3 จะมีสูตร =B3*C3 และอื่นๆ ในเรื่องนี้เราไม่จำเป็นต้องเขียนสูตรเดียวกันตลอดเวลา แค่ลากมันลงมาก็เพียงพอแล้ว แต่มีบางสถานการณ์ที่เราต้องแก้ไข (แก้ไข) สูตรในเซลล์เดียวเพื่อไม่ให้เคลื่อนที่เมื่อลาก

ลองดูตัวอย่างนี้ สมมติว่าเราจำเป็นต้องคำนวณรายได้ไม่เพียงแต่เป็นรูเบิลเท่านั้น แต่ยังเป็นดอลลาร์ด้วย อัตราแลกเปลี่ยนเงินดอลลาร์ระบุไว้ในเซลล์ B7 และอยู่ที่ 35 รูเบิลต่อ 1 ดอลลาร์ ในการคำนวณเป็นดอลลาร์ เราต้องหารรายได้เป็นรูเบิล (คอลัมน์ D) ด้วยอัตราแลกเปลี่ยนดอลลาร์

ถ้าเราเขียนสูตรเหมือนในเวอร์ชั่นก่อนๆ ในเซลล์ E2 เราเขียนว่า =D2*B7 แล้วยืดสูตรลงไปเราก็ไม่สำเร็จ จากการเปรียบเทียบกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ ในเซลล์ E3 สูตรจะเปลี่ยนเป็น =E3* B8 อย่างที่คุณเห็น ส่วนแรกของสูตรเปลี่ยนไปสำหรับเราตามที่ควรจะเป็น E3 แต่เซลล์สำหรับอัตราแลกเปลี่ยนเงินดอลลาร์ก็เปลี่ยนเป็น B8 เช่นกัน และไม่มีการระบุไว้ในเซลล์นี้ ดังนั้นเราจึงจำเป็นต้องแก้ไขสูตรในการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีอัตราแลกเปลี่ยนเงินดอลลาร์ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องระบุเครื่องหมายดอลลาร์ และสูตรในเซลล์ E3 จะมีลักษณะดังนี้ =D2/$B$7 ตอนนี้ ถ้าเราขยายสูตร ลิงก์ไปยังเซลล์ B7 จะไม่ย้าย และทุกสิ่งที่ไม่ได้รับการแก้ไขจะเปลี่ยนตามที่เราต้องการ

บันทึก:ในตัวอย่างนี้ เราระบุเครื่องหมายดอลลาร์สองเครื่องหมาย $ B $ 7 ด้วยวิธีนี้เราบอกให้ Excel จับทั้งคอลัมน์ B และแถวที่ 7 มีหลายกรณีที่เราต้องตรึงเฉพาะคอลัมน์หรือเพียงแถวเท่านั้น ในกรณีนี้ เครื่องหมาย $ จะถูกระบุเฉพาะก่อนคอลัมน์หรือแถว B$7 (แถว 7 ได้รับการแก้ไขแล้ว) หรือ $B7 (คอลัมน์ B ได้รับการแก้ไขเท่านั้น)

เพื่อหลีกเลี่ยงการป้อนเครื่องหมายดอลลาร์ด้วยตนเอง คุณสามารถวางเคอร์เซอร์บนสูตรในเซลล์ E2 (เน้นข้อความ B7) จากนั้นกดปุ่ม F4บนแป้นพิมพ์ Excel จะยึดสูตรโดยอัตโนมัติโดยการวางดอลลาร์ไว้หน้าคอลัมน์และแถวหากคุณกดปุ่มอีกครั้ง F4จากนั้นจะมีการแก้ไขเฉพาะคอลัมน์อีกครั้ง - เฉพาะแถวอีกครั้ง - ทุกอย่างจะกลับสู่รูปแบบดั้งเดิม