ระยะห่างระหว่างบรรทัดในสำนักงานแบบเปิดอยู่ที่ไหน การจัดรูปแบบย่อหน้า การคัดลอกและย้ายข้อความ

ระยะห่างระหว่างบรรทัดจะกำหนดระยะห่างแนวตั้งระหว่างบรรทัดข้อความในย่อหน้า โดยปกติขนาดช่วงเวลาจะกำหนดตามจำนวนบรรทัด ดังนั้นจำนวนระยะห่างระหว่างบรรทัดจึงขึ้นอยู่กับขนาดของแบบอักษรที่เลือก

ตามค่าเริ่มต้น ข้อความเนื้อหาของเอกสารจะถูกตั้งค่าเป็นระยะห่างเดียว

หากต้องการตั้งค่าช่วงเวลายอดนิยม (เดี่ยว, หนึ่งครึ่ง, สอง) ให้ใช้คำสั่งเมนูย่อยที่เกี่ยวข้อง ระยะห่างระหว่างบรรทัด (รูปที่ 4.1) หากต้องการตั้งช่วงเวลาเดียวกัน คุณสามารถใช้ปุ่มต่างๆ ได้ ระยะห่างระหว่างบรรทัด: 1 ระยะห่างระหว่างบรรทัด: 1.5และ ระยะห่างบรรทัด: 2ซึ่งสามารถแสดงบนแผงได้ การจัดรูปแบบ.

แท็บ การเยื้องและระยะห่างกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า(รูปที่ 4.11) ให้ คุณลักษณะเพิ่มเติมเพื่อตั้งค่าและกำหนดค่าระยะห่างระหว่างบรรทัด

ระยะห่างระหว่างบรรทัดสามารถกำหนดได้ตามจำนวนบรรทัด: เดี่ยว หนึ่งครึ่ง สอง สัดส่วน. ในกรณีทั้งหมดนี้ จำนวนระยะห่างระหว่างบรรทัดจะขึ้นอยู่กับขนาดของแบบอักษรที่เลือก

ระยะห่างระหว่างย่อหน้า

ระยะห่างระหว่างย่อหน้าสามารถมากกว่าระยะห่างระหว่างบรรทัดในย่อหน้าได้ การเพิ่มระยะห่างจะทำให้ข้อความอ่านง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งบ่อยครั้ง มีการใช้ระยะห่างที่เพิ่มขึ้นหลังจากย่อหน้าเมื่อออกแบบส่วนหัว

ระยะห่างระหว่างย่อหน้าถูกกำหนดไว้ในตัวนับแท็บที่เกี่ยวข้อง การเยื้องและระยะห่างกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า(รูปที่ 4.11) ตามค่าเริ่มต้น ค่าจะระบุเป็นเซนติเมตร (ซม.) โดยมีความแม่นยำ 0.01 ซม. แต่หากต้องการก็สามารถระบุเป็นจุดได้ โดยป้อนตัวเลขและตัวย่อในช่องตัวนับ ศุกร์, ตัวอย่างเช่น, 10 คะแนน.

การติดตั้งเฟรม

การตั้งค่ากรอบ (เส้นขอบ) ของย่อหน้าจะใช้เมื่อออกแบบส่วนหัว การเน้นส่วนข้อความในเอกสาร และในกรณีอื่นๆ คุณสามารถจัดเฟรมหนึ่งหรือหลายย่อหน้าพร้อมกันได้ เส้นขอบสามารถอยู่ได้ทุกด้านของย่อหน้า (ย่อหน้า) หรือเฉพาะบางด้านเท่านั้น (รูปที่ 4.12)

การตั้งค่าเส้นขอบย่อหน้าสามารถปรับแต่งได้ เช่น การเปลี่ยนลักษณะ สี ความหนาของเส้น และระยะห่างจากข้อความ

หากต้องการติดตั้งเฟรมและกำหนดค่าพารามิเตอร์ให้ใช้แท็บ กรอบกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า(รูปที่ 4.13)

คุณสามารถติดตั้งเฟรมและกำหนดค่าพารามิเตอร์ตามลำดับใดก็ได้

• ในรายการ สไตล์เลือกเส้นกรอบ
• ในรายการแบบเลื่อนลง สีเลือกสีกรอบ
• ในบทที่ ตำแหน่งของเส้นใช้ปุ่มต่างๆ ที่นั่น เลือกหนึ่งในสี่ตำแหน่งที่เสนอของเส้นเฟรม: ทุกด้าน ด้านบนและด้านล่าง ซ้ายและขวา หรือซ้ายเท่านั้น
• การใช้สนาม พิเศษคุณสามารถตั้งค่าการจัดเรียงเส้นเฟรมได้ หากต้องการกำหนดเส้น ให้คลิกที่ตำแหน่งในช่อง ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถคลิกเพื่อละทิ้งบรรทัดที่มีอยู่ได้
• ในเคาน์เตอร์ส่วน ช่องว่างภายในเนื้อหาคุณสามารถตั้งค่าระยะห่างระหว่างเส้นเฟรมและข้อความย่อหน้าได้ เพื่อให้สามารถติดตั้งได้ ระยะทางที่แตกต่างกันยกเลิกการเลือก ซิงโครไนซ์. ระยะห่างสูงสุดจากกรอบถึงข้อความคือ 5 ซม.

คุณสามารถตั้งค่าเอฟเฟ็กต์เงาให้กับเฟรมได้

คุณจะต้องเตรียมเอกสารที่มีชุดย่อหน้าด้วย การจัดรูปแบบเดียวกัน(ย่อหน้ามีเส้นสีแดงและมีการกำหนดเหตุผลไว้แล้ว) เป็นตัวอย่างเอกสาร มีสองหน้านำมาจากตำราเรียน "สารสนเทศทางกฎหมาย" คำบางคำในข้อความถูกเน้นด้วยตัวหนา นอกจากย่อหน้าและสัญลักษณ์แล้ว เอกสารยังมีออบเจ็กต์จำนวนหนึ่งที่คุณใหม่: ส่วนหัว ส่วนท้าย และภาพวาดที่สร้างในโปรแกรม OpenOffice.orgวาด.

2. การพิมพ์

ก่อนที่คุณจะเริ่มป้อนข้อความ ให้ตั้งค่าระยะขอบหน้าในเอกสารเปล่า - เมนูหลัก: รูปแบบ → หน้าหนังสือ. ในแท็บ หน้าหนังสือกำหนดระยะขอบ: ซ้าย 2.5 ซม. ขวา 1.5 ซม. ด้านบนและด้านล่าง 2 ซม.

ตามตัวอย่างที่ให้ไว้ ให้พิมพ์ส่วนหัวและสองย่อหน้าแรกของข้อความ หลังจากแต่ละบรรทัดส่วนหัวทั้งสามบรรทัด ให้คลิก [ เข้า] , เช่น. ส่วนหัวจะถูกจัดรูปแบบเป็นย่อหน้าบรรทัดเดียว:

3.4. เอกสารและบทบาทในสารสนเทศทางกฎหมาย

3.4.1. แนวคิดเรื่องเอกสาร ประเภทของเอกสารและค่าข้อมูล เข้าสู่ เข้าสู่

เกิดขึ้นจากคำภาษาละติน documentum (หลักฐาน) คำนี้ในรัสเซีย (เริ่มตั้งแต่ยุคของ Peter I) ถูกตีความว่าเป็นหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญ กล่าวอีกนัยหนึ่ง มีเพียงการกระทำที่เป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้นที่ได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้ส่งข้อมูลสารคดี นี่เป็นเรื่องปกติไม่เพียงแต่คำศัพท์ในชีวิตประจำวันเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงกิจกรรมทางกฎหมายจนถึงต้นทศวรรษที่ 50 ของศตวรรษที่ 20 เข้า

ดังนั้น ในสารานุกรมสหภาพโซเวียตผู้ยิ่งใหญ่ ปี 1952 คำว่า "เอกสาร" (ในกฎหมาย) จึงหมายถึง "การกระทำในรูปแบบลายลักษณ์อักษรที่รับรองการมีอยู่ของข้อเท็จจริงที่มีความสำคัญทางกฎหมาย" เข้า

เพื่อไม่ให้เสียเวลาพิมพ์ข้อความมากนัก แต่เพื่อเน้นไปที่การออกแบบเอกสาร เราจะเพิ่มข้อความที่เหลือส่วนใหญ่จากไฟล์เทมเพลต ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องดาวน์โหลดไฟล์และบันทึกลงในโฟลเดอร์ของคุณ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือคำเหล่านี้: ดาวน์โหลดไฟล์เปล่า

เลือกคำสั่ง (เมนูหลัก :) แทรก → ไฟล์ ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ไว้ และเลือกไฟล์ที่ดาวน์โหลด lab2-text.doc. ข้อความจากไฟล์นี้จะถูกเพิ่มลงในเอกสารของคุณ แต่ในหน้าถัดไป จำเป็นต้องลบการถ่ายโอนนี้ไปยังหน้าอื่น ในการดำเนินการนี้ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของส่วนที่แทรกไว้แล้วกดปุ่มบนแป้นพิมพ์ ← แบ็คสเปซ.

หลังจากเพิ่มข้อความแล้ว ให้ข้าม 2-3 บรรทัดใต้รูปภาพและคำจารึก จากนั้นพิมพ์ย่อหน้าสุดท้าย:

ปัจจัยกำหนดที่นี่คือวิธีการแสดงและบันทึกข้อมูลและผู้ขนส่งวัสดุ เมื่อคำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้แล้ว ให้เราพิจารณา (เป็นตัวอย่าง) เอกสารบางประเภทที่มีชื่อ

ตรวจทานข้อความโดยเน้นคำที่ขีดเส้นใต้สีแดง มีการจงใจสะกดคำผิดในข้อความของไฟล์เปล่า แก้ไขโดยใช้พจนานุกรม โอเพ่นออฟฟิศ(คลิก ปุ่มขวาเรียกเมนูวัตถุของคำที่ไม่ถูกต้องและเลือกตัวเลือกที่ถูกต้องจากเมนูนี้)

3. การออกแบบตัวอักษร

เลือกข้อความทั้งหมด (ด้วยเมาส์หรือคำสั่ง (เมนูหลัก) แก้ไข → เลือกทั้งหมด ). กำหนดแบบอักษรให้กับข้อความที่เลือก เซอริฟแห่งการปลดปล่อย(แบบอักษรคล้ายกัน ครั้ง ใหม่ โรมันวี ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ) และขนาด 13 แต้ม. ซึ่งสามารถทำได้จากแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ :

ยกเลิกการเลือกข้อความ

หัวเรื่องเป็นตัวหนาและคำศัพท์หลายคำในข้อความ นี่คือรายการชิ้นส่วนเหล่านี้:

3.4. เอกสารและบทบาทในสารสนเทศทางกฎหมาย
3.4.1. แนวคิดเรื่องเอกสาร ประเภทของเอกสารและมูลค่าข้อมูล
เอกสาร (หลักฐาน)
การกระทำที่เป็นลายลักษณ์อักษร
วิธีการทางเทคนิคการบันทึก การจัดเก็บ และการส่งข้อมูลทางกฎหมาย
ภาพถ่าย ภาพยนตร์ วิดีโอ ท่วงทำนอง และเอกสารอื่นๆ
เอกสารเครื่อง
บัตรเจาะ เทปพันช์ เทปแม่เหล็ก และดิสก์ แผ่นดิสก์แสงและอื่น ๆ.
เอกสารนั้นเป็นวัตถุวัตถุเสมอ
กฎหมายของรัฐ
การพิจารณาคดี
กฎหมายแพ่ง
ที่ดินถูกกฎหมาย
การเงินและกฎหมาย
คุณสมบัติข้อมูล
วิธีการแสดงและบันทึกข้อมูลและสื่อวัสดุ

4. การจัดรูปแบบย่อหน้า

จัดกึ่งกลางบรรทัดส่วนหัวทั้งสามโดยใช้ปุ่มแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ . สำหรับย่อหน้าที่เหลือ - ย่อหน้าของข้อความหลัก - คุณต้องตั้งค่าการจัดตำแหน่งให้เป็นความกว้างและกำหนดเส้นสีแดง

เน้นย่อหน้าเหล่านี้ทั้งหมด ใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือเพื่อตั้งค่าการจัดตำแหน่งความกว้าง หากต้องการกำหนดเส้นสีแดง ให้เรียกหน้าต่างคุณสมบัติย่อหน้าด้วยคำสั่ง เมนูหลัก: รูปแบบ → ย่อหน้า และในแท็บ การเยื้องและระยะห่าง ตั้งค่าเยื้องสำหรับเส้นสีแดง: เยื้อง: เส้นแรก: 1.50ซม

ตอนนี้เรามาเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัด เลือกข้อความทั้งหมด เลือกคำสั่ง เมนูหลัก: รูปแบบ → ย่อหน้า และในแท็บเดียวกัน การเยื้องและระยะห่างจากรายการแบบเลื่อนลง ระยะห่างระหว่างบรรทัด ระบุตัวเลือก หนึ่งครึ่ง.

โปรดทราบว่าในการเลือกเส้นสีแดงและระยะห่างบรรทัดคำสั่ง รูปแบบ → ย่อหน้า ฉันต้องทำสองครั้งเพราะต้องเลือกส่วนข้อความที่แตกต่างกัน

5. การใส่ยัติภังค์

ในเอกสารที่มีย่อหน้าที่คล้ายกันจำนวนมาก มักจะมีการตัดคำเพื่อประหยัดพื้นที่กระดาษ มีโหมดการทำงานหลายโหมด ของบริการนี้. มาดูกันว่ามันถูกตั้งค่าอย่างไร ผ่านเมนูหลักเข้าสู่บริการ → ตัวเลือก. กล่องโต้ตอบตัวเลือกจะเปิดขึ้น ทางด้านขวาคุณต้องเลือก ; ทางด้านซ้ายในหน้าต่าง "พารามิเตอร์" ด้านล่างให้ค้นหารายการ "การยัติภังค์อัตโนมัติ" หากคุณทำให้รายการนี้ใช้งานได้ (ทำเครื่องหมายที่ช่อง) เมื่อคุณเลือกบริการ "การจัดเรียงยัติภังค์" ยัติภังค์จะถูกวางทั่วทั้งเอกสารพร้อมกัน มิฉะนั้นจะต้องยืนยันยัติภังค์แต่ละรายการด้วยตนเอง

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกนี้ไม่ทำงาน (ไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย) และออกจากโหมดการตั้งค่าโดยกดปุ่ม OK หลังจากนั้นให้เปิดใช้บริการยัติภังค์: เลือกคำสั่ง บริการ → ภาษา → การใส่ยัติภังค์ . กล่องโต้ตอบ " การใส่ยัติภังค์ " ซึ่งคำต่างๆ จะปรากฏขึ้นตามลำดับซึ่งโปรแกรมจะเสนอตัวเลือกการใส่ยติภังค์ที่เป็นไปได้ เครื่องหมายยัติภังค์ที่ไฮไลต์และเครื่องหมายยัติภังค์คือยัติภังค์ปัจจุบัน การคลิกปุ่ม "ย้าย" จะนำไปสู่การดำเนินการ การโอนนี้. เครื่องหมายเท่ากับจะแตกต่างออกไป ตัวแปรที่เป็นไปได้. คุณสามารถเลือกได้โดยคลิกลูกศรใต้คำนั้น

เมื่อทำความคุ้นเคยกับวิธีการทำงานของโหมดการถ่ายโอนแล้ว ให้กลับไปที่เครื่องมือโหมดการตั้งค่า → ตัวเลือก: การตั้งค่าภาษา - ภาษาศาสตร์และเปิดใช้งานรายการ "การยัติภังค์อัตโนมัติ" (ทำเครื่องหมายที่ช่อง) หลังจากนั้น ให้ใช้บริการใส่ยัติภังค์อีกครั้ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าครั้งนี้ใส่ยติภังค์ไว้ทั่วทั้งเอกสารทันที

6. เชิงอรรถ

ดูเอกสารตัวอย่างในภาคผนวกของงานนี้ มีเชิงอรรถสามประการในหน้าแรก ในข้อความหลัก หมายเลขเชิงอรรถจะปรากฏเป็นตัวยก ข้อความเชิงอรรถจะถูกพิมพ์ที่ด้านล่างของแผ่นงาน ใต้เส้นแบ่งแนวนอน นี้ - เชิงอรรถปกติ . ยังมีอยู่ครับ อ้างอิงท้ายเรื่อง ข้อความที่พิมพ์ไว้ท้ายเอกสาร ในเอกสารของคุณ เชิงอรรถทั้งสามรายการเป็นเรื่องปกติ

สร้างเชิงอรรถแรกดังนี้:

• วางเคอร์เซอร์ในย่อหน้าแรกหลังคำ กระดาษก่อนถึงจุด - เช่น ตรงตำแหน่งที่ตัวยกพร้อมหมายเลขเชิงอรรถควรอยู่
• เลือกทีม แทรก → เชิงอรรถ . กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น (รูปที่ 1) ปล่อยให้พารามิเตอร์เริ่มต้นยังคงอยู่ - ปกติเชิงอรรถ, ลำดับเลข อัตโนมัติ. คลิกปุ่ม ตกลง.
• สำนักงานจะสร้างเส้นคั่นที่ด้านล่างของหน้าและวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณควรพิมพ์ข้อความเชิงอรรถ พิมพ์ (หลังข้อความ [ เข้า] ไม่ต้องกด!):

  Pavlenko F. พจนานุกรมสารานุกรม. เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก 2456; พจนานุกรมอธิบายภาษารัสเซียผู้ยิ่งใหญ่ที่มีชีวิต ต.1. อ., 1956, น. 17.

• หากต้องการออกจากเชิงอรรถ เพียงคลิกที่ใดก็ได้ในพื้นที่ข้อความเนื้อหา

ข้าว. 1. กล่องโต้ตอบคำสั่ง แทรก → เชิงอรรถ .

เพิ่มเชิงอรรถอีกสองรายการในลักษณะเดียวกัน โปรดทราบว่าเชิงอรรถหมายเลข Office โดยอัตโนมัติ

เชิงอรรถ 2 ท้ายย่อหน้าที่สอง หลังคำนั้น ค่านิยมและคำพูด:

ใหญ่ สารานุกรมโซเวียต. ต. 7. ม. 2495 หน้า 5.

เชิงอรรถ 3 ท้ายย่อหน้าที่สี่ หลังคำนั้น ความหมายและคำพูด:

พจนานุกรมอธิบายวิทยาการคอมพิวเตอร์ ม., 1991, น. 89.

7. ส่วนหัวและส่วนท้าย

ชื่องานวิ่ง- นี่คือข้อความและ/หรือภาพวาดที่พิมพ์ที่ด้านล่างหรือด้านบนของแต่ละหน้าของเอกสาร ขึ้นอยู่กับตำแหน่ง (ที่ระยะขอบด้านบนหรือด้านล่างของหน้า) อาจเป็นส่วนหัวและส่วนท้ายได้ สูงสุดและ ต่ำกว่า. ตัวอย่างของส่วนหัวและส่วนท้ายคือหมายเลขหน้า

ส่วนหัวของเอกสารของคุณควรเป็นบรรทัด:

บทที่ 3 การใช้คอมพิวเตอร์ในงานด้านกฎหมาย

บรรทัดนี้จะต้องพิมพ์ด้วยแบบอักษร เซอริฟแห่งการปลดปล่อย, 11 คะแนนและจัดชิดขวา ตอนนี้สร้างส่วนหัว:

• เลือกทีม แทรก → ส่วนหัวของหน้า . การดำเนินการนี้จะนำคุณเข้าสู่โหมดแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย โดยค่าเริ่มต้นจะเป็นพื้นที่ส่วนหัว
• ติดตั้งแบบอักษร เซอริฟแห่งการปลดปล่อย, 11 คะแนน.
• พิมพ์ข้อความส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณ
• จัดแนวส่วนหัวและส่วนท้ายไปทางขวา
• ออกจากโหมดแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายโดยคลิกในพื้นที่ข้อความเนื้อหา
• ในโหมด ดูตัวอย่างตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนหัวปรากฏบนทั้งสองหน้า

ส่วนท้ายในเอกสารของคุณจะเป็นหมายเลขหน้า เลือกทีม แทรก → ส่วนท้าย แล้ว แทรก → เขตข้อมูล → เลขหน้า.

นอกจากการจัดการแบบอักษรแล้ว นักเขียน OpenOffice.orgช่วยให้คุณจัดรูปแบบย่อหน้าซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนตำแหน่งของข้อความบนหน้าได้ ย่อหน้าสามารถจัดชิดซ้ายหรือขวาได้ คุณสามารถตั้งค่าการใส่หมายเลขอัตโนมัติสำหรับแต่ละย่อหน้าใหม่และตั้งค่าประเภทของย่อหน้าได้ ปุ่มหลักจะอยู่บนแถบเครื่องมือ จะใช้โดยสัมพันธ์กับย่อหน้าหรือการเลือกปัจจุบัน

นำการจัดรูปแบบย่อหน้าไปใช้กับย่อหน้าหรือส่วนที่เลือกปัจจุบัน

เช่นเดียวกับการจัดรูปแบบอักขระ คุณสามารถใช้ปุ่มลัดได้:

ควบคุม+ล- จัดชิดซ้าย

ควบคุม+R- จัดชิดขวา

ควบคุม+อี- การจัดตำแหน่งให้อยู่ตรงกลาง (Center)

ควบคุม+เจ- การจัดตำแหน่งขอบซ้ายและขวา (ชิดขอบ)

บางครั้งคุณต้องแทรกช่องว่างระหว่างคำที่จะไม่ทำให้เกิดการขึ้นบรรทัดใหม่ - ที่เรียกว่า “พื้นที่ไม่แตก”. สัญลักษณ์นี้ถูกแทรกโดยใช้การรวมกัน ควบคุม+อวกาศ.

เช่นเดียวกับตัวละคร ย่อหน้าก็มีมากมาย คุณสมบัติเพิ่มเติมกว่าผู้ที่มีส่วนควบคุมอยู่บนแถบเครื่องมือ เพื่อการปรับแต่งที่ละเอียดยิ่งขึ้น จะใช้บทสนทนาซึ่งถูกเรียกขึ้นมาผ่านเมนู รูปแบบ->ย่อหน้า...หรือจากเมนูบริบท (รายการ ย่อหน้า...). ตั้งค่าคุณสมบัติต่างๆ เช่น จำนวนการเยื้องด้านซ้ายและขวาจากขอบของหน้า การเยื้องบรรทัดแรก ระยะห่างระหว่างบรรทัด ฯลฯ คุณสมบัติแต่ละกลุ่มจะอยู่ในแท็บของตัวเอง

หากคุณต้องเปลี่ยนวิธีการจัดตำแหน่งบ่อยๆ ควรใช้ฟังก์ชันนี้จะดีกว่า "เคอร์เซอร์ฟรี": โดยปกติย่อหน้าจะจัดแนวกับขอบที่ตั้งค่าไว้ในแถบเครื่องมือ และเมื่อคุณเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ คุณสามารถระบุขอบที่ข้อความย่อหน้าจะจัดแนวด้วยเมาส์ ฟังก์ชั่นนี้เปิดใช้งานได้โดยการกดปุ่ม "เคอร์เซอร์ฟรี"บนแถบเครื่องมือ

ข้อความถูกจัดชิดขอบใกล้กับตำแหน่งเคอร์เซอร์ของเมาส์มากที่สุด - หรืออยู่ตรงกลาง สิ่งนี้ระบุด้วยเครื่องหมายพิเศษ

ระยะห่างระหว่างบรรทัด

บางครั้งคุณจำเป็นต้องกำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัดที่แตกต่างกัน (ระยะห่างระหว่างบรรทัด) คุณสามารถทำได้จากเมนูบริบทโดยเลือก ช่วงเวลาหรือใช้คีย์ผสมต่อไปนี้:

ควบคุม+1- ระยะห่างเดียว

ควบคุม+2- ระยะห่างสองเท่า

ควบคุม+5- ช่วงเวลาหนึ่งและครึ่ง

การใช้รายการ

บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องสร้างรายการ - ทั้งแบบมีหมายเลขและไม่มีหมายเลข

โหมดที่เกี่ยวข้องจะถูกสลับจากแถบเครื่องมือด้วยปุ่ม "เปิด/ปิดการนับเลข"หรือกุญแจ F12.

คุณสามารถสร้างรายการแบบไม่เรียงลำดับได้โดยใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือ

ตัวเลขหรือสัญลักษณ์จะถูกแทรกโดยอัตโนมัติที่จุดเริ่มต้นของรายการลำดับเลข ไม่มีหมายเลข - สัญลักษณ์พิเศษ - "กระสุน"

เมื่อเคอร์เซอร์อยู่บนย่อหน้าที่มีรายการ คุณสามารถเรียกแผงควบคุมรายการขึ้นมาได้ โดยคุณสามารถสลับได้โดยคลิกที่ปุ่มทางด้านขวาบนแถบเครื่องมือ คุณสามารถแทรกส่วนรายการใหม่ เปลี่ยนระดับรายการ ย้ายย่อหน้า หรือเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ารายการได้

คุณสามารถเพิ่มระดับการกำหนดหมายเลขย่อหน้าได้โดยการกด แท็บวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้า (ทันทีหลังสัญลักษณ์ตัวเลข) ใช้การรวมกันเพื่อลดระดับ Shift+แท็บ.

การใช้เม็ดมีดพิเศษ

คุณสามารถแทรกฟิลด์พิเศษลงในเอกสารได้ ซึ่งเนื้อหาจะเปลี่ยนแปลงไปตามเงื่อนไขบางประการ ตัวอย่างเช่น ฟิลด์วันที่จะเปลี่ยนในขณะที่เปิดเอกสาร ดังนั้นฟิลด์นี้จึงสามารถใช้ได้ เช่น เมื่อจัดทำสัญญาและคำสั่งซื้อ

หากต้องการดำเนินการนี้ ให้เปิดกล่องโต้ตอบแทรกฟิลด์ หรือเครื่องมือเมนูพิเศษสำหรับฟิลด์ที่ใช้บ่อย

บนแถบเครื่องมือทางด้านซ้ายจะมีปุ่ม การกดสั้น ๆ ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ และการกดอีกต่อไปจะแสดงเมนูของฟิลด์ที่เป็นไปได้เพื่อแทรกลงในเอกสาร

เครื่องมือมีลักษณะดังนี้:

หากคุณกดปุ่มนานกว่าหนึ่งวินาที เมนูจะปรากฏขึ้น:

เลือกประเภทของฟิลด์ที่ต้องการแทรกลงในเอกสาร (ที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน)

หากเมนูไม่มีฟิลด์ที่จำเป็นหรือคุณต้องกำหนดค่าฟิลด์ที่แทรกไว้ จะสะดวกกว่าในการเรียกกล่องโต้ตอบโดยการกดปุ่มสั้น ๆ หรือโดยการเลือกในเมนู อื่น...จากเมนู แทรก -> ฟิลด์ -> ขั้นสูง...ตลอดจนแป้นพิมพ์ลัด ควบคุม+F2 .

ฟิลด์ทั้งหมดแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ซึ่งอยู่บนแท็บที่เกี่ยวข้อง เมื่อเลือกประเภท ประเภทย่อย และตั้งค่าคุณสมบัติแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มแทรก ซึ่งจะเป็นการแทรกฟิลด์ที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์

ช่องที่แทรกสามารถแสดงเนื้อหาหรือค่าได้ การสลับโหมดการแสดงผลทำได้ผ่านเมนู มุมมอง -> ฟิลด์หรือคีย์ผสม ควบคุม+F9.

บางครั้งคุณจำเป็นต้องอัปเดตฟิลด์ (เช่น วันที่หรือเวลา) - คีย์ใช้สำหรับสิ่งนี้ F9.

การตั้งค่าและการใช้งานแท็บ

การทำตาราง (การเยื้องที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้า) เป็นหนึ่งในวิธีการที่ใช้กันทั่วไปในการจัดรูปแบบเอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนขนาดและประเภทได้ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าย่อหน้า รวมถึงการใช้ไม้บรรทัดที่อยู่ใต้แถบเครื่องมือ หากคุณดับเบิลคลิกที่ไม้บรรทัด หน้าต่างโต้ตอบการตั้งค่าย่อหน้าจะปรากฏขึ้นพร้อมกับคุณสมบัติการตั้งค่าแท็บ

ตำแหน่ง- ระบุขนาดของการเยื้องจากขอบด้านซ้ายของหน้า

พิมพ์- อาจจะ:

ซ้าย- ข้อความจะถูกจำกัดไว้ทางซ้ายและพิมพ์จากตำแหน่งนี้ไปทางขวา

ด้านขวา- ข้อความถูกจำกัดไว้ทางด้านขวาและแสดงจากตำแหน่งนี้ไปทางซ้าย

อยู่ตรงกลาง- ข้อความจะปรากฏอย่างสม่ำเสมอทางซ้ายและขวาของแท็บหยุด

ทศนิยม- ข้อความที่พิมพ์อยู่หน้าอักขระตัวคั่น (field เข้าสู่ระบบ) จะปรากฏทางด้านซ้ายของแท็บหยุด และข้อความหลังจากนั้นจะปรากฏทางด้านขวา

เข้าสู่ระบบ- ระบุอักขระที่จะแสดงทางด้านซ้ายของข้อความที่ป้อน

เมื่อตั้งค่าแท็บหยุดตั้งแต่หนึ่งแท็บขึ้นไป คุณสามารถย้ายไปยังตำแหน่งถัดไปได้โดยใช้ปุ่ม แท็บ.

สามารถใช้งานได้มากขึ้น วิธีที่รวดเร็วการตั้งค่าและการเปลี่ยนประเภทและตำแหน่งของแท็บ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้ไม้บรรทัดใต้แถบเครื่องมือได้ ไอคอนทางด้านซ้ายของไม้บรรทัดจะเปลี่ยนประเภทของแท็บหยุดใหม่

เมื่อคุณคลิกที่ไม้บรรทัด สัญลักษณ์จะปรากฏขึ้นเพื่อระบุประเภทและตำแหน่งของแท็บหยุด

คุณสามารถเปลี่ยนประเภทแท็บได้โดยคลิกขวาที่อักขระแท็บแล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง หากคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของแท็บหยุด คุณสามารถย้ายมาร์กเกอร์ไปยังตำแหน่งอื่นบนไม้บรรทัดได้ หากต้องการลบตำแหน่งที่ระบุ ให้ลากอักขระแท็บลงจากไม้บรรทัด

การคัดลอกและย้ายข้อความ

บ่อยครั้งที่คุณต้องคัดลอกหรือย้ายข้อความที่ป้อน ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้เมาส์หรือแป้นพิมพ์

หากต้องการย้ายข้อความด้วยเมาส์ คุณต้องเลือกส่วนของข้อความแล้วลากไปยังตำแหน่งอื่น หากต้องการคัดลอก ให้กดค้างไว้ ควบคุม.

หากต้องการย้ายข้อความโดยใช้แป้นพิมพ์ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้: ควบคุม+Xหรือ Shift+ลบ เพื่อตัดข้อความที่เลือกและวางลงในบัฟเฟอร์และหลังจากวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความ - รวมกัน ควบคุม+Vหรือ Shift+แทรก การคัดลอกจะแตกต่างเฉพาะในการใช้งานเท่านั้น ควบคุม+ซีหรือ ควบคุม+แทรก - สำหรับในบ้าน ข้อความต้นฉบับไปยังคลิปบอร์ด - แต่จะไม่ถูกลบออกจากตำแหน่งปัจจุบัน

การรวมกันที่สำคัญ ควบคุมและ ลูกศรขึ้น (ลูกศรลง) ย้ายย่อหน้าที่เคอร์เซอร์หรือย่อหน้าที่เลือกอยู่ขึ้น (ลง)

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความที่ป้อนสามารถใช้ได้มากกว่าหนึ่งครั้ง การบันทึกและการเปิดเอกสารจึงถูกนำมาใช้

ตั้งค่าตัวเลือกสำหรับการเยื้องย่อหน้าและระยะห่าง

เมื่ออยู่ใน Writer:

ไปที่แท็บ รูปแบบ - ย่อหน้า - การเยื้องและการเว้นวรรค

เลือก รูปแบบ - สไตล์และการจัดรูปแบบเปิดเมนูบริบทของรายการแล้วไปที่แท็บ แก้ไข/สร้าง - การเยื้องและการเว้นวรรค

สารบัญ

การเยื้อง

ระบุจำนวนช่องว่างที่จะเว้นระหว่างระยะขอบซ้ายและขวาของหน้าและย่อหน้า

ก่อนข้อความ

ป้อนจำนวนพื้นที่ว่างเพื่อเยื้องย่อหน้าจากระยะขอบหน้า ถ้าคุณต้องการให้ย่อหน้าขยายระยะขอบหน้า ให้ใส่ตัวเลขติดลบ ในภาษาจากซ้ายไปขวา ขอบซ้ายของย่อหน้าจะถูกเยื้องสัมพันธ์กับระยะขอบซ้ายของหน้า ในภาษาที่อ่านจากขวาไปซ้าย ขอบด้านขวาของย่อหน้าจะถูกเยื้องโดยสัมพันธ์กับระยะขอบด้านขวาของหน้า

หลังจากข้อความ

ป้อนจำนวนพื้นที่ว่างเพื่อเยื้องย่อหน้าจากระยะขอบหน้า ถ้าคุณต้องการให้ย่อหน้าขยายระยะขอบหน้า ให้ใส่ตัวเลขติดลบ ในภาษาจากซ้ายไปขวา ขอบขวาของย่อหน้าจะเยื้องจากระยะขอบขวาของหน้า ในภาษาที่อ่านจากขวาไปซ้าย ขอบซ้ายของย่อหน้าจะถูกเยื้องสัมพันธ์กับระยะขอบซ้ายของหน้า

เส้นแรก

เยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้าด้วยค่าที่ระบุ หากต้องการสร้างการเยื้อง ให้ป้อนค่าบวกสำหรับ Before Text และค่าลบสำหรับ First Line เมื่อต้องการเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้าด้วยลำดับเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้เลือกจัดรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและตำแหน่งลำดับเลข

เมื่ออยู่ใน Writer:โดยอัตโนมัติ

เมื่ออยู่ใน Writer: การตรวจจับอัตโนมัติย่อหน้าตามขนาดตัวอักษรและระยะห่างระหว่างบรรทัด ค่าที่ระบุในช่อง เส้นแรก, ไม่ได้นำมาพิจารณา

ช่วงเวลา

ระบุจำนวนพื้นที่ว่างที่จะเหลือระหว่างย่อหน้าที่เลือก

เหนือย่อหน้า

ป้อนจำนวนพื้นที่ว่างที่จะเหลือเหนือย่อหน้าที่เลือก

เมื่ออยู่ในการจับฉลาก:

เมื่ออยู่ในการจับฉลาก: {เมื่ออยู่ในการจับฉลาก: {เมื่ออยู่ในอิมเพรส:ไอคอนแถบการจัดรูปแบบ:

เมื่ออยู่ในอิมเพรส: {เมื่ออยู่ในอิมเพรส: {

ด้านล่างย่อหน้า

ป้อนจำนวนพื้นที่ว่างที่จะเหลืออยู่ภายใต้ย่อหน้าที่เลือก

อย่าเพิ่มช่องว่างระหว่างย่อหน้าที่มีรูปแบบเดียวกัน

ทำให้ช่องว่างใดๆ ที่ระบุไว้ก่อนหรือหลังย่อหน้านี้ไม่ถูกนำไปใช้ เมื่อย่อหน้าก่อนหน้าและย่อหน้าถัดไปมีสไตล์ย่อหน้าเดียวกัน

ระยะห่างระหว่างบรรทัด

ระบุระยะห่างระหว่างบรรทัดข้อความในย่อหน้า

เดี่ยว

ใช้ระยะห่างเดียวกับย่อหน้าปัจจุบัน ตัวเลือกนี้ถูกกำหนดไว้ตามค่าเริ่มต้น

หนึ่งครึ่ง

การกำหนดระยะห่างหนึ่งบรรทัดครึ่ง ซึ่งสอดคล้องกับระยะห่างในแนวตั้งที่เท่ากับครึ่งหนึ่งของความสูงของแบบอักษร

สองเท่า

คำจำกัดความของระยะห่างระหว่างบรรทัดคู่ ซึ่งสอดคล้องกับระยะห่างในแนวตั้งเท่ากับความสูงของแบบอักษร

สัดส่วน

เลือกตัวเลือกนี้แล้วป้อนค่าเปอร์เซ็นต์ในกล่อง โดยที่ 100% แสดงถึงระยะห่างบรรทัดเดียว

ไม่น้อย

ระยะห่างบรรทัดขั้นต่ำถูกกำหนดตามค่าที่ป้อนในฟิลด์นี้

เพิ่มเติม

ตั้งค่าความสูงของระยะห่างแนวตั้งที่เหลืออยู่ระหว่างเส้นสองเส้น

เมื่ออยู่ใน Writer:อย่างแน่นอน

เมื่ออยู่ใน Writer:ระยะห่างระหว่างบรรทัดถูกตั้งค่าไว้อย่างแน่นอน สอดคล้องกับค่าเข้ามาในสนามนี้ ซึ่งอาจส่งผลให้อักขระถูกตัดทอน การลงทะเบียนสำหรับสไตล์เพจปัจจุบัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกคำสั่ง รูปแบบ - หน้าให้เปิดแท็บ หน้าหนังสือและทำเครื่องหมายในช่อง การลงทะเบียนในพื้นที่ ตัวเลือกเค้าโครง.

การจัดรูปแบบข้อความ: การทำงานกับย่อหน้า

เกี่ยวกับพารามิเตอร์ย่อหน้า แนวคิดของย่อหน้า

ย่อหน้าคือส่วนของข้อความจากการกดแป้น Enter หนึ่งครั้งไปยังครั้งถัดไป ย่อหน้ายังเป็นส่วนย่อยตั้งแต่จุดเริ่มต้นของเอกสารจนถึงการกดปุ่ม Enter ครั้งแรก ในเซลล์ตาราง ย่อหน้าคือแฟรกเมนต์จากจุดเริ่มต้นของเซลล์จนถึงการกดปุ่ม Enter ที่ใกล้ที่สุดหรือจนถึงจุดสิ้นสุดของเซลล์

ย่อหน้าอาจมีขนาดแตกต่างกัน ตั้งแต่หนึ่งบรรทัดไปจนถึงจำนวนบรรทัดเท่าใดก็ได้ อาจมีย่อหน้าว่างที่ไม่มีข้อความ

การจัดรูปแบบย่อหน้าเกี่ยวข้องกับการจัดแนวบรรทัดย่อหน้าโดยคำนึงถึงระยะขอบซ้ายและขวา การเยื้องหรือยื่นออกมาของบรรทัดแรกและทั้งย่อหน้า ระยะห่างบรรทัดและระยะห่างก่อนและหลังย่อหน้า เส้นขอบและการแรเงาย่อหน้า แท็บหยุดที่กำหนดไว้ ลำดับการแบ่งย่อหน้าเป็นหน้าต่างๆ

การใช้พารามิเตอร์ย่อหน้าสามารถปรับปรุงรูปลักษณ์ของเอกสารได้อย่างมากและทำให้อ่านง่ายขึ้น

หากเราเปรียบเทียบเอกสารในรูป 7.1 และรูป ในเวอร์ชัน 7.2 ซึ่งแตกต่างจากพารามิเตอร์ของย่อหน้า คุณจะสังเกตเห็นว่าเอกสารที่สองดูดีขึ้นมาก อ่านง่ายกว่า และดึงดูดความสนใจมากขึ้น

ข้าว. 7.1. เอกสารที่ไม่ได้ฟอร์แมต

ข้าว. 7.2. เอกสารจัดรูปแบบโดยใช้ตัวเลือกย่อหน้า

เครื่องมือจัดรูปแบบย่อหน้า

OpenOffice.org Writer มีเครื่องมือหลายอย่างสำหรับเปลี่ยนตัวเลือกย่อหน้า

อันดับแรก องค์ประกอบเหล่านี้คือองค์ประกอบแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบที่ให้คุณตั้งค่าการจัดแนวย่อหน้าและการเยื้องได้ ในบางกรณี เมื่อตั้งค่าพารามิเตอร์แบบอักษร การใช้คำสั่งเมนูบริบทหรือเมนูย่อยของคำสั่งเหล่านี้อาจสะดวกกว่า:

การจัดตำแหน่งและระยะห่างบรรทัด (รูปที่ 7.3)

ข้าว. 7.3. การจัดรูปแบบรายการพาเนลและคำสั่งเมนูบริบทที่ใช้เมื่อเปลี่ยนตัวเลือกย่อหน้า

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม การปรับเปลี่ยนที่ดีพารามิเตอร์แบบอักษรใช้กล่องโต้ตอบย่อหน้า (รูปที่ 7.4) หากต้องการแสดงกล่องโต้ตอบ ให้เลือกคำสั่งย่อหน้าจากเมนูรูปแบบหรือจากเมนูบริบท

ข้าว. 7.4. กล่องโต้ตอบย่อหน้า เมื่อตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับหนึ่งย่อหน้า อย่าเลือกมัน

อย่างจำเป็น. ก็เพียงพอแล้วหากพบเคอร์เซอร์ในย่อหน้านี้ หากมีการลากหลายย่อหน้าพร้อมกัน จะต้องเน้นข้อความเหล่านั้น

การตั้งค่าพารามิเตอร์พื้นฐานสำหรับย่อหน้า การจัดแนวย่อหน้า

ย่อหน้าในเอกสารสามารถจัดแนวได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสี่วิธี: ซ้าย กึ่งกลาง ขวา หรือชิดขอบ การจัดตำแหน่งถูกตั้งค่าโดยใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบหรือคำสั่งเมนูย่อย

การจัดตำแหน่ง (ดูรูปที่ 7.3)

สำหรับเนื้อหาของข้อความในเอกสาร เป็นเรื่องปกติที่จะใช้การจัดตำแหน่งชิดซ้ายหรือชิดขอบ ชิดขอบหมายความว่าข้อความย่อหน้าถูกจัดแนวไปทางซ้ายและขวาในเวลาเดียวกัน OpenOffice.org Writer ทำสิ่งนี้โดยการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างคำ

การจัดกึ่งกลางมักใช้สำหรับส่วนหัว

การจัดตำแหน่งทางขวาจะนำไปใช้กับลายเซ็นในบางกรณี

ตัวเลือกการจัดตำแหน่งย่อหน้าเพิ่มเติมบางส่วนมีอยู่ในแท็บการจัดตำแหน่งของกล่องโต้ตอบย่อหน้า (รูปที่ 7.5)

ข้าว. 7.5. การตั้งค่าพารามิเตอร์การจัดตำแหน่งเพิ่มเติม คุณลักษณะเหล่านี้ซึ่งไม่ค่อยมีประโยชน์ในทางปฏิบัติมากนัก

ค่าหมายถึงการจัดตำแหน่งของบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าเมื่อตั้งค่าทั้งย่อหน้าให้ชิดขอบ

ในรายการแบบเลื่อนลง บรรทัดสุดท้ายคุณสามารถเลือกวิธีจัดแนวบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าได้ ในกรณีส่วนใหญ่ จะใช้การจัดตำแหน่งด้านซ้าย หากบรรทัดสุดท้ายประกอบด้วยคำเดียว ให้ทำเครื่องหมายในช่อง แยกย้ายคำสุดท้ายคุณสามารถขยายคำตามความกว้างของย่อหน้าได้ (โดยการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างอักขระ) ตามกฎแล้ว โอกาสนี้ถูกใช้น้อยมาก

หากย่อหน้ามีอักขระที่มีขนาด (ความสูง) ต่างกัน คุณสามารถปรับวิธีจัดเรียงอักขระในแนวตั้งโดยสัมพันธ์กับบรรทัดได้ หากต้องการทำสิ่งนี้ในส่วนแท็บ การวางตัวอักษรในแนวตั้งเลือกโหมดที่ต้องการในรายการแบบเลื่อนลงการจัดตำแหน่ง (ดูรูปที่ 7.5)

การตั้งค่าการเยื้อง

การตั้งค่าการเยื้องย่อหน้าจะเปลี่ยนตำแหน่งของข้อความที่สัมพันธ์กับระยะขอบด้านซ้ายและ/หรือด้านขวาของหน้า คุณสามารถตั้งค่าการเยื้องซ้ายและขวาของทั้งย่อหน้าได้ คุณสามารถตั้งค่าการเยื้องซ้ายของบรรทัดแรกของย่อหน้าหรือทุกบรรทัดยกเว้นบรรทัดแรกได้ ค่าเยื้องที่เป็นบวกหมายถึงการเลื่อนไปที่กึ่งกลางของหน้า ค่าลบหมายถึงจากกึ่งกลางไปยังขอบของหน้า (รูปที่ 7.6)

ข้าว. 7.6. การเยื้องย่อหน้า โดยทั่วไป ย่อหน้าไม่มีการเยื้องซ้ายหรือขวา ขอบซ้ายและขวา

ใช้เพื่อเน้นย่อหน้าจากส่วนที่เหลือของข้อความในเอกสาร การเยื้องที่สำคัญทางด้านซ้าย (ไม่เกินครึ่งหนึ่งของความกว้างของหน้า)

ใช้เช่นเมื่อกรอกคำขอในใบสมัคร, ผู้รับเป็นจดหมาย ฯลฯ

เพื่อให้ข้อความอ่านง่ายขึ้น โดยปกติจะใช้การเยื้องบรรทัดแรกเพื่อแยกย่อหน้าให้ชัดเจนยิ่งขึ้น กล่าวคือ บรรทัดแรกจะสั้นกว่าบรรทัดต่อไปนี้ บางครั้งมีการใช้ส่วนที่ยื่นออกมาของบรรทัดแรกด้วย ในกรณีนี้ บรรทัดแรกจะยาวกว่าบรรทัดที่เหลือของย่อหน้า

หากต้องการตั้งค่าการเยื้อง คุณสามารถลาก "แถบเลื่อน" บนไม้บรรทัดแนวนอน (รูปที่ 7.7)

ข้าว. 7.7. การตั้งค่าการเยื้องย่อหน้าโดยใช้ไม้บรรทัดแนวนอน

หากต้องการตั้งค่าระยะขอบซ้าย ให้ลากขอบจับด้านล่างซ้ายไปทางขวา

หากต้องการตั้งค่าการเยื้องซ้ายของบรรทัดแรก ให้ลากขอบจับด้านซ้ายบนไปทางขวา

หากต้องการตั้งค่าการเยื้องซ้ายของทุกบรรทัดในย่อหน้ายกเว้นบรรทัดแรก ให้ลากเครื่องหมายล่างซ้ายไปทางขวาขณะกดปุ่ม Ctrl

หากต้องการกำหนดระยะขอบด้านขวา ให้ลากเครื่องหมายด้านขวาไปทางซ้าย ทำการตั้งค่าการเยื้องที่แม่นยำยิ่งขึ้น (ด้วยความแม่นยำ 0.01 ซม.)

ในแท็บ การเยื้องและระยะห่างกล่องโต้ตอบย่อหน้า (รูปที่ 7.7)

ข้าว. 7.8. การตั้งค่าการเยื้องย่อหน้าที่แม่นยำ การเยื้องย่อหน้าด้านซ้าย ขวา และการเยื้องบรรทัดแรกถูกตั้งค่าเป็น

ตัวนับที่สอดคล้องกันของกลุ่มเยื้อง

คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายอัตโนมัติ จากนั้นบรรทัดแรกจะถูกเยื้องโดยอัตโนมัติ จำนวนการเยื้องขึ้นอยู่กับขนาดตัวอักษรและสำหรับขนาดตัวอักษรตั้งแต่ 10 ถึง 20 พอยต์คือ 0.3...0.5 ซม. ในกรณีนี้ ตัวนับบรรทัดแรกจะถูกบล็อก และค่าที่ตั้งไว้จะไม่ถูกนำมาพิจารณา

คุณสามารถเปลี่ยนการเยื้องด้านซ้ายของย่อหน้าได้โดยใช้ปุ่ม เพิ่มการเยื้องและ ลดการเยื้องการจัดรูปแบบแถบเครื่องมือ (ดูรูปที่ 7.3)

การคลิกปุ่มเพียงครั้งเดียวจะเปลี่ยนการเยื้องตามจำนวนที่ตั้งไว้เป็นแท็บหยุดเริ่มต้น

การตั้งค่าระยะห่าง ระยะห่างบรรทัด

ระยะห่างระหว่างบรรทัดจะกำหนดระยะห่างแนวตั้งระหว่างบรรทัดข้อความในย่อหน้า โดยปกติขนาดช่วงเวลาจะกำหนดตามจำนวนบรรทัด ดังนั้นจำนวนระยะห่างระหว่างบรรทัดจึงขึ้นอยู่กับขนาดของแบบอักษรที่เลือก

ตามค่าเริ่มต้น ข้อความเนื้อหาของเอกสารจะถูกตั้งค่าเป็นระยะห่างเดียว

หากต้องการตั้งค่าช่วงเวลายอดนิยม (เดี่ยว, หนึ่งครึ่ง, สอง) ให้ใช้คำสั่งเมนูย่อยที่เกี่ยวข้อง ระยะห่างระหว่างบรรทัด(ดูรูปที่ 7.3) หากต้องการตั้งช่วงเวลาเดียวกัน คุณสามารถใช้ปุ่มต่างๆ ได้ ระยะห่างบรรทัด: 1, ระยะห่างบรรทัด: 1.5และ ระยะห่างบรรทัด: 2,

ซึ่งสามารถแสดงในแผงการจัดรูปแบบ

แท็บ การเยื้องและระยะห่างกล่องโต้ตอบย่อหน้า (รูปที่ 7.9) มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการตั้งค่าและปรับแต่งระยะห่างระหว่างบรรทัด

ข้าว. 7.9. การตั้งค่าและการปรับระยะห่างระหว่างบรรทัด ระยะห่างระหว่างบรรทัดสามารถกำหนดได้ตามจำนวนบรรทัด:

เดี่ยว หนึ่งครึ่ง สอง สัดส่วน . ในกรณีทั้งหมดนี้ จำนวนระยะห่างระหว่างบรรทัดจะขึ้นอยู่กับขนาดของแบบอักษรที่เลือก

เมื่อตั้งค่าโหมด สัดส่วนในตัวนับขนาดคุณควรระบุค่าของช่วงเวลาเป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าเดียว (115% สอดคล้องกับ

ช่วงเวลา 1.15 บรรทัด และ 300% - ช่วงเวลาสามบรรทัด) เช่น ขนาดตัวอักษร 14 pt ระยะห่างเดี่ยวยังเป็น 14 pt (4.94 มม.) ระยะห่างหนึ่งจุดครึ่งคือ 21 pt (7.4 มม.) และด้วยระยะห่างตามสัดส่วน 90% จะเป็น 12.6 pt (4.4 มม.) การตั้งค่าระยะห่างสามารถใช้เพื่อปรับขนาดเอกสารให้พอดีได้ พารามิเตอร์ที่กำหนดหน้า ตัวอย่างเช่น บนกระดาษ A4 ที่มีระยะขอบบนและล่าง 2 ซม. สามารถใส่ข้อความได้ 52 บรรทัดในแบบอักษร 12 พอยต์ เว้นระยะห่างเดียว โดยการตั้งค่าระยะห่างเป็น 97% ของบรรทัด หน้าเดียวกันจะสามารถรองรับได้ 54 บรรทัด ในกรณีนี้ระยะห่างระหว่างเส้นจะต่างกันเพียงประมาณ 0.13 มม. ซึ่งแทบไม่มีผลกระทบต่อ รูปร่างเอกสาร.

คุณยังสามารถใช้โหมดขั้นสูงเพื่อเพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัดได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถระบุจำนวนเงินเพิ่มเติมในตัวนับขนาดที่จะเพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัดได้

เมื่อย่อหน้าใช้แบบอักษรที่มีขนาดต่างกัน ระยะห่างระหว่างบรรทัดจะถูกปรับเป็นขนาดแบบอักษรที่ใหญ่ที่สุดโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการให้มีระยะห่างเท่ากันสำหรับทุกบรรทัด คุณควรเลือกตัวเลือกขั้นต่ำจากรายการดรอปดาวน์ และในตัวนับค่า ให้ระบุค่าระยะห่างขั้นต่ำที่สอดคล้องกับขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ที่สุด

เมื่อตั้งค่าช่วงเวลาที่แน่นอนในตัวนับขนาด คุณต้องระบุค่าช่วงเวลาที่แน่นอนซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ ระยะห่างนี้จะคงที่เมื่อขนาดแบบอักษรเปลี่ยนแปลง และจะใช้ เช่น เมื่อเตรียมเอกสารสำหรับการพิมพ์บนกระดาษที่มีเส้นบรรทัด

ในทุกกรณี ค่าเริ่มต้นในตัวนับขนาดจะระบุเป็นเซนติเมตร แต่หากต้องการก็สามารถระบุค่าเป็นจุดได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนตัวเลขและตัวย่อ pt ในช่องตัวนับ เช่น 18 pt

ระยะห่างระหว่างย่อหน้า ระยะห่างระหว่างย่อหน้าสามารถมากกว่าระหว่างบรรทัดใน

ย่อหน้า การเพิ่มระยะห่างจะทำให้ข้อความอ่านง่ายขึ้น โดยเฉพาะบ่อยครั้ง