วิธีบันทึกใน Excel การบันทึกสมุดงาน Excel พร้อมภาพร่างลงในไฟล์ รูปแบบไฟล์ Excel

การบันทึกเวิร์กบุ๊กใน Excel อย่างทันท่วงทีจะช่วยให้คุณสามารถป้องกันตัวเองจากการสูญเสียข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ และฟังก์ชันการกู้คืนอัตโนมัติจะกู้คืนงานของคุณหลังจากการปิดคอมพิวเตอร์ฉุกเฉิน ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีบันทึกไฟล์ Excel เป็น คอมพิวเตอร์ท้องถิ่นและใน ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive รวมถึงตั้งค่าตัวเลือกการบันทึกอัตโนมัติที่จำเป็น

เมื่อสร้างเวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่ คุณต้องทราบวิธีบันทึกเวิร์กบุ๊กก่อนจึงจะสามารถเปิดและแก้ไขได้ในภายหลัง เช่นเดียวกับใน รุ่นก่อนหน้าโปรแกรมไฟล์ ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลสามารถบันทึกไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณได้ หากต้องการ คุณสามารถบันทึกเอกสารไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ OneDrive รวมถึงส่งออกหรือแชร์โดยตรงจาก Excel

OneDrive เดิมชื่อ SkyDrive ไม่มีความแตกต่างพื้นฐานในการดำเนินงานของบริการเหล่านี้ เป็นเพียงชื่อใหม่สำหรับบริการที่มีอยู่ ในบางส่วน ผลิตภัณฑ์ของไมโครซอฟต์บางครั้งชื่อ SkyDrive อาจยังคงปรากฏอยู่

บันทึกและบันทึกเป็น

มีสองวิธีในการบันทึกเวิร์กบุ๊กใน Microsoft Excel: บันทึกและบันทึกเป็น ตัวเลือกเหล่านี้ใช้งานได้ ในทำนองเดียวกันยกเว้นความแตกต่างบางประการ

• บันทึก: เมื่อสร้างหรือแก้ไขเอกสาร ให้ใช้คำสั่งบันทึกเมื่อคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง คำสั่งนี้ใช้ในกรณีส่วนใหญ่ เมื่อคุณบันทึกหนังสือเป็นครั้งแรก คุณต้องตั้งชื่อไฟล์และระบุตำแหน่งที่เก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้น เมื่อคุณคลิกคำสั่งบันทึก ไฟล์จะถูกบันทึกภายใต้ชื่อเดียวกันและอยู่ในตำแหน่งเดียวกัน
• บันทึกเป็น:คำสั่งนี้ใช้เพื่อสร้างสำเนาของเอกสารเมื่อคุณต้องการบันทึก ไฟล์ต้นฉบับ- เมื่อใช้คำสั่งบันทึกเป็น คุณต้องกำหนดชื่ออื่นและ/หรือเปลี่ยนตำแหน่งที่เก็บข้อมูลของไฟล์ใหม่

วิธีบันทึกหนังสือ

อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อสร้างสมุดงานใหม่หรือทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่มีอยู่ การประหยัดเวลามักช่วยป้องกันไม่ให้งานของคุณสูญหาย อย่าลืมจำไว้ว่าคุณบันทึกงานของคุณไว้ที่ใดเพื่อที่จะค้นหาได้ง่ายขึ้นในอนาคต

ใช้บันทึกเป็นเพื่อสร้างสำเนา

เพื่อบันทึก เวอร์ชันใหม่จองแล้วยังคงเก็บต้นฉบับไว้ คุณต้องสร้างสำเนา ตัวอย่างเช่น คุณมีไฟล์ชื่อ “รายงานการขาย” คุณสามารถบันทึกเป็น “รายงานการขาย 2” ได้ ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขสำเนาของไฟล์ในขณะที่สามารถกลับไปเป็นเวอร์ชันดั้งเดิมได้ตลอดเวลา

วิธีเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น

หากคุณไม่ต้องการใช้ OneDrive คุณอาจจะผิดหวังเพราะเป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น ไฟล์ Excel- หากคุณไม่สะดวกใจที่จะเลือกคอมพิวเตอร์ทุกครั้ง คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับการบันทึกเอกสารได้ตลอดเวลา

การกู้คืนอัตโนมัติ

ขณะทำงานกับสมุดงาน Excel จะบันทึกลงในโฟลเดอร์ชั่วคราวโดยอัตโนมัติ สามารถกู้คืนเอกสารโดยใช้ การกู้คืนอัตโนมัติในกรณีที่คุณลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือเกิดข้อขัดข้อง

วิธีการกู้คืนเอกสาร

โดย ค่าเริ่มต้นของ Excelบันทึกหนังสือโดยอัตโนมัติทุกๆ 10 นาที หากแก้ไขเอกสารน้อยกว่า 10 นาที Excel อาจไม่มีเวลาบันทึกอัตโนมัติ

หากคุณไม่เห็นเอกสารที่คุณต้องการ คุณสามารถดูไฟล์ที่บันทึกโดยอัตโนมัติทั้งหมดในมุมมอง Backstage คลิกแท็บไฟล์ คลิกการควบคุมเวอร์ชัน จากนั้นเลือกกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก

• แถบเครื่องมือหลัก บันทึกในรูปแบบอื่น... ไฟล์>บันทึกเอกสารเป็น>สมุดงาน Microsoft Excel 97-2003.

คำแนะนำ. บันทึก>XLSXบทสนทนา การตั้งค่า(เมนู บริการ>การตั้งค่า…).

การเตรียมเอกสาร

ทางเลือกของโหมดบันทึกการออกแบบขึ้นอยู่กับว่าคุณจะใช้เอกสารที่สร้างขึ้นอย่างไรในอนาคต:

1. ข้อความที่หลากหลาย

เอกสารที่ได้จะคงรูปแบบและขนาดตัวอักษร แบ่งเป็นย่อหน้า แต่ตำแหน่งของวัตถุบนหน้าและ ระยะห่างระหว่างบรรทัด- สิ่งนี้จะสร้างข้อความชิดซ้ายแบบทึบ สำหรับข้อความที่มีลำดับการอ่านจากขวาไปซ้าย การจัดตำแหน่งจะอยู่ทางขวา

ความคิดเห็นข้อความใดๆ ที่มีการวางแนวในแนวตั้งในโหมดนี้จะแสดงในแนวนอน

1. ข้อความธรรมดา

ในโหมดนี้ การจัดรูปแบบข้อความจะไม่ถูกรักษาไว้

ข้อความ

• บันทึกข้อมูลตัวเลขในรูปแบบ "ตัวเลข"

ระบุว่าเมื่อบันทึกข้อความที่รู้จักในรูปแบบ XLS ตัวเลขจะถูกบันทึกในรูปแบบ "ตัวเลข" รูปแบบนี้ใน Excel ใช้เพื่อดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในเซลล์ที่มีตัวเลข

• บันทึกส่วนหัวและส่วนท้าย

เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการให้ข้อความส่วนหัวและส่วนท้ายถูกเก็บรักษาไว้ หากปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ข้อความส่วนหัวและส่วนท้ายจะไม่ถูกบันทึก

• สร้างตารางแยกต่างหากสำหรับแต่ละหน้า (XLSX เท่านั้น)

คุณภาพของภาพ

เมื่อบันทึกเป็นรูปแบบ XLSX คุณยังสามารถบันทึกภาพประกอบได้ หากข้อความที่รู้จักมี จำนวนมากภาพประกอบ แล้วตามด้วยขนาด ไฟล์สุดท้ายอาจมีขนาดใหญ่มาก คุณภาพของรูปภาพและขนาดของไฟล์ที่ได้จะขึ้นอยู่กับค่าที่เลือกในรายการดรอปดาวน์ คุณภาพของภาพ.

คำแนะนำ:

• หากต้องการตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับการบันทึกรูปภาพ ให้เลือก กำหนดเอง…- ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น การตั้งค่าแบบกำหนดเองเลือกค่าที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม ตกลง.
• หากคุณไม่ต้องการบันทึกภาพประกอบในข้อความที่รู้จัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกนั้น บันทึกภาพ (XLSX เท่านั้น)ไม่ได้ทำเครื่องหมาย

รูปแบบ CSV

• คลิกที่ลูกศรถัดจากปุ่มบันทึกผลลัพธ์บนแถบเครื่องมือหลัก และเลือกรูปแบบการบันทึกจากรายการ ถ้า รูปแบบที่ต้องการไม่อยู่ในรายการ ให้เลือกรายการ บันทึกในรูปแบบอื่น...และในกล่องโต้ตอบการบันทึกที่เปิดขึ้น ให้เลือกรูปแบบที่ต้องการ คุณยังสามารถบันทึกเอกสารโดยใช้คำสั่งเมนู ไฟล์>บันทึกเอกสารเป็น>เอกสารซีเอสวี.

คำแนะนำ.หากจำเป็น คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกการบันทึกเพิ่มเติมบนบุ๊กมาร์กได้ บันทึก>ซีเอสวีบทสนทนา การตั้งค่า(เมนู บริการ>การตั้งค่า…).

แท็บนี้ประกอบด้วยกลุ่มการตั้งค่าต่อไปนี้:

ตัวเลือกการบันทึกข้อความ

• ละเว้นข้อความที่อยู่นอกตาราง

ระบุว่าเฉพาะตารางเท่านั้นที่จะถูกบันทึกลงในไฟล์

• แยกหน้าด้วยอักขระท้ายหน้า (#12)

ระบุว่าเมื่อบันทึกข้อความที่รู้จักในรูปแบบ CSV การแบ่งหน้าจะเหมือนกับในเอกสารต้นฉบับ

• ตัวคั่น

ระบุอักขระที่จะแยกคอลัมน์ข้อมูลในไฟล์ CSV

การเข้ารหัส

ABBYY FineReader จะเลือกโค้ดเพจโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการที่จะเปลี่ยนแปลง หน้ารหัสให้เลือกค่าที่ต้องการในรายการแบบเลื่อนลงในส่วน การเข้ารหัส.

โดยทั่วไปแล้ว สมุดงาน Excel จะเชื่อมโยงกับไฟล์เป็นเอนทิตีเดียว แต่ในความเป็นจริงสิ่งนี้ไม่เป็นความจริงทั้งหมด

แนวคิดของเวิร์กบุ๊กใน Excel อ้างถึงไฟล์ แต่นี่ไม่เป็นความจริงทั้งหมด โดยเฉพาะในอันใหม่ รูปแบบ XLSX- แม่นยำยิ่งขึ้น ควรเข้าใจหนังสือว่าเป็นไฟล์ทั้งชุด สำหรับผู้ใช้ มันเป็นเสมือนอะนาล็อกของโฟลเดอร์ นั่นคือหนังสือคือโฟลเดอร์ และชีตของหนังสือคือไฟล์ที่มีเอกสารในนั้น

การบันทึกหนังสือและภาพร่างของหนังสือลงในไฟล์

จากมุมมองของผู้ใช้ คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลแต่ละไฟล์ประกอบด้วยสามส่วน:

1. ชื่อไฟล์.
2. ส่วนขยาย (สำหรับ Excel 2007 และเก่ากว่าคือ .xlsx)
3. เนื้อหาของไฟล์และไอคอน

โปรแกรมเอ็กเซลช่วยให้คุณบันทึกภาพขนาดย่อของเอกสาร ภาพขนาดย่อนั้นเป็นภาพขนาดย่อแบบกราฟิกของเนื้อหาของเอกสาร วิธีนี้จะสะดวกมากเมื่อมีไฟล์สมุดงานจำนวนมากในโฟลเดอร์เดียวและชื่อไม่เพียงพอที่จะจำเนื้อหาได้

ด้วยภาพขนาดย่อ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดทุกไฟล์เพื่อค้นหาเอกสารที่คุณต้องการ

เพื่อตัวอย่างที่ชัดเจน เรามาสร้างกัน หนังสือเล่มใหม่และบันทึกด้วยภาพร่าง หากต้องการสร้างหนังสือเล่มใหม่ ให้คลิกเมนู "ไฟล์" และตัวเลือก "ใหม่" หรือกดปุ่มลัด CTRL+N

บันทึก. เมื่อบันทึกหนังสือ ควรระบุชื่อไฟล์โดยไม่มีนามสกุลเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด โปรแกรมจะเพิ่มส่วนขยายที่จำเป็นเอง

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนชื่อไฟล์ ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "บันทึกภาพร่าง" แล้วคลิกปุ่ม "บันทึก"

หลังจากบันทึกหนังสือแล้ว ชื่อของไฟล์ปัจจุบันจะแสดงในชื่อหน้าต่างโปรแกรม และไอคอนไฟล์จะแยกความแตกต่างด้วยเนื้อหากราฟิกขนาดเล็ก

นอกจากนี้ในกระบวนการทำงานให้คลิก "บันทึก" เป็นระยะเพื่อไม่ให้ข้อมูลสูญหาย (ยกเว้น "บันทึกเป็น" เนื่องจากฟังก์ชันนี้แนะนำให้บันทึกโดยการสร้างเอกสารใหม่ในโฟลเดอร์บนดิสก์)

บันทึก. ความยาวของชื่อเอกสารต้องไม่เกิน 255 อักขระ ไม่อนุญาตให้ใช้อักขระพิเศษเป็นชื่อ (* ? / ฯลฯ) คุณไม่สามารถบันทึกเอกสารสองฉบับที่มีชื่อเดียวกันในโฟลเดอร์เดียวกันได้

เมื่อเราเห็น เอกสารเอ็กเซลเราไม่เห็นนามสกุลของมันในโฟลเดอร์เสมอไป ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าห้องผ่าตัด ระบบวินโดวส์- ตามค่าเริ่มต้น ส่วนขยายจะถูกซ่อนไว้ แต่หากต้องการคุณสามารถเปิดใช้งานการแสดงส่วนขยายได้ การตั้งค่าวินโดวส์: “แผงควบคุม” - “ตัวเลือกโฟลเดอร์” - “ดู” และยกเลิกการเลือก “ซ่อนนามสกุลสำหรับประเภทไฟล์ที่รู้จัก”

เมื่อมีการสร้างเอกสารใหม่ เอกสารนั้นจะอยู่ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ และหากไม่ได้บันทึกลงดิสก์ หลังจากปิดแอปพลิเคชัน (ในกรณีนี้คือ Excel) เอกสารนี้จะหายไปและจะไม่สามารถกู้คืนได้ บางครั้งเอกสารสามารถ "ใช้แล้วทิ้ง" ได้จริง ๆ กล่าวคือ เอกสารนั้นถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น (เช่น พิมพ์แล้ว) อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ เอกสารที่สร้างขึ้นจะต้องได้รับการบันทึกเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้ในอนาคต นอกจากนี้ตามกฎแล้วจำเป็นต้องบันทึกเอกสารที่มีอยู่แล้วบนดิสก์หากมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น หากต้องการบันทึกเอกสาร ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: - เลือกเครื่องมือบันทึกจากแผงมาตรฐาน; - กด Ctrl+S (บันทึก) หรือ Shift+F12 รวมกัน - ดำเนินการคำสั่งบันทึก (ไฟล์)

หากมีการบันทึกเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่เป็นครั้งแรก หน้าต่างการบันทึกจะปรากฏขึ้นโดยคุณต้อง: » 1) เลือกไดรฟ์ที่จะบันทึกไฟล์ ซึ่งคุณควรเปิดรายการโฟลเดอร์ที่ปิดแล้วคลิกที่บรรทัดด้วย ชื่อไดรฟ์; 2) ไปที่ไดเร็กทอรีที่จะบันทึกไฟล์ 3) ในช่องป้อนชื่อไฟล์ ให้ป้อนชื่อไฟล์ที่จะบันทึก 4) กดปุ่ม Enter หรือคลิกปุ่มบันทึก หากต้องการนำทางไปยังไดเร็กทอรีที่ต้องการคุณสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้: เข้าสู่ไดเร็กทอรี - ดับเบิลคลิกตามไดเรกทอรี (ตามชื่อหรือตามรูปภาพ) ในรายการไดเรกทอรีและไฟล์ ออกจากไดเร็กทอรี (ย้ายไปยังไดเร็กทอรีระดับสูงกว่า) - คลิกที่เครื่องมือ Up หรือชุดค่าผสม Alt+2; » กลับสู่ไดเร็กทอรีก่อนหน้า (สุดท้าย) - คลิกที่ส่วนด้านซ้ายของเครื่องมือ Back หรือชุดค่าผสม Alt+1 “ กลับไปที่ไดเร็กทอรีก่อนหน้า - คลิกที่ส่วนขวาของเครื่องมือ Back แล้วคลิกเพื่อเลือกไดเร็กทอรีในรายการที่ปรากฏขึ้น ไม่จำเป็นต้องป้อนนามสกุลไฟล์เมื่อป้อนชื่อ ไฟล์จะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ ไฟล์สมุดงาน Excel จะมีนามสกุล xls

หากต้องการระบุชื่อของไฟล์ที่บันทึกไว้ คุณสามารถใช้รายการชื่อไฟล์ที่ปิดซึ่งชื่อเอกสารที่พิมพ์ไว้ก่อนหน้านี้จะถูกบันทึกไว้ รูปแบบคุณสมบัติซึ่งรายการจะแสดงเป็นรายการ และเมื่อคุณคลิกที่ไฟล์จากรายการ รายการนั้นจะปรากฏทางด้านขวาของรายการ คำอธิบายสั้น ๆคุณสมบัติของมัน (ดูข้อ 3.2.5) คุณยังสามารถเลือกแบบฟอร์มมุมมองได้โดยคลิกที่ส่วนด้านซ้ายของเครื่องมือมุมมอง หรือโดยการกดชุดค่าผสม Alt+b รูปแบบการนำเสนอจะเปลี่ยนไปตามลำดับ แบบฟอร์มที่ใช้บ่อยและสะดวกที่สุดคือแบบฟอร์มรายการ แบบฟอร์มตารางและคุณสมบัติจะถูกนำไปใช้ตามความจำเป็น

การใช้รูปแบบอื่นไม่เป็นประโยชน์ในทางปฏิบัติมากนัก

Excel มีหลายวิธี บันทึก สเปรดชีต Excel - บันทึกตารางของคุณเป็น เทมเพลต Excel- บันทึก Excel เป็น pdf ฯลฯ
วิธีแรก.
หากเราคลิกที่กากบาทในสี่เหลี่ยมสีแดงที่มุมขวาบนของตาราง ตารางของเราจะถูกบันทึกในตำแหน่งที่เราเปิดและจะปิดเช่น เราเปิดตารางบนเดสก์ท็อปโดยเลือกจาก เมนูบริบท"แผ่น ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศเอ็กเซล” หนังสือจะถูกบันทึกไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ
วิธีที่สอง.
หากเราเปิดสมุดงาน Excel ผ่านทาง Startดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ในบทความ “วิธีเปิดแผ่นงาน Excel (สร้างบนเดสก์ท็อป)” ในกรณีนี้ เมื่อบันทึกสมุดงาน Excel (เมื่อเราคลิกที่กากบาทที่มุมขวาบน) กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
โปรแกรมเอ็กเซลโดยใช้กล่องโต้ตอบนี้ ถามเราว่าต้องการบันทึกสมุดงานของเราไว้ที่ใด
รายการด้านซ้ายบนของหน้าต่างนี้แสดงรายการโฟลเดอร์ที่คุณสามารถบันทึกสมุดงาน Excel ได้
และรายการด้านบนขวาจะแสดงโฟลเดอร์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่เลือกจากรายการด้านซ้าย
ตัวอย่างเช่นในรูปภาพ: โฟลเดอร์ "ทั่วไป" ถูกไฮไลต์และในโฟลเดอร์นี้มีโฟลเดอร์: "เพลงทั่วไป", "วิดีโอทั่วไป" ฯลฯ
หากเราคลิกที่ปุ่ม "โฟลเดอร์ใหม่" (ที่ด้านบนของหน้าต่าง) โฟลเดอร์ใหม่จะถูกสร้างขึ้น เราลงนามในโฟลเดอร์นี้ ดับเบิลคลิกด้วยเมาส์ซ้ายโฟลเดอร์จะเปิดขึ้น
หากโฟลเดอร์นี้เป็นโฟลเดอร์ใหม่ จะมีข้อความว่า "โฟลเดอร์นี้ว่างเปล่า"
หากเราไม่ได้เปิดโฟลเดอร์ใหม่ แต่เป็นโฟลเดอร์ที่เรามีอยู่แล้วโฟลเดอร์ทั้งหมดที่มีอยู่แล้วจะปรากฏในโฟลเดอร์นั้น
ในหน้าต่าง "การบันทึกเอกสาร" ในส่วน "ชื่อไฟล์" ให้เขียนชื่อหนังสือของเรา (ในภาษาใดก็ได้) แล้วคลิก "บันทึก"
ถ้าจำเป็น บันทึกสมุดงาน Excel ลงบนเดสก์ท็อปจากนั้นเลือกในกล่องโต้ตอบ "บันทึกเอกสาร" - "เดสก์ท็อป" จากด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ หนังสือจะยังคงอยู่บนเดสก์ท็อป แต่จะไม่ปิด
วิธีที่สาม.
เรากำลังสร้างตารางที่ซับซ้อนขนาดใหญ่ในระยะเวลาอันยาวนาน เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลนี้ คุณจะต้องบันทึกตารางเป็นระยะๆ โดยไม่ปิดตาราง โดยคลิกปุ่ม "บันทึก" ที่มุมซ้ายบนข้อมูลในตารางของเราจะถูกบันทึก แต่ตารางจะยังคงเปิดอยู่และคุณสามารถทำงานต่อไปได้
วิธีที่สี่.
เราเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel บนเดสก์ท็อปและใช้งานมันมาเป็นเวลานาน เรามีโต๊ะที่พร้อมสำหรับการทำงานและเราต้องการบันทึก แต่ไม่ใช่บนเดสก์ท็อป แต่ในโฟลเดอร์พิเศษ
โดยคลิกปุ่ม "บันทึกเป็น" ที่มุมซ้ายบน คุณยังสามารถเรียกกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" ได้โดยกดปุ่มบนแป้นพิมพ์แล็ปท็อป PC - F12
กล่องโต้ตอบบันทึกเอกสารจะปรากฏขึ้น จากนั้นเราปฏิบัติตามรูปแบบที่อธิบายไว้ในบทความนี้ในวิธีที่สอง
หนังสือจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ที่เราเลือก แต่จะยังคงอยู่บนเดสก์ท็อปด้วย หลังจากตรวจสอบสมุดงาน Excel ในโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถลบออกจากเดสก์ท็อปได้
วิธีที่ห้า.
คุณสามารถกำหนดค่าสมุดงานให้บันทึกอัตโนมัติเพื่อให้ Excel บันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะๆ ในขณะที่ทำงานในตาราง เพื่อให้ข้อมูลไม่สูญหายหากเกิดข้อขัดข้อง ดูบทความเกี่ยวกับ "บันทึกอัตโนมัติใน Excel" นี้
เราจัดทำตาราง แบบฟอร์ม เอกสารอื่นๆ ที่ดีของเราเอง ตอนนี้เราต้องการบันทึกเป็นเทมเพลตสำหรับงานต่อไป วิธีการทำเช่นนี้ดูบทความ "บันทึกตารางของคุณเป็นเทมเพลต Excel".