ทำงานบนคอมพิวเตอร์ด้วยโปรแกรมคำ ความช่วยเหลือในการทำงานกับโปรแกรมแก้ไข WindowsWord พื้นฐานไมโครซอฟต์เวิร์ด

Microsoft Word เป็นเครื่องมือที่สำคัญและจำเป็นที่สุดสำหรับงานในสำนักงาน และจำนวนฟังก์ชั่นที่มันมีอยู่จะทำให้ใครก็ตามต้องตกใจ เราได้เลือกเคล็ดลับ 20 ข้อที่จะช่วยลดความซับซ้อนในการทำงานกับ Word และทำให้งานประจำบางอย่างเป็นแบบอัตโนมัติ คุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาที่คล้ายกันสำหรับ Excel

การแทรกวันที่และเวลา

คุณสามารถแทรกวันที่ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คีย์ผสม Shift + Alt + D วันที่จะถูกแทรกในรูปแบบ DD.MM.YY การดำเนินการเดียวกันนี้สามารถทำได้เมื่อเวลาผ่านไปโดยใช้ชุดค่าผสม Shift + Alt + T

การเปลี่ยนแปลงกรณีอย่างรวดเร็ว

หากคุณยังไม่รู้จักการพิมพ์แบบสัมผัส CAPS LOCK ก็สามารถเล่นตลกร้ายกับคุณได้ เมื่อเปิดเครื่องโดยไม่ตั้งใจและไม่มองหน้าจอ คุณสามารถพิมพ์ข้อความจำนวนมหาศาลที่จะต้องลบและเขียนใหม่ตั้งแต่ต้นด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว แต่ด้วยการเลือกข้อความที่คุณต้องการแล้วกด Shift + F3 คุณจะเปลี่ยนตัวพิมพ์จากตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก

การเร่งความเร็วเคอร์เซอร์

โดยทั่วไป หากคุณเลื่อนเคอร์เซอร์โดยใช้ลูกศร เคอร์เซอร์จะเลื่อนทีละตัวอักษร หากต้องการเพิ่มความเร็วในการเคลื่อนที่ ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้พร้อมกับลูกศร

การเลือกส่วนของข้อความที่อยู่ในตำแหน่งต่างๆ

คุณสมบัติที่มีประโยชน์มากที่ช่วยให้คุณเน้นข้อความที่ไม่สอดคล้องกัน กด Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกส่วนข้อความที่คุณต้องการ

คลิปบอร์ด

หากคุณใช้การคัดลอกและวาง (และคุณก็อาจใช้) คุณน่าจะรู้เกี่ยวกับคลิปบอร์ดขั้นสูงใน Word มากที่สุด ถ้าไม่เช่นนั้นจะถูกเรียกโดยคลิกที่ปุ่มชื่อเดียวกันและแสดงทุกสิ่งที่คุณคัดลอกไปยังบัฟเฟอร์ขณะทำงาน

จับภาพหน้าจออย่างรวดเร็ว

หากคุณกำลังสร้างคู่มือ วิจารณ์บริการ หรือคุณเพียงต้องการแทรกภาพหน้าจอลงใน Word คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้เครื่องมือที่เหมาะสม คลิกปุ่ม Snapshot จากนั้น Word จะแสดงหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด เมื่อคลิกที่รายการใดรายการหนึ่ง คุณจะได้รับภาพหน้าจอของหน้าต่างนี้

การใส่ยัติภังค์

การใส่เครื่องหมายยัติภังค์สามารถปรับปรุงให้ข้อความของคุณอ่านง่ายขึ้น และยังช่วยลดช่องว่างที่ยาวระหว่างคำอีกด้วย คุณสามารถจัดเรียงได้เองหรือมอบหมายให้กับคอมพิวเตอร์ ปุ่มนี้อยู่ในเมนู "เค้าโครงหน้า" - "การใส่ยัติภังค์"

ลายน้ำ

คุณสามารถเพิ่มลายน้ำลงในเอกสารของคุณเพื่อเพิ่มการป้องกันได้ โดยไปที่เมนู "การออกแบบ" และเลือก "พื้นหลัง" Word มีเทมเพลตมาตรฐานสี่แบบ หรือคุณสามารถสร้างขึ้นเองได้

ทำซ้ำคำสั่งก่อนหน้า

ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์มากที่ให้คุณทำซ้ำคำสั่งสุดท้ายได้ หากคุณกด F4 Word จะทำซ้ำคำสั่งสุดท้ายที่คุณทำ ซึ่งอาจรวมถึงการป้อนข้อความ การลบหลายบรรทัดตามลำดับ การใช้สไตล์กับส่วนต่างๆ ของข้อความ และอื่นๆ อีกมากมาย

การตั้งค่าสำเนียง

การเพิ่มการเน้นใน Word ไม่ใช่เรื่องง่ายอีกต่อไป ในการดำเนินการนี้ให้วางเคอร์เซอร์ไว้หลังตัวอักษรที่ควรวางสำเนียงแล้วกดคีย์ผสม Alt + 769 ค้างไว้ ข้อสำคัญ: ต้องกดตัวเลขบนแป้นพิมพ์ตัวเลขทางด้านขวา

ปรับแต่งริบบิ้น

ริบบิ้นด้านบนพร้อมปุ่มสามารถปรับแต่งได้สูง ในการดำเนินการนี้ไปที่เมนู "ไฟล์" - "ตัวเลือก" - "ปรับแต่ง Ribbon" ที่นี่คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติที่ไม่เคยมีมาก่อนและลบคุณสมบัติที่ไม่จำเป็นออกได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถลบหรือสร้างแท็บของคุณเองพร้อมฟังก์ชันต่างๆ ได้

เลือกข้อความขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว

หากต้องการเลือกข้อความขนาดใหญ่อย่างรวดเร็ว ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นและกด Shift ค้างไว้แล้วคลิกที่ส่วนท้ายของส่วน จะช่วยประหยัดเวลาและความกังวลใจในสถานการณ์ที่คุณต้องเลือกหลายแผ่นงานพร้อมกัน

เลื่อนดูเอกสารอย่างรวดเร็ว

มีหลายชุดค่าผสมที่เร่งความเร็วการนำทางเอกสารได้อย่างมาก:

1. Ctrl + Alt + Page Down - หน้าถัดไป;
2. Ctrl + Alt + Page Up - หน้าก่อนหน้า;
3. Ctrl + Home - เลื่อนไปที่ด้านบนของเอกสาร
4. Ctrl + End - เดาด้วยตัวคุณเอง -

การแทรกหน้าใหม่

ฉันเกลียดตัวเองมากที่ไม่รู้จักการรวมกันนี้มาก่อน Ctrl + Enter ช่วยให้คุณสร้างแผ่นงานใหม่ได้ทันที แทนที่จะกด Enter ด้วยมือเดียวขณะชงชาด้วยมืออีกข้าง

การเปลี่ยนโฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้น

ตามค่าเริ่มต้น Word จะบันทึกไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์เอกสาร หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ไปที่เมนู "ไฟล์" - "ตัวเลือก" - "บันทึก" ในบรรทัด "ตำแหน่งไฟล์ในเครื่องเริ่มต้น" ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ ในเมนูเดียวกัน คุณสามารถกำหนดค่ารูปแบบเอกสารเริ่มต้น บันทึกอัตโนมัติ และอื่นๆ อีกมากมายได้

การจัดรูปแบบแหล่งที่มา

ในการคืนข้อความกลับเป็นรูปแบบดั้งเดิมคุณต้องกดคีย์ผสม Ctrl + Spacebar

Word ในฐานะผู้จัดการงาน

หากคุณเป็นแฟนตัวยงของ Microsoft และ Word โดยเฉพาะ คุณสามารถใช้มันเป็นตัวจัดการงานได้ จริงอยู่ก่อนอื่นคุณต้องลองสักหน่อย คลิกขวาที่ Feature Ribbon ที่ด้านบนและเลือกกำหนด Ribbon เอง ในคอลัมน์ด้านขวา ให้เปิดใช้งานแท็บเดียวที่ปิดใช้งาน “นักพัฒนา”

ไปที่แท็บ "นักพัฒนา" ที่ปรากฏขึ้นและค้นหาองค์ประกอบ "ช่องทำเครื่องหมาย" ซึ่งแสดงเครื่องหมายถูก (ทำไมจะไม่ได้) ตอนนี้ เมื่อคลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย คุณสามารถสร้างรายการงานและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์แล้วได้

การเลือกข้อความแนวตั้ง

หากคุณทำรายการผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถเน้นข้อความในแนวตั้งได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้กด Alt ค้างไว้แล้วใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อเลือก

ป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน

ไม่จำเป็นต้องพูดด้วยซ้ำว่าเหตุใดจึงจำเป็น ในยุคของเรา เมื่อข้อมูลกลายเป็นอาวุธหลัก การปกป้องเพิ่มเติมก็ไม่ใช่เรื่องเสียหาย หากต้องการป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน ให้ไปที่แท็บ "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "การป้องกันเอกสาร" ตอนนี้อย่าลังเลที่จะสร้างรหัสผ่าน แต่จำไว้ว่าหากคุณลืม คุณจะไม่สามารถกู้คืนรหัสผ่านได้

วิธีที่เร็วที่สุดในการเปิด Word

การปัดเศษรายการของเราเป็นเคล็ดลับการแฮ็กที่น่าทึ่ง หากคุณเคยเปิด Word ด้วยการสร้างเอกสารใหม่หรือค้นหาในเมนู Start นั่นก็จะกลายเป็นเรื่องในอดีตไปแล้ว กดคีย์ผสม Windows + R แล้วเข้าสู่หน้าต่างที่ปรากฏขึ้น วินเวิร์ดหากคุณไม่ได้ใช้ Command Prompt สำหรับคำสั่งอื่นๆ ครั้งต่อไปที่คุณกด Windows + R คำสั่งเพื่อเปิด Word จะโหลดโดยอัตโนมัติ และสิ่งที่คุณต้องทำคือกด Enter

คุณมีวิธีทำให้ Word ง่ายขึ้นหรือไม่? ฉันแน่ใจว่ามี แบ่งปันในความคิดเห็น!

หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันในตัวที่เป็นประโยชน์ของ Microsoft Word โปรดดูหลักสูตรวิดีโอโดย Andrey Sukhov เนื้อหาของหลักสูตรวิดีโอ “วิธีสร้างใน Word...” วิธีลบการจัดรูปแบบ วิธีตั้งรหัสผ่าน. วิธีการเปลี่ยนขนาด ความลับของการเน้นข้อความ วิธีทำดรอปแคป ความลับในการเปิดเอกสาร วิธีทำงานกับย่อหน้า วิธีทำกรอบ. พื้นที่ไม่แตก มินิคอร์สนี้เน้นไปที่ข้อความยอดนิยม […]

ค้นหาคำตอบสำหรับคำถามหลักที่ถามบนอินเทอร์เน็ตเกี่ยวกับการทำงานใน Microsoft Word ในหลักสูตรวิดีโอโดย Sergei Avramenko เนื้อหาของหลักสูตรวิดีโอ "Word in Antiteapot Answers" ​​จะทำให้ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่อย่างรวดเร็วได้อย่างไร จะจัดรูปแบบหน้าชื่อเรื่องให้ถูกต้องได้อย่างไร? จะสร้างเฟรมสำหรับหน้าหรือย่อหน้าได้อย่างไร? จะแทรกรูปภาพลงในข้อความได้อย่างไร? ฉันจะเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นได้อย่างไร? ยังไง […]

วิธีทำงานใน Microsoft Excel - ชมหลักสูตรวิดีโอโดย Andrey Sukhov เนื้อหาของหลักสูตรวิดีโอ “Excel สำหรับผู้เริ่มต้น” บทที่ 1 ส่วนต่อประสานโปรแกรม - ภาพรวมโปรแกรม บทเรียน #2 การป้อนข้อมูล - ในวิดีโอบทช่วยสอนชุดที่สอง คุณจะได้เรียนรู้วิธีป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตและทำความคุ้นเคยกับการดำเนินการป้อนอัตโนมัติ บทเรียน #3 การทำงานกับเซลล์ - ในวิดีโอบทช่วยสอนชุดที่สาม คุณ […]

ใช้งานได้จริง สะดวก ด้วยความสามารถที่หลากหลายซึ่งอยู่นอกเหนือขอบเขตของโปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไป Microsoft Word กลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในทุกด้านตั้งแต่โรงเรียนไปจนถึงสำนักงานของ บริษัท ขนาดใหญ่ ความสามารถในการใช้งานโปรแกรมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคนยุคใหม่ ไม่จำเป็นต้องศึกษาเชิงลึกเสมอไป แต่พื้นฐานจะมีประโยชน์แม้อยู่ที่บ้าน - การเขียนสูตร พิมพ์จดหมายถึงญาติห่างๆ การคัดลอกและแก้ไขข้อมูลสำคัญจากอินเทอร์เน็ต ช่วยให้เด็กเขียนเรียงความ .

การแนะนำ

Andrey Sukhanov เริ่มคำอธิบายของเขาจากแถบการเข้าถึงด่วนด้านบน แถบเครื่องมือ ย้ายไปที่แถบสถานะที่อยู่ด้านล่าง ส่วนที่สองของบทเรียนมีไว้เพื่อฝึกฝนการใช้ตัวอย่าง: การลบอักขระทางด้านขวาและซ้าย (ลบ, Backespace), การเลื่อนเคอร์เซอร์, การยกเลิกการกระทำ, การแยกย่อหน้าและการตรวจจับโดยใช้อักขระพิเศษ, การคัดลอก, การวาง, การติดตาม มีหลายช่องว่างในที่เดียว บทเรียนจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้เริ่มต้นที่ยังไม่เคยใช้โปรแกรมมาก่อน

ตาราง

Sergey Avramenko ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ Anti-Kettle นำเสนอวิดีโอที่ช่วยให้คุณเชี่ยวชาญในการสร้างโต๊ะ ขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยการนับคอลัมน์ แทนที่จะใช้เค้าโครงขนาด 10x8 มาตรฐาน Sergey แนะนำให้ใช้การตั้งค่าส่วนบุคคลและตั้งค่าหมายเลขที่ต้องการ มีการให้ข้อมูลต่อไปนี้: การสร้างตาราง การเปลี่ยนความสูงของคอลัมน์ ความกว้างของแถว ทิศทางของข้อความในเซลล์ การเลือกหลายคอลัมน์ การรวมเซลล์ การจัดแนวตามความสูงและความกว้าง ตัวอย่างทั้งหมดได้รับการสนับสนุน

การจัดรูปแบบ

บทเรียนนี้จะช่วยให้ผู้เริ่มต้นเรียนรู้พื้นฐาน ผู้ชมจะได้เรียนรู้วิธีสร้างเอกสารจาก A ถึง Z ร่วมกับผู้เขียน บล็อกเกอร์จะให้ภาพรวมโดยย่อของแถบเครื่องมือและอธิบายวิธีส่งคืนหากหายไป จากนั้นเขาจะฝึกฝนต่อไป: เขาจะสอนวิธีเลื่อนเคอร์เซอร์, พิมพ์ตัวอักษรให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่, เน้นคำที่เป็นตัวหนา, จัดแนวสิ่งที่เขียน, เปลี่ยนขนาดและการออกแบบแบบอักษร, คัดลอก, วาง และใช้ Enter ตามที่ตั้งใจไว้ . บทเรียนจบลงด้วยการออม

เราเรียนอีกครึ่งชั่วโมง

บทเรียนนี้มีประโยชน์สำหรับนักเรียน เลขานุการ ครู เด็กนักเรียน ภายในครึ่งชั่วโมงผู้เขียนจะให้ข้อมูลที่ต้องการมากที่สุดเกี่ยวกับการเตรียมเอกสาร บทเรียนเริ่มต้นด้วยการเรียนรู้การใช้คีย์ลัดร่วมกัน ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้ในอนาคต มีการกำหนดมาตรฐานสำหรับบทคัดย่อ รายงาน รายวิชา (แบบอักษร ระยะขอบ ระยะห่างบรรทัด) ในบรรดาฟังก์ชันต่างๆ จะแยกวิเคราะห์ "จัดรูปแบบตามรูปแบบ", "อักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้", "ค้นหาและแทนที่" นักเรียนจะได้เรียนรู้วิธีเยื้องระหว่างย่อหน้าและตัวแบ่งบรรทัดอย่างถูกต้อง ลบช่องว่างเพิ่มเติม แทนที่อักขระ หมายเลขหน้า (ลบหมายเลข) และใช้ส่วนหัวและส่วนท้าย นอกจากนี้ ยังมีการให้ข้อมูลเกี่ยวกับหน้าชื่อเรื่อง การเพิ่มปริมาณบทคัดย่อ การแทรกรูปภาพ การวางแนวตั้ง/แนวนอน การใช้คอลัมน์และเอกสารสรุปข้อมูล

ความลับยี่สิบประการ

ช่อง Giper Obzor นำเสนอวิดีโอพร้อมเคล็ดลับ 20 ข้อเพื่อทำให้การทำงานใน Word ง่ายขึ้น ผู้นำเสนอจะบอกวิธีเร่งความเร็วเคอร์เซอร์, เปลี่ยนตัวพิมพ์, ป้อนวันที่และเวลาโดยอัตโนมัติ, ไฮไลต์ข้อความ, ทำซ้ำคำสั่งสุดท้าย, ป้องกันรายการด้วยลายน้ำหรือรหัสผ่าน, ปรับแต่งแถบเครื่องมือ, เปลี่ยนสิ่งที่คุณ พิมพ์ลงในหนังสือปัญหา และเข้าถึงโปรแกรมได้อย่างรวดเร็วจากเดสก์ท็อป การกระทำจะแสดงบนหน้าจออย่างชัดเจน

การเพิ่มรูปภาพ

บทเรียนนี้เน้นไปที่การเพิ่มและปรับแต่งรูปภาพ ลำดับของการดำเนินการจะแสดงผ่านแท็บ "แทรก" โดยลดขนาดดั้งเดิม วางบันทึกย่อโดยมีวงกลมล้อมรอบรูปภาพ สร้างภาพใหม่โดยใช้เมนูหรือปุ่มลัด ผู้ชมจะได้เรียนรู้วิธีคำบรรยายภาพวาดแนวนอนโดยใช้แผนภูมิ และจัดตำแหน่งให้อยู่ตรงกลางโดยใช้แท็บ "เค้าโครง"

มีประโยชน์สำหรับการเขียนรายงานหรือหนังสือ ในขั้นตอนการเตรียมการ ผู้เขียนจะพูดถึงส่วนประกอบของเนื้อหา สอนวิธีนับหน้า (เอาหมายเลขออกสำหรับหน้าแรก) เปลี่ยนระดับและสีของชื่อเรื่อง ในตอนท้ายคุณจะต้องมีหน้าแยกต่างหากก่อนข้อความหลัก สารบัญจะแสดงด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งในส่วน "ลิงก์" ลำดับขั้นตอนมีให้ในบทเรียนพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดจากครู

ประหยัด

หลังจากดูการบันทึกแล้ว ผู้ใช้มือใหม่จะเชี่ยวชาญการดำเนินการกับไฟล์ได้ ครูให้ข้อมูลต่อไปนี้:

• บันทึกโดยใช้ปุ่ม F12 (มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับแล็ปท็อป) และเมนู
• การกำหนดชื่อ (ค้นหาชื่อที่ระบบกำหนด, เลือก, ยกเลิกการเลือก, เข้า)
• การแก้ไขชื่อที่กำหนดในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด
• การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้สองวิธี
• ค้นหาเอกสารผ่าน "My Computer" และเมนู "Start"
• เปิดและเลือกไฟล์ประเภทอื่นหากคุณวางแผนที่จะดูในเวอร์ชันเก่า

โปรแกรมนี้มีคนใช้จำนวนมาก Andrey Sukhov ตัดสินใจบันทึกวิดีโอชุดบทเรียน "Microsoft Word for Beginners" สำหรับผู้ใช้มือใหม่ และเราขอเชิญชวนให้คุณทำความคุ้นเคยกับพื้นฐานของโปรแกรมนี้

บทที่ 1. การตรวจสอบวิดีโอเกี่ยวกับลักษณะที่ปรากฏของหน้าต่างโปรแกรม Word (Word)

ในบทแรกฉันจะพูดถึงอินเทอร์เฟซของโปรแกรม Word ซึ่งก็คือองค์ประกอบหลัก จากนั้นเราจะได้เรียนรู้วิธีป้อนข้อความและดำเนินการจัดการง่ายๆ:

บทที่ 2 วิธีจัดรูปแบบข้อความใน Word อย่างถูกต้อง

Word ให้คุณจัดรูปแบบข้อความ การจัดรูปแบบเป็นการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อความ เช่น การเปลี่ยนแบบอักษร สไตล์ สี การจัดแนว ฯลฯ

เครื่องมือจัดรูปแบบของ Word มีความหลากหลายและให้คุณจัดรูปแบบข้อความได้ตามความต้องการและรสนิยมของคุณ

สานต่อหัวข้อการทำงานใน Word ที่ฉันเริ่มในวิดีโอสอนชุดแรกในซีรีส์ Word for Beginners ฉันต้องการพูดคุยเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดรูปแบบหลักของโปรแกรมนี้

บทที่ 3 วิธีสร้างรายการลำดับเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Word

ต่อชุดบทเรียนวิดีโอสำหรับโปรแกรม Microsoft Word ฉันนำเสนอบทเรียนถัดไป

วิดีโอบทช่วยสอนนี้มีไว้เพื่อหัวข้อการสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขใน Word จากบทเรียน คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการที่มีหมายเลข สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือหลายระดับโดยการกดปุ่มเดียวในโปรแกรม รวมถึงวิธีทำงานกับรายการเหล่านี้ - เพิ่มรายการใหม่หรือเปลี่ยนระดับการซ้อนของรายการใน รายการหลายระดับ

ในตอนท้ายของวิดีโอบทช่วยสอน ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าการสร้างเส้นสีแดงในย่อหน้าของข้อความนั้นง่ายเพียงใด

บทที่ 4. วิธีแทรกและแก้ไขรูปภาพใน Word

ในวิดีโอบทช่วยสอนที่สี่ซึ่งมีไว้สำหรับโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word โดยเฉพาะ ฉันจะพูดถึงการแทรกรูปภาพลงในเอกสาร

ในวิดีโอสอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถแทรกรูปภาพและรูปถ่ายที่เตรียมไว้ล่วงหน้าลงในเอกสารข้อความได้อย่างไร คุณสามารถปรับขนาดรูปภาพอย่างง่ายดายและรวดเร็ว ใช้เอฟเฟ็กต์ทางศิลปะต่างๆ กับรูปถ่าย หรือครอบตัดรูปภาพตามที่คุณต้องการได้โดยตรง ในเวิร์ด

ในตอนท้ายของวิดีโอบทช่วยสอน ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณจะได้รับสถิติที่สมบูรณ์เกี่ยวกับเอกสารข้อความที่สร้างขึ้นได้อย่างไร เช่น วิธีรับข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนคำหรืออักขระในข้อความอย่างรวดเร็ว

บทที่ 5. วิธีสร้างตารางในเอกสาร Word

ในวิดีโอบทช่วยสอนชุดที่ 5 ซึ่งอุทิศให้กับ Microsoft Word ฉันจะพูดถึงการแทรกตารางลงในเอกสารข้อความ

ในวิดีโอบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีที่คุณสามารถแทรกตารางโดยมีจำนวนแถวและคอลัมน์ตามที่ต้องการ เพิ่มหรือลบแถวที่ใดก็ได้ในตาราง และวิธีการผสานหรือแยกเซลล์ตารางตามต้องการ

นอกจากนี้เรายังจะดูขั้นตอนการแทรกข้อความลงในเซลล์ตารางและการจัดรูปแบบข้อความในตารางแบบง่าย

บทที่ 6. วิธีเขียนคำสั่งโดยใช้ Word

ในชีวิตประจำวันเราจะต้องเขียนข้อความ รายงาน รายงาน และเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกันเป็นระยะๆ

แน่นอนคุณสามารถเขียนเอกสารดังกล่าวด้วยตนเองหรือพิมพ์แอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ เช่น ใน Microsoft Word ได้ภายในไม่กี่นาที

นี่คือสิ่งที่จะกล่าวถึงในวิดีโอสอน:

บทที่ 7. วิธีสร้างโฆษณาโดยใช้ Word

เมื่อใช้โปรแกรม Word คุณสามารถสร้างเอกสารข้อความใดก็ได้ซึ่งบางครั้งก็ไม่ธรรมดาด้วยซ้ำ

ดังนั้น หากคุณต้องการสร้างโฆษณาแบบง่าย ๆ สำหรับการขาย-ซื้อ-เช่า-เช่า คุณสามารถสร้างมันขึ้นมาใน Word ได้ในไม่กี่นาที จากนั้นจึงพิมพ์ออกมาในปริมาณที่ต้องการ

ดูวิดีโอเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้:

นี่คือโปรแกรมแก้ไขข้อความที่สามารถเป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office หรือโปรแกรมที่ติดตั้งแยกต่างหากบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรแกรมนี้สามารถใช้บันทึกจดหมายและเอกสารประเภทต่าง ๆ ซึ่งอาจรวมถึงกราฟิกและรูปภาพ คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการเปิด Microsoft Word เปิดใช้งาน สร้าง และบันทึกเอกสารใหม่โดยใช้ระบบปฏิบัติการ Windows 7

อย่ากลัวว่าบางอย่างอาจไม่สำเร็จหรือผิดพลาดไป โปรแกรมนี้สร้างขึ้นสำหรับผู้ใช้และมีการคำนึงถึงรายละเอียดที่เล็กที่สุดเพื่อให้คุณใช้งานได้สะดวกที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และแน่นอนว่าสิ่งสำคัญในทุกงานคือการฝึกฝน อย่ากลัวที่จะทำผิดพลาด หากคุณคลิกปุ่มผิดโดยไม่ตั้งใจ จะมีลูกศรโค้งอยู่ที่มุมซ้ายบนเสมอเพื่อให้คุณยกเลิกการกระทำล่าสุดได้ คุณสามารถทำได้โดยใช้คีย์ผสม Ctrl และ Z

เคล็ดลับสุดท้ายก่อนเริ่มคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Windows คืออย่าลืมบันทึกไฟล์ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับข้อความขนาดใหญ่หรือเอกสารที่จริงจัง อะไรก็เกิดขึ้นได้ เช่น ไฟฟ้าสามารถตัดได้ แล็ปท็อปสามารถคายประจุและปิดได้ และไม่มีใครรอดพ้นจากอาการเสีย การสูญเสียไฟล์สำคัญและใช้เวลาหลายชั่วโมงในการกู้คืนไฟล์เหล่านั้นไม่ใช่ประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจที่สุด สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ฟล็อปปี้ดิสก์ที่มุมซ้ายบนเป็นครั้งคราว

วิธีสร้างเอกสารใน

โปรแกรมสามารถพบได้ในเมนู Start ใต้ Microsoft Office ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดเอกสารใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 1บนเดสก์ท็อปหรือเมนู Start ให้เปิด Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 2 Microsoft Word จะเปิดขึ้นและแจ้งให้คุณเลือกเทมเพลตเอกสารหรือเอกสารเปล่า

ขั้นตอนที่ 3หากคุณไม่ต้องการใช้เทมเพลตใดๆ ที่แสดงอยู่ ให้คลิก เอกสารเปล่า

ขั้นตอนที่ 4เอกสารเปล่าใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเริ่มพิมพ์

การนำทางโปรแกรม

ขั้นตอนที่ 1เคอร์เซอร์ที่กะพริบ (ตัวชี้เมาส์) ในเอกสารจะบอกคุณว่าคุณกำลังพิมพ์อยู่ที่ไหน ไม่ว่าเคอร์เซอร์จะกะพริบอยู่ที่ใดก็ตาม ตัวอักษรที่คุณพิมพ์จะถูกแทรกที่จุดนั้น เมื่อคุณเริ่มเอกสารเปล่า เคอร์เซอร์ที่กะพริบจะอยู่ที่ตำแหน่งเริ่มต้นของเอกสาร ซึ่งหมายความว่าเอกสารพร้อมที่จะเริ่มพิมพ์แล้ว

ขั้นตอนที่ 2ขณะที่คุณพิมพ์ เคอร์เซอร์จะเลื่อนไปตามตัวอักษรแต่ละตัวด้วย นี่จะแสดงให้คุณเห็นว่าโฟกัสอินพุตอยู่ที่ไหน

ขั้นตอนที่ 3- เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการเปลี่ยนหรือเพิ่มข้อความ คลิก. เคอร์เซอร์ที่กะพริบจะย้ายไปยังตำแหน่งที่คุณคลิกเพื่อแก้ไขหรือแทรกข้อความ

ขั้นตอนที่ 4คุณสามารถนำทางผ่านเอกสารโดยใช้ลูกศร การกดปุ่มลูกศรเหล่านี้จะเลื่อนเคอร์เซอร์ที่กะพริบขึ้น ลงบรรทัดข้อความ และขวา/ซ้ายทีละอักขระ

คุณสามารถนำทางผ่านเอกสารโดยใช้ลูกศร

วิธีเลือก (ไฮไลท์) ข้อความเข้า

การเลือกหรือการไฮไลต์ข้อความทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการเลือกในแง่ของสไตล์ แบบอักษร และ/หรือสี และแม้แต่แทนที่คำหากจำเป็น ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเลือกข้อความในเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 1เมาส์ใช้เลือกข้อความ ตัวชี้จะเปลี่ยนเมื่อคุณเลื่อน

ขั้นตอนที่ 2- เลื่อนตัวชี้ไปที่จุดเริ่มต้นของส่วนที่ต้องการ คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ขณะทำเช่นนี้ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการหยุดการเลือก เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ ข้อความจะถูกเน้น เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้ว ให้ปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์

ข้อความที่เลือกสามารถจัดรูปแบบหรือแก้ไขได้แล้ว

คุณสามารถคัดลอกข้อความโดยใช้ปุ่ม Ctrl+C ลบข้อความ - Backspace

การเปลี่ยนขนาดและแบบอักษร

ขั้นตอนต่อไปนี้สามารถช่วยให้งานเขียนของคุณน่าสนใจและน่าดึงดูดยิ่งขึ้น ข้อความสามารถเปลี่ยนแปลงได้หลายวิธี

ขั้นตอนที่ 1ขั้นแรก คุณต้องเลือกส่วนของข้อความ คุณรู้วิธีการทำเช่นนี้แล้ว

ขั้นตอนที่ 2หากต้องการเปลี่ยนลักษณะแบบอักษร ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากลักษณะแบบอักษรในแถบเครื่องมือ

ขั้นตอนที่ 3เลือกลักษณะแบบอักษรจากรายการแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 4ถัดจากช่องลักษณะแบบอักษรคือช่องที่มีตัวเลขและลูกศร มันเปลี่ยนขนาดตัวอักษร คลิกที่ลูกศร เลือกขนาดและสไตล์จากรายการตัวเลือกแบบเลื่อนลง ดังนั้นเมื่อเลือกแบบอักษร Bad Scrit และขนาด - 16 เราได้สิ่งต่อไปนี้

จัดแนวข้อความเข้า

บางครั้งเอกสารที่คุณกำลังสร้างอาจต้องมีการจัดเรียงย่อหน้าที่แตกต่างกัน ตามค่าเริ่มต้น ข้อความจะถูกจัดชิดซ้าย อย่างไรก็ตาม ข้อความสามารถจัดชิดขวาหรือกึ่งกลางได้

บันทึก!เลือกข้อความทั้งหมด Ctrl + A

ขั้นตอนที่ 1หากต้องการเปลี่ยนเค้าโครงข้อความ ให้เลือกข้อความตามที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2หากต้องการจัดกึ่งกลาง ให้คลิกไอคอน Align Center บน Ribbon การจัดรูปแบบที่ด้านบนของเอกสาร

ขั้นตอนที่ 3หากต้องการจัดแนวข้อความที่เลือกไปทางขวา ให้คลิกไอคอนถัดไปในแถวนี้

ขั้นตอนที่ 4หากต้องการ "จัดแนว" ข้อความให้จัดชิดทั้งด้านขวาและซ้าย ให้คลิกไอคอน จัดชิดขอบ

คุณสามารถเปลี่ยนข้อความที่เลือกได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดผสมกัน ซึ่งบางครั้งก็ง่ายกว่า:

1. กึ่งกลาง - เลือกข้อความกด Ctrl + E
2. ไปทางขวา - Ctrl + R
3. พอดีกับความกว้าง - Ctrl + J
4. จัดชิดซ้าย - Ctrl + L

วิธีทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้

ความสามารถในการเปลี่ยนลักษณะแบบอักษรสามารถทำให้เอกสารของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น รูปแบบข้อความที่แตกต่างกัน เช่น ตัวหนาหรือตัวเอียง สามารถทำให้โดดเด่นได้ การขีดเส้นใต้อาจมีประโยชน์สำหรับส่วนหัว

ขั้นตอนที่ 1ตามปกติ ให้เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษรที่ไฮไลต์เป็นตัวหนา ให้คลิก F ในแถบรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 3หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษรที่ไฮไลต์เป็นตัวเอียง ให้คลิก "K" ใน Ribbon การจัดรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 4- หากต้องการเปลี่ยนข้อความที่เลือกเพื่อให้ขีดเส้นใต้ ให้คลิก "H" บน Ribbon การจัดรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 5- คุณยังสามารถเปลี่ยนข้อความที่เลือกได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด:

• ตัวหนา - Ctrl + B;
• ตัวเอียง - Ctrl + I;
• ขีดเส้นใต้ - Ctrl + U

คัดลอกและวาง

ไม่จำเป็นต้องพูดถึงความสำคัญของทั้งสองฟังก์ชันนี้ ช่วยประหยัดเวลาของเราได้อย่างมาก และช่วยให้เราสามารถแทรกข้อความจากแหล่งบุคคลที่สามโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ เช่นเดียวกับในสมัยของเครื่องพิมพ์ดีด

ขั้นตอนที่ 1- เลือกส่วนที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2คลิกไอคอนคัดลอกทางด้านซ้ายของ Ribbon การจัดรูปแบบ ข้อความจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์ของคุณทันที

ขั้นตอนที่ 3- เลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณแล้วคลิกแทรก

ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ปุ่มลัด ทุกอย่างเหมือนกับครั้งที่แล้ว: กด Ctrl และ C พร้อมกันเพื่อคัดลอกข้อความ และกด Ctrl และ V เพื่อวาง

วิธีสร้างรายการลำดับเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

การใช้รายการที่เรียงลำดับเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามารถช่วยเน้นรายการหรือแสดงขั้นตอนที่สำคัญ ลำดับชั้น หรือลำดับของบางสิ่งบางอย่างได้

ขั้นตอนที่ 1เมื่อต้องการสร้างรายการลำดับเลข ให้คลิกไอคอนลำดับเลข

ขั้นตอนที่ 2ย่อหน้าแรกจะปรากฏในข้อความ

ขั้นตอนที่ 3เริ่มพิมพ์ข้อความของคุณ เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ ตัวเลือกที่สองจะปรากฏขึ้น และอื่นๆ

หากต้องการหยุดการเพิ่มองค์ประกอบใหม่และกลับสู่ข้อความมาตรฐาน ให้คลิกไอคอนลำดับเลขอีกครั้งที่ด้านบนของเอกสาร

รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยถูกสร้างขึ้นโดยใช้หลักการเดียวกัน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ 1 ขั้นตอน แทนที่จะคลิกปุ่ม "ลำดับเลข" ให้คลิกที่ปุ่ม "เครื่องหมาย" ซึ่งอยู่ทางด้านขวา

มีวิธีอื่นในการสร้างรายการ ขั้นแรก ผู้ใช้ป้อนรายการทั้งหมด โดยแต่ละรายการจำเป็นต้องขึ้นบรรทัดใหม่ เมื่อพิมพ์รายการทั้งหมดแล้ว ให้เลือกทั้งหมดแล้วคลิกที่หมายเลขหรือเครื่องหมาย ขึ้นอยู่กับประเภทของรายการที่คุณต้องการ

คุณจะได้รับผลลัพธ์เดียวกัน สิ่งเหล่านี้มีวิธีการที่แตกต่างกันและไม่มีถูกหรือผิดสิ่งสำคัญคือบรรลุเป้าหมาย ใช้วิธีการที่สะดวกสำหรับคุณ

ตัวอย่างของรายการลำดับเลข

การแทรกตาราง

ตารางช่วยจัดโครงสร้างข้อมูลและนำเสนอในรูปแบบที่ปรากฏได้ง่ายขึ้น คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีทักษะนี้

ขั้นตอนที่ 1- ในแถบเครื่องมือด้านบน ให้ไปที่แท็บแทรก

ขั้นตอนที่ 2คลิกที่ไอคอนตาราง หน้าต่างจะเปิดขึ้นตรงหน้าคุณซึ่งคุณต้องเลือกจำนวนเซลล์ ซึ่งสามารถทำได้โดยการป้อนตัวเลขด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ในแผงที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกบริเวณ "วาดตาราง"

สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกข้อมูลในฟิลด์ หากคุณต้องการแถวหรือคอลัมน์เพิ่มเติมกะทันหัน คุณไม่จำเป็นต้องทำซ้ำทั้งหมด คลิกซ้ายในบริเวณตาราง ในเมนูที่ปรากฏขึ้นคลิก "แทรก" และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

ความรู้พื้นฐานนี้ควรเป็นหลักการพื้นฐานในการทำงานกับข้อความ เรามาเน้นประเด็นหลักกัน:

1. ข้อความถูกป้อนตรงตำแหน่งที่เคอร์เซอร์กะพริบและไม่มีที่อื่น
2. หากต้องการเปลี่ยนอักขระ คำ บรรทัด ย่อหน้า หรือข้อความทั้งหมด คุณต้องเลือกอักขระนั้นก่อน จำเป็นที่คอมพิวเตอร์จะต้องเข้าใจว่าจะต้องดำเนินการอะไรกันแน่
3. เมื่อคุณเลือกข้อความแล้ว คุณสามารถทำอะไรก็ได้ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถฝึกฝนเลือกส่วนแล้วคลิกปุ่มที่อยู่ในแท็บ "หน้าแรก" คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณลักษณะใดสามารถใช้ร่วมกันได้และคุณลักษณะใดแยกจากกันไม่ได้
4. อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อปกป้องตัวคุณเอง
5. ใช้วิธีการเหล่านั้นในการแก้ไขปัญหาที่คุณเผชิญที่สะดวกสำหรับคุณ

วิดีโอ - Word สำหรับผู้เริ่มต้น

วิธีทำหน้าสอง

หากต้องการสร้างหน้าที่สองใน Microsoft Word 2007/2010 คุณไม่จำเป็นต้องกดปุ่ม Enter ซ้ำ ๆ มีฟังก์ชัน "ตัวแบ่งหน้า" เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณจะพบมันในแท็บ "แทรก"

ตัวแบ่งหน้าไม่คงที่เท่ากับช่องว่างที่เกิดจากการกด Enter หลายครั้ง หากคุณเพิ่มข้อความเล็กน้อยที่ด้านบนก่อนตัวแบ่งหน้า จะไม่ส่งผลกระทบต่อสถานะของหน้าถัดไปหลังตัวแบ่ง

หากคุณมีข้อมูลจำนวนมาก แผ่นงานใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อข้อความไม่พอดีกับแผ่นงานแรกอีกต่อไป

วิธีย้ายข้อความโดยใช้ไม้บรรทัด

มีแถบสองแถบที่ด้านบนและด้านซ้ายของหน้าต่าง Microsoft Word 2007/2010

เมื่อใช้ไม้บรรทัด คุณสามารถย้ายข้อความได้โดยไม่ต้องเว้นวรรคมากนัก แต่ด้วยการคลิกเมาส์สองหรือสามครั้ง

เยื้องบรรทัดแรก ทำให้ย่อหน้ามีขนาดที่ต้องการ ในขณะที่ปุ่ม Tab ถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นที่ 1.25 ซม. เลือกย่อหน้าหรือข้อความทั้งหมด และตั้งค่าการเยื้องบรรทัดแรกที่ต้องการ

หากต้องการย้ายข้อความทั้งหมดไปทางขวายกเว้นบรรทัดแรก ให้ใช้การเยื้อง

หากคุณต้องการวางข้อความทั้งหมดไว้ใกล้กับด้านขวามากขึ้น ให้ลากสี่เหลี่ยมที่เรียกว่า “เยื้องซ้าย”

คลิกตัวเลขใดก็ได้บนไม้บรรทัดด้วยเมาส์ ป้ายนี้ปรากฏอยู่บนนั้น

ตอนนี้หลังจากกดปุ่ม Tab ข้อความจะเลื่อนไประยะนี้และจะอยู่ทางด้านขวาของป้าย

คลิกอีกครั้งบนค่าไม้บรรทัดอื่น เลื่อนเคอร์เซอร์ไปบนบรรทัดเดียวกัน แล้วกด Tab อีกครั้ง

ทำให้สะดวกในการกระจายข้อความเมื่อออกแบบผลงาน ชื่อเรื่อง และอื่นๆ

เมื่อคลิกแต่ละครั้ง เครื่องมืออย่างใดอย่างหนึ่งจะปรากฏขึ้น:

เมื่อเลือกอันใดอันหนึ่งแล้ว มันจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ไม้บรรทัดจนกว่าคุณจะแทนที่ด้วยอันอื่น

วิธีทำเป็นช่วงๆ

หากต้องการตั้งค่าระยะห่างที่ต้องการระหว่างบรรทัดในข้อความ ให้ไปที่แท็บ "หน้าแรก" ในเมนูย่อหน้าจะมีสัญลักษณ์ คลิกเพื่อเปิดหน้าต่างพร้อมตัวเลือกระยะห่างบรรทัดมาตรฐาน

คุณสามารถปรับระยะห่างตามพารามิเตอร์ของคุณเองได้ หากคุณเลือก “ตัวเลือกระยะห่างบรรทัดอื่นๆ...”

เมื่อคุณเปลี่ยนค่าระยะห่าง หน้าต่าง "ตัวอย่าง" ด้านล่างจะแสดงช่องว่างระหว่างบรรทัดข้อความอย่างชัดเจน

วิธีเว้นวรรคระหว่างย่อหน้า

ในแท็บหลัก เมนู "ย่อหน้า" มีเครื่องมือสำหรับแก้ไขระยะห่างบรรทัด และที่นี่ผู้ใช้จะพบฟังก์ชันสำหรับเพิ่มช่องว่างก่อนและหลังย่อหน้าด้วย

วางเคอร์เซอร์ในย่อหน้าที่ต้องการแล้วเลือกตัวเลือกระยะห่างอันใดอันหนึ่ง - เดี่ยว, หนึ่งครึ่ง, สองหรืออื่น ๆ

วิธีค้นหาจำนวนตัวอักษร

หากต้องการทราบจำนวนอักขระในเอกสาร จำนวนคำหรือหน้า เพียงดูที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง Microsoft Word 2007/2010 ที่เปิดอยู่ จำนวนหน้าและข้อมูลเกี่ยวกับหน้าที่ผู้ใช้ปัจจุบันอยู่จะแสดงในบรรทัด "หน้า: 1 จาก _" ทันที สามารถรับข้อมูลทางสถิติอื่น ๆ ได้โดยคลิกที่บรรทัด “จำนวนคำ: _”

วิธีทำเพจ

แผ่นงานเปล่าในโปรแกรมมีเครื่องหมายที่มองไม่เห็นของตัวเอง ที่ด้านบนและด้านล่างของแผ่นงานจะมีพื้นที่สำหรับส่วนหัวและส่วนท้ายซึ่งว่างเปล่าตามค่าเริ่มต้น

ข้อความใดๆ (ป้อนด้วยตนเอง โดยจะทำซ้ำในแต่ละแผ่น) หรือการกำหนดหมายเลขหน้าจะอยู่ที่นี่

การดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนพื้นที่แผ่นงานใกล้กับขอบด้านบนหรือด้านล่างจะเป็นการเปิดตัวออกแบบการแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายสำหรับผู้ใช้โดยอัตโนมัติ ในเมนูด้านซ้าย คุณสามารถเลือกประเภทการกำหนดหมายเลขที่ต้องการได้

การกำหนดหมายเลขอาจอยู่ที่ด้านบนสุดของหน้า ด้านล่าง และแม้แต่ที่ระยะขอบก็ตาม

คุณจะพบฟังก์ชันการกำหนดหมายเลขหน้าในแท็บ "แทรก"

วิธีสร้างเนื้อหาใน Word

หากต้องการใช้สารบัญที่ประกอบขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณต้องมี:

กำหนดสไตล์ของหัวเรื่องหรือหัวเรื่องย่อย ("บ้าน" - "สไตล์") สำหรับประโยคที่จะอยู่ในเนื้อหา

คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ - เลือกแบบอักษร สี ระยะห่างที่ต้องการ และตั้งค่าให้กับสไตล์ส่วนหัว ข้อเสนออื่น ๆ ทั้งหมดในรูปแบบนี้จะมีการออกแบบเหมือนกัน

คุณยังสามารถเปลี่ยนคำว่า "สารบัญ" ได้ เลือกและใช้เครื่องมือจากแผงแบบอักษร

วิธีทำคอนเทนต์ไม่มีจุด

คุณได้เพิ่มสารบัญลงในข้อความของคุณ แต่คุณไม่ชอบที่ช่องว่างระหว่างชื่อส่วนและหมายเลขหน้าเต็มไปด้วยจุด สิ่งนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ไฮไลท์สารบัญของคุณ จากนั้นไปที่แท็บ "ข้อมูลอ้างอิง"

หลังจากคลิก "สารบัญ" กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ในบรรทัด Placeholder ให้เลือกหนึ่งในสี่ตัวเลือกแล้วคลิกตกลง

หลังจากนี้ กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการใช้การปรับเปลี่ยนกับสารบัญจริงๆ คลิกใช่อีกครั้ง

ตัวเติมแถวจะเป็นตัวที่คุณเลือก ในตัวอย่าง เราเลือกตัวยึดตำแหน่ง “(ไม่มี)” นั่นคือไม่มีสิ่งใดเป็นตัวยึดตำแหน่งระหว่างคำและตัวเลข

วิธีการใส่ยัติภังค์คำ

หากต้องการเพิ่มยัติภังค์ให้กับข้อความ ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"

ที่นี่ในเมนูการตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณจะพบเครื่องมือการใส่ยัติภังค์ คลิกที่ลูกศรในบรรทัดคำสั่ง จากนั้นเมนูที่มีตัวเลือกการใส่ยัติภังค์จะเปิดขึ้น

หากต้องการใส่ยติภังค์อัตโนมัติ ให้เลือกบรรทัด "อัตโนมัติ"

วิธีการทำเชิงอรรถ

หากต้องการสร้างเชิงอรรถใน Microsoft Word 2007/2010 ให้ไปที่แท็บ "ข้อมูลอ้างอิง"

วางเคอร์เซอร์หลังข้อความที่คุณต้องการชี้เป็นเชิงอรรถแล้วคลิก "แทรกเชิงอรรถ" ตัวเลขเล็กๆ จะปรากฏขึ้นหลังข้อความ และที่ด้านล่างของแผ่นงานจะมีบรรทัดที่มีหมายเลขเดียวกันและมีช่องสำหรับป้อนข้อความเชิงอรรถ

การกำหนดหมายเลขเชิงอรรถจะเป็นไปตามลำดับในข้อความโดยอัตโนมัติ โดยไม่คำนึงถึงลำดับที่คุณวางเชิงอรรถ - จากจุดสิ้นสุดของเอกสาร จากจุดเริ่มต้นของเอกสาร หรือกระจาย

ทำอย่างไรให้มีช่องว่าง

ฟังก์ชันแบ่งใน Microsoft Word 2007/2010 จะอยู่ในสองแท็บ ในแท็บ "แทรก" ในเมนู "หน้า" จะมีรายการ "ตัวแบ่งหน้า" ใช้เพื่อย้ายจากจุดสิ้นสุดของข้อความในแผ่นงานหนึ่งไปยังจุดเริ่มต้นของหน้าของแผ่นงานถัดไปในคลิกเดียว

ในแท็บ "เค้าโครงหน้า" เมนู "ตั้งค่าหน้า" ยังมีฟังก์ชันตัวแบ่ง แต่ไม่เพียงสำหรับการย้ายไปยังหน้าถัดไปเท่านั้น แต่ยังสำหรับการแยกคอลัมน์และส่วนต่างๆ ด้วย

คุณสามารถดูตำแหน่งของตัวแบ่งได้โดยใช้ฟังก์ชัน "แสดงอักขระทั้งหมด" บนแท็บหลัก เมนู "ย่อหน้า"

วิธีทำรายการลำดับเลข

หากต้องการสร้างรายการลำดับเลขใน Microsoft Word 2007 2010 ให้ไปที่แท็บหน้าแรกเมนูย่อหน้า

หากต้องการเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลข ให้คลิกที่ลูกศร จากนั้นไลบรารีการกำหนดหมายเลขจะเปิดขึ้น ประกอบด้วยตัวเลขอารบิกและโรมันและตัวอักษร

หากไม่มีรูปแบบตัวเลขที่เหมาะสม คุณสามารถตั้งค่าได้ด้วยตนเองผ่านรายการ "กำหนดรูปแบบตัวเลขใหม่" ในบรรทัด "รูปแบบตัวเลข" หมายถึงอักขระที่อยู่หลังระบุตัวเลข

วิธีทำสนาม

ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" เพื่อตั้งค่าขนาดระยะขอบของหน้าใน Microsoft Word 2007/2010 ในเมนูด้านซ้ายที่สอง "การตั้งค่าหน้า" จะมีรายการย่อย "ระยะขอบ" เมื่อคุณคลิก หน้าต่างที่มีตัวเลือกฟิลด์มาตรฐานจะปรากฏขึ้น

คุณยังสามารถทำให้ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลงได้ตามดุลยพินิจของคุณเอง หรือตั้งค่าฟิลด์เฉพาะสำหรับหนึ่งหน้า

วิธีทำแผ่นแนวนอน

การวางแนวแผ่นงานมาตรฐานใน Microsoft Word คือแนวตั้ง (แนวตั้ง)

หากต้องการสร้างหน้าในแนวนอน (วางแผ่นงานในแนวนอน) ผู้ใช้จะต้องไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ซึ่งตัวเลือกหน้ามีการวางแนวแผ่นงานสองประเภท

เมื่อต้องการสร้างแผ่นงานเพียงแผ่นเดียวในการวางแนวที่แตกต่างกัน ให้เลือกข้อความบนหน้าที่คุณต้องการ จากนั้นเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

ที่นี่ในแท็บ "ระยะขอบ" เลือกการวางแนวของแผ่นงานและในบรรทัดล่างสุด "ใช้" เลือก "กับข้อความที่เลือก"

วิธีเปลี่ยนพื้นหลังของแผ่นงาน

หากต้องการเปลี่ยนพื้นหลังของแผ่นงาน (จากสีขาวเป็นสีอื่นหรือแทรกรูปภาพเป็นพื้นหลัง) ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ใน Microsoft Word 2007/2010 มีเมนู "พื้นหลังของหน้า" และรายการ "สีของหน้า"

เมื่อคุณคลิก หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกชุดสี เลือกหนึ่งรายการจากที่มีอยู่ หรือกำหนดอีกรายการหนึ่งโดยใช้ฟังก์ชัน "สีเพิ่มเติม"

หากต้องการใช้รูปภาพเป็นพื้นหลัง ให้คลิกที่บรรทัด "เติมวิธีการ" ในแท็บ "รูปภาพ" ให้เลือกรูปภาพที่ต้องการจากที่มีในพีซีของคุณ

วิธีแยกข้อความออกเป็นคอลัมน์

หากต้องการแบ่งข้อความออกเป็นคอลัมน์ ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"

เลือกข้อความที่คุณต้องการแบ่งออกเป็นคอลัมน์จำนวนหนึ่งแล้วคลิกไอคอนคอลัมน์ เมนูจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการเพื่อกระจายข้อความ

คลิกที่ "สาม" และเราได้รับ:

หากคุณต้องการมากกว่าสามคอลัมน์ ให้คลิกที่บรรทัด "คอลัมน์อื่นๆ" หลังจากนั้นหน้าต่างเช่นนี้จะเปิดขึ้น

ในบรรทัด "จำนวนคอลัมน์" ให้เลือกหมายเลขที่คุณต้องการ (โดยใช้ลูกศรด้านข้างถัดจากบรรทัดหรือใช้แป้นพิมพ์ด้วยตนเอง) และปรับระยะห่างระหว่างคอลัมน์ด้วย

เมื่อคลิกที่เมนู "นำไปใช้" คุณสามารถเลือกได้ว่าจะแบ่งเอกสารทั้งหมดออกเป็นคอลัมน์หรือเฉพาะส่วนที่ไฮไลต์ไว้

วิธีทำสมุดเล่มเล็ก

หนังสือเล่มเล็กเป็นแผ่น A4 ซึ่งมีพื้นหลังเฉพาะ การวางแนวในแนวนอน และข้อความแบ่งออกเป็นสามคอลัมน์

ขั้นตอนการสร้างหนังสือเล่มเล็ก:

1. เปิดใช้งานการวางแนวแนวนอน
2. เพิ่มพื้นหลัง เพียงเติมสีหรือเพิ่มรูปภาพแทน
3. ป้อนข้อความและแบ่งออกเป็นสามคอลัมน์

เลือกสีและประเภทแบบอักษรที่คุณต้องการโดยใช้แผงแบบอักษรในแท็บหลัก และจัดตำแหน่งข้อความตามต้องการ

วิธีทำกรอบ

หากผู้ใช้ต้องการเฟรมปกติในรูปแบบของแผ่นงานสี่เหลี่ยมใน Microsoft Word 2007/2010 คุณต้องไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ในเมนู "พื้นหลังหน้า" มีรายการ "เส้นขอบหน้า" ให้คลิกที่รายการนั้น

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกประเภท - "Frame" และประเภทของเส้นที่ต้องการที่จะทำหน้าที่เป็น

ที่นี่พวกเขาจะเปลี่ยนสี ความหนา หรือเลือกกรอบที่มีลวดลายแทนเส้น

หากคุณเลือกเฟรมผิดประเภทโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถลบออกได้ ทันทีหลังจากเลือกไม่ถูกต้อง ให้กดชุด "Ctrl+Z" บนแป้นพิมพ์แล้วกลับไปที่เมนู "เส้นขอบหน้า" เพื่อเลือกประเภทอื่น

วิธีสร้างข้อความในกรอบ:

1. เลือกข้อความที่ต้องการ

1. บนแท็บ "หน้าแรก" ในเมนู "ย่อหน้า" คลิกที่ไอคอน
2. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถกำหนดขอบเขตง่ายๆ ในรูปแบบของเส้นสีดำบางๆ สำหรับพื้นที่ที่เลือกได้ทันที ตัวอย่างเช่น เลือก "ขอบเขตภายนอก":

และเราได้รับ:

1. หรือไปที่ "เส้นขอบและการแรเงา":

จากนั้นหน้าต่างจะเปิดขึ้น:

1. เลือกประเภทของเส้นขอบ ประเภทเส้น สี และความหนา หลังจากคลิก "ตกลง" เฟรมที่คุณเลือกจะถูกนำไปใช้กับข้อความที่เลือก

วิธีทำย่อหน้า

หากต้องการเน้นย่อหน้า ให้เขียนจากสิ่งที่เรียกว่าเส้นสีแดง - เยื้องบรรทัดแรกไปทางขวา วิธีทำให้ย่อหน้าถูกเน้นใน Microsoft Word 2007/2010:

1. วางเคอร์เซอร์ด้วยเมาส์ก่อนคำแรกของย่อหน้าแล้วกด "Tab" บนแป้นพิมพ์
2. ใช้ไม้บรรทัด:
   1. เปิดไม้บรรทัด (หากไม่ได้เปิดใช้งาน)
   2. วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าคำแรกของย่อหน้า
   3. ย้ายลูกศรเยื้องบรรทัดแรกไปยังระยะทางที่ต้องการ

ใน Word เวอร์ชันเหล่านี้ การจัดรูปแบบและเค้าโครงข้อความ (การเยื้องและย่อหน้า) จะถูกรักษาไว้เมื่อคุณย้ายไปยังย่อหน้าถัดไปหลังจากกด Enter

วิธีเยื้อง

การเยื้องใน Microsoft Word (ไม่ใช่เฉพาะในเวอร์ชัน 2010 และ 2007 ล่าสุด) เป็นฟังก์ชันในการย้ายเส้นขอบด้านซ้ายของข้อความทั้งหมดหรือหนึ่งย่อหน้า มีลักษณะเช่นนี้

ฟังก์ชั่นเพิ่ม/ลดการเยื้องบนแท็บ "หน้าแรก" จะช่วยให้คุณทำการเยื้องได้

การดำเนินการเดียวกันนี้สามารถทำได้โดยใช้ไม้บรรทัดโปรแกรม

เลือกข้อความที่คุณต้องการเยื้องแล้วลากแถบเลื่อนสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่เรียกว่า "เยื้องซ้าย" ไปยังระยะห่างที่ต้องการ

วิธีทำให้ข้อความเป็นแนวตั้ง

มีสองวิธีในการทำให้ข้อความเป็นแนวตั้งใน Microsoft Word ประการแรกคือการเพิ่มคำบรรยายภาพ

1. ในแท็บ "แทรก" ส่วน "ข้อความ" จะมีปุ่ม "จารึก"
2. การคลิกที่ปุ่มจะแสดงเมนู:
3. หากประเภทใดประเภทหนึ่งที่แนะนำเหมาะกับคุณ ให้เลือกประเภทนั้น หากคุณต้องการสถานที่เฉพาะของคุณเอง ให้เลือกคำจารึกง่ายๆ หลังจากคลิกแล้ว หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:

แทรกข้อความลงในจารึก:

แท็บ "รูปแบบ" จะปรากฏที่ด้านบน:

ในแท็บ "รูปแบบ" จะมีปุ่ม "ทิศทางข้อความ" ที่นี่เราเลือกการเลี้ยวในทิศทางที่ต้องการ

ย้ายข้อความไปยังตำแหน่งที่ต้องการและลบกรอบข้อความ:

วิธีที่สองในการทำให้ข้อความเป็นแนวตั้งคือการใช้ตาราง

1. ในแท็บ "แทรก" ส่วน "ตาราง" ให้เพิ่มเซลล์ตารางหนึ่งเซลล์:
2. ป้อนข้อความลงไป แท็บ "การทำงานกับตาราง" จะปรากฏที่ด้านบน โดยในแท็บ "เลย์เอาต์" จะมีปุ่ม "ทิศทางข้อความ"
3. เมื่อคลิกที่ปุ่ม "ทิศทางข้อความ" มันจะหมุนไปทางซ้ายหรือขวา 90 องศา

เปลี่ยนขนาดเซลล์โดยใช้ลูกศรขึ้น/ลง:

ลบกรอบตารางโดยใช้ยางลบ วางเมาส์ไว้เหนือด้านข้างของเซลล์หลังจากคลิกปุ่มยางลบในเมนูการวาดตารางบนแท็บออกแบบ

วิธีขีดเส้นใต้ข้อความ

ถึง ขีดเส้นใต้ข้อความบางข้อความใน Microsoft Word 2007/2010:

1. เลือกข้อความที่ต้องการ:
2. ไปที่แท็บ "หน้าแรก" เมนู "แบบอักษร":
3. คลิกที่ปุ่ม:
   1. , หากคุณต้องการขีดเส้นใต้ด้วยเส้นสีดำตรงเส้นเดียว
   2. คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากสัญลักษณ์เพื่อเลือกบรรทัดอื่นที่จะขีดเส้นใต้

คุณสามารถเลือกขีดเส้นใต้อื่นๆ หรือเปลี่ยนสีได้โดยคลิกที่เส้น "ขีดเส้นใต้อื่นๆ" หรือ "สีขีดเส้นใต้" ตามลำดับ

วิธีจัดแนวข้อความ

หากต้องการจัดแนวข้อความไปทางซ้าย กึ่งกลาง หรือด้วยวิธีอื่น ให้ไปที่แท็บ "หน้าแรก" เมนู "ย่อหน้า"

ในบริเวณนี้มีปุ่มสี่ปุ่มซึ่งทำให้มองเห็นได้ชัดเจนว่าข้อความจะถูกวางตำแหน่งอย่างไรหลังจากกดแล้ว

เลือกข้อความที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่มใดปุ่มหนึ่งเหล่านี้

วิธีทำเส้นขีดล่าง

หากต้องการสร้างบรรทัดที่ขีดเส้นใต้ว่างใน Microsoft Word 2007/2010 ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสามวิธี:

1. การวาดภาพ.

แทนที่จะใช้ลูกศรของเมาส์ กากบาทจะปรากฏขึ้นซึ่งลากเส้นสีน้ำเงิน คุณสามารถเปลี่ยนสีได้ผ่าน "เครื่องมือวาดภาพ"

1. โต๊ะ.

ใช้ยางลบเพื่อลบขอบด้านข้างของตาราง

1. แก้ไขอัตโนมัติจากโปรแกรม

ป้อนจำนวนขีดล่าง “_” จากแป้นพิมพ์ที่ต้องการ จากนั้นกด Enter และการแก้ไขอัตโนมัติจะสร้างเส้นทึบสีดำขึ้นมา ปรับความยาวได้โดยใช้ไม้บรรทัด

วิธีตัดข้อความ

เมื่ออยู่ในเอกสาร Microsoft Word 2007/2010 คุณต้องเพิ่มรูปภาพซึ่งควรวางข้อความไว้ ให้ใช้ฟังก์ชัน "ตัดข้อความ"

เพิ่มรูปภาพลงในเอกสาร นี่คือลักษณะที่จะวางตำแหน่งโดยไม่ต้องพันรอบ

คลิกที่ภาพ. แท็บ "ทำงานกับรูปภาพ" จะปรากฏขึ้น

ในเมนูจัดเรียงจะมีปุ่มตัดข้อความ การคลิกที่เมนูจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกต่างๆ

เลือกอันที่เหมาะกับคุณโดยคลิกที่บรรทัด

วิธีทำให้ข้อความเหมือนกัน

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความทั้งหมดใน Microsoft Word 2007 2010 มีการตั้งค่าแบบอักษรและเค้าโครงเหมือนกัน ให้เลือกข้อความทั้งหมดโดยกด Ctrl+A บนแป้นพิมพ์

ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และตั้งค่าพารามิเตอร์แบบอักษรที่ต้องการด้วยตนเองโดยใช้เมนู "แบบอักษร"

วิธีสร้างเลขหน้าแบบต่างๆ

ใน Microsoft Word 2007 2010 ด้วยการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย คุณสามารถตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่ แทนที่จะใช้เลขหน้าคู่ ในกรณีนี้ คุณสามารถเขียนวลีที่คุณต้องการได้ ซึ่งจะซ้ำกันในหน้าคู่อื่นๆ ทั้งหมด

เลขคี่จะตามมาตามลำดับ - 1, 3, 5, 7 และอื่นๆ

หากคุณไม่จำเป็นต้องแสดงหมายเลขในหน้าใดหน้าหนึ่ง ไม่ควรเจาะลึกรายละเอียดทั้งหมด แต่เพียงโกง

วิธีสร้างฟิลด์มิเรอร์

หากต้องการสร้างระยะขอบแบบมิเรอร์ ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" เลือกข้อความที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชันนี้

เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

ในเมนูเพจ ให้คลิกที่ลูกศรด้านข้างแล้วเลือกฟิลด์มิเรอร์

ในบรรทัด "นำไปใช้" ให้เลือกส่วนของเอกสารที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชันนี้

วิธีเซ็นไลน์

เพื่อสร้างลายเซ็นภายใต้บรรทัดประเภทต่อไปนี้

คุณจะต้องการ:

1. เพิ่มข้อความตัวห้อยในบรรทัดที่สอง
2. ย้ายข้อความไปยังพื้นที่ด้านล่างบรรทัด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกดปุ่ม Tab แล้วใช้ไม้บรรทัดเพื่อย้ายข้อความไปใต้เส้น
3. ไปที่บรรทัดแรกและลบช่องว่างหลังย่อหน้า:

และตั้งค่าระยะห่างระหว่างบรรทัดเดียว:

1. สร้างฟอนต์ขนาดเล็กที่เหมาะกับลายเซ็น

วิธีทำโต๊ะ

ในการสร้างตารางใน Microsoft Word (เวอร์ชัน 2007 และ 2010) คุณต้องไปที่แท็บ "แทรก" ซึ่งหน้าต่างการตั้งค่าตารางจะอยู่ในแผงการเข้าถึง

คุณสามารถสร้างตารางตามขนาดที่ต้องการได้โดยเลือกส่วนแทรกตารางสำหรับจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ

ตารางจะปรากฏบนแผ่นงานพร้อมกันและขนาดของตารางจะถูกระบุในหน้าต่างแทรกตาราง ขนาดกริดสูงสุดคือ 10 x 8

หากคุณต้องการคอลัมน์เพิ่มเติม คุณสามารถไปที่เมนู "แทรกตาราง..." และระบุขนาดที่คุณต้องการ

วิธีแบ่งตารางออกเป็นสองส่วนขึ้นไป:

1. เลือกแถวในตารางต้นฉบับซึ่งจะเป็นแถวแรกของตารางที่สอง
2. ในแท็บ "การทำงานกับตาราง" "เค้าโครง" ในเมนู "ผสาน" คลิกที่คำสั่ง "แยกตาราง"

หรือเช่นเดียวกันสามารถทำได้โดยใช้ชุดค่าผสม Ctrl+Shift+Enter

วิธีสร้างส่วนหัวของตารางซ้ำ

สมมติว่าคุณมีโต๊ะขนาดใหญ่ที่ไม่พอดีกับแผ่นงานเดียว หากต้องการหลีกเลี่ยงการโอนส่วนหัวของตารางไปยังแผ่นงานใหม่ด้วยตนเองในแต่ละครั้ง คุณสามารถสร้างส่วนหัวซ้ำได้

เลือกแถวชื่อตารางทั้งหมด

ในแท็บ "เครื่องมือตาราง" "เค้าโครง" ในเมนู "ข้อมูล" เลือก "ทำซ้ำแถวส่วนหัว"

เมื่อคลิกแล้ว หน้าถัดไปจะแสดงส่วนหัวเดียวกันทุกประการโดยมีรูปแบบเดียวกันกับหน้าแรก หากคุณเปลี่ยนชื่อในที่เดียว ชื่อนั้นจะกลายเป็นเรื่องเดียวกันในแผ่นงานอื่นๆ โดยอัตโนมัติ

วิธีทำตารางต่อเนื่อง

เพื่อให้แน่ใจว่าตารางจะรักษาความถูกต้องสมบูรณ์เมื่อเพิ่มข้อความในตำแหน่งที่สูงขึ้นในเอกสาร ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกย่อหน้าที่มีชื่อของตารางและตัวตารางเอง

บนแท็บหน้าแรก ให้ไปที่เมนูกล่องโต้ตอบย่อหน้า วางเครื่องหมายถูกในแท็บตำแหน่งบนหน้าตรงข้ามเพื่อไม่ให้แยกออกจากหน้าถัดไป

วิธีการประกาศ

หากต้องการประกาศฉีกขาดให้ใช้ตาราง

รวมเซลล์ในแถวใดแถวหนึ่ง

เลือกแถวที่สองและเปลี่ยนความสูงของเซลล์ในนั้น หากต้องการทำสิ่งนี้ในแท็บ "การทำงานกับตาราง", "เลย์เอาต์" ให้เปลี่ยนค่าในฟิลด์นี้:

ตอนนี้อยู่ในบรรทัดเดียวกันคุณต้องเปลี่ยนการวางแนวข้อความ เลือกบรรทัด ในแท็บเค้าโครง คลิกที่ไอคอนทิศทางข้อความ

ที่นี่ เลือกตัวเลือกการจัดตำแหน่งข้อความรายการใดรายการหนึ่ง

คุณสามารถเพิ่ม แก้ไขข้อความ และเปลี่ยนรูปลักษณ์ ประเภท และขนาดของแบบอักษรได้ตามปกติ ผ่านเมนู "แบบอักษร" และ "ย่อหน้า" บนแท็บ "หน้าแรก" ในเส้นต่อเนื่องแนวนอน ให้เพิ่มข้อมูลพื้นฐานของโฆษณา

วิธีเพิ่มรูปภาพ

หากคุณต้องการเพิ่มรูปภาพลงในข้อความ และรูปภาพนี้ถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ไปที่แท็บ "แทรก" เมนู "ภาพประกอบ"

คลิกที่ปุ่ม "รูปภาพ" และกล่องโต้ตอบการเลือกจะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณ ไปที่โฟลเดอร์ที่บันทึกรูปภาพไว้แล้วเลือก กล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพจะมีลักษณะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการบนพีซีของคุณ

รูปภาพจะถูกเพิ่มลงในข้อความ และคุณจะควบคุมตำแหน่งโดยใช้แท็บ "การทำงานกับรูปภาพ" ซึ่งปรากฏขึ้นหลังจากคลิกที่รูปภาพในเอกสาร

การคลิกที่รูปภาพจะมีเครื่องมือหกชนิดในการควบคุมขนาดของรูปภาพด้วย ถ้าดึงอันใดอันหนึ่งภาพก็จะตามมา

หากคุณต้องการวาดภาพด้วยตัวเอง ชุดรูปทรงเรียบง่ายจะอยู่ที่ตำแหน่งเดียวกับการแทรกรูปภาพ

เมื่อคุณคลิกที่สัญลักษณ์ "รูปร่าง" หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมชุดตัวเลือกรูปร่างมาตรฐาน

วิธีทำให้ภาพวาดมีความโปร่งใส

คุณไม่สามารถเปลี่ยนระดับความโปร่งใสของรูปภาพทั้งหมดได้ สำหรับการดำเนินการนี้ คุณจะต้องดำเนินการหลายขั้นตอน

1. แทรกรูปร่างจากแผงภาพประกอบลงในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น สำหรับรูปภาพสี่เหลี่ยมปกติ สี่เหลี่ยมผืนผ้าก็ใช้ได้ คลิกที่มันจากนั้นคลิกที่พื้นที่สีขาวของแผ่นงาน

สี่เหลี่ยมจัตุรัสลักษณะนี้จะปรากฏขึ้น - สีน้ำเงินในเวอร์ชัน 2010 สีขาวขอบดำ - ในปี 2550 เปลี่ยนขนาดโดยการลากมุมหรือด้านข้าง ใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์จับวงกลมที่มุม และสี่เหลี่ยมที่อยู่ตรงกลาง ของด้านข้าง

แท็บเครื่องมือการวาดจะปรากฏในแถบเครื่องมือ มันจะทำงานเมื่อเลือกรูปร่าง และหายไปเมื่อผู้ใช้ทำงานในพื้นที่อื่นของเอกสาร เช่น บนข้อความ

ในแท็บ "รูปแบบ" เมนู "สไตล์รูปร่าง" เลือกคำสั่ง "เติมรูปร่าง" - "การวาด"

กล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์รูปภาพใดไฟล์หนึ่งที่มีอยู่ในพีซีของคุณ

หลังจากเลือกรูปภาพและเพิ่มแล้ว คุณจะเห็นผลลัพธ์นี้:

ปรับขนาดของรูปภาพ (สี่เหลี่ยม) ด้วยตนเองเพื่อให้ภาพวาดไม่บิดเบี้ยว

ตอนนี้ เมื่อคุณคลิกที่พื้นที่วาดภาพ แท็บเพิ่มเติมสองแท็บจะปรากฏขึ้น:

ในแท็บ "เครื่องมือวาดภาพ" - "รูปแบบ" คุณต้องลบโครงร่างของรูปภาพออก

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มเปลี่ยนความโปร่งใสของรูปภาพได้แล้ว ในแท็บ "เครื่องมือวาดภาพ" - "รูปแบบ" เดียวกันให้เปิดกล่องโต้ตอบ "จัดรูปแบบรูปร่าง"

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นสำหรับเวอร์ชัน 2010 จะมีเมนูด้านข้าง เลือกบรรทัด "เติม"

ลากแถบเลื่อนโปร่งใสไปยังค่าที่ต้องการแล้วคลิกปิด

ในเวอร์ชัน 2007 หน้าต่างรูปแบบรูปร่างจะมีลักษณะดังนี้:

ลากแถบเลื่อนความโปร่งใสแล้วคลิกตกลง

วิธีทำกรอบรูป

เพิ่มภาพวาดลงในเอกสารของคุณโดยไปที่แท็บแทรก เมนูภาพประกอบ

เมื่อรูปภาพอยู่ในเอกสาร ให้คลิกที่รูปภาพเพื่อแสดงแท็บ "การทำงานกับรูปภาพ" เพิ่มเติม

ในแท็บนี้ในเมนู "รูปแบบรูปภาพ" มีตัวเลือกสำเร็จรูปสำหรับการวางกรอบรูปภาพ

คุณสามารถเปลี่ยนได้เล็กน้อยผ่านกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบรูปร่างหลังจากที่คุณใช้สไตล์ใดสไตล์หนึ่งกับรูปวาดของคุณ

สำหรับเวอร์ชัน 2007 หน้าต่างนี้จะมีลักษณะดังนี้:

สำหรับเวอร์ชัน 2010 - ดังนี้:

ในหน้าต่างนี้ ขอบเขตของการวาดจะรวมถึงเส้น "สีของเส้น" และ "ประเภทของเส้น" หลังจากคลิกที่หนึ่งในนั้น พารามิเตอร์ที่พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบ

คุณสามารถสร้างเฟรมได้ด้วยตัวเองโดยใช้ฟังก์ชัน "ขอบภาพ"

ในเมนูที่เปิดขึ้นหลังจากคลิกเส้น "การวาดเส้นขอบ" คุณจะต้องเลือกความหนาของเส้นและสีของเส้น

วิธีเพิ่มคำบรรยายให้กับภาพวาด

ในกรณีเหล่านี้ ควรใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิก แม้แต่โปรแกรม Paint ที่ง่ายที่สุดก็ตาม แต่ที่นี่คุณสามารถเพิ่มคำจารึกลงในรูปภาพได้โดยใช้วิธีการที่ง่ายและซับซ้อนยิ่งขึ้น

1. เพิ่มคำอธิบายภาพ

เมื่อคุณคลิกที่บรรทัด "วาดจารึก" เมาส์จะอยู่ในรูปแบบของเครื่องหมายบวกสีดำ และคุณสามารถสร้างฟิลด์สำหรับจารึกได้ทุกที่ในเอกสาร คลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์และเลื่อนไปในทิศทางใดก็ได้โดยไม่ต้องปล่อย เมื่อคุณปล่อยเมาส์ สี่เหลี่ยมแบบนี้จะปรากฏขึ้น:

ป้อนข้อความลงไป เปลี่ยนสีข้อความโดยใช้เมนู "แบบอักษร" ในแท็บ "หน้าแรก"

คุณต้องทำให้พื้นหลังของคำจารึกโปร่งใสด้วย คลิกที่ฟิลด์ที่มีคำจารึกเพื่อให้แท็บ "เครื่องมือวาดภาพ" ปรากฏขึ้น

ที่นี่คุณสามารถลบโครงร่างของคำจารึกได้:

วิธีการสะท้อนภาพ

เลือกรูปภาพเพื่อแสดงแท็บเครื่องมือรูปภาพ

คลิกที่บรรทัด "พลิกจากซ้ายไปขวา" จากนั้นรูปภาพจะถูกมิเรอร์

วิธีทำปกหน้า

โปรแกรมมีหน้าปกเปล่า จะอยู่ในแท็บ "แทรก"

สำหรับเวอร์ชัน 2007:

สำหรับเวอร์ชัน 2010:

เลือกจากประเภทใบปะหน้าที่เหมาะสม

หน้านี้ประกอบด้วยมาร์กอัปสำหรับข้อความ โดยคลิกซึ่งคุณสามารถป้อนข้อความได้

ทำอย่างไรให้พื้นที่ไม่พัง

ในสถานการณ์ที่บางส่วนของข้อความต้องอยู่ติดกัน (เช่น นามสกุลและชื่อย่อ) คุณจำเป็นต้องใช้ช่องว่างที่ไม่แยก มันถูกตั้งค่าแทนช่องว่างปกติโดยการกด Ctrl+Shift+Space (spacebar) บนแป้นพิมพ์รวมกัน

คุณสามารถค้นหาว่ามีช่องว่างปกติหรือช่องว่างไม่แยกโดยใช้ฟังก์ชัน "แสดงอักขระทั้งหมด"

เมื่อคลิกที่สัญลักษณ์นี้ระหว่างคำต่างๆ ที่ส่วนท้ายของย่อหน้าและที่อื่นๆ สัญลักษณ์เหล่านั้นซึ่งไม่สามารถมองเห็นได้หากไม่มีฟังก์ชันนี้จะปรากฏขึ้น ซึ่งรวมถึงพื้นที่ พื้นที่ไม่แตกหัก การย้ายไปยังส่วนถัดไป ฯลฯ

ช่องว่างจะแสดงด้วยจุดเดียวระหว่างคำ พื้นที่ที่ไม่แตกหักจะแสดงเป็นวงกลมเล็กๆ

ฟังก์ชั่นถูกปิดเช่นเดียวกับที่เปิดอยู่โดยการคลิกซ้ายเพียงครั้งเดียวที่สัญลักษณ์ในเมนู "ย่อหน้า" แท็บ "หน้าแรก"

วิธีจัดพื้นที่ให้เท่ากัน

ตามค่าเริ่มต้น ช่องว่างระหว่างคำใน Microsoft Word จะเป็นแบบถาวรหากคุณจัดแนวข้อความในลักษณะอื่นนอกเหนือจาก Justified

การจัดตำแหน่งหลังเกิดขึ้นอย่างแม่นยำเนื่องจากการเพิ่มช่วงเวลาระหว่างคำ

ปิดการใช้งานเพื่อให้ช่องว่างเท่ากันอีกครั้ง เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความมีระยะห่างเท่ากันระหว่างระยะขอบซ้ายและขวา ให้เปิดการใส่ยัติภังค์อัตโนมัติ

ขนาดพื้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกข้อความแล้วคลิกขวา คลิกที่บรรทัด "แบบอักษร"

เมนูโต้ตอบจะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ "ขั้นสูง" ซึ่งมีฟังก์ชันต่างๆ สำหรับเปลี่ยนข้อความ บรรทัดที่สองเขียนว่า "ช่วงเวลา" สามารถทำให้เล็กลง (หนาแน่น) หรือใหญ่ขึ้นได้ (เบาบาง)

วิธีทำผังงาน

Microsoft Word มีองค์ประกอบเกือบทั้งหมด (หากไม่ใช่ทั้งหมด) ที่จำเป็นในการสร้างผังงาน จะอยู่ในแท็บ "แทรก" เมนู "ภาพประกอบ" เป็นการดีกว่าที่จะสร้างไดอะแกรมทางเทคโนโลยีไฟฟ้าหรืออื่น ๆ ที่ครบถ้วนในตัวแก้ไขที่เหมาะกับเรื่องเหล่านี้และผ่านทางมัน

คลิกที่สัญลักษณ์ "รูปร่าง" และเมนูขนาดใหญ่จะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณพร้อมกับรูปร่างทั้งหมดที่มีอยู่ในโปรแกรมแก้ไขนี้ ในหมู่พวกเขา แผนภาพบล็อก จะถูกเน้นในย่อหน้าแยกต่างหาก

คุณสามารถเชื่อมต่อแต่ละบล็อกได้โดยใช้เส้น ซึ่งมีตัวเลือกต่างๆ ให้เลือกในเมนูนี้ด้วย

คลิกที่องค์ประกอบผังงานที่ต้องการแล้ววาดลงบนแผ่นงาน ตัวอย่างเช่น:

เปลี่ยนสีของโครงร่างและระยะขอบภายในขององค์ประกอบด้วยตนเองโดยใช้เครื่องมือต่อไปนี้:

หรือเลือกหนึ่งในสไตล์สำเร็จรูปสำหรับบล็อก:

หากต้องการเพิ่มข้อความลงในบล็อก ให้เลือกและเริ่มเขียนโดยไม่ต้องรอให้เคอร์เซอร์กะพริบปรากฏขึ้น

ข้อความภายในบล็อกสามารถเปลี่ยนแปลงได้เช่นเดียวกับข้อความอื่นๆ ในโปรแกรม

หากบล็อกไดอะแกรมจะอยู่ในเอกสารข้อความ ควรสร้างเป็นเอกสารแยกต่างหากจะดีกว่า ด้วยวิธีนี้ คุณจะหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงที่ไม่จำเป็นในขณะที่ทำงานกับข้อความเหนือไดอะแกรม

เพื่อให้ไดอะแกรมบล็อกที่เสร็จแล้วสะดวกในการเลื่อนดูข้อความโดยไม่สูญเสียส่วนใดส่วนหนึ่งของมัน คุณต้องรวมบล็อกต่างๆ ให้เป็นองค์ประกอบเดียว

เลือกองค์ประกอบหนึ่งของไดอะแกรมและกดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ ขณะที่กดปุ่มค้างไว้ ให้คลิกองค์ประกอบที่เหลือของแผนภาพ แล้วปล่อยปุ่ม Ctrl บล็อกทั้งหมดจะถูกเน้น จากนั้นคลิกขวาที่โครงร่างของรูปร่างบล็อกใดรูปร่างหนึ่งและในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่บรรทัด "กลุ่ม"

ตอนนี้องค์ประกอบทั้งหมดจะรวมกันเป็นหนึ่งเดียว คุณสามารถทำการควบรวมกิจการเป็นขั้นตอน ในบล็อกที่แยกจากกัน โดยการรวมเพียงไม่กี่ส่วน ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนได้ง่ายขึ้น

วิธีจัดเรียงตามตัวอักษร

หากคุณต้องการจัดเรียงรายการตามตัวอักษร (เช่น บรรณานุกรม) ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกรายการ
2. ในแท็บ "หน้าแรก" เมนู "ย่อหน้า" คลิกที่สัญลักษณ์การเรียงลำดับ นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบเรียงลำดับข้อความ

โดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าใดๆ คุณจะได้รับรายการเรียงตามตัวอักษรหลังจากคลิก "ตกลง" ในโปรแกรมทั้งเวอร์ชัน 2007 และ 2010 ฟังก์ชันจะมีตำแหน่งเดียวกัน คือกล่องโต้ตอบ

เช่นเดียวกับการเรียงลำดับในตาราง สมมติว่าคุณมีโต๊ะแบบนี้

คุณต้องเรียงตามตัวอักษรนามสกุล เลือกคอลัมน์ที่มีนามสกุลและคลิกที่สัญลักษณ์การเรียงลำดับ

ผลลัพธ์:

การเรียงลำดับนามสกุลตามลำดับตัวอักษรพร้อมย้ายข้อมูลไปคอลัมน์ที่สอง