การปรับเปลี่ยนโปรแกรมให้เหมาะสมกับคุณลักษณะขององค์กรคุ้มค่าหรือไม่? การปรับปรุงซอฟต์แวร์ให้ทันสมัย ​​- เหตุใดจึงจำเป็น และวิธีการสั่งซื้อ1 นาที อ่านงานการปรับปรุงซอฟต์แวร์ให้ทันสมัย

โปรแกรมคอมพิวเตอร์ใด ๆ จะล้าสมัยไปอย่างรวดเร็ว ส่งผลให้บริษัทต้องใช้เงินในการปรับปรุงและพัฒนาให้แล้วเสร็จ ขั้นตอนการบัญชีสำหรับต้นทุนเหล่านี้ขึ้นอยู่กับว่าเป็นผลจากวัตถุลิขสิทธิ์อิสระหรือไม่ ตาม GOST 28806-90 "คุณภาพ ซอฟต์แวร์- การแก้ไขข้อกำหนดและคำจำกัดความ" ของโปรแกรมสามารถทำได้:

เพื่อกำจัดข้อบกพร่อง

เพื่อปรับปรุงซอฟต์แวร์

เพื่อปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นและความต้องการในปัจจุบัน

ตามกฎหมายแพ่ง งานลอกเลียนแบบจัดอยู่ในประเภทวัตถุที่มีลิขสิทธิ์ นี่เป็นการนำผลงานชิ้นอื่นที่เคยสร้างไว้ก่อนหน้านี้มาปรับปรุงใหม่อย่างสร้างสรรค์ นอกจากนี้ งานคอมโพสิตยังรวมอยู่ในวัตถุดังกล่าวด้วย โดยมีเงื่อนไขว่าเป็นผลจากงานสร้างสรรค์ในการคัดเลือกหรือจัดวางวัสดุ

การประมวลผลและดัดแปลงโปรแกรมคอมพิวเตอร์ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ยกเว้นการปรับเปลี่ยน (ทำการเปลี่ยนแปลงให้โปรแกรมทำงานเฉพาะด้าน) วิธีการทางเทคนิคหรืออยู่ภายใต้การควบคุมของโปรแกรมเพิ่มเติมเฉพาะ)

ตามกฎแล้วการประมวลผลโปรแกรมไม่ได้ดำเนินการโดยผู้ถือลิขสิทธิ์ แต่ในนามของเขาโดยบุคคลอื่นภายใต้กรอบของข้อตกลงลิขสิทธิ์ ดังนั้นผลของการประมวลผลดังกล่าวจึงอยู่ภายใต้ลิขสิทธิ์ ข้อตกลงการสั่งซื้อของผู้เขียนอาจจัดให้มีตัวเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

การจำหน่ายลูกค้าสิทธิพิเศษในงานที่ผู้เขียนควรสร้างขึ้น

การให้สิทธิ์แก่ลูกค้าในการใช้งานงานนี้ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยสัญญา

สมมติว่าเป็นผลมาจากการปรับแต่ง วัตถุลิขสิทธิ์อิสระเกิดขึ้น ซึ่งบริษัทได้รับสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียว การโอนสิทธิ์ดังกล่าวไปยังโปรแกรมที่แก้ไขจะเป็นไปตามเงื่อนไขที่ถือว่าเป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตน ในกรณีนี้ รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนถือเป็นชุดของสิทธิที่เกิดจากสิทธิบัตร ใบรับรอง หรือข้อตกลงการจำหน่ายเดียว ดังนั้นค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะถูกนำมาพิจารณาเป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่เป็นอิสระและแยกจากกัน

ในขณะเดียวกัน สินทรัพย์ไม่มีตัวตนเดิม ( รุ่นเก่าโปรแกรม) ยังคงลงทะเบียนต่อไป (หากบริษัทใช้งาน) หรือถูกตัดออก (หากบริษัทใช้เฉพาะเวอร์ชันใหม่) ในกรณีที่สอง ต้นทุนคงเหลือของโปรแกรมจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายอื่นๆ

ตัวอย่าง

บริษัทได้รับสิทธิพิเศษในการ โปรแกรมคอมพิวเตอร์- ราคาเริ่มต้นคือ 560,000 รูเบิล ต่อมาได้มีการปรับปรุงโปรแกรมให้ทันสมัยยิ่งขึ้น บริษัทได้รับสิทธิพิเศษในผลงานชิ้นนี้ ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมมีจำนวน 236,000 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม - 36,000 รูเบิล) หลังจากการปรับปรุงให้ทันสมัย ​​โปรแกรมเวอร์ชันเก่าจะไม่ถูกใช้อีกต่อไป ในขณะนี้มีจำนวน 75 0 00 รูเบิลเกิดขึ้น

การดำเนินการเหล่านี้สะท้อนให้เห็นในบันทึกต่อไปนี้:

200,000 ถู (236,000 - 36,000) - คำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงโปรแกรมให้ทันสมัยด้วย

36,000 ถู - ยอมรับภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับค่าใช้จ่ายในการสรุปโปรแกรมเพื่อหักลดหย่อน

200,000 ถู - ต้นทุนการปรับปรุงให้ทันสมัยถือเป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตนแยกต่างหาก

75,000 ถู - ตัดค่าเสื่อมราคาออก รุ่นก่อนหน้าโปรแกรม;

485,000 ถู (560,000 - 75,000) - โปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้าถูกตัดออกแล้ว

หากเป็นผลมาจากการประมวลผลหรือการสิ้นสุดของโปรแกรม หากวัตถุลิขสิทธิ์อิสระไม่เกิดขึ้น (เช่น การดัดแปลงโปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อกำจัดข้อบกพร่อง) ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมทั่วไป จะไม่แสดงเป็นค่าใช้จ่ายในการได้มาซึ่งสินทรัพย์ไม่มีตัวตน ในเวลาเดียวกันสามารถตัดออกจากบัญชีค่าใช้จ่ายในแต่ละครั้งหรือค่อยๆ ไปตามระยะเวลาที่คาดไว้ของการใช้สินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่แก้ไข ขั้นตอนการตัดค่าใช้จ่ายดังกล่าว (ครั้งเดียวหรือทีละน้อย) จะต้องถูกกำหนดโดยนโยบายการบัญชีของบริษัท

ตัวอย่าง

กลับไปที่ตัวอย่างก่อนหน้านี้กัน ให้เราสมมติว่าผลลัพธ์ของการแก้ไขไม่ได้สร้างวัตถุใหม่ของเอกสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียว สันนิษฐานว่า เวอร์ชันใหม่โปรแกรมจะมีอายุการใช้งาน 16 เดือน

ในสถานการณ์นี้ ต้นทุนดังกล่าวจะแสดงในรายการ:

36,000 ถู - ภาษีมูลค่าเพิ่มสะท้อนให้เห็นในค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงโปรแกรมให้ทันสมัย

โปรแกรมคอมพิวเตอร์ใด ๆ จะล้าสมัยไปอย่างรวดเร็ว ส่งผลให้บริษัทต้องใช้เงินในการปรับปรุงและพัฒนาให้แล้วเสร็จ ขั้นตอนการบัญชีสำหรับต้นทุนเหล่านี้ขึ้นอยู่กับว่าเป็นผลจากวัตถุลิขสิทธิ์อิสระหรือไม่ ตาม GOST 28806-90 "คุณภาพของซอฟต์แวร์ข้อกำหนดและคำจำกัดความ" การปรับเปลี่ยนโปรแกรมสามารถทำได้:

เพื่อกำจัดข้อบกพร่อง

เพื่อปรับปรุงซอฟต์แวร์

เพื่อปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นและความต้องการในปัจจุบัน

ตามกฎหมายแพ่ง งานลอกเลียนแบบจัดอยู่ในประเภทวัตถุที่มีลิขสิทธิ์ นี่เป็นการนำผลงานชิ้นอื่นที่เคยสร้างไว้ก่อนหน้านี้มาปรับปรุงใหม่อย่างสร้างสรรค์ นอกจากนี้ งานคอมโพสิตยังรวมอยู่ในวัตถุดังกล่าวด้วย โดยมีเงื่อนไขว่าเป็นผลจากงานสร้างสรรค์ในการคัดเลือกหรือจัดวางวัสดุ

การประมวลผลและการดัดแปลงโปรแกรมคอมพิวเตอร์ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ยกเว้นการปรับเปลี่ยน (การเปลี่ยนแปลงเพื่อให้โปรแกรมทำงานด้วยวิธีทางเทคนิคเฉพาะหรืออยู่ภายใต้การควบคุมของโปรแกรมเพิ่มเติมเฉพาะ)

ตามกฎแล้วการประมวลผลโปรแกรมไม่ได้ดำเนินการโดยผู้ถือลิขสิทธิ์ แต่ในนามของเขาโดยบุคคลอื่นภายใต้กรอบของข้อตกลงลิขสิทธิ์ ดังนั้นผลของการประมวลผลดังกล่าวจึงอยู่ภายใต้ลิขสิทธิ์ ข้อตกลงการสั่งซื้อของผู้เขียนอาจจัดให้มีตัวเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

การจำหน่ายลูกค้าสิทธิพิเศษในงานที่ผู้เขียนควรสร้างขึ้น

การให้สิทธิ์แก่ลูกค้าในการใช้งานงานนี้ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยสัญญา

สมมติว่าเป็นผลมาจากการปรับแต่ง วัตถุลิขสิทธิ์อิสระเกิดขึ้น ซึ่งบริษัทได้รับสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียว การโอนสิทธิ์ดังกล่าวไปยังโปรแกรมที่แก้ไขจะเป็นไปตามเงื่อนไขที่ถือว่าเป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตน ในกรณีนี้ รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนถือเป็นชุดของสิทธิที่เกิดจากสิทธิบัตร ใบรับรอง หรือข้อตกลงการจำหน่ายเดียว ดังนั้นค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะถูกนำมาพิจารณาเป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่เป็นอิสระและแยกจากกัน

ในกรณีนี้ สินทรัพย์ไม่มีตัวตนก่อนหน้า (โปรแกรมเวอร์ชันเก่า) ยังคงได้รับการลงทะเบียน (หากบริษัทใช้งาน) หรือถูกตัดออก (หากบริษัทใช้เฉพาะเวอร์ชันใหม่) ในกรณีที่สอง ต้นทุนคงเหลือของโปรแกรมจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายอื่นๆ

บริษัทได้รับสิทธิพิเศษในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ราคาเริ่มต้นคือ 560,000 รูเบิล ต่อมาได้มีการปรับปรุงโปรแกรมให้ทันสมัยยิ่งขึ้น บริษัทได้รับสิทธิพิเศษในผลงานชิ้นนี้ ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมมีจำนวน 236,000 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม - 36,000 รูเบิล) หลังจากการปรับปรุงให้ทันสมัย ​​โปรแกรมเวอร์ชันเก่าจะไม่ถูกใช้อีกต่อไป ในขณะนี้มีค่าเสื่อมราคาเกิดขึ้นเป็นจำนวน 75 0 00 รูเบิล

การดำเนินการเหล่านี้สะท้อนให้เห็นในบันทึกต่อไปนี้:

เดบิต 19 เครดิต 60 (76)

เดบิต 08-5 เครดิต 60 (76)

เดบิต 68 เครดิต 19

36,000 ถู - ยอมรับภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับค่าใช้จ่ายในการสรุปโปรแกรมเพื่อหักลดหย่อน

เดบิต 04 เครดิต 08-5

200,000 ถู - ต้นทุนการปรับปรุงให้ทันสมัยถือเป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตนแยกต่างหาก

เดบิต 05 เครดิต 04

75,000 ถู - ค่าเสื่อมราคาถูกตัดออกตามเวอร์ชันก่อนหน้าของโปรแกรม

เดบิต 91-2 เครดิต 04

485,000 ถู (560,000 - 75,000) - มูลค่าคงเหลือของโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้าถูกตัดออกแล้ว

หากเป็นผลมาจากการประมวลผลหรือการสิ้นสุดของโปรแกรม หากวัตถุลิขสิทธิ์อิสระไม่เกิดขึ้น (เช่น การดัดแปลงโปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อกำจัดข้อบกพร่อง) ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมทั่วไป จะไม่แสดงเป็นค่าใช้จ่ายในการได้มาซึ่งสินทรัพย์ไม่มีตัวตน ในเวลาเดียวกันสามารถตัดออกจากบัญชีค่าใช้จ่ายในแต่ละครั้งหรือค่อยๆ ไปตามระยะเวลาที่คาดไว้ของการใช้สินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่แก้ไข ขั้นตอนการตัดค่าใช้จ่ายดังกล่าว (ครั้งเดียวหรือทีละน้อย) จะต้องถูกกำหนดโดยนโยบายการบัญชีของบริษัท

ตัวอย่าง

กลับไปที่ตัวอย่างก่อนหน้านี้กัน ให้เราสมมติว่าผลลัพธ์ของการแก้ไขไม่ได้สร้างวัตถุใหม่ของเอกสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียว สันนิษฐานว่าโปรแกรมเวอร์ชั่นใหม่จะใช้ได้ 16 เดือน

ในสถานการณ์นี้ ต้นทุนดังกล่าวจะแสดงในรายการ:

เดบิต 19 เครดิต 60 (76)

36,000 ถู - ภาษีมูลค่าเพิ่มสะท้อนให้เห็นในค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงโปรแกรมให้ทันสมัย

เดบิต 20 (44) เครดิต 60 (76)

200,000 ถู (236,000 - 36,000) - คำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงโปรแกรมให้ทันสมัยด้วย

เดบิต 68 เครดิต 19

36,000 ถู - ภาษีมูลค่าเพิ่มค่าใช้จ่ายในการจบโปรแกรมสามารถนำไปหักลดหย่อนได้

สถานการณ์ที่ 1

ตามนโยบายการบัญชีของบริษัท ต้นทุนดังกล่าวจะถูกตัดออกในแต่ละครั้ง ในกรณีนี้ บริษัทจะบันทึกสิ่งต่อไปนี้:

เดบิต 90-2 เครดิต 20 (26, 44)

200,000 ถู - ค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงโปรแกรมให้ทันสมัยถูกตัดออก

สถานการณ์ที่ 2

ตามนโยบายการบัญชีของบริษัท ต้นทุนดังกล่าวจะค่อยๆ ตัดออกตามระยะเวลาที่เกี่ยวข้อง ในสถานการณ์เช่นนี้ พวกเขาจะถูกตัดออกทุกเดือนโดยการโพสต์:

เดบิต 90-2 เครดิต 20 (44)

12,500 ถู (200,000 รูเบิล: 16 เดือน) - ส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการสรุปโปรแกรมถูกตัดออกไป

อ้างอิงจากเนื้อหาจากหนังสืออ้างอิง”

• การทำงานซ้ำส่งผลต่อการอัปเดตการกำหนดค่าอย่างไร
• โหมดอัพเดตกึ่งอัตโนมัติคืออะไร?
• การปรับแต่งสามารถทำได้หลายวิธี การปรับเปลี่ยนแบบ "นุ่มนวล" ทำอย่างไร?
• ปรับเปลี่ยนหรือใช้ โซลูชันมาตรฐาน- ข้อดีข้อเสีย

การสรุปการกำหนดค่าจะส่งผลต่อการอัพเดตครั้งต่อไป ด้วยเหตุนี้ หลายคนจึงลังเลที่จะปรับเปลี่ยนโปรแกรม “เพื่อตนเอง” หากคุณเปิดตัวกำหนดค่าแล้ว โปรแกรมมาตรฐานจะมีการล็อควัตถุทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่า ในกรณีนี้ แพลตฟอร์มจะอนุญาตให้คุณอัปเดตได้ โหมดอัตโนมัติ.

ในขณะที่วิธีการสนับสนุนเปลี่ยนแปลงในการกำหนดค่า แพลตฟอร์มจะสร้างมาตรฐานที่แน่นอน - การกำหนดค่าของซัพพลายเออร์ การอัปเดตอัตโนมัติจะไม่สามารถทำได้อีกต่อไป ตอนนี้หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงแล้ว โปรแกรมเมอร์จะต้องทำการเปรียบเทียบกับมาตรฐานนี้ และค้นหาว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างเพื่อถ่ายโอนการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เมื่อทำการอัพเดตการกำหนดค่า สามารถอัปเดตในโหมดกึ่งอัตโนมัติได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการแก้ไข และในเวลาเดียวกันเวลาที่โปรแกรมเมอร์ใช้ในการอัพเดตแทบไม่เปลี่ยนแปลง ซึ่งสามารถทำได้โดยการเปลี่ยนแปลงแบบ "เบาๆ" การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดทำได้โดยการเพิ่มออบเจ็กต์ใหม่และเขียนการประมวลผลใหม่ ในระหว่างการอัพเกรด ออบเจ็กต์ใหม่ใดๆ จะไม่ถูกทำเครื่องหมายสำหรับการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากไม่มีรายการย่อยในการกำหนดค่าผู้ให้บริการ สิ่งนี้เป็นไปได้เนื่องจากพฤติกรรมที่ตั้งโปรแกรมไว้ของแพลตฟอร์ม ดังนั้นคุณสามารถปรับปรุงโปรแกรม 1C ใด ๆ ให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ในขณะที่อัปเดตให้เกือบจะเหมือนกับโปรแกรมมาตรฐาน

การปรับปรุงโปรแกรม 1C ผ่านการพัฒนาส่วนขยาย

ข้อดีอย่างหนึ่งของโปรแกรม 1C คือความสามารถในการเปลี่ยนฟังก์ชันการทำงานมาตรฐาน: เพิ่มเอกสารและรายงานใหม่หรือเปลี่ยนโหมดการทำงานของรายการที่มีอยู่ สำหรับหลายๆ องค์กร การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวหมายถึงการลดความซับซ้อนของการปฏิบัติงานประจำลงอย่างมาก ลดเวลาทำงานในการสร้างรายงานต่างๆ และเพิ่มความสะดวกในการทำงาน แต่เหรียญทุกเหรียญมีสองด้าน และการจบโปรแกรมอาจทำให้เกิดความไม่สะดวกบางประการ ในบทความนี้ ฉันอยากจะพูดถึงข้อดีข้อเสียของการกระทำดังกล่าว

เรามาเริ่มกันด้วยข้อดี แน่นอนว่าจะดีมากเมื่อโปรแกรมสามารถทำงานบางอย่างให้คุณได้ ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการขอรายงานบัญชีลูกหนี้รายสัปดาห์ซึ่งประกอบด้วยชื่อของบริการที่มอบให้กับลูกค้า วันที่ออกและหมายเลขใบแจ้งหนี้ และวันที่งานเสร็จสมบูรณ์ ผู้รับเหมาจะต้องมีข้อมูลเพียงพอในการสร้างรายงานดังกล่าว จำนวนมากในขณะที่โปรแกรมสามารถทำได้ภายในไม่กี่วินาที และหากการกำหนดค่ามาตรฐานไม่มีรายงานที่จำเป็นก็อาจปรากฏที่นั่นผ่านความพยายามของโปรแกรมเมอร์และทำให้ความรับผิดชอบของพนักงานบางคนง่ายขึ้นอย่างมาก

นอกเหนือจากการปรับปรุงอย่างง่าย ๆ ในรูปแบบของรายงานแล้ว คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญกับฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมได้: คุณสามารถเปลี่ยนอัลกอริธึมการกระจายต้นทุนเมื่อปิดเดือนหรือเพิ่มส่วนใหม่ (การวิเคราะห์) ลงไปหรือคุณสามารถเพิ่มใบนำส่งสินค้าได้ บล็อกการบัญชีเป็น 1C ปกติ: การบัญชีและอื่น ๆ อีกมากมาย หากคุณพบโปรแกรมเมอร์ที่มีประสบการณ์และชาญฉลาดความปรารถนาส่วนใหญ่ของคุณในการเปลี่ยนแปลงโปรแกรมและปรับปรุงการใช้งานจะได้รับการเติมเต็ม

ตอนนี้มีคำไม่กี่คำเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนอะไรบ้าง

ตัวเลือกแรก - คุณไม่พอใจกับรูปแบบที่พิมพ์ของเอกสาร คุณต้องการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่ม เครื่องแบบใหม่- ตัวเลือกนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและไม่เป็นอันตรายที่สุด ตามกฎแล้วจะไม่ก่อให้เกิดผลกระทบด้านลบใด ๆ และแน่นอนการแก้ไขดังกล่าวสามารถสั่งซื้อได้อย่างปลอดภัยเว้นแต่คุณจะตัดสินใจพิมพ์ตารางที่ซับซ้อนเป็นพิเศษจากเอกสารซึ่งจะต้องใช้ข้อมูลจำนวนมากในการกรอก แต่โดยส่วนใหญ่แล้วข้อมูลจากเอกสารเฉพาะฉบับเดียวจะอยู่ในรูปแบบที่พิมพ์ออกมา ดังนั้นจึงไม่น่าจะเกิดปัญหาที่นี่

ตัวเลือกที่สองคือคุณต้องมีรายงานที่จะสรุปข้อมูลและแสดงในรูปแบบที่สะดวกสำหรับคุณ หากข้อมูลที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลในปัจจุบันเพียงพอที่จะสร้างรายงานนี้ การปรับเปลี่ยนดังกล่าวก็ไม่เป็นอันตรายเช่นกัน หากในรูปแบบของรายงานที่ต้องการ มีข้อมูลบางอย่างที่ไม่ได้จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล 1C ในปัจจุบัน เช่น ชื่อผู้ขับขี่และหมายเลขป้ายทะเบียนรถยนต์ที่ส่งสินค้าให้กับลูกค้า หรือ จำนวนวันที่พนักงานใช้เวลาทำงานในโครงการใดโครงการหนึ่ง จากนั้นคุณไม่เพียงแต่จะต้องเพิ่มรายงานเดียวเท่านั้น แต่ยังต้องเปลี่ยนเอกสารที่มีอยู่ด้วย โดยเพิ่มฟิลด์ที่คุณสามารถป้อนข้อมูลนี้ เพื่อที่คุณจะสามารถแสดงในรายงานได้ นี่เป็นตัวเลือกที่สามที่ซับซ้อนกว่า

ดังนั้น ตัวเลือกที่สามคือการเปลี่ยนแปลงที่มีอยู่หรือเพิ่มเอกสารใหม่ เปลี่ยนอัลกอริธึมในการกรอกหรือดำเนินการ รวมถึงการสร้างไดเร็กทอรีหรือรีจิสเตอร์ใหม่เพื่อจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติม หากในสองตัวเลือกแรกคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการกำหนดค่าได้ แต่เพียงเพิ่มแบบฟอร์มหรือรายงานที่พิมพ์ภายนอกเข้าไปในกรณีนี้ โครงสร้างการกำหนดค่าจะไม่เป็นแบบปกติ สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไร? แต่ละครั้งที่มีการอัปเดตฐานข้อมูล คุณจะต้องใส่ใจกับการแก้ไข ถ่ายโอน หรือปรับเปลี่ยนทั้งหมด โดยปกติงานนี้จะดำเนินการโดยโปรแกรมเมอร์และใช้เวลานานกว่าการอัปเดตธรรมดามาก (ระยะเวลาที่ใช้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของการปรับปรุง) ดังนั้นค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาการกำหนดค่าดังกล่าวจึงเพิ่มขึ้น

นอกจากนี้ คุณยังสามารถอัปเดตการกำหนดค่ามาตรฐานได้อย่างรวดเร็วด้วยตนเองเมื่อจำเป็นต้องอัปเดต ด้วยการกำหนดค่าที่เปลี่ยนแปลงทุกอย่างจะไม่เร็วนักและไม่ได้ขึ้นอยู่กับคุณเท่านั้น

และความแตกต่างอีกอย่างหนึ่ง - เมื่อทำงานกับการกำหนดค่าที่เสร็จสมบูรณ์คุณสมบัติของผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานร่วมกับการกำหนดค่านั้นมีความสำคัญมาก ในทางปฏิบัติของฉันมีตัวอย่างเมื่อฐานข้อมูลขององค์กรแห่งหนึ่งได้รับการอัปเดตโดย "boy Petya" ซึ่งมาติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัสสำหรับพวกเขาและฉันต้องปรับปรุงหลายอย่างอีกครั้งเพราะเขาทำ ไม่สนใจพวกเขา สำหรับ การกำหนดค่าทั่วไปข้อกำหนดคุณสมบัติค่อนข้างต่ำกว่า

ในบทความของฉัน ฉันไม่ต้องการห้ามไม่ให้คุณเปลี่ยนการกำหนดค่าหรือในทางกลับกัน โน้มน้าวคุณว่ามันคุ้มค่าที่จะทำ หากคุณมีความปรารถนาที่จะแก้ไขบางสิ่งบางอย่างให้เหมาะสมกับลักษณะเฉพาะขององค์กรของคุณ คุณเพียงแค่ต้องคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของการตัดสินใจดังกล่าว เข้าใจว่าสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อสถานการณ์ของคุณเพียงใด จากนั้นจึงทำการสรุปเท่านั้น

งานของฉันเป็นเพียงการบอกคุณเกี่ยวกับประโยชน์และ ความยากลำบากที่เป็นไปได้เพราะ “คำเตือนล่วงหน้ามีไว้ล่วงหน้า” (ค)

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใดๆ ที่ออกแบบมาเพื่อทำงานภายใต้แพลตฟอร์มเฉพาะจะมีอายุการใช้งานของตัวเอง ขึ้นอยู่กับความต้องการและความสามารถของบริษัทผู้พัฒนาในการสนับสนุนโซลูชันระหว่างการดำเนินงานโดยลูกค้า เมื่อนักพัฒนาปฏิเสธที่จะสนับสนุนผลิตภัณฑ์ที่วางจำหน่าย บริษัทหรือผู้บริโภคที่ใช้ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวจะต้องอัปเกรด ซอฟต์แวร์เพื่อให้สามารถตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นหรือเงื่อนไขการใช้งานที่เปลี่ยนแปลงไป เราจะพยายามบอกคุณว่าเหตุใดจึงจำเป็น และคุณจะสั่งการแก้ไขโปรแกรมหรือแอปพลิเคชันมือถือภายในกรอบของเนื้อหาปัจจุบันได้อย่างไร

เหตุผล

สิ่งแรกที่ต้องเริ่มต้นคือสาเหตุของความจำเป็นในการปรับปรุงซอฟต์แวร์ให้ทันสมัยและการพูด ในภาษาง่ายๆ— การปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ใช้ สิ่งเหล่านี้สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายปัจจัย โดยมีปัจจัยหลักดังนี้:

• ความล้าสมัยของซอฟต์แวร์
• ขาดการสนับสนุนจากบริษัทพัฒนา
• การมีอยู่ของข้อบกพร่องทางสถาปัตยกรรมจำนวนหนึ่งที่ลดความยืดหยุ่นของซอฟต์แวร์
• ความจำเป็นในการปรับปรุงโปรแกรมเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดปัจจุบันหรือเชลล์ซอฟต์แวร์ใหม่
• สูญเสียการควบคุมข้อมูลที่มีอยู่ในโปรแกรม

กระบวนการล้าสมัยของซอฟต์แวร์กระตุ้นให้เกิดประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์ลดลงอย่างมีนัยสำคัญ ซึ่งโดยปกติแล้วการปรับปรุงให้ทันสมัยจะดำเนินการโดย บริษัท ที่พัฒนาผลิตภัณฑ์ แต่บ่อยครั้งที่ฝ่ายหลังต้องละทิ้งการสนับสนุนผลิตภัณฑ์ที่ล้าสมัยเพื่อพัฒนาซอฟต์แวร์ขั้นสูงมากขึ้น ค่าใช้จ่ายของโปรแกรมที่ทันสมัยกว่าอาจสูงกว่าจำนวนเงินที่ผู้ซื้อจ่ายไปแล้วในขณะที่ซื้อซอฟต์แวร์ที่ใช้แล้วอย่างมากซึ่งมักจะกลายเป็นกิจการที่ไม่ได้ผลกำไรอย่างยิ่ง

อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งความจำเป็นในการปรับปรุงโปรแกรมหรือความซับซ้อนทั้งหมดให้ทันสมัยเกิดขึ้นเนื่องจากการขยายขอบเขตงานที่ซอฟต์แวร์ควรครอบคลุม รวมถึงเนื่องจากการเพิ่มขึ้นของจำนวนพนักงานที่โต้ตอบกับมัน หรือความจำเป็นซ้ำซากในการปรับปรุงและขยายส่วนต่อประสานกับผู้ใช้

งานปรับปรุงซอฟต์แวร์ให้ทันสมัย

ขั้นตอนการปรับปรุงซอฟต์แวร์ให้ทันสมัยมีเป้าหมายหลายประการซึ่งครอบคลุมความต้องการขององค์กรที่สนใจสั่งซื้อบริการประเภทนี้อย่างสมบูรณ์ มาแสดงรายการกัน:

• การขยายฟังก์ชันการทำงาน
• การปรับตัวให้เข้ากับแพลตฟอร์มฮาร์ดแวร์และเทคโนโลยีใหม่
• การถ่ายโอนและการปรับข้อมูลผู้ใช้
• การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
• บูรณาการระบบ

บริษัทดำเนินการดัดแปลงซอฟต์แวร์ได้รับจากลูกค้า รายการทั้งหมดงานที่ต้องทำให้เสร็จสิ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของการปรับปรุงให้ทันสมัยที่กำลังจะเกิดขึ้น เฉพาะข้อกำหนดทางเทคนิคที่ร่างขึ้นอย่างเชี่ยวชาญสำหรับงานที่กำลังจะมาถึงเท่านั้นที่จะรับประกันการปฏิบัติตามซอฟต์แวร์ที่อัปเกรดอย่างสมบูรณ์ตามความต้องการของลูกค้าซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้จัดการที่กำลังคิดเกี่ยวกับการปรับปรุงโปรแกรมที่ใช้ในองค์กรควรกังวลล่วงหน้า นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องสรุปข้อตกลงพิเศษกับผู้พัฒนาที่พร้อมจะปรับปรุงซอฟต์แวร์ให้ทันสมัย ​​โดยอธิบายเงื่อนไขและเงื่อนไขเพิ่มเติม การสนับสนุนด้านเทคนิคปรับปรุงการทำงานของโซลูชัน

สั่งซื้อได้ที่ไหน?

ทางเลือกของนักพัฒนาที่แก้ไขโปรแกรม “ต่างประเทศ” หรือ แอปพลิเคชันมือถือขึ้นอยู่กับแอพพลิเคชั่นเฉพาะของซอฟต์แวร์ที่ต้องการเปลี่ยนแปลง วิธีที่ดีที่สุดคือส่งคำขอไปยังบริษัทพัฒนาพร้อมรายการข้อกำหนดโดยละเอียดสำหรับฟังก์ชันการทำงานที่อัปเดตของผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานอยู่ เพื่อให้พวกเขาสามารถประเมินความสามารถและเตรียมรายการคำถามที่ชัดเจนสำหรับลูกค้าหรือส่ง ข้อเสนอตอบโต้เพื่อดำเนินการแก้ไขซอฟต์แวร์ ค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงซอฟต์แวร์ให้ทันสมัยโดยตรงขึ้นอยู่กับระยะเวลาของการดำเนินการตามแผนตลอดจนคุณสมบัติของทีมพัฒนาที่จะดำเนินงาน ทุกประเด็นของการโต้ตอบที่จะเกิดขึ้นระหว่างคู่สัญญาในข้อตกลงควรได้รับการหารือล่วงหน้า รวมถึงขั้นตอนและรูปแบบของการทดสอบเวอร์ชันกลางของโปรแกรมที่ปรับเปลี่ยนเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า สิ่งนี้จะช่วยประกันทั้งสองฝ่ายจากปัญหาความขัดแย้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของการสนับสนุนทางการเงินสำหรับงานนี้