กรอกระบบการตั้งชื่อใน 1 วินาที 8.3 ข้อมูลการบัญชี วิธีตั้งราคาประเภทต่างๆ

ไดเร็กทอรี "ประเภทของระบบการตั้งชื่อ" เป็นตัวแยกประเภทที่ออกแบบมาเพื่อรวมระบบการตั้งชื่อตามลักษณะทางบัญชีทั่วไป โดยพื้นฐานแล้ว ประเภทของระบบการตั้งชื่อคือกลุ่มการจัดประเภทสินค้าที่ขาย เมื่อขายสินค้าในการขายปลีก (จากคลังสินค้าขายปลีก) ตามประเภทของระบบการตั้งชื่อ คุณสามารถสร้างหมวดหมู่สินค้าและกำหนดโควต้าการแบ่งประเภทสำหรับแต่ละหมวดหมู่สินค้าตามรูปแบบร้านค้าได้

ประเภทของระบบการตั้งชื่อ

ประเภทรายการ

ลักษณะผลิตภัณฑ์

ซีรีส์ระบบการตั้งชื่อ

พารามิเตอร์เพิ่มเติม

เทมเพลตชื่อ

ค่าเริ่มต้น

ประเภทรายการ

* สินค้า – ประเภทนี้รวมถึงรายการ "วัสดุ" ทั้งหมดที่ซื้อและขาย นอกเหนือจากภาชนะที่ใช้ซ้ำได้
* คอนเทนเนอร์ - ระบบการตั้งชื่อประเภทนี้ใช้เพื่ออธิบายบรรจุภัณฑ์แบบส่งคืนหลายรายการ ซึ่งสามารถส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์ของสินค้าหรือโอนแบบส่งคืนให้กับลูกค้าที่ซื้อสินค้าในคอนเทนเนอร์นี้
* งาน – ประเภทนี้รวมถึงงานและบริการที่จับต้องไม่ได้ที่องค์กรสามารถทำได้ ซื้อจากซัพพลายเออร์และขายให้กับลูกค้า การบัญชีสำหรับงานที่ซื้อหรือเสร็จสมบูรณ์จะถูกสร้างขึ้นตามปริมาณและต้นทุน เมื่องานที่ผลิตโดยซัพพลายเออร์บุคคลที่สามถูกขายให้กับลูกค้า ราคาที่ซื้อจะถูกนับเป็นต้นทุนขาย งานในโปรแกรมนั้นคิดในลักษณะเดียวกันกับสินค้า แต่ไม่ได้จัดเก็บไว้ในคลังสินค้า แต่ถูกกำหนดให้กับแผนกที่ผลิตหรือจัดซื้อ
* บริการ - ผลิตภัณฑ์ประเภทนี้ เช่นเดียวกับงาน มีความสามารถดำเนินการ ซื้อ และขายได้ เมื่อซื้อบริการพวกเขามีโอกาสที่จะถูกตัดออกเป็นต้นทุนหรือกระจายไปยังราคาต้นทุนในรูปแบบของค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

โปรดทราบ การใช้บรรจุภัณฑ์ที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้รวมอยู่ในตัวเลือกการใช้งานในส่วนนี้
การตั้งค่าการดูแลระบบ/รายการ

บันทึก. สำหรับสินค้าที่มีประเภทงานและบริการ อนุญาตให้กำหนดประเภทการลงทะเบียนการขายได้
กรณีการลงทะเบียนการขายจะกำหนดว่าเอกสารใดในทั้งสองประเภทจะถูกลงทะเบียนโดยค่าเริ่มต้นเพื่อให้บริการ (การดำเนินการ) ตามคำสั่งของลูกค้า: ใบรับรองการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์หรือการขายสินค้าและบริการ

ลักษณะผลิตภัณฑ์

โปรดทราบ อนุญาตให้ใช้คุณลักษณะได้ก็ต่อเมื่อมีการเปิดใช้งานตัวเลือกฟังก์ชันลักษณะรายการ (การตั้งค่าการดูแลระบบ/รายการ)

ระบบการตั้งชื่อจะระบุวิธีการใช้คุณลักษณะต่างๆ

* ไม่เกี่ยวข้อง - ไม่ใช้คุณลักษณะสำหรับระบบการตั้งชื่อประเภทนี้
* สินค้าที่เหมือนกันในประเภทใดประเภทหนึ่ง - ลักษณะทั่วไปจะนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์ทุกประเภทในประเภทนี้ เช่น ขนาดและสีของรองเท้า รายการลักษณะทั่วไปจะแสดงเป็นระบบการตั้งชื่อ
* ลักษณะเฉพาะสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์ - คุณลักษณะถูกกำหนดไว้สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์แยกกัน ข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะจะถูกกรอกในแบบฟอร์มระบบการตั้งชื่อ

ซีรีส์ระบบการตั้งชื่อ

โปรดทราบ อนุญาตให้ใช้ซีรีส์ได้ก็ต่อเมื่อมีการเปิดใช้งานตัวเลือกฟังก์ชันซีรีส์รายการไว้
(การตั้งค่าการดูแลระบบ/รายการ)

ควรใช้ซีรีส์เมื่อจำเป็นต้องลงบัญชีสินค้าตามส่วนเพิ่มเติมของการบัญชีคลังสินค้า: ตามวันหมดอายุ หมายเลขซีเรียล ชุดการผลิต ฯลฯ ในการตั้งค่าการบัญชีชุดงาน คุณต้องกำหนดว่าชุดงานระบุอะไรและกำหนดนโยบายการบัญชีชุดงานในคลังสินค้าแต่ละแห่ง

บันทึก. หากไม่ได้ระบุนโยบายการบัญชีชุดงานในคลังสินค้าแยกต่างหาก เมื่อทำการโอนสินค้าไปยังสถานที่จัดเก็บนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับชุดงานของสินค้าจะสูญหาย

สามารถระบุซีรีส์ได้

* ตัวอย่างสินค้าที่มีหมายเลขซีเรียลเฉพาะ - ด้วยการตั้งค่านี้ ซีรีส์จะไม่ซ้ำกัน หมายเลขซีเรียลผลิตภัณฑ์เฉพาะ เช่น หมายเลขประจำเครื่องเฉพาะเจาะจง โทรศัพท์มือถือหรือผลิตภัณฑ์ทางเทคนิคที่ซับซ้อนอื่น ๆ
* สินค้าจำนวนมากที่มีหมายเลขชุดงานเหมือนกัน - ด้วยการตั้งค่านี้ ชุดงานจะมีความสามารถในการระบุลักษณะความแตกต่างเล็กน้อยในลักษณะผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับคุณลักษณะการผลิต ตัวอย่างเช่น ชุด (ชุด) ของวอลเปเปอร์ที่อาจมีสีต่างกัน นอกจากนี้ ด้วยการตั้งค่านี้ ซีรีส์มีโอกาสที่จะเป็นของผลิตภัณฑ์ที่ขายแบบตัดจากม้วน ฯลฯ ตัวอย่างเช่น ซีรีส์คือม้วนเสื่อน้ำมัน ม้วนสายเคเบิล ฯลฯ
* สินค้าจำนวนมากที่มีวันหมดอายุเหมือนกัน - ด้วยการตั้งค่านี้ ซีรีส์นี้จะแสดงอายุการเก็บรักษาของชุดสินค้า เช่น อายุการเก็บรักษาของชุดนม
* สินค้าจำนวนมากที่มีหมายเลขแบทช์และวันหมดอายุเหมือนกัน - ด้วยการตั้งค่านี้ แบทช์จะระบุลักษณะอายุการเก็บรักษาของแบทช์และแสดงความแตกต่างเล็กน้อยในลักษณะผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับคุณสมบัติการผลิต ตัวอย่างเช่น ชุดสีที่มีเฉดสีต่างกัน และในขณะเดียวกัน สีแต่ละชุดก็มีอายุการเก็บรักษาของตัวเอง

พารามิเตอร์เพิ่มเติม

โปรดทราบ อนุญาตให้ใช้พารามิเตอร์เพิ่มเติมได้ก็ต่อเมื่อมีการเปิดใช้งานตัวเลือกการทำงานเท่านั้น
พารามิเตอร์และข้อมูลเพิ่มเติม (การตั้งค่าการดูแลระบบ/ทั่วไป)

พารามิเตอร์เพิ่มเติมได้รับการกำหนดเพื่ออธิบายคุณสมบัติตามอำเภอใจของวัตถุ คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์เพิ่มเติมได้ทั้งแบบทั่วไปสำหรับสินค้าทั้งหมดและทั่วไปสำหรับสินค้าประเภทเดียว นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ระบุพารามิเตอร์เพิ่มเติมที่ใช้ร่วมกันกับคุณลักษณะทั้งหมดของรายการทุกประเภทหรือสำหรับคุณลักษณะทั้งหมดของรายการประเภทเดียว (เช่น ลักษณะทั่วไปของสายพันธุ์ทั้งหมดและลักษณะเฉพาะของแต่ละบุคคล) คล้ายกับชุดของระบบการตั้งชื่อ: อนุญาตให้กำหนดคุณสมบัติทั่วไปของซีรีย์ทั้งหมดและซีรีย์ทั้งหมดที่เป็นประเภทเดียวได้

ค่าพารามิเตอร์เพิ่มเติมสามารถใช้ในรูปแบบของตัวกรองเพิ่มเติมเมื่อเลือกและดูผลิตภัณฑ์ประเภทใดประเภทหนึ่ง สำหรับรายการแต่ละประเภท คุณสามารถระบุรายการรายละเอียดเพิ่มเติมของคุณเองเพื่อการกรองแบบเร่งด่วนได้

ตัวอย่าง. สำหรับประเภทของระบบการตั้งชื่อสายเคเบิลในรูปแบบของรายละเอียดการกรองแบบเร่งสามารถตั้งค่าที่คล้ายกันของพารามิเตอร์เพิ่มเติมได้เช่นจำนวนแกน, หน้าตัด, เส้นผ่านศูนย์กลางภายนอก, น้ำหนักการออกแบบ สำหรับประเภทสินค้า รองเท้า ในรูปแบบของรายละเอียดการกรองแบบเร่ง สามารถกำหนดพารามิเตอร์คุณลักษณะเพิ่มเติมได้ เช่น ขนาด สี ความสมบูรณ์ ฯลฯ เมื่อระบุการกรองตามประเภทของรายการในการเลือก โดยเฉพาะรายละเอียดที่กำหนดไว้สำหรับรายการประเภทนี้จะถูกระบุในรูปแบบของรายละเอียดการกรองด่วน

สามารถใช้พารามิเตอร์เพิ่มเติมที่ระบุเมื่อสร้างเทมเพลตสำหรับชื่อผลิตภัณฑ์หรือคุณลักษณะ

เทมเพลตชื่อ

เทมเพลตการตั้งชื่อช่วยให้คุณสามารถเพิ่มกฎที่จะสร้างชื่อของรายการ (ลักษณะ) โดยอัตโนมัติโดยคำนึงถึงพารามิเตอร์ นอกจากนี้ เมื่อใช้เทมเพลต คุณสามารถเติมชื่อของรายการที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ได้ หากจำเป็นจะอนุญาตให้ห้ามการเบี่ยงเบนชื่อรายการไปจากเทมเพลตที่ระบุได้ หากต้องการเปลี่ยนเทมเพลตอย่างง่ายดาย ขอแนะนำให้ใช้ตัวแก้ไขสูตร ซึ่งจะเปิดขึ้นเมื่อคุณคลิกปุ่มแก้ไข

ค่าเริ่มต้น

* หน่วยวัด เนื้อหาเริ่มต้นที่จะถูกแทรกเมื่อเติมข้อมูลเรกคอร์ดรายการที่สร้างขึ้นใหม่ประเภทนี้ ในหน่วยการวัด จะมีการสร้างการบัญชียอดคงเหลือสินค้าคงคลังของคลังสินค้า และเลือกปริมาณของสินค้าในบรรจุภัณฑ์เดียว
* เทมเพลตป้ายราคา (ฉลาก) เนื้อหาเริ่มต้นที่จะถูกแทรกเมื่อมีการเติมเรกคอร์ดที่สร้างขึ้นใหม่ของประเภทนี้ ใช้กับสินค้าเท่านั้น สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ คุณสามารถกำหนดเทมเพลตป้ายราคาของตัวเองได้
(ฉลาก).

ลองดูตัวอย่างความแตกต่างหลักของการทำงานกับไดเร็กทอรี Nomenclature ใน 1C 8.3: วิธีสร้างตำแหน่งใหม่, กำหนดค่าประเภทของระบบการตั้งชื่อและตั้งค่าบัญชีการบัญชี สำหรับการป้อนข้อมูลจำนวนมาก คุณสามารถใช้บทความแยกต่างหาก -

หากต้องการไปที่ไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" คุณต้องเลือกเมนู "ไดเรกทอรี" จากนั้นในส่วน "สินค้าและบริการ" เลือก "ระบบการตั้งชื่อ":

นี่จะนำเราไปสู่รายการองค์ประกอบไดเร็กทอรี องค์ประกอบแบ่งออกเป็นกลุ่มและเป็นระบบการตั้งชื่อโดยตรง:

จำเป็นต้องมีกลุ่มเพื่อจัดกลุ่มรายการตามลักษณะที่แตกต่างกัน ซึ่งจะสะดวกมากสำหรับงานต่อไป ในแต่ละกลุ่ม คุณสามารถสร้างกลุ่มได้ไม่จำกัดจำนวน (แม่นยำยิ่งขึ้น ตราบใดที่ความยาวของโค้ดที่ระบุโดยโปรแกรมเมอร์เมื่อสร้างไดเร็กทอรีอนุญาต)

โปรแกรมเมอร์กำหนดจำนวนระดับในไดเร็กทอรีด้วยและอาจไม่มีที่สิ้นสุด

เรามาลองสร้างกลุ่ม "Frozen" และในนั้นก็มีระบบการตั้งชื่อ "เกี๊ยวแบบคลาสสิก"

ไปที่ไดเร็กทอรีแล้วคลิกปุ่ม "สร้างกลุ่ม" หน้าต่างการสร้างกลุ่มจะเปิดขึ้น มีเพียงสองฟิลด์: "ชื่อ" และ "ประเภทของรายการ"

ต้องกรอกช่อง "ชื่อ" และป้อน "แช่แข็ง" ที่นั่น “ประเภทรายการ” สามารถเว้นว่างไว้ได้ แต่ฉันยังคงเลือก “ผลิตภัณฑ์” อยู่ที่นั่น ฉันจะเขียนในภายหลังว่าเก็บรายชื่อชนิดไว้ที่ไหน ชนิดสินค้าอาจมีประโยชน์เมื่อตั้งค่าการสร้างธุรกรรม

คลิก "บันทึกและปิด" กลุ่มใหม่ของเราจะปรากฏในรายการไดเร็กทอรี:

อย่างที่คุณเห็น ฉันทำผิดพลาดในเรื่องชื่อกลุ่ม หากต้องการแก้ไขให้คลิกขวาที่บรรทัดของกลุ่ม จะเปิด เมนูบริบทซึ่งคุณสามารถดำเนินการต่างๆ กับสตริงนี้ได้

ในกรณีนี้ เราต้องการรายการ "แก้ไข" เมื่อคุณคลิก แบบฟอร์มเดียวกันสำหรับการสร้าง (แก้ไข) กลุ่มจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและบันทึกได้

ฉันทราบว่าฉันมีกลุ่ม "ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป" อยู่ในรายการแล้ว และสามารถย้าย "แช่แข็ง" ไปที่นั่นได้ ในการทำเช่นนี้จะมีรายการ "ย้ายไปยังกลุ่ม" ในเมนูบริบท

การสร้างรายการใหม่ใน 1C 8.3

มาดูการเพิ่มรายการระบบการตั้งชื่อกันดีกว่า เนื่องจากเราต้องการให้ "Classic Dumplings" อยู่ในกลุ่ม ให้ดับเบิลคลิกแล้วเข้าไปข้างใน

ที่นี่เราคลิกปุ่ม "สร้าง" แบบฟอร์มสำหรับสร้างรายการจะเปิดขึ้น:

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

กรอก "ชื่อ" และ "ชื่อเต็ม"

เรามาดูกันว่าเหตุใดจึงต้องมีสองชื่อและจะกรอกอย่างไร ช่อง "ชื่อ" เป็นชื่อสั้นและใช้เพื่อค้นหาผลิตภัณฑ์ “ชื่อเต็ม” จะพิมพ์อยู่บนเอกสาร ป้ายราคา และอื่นๆ ดังนั้นใน "ชื่อ" เราจะป้อน "เกี๊ยวคลาสสิก" และใน "เต็ม" - "เกี๊ยวคลาสสิกบรรจุ 500 กรัม"

• ค่าฟิลด์ " สมาชิกของกลุ่ม" และ " ประเภทของระบบการตั้งชื่อ» ไม่ต้องกรอกก็ดึงออกจากกลุ่ม
• สนาม " หน่วย“หมายถึง หน่วยวัดในการจัดเก็บสิ่งของ (โดย ) เนื่องจากเราตัดสินใจว่าสินค้าของเราได้รับการบรรจุหีบห่อแล้ว เราจึงเลือกหน่วย "ชิ้น"
• « % ภาษีมูลค่าเพิ่ม» – อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินค้า ควรสังเกตว่าในเอกสารคุณสามารถกำหนดอัตราอื่นได้หากจำเป็น
• “ ” – ประกอบด้วยรายการสินค้า (วัสดุ) ที่ใช้ในการผลิตเพื่อกระจายต้นทุน
• ใน " ความคิดเห็น» มีการระบุข้อมูลตามอำเภอใจ
• ในส่วน " การผลิต" ระบุด้วย " " และ " ข้อมูลจำเพาะ- ส่วนหลังจะระบุว่าสินค้านี้เป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหรือไม่ “ข้อมูลจำเพาะ” ประกอบด้วยรายการวัสดุที่ประกอบเป็นผลิตภัณฑ์
• หากรายการนี้เป็นสินค้านำเข้า ให้กรอก “ ประเทศต้นกำเนิด" และ " เลขที่ใบศุลกากร«.
• สนาม " ระบบการตั้งชื่อสินค้าโภคภัณฑ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศ"เป็นการตั้งชื่อสินค้าโภคภัณฑ์สำหรับกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศ ตัวแยกประเภทจะถูกโหลดโดยอัตโนมัติ

เป็นการเสร็จสิ้นการกรอกหน้านี้

มาดูหน้าอื่น ๆ ของไดเร็กทอรีโดยย่อเนื่องจากตามกฎแล้วข้อมูลในนั้นได้รับการกำหนดค่าโดยผู้เชี่ยวชาญหนึ่งครั้งหรือกรอกตามค่าเริ่มต้น ในการดำเนินการนี้ในหน้าต่างระบบการตั้งชื่อให้คลิก "บันทึกและปิด" กลับเข้ากลุ่มกันเถอะ:

ระบบการตั้งชื่อใน 1C 8.3 หมายถึง วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป อุปกรณ์ บริการ บรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนได้ ชุดทำงาน ฯลฯ ข้อมูลทั้งหมดนี้จะถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีระบบการตั้งชื่อ คุณสามารถเข้าถึงได้จากส่วน "ไดเรกทอรี" ส่วนย่อย "สินค้าและบริการ" รายการ "ระบบการตั้งชื่อ"

คุณจะเห็นรายการตำแหน่งไดเร็กทอรีที่มีโครงสร้างลำดับชั้นหลายระดับ

ในบทความนี้เราจะดูคำแนะนำทั้งหมดทีละขั้นตอนสำหรับการกรอกรายการใน 1C 8.3 โดยใช้ตัวอย่าง

เพื่อความสะดวกในการใช้งานหนังสืออ้างอิงนี้ 1C Accounting จะใช้กลุ่ม (โฟลเดอร์) พวกเขารวมระบบการตั้งชื่อที่มีลักษณะเหมือนกัน ในแต่ละกลุ่มก็สามารถสร้างกลุ่มย่อยได้ (คล้ายกับ ระบบไฟล์บนคอมพิวเตอร์) จำนวนระดับลำดับชั้นถูกกำหนดโดยโปรแกรมเมอร์ แต่ในตอนแรกไม่มีข้อจำกัด

มาสร้างกันเถอะ กลุ่มใหม่- ในรูปแบบรายการของไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" คลิกที่ปุ่ม "สร้างกลุ่ม"

กรุณากรอกชื่อ กลุ่มที่ถูกสร้างขึ้น- คุณสามารถกรอกประเภทของมันได้ แต่ไม่จำเป็น

ดังที่คุณเห็นในภาพด้านล่าง กลุ่มที่เราสร้างถูกวางไว้ใน "วัสดุ" หากคุณต้องการย้ายไปยังกลุ่มอื่นหรือไปที่รูท ให้เปิดเมนูบริบทและเลือก "ย้ายไปยังกลุ่ม" หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยคุณจะต้องระบุตำแหน่งใหม่

การสร้างรายการใหม่

เรามาดูการเพิ่มระบบการตั้งชื่อกันดีกว่า ในการดำเนินการนี้ในแบบฟอร์มรายการไดเร็กทอรีให้คลิกที่ปุ่ม "สร้าง" การ์ดของไอเท็มใหม่จะเปิดต่อหน้าคุณ

กรอกข้อมูลในช่อง "ชื่อ" ค่าในช่อง "ชื่อเต็ม" จะถูกป้อนโดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าชื่อเต็มจะแสดงในรายงาน รูปแบบเอกสารที่พิมพ์ ป้ายราคา ฯลฯ ช่อง "ชื่อ" ใช้เพื่อความสะดวกในการค้นหารายการในโปรแกรม

หากจำเป็น ให้กรอกรายละเอียดที่เหลือ:

• ช่อง "ประเภทรายการ" และ "รวมในกลุ่ม" จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติจากข้อมูลของกลุ่มที่สร้างรายการรายการใหม่ สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น
• ค่าในช่อง "หน่วย" คือหน่วยเก็บข้อมูลสำหรับยอดคงเหลือของรายการนี้
• อัตราภาษีที่ระบุในรายละเอียด "% VAT" สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็นในระหว่างการสร้างเอกสาร
• "ราคาขาย" จะถูกระบุโดยค่าเริ่มต้นในเอกสารการขาย การตั้งค่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ “?” ข้างสนามนี้.
• ในส่วน "การผลิต" คุณสามารถระบุรายการต้นทุนสำหรับรายการที่กำหนดและข้อกำหนด (สำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป) กล่าวอีกนัยหนึ่งคือองค์ประกอบ
• ส่วนที่เหลือ เช่น "ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์" และ "สินค้านำเข้า" จะถูกกรอก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะของระบบการตั้งชื่อ

หลังจากที่คุณกรอกการ์ดสำหรับรายการที่คุณกำลังสร้างแล้ว คุณจะต้องจดบันทึกไว้

ประเภทของรายการใน 1C 8.3 คืออะไรและจะกำหนดค่าอย่างไร

ในการกำหนดค่าประเภทของระบบการตั้งชื่อ ให้คลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบรายการของไดเร็กทอรี "ระบบการตั้งชื่อ"

ประเภทระบบการตั้งชื่อจำเป็นในการแยกรายการสินค้า แต่ละประเภทสามารถกำหนดได้เอง เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องป้องกันไม่ให้มีรายการที่ซ้ำกันในไดเร็กทอรีนี้ซึ่งอาจนำไปสู่การดำเนินการบัญชีรายการบัญชีที่ไม่ถูกต้อง

เมื่อติดตั้ง การกำหนดค่าทั่วไปจากซัพพลายเออร์ ไดเร็กทอรีนี้จะถูกกรอกด้วยรายการประเภทหลักแล้ว หากประเภทรายการเป็นบริการ อย่าลืมใส่แฟล็กที่เหมาะสมเมื่อสร้างรายการ

รายการบัญชีบัญชีใน 1C 8.3

ในการสร้างรายการทางบัญชี คุณต้องตั้งค่าบัญชีทางบัญชี ซึ่งสามารถทำได้จากแบบฟอร์มรายการของไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" โดยคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ "บัญชีรายการบัญชี"

ในการกำหนดค่ามาตรฐานของ 1C Accounting 3.0 การลงทะเบียนนี้ได้รับการกรอกแล้ว แต่หากจำเป็นก็สามารถปรับเปลี่ยนได้ด้วยตนเอง

สามารถกำหนดค่าบัญชีการบัญชีได้:

• ตามรายการศัพท์เฉพาะ
• ตามกลุ่มระบบการตั้งชื่อ
• ตามประเภทของระบบการตั้งชื่อ
• โดยคลังสินค้า
• ตามประเภทคลังสินค้า
• ตามองค์กร
• ตลอดทั้งระบบการตั้งชื่อ โดยระบุลิงก์ว่างเป็นค่า

หากมีการกำหนดค่าบัญชีการบัญชีที่แตกต่างกันสำหรับสินค้าเฉพาะ บัญชีจะถูกดึงออกจากสินค้า ในกรณีเช่นนี้ บัญชีรวมจะมีลำดับความสำคัญต่ำกว่า

การตั้งราคาสินค้า

สินค้าหนึ่งรายการสามารถมีหลายราคาได้ ซึ่งมีหลายประเภทแตกต่างกัน เช่น ราคาขายส่ง ราคาขายปลีก เป็นต้น

ไปที่การ์ดองค์ประกอบไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" และไปตามไฮเปอร์ลิงก์ "ราคา"

รายการจะเปิดต่อหน้าคุณซึ่งคุณสามารถระบุประเภทเฉพาะในวันที่ระบุได้ เพียงระบุราคาในคอลัมน์ที่เหมาะสม จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "บันทึกราคา" เอกสารการตั้งค่าราคาสินค้าจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และคุณจะเห็นลิงก์ไปยังเอกสารดังกล่าวในรายการนี้

ดูวิดีโอเกี่ยวกับการตั้งชื่อ:

ดังนั้นต่อหน้าเรา หน้าแรกโปรแกรม ทางด้านซ้ายเราเห็นส่วนเมนูเราจะพบส่วน "ไดเรกทอรี" การคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์จะเปิดหน้าต่างพร้อมส่วนย่อยของไดเร็กทอรีนี้

ที่นี่ในส่วน "ผลิตภัณฑ์และบริการ" เราพบคำจารึก "ระบบการตั้งชื่อ"

คลิก มันก็เปิดขึ้นมา หน้าว่างโดยเราจะทำการเติม

หลายองค์กรไม่เพียงแต่มีส่วนร่วมในการซื้อ/ขายสินค้าเท่านั้น แต่ยังให้บริการจัดส่งอีกด้วย เพื่อความสะดวกเราแนะนำให้แบ่งกิจกรรมเหล่านี้ออกเป็นกลุ่มที่เหมาะสม เรียกพวกเขาว่า "ผลิตภัณฑ์" และ "บริการ" คลิก “สร้างกลุ่ม”

มันเปิดต่อหน้าเรา หน้าต่างเล็ก ๆ“ระบบการตั้งชื่อ (การสร้างกลุ่ม)”

ป้อนชื่อของกลุ่ม "ผลิตภัณฑ์" ในช่อง "ชื่อ" ช่อง "ประเภทรายการ" สามารถเว้นว่างไว้ได้ จากนั้นคลิก “บันทึกและปิด”

ในทำนองเดียวกัน เราสร้างกลุ่ม "บริการ" กลุ่มที่สร้างขึ้นสองกลุ่มปรากฏในคอลัมน์ "ชื่อ" โดยสามารถเรียกว่าโฟลเดอร์ได้

สมมติว่าเราจะขายของใช้ในครัวเรือน ป้อนชื่อผลิตภัณฑ์ที่ผู้ใช้จะเห็นในช่อง "ชื่อ" สมมติว่าถัง

ฟิลด์ถัดไป "ชื่อเต็ม" หมายถึงการชี้แจงผลิตภัณฑ์ เช่น ถังขยะขนาด 10 ลิตร สิ่งที่เราเขียนที่นี่จะปรากฏในรูปแบบเอกสารที่พิมพ์

ด้านล่างมีช่อง "บทความ" หมายเลขรายการผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกันจะแสดงที่นี่ ซึ่งสามารถค้นหาหรือแยกแยะผลิตภัณฑ์นี้ได้

บรรทัด "ส่วนหนึ่งของกลุ่ม" จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามชื่อของโฟลเดอร์ที่อยู่นั้น

ช่อง "ประเภทของรายการ" จะต้องกรอกโดยการเลือกมุมมองจากหน้าต่างแบบเลื่อนลง ขึ้นอยู่กับการเลือก รายการบัญชีการบัญชีจะถูกตั้งค่า เราเลือก “ผลิตภัณฑ์” เพราะเราวางแผนที่จะซื้อและขาย

ฟิลด์ถัดไปคือ "หน่วย" เราจำเป็นต้องระบุ "PCS" เนื่องจากสินค้าของเราเป็นสินค้าชิ้น

ในช่องถัดไป “% VAT” เราป้อนอัตราดอกเบี้ย - 18% ซึ่งสอดคล้องกับสินค้าประเภทนี้ตามมาตรฐาน

ในช่องถัดไป “ความคิดเห็น” เราสามารถระบุข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์นี้ได้

เราจะไม่พิจารณากรอกพารามิเตอร์อื่นๆ ในตอนนี้ เราจะกลับไปหาพวกเขาหากจำเป็น คลิกปุ่ม "บันทึก"

มาสร้างผลิตภัณฑ์อีก 2 รายการกันเถอะ เช่น ถังขยะขนาด 15 ลิตร และถังขยะขนาด 30 ลิตร

เราเห็นว่าโฟลเดอร์มีสามผลิตภัณฑ์ที่เราป้อน

ตอนนี้เรามาดูการกรอกข้อมูลบริการกันดีกว่า ไปที่โฟลเดอร์ "บริการ" และคลิก "สร้าง" เช่นเดียวกับเมื่อสร้างกลุ่ม “ผลิตภัณฑ์” ให้กรอกข้อมูลในช่องต่างๆ

“ชื่อ” และ “ชื่อเต็ม” จะมีข้อมูลเดียวกัน – บริการจัดส่ง

“ส่วนหนึ่งของกลุ่ม” จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเช่นกัน

ในช่อง "ประเภทของรายการ" คุณควรทราบว่าสิ่งเหล่านี้คือบริการ ไม่มีอะไรที่คุณต้องกรอกที่นี่

แนวคิดที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของรายการคือ “การบัญชีรายการ” ในหนังสืออ้างอิง ไฮเปอร์ลิงก์นี้อยู่ที่ด้านบน

ต่อไปนี้เป็นพารามิเตอร์พื้นฐานสำหรับการติดตั้งใบแจ้งหนี้ในเอกสาร ตัวอย่างเช่น สำหรับประเภทสินค้าของเรา "สินค้า" หมายเลขบัญชีคือ 41.01 สำหรับ “บริการ” ไม่ได้ระบุหมายเลขบัญชี เมื่อคลิกที่จารึกคุณสามารถไปที่การตั้งค่าและลงทะเบียนได้ มาทำสิ่งนี้กันเถอะ เราระบุบัญชีบัญชี 20.01

ตอนนี้เรามาดูประเด็นสำคัญกันดีกว่า หากไม่ได้ระบุ "ประเภทรายการ" บัญชี 41.01 จะถูกใช้เป็นค่าเริ่มต้น

หากคุณไปที่การตั้งค่า ที่นี่ นอกเหนือจากระบบการตั้งชื่อแล้ว คุณสามารถระบุตำแหน่งเฉพาะหรือทั้งโฟลเดอร์ที่จะใช้กฎนี้ได้

ดังนั้นเราจึงสร้างรายการ สร้างบัญชีเพื่อบันทึกรายการ และหาวิธีทำงานกับรายการเหล่านั้น

ในเนื้อหาวันนี้ เราจะบอกวิธีทำงานกับหนังสืออ้างอิงที่เรียกว่า "ระบบการตั้งชื่อ" ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C 8.3 กล่าวคือ: วิธีสร้างตำแหน่งใหม่, ตั้งค่าบัญชีทางบัญชีและประเภทรายการ

ในการเริ่มต้น ไปที่ไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" ในการดำเนินการนี้ให้เลือกเมนูที่เรียกว่า "ไดเรกทอรี" จากนั้นในส่วนที่เรียกว่า "ผลิตภัณฑ์และบริการ" เลือกรายการที่เรียกว่า "ระบบการตั้งชื่อ":

ดังนั้นเมื่อดำเนินการข้างต้นเสร็จสิ้นแล้ว คุณได้เข้าสู่รายการองค์ประกอบไดเร็กทอรี องค์ประกอบทั้งหมดแบ่งออกเป็นกลุ่มและเป็นระบบการตั้งชื่อโดยตรง:

ไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ": ลำดับชั้น

ทุกกลุ่มจำเป็นสำหรับการกระจายและการจัดกลุ่มรายการตามเกณฑ์ต่างๆ ซึ่งจะสะดวกมากในการทำงานต่อไป สิ่งสำคัญคือต้องบอกว่าในแต่ละกลุ่มคุณสามารถสร้างกลุ่มตามจำนวนที่ต้องการได้ (แม่นยำยิ่งขึ้นตราบใดที่ความยาวของรหัสที่ระบุโดยผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีในระหว่างการสร้างไดเร็กทอรีอนุญาต)

จำนวนระดับซึ่งสามารถไม่มีที่สิ้นสุดได้ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงนี้โดยผู้เชี่ยวชาญรายนี้

ตอนนี้พยายามสร้างกลุ่มที่เรียกว่า "Frozen" และในกลุ่มนั้น - ระบบการตั้งชื่อที่มีชื่อว่า "Classic Dumplings"

ในการเริ่มต้น ไปที่ไดเร็กทอรีและคลิกที่ปุ่มชื่อ "สร้างกลุ่ม" ถัดไป หน้าต่างการจัดกลุ่มควรเปิดขึ้น จะมี 2 ช่อง คือ "ประเภทรายการ" และ "ชื่อ"

ต้องระบุช่องสุดท้ายของช่องที่ระบุ เขียนว่า "แช่แข็ง" ที่นั่น ไม่จำเป็นต้องกรอก "ประเภทรายการ" แต่ในตัวอย่างของเรา เรายังคงเลือก "ผลิตภัณฑ์" ที่นั่น “ประเภทรายการ” จะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องกำหนดค่ารูปแบบการโพสต์

หากดูภาพหน้าจอจะเห็นว่าเรามีข้อผิดพลาดในชื่อกลุ่ม หากต้องการแก้ไขให้ตรงกับกลุ่มให้คลิกขวา หลังจากนี้ เมนูบริบทจะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถดำเนินการต่างๆ ในบรรทัดนี้ได้

ในกรณีนี้ คุณต้องใช้รายการชื่อ "เปลี่ยน" เมื่อคลิกที่แบบฟอร์มการแก้ไขกลุ่มเดียวกันจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้วบันทึกได้

เป็นที่น่าสังเกตว่าในรายการเรามีกลุ่มที่เรียกว่า "ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป" และ "การแช่แข็ง" ก็สามารถเคลื่อนย้ายไปที่นั่นได้เช่นกัน หากต้องการดำเนินการนี้ให้ใช้รายการ "ย้ายไปยังกลุ่ม" (ซึ่งอยู่ในเมนูบริบทด้วย)

จะสร้างระบบการตั้งชื่อใหม่ใน 1C 8.3 ได้อย่างไร?

ตอนนี้เรามาดูการก่อตัวขององค์ประกอบระบบการตั้งชื่อกันดีกว่า หากคุณต้องการให้ “Classic Dumplings” อยู่ในกลุ่ม ให้ดับเบิลคลิกที่มัน จากนั้นคุณจะถูกพาเข้าไปข้างใน

กรอกข้อมูลในช่อง "ชื่อ" และ "ชื่อเต็ม"

ตอนนี้เรามาดูกันว่าเหตุใดจึงต้องมีสองชื่อและจะกรอกได้อย่างไร ฟิลด์ชื่อ "ชื่อ" เป็นชื่อย่อที่ใช้เพื่อค้นหาผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ และช่อง "ชื่อเต็ม" จะพิมพ์อยู่ในป้ายราคา เอกสาร ฯลฯ ดังนั้นใน "ชื่อ" ให้ป้อนชื่อ "เกี๊ยวคลาสสิก" และใน "ชื่อเต็ม" - "เกี๊ยวคลาสสิก บรรจุหีบห่อ 500 กรัม"

ไม่จำเป็นต้องกรอกค่าของฟิลด์เช่น "ส่วนหนึ่งของกลุ่ม" และ "ประเภทของรายการ" เนื่องจากค่าเหล่านั้นนำมาจากกลุ่ม

ช่องที่เรียกว่า "หน่วย" เป็นหน่วยวัดสำหรับจัดเก็บรายการ เนื่องจากในตัวอย่างของเรา เรามีผลิตภัณฑ์แบบแพ็กเกจ ดังนั้นให้เลือกหน่วย "ชิ้น"

"% VAT" คืออัตราสำหรับรายการ VAT โปรดทราบว่าในเอกสารประกอบ หากจำเป็น คุณสามารถกำหนดอัตราอื่นได้

“กลุ่มระบบการตั้งชื่อ” - นี่คือที่ที่มีรายการสินค้าที่ใช้ในการผลิตเพื่อกระจายต้นทุน

“ความคิดเห็น” จะบันทึกข้อมูลโดยพลการ

ในส่วนที่เรียกว่า "การผลิต" คุณต้องระบุ "ข้อมูลจำเพาะ" และ "รายการต้นทุน" “ข้อมูลจำเพาะ” จะถูกระบุเมื่อสินค้าชิ้นนี้เป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป “ข้อมูลจำเพาะ” ประกอบด้วยรายการวัสดุที่ใช้ขึ้นรูปสินค้า

เมื่อระบบการตั้งชื่อดังกล่าวข้างต้นเป็นสินค้านำเข้า คุณจะต้องกรอกทั้ง "ประเทศแหล่งกำเนิดสินค้า" และ "หมายเลขศุลกากร"

ช่องที่เรียกว่า "ระบบการตั้งชื่อสินค้าโภคภัณฑ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศ" เป็นระบบการตั้งชื่อสินค้าโภคภัณฑ์สำหรับกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศ ตัวแยกประเภทจะถูกโหลดโดยอัตโนมัติ

เราได้กรอกหน้านี้เรียบร้อยแล้ว

ตอนนี้เรามาดูหน้าอื่น ๆ ของไดเร็กทอรีโดยย่อเนื่องจากข้อมูลในนั้นได้รับการกำหนดค่าตามค่าเริ่มต้นหรือหนึ่งครั้งโดยผู้เชี่ยวชาญ ในการดำเนินการนี้ในหน้าต่างระบบการตั้งชื่อให้คลิก "บันทึกและปิด" หลังจากนี้ คุณจะถูกนำกลับไปที่กลุ่ม:

ระบบการตั้งชื่อประเภทใดในโปรแกรม 1C 8.3?

“ประเภทของระบบการตั้งชื่อ” คือไดเร็กทอรีที่ประกอบด้วยรายการประเภทของระบบการตั้งชื่อ ประเภทของระบบการตั้งชื่อ ไดเร็กทอรีทั้งหมดแบ่งออกเป็นประเภท ตัวอย่างเช่น: วัสดุ สินค้า ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ฯลฯ คุณสามารถป้อนปริมาณที่ต้องการของส่วนการบัญชีเหล่านี้ได้

แต่ละประเภทสามารถตั้งค่าบัญชีแยกกัน - นี่คือความสะดวกของประเภทรายการ

ตัวอย่างเช่น:

- "วัสดุ" - บัญชีการบัญชี "10.01";

- "สินค้า" - บัญชีบัญชี "41.01";

- "ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป" - บัญชีบัญชี "21"

อย่างไรก็ตามเอกสารจะเสร็จสิ้นบัญชีการบัญชีที่จำเป็นโดยไม่คำนึงถึงเงื่อนไขอื่น ๆ

ให้ความสนใจกับธงที่เรียกว่า "บริการ" ซึ่งกำหนดแท็บ - สินค้าหรือบริการ - รายการที่สามารถเพิ่มลงในเอกสารได้

จะกำหนดราคาสินค้าได้อย่างไร?

ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C 8.3 จะทำบนแท็บชื่อ "ราคา":

"ประเภทราคาสินค้า" คือรายการประเภทราคาที่ใช้: "วางแผน" "ขายส่ง" "ขายปลีก"

เช่น การตั้งราคาใหม่ทำได้ง่ายมาก ขั้นแรก คุณต้องระบุค่าใหม่ในคอลัมน์ชื่อ "ราคา" จากนั้นตั้งวันที่ในส่วนหัวของแบบฟอร์ม และสุดท้ายคลิกที่ปุ่ม "เขียนราคา"

เราเน้นย้ำว่าใน 1C ราคาเชื่อมโยงกับวันที่ นั่นคือ หากคุณกำหนดราคาสำหรับวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2016 และวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2016 ระบุไว้ในเอกสารการจัดส่ง ระบบจะไม่เห็นราคาใหม่ที่กำหนดไว้

เอกสารชื่อ "การตั้งราคาสินค้า" ใช้เพื่อเปลี่ยนแปลงราคาอย่างมหาศาลสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดหรือกลุ่มผลิตภัณฑ์

โปรแกรม "1C 8.3": รายการบัญชีการบัญชี

ใน "การบัญชีรายการ" คุณตั้งค่าบัญชีสำหรับธุรกรรมที่จะถูกสร้างขึ้นในอนาคต กรอกครั้งแรกตามค่าเริ่มต้น แต่สามารถปรับเปลี่ยนได้:

เราเน้นย้ำว่าบัญชีการบัญชีในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้สามารถกำหนดค่าได้ดังนี้:

สำหรับระบบการตั้งชื่อทั้งหมด - คุณต้องทำเครื่องหมายระบบการตั้งชื่อที่ว่างเปล่า

สำหรับระบบการตั้งชื่อแต่ละประเภท

สำหรับองค์กร

สำหรับรายการผลิตภัณฑ์เฉพาะ

สำหรับองค์ประกอบ

สำหรับกลุ่มรายการ - ระบุโฟลเดอร์ที่มีรายการ

สำหรับประเภทคลังสินค้า

เมื่อกฎตัดกัน กฎ "ใกล้เคียงที่สุด" จะถูกทริกเกอร์สำหรับแต่ละตำแหน่ง

ลองยกตัวอย่าง หากคุณได้สร้างบัญชีการบัญชีสำหรับรายการทั้งหมด - "41.01" และสำหรับโฟลเดอร์เฉพาะบางโฟลเดอร์ที่คุณระบุ "10.01" รายการในโฟลเดอร์นี้จะถือเป็น "10.01" และส่วนที่เหลือ - เป็น "41.01" ".