Microsoft office เวอร์ชันไหนเสถียรที่สุด Microsoft Office: ไหนดีกว่ากัน

เริ่มจำหน่ายพื้นที่สำนักงานเมื่อต้นปีนี้ แพ็คเกจไมโครซอฟต์ Office 2013 มีอินเทอร์เฟซที่อัปเดต ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ใหม่ และเพิ่มการผสานรวมกับที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของ SkyDrive ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้เกือบทุกที่ อนิจจาราคาของชุดสำนักงานยอดนิยมและค่อนข้างแพงนี้ตอนนี้สูงขึ้นไปอีก เงื่อนไขการออกใบอนุญาตมีความเข้มงวดมากขึ้น - ขณะนี้ใบอนุญาตหนึ่งใบมีไว้สำหรับอุปกรณ์เดียวเท่านั้น ในขณะที่ ตัวอย่างเช่น ในกรณีนี้ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ Home and Business 2010 ตามใบอนุญาต มีไว้สำหรับการติดตั้งโปรแกรมสองชุด - ชุดเดียว คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะประการที่สอง - ไปยังอุปกรณ์พกพา (แล็ปท็อป) แน่นอนคุณสามารถไปทางอื่นได้ - รับสิทธิ์ใช้งานในครัวเรือนโดยสมัครใช้งาน Microsoft Office 365 Home Premium ในราคา 2,149 รูเบิล ต่อปี ซึ่งเมื่อดูเผินๆ จะถูกกว่าประมาณสี่เท่า ในกรณีนี้ สามารถติดตั้งแพ็คเกจแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ห้าเครื่องพร้อมกันได้ รวมถึง “สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตบางรุ่น” อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ถูกสำหรับผู้ใช้ตามบ้านเนื่องจากการสมัครสมาชิกจะต้องต่ออายุทุกปีและไม่ใช่ผู้ใช้ทุกคนจะชอบแนวคิดของสำนักงาน "คลาวด์"

ดังนั้นงานในการเลือกโซลูชันสำนักงานสำรองสำหรับพีซีที่บ้านจึงค่อนข้างเกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากในทางปฏิบัติผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่มีศักยภาพไม่ต้องการโซลูชันที่ทรงพลังและมัลติฟังก์ชั่นเช่น Microsoft Office การค้นหาทางเลือกที่เหมาะสมหรือฟรีสำหรับการสร้างสรรค์ราคาแพงของ Microsoft ในตลาดปัจจุบันไม่ใช่เรื่องยาก คำถามอีกข้อหนึ่งก็คือ สิ่งเหล่านี้จะเหมาะกับคุณในการทดแทนผลิตภัณฑ์สำนักงานตามปกติของคุณหรือไม่ นั่นคือพวกเขาจะสะดวกในการใช้งานหรือไม่จะทำงานเพียงพอหรือไม่จากมุมมองของงานที่ได้รับการแก้ไขและจะเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ Microsoft Office ได้ดีแค่ไหนเพราะ MS Office จะยังคงดำเนินต่อไปอย่างไม่ต้องสงสัย ใช้งานในระดับองค์กรและในกรณีส่วนใหญ่จำเป็นต้องมีการจัดการกับไฟล์ที่สร้างขึ้นในสภาพแวดล้อมของตน การสนับสนุนภาษารัสเซียก็เป็นที่ต้องการเช่นกัน - ทั้งในระดับอินเทอร์เฟซและในแง่ของการตรวจสอบการสะกด ดังนั้นเราจะพยายามประเมิน ตัวเลือกที่เป็นไปได้คล้ายกัน โซลูชั่นทางเลือกโดยคำนึงถึงประเด็นข้างต้น

ฟรี "สำนักงาน"

นอกจาก MS Office แล้ว รายการผลิตภัณฑ์สำนักงานในตลาดยังมีโซลูชันต่างๆ มากมาย ซึ่งแตกต่างจากแพลตฟอร์มที่รองรับและความสามารถที่มีให้ ในหมู่พวกเขายังมีผลิตภัณฑ์สำนักงานฟรีซึ่งค่อนข้างมาก เป็นเวลานานเป็นของชุดสำนักงานหลายแพลตฟอร์ม OpenOffice.org ตอนนี้สถานการณ์เปลี่ยนไป - โซลูชัน OpenOffice.org จางหายไปในพื้นหลังและถูกแทนที่ด้วยชุดแอปพลิเคชันสำนักงาน LibreOffice ซึ่งพัฒนาโดยองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร The Document Foundation ในฐานะหน่อของ OpenOffice.org วันนี้นี่อาจเป็นทางเลือกฟรีที่สมบูรณ์แบบที่สุดสำหรับโซลูชัน Microsoft office อย่างไรก็ตาม LibreOffice ค่อนข้างหนักและช้า ดังนั้นผู้ใช้ที่ยินดีสละฟังก์ชันการทำงาน (ดูตาราง) เพื่อความกะทัดรัดและประสิทธิภาพที่สูงขึ้นควรให้ความสนใจกับ SoftMaker Office รุ่นฟรีและ คิงซอฟท์ ออฟฟิศ Pro ซึ่งเป็นที่รู้จักในตลาดภายใต้ชื่อ SoftMaker FreeOffice และ Kingsoft Office Suite Free

ลิเบอร์ออฟฟิศ 4.0.2

นักพัฒนา: มูลนิธิเอกสาร

เว็บไซต์โปรแกรม: http://www.libreoffice.org/

ขนาดการกระจาย: 184 เมกะไบต์

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows (ทุกเวอร์ชัน); มีเวอร์ชันสำหรับ Mac และ Linux

วิธีการจัดจำหน่าย:ฟรีแวร์ (http://www.libreoffice.org/download)

ราคา:ฟรี

LibreOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่สร้างขึ้นในปี 2010 โดยใช้โซลูชันสำนักงานชื่อดัง OpenOffice.org ชุดนี้แอปพลิเคชัน office เป็นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่มีโอเพ่นซอร์ส ซอร์สโค้ดและถือได้ว่าเป็นคู่แข่งสำคัญของ Microsoft Office เนื่องจากมีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายเช่นเดียวกัน นอกจากนี้ แพ็คเกจนี้ยังมีชุดประกอบภาษารัสเซียซึ่งให้บริการภาษารัสเซีย ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้และการตรวจตัวสะกด และเข้ากันได้ดีกับ MS Office จริงอยู่ โซลูชันนี้ไม่สามารถอวดความเร็วในการทำงานได้ - การเปิดและบันทึกเอกสารใน LibreOffice (โดยเฉพาะในสเปรดชีตและเครื่องมือแก้ไขการนำเสนอ) ใช้เวลานานกว่าใน MS Office มาก แต่ต้องขอบคุณเครื่องมืออันทรงพลังที่ทำให้ LibreOffice เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ดีที่สุดในปัจจุบัน ทางเลือกฟรีเอ็มเอส ออฟฟิศ.

เมื่อคุณเปิด LibreOffice หน้าต่างหลักจะเปิดขึ้น (รูปที่ 1) พร้อมไอคอนสำหรับเปิดแอปพลิเคชันที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ - โดยเฉพาะข้อความ โปรเซสเซอร์ตัวเขียน(รูปที่ 2) สเปรดชีต Calc (รูปที่ 3) และระบบการเตรียมการนำเสนอ Impress ความสามารถของโปรแกรมแก้ไขข้อความ Writer นั้นน่าประทับใจ: รองรับสารบัญและลิงก์, การจัดรูปแบบเต็มรูปแบบ, การตรวจสอบการสะกดคำอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติ, ความสามารถในการรวมภาพประกอบ ฯลฯ ดังนั้นในตัวแก้ไข คุณสามารถเตรียมเอกสารที่มีการออกแบบที่ซับซ้อนมาก เช่น หนังสือ โบรชัวร์ ฯลฯ สเปรดชีตยังรวมฟังก์ชันทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงาน รวมถึงเครื่องมือสำหรับการป้อนสูตรที่ซับซ้อน การสร้างไดอะแกรมและรูปวาดต่างๆ การวิเคราะห์ทางสถิติ- ความสามารถของ Impress ช่วยให้คุณสามารถเตรียมการนำเสนอมัลติมีเดียที่น่าประทับใจด้วยภาพเคลื่อนไหวและเอฟเฟกต์พิเศษประเภทต่างๆ นอกจากนี้ LibreOffice ยังมีโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล, Base, โปรแกรมแก้ไขสำหรับการสร้างไดอะแกรมและภาพร่าง, Draw และโปรแกรมแก้ไขสูตรทางคณิตศาสตร์, Math สุดท้าย ชุดโปรแกรมสำนักงานนี้มีเครื่องมือที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่ง นั่นคือโมดูลในแอปพลิเคชันสำหรับการสร้างไฟล์ PDF ซึ่งคุณสามารถส่งออกเอกสารที่สร้างขึ้นไปยัง รูปแบบ PDF(รวมทั้งเป็นไปตามมาตรฐาน ISO PDF/A)

ข้าว. 1. หน้าต่างหลักของ LibreOffice

ข้าว. 2. โปรแกรมประมวลผลคำ LibreOffice Writer

ข้าว. 3. สเปรดชีตการคำนวณ LibreOffice

เมื่อคุณเปิด LibreOffice เมนูหลักจะเปิดขึ้นพร้อมไอคอนสำหรับเปิดแอปพลิเคชันเฉพาะ: โปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต ฯลฯ อินเทอร์เฟซของแต่ละแอปพลิเคชันจะคล้ายกับอินเทอร์เฟซของ Microsoft Office ดังนั้นคุณจึงสามารถเริ่มทำงานในโซลูชันนี้ได้ทันทีหลังการติดตั้ง เอกสารจะเปิดในหน้าต่างต่างๆ เข้ากันได้กับ รูปแบบของไมโครซอฟต์นำไปใช้ในระดับสูง - สามารถเปิดไฟล์ MS ได้ เวอร์ชันสำนักงานตั้งแต่ 6.0 ถึง 2010 และบันทึกไฟล์ในรูปแบบ MS Office 97/2000/XP/2003 และ MS Office 2007/2010 อย่างไรก็ตาม การแสดงเอกสารที่นำเข้าในบางกรณีอาจไม่ถูกต้องทั้งหมด ตัวอย่างเช่น เราสังเกตเห็นว่า Writer แบ่งหน้าเอกสาร DOC แตกต่างจาก Word และเลื่อนข้อความในคำบรรยายภาพในแนวตั้งเล็กน้อย ในขณะที่ Calc สามารถบิดเบือนประเภทแผนภูมิได้ (ขึ้นอยู่กับประเภท) และบางครั้งก็เปลี่ยนป้ายกำกับแผนภูมิ

SoftMaker ฟรีออฟฟิศ 675

นักพัฒนา: ซอฟต์แวร์ SoftMaker GmbH

ขนาดการกระจาย: 58.7 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 2000/XP/วิสต้า/7/8; มีเวอร์ชันสำหรับ Linux

วิธีการจัดจำหน่าย:ฟรีแวร์ (http://www.freeoffice.com/en/download); หากต้องการใช้ผลิตภัณฑ์ คุณต้องลงทะเบียนและรับรหัสซีเรียลฟรี

ราคา:ฟรี

SoftMaker FreeOffice เป็นเวอร์ชันน้ำหนักเบาของผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ SoftMaker Office 2012 ซึ่งมีวางจำหน่ายในตลาดในสองรุ่น: รุ่นพื้นฐานและรุ่น Professional แบบขยาย (รุ่นหลังรวมเพิ่มเติมด้วย " โปรแกรมรับส่งเมล- โซลูชั่นนี้มีขนาดกะทัดรัด ประสิทธิภาพสูง ข้อกำหนดขั้นต่ำไปยังทรัพยากรฮาร์ดแวร์และการสนับสนุนที่ดีสำหรับรูปแบบ MS Office นอกจากนี้ผลิตภัณฑ์สามารถทำงานได้จากแฟลชไดรฟ์ใด ๆ ซึ่งช่วยให้คุณพกพาได้ตลอดเวลา โปรแกรมที่จำเป็น- SoftMaker FreeOffice มีการแปลภาษารัสเซียและสามารถกำหนดค่าได้ ตรวจสอบอัตโนมัติการสะกดเป็นภาษารัสเซีย (คุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งพจนานุกรมภาษารัสเซีย Hunspell) ความเป็นไปได้ รุ่นฟรีแน่นอนว่า SoftMaker FreeOffice (เมื่อเทียบกับ SoftMaker Office) มีจำนวนจำกัด และไม่สามารถสร้างเอกสารที่มีการออกแบบที่ซับซ้อนในผลิตภัณฑ์สำนักงานนี้ได้ นอกจากนี้ยังเป็นไปไม่ได้ที่จะบันทึกไฟล์ DOCX, XLSX และ PPTX ไว้ในนั้น (ใช้ได้เฉพาะไฟล์อ่านในรูปแบบเหล่านี้เท่านั้น) สามารถเปิดและบันทึกเอกสารในรูปแบบ DOC, XLS และ PPT ได้โดยไม่มีปัญหา อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันการทำงานของโซลูชันนี้ค่อนข้างเพียงพอสำหรับงานในสำนักงานส่วนใหญ่ที่ผู้ใช้ตามบ้านต้องเผชิญ ดังนั้นผลิตภัณฑ์นี้จึงมีแนวโน้มมากในการติดตั้งพีซีที่บ้าน

SoftMaker FreeOffice มีสามโมดูล: โปรแกรมแก้ไขข้อความ TextMaker (รูปที่ 4), สเปรดชีต PlanMaker (รูปที่ 5) และการนำเสนอซอฟต์แวร์การนำเสนอ TextMaker จะช่วยคุณเตรียมเอกสารที่หลากหลายโดยเน้นย่อหน้า รายการ ตาราง รูปภาพต่อเนื่องของข้อความ ลิงก์ ข้อความเรียงเป็นแนว และสารบัญโดยใช้การเติมและเส้นขอบ ด้วย PlanMaker ทุกสิ่งสามารถทำได้ การดำเนินงานขั้นพื้นฐานในตาราง รวมถึงการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชัน การใช้การอ้างอิงที่มีชื่อ การวิเคราะห์ข้อมูล การแสดงการคำนวณด้วยกราฟและไดอะแกรม เป็นต้น ซอฟต์แวร์การนำเสนองานนำเสนอช่วยให้คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่ออกแบบได้ง่ายพร้อมการเปลี่ยนภาพ ภาพเคลื่อนไหว เสียงบรรยาย และวิดีโอที่หลากหลาย SoftMaker FreeOffice ยังมีความสามารถในการส่งออกเอกสารการทำงานเป็นรูปแบบ PDF

ข้าว. 4. โปรแกรมแก้ไขข้อความ TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

ข้าว. 5. สเปรดชีต PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชันจากชุด SoftMaker FreeOffice นั้นคล้ายคลึงกับอินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชัน MS Office 2003 ที่เกี่ยวข้องมาก ดังนั้นการเรียนรู้ผลิตภัณฑ์จึงต้องใช้เวลาขั้นต่ำ ด้วยการรองรับอย่างกว้างขวางสำหรับรูปแบบ Office ยอดนิยมทั้งหมด ทำให้สามารถเปิดและบันทึกไฟล์ในรูปแบบ DOC, XLS และ PPT สำหรับ MS Office เวอร์ชัน 6.0-2010 (รวมถึงไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน) รวมถึง OpenDocument, RTF, HTML และตัวเลข ของเอกสารอื่นๆ สำหรับไฟล์ DOCX, XLSX และ PPTX จะใช้เฉพาะการเปิดเท่านั้น จอแสดงผลที่สร้างขึ้นใน MS เอกสารสำนักงานตามกฎแล้วจะสอดคล้องกับต้นฉบับอย่างสมบูรณ์แม้ว่าจะมีข้อยกเว้นก็ตาม ตัวอย่างเช่น เราสังเกตเห็นว่าเมื่อแสดง TextMaker ในเอกสารบางฉบับ จะเปลี่ยนเส้นขอบของป้ายกำกับ พลิกข้อความในคำบรรยายภาพ และสามารถปรับขนาดวัตถุ OLE ได้ ใน PlanMaker เราเผชิญกับการไม่สามารถทำงานกับตารางเดือยที่สร้างใน MS Excel ได้

Kingsoft Office Suite ฟรี 2012 (8.1.0.3385)

นักพัฒนา: คิงซอฟท์แวร์

ขนาดการกระจาย: 39.1 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม:วินโดวส์ 2000/XP/Vista/7/8

วิธีการจัดจำหน่าย:ฟรีแวร์ (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

ราคา:ฟรี

Kingsoft Office Suite Free เป็นเวอร์ชันฟรีของชุดสำนักงานเชิงพาณิชย์ Kingsoft Office Pro จากนักพัฒนาชาวจีน ซึ่งเป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวางในประเทศจีนภายใต้ชื่อ WPS Office ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้มีขนาดพอประมาณ ความเร็วสูงการดำเนินงานและความต้องการทรัพยากรระบบต่ำ (ทำงานได้โดยไม่มีปัญหาแม้บนเน็ตบุ๊ก) โซลูชันนี้มีความเข้ากันได้ในระดับที่สูงกว่ากับ MS Office (เมื่อเทียบกับชุดโปรแกรมสำนักงานที่กล่าวถึงข้างต้น) และดูเหมือนผลิตภัณฑ์สำนักงานจาก Microsoft และมีฟังก์ชันการทำงานที่น่าประทับใจ (แม้ว่าจะมีข้อจำกัดเมื่อเปรียบเทียบกับ Kingsoft Office Pro) จริงอยู่ ชุดสำนักงานนี้ไม่มีอินเทอร์เฟซภาษารัสเซีย และการตรวจตัวสะกดในภาษารัสเซียยังไม่เหมาะกับงาน อย่างไรก็ตาม "สำนักงาน" จากนักพัฒนาชาวจีนยังคงดูน่าดึงดูดในฐานะทางเลือกแทนผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ราคาแพงสำหรับพีซีที่บ้าน

Kingsoft Office Suite Free ประกอบด้วย: โปรแกรมประมวลผลคำ Kingsoft Writer (รูปที่ 6), Kingsoft Spreadsheets (รูปที่ 7) และโปรแกรมสร้างงานนำเสนอ Kingsoft Presentation โปรแกรมแก้ไขข้อความใช้เพื่อสร้างเอกสารคุณภาพระดับมืออาชีพด้วยสไตล์ ข้อความเรียงเป็นแนว ตารางสีสันสดใส แผนภูมิ และแม้แต่ลายน้ำ Kingsoft Spreadsheets มีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการประมวลผล การวิเคราะห์ และ การแสดงกราฟิกข้อมูลและโซลูชั่นการนำเสนอของ Kingsoft สามารถใช้เพื่อสร้างการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพตาม เทมเพลตเฉพาะเรื่อง- Kingsoft Office Suite Free ยังมีตัวแปลง PDF ในตัวที่ให้คุณแปลงไฟล์ office (รวมถึง เอกสารเวิร์ด, Excel และ PowerPoint) เป็นไฟล์ PDF; หากจำเป็น เอกสาร PDF ที่สร้างขึ้นสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านจากการเปลี่ยนแปลงได้

ข้าว. 6. โปรแกรมประมวลผลคำ Kingsoft Writer

ข้าว. 7. สเปรดชีต Kingsoft

โซลูชันสำนักงาน Kingsoft Office Suite Free มีลักษณะคล้ายกับ Microsoft Office 2003 ในลักษณะ: เค้าโครงของพาเนล ปุ่ม และคำสั่งถูกคัดลอกเกือบหนึ่งต่อหนึ่ง ฟังก์ชั่นนี้ทำซ้ำเกือบทั้งหมด ความแตกต่างพื้นฐานอยู่ที่การรองรับแท็บในระดับแอปพลิเคชันเท่านั้นซึ่งเป็นสิ่งที่ดีเพราะด้วยแท็บที่ทำงานกับเอกสารหลายฉบับจะสะดวกกว่า ความเข้ากันได้กับ Microsoft Office เกือบ 100% - คุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร MS Office (97/2000/2003/2007/2010) ในรูปแบบ DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX รวมถึงไฟล์ในรูปแบบ DOT, RTF , รูปแบบ XLT, CSV, HTML, PPS ฯลฯ จริงอยู่ ไม่รองรับการบันทึกในรูปแบบ DOCX, XLSX และ PPTX ใหม่ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ DOC, XLS และ PPT แต่สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ สิ่งนี้ทำให้ ไม่มีความแตกต่าง และในโซลูชันนี้ ในแง่ของความเข้ากันได้ แน่นอนว่าการบิดเบือนบางอย่างเกิดขึ้นได้เมื่อแสดงเอกสารที่สร้างใน MS Office แต่หลังจากดูเอกสารจำนวนมาก (รวมถึงโครงสร้างที่ซับซ้อนมาก) เราก็สามารถสังเกตเห็นการกระจายที่แตกต่างกันเล็กน้อยเท่านั้น ของข้อความภายในย่อหน้า ซึ่งบางครั้งอาจทำให้ข้อความย้ายไปบนหน้าและภายในคำอธิบายภาพและคำบรรยายภาพ

สำนักงานในเมฆ

เนื่องจากการใช้อินเทอร์เน็ตอย่างแพร่หลาย เทคโนโลยีคลาวด์จึงเข้ามาใกล้เรามากขึ้น และงานต่างๆ ที่เพิ่มขึ้น รวมถึงการทำงานกับเอกสารสำนักงาน ก็ได้รับการแก้ไขในระบบคลาวด์ ตัวอย่างนี้คือบริการ Google Docs และ Zoho Docs ซึ่งเป็นสำนักงานออนไลน์จริงพร้อมชุดซอฟต์แวร์สำนักงานแบบดั้งเดิม ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารในโปรแกรมประมวลผลคำ ทำงานกับสเปรดชีต และเตรียมการนำเสนอ อย่างไรก็ตาม หากคุณสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ (คุณจะต้องสร้างบัญชีของคุณในบริการที่เหมาะสมด้วย)

แน่นอนว่าฟังก์ชันการทำงานของโซลูชันสำนักงานคลาวด์กลายเป็นลำดับความสำคัญที่ต่ำกว่าผลิตภัณฑ์เดสก์ท็อปทั่วไป (โดยเฉพาะ MS Office) แต่เมื่อทำงานในสำนักงานออนไลน์ คุณสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารกับผู้ใช้รายอื่นและทำงานร่วมกับพวกเขาเกี่ยวกับเอกสารโครงการได้แบบเรียลไทม์ แก้ไขด้วย เอกสารสำนักงานคุณสามารถออนไลน์จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต (รวมถึงจากคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้งแพ็คเกจ office เลย) - นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ใช้ที่ทำงาน คอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกัน- ควรสังเกตว่าด้วยจำนวนเอกสารที่ค่อนข้างน้อย คุณจะไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการใช้บริการออนไลน์เลย

Google เอกสาร

ผู้พัฒนา: Google

Google Docs เป็นชุดบริการเว็บสำนักงานยอดนิยม ซึ่งถือเป็นโซลูชันออนไลน์ที่ดีที่สุดในประเภทเดียวกัน ใช้งานง่ายและรวดเร็ว (ช่วยให้คุณทำงานได้แม้ในการเชื่อมต่อที่ช้ากว่า หากจำเป็น) รวมถึงความสามารถในการแบ่งปันที่น่าประทับใจและการผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google อย่างแนบแน่น มีการรองรับภาษารัสเซียในระดับอินเทอร์เฟซ (คุณจะต้องเลือกภาษารัสเซียในการตั้งค่า) สามารถตรวจสอบการสะกดในภาษารัสเซียได้ แต่ไม่ได้เน้นข้อผิดพลาดทั้งหมด (เห็นได้ชัดว่าพจนานุกรมในตัวไม่รวมคำศัพท์ทั้งหมด) ระดับความเข้ากันได้กับเอกสาร MS Office ยังคงเป็นที่ต้องการอย่างมาก จำนวนเงินทั้งหมดที่กำหนดไว้สำหรับ บริการของกูเกิลปัจจุบันพื้นที่เอกสารจำกัดอยู่ที่ 5 GB โดยต้องชำระค่าพื้นที่เพิ่มเติม (25 GB - 2.49 ดอลลาร์ต่อเดือน, 100 GB - 4.99 ดอลลาร์ต่อเดือน)

Google Docs ประกอบด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความ Google Document (รูปที่ 8) ตัวประมวลผลสเปรดชีต Google Spreadsheets (รูปที่ 9) และบริการสำหรับการสร้างงานนำเสนอ Google Presentations นอกจากนี้ยังมีชุดเครื่องมือสำหรับจัดทำไดอะแกรม ไดอะแกรม ภาพวาดต่างๆ - Google Drawing และการสร้างแบบฟอร์มสำหรับการสำรวจ - Google Form ตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับเอกสารที่สร้างขึ้นมีน้อย ดังนั้นบริการนี้จึงเหมาะสมกว่าสำหรับการเตรียมสื่อ สเปรดชีต และการนำเสนอที่เรียบง่าย แต่ฟังก์ชันที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันกับเอกสารจะช่วยให้คุณสามารถจัดการการเข้าถึงแบบส่วนตัวด้วยสิทธิ์บางอย่าง (การแก้ไขหรือการอ่าน) ไปยังเอกสารเฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่เลือก ซึ่งจะให้ความสามารถในการประสานงานวัสดุได้อย่างมีประสิทธิภาพในระหว่างการเตรียมการ วัสดุทั้งหมดจะถูกวางไว้ในคอลเลกชัน (รูปที่ 10) และสามารถสร้างได้ตั้งแต่เริ่มต้นหรือดาวน์โหลดแบบสำเร็จรูปในรูปแบบไฟล์ยอดนิยม

ข้าว. 8. โปรแกรมแก้ไขข้อความเอกสารของ Google

ข้าว. 9. ตัวประมวลผลสเปรดชีตของ Google Spreadsheets

ข้าว. 10. จัดระเบียบเอกสารบน Google Docs

อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชันทั้งหมดที่รวมอยู่ใน Google Docs นั้นเรียบง่ายมากและมีเครื่องมือและฟังก์ชันขั้นต่ำ แต่ก็เพียงพอสำหรับการเตรียมการ เอกสารง่ายๆ- รองรับการส่งออกและนำเข้าไฟล์ในรูปแบบมาตรฐานส่วนใหญ่ รวมถึงการโหลดและแก้ไขเอกสาร MS Office ในรูปแบบ DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT และ PPTX ตั้งแต่ฤดูใบไม้ร่วงที่แล้ว ผู้ใช้ Googleเอกสารได้สูญเสียความสามารถในการส่งออกเอกสารเป็นรูปแบบ MS Office 1997-2003 เก่า (DOC, XLS, PPT) และตอนนี้การส่งออกสามารถทำได้เฉพาะในรูปแบบ DOCX, XLSX และ PPTX ( รูปแบบ HTML, RTF, ODT, PDF ฯลฯ ได้รับการสนับสนุนอย่างแน่นอน)

ความเข้ากันได้กับ Microsoft Office สำหรับเอกสารที่ซับซ้อนยังไม่เหมาะ - สามารถบิดเบือนได้หลากหลาย ตัวอย่างเช่น เมื่อเปิดไฟล์ DOC ที่นำเข้า คุณมักจะเห็นว่าข้อความบนหน้ามีการกระจายที่แตกต่างกัน และขอบของตารางหายไป เนื้อหาของจารึกหายไปหรือซ้อนทับกับข้อความอื่น รูปภาพที่ขาดระหว่างหน้าถูก ก็ไม่ใช่เรื่องแปลกเช่นกัน ฯลฯ ในตารางสถานการณ์จะเหมือนกัน - การตั้งค่าการจัดรูปแบบบางส่วนถูกยกเลิกแผนภูมิมักจะหายไปโดยพื้นฐานแล้วมันเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำงานกับตารางเดือยที่สร้างใน Excel (และลักษณะของตารางดังกล่าวอาจแตกต่างกันอย่างมากจากตารางดั้งเดิม) ฯลฯ

Zoho เอกสาร

นักพัฒนา: โซโห คอร์ป

Zoho Docs เป็นสำนักงานที่ใหญ่ที่สุด “ในระบบคลาวด์” ซึ่งให้บริการเว็บสำนักงานกว่าสองโหล (คุณยังสามารถทำงานออนไลน์ด้วยฐานข้อมูลและเครื่องมือวางแผนปฏิทินได้) อย่างไรก็ตาม บริการหลายอย่างมีให้ใช้งานเฉพาะในแผนเชิงพาณิชย์เท่านั้น โปรแกรมแก้ไขข้อความและสเปรดชีตที่รวมอยู่ใน Zoho Docs ทำงานได้ดีกว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความใน Google Docs แต่ความเร็วในการทำงานกับเอกสารในสำนักงานออนไลน์นี้ช้ากว่าอย่างเห็นได้ชัด และบ่อยครั้งมีสถานการณ์ที่เซิร์ฟเวอร์ไม่พร้อมใช้งาน อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชันสำนักงานจำนวนหนึ่งได้รับการ Russified ความสามารถในการตรวจสอบการสะกด (รวมถึงภาษารัสเซีย) ได้ถูกนำมาใช้ แต่ในโปรแกรมแก้ไขข้อความเท่านั้นและการตรวจสอบดังกล่าวเริ่มต้นด้วยตนเอง แต่ความเข้ากันได้กับเอกสารที่สร้างใน MS Office นั้นดีกว่าใน Google Docs จำนวนพื้นที่ที่มีให้ในบริการ Zoho Docs และจำนวนพื้นที่ทำงานขึ้นอยู่กับแผนที่เลือก ในกรณีของภาษีฟรี จะมีการจัดสรรพื้นที่ 1 GB และคุณได้รับอนุญาตให้สร้างพื้นที่ทำงานเพียงแห่งเดียวเท่านั้น อัตราภาษีเชิงพาณิชย์แบบมาตรฐาน ($3 ต่อเดือน) และพรีเมียม ($5 ต่อเดือน) ให้บริการฟรี 2 และ 5 GB และจำนวนพื้นที่ทำงานสามารถเข้าถึง 10 และ 50 ตามลำดับ สามารถเพิ่มพื้นที่สำหรับไฟล์ได้โดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

หนึ่งในบริการพื้นฐานของ Zoho Docs ได้แก่ โปรแกรมแก้ไขข้อความ Zoho Writer (รูปที่ 11) ตัวประมวลผลสเปรดชีต Zoho Sheet (รูปที่ 12) โซลูชันสำหรับการสร้างงานนำเสนอ Zoho Show ตลอดจน Zoho Notebook และปฏิทิน Zoho Calendar ความสามารถในการจัดรูปแบบเอกสารของ Zoho Writer และ Zoho Sheet นั้นค่อนข้างน่าประทับใจ (ไม่สามารถพูดได้เหมือนกันสำหรับเครื่องมือแก้ไขการนำเสนอ) อย่างไรก็ตาม ยังคงสะดวกกว่าในการสร้างเอกสารที่ซับซ้อนที่ออกแบบมาอย่างน่าประทับใจโดยใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป แทนที่จะเชื่อมต่อกับบริการสำนักงานออนไลน์ อย่างหลังน่าสนใจกว่าที่จะใช้เพื่อการแลกเปลี่ยนวัสดุอย่างรวดเร็วและเมื่อทำงานร่วมกันในโครงการ - ตัวอย่างเช่นใน Zoho Docs คุณสามารถเปิดการเข้าถึง (การอ่านหรือการแก้ไข) ชุดเอกสารให้กับผู้ใช้หลายคนที่ทำงานร่วมกันภายในโครงการเฉพาะได้โดยตรง . สะดวกยิ่งขึ้นในการสร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะเรื่องของคุณเองสำหรับแต่ละโครงการและเปิดการเข้าถึงพื้นที่นี้ให้กับกลุ่มเพื่อนร่วมงาน - เป็นผลให้ผู้ใช้ทั้งหมดในกลุ่มจะสามารถเข้าถึงเอกสารที่เพิ่มใหม่ได้โดยอัตโนมัติ (นั่นคือโดยไม่ต้องใช้ความพยายามใด ๆ ส่วนของคุณ) เอกสารและเอกสารอื่นๆ จะถูกวางไว้ในสภาพแวดล้อม Zoho Docs ในโฟลเดอร์และพื้นที่ทำงาน (รูปที่ 13) แผนองค์กรยังให้ความสามารถในการกำหนดแท็กให้กับไฟล์ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับการค้นหาอย่างรวดเร็วในอนาคต

ข้าว. 11. โปรแกรมแก้ไขข้อความ Zoho Writer

ข้าว. 12. โปรเซสเซอร์สเปรดชีต Zoho Sheet

ข้าว. 13. การจัดการเอกสารในสภาพแวดล้อม Zoho Docs

อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชัน Zoho Docs office ได้รับการออกแบบในรูปแบบของ MS Office 2007 รูปแบบไฟล์ที่รองรับมีหลากหลายมาก: คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวร ZIP แล้วแตกไฟล์โดยใช้ Zoho Docs และนำเข้าเอกสารที่จัดเก็บไว้ในบริการ Google Docs (แต่อาจบิดเบือนได้ในระหว่างขั้นตอนการนำเข้า) สำหรับเอกสารใน MS Office จะมีการรองรับรูปแบบ DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - ทั้งนำเข้าและส่งออก

เมื่อนำเข้าเอกสาร MS Office การจัดรูปแบบบางอย่างจะหายไป แต่ผลลัพธ์มักจะดีกว่าการดำเนินการเดียวกันใน Google เอกสาร จริงอยู่ที่ประเภทของเอกสารที่นำเข้าอาจห่างไกลจากเอกสารต้นฉบับ ในเอกสารที่ซับซ้อนที่สร้างใน Word อาจหายไปได้ การเยื้องย่อหน้า, สารบัญ, รูปภาพ และคำบรรยายภาพและหมายเหตุทั้งหมด แม้ว่าการจัดรูปแบบข้อความพื้นฐานมักจะไม่เปลี่ยนแปลงก็ตาม ในทางกลับกัน ประเภทและขนาดแบบอักษรในสเปรดชีตมักจะเปลี่ยนแปลง ข้อความยาวในเซลล์จะแตกที่เส้นขอบ (ใน Excel จะมองเห็นได้หากเซลล์ถัดไปว่างเปล่า) ไดอะแกรมและรูปภาพหายไป ฯลฯ

เรามาสรุปข้างต้นกันดีกว่า วันนี้คุณจะพบทางเลือกที่คุ้มค่าสำหรับผลิตภัณฑ์สำนักงานของ Microsoft ก่อนอื่นนี่คือโซลูชันเดสก์ท็อปแบบดั้งเดิมในรูปแบบ MS Office ซึ่งเข้ากันได้ดีกับรูปแบบ Office ผลิตภัณฑ์ของไมโครซอฟต์และช่วยให้คุณสามารถเตรียมวัสดุที่มีความซับซ้อนในการออกแบบได้ ในความเป็นจริง คุณสามารถเตรียมเอกสารเกือบทุกชนิดที่สร้างใน Word, Excel หรือ PowerPoint ในทางเลือกที่พิจารณาได้ แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป(แต่ก็เป็นไปได้ด้วยความสะดวกน้อยกว่า) นอกจากนี้ คุณสามารถใช้บริการของสำนักงานออนไลน์ได้ ซึ่งมีฟังก์ชันเพียงพอสำหรับการเตรียมเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอแบบง่ายๆ และสะดวกมากเมื่อคุณต้องการทำงานร่วมกัน

หากคุณไม่ต้องการพลังทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ MS Office คอมพิวเตอร์ที่บ้านจากนั้น คุณจะประหยัดเงินได้ด้วยการจำกัดตัวเองให้ใช้สำนักงานเดสก์ท็อปฟรีในรูปแบบของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ตัวใดตัวหนึ่งที่เราตรวจสอบ ในส่วนของบริการสำนักงานออนไลน์นั้น เราเห็นว่าเหมาะสมกว่าที่จะใช้ในการแลกเปลี่ยนเอกสารและอนุมัติอย่างรวดเร็วแบบเรียลไทม์ หากวัสดุที่ใช้ในระหว่างการทำงานร่วมกันไม่มีการออกแบบที่ซับซ้อนและไม่มีปัญหากับอินเทอร์เน็ต การแก้ไขและแสดงความคิดเห็นในเอกสารขณะทำงานในโครงการนี้จะสะดวกและมีประสิทธิภาพมาก การสรุปเอกสารขนาดใหญ่ที่มีโครงสร้างซับซ้อนและได้รับการออกแบบอย่างน่าประทับใจซึ่งสร้างไว้ก่อนหน้านี้ในสภาพแวดล้อม MS Office จะเป็นอีกเรื่องหนึ่ง คุณอาจผิดหวังที่นี่เนื่องจากในทางปฏิบัติความเข้ากันได้กับรูปแบบ Microsoft office ในบริการ Office นั้นยังห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบและการแก้ไขเอกสารขนาดใหญ่ก็ช้า

ไมโครซอฟต์เพิ่งเปิดตัว เวอร์ชันใหม่ชุดซอฟต์แวร์ office - “Office 365 for home Extended” ตอนนี้ผู้ใช้ต้องเลือกระหว่าง Office 365 และ Office 2013

ก่อนที่จะเจาะลึกหัวข้อนี้ เรามาดูฟีเจอร์ของ Office 365 บนระบบคลาวด์ใหม่ ติดตั้ง แอปพลิเคชั่นสำนักงานเป็นไปได้บนพีซี 5 เครื่องด้านล่าง การควบคุมหน้าต่าง 7, Windows 8 และ Mac OS X อย่างไรก็ตาม หากคุณติดตั้ง Microsoft Office 2010 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะยังคงต้องซื้อลิขสิทธิ์แบบเต็ม

ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Office 2013 และ Office 365

Microsoft Office 2013 เช่นเดียวกับใน รุ่นก่อนหน้าเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานขั้นพื้นฐาน ได้แก่ Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ใบอนุญาตเดียวจะอนุญาตให้คุณติดตั้งชุดโปรแกรมสำนักงานบนคอมพิวเตอร์ Windows เพียงเครื่องเดียว

Microsoft Office 365 เป็นชุดของโปรแกรมเดียวกัน แต่ที่นี่คุณสามารถติดตั้ง Office บนอุปกรณ์ได้สูงสุดห้าเครื่อง ไม่จำเป็นต้องป้อนรหัสสำหรับการติดตั้ง เนื่องจากทุกอย่างเชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของคุณ นอกจากนี้ ด้วย Office 365 คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม 20 GB ในบริการ SkyDrive

ข้อดีอีกประการหนึ่งของ Office 365 ก็คือคุณสามารถเพลิดเพลินกับ Microsoft Office เวอร์ชันเต็มบนพีซี Windows เครื่องใดก็ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ที่คุณกำลังทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคนอื่น หากต้องการใช้ Microsoft Office คุณต้องเข้าสู่ระบบ บัญชี Microsoft และในอีกไม่กี่นาทีคุณก็จะได้รับ เวอร์ชันเต็มบน คอมพิวเตอร์ที่ต้องการ. โปรแกรมสำนักงานคือ “คลาวด์” และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ไม่ได้ถาวร แต่เป็นแอปพลิเคชันเว็บ

ใบอนุญาตสำหรับ Microsoft Office 2013 ชำระเพียงครั้งเดียวและใช้ได้ตลอดไป นั่นคือคุณสามารถใช้ได้ตลอดอายุการใช้งานคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้วย Office 365 คุณจะไม่ได้รับสิทธิ์การใช้งานแบบถาวรและจำเป็นต้องชำระเงินตามการใช้งานในแต่ละปีหรือแต่ละเดือน (ซื้อการสมัครใช้งานรายปีหรือรายเดือน)

คำตัดสิน

การสมัครสมาชิก Office 365 รายปีมีค่าใช้จ่าย RUB 2,499 ในขณะที่ Office 2013 มีค่าใช้จ่าย RUB 3,499 (ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตครั้งเดียว)

ดังนั้นการเลือกระหว่าง Office ทั้งสองเวอร์ชันจึงเป็นเรื่องง่าย หากคุณมีคอมพิวเตอร์หลายเครื่องที่บ้าน และแต่ละเครื่องต้องการเข้าถึง แพคเกจเต็มโปรแกรมซื้อ Office 365 อย่างไรก็ตาม ระบบใหม่คุณสามารถทดลองใช้ Office 365 ได้ฟรีเป็นเวลาหนึ่งเดือน Office 2013 อาจเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่ากว่าในระยะยาว แต่อย่าลืมว่า Office 2013 จะติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวเท่านั้น

Microsoft เพิ่งเปิดตัวชุดซอฟต์แวร์สำนักงานเวอร์ชันใหม่ - Office 365 Home Premium ตอนนี้ผู้ใช้ต้องเลือกระหว่าง Office 365 และ Office 2013

ก่อนที่จะเจาะลึกหัวข้อนี้เรามาดูคุณสมบัติของ Office 365 บนคลาวด์ใหม่ คุณสามารถติดตั้งแอปพลิเคชัน office บนพีซี 5 เครื่องที่ใช้ Windows 7, Windows 8 และ Mac OS X อย่างไรก็ตามหากติดตั้ง Microsoft Office 2010 บน คอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะต้องซื้อลิขสิทธิ์แบบเต็ม

ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Office 2013 และ Office 365

Microsoft Office 2013 เช่นเดียวกับเวอร์ชันก่อนหน้า คือชุดโปรแกรมสำนักงานหลัก รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ใบอนุญาตเดียวจะอนุญาตให้คุณติดตั้งชุดโปรแกรมสำนักงานบนคอมพิวเตอร์ Windows เพียงเครื่องเดียว

Microsoft Office 365 เป็นชุดของโปรแกรมเดียวกัน แต่ที่นี่คุณสามารถติดตั้ง Office บนอุปกรณ์ได้สูงสุดห้าเครื่อง ไม่จำเป็นต้องป้อนรหัสสำหรับการติดตั้ง เนื่องจากทุกอย่างเชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของคุณ นอกจากนี้ ด้วย Office 365 คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม 20 GB ในบริการ SkyDrive

ข้อดีอีกประการหนึ่งของ Office 365 ก็คือคุณสามารถเพลิดเพลินกับ Microsoft Office เวอร์ชันเต็มบนพีซี Windows เครื่องใดก็ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ที่คุณกำลังทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคนอื่น หากต้องการใช้ Microsoft Office คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ รายการไมโครซอฟต์และภายในไม่กี่นาทีคุณจะได้รับเวอร์ชันเต็มบนคอมพิวเตอร์ที่ต้องการ โปรแกรม Office นั้นเป็น "ระบบคลาวด์" และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ไม่ใช่แบบถาวร แต่เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บ

ใบอนุญาตสำหรับ Microsoft Office 2013 ชำระเพียงครั้งเดียวและใช้ได้ตลอดไป นั่นคือคุณสามารถใช้ได้ตลอดอายุการใช้งานคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้วย Office 365 คุณจะไม่ได้รับสิทธิ์การใช้งานแบบถาวรและจำเป็นต้องชำระเงินตามการใช้งานในแต่ละปีหรือแต่ละเดือน (ซื้อการสมัครใช้งานรายปีหรือรายเดือน)

คำตัดสิน

การสมัครสมาชิก Office 365 รายปีมีค่าใช้จ่าย RUB 2,499 ในขณะที่ Office 2013 มีค่าใช้จ่าย RUB 3,499 (ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตครั้งเดียว)

ดังนั้นการเลือกระหว่าง Office ทั้งสองเวอร์ชันจึงเป็นเรื่องง่าย หากคุณมีคอมพิวเตอร์หลายเครื่องที่บ้านและแต่ละเครื่องต้องการเข้าถึงชุดโปรแกรมเต็มรูปแบบ ให้ซื้อ Office 365 อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทดลองใช้ระบบ Office 365 ใหม่ได้ฟรีเป็นเวลาหนึ่งเดือน Office 2013 อาจเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่ากว่าในระยะยาว แต่อย่าลืมว่า Office 2013 จะติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวเท่านั้น