เร่งการทำงานของคุณใน Word: เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ ฟังก์ชัน แป้นพิมพ์ลัด บทเรียนวิดีโอ Microsoft Word สำหรับผู้เริ่มต้นจาก Andrey Sukhovoy เรียนรู้พื้นฐานของ Word

บทความนี้จะแนะนำแนวคิดพื้นฐานที่ใช้ใน Microsoft Word เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ใหม่เริ่มต้นสร้างเอกสารที่ซับซ้อนและดูเป็นมืออาชีพ

หัวเรื่อง 1

บนแถบเครื่องมือด่วน 2 ประหยัด, ยกเลิก, และ กลับ

แท็บไฟล์ 3 ใหม่, เปิด, ประหยัด, ผนึกและ ปิด.

ริบบิ้น 4

แก้ไขหน้าต่าง 5

แถบเลื่อน 6

แถบสถานะ 7

8

ใน Word คุณต้องบันทึกเอกสารเพื่อออกจากโปรแกรมโดยไม่สูญเสียข้อมูล เมื่อคุณบันทึกเอกสาร เอกสารนั้นจะถูกจัดเก็บเป็นไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณหรือในโฟลเดอร์เครือข่าย ด้วยเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถเปิดไฟล์ แก้ไข และพิมพ์ได้

เปิด File Explorer แล้วเลือก เอกสาร- รายการเอกสารจะปรากฏขึ้น

หากเอกสารที่คุณต้องการทำงานอยู่ในรายการ ให้คลิกชื่อไฟล์เพื่อเปิดเอกสาร หากไม่มีเอกสารอยู่ในรายการ ให้นำทางไปยังตำแหน่งที่เก็บไฟล์แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์ หน้าจอเริ่มต้นของ Word จะปรากฏขึ้น จากนั้นเอกสารจะแสดงขึ้น

คำแนะนำ: ไฟล์และเลือกคำสั่ง เปิด- หากต้องการเปิดเอกสารที่บันทึกไว้ล่าสุด ให้คลิก ล่าสุด.

เครื่องมือจัดรูปแบบข้อความส่วนใหญ่สามารถพบได้โดยคลิกที่แท็บ บ้านแล้วเลือกในกลุ่ม” แบบอักษร ».

1 นี่อยู่บนแท็บ บ้าน.

2 นี่คือกลุ่ม" แบบอักษร"บนแท็บ" บ้าน ".

3 แบบอักษร ».

การใช้สไตล์

สไตล์ช่วยให้คุณจัดรูปแบบองค์ประกอบหลักในเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว เช่น หัวเรื่อง หัวเรื่อง และหัวเรื่องย่อย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้สไตล์กับข้อความในเอกสารของคุณ

เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

บนแท็บ บ้านในกลุ่ม สไตล์วางเมาส์เหนือสไตล์ใดๆ เพื่อดูแบบไดนามิกในเอกสารโดยตรง หากต้องการดูรายการสไตล์ทั้งหมด ให้คลิกลูกศร นอกจากนี้เพื่อเปิดพื้นที่ สไตล์.

หากต้องการใช้สไตล์ที่เหมาะกับข้อความมากที่สุด ให้คลิกที่สไตล์นั้น

เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้สไตล์กับแต่ละองค์ประกอบแล้ว Word ให้คุณใช้ชุดรูปแบบเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเอกสารทั้งหมดไปพร้อมๆ กัน

บน "แท็บ" ตัวสร้าง“ในกลุ่ม การจัดรูปแบบเอกสารเลือกชุดสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าชุดใดชุดหนึ่ง เป็นต้น ปกติการรับรองความถูกต้องหรือ สามัญ- วางเมาส์เหนือสไตล์ใดๆ ที่กำหนดเพื่อดูแบบไดนามิกในเอกสารโดยตรง หากต้องการดูชุดสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ให้คลิกลูกศรลงทางด้านขวาของกลุ่ม การจัดรูปแบบเอกสาร.

หากต้องการใช้ชุดลักษณะที่เหมาะกับข้อความมากที่สุด ให้คลิกชุดดังกล่าว

เปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดในเอกสาร

เมื่อใช้ Word คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้าในเอกสารได้อย่างง่ายดาย

บน "แท็บ" ตัวสร้าง" เลือก ระยะห่างย่อหน้าเพื่อดูรายการตัวเลือกระยะห่างย่อหน้าแบบเลื่อนลง วางเมาส์เหนือรูปแบบการเว้นวรรคย่อหน้าเพื่อดูแบบไดนามิกในเอกสารโดยตรง

เมื่อคุณพบมุมมองที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิกที่มุมมองนั้น

คำแนะนำ:ในการตั้งค่าระยะห่างย่อหน้าของคุณเอง ให้เลือก ระยะห่างระหว่างย่อหน้าแบบกำหนดเอง.

ดูตัวอย่างและพิมพ์

การแนะนำส่วนติดต่อผู้ใช้ Word อย่างรวดเร็ว

หัวเรื่อง 1 : แสดงชื่อไฟล์ของเอกสารที่กำลังแก้ไขและชื่อของโปรแกรมที่คุณกำลังใช้งาน นอกจากนี้ยังมีปุ่มย่อขนาด คืนค่า และปิดมาตรฐานอีกด้วย

บนแถบเครื่องมือด่วน 2 : คำสั่งที่ใช้บ่อย เช่น ประหยัด, ยกเลิก, และ กลับพวกเขาอยู่ที่นี่ ที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือด่วนคือเมนูแบบเลื่อนลงที่คุณสามารถเพิ่มคำสั่งอื่นๆ ที่ใช้กันทั่วไปหรือใช้ทั่วไปได้

แท็บไฟล์ 3 : คลิกปุ่มนี้เพื่อค้นหาคำสั่งที่ดำเนินการโดยเอกสารเอง แทนที่จะเป็นเนื้อหาของเอกสาร เช่น ใหม่, เปิด, ประหยัด, ผนึกและ ปิด.

ริบบิ้น 4 : คำสั่งที่จำเป็นในการทำงานอยู่ที่นี่ ลักษณะที่ปรากฏบนเทปจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดบนจอภาพของคุณ Word จะบีบอัดริบบอนโดยการจัดเรียงลำดับการควบคุมใหม่เพื่อให้พอดีกับจอภาพขนาดเล็ก

แก้ไขหน้าต่าง 5 : แสดงเนื้อหาของเอกสารที่คุณกำลังแก้ไข

แถบเลื่อน 6 : ให้คุณเปลี่ยนตำแหน่งของหน้าจอที่คุณกำลังแก้ไขเอกสาร

แถบสถานะ 7 : คุณเปลี่ยนการแสดงข้อมูลเอกสาร

ปุ่มดู 8 : ให้คุณเปลี่ยนโหมดการแสดงผลที่คุณแก้ไขเอกสารตามความต้องการของคุณ

การควบคุมการซูมแบบสไลด์ 9 : ช่วยให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าการซูมของเอกสารที่คุณกำลังปรับขนาด

การบันทึกและการเปิดเอกสาร

ระบุตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารในช่อง บันทึกไปที่- เมื่อคุณบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก เอกสารนั้นจะถูกกรอกไว้ล่วงหน้าเป็นชื่อไฟล์ในช่อง ชื่อไฟล์ป้อนข้อความบรรทัดแรกในเอกสาร หากต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ ให้ป้อนชื่อไฟล์ใหม่

เอกสารถูกบันทึกไว้ใน . เปลี่ยนชื่อไฟล์ในแถบชื่อเรื่องให้ตรงกับชื่อของไฟล์ที่บันทึกไว้

คุณสามารถเปิดเอกสาร Word เพื่อทำงานต่อได้ หากต้องการเปิดเอกสาร ให้ทำดังต่อไปนี้:

คลิกปุ่มเริ่มแล้วเลือก เอกสาร.

เรียกดูตำแหน่งที่เก็บไฟล์ไว้และดับเบิลคลิกที่ไฟล์ หน้าจอเริ่มต้นของ Word จะปรากฏขึ้น จากนั้นเอกสารจะแสดงขึ้น

คำแนะนำ:คุณยังสามารถเปิดเอกสารใน Word ได้โดยไปที่แท็บ ไฟล์และเลือกคำสั่ง เปิด- หากต้องการเปิดเอกสารที่บันทึกไว้ล่าสุด ให้เลือกล่าสุด

การแก้ไขและการจัดรูปแบบข้อความ

ก่อนที่คุณจะสามารถแก้ไขหรือจัดรูปแบบข้อความได้ คุณต้องเลือกข้อความก่อน ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเลือกข้อความ

วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่คุณต้องการแก้ไขหรือจัดรูปแบบแล้วคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์

ขณะที่กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ให้เลื่อนไปทางขวา (เรียกว่า "การลาก") เพื่อเลือกข้อความ สีพื้นหลังจะถูกเพิ่มที่ตำแหน่งเพื่อระบุช่วงการเลือกของข้อความที่เลือก

เครื่องมือจัดรูปแบบข้อความส่วนใหญ่จะพบได้โดยการคลิกที่แท็บ บ้านแล้วเลือกในกลุ่ม” แบบอักษร ».

1 นี่อยู่บนแท็บ บ้าน.

2 นี่คือกลุ่ม" แบบอักษร"บนแท็บ" บ้าน ".

3 นี่คือปุ่มตัวหนา ดูตารางด้านล่างสำหรับชื่อและฟังก์ชันของปุ่ม "" ในกลุ่ม "" แบบอักษร ».

โปรแกรมนี้มีคนใช้จำนวนมาก Andrey Sukhov ตัดสินใจบันทึกวิดีโอชุดบทเรียน "Microsoft Word for Beginners" สำหรับผู้ใช้มือใหม่ และเราขอเชิญชวนให้คุณทำความคุ้นเคยกับพื้นฐานของโปรแกรมนี้

บทที่ 1. การตรวจสอบวิดีโอเกี่ยวกับลักษณะที่ปรากฏของหน้าต่างโปรแกรม Word (Word)

ในบทแรกฉันจะพูดถึงอินเทอร์เฟซของโปรแกรม Word ซึ่งก็คือองค์ประกอบหลัก จากนั้นเราจะได้เรียนรู้วิธีป้อนข้อความและดำเนินการจัดการง่ายๆ:

บทที่ 2 วิธีจัดรูปแบบข้อความใน Word อย่างถูกต้อง

Word ให้คุณจัดรูปแบบข้อความ การจัดรูปแบบเป็นการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อความ เช่น การเปลี่ยนแบบอักษร สไตล์ สี การจัดแนว ฯลฯ

เครื่องมือจัดรูปแบบของ Word มีความหลากหลายและให้คุณจัดรูปแบบข้อความได้ตามความต้องการและรสนิยมของคุณ

สานต่อหัวข้อการทำงานใน Word ที่ฉันเริ่มในวิดีโอสอนชุดแรกในซีรีส์ Word for Beginners ฉันต้องการพูดคุยเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดรูปแบบหลักของโปรแกรมนี้

บทที่ 3 วิธีสร้างรายการลำดับเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Word

ต่อชุดบทเรียนวิดีโอสำหรับโปรแกรม Microsoft Word ฉันนำเสนอบทเรียนถัดไป

วิดีโอบทช่วยสอนนี้มีไว้เพื่อหัวข้อการสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขใน Word จากบทเรียน คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการที่มีหมายเลข สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือหลายระดับโดยการกดปุ่มเดียวในโปรแกรม รวมถึงวิธีทำงานกับรายการเหล่านี้ - เพิ่มรายการใหม่หรือเปลี่ยนระดับการซ้อนของรายการใน รายการหลายระดับ

ในตอนท้ายของวิดีโอบทช่วยสอน ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าการสร้างเส้นสีแดงในย่อหน้าของข้อความนั้นง่ายเพียงใด

บทที่ 4. วิธีแทรกและแก้ไขรูปภาพใน Word

ในวิดีโอบทช่วยสอนที่สี่ซึ่งมีไว้สำหรับโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word โดยเฉพาะ ฉันจะพูดถึงการแทรกรูปภาพลงในเอกสาร

ในวิดีโอสอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถแทรกรูปภาพและรูปถ่ายที่เตรียมไว้ล่วงหน้าลงในเอกสารข้อความได้อย่างไร คุณสามารถปรับขนาดรูปภาพอย่างง่ายดายและรวดเร็ว ใช้เอฟเฟ็กต์ทางศิลปะต่างๆ กับรูปถ่าย หรือครอบตัดรูปภาพตามที่คุณต้องการได้โดยตรง ในเวิร์ด

ในตอนท้ายของวิดีโอบทช่วยสอน ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณจะได้รับสถิติที่สมบูรณ์เกี่ยวกับเอกสารข้อความที่สร้างขึ้นได้อย่างไร เช่น วิธีรับข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนคำหรืออักขระในข้อความอย่างรวดเร็ว

บทที่ 5. วิธีสร้างตารางในเอกสาร Word

ในวิดีโอบทช่วยสอนชุดที่ 5 ซึ่งอุทิศให้กับ Microsoft Word ฉันจะพูดถึงการแทรกตารางลงในเอกสารข้อความ

ในวิดีโอบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีที่คุณสามารถแทรกตารางโดยมีจำนวนแถวและคอลัมน์ตามที่ต้องการ เพิ่มหรือลบแถวที่ใดก็ได้ในตาราง และวิธีการผสานหรือแยกเซลล์ตารางตามต้องการ

นอกจากนี้เรายังจะดูขั้นตอนการแทรกข้อความลงในเซลล์ตารางและการจัดรูปแบบข้อความในตารางแบบง่าย

บทที่ 6. วิธีเขียนคำสั่งโดยใช้ Word

ในชีวิตประจำวันเราจะต้องเขียนข้อความ รายงาน รายงาน และเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกันเป็นระยะๆ

แน่นอนคุณสามารถเขียนเอกสารดังกล่าวด้วยตนเองหรือพิมพ์แอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ เช่น ใน Microsoft Word ได้ภายในไม่กี่นาที

นี่คือสิ่งที่จะกล่าวถึงในวิดีโอสอน:

บทที่ 7. วิธีสร้างโฆษณาโดยใช้ Word

เมื่อใช้โปรแกรม Word คุณสามารถสร้างเอกสารข้อความใดก็ได้ซึ่งบางครั้งก็ไม่ธรรมดาด้วยซ้ำ

ดังนั้น หากคุณต้องการสร้างโฆษณาแบบง่าย ๆ สำหรับการขาย-ซื้อ-เช่า-เช่า คุณสามารถสร้างมันขึ้นมาใน Word ได้ในไม่กี่นาที จากนั้นจึงพิมพ์ออกมาในปริมาณที่ต้องการ

ดูวิดีโอเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้:

Microsoft Word เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่สามารถเป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office หรือโปรแกรมที่ติดตั้งแยกต่างหากบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรแกรมนี้สามารถใช้บันทึกจดหมายและเอกสารประเภทต่าง ๆ ซึ่งอาจรวมถึงกราฟิกและรูปภาพ คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการเปิด Microsoft Word เปิดใช้งาน สร้าง และบันทึกเอกสารใหม่โดยใช้ระบบปฏิบัติการ Windows 7

อย่ากลัวว่าบางอย่างอาจไม่สำเร็จหรือผิดพลาดไป โปรแกรมนี้สร้างขึ้นสำหรับผู้ใช้และมีการคำนึงถึงรายละเอียดที่เล็กที่สุดเพื่อให้คุณใช้งานได้สะดวกที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และแน่นอนว่าสิ่งสำคัญในทุกงานคือการฝึกฝน อย่ากลัวที่จะทำผิดพลาด หากคุณคลิกปุ่มผิดโดยไม่ตั้งใจ จะมีลูกศรโค้งอยู่ที่มุมซ้ายบนเสมอเพื่อให้คุณยกเลิกการกระทำล่าสุดได้ คุณสามารถทำได้โดยใช้คีย์ผสม Ctrl และ Z

เคล็ดลับสุดท้ายก่อนที่จะเริ่มคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Windows คือ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับข้อความขนาดใหญ่หรือเอกสารที่จริงจัง อะไรก็เกิดขึ้นได้ เช่น ไฟฟ้าสามารถตัดได้ แล็ปท็อปสามารถคายประจุและปิดได้ และไม่มีใครรอดพ้นจากอาการเสีย การสูญเสียไฟล์สำคัญและใช้เวลาหลายชั่วโมงในการกู้คืนไฟล์เหล่านั้นไม่ใช่ประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจที่สุด สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ฟล็อปปี้ดิสก์ที่มุมซ้ายบนเป็นครั้งคราว

โปรแกรมสามารถพบได้ในเมนู Start ใต้ Microsoft Office ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดเอกสารใน Microsoft Word

การนำทางโปรแกรม

วิธีเลือก (เน้น) ข้อความ

การเลือกหรือการไฮไลต์ข้อความทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการเลือกในแง่ของสไตล์ แบบอักษร และ/หรือสี และแม้แต่แทนที่คำหากจำเป็น ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเลือกข้อความในเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 1เมาส์ใช้เลือกข้อความ ตัวชี้จะเปลี่ยนเมื่อคุณเลื่อน

ขั้นตอนที่ 2- เลื่อนตัวชี้ไปที่จุดเริ่มต้นของส่วนที่ต้องการ คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ขณะทำเช่นนี้ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการหยุดการเลือก เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ ข้อความจะถูกเน้น เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้ว ให้ปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์

ข้อความที่เลือกสามารถจัดรูปแบบหรือแก้ไขได้แล้ว

คุณสามารถคัดลอกข้อความโดยใช้ปุ่ม Ctrl+C ลบข้อความ - Backspace

การเปลี่ยนขนาดและแบบอักษร

ขั้นตอนต่อไปนี้สามารถช่วยให้งานเขียนของคุณน่าสนใจและน่าดึงดูดยิ่งขึ้น ข้อความสามารถเปลี่ยนแปลงได้หลายวิธี

การจัดตำแหน่งข้อความ

บางครั้งเอกสารที่คุณกำลังสร้างอาจต้องมีการจัดเรียงย่อหน้าที่แตกต่างกัน ตามค่าเริ่มต้น ข้อความจะถูกจัดชิดซ้าย อย่างไรก็ตาม ข้อความสามารถจัดชิดขวาหรือกึ่งกลางได้

บันทึก!เลือกข้อความทั้งหมด Ctrl + A

คุณสามารถเปลี่ยนข้อความที่เลือกได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดผสมกัน ซึ่งบางครั้งก็ง่ายกว่า:

1. กึ่งกลาง - เลือกข้อความกด Ctrl + E
2. จัดชิดขวา - Ctrl + R
3. พอดีกับความกว้าง - Ctrl + J
4. ซ้าย - Ctrl + L.

วิธีทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้

ความสามารถในการเปลี่ยนลักษณะแบบอักษรสามารถทำให้เอกสารของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น รูปแบบข้อความที่แตกต่างกัน เช่น ตัวหนาหรือตัวเอียง สามารถทำให้โดดเด่นได้ การขีดเส้นใต้อาจมีประโยชน์สำหรับส่วนหัว

• ตัวหนา - Ctrl + B;
• ตัวเอียง - Ctrl + I;
• ขีดเส้นใต้ - Ctrl + U

คัดลอกและวาง

ไม่จำเป็นต้องพูดถึงความสำคัญของทั้งสองฟังก์ชันนี้ ช่วยประหยัดเวลาของเราได้อย่างมาก และช่วยให้เราสามารถแทรกโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ เช่นเดียวกับในสมัยของเครื่องพิมพ์ดีด

ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ปุ่มลัด ทุกอย่างเหมือนกับครั้งที่แล้ว: กด Ctrl และ C พร้อมกันเพื่อคัดลอกข้อความ และกด Ctrl และ V เพื่อวาง

วิธีสร้างรายการลำดับเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

การใช้รายการที่เรียงลำดับเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามารถช่วยเน้นรายการหรือแสดงขั้นตอนที่สำคัญ ลำดับชั้น หรือลำดับของบางสิ่งบางอย่างได้

หากต้องการหยุดการเพิ่มองค์ประกอบใหม่และกลับสู่ข้อความมาตรฐาน ให้คลิกไอคอนลำดับเลขอีกครั้งที่ด้านบนของเอกสาร

รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยถูกสร้างขึ้นโดยใช้หลักการเดียวกัน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ 1 ขั้นตอน แทนที่จะคลิกปุ่ม "ลำดับเลข" ให้คลิกที่ปุ่ม "เครื่องหมาย" ซึ่งอยู่ทางด้านขวา

มีวิธีอื่นในการสร้างรายการ ขั้นแรก ผู้ใช้ป้อนรายการทั้งหมด โดยแต่ละรายการจำเป็นต้องขึ้นบรรทัดใหม่ เมื่อพิมพ์รายการทั้งหมดแล้ว ให้เลือกทั้งหมดแล้วคลิกที่หมายเลขหรือเครื่องหมาย ขึ้นอยู่กับประเภทของรายการที่คุณต้องการ

คุณจะได้รับผลลัพธ์เดียวกัน สิ่งเหล่านี้มีวิธีการที่แตกต่างกันและไม่มีถูกหรือผิดสิ่งสำคัญคือบรรลุเป้าหมาย ใช้วิธีการที่สะดวกสำหรับคุณ

ช่วยจัดโครงสร้างข้อมูลและนำเสนอในรูปแบบที่ปรากฏได้ง่ายขึ้น คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีทักษะนี้

1. ขั้นตอนที่ 1ในแถบเครื่องมือด้านบน ให้ไปที่แท็บแทรก
2. ขั้นตอนที่ 2คลิกที่ไอคอนตาราง หน้าต่างจะเปิดขึ้นตรงหน้าคุณซึ่งคุณต้องเลือกจำนวนเซลล์ ซึ่งสามารถทำได้โดยการป้อนตัวเลขด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ในแผงที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกบริเวณ "วาดตาราง"

สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกข้อมูลในฟิลด์ หากคุณต้องการแถวหรือคอลัมน์เพิ่มเติมกะทันหัน คุณไม่จำเป็นต้องทำซ้ำทั้งหมด คลิกซ้ายในบริเวณตาราง ในเมนูที่ปรากฏขึ้นคลิก "แทรก" และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

ความรู้พื้นฐานนี้ควรเป็นหลักการพื้นฐานในการทำงานกับข้อความ เรามาเน้นประเด็นหลักกัน:

1. ข้อความถูกป้อนตรงตำแหน่งที่เคอร์เซอร์กะพริบและไม่มีที่อื่น
2. หากต้องการเปลี่ยนอักขระ คำ บรรทัด ย่อหน้า หรือข้อความทั้งหมด คุณต้องเลือกอักขระนั้นก่อน จำเป็นที่คอมพิวเตอร์จะต้องเข้าใจว่าจะต้องดำเนินการอะไรกันแน่
3. เมื่อคุณเลือกข้อความแล้ว คุณสามารถทำอะไรก็ได้ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถฝึกฝนเลือกส่วนแล้วคลิกปุ่มที่อยู่ในแท็บ "หน้าแรก" คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณลักษณะใดสามารถใช้ร่วมกันได้และคุณลักษณะใดแยกจากกันไม่ได้
4. อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อปกป้องตัวคุณเอง
5. ใช้วิธีการเหล่านั้นในการแก้ไขปัญหาที่คุณเผชิญที่สะดวกสำหรับคุณ

วิดีโอ - Word สำหรับผู้เริ่มต้น

มีไฟล์ต่างๆ มากมายในรูปแบบที่แตกต่างกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เราใช้ไฟล์บางไฟล์จากรูปแบบเหล่านี้บ่อยครั้ง ในขณะที่เราทำงานร่วมกับไฟล์อื่นๆ น้อยมากหรือไม่เคยเลยเลย แต่ก็มีบางอย่างในคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องรู้และสามารถใช้งานได้ และหนึ่งในนั้นคือไฟล์เอกสาร เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารหลากหลายที่ผู้ใช้ทุกคนที่ตัดสินใจใช้คอมพิวเตอร์เป็นหลักจะเริ่มทำงาน แน่นอน หากคุณใช้คอมพิวเตอร์เพื่อเล่นเกมและสื่อสารทางอินเทอร์เน็ตเท่านั้น คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้ Word แต่ในกรณีนี้ คุณแทบจะเรียกได้ว่าเป็นผู้ใช้ที่มีความมั่นใจไม่ได้ ท้ายที่สุดแล้ว ผู้ใช้ที่มีความมั่นใจคือผู้ที่รู้วิธีดำเนินการขั้นพื้นฐานบนคอมพิวเตอร์ (สร้างโฟลเดอร์ คัดลอก ลบ) และทำงานกับโปรแกรมยอดนิยมรวมถึง Word และ Excel ในการรีวิวนี้ ฉันจะบอกวิธีใช้โปรแกรม WindowsWord ฟรีเพื่อดูและแก้ไขไฟล์ Doc

เปิดโปรแกรม เราจำเป็นต้องเปิดเอกสารข้อความใหม่ โดยคลิกที่ไฟล์ดังแสดงในรูปภาพ

จากนั้นคลิกปุ่มเปิดดังภาพด้านล่าง

เราได้รับไฟล์ตามปกตินี้:

การบันทึกไฟล์ก็ทำได้ง่ายมากเช่นกัน คุณต้องกดปุ่มด้วยฟล็อปปี้ดิสก์และไฟล์จะถูกบันทึก

ตอนนี้เรามาดูฟังก์ชันการค้นหาเอกสารกัน อย่างไรก็ตาม หากเอกสารมีความยาวมากกว่า 12 หน้า มักจะต้องมีการค้นหา ในการทำเช่นนี้บนแถบเครื่องมือด้านบนเราจะพบแท็บแก้ไขและค้นหาในนั้น ดังแสดงในรูปหรือเพียงแค่กด Ctrl+F

ที่นั่นคุณสามารถป้อนคำที่คุณกำลังมองหาได้

แต่อย่าลืมว่าเรากำลังแก้ไขข้อความ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับเราที่จะทำงานกับฟอนต์ โปรแกรม WindowsWord มีหน้าต่างแบบอักษรพิเศษซึ่งสามารถเปิดได้โดยคลิกที่ปุ่มในแถบเครื่องมือแบบอักษรด้านบน ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดแบบอักษร สไตล์การเขียน (ตัวหนา ตัวหนา ตัวเอียง ขีดทับ) รวมถึงสีแบบอักษรและสีพื้นหลังของแบบอักษรได้อย่างง่ายดาย หน้าตาหน้าต่างเป็นแบบนี้ครับ

ตอนนี้เรามาดูการทำงานกับตารางกัน ทุกอย่างง่ายมากที่นี่ หากต้องการสร้างตาราง ให้คลิกที่แท็บตาราง สร้างตารางตามที่แสดงด้านล่าง

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ รวมถึงมาตราส่วนตาราง

หากคุณคลิกขวาที่ช่องตารางในเมนูที่เปิดขึ้นคุณสามารถเลือก: ตัด, คัดลอก, วาง, เปลี่ยนแบบอักษร, ย่อหน้า, พารามิเตอร์รายการคุณสามารถเพิ่มแถวด้านบนหรือด้านล่างและเพิ่มคอลัมน์ทางด้านซ้ายได้ หรือขวา ให้แยกเซลล์และดูคุณสมบัติของทั้งตาราง

คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดเอกสารจาก A4 เป็น A5, A6 หรือแม้แต่กำหนดขนาดหน้าของคุณเองได้อย่างง่ายดาย ปุ่มขนาดอยู่ที่ด้านล่างของแถบเครื่องมือ

นี่เป็นการสรุปการตรวจสอบคุณสมบัติหลักของโปรแกรมแก้ไข WindowsWord ใหม่ฟรี ด้วยเหตุนี้ฉันจึงพูดได้ว่าใช้งานง่ายและง่ายกว่า Microsoft Office ในความคิดของฉัน และเหมาะสำหรับมือใหม่มากกว่าเพราะว่า... ไม่มีปุ่มจำนวนมากที่ง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นที่จะสับสน เหมาะสำหรับการแก้ไขทั่วไป ข้อดีหลัก: ใช้งานง่ายและความเป็นอิสระของโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้

เมื่อไม่นานมานี้มีการเปิดตัวโปรแกรมใหม่ที่ทำหน้าที่ในสำนักงานทั้งหมด แต่ไม่ต้องการการเปิดใช้งานเพิ่มเติมและค่อนข้างใช้งานง่ายในทางปฏิบัติ เราจะพูดถึงพื้นฐานของการทำงานด้านล่าง

ขั้นตอนแรก

ดังนั้นคุณได้ติดตั้งโปรแกรมแล้ว การติดตั้งแบบทีละขั้นตอนได้อธิบายไว้ในบทความก่อนหน้านี้ อะไรต่อไป? ดับเบิลคลิกที่ไอคอนเดสก์ท็อปที่มีลักษณะเช่นนี้

หน้าต่างโปรแกรมจะเปิดขึ้นตรงหน้าเรา มันค่อนข้างธรรมดาไม่แตกต่างจากที่คุณอาจเคยเห็นมาก่อน แต่อินเทอร์เฟซของมันสะดวกและทุกสิ่งที่คุณต้องการและมักใช้อยู่ตรงหน้าคุณซึ่งทำให้ง่ายต่อการนำทาง

ที่ด้านบนตรงหน้าเรามีแถบเครื่องมือ ด้านล่างมีฟิลด์สีขาวซึ่งคล้ายกับกระดาษเปล่าและคุณต้องพิมพ์และแก้ไขข้อความจริง ๆ และทางด้านซ้ายคุณสามารถดูตัวเลขได้ ของหน้าและรูปภาพขนาดเล็ก

แถบเครื่องมือ

นี่คือลักษณะของแถบเครื่องมือทั้งหมด:

อย่างที่คุณเห็น ส่วนบนสุดมีแท็บต่อไปนี้:

เมื่อคุณคลิกที่รายการใดรายการหนึ่ง เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น ซึ่งประกอบด้วยเครื่องมือต่าง ๆ ที่ช่วยในการทำงานกับข้อความ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถคลิกที่แต่ละแท็บเพื่อทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซได้

ด้านล่างนี้คือไอคอนสำหรับฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดซึ่งใช้เมื่อทำงานกับเอกสารข้อความ พวกมันถูกจัดเรียงออกเป็นส่วน ๆ ซึ่งทำให้ง่ายสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ในการนำทาง

เราจะไม่แสดงรายการทั้งหมดเนื่องจากมีค่อนข้างมาก แต่เราจะจัดการกับงานหลัก

ประหยัด

สิ่งแรกที่คุณต้องจำไว้เสมอเมื่อทำงานกับเอกสารคือการบันทึก หากไม่มีฟังก์ชันนี้ งานทั้งหมดของคุณจะไร้ผล หน้าตาแบบนี้บนแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกสถานที่บันทึกเอกสารตามขั้นตอนมาตรฐาน

การตั้งค่า

เมื่อคุณคุ้นเคยกับคุณสมบัติทั้งหมดมากขึ้นแล้ว คุณสามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือ (หรือแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน) ตามความถี่ที่คุณใช้คุณสมบัติที่คุณจำเป็นต้องมีอยู่เสมอด้วยปลายนิ้วสัมผัส วิธีนี้จะจัดระเบียบงานของคุณและทำให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

การแก้ไขเอกสาร

โปรแกรมประกอบด้วยฟังก์ชันการแก้ไขมาตรฐานทั้งหมด:

คุณจะพบสิ่งที่มีประโยชน์อีกมากมายในโปรแกรม WindowsWord แต่คุณสมบัติหลักของมันคือใช้งานง่ายและอินเทอร์เฟซที่ชัดเจน แรงบันดาลใจให้คุณ!

โปรแกรมแก้ไขคำของ Windows ประกอบด้วยชุดฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการสร้าง/แก้ไขข้อความ

หากต้องการแก้ไขเอกสารอย่างรวดเร็ว การใช้แถบเครื่องมือด่วนที่มุมขวาบนของหน้าจอจะมีประโยชน์ การดำเนินการที่สำคัญทั้งหมด: “สร้าง”, “เปิด”, “บันทึก”, “พิมพ์”, “วาง”, “เลิกทำ/ทำซ้ำ”, “สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย”, “การกำหนดหมายเลข”, “เยื้อง”, การแก้ไขข้อความในเอกสารด้วย เนื่องจากฟอนต์ของสไตล์ ตัวเลือกสไตล์ และการปรับขนาดนั้นอยู่ใกล้แค่เอื้อมเสมอ

หากต้องการสร้างเอกสารใหม่ คุณต้องคลิกปุ่ม "สร้าง" ที่มุมขวาบนของแผงการเข้าถึงด่วน หรือดำเนินการ: "ไฟล์" -> "สร้าง" หากต้องการแก้ไขเอกสารที่มีอยู่ คุณต้องคลิกปุ่ม "เปิด" หรือการดำเนินการ "ไฟล์ -> "เปิด" จากนั้นเลือกไฟล์ที่ต้องการและยืนยันการเลือกของคุณ

คุณสามารถบันทึกเอกสารได้โดยคลิกที่ไอคอนฟล็อปปี้ดิสก์บนแผงการเข้าถึงด่วน หรือใช้การดำเนินการ: "ไฟล์" -> "บันทึก" หากต้องการบันทึกเอกสารในรูปแบบต่างๆ คุณต้องไปที่: “ไฟล์” -> “บันทึกเป็น...” และเลือกรูปแบบที่ต้องการ

คุณสามารถพิมพ์เอกสารทั้งหมดหรือเฉพาะหน้าได้โดยคลิกปุ่ม "พิมพ์" ในรูปแบบไอคอนเครื่องพิมพ์บนแผงควบคุม หรือผ่าน "ไฟล์" -> "พิมพ์..." คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกเครื่องพิมพ์ ช่วงการพิมพ์ และจำนวนสำเนา

หากคุณต้องการค้นหาคำหรือประโยคที่เฉพาะเจาะจงในข้อความ คุณสามารถใช้ปุ่ม "ค้นหา..." บนแผงการเข้าถึงด่วน หรือไปที่: "แก้ไข" - ค้นหา

การตั้งค่าพารามิเตอร์หน้า ระยะขอบ ส่วนท้าย และพารามิเตอร์กระดาษสามารถพบได้โดยทำตามขั้นตอน: "ไฟล์" -> "การตั้งค่าหน้า" และตั้งค่าที่ต้องการในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น จากนั้นยืนยันโดยคลิก "ตกลง"

บ่อยครั้งเมื่อทำการแก้ไขจำเป็นต้องยกเลิกการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์หรือส่งคืน ในกรณีนี้ จะมีปุ่ม "เลิกทำ" และ "ทำซ้ำ" บนแผงควบคุมและในแท็บ "แก้ไข"

การเปลี่ยนลักษณะแบบอักษร ลักษณะ ขนาด สี และพื้นหลังของข้อความสามารถทำได้ในแท็บ "แบบอักษร" และ "รูปแบบ" สำหรับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว จะมีคอลัมน์สไตล์และขนาดข้อความบนแผงการเข้าถึงด่วน

เมื่อทำงานกับย่อหน้า คุณสามารถแก้ไขข้อความตามขอบ ความกว้าง กึ่งกลาง และกระจายไปตามความยาวได้หากคุณใช้แท็บ "ย่อหน้า"

หากคุณต้องการสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย/ลำดับเลข คุณสามารถใช้แท็บ "ย่อหน้า" -> "รายการ"

แท็บ "แทรก" จะช่วยให้คุณสามารถแทรกลงในเอกสาร: ไฟล์ รูปภาพ เส้นแนวนอน ไฮเปอร์ลิงก์ หมายเลขหน้า ช่องข้อความ จำนวนหน้า และเชิงอรรถประเภทต่างๆ

เมื่อทำงานกับตาราง คุณต้องใช้แท็บ "ตาราง" หรือไอคอนตารางบนแผงเพื่อจัดวางอย่างรวดเร็วด้วยจำนวนเซลล์ที่เลือก แม้หลังจากวางตารางแล้ว คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์และแถวจากด้านใดก็ได้ รวมทั้งลบ ผสาน และแยกเซลล์ได้ ในการดำเนินการนี้คุณต้องเลือกตารางและคลิกขวาจากนั้นในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือกการกระทำที่ต้องการ

เมื่อทำงานกับข้อความจำนวนมาก คุณสามารถใช้รูปขนาดย่อทางด้านซ้ายของหน้าจอเพื่อเลื่อนดูหน้าต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว หน้าปัจจุบันและหมายเลขจะถูกเน้นด้วยกรอบสีแดง

วิธีใช้โปรแกรมแก้ไข WindowsWord

โปรแกรมแก้ไขข้อความ WindowsWord เป็นโปรแกรมที่ขาดไม่ได้ในสำนักงานและที่บ้าน ใช้งานง่ายและทำหน้าที่ที่จำเป็นอย่างครบถ้วนสำหรับการสร้างและแก้ไขไฟล์ข้อความ

หน้าต่างโปรแกรมหลักประกอบด้วยหลายส่วน:

แผงควบคุมที่ด้านบนของหน้าต่าง

แถบนำทางด้านซ้าย

ช่องข้อความจะอยู่ในรูปแบบแผ่นสีขาว

ที่ด้านล่างจะมีแผงที่มีสถิติเอกสารและตัวเลือกขนาดการแสดงผล

หน้าจอหลัก

เมนูไฟล์

ที่ด้านบนของแผงควบคุมจะมีเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมฟังก์ชันที่หลากหลาย

สร้าง

หลังจากเปิดตัวโปรแกรม แผ่นเปล่าจะเปิดขึ้นตรงหน้าคุณซึ่งสามารถแก้ไขได้ - นี่คือเอกสารใหม่ หากต้องการสร้างเอกสารใหม่อื่นในเมนู "ไฟล์" คลิกที่รายการ "สร้าง" - ไฟล์ว่างใหม่จะเปิดขึ้น

หากต้องการเปิดเอกสารที่มีอยู่ให้เลือกรายการแรก "เปิด" ในเมนู "ไฟล์" หลังจากนั้นกล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณไปที่ไดเร็กทอรีเฉพาะ (โฟลเดอร์) และเลือกเอกสารที่ต้องการ นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกประเภทเอกสารที่จะแสดงได้ในหน้าต่างเดียวกัน: doc, docx, rtf เป็นต้น

เปิดไฟล์

หลังจากแก้ไขเอกสารเสร็จแล้ว ให้บันทึกโดยใช้รายการ "บันทึกเป็น" ในเมนู "ไฟล์" หรือกดคีย์ผสม Ctrl+s ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกโฟลเดอร์ ชื่อไฟล์ และรูปแบบของไฟล์

บันทึกเป็น

ตัวเลือกหน้า

หากคุณต้องการสร้างไฟล์บนแผ่นงานอื่นที่ไม่ใช่ A4 เริ่มต้น ให้ไปที่เมนูไฟล์ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ที่นั่นคุณสามารถเปลี่ยนขนาด การวางแนว ระยะขอบ และส่วนท้ายของแผ่นงานได้

ผนึก

รายการ "พิมพ์" ในเมนู "ไฟล์" ช่วยให้สามารถพิมพ์เอกสารที่เสร็จแล้วได้โดยการเลือกเครื่องพิมพ์ หน้าเอกสารที่ต้องการ (ช่วงการพิมพ์) และจำนวนสำเนา

เมนูแบบเลื่อนลงถัดไปในโปรแกรมคือ "แก้ไข" รายการในเมนูนี้มีไอคอนเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจฟังก์ชันของเมนู

ส่วนแรกประกอบด้วย "เลิกทำ" และ "ทำซ้ำ" นั่นคือแต่ละการกระทำของคุณในเอกสารปัจจุบันสามารถยกเลิกได้ หรือหากยังจำเป็น ก็ส่งคืนเหมือนเดิม สะดวกในการใช้ปุ่มลัด Ctrl+z และ Ctrl+y ตามลำดับ

ส่วนที่สองประกอบด้วยฟังก์ชัน "ตัด", "คัดลอก", "วาง" - สิ่งเหล่านี้คือการดำเนินการกับข้อความและรูปภาพที่ทำกับองค์ประกอบที่เลือก ซึ่งไม่เพียงช่วยให้คุณทำงานกับข้อความและรูปภาพจากเอกสารเดียว แต่ยังคัดลอก ตัด และวางจากไฟล์หรือเบราว์เซอร์อื่นอีกด้วย

แก้ไขเมนู

หา

คุณสามารถค้นหาและแทนที่วลีหรือคำในข้อความโดยใช้รายการที่เกี่ยวข้องในเมนู "แก้ไข"

แทนที่

รูปแบบเมนู

พื้นหลัง (หน้าต่าง)

(ผล)

หมายเลขบรรทัด

การเพิ่มองค์ประกอบทำได้ผ่านเมนู "แทรก" สามารถเพิ่มรูปภาพได้ผ่านกล่องโต้ตอบรายการ "รูปภาพ"

แทรกเมนู

ไฮเปอร์ลิงก์

เครื่องหมาย

เพิ่มสัญลักษณ์ของสูตรทางคณิตศาสตร์และสัญลักษณ์อื่นๆ ที่ไม่ได้อยู่บนแป้นพิมพ์โดยใช้รายการ "สัญลักษณ์"

คุณสามารถเพิ่มตารางและเปลี่ยนพารามิเตอร์ได้ผ่านเมนู "ตาราง" ซึ่งมีฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดอยู่

ตารางเมนู

แทรกตาราง

บริการเมนู

ในเมนูแบบเลื่อนลง "บริการ" มีเพียงสองรายการ "ตรวจสอบการสะกด" และ "การตั้งค่า"

การตรวจสอบการสะกด

รายการ “ตรวจสอบการสะกด” ช่วยหลีกเลี่ยงการสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และข้อผิดพลาดอื่นๆ ในข้อความของเอกสาร เพียงชี้ให้เห็นหรือแนะนำตัวเลือกการแก้ไข

การตั้งค่า

รายการ "การตั้งค่า" จะช่วยคุณกำหนดค่าโปรแกรมเปลี่ยนการออกแบบเลือกภาษาและการสะกดคำที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น โดยการเลือก "รูปลักษณ์ - สกิน" ผู้ใช้สามารถเลือกธีมการออกแบบของโปรแกรมให้เหมาะกับรสนิยมของเขาได้ ค่าเริ่มต้นคือ Windows

หลังจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว คุณสามารถปิดโปรแกรมได้สามวิธี:

เลือก "ออก" จากเมนู "ไฟล์"

โดยคลิกที่ไอคอนกากบาทที่มุมขวาบนของหน้าต่าง

การใช้คีย์ผสม Alt+F4

การปรับขนาด

หากต้องการดูเอกสารทั้งหมดหรือซูมเข้าบางส่วน ให้ใช้ด้านขวาของแผงด้านล่างของหน้าต่างเครื่องปฏิกรณ์ หากต้องการเปลี่ยนขนาดการแสดงเอกสาร ให้เลื่อนแถบเลื่อนหรือคลิก "+" หรือ "-"

Windows Word เป็นตัวแก้ไขไฟล์ข้อความตัวใหม่ที่สะดวกสบายพร้อมให้ดาวน์โหลดฟรี โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับการสร้างและแก้ไขไฟล์ที่มีข้อมูลตัวอักษร อ่านหนังสือ และอื่นๆ ตัวแก้ไขมีลักษณะดังนี้:

เมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชัน คุณสามารถเริ่มสร้างเอกสารใหม่ จากนั้นใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อบันทึกเอกสารได้ มันเรียบง่ายมากและคล้ายกับฟังก์ชันเดียวกันในแอปพลิเคชัน Windows อื่นๆ: File -> Save หรือ File -> Save As...

หรือคุณสามารถเปิดไฟล์ที่มีอยู่เพื่อทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาและ/หรือแก้ไขข้อมูลที่อยู่ในนั้น ซึ่งทำได้ด้วยวิธีมาตรฐาน: ไฟล์ -> เปิด -> ชื่อไฟล์ที่คุณกำลังมองหา

เช่นเดียวกับโปรแกรมแก้ไขที่มีชื่อเสียง Windows Word มีฟังก์ชันในการค้นหาคำหรือส่วนของข้อความในไฟล์ที่เปิดได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการเปิดหน้าต่างค้นหาคุณสามารถกดคีย์ผสม Ctrl + F หรือปุ่มที่มีรูปกล้องส่องทางไกล ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณต้องป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาในข้อความ คุณยังสามารถเลือกฟังก์ชันการค้นหา: คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ค้นหาเฉพาะรายการที่ตรงกันของคำทั้งหมด ค้นหาด้านล่างหรือเหนือตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน หลังจากนี้คุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม "ค้นหาถัดไป" และการจับคู่ในข้อความจะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน

การแก้ไขข้อมูลข้อความใน Windows Word อยู่ภายใต้กฎเดียวกันกับการทำงานกับข้อความในโปรแกรมแก้ไขอื่น นอกเหนือจากการแก้ไขข้อความโดยตรงแล้ว การใช้โปรแกรมแก้ไขนี้คุณยังสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ รูปภาพ ตารางลงในไฟล์ได้ ซึ่งสามารถทำได้ผ่านเมนู "แทรก" และ "ตาราง" หรือใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแผงควบคุม เมื่อใช้ลำดับการดำเนินการ แทรก -> สัญลักษณ์ คุณสามารถแทรกสัญลักษณ์ของตัวอักษรกรีก สูตรทางคณิตศาสตร์ และอื่นๆ อีกมากมายลงในเอกสารได้

แน่นอนว่า Windows Word ยังมีตัวเลือกมากมายสำหรับการเปลี่ยนรูปแบบข้อความ คุณสามารถเลือกแบบอักษร ข้อความ และสีพื้นหลัง ทำให้แบบอักษรเป็นตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้หรือขีดทับ ตัวห้อยหรือตัวยกได้ ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ทั้งผ่านเมนู "แบบอักษร" ("ประเภท", "ขนาด", "สีข้อความ", "สีพื้นหลังข้อความ") และใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้อง

โปรแกรมแก้ไข Windows Word ยังมีรายการเมนู "ย่อหน้า" ที่สะดวกสบายซึ่งคุณสามารถจัดรูปแบบข้อความ: เลือกการกระจายบรรทัดไปทางซ้าย, ขวา, จัดชิดขอบหรือกึ่งกลาง นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มหมายเลข หัวข้อย่อย เปลี่ยนการเยื้องและระยะห่างผ่านรายการเมนูนี้ได้ สามารถทำได้โดยใช้ปุ่มบนแผงควบคุม เช่นเดียวกับการลากแถบเลื่อนที่เกี่ยวข้องบนช่องงานหลัก

เอกสารที่เปิดใน Windows Word สามารถส่งไปพิมพ์ได้เช่นกัน ซึ่งสามารถทำได้ผ่านเมนูไฟล์ -> พิมพ์ หรือใช้ปุ่มที่มีรูปภาพของเครื่องพิมพ์ นอกจากนี้ยังสามารถดูตัวอย่างเอกสารที่เปิดอยู่ก่อนพิมพ์เพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้นว่าเอกสารจะมีลักษณะอย่างไรบนกระดาษ

ฉันต้องการอุทิศบทความของวันนี้ให้กับการทำงานในตัวแก้ไข Microsoft Word ทั้งหมด มันจะมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้มือใหม่ในการทำความคุ้นเคยกับมัน เมื่อมองแวบแรก วิธีการทำงานที่อธิบายไว้ ณ ที่นี้อาจกลายเป็นเรื่องง่ายและไม่จำเป็นต้องศึกษา แต่เป็นพื้นฐานโดยที่การศึกษาเพิ่มเติมของบรรณาธิการจะเป็นไปไม่ได้ เราจะดูตัวอย่าง Microsoft Word 2010

จะเปลี่ยนแบบอักษรใน Word ได้อย่างไร?

แบบอักษรจะเปลี่ยนบนแท็บ บ้านในกลุ่ม แบบอักษร.

ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด สี ทำให้เป็นตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ หรือขีดทับได้

การจัดแนวข้อความใน Word

หากต้องการจัดแนวข้อความไปทางซ้าย ตรงกลาง ขวา หรือชิดขอบ ให้คลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแท็บ บ้านในกลุ่ม ย่อหน้าโดยก่อนหน้านี้ได้เลือกข้อความที่ต้องการจัดรูปแบบแล้ว

จะแทรกตารางลงในเอกสาร Word ได้อย่างไร?

คุณสามารถแทรกตารางจากเมนูได้ แทรก/ตารางโดยคลิกที่รายการแบบเลื่อนลงและเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์

คุณยังสามารถใช้เทมเพลตตารางที่จัดรูปแบบสำเร็จรูปได้โดยการเรียกรายการเมนู ตารางด่วน.

จะเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดและการเยื้องใน Word ได้อย่างไร?

คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดบนแท็บได้ เค้าโครงหน้า, กลุ่ม ย่อหน้า.

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องวางเคอร์เซอร์บนบรรทัด ถึงหรือ หลังจากซึ่งคุณต้องการเปลี่ยนช่วงเวลาและตั้งค่าที่ต้องการ การเยื้องจะทำจากขอบด้านขวาหรือด้านซ้ายในลักษณะเดียวกัน

การแทรกรูปภาพลงในเอกสาร Word

เมื่อต้องการแทรกรูปภาพลงในเอกสาร ให้เลือกแท็บ แทรก, กลุ่ม ภาพประกอบและกด การวาดภาพ.

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณต้องการค้นหาไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์ที่เราจะแทรกลงในเอกสาร คลิกที่มันกดปุ่ม เปิดและชื่นชมยินดีกับภาพวาดในเอกสาร

หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีใส่เชิงอรรถในเอกสาร โปรดอ่านที่นี่