สร้างตารางใน Excel มืด การสร้างกราฟและไดอะแกรม

พนักงานหรือเลขานุการมือใหม่จำนวนมากยังไม่รู้วิธีสร้างตารางในแอปพลิเคชันที่รู้จักในปัจจุบัน ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลพ.ศ. 2553 เรื่องนี้ไม่มีเรื่องน่าละอายอย่างที่เขาว่ากันว่า การสอนคือความสว่าง ไม่ใช่การสอนความมืด ดังนั้นวันนี้ฉันขอเสนอให้ทำความคุ้นเคยกับบทเรียนเล็ก ๆ ของฉันเกี่ยวกับการสร้างตารางดังกล่าว

ฉันหวังว่าคุณจะสามารถเปิดแอปพลิเคชันได้ โดยปกติแล้วทางลัดจะอยู่ที่เดสก์ท็อปหรือใน เมนูเริ่มเลือกโฟลเดอร์ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ,กจากนั้นเลือก แอปพลิเคชันไมโครซอฟต์เอ็กเซล 2010.

ตอนนี้เลือกแท็บ "แทรก" จากนั้นคลิกไอคอน "ตาราง"

จะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นตรงกลางโปรแกรม เพียงกดปุ่ม OK

เรามีตารางที่มีหนึ่งคอลัมน์

ตอนนี้เราต้องขยายตารางที่สร้างขึ้นโดยจับขอบด้วยเมาส์ตามที่ระบุไว้ในรูปด้านบนแล้วลากจนกว่าเราจะพอใจกับจำนวนแถวและคอลัมน์

คุณสามารถดึงได้ไม่เพียงแค่ไปทางซ้ายเท่านั้น แต่ยังดึงลงได้อีกด้วย ฉันขยายตารางออกเป็น 4 คอลัมน์ 8 แถว โปรดทราบว่าในกรณีของฉัน คอลัมน์จะกว้างกว่าของคุณเล็กน้อย หากต้องการทำเช่นเดียวกัน ให้ยืดคอลัมน์ไปทางซ้าย (รูปด้านบน) โต๊ะพร้อมแล้ว

ขั้นตอนต่อไปคือการเติมข้อความลงในเซลล์ คลิกสองครั้งที่ข้อความ "คอลัมน์ 1" ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ และป้อนข้อความใหม่บนแป้นพิมพ์ เช่น "ชื่อ" โดยการเปรียบเทียบ เราป้อนข้อความลงในเซลล์อื่นของตาราง และที่เอาต์พุต เราจะได้ตารางที่มีข้อมูล

จะเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ลงในตารางได้อย่างไร?

คำแนะนำ

เปิด Microsoft Excel โดยเลือกเริ่ม -> โปรแกรมทั้งหมด -> Microsoft Office จะเปิด หนังสือเล่มใหม่: ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์นี้จะเป็นไฟล์ "Book1.xlsx" โดยมีแผ่นงานว่างสามแผ่นวางอยู่ในตารางตาราง

หากคุณต้องการสร้างตารางอย่างง่ายเพื่อแสดงข้อมูลในทรัพยากรของบุคคลที่สาม เช่น การพิมพ์ ส่งออกเป็น Word หรือแอปพลิเคชันอื่น คุณสามารถเริ่มป้อนข้อมูลลงในคอลัมน์ในรูปแบบปกติได้ทันที ติดป้ายกำกับชื่อคอลัมน์และแถว หากจำเป็น และป้อนข้อมูลในเซลล์ที่เหมาะสม

ตอนนี้คุณต้องเลือกความกว้างของคอลัมน์ คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือขอบขวาของคอลัมน์ที่ต้องการแล้วยืดด้วยเมาส์ตามความกว้างที่ต้องการ คุณสามารถตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์คงที่หรือเลือกฟังก์ชันปรับพอดีอัตโนมัติตามเนื้อหาได้ ในการดำเนินการนี้ให้เลือกคอลัมน์ที่ต้องการจัดรูปแบบและบนแท็บ "เมนู" เลือก "รูปแบบ" -> "คอลัมน์" และเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถดูว่าตารางของคุณจะเป็นอย่างไรเมื่อพิมพ์โดยเลือกปุ่มบนแถบเครื่องมือ ดูตัวอย่างหรือโดยการกดคีย์ผสม Ctrl+F2

ตอนนี้คุณต้องวาดตารางตารางเพื่อให้ปรากฏบนงานพิมพ์ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกตารางด้วยเคอร์เซอร์และค้นหาปุ่ม "เส้นขอบ" บนแถบเครื่องมือ ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของปุ่ม "เพิ่มการเยื้อง" โดยจะมีชื่อและรูปลักษณ์ที่แตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่ใช้ก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม โดยปกติจะเป็นสี่เหลี่ยมประที่มีลูกศรทางด้านขวา คลิกเพื่อเปิดเมนูเครื่องมือที่มีอยู่

เลือก "All Borders" จากเมนูเพื่อวาดเซลล์ทั้งหมดในแต่ละด้าน หรือใช้เครื่องมือที่จำเป็นจากรายการตามดุลยพินิจของคุณ โปรดทราบว่ากลุ่มเครื่องมือ "วาดเส้นขอบ" ไม่เพียงมีปุ่มสำหรับวาดหรือลบเส้น (ดินสอตามลำดับ) แต่ยังมีตัวเลือกสำหรับเลือกประเภทและสีของเส้นด้วย

อีกวิธีในการวาดตารางทับข้อมูลที่คุณป้อนไว้คือใช้แท็บ Format Cells ในเมนูที่ขยายลงมาคลิกขวา ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้เคอร์เซอร์เพื่อเลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ที่มีข้อมูลซึ่งมีรูปแบบที่คุณต้องการเปลี่ยน คลิกขวาและเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกแท็บ "เส้นขอบ" บนแผงนี้ คุณสามารถเลือกประเภทและสีของเส้นที่เหมาะสมได้พร้อมๆ กัน ระบุว่าจะใช้เส้นกับส่วนใดของช่วงที่เลือก และดูผลลัพธ์ได้ทันทีในหน้าต่างดู

ที่นี่ บนแท็บ "การจัดตำแหน่ง" คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับการวางเนื้อหาในเซลล์ เช่น "จอแสดงผล" "ทิศทาง" และ "การวางแนว" ของข้อความ และในแท็บ "แบบอักษร" และ "เติม" คุณสามารถเลือกคุณสมบัติที่จำเป็นได้ พารามิเตอร์ที่ระบุตาราง

เมื่อใช้วิธีที่สามในการวาดตาราง ข้อมูลจะถูกป้อนลงในตารางที่วาดไว้แล้วเป็นลำดับสุดท้าย ในกรณีนี้ ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการบนแผ่นงานเปล่าก่อน

หลังจากนั้นบนแถบเครื่องมือคลิกที่รายการเมนู "แทรก" และเลือกโหมด "ตาราง" การดำเนินการนี้สามารถทำได้เร็วขึ้นมากหากคุณใช้คีย์ผสม CTRL+L หรือ CTRL+T ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ตารางที่มีส่วนหัว" หลังจากนี้ ให้ระบุชื่อของคอลัมน์ ไม่เช่นนั้นจะมีการตั้งชื่อตามค่าเริ่มต้น "คอลัมน์ 1", "คอลัมน์ 2" ฯลฯ หากต้องการตั้งชื่อคอลัมน์ ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ส่วนหัวแล้วป้อนชื่อเรื่องในแถบฟังก์ชัน

ใช้ตัวควบคุมเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงตารางใน Excel สามารถพบได้ในแท็บ "การออกแบบ" ที่อยู่บนแถบเครื่องมือ คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนแถว คอลัมน์ รูปแบบเซลล์ และอื่นๆ อีกมากมาย

วิธีสร้างตารางใน Excel คำแนะนำ

คุณต้องการทราบวิธีหาเงินออนไลน์อย่างต่อเนื่องจาก 500 รูเบิลต่อวันหรือไม่?
ดาวน์โหลดหนังสือฟรีของฉัน
=>>

โปรแกรมเช่น Excel ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างตารางและใช้เพื่อทำหน้าที่ต่างๆ เมื่อมองแวบแรก โปรแกรมนี้อาจดูซับซ้อนและเข้าใจยาก

แต่จริงๆ แล้วถ้าให้เวลาสักนิดก็จะเห็นว่าใช้งานง่ายแค่ไหน แต่ก่อนอื่น คุณควรพิจารณาเครื่องมือพื้นฐานที่จำเป็นในการสร้างตารางอย่างง่ายใน Excel ให้ละเอียดยิ่งขึ้น

โดยทั่วไปโปรแกรมนี้เป็นหนังสือที่มีการติดตั้งสามแผ่นในคราวเดียวตามค่าเริ่มต้นและดูเหมือนว่าจะมีเซลล์อยู่แล้วตามที่กำหนดในเวอร์ชันตาราง แต่มันไม่ง่ายขนาดนั้น เราจะกลับมาที่เรื่องนี้อีกสักหน่อย

ดังนั้นที่ด้านบนของแผ่นงานคือเครื่องมือการทำงานที่นักพัฒนาใช้บ่อยที่สุด โดยทั่วไปนี่เป็นเรื่องจริง

แต่หากคุณต้องการสิ่งที่แตกต่างออกไป ก็สามารถเรียกดูหมวดหมู่สิ่งที่คุณต้องการได้ ที่นี่โดยค่าเริ่มต้นในครั้งแรก บรรทัดบนสุดมี “บ้าน” พร้อมเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมด

หลังจากนั้นจะมีหมวดหมู่ที่ใช้ไม่บ่อย เช่น "แทรก", "เค้าโครงหน้า" และอื่นๆ แต่ละอันประกอบด้วย คุณสมบัติเพิ่มเติมซึ่งอาจเป็นประโยชน์กับผู้ใช้เมื่อสร้างตารางหรือคำนวณ

ตอนนี้เรามาดูวิธีสร้างตารางโดยใช้เครื่องมือ Excel กันดีกว่า

ตัวเลือกสำหรับการสร้างตาราง

หากต้องการสร้างตาราง คุณสามารถใช้สองตัวเลือก:

• ประการแรกคือการบันทึกข้อมูลต้นฉบับทั้งหมดแล้วทำเครื่องหมายขอบเขต
• ประการที่สองคือมีการทำเครื่องหมายขอบเขตก่อนและมีการกำหนดตารางไว้ ประเภทที่ถูกต้องและจากนั้นก็กรอกข้อมูลลงไป

จริงๆ แล้วฉันคิดว่าตัวเลือกที่สองเหมาะสมที่สุดเมื่อทำงานกับโปรแกรมนี้ แต่ใครก็ตามที่สบายใจ ตอนนี้ไปตามลำดับ

มีการทำเครื่องหมายขอบเขตอย่างไร

เมื่อต้องเผชิญกับคำถามเกี่ยวกับวิธีสร้างตารางใน Excel คุณควรตัดสินใจว่าจะรวมอะไรบ้างไว้ในนั้นก่อน นั่นคือคิดผ่านหัวข้อและเนื้อหา

เกณฑ์ทั้งสองนี้จะช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนคอลัมน์ที่จำเป็นในการกรอกพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมด หลังจากนั้นเราก็เริ่มทำงานแบบมีขอบเขต

ในกรณีนี้เครื่องมือจากส่วน "แบบอักษร" ซึ่งอยู่บนแท็บ "หน้าแรก" จะมาช่วยเรา หรือคุณสามารถไปที่แท็บ "แทรก" และเลือกตาราง หน้าต่างจะปรากฏขึ้นโดยคุณควรระบุขนาดของตารางนั่นคือจากเซลล์ใดไปยังเซลล์ใด

คุณสามารถใช้เมนูบริบทซึ่งเปิดขึ้นเมื่อคุณคลิกปุ่มเมาส์ขวาเป็นตัวเลือก ในกรณีนี้จะสะดวกสำหรับทุกคน

การทำเครื่องหมายขอบเขต

ตอนนี้เรามาดูการทำเครื่องหมายขอบเขตกันดีกว่า หากคุณให้ความสนใจเมื่อคุณวางเมาส์ไว้เหนือแผ่นงานในตำแหน่งที่มีเซลล์มันจะมีลักษณะที่เราไม่คุ้นเคยนั่นคือมันจะกลายเป็นเครื่องหมายบวกสีขาวขนาดใหญ่ ด้วยเหตุนี้จึงสามารถเน้นช่วงหลักของตารางได้

หากต้องการเลือกช่วงที่จำเป็นสำหรับตาราง ให้นับจำนวนเซลล์ในส่วนบนและด้านข้าง จากนั้นคลิกที่มุมขวาบนของตารางในอนาคตของคุณ เช่น ในเซลล์ A1 ควรจะมีเส้นขอบสีดำสว่างขึ้น และขยายเป็นตัวอักษรที่ต้องการในแถวบนสุดและตัวเลขที่ต้องการที่ด้านข้าง

ดังนั้นตัวอักษรและตัวเลขจะสว่างขึ้นเป็นสีอื่น และเซลล์ตามขอบจะถูกเน้นด้วยสีดำ หลังจากนั้นให้คลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาและจาก เมนูบริบทเลือกบรรทัด "จัดรูปแบบเซลล์" และไปที่แท็บ "เส้นขอบ"

ที่นี่คุณคลิกที่รูปภาพที่มีคำบรรยาย "ภายใน" และ "ภายนอก" คลิก "ตกลง"

และในขณะที่หน้าต่าง "รายการ" เปิดอยู่ตรงหน้าคุณ ให้ไปที่แท็บ "การจัดตำแหน่ง" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ตัดคำ" จากนั้นไปที่ "ตกลง" เพื่อให้คุณไม่มีปัญหาในการ อนาคต. ดังนั้นโต๊ะของคุณจะปรากฏต่อหน้าคุณ

วิธีการต่อไปนี้สำหรับการสร้างเส้นขอบในตาราง

มีอีกตัวเลือกหนึ่งที่ง่าย - คลิกที่สี่เหลี่ยมที่ทำเครื่องหมายไว้ที่บรรทัดบนสุดพร้อมกับเครื่องมือที่อยู่ในแท็บ "หน้าแรก" ในส่วน "แบบอักษร"

นี่คือวิธีกำหนดเครื่องมือสำหรับการทำงานกับขอบเขต ทางด้านขวาถัดจากนั้นมีรูปสามเหลี่ยมคว่ำ คลิกที่มันและเลือกบรรทัด "เส้นขอบทั้งหมด" จากเมนู

และฉันคิดว่าตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือการใช้ปุ่มลัด “Ctrl+1” ขั้นแรก เลือกช่วงที่ต้องการ จากนั้นกด "Ctrl+1" ค้างไว้พร้อมกัน จากนั้นทันทีในหน้าต่าง "รูปแบบเซลล์" ให้ทำเครื่องหมายขอบเขต "ภายใน" และ "ภายนอก"

จากนั้นไปที่แท็บ "การจัดตำแหน่ง" และตั้งค่า "การตัดคำ"

การทำงานกับคอลัมน์

หลังจากกำหนดขอบเขตและสร้างตารางแล้ว เราจะไปยังส่วนหลัก - ทำงานกับคอลัมน์ บางทีฉันจะเริ่มต้นด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าก่อนอื่นเลย มันคุ้มค่าที่จะตัดสินใจเลือกเครื่องมือหลายอย่างที่เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือเซลล์ มันก็สามารถเปลี่ยนเป็นได้

หากคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมด้านบนของเซลล์ เมาส์ที่อยู่ข้างหน้าคุณจะเปลี่ยนจากเครื่องหมายบวกสีขาวเป็นกากบาทสีดำซึ่งมีลูกศรอยู่ทางขวาและซ้าย

เมื่อใช้เครื่องมือนี้ คุณสามารถเพิ่มหรือลดความกว้างของคอลัมน์ได้ หากจำเป็นต้องขยายคอลัมน์ไม่ใช่ความยาว แต่กว้างให้ทำเช่นเดียวกัน

ในกรณีนี้เท่านั้น ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือหมายเลขแถวที่ต้องการแล้วคลิกเซลล์จากคอลัมน์แรก หลังจากที่เซลล์สว่างขึ้น ให้เลื่อนเมาส์ไปที่มุมซ้ายล่างและเพิ่มความกว้างของเส้น

อย่างไรก็ตาม หากคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างตรงจุดเชื่อมต่อระหว่างเซลล์ เครื่องหมายบวกสีขาวจะเปลี่ยนเป็นกากบาทสีดำเล็กๆ เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถเลือกข้อมูลจากเซลล์หนึ่งและคัดลอกโดยใช้ข้อมูลดังกล่าวสำหรับทั้งคอลัมน์

สะดวกมากในการใช้งานเมื่อใช้อันเดียวกันทั้งคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณมีเกณฑ์เช่น "ต้นทุน" ในส่วนหัว และคุณต้องคำนวณสำหรับสินค้าแต่ละหน่วย

ในการทำเช่นนี้ เราจำเป็นต้องคูณราคาต่อหน่วยของสินค้าด้วยปริมาณของมัน เราเขียนสูตรนี้ใน "ต้นทุน" แล้วกด "Enter" จากนั้นเราคัดลอกสูตรสำหรับทั้งคอลัมน์โดยใช้กากบาทสีดำ เท่านี้ก็เรียบร้อย

เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ อีกข้อหนึ่ง เพื่อไม่ให้เสียเวลาคลิกเมาส์เพิ่มเติม เซลล์ใหม่หากต้องการกรอกข้อมูลในแต่ละครั้ง ให้ใช้ปุ่ม "Tab"

เพียงจำไว้ว่าในกรณีนี้ ข้อมูลจะถูกกรอกโดยเริ่มจากเซลล์แรกในแนวนอน เมื่อข้อมูลแบบตารางทั้งหมดในแถวเดียวเสร็จแล้ว ให้คลิกที่เซลล์แรกของแถวถัดไปแล้วกรอกข้อมูลต่อ

บทสรุป

ดังนั้นหากมีคำถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับวิธีสร้างตารางใน Excel อย่างที่คุณเห็นการดำเนินการนั้นค่อนข้างง่าย และการทำงานกับโปรแกรมนี้ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิดเมื่อเห็นแวบแรก

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการมีความปรารถนาและความอดทนในการทำความเข้าใจฟังก์ชั่นพื้นฐานของมันแล้วมันจะง่ายขึ้นมาก

ป.ล.ฉันกำลังแนบภาพหน้าจอรายได้ของฉันในโปรแกรมพันธมิตร และฉันขอเตือนคุณว่าใครๆ ก็สามารถสร้างรายได้ด้วยวิธีนี้ แม้แต่มือใหม่ก็ตาม! สิ่งสำคัญคือการทำอย่างถูกต้องซึ่งหมายถึงการเรียนรู้จากผู้ที่ทำเงินอยู่แล้วนั่นคือจากผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจอินเทอร์เน็ต

รับรายชื่อโปรแกรมพันธมิตรที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในปี 2561 และจ่ายเงิน!


ดาวน์โหลดรายการตรวจสอบและโบนัสอันมีค่าได้ฟรี
=>> “โปรแกรมพันธมิตรที่ดีที่สุดของปี 2018”

Excel เป็นตัวแก้ไขสเปรดชีตจากแพ็คเกจ MS Office เวอร์ชันแรกที่ผู้อยู่อาศัยในสหพันธรัฐรัสเซียส่วนใหญ่คุ้นเคยคือโปรแกรมปี 2003 15 ปีผ่านไปตั้งแต่นั้นมา ผู้ใช้คอมพิวเตอร์จำนวนมากไม่ใช้แอปพลิเคชันเก่าอีกต่อไปเนื่องจากถูกแทนที่ด้วย Excel 2013 และ 2016 ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างตัวแก้ไขที่ระบุไว้คือการออกแบบอินเทอร์เฟซ ดังนั้นสำหรับคนที่ได้ทำงานแล้ว เป็นเวลานานสำหรับโปรแกรม 2003 ปัญหาอาจเกิดขึ้นเมื่อแก้ไขตารางใน Excel 2013 เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว ผู้ใช้สามารถอ่านบทความนี้ได้

สร้างทางลัด Excel บนเดสก์ท็อปของคุณ

บันทึก!สำหรับผู้ใช้ที่มักจะทำงานในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต MS Excel สามารถทำให้การค้นหาง่ายขึ้น ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องสร้างทางลัดไปยังโปรแกรมบนเดสก์ท็อปของคุณ

อัลกอริธึมของการกระทำควรเป็นดังนี้:

1. คลิกที่ปุ่ม "เริ่ม"

   

2. เลือกบรรทัด "โปรแกรมทั้งหมด" คลิกที่มัน

   

3. ค้นหาวลี "Microsoft Office" คลิกซ้ายที่มัน

   

4. เลือกสิ่งที่คุณต้องการจากโปรแกรมที่มีให้ คลิกขวาที่แอปพลิเคชันบนอุปกรณ์ชี้ตำแหน่งของคุณ

   

5. ค้นหาคำว่า "ส่ง" เลื่อนเมาส์ไปที่บรรทัดนี้
6. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่วลี “เดสก์ท็อป (สร้างทางลัด)”

   

การวาดตาราง

1. บนแถบเครื่องมือของโปรแกรม ค้นหาแท็บ "มุมมอง" คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่มัน

   

2. ที่มุมซ้ายบนจะมีปุ่ม "โหมดการดูหนังสือ" คลิกที่มันและเลือกวลี “เค้าโครงหน้า” จากเมนูที่ให้ไว้

   

   

   บันทึก!ไม้บรรทัดเสมือนควรปรากฏเหนือแผ่นงานพร้อมเซลล์ เอกสารจะถูกนำเสนอในรูปแบบของแผ่นข้อความ ตัวแก้ไขไมโครซอฟต์คำ.

3. ก่อนสร้างเอกสาร ให้เปลี่ยนการวางแนวของแผ่นงานหากจำเป็น โดยทำในเมนู เครื่องมือแก้ไขตารางค้นหาแท็บ "เค้าโครงหน้า" คลิกที่มัน

   

4. ในกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้ค้นหาปุ่มการวางแนว คลิกที่มัน

   

5. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกการวางแนว "แนวตั้ง" หรือ "แนวนอน"

   

6. บนแถบเครื่องมือ คลิกแท็บหน้าแรก

   

7. ในกลุ่ม "แบบอักษร" ให้ค้นหาไอคอน "เส้นขอบ" ซึ่งแสดงสี่เหลี่ยมประ คลิกซ้ายที่ปุ่มนี้

   

8. ในที่เปิด อินเตอร์เฟซแบบกราฟิกมองหาวลี “วาดเส้นขอบ” คลิกที่มัน

   

9. บนไม้บรรทัดที่อยู่เหนือเอกสาร ให้ปรับขนาดของคอลัมน์ตามที่เห็นสมควร เครื่องมือวัดดังกล่าวจะช่วยให้ผู้ใช้ทำให้เซลล์มีความสม่ำเสมอ

   

บันทึก!หากผู้ใช้ไม่พอใจกับขนาดของแถว เขาก็สามารถแก้ไขตารางได้อย่างง่ายดาย ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องใช้วิธีการต่อไปนี้

การแก้ไขตาราง Excel

หากท่านต้องการทราบด้วย การกระทำทีละขั้นตอนคุณสามารถอ่านบทความเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ในพอร์ทัลของเรา

การปรับขนาดเซลล์ตารางใน Excel

วิธีที่ 2 สร้างตารางโดยใช้ปุ่มรูปร่าง

1. เปิดตัวประมวลผลสเปรดชีต

   

2. ในแถบเครื่องมือ ค้นหาแท็บ "แทรก" คลิกที่มัน

   

3. ในกลุ่มภาพประกอบ ให้เลือกปุ่มรูปร่าง คลิกที่มัน

   

4. ในตัวเลือกที่เสนอ คลิกซ้ายที่สี่เหลี่ยม

   

5. คลิกขวาที่รูปร่างที่แทรกไว้

   

6. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกบรรทัด "ขนาดและคุณสมบัติ" คลิกที่มัน

   

7. กรุณาระบุขนาดรูปที่ต้องการ

   

8. เลือกตัวเลือก "อย่าย้ายหรือปรับขนาด"

   

9. ใช้กราฟิกนี้เพื่อแก้ไขความกว้างและความสูงของคอลัมน์ในเอกสารของคุณ

   

วิดีโอ - วิธีปรับขนาดเซลล์อย่างรวดเร็วใน Excel

ชีวิตของบุคคลจากโลกแห่งเทคโนโลยีคือการผสมผสานระหว่างตัวเลขและตัวบ่งชี้ที่น่าทึ่งซึ่งจำเป็นต้องมีการจัดระบบเป็นระยะ คุณต้องใช้เครื่องมือทางเทคนิคพิเศษเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จ บทความของเราจะพิสูจน์ว่าตารางเดือยใน Excel สามารถเข้าถึงได้แม้กระทั่งกับหุ่นจำลอง

ทฤษฎีเล็กน้อย

Excel Pivot Tables (สำหรับหุ่นจำลอง) เป็นประเภทของรีจิสทรีที่มีข้อมูลเฉพาะจากแหล่งที่มาสำหรับการวิเคราะห์ และแสดงไว้เพื่อให้สามารถติดตามการเชื่อมต่อแบบลอจิคัลระหว่างข้อมูลเหล่านั้นได้ พื้นฐานสำหรับการออกแบบคือรายการค่าเฉพาะ

ก่อนเริ่มงานควรเตรียมวัสดุที่จำเป็นซึ่งสามารถรวบรวมเพื่อการวิเคราะห์ได้ เมื่อสร้างเวอร์ชันเตรียมการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลได้รับการจัดประเภท เช่น ตัวเลขไม่สับสนกับการกำหนดตัวอักษร และคอลัมน์ทั้งหมดมีส่วนหัว

ตาราง Pivot ใน Excel เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับผู้ที่ต้องจัดการกับตัวเลขจำนวนมากซึ่งจำเป็นต้องจัดระบบและสร้างการรายงานเป็นระยะเนื่องจากอาชีพของตน โปรแกรมเอ็กเซลจะช่วยคุณคำนวณและวิเคราะห์ จำนวนมากคุณค่าประหยัดเวลา

ข้อดีของการใช้การจัดกลุ่มข้อมูลประเภทนี้:

• ในระหว่างการดำเนินการไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมพิเศษ วิธีการนี้เหมาะสำหรับหุ่นจำลอง
• ความสามารถในการรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลักอื่น ๆ
• คุณสามารถเติมสำเนาพื้นฐานได้ ข้อมูลใหม่ปรับพารามิเตอร์เล็กน้อย

การเรียนรู้การทำงานกับตารางเดือยใน Excel ใช้เวลาไม่นานและสามารถอ้างอิงจากวิดีโอได้

ตัวอย่างของการสร้างตารางเดือย Excel - อัลกอริทึมสำหรับหุ่นจำลอง

เมื่อทำความคุ้นเคยกับความแตกต่างทางทฤษฎีพื้นฐานเกี่ยวกับตารางเดือยใน Excel แล้ว เรามาประยุกต์ใช้ในทางปฏิบัติกันดีกว่า หากต้องการเริ่มสร้างตารางสรุปข้อมูลใน Excel 2016, 2010 หรือ 2007 คุณต้องติดตั้ง ซอฟต์แวร์- ตามกฎแล้วหากคุณใช้โปรแกรม ระบบไมโครซอฟต์ Office แสดงว่า Excel อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว

เมื่อเปิดตัวแล้ว สนามอันกว้างใหญ่จะเปิดต่อหน้าคุณ แบ่งออกเป็นเซลล์จำนวนมาก วิดีโอสอนด้านบนจะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างตาราง Pivot ใน Excel

เมื่อใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้เราจะดูรายละเอียดตัวอย่างวิธีสร้างตารางเดือยใน Excel
ในแผงที่ด้านบนของหน้าต่าง ให้ไปที่แท็บ "แทรก" โดยที่มุมซ้ายเราเลือก "ตารางสาระสำคัญ"


จากนั้นกล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นบนหน้าจอซึ่งคุณต้องระบุพารามิเตอร์ที่เหมาะสม มีประเด็นสำคัญหลายประการในขั้นตอนนี้ของการสร้างตาราง Pivot ใน Excel หากก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างรีจิสทรีคุณได้ตั้งค่าไอคอนเคอร์เซอร์บนแผ่นงานแล้วบรรทัดว่างของหน้าต่างจะถูกเติมโดยอัตโนมัติ มิฉะนั้น จะต้องกำหนดที่อยู่ของช่วงข้อมูลแยกจากกัน


ลองมาดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรอกรายการในกล่องโต้ตอบด้วยตัวเอง

เราไม่ปล่อยให้บรรทัดแรกว่าง มิฉะนั้นโปรแกรมจะสร้างข้อผิดพลาด หากมีแหล่งข้อมูลที่คุณวางแผนจะถ่ายโอนข้อมูล ให้เลือกแหล่งนั้นในรายการ "ใช้แหล่งข้อมูลภายนอก" ภายใต้ แหล่งภายนอกอีกประการหนึ่งคือโดยนัย สมุดงาน Excelหรือชุดแบบจำลองข้อมูลจาก DBMS

ตั้งชื่อแต่ละคอลัมน์ล่วงหน้า

เลือกสถานที่ที่จะวางเฟรมในอนาคตพร้อมเซลล์ นี่อาจเป็นหน้าต่างใหม่หรือแผ่นงานนี้ เราขอแนะนำให้ใช้แผ่นงานอื่น


หลังจากรักษาความปลอดภัยการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว เราก็จะได้ฐานสำเร็จรูป ทางด้านซ้ายเป็นพื้นที่ซึ่งเป็นที่ตั้งของฐานของเฟรมในอนาคต ทางด้านขวาจะมีหน้าต่างการตั้งค่าที่ช่วยคุณจัดการรีจิสทรี


ตอนนี้เราต้องหาคำตอบว่าโครงสร้างทั้งหมดนี้ถูกสร้างขึ้นมาอย่างไร ในหน้าต่างการตั้งค่า "ช่องตารางว่าง" คุณกำหนดข้อมูลที่จะแสดง


โครงสร้างทั้งหมดถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่ข้อมูลข้อความมีบทบาทในการรวมองค์ประกอบ และข้อมูลตัวเลขจะแสดงค่าที่รวมเข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่น ลองรวมใบเสร็จรับเงินทั้งหมดตามแผนกแล้วดูว่าแต่ละคนได้รับสินค้าเป็นจำนวนเท่าใด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ตรวจสอบสองหัวข้อ: แผนกและต้นทุนสินค้าในชุดงาน


สังเกตว่าข้อมูลนี้อยู่ในพื้นที่ด้านล่างของแผงการตั้งค่าอย่างไร


แผนกจะเข้าสู่บรรทัดโดยอัตโนมัติ และข้อมูลตัวเลขจะเป็นค่า หากคุณพยายามคลิกคอลัมน์ที่มีตัวเลข คอลัมน์เหล่านั้นจะปรากฏในบริเวณนี้ และจะมีการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในตารางด้วย


ในกรณีนี้ จะมีการรวมเกิดขึ้น ตอนนี้เราสามารถทราบจากรายงานของเราว่ามีสินค้ามาถึงในแต่ละแผนกจำนวนเท่าใดและต้นทุนรวม

คุณสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์ได้อย่างอิสระเพื่อจัดตำแหน่งข้อมูลให้เหมาะสมที่สุด เพียงขยายความกว้างของคอลัมน์หรือความสูงของแถวตามที่คุณคุ้นเคยใน Excel


หากคุณไม่ชอบการวางแนวนี้ คุณสามารถลากชื่อแถวลงในพื้นที่คอลัมน์ด้วยเมาส์ของคุณ - เพียงวางเมาส์ไว้ คลิก ปุ่มซ้ายและดึง


ส่วนการคำนวนผลลัพธ์นั้นจำนวนเงินยังห่างไกลจากฟังก์ชันเพียงอย่างเดียว หากต้องการดูว่า Excel เสนออะไรอีกบ้าง ให้คลิกชื่อในพื้นที่ค่าแล้วเลือกคำสั่งล่าสุด


ในตัวเลือกช่องค่า คุณจะพบตัวเลือกมากมายสำหรับการวิเคราะห์


สำหรับแต่ละค่า คุณสามารถเลือกฟังก์ชันของคุณเองได้ ตัวอย่างเช่น ลองเพิ่มช่อง "ราคา" และค้นหาราคาสูงสุดของผลิตภัณฑ์ในแต่ละแผนก ที่จริงแล้วเราจะดูว่าอันที่แพงที่สุดราคาเท่าไหร่


ตอนนี้เราเห็นว่าแผนก "อุปกรณ์เสริม" ได้รับสินค้ามูลค่า 267,660 รูเบิล ในขณะที่ราคาแพงที่สุดมีราคา 2,700 รูเบิล
พื้นที่ "ตัวกรอง" ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ในการเลือกบันทึกได้ มาเพิ่มฟิลด์ "วันที่รับ" โดยเพียงแค่ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากนั้น


ทุกวันนี้ ตารางสรุปสาระสำคัญใน Excel ดูอึดอัดหากเราต้องวิเคราะห์ตามวันที่ ดังนั้น เรามาย้ายวันที่จากแถวไปยังตัวกรองกัน - เพียงลากและวางตามที่ระบุไว้ข้างต้น


ผลลัพธ์ของการกระทำเหล่านี้คือการปรากฏตัวของช่องอื่นที่อยู่ด้านบน หากต้องการเลือกวันที่ ให้คลิกลูกศรถัดจากคำว่า "ทั้งหมด"


ตอนนี้เราสามารถเลือกวันที่ต้องการได้ หากต้องการเปิดรายการ ให้คลิกที่รูปสามเหลี่ยมที่มุมขวา


คุณยังสามารถเลือกค่าสำหรับแผนกได้


ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ไม่สนใจคุณแล้วคุณจะได้รับเท่านั้น ข้อมูลที่จำเป็น.

ขณะทำงาน คุณอาจพบข้อความเช่น "ชื่อ PivotTable ของ Excel ไม่ถูกต้อง" ซึ่งหมายความว่าแถวแรกของช่วงที่พวกเขาพยายามแยกข้อมูลจะเหลือเซลล์ว่าง เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องเติมช่องว่างของคอลัมน์

รีเฟรชข้อมูลใน PivotTable ใน Excel

คำถามสำคัญคือจะสร้างและอัปเดตตารางสาระสำคัญใน Excel 2010 หรือเวอร์ชันอื่นได้อย่างไร สิ่งนี้เกี่ยวข้องเมื่อคุณจะเพิ่มข้อมูลใหม่ หากการอัปเดตเกิดขึ้นเพียงคอลัมน์เดียว คุณจะต้องคลิกขวาที่ใดก็ได้ในคอลัมน์นั้น ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้คลิก "อัปเดต"


หากจำเป็นต้องดำเนินการดังกล่าวกับหลายคอลัมน์และแถวพร้อมกัน ให้เลือกโซนใดก็ได้และ แผงด้านบนเปิดแท็บ "การวิเคราะห์" และคลิกที่ไอคอน "อัปเดต" จากนั้นเลือกการกระทำที่ต้องการ


หากคุณไม่ต้องการตารางสาระสำคัญใน Excel คุณควรหาวิธีลบออก มันจะไม่ใช่เรื่องยาก เลือกส่วนประกอบทั้งหมดด้วยตนเอง หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด “CTRL+A” จากนั้นกดปุ่ม "DELETE" จากนั้นฟิลด์จะถูกล้าง

วิธีเพิ่มคอลัมน์หรือตารางลงใน Excel PivotTable

หากต้องการเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติม คุณต้องเพิ่มคอลัมน์ดังกล่าวลงในข้อมูลต้นฉบับและขยายช่วงสำหรับรีจิสทรีของเรา


ไปที่แท็บการวิเคราะห์แล้วเปิดแหล่งข้อมูล


Excel จะแนะนำทุกอย่างเอง


รีเฟรชแล้วคุณจะได้รับรายการฟิลด์ใหม่ในพื้นที่การตั้งค่า

คุณสามารถเพิ่มตารางได้ก็ต่อเมื่อคุณ "ติด" โต๊ะกับโต๊ะดั้งเดิม คุณสามารถแทนที่ช่วงในช่วงที่มีอยู่ได้ แต่คุณไม่สามารถเพิ่มช่วงอื่นได้ทันที แต่คุณสามารถสร้างตารางเดือยใหม่โดยใช้ข้อมูลต้นฉบับหลายรายการได้ แม้จะอยู่บนแผ่นงานที่แตกต่างกันก็ตาม

วิธีสร้างตารางเดือยใน Excel จากหลายแผ่น

ในการทำเช่นนี้ เราจำเป็นต้องมี Pivot Table Wizard มาเพิ่มลงในแผงกันดีกว่า เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว(ด้านบนสุดของหน้าต่างอยู่ด้านซ้าย) คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือก "คำสั่งเพิ่มเติม"


เลือกคำสั่งทั้งหมด


และค้นหา Excel Pivot Table Wizard คลิกที่มัน จากนั้นคลิก “เพิ่ม” และตกลง


ไอคอนจะปรากฏที่ด้านบน


คุณควรมีสองตารางที่มีช่องเหมือนกันบนแผ่นงานที่แตกต่างกัน เรามีข้อมูลเกี่ยวกับรายรับในแผนกต่างๆ สำหรับเดือนพฤษภาคมและมิถุนายน คลิกทางลัดตัวช่วยสร้าง PivotTable แล้วเลือกการรวมช่วง


เราต้องการหลายช่อง ไม่ใช่แค่ช่องเดียว


ในขั้นตอนถัดไป ให้เลือกช่วงแรกแล้วคลิกปุ่ม "เพิ่ม" จากนั้นสลับไปที่แผ่นงานอื่น (คลิกที่ชื่อด้านล่าง) และ "เพิ่ม" อีกครั้ง คุณจะมีสองช่วงที่สร้างขึ้น

คุณไม่ควรเลือกทั้งตาราง เราต้องการข้อมูลเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินของแผนก ดังนั้นเราจึงเน้นช่วงที่เริ่มต้นจากคอลัมน์แผนก
ตั้งชื่อให้แต่ละคน คลิกวงกลมที่ 1 จากนั้นป้อน “พฤษภาคม” ในช่อง คลิกวงกลมที่ 2 และป้อน “มิถุนายน” ในช่อง 2 อย่าลืมเปลี่ยนช่วงในพื้นที่ สิ่งที่เราเรียกว่าจะต้องเน้น

คลิก "ถัดไป" และสร้างบนแผ่นงานใหม่


หลังจากคลิก "เสร็จสิ้น" เราจะได้ผลลัพธ์ นี่เป็นตารางหลายมิติ ดังนั้นจึงค่อนข้างยากในการจัดการ นั่นเป็นเหตุผลที่เราเลือกช่วงที่เล็กกว่า เพื่อไม่ให้สับสนในการวัด


โปรดทราบว่าเราไม่มีชื่อฟิลด์ที่ชัดเจนอีกต่อไป สามารถดึงออกได้โดยคลิกที่รายการในพื้นที่ด้านบน


เมื่อยกเลิกการเลือกหรือทำเครื่องหมายในช่อง คุณจะปรับค่าที่คุณต้องการดู นอกจากนี้ยังไม่สะดวกที่การคำนวณจะเหมือนกันสำหรับทุกค่า

อย่างที่คุณเห็น เรามีค่าหนึ่งค่าในพื้นที่ที่สอดคล้องกัน

การเปลี่ยนโครงสร้างรายงาน

เราได้ตรวจสอบตัวอย่างวิธีสร้างตารางเดือยใน Exce ทีละขั้นตอนแล้วเราจะบอกวิธีรับข้อมูลประเภทอื่นเพิ่มเติม เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เราจะเปลี่ยนเค้าโครงรายงาน เมื่อวางเคอร์เซอร์บนเซลล์ใดๆ แล้ว ให้ไปที่แท็บ "การออกแบบ" จากนั้นเลือก "เค้าโครงรายงาน"

คุณจะมีตัวเลือกสามประเภทสำหรับการจัดโครงสร้างข้อมูล:

• รูปแบบย่อ

โปรแกรมประเภทนี้จะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ ข้อมูลไม่ขยาย ดังนั้นจึงแทบไม่ต้องเลื่อนดูภาพ คุณสามารถประหยัดพื้นที่บนลายเซ็นและปล่อยให้เป็นตัวเลขได้

• แบบฟอร์มที่มีโครงสร้าง

ตัวบ่งชี้ทั้งหมดจะถูกนำเสนอตามลำดับชั้น: จากเล็กไปใหญ่

• แบบฟอร์มตาราง

ข้อมูลจะถูกนำเสนอภายใต้หน้ากากของการลงทะเบียน ทำให้ง่ายต่อการถ่ายโอนเซลล์ไปยังแผ่นงานใหม่

เมื่อเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมแล้ว คุณจะทำการปรับเปลี่ยนได้อย่างปลอดภัย

ดังนั้นเราจึงบอกวิธีสร้างเขตข้อมูลตารางเดือยใน MS Excel 2016 (ในปี 2550, 2553 ดำเนินการตามการเปรียบเทียบ) เราหวังว่าข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลที่รวมได้อย่างรวดเร็ว

ขอให้มีวันที่ดี!