วิธีเน้นเซลล์ที่มีค่าสูงสุด เรียนรู้วิธีเลือกเซลล์ใน Excel อย่างถูกต้อง เงื่อนไขสำหรับการแรเงาเซลล์ Excel ใน Windows

หากค่าในเซลล์ตรงตามเงื่อนไขที่ผู้ใช้กำหนด คุณสามารถใช้ค่านั้นเพื่อไฮไลท์เซลล์นั้นได้ (เช่น เปลี่ยนพื้นหลัง) ในบทความนี้เราจะอธิบายเพิ่มเติม - เราจะเลือกแถวตารางทั้งหมดที่มีเซลล์นี้

ให้อยู่ในช่วง A6:C16 มีตารางรายการงาน กำหนดเวลา และสถานะงานเสร็จ (ดูไฟล์ตัวอย่าง)

ภารกิจที่ 1 - ค่าข้อความ

มีความจำเป็นต้องเน้นบรรทัดที่มีงานในสถานะที่แน่นอน ตัวอย่างเช่น หากงานยังไม่เริ่ม เส้นจะถูกเน้นด้วยสีแดง หากงานยังไม่เสร็จจะเป็นสีเทา และหากเสร็จแล้วจะเป็นสีเขียว เราจะเลือกบรรทัดโดยใช้กฎ

โซลูชัน1

มาสร้างตารางเล็กๆที่มีสถานะงานอยู่ในช่วงกัน E6:E9 .

เลือกช่วงของเซลล์ A7:C17 มีรายการผลงานและติดตั้งผ่านเมนู หน้าแรก/ เติมสีพื้นหลังเติมเป็นสีแดง (เราถือว่างานทั้งหมดอยู่ในสถานะเริ่มต้น ไม่ได้เริ่ม).

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่วงของเซลล์แล้ว A7:C17 (A7 ควรจะเป็น) เรียกคำสั่งเมนู การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข / สร้างกฎ / ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ.

• ในสนาม” จัดรูปแบบค่าที่สูตรต่อไปนี้เป็นจริง"คุณต้องป้อน =$C7=$E$8 (ในเซลล์ E8 พบมูลค่า อยู่ระหว่างดำเนินการ- โปรดทราบการใช้ ;
• กดปุ่ม รูปแบบ;
• เลือกแท็บ เติม;
• เลือกสีเทา ;
• คลิกตกลง

ความสนใจ: ดึงความสนใจไปที่สูตรอีกครั้ง =$C7=$E$8 . โดยทั่วไปผู้ใช้จะเข้า =$C$7=$E$8 เช่น ป้อนสัญลักษณ์ดอลลาร์พิเศษ

คุณต้องทำตามขั้นตอนที่คล้ายกันเพื่อเน้นงานในสถานะ สมบูรณ์- สูตรในกรณีนี้จะมีลักษณะดังนี้ =$C7=$E$9 และตั้งค่าสีเติมเป็นสีเขียว

เป็นผลให้ตารางของเราจะอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้

หากต้องการขยายกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังแถวใหม่ในตารางอย่างรวดเร็ว ให้เลือกเซลล์ บรรทัดใหม่ (A17:C17 ) และกด กฎจะถูกคัดลอกไปที่บรรทัด 17 ตาราง

ภารกิจที่ 2 - วันที่

สมมติว่ามีการเก็บบันทึกการเข้าเยี่ยมของพนักงานไว้ การประชุมทางวิทยาศาสตร์(ซม. ไฟล์แผ่นตัวอย่างวันที่).

ขออภัย คอลัมน์วันที่เข้าเยี่ยมชมไม่ได้รับการจัดเรียง และคุณต้องเน้นวันที่การเข้าเยี่ยมครั้งแรกและครั้งสุดท้ายของพนักงานแต่ละคน ตัวอย่างเช่น พนักงาน Kozlov ไปการประชุมครั้งแรกเมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 และครั้งสุดท้ายในวันที่ 18 กรกฎาคม 2558

ขั้นแรก เรามาสร้างสูตรสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในคอลัมน์ B และ E หากสูตรส่งคืน TRUE แถวที่เกี่ยวข้องจะถูกเน้น หากเป็น FALSE ก็ไม่เป็นเช่นนั้น

ในคอลัมน์ D ที่สร้าง = สูงสุด(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7ซึ่งกำหนดวันที่สูงสุดสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะ

บันทึก:หากคุณต้องการกำหนดวันที่สูงสุดโดยไม่คำนึงถึงพนักงาน สูตรจะง่ายขึ้นอย่างมาก =$B7=MAX($B$7:$B$16) และไม่จำเป็นต้องใช้สูตรอาร์เรย์

ตอนนี้เรามาเลือกเซลล์ตารางทั้งหมดที่ไม่มีส่วนหัวและสร้างกฎ มาคัดลอกสูตรลงในกฎกัน (คุณไม่จำเป็นต้องป้อนเป็นสูตรอาร์เรย์!)

ตอนนี้ สมมติว่าคอลัมน์ที่มีวันที่ได้รับการจัดเรียงแล้ว และคุณต้องเลือกแถวที่มีวันที่เข้าชม บางช่วง.

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้สูตร =AND($B23>$E$22,$B23<$E$23)

สำหรับเซลล์ E22 และ E23 โดยใช้วันที่กำหนดขอบเขต (เน้นด้วยสีเหลือง) $E$22 และ $อี$23. เพราะ การอ้างอิงถึงสิ่งเหล่านั้นไม่ควรเปลี่ยนแปลงในกฎ UV สำหรับเซลล์ตารางทั้งหมด

สำหรับเซลล์ บี22 ใช้ที่อยู่แบบผสม $B23 เช่น การอ้างอิงไปยังคอลัมน์ B ไม่ควรเปลี่ยนแปลง (สำหรับสิ่งนี้จะมีเครื่องหมาย $ ก่อน B) แต่การอ้างอิงไปยังแถวควรเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับแถวของตาราง (ไม่เช่นนั้นค่าวันที่ทั้งหมดจะถูกเปรียบเทียบกับวันที่จาก บี23 ).

ดังนั้นกฎของรังสียูวีสำหรับเซลล์เช่น A27 จะมีลักษณะเช่นนี้ =และ($B27>$E$22,$B27<$E$23) , т.е. A27 จะถูกเน้นเพราะว่า ในบรรทัดนี้วันที่จาก บี27 อยู่ในช่วงที่ระบุ (สำหรับเซลล์จากคอลัมน์ A การเลือกจะยังคงขึ้นอยู่กับเนื้อหาของคอลัมน์ B จากแถวเดียวกัน - นี่คือ "เวทย์มนตร์" ของการกำหนดที่อยู่แบบผสม $B23)

และสำหรับเซลล์นั้น B31 กฎ UV จะมีลักษณะดังนี้ =AND($B31>$E$22,$B31<$E$23) , т.е. В31 не будет выделена, т.к. в этой строке дата из B31 ไม่อยู่ในช่วงที่กำหนด

เพื่อให้งานนี้สำเร็จ เราจะใช้ความสามารถในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
มาดูตารางที่มีรายการคำสั่งซื้อ กำหนดเวลา สถานะปัจจุบัน และต้นทุนกัน ลองทำให้เซลล์มีสีตามเนื้อหา

คำแนะนำสำหรับ Excel 2010

เปิดคำบรรยาย!

วิธีการทำเช่นนี้ใน Excel 2007

เปิดคำบรรยาย!
เลือกเซลล์ที่มีราคาสั่งซื้อ และคลิกลูกศรถัดจากปุ่ม "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" เลือก "สร้างกฎ"

เลือกรายการที่สี่ซึ่งช่วยให้เราสามารถเปรียบเทียบค่าปัจจุบันกับค่าเฉลี่ยได้ เราสนใจคุณค่าที่สูงกว่าค่าเฉลี่ย เมื่อคลิกปุ่ม "รูปแบบ" เราจะตั้งค่าสีของเซลล์


เรายืนยันการเลือกของเรา และเซลล์ที่มีราคาสูงกว่าค่าเฉลี่ยจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน ซึ่งดึงความสนใจของเราไปที่คำสั่งซื้อที่มีราคาแพง


ให้เลือกเซลล์ที่มีสถานะคำสั่งซื้อและสร้างกฎใหม่ คราวนี้เราใช้ตัวเลือกที่สองซึ่งช่วยให้เราตรวจสอบเนื้อหาของเซลล์ได้ เลือก "ข้อความ" "มี" และป้อนคำว่า "เสร็จสมบูรณ์" มาตั้งค่าสีเขียวกัน ยืนยัน แล้วงานที่เสร็จแล้วจะกลายเป็นสีเขียว


เรามาสร้างกฎอีกข้อหนึ่งว่าสีที่เกินกำหนดสั่งสีแดง เราเน้นวันที่สำหรับการสั่งซื้อให้เสร็จสิ้น เมื่อสร้างกฎ เราจะเลือกรายการที่สองอีกครั้ง แต่คราวนี้เราตั้งค่า "ค่าเซลล์" "น้อยกว่า" และในฟิลด์ถัดไปเราจะป้อนฟังก์ชันที่ส่งคืนวันที่ของวันนี้


“ตกลง” และเราได้รับโต๊ะที่ตกแต่งอย่างร่าเริงซึ่งช่วยให้เราสามารถติดตามความคืบหน้าของคำสั่งซื้อได้ด้วยสายตา


คุณสังเกตเห็นว่ามีการตั้งค่าสถานะโดยการเลือกจากรายการค่าแบบเลื่อนลงหรือไม่ เราได้อธิบายวิธีสร้างรายการดังกล่าวตามคำแนะนำ

วิธีการทำเช่นนี้ใน Excel 2003

เปิดคำบรรยาย!
"การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ในเมนู "รูปแบบ" ต้องใช้แรงงานคนเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย นี่คือลักษณะการตั้งค่าสำหรับงานแรกของเราจะเป็นอย่างไร - ระบายสีเซลล์ที่มีค่ามากกว่าค่าเฉลี่ย


คุณจะต้องป้อนฟังก์ชัน “=AVERAGE()” ด้วยตนเอง วางเคอร์เซอร์ระหว่างวงเล็บเหลี่ยม คลิกที่ปุ่มข้างๆ แล้วใช้เมาส์เพื่อระบุช่วงที่ต้องการ
แต่หลักการกระทำก็เหมือนกัน
พิชิต Excel แล้วพบกันใหม่!

ด้วยการเลือกเครื่องมือบนแท็บ "หน้าแรก" ในส่วน "สไตล์" จากเมนูแบบเลื่อนลง "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" เราสามารถเข้าถึง "กฎสำหรับการเลือกค่าแรกและค่าสุดท้าย" ทั้งกลุ่ม อย่างไรก็ตาม มักจำเป็นต้องเปรียบเทียบและเน้นเซลล์ใน Excel แต่ไม่มีโซลูชันสำเร็จรูปใดที่ตรงกับเงื่อนไขของเรา ตัวอย่างเช่น ในโครงสร้างเงื่อนไข เราต้องการใช้เกณฑ์เพิ่มเติมหรือทำการคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้น คุณสามารถเลือกตัวเลือกสุดท้าย "กฎอื่นๆ" ได้ตลอดเวลา ซึ่งเป็นตัวเลือก "สร้างกฎ" ด้วยเช่นกัน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทำให้คุณสามารถใช้สูตรเพื่อสร้างเกณฑ์การเปรียบเทียบที่ซับซ้อนและเลือกค่าได้ ด้วยการสร้างกฎที่เรากำหนดเองสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยใช้สูตรต่างๆ เราไม่ได้จำกัดตัวเองอยู่เพียงสิ่งใดๆ

จะเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel และเน้นเซลล์ด้วยสีได้อย่างไร

เพื่อความชัดเจน ลองดูตัวอย่างเฉพาะของการสร้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยสูตร ตัวอย่างเช่น ลองใช้ตารางง่ายๆ ที่รายงานความสามารถในการทำกำไรของร้านค้าในปีที่ผ่านมาและปัจจุบัน กฎของเราควรบังคับให้ Excel ไฮไลต์ด้วยสี โดยมีเงื่อนไขว่าจำนวนร้านค้าในปีปัจจุบันมีกำไร (ขาดทุน) ติดลบและมากกว่าปีที่แล้ว:

หากต้องการสร้างกฎแบบกำหนดเองใหม่ ให้ทำดังต่อไปนี้:

ใส่ใจ!ในสูตรนี้เราใช้เฉพาะการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพันธ์เท่านั้น ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญ ท้ายที่สุดเราจำเป็นต้องมีสูตรเพื่อวิเคราะห์เซลล์ทั้งหมดในช่วงที่เลือก

วิธีการเน้นเซลล์ใน Excel ตามเงื่อนไข?

ตอนนี้เรามาเน้นด้วยสีส้มว่าจำนวนร้านค้าที่น้อยกว่าปีที่แล้วและมีกำไรติดลบ มาสร้างกฎข้อที่สองสำหรับช่วงเดียวกัน D2:D12:

เราเห็นว่าเราไม่ได้รับผลลัพธ์ที่คาดหวัง เนื่องจากกฎใหม่ที่สร้างขึ้นจะมีลำดับความสำคัญสูงกว่าเสมอเมื่อเปรียบเทียบกับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบเก่าใน Excel ลำดับความสำคัญสำหรับกฎใหม่จะต้องลดลง หากต้องการวิเคราะห์คุณสมบัตินี้ด้วยสายตาและกำหนดค่าตามนั้น คุณจะต้องเลือกเครื่องมือ: หน้าแรก - "สไตล์" - "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" - "จัดการกฎ"

เลือกกฎสีส้มใหม่ในหน้าต่าง "ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ที่ปรากฏขึ้นและคลิกที่ปุ่ม "ลง" (CTRL + ลูกศรลง) ดังแสดงในรูป:

อย่างที่คุณเห็น ลำดับของกฎมีความสำคัญมากหากกฎหลายข้อถูกกำหนดให้กับช่วงเซลล์เดียวกัน:

เมื่อมองแวบแรก อาจดูเหมือนว่ากฎหลายข้อสามารถจัดรูปแบบเซลล์เดียวกันในเวลาเดียวกันได้ โดยหลักการแล้ว สิ่งนี้เป็นจริง แต่มีเงื่อนไขบางประการที่กฎทั้งหมดใช้การจัดรูปแบบที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น กฎข้อที่ 1 – เปลี่ยนแบบอักษร 2 – เปลี่ยนการเติม 3 – เพิ่มเส้นขอบ 4 – รูปแบบ ฯลฯ แต่หากหลังจากดำเนินการกฎใด ๆ เมื่อตรงตามเงื่อนไขจะมีการตรวจสอบกฎต่อไปนี้สำหรับเซลล์ที่กำหนดจากนั้นในหน้าต่างผู้เลือกจ่ายงานคุณควรตรวจสอบคอลัมน์ "หยุดถ้าเป็นจริง":

และสุดท้าย เรามาเพิ่มกฎข้อที่สามเพื่อเน้นเซลล์ของผลรวมของร้านค้าที่มีกำไรเป็นบวกและมากกว่าปีที่แล้ว ป้อนสูตรใหม่:

เซลล์เหล่านี้จะถูกกำหนดเป็นสีเขียวและคลิกตกลงทุกที่

บันทึก. คุณสามารถใช้การอ้างอิงใดๆ สำหรับแผ่นงานปัจจุบันในสูตรได้ ใน Excel 2010 คุณสามารถลิงก์ไปยังแผ่นงานอื่นได้ และใน Excel 2007 แผ่นงานอื่นๆ สามารถเข้าถึงได้ผ่านชื่อช่วงเท่านั้น เราขอแนะนำให้คุณอ้างอิงถึงแผ่นงานอื่นๆ โดยใช้ชื่อใน Excel ทุกเวอร์ชัน เนื่องจากจะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดมากมายเมื่อสร้างกฎที่กำหนดเองสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

Excel ไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการคำนวณเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือที่คุณสามารถนำเสนอผลการคำนวณได้อย่างน่าดึงดูดใจอีกด้วย นั่นคือเหตุผลที่ในบทความนี้ฉันต้องการพูดคุยเกี่ยวกับวิธีเพิ่มสีให้กับเซลล์ สีของเซลล์ใน Excel สามารถตั้งค่าได้หลายวิธี เป็นไปไม่ได้ที่จะบอกว่าวิธีใดดีที่สุด เนื่องจากแต่ละวิธีมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวและมีจุดประสงค์เพื่อใช้ภายใต้เงื่อนไขและสถานการณ์บางประการ

ตั้งค่าสีของเซลล์ด้วยตนเอง

ที่สุด ด้วยวิธีง่ายๆการตั้งค่าสีของเซลล์ใน Excel คือเครื่องมือ "เติมสี" ที่อยู่บนแถบเครื่องมือหลัก

เมื่อเลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการแล้ว คุณจะต้องคลิกที่เครื่องมือ "เติมสี" หรือลูกศรที่อยู่ข้างๆ หากคุณคลิกลูกศรข้างๆ สีของธีมจะเปิดขึ้น คุณสามารถเลือกสีที่ต้องการจากสีที่แนะนำหรือคลิกปุ่ม "สีอื่นๆ" ในกรณีนี้หน้าต่างอื่นจะเปิดขึ้นพร้อมความสามารถในการเลือกสี

นอกเหนือจากวิธีที่อธิบายไว้แล้ว ยังมีวิธีที่สองด้วยตนเองอีกด้วย คุณต้องเลือกช่วงของเซลล์ก่อน จากนั้นจึงโทร เมนูบริบทและคลิกรายการเมนู "จัดรูปแบบเซลล์"

กล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์จะเปิดขึ้น หลังจากนี้คุณจะต้องคลิกแท็บ "เติม"

ในกล่องโต้ตอบนี้ คุณต้องเลือกสี เท่านี้ก็เรียบร้อย

ควรสังเกตว่าทั้งหมด วิธีการด้วยตนเองใช้เพื่อทำให้ตารางอ่านง่ายขึ้นเท่านั้น เมื่อใช้วิธีการเหล่านี้ คุณสามารถตกแต่งส่วนหัวของตารางและเน้นแถวของตารางได้ แต่วิธีการแบบแมนนวลไม่เหมาะสำหรับการระบายสีเซลล์ตามค่าที่บันทึกไว้

ตั้งค่าสีพื้นหลังของเซลล์ตามค่า

บางครั้งมันเกิดขึ้นว่าคุณต้องตั้งค่าสีของพื้นหลังบางอย่างขึ้นอยู่กับค่าที่เขียนในเซลล์ ลองดูวิธีการทำเช่นนี้พร้อมตัวอย่าง เรามีตัวแทนขายที่ได้รับมอบหมายมาตรฐานแผนสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์บางกลุ่ม หากไม่เป็นไปตามบรรทัดฐาน เซลล์ขายควร "สว่าง" เป็นสีแดง ตามเงื่อนไขหลัก สมมติว่ายอดขายรายสัปดาห์ไม่ควรต่ำกว่า 185,000 รูเบิล

เพื่อให้งานนี้สำเร็จ คุณต้องเลือกช่วงของเซลล์แล้วคลิก "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" บนแถบเครื่องมือ

ในเมนูที่เปิดขึ้นเราสนใจรายการ "กฎสำหรับการเลือกเซลล์" หากคุณคลิกที่รายการที่ระบุคุณจะเห็นว่านักพัฒนา Excel ได้ใช้ตัวเลือกมากมายในการเลือกเซลล์ คุณสามารถเลือกพื้นหลังได้โดยใช้เกณฑ์ต่อไปนี้: มากกว่า, น้อยกว่า, ระหว่าง, เท่ากับ, ข้อความมี, วันที่, ค่าที่ซ้ำกัน เพื่อแก้ปัญหาของเรา เราจำเป็นต้องใช้ "น้อยลง"

หลังจากที่เราระบุเกณฑ์ 185,000 รายการแล้ว การเลือกเซลล์จะปรากฏในตาราง

วิธีการที่นำเสนอนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ของข้อมูลต่างๆ มันง่ายและเข้าถึงได้ ช่วยให้คุณกำหนดเงื่อนไขการเลือกบางอย่างได้ก่อนที่จะกำหนดข้อมูลอย่างชัดเจน

การตั้งค่าสีของเซลล์โดยใช้ VBA

วิธีการเลือกเซลล์ใน Excel ซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่างเป็นวิธีสากลที่สุด เนื่องจากคุณสามารถสร้างกฎที่ซับซ้อนที่สุดในการเลือกเซลล์ได้ แต่น่าเสียดายที่มีเพียงผู้ใช้ขั้นสูงเท่านั้นที่สามารถใช้งานได้ เหตุผลง่ายๆ คือ คุณต้องเขียนโปรแกรม ซึ่งหมายความว่าคุณต้องมีทักษะที่ซับซ้อนมากขึ้น

การตั้งค่าสีของเซลล์โดยใช้ VBA นั้นค่อนข้างง่าย โค้ดไฮไลต์จะมีลักษณะดังนี้:

ช่วง("O6") เลือก
Selection.Interior.Color = QBColor(10)

หลังจากรันโค้ดนี้แล้ว เซลล์ O6 จะกลายเป็นสีเขียวอ่อน

การใช้ VBA เพื่อเน้นสีของเซลล์ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้ เช่น การเน้นเซลล์ด้วยสีเฉพาะ:

• ขึ้นอยู่กับประเภทของค่าที่ป้อน
• ขึ้นอยู่กับเวลาที่แก้ไขเอกสาร
• ขึ้นอยู่กับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่แก้ไขเอกสาร ฯลฯ

หากต้องการวางสำเนียงในเอกสารที่สร้างด้วย MS Excel อย่างถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มขนาดเซลล์ เลือกแบบอักษรหรือขนาดตัวอักษรอื่น หรือคุณสามารถทาสีทับสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่คุณต้องใส่ใจอย่างแน่นอน

ตอนนี้เราจะหาวิธีเน้นเซลล์ด้วยสีใน Excel หรือเปลี่ยนสีของเซลล์ที่ทาสีทับไปแล้ว วิธีทำให้เซลล์เปลี่ยนสีตามเงื่อนไขที่กำหนด ขึ้นอยู่กับค่าที่ป้อน และวิธีการทำงานกับกฎที่สร้างขึ้น

การเติมบล็อกอย่างง่าย

การระบายสีหนึ่งบล็อกขึ้นไปใน Excel นั้นไม่ใช่เรื่องยาก ขั้นแรก เลือกพวกมัน และบนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกที่ลูกศรถัดจากถังสีเพื่อขยายรายการ เลือกสีที่เหมาะสมจากตรงนั้น และหากไม่มีสิ่งใดเหมาะสม ให้คลิก "สีอื่นๆ"

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกรอกทั้งบรรทัดด้วยวิธีนี้ เพียงคลิกที่หมายเลขก่อนเพื่อไฮไลต์ คุณสามารถอ่านบทความแยกต่างหากเกี่ยวกับการเลือกเซลล์ใน Excel

หากคุณกำลังทำงานกับตารางที่มีการทาสีบางอย่างทับไว้แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนสีของบล็อกหรือลบออกทั้งหมดในลักษณะนี้ได้ คลิกที่มันและจากสีหรือเลือกอันใหม่หรือคลิกที่ตัวเลือก "ไม่"

ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ป้อน

ตอนนี้เรามาดูวิธีทำให้เซลล์เปลี่ยนสีตามเงื่อนไขที่กำหนด มีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขซึ่งมีบทความแยกต่างหากบนเว็บไซต์

ข้อความ

ลองใช้ตารางต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง มาทำให้สีแดงตรงกับแอปเปิ้ล สีเหลืองตรงกับลูกแพร์ และสีส้มตรงกับสีส้ม

เราเลือกข้อมูลที่เราจะใช้งาน ในกรณีของฉัน นี่คือชื่อของผลไม้ จากนั้นคลิก "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข"ซึ่งเราจะใช้อย่างต่อเนื่อง จากรายการ คลิกที่ "สร้างกฎ".

หน้าต่างนี้จะเปิดขึ้น เลือกประเภทที่ด้านบน - "จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี"เราจะเฉลิมฉลองต่อไปด้วย ด้านล่างนี้เราระบุเงื่อนไข: เรามีข้อความที่มีคำบางคำ ในช่องสุดท้าย ให้คลิกที่ปุ่มแล้วเลือกเซลล์ หรือป้อนข้อความ

ข้อแตกต่างก็คือการวางลิงก์ไปยังเซลล์ (=$B$4) เงื่อนไขจะเปลี่ยนไปขึ้นอยู่กับสิ่งที่พิมพ์ลงไป ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเป็นแอปเปิ้ลใน B4 ฉันระบุลูกเกดกฎจะเปลี่ยนไปตามนั้นและบล็อกที่มีข้อความเดียวกันจะถูกกรอก และถ้าคุณป้อนแอปเปิ้ลในฟิลด์คำนี้จะถูกค้นหาและจะไม่ขึ้นอยู่กับสิ่งใดเลย

ที่นี่ เลือกสีเติม และคลิกตกลง หากต้องการดูตัวเลือกทั้งหมด ให้คลิกที่ปุ่ม "อื่นๆ"

สร้างกฎแล้วและเราบันทึกโดยคลิกปุ่ม "ตกลง"

ด้วยเหตุนี้ บล็อกทั้งหมดที่มีข้อความที่ระบุจึงถูกทาสีแดง

มีการสร้างกฎสำหรับผลไม้อื่น ๆ ด้วย โดยเลือกตัวเลือกการบรรจุที่แตกต่างกันเท่านั้น

ตัวเลข

ตอนนี้เรามาดูข้อมูลตัวเลขกัน เรามาวางตัวเลขในคอลัมน์ D บนพื้นหลังที่กำหนดตามเงื่อนไขที่เราตั้งไว้

เลือกคอลัมน์ สร้างกฎ และระบุประเภทของกฎ ต่อไปเราเขียน - "มูลค่า" "มากกว่า" "15" คุณสามารถป้อนตัวเลขสุดท้ายด้วยตนเองหรือระบุที่อยู่ของเซลล์ที่จะใช้ข้อมูล เราตัดสินใจเลือกการเติมคลิก "ตกลง"

บล็อกที่มีตัวเลขมากกว่าตัวเลขที่เลือกไว้จะถูกระบายสี

มาระบุกฎเพิ่มเติมสำหรับเซลล์ที่เลือก - เลือก “การจัดการกฎเกณฑ์”.

ที่นี่ เลือกทุกอย่างตามที่ฉันได้อธิบายไว้ข้างต้น คุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนสีและตั้งค่าเงื่อนไข "น้อยกว่าหรือเท่ากับ".

เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว คลิก "นำไปใช้" และ "ตกลง"

ทุกอย่างใช้งานได้ค่าเท่ากันและต่ำกว่า 15 จะเป็นสีฟ้าอ่อน

ที่นี่จะมองเห็นความแตกต่างระหว่างสินค้านำเข้าและสินค้าที่ขายได้ชัดเจน เลือกสองคอลัมน์แล้วคลิก "กฎสำหรับการเน้นเซลล์" – "ค่าที่ซ้ำกัน"- เลือกสีที่เหมาะสม หลังจากนี้ หากมีการระบายสีสองเซลล์ที่อยู่ติดกัน แสดงว่าผลไม้ที่ส่งมอบได้ถูกขายไปแล้ว

ลองใช้คอลัมน์สุดท้ายเป็นตัวอย่างเพื่อแสดงวิธีทำให้เซลล์เปลี่ยนสีตามค่าที่ระบุ เลือกพวกเขาและไปที่ “การจัดการกฎเกณฑ์”.

เราสร้างส่วนใหม่สำหรับส่วนปัจจุบัน หากจำเป็น ในรายการแบบเลื่อนลงนี้ คุณสามารถเลือกได้ทั้งแผ่นงานหรือแผ่นงานอื่น

เลือกรายการที่ต้องการในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ฉันจะกรอกค่าทั้งหมดที่มากกว่า 90 เป็นสีเขียวเข้ม เนื่องจากในช่องสุดท้ายฉันระบุที่อยู่ (=$F$15) ดังนั้นหากตัวเลข 90 ในเซลล์เปลี่ยนไป เช่น 110 กฎ จะเปลี่ยนเช่นกัน บันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

ฉันจะสร้างกฎอื่นขึ้นมา แต่ในนั้นฉันจะเน้นทุกสิ่งที่น้อยกว่าหรือเท่ากับ 90 เป็นสีเขียว อย่าลืมบันทึกทุกอย่างโดยคลิกที่ปุ่มที่มุมขวาล่าง

นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้น จากคอลัมน์สุดท้าย คุณสามารถกำหนดกำไรจากการขายผลิตภัณฑ์ใดได้มากกว่าได้อย่างรวดเร็วด้วยสายตา

เช่น หากราคาเปลี่ยนแปลง กฎเกณฑ์ก็จะได้รับการแก้ไขด้วย หากค่ามากกว่าหรือน้อยกว่าค่าที่ระบุ สีของเซลล์จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

ฉันคิดว่าคุณสังเกตเห็นว่ากฎนี้ถูกสร้างขึ้นไม่เพียงแต่สำหรับข้อความและตัวเลขเท่านั้น แต่ยังสำหรับวันที่ด้วย และขึ้นอยู่กับการเติมและการมีอยู่ของข้อผิดพลาดในเซลล์ ระบุเงื่อนไข เลือกสี และบันทึก

หากต้องการดูสิ่งที่คุณเพิ่ม ให้เลือกช่วงและในหน้าต่าง “การจัดการกฎเกณฑ์”จะ รายการทั้งหมด- การใช้ปุ่มที่ด้านบนคุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบได้