วิธีสร้างสูตรผลรวมใน Excel วิธีเขียนสูตรใน Excel: คำแนะนำคุณลักษณะและคำแนะนำทีละขั้นตอน อาร์เรย์สองมิติ

สามารถใช้ Excel เพื่อคำนวณข้อมูลตัวเลขได้ ในบทนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างสูตรง่ายๆ ใน Excel เพื่อเพิ่ม ลบ คูณ และหารปริมาณในสมุดงาน คุณจะได้เรียนรู้ด้วย วิธีการที่แตกต่างกันใช้การอ้างอิงเซลล์เพื่อทำให้การทำงานกับสูตรง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สูตรคือความเท่าเทียมกันที่ทำการคำนวณ ในฐานะเครื่องคิดเลข Excel สามารถคำนวณสูตรที่เกี่ยวข้องกับการบวก การลบ การคูณ และการหารได้

หนึ่งในที่สุด คุณสมบัติที่มีประโยชน์ Excel สามารถทำการคำนวณโดยใช้ที่อยู่เซลล์เพื่อแสดงค่าในนั้น วิธีการนี้เรียกว่าการใช้การอ้างอิงเซลล์ เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Excel สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจวิธีสร้างสูตรง่ายๆ และใช้การอ้างอิงเซลล์

Excel ใช้ตัวดำเนินการมาตรฐานสำหรับสมการ เช่น เครื่องหมายบวกสำหรับการบวก (+) เครื่องหมายลบสำหรับการลบ (-) เครื่องหมายดอกจันสำหรับการคูณ (*) เครื่องหมายทับสำหรับการหาร (/) และเครื่องหมายรูปหมวก (^) สำหรับการยกระดับ จุดสำคัญสิ่งที่ต้องจำเมื่อสร้างสูตรใน Excel คือ สูตรทั้งหมดต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากเซลล์มีหรือเท่ากับสูตรและค่าของมัน

ผลลัพธ์ของสูตรอาจไม่พอดีกับเซลล์ และสัญลักษณ์ (#######) อาจปรากฏขึ้นแทนค่า ซึ่งหมายความว่าคอลัมน์ไม่กว้างพอที่จะแสดงเนื้อหาของเซลล์ เพียงเพิ่มความกว้างของคอลัมน์เพื่อแสดงเนื้อหาของเซลล์

เมื่อสูตรมีที่อยู่ของเซลล์ จะเรียกว่าการอ้างอิงเซลล์ การสร้างสูตรด้วยการอ้างอิงเซลล์เป็นสิ่งที่มีประโยชน์มาก ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเวิร์กชีทได้โดยไม่ต้องเขียนค่าในสูตรใหม่

หากคุณเปลี่ยนค่าในเซลล์ B1 หรือ B2 ผลรวมจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ

Excel for Office 365 Excel for Office 365 for Mac Excel ออนไลน์ Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 for Mac Excel for Mac 2011 Excel for iPad Excel for iPhone Excel สำหรับแท็บเล็ต Android Excel สำหรับโทรศัพท์ Android Excel Mobile Excel Starter 2010 น้อยลง

ฟังก์ชัน SUM เป็นหนึ่งในฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติที่บวกค่า คุณสามารถเพิ่มแต่ละค่า ช่วงเซลล์ การอ้างอิงเซลล์ หรือทั้งสามค่าได้

=SUM(A2:A10)

=SUM(A2:A10,C2:C10)

ไวยากรณ์

ผลรวม(number1;[number2];…)

วิธีการ =1+2 หรือ =A+B คุณสามารถป้อน =1+2+3 หรือ =A1+B1+C2 และรับผลลัพธ์ที่แม่นยำโดยสมบูรณ์ แต่วิธีนี้ไม่น่าเชื่อถือด้วยเหตุผลหลายประการ

การพิมพ์ผิด สมมติว่าคุณกำลังพยายามป้อนค่าขนาดใหญ่จำนวนมากเช่นนี้

• =14598,93+65437,90+78496,23

ตอนนี้ลองตรวจสอบความถูกต้องของรายการ ง่ายกว่ามากในการใส่ค่าเหล่านี้ในเซลล์ที่แยกจากกันและใช้ในสูตร SUM คุณยังสามารถจัดรูปแบบค่าในเซลล์เพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้นกว่าค่าที่อยู่ในสูตร

สมมติว่าคุณใช้สูตรดังนี้:

• =A1+B1+C1 หรือ =A1+A2+A3

เมื่อคุณลบแถวหรือคอลัมน์ สูตรจะไม่อัปเดตเพื่อแยกค่าที่ถูกลบ ดังนั้นข้อผิดพลาด #REF! ในทางกลับกัน ฟังก์ชัน SUM จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณแทรกแถวหรือคอลัมน์ สูตรจะไม่อัปเดต แต่จะไม่รวมแถวที่เพิ่ม ในขณะที่ฟังก์ชัน SUM จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ (ตราบใดที่คุณอยู่ในช่วงที่สูตรอ้างอิง) นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณคาดหวังว่าสูตรจะอัปเดต แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น เป็นผลให้ผลลัพธ์ของคุณยังคงไม่สมบูรณ์และอาจไม่มีใครสังเกตเห็น

ปัญหาที่พบบ่อย

ปัญหา

เหตุผลที่เป็นไปได้

ฟังก์ชัน SUM จะแสดงอักขระ ##### แทนผลลัพธ์	ตรวจสอบความกว้างของคอลัมน์ โดยทั่วไป สัญลักษณ์ ##### จะแสดงขึ้นหากคอลัมน์แคบเกินไปสำหรับผลลัพธ์ของสูตร
ฟังก์ชัน SUM จะแสดงสูตรเป็นข้อความ ไม่ใช่ผลลัพธ์	ตรวจสอบว่ารูปแบบเซลล์ถูกตั้งค่าเป็นข้อความหรือไม่ เลือกเซลล์ที่เหมาะสมหรือช่วงที่เหมาะสมแล้วกด Ctrl + 1 จัดรูปแบบเซลล์ จากนั้นคลิกแท็บตัวเลขแล้วเลือก รูปแบบที่ต้องการ- หากเซลล์อยู่ในรูปแบบข้อความและไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากเลือกรูปแบบอื่น ให้กด F2 > Enter เพื่อบังคับเปลี่ยนรูปแบบ
ฟังก์ชัน SUM ไม่ได้รับการอัพเดต	ตรวจสอบว่าการคำนวณถูกตั้งค่าเป็นอัตโนมัติหรือไม่ บนแท็บสูตร ให้เปิดตัวเลือกการคำนวณ คุณยังสามารถบังคับการคำนวณบนเวิร์กชีตได้โดยการกด F9
ไม่ได้เพิ่มค่าบางค่า
เกิดข้อผิดพลาด #NAME? จะปรากฏขึ้นแทนผลลัพธ์ที่คาดหวัง	ซึ่งโดยปกติหมายความว่ามีข้อผิดพลาดในสูตร ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใส่ =SUM(A1:A10) คุณกลับใส่ =SUM(A1:A10)
ฟังก์ชัน SUM จะแสดงเลขจำนวนเต็มเมื่อควรแสดงเลขทศนิยม	ตรวจสอบว่าได้เลือกการแสดงตัวเลขทศนิยมในรูปแบบเซลล์หรือไม่ เลือกเซลล์หรือช่วงที่เหมาะสมแล้วกด Ctrl+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จากนั้นคลิกแท็บ ตัวเลข แล้วเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ โดยระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการ

สำหรับผู้ที่ยังไม่เข้าใจทุกอย่าง ด้านบวกมหัศจรรย์ โปรแกรมเอ็กเซลฉันแนะนำให้คุณอ่านรายละเอียดเพิ่มเติม ความเป็นไปได้ต่างๆสเปรดชีต หลายคนคิดแบบนั้นอย่างไม่สมเหตุสมผล โปรแกรมนี้ให้โอกาสคุณในการ "วาด" ป้ายที่สวยงามเท่านั้น สิ่งนี้ยังห่างไกลจากความจริง และนี่คือฟังก์ชันและโซลูชันอัตโนมัติบางส่วนที่สามารถทำได้โดยใช้ Excel

มาสร้างตารางอย่างง่ายที่มีหลายแถวและคอลัมน์กัน ตัวอย่างเช่น สิ่งเหล่านี้จะเป็นวันในสัปดาห์และรายได้ของร้านค้าในแต่ละวัน มากรอกข้อมูลตามใจชอบกัน งาน: คำนวณจำนวนรายได้รวมสำหรับสัปดาห์

มีหลายตัวเลือกในการเพิ่มตัวเลขในคอลัมน์ใน Excel:

• ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติ
• การใช้สูตรบวกทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย
• ฟังก์ชันผลรวม

นอกจากคุณสมบัติเหล่านี้แล้ว โปรแกรมยังให้ความสามารถในการดูตัวอย่างผลลัพธ์โดยไม่ต้องป้อนลงในเซลล์ใดๆ

ลองมาดูตัวเลือกทั้งหมดสำหรับวิธีเพิ่มคอลัมน์ข้อมูลใน Excel อย่างละเอียดยิ่งขึ้น

มากที่สุด ตัวเลือกง่ายๆการดำเนินการในโปรเซสเซอร์ตารางนี้จะเป็นการดูผลลัพธ์ตามปกติ ในการทำเช่นนี้ไม่จำเป็นต้องเจาะลึกความซับซ้อนของกระบวนการเขียนสูตรหรือค้นหาฟังก์ชันที่จำเป็นในฟังก์ชันที่เป็นไปได้ต่างๆ

เรามีตารางพร้อมข้อมูลและเพียงเลือกช่วงที่ต้องการ จากนั้นโปรแกรมอัจฉริยะจะบอกผลลัพธ์บางอย่างให้เราทราบ

เราเห็นค่าเฉลี่ย เราเห็นจำนวนองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณ และผลรวมของค่าทั้งหมดในช่วงที่เลือก (คอลัมน์) ซึ่งเป็นสิ่งที่เราต้องการจริงๆ

ข้อเสียของวิธีนี้คือเราจำได้แต่ผลลัพธ์เท่านั้นและจะนำไปใช้ไม่ได้อีกในอนาคต

ลองใช้ตารางเดียวกันเป็นตัวอย่าง วิธีเพิ่มข้อมูลทั้งคอลัมน์ใน Excel และเขียนผลลัพธ์ในเซลล์แยกต่างหาก โปรแกรมเสนอตัวเลือกอัตโนมัติสำหรับการค้นหาจำนวนในช่วงของเซลล์ที่เลือก

ในการทำเช่นนี้เราจำเป็นต้องมีตารางพร้อมข้อมูล เราเลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการเหมือนเมื่อก่อน ที่ด้านบนบนแถบเครื่องมือ Excel ในกลุ่ม "การแก้ไข" ให้คลิกปุ่ม "ผลรวมอัตโนมัติ" และรับผลลัพธ์ ผลลัพธ์ของการคำนวณฟังก์ชันจะถูกเขียนลงในเซลล์ว่างใต้คอลัมน์ของเราโดยอัตโนมัติ

ปุ่มนี้ให้คุณแทรกสูตรลงในเซลล์ว่างได้โดยอัตโนมัติ
หากมีมากกว่าหนึ่งคอลัมน์สำหรับการรวมข้อมูล คุณสามารถทำซ้ำการดำเนินการที่อธิบายไว้ข้างต้น หรือใช้คอลัมน์อื่นได้ ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ตาราง Excel - "เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ"

หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ คุณต้องทำให้เซลล์แอ็คทีฟด้วยสูตรที่เราต้องการ (ในกรณีของเราคือจำนวนรายได้สำหรับสัปดาห์) เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์ ซึ่งจะถูกแปลงเป็นการป้อนอัตโนมัติ เครื่องหมาย ต่อไปก็กดค้างไว้ ปุ่มซ้ายเมาส์ ลากเคอร์เซอร์ไปเหนือเซลล์ได้มากเท่าที่จำเป็นเพื่อทดแทนสูตร

สำหรับผู้ใช้ที่รู้พื้นฐานการทำงานกับโปรแกรมนี้ จะไม่ใช่การเปิดเผยว่าสูตรทางคณิตศาสตร์ทั้งหมดสามารถเขียนด้วยตนเองในเซลล์ที่ต้องการได้

เงื่อนไขหลักในการเขียนสูตรคือเครื่องหมาย “=” ก่อนการดำเนินการทางคณิตศาสตร์

สูตรการบวกตัวเลขไม่แตกต่างจากเครื่องคิดเลขทั่วไป:
= 6+2

เมื่อใส่การออกแบบนี้ลงในเซลล์ คุณจะเห็นผลลัพธ์ทันที เช่น หมายเลข 8

หากต้องการดูสูตร คุณต้องทำให้เซลล์ทำงาน และในแถบสูตรคุณจะเห็นโครงสร้างต่อไปนี้:

จากนี้เราสามารถพิจารณาหัวข้อหลักของคำถาม - วิธีเพิ่มคอลัมน์ใน Excel

สำหรับขั้นตอนนี้เราจะต้อง:

• กำหนดเซลล์สำหรับผลลัพธ์ในอนาคตในตารางข้อมูลของเรา
• เราเขียนเครื่องหมาย = ลงในเซลล์นี้
• ต่อไปเราคลิกซ้ายที่เซลล์แรกของคอลัมน์และในเซลล์ของเราเพื่อดูผลลัพธ์เราจะดูว่าที่อยู่ของเซลล์ถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติอย่างไร (ใน ในตัวอย่างนี้เซลล์ L2)
• เราเขียนเครื่องหมายบวกทางคณิตศาสตร์ + แล้วคลิกที่เซลล์ที่สอง
• โดยการเปรียบเทียบเราจะเพิ่มเซลล์ที่จำเป็นทั้งหมดของคอลัมน์
• กด Enter

สูตร Excel นี้ช่วยให้เราเพิ่มคอลัมน์ได้โดยไม่มีปัญหา แต่วิธีนี้ค่อนข้างยาวและไม่สะดวก หากคุณดำเนินการจัดการที่คล้ายกันกับแต่ละคอลัมน์แยกจากกัน งานในเอกสารจะถูกลากไปอย่างไม่มีกำหนด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามันเป็น โต๊ะขนาดใหญ่ด้วยการคำนวณทางบัญชี เพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเครื่องหมายป้อนอัตโนมัติตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

ในแง่บวก วิธีนี้สัมพันธ์กับที่อธิบายไว้ข้างต้นคือช่วงเวลาของการเลือกเซลล์ที่ต้องการด้วยตนเองสำหรับผลลัพธ์

วิธีที่สะดวกและเป็นมืออาชีพมากขึ้น เช่น ใน Excel ในการเพิ่มผลรวมในคอลัมน์คือการใช้ฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายใน สำหรับตัวอย่างของเรา เราจำเป็นต้องอ้างอิงถึง ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ผลรวม ไม่เหมือน วิธีการก่อนหน้าไวยากรณ์การบันทึกจะง่ายขึ้น:

ผลรวม (x; x1; x2;...xN;)

อนุญาตให้มีองค์ประกอบได้สูงสุด 255 รายการต่อบรรทัด: ทั้งตัวเลขและที่อยู่ของเซลล์ที่มีตัวเลขเหล่านี้อยู่

วิธีพับคอลัมน์ใน Excel โดยใช้ฟังก์ชันนี้:

• เลือกเซลล์ผลลัพธ์
• คลิกที่ไอคอน fx “แทรกฟังก์ชัน” ซึ่งอยู่ถัดจากแถบสูตร
• ในส่วน "ใช้บ่อย" หรือ "คณิตศาสตร์" เราจะพบ SUM

หน้าต่างฟังก์ชันจะเปิดขึ้น ซึ่งโดยปกติจะมีสองช่องสำหรับช่วงของเซลล์ หมายเลข 1 และหมายเลข 2 สำหรับการดำเนินการแบบง่าย ฟิลด์เดียวก็เพียงพอแล้ว วางเคอร์เซอร์ในช่อง "หมายเลข 1" แล้วใช้เมาส์เพื่อเลือกช่วงตัวเลขในตารางโดยใช้การเลือกตามปกติ เซลล์ที่มีข้อมูลจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ เพียงคลิกปุ่ม ตกลง ที่ส่วนล่างขวาของแผงฟังก์ชัน

ทั้งหมด. ช่วงที่ต้องการจะถูกเพิ่มลงในเซลล์ผลลัพธ์ และฟังก์ชันที่เลือกจะประมวลผลโดยอัตโนมัติ

ในทำนองเดียวกัน เราสามารถเพิ่มฟังก์ชันการรวมสำหรับช่วงตัวเลขที่เหลือในตารางของเราได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ความรู้นี้และรวมตัวเลือกต่างๆ สำหรับการทำงานกับตารางข้อมูล คุณจะประหยัดเวลาได้มาก

ในการดำเนินการนี้ เพียงใช้เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติที่คุ้นเคย
สิ่งเหล่านี้เป็นวิธีที่ใช้ง่ายและเรียบง่ายที่สุดซึ่งทำให้เราไม่สงสัยอีกต่อไปว่าจะเพิ่มคอลัมน์หรือแถวหรือเพียงตัวเลขสองตัวที่แตกต่างกันใน Excel ได้อย่างไร

สูตรใน Excel เป็นสิ่งสำคัญนั่นคือสาเหตุที่ Microsoft สร้างโปรแกรมนี้ขึ้นมา สูตรช่วยให้คุณสามารถคำนวณค่าของเซลล์ตามข้อมูลจากเซลล์อื่นและหากข้อมูลต้นฉบับเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์ของการคำนวณในเซลล์ที่เขียนสูตรจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ!

มาดูกันว่าสูตรทำงานอย่างไรโดยใช้ตัวอย่างที่ง่ายที่สุด - ผลรวมของตัวเลขสองตัว ให้เข้าอันหนึ่ง เซลล์ Excelป้อนหมายเลข 2 และอีก 3 จำเป็นต้องให้ผลรวมของตัวเลขเหล่านี้ปรากฏในเซลล์ที่สาม

แน่นอนว่าผลรวมของ 2 และ 3 คือ 5 แต่คุณไม่จำเป็นต้องป้อน 5 ลงในเซลล์ถัดไปด้วยตนเอง ไม่เช่นนั้นความหมายของการคำนวณใน Excel จะหายไป คุณต้องใส่สูตรผลรวมลงในเซลล์ด้วยผลรวม จากนั้นโปรแกรมจะคำนวณผลลัพธ์โดยอัตโนมัติ

ในตัวอย่าง การคำนวณดูเรียบง่าย แต่เมื่อตัวเลขมีขนาดใหญ่หรือเป็นเศษส่วน คุณจะไม่สามารถทำได้หากไม่มีสูตร

สูตรใน Excel สามารถประกอบด้วยการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ (การบวก +, การลบ -, การคูณ *, การหาร /), พิกัดของเซลล์ข้อมูลต้นฉบับ (ทั้งแบบแยกกันและแบบช่วง) และฟังก์ชันการคำนวณ

พิจารณาสูตรสำหรับผลรวมของตัวเลขตามตัวอย่างด้านบน:

ผลรวม(A2;B2)

ทุกสูตรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ หากคุณต้องการเพิ่มสูตรลงในเซลล์โดยการเขียนด้วยตนเอง ควรเขียนอักขระนี้ก่อน

ถัดไปในตัวอย่างคือฟังก์ชัน SUM ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องสรุปข้อมูลบางส่วน และอาร์กิวเมนต์บางตัวจะถูกระบุอยู่ในวงเล็บของฟังก์ชันซึ่งคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ในกรณีนี้คือพิกัดของเซลล์ (A2 และ B2) ต้องเพิ่มค่าและผลลัพธ์จะอยู่ในเซลล์ที่เขียนสูตร หากคุณต้องการเพิ่มสามเซลล์ คุณสามารถเขียนอาร์กิวเมนต์สามรายการลงในฟังก์ชัน SUM โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ตัวอย่างเช่น

ผลรวม(A4,B4,C4)

เมื่อจะพับ จำนวนมากการระบุแต่ละเซลล์ในสูตรจะใช้เวลานาน ดังนั้น แทนที่จะแสดงรายการเพียงอย่างเดียว คุณสามารถใช้การระบุช่วงของเซลล์ได้:

ผลรวม(B2:B7)

ช่วงของเซลล์ใน Excel ถูกกำหนดโดยใช้พิกัดของเซลล์แรกและเซลล์สุดท้าย โดยคั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค ตัวอย่างนี้เพิ่มค่าของเซลล์โดยเริ่มจากเซลล์ B2 ถึงเซลล์ B7

สามารถเชื่อมต่อและรวมฟังก์ชันต่างๆ ในสูตรได้ตามต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น ภารกิจคือการบวกตัวเลขสามตัว และขึ้นอยู่กับว่าผลลัพธ์น้อยกว่า 100 หรือมากกว่านั้น ให้คูณผลรวมด้วยตัวประกอบของ 1.2 หรือ 1.3 สูตรต่อไปนี้จะช่วยแก้ปัญหา:

ถ้า(SUM(A2:C2)

มาวิเคราะห์วิธีแก้ไขปัญหาโดยละเอียดกันดีกว่า มีการใช้ฟังก์ชัน IF และ SUM สองฟังก์ชัน ฟังก์ชัน IF จะมีอาร์กิวเมนต์สามตัวเสมอ: ข้อแรกคือเงื่อนไข ข้อที่สองคือการดำเนินการหากเงื่อนไขเป็นจริง ข้อที่สามคือการดำเนินการหากเงื่อนไขเป็นเท็จ เราขอเตือนคุณว่าข้อโต้แย้งจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

IF(เงื่อนไข; จริง; เท็จ)

เงื่อนไขบ่งชี้ว่าผลรวมของช่วงของเซลล์ A2:C2 น้อยกว่า 100 หากเป็นไปตามเงื่อนไขในระหว่างการคำนวณและผลรวมของเซลล์ในช่วงนั้นเท่ากับ เช่น 98 Excel จะ ดำเนินการที่ระบุในอาร์กิวเมนต์ที่สองของฟังก์ชัน IF เช่น ผลรวม(A2:C2)*1.2 หากผลรวมเกินจำนวน 100 การดำเนินการในอาร์กิวเมนต์ที่สามของฟังก์ชัน IF จะถูกดำเนินการเช่น ผลรวม(A2:C2)*1.3

มีฟังก์ชันมากมายใน Excel และเป็นไปไม่ได้เลยที่จะรู้ทุกอย่าง บางอย่างที่ใช้บ่อยสามารถจดจำได้ แต่บางอย่างคุณจะต้องใช้เป็นครั้งคราวเท่านั้น และเป็นการยากมากที่จะจำชื่อและโดยเฉพาะอย่างยิ่งรูปแบบการบันทึก

แต่ Excel มีวิธีมาตรฐานในการแทรกฟังก์ชันด้วย รายการทั้งหมด- หากคุณต้องการเพิ่มฟังก์ชันลงในเซลล์ ให้คลิกที่เซลล์แล้วเลือกแทรกฟังก์ชันในเมนูหลัก โปรแกรมจะแสดงรายการฟังก์ชั่นและคุณสามารถเลือกฟังก์ชั่นที่จำเป็นในการแก้ปัญหาได้

หากต้องการแทรกฟังก์ชันใน Excel 2007 ให้เลือกรายการ "สูตร" ในเมนูหลักแล้วคลิกที่ไอคอน "แทรกฟังก์ชัน" หรือกดปุ่ม Shift + F3 บนแป้นพิมพ์ของคุณ

ใน Excel 2003 ฟังก์ชันจะถูกแทรกผ่านเมนู "แทรก" -> "ฟังก์ชัน" คีย์ผสม Shift+F3 ทำงานในลักษณะเดียวกัน

เครื่องหมายเท่ากับจะปรากฏในเซลล์ที่วางเคอร์เซอร์และหน้าต่าง "ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน" จะปรากฏที่ด้านบนของแผ่นงาน

ฟังก์ชันใน Excel แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ หากคุณทราบว่าฟังก์ชันที่คุณต้องการอยู่ในหมวดหมู่ใด ให้เลือกตัวเลือกตามนั้น มิฉะนั้น ให้เลือก "รายการตามตัวอักษรทั้งหมด" โปรแกรมจะแสดงฟังก์ชันที่มีอยู่ทั้งหมดในรายการฟังก์ชัน

เลื่อนดูรายการและใช้เมาส์เพื่อไฮไลต์ชื่อฟังก์ชันที่คุณสนใจ ด้านล่างของรายการ แบบฟอร์มการสมัคร อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น และ คำอธิบายสั้น ๆซึ่งจะอธิบายให้คุณทราบถึงวัตถุประสงค์ของฟังก์ชัน เมื่อคุณพบสิ่งที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" เพื่อดำเนินการระบุอาร์กิวเมนต์ต่อไป

ในหน้าต่างอาร์กิวเมนต์จะมีช่องชื่อ "หมายเลข 1", "หมายเลข 2" ฯลฯ ต้องเต็มไปด้วยพิกัดของเซลล์ (หรือช่วง) ที่คุณต้องการรับข้อมูล คุณสามารถกรอกด้วยตนเองได้ แต่การคลิกไอคอนตารางที่ท้ายช่องจะสะดวกกว่ามากเพื่อระบุเซลล์หรือช่วงต้นทาง

หน้าต่างอาร์กิวเมนต์จะอยู่ในรูปแบบที่เรียบง่าย ตอนนี้คุณต้องคลิกที่เซลล์ต้นทางแรกที่มีข้อมูล จากนั้นคลิกอีกครั้งที่ไอคอนตารางในหน้าต่างอาร์กิวเมนต์

ช่อง "หมายเลข 1" จะเต็มไปด้วยพิกัดของเซลล์ที่เลือก ควรทำขั้นตอนเดียวกันสำหรับฟิลด์ "หมายเลข 2" และสำหรับฟิลด์ต่อไปนี้ หากคุณมีอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันมากกว่าสองรายการ

เมื่อกรอกอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดแล้วคุณสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์ของการคำนวณสูตรผลลัพธ์ได้ หากต้องการให้ปรากฏในเซลล์บนแผ่นงาน ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" ในตัวอย่างที่พิจารณา เซลล์ D2 มีผลคูณของตัวเลขในเซลล์ B2 และ C2

วิธีการแทรกฟังก์ชันที่พิจารณานั้นเป็นแบบสากลและอนุญาตให้คุณเพิ่มฟังก์ชันใดก็ได้จากรายการทั่วไป คุณสมบัติมาตรฐานเอ็กเซล

สวัสดี!

หลายคนที่ไม่ได้ใช้ Excel นึกไม่ถึงว่าโปรแกรมนี้ให้โอกาสอะไรบ้าง! แค่คิดว่า: พับเข้าไป โหมดอัตโนมัติค่าจากสูตรหนึ่งไปอีกสูตรหนึ่ง ให้มองหา เส้นที่จำเป็นในข้อความ พับตามเงื่อนไข ฯลฯ - โดยทั่วไปแล้ว โดยพื้นฐานแล้วเป็นภาษามินิโปรแกรมสำหรับการแก้ปัญหา "แคบ" (ตามจริงแล้วฉันเอง เป็นเวลานานไม่คิดว่า Excel เป็นโปรแกรม และแทบไม่ได้ใช้)...

ในบทความนี้ ฉันต้องการแสดงตัวอย่างต่างๆ ของวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหางานในสำนักงานทุกวันได้อย่างรวดเร็ว เช่น การบวกบางอย่าง การลบบางอย่าง การคำนวณผลรวม (รวมถึงแบบมีเงื่อนไข) การแทนที่ค่าจากตารางหนึ่งไปอีกตารางหนึ่ง เป็นต้น นั่นคือบทความนี้จะคล้ายกับคำแนะนำฉบับย่อเกี่ยวกับการเรียนรู้สิ่งที่คุณต้องการในการทำงาน (แม่นยำยิ่งขึ้นเพื่อเริ่มใช้ Excel และสัมผัสถึงพลังเต็มที่ของผลิตภัณฑ์นี้!)

เป็นไปได้ว่าหากฉันได้อ่านบทความที่คล้ายกันเมื่อ 15-17 ปีที่แล้ว ฉันคงจะเริ่มใช้ Excel เร็วขึ้นมาก (และจะช่วยประหยัดเวลาได้มากในการแก้ปัญหา "แบบง่าย" (หมายเหตุ: ตามที่ฉันเข้าใจตอนนี้)) ...

หมายเหตุ: ภาพหน้าจอทั้งหมดด้านล่างมาจาก Excel 2016 (ซึ่งเป็นภาพใหม่ล่าสุดในปัจจุบัน)

ผู้ใช้มือใหม่หลายคนหลังจากเปิดตัว Excel ถามคำถามแปลก ๆ หนึ่งข้อ:“ แล้วโต๊ะอยู่ที่ไหน” ในขณะเดียวกัน เซลล์ทั้งหมดที่คุณเห็นหลังจากเริ่มโปรแกรมคือตารางใหญ่อันเดียว!

มาถึงประเด็นหลักแล้ว เซลล์ใดก็ได้สามารถมีข้อความ ตัวเลข หรือสูตรได้ ตัวอย่างเช่น ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงตัวอย่างหนึ่งตัวอย่าง:

• ซ้าย: เซลล์ (A1) มีเลขเฉพาะ "6" โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกเซลล์นี้ แถบสูตร (Fx) จะแสดงตัวเลข "6"
• ทางด้านขวา: ในเซลล์ (C1) จะมีตัวเลขธรรมดา "6" เช่นกัน แต่ถ้าคุณเลือกเซลล์นี้คุณจะเห็นสูตร "=3+3" - นี่เป็นคุณลักษณะที่สำคัญใน Excel!

แค่ตัวเลข (ทางซ้าย) และสูตรคำนวณ (ทางขวา)

ประเด็นก็คือ Excel สามารถคำนวณได้เหมือนกับเครื่องคิดเลข หากคุณเลือกเซลล์บางเซลล์แล้วเขียนสูตร เช่น "=3+5+8" (โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด) คุณไม่จำเป็นต้องเขียนผลลัพธ์ - Excel จะคำนวณเองและแสดงในเซลล์ (เช่นเดียวกับในเซลล์ C1 ในตัวอย่างด้านบน)!

แต่คุณสามารถเขียนในสูตรและเพิ่มไม่ใช่แค่ตัวเลขเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวเลขที่คำนวณแล้วในเซลล์อื่นด้วย ในภาพหน้าจอด้านล่าง ในเซลล์ A1 และ B1 จะมีหมายเลข 5 และ 6 ตามลำดับ ในเซลล์ D1 ฉันต้องการหาผลรวม - คุณสามารถเขียนสูตรได้สองวิธี:

• อันดับแรก: “=5+6” (ไม่สะดวกนัก ลองนึกภาพว่าในเซลล์ A1 - หมายเลขของเราก็คำนวณตามสูตรอื่นด้วยและมีการเปลี่ยนแปลง คุณจะไม่แทนที่ตัวเลขใหม่แทน 5 ทุกครั้ง!);
• ประการที่สอง: “=A1+B1” - แต่นี่คือตัวเลือกในอุดมคติเราเพียงแค่เพิ่มค่าของเซลล์ A1 และ B1 (แม้ว่าจะมีตัวเลขอยู่ในนั้นก็ตาม!)

การเพิ่มเซลล์ที่มีตัวเลขอยู่แล้ว

การแพร่กระจายสูตรไปยังเซลล์อื่น

ในตัวอย่างด้านบน เราได้เพิ่มตัวเลขสองตัวในคอลัมน์ A และ B ในแถวแรก แต่เรามี 6 บรรทัด และบ่อยครั้งที่เกิดปัญหาจริงคุณต้องเพิ่มตัวเลขในแต่ละบรรทัด! โดยคุณสามารถ:

อย่างไรก็ตามโปรดใส่ใจกับความจริงที่ว่า Excel เองได้แทรกสูตรลงในแต่ละบรรทัด นั่นคือ หากคุณเลือกเซลล์ เช่น D2 คุณจะเห็นสูตร "=A2+B2" (เช่น Excel จะแทนที่สูตรโดยอัตโนมัติและสร้างผลลัพธ์ทันที) .

วิธีการตั้งค่าคงที่ (เซลล์ที่จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคัดลอกสูตร)

บ่อยครั้งในสูตร (เมื่อคุณคัดลอก) จำเป็นต้องมีค่าบางค่าที่ไม่เปลี่ยนแปลง สมมติว่าเป็นงานง่ายๆ: แปลงราคาเป็นดอลลาร์เป็นรูเบิล ค่าของรูเบิลระบุไว้ในเซลล์เดียว ในตัวอย่างของฉันด้านล่างคือ G2

ถัดไปในเซลล์ E2 เขียนสูตร “=D2*G2” แล้วได้ผลลัพธ์ แต่ถ้าเรายืดสูตรเหมือนเมื่อก่อนเราจะไม่เห็นผลในบรรทัดอื่นเพราะว่า Excel จะใส่สูตร "D3*G3" ในบรรทัดที่ 3, "D4*G4" ในบรรทัดที่ 4 เป็นต้น เราต้องการให้ G2 ยังคงเป็น G2 ทุกที่...

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เพียงเปลี่ยนเซลล์ E2 - สูตรจะมีลักษณะดังนี้ "=D2*$G$2" เหล่านั้น. เครื่องหมายดอลลาร์ $ - ให้คุณระบุเซลล์ที่จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคัดลอกสูตร (เช่น เราได้ค่าคงที่ ตัวอย่างด้านล่าง)...

แน่นอนคุณสามารถเขียนสูตรได้ โหมดแมนนวล, พิมพ์ "=A1+B1+C1" ฯลฯ แต่ Excel มีเครื่องมือที่เร็วและสะดวกกว่า

หนึ่งในที่สุด วิธีง่ายๆในการเพิ่มเซลล์ที่เลือกทั้งหมดคือการใช้ตัวเลือก ผลรวมอัตโนมัติ(Excel จะเขียนสูตรเองแล้วแทรกลงในเซลล์)

บ่อยครั้งเมื่อทำงาน คุณไม่เพียงต้องการผลรวมของทั้งคอลัมน์เท่านั้น แต่ยังต้องรวมผลรวมของแถวบางแถวด้วย (เช่น แบบเลือก) สมมติว่าเป็นงานง่ายๆ: คุณต้องได้รับจำนวนกำไรจากคนงานบางคน (แน่นอนว่าเกินจริง แต่ตัวอย่างนั้นมากกว่าจริง)

ฉันจะใช้เพียง 7 แถวในตารางของฉัน (เพื่อความชัดเจน) แต่ตารางจริงอาจมีขนาดใหญ่กว่านี้มาก สมมติว่าเราต้องคำนวณกำไรทั้งหมดที่ "ซาช่า" ทำมา สูตรจะมีลักษณะอย่างไร:

หมายเหตุ: อาจมีหลายเงื่อนไขและสามารถตรวจสอบได้โดยใช้คอลัมน์ที่แตกต่างกัน

งานที่ค่อนข้างปกติ: นับไม่ใช่ผลรวมในเซลล์ แต่นับจำนวนแถวที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการ ตัวอย่างเช่นมีกี่ครั้งที่ชื่อ "Sasha" ปรากฏในตารางด้านล่าง (ดูภาพหน้าจอ) แน่นอน 2 ครั้ง (แต่เป็นเพราะโต๊ะเล็กเกินไปและยกมาเป็นตัวอย่าง) จะคำนวณสิ่งนี้ด้วยสูตรได้อย่างไร? สูตร:

"=COUNTIF(A2:A7 ;A2 ) " - โดยที่:

• A2:A7 - ช่วงที่แถวจะถูกตรวจสอบและนับ
• A2 - มีการตั้งค่าเงื่อนไขแล้ว (โปรดทราบว่าคุณสามารถเขียนเงื่อนไขเช่น "Sasha" หรือระบุเซลล์ก็ได้)

ผลลัพธ์จะแสดงที่ด้านขวาของหน้าจอด้านล่าง

ทีนี้ลองนึกถึงงานขั้นสูงกว่านี้: คุณต้องนับบรรทัดที่ชื่อ "Sasha" ปรากฏและตำแหน่งที่ในคอลัมน์ AND ตัวเลข "6" จะปรากฏขึ้น เมื่อมองไปข้างหน้า ฉันจะบอกว่ามีเพียงบรรทัดเดียวเท่านั้น (ภาพหน้าจอพร้อมตัวอย่างด้านล่าง)

สูตรจะมีลักษณะดังนี้:

=COUNTIFS(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (หมายเหตุ: โปรดใส่ใจกับเครื่องหมายคำพูด - ควรมีลักษณะเหมือนในภาพหน้าจอด้านล่าง และไม่เหมือนของฉัน) โดยที่:

A2:A7 ;A2 - ช่วงแรกและเงื่อนไขการค้นหา (คล้ายกับตัวอย่างด้านบน)

B2:B7 ;"6" - ช่วงที่สองและเงื่อนไขการค้นหา (โปรดทราบว่าสามารถตั้งค่าเงื่อนไขได้หลายวิธี: ระบุเซลล์ หรือเพียงเขียนข้อความ/ตัวเลขในเครื่องหมายคำพูด)

นี่เป็นคำถามทั่วไปที่ฉันพบบ่อยเช่นกัน โดยทั่วไปเท่าที่ฉันสามารถจินตนาการได้มันเกิดขึ้นบ่อยที่สุด - เนื่องจากผู้คนสับสนและไม่รู้ว่าพวกเขากำลังมองหาเปอร์เซ็นต์ของอะไร (และโดยทั่วไปแล้วพวกเขาไม่เข้าใจหัวข้อของเปอร์เซ็นต์ดี ( แม้ว่าตัวฉันเองจะไม่ใช่นักคณิตศาสตร์ที่เก่ง แต่ก็ยัง ... ))

วิธีที่ง่ายที่สุดซึ่งเป็นไปไม่ได้เลยที่จะสับสนคือการใช้กฎ "กำลังสอง" หรือสัดส่วน จุดทั้งหมดแสดงอยู่ในภาพหน้าจอด้านล่าง: หากคุณมีจำนวนเงินทั้งหมด สมมติว่าในตัวอย่างของฉัน หมายเลขนี้คือ 3060 - เซลล์ F8 (นั่นคือกำไร 100% และบางส่วนสร้างโดย "Sasha") คุณต้องค้นหาว่าอันไหน... )

ในแง่ของสัดส่วน สูตรจะมีลักษณะดังนี้: =F10*G8/F8 (เช่น ไขว้กัน: ขั้นแรกให้คูณตัวเลขที่รู้จักสองตัวในแนวทแยง แล้วหารด้วยตัวเลขตัวที่สามที่เหลือ) โดยหลักการแล้ว เมื่อใช้กฎนี้ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะสับสนเป็นเปอร์เซ็นต์

ที่จริงแล้วนี่คือที่ฉันสรุปบทความนี้ ฉันไม่กลัวที่จะบอกว่าเมื่อเชี่ยวชาญทุกสิ่งที่เขียนไว้ข้างต้นแล้ว (และมีเพียงสูตร "ห้าสูตรเท่านั้นที่ให้ไว้ที่นี่") จากนั้นคุณจะสามารถเรียนรู้ Excel ได้อย่างอิสระ ศึกษาวิธีใช้ ดู ทดลอง และวิเคราะห์ ฉันจะพูดมากกว่านี้ทุกสิ่งที่ฉันอธิบายไว้ข้างต้นจะครอบคลุมงานมากมายและจะช่วยให้คุณสามารถแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดซึ่งคุณมักจะงง (หากคุณไม่รู้ความสามารถของ Excel) และไม่รู้ รู้วิธีทำให้เร็วขึ้น...