ระบายสีเซลล์ตามเงื่อนไขหรือสูตร การเติมเซลล์ขึ้นอยู่กับค่าใน Microsoft Excel วิธีเน้นแถวด้วยสีใน Excel

หากค่าในเซลล์ตรงตามเงื่อนไขที่ผู้ใช้กำหนด คุณสามารถใช้ค่านั้นเพื่อไฮไลท์เซลล์นั้นได้ (เช่น เปลี่ยนพื้นหลัง) ในบทความนี้เราจะอธิบายเพิ่มเติม - เราจะเลือกแถวตารางทั้งหมดที่มีเซลล์นี้

ให้อยู่ในช่วง A6:C16 มีตารางรายการงาน กำหนดเวลา และสถานะงานเสร็จ (ดูไฟล์ตัวอย่าง)

ภารกิจที่ 1 - ค่าข้อความ

มีความจำเป็นต้องเน้นบรรทัดที่มีงานในสถานะที่แน่นอน ตัวอย่างเช่น หากงานยังไม่เริ่ม เส้นจะถูกเน้นด้วยสีแดง หากงานยังไม่เสร็จจะเป็นสีเทา และหากเสร็จแล้วจะเป็นสีเขียว เราจะเลือกบรรทัดโดยใช้กฎ

โซลูชัน1

มาสร้างตารางเล็กๆที่มีสถานะงานอยู่ในช่วงกัน E6:E9 .

เลือกช่วงของเซลล์ A7:C17 มีรายการผลงานและติดตั้งผ่านเมนู หน้าแรก/ เติมสีพื้นหลังเติมเป็นสีแดง (เราถือว่างานทั้งหมดอยู่ในสถานะเริ่มต้น ไม่ได้เริ่ม).

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่วงของเซลล์แล้ว A7:C17 (A7 ควรจะเป็น) เรียกคำสั่งเมนู การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข / สร้างกฎ / ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .

• ในสนาม” จัดรูปแบบค่าที่สูตรต่อไปนี้เป็นจริง"คุณต้องป้อน =$C7=$E$8 (ในเซลล์ E8 พบมูลค่า อยู่ระหว่างดำเนินการ- โปรดทราบการใช้ ;
• กดปุ่ม รูปแบบ ;
• เลือกแท็บ เติม ;
• เลือกสีเทา ;
• คลิกตกลง

ความสนใจ: ดึงความสนใจไปที่สูตรอีกครั้ง =$C7=$E$8 . โดยทั่วไปผู้ใช้จะเข้า =$C$7=$E$8 เช่น ป้อนสัญลักษณ์ดอลลาร์พิเศษ

คุณต้องทำตามขั้นตอนที่คล้ายกันเพื่อเน้นงานในสถานะ สมบูรณ์- สูตรในกรณีนี้จะมีลักษณะดังนี้ =$C7=$E$9 และตั้งค่าสีเติมเป็นสีเขียว

เป็นผลให้ตารางของเราจะอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้

หากต้องการขยายกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังแถวใหม่ในตารางอย่างรวดเร็ว ให้เลือกเซลล์ บรรทัดใหม่ (A17:C17 ) และกด กฎจะถูกคัดลอกไปที่บรรทัด 17 ตาราง

ภารกิจที่ 2 - วันที่

สมมติว่ามีการเก็บบันทึกการเข้าเยี่ยมของพนักงานไว้ การประชุมทางวิทยาศาสตร์(ซม. ไฟล์แผ่นตัวอย่างวันที่).

ขออภัย คอลัมน์วันที่เข้าเยี่ยมชมไม่ได้รับการจัดเรียง และคุณต้องเน้นวันที่การเข้าเยี่ยมครั้งแรกและครั้งสุดท้ายของพนักงานแต่ละคน ตัวอย่างเช่น พนักงาน Kozlov ไปการประชุมครั้งแรกเมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 และครั้งสุดท้ายในวันที่ 18 กรกฎาคม 2558

ขั้นแรก เรามาสร้างสูตรสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในคอลัมน์ B และ E หากสูตรส่งคืน TRUE แถวที่เกี่ยวข้องจะถูกเน้น หากเป็น FALSE ก็ไม่เป็นเช่นนั้น

ในคอลัมน์ D ที่สร้าง = สูงสุด(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7ซึ่งกำหนดวันที่สูงสุดสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะ

บันทึก:หากคุณต้องการกำหนดวันที่สูงสุดโดยไม่คำนึงถึงพนักงาน สูตรจะง่ายขึ้นอย่างมาก = $B7=MAX($B$7:$B$16) และไม่จำเป็นต้องใช้สูตรอาร์เรย์

ตอนนี้เรามาเลือกเซลล์ตารางทั้งหมดที่ไม่มีส่วนหัวและสร้างกฎ มาคัดลอกสูตรลงในกฎกัน (คุณไม่จำเป็นต้องป้อนเป็นสูตรอาร์เรย์!)

ตอนนี้ สมมติว่าคอลัมน์ที่มีวันที่ได้รับการจัดเรียงแล้ว และคุณต้องการเลือกแถวที่มีวันที่เข้าชมอยู่ในช่วงที่กำหนด

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้สูตร =AND($B23>$E$22,$B23

สำหรับเซลล์ E22 และ E23 โดยใช้วันที่กำหนดขอบเขต (เน้นด้วยสีเหลือง) $E$22 และ $อี$23. เพราะ การอ้างอิงถึงสิ่งเหล่านั้นไม่ควรเปลี่ยนแปลงในกฎ UV สำหรับเซลล์ตารางทั้งหมด

สำหรับเซลล์ บี22 ใช้ที่อยู่แบบผสม $B23 เช่น การอ้างอิงไปยังคอลัมน์ B ไม่ควรเปลี่ยนแปลง (สำหรับสิ่งนี้จะมีเครื่องหมาย $ ก่อน B) แต่การอ้างอิงไปยังแถวควรเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับแถวของตาราง (ไม่เช่นนั้นค่าวันที่ทั้งหมดจะถูกเปรียบเทียบกับวันที่จาก บี23 ).

ดังนั้นกฎของรังสียูวีสำหรับเซลล์เช่น A27 จะมีลักษณะเช่นนี้ =And($B27>$E$22;$B27 เช่น A27 จะถูกเน้นเพราะว่า ในบรรทัดนี้วันที่จาก บี27 อยู่ในช่วงที่ระบุ (สำหรับเซลล์จากคอลัมน์ A การเลือกจะยังคงขึ้นอยู่กับเนื้อหาของคอลัมน์ B จากแถวเดียวกัน - นี่คือ "เวทย์มนตร์" ของการกำหนดที่อยู่แบบผสม $B23)

และสำหรับเซลล์นั้น B31 กฎยูวีจะมีลักษณะเช่นนี้ =And($B31>$E$22;$B31 เช่น B31 จะไม่ถูกเน้น เนื่องจากบรรทัดนี้มีวันที่จาก B31 ไม่อยู่ในช่วงที่กำหนด

ค้นหาวิธีการ แผ่นงาน Excelเปลี่ยนสีของทั้งแถวอย่างรวดเร็วโดยขึ้นอยู่กับค่าของเซลล์หนึ่งเซลล์ ดูเทคนิคและตัวอย่างสูตรสำหรับค่าตัวเลขและข้อความ

ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้กล่าวถึงวิธีการเปลี่ยนสีของเซลล์โดยขึ้นอยู่กับค่าของเซลล์ คราวนี้เราจะพูดถึงวิธีไฮไลต์ทั้งแถวใน Excel 2010 และ 2013 ขึ้นอยู่กับค่าของเซลล์หนึ่งเซลล์และยังเปิดเผยเคล็ดลับหลายประการและแสดงตัวอย่างสูตรสำหรับการทำงานกับค่าตัวเลขและข้อความ

วิธีเปลี่ยนสีของแถวตามค่าตัวเลขของเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง

สมมติว่าเรามีตารางคำสั่งซื้อของบริษัทดังนี้:

เราต้องการให้สีแถวมีสีต่างกันขึ้นอยู่กับปริมาณสินค้าที่สั่ง (ค่าในคอลัมน์ จำนวน) เพื่อเน้นคำสั่งซื้อที่สำคัญที่สุด เครื่องมือ Excel จะช่วยให้เรารับมือกับงานนี้ - “ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข».

อย่างที่คุณเห็นเปลี่ยนเข้าไป สีเอ็กเซลทั้งแถวตามค่าตัวเลขของเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง - นี่ไม่ใช่เรื่องยากเลย ต่อไป เราจะดูตัวอย่างสูตรเพิ่มเติมและเคล็ดลับสองสามข้อในการแก้ปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้น

วิธีสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลายกฎตามลำดับความสำคัญที่กำหนด

ในตารางจากตัวอย่างก่อนหน้านี้ อาจจะสะดวกกว่าถ้าใช้สีเติมที่แตกต่างกันเพื่อเน้นแถวที่มี จำนวนความหมายที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอื่นสำหรับบรรทัดที่มีค่า 10 หรือมากกว่านั้นและเน้นด้วยสีชมพู สำหรับสิ่งนี้เราต้องการสูตร:

เพื่อให้กฎทั้งสองที่เราสร้างขึ้นทำงานพร้อมกัน เราจำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญที่ต้องการ

วิธีเปลี่ยนสีของแถวตามค่าข้อความของเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง

เพื่อให้การควบคุมคำสั่งซื้อง่ายขึ้น เราสามารถเน้นบรรทัดคำสั่งซื้อในตารางของเราด้วยสีที่ต่างกันพร้อมสถานะการจัดส่งที่แตกต่างกัน ซึ่งมีข้อมูลอยู่ในคอลัมน์ จัดส่ง:

• หากวันที่จัดส่งคำสั่งซื้ออยู่ในอนาคต (มูลค่า ครบกำหนดใน X วัน) จากนั้นการเติมเซลล์ดังกล่าวควรเป็นสีส้ม
• หากมีการส่งมอบคำสั่งซื้อแล้ว (มูลค่า จัดส่งแล้ว) จากนั้นการเติมเซลล์ดังกล่าวควรเป็นสีเขียว
• หากวันที่จัดส่งคำสั่งซื้อเป็นวันที่ผ่านมา (ค่า เลยกำหนดชำระแล้ว) จากนั้นการเติมเซลล์ดังกล่าวควรเป็นสีแดง

และแน่นอนว่าสีเติมของเซลล์ควรเปลี่ยนแปลงหากสถานะคำสั่งซื้อเปลี่ยนแปลง

ด้วยสูตรหาค่า จัดส่งแล้วและ เลยกำหนดชำระแล้วทุกอย่างชัดเจนจะคล้ายกับสูตรจากตัวอย่างแรกของเรา:

=$E2="ส่งมอบแล้ว"
=$E2="เลยกำหนดชำระ"

งานจะยากขึ้นสำหรับคำสั่งซื้อที่ต้องจัดส่งผ่าน เอ็กซ์วัน (มูลค่า ครบกำหนดใน X วัน- เราพบว่าเวลาจัดส่งสำหรับคำสั่งซื้อต่างๆ คือ 1, 3, 5 วันหรือมากกว่านั้น ซึ่งหมายความว่าสูตรข้างต้นใช้ไม่ได้ที่นี่เนื่องจากกำหนดเป้าหมายเป็นค่าที่แน่นอน

ในกรณีนี้จะสะดวกในการใช้ฟังก์ชันนี้ ค้นหา(SEARCH) และหากต้องการค้นหารายการที่ตรงกันบางส่วน ให้เขียนสูตรต่อไปนี้:

SEARCH("ครบกำหนดใน";$E2)>0
=SEARCH("ครบกำหนดใน",$E2)>0

ในสูตรนี้ E2– นี่คือที่อยู่ของเซลล์ตามค่าที่เราจะใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เครื่องหมายดอลลาร์ $ จำเป็นต้องใช้สูตรกับทั้งแถว เงื่อนไข " >0 ” หมายความว่ากฎการจัดรูปแบบจะถูกนำไปใช้หากพบข้อความที่ระบุ (ในกรณีของเรา "ครบกำหนดใน")

เบาะแส:ถ้าสูตรใช้เงื่อนไข “ >0 “ จากนั้นเส้นจะถูกเน้นด้วยสีในแต่ละกรณีเมื่อพบข้อความที่ระบุในเซลล์หลัก ไม่ว่าข้อความนั้นจะอยู่ที่ตำแหน่งใดในเซลล์ก็ตาม ในตารางตัวอย่างในรูปด้านล่าง คอลัมน์ จัดส่ง(คอลัมน์ F) อาจมีข้อความ “ด่วน ครบกำหนดภายใน 6 ชั่วโมง” และบรรทัดนี้จะเป็นสีด้วย

เพื่อเน้นสีเส้นเหล่านั้นที่เนื้อหาของเซลล์สำคัญขึ้นต้นด้วยข้อความหรือสัญลักษณ์ที่ระบุ ต้องเขียนสูตรในรูปแบบนี้:

SEARCH("ครบกำหนดใน";$E2)=1
=SEARCH("ครบกำหนดใน",$E2)=1

คุณต้องระมัดระวังอย่างมากเมื่อใช้สูตรดังกล่าวและตรวจสอบว่ามีข้อมูลใดในเซลล์ของคอลัมน์หลักที่ขึ้นต้นด้วยช่องว่างหรือไม่ มิฉะนั้น คุณอาจจะทำให้สมองของคุณทำงานหนักได้ โดยพยายามทำความเข้าใจว่าเหตุใดสูตรจึงไม่ได้ผล

ดังนั้น ทำตามขั้นตอนเดียวกันกับใน เราจึงสร้างกฎการจัดรูปแบบขึ้นมาสามกฎ และตารางของเราก็เริ่มมีลักษณะดังนี้:

วิธีเปลี่ยนสีของเซลล์ตามค่าของเซลล์อื่น

อันที่จริงนี่เป็นกรณีพิเศษ แทนที่จะเลือกทั้งตาราง ให้เลือกคอลัมน์หรือช่วงที่คุณต้องการเปลี่ยนสีของเซลล์ และใช้สูตรที่อธิบายไว้ข้างต้น

ตัวอย่างเช่น เราสามารถกำหนดค่ากฎสามข้อของเราให้เน้นเฉพาะเซลล์ที่มีหมายเลขคำสั่งซื้อ (column หมายเลขคำสั่งซื้อ) ขึ้นอยู่กับค่าของเซลล์อื่นในแถวนี้ (เราใช้ค่าจากคอลัมน์ จัดส่ง).

วิธีกำหนดเงื่อนไขต่างๆ เพื่อเปลี่ยนสีของแถว

หากคุณต้องการเน้นแถวที่มีสีเดียวกันเมื่อค่าใดค่าหนึ่งจากหลายค่าปรากฏขึ้น แทนที่จะสร้างกฎการจัดรูปแบบหลายรายการ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้ และ(และ), หรือ(OR) และรวมเงื่อนไขต่างๆ ไว้ในกฎเดียว

ตัวอย่างเช่น เราสามารถทำเครื่องหมายคำสั่งซื้อที่คาดหวังภายใน 1 และ 3 วันเป็นสีชมพู และคำสั่งซื้อที่คาดว่าจะแล้วเสร็จภายใน 5 และ 7 วันเป็นสีเหลือง สูตรจะมีลักษณะดังนี้:

หรือ($F2="ครบกำหนดใน 1 วัน";$F2="ครบกำหนดใน 3 วัน")
=OR($F2="ครบกำหนดใน 1 วัน",$F2="ครบกำหนดใน 3 วัน")

หรือ($F2="ครบกำหนดใน 5 วัน";$F2="ครบกำหนดใน 7 วัน")
=OR($F2="ครบกำหนดใน 5 วัน",$F2="ครบกำหนดใน 7 วัน")

เพื่อเน้นคำสั่งซื้อที่มีปริมาณสินค้าอย่างน้อย 5 แต่ไม่เกิน 10 (ค่าในคอลัมน์ จำนวน) เขียนสูตรด้วยฟังก์ชัน และ(และ):

และ($D2>=5;$D2<=10)
=และ($D2>=5,$D2<=10)

แน่นอนว่าในสูตรของคุณ คุณสามารถใช้เงื่อนไขไม่ได้สองอย่าง แต่ใช้เงื่อนไขได้มากเท่าที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น:

OR($F2="ครบกำหนดใน 1 วัน";$F2="ครบกำหนดใน 3 วัน";$F2="ครบกำหนดใน 5 วัน")
=OR($F2="ครบกำหนดใน 1 วัน",$F2="ครบกำหนดใน 3 วัน",$F2="ครบกำหนดใน 5 วัน")

เบาะแส:ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีกำหนดสีเซลล์ให้แตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับค่าที่มีอยู่แล้ว คุณอาจต้องการทราบว่ามีเซลล์จำนวนเท่าใดที่ถูกเน้นด้วยสีใดสีหนึ่ง และคำนวณผลรวมของค่าในเซลล์เหล่านั้น ฉันอยากให้คุณพอใจการกระทำนี้สามารถทำได้โดยอัตโนมัติและเราจะแสดงวิธีแก้ไขปัญหานี้ในบทความเกี่ยวกับคำถาม วิธีคำนวณปริมาณผลรวมใน Excel และตั้งค่าตัวกรองสำหรับเซลล์ที่มีสีที่ต้องการ .

เราได้แสดงวิธีที่เป็นไปได้เพียงไม่กี่วิธีในการทำให้ตารางดูเหมือนม้าลายลาย สีซึ่งขึ้นอยู่กับค่าในเซลล์และสามารถเปลี่ยนแปลงพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงของค่าเหล่านี้ หากคุณกำลังมองหาอย่างอื่นสำหรับข้อมูลของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบ แล้วเราจะร่วมกันคิดหาบางสิ่งบางอย่างขึ้นมาอย่างแน่นอน

สวัสดีทุกคน. โพสต์ของวันนี้ฉันต้องการอุทิศให้กับวิธีเลือกเซลล์ใน Microsoft Excel หากคุณรู้วิธีไฮไลต์เซลล์อยู่แล้ว ให้อ่านผ่านข้อความ บางทีคุณอาจไม่ทราบถึงคุณลักษณะบางอย่างของโปรแกรมและคุณอาจไม่ได้ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะเหล่านั้น

ดังนั้นการเลือกกลุ่มเซลล์จึงมีความจำเป็นเพื่อดำเนินการบางอย่างร่วมกับเซลล์เหล่านี้: หรือ ฯลฯ คุณสามารถเลือกเซลล์ใน Excel ได้อย่างไร? ลองคิดดูสิ!

วิธีเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน Excel

ฉันจะตอบคำถามที่ถูกถามมากที่สุดในหัวข้อของบทความทันที วิธีการเลือกเซลล์ทั้งหมดของแผ่นงานพร้อมกัน? ฉันเสนอสองวิธีให้คุณ ไม่ว่าคุณจะชอบวิธีไหนมากที่สุด ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่ง:

การเลือกช่วงเซลล์รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า

สมมติว่าคุณต้องเลือกกลุ่มเซลล์สี่เหลี่ยมเพื่อจัดรูปแบบเซลล์เหล่านั้นสำหรับประเภทข้อมูลของคุณ ฉันสามารถนำเสนอการไฮไลต์ได้ 5 วิธี และคุณสามารถเลือกวิธีที่เหมาะกับคุณได้ในขณะนี้:

1. การเลือกเมาส์- วิธีที่พบบ่อยที่สุดคือกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ภายในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง (ไม่ใช่บนเฟรม) และขยายส่วนที่เลือกไปในทิศทางที่ต้องการตามแถวและคอลัมน์
2. โดยการกดปุ่มกะ . วางเคอร์เซอร์ไว้ที่เซลล์มุมใดเซลล์หนึ่งของการเลือกในอนาคต กด Shift ค้างไว้แล้วเลือกพื้นที่ด้วยปุ่มลูกศร เมื่อเสร็จแล้ว ให้ปล่อย Shift
3. กดปุ่ม F8. คำสั่งคล้ายกับคำสั่งก่อนหน้า แต่ไม่จำเป็นต้องกดปุ่ม วางเคอร์เซอร์ไว้ที่เซลล์มุมใดเซลล์หนึ่งของอาร์เรย์ กด F8 เพื่อเปิดใช้งานโหมดการเลือก ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อขยายส่วนที่เลือก หรือคลิกเมาส์ที่มุมตรงข้ามของส่วนที่เลือกในอนาคต เมื่อเลือกอาร์เรย์แล้ว ให้กด F8 อีกครั้งเพื่อออกจากโหมดนี้

   อีกวิธีหนึ่งคือวางเคอร์เซอร์ไว้ที่เซลล์ซ้ายบนของช่วง กด Shift ค้างไว้แล้วคลิกเซลล์ขวาล่าง (ดูรูป)

4. ป้อนในช่อง "ชื่อ"ที่อยู่เซลล์หรือช่วงของเซลล์ (คั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค) แล้วกด Enter
   
   
5. รันคำสั่ง(บนแป้นพิมพ์ – F5 หรือ Ctrl+G) ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ในช่อง "ลิงก์" ให้ป้อนที่อยู่ของเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายโคลอน คลิกตกลง

เลือกแถวและคอลัมน์ให้ครบถ้วน

หากคุณต้องการเลือกทั้งคอลัมน์หรือทั้งแถว ต่อไปนี้คือตัวเลือกบางส่วน:

• คลิกเมาส์บนหมายเลขแถวหรือชื่อคอลัมน์ หากคุณต้องการเลือกบรรทัดที่อยู่ติดกันหลายบรรทัด ให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์บนหมายเลขบรรทัดค้างไว้แล้วลากส่วนที่เลือกไปไว้เหนือบรรทัดที่คุณต้องการเลือก เราทำเช่นเดียวกันกับคอลัมน์
• วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ใดก็ได้ของแถวที่คุณต้องการเลือก กดรวมกัน Shift+เว้นวรรค หากต้องการเลือกคอลัมน์ ให้ใช้การรวมกัน Ctrl+Space
• เพื่อเลือกแถวและคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกัน - หยิกกด Ctrl แล้วคลิกตามชื่อคอลัมน์และหมายเลขแถว เสร็จแล้วปล่อย Ctrl

การเลือกช่วงที่ไม่อยู่ติดกัน

หากคุณต้องการเลือกหลายเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน ให้ทำโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่แนะนำ:

การเลือกหลายแผ่นพร้อมกัน

หากแผ่นงานของเอกสารเดียวกันมีตารางเดียวกันแต่มีข้อมูลต่างกัน เราสามารถดำเนินการกับแท็บทั้งหมดพร้อมกันได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่น เราต้องการส่วนหัวของแต่ละตารางบนหลายแผ่นงาน ไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ในแต่ละแท็บแยกกัน - เลือกแผ่นงานทั้งหมดและทำทุกอย่างในคราวเดียว

หากต้องการเลือกพื้นที่เดียวกันบนหลายแผ่นงาน ให้เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการก่อน เปิดใช้งานแผ่นงานแรกจากรายการ กด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกบนป้ายกำกับของแผ่นงานทั้งหมดเพื่อเลือก

เมื่อเลือกแผ่นงานที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คุณสามารถดำเนินการได้ โปรดทราบว่าในบรรทัดชื่อถัดจากชื่อไฟล์จะมีคำจารึกว่า “ [กลุ่ม]- ซึ่งหมายความว่า Excel พร้อมที่จะประมวลผลกลุ่มแผ่นงานแล้ว

ถัดไป บนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ให้เลือกช่วงที่ต้องการ ทำการเปลี่ยนแปลง กรอกข้อมูลและสูตรทั่วไป ทุกสิ่งที่คุณทำจะถูกนำไปใช้กับแผ่นงานที่เลือกทั้งหมด หลังจากเสร็จสิ้นการประมวลผลเป็นชุดแล้ว อย่าลืมยกเลิกการเลือกแผ่นงาน ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่ทางลัดของแผ่นงานที่จัดกลุ่มแล้วเลือกจากเมนูบริบท ยกเลิกการจัดกลุ่ม.

การเลือกเซลล์แบบมีเงื่อนไข

Microsoft Excel สามารถเน้นกลุ่มของเซลล์ตามเนื้อหาได้ ผู้ใช้บางรายไม่ทราบถึงคุณลักษณะนี้ แม้ว่าการใช้งานจะมีประโยชน์มากก็ตาม

รันคำสั่ง หน้าแรก – การแก้ไข – ค้นหาและเลือก – ไป- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คลิกเลือก.... กล่องโต้ตอบเลือกกลุ่มเซลล์จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกการเลือกต่อไปนี้:

การเลือกเซลล์โดยใช้ช่องค้นหา

หากต้องการเปิดหน้าต่างค้นหาค่า ให้รัน หน้าแรก – การแก้ไข – ค้นหาและเลือก – ค้นหา(หรือกดคีย์ผสม Ctrl+F) ค้นหาทั้งหมดปรากฏขึ้น รายการเซลล์ที่มีข้อมูลที่เลือกจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่าง เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ (กด Ctrl ค้างไว้) ในรายการเพื่อให้ Excel เลือกเซลล์เหล่านั้น หากต้องการเลือกเซลล์ที่พบทั้งหมด ให้เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งแล้วกด Ctrl+A

คุณสามารถใช้อักขระพิเศษเพื่อค้นหา:

• - - สัญลักษณ์ใดสัญลักษณ์หนึ่ง
• “*” - จำนวนอักขระเท่าใดก็ได้

ตัวอย่างเช่น หากต้องการค้นหาเซลล์ทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร “A” ให้ป้อน “A*” ในการค้นหา

นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการเลือกเซลล์ใน MS Excel และฉันต้องการอุทิศโพสต์ถัดไปไปที่ . เช่นเคยบทความนี้จะประกอบด้วยสิ่งที่มีประโยชน์มากมายซึ่งจะเป็นประโยชน์กับงานของคุณอย่างแน่นอน ดังนั้นอ่านแล้วคุณจะไม่เสียใจ!

อย่างไรก็ตาม ฉันหวังว่าจะมีคำถามของคุณเกี่ยวกับบทความนี้ในความคิดเห็น!

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel ช่วยให้คุณสามารถเลือกได้ไม่เพียง แต่เซลล์เท่านั้น แต่ยังสามารถเลือกทั้งแถวได้ในคราวเดียวหากต้องการเลือกทั้งแถวในตารางขนาดใหญ่พร้อมกัน คุณต้องตั้งค่าเงื่อนไขการจัดรูปแบบตารางในตารางการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคืออะไร อ่านบทความ “การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel"
เรามีตารางพร้อมข้อมูลผู้เยี่ยมชม เราต้องเน้นนักท่องเที่ยวที่เรียนจบหลักสูตร เรียน รักษา ทำงาน ฯลฯ ตารางเป็นแบบนี้ครับ เราสร้างตารางเสริมขนาดเล็กในเซลล์ที่แยกจากกัน ตัวอย่างเช่น เรามาสร้างตารางในเซลล์ G2, G3 และ G4
หากเราเขียนในคอลัมน์ "สถานะ" - "เสร็จสมบูรณ์" หรือ "ด่านที่ 1", "ด่านที่ 2" ทั้งบรรทัดจะเป็นสี
แทนที่จะสร้างตารางเสริม คุณสามารถสร้าง "รายการดรอปดาวน์" ในเซลล์เสริมได้
ตอนนี้เราตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขให้กับเซลล์ตาราง
เลือกทั้งตารางที่มีข้อมูลและอีกบรรทัดว่างที่ด้านล่างของตาราง เราจะคัดลอกแถวตารางว่างหากเราต้องการเพิ่มแถวลงในตาราง เงื่อนไขการจัดรูปแบบจะถูกคัดลอกทันที
ดังนั้นเราจึงเลือกตารางช่วง A2:E7
บนแท็บ "หน้าแรก" คลิกปุ่ม "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" และเลือกฟังก์ชัน "สร้างกฎ"
คลิกที่บรรทัด "เปรียบเทียบคอลัมน์ในตารางเพื่อกำหนดเซลล์ที่จัดรูปแบบ"ในบรรทัด "รูปแบบ" เราเขียนสูตร =$E2=$G$2
โปรดทราบ– การอ้างอิงไปยังเซลล์ E2 ผสมกัน
กดปุ่มที่มี "0" ที่นี่เราเลือกและตั้งค่าสีเติมของเส้นและสีตัวอักษรของเส้นนี้ เราเลือกสีเขียวเป็นสีเติมของเซลล์คลิก "ตกลง" ในกล่องโต้ตอบทั้งสามกล่อง ทั้งหมด.
ตอนนี้เราเขียนลงในตารางในคอลัมน์ "สถานะ" - "เสร็จสมบูรณ์" และบรรทัดของเราเปลี่ยนเป็นสีเขียวซึ่งเรากำหนดไว้ในกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ความสนใจ!ในเซลล์ของคอลัมน์ "สถานะ" ให้เขียนคำในลักษณะเดียวกับที่เขียนในตารางเสริม เช่น เรามีคำว่า "เสร็จสมบูรณ์" ที่เขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ หากเราเขียนคำว่า "เสร็จสมบูรณ์" ด้วยตัวอักษรตัวเล็กในเซลล์คอลัมน์ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไม่ทำงาน ดังนั้นจึงควรตั้งค่ารายการแบบเลื่อนลงในคอลัมน์ "สถานะ"วิธีติดตั้งรายการแบบเลื่อนลงดูบทความ “รายการแบบเลื่อนลงใน Excel" มันกลับกลายเป็นแบบนี้

ต้องการเน้นค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์หรือไม่? ฉันจำเป็นต้องเลือกเซลล์สูงสุด 5 เซลล์แรกหรือไม่ คุณจำเป็นต้องสร้างสเกลความร้อนเพื่อความชัดเจนหรือไม่ (สีจะเปลี่ยนไปตามการเพิ่มขึ้น/ลดลงของค่าเซลล์) ใน Excel การเน้นเซลล์ตามสีสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ฟังก์ชั่นพิเศษ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" มีหน้าที่เน้นเซลล์ด้วยสี ขอแนะนำ! อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม:

ฉันอธิบายคุณสมบัติหลัก ๆ ไว้ตอนต้นของบทความ แต่จริงๆ แล้วยังมีคุณสมบัติอยู่มากมาย อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่มีประโยชน์ที่สุด

ในการเริ่มต้น บน Ribbon ของงานในเมนูหลัก ให้ค้นหาส่วนสไตล์แล้วคลิกที่ปุ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เมื่อคลิก เมนูจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกต่างๆ สำหรับการแก้ไขนี้ อย่างที่คุณเห็นมีโอกาสมากมายที่นี่

ตอนนี้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่มีประโยชน์ที่สุด:

Excel เน้นเซลล์ตามสีตามเงื่อนไข เงื่อนไขง่ายๆ

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่กฎการเลือกเซลล์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มากกว่า 100 ให้คลิกปุ่มเพิ่มเติม ในหน้าต่าง:

ตามค่าเริ่มต้น แนะนำให้เน้นเงื่อนไขด้วยสีแดง แต่คุณสามารถตั้งค่าการจัดรูปแบบเซลล์ที่ต้องการได้โดยคลิกในหน้าต่างด้านขวาแล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

การเน้นค่าที่ซ้ำกัน รวมถึง ข้ามหลายคอลัมน์

หากต้องการเลือกค่าที่ซ้ำกันทั้งหมด ให้เลือกเมนูค่าที่ซ้ำกันที่เกี่ยวข้อง

คุณควรทำอย่างไรหากต้องการค้นหาการซ้ำกันในสองคอลัมน์ขึ้นไป เช่น เมื่อชื่อเต็มของคุณอยู่คนละคอลัมน์ สร้างอีกคอลัมน์หนึ่งแล้วรวมค่าเข้ากับสูตร =, เช่น ในเซลล์ที่แยกจากกันคุณจะต้องเขียน IvanovIvanIvanovich เมื่อใช้คอลัมน์นี้ คุณสามารถระบุค่าที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดาย สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าหากลำดับของคำแตกต่างกัน Excel จะถือว่าแถวดังกล่าวไม่ซ้ำกัน (เช่น IvanIvanovichIvanov)

เน้นค่าแรก/สุดท้ายเป็นสี การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอีกครั้ง

ในการดำเนินการนี้ไปที่กฎเพื่อเลือกเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายแล้วเลือกรายการที่ต้องการ นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าคุณสามารถเน้นค่าแรก/ค่าสุดท้ายได้ (รวมเป็นเปอร์เซ็นต์) คุณสามารถใช้ความสามารถในการเน้นข้อมูลด้านบนและด้านล่างค่าเฉลี่ยได้ (ฉันใช้บ่อยยิ่งขึ้น) สะดวกมากสำหรับการดูผลลัพธ์ที่แตกต่างจากปกติหรือค่าเฉลี่ย!

การสร้างแผนภาพความร้อนและฮิสโตแกรม

คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแสดงข้อมูลเป็นภาพคือแผนภูมิความร้อน/อุณหภูมิ บรรทัดล่างคือ ขึ้นอยู่กับค่าในคอลัมน์หรือแถว เซลล์จะถูกเน้นด้วยเฉดสีบางเฉด ยิ่งมากก็ยิ่งสีแดงมากขึ้น ตารางจะรับรู้ได้ดีขึ้นมากด้วยตา และการตัดสินใจก็ง่ายขึ้น ท้ายที่สุดแล้ว หนึ่งในเครื่องวิเคราะห์ที่ดีที่สุดมักจะเป็นดวงตาของเรา ดังนั้นสมองของเรา ไม่ใช่เครื่องจักร!

ฮิสโตแกรมในเซลล์ (สีน้ำเงินในรูปด้านล่าง) ยังเป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์อย่างยิ่งในการระบุการเปลี่ยนแปลงของค่าและการเปรียบเทียบ

เน้นเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะ

บ่อยครั้งที่คุณต้องค้นหาเซลล์ที่มีชุดอักขระที่แน่นอนคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน = ได้ แต่การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทำได้ง่ายกว่าและเร็วกว่า - กฎสำหรับการเลือกเซลล์ - ข้อความมี

มีประโยชน์มากเมื่อทำงานกับข้อความ ตัวอย่างเมื่อคุณเขียนชื่อเต็มของพนักงานในคอลัมน์ แต่คุณต้องเลือกเพื่อนร่วมงานของ Ivanovs ทั้งหมด เลือกเซลล์ไปที่รายการที่ต้องการแล้วเลือกข้อความที่มี Ivanov จากนั้นกรองตารางตามสี

การเน้นสีของ Excel กรองตามสี

นอกจากตัวเลือกข้างต้นแล้ว คุณยังสามารถกรองเซลล์ที่เลือกตามสีได้โดยใช้ตัวกรองปกติ ฉันประหลาดใจที่มีคนน้อยมากที่รู้เรื่องนี้ - เห็นได้ชัดว่ามีเสียงสะท้อนของเวอร์ชัน 2003 - คุณลักษณะนี้ไม่มีอยู่

การตรวจสอบเงื่อนไขการจัดรูปแบบ

หากต้องการตรวจสอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่คุณตั้งค่าไว้ ให้ไปที่หน้าแรก - การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข - จัดการกฎ ที่นี่คุณสามารถแก้ไขเงื่อนไขที่กำหนดไว้ ช่วงของแอปพลิเคชัน และเลือกลำดับความสำคัญของการจัดรูปแบบที่ระบุได้ (ใครก็ตามที่สูงกว่าจะมีความสำคัญมากกว่า คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยใช้ปุ่มลูกศร)

ช่วงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไม่ถูกต้อง

สำคัญ!การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมื่อใช้ไม่ถูกต้อง มักเป็นสาเหตุของไฟล์ . การจัดรูปแบบซ้ำจะเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณคัดลอกเซลล์ที่มีการเน้นสีหลายครั้ง แล้วคุณจะมีเงื่อนไขมากมายกับสี ฉันเองก็เห็นเงื่อนไขมากกว่า 3,000 รายการ - ไฟล์ช้าลงอย่างมาก นอกจากนี้ไฟล์อาจช้าลงเมื่อมีการระบุช่วงดังภาพด้านบน ควรระบุ A:A สำหรับทั้งช่วง

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเบรกของ Excel และสาเหตุ บทความนี้ได้ช่วยเหลือผู้คนมากกว่าหนึ่งร้อยคน;)

ฉันหวังว่ามันจะเป็นประโยชน์ ฉันไม่บอกลา!