การคัดลอก การย้าย และการลบโฟลเดอร์ไฟล์ การลบ คัดลอก ย้ายวัตถุกราฟิก คำสั่งเมนูแผ่นงาน

ใน Word คุณสามารถคัดลอก ลบ และย้ายส่วนของข้อความได้หลายวิธี หนึ่งในที่สุด วิธีที่สะดวกคือการใช้คลิปบอร์ดของ Windows คลิปบอร์ดเป็นพื้นที่หน่วยความจำพิเศษซึ่งโปรแกรมสามารถวางข้อความและรูปภาพไว้ชั่วคราวแล้วนำกลับมาใช้ใหม่ในภายหลัง ในเวลาเดียวกันโปรแกรมหนึ่งสามารถใส่ข้อมูลลงในคลิปบอร์ดได้และอีกโปรแกรมหนึ่งก็สามารถรับได้ นี่คือวิธีการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างโปรแกรม Windows (เช่น ถ่ายโอนข้อความจากเว็บเพจไปยัง Word) หากต้องการทำงานกับคลิปบอร์ด Word ให้ใช้ปุ่มบนแผง "มาตรฐาน"

คัดลอกข้อความบางส่วน

วิธีที่ 1คัดลอกโดยใช้ปุ่ม "Ctrl"

1. เลือกส่วนหนึ่งของข้อความ
2. กดปุ่ม "Ctrl" บนแป้นพิมพ์ของคุณและกดโดยไม่ต้องปล่อย ปุ่มซ้ายหนู
3. ขณะที่กดปุ่มบนแป้นพิมพ์และเมาส์ค้างไว้ ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปยังตำแหน่งที่ควรวางสำเนาของข้อความบางส่วน
4. ปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์และปุ่ม "Ctrl" บนแป้นพิมพ์ตามลำดับ

วิธีที่ 2คัดลอกโดยใช้ปุ่ม "คัดลอก"

การย้ายส่วนหนึ่งของข้อความ

วิธีที่ 1การย้ายข้อความโดยใช้เมาส์

1. เลือกส่วนหนึ่งของข้อความ
2. วางตัวชี้เมาส์ไว้ในส่วนที่เลือก
3. คลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์
4. ขณะที่กดปุ่มเมาส์ค้างไว้ ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้สำเนาของข้อความปรากฏ
5. ปล่อยปุ่มเมาส์

วิธีที่ 2ย้ายข้อความโดยใช้ปุ่มตัด

การลบข้อความบางส่วน

1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการลบ
2. กดปุ่ม "ลบ" บนแป้นพิมพ์ของคุณ

ภารกิจที่ 1 การตั้งค่าพื้นฐาน โปรแกรมประมวลผลคำคำ

1. เปิดตัวโปรแกรมประมวลผลคำ Word

2. เปิดเมนูแถบเครื่องมือ (มุมมองคำสั่ง -› แถบเครื่องมือ) และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเพียงสามแผงเท่านั้นที่เปิดใช้งาน: มาตรฐาน การจัดรูปแบบ และการวาด เพิ่มปุ่มที่ไม่ได้แมปกับแผงควบคุม มาตรฐาน. โดยคลิกที่สามเหลี่ยมที่ส่วนท้ายของแผง -> เพิ่มหรือลบปุ่ม

3. ตั้งค่าโหมดสำหรับการแสดงเอกสารทีละหน้าบนหน้าจอ ในการดำเนินการนี้ให้ใช้ปุ่มโหมดเค้าโครงที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างเอกสารหรือคำสั่งดู - › เค้าโครงหน้า

4. ในแผงการจัดรูปแบบ ให้ตั้งค่าประเภทแบบอักษร (Times New Roman) ขนาดตัวอักษร (12 พอยต์) และวิธีการจัดแนวข้อความ (ความกว้าง)

5. ตั้งค่ามาตราส่วนการแสดงข้อความ (100%)

6. เป็นหน่วยการวัดเพื่อกำหนดค่าพารามิเตอร์เอกสาร ให้เลือก เซนติเมตร (เครื่องมือ - › ตัวเลือก - › ทั่วไป - › หน่วยการวัด)

7. ตั้งค่ารายการสำหรับการเปิดเอกสารอย่างรวดเร็ว: เครื่องมือ -> ตัวเลือก -> ทั่วไป -› (จำรายการไฟล์ 4 ไฟล์) หลังจากเปิดโปรแกรมแล้ว ในเมนูไฟล์ คุณจะพบรายการเอกสารสี่ฉบับที่เพิ่งเปิดในโปรแกรมประมวลผลคำ

8. เปิดใช้งานการบันทึกไฟล์แบบ “รวดเร็ว” โดยทำเครื่องหมายในช่อง เครื่องมือ -› ตัวเลือก - -> การบันทึก - -> อนุญาตให้บันทึกไฟล์อย่างรวดเร็ว

9. ตั้งค่าฟังก์ชั่นบันทึกอัตโนมัติโดยใช้ตัวนับเซิร์ฟเวอร์
vis -> ตัวเลือก -> การบันทึก -> บันทึกอัตโนมัติทุกๆ 10 นาที

10. ติดตั้งเครื่องตรวจตัวสะกด บนแท็บเครื่องมือ -\u003e ตัวเลือก -\u003e การสะกด ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติและตรวจสอบไวยากรณ์โดยอัตโนมัติ

11. ตั้งค่าการใส่ยัติภังค์อัตโนมัติ (เครื่องมือ -› ภาษา -› การใส่ยติภังค์ -› การใส่ยัติภังค์อัตโนมัติ
การโอน)

12. ในโฟลเดอร์ /My Documents ให้สร้างโฟลเดอร์การทำงานของคุณเอง โดยใช้ชื่อย่อและกลุ่มของคุณเอง (เช่น ETG_1B)

13. พิมพ์ข้อความด้านล่างโดยไม่ต้องกดปุ่ม Enter:

14. บันทึกไปที่ โฟลเดอร์การทำงานพิมพ์ข้อความในไฟล์ชื่อ Text

15. ทำการตั้งค่าพื้นฐานสำหรับเอกสารที่พิมพ์:

• เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ (ไฟล์ - › การตั้งค่าหน้า);
• บนแท็บ ขนาดกระดาษ ให้เลือก A4 (รูปแบบ 21 x 29.7 ซม.) หากใช้รูปแบบที่ไม่เป็นมาตรฐาน ให้เลือกรายการอื่นๆ และใช้ปุ่มตัวนับความกว้างและความสูงเพื่อตั้งค่าพารามิเตอร์
• ตั้งค่าการวางแนวกระดาษ (แนวตั้งหรือแนวนอน) ในแนวนอน ด้านยาวของกระดาษจะอยู่ในแนวนอน
• บนแท็บระยะขอบ ตั้งค่าขนาดระยะขอบ: บน - 1.5 ซม., ล่าง - 2.0 ซม., ซ้าย - 2.5 ซม., ขวา - 1.5 ซม.
• สำหรับระยะขอบด้านบน ให้ตั้งค่าระยะห่างถึงขอบของท้ายกระดาษเป็น 1.2 ซม
  (หมายเลขหน้าที่พิมพ์จะอยู่ที่ส่วนหัว)
• หากคุณต้องการพิมพ์ทั้งสองด้าน (หน้าคู่จะพิมพ์ที่ด้านหลังของหน้าคี่) ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย Mirror Margins
• หากต้องการวางหมายเลขหน้าที่พิมพ์ ให้ใช้คำสั่ง Insert -› Page Numbers บนแท็บตำแหน่ง ให้ตั้งค่าเป็นด้านบนของหน้า และบนแท็บการจัดตำแหน่ง ให้ตั้งค่าเป็นขวา

16. บันทึกเอกสารในโฟลเดอร์ทำงาน โดยตั้งชื่อ Text1 (คำสั่งบันทึกเป็น)

ภารกิจที่ 2 การดำเนินการพื้นฐานสำหรับการแก้ไขข้อความ เอกสารเวิร์ด

1. เปิดเอกสารที่สร้างในงานที่ 1 ซึ่งจัดเก็บไว้ในไฟล์ Text1.doc

2. แบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้าโดยใช้ปุ่ม Enter

ด้วยเหตุนี้ คุณควรได้รับข้อความต่อไปนี้:

3. อาจารย์ วิธีต่างๆเน้นข้อความ: แต่ละคำ ตัวอักษร บรรทัดข้อความ ย่อหน้า

4. เรียนรู้การคัดลอกย่อหน้าโดยใช้เมนูบริบท คัดลอกย่อหน้าแรกไปยังส่วนท้ายของข้อความเชิญ

5. เรียนรู้การคัดลอกย่อหน้าโดยใช้เมนูควบคุม (หลัก) คัดลอกย่อหน้าที่สองไปยังส่วนท้ายของข้อความเชิญ

6. ลบสำเนาของย่อหน้าแรกโดยใช้เมนูบริบท

7. ลบสำเนาของย่อหน้าที่สองโดยใช้เมนูควบคุม (หลัก)

8. ค้นหาข้อความเพื่อหาคำที่มีรูทเดียวกัน เช่น คอมพิวเตอร์รูท

9. ค้นหาข้อความสำหรับคำที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรเดียวกัน เช่น M หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ทำเครื่องหมายในช่อง Case Sensitive ส่วนที่เหลือจะเหมือนกับขั้นตอนที่ 8

10. แทนที่คำหนึ่งด้วยอีกคำหนึ่ง เช่น คุณกับคุณ (คำสั่ง แก้ไข -› แทนที่) ในเวลาเดียวกัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย Match case

11. สร้างและใช้องค์ประกอบการแทนที่ข้อความอัตโนมัติในอนาคตเมื่อพิมพ์ เช่น เบอร์โทรศัพท์ 31-15-44 (บริการคำสั่ง -> แก้ไขอัตโนมัติ)

12. ตรวจสอบการสะกดข้อความโดยใช้พจนานุกรมหลัก (เครื่องมือคำสั่ง -> การสะกดคำ)

13. บันทึกไฟล์เป็น Text2

ภารกิจที่ 3 การสร้างเอกสารมาตรฐานตามเทมเพลต

ในการฝึกอบรม ให้สร้างเรซูเม่ของคุณซึ่งโดยปกติจะใช้เมื่อค้นหางาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ใช้ตัวช่วยสร้างประวัติโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เรียก Resume Wizard (ไฟล์คำสั่ง -› ใหม่ - › เอกสารอื่น ๆ ตัวอย่าง Resume Wizard)

2. เลือกประเภทของเทมเพลตเรซูเม่และฟิลด์มาตรฐานที่คุณต้องการ

3. กรอกเทมเพลตเรซูเม่พร้อมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

4. บันทึกเรซูเม่ที่สร้างขึ้น โดยตั้งชื่ออะไรก็ได้

คำถามเพื่อความปลอดภัย:

1. การตั้งค่าพื้นฐานของโปรแกรมประมวลผลคำ Word (เปิดใช้งานแถบเครื่องมือที่จำเป็น การตั้งค่าโหมดทีละหน้าสำหรับการแสดงเอกสารบนหน้าจอ การตั้งค่าประเภทและขนาดแบบอักษร วิธีการจัดตำแหน่งและขนาดการแสดงข้อความ การเลือกหน่วยการวัด การตั้งค่า รายการสำหรับการเปิดเอกสารอย่างรวดเร็ว การตั้งค่าการบันทึกไฟล์และฟังก์ชั่น "ด่วน" การติดตั้งเครื่องตรวจสอบการสะกดคำและการใส่ยัติภังค์อัตโนมัติ
2. การดำเนินการพื้นฐานสำหรับการแก้ไขเอกสารข้อความ (วิธีการต่าง ๆ ในการเลือกข้อความ การคัดลอกและการลบย่อหน้าโดยใช้เมนูบริบทและการควบคุม การค้นหาคำที่มีรากเดียวกันในข้อความ การใช้การแก้ไขอัตโนมัติ ฯลฯ );
3. การสร้างเอกสารมาตรฐานตามเทมเพลต

ถึง ลบ วัตถุ:

· เลือกวัตถุด้วยปุ่ม การเลือกวัตถุบนแผงวาดภาพ

· กดปุ่ม เดลหรือปุ่ม ตัด(ในกรณีนี้ วัตถุจะถูกวางบนคลิปบอร์ดชั่วคราวและสามารถวางอีกครั้งได้)

คัดลอกหรือย้ายวัตถุไปที่ ระยะทางสั้น ๆ:

· ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

หากต้องการย้ายวัตถุที่เลือก ให้ลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

หากต้องการคัดลอกวัตถุที่เลือก ให้กดค้างไว้ CTRL.

บันทึก:

คุณสามารถกดปุ่มเมาส์ขวาค้างไว้ขณะลากวัตถุที่เลือก หลังจากปล่อยปุ่ม เมนูบริบทจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอพร้อมคำสั่งสำหรับการย้ายและคัดลอก

คัดลอกหรือย้ายวัตถุในระยะไกลหรือไปยังเอกสารอื่น:

· เลือกวัตถุที่จะย้ายหรือคัดลอก

· ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อวางวัตถุหรือสำเนาของมันบนคลิปบอร์ด:

หากต้องการย้ายวัตถุ ให้คลิกปุ่ม ตัด

หากต้องการคัดลอกวัตถุ ให้คลิกปุ่ม สำเนาบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

· หากวัตถุควรถูกคัดลอกไปยังเอกสารอื่น ให้ไปที่เอกสารที่ต้องการ

· ระบุตำแหน่งที่ควรแทรกวัตถุ

· กดปุ่ม แทรกบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

ดูตัวอย่างเอกสาร

ก่อนที่คุณจะพิมพ์เอกสาร คุณต้องดูว่าเอกสารจะมีลักษณะอย่างไร ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

· เปิดเอกสาร

· หากต้องการดูว่าแต่ละหน้าของเอกสารจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์แล้ว ให้คลิกปุ่ม ดูตัวอย่างบนแถบเครื่องมือหรือเมนูมาตรฐาน ไฟล์รันคำสั่ง ดูตัวอย่าง;

· แผงจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ:

รูปที่ 7.4 - แถบเครื่องมือ ดูตัวอย่าง

· ในรายการแบบเลื่อนลง เลือกมาตราส่วนที่ต้องการ %;

· หากต้องการดูหนึ่งหน้าขึ้นไป ให้ใช้ปุ่ม หน้าเดียวหรือ หลายหน้า ;

· เลื่อนดูเอกสารโดยใช้แถบเลื่อน หากต้องการออกจากโหมดแสดงตัวอย่าง ให้คลิก ปิด.

การพิมพ์เอกสาร

หากต้องการพิมพ์เอกสารทั้งหมด ตั้งแต่ต้นจนจบให้คลิกปุ่ม ผนึกบนแถบเครื่องมือ เครื่องพิมพ์จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น

เพื่อ พิมพ์ส่วนหนึ่งของเอกสาร :

· ในเมนู ไฟล์เลือกทีม ผนึก,กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น (รูปที่ 7.5)

· ในสนาม หน้าระบุหน้าของเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ (เช่น 3-6)

· ระบุจำนวนสำเนาและคลิกที่ปุ่ม ตกลง.

บันทึก:

หากเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง จำเป็นต้องระบุจากรายการ ชื่อเครื่องพิมพ์:เลือกประเภทเครื่องพิมพ์

รูปที่ 7.5 - กล่องโต้ตอบ ผนึก

สั่งงาน

1. เปิดไฟล์ที่สร้างขึ้นใน งานห้องปฏิบัติการหมายเลข 6 และโทร โปรแกรมแก้ไขสูตร.

2. พิมพ์สูตรต่างๆ ตามที่อาจารย์สั่ง

3. เปลี่ยนแปลงสูตรตามที่ครูกำหนด

4. ตามที่ครูสอน ให้พิมพ์ข้อความที่มีตัวยกและตัวห้อย หากไม่มีไอคอนดังกล่าวบนแผงการจัดรูปแบบ ให้ติดตั้งด้วยตนเอง

5. วาดแผนภาพ เครือข่ายไฟฟ้าตามที่อาจารย์สั่ง

6. จัดกลุ่มภาพวาด

7. ยกเลิกการจัดกลุ่มภาพวาด

8. เพิ่มหม้อแปลงอีกตัวลงในวงจร

9. ลบหนึ่งบรรทัดออกจากแผนภาพ

10. ใส่คำจารึกลงในภาพวาดตามที่ครูสั่ง

11. จัดกลุ่มภาพวาด

12. เพิ่มชื่อเรื่องให้กับไดอะแกรมเป็นวัตถุ อักษรศิลป์.

13. ดูเอกสารโดยใช้คำสั่ง ดูตัวอย่าง.

14. หากเป็นไปได้ ให้พิมพ์เอกสาร

1. วัตถุประสงค์ของงาน

7.4 คำถามเพื่อความปลอดภัย

1. วิธีการใช้งาน โปรแกรมแก้ไขสูตร?

2. วิธีการติดตั้งไอคอน โปรแกรมแก้ไขสูตรถ้ามันไม่ได้อยู่บนแผงล่ะ?

3. จะพิมพ์ตัวยกและตัวห้อยได้อย่างไร?

4. วิธีเปลี่ยนข้อความของวัตถุ อักษรศิลป์?

5. จะสร้างสำเนาของวัตถุที่วาดได้อย่างไร?

6. จะสร้างจารึกบนภาพวาดได้อย่างไร?

7. ใช้คำสั่งอย่างไรและทำไม เส้นขอบและการแรเงา?

8. จะจัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่มวัตถุได้อย่างไร?

9. ฉันสามารถแสดงเอกสารละ 2 หน้าก่อนพิมพ์ได้อย่างไร?

10. จะพิมพ์เอกสารทั้งหมดได้อย่างไร?

11. จะพิมพ์เอกสาร 2 ชุดได้อย่างไร?

12. จะพิมพ์เอกสารตั้งแต่หน้าสามไปจนสุดได้อย่างไร?

13. ฉันจะพิมพ์หน้าที่ห้าและหกของเอกสารได้อย่างไร?

14. ฉันจะพิมพ์เอกสารหน้าที่ห้าถึงแปดได้อย่างไร?

15. จะเลือกเครื่องพิมพ์อย่างไร?

งานห้องปฏิบัติการหมายเลข 8

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับอิเล็กทรอนิกส์ ตาราง Excel- เมนูเอ็กเซล

วัตถุประสงค์ของงาน:เมนูการเรียนรู้และหลักการพื้นฐานของการทำงานกับสเปรดชีต เอ็กเซล.

ข้อมูลทางทฤษฎี

บทบัญญัติทั่วไป

เอ็กเซลเป็นซอฟต์แวร์ ผลิตภัณฑ์ไมโครซอฟต์ Office ออกแบบมาเพื่อป้อน ประมวลผล และจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบของตาราง คำนวณข้อมูลนี้ สร้างกราฟและแผนภูมิ

โครงสร้างหน้าต่าง EXCEL

หลังจากโหลดแล้ว หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งประกอบด้วยตารางว่างที่พร้อมจะกรอกข้อมูล (รูปที่ 8.1.) ซึ่งแบ่งออกเป็นเซลล์ต่างๆ คอลัมน์ในนั้นถูกกำหนดด้วยตัวอักษร A, B, C...IW แถว - ตามตัวเลข 1, 2, 3...

ที่อยู่ของเซลล์ปัจจุบันสร้างขึ้นจากชื่อคอลัมน์และหมายเลขแถว เช่น A1 หรือ K6 และแสดงไว้ทางด้านซ้ายบนแถบสูตร (5 ในรูปที่ 8.1)

ตารางเป็นแผ่นงาน แผ่นงานหลายแผ่นประกอบกันเป็นสมุดงาน สำหรับสมุดงานที่เพิ่งเปิดใหม่ซึ่งไม่เคยเขียนลงดิสก์ ชื่อเริ่มต้นจะถูกตั้งค่าไว้ เล่มที่ 1ซึ่งอยู่ในบรรทัดชื่อเรื่อง (1 ในรูปที่ 8.1) สมุดงานที่เพิ่งเปิดใหม่แต่ละเล่มมี 3 แผ่นงานตามค่าเริ่มต้น ที่ด้านล่างของหน้าจอจะระบุว่า: แผ่นที่ 1 แผ่นที่ 2... ปริมาณของตารางนี้เพียงพอที่จะป้อน ปริมาณมากข้อมูล.

มองเห็นได้เพียงบางส่วนของแผ่นงานบนหน้าจอ คุณสามารถดูแผ่นงานได้อย่างสมบูรณ์โดยใช้แถบเลื่อน (12 ในรูปที่ 8.1) ใช้เมาส์เพื่อสลับจากแผ่นงาน 1 เป็นแผ่นงาน 2 และอื่นๆ

เช่นเดียวกับในทุกคน โปรแกรมวินโดวส์หน้าต่าง EXCEL มีปุ่มควบคุม (7 ในรูปที่ 8.1): ( ทรุดหน้าต่าง, คืนค่าหน้าต่าง, ปิดหน้าต่าง).

ปุ่มเดียวกันนี้จะมีอยู่ในสายงาน เล่ม 1.

รูปที่ 8.1 -โครงสร้างหน้าต่าง เอ็กเซล:

1 - บรรทัดหัวเรื่อง; 2 - แถบเมนู; 3 - แถบเครื่องมือมาตรฐาน

4 - แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ; 5 - ฟิลด์ที่อยู่เซลล์;

ส่วนหัว 6 บรรทัด; 7 - ปุ่มควบคุมหน้าต่าง; 8 - แถบสถานะ;

9 - แถบสูตร; ฉลาก 10 แผ่น; 11 - ส่วนหัวของคอลัมน์; 12 - แถบเลื่อน

แถบเครื่องมือเริ่มต้น (3) มีปุ่มสำหรับคำสั่งที่ใช้บ่อยที่สุด ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนชุดปุ่มได้ตามดุลยพินิจของตนเอง

ปุ่มเหล่านี้ใช้สำหรับการทำงานของไฟล์ อันแรกสำหรับการสร้างสมุดงานใหม่ อันที่สองสำหรับการเปิดสมุดงานที่มีอยู่ อันที่สามสำหรับบันทึกการเปลี่ยนแปลง อันที่สี่ใช้สำหรับส่งข้อความ อีเมลโดยมีเนื้อหาของชีตปัจจุบันเป็นข้อความเนื้อหา

ปุ่มในกลุ่มนี้มีจุดประสงค์: ปุ่มแรกใช้สำหรับพิมพ์ ปุ่มที่สองใช้สำหรับดูตัวอย่างไฟล์ก่อนพิมพ์ ปุ่มที่สามใช้สำหรับตรวจสอบการสะกดคำ

ปุ่มเหล่านี้มีจุดประสงค์: ปุ่มแรก - สำหรับการตัด, ปุ่มที่สอง - สำหรับการคัดลอก, ปุ่มที่สาม - สำหรับการวางเนื้อหาของเซลล์ผ่านคลิปบอร์ด, ปุ่มที่สี่ - สำหรับการคัดลอกรูปแบบเซลล์

ปุ่มแรกมีไว้เพื่อยกเลิกผลลัพธ์ของคำสั่งที่ดำเนินการครั้งล่าสุด ปุ่มที่สองคือการทำซ้ำคำสั่งที่ดำเนินการหลังจากที่ถูกยกเลิกโดยไม่ได้ตั้งใจ

ปุ่มเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อแทรกไฮเปอร์ลิงก์ รวมเซลล์ที่เลือกโดยอัตโนมัติ และโทร ตัวช่วยสร้างฟังก์ชั่น.

ปุ่มเหล่านี้ตั้งค่าลำดับการจัดเรียงของรายการจากน้อยไปหามากและจากมากไปหาน้อย

ใช้ปุ่มแรกคุณสามารถเริ่มต้นได้ ตัวช่วยสร้างแผนภูมิโดยใช้จอแสดงผลที่สองหรือถอดแผงออก การวาดภาพ.

นี่คือสนามซูม ด้วยความช่วยเหลือคุณสามารถย่อหรือขยายภาพของแผ่นงานบนหน้าจอได้

การใช้ปุ่มนี้คุณสามารถเริ่มต้นได้ คำแนะนำอาจารย์และรับความช่วยเหลือตามบริบท

บนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ (4 ในรูปที่ 8.1) มีปุ่มต่างๆ ที่ช่วยในการออกแบบแผ่นงาน

ฟิลด์นี้เลือกประเภทแบบอักษรสำหรับข้อความในเซลล์

ขนาดตัวอักษร

ปุ่มในกลุ่มนี้ใช้เพื่อกำหนดรูปแบบข้อความ: และ- ตัวหนา, ถึง - ตัวเอียง ชม - ขีดเส้นใต้

เมื่อใช้ปุ่มเหล่านี้ คุณสามารถจัดแนวข้อความในเซลล์: ไปที่ขอบซ้ายของเซลล์ ไปที่กึ่งกลาง และไปที่ขอบขวาของเซลล์ ปุ่มสุดท้ายได้รับการออกแบบให้จัดแนวข้อความให้อยู่กึ่งกลางของพื้นที่ที่เลือกของหลายเซลล์ (เช่น เซลล์ที่เลือกจะถูกรวมเข้าด้วยกัน แต่จะบันทึกเฉพาะข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ด้านซ้ายบนซึ่งอยู่ตรงกลางด้วย)

เมื่อใช้ปุ่มของกลุ่มนี้ คุณสามารถกำหนดรูปแบบของตัวเลขในเซลล์ตารางได้:

ปุ่มแรกเป็นสไตล์เงิน

อย่างที่สองคือสไตล์เปอร์เซ็นต์

ประการที่สาม - การตั้งตำแหน่งทศนิยม

ที่สี่และห้า - เพิ่มและลดจำนวนตำแหน่งทศนิยมหนึ่งตำแหน่ง

ปุ่มเหล่านี้ใช้เพื่อเลือกสไตล์เส้นขอบเซลล์ (กรอบ) สีพื้นหลัง และสีแบบอักษรในเซลล์

ปุ่มบางปุ่ม แผงมาตรฐานและ แผงการจัดรูปแบบมีรายการแบบเลื่อนลง (เช่น แบบอักษร ขนาดแบบอักษร ฯลฯ) ซึ่งควบคุมด้วยเมาส์และให้ตัวเลือกที่หลากหลายแก่ผู้ใช้

ในแถบสูตร (9 ในรูปที่ 8.1) จะแสดงหรือปรับเปลี่ยน
ข้อมูลที่ป้อนลงในเซลล์ทำงานและปุ่มพิเศษปรากฏขึ้น:

ลบ;
- ไฮไลท์

ที่ด้านล่างสุดของหน้าจอจะมีแถบสถานะ (8 ในรูปที่ 8.1) แสดงถึงการดำเนินการที่กำลังดำเนินการ ( เสร็จแล้วก็คัดลอกฯลฯ)

คำสั่งเมนูแผ่นงาน

การจัดเมนู โปรแกรมเอ็กเซลคล้ายกับการจัดระเบียบเมนูใน Windows หากมีจุดไข่ปลาในคำสั่งเมนู ... จากนั้นกล่องโต้ตอบจะตามมา หากคำสั่งมีไอคอน) คำสั่งเมนูย่อยก็จะตามมา

กลุ่ม ไฟล์มีคำสั่งการทำงานกับหนังสือ

สร้าง…- สร้าง ไฟล์ใหม่, เช่น. สมุดงานใหม่

เปิด...- เปิดสมุดงานที่มีอยู่ ( ไฟล์ Excelมีส่วนขยาย xls).

ปิด- ปิดไฟล์ปัจจุบันโดยไม่ต้องออกจาก EXCEL หากมีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกในไฟล์ คุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะปิดไฟล์ หากต้องการปิดไฟล์ทั้งหมด ให้กดปุ่มค้างไว้ กะ, เลือกทีม ปิดทั้งหมดในเมนู ไฟล์.

การแสดงตัวอย่างหน้าเว็บ - ดูตัวอย่างไฟล์ปัจจุบันที่บันทึกเป็นเว็บเพจ

ตัวเลือกหน้า... - ตั้งค่าระยะขอบ แหล่งกระดาษ ขนาดแผ่นงานและการวางแนว และตัวเลือกการจัดวางข้อความอื่นๆ

ดูตัวอย่าง -ดูตัวอย่างไฟล์ก่อนที่จะพิมพ์

ผนึก…- พิมพ์ไฟล์ปัจจุบันหรือรายการที่เลือก ตัวเลือกการพิมพ์ถูกตั้งค่าโดยใช้คำสั่ง ผนึกเมนู ไฟล์.

คุณสมบัติ- แสดงคุณสมบัติของไฟล์ที่ใช้งานอยู่

ออก- ปิด EXCEL

ด้านล่างนี้คือรายการสมุดงานที่สร้างและจัดเก็บไว้ใน EXCEL

กลุ่ม แก้ไขมีคำสั่งแก้ไขไฟล์

ตัด- ลบส่วนที่เลือกออกจากเอกสารปัจจุบันและวางไว้บนคลิปบอร์ด

ยกเลิก- ยกเลิกคำสั่งที่ดำเนินการล่าสุดหรือลบส่วนที่ป้อนล่าสุด หากต้องการเลิกทำหลายคำสั่งพร้อมกัน ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม และเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการเลิกทำ

สำเนา- คัดลอกส่วนที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด

เม็ดมีดพิเศษ...- แทรก สร้างลิงค์ หรือฝังเนื้อหาของคลิปบอร์ดลงในเอกสารปัจจุบันในรูปแบบที่เลือก

กรอก) - มีคำสั่งสำหรับ วิธีที่รวดเร็วคัดลอกหรือกรอกตาราง

ชัดเจน } - มีคำสั่งสำหรับการลบเนื้อหาตาราง

ลบ…- การลบวัตถุที่เลือก

ลบแผ่นงาน- การลบแผ่นงานที่เลือกออกจากสมุดงาน

ย้าย / คัดลอกแผ่นงาน... - ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงานที่เลือกไปยังตำแหน่งอื่นในสมุดงานหรือไปยังสมุดงานอื่น

หา... - ค้นหาชุดอักขระที่ระบุในเซลล์หรือตารางที่เลือก และเลือกเซลล์แรกที่มีอักขระเหล่านี้

แทนที่…- ค้นหาและแทนที่ข้อความและการจัดรูปแบบที่ระบุ

ไป…- เลื่อนไปรอบๆ แผ่นงานและเลือกช่วงและเซลล์ที่มีคุณสมบัติที่ระบุ

การเชื่อมต่อ...- สร้างและเปลี่ยนแปลงการเชื่อมต่อของวัตถุที่เลือก

วัตถุ- อนุญาตให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงวัตถุที่ฝังอยู่ใน EXCEL (ตัวอย่างเช่น ข้อความคำหรือการวาดภาพ)

กลุ่มทีม ดูกำหนดลักษณะที่ปรากฏของหน้าจอ

ไอคอนเมาส์แสดงว่าคำสั่งมีผลใช้บังคับ

โหมดปกติ- เปลี่ยนเป็นโหมดการดูปกติ ซึ่งใช้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับงานส่วนใหญ่ ไมโครซอฟต์ เอกซ์เซลเช่น การป้อน การเลือก และการจัดรูปแบบข้อมูล การสร้างแผนภูมิ

เค้าโครงหน้า- สลับแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เป็นโหมดหน้าซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลและยังคงมองเห็นในขณะที่กำลังพิมพ์ เมื่อต้องการเปลี่ยนการแบ่งหน้าของเวิร์กชีต ให้ลากเส้นขอบของหน้าที่เกี่ยวข้องไปทางซ้าย ขวา ขึ้น หรือลง การปรับขนาดหน้าเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดวางแถวและคอลัมน์อย่างเหมาะสมโดยอัตโนมัติในโหมดนี้

แถบสูตร- แสดงหรือยกเลิกแถบสูตร

แถบสถานะ- แสดงหรือซ่อนแถบสถานะ

แถบเครื่องมือ) - แสดงหรือซ่อนแถบเครื่องมือ

ส่วนหัวและส่วนท้าย- ป้อนและเปลี่ยนข้อความที่อยู่ด้านบนและด้านล่างของแต่ละหน้า

หมายเหตุ- เปิดหรือปิดโหมดการแสดงบันทึกย่อบนแผ่นงาน

ประสิทธิภาพใหม่- การสร้างมุมมองแผ่นงานที่แตกต่างกัน มุมมองช่วยให้คุณสามารถดูข้อมูลในโหมดต่างๆ

เต็มจอ- การลบองค์ประกอบการควบคุมส่วนใหญ่ออกจากหน้าจอ ซึ่งจะเพิ่มส่วนที่มองเห็นได้ของเอกสาร หากต้องการกลับสู่โหมดเดิม ให้กดปุ่ม เอสซี.

มาตราส่วน- การเลือกขนาดของภาพเอกสารบนหน้าจอ

กลุ่ม แทรกมีคำสั่งในการแทรกองค์ประกอบต่าง ๆ ลงในไฟล์

เซลล์- การเพิ่มเซลล์โดยเริ่มจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ ในกรณีนี้ เซลล์ที่เหลือของตารางสามารถย้ายไปทางขวาหรือลงได้ นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มทั้งแถวหรือคอลัมน์ได้

สตริง- การแทรกบรรทัด

คอลัมน์- การแทรกคอลัมน์

แผ่น- เพิ่มแผ่นงานใหม่ลงในสมุดงานทางด้านซ้ายของแผ่นงานปัจจุบัน

แผนภาพ- ปล่อย ตัวช่วยสร้างแผนภูมิซึ่งช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมใหม่บนแผ่นงานหรือเปลี่ยนไดอะแกรมที่มีอยู่ทีละขั้นตอน

ตัวแบ่งหน้า- แทรกตัวแบ่งหน้าก่อนเซลล์ที่เลือก

การทำงาน- บทสรุป ตัวช่วยสร้างฟังก์ชั่นเพื่อทำการคำนวณ

ชื่อ) - อนุญาตให้คุณตั้งชื่อเซลล์ เช่น กำหนดชื่อ Alfa แทน A1

บันทึก- เพิ่มบันทึกลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่

การวาดภาพ) - แทรกรูปภาพลงในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ขยายเมนูย่อย:

รูปภาพ... จากไฟล์... รูปร่างอัตโนมัติในองค์กร

แผนภาพ วัตถุอักษรศิลป์... จากสแกนเนอร์หรือกล้อง.

วัตถุ- การแทรกวัตถุที่สร้างโดยโปรแกรมอื่น

กลุ่มทีม รูปแบบทำหน้าที่เปลี่ยนขนาดเซลล์ คอลัมน์ แถว แผ่นงาน กำหนดรูปแบบ (เงินสด เปอร์เซ็นต์) ฯลฯ

กลุ่มทีม บริการใช้เพื่อตรวจสอบการสะกด กำหนดค่าพาเนล ติดตั้งและลบการป้องกัน ฯลฯ

กลุ่มทีม ข้อมูลทำหน้าที่จัดเรียง สรุปคอลัมน์ สร้างตารางน้ำ ฯลฯ

กลุ่มทีม หน้าต่างใช้สำหรับทำงานกับ windows

อ้างอิงประกอบด้วย ข้อมูลความเป็นมาเกี่ยวกับเอ็กเซล

สั่งงาน

1. ดาวน์โหลด EXCEL และทำความคุ้นเคยกับข้อมูลทางทฤษฎี

2. ค้นหาหมายเลขสมุดงาน แผ่นงาน แถว คอลัมน์บนหน้าจอ

3. ในเซลล์ A1 ป้อนชื่อของเดือนปัจจุบันในเซลล์ A2 ป้อนวันที่ในเซลล์ A3 - เวลาปัจจุบัน และสังเกตวิธีการแสดงข้อมูลในหน้าต่างพร้อมที่อยู่ของเซลล์ทำงาน

4. เริ่มต้นในเซลล์ B1 ป้อนข้อมูลลงในตาราง

บันทึก: ใน Russified EXCEL ตัวคั่นทศนิยมเริ่มต้นคือ ลูกน้ำ

5. เรียนรู้และลองใช้ฟังก์ชันพื้นฐานของเมนูเวิร์กชีท

1. วัตถุประสงค์ของงาน

2. คำอธิบายสั้น ๆความคืบหน้าของงานห้องปฏิบัติการ

3. เขียนคำตอบเพื่อทดสอบคำถามตามที่ครูสั่ง

8.4 คำถามเพื่อความปลอดภัย

1. ฉันจะสลับจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานได้อย่างไร

2. ปุ่มต่างๆ ที่อยู่บนแถบเครื่องมือมาตรฐานมีจุดประสงค์อะไร?

3. ปุ่มต่างๆ ที่อยู่บนแถบการจัดรูปแบบมีจุดประสงค์อะไร?

4. คำสั่งเมนูเวิร์กชีทหลักมีหน้าที่อะไรบ้าง?

5. จุดประสงค์ของปุ่มควบคุมสมุดงานและฟังก์ชั่นของเมนูระบบ Book 1 คืออะไร?

งานห้องปฏิบัติการหมายเลข 9

วิธีการจัดการไฟล์และไดเร็กทอรีมักจะใช้งานง่ายเมื่อใช้ระบบปฏิบัติการสมัยใหม่ด้วย อินเตอร์เฟซแบบกราฟิกอย่างไรก็ตาม ยังคงต้องการคำอธิบายอยู่บ้าง

การจัดการหลักกับไฟล์และไดเร็กทอรีคือ:

การสร้าง;

ลบ;

การคัดลอก;

เคลื่อนไหว;

การเปลี่ยนชื่อ;

การสร้างทางลัด

เปลี่ยนไดเร็กทอรีปัจจุบัน

สภาพแวดล้อมหลักสำหรับการดำเนินการเหล่านี้ในระบบปฏิบัติการที่มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกคือ:

โต๊ะ;

โปรแกรมที่แสดงไฟล์บนคอมพิวเตอร์ (เช่น Explorer) (รูปที่ 6.2)

ข้าว. 6.2. โปรแกรมเอ็กซ์พลอเรอร์

หากต้องการสร้างไฟล์หรือไดเร็กทอรีใหม่ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่ต้องการคลิก คลิกขวาเมาส์ เลือก ใหม่ จากเมนูบริบท จากนั้นเลือก โฟลเดอร์ เพื่อสร้างไดเร็กทอรีใหม่หรือหนึ่งในประเภทไฟล์ที่พร้อมใช้งานเพื่อสร้างไฟล์ เช่น หากคุณต้องการสร้าง ไฟล์ข้อความจากนั้นเลือกเอกสารข้อความ

บันทึก.

แนะนำให้เลือกรายการนี้เมื่อสร้างไฟล์ประเภทที่ไม่รู้จักหรือไฟล์ที่ไม่ได้แสดง เมนูนี้- เมื่อสร้างที่ว่างเปล่า เอกสารข้อความไฟล์ว่างจะปรากฏขึ้น ซึ่งสามารถเติมเนื้อหาใดๆ ลงไปได้ในภายหลัง

ด้วยเหตุนี้ไอคอนของไดเร็กทอรีหรือไฟล์ใหม่จะปรากฏในหน้าต่างโปรแกรม Explorer หลังจากนั้นคุณสามารถตั้งชื่อใดก็ได้ เมื่อกรอกชื่อเสร็จแล้ว ให้กด Enter

หากต้องการลบไฟล์และไดเร็กทอรี ระบบปฏิบัติการสมัยใหม่จะใช้ระบบการลบถังรีไซเคิล เมื่อลบไฟล์จะไม่ถูกโยนออกไป ระบบไฟล์ในที่สุด แต่จะถูกโอนไปยัง Recycle Bin ซึ่งจะสามารถกู้คืนได้หากต้องการ ไฟล์ที่โยนลงถังขยะซึ่งมีความพิเศษ โฟลเดอร์ระบบจะยังคงใช้พื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณต่อไป

หากต้องการลบไฟล์ (ย้ายไปที่ถังรีไซเคิล) ให้เลือกไฟล์ใน Explorer แล้วกดปุ่ม Delete คุณยังสามารถคลิกขวาและเลือกคำสั่งที่เหมาะสมจากเมนูบริบท

หากต้องการลบหลายไฟล์พร้อมกัน คุณต้องเลือกไฟล์ทั้งหมด ในการดำเนินการนี้ให้คลิกที่แต่ละไฟล์ตามลำดับในขณะที่กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ หากคุณคลิกที่ไฟล์ที่เลือกไว้แล้วไฟล์นั้นจะถูกแยกออกจากการเลือก

หากคุณต้องการเลือกไฟล์หลายไฟล์ติดต่อกันในคราวเดียว คุณสามารถคลิกที่ไฟล์แรก จากนั้นกดปุ่ม Shift ค้างไว้ที่ไฟล์สุดท้าย หรือในทางกลับกัน

ความสนใจ!

วิธีการเลือกกลุ่มไฟล์เหล่านี้ไม่เพียงแต่ใช้ในการลบเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้เพื่อดำเนินการอื่นๆ เช่น การคัดลอกหรือการย้ายอีกด้วย

หากคุณแน่ใจจริงๆ ว่าไฟล์ที่คุณกำลังลบนั้นไม่จำเป็นอีกต่อไป คุณสามารถลบได้ทันทีโดยไม่ต้องวางลงในถังรีไซเคิล โดยเลือกไฟล์แล้วกด Shift+Delete

ขอแนะนำให้ผู้ใช้ที่ไม่ผ่านการฝึกอบรมลบไฟล์ไปยังถังรีไซเคิลเสมอ หากต้องการล้างข้อมูล (ซึ่งต้องทำเป็นครั้งคราว) คุณต้องคลิกขวาที่ไอคอนบนเดสก์ท็อปแล้วเลือกล้างถังขยะจากเมนูบริบท

มีสองวิธีในการคัดลอกและย้ายไฟล์และไดเร็กทอรี และสร้างทางลัด อันแรกคือการใช้คลิปบอร์ด ทำได้ดังนี้

เมื่อเปิดโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้ว ให้เลือกหนึ่งไฟล์ขึ้นไปแล้วกด Ctrl+C (หรือเลือกคัดลอกจากเมนูแก้ไข)

จากนั้นเปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอกไฟล์แล้วกด Ctrl+V (หรือเลือกวางจากเมนูแก้ไข) - ไฟล์จะถูกคัดลอก หากคุณต้องการสร้างทางลัด ให้เลือกแทรกทางลัดจากเมนูแก้ไขแทน

หากต้องการย้ายไฟล์ ให้เลือกไฟล์แล้วกด Ctrl+X (หรือเลือกตัดจากเมนูแก้ไข) หลังจากเปิดโฟลเดอร์ปลายทางแล้วกด Ctrl+V (หรือเลือกวางจากเมนูแก้ไข) ไฟล์จะถูกย้าย

วิธีที่สองคือใช้การลากและวาง ( ลากและลดลง) (รูปที่ 6.3) ในกรณีนี้ ไฟล์จะถูกลากด้วยเมาส์ในขณะที่กดปุ่มซ้าย ต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

คุณสามารถลากและวางไฟล์ได้เหมือนใน เปิดหน้าต่างโฟลเดอร์และบนไอคอนโฟลเดอร์ตลอดจนไดรฟ์

เมื่อคุณลากไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ที่อยู่ในไดรฟ์เดียวกันกับไดรฟ์ดั้งเดิม ไฟล์ต่างๆ จะถูกย้าย และเมื่อคุณลากไปยังโฟลเดอร์ที่อยู่ในไดรฟ์อื่นที่ไม่ใช่ไดรฟ์ดั้งเดิม ไฟล์เหล่านั้นจะถูกคัดลอก

เมื่อคุณลากไฟล์ที่มีนามสกุลปฏิบัติการ (EXE) ทางลัดจะถูกสร้างขึ้น

หากคุณต้องการคัดลอกไฟล์ ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้เมื่อลากไฟล์ และกดปุ่ม Shift ค้างไว้เมื่อย้ายไฟล์

หากคุณลากไฟล์ด้วยปุ่มเมาส์ขวาแทนที่จะเป็นปุ่มซ้าย เมื่อคุณปล่อยมัน เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ว่าจะทำอย่างไรกับไฟล์ดังกล่าว: คัดลอก ย้ายหรือสร้างทางลัด

ข้าว. 6.3. ลากและวางไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่ง

หากต้องการเปลี่ยนไดเร็กทอรีปัจจุบันคุณต้องเลือกไดเร็กทอรีที่ต้องการจากแผนผังโฟลเดอร์ทางด้านซ้ายของโปรแกรม Explorer แล้วคลิกที่ไดเร็กทอรีนั้น เนื้อหาของโฟลเดอร์ที่เลือกจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าต่าง หรือคุณสามารถป้อนเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการได้ แถบที่อยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง คล้ายกับวิธีป้อนที่อยู่เว็บไซต์

หากต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ที่ต้องการแล้วเลือกเปลี่ยนชื่อจากเมนูบริบท คุณยังสามารถเน้นได้ ไฟล์ที่ต้องการโดยคลิกด้วยเมาส์แล้วกดปุ่ม F2

ส่วนของเอกสารอาจเป็นข้อความ วัตถุ ภาพวาด ฯลฯ

ในการลบแฟรกเมนต์ คุณต้องเลือกมันแล้วกดปุ่ม .

ในการคัดลอกส่วน คุณต้องเลือกส่วนนั้นแล้ว:

เลือกคำสั่งเมนู แก้ไข -> คัดลอก(ในกรณีนี้ วัตถุที่เลือกจะถูกบันทึกไว้ในคลิปบอร์ดของระบบปฏิบัติการ) หรือกดปุ่ม< การควบคุม >> ;

ตั้งค่าเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการคัดลอกส่วน

เลือกคำสั่งเมนู แก้ไข -> วาง(ในกรณีนี้สามารถแทรกวัตถุได้หลายครั้งในขณะที่อยู่ในบัฟเฟอร์) หรือกดปุ่ม +.

หากต้องการย้ายชิ้นส่วน คุณต้องเลือกชิ้นส่วนนั้นแล้ว:

เลือกคำสั่งเมนู แก้ไข -> ตัด(ในกรณีนี้วัตถุจะถูกบันทึกลงในคลิปบอร์ดและลบออกจากหน้าจอพร้อมกัน) ตั้งค่าเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายส่วน

เลือกคำสั่งเมนู แก้ไข -> วางหรือกดปุ่ม +.

คุณยังสามารถใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือมาตรฐานเพื่อคัดลอกและย้ายได้

อีกวิธีหนึ่งคือการใช้เมนูบริบทซึ่งสามารถเรียกขึ้นมาได้หลังจากเลือกส่วนย่อยโดยคลิกปุ่มเมาส์ขวา

การแก้ไขคำสั่งที่ไม่ถูกต้องหากมีการดำเนินการคำสั่งที่ไม่ถูกต้อง (เช่น คุณลบสิ่งที่ผิด ฯลฯ) คุณสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลา การกระทำครั้งสุดท้าย- เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

เลือกทีม แก้ไข -> ยกเลิก;

หรือคลิกที่ปุ่ม ยกเลิกการเข้าบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

บันทึกเอกสารและออกจากโปรแกรมเมื่อสร้างเอกสารใน Word ตามค่าเริ่มต้น เอกสารนั้นจะถูกบันทึกไว้ชั่วคราวในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ภายใต้ชื่อ “หมายเลขเอกสาร” โดยที่หมายเลขคือ หมายเลขซีเรียลเริ่มจาก 1 แต่วิธีที่ดีที่สุดคือตั้งชื่อของคุณเอง โดยเฉพาะถ้าคุณทำงานบนเครือข่าย ในการบันทึกเอกสารคุณต้อง:

ข้าว. 4.2. กำลังบันทึกเอกสาร

ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้ดำเนินการตามที่ระบุในรูป 4.2;

หลังจากทำตามขั้นตอนต่างๆ เสร็จแล้ว ไฟล์จะถูกบันทึกลงในดิสก์และในโฟลเดอร์ที่คุณระบุ

หากเอกสารของคุณได้รับการบันทึกมาก่อน คุณสามารถบันทึกอีกครั้งได้หลังจากทำการเปลี่ยนแปลง:

ออกจากโปรแกรมหากต้องการออกจากโปรแกรม คุณต้องดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

ดำเนินการคำสั่งเมนู ไฟล์-> ออก;

กดปุ่ม ปิดที่มุมขวาบนของหน้าจอ

กดปุ่ม + ;

กดปุ่มซ้ายสองครั้งบนเมนูระบบ

การติดตั้งระบบป้องกันและบันทึกอัตโนมัติหากคุณต้องการปกป้องเอกสารของคุณจากการดูโดยไม่ได้รับอนุญาต ก่อนที่จะบันทึก คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

เลือกคำสั่งเมนู เครื่องมือ -> ตัวเลือก;ดำเนินการตามที่ระบุในรูปที่ 4.3

กำลังเปิดเอกสาร ด้วย Word คุณสามารถเปิดเอกสารใดๆ ที่สร้างใน Word หรืออื่นๆ โปรแกรมแก้ไขข้อความ- ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

ข้าว. 4.3. การตั้งรหัสผ่านเมื่อบันทึกเอกสาร

เลือกทีม ไฟล์-> เปิดหรือคลิกที่ปุ่ม เปิด

ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้ดำเนินการตามที่ระบุในรูป 4.4.

โทรขอความช่วยเหลือ.ความช่วยเหลือมีหลายประเภท: ผู้ช่วย,ที่คอยให้คำปรึกษาตลอดขั้นตอนการทำงาน เพื่อโทร ผู้ช่วย,คุณต้องกดปุ่ม วิธีใช้ไมโครซอฟต์เวิร์ดบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

กดปุ่ม .

เรายินดีต้อนรับทุกคนที่กำลังเรียนรู้วิธีการใช้คอมพิวเตอร์ ในบทเรียนวิดีโอเพื่อการศึกษาโดย Andrey Sukhov หมายเลข 14 คุณสามารถศึกษาและเรียนรู้ว่าการคัดลอก การย้าย และการลบไฟล์และโฟลเดอร์คืออะไร

การทำงานบนคอมพิวเตอร์นั้นขึ้นอยู่กับการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ เราสามารถสร้าง คัดลอก ย้าย เปลี่ยนชื่อ และลบไฟล์เหล่านั้นได้

ลองดูการดำเนินการทั้งหมดนี้โดยใช้ตัวอย่างที่เป็นจริง

ดังนั้น คุณต้องมีหนังสือ คุณพบมันบนอินเทอร์เน็ตและดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ อีบุ๊ค- นี่คือไฟล์และโดยค่าเริ่มต้นไฟล์จะถูกดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ ดาวน์โหลด- โฟลเดอร์นี้เป็นที่เก็บข้อมูลชั่วคราว นั่นคือไฟล์ที่ดาวน์โหลดจากที่นี่ควรโอนไปยังโฟลเดอร์อื่นหรือลบออก นี่ไม่จำเป็นเลย แต่ฉันยังคงแนะนำให้รักษาลำดับไว้ที่นี่ บ่อยครั้งที่ฉันพบไฟล์หลายสิบหรือหลายร้อยไฟล์ในโฟลเดอร์นี้บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ ในเวลาเดียวกันผู้ใช้เองก็มักจะไม่สงสัยด้วยซ้ำว่าตนมีอยู่ ดังนั้นฉันจึงเสนออัลกอริทึมการทำงานดังต่อไปนี้...

หากคุณพบข้อมูลบางอย่างและต้องการดาวน์โหลดด้วยตนเอง จากนั้นไฟล์ทั้งหมดที่คุณดาวน์โหลดจะเข้าไปในโฟลเดอร์ ดาวน์โหลด- แต่หากจู่ๆ ข้อมูลที่ได้รับก็ไม่จำเป็นอีกต่อไปก็สามารถส่งข้อมูลไปที่ รถเข็นนั่นคือลบออกจากคอมพิวเตอร์

ลองดูตัวอย่างหนึ่งจากผู้เขียนบทเรียนวิดีโอ Andrey Sukhov เขาจะบอกวิธีสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับหนังสือที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ในโฟลเดอร์ เอกสารสร้างโฟลเดอร์ หนังสือและเริ่มย้ายหนังสือที่ดาวน์โหลดทั้งหมดไปที่นั่น ในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่เราคลิกที่แท็บ บ้านไปยังโฟลเดอร์ เอกสารและค้นหาปุ่ม สร้างโฟลเดอร์ป้อนชื่อของโฟลเดอร์ใหม่ หนังสือและตอนนี้เธอก็ปรากฏตัวขึ้นแล้ว มีตัวเลือกอื่นในการสร้างโฟลเดอร์ แต่ใช้เมนูบริบท เราสามารถเลือกเมนูบริบทในพื้นที่ว่างของโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่ของเรา

หากต้องการย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์ดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ที่เลือก คุณควรเลือกไฟล์และใช้เมนูบริบทเพื่อเลือกตัวเลือกการคัดลอก คุณสามารถใช้ Ctrl+Cตอนนี้ไปที่โฟลเดอร์ หนังสือและวางไฟล์ที่คัดลอกไว้ที่นั่นเพื่อสิ่งนี้ พื้นที่ว่างกดโฟลเดอร์โดยใช้ปุ่ม Ctrl+Vหรือผ่านเมนูบริบท แทรก.ด้วยการใช้การปรับแต่งเหล่านี้ เราจะสร้างสำเนาของไฟล์ที่คัดลอกจากโฟลเดอร์ดาวน์โหลด เพื่อหลีกเลี่ยงสำเนา เราจะลบไฟล์ในโฟลเดอร์แรกไปที่ถังขยะ

หากต้องการลบไฟล์ในโฟลเดอร์ คุณต้องเลือกไฟล์เหล่านั้นแล้วกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ ไฟล์ทั้งหมดจะถูกย้ายไปที่ถังขยะ และเมื่ออยู่ในถังขยะแล้วก็สามารถลบออกได้ ถังรีไซเคิลคืออะไร - นี่คือโฟลเดอร์พิเศษที่มีทุกอย่างอยู่ ไฟล์ที่ถูกลบ- ถังรีไซเคิลทำหน้าที่เป็นบัฟเฟอร์ก่อนที่ไฟล์จะถูกลบอย่างถาวร หากคุณลบมันไปโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถกู้คืนได้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเลือกไฟล์และคลิกขวาที่ไฟล์ เมนูบริบทจะปรากฏขึ้นและเลือกการกู้คืนที่นั่น

ไฟล์อื่นๆ ทั้งหมดในถังรีไซเคิลสามารถลบออกอย่างถาวรได้ คุณสามารถลบไฟล์ออกจากถังรีไซเคิลอย่างถาวรและถาวรหรือใช้ปุ่มได้ Shift+ลบ.

คุณสามารถย้ายไฟล์โดยใช้เมนู ตัดและปุ่มบนคีย์บอร์ด Ctrl+X- วางในลักษณะเดียวกับการคัดลอกหรือใช้ปุ่ม Ctrl+V- อีกทางเลือกหนึ่งคือการลากและวางจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่ง ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายไฟล์ หากโฟลเดอร์นี้มีชื่อไฟล์เหมือนกัน ระบบปฏิบัติการเราจะได้รับคำเตือนเกี่ยวกับเรื่องนี้เมื่อทำการแทนที่ไฟล์

หากคุณชอบบทเรียนวิดีโอการฝึกอบรมนี้ แนะนำให้เพื่อนและคนรู้จักของคุณทราบ เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จและโชคดี เข้าร่วมกลุ่มสังคมของเรา

ในบทเรียนวิดีโอถัดไปจากหลักสูตร “Windows 10 Basics” คุณจะได้เรียนรู้วิธีการ