แอปพลิเคชัน ms excel ได้รับการออกแบบมาเพื่อ คำอธิบายสั้น ๆ ของ MS Excel คุณสมบัติหลัก เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ

ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลเป็นส่วนประกอบของ Microsoft Office Excel เปิดตัวในปี 1987 สเปรดชีตเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันที่สะดวกที่สุดในการประมวลผลข้อมูลและนำเสนอในรูปแบบตาราง โปรแกรมที่ประมวลผลสเปรดชีตเรียกว่าตัวประมวลผลสเปรดชีต Excel ช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้แผนภูมิ สร้างแบบฟอร์มเอกสาร และคำนวณโดยใช้สูตร สำหรับผู้ที่ทำกิจกรรมทางอาชีพเกี่ยวกับตัวเลข จัดทำรายงานและแบบฟอร์ม และวิเคราะห์ผลลัพธ์เหล่านี้ โปรแกรมนี้ถือเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้ ด้วยความช่วยเหลือ พวกเขาสามารถเก็บบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ ออกใบแจ้งหนี้ บัญชีเงินเดือน ตารางพนักงาน หรือใบแจ้งหนี้ และทำงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดระบบและการจัดระเบียบข้อมูล ชื่อของโปรแกรมย่อมาจากคำภาษาอังกฤษว่า Excellent ซึ่งแปลว่า "ยอดเยี่ยม"

เมนู Excel ประกอบด้วย:

2. การแก้ไข - สามารถใช้เมื่อแก้ไขเอกสาร ประกอบด้วยคำสั่ง Undo, Cut, Copy, Paste, Find, Fill, Go การเลือกคำสั่ง Undo ช่วยให้คุณสามารถละทิ้งการจัดรูปแบบ การคัดลอก หรือการลบที่เพิ่งดำเนินการ เช่น การกระทำใดๆ ที่เป็นผลลัพธ์ที่ท่านไม่พอใจ คำสั่งตัด คัดลอก และวางสามารถใช้เพื่อเติมข้อมูลลงในเซลล์ได้ และคำสั่ง Go To ใช้เพื่อย้ายไปยังเซลล์ที่มีที่อยู่เฉพาะ

3. รายการเมนูแทรกประกอบด้วยคำสั่งแถว แผ่นงาน แผนภูมิ ฟังก์ชัน หมายเหตุ ตามชื่อเลย คุณสามารถใช้คำสั่งในเมนูนี้เพื่อเพิ่มแถว แผ่นงาน และแผนภูมิ รวมถึงแทรกฟังก์ชันลงในเอกสารของคุณเมื่อสร้างสูตรและบันทึกย่อ

4. รายการเมนูรูปแบบประกอบด้วยคำสั่งที่สามารถใช้เมื่อจัดรูปแบบเซลล์

5. รายการเมนูข้อมูลจะใช้เมื่อทำงานกับฐานข้อมูล คำสั่ง Sorting, Filter, Pivot Table ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงตารางฐานข้อมูล เลือกข้อมูลจากตารางเหล่านี้ตามเกณฑ์ที่กำหนด และสร้างตาราง Pivot ได้

6. รายการเมนูบริการใช้เพื่อกำหนดค่าโปรแกรม

ใน Excel หมายเลขแถวและคอลัมน์เรียกว่าส่วนหัว และหมายเลขเซลล์เรียกว่าชื่อเซลล์ เซลล์ที่ผู้ใช้ทำงานอยู่เรียกว่าแอ็กทีฟและไฮไลต์ด้วยกรอบตัวหนา ชื่อของเซลล์ที่ใช้งานอยู่จะปรากฏที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Excel เรียกว่าเขตข้อมูลชื่อ หากเราต้องการรับผลิตภัณฑ์ในเซลล์ใด ๆ (เช่นการคำนวณต้นทุนของปริมาณชิ้นส่วนใด ๆ * ราคา) - เราทำดังนี้: เปิดใช้งานเซลล์นี้ (โดยที่ผลลัพธ์จะเป็น) → แถบเครื่องมือมาตรฐาน → แทรกฟังก์ชัน → ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน กล่องโต้ตอบในด้านซ้ายของหน้าต่าง ในส่วนหมวดหมู่ ให้เลือกฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์แล้วค้นหาผลิตภัณฑ์ หลังจากเลือกฟังก์ชันที่ต้องการแล้วคลิกตกลง หน้าต่างที่สองของตัวช่วยสร้างฟังก์ชันจะเปิดขึ้น - ซึ่งคุณจะต้องระบุผลิตภัณฑ์ที่เราต้องการสองเซลล์ (หรือมากกว่า) เซลล์ต่างๆ แสดงรายการโดยใช้: (โคลอน) ต่อไป จะต้องตั้งค่าสูตรสำหรับทั้งคอลัมน์ ซึ่งเราใช้สิ่งนี้ ป้อนอัตโนมัติ. เซลล์ที่ใช้งานอยู่จะถูกทำเครื่องหมายด้วยสี่เหลี่ยมตัวหนา และมีจุดตัวหนาที่มุมขวาล่าง จุดนี้เรียกว่า เครื่องหมายเติมข้อความอัตโนมัติ- หากคุณวางตัวชี้เมาส์บนเครื่องหมายนี้ มันจะกลายเป็นกากบาทสีดำ เราสร้างเซลล์ที่ใช้งานซึ่งมีสูตรอยู่แล้ว เลื่อนตัวชี้ไปที่เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ คลิกปุ่มซ้าย และโดยไม่ต้องปล่อย "ยืด" กรอบของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ลงไปที่บรรทัดสุดท้ายที่เรากรอก เราปล่อยปุ่มเมาส์แล้วเห็นว่าคอลัมน์เต็มไปด้วยข้อมูล ตอนนี้มาทำให้เซลล์ G 19 ใช้งานได้แล้วคลิกที่ปุ่ม Σ ผลรวมอัตโนมัติซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือมาตรฐานทางด้านซ้ายของปุ่มแทรกฟังก์ชัน หากต้องการเลือกเซลล์ ให้คลิกปุ่มซ้ายและโดยไม่ต้องปล่อย "ยืด" เซลล์ไปยังแถวสุดท้ายที่เราต้องการ ในแถบสูตรและในเซลล์ G 19 คุณสามารถดูสูตร (SUM(G 7:G 17)) ได้) ให้กด Enter และรับผลลัพธ์ในเซลล์ Excel ช่วยให้คุณระบุประเภทของข้อมูลที่ถูกเก็บไว้ในเซลล์ซึ่งเรียกว่า รูปแบบตัวเลข- เรียกว่าชุดการตั้งค่าเซลล์ทั้งหมด รูปแบบเซลล์.

เมนู รูปแบบให้เลือกรายการ เซลล์ในกล่องโต้ตอบบนแท็บแรก ตัวเลขในฟิลด์ รูปแบบตัวเลข ให้เลือก สกุลเงิน คุณสามารถระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่เราต้องการดูได้ หลังจากเลือกรูปแบบแล้วตกลง หลังจากนี้ หมายเลข PRICE และ AMOUNT จะแสดงเป็นเงื่อนไขทางการเงิน ตารางพร้อมแล้ว แต่เมื่อพิมพ์แล้ว เส้นขอบเซลล์จะไม่ปรากฏ หากเราต้องการแสดงเส้นขอบเหล่านี้ เราจำเป็นต้องใช้เครื่องมือกำหนดกรอบ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้ปุ่ม เส้นขอบ- หลังจากวางกรอบและเติมแล้ว ตารางจะมีลักษณะเหมือนกันในรูปแบบที่พิมพ์ออกมาเหมือนกับที่ปรากฏบนหน้าจอมอนิเตอร์

การเลือกคอลัมน์/แถว- หากต้องการเลือกคอลัมน์หรือแถว เพียงคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวที่ต้องการ หากคุณต้องการเลือกหลายคอลัมน์หรือแถวติดต่อกัน คุณจะต้องคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์/แถวแรกที่ต้องการ และลากตัวชี้ไปเหนือส่วนหัวที่เราต้องการโดยไม่ต้องปล่อยปุ่ม หากไม่จำเป็นต้องเลือกบางแถวหรือคอลัมน์ที่เลือก คุณสามารถเลือกยกเลิกการเลือก (หรือเลือก) ได้โดยใช้ปุ่ม Ctrl

การเปลี่ยนความกว้าง/ความสูงของคอลัมน์/แถว- ตัวชี้จะทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อยอมรับลูกศรสองหัว

การแทรกแถว/คอลัมน์/เซลล์หากระหว่างทำงานมีความจำเป็นต้องแทรกแถวหรือคอลัมน์ลงในตารางเราจะดำเนินการดังนี้

§ เลือกแถวด้านบนที่คุณต้องการเพิ่มแถวใหม่ในตาราง

คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกและในเมนูบริบทที่เปิดขึ้นให้เลือกเพิ่มเซลล์

ลบแถว/คอลัมน์/เซลล์หากต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ คุณต้องเลือกแถวหรือคอลัมน์ก่อน คุณสามารถลบแถวเดียวหรือกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ก็ได้ เลือกโดยคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ "ยืด" จนกว่าเราจะทำเครื่องหมายทุกสิ่งที่จำเป็นต้องลบให้กดปุ่มเมาส์ขวาแล้วเลือกรายการในเมนูบริบท ลบ- เลือกวิธีการลบในหน้าต่าง (เลื่อนไปทางซ้ายหรือขึ้น)

แผ่นงาน Excelเอกสาร Excel ไม่ใช่ตารางเดียวที่เราใช้งานมาจนถึงตอนนี้ แต่เป็นเวิร์กบุ๊กที่มีตารางดังกล่าวสามตารางตามค่าเริ่มต้น ตารางเหล่านี้เรียกว่า แผ่นงาน- ง่ายต่อการย้ายจากแผ่นงานหนึ่งไปอีกแผ่นหนึ่ง มีทางลัดแผ่นงานอยู่ที่มุมซ้ายล่าง เมื่อทำงานกับเอกสารที่ซับซ้อนชีตจะใช้งานได้สะดวกมากเนื่องจากจากชีตใดก็ได้คุณสามารถสร้างลิงก์ไปยังเซลล์ของชีตอื่นและใช้ข้อมูลจากหลายชีตเมื่อสร้างสูตร

การจัดรูปแบบแผ่นงาน คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อมูลที่คุณป้อนได้ การเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเอกสารเรียกว่าการจัดรูปแบบแผ่นงานหรือเซลล์ สำหรับการจัดรูปแบบ ให้ใช้แผงที่อยู่ใต้ชื่อหน้าต่างโปรแกรม หรือคำสั่ง Format → Cells จากแถบเมนู ต้องเลือกเซลล์ก่อน คุณยังสามารถใช้คำสั่งเมนูบริบทจัดรูปแบบเซลล์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ได้

รูปแบบตัวอย่างหากต้องการคัดลอกรูปแบบเซลล์จากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง ให้ใช้ปุ่ม รูปแบบตัวอย่าง- จุดประสงค์ของการคัดลอกรูปแบบคือการถ่ายโอนเฉพาะรูปแบบของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์อื่นโดยปล่อยให้เนื้อหาเหมือนเดิม เช่นเดียวกับกลุ่มของเซลล์

1. เลือกแฟรกเมนต์ที่จัดรูปแบบอย่างเหมาะสมแล้วคลิกปุ่มจัดรูปแบบเป็นตัวอย่าง ไอคอนแปรงจะปรากฏถัดจากตัวชี้เมาส์

2. เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการใช้รูปแบบที่เลือก

3. ปล่อยปุ่มเมาส์ เซลล์ที่เลือกจะถูกจัดรูปแบบตามที่คาดไว้

แบบฝึกหัดที่ 1

ในเซลล์ A1-A3 ให้ป้อนตัวเลข 20 และกำหนดรูปแบบให้กับเซลล์ ทั่วไป เงินสด ดอกเบี้ย

2000% ให้ตัวเลขอยู่ตรงกลาง

แบบฝึกหัดที่ 2

เปิดแผ่นงาน 2 ในเซลล์ที่มีที่อยู่ A4 ให้ป้อนค่า Departure ในเซลล์ A5 ค่า Arrival หากต้องการทำให้ข้อมูลในเซลล์ดูสวยงาม คุณสามารถใช้คำสั่ง Format→Column→Auto-Fit width ในเซลล์ B4 และ B5 ระบุวันที่ออกเดินทางและกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ ให้เป็นวันที่ 01/10/2547 และ 16/01/2547 ในเซลล์ที่มีที่อยู่ B6 ให้ป้อนสูตรคำนวณวันที่เข้าพักสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ: = B5 - B4

การสร้างแผนภูมิ- แผนภาพเป็นวิธีหนึ่งในการนำเสนอข้อมูล จุดประสงค์ของไดอะแกรมคือการนำเสนอข้อมูลในตารางให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบกราฟิกจะมองเห็นได้ง่ายกว่าในรูปแบบข้อความหรือตาราง วิธีสร้างแผนภูมิใน Excel - คุณต้องเลือกข้อมูลสำหรับแผนภูมิและเปิดตัวช่วยสร้างแผนภูมิ QC และตัวช่วยสร้าง Microsoft Office อื่นๆ ทั้งหมด ตัวช่วยสร้างนี้จะถามคำถามหลายชุดเพื่อกำหนดพารามิเตอร์ของวัตถุที่ถูกสร้างขึ้น จากนั้นจึงสร้างขึ้นตามคำแนะนำที่ได้รับ ตัวช่วยสร้างแผนภูมิบนแถบเครื่องมือ หรือคำสั่งเมนู แทรก→ไดอะแกรม ใน Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิ 3 มิติและ 2 มิติได้ ตามค่าเริ่มต้น ไดอะแกรมจะถูกสร้างขึ้นเหนือพื้นที่ที่เลือกทั้งหมด หากมีข้อความในบรรทัดบนสุดและคอลัมน์ด้านซ้าย โปรแกรมจะสร้างคำอธิบายตามข้อความเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ คำอธิบายคือคำอธิบายของสัญลักษณ์ที่ใช้ในแผนภาพนี้ หลังจากสร้างแล้ว คุณสามารถแก้ไขไดอะแกรมได้: เปลี่ยนสีของเส้นและคอลัมน์ และแบบอักษรของคำจารึกบนไดอะแกรม ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องสลับไปที่โหมดแก้ไขไดอะแกรมโดยดับเบิลคลิกที่องค์ประกอบไดอะแกรมตัวใดตัวหนึ่ง

แบบฝึกหัดที่ 3

ขายสินค้า.

A1 - ชื่อเรื่องของไดอะแกรม - แยกตามคลังสินค้า

A3 - คลังสินค้าขายส่ง

A4 - โกดังทั่วไป

Q2 - 2 - ควอเตอร์ 1 - ควอเตอร์ 3 - ใช้ตัวเลือกเติมอัตโนมัติ

เติมข้อมูลลงในตาราง เลือกเซลล์ และเปิดตัวช่วยสร้างแผนภูมิ หากต้องการวิเคราะห์ยอดขายรายไตรมาส จะสะดวกในการใช้แผนภูมิวงกลม

เพื่อวิเคราะห์ยอดขายสำหรับคลังสินค้าขายส่ง ให้ทำเครื่องหมายเซลล์ A2:E2

สำหรับคลังสินค้าทั่วไป A3:E3

ตัวอย่างการใช้งานเอ็กเซล

การลงทะเบียนบันทึกธุรกรรม

กรอก A1 - บันทึกธุรกรรม

B2 - ธุรกรรมทางธุรกิจ

C2 - เดบิต

D2 - เครดิต

E2 - จำนวนเงิน

ปรับขนาดเซลล์ B2 เพื่อให้มองเห็นข้อความได้ทั้งหมด เลือกเซลล์ A2-E2 และจัดรูปแบบโดยใช้ลักษณะตัวหนา ขนาดแบบอักษร 14 จัดเซลล์ให้อยู่ตรงกลาง ไฮไลต์ด้วยสี (ใช้ปุ่มแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ) เลือกเซลล์ A1-E1 และคลิกที่ปุ่ม รวมและวางตรงกลางบนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ ชื่อเรื่องควรอยู่ตรงกลางนิตยสาร กรอกบันทึกด้วยข้อมูล หากธุรกรรมทางธุรกิจครอบคลุมหลายบรรทัด ให้เลือกแท็บ รูปแบบ → เซลล์ → การจัดตำแหน่ง และทำเครื่องหมายที่ช่อง ตัดตามคำ (มีสามช่อง ให้ทำเครื่องหมายในช่อง) คุณสามารถจัดตำแหน่งตัวเลขให้อยู่ตรงกลางเซลล์ได้ โดยคลิกที่ปุ่มตรงกลาง โดยเลือกเซลล์ก่อน โดยเริ่มจาก E3 จัดรูปแบบเซลล์เหล่านี้โดยเลือกรูปแบบสกุลเงิน ในการดำเนินการนี้ ให้จัดรูปแบบ→เซลล์→ตัวเลข ตั้งค่ารูปแบบเป็นสกุลเงินในช่องรูปแบบตัวเลข และป้อนค่า 2 ในช่องจำนวนตำแหน่งทศนิยม ในทำนองเดียวกัน สามารถใช้โปรแกรม Excel เพื่อจัดเตรียมใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน ใบแจ้งหนี้ และงบดุลได้ แน่นอนว่าเรากำลังพูดถึงการใช้ Excel สำหรับแบบฟอร์มเหล่านี้หากองค์กรมีขนาดเล็กและการรายงานนั้นไม่ยุ่งยากเกินไป

อัตราหุ้นและสกุลเงินแบบเรียลไทม์พร้อมใช้งานแล้วใน Excel

2017: เพิ่มฟังก์ชันสำหรับการแก้ไขเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์

ตามที่บริษัทระบุ นี่เป็นก้าวสำคัญในการทำให้การทำงานจากระยะไกลสะดวกและสบายเหมือนกับการทำงานในสำนักงานแบบเคียงบ่าเคียงไหล่กับเพื่อนร่วมงาน ด้วยการแก้ไขร่วมกันใน Excel ผู้ใช้สามารถดูว่าใครกำลังทำงานในเอกสารได้อย่างง่ายดายและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงได้ทันที

นอกเหนือจากฟีเจอร์การเขียนร่วมใน Excel แล้ว Microsoft ยังประกาศรองรับการบันทึกอัตโนมัติใน Word, Excel และ PowerPoint สำหรับสมาชิก Office 365 ที่เก็บเอกสารบน OneDrive และ SharePoint ก่อนหน้านี้ ฟีเจอร์เหล่านี้พร้อมใช้งานสำหรับ Office Insiders เท่านั้น แต่ขณะนี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกคน ในตอนนี้ ไม่ว่าบุคคลหนึ่งหรือหลายคนกำลังทำงานบนเอกสารพร้อมกัน การเปลี่ยนแปลงล่าสุดทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสำหรับคำนวณและจัดการสเปรดชีตที่เรียกว่า

สเปรดชีตเป็นเครื่องมือหลักที่ใช้ในการประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูลดิจิทัลโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ แม้ว่าสเปรดชีตจะเกี่ยวข้องกับการดำเนินการด้านตัวเลขหรือทางการเงินเป็นหลัก แต่ก็สามารถใช้สำหรับงานวิเคราะห์ข้อมูลได้หลากหลาย ทำให้ผู้ใช้มีอำนาจมากขึ้นในการประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ

Excel ช่วยให้คุณสามารถคำนวณที่ซับซ้อนซึ่งสามารถใช้ข้อมูลที่อยู่ในพื้นที่ต่างๆ ของสเปรดชีตและเชื่อมโยงเข้าด้วยกันโดยการอ้างอิงบางอย่าง หากต้องการคำนวณใน Excel คุณสามารถป้อนสูตรต่างๆ ลงในเซลล์ตารางได้ Excel ทำการคำนวณและแสดงผลลัพธ์ในเซลล์สูตร สูตรที่ใช้ได้มีตั้งแต่การบวกและการลบอย่างง่ายไปจนถึงการคำนวณทางการเงินและสถิติ

คุณสมบัติที่สำคัญของการใช้สเปรดชีตคือการคำนวณผลลัพธ์ใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Excel เพื่อคำนวณทางการเงิน บันทึกและควบคุมบุคลากรขององค์กร ฯลฯ นอกจากนี้ Excel ยังสามารถสร้างและอัปเดตกราฟตามตัวเลขที่ป้อนได้อีกด้วย

ไฟล์ที่ Excel ใช้งานได้เรียกว่า หนังสือ - ตามกฎแล้วหนังสือประกอบด้วยแผ่นงานหลายแผ่นซึ่งอาจประกอบด้วยตาราง ข้อความ ไดอะแกรม และภาพวาด

หนังสือเล่มนี้เป็นเครื่องมือในการจัดระเบียบที่ดี เช่น คุณสามารถรวบรวมเอกสารทั้งหมดไว้ในหนังสือเล่มเดียว ( แผ่นงาน ) ที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะ (งาน) หรือเอกสารทั้งหมดที่ดูแลโดยผู้ดำเนินการคนเดียว ฐานของแผ่นงาน (รูปที่ 1) คือตารางแถวและคอลัมน์ เซลล์ เกิดจากจุดตัดของแถวและคอลัมน์ เซลล์ที่เลือกโดยเมาส์เรียกว่า คล่องแคล่ว (ในรูปที่ 1 เซลล์ที่ใช้งานอยู่จะถูกเน้นด้วยกรอบ)

แถวในแผ่นงานจะถูกระบุด้วยชื่อ (หมายเลข) ที่ปรากฏทางด้านซ้ายของแผ่นงาน

คอลัมน์ในเวิร์กชีตยังระบุด้วยชื่อ (ตัวอักษรของอักษรละติน) ที่ปรากฏที่ด้านบนของเวิร์กชีต

แผ่นงาน Excel สามารถมีได้ถึง 65,536 แถวและ 256 คอลัมน์ เซลล์ซึ่งเป็นองค์ประกอบหลักของตารางจะมีที่อยู่เฉพาะของตัวเอง เช่น ซึ่งประกอบด้วยคอลัมน์และหมายเลขแถว E4 .

แต่ละเซลล์ประกอบด้วยข้อมูลหนึ่งชิ้น ไม่ว่าจะเป็นค่าตัวเลข ข้อความ หรือสูตร

เมื่อคุณเปิดไฟล์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ เวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลที่ป้อนจะปรากฏในหน้าต่าง Excel

สมุดงานใน Excel เป็นไฟล์ที่จัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูล ไฟล์เวิร์กบุ๊กประกอบด้วยเวิร์กชีตหลายเวิร์กชีตที่สามารถประกอบด้วยตาราง ข้อความ แผนภูมิ หรือรูปภาพ แต่ละแผ่นงานจะถูกระบุด้วยชื่อที่ปรากฏบนป้ายชื่อแผ่นงาน

มาดูองค์ประกอบเฉพาะของหน้าต่าง Excel (รูปที่ 2)

ข้าว. 2.หน้าต่างเอ็กเซล

แถบสถานะประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ใช้งานอยู่ คำสั่งเมนูที่เลือก และตัวบ่งชี้โหมดแป้นพิมพ์ ในนั้นผู้ใช้จะได้รับข้อความเกี่ยวกับวิธีการทำตามคำสั่งที่เริ่มต้นและดูผลลัพธ์ระดับกลางของการคำนวณบางอย่าง

แถบสูตรแสดงสูตร (ถ้ามีอยู่ในเซลล์) หรือข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ คุณสามารถป้อนและแก้ไขข้อความ ตัวเลข และสูตรในแถบสูตรได้

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในตารางสำหรับจัดทำเอกสารและนำเสนอข้อมูลแบบกราฟิก สมุดงาน MS Excel ให้ความสามารถในการจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูลสำหรับการคำนวณผลรวมของค่าในเซลล์...

หากงานนี้ไม่เหมาะกับคุณ ที่ด้านล่างของหน้าจะมีรายการผลงานที่คล้ายกัน คุณยังสามารถใช้ปุ่มค้นหา

เนื้อหา

ฉันแนะนำ

MicrosoftExcel เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในตารางสำหรับจัดทำเอกสารและนำเสนอข้อมูลแบบกราฟิก

MS Excel ใช้เพื่อสร้างเอกสารที่ซับซ้อนซึ่งต้องการ:

· ใช้ข้อมูลเดียวกันในแผ่นงานที่แตกต่างกัน

· เปลี่ยนและกู้คืนการเชื่อมต่อ

ข้อดีของ MS Excel คือโปรแกรมช่วยทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก สมุดงาน MS Excel ให้ความสามารถในการจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูลและคำนวณผลรวมของค่าในเซลล์ MS Excel มีวิธีการที่หลากหลายเพื่อทำให้ข้อมูลเข้าใจง่าย

ทุกวันนี้เป็นสิ่งสำคัญที่ทุกคนจะต้องรู้และมีทักษะในการทำงานกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office เนื่องจากโลกสมัยใหม่เต็มไปด้วยข้อมูลจำนวนมหาศาลที่คุณเพียงแค่ต้องสามารถทำงานได้

เป้าหมาย: ทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชันของ MS Excel สำหรับการประมวลผลข้อมูล

ภารกิจ: พิจารณาการประยุกต์ใช้ฟังก์ชันในทางปฏิบัติเอ็มเอส เอ็กเซล

II ส่วนหลัก

2.1 คำอธิบายฟังก์ชั่น MS Excel

1.2 หน้าต่างโปรแกรม

หากต้องการเปิดใช้งาน Excel ให้เรียกใช้ Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft Excel

หลังจากโหลดโปรแกรม หน้าต่างการทำงานของ Microsoft Excel จะเปิดขึ้นมาพร้อมรายการเมนู รวมถึงแถบเครื่องมือที่มีปุ่มสำหรับสร้างสมุดงานใหม่ เปิดอันที่มีอยู่ ฯลฯ

หน้าต่างโปรแกรม Microsoft Excel ที่มีสเปรดชีตที่โหลดไว้จะมีลักษณะดังแสดงในรูปที่ 1

รูปที่ 1. - หน้าต่างโปรแกรม Microsoft Excel

องค์ประกอบหลักของหน้าต่างการทำงานคือ:

1. แถบชื่อเรื่อง (ระบุชื่อโปรแกรม) พร้อมปุ่มสำหรับควบคุมหน้าต่างโปรแกรมและหน้าต่างเอกสาร (ยุบ, ย่อขนาดเป็นหน้าต่างหรือขยายเต็มหน้าจอ, ปิด)

2. แถบเมนูหลัก (แต่ละรายการเมนูคือชุดคำสั่งที่รวมเข้าด้วยกันโดยโฟกัสการทำงานทั่วไป) พร้อมหน้าต่างสำหรับค้นหาข้อมูลวิธีใช้

3. แถบเครื่องมือ (การจัดรูปแบบมาตรฐาน ฯลฯ)

4. แถบสูตรที่มีฟิลด์ชื่อและปุ่มแทรกฟังก์ชัน (fx) เป็นองค์ประกอบ มีไว้สำหรับการป้อนและแก้ไขค่าหรือสูตรในเซลล์ ฟิลด์ชื่อจะแสดงที่อยู่ของเซลล์ปัจจุบัน

5. พื้นที่ทำงาน (แผ่นงานที่ใช้งานอยู่)

6. แถบเลื่อน (แนวตั้งและแนวนอน)

7. ชุดทางลัด (ทางลัดแผ่นงาน) สำหรับการย้ายระหว่างแผ่นงาน

8. แถบสถานะ

1.4โครงสร้างสเปรดชีต

ไฟล์ที่สร้างโดยใช้ MS Excel โดยทั่วไปเรียกว่าสมุดงาน คุณสามารถสร้างสมุดงานได้มากเท่าที่มีหน่วยความจำว่างบนฮาร์ดแวร์หน่วยความจำที่เหมาะสม คุณสามารถเปิดสมุดงานได้มากเท่าที่คุณสร้างไว้ อย่างไรก็ตาม สมุดงานปัจจุบัน (เปิด) เพียงเล่มเดียวเท่านั้นที่สามารถเป็นสมุดงานที่ใช้งานอยู่ได้

สมุดงานคือชุดของแผ่นงาน ซึ่งแต่ละแผ่นมีโครงสร้างแบบตาราง หน้าต่างเอกสารจะแสดงเฉพาะแผ่นงานปัจจุบัน (ใช้งานอยู่) ที่คุณกำลังทำงานอยู่ แต่ละแผ่นงานจะมีชื่อ ซึ่งจะปรากฏบนแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่าง เมื่อใช้ทางลัด คุณสามารถสลับไปยังเวิร์กชีตอื่นที่รวมอยู่ในเวิร์กบุ๊กเดียวกันได้ หากต้องการเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีท คุณต้องดับเบิลคลิกที่แท็บแล้วเปลี่ยนชื่อเก่าด้วยชื่อใหม่ หรือดำเนินการคำสั่งต่อไปนี้: เมนูรูปแบบ บรรทัดชีต ในรายการเมนูเปลี่ยนชื่อ หรือคุณสามารถวางตัวชี้เมาส์บนทางลัดของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่คลิกขวาจากนั้นในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่บรรทัดเปลี่ยนชื่อและทำการเปลี่ยนชื่อ คุณสามารถเพิ่ม (แทรก) แผ่นงานใหม่ลงในสมุดงานหรือลบแผ่นงานที่ไม่จำเป็นออกได้ การแทรกแผ่นงานสามารถทำได้โดยการรันคำสั่งเมนูแทรก บรรทัดแผ่นงาน ในรายการเมนู แผ่นงานจะถูกแทรกก่อนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ การดำเนินการข้างต้นสามารถทำได้โดยใช้เมนูบริบทซึ่งเปิดใช้งานโดยคลิกปุ่มเมาส์ขวาซึ่งควรวางตัวชี้ไว้บนแท็บของแผ่นงานที่เกี่ยวข้อง หากต้องการสลับเวิร์กชีต คุณต้องวางตัวชี้เมาส์บนแท็บของแผ่นงานที่กำลังย้าย กดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากแท็บไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

แผ่นงาน (ตาราง) ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ คอลัมน์ต่างๆ จะใช้อักษรละตินตัวพิมพ์ใหญ่ และตามด้วยตัวอักษรสองตัวผสมกัน แผ่นงานมีทั้งหมด 256 คอลัมน์ชื่อ A ถึง IV บรรทัดจะมีหมายเลขตามลำดับตั้งแต่ 1 ถึง 65536

เซลล์ตารางจะถูกสร้างขึ้นที่จุดตัดของคอลัมน์และแถว เป็นองค์ประกอบขั้นต่ำที่ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูล แต่ละเซลล์มีที่อยู่ของตัวเอง ที่อยู่ของเซลล์ประกอบด้วยชื่อคอลัมน์และหมายเลขแถวตรงจุดตัดที่มีเซลล์อยู่ เช่น A1, B5, DE324 ที่อยู่ของเซลล์จะใช้เมื่อเขียนสูตรที่กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างค่าที่อยู่ในเซลล์ต่างๆ การป้อนข้อมูลและการแก้ไขจะดำเนินการในเซลล์ที่ใช้งานอยู่เท่านั้น ข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ที่อยู่ติดกันซึ่งสร้างพื้นที่สี่เหลี่ยมสามารถอ้างอิงเป็นหน่วยเดียวในสูตรได้ กลุ่มของเซลล์ที่ล้อมรอบด้วยพื้นที่สี่เหลี่ยมเรียกว่าช่วง ช่วงสี่เหลี่ยมที่ใช้กันมากที่สุดจะถูกสร้างขึ้นที่จุดตัดระหว่างกลุ่มของแถวตามลำดับและกลุ่มของคอลัมน์ตามลำดับ ช่วงของเซลล์จะถูกระบุโดยการระบุที่อยู่ของเซลล์แรกและที่อยู่ของเซลล์สุดท้ายในช่วง โดยคั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค เช่น B5: F15 การเลือกช่วงของเซลล์สามารถทำได้โดยการลากตัวชี้เมาส์จากเซลล์มุมหนึ่งไปยังเซลล์ตรงข้ามในแนวทแยง กรอบของเซลล์ปัจจุบัน (ที่ใช้งานอยู่) จะขยายออก ครอบคลุมช่วงที่เลือกทั้งหมด รูปที่ 2

รูปที่ 2

เพื่อเพิ่มความเร็วและลดความซับซ้อนของการคำนวณ Excel ได้มอบเครื่องมืออันทรงพลังของฟังก์ชันเวิร์กชีตให้กับผู้ใช้ซึ่งช่วยให้สามารถคำนวณได้เกือบทั้งหมดที่เป็นไปได้

1.5. ฟังก์ชั่น

โดยรวมแล้ว MS Excel มีฟังก์ชันเวิร์กชีตมากกว่า 400 รายการ (ฟังก์ชันในตัว) ตามวัตถุประสงค์ทั้งหมดแบ่งออกเป็น 11 กลุ่ม (หมวดหมู่):

1. หน้าที่ทางการเงิน

2. ฟังก์ชันวันที่และเวลา

3. ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ (ทางคณิตศาสตร์)

4. ฟังก์ชันทางสถิติ

5. หน้าที่ของลิงก์และการทดแทน

6. ฟังก์ชั่นฐานข้อมูล (การวิเคราะห์รายการ);

7. ฟังก์ชั่นข้อความ;

8. ฟังก์ชันเชิงตรรกะ

9. ฟังก์ชั่นข้อมูล (การตรวจสอบคุณสมบัติและค่า)

10. วิศวกรรมฟังก์ชั่น;

11. ฟังก์ชั่นที่สูงขึ้น

การเขียนฟังก์ชันใดๆ ลงในเซลล์เวิร์กชีทจะต้องเริ่มต้นด้วยสัญลักษณ์เท่ากับ (=) หากใช้ฟังก์ชันเป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชันที่ซับซ้อนอื่นๆ หรือในสูตร (สูตรเมกะ) สัญลักษณ์ (=) จะถูกเขียนก่อนฟังก์ชันนี้ (สูตร) เข้าถึงฟังก์ชันใดก็ได้โดยการระบุชื่อตามด้วยอาร์กิวเมนต์ (พารามิเตอร์) หรือรายการในวงเล็บ จำเป็นต้องมีวงเล็บเพื่อใช้เป็นเครื่องหมายว่าชื่อที่ใช้เป็นชื่อของฟังก์ชัน พารามิเตอร์รายการ (อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน) คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;) หมายเลขไม่ควรเกิน 30 และความยาวของสูตรที่มีการเรียกฟังก์ชันมากเท่าที่ต้องการไม่ควรเกิน 1,024 อักขระ เมื่อเขียน (ป้อน) สูตร แนะนำให้พิมพ์ชื่อทั้งหมดด้วยตัวพิมพ์เล็ก จากนั้นชื่อที่ป้อนอย่างถูกต้องจะแสดงด้วยตัวพิมพ์ใหญ่

1. 6 ข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้เมื่อใช้ฟังก์ชันในสูตร

เมื่อทำงานกับสเปรดชีต สิ่งสำคัญไม่เพียงแต่ต้องรู้วิธีใช้งานเท่านั้น แต่ยังต้องหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปด้วย การวิจัยพบว่ามากกว่าครึ่งหนึ่งของคนที่ใช้ Microsoft Excel ในการทำงานมักจะเก็บเครื่องคิดเลขไว้บนเดสก์ท็อป! เหตุผลนั้นง่ายมาก: เพื่อที่จะดำเนินการรวมสองเซลล์ขึ้นไปเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ระดับกลาง (และตามที่แสดงให้เห็นในทางปฏิบัติ คนส่วนใหญ่ต้องทำการดำเนินการดังกล่าวค่อนข้างบ่อย) จำเป็นต้องดำเนินการสองเซลล์ ขั้นตอนพิเศษ ค้นหาตำแหน่งในตารางปัจจุบันที่จะระบุจำนวนรวมและเปิดใช้งานการดำเนินการรวมโดยกดปุ่ม S (ผลรวม) และหลังจากนั้นคุณสามารถเลือกเซลล์เหล่านั้นที่ควรสรุปค่าได้

ในเซลล์ Excel คุณอาจเห็น ####### (คมชัด) แทนที่จะเป็นค่าจากการคำนวณที่คาดไว้ นี่เป็นเพียงสัญญาณว่าความกว้างของเซลล์ไม่เพียงพอที่จะแสดงตัวเลขผลลัพธ์

ค่าต่อไปนี้ ซึ่งเรียกว่าค่าคงที่ข้อผิดพลาด Excel จะแสดงในเซลล์เป็นสูตรที่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในการคำนวณสูตรเหล่านี้:

1. # ชื่อ? - ป้อนชื่อฟังก์ชันหรือที่อยู่เซลล์ไม่ถูกต้อง

2. #DIV / 0! - ค่าตัวส่วนในสูตรคือศูนย์ (หารด้วยศูนย์)

3. #หมายเลข! - ค่าของอาร์กิวเมนต์ฟังก์ชันไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ln(0), ln(-2)

4. #คุ้ม! - ป้อนพารามิเตอร์ฟังก์ชันไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็นช่วงของเซลล์ จะมีการแสดงรายการตามลำดับของเซลล์

1.6 การวิเคราะห์ข้อมูลใน MS Excel

ข้อมูล - ข้อมูล:

ได้มาจากการวัด การสังเกต การดำเนินการทางตรรกะหรือทางคณิตศาสตร์

นำเสนอในรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการจัดเก็บถาวร การส่งผ่าน และการประมวลผล (อัตโนมัติ)

1.7 ประเภทข้อมูลและการวิเคราะห์

ใน Excel ชนิดข้อมูลคือประเภท ซึ่งเป็นค่าที่จัดเก็บไว้ในเซลล์

เมื่อป้อนข้อมูลลงในเวิร์กชีต Excel จะวิเคราะห์ข้อมูลโดยอัตโนมัติเพื่อกำหนดประเภทข้อมูล ประเภทข้อมูลเริ่มต้นที่กำหนดให้กับเซลล์จะกำหนดการวิเคราะห์ข้อมูลที่สามารถนำไปใช้กับเซลล์นั้นได้

ตัวอย่างเช่น เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลส่วนใหญ่ใช้ค่าตัวเลข หากคุณพยายามป้อนค่าข้อความ โปรแกรมจะตอบกลับพร้อมข้อความแสดงข้อผิดพลาด

ประเภทข้อมูล:

1. ข้อความ

2. ตัวเลข

3. หมายเลข

4. อักขระตัวเลข

5. เศษส่วน

6. วันที่และเวลา

7. ให้

8. เวลา

9. สูตร

การวิเคราะห์ข้อมูลเป็นสาขาวิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและการวิจัยวิธีการทางคณิตศาสตร์ทั่วไปและอัลกอริทึมการคำนวณสำหรับการดึงความรู้จากข้อมูลเชิงทดลอง (ในความหมายกว้างๆ)

การวิเคราะห์ข้อมูล-การเปรียบเทียบข้อมูลต่างๆ

การทำงานกับตารางไม่ได้จำกัดอยู่เพียงแค่การป้อนข้อมูลลงไปเท่านั้น เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงพื้นที่ที่ไม่จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์ข้อมูลนี้

ตารางข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มงานที่บางครั้งเรียกว่าเครื่องมือการวิเคราะห์แบบ What-if ตารางข้อมูลคือช่วงของเซลล์ที่แสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงค่าบางค่าในสูตรส่งผลต่อผลลัพธ์ของสูตรเหล่านั้นอย่างไร ตารางเป็นวิธีการคำนวณหลายเวอร์ชันอย่างรวดเร็วในการดำเนินการครั้งเดียว และวิธีการดูและเปรียบเทียบผลลัพธ์ของเวอร์ชันต่างๆ ทั้งหมดในเวิร์กชีตเดียว

MS Excel มอบโอกาสมากมายสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลในรายการ เครื่องมือวิเคราะห์ประกอบด้วย:

การประมวลผลรายการโดยใช้สูตรและฟังก์ชันต่างๆ

การสร้างแผนภูมิและการใช้แผนที่ MS Excel

การตรวจสอบข้อมูลจากแผ่นงานและสมุดงานเพื่อหาข้อผิดพลาด

ใบงานโครงสร้าง

การสรุปอัตโนมัติ (รวมถึงตัวช่วยสร้างผลรวมบางส่วน);

การรวมข้อมูล

ตารางเดือย;

เครื่องมือพิเศษสำหรับการวิเคราะห์บันทึกตัวอย่างและข้อมูล - การเลือกพารามิเตอร์ การค้นหาโซลูชัน สถานการณ์ ฯลฯ

1.7 สถานการณ์

ประโยชน์หลักประการหนึ่งของการวิเคราะห์ข้อมูลคือการทำนายเหตุการณ์ในอนาคตโดยอาศัยข้อมูลในปัจจุบัน

สคริปต์เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มงานที่บางครั้งเรียกว่าเครื่องมือวิเคราะห์แบบ what-if (การวิเคราะห์แบบ What-if: กระบวนการเปลี่ยนค่าเซลล์และวิเคราะห์ผลกระทบที่การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นมีต่อผลลัพธ์ของการคำนวณสูตรบนเวิร์กชีต เช่น การเปลี่ยนอัตราดอกเบี้ยที่ใช้ในตารางค่าเสื่อมราคาเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่ชำระ)

สคริปต์คือชุดของค่าที่จัดเก็บไว้ใน Microsoft Office Excel และสามารถแทรกลงในแผ่นงานได้โดยอัตโนมัติ สถานการณ์สมมติสามารถใช้เพื่อคาดการณ์ผลลัพธ์ของแบบจำลองการคำนวณเวิร์กชีทได้ คุณสามารถสร้างและบันทึกกลุ่มค่าต่างๆ ในเวิร์กชีตได้ จากนั้นสลับไปยังสถานการณ์ใหม่เหล่านี้เพื่อดูผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน หรือคุณสามารถสร้างชุดข้อมูลอินพุตหลายชุด (เซลล์ที่เปลี่ยนแปลงได้) สำหรับตัวแปรจำนวนเท่าใดก็ได้และตั้งชื่อให้แต่ละชุด ตามชื่อของชุดข้อมูลที่เลือก MS Excel จะสร้างผลการวิเคราะห์บนแผ่นงาน นอกจากนี้ ตัวจัดการสถานการณ์จำลองยังช่วยให้คุณสร้างรายงานขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับสถานการณ์จำลอง ซึ่งสะท้อนถึงผลลัพธ์ของการทดแทนชุดพารามิเตอร์อินพุตต่างๆ

เมื่อคุณพัฒนาสถานการณ์จำลอง ข้อมูลบนแผ่นงานจะเปลี่ยนไป ด้วยเหตุนี้ ก่อนที่จะเริ่มทำงานกับสคริปต์ คุณจะต้องสร้างสคริปต์ที่จะบันทึกข้อมูลต้นฉบับหรือสร้างสำเนาของแผ่นงาน Excel

สคริปต์ทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นในกล่องโต้ตอบเพิ่มสคริปต์ ขั้นแรก คุณต้องระบุเซลล์เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงที่คาดการณ์ไว้ การอ้างอิงเซลล์จะถูกแยกออกจากกันด้วยเครื่องหมายทวิภาคหรืออัฒภาค กล่องโต้ตอบค่าเซลล์สถานการณ์จะกำหนดค่าใหม่ให้กับแต่ละเซลล์ ค่าเหล่านี้จะใช้เมื่อมีการเรียกใช้สคริปต์ที่เกี่ยวข้อง หลังจากป้อนค่าแล้ว สคริปต์จะถูกสร้างขึ้น เมื่อคุณเลือกสถานการณ์อื่น ค่าในเซลล์จะเปลี่ยนตามที่ระบุไว้ในสถานการณ์

เพื่อป้องกันสคริปต์ ให้ใช้ช่องทำเครื่องหมายที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบเพิ่มสคริปต์ กล่องกาเครื่องหมายห้ามการเปลี่ยนแปลงจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขสคริปต์ หากเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายซ่อน ผู้ใช้จะไม่สามารถดูสคริปต์ได้เมื่อเปิดแผ่นงาน ตัวเลือกเหล่านี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อมีการตั้งค่าการป้องกันแผ่นงานเท่านั้น

หากคุณต้องการเปรียบเทียบหลายสถานการณ์ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถสร้างรายงานขั้นสุดท้ายได้โดยคลิกปุ่มรายงานในกล่องโต้ตอบ

ในปัญหาทางเศรษฐกิจหลายๆ อย่าง ผลลัพธ์ของการคำนวณจะขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์หลายตัวที่สามารถควบคุมได้

ตัวจัดการสคริปต์ถูกเปิดโดยคำสั่ง Tools / Scripts (รูปที่ 1) ในหน้าต่างตัวจัดการสถานการณ์สมมติ โดยใช้ปุ่มที่เหมาะสม คุณสามารถเพิ่มสถานการณ์ใหม่ เปลี่ยนแปลง ลบ หรือแสดงสถานการณ์ที่มีอยู่ รวมทั้งรวมสถานการณ์ต่างๆ ต่างๆ และรับรายงานขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับสถานการณ์ที่มีอยู่ได้

III ส่วนการปฏิบัติ

3.1 การใช้ฟังก์ชั่น

ในการคำนวณค่าเฉลี่ย ให้ใช้ฟังก์ชัน:

เฉลี่ย(E2:E6)

ในการคำนวณต้นทุนเราใช้สูตร

ผลรวม(E2:E6)

ฟังก์ชันเหล่านี้สามารถถูกแทนที่ด้วยสูตรได้

=(E2+E3+E4+E5+E6)/5

E2+E3+E4+E5+E6

แต่ในกรณีนี้หากมีข้อมูลมากขึ้นก็จะเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายและจะเสียเวลาในการเขียนมากขึ้น

3.2. การใช้สคริปต์

3.2.1. ตัวอย่างการคำนวณอัตราการหมุนเวียนการลงทุนภายใน

เอาท์พุต: ต้นทุนโครงการจำนวน 700 ล้านรูเบิล รายได้ที่คาดหวังในอีกห้าปีข้างหน้าจะเป็น 70, 90, 300, 250, 300 ล้านรูเบิล พิจารณาตัวเลือกต่อไปนี้ด้วย (ต้นทุนโครงการจะแสดงด้วยเครื่องหมายลบ):

600; 50, 100; 200; 200; 300;

650; 90; 120; 200; 250; 250;

500, 100,100, 200, 250, 250.

รูปที่ 1 หน้าต่าง Scenario Manager

สารละลาย:

ในการคำนวณอัตราการหมุนเวียนการลงทุนภายใน (อัตราผลตอบแทนภายใน) จะใช้ฟังก์ชัน IRR

IRR - IRR - ส่งกลับอัตราผลตอบแทนภายในสำหรับชุดข้อมูลกระแสเงินสด ซึ่งแสดงด้วยค่าตัวเลข กระแสเงินสดเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องมีขนาดเท่ากัน อย่างไรก็ตาม จะต้องเกิดขึ้นเป็นระยะๆ เช่น รายเดือนหรือรายปี

อัตราผลตอบแทนภายในคืออัตราดอกเบี้ยที่ยอมรับสำหรับการลงทุนซึ่งประกอบด้วยการชำระเงิน (ค่าลบ) และรายได้ (ค่าบวก) ที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาต่อเนื่องกันโดยมีระยะเวลาเท่ากัน

VSD (มูลค่า; สมมติฐาน)

ค่าจะต้องมีค่าบวกและค่าลบอย่างน้อยหนึ่งค่า

VSD ใช้ลำดับของค่าเพื่อตีความลำดับการจ่ายเงินสดหรือใบเสร็จรับเงิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้อนค่าการชำระเงินและใบเสร็จในลำดับที่ถูกต้อง

หากอาร์กิวเมนต์ที่เป็นอาร์เรย์หรือการอ้างอิงมีข้อความ ค่าบูลีน หรือเซลล์ว่าง ค่าดังกล่าวจะถูกละเว้น

การเดาคือปริมาณที่ถือว่าใกล้เคียงกับผลลัพธ์ IRR

ในกรณีของเรา ฟังก์ชันในการแก้ปัญหาจะใช้เฉพาะอาร์กิวเมนต์ Value เท่านั้น ซึ่งหนึ่งในนั้นจำเป็นต้องเป็นค่าลบ (ต้นทุนโครงการ) หากอัตราการหมุนเวียนของการลงทุนภายในมากกว่าอัตราผลตอบแทนของตลาด ถือว่าโครงการมีความเป็นไปได้ในเชิงเศรษฐกิจ ถ้าไม่เช่นนั้นโครงการก็ควรถูกปฏิเสธ

วิธีแก้ไขจะแสดงในรูป 2. สูตรการคำนวณ:

ในเซลล์ B14:

อาทิตย์ (B5:B10)

ในเซลล์ C14:

ถ้า(B14>12); -

โครงการนี้มีความเป็นไปได้ในเชิงเศรษฐกิจ";

“โครงการนี้ต้องถูกยกเลิก”)

ข้าว. 2. การคำนวณอัตราการหมุนเวียนการลงทุนภายใน

1. พิจารณาตัวอย่างนี้สำหรับการรวมข้อมูลอินพุตทั้งหมด หากต้องการสร้างสคริปต์ ให้ใช้เครื่องมือ | สคริปต์ | ปุ่มเพิ่ม (รูปที่ 3) หลังจากคลิกปุ่มตกลงคุณจะสามารถป้อนค่าใหม่สำหรับเซลล์ที่กำลังเปลี่ยนแปลงได้ (รูปที่ 4)

หากต้องการบันทึกผลลัพธ์สำหรับสถานการณ์แรก ไม่จำเป็นต้องแก้ไขค่าของเซลล์ เพียงคลิกตกลง (เพื่อยืนยันค่าเริ่มต้นและออกจากหน้าต่าง Scenario Manager)

ข้าว. 3. การเพิ่มสคริปต์สำหรับการรวมข้อมูลที่ป้อนเข้า

ข้าว. 4. หน้าต่างสำหรับเปลี่ยนค่าของเซลล์

3. หากต้องการเพิ่มสถานการณ์ใหม่ให้กับงานที่อยู่ระหว่างการพิจารณา เพียงคลิกปุ่มเพิ่มในหน้าต่าง Scenario Manager และทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น โดยเปลี่ยนค่าในเซลล์ข้อมูลต้นฉบับ (รูปที่ 5)

สถานการณ์ "อัตราการหมุนเวียน 1" สอดคล้องกับข้อมูล (-700, 70, 90, 300; 250; 300), สถานการณ์ "อัตราการหมุนเวียน 2" - (-600, 50, 100, 200, 200, 300)

สถานการณ์ "อัตราการหมุนเวียน 3" - (-650, 90; 120; 200; 250; 250)

เมื่อคลิกปุ่มเอาท์พุต คุณสามารถดูได้บนเวิร์กชีต

ผลการคำนวณสำหรับการรวมค่าเริ่มต้นที่สอดคล้องกัน

ข้าว. 5. หน้าต่างตัวจัดการสคริปต์พร้อมสคริปต์ที่เพิ่มเข้ามา

4. หากต้องการรับรายงานขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เพิ่มทั้งหมด ให้คลิกปุ่มรายงานในหน้าต่างตัวจัดการสถานการณ์ ในหน้าต่างรายงานสคริปต์ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกประเภทรายงานที่ต้องการและระบุลิงก์ไปยังเซลล์ที่ใช้คำนวณฟังก์ชันผลลัพธ์ เมื่อคุณคลิกตกลง รายงานเกี่ยวกับสถานการณ์จำลองจะแสดงบนแผ่นงานที่เกี่ยวข้องของสมุดงาน (รูปที่ 6)

ข้าว. 6. รายงานสถานการณ์ในการคำนวณอัตราหมุนเวียนการลงทุน

3.2. การสร้างแผนภูมิ

แผนภูมิใช้ในการนำเสนอข้อมูลจากแผ่นงาน (ตาราง) ในรูปแบบกราฟิก ข้อมูลเวิร์กชีตที่ใช้ในการสร้างแผนภูมิจะเชื่อมต่อกับแผนภูมิ และเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง แผนภูมิจะได้รับการอัปเดต คุณสามารถสร้างแผนภูมิแบบฝัง เพิ่มลงในเวิร์กชีตโดยตรง หรือเรียกใช้บนแผ่นงานแผนภูมิแยกต่างหากในเวิร์กบุ๊กได้ เมื่อสร้างแล้ว คุณสามารถปรับแต่งแผนภูมิของคุณด้วยชื่อและเส้นตารางได้ คุณสามารถใช้รูปแบบอัตโนมัติเพื่อเปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิได้

เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิโดยใช้ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในแผนภูมิ

2. ดำเนินการคำสั่งแทรก / แผนภูมิหรือคลิกปุ่มตัวช่วยสร้างแผนภูมิ

3. กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างแผนภูมิ (ขั้นตอนที่ 1 จาก 4) จะปรากฏขึ้น เลือกประเภทแผนภูมิจากรายการที่เหมาะสม จากนั้นเลือกประเภทแผนภูมิ จากนั้นคลิกที่ปุ่มถัดไป> คุณมีโอกาสที่จะดูตัวอย่างแผนภูมิโดยคลิกซ้ายที่ปุ่มดูผลลัพธ์

ข้าว. 9. - ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ

4. หากที่อยู่ช่วงในกล่องข้อความช่วงของแท็บช่วงข้อมูลถูกต้องสำหรับปุ่มถัดไป> มิฉะนั้น ให้เลือกช่วงในหน้าต่างการทำงานหรือป้อนที่อยู่ของเซลล์ จากนั้นคลิกปุ่ม ถัดไป> คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างได้โดยเลือกแท็บแถว กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้น

5. ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถปรับปรุงไดอะแกรมโดยใช้แท็บที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น ฮิสโตแกรมอาจมีลักษณะเช่นนี้ คลิกปุ่มถัดไป> หน้าต่างตัวช่วยสร้างไดอะแกรมสุดท้ายจะปรากฏขึ้น

6. ระบุตำแหน่งของแผนภูมิ

7. คลิกปุ่มเสร็จสิ้น ไดอะแกรมปรากฏบนแผ่นงาน

หลังจากที่คุณแทรกแผนภูมิลงในเวิร์กชีตแล้ว คุณสามารถปรับขนาดหรือย้ายไปยังตำแหน่งอื่นได้โดยการเลือกก่อน หากต้องการเลือกแผนภูมิ ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์บนแผนภูมิแล้วคลิกซ้าย ในกรณีนี้ กรอบสี่เหลี่ยมบางๆ จะปรากฏขึ้นใกล้กับแผนภาพโดยมีเครื่องหมายเป็นรูปสี่เหลี่ยมสีดำตรงมุมตรงกลางของแต่ละด้าน (เครื่องหมายมิติ)

หากต้องการปรับขนาดแผนภูมิ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกแผนภูมิ

2. ปรับขนาดแผนภูมิโดยการย้ายเครื่องหมายขนาด หากต้องการเปลี่ยนขนาดตามสัดส่วน ให้ย้ายเครื่องหมายขนาดมุม หากต้องการเปลี่ยนความกว้างหรือความสูง ให้ย้ายเครื่องหมายที่สอดคล้องกันตรงกลางด้านข้าง

ข้าว. 10. - ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ แหล่งข้อมูล

รูปที่ 11 - ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ พารามิเตอร์แผนภูมิ

แผนภาพสคริปต์สเปรดชีต

รูปที่ 12 - ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ การวางตำแหน่งแผนภูมิ

รูปที่ 13. - การย้ายไดอะแกรม

IV - องค์กรสถานที่ทำงาน

ฮาร์ดแวร์

คอมพิวเตอร์ Pentium (R) Dual - Core CPU E 5300

2.6GHz, แรม 0.99GB

ซอฟต์แวร์

1. ระบบปฏิบัติการไมโครซอฟต์ วินโดวส์ XP มืออาชีพ

เซอร์วิสแพ็ค 3

1. ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ 2013

วี - ความปลอดภัยในการทำงานขณะทำงานกับพีซี

ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยทั่วไป

คำแนะนำนี้ใช้กับบุคลากรที่ใช้งานอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วง คำแนะนำประกอบด้วยคำแนะนำทั่วไปสำหรับการใช้อุปกรณ์ไฟฟ้าอย่างปลอดภัยในสถาบัน ข้อกำหนดของคำแนะนำนี้เป็นข้อบังคับ ไม่อนุญาตให้มีการเบี่ยงเบนไปจากนี้ เฉพาะบุคลากรที่ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นพิเศษซึ่งมีอายุอย่างน้อย 18 ปีและเหมาะสมด้วยเหตุผลด้านสุขภาพและคุณสมบัติในการปฏิบัติงานที่ระบุเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้ใช้งานอุปกรณ์ไฟฟ้าได้อย่างอิสระ

ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยก่อนเริ่มงาน

ก่อนเริ่มงาน คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายไฟ สวิตช์ ปลั๊กไฟที่อุปกรณ์เชื่อมต่อกับเครือข่ายอยู่ในสภาพดี คอมพิวเตอร์ต่อสายดิน และทำงานอย่างถูกต้อง

ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยระหว่างการใช้งาน

เพื่อลดหรือป้องกันอิทธิพลของปัจจัยที่เป็นอันตรายจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับด้านสุขอนามัย ข้อกำหนดด้านสุขอนามัยสำหรับเทอร์มินัลจอแสดงผลวิดีโอคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลและการจัดระเบียบการทำงาน (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการแห่งรัฐเพื่อการกำกับดูแลด้านสุขอนามัยและระบาดวิทยาของรัสเซียลงวันที่ 14 กรกฎาคม 2539 N 14 SanPiN 2.2.2.542-96) และภาคผนวก 1.2

เพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหายต่อฉนวนของสายไฟและการลัดวงจร ไม่อนุญาตให้: แขวนสิ่งใด ๆ บนสายไฟ สีหรือล้างสายไฟและสายไฟ วางสายไฟและสายไฟด้านหลังท่อก๊าซและน้ำ หลังหม้อน้ำของเครื่องทำความร้อน ระบบดึงปลั๊กออกจากเต้ารับโดยใช้สายไฟต้องออกแรงดึงกับตัวปลั๊ก

เพื่อป้องกันไฟฟ้าช็อต ห้ามมิให้: เปิดและปิดคอมพิวเตอร์บ่อยครั้งโดยไม่จำเป็น, สัมผัสหน้าจอและด้านหลังของส่วนประกอบคอมพิวเตอร์, ทำงานบนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงด้วยมือเปียก, ทำงานบนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงที่มี ความเสียหายต่อความสมบูรณ์ของเคส, การละเมิดฉนวนสายไฟ, สัญญาณเปิดเครื่องผิดปกติ, มีสัญญาณแรงดันไฟฟ้าบนเคส, วางวัตถุแปลกปลอมบนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วง

ห้ามทำความสะอาดอุปกรณ์ไฟฟ้าจากฝุ่นและสิ่งสกปรกขณะอยู่ภายใต้แรงดันไฟฟ้า

ห้ามตรวจสอบการทำงานของอุปกรณ์ไฟฟ้าในห้องที่ไม่เหมาะกับการใช้งานกับพื้นเป็นสื่อกระแสไฟฟ้า ชื้น และไม่อนุญาตให้ชิ้นส่วนโลหะที่เข้าถึงได้ต้องต่อสายดิน

การซ่อมแซมคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงในขณะที่อยู่ภายใต้แรงดันไฟฟ้านั้นเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ การซ่อมแซมอุปกรณ์ไฟฟ้าดำเนินการโดยช่างเทคนิคผู้เชี่ยวชาญเท่านั้นตามข้อกำหนดทางเทคนิคที่จำเป็น

เพื่อหลีกเลี่ยงไฟฟ้าช็อต เมื่อใช้เครื่องใช้ไฟฟ้า คุณจะต้องไม่สัมผัสท่อ เครื่องทำความร้อน หรือโครงสร้างโลหะที่เชื่อมต่อกับพื้นพร้อมๆ กัน

ใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษเมื่อใช้ไฟฟ้าในบริเวณที่ชื้น

ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยในสถานการณ์ฉุกเฉิน

หากตรวจพบความผิดปกติให้ปิดอุปกรณ์ไฟฟ้าทันทีและแจ้งฝ่ายบริหาร การดำเนินการต่อไปจะทำได้หลังจากกำจัดข้อบกพร่องแล้วเท่านั้น

หากตรวจพบสายไฟชำรุดต้องแจ้งฝ่ายบริหารทันทีและดำเนินมาตรการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นสัมผัสกับสายไฟ การสัมผัสสายไฟเป็นอันตรายถึงชีวิต

ในทุกกรณีที่เกิดไฟฟ้าช็อตแก่บุคคล ให้ไปพบแพทย์ทันที ก่อนที่แพทย์จะมาถึง คุณต้องเริ่มปฐมพยาบาลเบื้องต้นแก่ผู้เสียหายโดยไม่เสียเวลา

จำเป็นต้องเริ่มการหายใจทันทีซึ่งวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือวิธีปากต่อปากหรือปากต่อจมูกรวมถึงการนวดหัวใจภายนอก

เครื่องช่วยหายใจจะดำเนินการสำหรับผู้ที่ได้รับผลกระทบจากกระแสไฟฟ้าจนกว่าแพทย์จะมาถึง

ห้ามมีสารไวไฟในสถานที่ทำงาน

สิ่งต่อไปนี้เป็นสิ่งต้องห้ามในสถานที่:

ก) จุดไฟ;

b) เปิดอุปกรณ์ไฟฟ้าหากห้องมีกลิ่นแก๊ส

ค) ควัน;

d) ทำให้บางสิ่งบางอย่างแห้งบนอุปกรณ์ทำความร้อน

e) ปิดรูระบายอากาศในอุปกรณ์ไฟฟ้า

แหล่งกำเนิดประกายไฟคือ:

ก) ประกายไฟเนื่องจากการปล่อยประจุไฟฟ้าสถิต

b) ประกายไฟจากอุปกรณ์ไฟฟ้า

c) ประกายไฟจากการกระแทกและการเสียดสี

d) เปลวไฟเปิด

หากเกิดอันตรายจากไฟไหม้หรือไฟไหม้ บุคลากรจะต้องดำเนินมาตรการที่จำเป็นทันทีเพื่อกำจัดมัน และในขณะเดียวกันก็แจ้งให้ฝ่ายบริหารทราบเกี่ยวกับเพลิงไหม้ด้วย

สถานที่ที่มีอุปกรณ์ไฟฟ้าจะต้องติดตั้งเครื่องดับเพลิงประเภท OU-2 หรือ OUB-3

ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยหลังเลิกงาน

หลังจากเสร็จสิ้นงานจำเป็นต้องปิดไฟให้กับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงทั้งหมด ในกรณีที่ต้องดำเนินการผลิตอย่างต่อเนื่องควรเหลือแต่อุปกรณ์ที่จำเป็นเท่านั้น

วี. อ้างอิง

1. "การวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel" - Ginger Simon: สำนักพิมพ์ - "Dialectics", 2004
2. "Microsoft Office Excel สำหรับนักเรียน" - L.V. Rudikov: สำนักพิมพ์ - "BHV-Petersburg"; 2548
3. Simonovich S. , Evseev G. "Excel" - "ม.: อินฟรา เอ็ม", 2541..
4. "อบรม Excel 2000" - อ.: สำนักพิมพ์ "สื่อ", 2543.
5. "ความรู้พื้นฐานวิทยาการคอมพิวเตอร์: หนังสือเรียน" / A.N. Morozevich, N.N. Govyadinova และคนอื่น ๆ ; เอ็ด หนึ่ง. โมโรเซวิช - วิทยา: “ความรู้ใหม่”, 2544.
6. แลงเกอร์ เอ็ม - “ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ เอ็กเซล 2003สำหรับวินโดวส์" - "เอ็นทีกด" - 2548
7. เวอร์ลาน เอ.เอฟ., อปาโตวา เอ็น.วี. สารสนเทศ, -K., Kvazar-Micro, 1998..
8. สารานุกรมคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลฉบับล่าสุด พ.ศ. 2543 -ฉบับพิมพ์ครั้งที่ 2 ปรับปรุงใหม่ และเพิ่มเติม -ม.: OLMA-PRESS, 2000. -หน้า 394-430.
9. Rudenko V.D., Makarchuk A.N., Patlanzhou N.A. หลักสูตรภาคปฏิบัติด้านวิทยาการคอมพิวเตอร์/ed. Maziona, -K., ฟีนิกซ์, 1997.
10. คู่มือการใช้งานด้วยตนเองในการทำงานกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล /ed. Kovtanyuk Yu.S. , Solovyana S.V. - K: รุ่นน้อง, 2544. - หน้า 231-304.
11. Simonovich S.V., Evseev G.A., Alekseeva A.G. สารสนเทศพิเศษ: หนังสือเรียน. - อ.: AST-PRESS: Inforkom-Press, 1999.
12. เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft Corp. บนอินเทอร์เน็ต: http://www.microsoft.com/rus

Excel เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย จำเป็นสำหรับการคำนวณ รวบรวมตารางและไดอะแกรม และคำนวณฟังก์ชันที่เรียบง่ายและซับซ้อน มันเป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office

นี่คือชุดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน แอปพลิเคชันยอดนิยมในนั้นคือ Word และ Excel

Excel เป็นเหมือนเครื่องคิดเลขที่มีฟังก์ชันและความสามารถมากมาย ในโปรแกรมนี้ คุณสามารถสร้างรายงาน คำนวณความซับซ้อน และสร้างไดอะแกรมได้ ประการแรกนักบัญชีและนักเศรษฐศาสตร์ต้องการสิ่งนี้

เป็นตารางขนาดใหญ่ที่คุณสามารถป้อนข้อมูลได้นั่นคือพิมพ์คำและตัวเลข นอกจากนี้ เมื่อใช้ฟังก์ชันของโปรแกรมนี้ คุณสามารถดำเนินการต่างๆ กับตัวเลขได้ เช่น บวก ลบ คูณ หาร และอื่นๆ อีกมากมาย

หลายๆ คนคิดว่า Excel เป็นเพียงเกี่ยวกับตารางเท่านั้น พวกเขามั่นใจว่าตารางทั้งหมดในคอมพิวเตอร์ได้รับการรวบรวมในโปรแกรมนี้ แต่นั่นไม่เป็นความจริง โปรแกรมนี้จำเป็นสำหรับการคำนวณเป็นหลัก

หากคุณไม่เพียงแต่ต้องวาดตารางด้วยคำและตัวเลข แต่ยังต้องดำเนินการใดๆ กับตัวเลขด้วย (บวก คูณ คำนวณเปอร์เซ็นต์ ฯลฯ) คุณต้องทำงานใน Microsoft Excel แต่ถ้าคุณต้องการสร้างตารางโดยไม่ต้องคำนวณนั่นคือป้อนข้อมูลสำเร็จรูปการทำเช่นนี้ใน Microsoft Word จะเร็วกว่าและสะดวกกว่า

แน่นอนว่า Excel เมื่อเทียบกับ Word นั้นซับซ้อนกว่าอย่างแน่นอน และเป็นการดีกว่าถ้าเริ่มทำงานในโปรแกรมนี้หลังจากที่คุณเชี่ยวชาญ Word แล้ว จะต้องใช้เวลามากในการเรียนรู้ Excel อย่างถี่ถ้วน แต่ดังที่แบบฝึกหัดแสดงให้เห็น ส่วนใหญ่ต้องการเพียงทักษะพื้นฐานในการทำงาน

วิธีการเปิด Excel

คลิกที่ปุ่ม "Start" ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ

รายการจะเปิดขึ้น คลิกที่โปรแกรมทั้งหมด (โปรแกรม)

รายการใหม่จะปรากฏขึ้น ค้นหา "Microsoft Office" และคลิกที่มัน หากคุณไม่เห็นคำจารึกดังกล่าว เป็นไปได้มากว่าไม่ได้ติดตั้งชุดซอฟต์แวร์สำนักงาน (รวมถึง Microsoft Excel) บนคอมพิวเตอร์ของคุณ