กำลังอัปโหลดข้อมูลโหลด 1 วินาที การกำหนดองค์ประกอบของการขนถ่าย

การกำหนดค่า: 1C:การบัญชี

เวอร์ชันการกำหนดค่า: 3.0.44.177

วันที่ตีพิมพ์: 20.01.2017

ขณะนี้โปรแกรม 1C: การบัญชีนำเสนอความสามารถในการอัปโหลดและดาวน์โหลดข้อมูลจากเอกสารสเปรดชีต Excel เป็นประจำโดยไม่ต้องใช้การประมวลผลหรือการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าของบุคคลที่สาม การขนถ่ายเป็นเรื่องง่ายมากจนผู้ใช้ที่มีประสบการณ์จะหลงรักกลไกที่สะดวกสบายนี้อย่างรวดเร็ว และผู้ใช้ใหม่จะเชี่ยวชาญมันอย่างรวดเร็ว

ดาวน์โหลดจาก Excel 1C: การบัญชี 8.3 ed. 3.0

ตัวอย่างเช่น เรามีเอกสารสเปรดชีต Excel นี้สำหรับการโหลดรายการและราคา (ขายปลีกและจัดซื้อ)

มา.

ที่ด้านบนให้คลิก ระบบการตั้งชื่อและราคา - ดาวน์โหลด- นี่คือที่ซ่อนการโหลดและการขนถ่ายจากเอกสารสเปรดชีต

การดาวน์โหลดรองรับ xls (รูปแบบ Excel 97-2003 เก่า) และ xlsx (รูปแบบใหม่) รวมถึงรูปแบบ mxl และ ods ตอนนี้เราเลือกไฟล์ของเราพร้อมระบบการตั้งชื่อแล้วรอให้โหลด

โหลดเอกสารสเปรดชีตในรูปแบบที่เราเห็นใน Excel แล้ว ตอนนี้เราจะกำหนดคอลัมน์และลบคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นออก

คลิกที่ กรุณาระบุรายละเอียดและเลือกรายการที่ต้องการจากรายการ

เลือกแถวที่มีรายการที่ไม่จำเป็น เช่น ส่วนหัวของตาราง แล้วคลิก ลบบรรทัด.

ตอนนี้เราลบคอลัมน์ที่มีราคาซื้อแล้ว โปรดทราบว่า การประมวลผลสามารถกรอกราคาได้ครั้งละ 1 แบบเท่านั้น!!!จากนั้น คุณสามารถดำเนินการนี้อีกครั้งและโหลดราคาประเภทที่ 2 สำหรับการโหลดครั้งที่ 1 การขายปลีกสำหรับการซื้อครั้งที่ 2

กรอกข้อมูลในช่องว่าง ประเภทราคา ตั้งราคาสำหรับ ปุ่มทั้งหมด พบ ใหม่ ซ้ำจะช่วยอำนวยความสะดวกในการค้นหาและช่วยเปรียบเทียบรายการต่างๆ กรอกข้อมูลแล้วคลิก ดาวน์โหลดหลังจากนั้นข้อมูลจะถูกโหลดลงใน 1C: การบัญชี

มีรายการใหม่ปรากฏในรายการผลิตภัณฑ์ กรอกและราคาที่กำหนด หากคุณต้องการโหลดราคาประเภทอื่น ให้ทำตามขั้นตอนทั้งหมดอีกครั้ง แต่เลือกคอลัมน์ที่มีราคาแตกต่างออกไป ตัว 1C จะค้นหาตำแหน่งที่สร้างไว้แล้วและจะไม่พยายามทำซ้ำ แต่จะเพิ่มราคาประเภทใหม่เท่านั้น

อย่างที่คุณเห็น การดาวน์โหลดได้สร้างเอกสาร 2 ฉบับสำหรับการกำหนดราคาสินค้า ราคาซื้อ และราคาขายปลีก ความแตกต่างระหว่างการรักษานี้ก็คือ กำลังโหลดจาก Excel ถึง 1C: การบัญชี 8.3ความจริงก็คือนี่คือการประมวลผลมาตรฐานและทำงานโดยไม่มีข้อผิดพลาดและคำนึงถึงคุณสมบัติทั้งหมดของการกรอกเอกสาร

การอัปโหลดไปยัง Excel จาก 1C: การบัญชี 8.3 ed. 3.0

ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์มากในรุ่น 3.0.44.177 และสูงกว่ากำลังอัปโหลดไปยัง Excel จาก 1C: การบัญชี 8.3 การประมวลผลนี้จะช่วยคุณสร้างรายการราคาของบริษัทหรือโอนรายการสินค้าของคุณไปยังซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อทันทีพร้อมราคา

ทั้งหมดนี้อยู่ในไดเร็กทอรี ระบบการตั้งชื่อ - ระบบการตั้งชื่อและราคา - ยกเลิกการโหลด.

ตรงจุด คอลัมน์ให้เลือกคอลัมน์ที่ต้องสร้างในเอกสาร Excel การคัดเลือกทำหน้าที่เลือกรายการตามกลุ่ม คุณสมบัติ ชื่อ... ฯลฯ

หากต้องการอัปโหลดไปยัง Excel เราจะเพิ่มคอลัมน์ใหม่คืออัตรา VAT ดูเหมือนจะไม่จำเป็นมากนัก แต่เรากำลังฝึกซ้อมอยู่

จะโหลดข้อมูลที่ดาวน์โหลดจากการค้าหรือเงินเดือนลงใน 1C: การบัญชี 8.3 (แก้ไข 3.0) ได้อย่างไร

ส่วนใหญ่แล้วข้อมูลจากการค้าหรือบัญชีเงินเดือนจะถูกโอนไปยังการบัญชี

ข้อมูลที่ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ที่มีนามสกุล " .xml“. จะโหลดเข้าโปรแกรมได้อย่างไร?

1. เริ่มต้นด้วย การสร้างสำเนาสำรองฝ่ายบัญชี ดังนั้นหากการดาวน์โหลดทำให้ฐานข้อมูลเสียหาย เราก็สามารถกลับสู่สถานะเดิมได้ มันเขียนเกี่ยวกับการสร้างสำเนาสำรอง
2. ตอนนี้เปิดเมนู " ฟังก์ชั่นทั้งหมด"(เกี่ยวกับเรื่องนี้).
3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ค้นหารายการ " การรักษา" แล้วเปิดด้วยเครื่องหมายบวก
4. เราค้นหาและเปิดระหว่างรายการที่กำลังประมวลผล " การแลกเปลี่ยนข้อมูลสากลในรูปแบบ XML".
".
5. เราระบุ เส้นทางไฟล์ซึ่งเราจะโหลดข้อมูล
6. กดปุ่ม " ดาวน์โหลดข้อมูล".

หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดีก็เยี่ยมมาก! หากมีข้อผิดพลาด สาเหตุอาจเป็นเพราะมีการใช้กฎที่ไม่เหมาะสม (ล้าสมัย) สำหรับการขนถ่ายจากการค้าหรือเงินเดือน - จำเป็นต้องอัปเดตและขนถ่ายใหม่

ขอแสดงความนับถือ (ครูและนักพัฒนา)

การประมวลผลแบบสากล "การอัปโหลดและการโหลดข้อมูล XML" ดำเนินการขนถ่ายข้อมูลฐานข้อมูลทั้งหมดหรือบางส่วนลงในไฟล์ในรูปแบบ XML ต่อจากนั้น ไฟล์นี้สามารถโหลดลงในฐานข้อมูลได้โดยใช้การประมวลผลเดียวกัน รูปแบบไฟล์อัพโหลดแตกต่างจากรูปแบบไฟล์ที่สร้างขึ้นเมื่ออัพโหลดตามแผนการแลกเปลี่ยนในส่วนหัว

การประมวลผลสามารถใช้ได้เฉพาะในกรณีที่ฐานข้อมูลที่อัพโหลดข้อมูลและที่โหลดข้อมูลนั้นเป็นเนื้อเดียวกัน (การกำหนดค่าเหมือนกัน ข้อมูลอาจแตกต่างกัน) หรือออบเจ็กต์ที่อัพโหลดทั้งหมดเกือบจะเหมือนกันทั้งหมดใน องค์ประกอบและประเภทของรายละเอียดและส่วนของตาราง คุณสมบัติของออบเจ็กต์เมตาดาต้า "ชั้นนำ" และอื่นๆ

การใช้การประมวลผลนี้เป็นไปได้ เช่น เพื่อสร้างสำเนาสำรองทั้งหมดหรือบางส่วน แลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างฐานข้อมูล และยังเป็นเครื่องมือเสริมเมื่อกู้คืนฐานข้อมูลข้อมูลที่ผิดพลาด

การประมวลผลรองรับการอัพโหลดข้อมูลโดยสามารถระบุการเลือกตามช่วงเวลาได้ นำไปใช้ยังคือการตรวจสอบวัตถุว่ามีอักขระที่ไม่ถูกต้องเมื่อแลกเปลี่ยนผ่าน XML

ขอแสดงความนับถือ (ครูและนักพัฒนา)

บ่อยครั้งที่คุณจำเป็นต้องได้รับข้อมูลจาก 1C 8.3 และบันทึกข้อมูลลงในไฟล์ภายนอกหรืออีกนัยหนึ่งคือดาวน์โหลดจากองค์กร 1C งานนี้แทบจะเป็นไปได้เสมอโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของโปรแกรมเมอร์ 1C

มาดูเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์หลายประการซึ่งคุณสามารถอัปโหลดข้อมูลจาก 1C ไปยังระบบข้อมูลภายนอกได้

ใน 1C มีหลายวิธีที่คุณสามารถรับข้อมูลได้โดยไม่ต้องอาศัยผู้เชี่ยวชาญ:

• การอัปโหลดฐานข้อมูลทั้งหมดจาก 1C 8.3 - เพื่อการโหลดบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในภายหลัง
• บันทึกรายงานและงานพิมพ์ใน Excel, Word หรือ PDF
• การอัพโหลดตารางจาก 1C
• การดึงข้อมูลโดยใช้คอนโซลแบบสอบถาม

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขา:

วิธีดาวน์โหลดฐานข้อมูลทั้งหมดจาก 1C 8.3 (เป็นไฟล์ .dt)

ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องไปที่โหมดตัวกำหนดค่าจากนั้นในเมนูหลักเลือก "การดูแลระบบ" - "อัปโหลดฐานข้อมูล":

จากนั้นคุณจะต้องระบุชื่อไฟล์ในอนาคตและตำแหน่งของไฟล์บนดิสก์เท่านั้น

หากต้องการอัปโหลดไปยังฐานข้อมูลอื่นในภายหลัง ให้คลิกที่ปุ่ม "โหลดฐานข้อมูล" และเลือกไฟล์ที่อัปโหลดก่อนหน้านี้

การอัปโหลดรายงานและแบบฟอร์มที่พิมพ์จาก 1C ไปยัง Excel

วิธีนี้เป็นสากลและง่ายมาก ในการทำเช่นนี้ เพียงเปิดแบบฟอร์มหรือรายงานที่พิมพ์ออกมาก็เพียงพอแล้ว

ตัวอย่างเช่น เปิดแบบฟอร์มสำหรับพิมพ์ TORG 12 กด ctrl+S (หรือในเมนูไฟล์ - บันทึกเป็น) แล้วเลือกประเภทไฟล์และชื่อ:

ใช้ระบบเดียวกัน - ดาวน์โหลดรายงานด้วยการคลิกสองครั้ง:

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

มีการบันทึกในรูปแบบหลัก - excel, word, pdf, html, txt ฯลฯ

การอัปโหลดตารางจาก 1C 8.3

บ่อยครั้งที่มีงานเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่น "รับรายการการชำระเงินสำหรับปีปัจจุบัน" "ขนถ่ายบัญชีซื้อหรือขาย" หรือ "ขนถ่ายสินค้าจากใบแจ้งหนี้หมายเลข 256" การแก้ปัญหาดังกล่าวค่อนข้างง่าย

ตัวอย่างเช่น ฉันต้องได้รับใบเสร็จรับเงินทั้งหมดจากคู่สัญญา "เวกเตอร์" ด้วยจำนวนมากกว่า 1,000 มาเปิดแบบฟอร์มรายการและตั้งค่าการเลือกที่จำเป็นในรายการ:

ระบบจะเสนอตัวเลือกเอาต์พุต - ไปยังเอกสารสเปรดชีตหรือเอกสารข้อความ ให้เลือกแบบตาราง โปรแกรม 1C จะแสดงข้อมูลในเอกสารสเปรดชีตต่อไปนี้ ซึ่งสามารถบันทึกในรูปแบบที่เราต้องการได้เช่นเดียวกับรายงาน:

การดำเนินการที่คล้ายกันสามารถทำได้กับเกือบทุกส่วนของตารางใน 1C 8.2 ตัวอย่างเช่น เราจำเป็นต้องขนถ่ายรายการสินค้าจากใบเสร็จหมายเลข MSK00003 ไม่มีปัญหา ทำได้ง่ายมาก - เปิดเอกสารเรียกเมนูบริบทและหลังจากคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเราก็ได้รับการอัปโหลดที่ต้องการในรูปแบบที่ต้องการ:

การอัพโหลดบันทึกธุรกรรมจาก 1C ไปยัง Excel:

การดึงข้อมูลโดยใช้คอนโซลแบบสอบถาม

อย่างไรก็ตาม ไม่พบข้อมูลทั้งหมดในส่วนตารางอย่างง่ายของ 1C 8.2 บางครั้งคุณจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลายแห่งและเชื่อมต่อโดยใช้บางฟิลด์

วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ที่มีความชำนาญทางเทคนิคและรู้พื้นฐานของภาษาคิวรี ประกอบด้วยการรับผลลัพธ์ของการร้องขอการใช้งานและบันทึกในรูปแบบที่เราต้องการ

ตัวอย่างเช่น คุณต้องได้รับคู่ค้าของซัพพลายเออร์ทั้งหมดและหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขา เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เราจะเขียนแบบสอบถามต่อไปนี้:

สามารถดาวน์โหลดตารางผลลัพธ์เป็นรูปแบบไฟล์ที่ต้องการได้:

คุณสามารถโหลดข้อมูลที่ได้รับไปยังฐานข้อมูล 1C อื่นได้โดยใช้ " " ดูคำแนะนำวิดีโอโดยใช้ระบบการตั้งชื่อเป็นตัวอย่าง:

14.06.2018 13:04:27 1C:การบริการเทรนด์รุ

การแนะนำ

โปรแกรม 1C เป็นโซลูชันสากลสำหรับการจัดเก็บข้อมูลสำคัญและประมวลผลข้อมูล ไดเร็กทอรี วารสาร และเอกสารเป็นเพียงเปลือกสำหรับการจัดการข้อมูลและการสื่อสารระหว่างกันได้อย่างสะดวก บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องดาวน์โหลดข้อมูลนี้จาก 1C วัตถุประสงค์อาจแตกต่างกันมาก - การอัปโหลดเพื่อแลกเปลี่ยนกับโปรแกรม 1C อื่น ๆ การอัปโหลดสำหรับธนาคาร การอัปโหลดข้อมูลไปยังไฟล์รูปแบบต่าง ๆ เป็นต้น

ในบทความนี้เราจะดูตัวเลือกหลักสำหรับการดาวน์โหลดข้อมูลจากบัญชี 1C 8.3 และปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการนี้

การอัปโหลดข้อมูลจาก 1C ไปยังไฟล์ Excel, Word, PDF, MXL และไฟล์อื่น ๆ

หากต้องการดาวน์โหลดข้อมูลจาก 1C เป็นไฟล์รูปแบบต่าง ๆ คุณต้องทำดังต่อไปนี้

เปิดเอกสารที่ต้องการอัปโหลด ซึ่งอาจเป็นคำสั่งธนาคาร เอกสารใบเสร็จรับเงิน (แบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา) รายงาน สมุดรายวัน งบดุล และอื่นๆ อีกมากมาย

ตัวอย่างเช่น พิจารณางบดุล เมื่อคุณเปิดขึ้นมา ให้คลิกไอคอนฟล็อปปี้ดิสก์ที่มุมขวาบนของโปรแกรม

ข้อควรระวัง: หากไม่มีไอคอนฟล็อปปี้ดิสก์ ให้ลองคลิกที่ช่องรายงานใดก็ได้ นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการทำให้รายงาน "ใช้งานอยู่"

หลังจากคลิก หน้าต่างต่อไปนี้จะเปิดขึ้น:

ในนั้นคุณสามารถเลือกตำแหน่งของไฟล์ ป้อนชื่อและเลือกรูปแบบ ไฟล์ที่ใช้บ่อยที่สุด: docx (Word), xlsx (Excel), pdf (PDF), txt, mxl และอื่น ๆ

ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือกรูปแบบ Excel 2007 และบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์

นี่คือวิธีรักษางบดุล:

อย่างที่คุณเห็น รายงานจะถูกบันทึกในรูปแบบที่ค่อนข้างสะดวกและเข้าถึงได้ โดยที่ข้อมูลและการจัดรูปแบบทั้งหมดยังคงอยู่

ดังนั้นเมื่อดาวน์โหลดข้อมูลที่จำเป็นจาก 1C แล้ว จึงสามารถย้ายข้อมูลเหล่านั้นแยกจากฐานข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งทางอีเมล ส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงาน (แทนที่จะถ่ายโอนฐานข้อมูลทั้งหมด) คุณสามารถบันทึกก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของโปรแกรมเองหรือเพียงแค่พิมพ์ออกมา

การอัปโหลดรายการจาก 1C ไปยัง Excel, Word, PDF, MXL และไฟล์อื่น ๆ

บางครั้งจำเป็นต้องอัปโหลดรายการเอกสาร ไม่ใช่ตัวเอกสารเอง และในโหมดมุมมองรายการ ไอคอนฟล็อปปี้ดิสก์จะไม่พร้อมใช้งาน ในการดาวน์โหลดข้อมูลของโครงสร้างดังกล่าว คุณต้องแสดงรายการในรูปแบบตารางก่อนจึงจะสามารถบันทึกได้

เป็นตัวอย่าง ให้พิจารณารายการใบสั่งการชำระเงิน หากต้องการยกเลิกการโหลด ให้ไปที่เมนูเพิ่มเติม - รายการ:

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณสามารถระบุฟิลด์ที่จะนำเสนอในรายการได้:

เราจะปล่อยให้ทุกอย่างไม่เปลี่ยนแปลงแล้วคลิกตกลง ด้วยเหตุนี้รายการจึงแสดงอยู่ในรูปแบบตาราง ตอนนี้การอัปโหลดในลักษณะเดียวกับที่เราอัปโหลดเอกสารก่อนหน้านี้จะไม่ใช่เรื่องยากสำหรับเรา คลิกที่ฟล็อปปี้ดิสก์ เลือกตำแหน่ง ชื่อ และรูปแบบ จากนั้นบันทึกไฟล์:

การอัปโหลดข้อมูลจาก 1C 8.3 การบัญชีไปยังโปรแกรมอื่น

หากต้องการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับโปรแกรม 1C อื่น ๆ คุณต้องเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์ข้อมูล ซึ่งสามารถทำได้ในเมนูการดูแลระบบ – การซิงโครไนซ์ข้อมูล

หากช่องทำเครื่องหมายการซิงโครไนซ์ไม่ทำงาน (ดังรูปด้านล่าง) แสดงว่าฐานข้อมูลของคุณไม่ได้กำหนดค่าให้ซิงโครไนซ์กับฐานข้อมูล 1C อื่น ๆ ขออภัย การพิจารณาการตั้งค่าการซิงโครไนซ์อยู่นอกเหนือขอบเขตของบทความนี้ ดังนั้นเราจะจำกัดตัวเองอยู่เพียงการกล่าวถึงคุณลักษณะนี้เท่านั้น

หากฐานข้อมูล 1C ซิงโครไนซ์กับฐานข้อมูลอื่น คุณจะสามารถเข้าถึงฟังก์ชันการแลกเปลี่ยนข้อมูล ซึ่งส่วนใหญ่มักจะทำงานในโหมดอัตโนมัติ

หากมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับการตั้งค่าการซิงโครไนซ์และการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างฐานข้อมูล คุณสามารถติดต่อผู้จัดการของเรา ซึ่งจะตอบทุกคำถามของคุณโดยเป็นส่วนหนึ่งของการให้คำปรึกษาฟรี

การบัญชี 1C มีโอกาสที่สะดวกมากในการแลกเปลี่ยนเอกสารกับธนาคาร ซึ่งทำได้โดยการอัพโหลด/ดาวน์โหลดข้อมูล เมื่อระบุเอกสารธนาคารที่จำเป็นแล้ว คุณอัปโหลดเป็นไฟล์แล้วอัปโหลดในระบบธนาคาร และหลังจากประมวลผลแล้ว เอกสารจะพร้อมใช้งานในระบบธนาคารเพื่อตรวจสอบและประมวลผลซ้ำอีกครั้ง

หากต้องการดาวน์โหลดเอกสารจาก 1C 8.3 การบัญชีเพื่อส่งไปที่ธนาคาร ให้ไปที่รายการเอกสารแล้วคลิกปุ่มส่งไปที่ธนาคาร

เมื่อเลือกระยะเวลาที่ต้องการแล้ว ให้ระบุเอกสารที่ต้องการอัพโหลด จากนั้นคลิก File เพื่ออัพโหลดเข้าธนาคารที่ด้านล่างของหน้าจอ:

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกตำแหน่งของไฟล์ หลังจากนั้นคุณสามารถอัพโหลดไฟล์นี้ในระบบธนาคารได้

การอัปโหลดข้อมูลจาก 1C 8.3 การบัญชีเพื่อแลกเปลี่ยนกับธนาคาร

โดยสรุป ฉันต้องการทราบว่า 1C มีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการดาวน์โหลดข้อมูลจากฐานข้อมูลอย่างง่ายดายและรวดเร็วและบันทึกในรูปแบบทั่วไป

ยังมีคำถามอยู่ใช่ไหม? เราจะช่วยคุณในการดาวน์โหลดข้อมูลจาก 1C โดยเป็นส่วนหนึ่งของการให้คำปรึกษาฟรี!