วิธีที่ดีที่สุด: วิธีสร้างเส้นสีแดงใน Word เส้นสีแดงใน Word: วิธีการทำงานกับมัน? เส้นสีแดงเยื้องใน Word อยู่ที่ไหน

จำเป็นต้องมีการจัดรูปแบบประเภทต่างๆ เพื่อให้ข้อความปรากฏเป็นภาพ องค์ประกอบการจัดรูปแบบอย่างหนึ่งคือเส้นสีแดงหรือที่เรียกกันทั่วไปว่าย่อหน้า บทความนี้จะบอกวิธีสร้างเส้นสีแดงใน Word 2007 จะมีการหารือสามวิธีอย่างชัดเจน การกระทำทั้งหมดมีภาพประกอบ ดังนั้นจึงไม่ควรมีใครถามคำถามที่ไม่จำเป็น

เปิดไม้บรรทัดใน Word

จะสร้างเส้นสีแดงใน Word 2007 ได้อย่างไร? วิธีแรกคือการใช้ไม้บรรทัดซึ่งเป็นเครื่องมือในตัวของโปรแกรม อย่างไรก็ตาม ไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นเสมอไป เพื่อให้ผู้ใช้ไม่มีคำถามเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งาน ตอนนี้เราจะดูรายละเอียดทุกอย่าง

การเปิดเครื่องไม่ใช่เรื่องง่ายอีกต่อไป ตัวเลือกสำหรับการเปิดหรือปิดไม้บรรทัดจะอยู่ที่แท็บมุมมอง ไปที่มันแล้วค้นหาพื้นที่ "แสดง" มีช่องทำเครื่องหมายสามช่องที่นี่ เนื่องจากเราสนใจไม้บรรทัด เราจึงทำเครื่องหมายถูกไว้ข้างบรรทัดชื่อเดียวกัน

นอกจากนี้ยังมีวิธีอื่นในการเปิดไม้บรรทัด มันง่ายกว่ามาก คุณต้องคลิกไอคอนพิเศษที่อยู่เหนือแถบเลื่อนเลื่อนแนวตั้ง ตำแหน่งที่แน่นอนสามารถดูได้จากภาพด้านล่าง

อินเทอร์เฟซไม้บรรทัด

ตอนนี้เรามาดูอินเทอร์เฟซของไม้บรรทัดเพื่อให้ผู้ใช้สามารถนำทางได้ง่ายขึ้น เราจะดูวิธีสร้างเส้นสีแดงใน Word 2007 ในภายหลัง

ประการแรกเป็นที่น่าสังเกตว่าเราต้องการเพียงไม้บรรทัดแนวนอนเท่านั้น - อันที่อยู่ด้านบน ประการที่สองเราต้องการเพียงแถบเลื่อนที่อยู่ทางด้านซ้าย - มีสามอันคุณสามารถลืมอันที่ถูกต้องได้

มีแถบเลื่อนอยู่สามแถบ แถบเลื่อนที่เราต้องการคือแถบเลื่อนด้านบน เขาเป็นผู้รับผิดชอบวรรคนี้ แถบเลื่อนตรงกลางจะส่งผลต่อการเยื้องส่วนที่เหลือของย่อหน้า ในขณะที่แถบเลื่อนด้านล่างมีหน้าที่ในการเลื่อนข้อความทั้งหมดจากขอบด้านซ้าย

การใช้ไม้บรรทัด

เมื่อทราบอินเทอร์เฟซแล้วคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับวิธีสร้างเส้นสีแดงใน Word 2007 โดยใช้ไม้บรรทัดได้

ทำได้ง่ายมาก คุณควรกด LMB ไว้ที่แถบเลื่อนด้านบนแล้วลากไปทางขวาไปยังระยะทางที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากคุณต้องการเยื้องข้อความทั้งหมด คุณต้องเลือกข้อความนั้นก่อน ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ปุ่มลัด CTRL+A

การใช้เมนู "ย่อหน้า"

คุณรู้วิธีสร้างปี 2550 โดยใช้ไม้บรรทัดแล้ว แต่วิธีนี้ไม่ได้ทำให้สามารถวัดระยะทางได้อย่างแม่นยำซึ่งไม่สามารถพูดได้เกี่ยวกับวิธีที่อธิบายไว้ด้านล่าง เราจะตั้งค่าพารามิเตอร์ในเมนูการตั้งค่า "ย่อหน้า"

มีสองวิธีในการเข้าสู่เมนูนี้ หรือในแท็บ "หน้าแรก" ให้คลิกที่ไอคอนพิเศษ คุณสามารถดูตำแหน่งของมันได้ในภาพด้านล่าง

หรือคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก "ย่อหน้า" จากรายการ ทั้งสองวิธีนี้จะนำไปสู่ผลลัพธ์เดียวกัน

ในหน้าต่างการตั้งค่า เราจำเป็นต้องค้นหาพื้นที่ "เยื้อง" ในรายการแบบเลื่อนลง "บรรทัดแรก" ให้เลือกบรรทัดที่มีชื่อเดียวกัน และในฟิลด์ทางด้านซ้าย คุณสามารถกำหนดระยะห่างที่แน่นอนจากขอบด้านซ้ายได้

หลังจากที่คุณตัดสินใจเกี่ยวกับค่าแล้ว โปรดคลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าถ้าคุณต้องการเยื้องข้อความทั้งหมด คุณต้องเลือกเยื้องก่อนจึงจะทำเช่นนั้นได้

การใช้การจัดตาราง

ซึ่งดำเนินการโดยใช้การจัดตารางถือเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด แต่ไม่แพร่หลายอย่างถูกต้อง ตอนนี้เราจะบอกคุณว่าทำไมถึงเป็นเช่นนั้นและใช้งานอย่างไร

ในการเยื้องโดยใช้แท็บ คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้หน้าบรรทัดย่อหน้าก่อนแล้วกดปุ่ม TAB

หลังจากนั้นจะทำการเยื้องที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม หากข้อความต้องใช้ย่อหน้าจำนวนมาก วิธีการนี้จะใช้งานไม่ได้ เนื่องจากคุณไม่สามารถสร้างทั้งหมดพร้อมกันได้ แต่คุณจะต้องกด TAB ซ้ำแล้วซ้ำอีกอย่างเป็นระบบก่อนที่จะเริ่ม ของบรรทัด

สวัสดีทุกคน! ผู้ใช้จำนวนมากที่ไม่มีประสบการณ์เพียงพอกำลังสงสัยเกี่ยวกับการสร้างเส้นสีแดงใน Word 2010 2007 2016 2003 ดังนั้นวันนี้เราจะมาบอกคุณเกี่ยวกับสี่วิธีในการตั้งค่าและปรับการเยื้องเป็น 1.25

สำคัญ! มีมาตรฐานที่แน่นอนสำหรับขนาดของเส้นสีแดงเมื่อวาดเอกสาร - คือ 1.27 เซนติเมตร
สมมติว่าคุณสามารถใช้วิธีการทั้งหมดที่เราจะบอกคุณด้านล่างใน Word เวอร์ชันใดก็ได้ พารามิเตอร์บางตัวอาจมีชื่อที่แตกต่างกัน แต่สาระสำคัญทั่วไปยังคงเหมือนเดิม มาเริ่มกันเลย

วิธีที่หนึ่งคือปุ่ม "Tab"

ขั้นแรก คุณต้องจำไว้ว่าการกดสเปซบาร์หลาย ๆ ครั้งถือเป็นการกระทำที่ผิดโดยสิ้นเชิง ในการสร้างการเยื้องมีการประดิษฐ์คีย์อื่นขึ้นมา - "แท็บ" นี่เป็นหนึ่งในไม่กี่การใช้คีย์นี้ อย่างน้อยก็ใน Microsoft Word
ดังนั้นการสร้างเส้นสีแดงโดยใช้ปุ่ม Tab จึงเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

จริงแม้ว่าวิธีนี้จะง่ายและสมเหตุสมผลที่สุด แต่ก็มีข้อเสียเปรียบ - ไม่เป็นไปตามมาตรฐานเอกสารทั่วไป เพื่อให้เส้นสีแดงถูกต้อง คุณต้องกำหนดค่าพารามิเตอร์เส้นสีแดงใน Microsoft Word ก่อน แต่เราจะพูดถึงการตั้งค่าเส้นสีแดงโดยละเอียดในย่อหน้าถัดไป ดังนั้นเลื่อนดู!

วิธีที่สอง - เครื่องมือ Microsoft Word

ดังนั้นทุกอย่างที่นี่ก็ค่อนข้างง่ายเช่นกัน ในการสร้างเส้นสีแดงคุณต้องมี:
1) กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วเลือกส่วนจากจุดเริ่มต้นที่คุณต้องการสร้างเส้นสีแดง
2) คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก
3) ในหน้าต่างป๊อปอัปคลิกที่รายการ "ย่อหน้า"

วิธีที่สาม - "ไม้บรรทัด"

ไม้บรรทัดเป็นหนึ่งในเครื่องมือในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word ที่คุณอาจไม่เคยใช้ หากต้องการเปิดใช้งานคุณเพียงแค่ไปที่ส่วน "มุมมอง" และทำเครื่องหมายไว้ถัดจากรายการ "ไม้บรรทัด" จากนั้นเครื่องมือจะเปิดใช้งาน

หากต้องการใช้งาน คุณเพียงแค่ต้องเลื่อนเครื่องหมายด้านซ้ายไปยังตำแหน่งที่ควรเยื้องไว้ เพียงเท่านี้ - ย่อหน้าพร้อมแล้ว!

วิธีที่สี่ - "สไตล์"

ดังนั้นวิธีสุดท้ายจึงมีประสิทธิภาพมากที่สุด เพราะด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถปรับแต่ง Microsoft Word ของคุณให้เป็นแบบส่วนตัวได้มากที่สุด วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการสร้างสไตล์ที่คุณกำหนดเอง แม้ว่าจะใช้เวลานานกว่า แต่ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณจะลืมการตั้งย่อหน้าและทำงานกับข้อความไปได้เลย

1)ดังนั้น ก่อนอื่นคุณต้องสร้างเส้นสีแดงโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น ตอนนี้เลือกรูปแบบข้อความที่คุณต้องการ ขนาด แบบอักษร โดยทั่วไป ทำให้ข้อความตรงตามความต้องการของคุณ ตอนนี้เลือกส่วนที่กำหนดเองของข้อความแล้วคลิกขวาที่ข้อความ

วิธีสร้างเส้นสีแดงใน Word 2007, 2010, 2013 และ 2016

หากต้องการสร้างเส้นสีแดง ต้องเปิดไม้บรรทัดใน Word หากต้องการเปิดใช้งาน คุณต้องไปที่แท็บ "มุมมอง" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากฟังก์ชัน "ไม้บรรทัด"

คุณยังสามารถเปิดไม้บรรทัดได้โดยคลิกที่ปุ่มเล็ก ๆ ที่มุมขวาบนของเอกสาร (เหนือแถบเลื่อนแนวนอนทันที)

หลังจากเปิดไม้บรรทัดแล้ว คุณสามารถไปยังเส้นสีแดงได้โดยตรง ก่อนอื่น ให้ศึกษาไม้บรรทัดที่อยู่เหนือเอกสารอย่างละเอียด (ไม้บรรทัดด้านบน) มีแถบเลื่อนหลายอัน: สองอันทางด้านซ้ายของไม้บรรทัดและอีกอันอยู่ทางขวา หากต้องการสร้างเส้นสีแดงในทุกย่อหน้า คุณต้องเลือกข้อความทั้งหมดแล้วเลื่อนแถบเลื่อนด้านซ้ายบนไปทางขวา

ด้วยวิธีนี้ คุณจะสร้างเส้นสีแดงที่ตอนต้นของแต่ละย่อหน้า

หากคุณต้องการสร้างเส้นสีแดงที่จุดเริ่มต้นของข้อความเพียงย่อหน้าเดียว อย่าเลือกข้อความทั้งหมด ให้วางเคอร์เซอร์บนย่อหน้าที่คุณต้องการแล้วเลื่อนแถบเลื่อนด้านซ้ายบนไปทางขวาแทน

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างเส้นสีแดงโดยใช้แป้นพิมพ์ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแรกแล้วกดปุ่ม TAB

แต่เมื่อใช้แป้น TAB เส้นสีแดงสามารถทำได้ครั้งละหนึ่งย่อหน้าของข้อความเท่านั้น

วิธีสร้างเส้นสีแดงใน Word 2003

ใน Word 2003 เส้นสีแดงจะทำในลักษณะเดียวกันทุกประการ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือเพื่อให้สามารถเปิดใช้งานการแสดงไม้บรรทัดได้คุณจะต้องเปิดเมนู "มุมมอง" และเลือกรายการ "ไม้บรรทัด" ที่นั่น

มิฉะนั้นทุกอย่างจะเหมือนกับ Word เวอร์ชันที่ทันสมัยกว่าอย่างแน่นอน คุณต้องเลือกการทดสอบและเลื่อนแถบเลื่อนด้านซ้ายบนบนไม้บรรทัดด้านบน

เส้นสีแดงใน Word 2007

จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้พีซีที่ทำงานใน Word 2007 เพื่อเรียนรู้วิธีเยื้องย่อหน้าในตัวแก้ไขนี้

วิธีแรกคือไม้บรรทัดที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เช่นเดียวกับใน Word 2010 วิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับเธอในการทำเช่นนี้ทุกอย่างเป็นไปตามการเปรียบเทียบทั้งสองเวอร์ชันนี้คล้ายกันมาก สำหรับผู้ที่ไม่มีไม้บรรทัดให้คลิกที่ปุ่มตามภาพแล้วไม้บรรทัดจะปรากฎขึ้นมา

ใช้เพื่อตั้งค่าการเยื้องที่เหมาะสมที่สุด เมื่อเลือกจำนวนข้อความที่ต้องการ ให้ตั้งค่าการเยื้องที่ต้องการทั้งทั่วทั้งเอกสารและในแต่ละย่อหน้า โดยเลื่อนแถบเลื่อนด้านบน

วิธีที่สอง. ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือกพื้นที่ที่ต้องการ คลิกขวาที่มัน เลือก "ย่อหน้า" จากนั้นเลือก "เยื้อง" ในช่อง "บรรทัดแรก" และตั้งค่าที่ต้องการเป็นเซนติเมตร

นอกจากนี้ หากคุณมักต้องมีเส้นสีแดงใน Word 2007 และข้อกำหนดการจัดรูปแบบเฉพาะอื่นๆ บ่อยครั้ง คุณสามารถสร้างสไตล์ของคุณเองได้ การทำเช่นนี้ไม่ใช่เรื่องยากและต่อมาการตัดสินใจอย่างมีเหตุผลจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก
เมื่อตั้งค่าการเยื้องย่อหน้าที่เหมาะสมโดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น ให้เลือกส่วนข้อความที่ต้องการแล้วคลิกขวา เมนูจะเปิดขึ้น - เลือก "สไตล์" ในนั้น ในเมนูย่อย คลิก "บันทึกการเลือกเป็นสไตล์ด่วนใหม่"

คุณสามารถใช้สไตล์ที่สร้างขึ้นเพื่อตั้งค่าการจัดรูปแบบที่เหมาะสมในเอกสารทุกขนาดในภายหลังได้ คลิกปุ่ม "หน้าแรก" ที่มุมซ้ายบน เลือก "สไตล์" และเลือกอันที่สร้างขึ้น ข้อความในเอกสารทั้งหมดจะใช้การเยื้องย่อหน้าและระยะห่างย่อหน้าที่เหมาะสม

เส้นสีแดงใน Word 2003

ปัจจุบันโปรแกรมแก้ไข Word 2003 กำลังสูญเสียพื้นที่ แต่ในขณะเดียวกันก็สะดวกกว่า ใช้งานง่ายกว่า และใช้งานได้ไม่น้อยไปกว่าเวอร์ชันที่ทันสมัยกว่า และหลายคนยังคงใช้โปรแกรมแก้ไขนี้ ทีนี้เรามาดูวิธีการทำจากเส้นสีแดงใน Word 2003 กันดีกว่า?

เช่นเดียวกับเวอร์ชันใหม่ ใน Word 2003 คุณสามารถใช้ไม้บรรทัดและตั้งค่าการเยื้องซ้ายแบบเดียวกันทั้งในเอกสารทั้งหมดและในแต่ละย่อหน้า ต้องเลือกเฉพาะข้อความก่อน หรือเลือกย่อหน้าที่ต้องการในข้อความแล้วเลื่อนไม้บรรทัดไปยังตำแหน่งที่เราต้องการ ดังแสดงในภาพด้านล่าง

ใช้มันด้วยความสำเร็จเช่นเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้น มีหลายตัวเลือกในการไปที่เมนูการจัดรูปแบบย่อหน้าใน Word 2003 คลิกปุ่ม "รูปแบบ" และเลือก "ย่อหน้า" หรือวิธีที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย เพียงคลิกขวาที่พื้นที่ข้อความที่เลือกแล้วเลือกรายการเมนูที่ต้องการ

ค้นหาฟิลด์บรรทัดแรกและเลือกเยื้อง หลังจากนั้นก็เพียงพอที่จะระบุการเยื้องที่ต้องการในช่อง "ถึง:" เพื่อตั้งค่าการเยื้องบรรทัดแรกในย่อหน้าที่เลือก

วิธีสร้างการเยื้องย่อหน้า 1.25 ใน Word

วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นจะช่วยได้หากคุณสนใจวิธีสร้างย่อหน้าใน Word "ด้วยตา" แต่นี่เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ในเอกสารทางธุรกิจ - มีข้อกำหนดที่เข้มงวดซึ่งกำหนดกฎการออกแบบจนถึงระดับมิลลิเมตร

หากคุณต้องการเส้นสีแดงใน Word - ช่วงเวลา 1.25 ซม. (การเยื้องของบรรทัดแรกนี้จัดทำขึ้นตามกฎการติดต่อทางธุรกิจ) คุณสามารถใช้วิธีการเฉพาะที่ระบุด้านล่าง

บันทึก. วิธีการเยื้องย่อหน้า 1.25 นี้ใช้ได้กับ Word เวอร์ชันใดก็ได้เพราะว่า ในทุกเวอร์ชันทุกอย่างทำได้โดยการเปรียบเทียบ

ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถสร้างย่อหน้าด้วยระยะห่างที่ต้องการใน Word ทุกรุ่น ก่อนอื่น คุณต้องเลือกย่อหน้าหรือทั้งข้อความ (วิธีที่ง่ายที่สุดในการดำเนินการคือการกด Ctrl+A) หลังจากนั้นให้คลิกขวาแล้วเลือก "ย่อหน้า"

เลือกฟิลด์ "แถวแรก" ตั้งค่าเป็น "เยื้อง" ที่นี่ และป้อนค่า "1.25 ซม." ในช่องทางด้านขวา โดยทั่วไปค่านี้จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติหลังจากกรอกข้อมูลในฟิลด์แรก หากจำเป็น คุณสามารถแบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้า โดยตั้งค่าการเยื้องบรรทัดแรกใน Word ในแต่ละย่อหน้า

ในหน้าต่างเดียวกัน คุณสามารถตั้งค่าการเยื้องทางด้านขวาได้ หากจำเป็นตามกฎของเอกสาร ต้องการตั้งค่าระยะห่างเฉพาะระหว่างย่อหน้าหรือไม่? คุณยังสามารถระบุตัวบ่งชี้นี้ได้ที่นี่

กำหนดระยะห่างที่เหมาะสมระหว่างย่อหน้า - เดี่ยว หนึ่งครึ่ง สอง หรือมีความหมายเฉพาะ โปรดทราบว่าช่วงเวลานั้นขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับรูปแบบการติดต่อของคุณและข้อกำหนดของข้อความ

บทสรุป.

วันนี้เราบอกคุณเกี่ยวกับวิธีการสร้างย่อหน้าใน Microsoft Word เราหวังว่าเนื้อหานี้สามารถช่วยคุณได้
สันติภาพสำหรับทุกคน!

หนึ่งในคำถามที่ผู้เริ่มต้นที่เพิ่งเชี่ยวชาญ Word หลีกเลี่ยงไม่ได้คือจะสร้างเส้นสีแดงอย่างถูกต้องได้อย่างไร

เวิร์ด 2010

ตัวเลือกที่หนึ่ง

หากคุณคุ้นเคยกับ Word เวอร์ชันเก่า Word ใหม่ที่มีเส้นสายที่เพรียวบางและการออกแบบที่ทันสมัยจะทำให้คุณตื่นเต้น เราจะมาแนะนำหลายวิธีในการสร้างเส้นสีแดงที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น
ดังนั้นวิธีแรกคือการลากแถบเลื่อนที่ส่งผลต่อกลุ่มของย่อหน้าด้วยตนเอง
คุณต้องเปิดไม้บรรทัดจึงจะดูได้ ไปที่เมนูมุมมอง จากนั้น "แสดง" และเลือก "ไม้บรรทัด"
ดังนั้น หลังจากที่คุณเห็นแถบเลื่อน เพียงเลือกจำนวนข้อความที่ต้องการ "ย้าย" แล้วดึงแถบเลื่อนบนเส้นแนวนอนไปทางขวา คุณไม่สามารถใช้วิธีนี้กับเอกสารทั้งหมดได้ จากนั้นการแสดงชื่อและส่วนที่ถูกต้องจะหยุดชะงัก

วิธีที่สอง

วิธีที่สองคือจัดรูปแบบข้อความทั้งหมดโดยใช้รายการ "ย่อหน้า" หลังจากที่คุณเลือกข้อความแล้วคลิกขวาในฟิลด์ "บรรทัดบนสุด" ระบุจำนวนเซนติเมตรที่คุณต้องถอยแล้วคลิกตกลง

วิธีที่สาม

วิธีที่สามและสร้างสรรค์ที่สุดคือการสร้างสไตล์ของคุณเอง ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ไม่เพียงแค่การเยื้องเท่านั้น แต่ยังเลือกขนาดและสีของข้อความได้ และยังใช้สไตล์นี้กับพื้นที่ข้อความที่เลือกได้อีกด้วย

คุณสามารถสร้างสไตล์ได้โดยเลือกข้อความ คลิกขวา และเลือก "สไตล์" จากรายการ หลังจากที่คุณบันทึกข้อความในรูปแบบใหม่ คุณจะพบข้อความนั้นในแท็บ "สไตล์" เสมอ

เวิร์ด 2007

มีโปรแกรมประเภทที่ได้รับความนิยมและคุ้นเคยแก่ผู้ใช้มากที่สุด

วิธีแรก

เช่นเดียวกับ Word 2010 คุณยังสามารถวัดการเยื้องโดยใช้แถบเลื่อนได้ที่นี่ ซึ่งจะปรากฏให้เห็นหากคุณเลือกบรรทัด "ไม้บรรทัด" ในเมนู "มุมมอง" และส่วนย่อย "แสดงหรือซ่อน"

วิธีที่สอง

เมนูแบบเลื่อนลง เลือกจำนวนข้อความที่ต้องการ คลิกขวาและเลือก "ย่อหน้า" จากเมนูบริบท โดยระบุจำนวนเซนติเมตรที่ต้องการสำหรับการเยื้อง

วิธีที่สาม

โดยการสร้างรูปแบบใหม่ สไตล์ถูกสร้างขึ้นโดยการคลิกขวาที่ข้อความที่ทำเครื่องหมายไว้ เลือก "ย่อหน้า" และ "การเยื้อง" แล้วจดขนาดของช่วงเวลาที่ต้องการ

เวิร์ด 2003

Word เวอร์ชันนี้ไม่ได้รับความนิยมอย่างมากเท่ากับสองเวอร์ชันก่อนหน้า แต่มันง่ายกว่าเวอร์ชันอื่นมาก

วิธีแรก

เลือกข้อความ คลิกขวา และในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น เลือก "ย่อหน้า" "บรรทัดแรก" และระบุขนาดการเยื้อง

วิธีที่สอง

คุณยังสามารถจัดรูปแบบย่อหน้าได้ด้วยการลากแถบเลื่อนไปตามเค้าโครงแนวนอน

ด้วยวิธีนี้คุณจะเยื้องบรรทัดแรกโดยอัตโนมัติ

บทเรียนวิดีโอ

เส้นสีแดงพร้อมกับช่องต่างๆ เป็นส่วนสำคัญของเอกสารข้อความ สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องกับลักษณะทางจิตวิทยาของการรับรู้ดวงตาและสมองของมนุษย์ในหลาย ๆ ด้าน

ตัวอย่างเช่น ประมาณ 1/5 ของพื้นที่หน้าถูกครอบครองโดยระยะขอบ ในขณะเดียวกัน ขอบด้านบน ด้านล่าง และด้านข้างก็มีขนาดแตกต่างกัน

ทำการทดลองง่ายๆ ค้นหาเอกสารข้อความใด ๆ โดยควรให้ตัวอักษรเต็มแผ่นงานและตัดระยะขอบให้เป็นศูนย์ ตอนนี้ตอบคำถามข้อไหนอ่านง่ายกว่ามีหรือไม่มีระยะขอบ?

กฎหมายเดียวกันนี้ใช้กับงานศิลปะ ลองนึกภาพ "สามวีรบุรุษ" ที่มุมขวาของภาพ องค์ประกอบจะได้รับความเสียหายอย่างถาวร

ผู้จัดพิมพ์ ศิลปินหนังสือ นักออกแบบตัวอักษร และเครื่องพิมพ์จำนวนมากต้องรับมือกับปัญหาดังกล่าว สิ่งเหล่านี้เป็นแง่มุมทางจิตวิทยาของการรับรู้ของมนุษย์และการประมวลผลข้อมูล

“เส้นสีแดง” ย่อหน้า ตัวอักษรขนาดใหญ่ และการเว้นวรรคในแถบข้อความเป็นส่วนหนึ่งของลักษณะเหล่านี้

ด้วยเส้นสีแดงทำให้ข้อความชัดเจนขึ้น อ่านและเข้าใจง่ายขึ้น จะเริ่มย่อหน้าใหม่ซึ่งมีการแบ่งเอกสารตามความหมาย

เส้นสีแดงบ่งบอกถึงความคิดใหม่ ซึ่งเป็นส่วนเชิงความหมาย

แต่เหตุใดการเยื้องนี้จึงเรียกว่า "สีแดง"?

ตามฉบับหนึ่ง ในสมัยโบราณ เอกสารทั้งหมดเริ่มต้นด้วยอักษรตัวแรกซึ่งมีการแสดงภาพทางศิลปะ มีความหมายบางอย่าง และ... มักแสดงด้วยสีแดง

มาดูวิธีตั้งค่าเส้นสีแดงในเอกสาร Word กัน

เส้นสีแดงที่จะใช้ตาม GOST มีขนาดเท่าใด

ฉันจำได้สมัยเรียนเมื่อมีเส้นสีแดงถูกทำเครื่องหมายด้วยการวางนิ้วสองนิ้วที่มุมสมุดจด เมื่อนิ้วที่สองสิ้นสุด เส้นสีแดงควรเริ่มต้น

ที่โรงเรียนพวกเขาได้รับการสอนให้ทำสิ่งที่ถูกต้อง แต่เมื่อเวลาผ่านไปคนๆ หนึ่งก็เติบโตและเปลี่ยนแปลง และเมื่อนิ้วสองนิ้วของนักเรียนสิ้นสุดลงก่อนหน้านี้ ทุกอย่างจะแตกต่างออกไปสำหรับผู้ใหญ่

เส้นสีแดงมีขนาดเฉพาะเจาะจงมากซึ่งกำหนดตาม GOST

แตกต่างจากการเยื้องอื่น ๆ ขนาดของเส้นสีแดงสำหรับเอกสารทุกประเภทตาม GOST จะเท่ากัน: 1.25 ซม.

ไม่ว่าจะพิมพ์รายวิชา บทคัดย่อ วิทยานิพนธ์ หรือเพียงเอกสาร ข้อกำหนดสำหรับการเยื้องแรกในย่อหน้าจะเหมือนกัน

วิธีสร้างเส้นสีแดงใน Word

ในโปรแกรมแก้ไข Word ทุกเวอร์ชัน คุณสามารถเยื้องได้หลายวิธี ในส่วนนี้ เราจะดูแต่ละวิธีแยกกัน แต่คุณควรเข้าใจว่าแต่ละวิธีใช้สำหรับความต้องการเฉพาะและภายใต้เงื่อนไขบางประการ

ตั้งค่าเส้นสีแดงโดยใช้ปุ่ม Tab

ตัวเลือกนั้นง่ายและรวดเร็ว จำเป็น:

1. วางหลักสูตรไว้ต้นบรรทัดของย่อหน้าที่สนใจ
2. กดปุ่ม "แท็บ"

คีย์บอร์ดเวอร์ชันล่าสุดไม่มีป้ายกำกับบนปุ่ม "TAB" แต่มีการออกแบบลูกศรด้านข้าง

เมื่อกด จะมีรอยเยื้องปรากฏที่ขอบข้อความ เมื่อคุณเลือกข้อความทั้งหมดแล้วกดปุ่ม TAB การเยื้องจะปรากฏไม่เพียงแต่ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าเท่านั้น แต่ข้อความทั้งหมดจะถูกเลื่อนไปทางขวาด้วย

หากคุณต้องการเยื้องแต่ละย่อหน้าและมีหลายย่อหน้า วิธีนี้อาจเป็นปัญหาได้ ตั้งค่าคำสั่งสำหรับทั้งเอกสารพร้อมกันได้ง่ายกว่า

การตั้งค่าการเยื้องสำหรับเส้นสีแดง

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไม่จำเป็นต้องเพิ่มเส้นสีแดงเสมอไป แต่หากจำเป็น ควรใช้การตั้งค่าการเยื้องและตั้งกฎให้เริ่มแต่ละย่อหน้าด้วยเส้นสีแดง

คุณสามารถกำหนดค่าเส้นสีแดงใน Word ได้ (ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชันใดก็ตาม) ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. เลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารโดยใช้ปุ่ม "เลือกทั้งหมด" บนแท็บหลัก หรือกด "Ctrl" + "A"
   

   หากคุณไม่ได้เลือกข้อความทั้งหมดก่อน เส้นสีแดงจะปรากฏเฉพาะในย่อหน้าที่มีเคอร์เซอร์อยู่เท่านั้น

   เยื้องเส้นสีแดงโดยใช้เครื่องหมาย

   สามารถสร้างย่อหน้าเส้นสีแดงได้โดยใช้เครื่องหมายไม้บรรทัด ในกรณีนี้จะไม่สามารถตั้งค่าที่แน่นอนใด ๆ ซึ่งอาจเป็นผลจากข้อเสียได้ แต่ถ้าไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตาม GOST หรือกฎอื่น ๆ วิธีนี้จะเร็วที่สุด

   1. เปิดใช้งานไม้บรรทัดบนแท็บ "มุมมอง" โดยใช้คำสั่ง "ไม้บรรทัด" ซึ่งคุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง การแบ่งไม้บรรทัดจะปรากฏที่ด้านบนและด้านซ้ายของเอกสาร
   2. เลือกข้อความทั้งหมดของเอกสาร
   3. บนไม้บรรทัดมีเครื่องหมายสองอัน: เครื่องหมายชี้ลงและเครื่องหมายชี้ขึ้น เลื่อนเครื่องหมายชี้ลงไปทางด้านขวา การเยื้องเส้นสีแดงปรากฏขึ้นสำหรับทุกย่อหน้าในเอกสาร

   เครื่องหมายที่ชี้ลงจะย้ายเฉพาะบรรทัดแรกของแต่ละย่อหน้า เครื่องหมายชี้ขึ้นจะย้ายข้อความทั้งหมด

   สร้างสรรค์สไตล์ใหม่ “มีเส้นสีแดง”

   เมื่อทำงานกับเอกสาร Word ฉันประสบปัญหาเมื่อจำเป็นต้องเยื้องเส้นสีแดงในเอกสารหลายฉบับ

   เวลาเป็นสิ่งมีค่าที่สุดที่เรามี และเราจำเป็นต้องสามารถรักษามันไว้ได้ เมื่อสร้างสไตล์ด้วยพารามิเตอร์ที่จำเป็นแล้วจะเพียงพอที่จะนำไปใช้กับเอกสารปัจจุบันซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากโดยป้องกันการยักย้ายหลายครั้ง

   การสร้างสไตล์ของคุณเองเป็นกระบวนการที่ยาวนาน แต่เมื่อคุณสร้างมันขึ้นมาแล้ว คุณก็สามารถนำไปใช้ได้ตลอดเวลา

   1. ค้นหาส่วนย่อย "สไตล์" บนแท็บหลัก
   2. โดยการคลิกขวาที่รายการใดรายการหนึ่ง เลือก "เปลี่ยน..." หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกมากมาย
   3. เราตั้งค่าทุกสิ่งที่อาจจำเป็น: ขนาดตัวอักษร การจัดแนวข้อความ และอื่นๆ คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ" ที่ด้านล่างของหน้าต่างและเลือก "ย่อหน้า" สำหรับบรรทัดแรก ให้ตั้งค่าการเยื้องและขนาดของมัน
   4. เพื่อให้สามารถใช้งานได้ในอนาคต ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย “เพิ่มไปยังรายการสไตล์ด่วน” โดยปกติจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ เรายุติตัวเลือก “ในเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลตนี้”

   วิธีเปลี่ยนเส้นสีแดง

   คุณอาจพบเอกสารที่ตัวดำเนินการกำหนดขนาดย่อหน้าด้วยเส้นสีแดงเมื่อจัดรูปแบบ จะดีถ้าขนาดนี้ตรงตามข้อกำหนดของเรา ไม่เช่นนั้น เราจะต้องเปลี่ยนขนาดของเส้นสีแดง

   จริงๆ แล้วการเปลี่ยนการเยื้องก็ไม่ต่างจากหัวข้อที่อธิบายไว้ข้างต้น ตอบโจทย์ “วิธีเยื้องเส้นสีแดง”

   1. เลือกข้อความทั้งหมด
   2. ไปที่การตั้งค่า "ย่อหน้า" โดยคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกคำสั่ง "ย่อหน้า"
   3. ในบล็อก "การเยื้อง" ให้ตั้งค่าการเยื้องของย่อหน้าบรรทัดแรก

   อย่างไรก็ตามเมื่อทราบล่วงหน้าว่าควรมีบรรทัดย่อหน้าสีแดงในเอกสารก็สามารถตั้งค่าก่อนพิมพ์ได้ จากนั้นทุกบรรทัดแรกของทุกย่อหน้าจะเริ่มต้นด้วยเส้นสีแดงโดยอัตโนมัติ

   วิธีลบเส้นสีแดง

   ในส่วนก่อนหน้านี้ เราได้พิจารณากรณีที่จำเป็นต้องเปลี่ยนการเยื้องที่มีอยู่

   นอกจากนี้ ยังมีบางกรณีที่จำเป็นต้องลบการเยื้องย่อหน้าออกทั้งหมด

   1. เลือกข้อความทั้งหมดหรือส่วนที่คุณต้องการลบเส้นสีแดง
   2. ไปที่การตั้งค่า "ย่อหน้า" โดยคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกคำสั่ง "ย่อหน้า" หรือในแท็บ "เค้าโครงหน้า" ในบล็อก "ย่อหน้า" คลิกลูกศรที่มุมขวาล่าง
   3. ในบล็อก "เยื้อง" ให้ตั้งค่าคำสั่ง "บรรทัดแรก" เป็น "ไม่มี"

   วิธีที่สองคือการใช้เครื่องหมายไม้บรรทัด

   ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นว่าเครื่องหมายไม่ใช่แนวคิดที่ดีที่สุดหากคุณต้องการกำหนดขนาดที่แน่นอน ในกรณีนี้ เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้ขนาด เครื่องหมายจะลบเส้นสีแดงอย่างรวดเร็ว

   1. เลือกข้อความทั้งหมดหรือส่วนของเอกสารที่สนใจ
   2. เลื่อนเครื่องหมายชี้ลงไปที่ขอบด้านซ้ายของเอกสาร

   วิธีการเหล่านี้จะช่วยคุณลบการเยื้องเส้นสีแดงออกจากเอกสาร

   อย่างที่คุณทราบอยู่แล้วว่าการตั้งค่าเส้นสีแดงในเอกสารข้อความ Word นั้นง่ายมาก ใช้ความรู้ที่คุณได้รับและจัดรูปแบบข้อความตามความจำเป็นในกรณีของคุณ

ผู้ที่มักเขียนข้อความในโปรแกรมแก้ไขเช่น Word จะต้องจัดรูปแบบในภายหลัง เนื่องจากโปรแกรมแก้ไขเริ่มต้นนี้ไม่ตรงตามมาตรฐานที่จำเป็นเสมอไป แนวทางปฏิบัติที่ดีเมื่อออกแบบเอกสารใดๆ (ถ้าคุณต้องการให้อ่านง่าย) คือการเยื้องหรือเส้นสีแดง เนื่องจากเรากำลังเรียนรู้ที่จะเชี่ยวชาญ Word นี่จะเป็นหัวข้อของเราในวันนี้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเส้นสีแดงทั้งหมดนี้ไม่ได้ถูกคิดค้นโดยพวกเรา ประเทศจีนมีการประดิษฐ์ตัวอักษรซึ่งเป็นศิลปะการเขียนแบบโบราณ และเรามีวัฒนธรรมการเขียนของเราเอง

เส้นสีแดงคือ:

1. บรรทัดข้อความที่ขึ้นต้นด้วยการเยื้อง ย่อหน้า

- โปรดทำเครื่องหมายเส้นสีแดงให้ได้มากที่สุด - อ่านง่ายกว่า (M. Antokolsky จดหมายถึง V.V. Stasov, 24 พฤศจิกายน 2435)

2. เส้นพิมพ์พิเศษที่มีการเยื้องเท่ากันทั้งสองด้านของหน้า

“ ฉันเป็นศิลปิน... นามสกุลของฉันคือ Botkin-Razdorsky ซึ่งเป็นที่รู้จักในต่างจังหวัด” ฉันเขียนด้วยสีแดง (A.N. Tolstoy เช้ามืดมน) -

พูดง่ายๆ เส้นสีแดงคือบรรทัดแรกของย่อหน้าซึ่งขึ้นต้นด้วยการเยื้องจากขอบซ้ายของขอบหนังสือ สมุดบันทึก ฯลฯ ตามที่สอนและยังคงสอนในโรงเรียนประถมเมื่อเขียนจากเส้นสีแดง เส้นคุณต้องใส่สองนิ้ว

จำเป็นต้องแยกส่วนหนึ่งของข้อความออกจากอีกส่วนที่มีความหมายต่างกัน ในสมัยโบราณ เพื่อเน้นย่อหน้าใหม่ พวกเขาไม่เพียงใช้ตัวพิมพ์ใหญ่เท่านั้น แต่ยังทาสีแดงด้วยสีพิเศษ (ชาด) นอกจากนี้จดหมายฉบับนี้ซึ่งเกี่ยวข้องกับจดหมายฉบับอื่น ๆ ยังเป็นงานศิลปะประเภทหนึ่งอีกด้วย

นี่คือที่มาของชื่อเส้นสีแดง สีแดงก็สวยนะ ในสมัยโบราณพวกเขากล่าวว่า: "หญิงสาวสวย" - เช่น สวย. หรือมุมแดง-สวยงามไม่ห้อยรูปผู้นำ ดังนั้นวิธีสร้างเส้นสีแดงในโปรแกรมแก้ไขยอดนิยมเช่น Word จะแสดงด้านล่างโดยใช้ตัวอย่างต่างๆ

สร้างเส้นสีแดงในเอกสาร Word โดยอัตโนมัติตลอดทั้งเอกสาร

โดยทั่วไปมีตัวเลือกมากมายในการทำเส้นสีแดง หากต้องการกำหนดเส้นสีแดง ให้ใช้สิ่งที่เรียกว่า "แถบเลื่อน" ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของเอกสารเมื่อเปิดไม้บรรทัด

มันคือส่วนบนที่ทำหน้าที่เป็นการกำหนดการเยื้อง ด้วยแถบเลื่อนนี้ เส้นสีแดงจะดำเนินการด้วยตนเอง หากจำเป็นต้องใช้เส้นสีแดงสำหรับย่อหน้าทั้งหมดพร้อมกัน ให้เลือกข้อความทั้งหมดแล้วลากแถบเลื่อนไปยังระยะห่างที่ต้องการ

ด้วยเหตุนี้ ในตอนต้นของแต่ละย่อหน้า คุณจะมีเส้นสีแดงเหมือนกันสำหรับทุกคน

หากคุณสร้างเส้นสีแดงเพียงย่อหน้าเดียว ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดที่จะเยื้องแล้วลากแถบเลื่อน สามารถทำได้โดยใช้ปุ่ม TAB เรายังวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแล้วกดปุ่มนี้

อีกวิธีหนึ่ง ในทำนองเดียวกัน ให้เลือกข้อความที่ต้องการ จากนั้นคลิกขวาและในเมนูที่เปิดขึ้นให้ค้นหาย่อหน้าบรรทัด เมื่อคลิกที่มันเราจะเปิดเมนูการจัดรูปแบบ

คุณสามารถเรียกเมนูเดียวกันได้โดยคลิกที่แท็บย่อหน้าในแผงด้านบนของตัวแก้ไข

ที่นี่เราพบฟิลด์ "บรรทัดแรก" ใส่ "เยื้อง" ในแท็บแบบเลื่อนลงและตั้งค่าช่วงเวลาที่ต้องการ (1.25 ปรากฏขึ้นตามค่าเริ่มต้น) คลิกปุ่ม "ตกลง" และรับผลลัพธ์ที่ต้องการ

สร้างเส้นสีแดง 1.25 ซม. ใน Word 2007 ตลอดทั้งข้อความ

กรณีที่อธิบายไว้ข้างต้นเป็นการตั้งค่าอัตโนมัติของช่วงการเยื้องที่กำหนดโดยตัวโปรแกรมเอง แต่บ่อยครั้งเราต้องการช่วงเวลาของตัวเอง คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้เมนู "ย่อหน้า" ที่แผงด้านบนของ Word

เมื่อคลิกที่แท็บย่อหน้า หน้าต่างการจัดรูปแบบย่อหน้าจะเปิดต่อหน้าเรา

ที่นี่เราจะต้องมีฟิลด์ "บรรทัดแรก" เปิดเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกอันแรกจากสองตัวเลือก "เยื้อง" และ "ยื่นออกมา"

ถัดจากนั้นค่าเริ่มต้นจะปรากฏขึ้นทันทีเป็น 1.25 เช่น สิ่งที่เราต้องการ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรอีกที่นี่ คลิกปุ่ม "ตกลง" และดูผลลัพธ์

จะทำให้เส้นสีแดง 2 ซม. ในเอกสาร Word 2010 ได้อย่างไร?

และในกรณีนี้คือเมื่อคุณจำเป็นต้องตั้งค่าตัวเลือกการเยื้องของคุณเอง ที่นี่เราดำเนินการคล้ายกับสิ่งที่อธิบายไว้ข้างต้น นั่นคือเราเรียกหน้าต่างการจัดรูปแบบย่อหน้าขึ้นมาแล้วเลือก "เยื้อง" ในช่อง "บรรทัดแรก" แต่ในฟิลด์ถัดจากที่มีข้อความว่า "เปิด:" ให้ป้อนช่วงเวลาที่ต้องการ ในกรณีของเราคือ 2 ซม.

เพียงคลิก "ตกลง"

วิธีสร้างเส้นสีแดงในเอกสาร Word 2016

เมื่อทำงานกับโปรแกรมแก้ไขเวอร์ชันนี้ ทุกอย่างจะดำเนินการตามมาตรฐาน แน่นอนว่าคุณสามารถเยื้องได้ด้วยการกดสเปซบาร์ซ้ำๆ แต่คีย์พิเศษ "Tab" ก็เหมาะกว่าสำหรับสิ่งนี้ สิ่งเดียวคือการเยื้องที่นี่มีความหมายเดียวและอาจไม่ตรงกับสิ่งที่คุณต้องการ ในการทำเช่นนี้เราจะใช้วิธีการมาตรฐานที่สุด เลือกข้อความ เรากดปุ่มเมาส์ขวาและดูเมนูที่เราเลือก "ย่อหน้า"

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เปิดช่อง "บรรทัดแรก" และเลือกค่า "เยื้อง" ที่นั่น ในเซลล์ถัดไปเราใส่ค่าที่ต้องการ มีตัวเลือกอื่นที่คุณสามารถทำให้งานของคุณใน Word ง่ายขึ้นและเร็วขึ้น

นี่คือการสร้างสไตล์ของคุณเอง เมื่อสร้างเทมเพลตแล้ว คุณจะสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องมีขั้นตอนการปรับแต่งที่ยุ่งยาก ดังนั้นให้เลือกส่วนที่ต้องการและตั้งค่าเส้นสีแดงในลักษณะใดก็ตาม หลังจากนั้นให้คลิกขวาและค้นหาปุ่ม "สไตล์"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ตั้งชื่อสไตล์ของเรา:

เพียงเท่านี้ก็สร้างสไตล์แล้ว ตอนนี้ เมื่อจัดรูปแบบข้อความ คุณเลือกคำสั่ง "สไตล์" ค้นหาเทมเพลตที่บันทึกไว้ที่นั่นและนำไปใช้กับข้อความ อย่างที่คุณเห็นไม่มีอะไรซับซ้อน ดังนั้นเมื่อจัดรูปแบบข้อความ คุณสามารถใช้การตั้งค่ามาตรฐานที่รวมอยู่ในโปรแกรม หรือคุณสามารถสร้างสไตล์องค์กรของคุณเองได้ ตามที่ขอ.