เกิดข้อผิดพลาดในค่า Excel มีข้อผิดพลาดอะไรบ้างใน Excel และวิธีแก้ไข ข้อผิดพลาดของ Excel - ความแตกต่างของวันที่และชั่วโมงต้องไม่เป็นค่าลบ

เมื่อคุณป้อนหรือแก้ไขสูตรหรือเมื่อค่าอินพุตของฟังก์ชันใดค่าหนึ่งเปลี่ยนแปลง Excel อาจแสดงข้อผิดพลาดอย่างใดอย่างหนึ่งแทนค่าสูตร โปรแกรมมีข้อผิดพลาดเจ็ดประเภท มาดูคำอธิบายและวิธีแก้ไขกัน

  1. #กรณี!ข้อผิดพลาดนี้เกือบทุกครั้งหมายความว่าสูตรในเซลล์พยายามหารค่าบางส่วนด้วยศูนย์ โดยส่วนใหญ่สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากเซลล์อื่นที่อ้างอิงถึงเซลล์นี้มีค่าว่างหรือค่าที่หายไป คุณต้องตรวจสอบเซลล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อดูค่าดังกล่าว ข้อผิดพลาดนี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อคุณป้อนค่าที่ไม่ถูกต้องในบางฟังก์ชัน เช่น ใน ROD() เมื่ออาร์กิวเมนต์ที่สองเป็น 0 นอกจากนี้ ข้อผิดพลาดในการหารด้วยศูนย์อาจเกิดขึ้นได้หากคุณปล่อยเซลล์ว่างไว้สำหรับการป้อนข้อมูล และบางส่วน สูตรต้องการข้อมูลบางอย่าง ข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น #DIV/0!ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้สับสน ในกรณีเหล่านี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน IF() เพื่อทดสอบ เช่น =IF(A1=0;0;B1/A1) ในตัวอย่างนี้ ฟังก์ชันจะส่งกลับ 0 แทนข้อผิดพลาดหากเซลล์ A1 มีค่าว่างหรือค่าว่าง
  2. #ไม่มี- ข้อผิดพลาดนี้หมายถึงไม่พร้อมใช้งาน และหมายความว่าค่าไม่พร้อมใช้งานสำหรับฟังก์ชันหรือสูตร คุณอาจเห็นข้อผิดพลาดนี้หากคุณป้อนค่าที่ไม่ถูกต้องลงในฟังก์ชัน เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ขั้นแรกให้ตรวจสอบเซลล์ที่ป้อนข้อมูลเพื่อหาข้อผิดพลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเซลล์เหล่านั้นมีข้อผิดพลาดนี้ด้วย
  3. #ชื่อ?— ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อคุณระบุชื่อในสูตรไม่ถูกต้องหรือระบุชื่อของสูตรเองผิดพลาด หากต้องการแก้ไข ให้ตรวจสอบชื่อทั้งหมดในสูตรอีกครั้ง
  4. #ว่างเปล่า!— ข้อผิดพลาดนี้เกี่ยวข้องกับช่วงในสูตร โดยส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นเมื่อสูตรระบุช่วงที่ไม่ทับซ้อนกันสองช่วง เช่น =SUM(C4:C6,A1:C1)
  5. #ตัวเลข!— ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อสูตรมีค่าตัวเลขไม่ถูกต้องซึ่งอยู่นอกช่วงที่ยอมรับได้
  6. #ลิงค์!- ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อลบเซลล์ที่อ้างอิงโดยสูตรนี้แล้ว
  7. #ค่า!- ในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึงการใช้อาร์กิวเมนต์ที่ไม่ถูกต้องสำหรับฟังก์ชัน

หากเมื่อป้อนสูตรคุณใส่วงเล็บไม่ถูกต้องโดยไม่ตั้งใจ Excel จะแสดงข้อความเตือนบนหน้าจอ - ดูรูปที่ 1. ในข้อความนี้ คุณจะเห็นการเดาของ Excel ว่าควรจัดเรียงอย่างไร หากคุณยืนยันข้อตกลงนี้ คลิก ใช่- แต่บ่อยครั้งที่คุณจำเป็นต้องมีการแทรกแซงของคุณเอง สำหรับการคลิกนี้ เลขที่และแก้ไขวงเล็บด้วยตัวเอง

การจัดการข้อผิดพลาดโดยใช้ฟังก์ชัน ERROR()

คุณสามารถสกัดกั้นข้อผิดพลาดและประมวลผลได้โดยใช้ฟังก์ชัน ERROR() ฟังก์ชั่นนี้คืนค่าจริงหรือเท็จขึ้นอยู่กับว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อประเมินอาร์กิวเมนต์ สูตรทั่วไปสำหรับการสกัดกั้นมีลักษณะดังนี้: =IF(ISERROR(expression),error,expression)

ฟังก์ชัน if จะส่งกลับข้อผิดพลาด (เช่น ข้อความ) หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นระหว่างการคำนวณ ตัวอย่างเช่น พิจารณาสูตรต่อไปนี้: =IF(EORROR(A1/A2);""; A1/A2) หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น (หารด้วย 0) สูตรจะส่งกลับสตริงว่าง หากไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น นิพจน์ A1/A2 เองจะถูกส่งกลับ

มีอีกฟังก์ชันหนึ่งที่สะดวกกว่า IFERROR() ซึ่งรวมสองฟังก์ชันเข้าด้วยกัน ฟังก์ชั่นก่อนหน้า IF() และ ISERROR() : IFERROR(value, error value) โดยที่: ความหมาย— นิพจน์สำหรับการคำนวณ ค่าความผิดพลาด— ผลลัพธ์ที่ส่งคืนในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด สำหรับตัวอย่างของเรา จะมีลักษณะดังนี้: =IFERROR(A1/A2;"")

ผู้อ่าน Lifehacker คุ้นเคยอยู่แล้ว เดนิส บาตยานอฟที่แบ่งปันกับเรา วันนี้เดนิสจะพูดถึงวิธีหลีกเลี่ยงปัญหาที่พบบ่อยที่สุดใน Excel ซึ่งเรามักสร้างขึ้นเอง

ฉันขอจองทันทีว่าเนื้อหาในบทความนี้มีไว้สำหรับผู้ใช้ Excel มือใหม่ ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ได้เต้นเรคนี้อย่างกระตือรือร้นมากกว่าหนึ่งครั้ง ดังนั้นงานของฉันคือปกป้อง "นักเต้น" ที่อายุน้อยและไม่มีประสบการณ์จากสิ่งนี้

คุณไม่ได้ให้ส่วนหัวของคอลัมน์ตาราง

เครื่องมือ Excel หลายอย่าง เช่น การเรียงลำดับ การกรอง ตารางอัจฉริยะ และตารางสรุปข้อมูล ถือว่าข้อมูลของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์ มิฉะนั้นคุณจะไม่สามารถใช้งานได้เลยหรือทำงานไม่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าตารางของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์

ล้างคอลัมน์และแถวภายในตารางของคุณ

สิ่งนี้ทำให้ Excel สับสน เมื่อพบแถวหรือคอลัมน์ว่างในตารางของคุณ มันจะเริ่มคิดว่าคุณมี 2 ตาราง ไม่ใช่หนึ่งตาราง คุณจะต้องแก้ไขอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ อย่าซ่อนแถว/คอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการภายในตาราง ควรลบออกจะดีกว่า

แผ่นเดียวมีหลายตาราง

หากตารางเหล่านี้ไม่ใช่ตารางเล็กๆ ที่มีหนังสืออ้างอิงเกี่ยวกับคุณค่า คุณก็ไม่ควรทำเช่นนี้

จะไม่สะดวกสำหรับคุณที่จะทำงานกับตารางมากกว่าหนึ่งตารางบนแผ่นงาน ตัวอย่างเช่น หากตารางหนึ่งตั้งอยู่ทางด้านซ้ายและตารางที่สองอยู่ทางด้านขวา การกรองตารางหนึ่งจะส่งผลต่ออีกตารางหนึ่ง หากตารางอยู่ด้านล่างอีกตารางหนึ่ง จะไม่สามารถใช้การแช่แข็งพื้นที่ได้ และคุณจะต้องค้นหาตารางใดตารางหนึ่งอย่างต่อเนื่องและดำเนินการปรับแต่งที่ไม่จำเป็นเพื่อวางเคอร์เซอร์ของตารางไว้บนนั้น คุณต้องการมันไหม?

ข้อมูลประเภทเดียวกันนั้นอยู่ในคอลัมน์ที่แตกต่างกันโดยไม่ตั้งใจ

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ที่รู้จัก Excel ค่อนข้างเผินๆ ชอบรูปแบบตารางนี้:

ดูเหมือนว่าเรามีรูปแบบที่ไม่เป็นอันตรายในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการขายตัวแทนและค่าปรับ เค้าโครงตารางนี้ทำให้มนุษย์มองเห็นได้ชัดเจนเนื่องจากมีขนาดกะทัดรัด อย่างไรก็ตาม เชื่อฉันเถอะ การพยายามดึงข้อมูลจากตารางดังกล่าวและรับผลรวมย่อย (ข้อมูลรวม) ถือเป็นฝันร้ายอย่างยิ่ง

ความจริงก็คือรูปแบบนี้มี 2 มิติ: เพื่อที่จะ คุณต้องตัดสินใจในบรรทัดโดยไปที่สาขา กลุ่ม และตัวแทน เมื่อคุณพบคอลัมน์ที่ถูกต้องแล้ว คุณจะต้องมองหาคอลัมน์ที่ต้องการ เนื่องจากมีคอลัมน์หลายคอลัมน์ และ "ความเป็นสองมิติ" นี้ทำให้การทำงานกับตารางดังกล่าวมีความซับซ้อนอย่างมากแม้ในเครื่องมือ Excel มาตรฐาน - สูตรและตารางเดือย

หากคุณสร้างตารางสรุปข้อมูล คุณจะพบว่าไม่มีวิธีใดที่จะรับข้อมูลตามปีหรือไตรมาสได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากตัวบ่งชี้จะถูกแยกออกเป็นช่องต่างๆ คุณไม่มีฟิลด์ปริมาณการขายเพียงฟิลด์เดียวที่สามารถจัดการได้อย่างสะดวก แต่มีฟิลด์แยกกัน 12 ฟิลด์ คุณจะต้องสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณแยกกันด้วยตนเองสำหรับไตรมาสและปี แม้ว่าข้อมูลทั้งหมดจะอยู่ในคอลัมน์เดียว แต่ Pivot Table ก็ช่วยคุณได้

หากคุณต้องการใช้สูตรผลรวมมาตรฐาน เช่น SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT คุณจะพบว่าสูตรเหล่านั้นจะไม่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับเค้าโครงตารางนี้

การเผยแพร่ข้อมูลตามแผ่นต่างๆ ของหนังสือ “เพื่อความสะดวก”

ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่งคือการมีรูปแบบตารางมาตรฐานและต้องมีการวิเคราะห์ตามข้อมูลนี้ โดยกระจายออกเป็นแผ่นงานแยกกัน สมุดงาน Excel- ตัวอย่างเช่น พวกเขามักจะสร้างแผ่นงานแยกกันสำหรับแต่ละเดือนหรือปี เป็นผลให้ปริมาณงานวิเคราะห์ข้อมูลคูณด้วยจำนวนชีตที่สร้างขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ คุณไม่จำเป็นต้องทำอย่างนั้น รวบรวมข้อมูลในหนึ่งแผ่น

ข้อมูลในความคิดเห็น

ผู้ใช้มักจะเพิ่ม ข้อมูลสำคัญซึ่งอาจจำเป็นต้องใช้ในความคิดเห็นของเซลล์ โปรดทราบว่าสิ่งที่อยู่ในความคิดเห็นคุณสามารถดูได้เท่านั้น (หากคุณพบ) มันยากที่จะเอามันเข้าไปในเซลล์ ฉันขอแนะนำให้คุณสร้างคอลัมน์แยกต่างหากสำหรับความคิดเห็น

การจัดรูปแบบระเบียบ

จะไม่เพิ่มอะไรดีๆ ให้กับโต๊ะของคุณอย่างแน่นอน การดำเนินการนี้ดูไม่เหมาะกับผู้ที่ใช้สเปรดชีตของคุณ อย่างดีที่สุด พวกเขาจะไม่ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้ แต่อย่างแย่ที่สุด พวกเขาจะคิดว่าคุณไม่เป็นระเบียบและเลอะเทอะในกิจการของคุณ มุ่งเป้าไปที่สิ่งต่อไปนี้:

การรวมเซลล์

ใช้การรวมเซลล์เฉพาะเมื่อคุณไม่สามารถทำได้โดยเด็ดขาด เซลล์ที่ผสานทำให้ยากต่อการจัดการช่วงของเซลล์เหล่านั้น มีปัญหาในการเคลื่อนย้ายเซลล์, เมื่อแทรกเซลล์ ฯลฯ

การรวมข้อความและตัวเลขไว้ในเซลล์เดียว

ความเจ็บปวดเกิดขึ้นจากเซลล์ที่มีตัวเลขต่อท้ายด้วยข้อความคงที่ "RUB" หรือป้อน "USD" ด้วยตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าไม่ใช่แบบฟอร์มที่พิมพ์ แต่เป็นตารางปกติ การดำเนินการทางคณิตศาสตร์กับเซลล์ดังกล่าวเป็นไปไม่ได้โดยธรรมชาติ

ตัวเลขเป็นข้อความในเซลล์

หลีกเลี่ยงการจัดเก็บข้อมูลตัวเลขในเซลล์ในรูปแบบข้อความ เมื่อเวลาผ่านไป บางเซลล์ในคอลัมน์ดังกล่าวจะมีรูปแบบข้อความ และบางเซลล์จะมีรูปแบบปกติ ซึ่งจะทำให้เกิดปัญหากับสูตร

หากโต๊ะของคุณจะถูกนำเสนอผ่านโปรเจ็กเตอร์ LCD

เลือกการผสมสีและพื้นหลังที่ตัดกันมากที่สุด พื้นหลังสีเข้มและตัวอักษรสีอ่อนดูดีบนโปรเจ็กเตอร์ ความประทับใจที่แย่ที่สุดคือสีแดงบนพื้นสีดำและในทางกลับกัน การรวมกันนี้ดูมีคอนทราสต์ต่ำมากบนโปรเจ็กเตอร์ - ควรหลีกเลี่ยง

โหมดหน้าของแผ่นงานใน Excel

นี่เป็นโหมดเดียวกับที่ Excel แสดงให้เห็นว่าแผ่นงานจะถูกแบ่งออกเป็นหน้าต่างๆ เมื่อพิมพ์อย่างไร เส้นขอบของหน้าจะเน้นด้วยสีน้ำเงิน ฉันไม่แนะนำให้ทำงานในโหมดนี้อย่างต่อเนื่องซึ่งหลายๆ คนทำ เนื่องจากไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เกี่ยวข้องกับกระบวนการแสดงข้อมูลบนหน้าจอ และขึ้นอยู่กับสาเหตุหลายประการ (เช่น เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อเครือข่ายและ ในขณะนี้ไม่พร้อมใช้งาน) เต็มไปด้วยการค้างในกระบวนการแสดงภาพและการคำนวณสูตรใหม่ ทำงานตามปกติ.

มากยิ่งขึ้น ข้อมูลที่เป็นประโยชน์คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับ Excel ได้ที่

ขอให้เป็นวันที่ดีนะเพื่อน!

ในบทความนี้เราจะพูดถึงประเภทใด ข้อผิดพลาดในสูตรเอ็กเซลที่เราเจอเมื่อทำงานกับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ตาราง Excel- ฉันแน่ใจมากกว่าว่าทุกคนเคยเห็นข้อผิดพลาด แต่ไม่ค่อยรู้วิธีกำจัดมันอย่างถูกต้อง ถึงกระนั้น ความรู้นี้ก็ยังมีความสำคัญ เนื่องจากจะทำให้คุณมั่นใจได้ ข้อผิดพลาดทั่วไปหรือจะช่วยคุณได้อย่างรวดเร็วและปราศจากความตื่นตระหนกในการกำจัดหรือแก้ไขการรับ ข้อผิดพลาดในสูตรเอ็กเซล.

เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับข้อผิดพลาดใน Excel ได้มากมาย แต่มาดูข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด ฉันจะบอกคุณว่าทำไมและเกิดขึ้นได้อย่างไรรวมถึงวิธีแก้ไข ข้อผิดพลาดในสูตรเอ็กเซล, สำหรับ การแสดงผลที่ถูกต้องข้อมูล.

นี่คือสิ่งที่เป็นจริง ข้อผิดพลาดในสูตรเอ็กเซล:

  1. ข้อผิดพลาด #####.นี่เป็นหนึ่งในสิ่งที่ธรรมดาที่สุดและง่ายที่สุด ข้อผิดพลาดในสูตร Excel- มีเพียงสิ่งเดียวเท่านั้น: ความกว้างของคอลัมน์ไม่กว้างพอที่จะแสดงข้อมูลของคุณได้อย่างเต็มที่ วิธีแก้ปัญหานี้ง่ายมาก โดยเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ขอบคอลัมน์ และในขณะที่กดปุ่มซ้ายค้างไว้ ให้ขยายเซลล์จนกว่าข้อมูลจะเริ่มแสดง หรือการดับเบิลคลิกที่ขอบคอลัมน์จะทำให้คุณคลิกได้ บนเซลล์ที่กว้างที่สุดในคอลัมน์
  2. เกิดข้อผิดพลาด #NAME?- นี้ ข้อผิดพลาด (#NAME?)เกิดขึ้นในสูตร Excel เฉพาะเมื่อตัวแก้ไขไม่สามารถจดจำข้อความในสูตรได้ (เช่น ข้อผิดพลาดในชื่อของฟังก์ชันเนื่องจากพิมพ์ผิด =SUM(A1:A4) เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ข้อผิดพลาดในสูตรเอ็กเซลคุณต้องอ่านอย่างละเอียดและแก้ไขข้อผิดพลาด (A1:A4)
  3. ข้อผิดพลาด #VALUE!- นี้ ข้อผิดพลาด (#VALUE!)คุณอาจประสบปัญหานี้เมื่อสูตรมีอาร์กิวเมนต์ที่มีประเภทไม่เหมาะกับการคำนวณของคุณ ตัวอย่างเช่น ในคณิตศาสตร์หรือสูตรของคุณมี ค่าข้อความ=A1+B1+C1 โดยที่ C1 คือข้อความ วิธีแก้ไขปัญหานั้นง่ายมาก ใช้สูตรที่ละเว้นเซลล์ที่มีข้อความ หรือเพียงแค่ลบค่านี้ออกจากเซลล์ C1
  4. ข้อผิดพลาด #BUSINESS/0- ดังที่คุณเห็นจากข้อผิดพลาดที่ปรากฏในสูตร คุณเพียงแค่คูณอาร์กิวเมนต์ของคุณด้วยเลข 0 ซึ่งไม่สามารถทำได้ตามกฎทางคณิตศาสตร์ ในการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ คุณต้องเปลี่ยนตัวเลขเพื่อไม่ให้เท่ากับ 0 หรือเปลี่ยนสูตร เช่น ตรรกะ ซึ่งจะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด =IF(A2=0;””;A1/A2)
  5. เกิดข้อผิดพลาด #LINK!- นี่เป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดและทำให้เกิดความสับสนในฟังก์ชัน Excel เมื่อคุณเห็นข้อผิดพลาดนี้ แสดงว่าสูตรกำลังอ้างอิงเซลล์ที่ไม่มีอยู่อีกต่อไป นี่เป็นปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานกับข้อมูลจำนวนมากและไฟล์ . เมื่อคุณแก้ไขตารางของคุณเช่นนี้ ข้อผิดพลาดในสูตรเอ็กเซลพวกเขาไม่ควรทำให้คุณกลัว แก้ไขได้ง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือทุกอย่างจะกลับสู่ตำแหน่งเดิม หรือหากจำเป็น ให้เขียนสูตรใหม่ด้วยตนเอง เพื่อกำจัดอาร์กิวเมนต์ที่ผิดพลาดออกไป

ฉันหวังว่าบทความนี้จะเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาเป็น ข้อผิดพลาดในสูตรเอ็กเซลและแก้ไขให้ถูกต้องมีประโยชน์สำหรับคุณและคุณได้เรียนรู้สิ่งใหม่และน่าสนใจสำหรับตัวคุณเอง

พบกันในบทความใหม่!

“ทำไมโลกถึงถูกจัดวางจนคนที่รู้จักใช้ชีวิตอย่างมีความสุขไม่เคยมีเงิน และคนที่มีเงินก็ไม่รู้ว่าการ “สละชีวิต” หมายความว่าอย่างไร?
ดี.บี. แสดง

ข้อผิดพลาดใน Excel เกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย คุณอาจสังเกตเห็นค่าแปลก ๆ ในเซลล์แทนที่จะเป็นผลลัพธ์ที่คาดหวังซึ่งขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย # - นี่บ่งชี้ว่าสูตรส่งกลับข้อผิดพลาด เพื่อกำจัดข้อผิดพลาด คุณต้องแก้ไขสาเหตุของข้อผิดพลาด และอาจมีความแตกต่างกันมาก

วงเล็บเปิดและปิดไม่ตรงกัน

ตัวอย่างข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในสูตร Excel คือวงเล็บเปิดและปิดไม่ตรงกัน เมื่อผู้ใช้ป้อนสูตร Excel จะตรวจสอบไวยากรณ์โดยอัตโนมัติ และจะไม่อนุญาตให้คุณพิมพ์เสร็จในขณะที่สูตรมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

ตัวอย่างเช่น ในภาพด้านบน เราตั้งใจละเว้นวงเล็บปิดเมื่อป้อนสูตร หากกดปุ่ม เข้า, Excel จะออกคำเตือนต่อไปนี้:

ในบางกรณี Excel เสนอการแก้ไขข้อผิดพลาดในเวอร์ชันของตัวเอง คุณสามารถเห็นด้วยกับ Excel หรือแก้ไขสูตรด้วยตนเองได้ ไม่ว่าในกรณีใด คุณไม่ควรพึ่งพาการแก้ไขนี้โดยสุ่มสี่สุ่มห้า ตัวอย่างเช่น ในรูปต่อไปนี้ Excel ให้วิธีแก้ปัญหาที่ผิดแก่เรา

ห้องขังเต็มไปด้วยสัญลักษณ์ปอนด์

มีหลายครั้งที่เซลล์ใน Excel เต็มไปด้วยเครื่องหมายปอนด์ นี่หมายถึงหนึ่งในสองตัวเลือก:



ในกรณีนี้การเพิ่มความกว้างของคอลัมน์จะไม่ช่วยอะไร

ข้อผิดพลาด #DIV/0!

ข้อผิดพลาด #DIV/0!เกิดขึ้นเมื่อ Excel หารด้วยศูนย์ ซึ่งอาจเป็นได้ทั้งการหารอย่างชัดเจนด้วยศูนย์หรือการหารด้วยเซลล์ที่มีศูนย์หรือว่างเปล่า

ข้อผิดพลาด #N/A

ข้อผิดพลาด #ไม่มีเกิดขึ้นเมื่อไม่มีค่าสำหรับสูตรหรือฟังก์ชัน ต่อไปนี้เป็นบางกรณีที่ข้อผิดพลาดเกิดขึ้น: #ไม่มี:


เกิดข้อผิดพลาด #NAME?

ข้อผิดพลาด #ชื่อ?เกิดขึ้นเมื่อสูตรมีชื่อที่ Excel ไม่เข้าใจ


ใน ในตัวอย่างนี้ไม่ได้กำหนดช่วงชื่อ


เกิดข้อผิดพลาด #ว่างเปล่า!

ข้อผิดพลาด #ว่างเปล่า!เกิดขึ้นเมื่อระบุจุดตัดของสองช่วงที่ไม่มีจุดร่วม


ข้อผิดพลาด #NUMBER!

ข้อผิดพลาด #ตัวเลข!เกิดขึ้นเมื่อปัญหาในสูตรเกี่ยวข้องกับค่า


อย่าลืมว่า Excel รองรับค่าตัวเลขตั้งแต่ -1E-307 ถึง 1E+307

  1. เกิดข้อผิดพลาดอีกกรณีหนึ่ง #ตัวเลข!คือการใช้ฟังก์ชันที่ใช้วิธีวนซ้ำเมื่อคำนวณแล้วไม่สามารถคำนวณผลลัพธ์ได้ ตัวอย่างที่เด่นชัดของฟังก์ชันดังกล่าวใน Excel ได้แก่ เสนอราคาและ วีเอสดี.

เกิดข้อผิดพลาด #LINK!


ข้อผิดพลาด #VALUE!

ข้อผิดพลาด #ค่า!หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่พบใน Excel เกิดขึ้นเมื่อค่าของหนึ่งในอาร์กิวเมนต์ของสูตรหรือฟังก์ชันมีค่าที่ไม่ถูกต้อง กรณีที่เกิดข้อผิดพลาดบ่อยที่สุด #ค่า!.

หลังจากป้อนหรือปรับสูตร รวมถึงเมื่อเปลี่ยนค่าใดๆ ของฟังก์ชัน ข้อผิดพลาดของสูตรปรากฏขึ้นแทนที่จะเป็นค่าที่ต้องการ ทั้งหมด เครื่องมือแก้ไขสเปรดชีตตระหนักถึงการคำนวณผิดดังกล่าวเจ็ดประเภทหลัก เราจะดูว่าข้อผิดพลาดมีลักษณะอย่างไรใน Excel และวิธีแก้ไขด้านล่าง

ด้านล่างนี้เราจะนำเสนอคำอธิบายของสูตรที่แสดงในภาพด้วย ข้อมูลรายละเอียดสำหรับทุกความผิดพลาด

1. #กรณี!– “การหารด้วย 0” มักเกิดขึ้นเมื่อพยายามหารด้วยศูนย์ นั่นคือสูตรที่ฝังอยู่ในเซลล์ซึ่งทำหน้าที่หารพบเซลล์ที่มีค่าเป็นศูนย์หรือ "ว่างเปล่า" ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้ตรวจสอบเซลล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณและแก้ไขค่าที่ไม่ถูกต้อง การดำเนินการที่สองที่นำไปสู่ ​​#DIV/O! – นี่คือการป้อนค่าที่ไม่ถูกต้องลงในฟังก์ชันบางอย่าง เช่น =AVERAGE() หากในระหว่างการคำนวณช่วงของค่ามี 0 ผลลัพธ์เดียวกันนี้จะเกิดจากเซลล์ว่างที่เข้าถึงโดยสูตรที่ต้องการเฉพาะ ข้อมูลสำหรับการคำนวณ
2. #ไม่มี- “ไม่มีข้อมูล” นี่คือวิธีที่ Excel ทำเครื่องหมายค่าที่ไม่ชัดเจนในสูตร (ฟังก์ชัน) ด้วยการป้อนตัวเลขที่ไม่เหมาะสมลงในฟังก์ชัน คุณจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดนี้ได้อย่างแน่นอน เมื่อปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่ป้อนเข้าทั้งหมดถูกกรอกอย่างถูกต้อง และโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเซลล์ที่มีคำจารึกเดียวกันสว่างอยู่ มักพบเมื่อใช้
3. #ชื่อ- – “ชื่อไม่ถูกต้อง” ตัวบ่งชี้ชื่อสูตรที่ไม่ถูกต้องหรือบางส่วน ปัญหาจะหายไปหากคุณตรวจสอบและแก้ไขชื่อและชื่อทั้งหมดที่มาพร้อมกับอัลกอริทึมการคำนวณ
4. #ว่างเปล่า!– “มีค่าว่างในช่วง” ซึ่งเป็นสัญญาณว่าบางแห่งในการคำนวณมีพื้นที่ที่ไม่ทับซ้อนกันหรือมีการแทรกช่องว่างระหว่างช่วงที่ระบุ ค่อนข้างเป็นความผิดพลาดที่หายาก รายการที่ผิดพลาดอาจมีลักษณะดังนี้:

ผลรวม(G10:G12 I8:J8)

Excel ไม่รู้จักคำสั่งดังกล่าว
5. #ตัวเลข!– ข้อผิดพลาดเกิดจากสูตรที่มีตัวเลขไม่ตรงกับช่วงที่ระบุ
6. #ลิงค์!– เตือนว่าเซลล์ที่เกี่ยวข้องกับสูตรนี้หายไป ตรวจสอบว่าเซลล์ที่ระบุในสูตรถูกลบไปแล้วหรือไม่
7. #ค่า!– เลือกประเภทของอาร์กิวเมนต์สำหรับการทำงานของฟังก์ชันไม่ถูกต้อง

8. โบนัส ข้อผิดพลาด ##### — ความกว้างของเซลล์ไม่เพียงพอที่จะแสดงจำนวนทั้งหมด

นอกจากนี้ Excel ออกคำเตือนว่าสูตรไม่ถูกต้อง โปรแกรมจะพยายามบอกคุณอย่างชัดเจนถึงวิธีการใส่เครื่องหมายวรรคตอน (เช่น วงเล็บ) หากตัวเลือกที่เสนอตรงตามความต้องการของคุณ คลิก "ใช่" หากคำใบ้ต้องมีการปรับด้วยตนเอง จากนั้นเลือก "ไม่" และจัดเรียงวงเล็บใหม่ด้วยตัวเอง

ข้อผิดพลาดใน Excel การใช้ฟังก์ชัน ERROR() สำหรับ Excel 2003

ฟังก์ชั่นช่วยขจัดข้อผิดพลาดใน Excel ได้ดี ทำงานโดยการค้นหาข้อผิดพลาดในเซลล์ ถ้าพบข้อผิดพลาดในสูตร จะส่งกลับ TRUE และในทางกลับกัน เมื่อใช้ร่วมกับ =IF() จะทำให้คุณสามารถแทนที่ค่าได้หากพบข้อผิดพลาด

สูตรการทำงาน: =IF(ERROR(นิพจน์),ข้อผิดพลาด,นิพจน์)

ถ้า(ISERROR (A1/A2);””;A1/A2)

คำอธิบาย: หากพบข้อผิดพลาดขณะดำเนินการ A1/A2 ระบบจะส่งคืนค่าว่าง ("") หากทุกอย่างถูกต้อง (เช่น ข้อผิดพลาด (A1/A2) = FALSE) ระบบจะคำนวณ A1/A2

ข้อผิดพลาดใน Excelการใช้ IFERROR() สำหรับ Excel 2007 และสูงกว่า

สาเหตุหนึ่งที่ฉันเปลี่ยนมาใช้ Excel 2007 อย่างรวดเร็วคือ IFERROR() (สาเหตุหลักคือ )

ฟังก์ชัน iferror มีความสามารถทั้งสองฟังก์ชัน - ERROR() และ IF() แต่มีให้ใช้งานใน Excel เวอร์ชันใหม่กว่า ซึ่งสะดวกมาก

เครื่องมือถูกเปิดใช้งานดังนี้: =IFERROR(value; value on error) แทนที่จะเป็น "ค่า" จะมีนิพจน์/ลิงก์ที่คำนวณแล้วไปยังเซลล์และแทนที่จะเป็น "ค่าในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด" - สิ่งที่ควรส่งคืนหากเกิดความไม่ถูกต้องเช่นหากเมื่อคำนวณ A1/A2 #กรณี!จากนั้นสูตรจะมีลักษณะดังนี้:

ตัวอ้างอิง (A1/A2;””)

» ดาวน์โหลดได้ที่นี่