ทำความเข้าใจกับมุมมอง PowerPoint โหมดผู้นำเสนอคืออะไร? การเริ่มต้นการนำเสนอและการดูบันทึกย่อในข้อกำหนดของมุมมองผู้นำเสนอสำหรับการใช้มุมมองของผู้นำเสนอ

ภาพรวมโหมดผู้นำเสนอ

การใช้จอภาพสองจอทำให้คุณสามารถเรียกใช้โปรแกรมอื่นที่ผู้ชมไม่ได้ตั้งใจให้รับชมได้ และยังให้สิทธิ์ในการเข้าถึงโหมดผู้นำเสนออีกด้วย มุมมองผู้นำเสนอช่วยให้คุณใช้เครื่องมือต่อไปนี้เพื่อทำให้การนำเสนอข้อมูลง่ายขึ้น

บันทึก.

• คุณสามารถใช้ภาพขนาดย่อเพื่อเลือกจากสไลด์ที่เลือกและสร้างงานนำเสนอที่เหมาะกับผู้ชมของคุณ
• การแสดงตัวอย่างข้อความช่วยให้คุณกำหนดสิ่งที่จะปรากฏบนหน้าจอในครั้งถัดไปที่คุณคลิก ไม่ว่าจะเป็นสไลด์ใหม่หรือรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยถัดไป
• บันทึกของผู้บรรยายจะแสดงอย่างชัดเจนและมีขนาดใหญ่ ช่วยให้คุณใช้เป็นสคริปต์การนำเสนอได้
• คุณสามารถหรี่แสงหน้าจอระหว่างการนำเสนอได้ จากนั้นจึงดำเนินการต่อจากจุดที่คุณจากไป ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกที่จะไม่แสดงเนื้อหาสไลด์ระหว่างช่วงพักหรือช่วงถามตอบได้

ไอคอนและปุ่มของมุมมองผู้นำเสนอมีขนาดใหญ่พอทำให้ง่ายต่อการนำทาง แม้ว่าจะใช้แป้นพิมพ์หรือเมาส์ที่ไม่คุ้นเคยก็ตาม ภาพประกอบด้านล่างแสดงเครื่องมือต่างๆ ที่มีอยู่ในมุมมองของผู้นำเสนอ

1. รูปขนาดย่อของสไลด์ที่คุณสามารถคลิกเพื่อข้ามสไลด์หรือกลับไปยังสไลด์ที่แสดงก่อนหน้านี้
2. สไลด์ที่กำลังแสดงให้ผู้ชมเห็นอยู่ในขณะนี้
3. ปุ่มสิ้นสุดการนำเสนอ ซึ่งคุณสามารถคลิกเมื่อใดก็ได้เพื่อสิ้นสุดการนำเสนอ
4. ปุ่มหรี่แสงที่สามารถกดเพื่อหรี่แสงหน้าจอของผู้ฟังชั่วคราวได้ การคลิกอีกครั้งจะแสดงสไลด์ปัจจุบัน
5. พื้นที่ถัดไปซึ่งแสดงสไลด์ที่จะแสดงถัดไป
6. ปุ่มที่คุณสามารถกดเพื่อเลื่อนไปข้างหน้าและข้างหลังตลอดการนำเสนอ
7. หมายเลขสไลด์ (เช่น “สไลด์ 7 จาก 12”)
8. เวลา (เป็นชั่วโมงและนาที) ที่ผ่านไปนับตั้งแต่เริ่มการนำเสนอ
9. บันทึกของผู้นำเสนอที่สามารถใช้เป็นสคริปต์การนำเสนอได้

ข้อกำหนดสำหรับการใช้มุมมองของผู้นำเสนอ

หากต้องการใช้มุมมองของผู้นำเสนอ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้สำหรับการนำเสนอของคุณรองรับจอภาพหลายจอ เพื่อรองรับหลายจอภาพ คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปส่วนใหญ่จำเป็นต้องมีการ์ดกราฟิกสองตัว ในขณะที่แล็ปท็อปจำนวนมากมีการรองรับจอภาพหลายจอในตัว
• เปิดใช้งานการรองรับหลายจอภาพ
• เปิดโหมดผู้นำเสนอ

เปิดใช้งานการรองรับหลายจอภาพ

หมายเหตุ

• แม้ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณอาจสนับสนุนจอภาพมากกว่าสองจอ แต่ PowerPoint จะสนับสนุนเพียงสองจอภาพในการนำเสนอเท่านั้น
• หากต้องการปิดใช้งานการสนับสนุนหลายจอภาพ ให้เลือกจอภาพที่สอง จากนั้นล้างกล่องกาเครื่องหมาย ขยายเดสก์ท็อปไปยังจอภาพนี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนนี้ โปรดดู- ในวิธีใช้ Microsoft Windows

1. บนแท็บการนำเสนอสไลด์ ในกลุ่มจอภาพ คลิกแสดงมุมมองของผู้นำเสนอ
2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติการแสดงผล บนแท็บการตั้งค่า คลิกไอคอนสำหรับจอภาพที่คุณต้องการใช้เป็นจอภาพของผู้นำเสนอ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้อุปกรณ์นี้เป็นอุปกรณ์หลัก

หากเลือกช่องทำเครื่องหมาย ใช้อุปกรณ์นี้เป็นจอภาพหลัก และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ แสดงว่าจอภาพนี้ถูกเลือกเป็นจอภาพหลักแล้ว สามารถเลือกจอภาพหลักได้ครั้งละหนึ่งจอภาพเท่านั้น หากคุณคลิกไอคอนจอภาพอื่น ช่องทำเครื่องหมายใช้อุปกรณ์นี้เป็นอุปกรณ์หลักจะถูกล้างและทำให้พร้อมใช้งานอีกครั้ง

คำแนะนำ.คุณยังสามารถนำเสนอในโหมดผู้นำเสนอบนจอภาพเดียวได้ ซึ่งโดยปกติจะเป็นจอภาพแรก

1. คลิกไอคอนสำหรับจอภาพที่คุณต้องการใช้เป็นจอภาพในห้องเรียน จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมายขยายเดสก์ท็อปไปยังจอภาพนี้

นำเสนอบนจอภาพสองจอในโหมดผู้นำเสนอ

หลังจากตั้งค่าจอภาพของคุณแล้ว ให้เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการนำเสนอ จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. บนแท็บการนำเสนอสไลด์ ในกลุ่มการตั้งค่า คลิกแสดงการตั้งค่า
2. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าการนำเสนอ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง
3. เมื่อต้องการเริ่มการนำเสนอ บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองการนำเสนอ ให้คลิก การนำเสนอสไลด์

ดูภาพรวมของมุมมองผู้นำเสนอและเรียนรู้สิ่งที่คุณจำเป็นต้องใช้ใน PowerPoint

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้สำหรับการนำเสนอของคุณรองรับจอภาพหลายจอ หากคอมพิวเตอร์ของคุณมีพอร์ตอินพุตหลายพอร์ต เช่น DVI, VGA หรือ HDMI ir DisplayPort จะต้องรองรับจอภาพหลายจอ คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปสมัยใหม่ส่วนใหญ่รองรับจอภาพหลายจอในตัว มิฉะนั้นคุณจะต้องมีการ์ดแสดงผลสองตัว

ภาพรวมโหมดผู้นำเสนอ

บันทึก:

5. เลื่อนไปที่สไลด์ถัดไป

6. เวลาการนำเสนอที่ผ่านไปเป็นชั่วโมงและนาที

7. คลิกเพื่อดูภาพขนาดย่อของสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอ

8. ปากกา เลเซอร์พอยเตอร์ หรือมาร์กเกอร์

ช่วยให้คุณสามารถดูงานนำเสนอพร้อมบันทึกของผู้บรรยายบนคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่ง (เช่น บนแล็ปท็อป) ในขณะที่นำเสนอบันทึกต่อผู้ฟังบนจอภาพอื่น

บันทึก:การใช้จอภาพสองจอรองรับ PowerPoint เพื่อการนำเสนอเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกำหนดค่าให้เรียกใช้งานนำเสนอโดยใช้จอภาพสามจอขึ้นไปที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันได้ เยี่ยมชมเว็บไซต์ของผู้ผลิตคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อดูข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการรองรับจอภาพหลายจอสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ

มุมมองผู้นำเสนอมีเครื่องมือต่อไปนี้เพื่อทำให้การนำเสนอง่ายขึ้น:

รูปขนาดย่อที่ให้คุณเลือกสไลด์ที่คุณต้องการตามลำดับใดก็ได้

บันทึกของผู้บรรยายที่ปรากฏเป็นแบบอักษรขนาดใหญ่เพื่อให้คุณสามารถใช้เป็นสคริปต์การนำเสนอได้

คุณสามารถทำให้หน้าจอมืดลงหรือสว่างขึ้นในระหว่างการนำเสนอของคุณ แล้วคลิกดำเนินการต่อจากจุดที่คุณค้างไว้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่ต้องการแสดงเนื้อหาสไลด์ระหว่างช่วงพักหรือช่วงถามตอบ

ไอคอนและปุ่มขนาดใหญ่ที่ทำให้ง่ายต่อการนำทางงานนำเสนอของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่คุ้นเคยกับคีย์บอร์ดหรือเมาส์ก็ตาม ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงเครื่องมือที่พร้อมใช้งานในมุมมองของผู้นำเสนอ

1. หมายเลขสไลด์ (เช่น สไลด์ที่ 1 จาก 8)

2. สไลด์ที่คุณกำลังแสดงให้ผู้ชมเห็น

3. บันทึกของผู้บรรยายที่สามารถใช้เป็นสคริปต์การนำเสนอได้

4. ไปที่สไลด์ก่อนหน้า

5. ปากกาหรือมาร์กเกอร์

6. คลิกเพื่อเปิดเมนูที่ให้คุณสิ้นสุดการแสดงสไลด์ ลดหรือเพิ่มความสว่างหน้าจอผู้ชม หรือย้ายไปยังหมายเลขสไลด์ที่ต้องการ

7. เลื่อนไปที่สไลด์ถัดไป

8. เวลาการนำเสนอที่ผ่านไปเป็นชั่วโมงและนาที

9. ภาพขนาดย่อของสไลด์ที่คุณสามารถคลิกเพื่อเลื่อนหรือกลับไปที่สไลด์

หากคุณใช้ PowerPoint 2013 หรือใหม่กว่า เพียงเชื่อมต่อจอภาพของคุณ จากนั้น PowerPoint จะตั้งค่า Presenter View โดยอัตโนมัติ ในโหมดนี้ คุณสามารถดูบันทึกย่อของคุณระหว่างการแสดงได้ และผู้ชมจะเห็นเฉพาะสไลด์เท่านั้น (คุณจะพบหมายเหตุทางด้านขวาของหน้าต่างแอปพลิเคชันใต้ภาพขนาดย่อของสไลด์ด้านล่าง สไลด์ถัดไป).

เริ่มการแสดง

หากคุณกำลังทำงานกับ PowerPoint บนจอภาพเดียวและต้องการสลับไปยังมุมมองของผู้นำเสนอ สไลด์โชว์ที่มุมซ้ายล่างของแผงควบคุม คลิกไอคอน จากนั้นเลือก แสดงโหมดผู้นำเสนอ.

การใช้ตัวควบคุมในมุมมองของผู้นำเสนอ

คุณสามารถใช้ PowerPoint บนสมาร์ทโฟนของคุณเป็นรีโมทคอนโทรลเพื่อแสดงสไลด์และดูบันทึกของผู้บรรยาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม (และวิดีโอ) โปรดดูบทความการใช้ตัวชี้เลเซอร์บนสมาร์ทโฟนขณะนำเสนองานนำเสนอ PowerPoint

สลับระหว่างจอภาพสำหรับมุมมองผู้นำเสนอและมุมมองสไลด์โดยเฉพาะ

ในการเลือกหน้าจอที่แสดงบันทึกย่อของคุณในมุมมองผู้นำเสนอและหน้าจอใดจะแสดงเฉพาะสไลด์ด้วยตนเอง ในแถบงานที่ด้านบนของหน้าต่างมุมมองผู้นำเสนอ ให้คลิก ตัวเลือกการแสดงผลและเลือกทีม สลับระหว่างมุมมองผู้นำเสนอและมุมมองสไลด์โชว์.

โน้ตมีลักษณะอย่างไรในมุมมองของผู้นำเสนอ

เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับโปรเจ็กเตอร์ สไลด์โชว์จะแสดงบนหน้าจอของคุณในโหมดผู้นำเสนอ และมีเพียงสไลด์เท่านั้นที่ปรากฏบนหน้าจอโปรเจ็กเตอร์ ในโหมดนี้ คุณสามารถดูบันทึกย่อของคุณระหว่างการแสดงได้ และผู้ชมจะเห็นเฉพาะสไลด์เท่านั้น

หมายเหตุจะปรากฏในพื้นที่ทางด้านขวา ข้อความจะตัดโดยอัตโนมัติและแถบเลื่อนแนวตั้งจะปรากฏขึ้นเมื่อจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนขนาดข้อความในพื้นที่บันทึกย่อได้โดยใช้ปุ่มสองปุ่มต่อไปนี้ที่มุมซ้ายล่างของพื้นที่:

เมื่อต้องการปรับขนาดพื้นที่ในมุมมองของผู้นำเสนอ ให้โฮเวอร์เหนือเส้นแนวตั้งที่แยกพื้นที่เหล่านั้น จากนั้นคลิกและลาก

ปิดใช้งานโหมดผู้นำเสนอ

หากต้องการปิดโหมดผู้นำเสนอในขณะที่กำลังนำเสนอ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

การทำงานกับวิดีโอส่วนใหญ่คล้ายกับการทำงานกับไฟล์เสียง แต่มีความแตกต่างบางประการ

เมื่อถ่ายโอนงานนำเสนอจากคอมพิวเตอร์ไปยังคอมพิวเตอร์ คุณต้องถ่ายโอนไฟล์วิดีโอด้วย เนื่องจากไฟล์วิดีโอไม่ได้ฝังอยู่ในงานนำเสนอ แต่วางไว้โดยใช้ลิงก์

สาเหตุที่เป็นไปได้สำหรับความล้มเหลวในการแสดงวิดีโอในการนำเสนอ:

ไม่มีไฟล์วิดีโอ ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น สิ่งเหล่านี้ไม่ได้ฝังอยู่ในงานนำเสนอ แต่จะถูกจัดเก็บแยกจากกัน หากไม่มีไฟล์วิดีโอ การแสดงวิดีโอบนสไลด์จะเป็นไปไม่ได้ จัดเก็บและถ่ายโอนไฟล์การนำเสนอและไฟล์วิดีโอของคุณในโฟลเดอร์เดียวกัน

คอมพิวเตอร์ของบุคคลอื่นไม่มีตัวแปลงสัญญาณที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น คุณกำลังใช้วิดีโอในรูปแบบ AVI แต่คอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีตัวแปลงสัญญาณดังกล่าว คุณสามารถใช้วิดีโอในรูปแบบ WMV ได้ เนื่องจาก Windows Media Video มีตัวแปลงสัญญาณรวมอยู่ใน Windows

การตั้งค่าการนำเสนอ การนำเสนอ หมายเหตุสำหรับสไลด์

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในแท็บ ดูจะต้องเลือก โหมดโครงสร้าง

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อ บันทึกย่อซึ่งคุณสามารถเพิ่มข้อความประกอบสไลด์ได้

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้โหมดนี้ได้ หน้าหมายเหตุ:

โหมดนี้เหมาะสำหรับการพิมพ์สไลด์พร้อมบันทึกย่อ

โหมดผู้นำเสนอ

เพื่อไม่ให้พิมพ์ข้อความในรายงานออกมาแต่ให้เห็นต่อหน้าคุณก็มี โหมดผู้นำเสนอ- หากคุณมีจอภาพสองจอ (หรือจอภาพและโปรเจ็กเตอร์) คุณสามารถตั้งค่าการนำเสนอเพื่อให้ผู้ฟังเห็นเฉพาะสไลด์การนำเสนอ และผู้นำเสนอจะสามารถดูสไลด์ บันทึกย่อของสไลด์ และสไลด์ถัดไปได้

หากคุณไม่มีจอภาพสองจอ คุณสามารถดูโหมดผู้นำเสนอได้บนจอภาพเดียว: โดยใช้คีย์ผสม Alt+F5

การตั้งเวลาเปลี่ยนสไลด์

ถ้างานนำเสนอไม่มีผู้นำเสนอ คุณสามารถตั้งค่าตัวเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติได้ หากต้องการเปลี่ยนสไลด์เมื่อเวลาผ่านไป ให้ใช้เครื่องมือบนแท็บ การเปลี่ยนผ่าน–เปลี่ยนสไลด์- จำเป็นต้องระบุเวลาที่การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น (สำหรับแต่ละสไลด์หรือสำหรับสไลด์ทั้งหมดของการนำเสนอ)

มีเครื่องมืออื่นสำหรับจัดระเบียบการตั้งค่าเวลาการนำเสนอ: การตั้งเวลา.

ในโหมดนี้ คุณสามารถบันทึกเวลาในการเปลี่ยนสไลด์ตามเวลาของรายงานได้

หมายเหตุ: ในชีวิตจริง คุณไม่ควรใช้เครื่องมือนี้เพื่อจัดเตรียมการนำเสนอสำหรับผู้นำเสนอแบบสด หากมีความผิดปกติในรายงาน: หากคุณถูกถามคำถามจากผู้ชมหรือมีแมวปรากฏขึ้นบนเวทีทันที คุณจะไม่สามารถปรับเวลาในการเปลี่ยนสไลด์ได้ในขณะที่การนำเสนอดำเนินอยู่

การบันทึกรายงาน

เป็นอีกเรื่องหนึ่งเมื่อมีการบันทึกรายงานพร้อมเสียงในไฟล์เดียวและไม่จำเป็นต้องมีวิทยากร

คุณสามารถบันทึกการนำเสนอพร้อมรายงานประกอบโดยใช้เครื่องมือนี้ บันทึกการนำเสนอภาพนิ่ง.

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไมโครโฟนเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ

สวัสดีผู้อ่านบล็อกที่รัก! ฉันมักจะเห็นคนจำนวนมากนำเสนองานนำเสนอในโหมดแก้ไขสไลด์ นั่นคือทางด้านขวาจะมีสไลด์และทางด้านซ้ายจะมีรูปขนาดย่อ แต่นี่เป็นการสาธิตที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากไม่มีภาพเคลื่อนไหวหรือโหมดเต็มหน้าจอ ซึ่งทำให้ผู้นำเสนอไม่สะดวก และหนึ่งในคำถามยอดนิยมสำหรับผู้เริ่มต้นคือวิธีเรียกใช้งานนำเสนอ Powerpoint แบบเต็มหน้าจอ

วิธีทำการนำเสนอแบบเต็มหน้าจอ

มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้:

1. โดยการกดปุ่ม F5บนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ของคุณ
2. โดยคลิกปุ่มเริ่มบนแท็บการนำเสนอสไลด์ (หรือการนำเสนอสไลด์ในเวอร์ชันล่าสุด)

บนแล็ปท็อปการนำเสนอจะเริ่มต้นเมื่อคุณกดคีย์ผสม Fn+F5จากสไลด์แรกและออกจากโหมดสาธิตเต็มหน้าจอ ให้กดปุ่ม Esc

หากคุณต้องการเริ่มการแสดงจากสไลด์ใดสไลด์หนึ่ง ไม่ใช่จากสไลด์แรก ให้เลือกสไลด์ที่ต้องการในแผงภาพขนาดย่อ และสามารถใช้ตัวเลือกต่อไปนี้ได้ที่นี่:

1. โดยการคลิกปุ่มจากสไลด์ปัจจุบันบนแท็บการนำเสนอสไลด์หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Shift+F5(หรือสไลด์โชว์ในเวอร์ชันล่าสุด)
2. ที่มุมขวาล่างของโปรแกรมแก้ไข ให้คลิกไอคอน "การนำเสนอภาพนิ่ง"

โดยวิธีการที่จะ แสดงงานนำเสนอในหน้าต่างแยกต่างหากไปที่แท็บ สไลด์โชว์วี การตั้งค่าการสาธิตและตั้งสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง "ผู้ใช้ควบคุม (หน้าต่าง)" วิธีนี้ทำให้คุณสามารถควบคุมขนาดของหน้าต่างสาธิตได้ บางทีตัวเลือกนี้อาจเป็นประโยชน์กับใครบางคนเช่นกัน

ทำงานในโหมดสไลด์โชว์

ไม่มีอินเทอร์เฟซหรือตัวชี้เมาส์ปรากฏอยู่ที่นี่ การเปลี่ยนไปยังสไลด์ถัดไปสามารถทำได้โดยใช้ปุ่มควบคุม และทำได้หลายวิธี:

• กดปุ่มซ้ายของเมาส์บนคีย์บอร์ด
• ลูกศรลงลูกศรขวา
• เว้นวรรคหรือป้อน

หากต้องการย้อนกลับหนึ่งสไลด์: ลูกศรขึ้นหรือซ้ายหรือปุ่ม Backspace
ปุ่ม "หน้าแรก" จะพาเราไปที่สไลด์แรก และปุ่ม "สิ้นสุด" จะพาเราไปที่สไลด์สุดท้าย

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการนำทางสไลด์โชว์

• เปลี่ยนสไลด์หรือย้ายไปยังเอฟเฟกต์ใหม่ - คลิกซ้าย, สเปซบาร์, N, Enter, เลื่อนหน้าลง, ลูกศรขวา, ลูกศรลง
• แสดงสไลด์หรือเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวก่อนหน้า - ปุ่ม "P", "Page Up" หรือ "Backspace", ลูกศรซ้าย, ลูกศรขึ้น
• ไปที่สไลด์ที่ระบุ - หมายเลข จากนั้นกดปุ่ม Enter
• หรี่และคืนค่า - ปุ่ม "B" หรือ "." (จุด)
• การลดน้ำหนักและการฟื้นฟู - ปุ่ม "w" หรือ "" (ลูกน้ำ)
• การสิ้นสุดการแสดงผล - ปุ่ม "Esc"

หากคุณเลื่อนเมาส์ลงไปที่มุมซ้าย เคอร์เซอร์และปุ่มหลายปุ่มจะปรากฏขึ้น ลูกศรซ้ายและขวาช่วยให้คุณสามารถเลื่อนดูสไลด์ได้อีกครั้ง ปุ่มถัดไปเป็นรูปดินสอ เมื่อคุณคลิก รายการเครื่องมือเพิ่มเติมเล็กๆ น้อยๆ จะเปิดขึ้น ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถจดบันทึกบนสไลด์ระหว่างการสาธิตได้

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือ

• Ctrl+P - แทนที่ตัวชี้ด้วยดินสอ
• Ctrl+A - แทนที่ตัวชี้ด้วยลูกศร
• Ctrl+E - แทนที่ตัวชี้ด้วยยางลบ
• Ctrl+M - แสดงหรือซ่อนบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือ
• E-การทำความสะอาดหน้าจอ

บางครั้งเมื่อสาธิตก็จำเป็นต้องมุ่งความสนใจของผู้ชมไปที่องค์ประกอบบางอย่าง คุณสามารถชี้มันด้วยลูกศรของเมาส์ และถ้าคุณกดปุ่ม "Ctrl" ร่วมกับปุ่มซ้ายของเมาส์ คุณจะได้รับผลกระทบจากตัวชี้เลเซอร์

มุมมองผู้นำเสนอใน PowerPoint

ด้านบนเป็นตัวอย่างของการแสดงงานนำเสนอบนจอภาพเดียวหรือสองจอในโหมดการทำสำเนา หากคุณกำลังแสดงงานนำเสนอผ่านโปรเจ็กเตอร์ ในกรณีนี้ขอแนะนำให้ใช้โหมดผู้นำเสนอมากกว่า

ที่นี่การนำเสนอสไลด์จะแสดงบนโปรเจ็กเตอร์ และบนจอภาพของคุณ คุณยังได้รับโอกาสในการดูภาพขนาดย่อของสไลด์ทั้งหมดของคุณ หมายเหตุสำหรับสไลด์ที่กำลังแสดง เวลาปัจจุบัน และตัวจับเวลาสำหรับการนำเสนอของคุณ

หน้าจอมอนิเตอร์ในโหมดผู้นำเสนอ

คุณจะไม่ต้องจำสิ่งที่ควรปรากฏบนหน้าจอถัดไป และคุณจะสามารถควบคุมกฎการพูดของคุณได้อย่างชัดเจน

ใน Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถเปิดมุมมองผู้นำเสนอโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการดูบนหน้าจอ Alt+F5- ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องใช้โปรเจ็กเตอร์หรือจอภาพที่สอง

หากต้องการเปิดใช้งานโหมดนี้ในระหว่างการนำเสนอของคุณ บนแท็บการนำเสนอภาพนิ่ง ในกลุ่มจอภาพ ให้ทำเครื่องหมายในช่องและเลือกโหมดจอภาพที่สอง (ทำเครื่องหมายด้วยกรอบสีแดงด้านล่างในรูป)

สามารถเปิดใช้งานโหมดนี้ได้หากโปรเจ็กเตอร์หรือจอภาพอื่นเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เพิ่มเติม

ฉันหวังว่าฟีเจอร์สุดท้ายนี้จะทำให้ประสบการณ์การพูดในที่สาธารณะของคุณง่ายขึ้นมาก และผู้ฟังก็จะพึงพอใจ ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จในการแสดง

PS: ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจเกี่ยวกับการสร้างงานนำเสนอ

เรียนผู้อ่าน! คุณได้ดูบทความจนจบ
คุณได้รับคำตอบสำหรับคำถามของคุณแล้วหรือยัง?เขียนคำสองสามคำในความคิดเห็น
หากคุณไม่พบคำตอบ ระบุสิ่งที่คุณกำลังมองหา.