ปริมาณ Gmail กล่องจดหมาย Gmail ของคุณเต็ม จะทำอย่างไร? การใช้ปุ่มลัด

Gmail มีกลเม็ด เคล็ดลับ และส่วนขยายมากมายที่จะยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณไปอีกระดับ การลบเมล ปุ่มลัด การโอนเงินผ่านบัญชีอีเมลที่ส่งผิด - ความรู้เกี่ยวกับเทคนิคดังกล่าวจะทำให้คุณกลายเป็นผู้ใช้บริการที่ทันสมัยที่สุดคนหนึ่ง

ยกเลิกการส่งอีเมลผิดพลาด

การส่งจดหมายไปยังที่อยู่ผิดอาจส่งผลร้ายแรง โชคดีที่ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ใน Gmail ได้แล้ว ขั้นแรก ให้เปิดใช้งานคุณลักษณะเลิกทำการส่ง ในการดำเนินการนี้ ไปที่เมนู "การตั้งค่า" โดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของบัญชีอีเมลของคุณ จากนั้น ใต้ส่วน "ยกเลิกการส่ง" ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "เปิดใช้งานยกเลิกการส่ง" ระบุช่วงเวลาที่คุณต้องการให้มีตัวเลือกนี้ในรายการแบบเลื่อนลง "ระยะเวลาในการยกเลิกการส่ง" สิ่งที่สำคัญที่สุดคืออย่าลืมคลิกที่ปุ่ม "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" ที่ด้านล่างของหน้า

ปรากฎว่าคุณไม่จำเป็นต้องออนไลน์เพื่อทำงานกับอีเมลในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ ส่วนขยายเบราว์เซอร์ "Gmail ออฟไลน์" สำหรับ Chrome ช่วยให้คุณสามารถอ่านและตอบกลับข้อความ ค้นหาและเก็บถาวรจดหมายโต้ตอบที่จำเป็นโดยไม่ต้องเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

อย่างไรก็ตาม เพื่อใช้ประโยชน์จาก "Gmail ออฟไลน์" จะต้องติดตั้งส่วนขยายด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้ ไปที่เมนู "การตั้งค่า" ที่คุ้นเคยอยู่แล้วเลือกแท็บ "ออฟไลน์" ที่นั่นและทำการติดตั้ง ในอีกไม่กี่นาทีส่วนขยายจะซิงโครไนซ์และดาวน์โหลดอีเมลของคุณ เพื่อให้การขาดอินเทอร์เน็ตไม่รบกวนการทำงานกับอีเมล

การใช้ปุ่มลัด

เพื่อประหยัดเวลา ให้ใช้ปุ่มลัด ไปที่ "การตั้งค่า" อีกครั้งและในแท็บ "ทั่วไป" ให้เปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ ตอนนี้คุณสามารถค้นหาในลิ้นชักของคุณโดยไม่ต้องสัมผัส "เมาส์" นี่คือชุดค่าผสมที่จำเป็นและใช้บ่อยที่สุด:

• “J”—ไปที่ข้อความเก่า
• “K”—ไปที่ข้อความใหม่
• “ E” - เก็บถาวร
• “Shift”+3 — ลบ
• “ก” - ตอบทุกคน
• “R”—ตอบเป็นการส่วนตัว

กำหนดการสำหรับการส่งอีเมล

บางทีคุณอาจไม่ต้องการส่งอีเมลตอนดึกหรือกลัวว่าคุณจะลืมส่งอีเมลในตอนเช้า ส่วนขยายบูมเมอแรงสำหรับ Chrome จะช่วยคุณกำหนดเวลาส่งอีเมลที่เตรียมไว้ล่วงหน้าและเตือนคุณเกี่ยวกับอีเมลที่รอดำเนินการ .

การลบอีเมลที่ใช้พื้นที่มาก

Gmail ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีแก่ผู้ใช้แต่ละราย 15 GB สำหรับอีเมล รูปภาพสำหรับ Google+ และไฟล์ใน Google ไดรฟ์ แต่ไม่ช้าก็เร็วความหรูหรานี้ก็สิ้นสุดลง แทนที่จะค้นหากล่องจดหมายและ Google Drive ของคุณเพื่อค้นหาจดหมายและเอกสารเก่าที่ไม่จำเป็นเพื่อประโยชน์ฟรี 5-6 MB ให้ค้นหาตัวอักษรที่ใช้พื้นที่มากที่สุด

พิมพ์ “size:[X]m” ลงในแถบค้นหาของ Gmail โดยระบุขนาดของข้อความเป็นเมกะไบต์แทน [X] แล้วคุณจะได้รับรายการข้อความทั้งหมดของคุณที่มีขนาดเกินค่าที่ระบุ ระวัง - ต้องป้อนคำค้นหาพร้อมกับเครื่องหมายคำพูด

ยกเลิกการสมัครรับรายชื่อผู้รับจดหมาย

เบื่อกับจดหมายข่าวทางอีเมลที่คุณสมัครรับในศตวรรษที่แล้วใช่ไหม? มีวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการยกเลิกการสมัครรับจดหมายที่กลายเป็นขยะไร้ประโยชน์ในกล่องจดหมายของคุณ ในส่วนหัวของอีเมลเหล่านี้ ให้คลิก "ยกเลิกการสมัครรับข้อความจากผู้ส่งรายนี้" ตอนนี้ผู้เขียนคนนี้จะไม่รบกวนคุณด้วยข้อความของเขา

เพื่อป้องกันไม่ให้อีเมลสำคัญไม่ถูกอ่าน ให้จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณใหม่เล็กน้อย ไปที่ "การตั้งค่า" ไปที่แท็บ "กล่องจดหมาย" จากนั้นจากเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภทกล่องจดหมาย" ให้เลือก "ยังไม่ได้อ่านก่อน" วิธีนี้คุณจะเห็นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเข้ามาก่อน

การตั้งค่าตัวกรอง

หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากจากร้านค้าออนไลน์หรือบริการส่งไปรษณีย์ และไม่ต้องการพลาดข้อเสนอสุดพิเศษ มีวิธีที่ดีในการกรองข้อความที่คุณต้องการ คลิกที่ลูกศรเล็กๆ ทางด้านขวาในแถบค้นหา หน้าต่างจะปรากฏขึ้นโดยคุณต้องป้อนเงื่อนไขในการกรองตัวอักษร (ตามหัวเรื่อง ผู้ส่ง ผู้รับ ฯลฯ)

เมื่อระบุพารามิเตอร์ที่จำเป็นแล้วให้คลิกที่ "สร้างตัวกรองตามคำขอนี้" ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง คุณจะมีตัวเลือกมากมาย เช่น "ไม่ต้องส่งไปยังสแปม" "ทำเครื่องหมายว่าสำคัญเสมอ" และอื่นๆ เมื่อทำเครื่องหมายที่ช่อง "ใช้ตัวกรองกับชุดข้อความอีเมลที่ตรงกัน" ที่ด้านล่าง คุณจะใช้การดำเนินการเหล่านี้กับข้อความทั้งหมดที่ตรงตามพารามิเตอร์ที่ระบุ

การส่งอีเมลจากที่อยู่ที่แตกต่างกัน

คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถส่งอีเมลจากที่อยู่อื่นได้โดยไม่ต้องออกจากบัญชี Gmail ของคุณ ในการดำเนินการนี้ ไปที่เมนู "การตั้งค่า" ไปที่แท็บ "บัญชีและการนำเข้า" และในส่วน "ส่งอีเมลเป็น" ให้คลิกที่ "เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่น" หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเชื่อมต่อที่อยู่อีเมลอื่นกับบัญชี Gmail ของคุณ

ไอคอนจดหมายส่วนตัว

หากต้องการทราบว่าจดหมายส่งถึงคุณเพียงผู้เดียวหรือเป็นการส่งจดหมายจำนวนมากไปยังกล่องจดหมายหลายกล่อง ให้เปิดคุณสมบัติ "ไอคอนจดหมายส่วนตัว" ในการดำเนินการนี้ในเมนู "การตั้งค่า" เลือกแท็บ "ทั่วไป" จากนั้นในส่วน "ไอคอนอีเมลส่วนตัว" เลือก "เปิดใช้งาน"

ตอนนี้ในกล่องจดหมายของคุณ คุณจะเห็นลูกศรถัดจากข้อความที่ส่งถึงคุณถึงผู้รับรายอื่น และลูกศรคู่ถัดจากข้อความที่ส่งถึงคุณเท่านั้น ไม่มีลูกศรอยู่ใกล้ตัวอักษรจากรายชื่อผู้รับจดหมายเลย

หากคุณไม่ต้องการตอบกลับอีเมลทันที แต่กลัวว่าคุณจะลืมเขียนคำตอบในภายหลัง ให้ใช้รายการ "งาน" หากต้องการเพิ่มจดหมายเตือนไปที่ "งาน" ให้เลือกข้อความขาเข้าที่คุณต้องการตอบกลับ จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" ด้านบนและเลือก "เพิ่มในงาน" หากต้องการตรวจสอบว่างานนี้ปรากฏในรายการหรือไม่ ให้ไปที่เมนูแบบเลื่อนลงที่มุมซ้ายบนเหนือกล่องจดหมายของคุณ เมื่อคุณเลือก “งาน” คุณจะเห็นรายการงานปัจจุบัน

นำเข้าจากบัญชีอีเมลอื่น

มีวิธีง่ายๆ ในการรวบรวมจดหมายและที่อยู่ติดต่อทั้งหมดไว้ในบัญชีอีเมลเดียว ไปที่เมนู "การตั้งค่า" ที่คุ้นเคยอยู่แล้วเลือกแท็บ "บัญชีและการนำเข้า" ที่นั่น ในส่วน "นำเข้าจดหมายและบัญชี" คลิกที่ "นำเข้าจดหมายและที่อยู่ติดต่อ" หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมคำแนะนำที่จะช่วยคุณรวบรวมจดหมายและที่อยู่ติดต่อทั้งหมดของคุณไว้ในบัญชี Gmail เดียวในเวลาไม่กี่นาที

ข้อความที่เตรียมไว้ล่วงหน้า

หากคุณต้องตอบกลับอีเมลด้วยวลีเดียวกันบ่อยๆ ฟังก์ชัน "เทมเพลตการตอบกลับ" จะมีประโยชน์มาก ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเทมเพลตข้อความลงในห้องสมุดส่วนตัวของคุณและส่งไปยังผู้รับได้ด้วยคลิกเดียว หากต้องการกำหนดค่าฟังก์ชัน ให้ไปที่แท็บ "Lab" ของเมนู "การตั้งค่า" จากนั้นป้อนคำค้นหา "เทมเพลต" ในแถบค้นหาสำหรับฟังก์ชันทดลอง เปิดใช้งานฟังก์ชันที่พบและอย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ตอนนี้สร้างเทมเพลตการตอบกลับ ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างพร้อมข้อความใหม่ คลิกที่ลูกศร เลือก "ตอบกลับเทมเพลต" และ "สร้างการตอบกลับสำเร็จรูป" จากเมนูแบบเลื่อนลง ป้อนชื่อของคำตอบที่พร้อมในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ตอนนี้ เมื่อตอบกลับอีเมลใดๆ คุณสามารถเลือกเทมเพลตการตอบกลับสำเร็จรูปได้จากเมนู "ขั้นสูง" ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างข้อความ

โอนเงิน

หากคุณอยู่ในสหรัฐอเมริกาหรือสหราชอาณาจักร คุณสามารถส่งเงินด้วย Google ได้ Wallet โดยตรงจากบัญชี Gmail ของคุณ เขียนข้อความที่ส่งถึงผู้รับของคุณ จากนั้นคลิกเครื่องหมายดอลลาร์ที่ด้านล่างของหน้าต่าง หน้าต่างบริการ Google Wallet จะเปิดขึ้นซึ่งคุณจะต้องระบุจำนวนเงินที่จะส่ง เพื่อไม่ให้ส่ง แต่หากต้องการขอโอนเงิน แทนที่จะใช้แท็บ "ส่งเงิน" ให้เลือก "ส่งคำขอโอนเงิน"

หากคุณไม่มี Google Wallet ครั้งแรกที่คุณโอนเงิน คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งค่า แน่นอนว่าผู้รับหรือผู้ส่งของคุณจะต้องกำหนดค่าบริการนี้ด้วย

การเก็บถาวรอีเมลที่ส่งโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณโดยไม่ลบข้อความเก่า ให้ใช้คุณสมบัติการเก็บข้อความ อีเมลที่ส่งสามารถเก็บถาวรโดยอัตโนมัติโดยใช้ฟังก์ชัน "ส่งและเก็บถาวร" เปิดใช้งานบนแท็บ "ทั่วไป" ในเมนู "การตั้งค่า" ในส่วน "การส่งและการเก็บถาวร"

อีเมลที่เก็บถาวรจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด แต่หากมีคนตอบกลับคุณจากอีเมลที่เก็บถาวร อีเมลนั้นจะปรากฏในกล่องจดหมายของคุณอีกครั้ง

การสำรองข้อมูลอีเมล

หากคุณกลัวที่จะสูญเสียอีเมล ไฟล์แนบ และรูปภาพที่สำคัญโดยไม่ตั้งใจ Google อนุญาตให้คุณสร้างที่เก็บข้อมูลถาวรจากบริการใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของคุณ คุณสามารถเก็บจดหมายทั้งหมดหรือเลือกตัวอักษรที่มีป้ายกำกับเฉพาะได้ สำหรับผู้ที่ไม่เชื่อในความน่าเชื่อถือที่แท้จริงของเซิร์ฟเวอร์ Google ส่วนขยายการสำรองข้อมูลเมล Gmvault นั้นเหมาะสม

หากคุณไม่ต้องการเห็นกลุ่มอีเมลบางกลุ่ม ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ละเว้น" ในการดำเนินการนี้ไปที่เมนูแบบเลื่อนลง "เพิ่มเติม" ที่ด้านบนของหน้าต่างแล้วคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้อง คุณจะไม่เห็นเธรดอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะอีกต่อไป เว้นแต่คุณจะค้นหาผ่านแถบค้นหา

การใช้อีโมติคอนเป็นตัวอักษร

สามารถเพิ่มอิโมติคอนได้ไม่เพียงแต่ในข้อความ SMS เท่านั้น หากคุณต้องการเพิ่มสีสันให้กับการสนทนาแชทของคุณหรือทำให้อีเมลของคุณเป็นทางการน้อยลง ให้เลือกไอคอนหน้ายิ้มในแชทหรือหน้าต่างข้อความใหม่ โปรดทราบว่าคุณสมบัตินี้ใช้ได้เฉพาะกับบริการเวอร์ชันเว็บเท่านั้น

ส่วนขยาย Checker Plus สำหรับ Gmail สำหรับเบราว์เซอร์ Chrome จะส่งการแจ้งเตือนอีเมลใหม่และจะช่วยให้คุณสามารถอ่านและลบข้อความขาเข้าโดยไม่ต้องเปิดหน้า Gmail

การกระทำที่ไม่ได้รับอนุญาตในบัญชีของคุณ

ในโลกที่โปรไฟล์ออนไลน์มีความเสี่ยงที่จะถูกแฮ็กอยู่ตลอดเวลา คุณต้องแน่ใจว่าบัญชีของคุณปลอดภัย เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครนอกจากคุณกำลังยุ่งกับกล่องจดหมายของคุณ ให้ตรวจสอบ “กิจกรรมบัญชีล่าสุด” ของคุณ ข้อความนี้เป็นตัวอักษรตัวเล็กพร้อมกับเวลาที่ดำเนินการบางอย่างกับบัญชี จะแสดงที่มุมขวาล่างของหน้าจอ เมื่อคลิกที่ลิงก์ "ข้อมูลเพิ่มเติม" คุณจะเปิดหน้าต่างใหม่พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำทั้งหมดในบัญชีปัจจุบันและเซสชันที่ใช้งานอยู่ที่เกี่ยวข้อง

หวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้ Gmail ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าเดิม

คุณกำลังยุ่งอยู่กับการชวนเพื่อนมางานแต่งงานของพี่สาวคุณ สมุดที่อยู่ Gmail ของคุณเป็นข้อมูลล่าสุด คุณมีความสุขที่มีเพื่อนมากกว่า 700 คน ว้าว! เอกสารจดหมายเวียนของคุณพร้อมแล้ว คุณมั่นใจว่า Gmail ที่คุณชื่นชอบ ซึ่งเป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุด จะส่งคำเชิญได้ภายในไม่กี่วินาที คุณคลิกที่ปุ่มส่ง และบูม! "ขีดจำกัด Gmail: คุณถึงขีดจำกัดการส่งเมลของคุณแล้ว" เกิดข้อผิดพลาด! คุณคงสงสัยว่า Gmail ขีดจำกัดรายวันคือเท่าใด คุณสามารถส่งอีเมลผ่าน Gmail ได้กี่ฉบับต่อวัน?

Gmail จำกัดจำนวนข้อความที่ส่งต่อวัน รวมถึงจำนวนผู้รับต่อข้อความ วันนี้เราจะพูดถึงวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่เกี่ยวข้อง การสนทนานี้ใช้กับอีเมลที่ส่งจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณ

ข้อจำกัดของ Gmail: ทำไมจึงมีอยู่?

ผู้ใช้ Gmail ส่วนใหญ่พบข้อความแสดงข้อผิดพลาด "ขีดจำกัด" ในคราวเดียว ในฐานะผู้ใช้บัญชี Gmail ทั่วไป คุณควรเข้าใจว่าคุณสามารถส่งอีเมลผ่านบัญชีของคุณได้กี่ฉบับ บัญชี Gmail ถาวรคือบัญชีที่มีที่อยู่ซึ่งมีโดเมน gmail.com และมีจำหน่าย ฟรี

ดังนั้นจึงมีข้อจำกัดบางประการเพื่อช่วยป้องกันสแปมและรักษาบัญชี Google ของคุณให้ปลอดภัย คุณไม่สามารถส่งอีเมลเกินจำนวนที่คุณสามารถส่งได้ต่อวัน หรือ จำนวนคนที่คุณสามารถเพิ่มเป็นผู้รับได้

เช่นเดียวกับบัญชีผู้ใช้ Gmail ทั่วไป คุณสามารถส่งข้อความได้ 500 ข้อความต่อวันแต่ถ้าคุณใช้ไคลเอ็นต์ POP หรือ IMAP ขีดจำกัดจะลดลงเหลือ 100 ข้อความต่อวัน

หากคุณเกินขีดจำกัดรายวันและมีข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น Gmail จะจัดเก็บข้อความที่ยังไม่ได้ส่งไว้ในโฟลเดอร์ร่างของกล่องจดหมายของคุณ Google อาจปิดการใช้งานบัญชี Gmail ของคุณชั่วคราวโดยไม่มีสิ่งใดเลย - หรือคำเตือนอย่างไรก็ตาม หลังจาก 24 ชั่วโมง คุณจะสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้

บางครั้ง เมื่อข้อความที่ส่งอยู่ในขอบเขตที่ยอมรับได้ คุณจะยังคงได้รับข้อผิดพลาดเช่นนี้ โปรดทราบว่าทุก ผู้รับ CC หรือ BCC ยังเพิ่มลงในกราฟด้วยดังนั้น หากคุณมีที่อยู่อีเมลหนึ่งที่อยู่ซึ่งมีผู้รับ BCC 25 ราย ก็จะนับเป็นอีเมลยี่สิบหกฉบับ อีเมลหนึ่งฉบับจากผู้รับ BCC มากเกินไปอาจถูกปฏิเสธว่าเป็นสแปม

โปรดทราบว่าข้อจำกัดเหล่านี้มีผลกับบัญชี Gmail ฟรีเท่านั้น แต่ถ้าคุณใช้ จีสวีท สำหรับบัญชีแบบชำระเงิน ขีดจำกัดจะสูงขึ้น เนื่องจากแอปพลิเคชันอาจมีข้อจำกัดในการส่งข้อความของตัวเอง

ตอนนี้เรามาดูประเภทของข้อผิดพลาดที่คุณจะได้รับและวิธีแก้ไข

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Gmail

คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ที่สำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของ Gmail คุณสามารถแก้ไขหรือหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้โดยคำนึงถึงเคล็ดลับพื้นฐานบางประการ เรามาดูข้อผิดพลาดบางประการที่เราอาจพบกันดีกว่า

• คุณส่งข้อความถึงคนกลุ่มใหญ่
  • ข้อความแสดงข้อผิดพลาด "ขีดจำกัด Gmail" นี้จะปรากฏขึ้นหากคุณส่งอีเมลถึงผู้รับมากกว่า 500 รายในข้อความอีเมลเดียว หรือส่งอีเมลมากกว่า 500 ฉบับในหนึ่งวัน
  • เมื่อคุณได้รับข้อผิดพลาดนี้ คุณควรจะสามารถส่งอีเมลได้ภายใน 24 ชั่วโมง
  • คุณสามารถป้องกันข้อผิดพลาดในอนาคตได้โดยสร้างกลุ่ม Google ของผู้รับทั้งหมดและส่งข้อความถึง ที่อยู่อีเมลของกลุ่มหรือโดยการส่งจดหมายถึงผู้รับน้อยลง
• ไม่สามารถส่งข้อความที่ส่งได้
  • คุณจะพบข้อผิดพลาดนี้เมื่อไม่สามารถส่งอีเมลที่ส่งได้เนื่องจากที่อยู่ผู้รับไม่ถูกต้อง หรือเนื่องจากข้อความถูกตีกลับจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ อย่างไรก็ตาม คุณควรจะสามารถส่งข้อความอีกครั้งได้หลังจากผ่านไป 24 ชั่วโมง
  • คุณสามารถป้องกันข้อผิดพลาดได้โดยการอัปเดตที่อยู่อีเมลของผู้รับ
• ผู้รับคนหนึ่งของคุณคือผู้ติดต่อของ Google+
  • ข้อผิดพลาดข้างต้นเป็นจริง ไม่ใช่ความผิดพลาด , แต่ Gmail ผิดพลาดเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้ เพียงลบผู้ติดต่อ Google+ ออกจากรายชื่อผู้รับของคุณ

ตามที่ได้กล่าวไปข้างต้นบางครั้งคุณอาจพบข้อความเกี่ยวกับ ข้อผิดพลาดขีดจำกัด Gmailแม้จะไม่เกินจำนวนผู้รับก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ามีการจำกัดจำนวนผู้รับ ไม่ใช่ข้อความ คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้ได้โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. รักษาจำนวนผู้รับให้น้อยลง ในตอนแรกอาจอยู่ระหว่าง 50-100 ชื่อ เพิ่มจำนวนผู้รับเมื่อจำเป็นเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้ Gmail สำหรับธุรกิจ
2. หากบัญชีของคุณเชื่อมโยงกับที่อยู่ที่ไม่ใช่ Gmail กฎของ Gmail จะยังคงมีผลเมื่อคุณใช้ที่อยู่เหล่านั้นในการส่งอีเมล
3. ตรวจสอบให้แน่ใจ, อะไร จากมากไปน้อยวี Gmail ไม่มีอีเมล , สิ่งนี้จะเพิ่มขีดจำกัดโควต้ารายวันได้อย่างไร
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เปิด Gmail หลายอินสแตนซ์บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันหรือคนละเครื่อง
5. ส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ใช้งานอยู่จากสมุดที่อยู่ของคุณและคนที่คุณต้องการรับอีเมลของคุณ แม้ว่าผู้รับอาจทำเครื่องหมายคุณว่าเป็น "สแปม" ก็ตาม
6. หลีกเลี่ยงการโหลดชื่อจำนวนมากลงในสมุดที่อยู่ของคุณ
7. ตรวจสอบและปิดใช้งานหากคุณได้ให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีแก่เว็บไซต์ แอปพลิเคชัน และยูทิลิตี้อื่น ๆ
8. หลีกเลี่ยงผู้รับสำเนาลับหลายราย มิฉะนั้น Gmail จะตั้งค่าสถานะบัญชีของคุณว่าเป็น "สแปม" และยกเลิกบัญชีของคุณอย่างถาวร
9. Gmail ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก ดังนั้นคุณจึงควรหลีกเลี่ยงการใช้เพื่อจุดประสงค์นี้

หากคุณใช้ Gmail เป็นบัญชีธุรกิจเพื่อส่งจดหมายข่าว โบรชัวร์การตลาด ฯลฯ คุณควรปฏิบัติตามกฎหรือเลือกบริการโปรแกรมอีเมล เช่น MailChimp หรือผู้สร้างจดหมายข่าว เช่น Flashissue

บทสรุป

หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับหัวข้อนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะถามในส่วนความเห็น พวกเราที่ TechWelkin และชุมชนผู้อ่านของเราจะพยายามช่วยเหลือคุณ ขอบคุณที่ใช้ TechWelkin!

เซิร์ฟเวอร์อีเมลหลายแห่งปฏิเสธที่จะยอมรับไฟล์แนบอีเมลที่มีขนาดใหญ่กว่า 10 MB แม้ว่าขนาดไฟล์แนบจะไม่ทันตามเวลา แต่ก็ยังมีวิธีง่ายๆ อื่นๆ ในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล

หากคุณใช้ Gmail หรือ Outlook.com บริการอีเมลของคุณจะให้ความช่วยเหลือและแนะนำทางเลือกอื่นให้คุณโดยอัตโนมัติ หากคุณใช้ไคลเอนต์อีเมลหรือบริการอื่น ๆ บนพีซีของคุณ คุณอาจต้องเรียนรู้ความซับซ้อนเหล่านี้ด้วยตนเอง

ขนาดไฟล์แนบเมลสูงสุดคือเท่าใด

ตามทฤษฎีแล้ว ไม่จำกัดจำนวนข้อมูลที่คุณสามารถแนบไปกับอีเมลได้ มาตรฐานอีเมลไม่ได้กำหนดขีดจำกัดขนาดใดๆ ในทางปฏิบัติ เมลเซิร์ฟเวอร์ส่วนใหญ่จะกำหนดขีดจำกัดข้อมูลของตนเอง

โดยทั่วไป เมื่อคุณมีไฟล์แนบไปกับข้อความอีเมล คุณสามารถมั่นใจได้ว่าไฟล์แนบที่มีขนาดสูงสุด 10 MB นั้นใช้ได้ เมลเซิร์ฟเวอร์บางแห่งอาจมีขีดจำกัดน้อยกว่า แต่โดยทั่วไปแล้ว 10 MB จะเป็นขนาดมาตรฐาน

Gmail ช่วยให้คุณสามารถส่งต่ออีเมลได้สูงสุด 25MB ด้วยอีเมลเดียว แต่รับประกันว่าจะใช้งานได้หากคุณเขียนถึงผู้ใช้ Gmail รายอื่น เมื่ออีเมลออกจากเซิร์ฟเวอร์ Gmail แล้ว อีเมลนั้นอาจถูกปฏิเสธโดยเซิร์ฟเวอร์อีเมลอื่น เซิร์ฟเวอร์จำนวนมากได้รับการกำหนดค่าไม่ให้ยอมรับไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่กว่า 10 MB

มันไม่ง่ายเลยที่จะคาดเดาว่าจดหมายของคุณจะถึงหรือไม่หากคุณมุ่งเน้นไปที่ข้อจำกัดของเซิร์ฟเวอร์ที่รับเท่านั้น เนื่องจากในชีวิตจริง จดหมายของคุณพร้อมไฟล์แนบระหว่างทางไปยังผู้รับอาจผ่านเซิร์ฟเวอร์อื่นที่มีข้อจำกัดของตัวเอง คุณควรจำไว้ด้วยว่าโดยทั่วไปแล้วไฟล์แนบในอีเมลจะมีการเข้ารหัสแบบ MIME ซึ่งจะเพิ่มขนาดได้ประมาณ 33% ดังนั้นไฟล์ 10 MB ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณจะกลายเป็นข้อมูลประมาณ 13 MB เมื่อเชื่อมต่อกับอีเมล

ใช้บริการ Cloud Storage - การจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์

ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือการจัดเก็บไฟล์หรือไฟล์ที่คุณต้องการแชร์กับบุคคลอื่นในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Dropbox, Google Drive หรือ SkyDrive คุณสามารถแชร์กับใครบางคนได้ (แชร์การเข้าถึงพวกเขา) และบอกบุคคลนี้ว่าเขาสามารถรับข้อมูลจาก "คลาวด์" ได้ - ดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์โดยตรง ผู้ใช้จะสามารถคลิกลิงก์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ลงคอมพิวเตอร์ได้โดยตรงโดยไม่มีปัญหาใดๆ

ข่าวนี้ได้รับการสนับสนุนจาก CT Consulting ซึ่งพัฒนาและใช้ระบบ CRM ผู้เชี่ยวชาญของบริษัทจะช่วยคุณเลือกรูปแบบระบบ CRM ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประมวลผลแบบคลาวด์และการใช้เทคโนโลยีคลาวด์ได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

หากคุณใช้บางอย่างเช่น Dropbox คุณสามารถแชร์ไฟล์จากไซต์ของบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ ตัวอย่างเช่น คลิกขวาที่ชื่อไฟล์บนเว็บไซต์ Dropbox และเลือก "แชร์ลิงก์" หากคุณใช้ Dropbox

นี่คือตัวเลือกที่ผู้ให้บริการอีเมลหลายรายกำลังผลักดันเราไปสู่ เมื่อคุณพยายามแนบไฟล์ขนาดใหญ่ไปกับอีเมลของคุณใน Gmail หรือ Outlook.com คุณจะได้รับแจ้งให้อัปโหลดไปยัง Google Drive หรือ SkyDrive ก่อน

การสร้างและถ่ายโอนไฟล์เก็บถาวรแบบผสม

หากคุณกำลังมองหาวิธีการ DIY แบบดั้งเดิม คุณอาจเลือกที่จะแบ่งไฟล์ออกเป็นชิ้นเล็กๆ หลายๆ ชิ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณมีไฟล์ขนาด 50 MB ที่คุณต้องการส่งทางอีเมล คุณสามารถใช้โปรแกรมบีบอัดไฟล์ เช่น 7-Zip เพื่อสร้างไฟล์เก็บถาวรที่มีไฟล์นั้น โดยแบ่งออกเป็นห้าส่วนขนาด 10 MB

จากนั้นคุณสามารถส่งต่อทุกอย่างในส่วนข้อมูลขนาด 10 MB เหล่านี้พร้อมข้อความอีเมลแยกกันได้ ผู้รับจะต้องดาวน์โหลดแต่ละแอปพลิเคชันและใช้โปรแกรมแยกไฟล์เพื่อรวบรวมไฟล์ขนาดใหญ่ที่สมบูรณ์จากไฟล์เก็บถาวรแต่ละรายการ

วิธีการแบบเดิมนี้ยังคงใช้ได้ผลเหมือนเช่นเคย อย่างไรก็ตาม อาจเป็นวิธีที่ค่อนข้างยุ่งยากสำหรับหลายๆ คน หลายๆ คนอาจสับสนกับการลงทุนของแต่ละคน และจะไม่ประสบปัญหาในการรวบรวมเข้าด้วยกัน หากคุณไม่แน่ใจว่าผู้รับจะรู้วิธีการทำเช่นนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือใช้วิธีที่ง่ายกว่า

ใช้บริการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่

เพื่อตอบสนองต่อความยากลำบากในการส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ทางอีเมล มีบริการมากมายปรากฏบนอินเทอร์เน็ตเพื่อให้บริการสำหรับการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ บริการเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์และให้ลิงก์แก่คุณได้ จากนั้นคุณสามารถวางลิงก์นี้ลงในข้อความอีเมล และผู้รับสามารถคลิกลิงก์และดาวน์โหลดไฟล์ได้

บริการเหล่านี้ต้องทำเงินไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง และสามารถทำได้โดยการโฆษณา การจำกัดขนาดไฟล์สูงสุดสำหรับผู้ใช้ฟรี หรือต้องเสียค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก ก่อนหน้านี้เราได้ตรวจสอบบริการออนไลน์มากมายสำหรับการถ่ายโอนและแบ่งปันไฟล์ขนาดใหญ่

ตัวเลือกเหล่านี้ใช้งานได้ดี แต่คุณอาจต้องการใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์แทน เมื่อคุณใช้บริการใดบริการหนึ่งเหล่านี้ แสดงว่าคุณเชื่อถือบริการดังกล่าวกับไฟล์ของคุณ ซึ่งเป็นเรื่องปกติหากไฟล์ของคุณไม่ได้มีความละเอียดอ่อนหรือมีความสำคัญเป็นพิเศษ แต่คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนให้กับบริการฟรีที่คุณมี ไม่เคยได้ยินมาก่อนด้วยซ้ำ แน่นอนว่าคุณสามารถเข้ารหัสไฟล์ก่อนที่จะดาวน์โหลดได้ แต่จะเพิ่มความยุ่งยากให้กับทั้งคุณและผู้รับ

บริการอีเมลจำนวนมากยังบล็อกประเภทไฟล์ที่อาจเป็นอันตรายด้วย เช่น EXE เนื่องจากอาจมีมัลแวร์ หากคุณใช้บริการที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณจะสามารถส่งลิงก์ไปยังไฟล์ดังกล่าวได้โดยไม่มีการคุกคามว่าจะถูกบล็อก

ปรับแต่งรูปลักษณ์ของคุณ

แทนที่จะจ้องมองไปที่การออกแบบเริ่มต้นที่ดูธรรมดาๆ ให้เพิ่มสีสันที่โดดเด่นด้วยการผสมผสานหนึ่งในธีมต่างๆ ในการดำเนินการนี้ ในเมนูการตั้งค่าที่มุมขวาบน ให้เลือกส่วนธีมและเปิดใช้งานธีมที่คุณต้องการหรืออัปโหลดของคุณเอง

นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกขนาดอินเทอร์เฟซได้สามตัวเลือก โหมดปกติจะทำให้มีพื้นที่ว่างบนหน้าจอเป็นจำนวนมาก และโหมดกะทัดรัดเหมาะสำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับการเปิดหน้าต่างหลายบานพร้อมกัน

เพิ่มเพื่อนและบัญชีอีเมลอื่นๆ

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Gmail หรือได้สร้างบัญชี Gmail ที่สองและต้องการเพิ่มผู้ติดต่อและเมลเก่าของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > บัญชีและการนำเข้า คุณสามารถนำเข้าข้อมูลและอีเมลจาก Yandex, Mail.ru, Hotmail และอื่นๆ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนง่ายๆ หลายประการ แต่โปรดจำไว้ว่าการดำเนินการนี้จะปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลของ Gmail อย่างถาวร

ทำให้ Gmail คล้ายกับ Outlook

ในการตั้งค่า > ห้องปฏิบัติการ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายพื้นที่ดู ตอนนี้อีเมลทั้งหมดจะแสดงทางด้านขวา (หรือด้านล่าง) ของรายการกล่องจดหมาย เช่นเดียวกับใน Outlook นิสัยเป็นเรื่องปกติ ดังนั้นหากคุณใช้เวลาครึ่งชีวิตไปกับการทำงานกับอีเมลองค์กรใน Outlook และตอนนี้ตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้ Gmail ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณรอดจากการแยกทางกับอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคย เมื่อคุณเปิดใช้งาน Viewer Pane แล้ว ครั้งต่อไปคุณจะพบปุ่มนี้ในหน้าต่างแบบเลื่อนลงเมนูการตั้งค่าบนหน้าหลัก

ภาพหน้าจอ: Rusbase

เลือกสิ่งที่สำคัญ

Gmail มีคุณลักษณะที่เลือกข้อความสำคัญอย่างชาญฉลาด ในส่วนการตั้งค่า > กล่องจดหมาย ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก “ติดตามกิจกรรมอีเมลของฉัน...” ตอนนี้บริการจะจัดเรียงอีเมลของคุณตามความสำคัญ จากนั้นคุณสามารถเลือก "เปิดใช้งานเครื่องหมาย", "ละเว้นตัวกรอง" และที่ด้านบนของส่วนเปลี่ยนประเภทโฟลเดอร์ "กล่องจดหมาย" เป็น "สำคัญก่อน" จากนั้นไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป และในส่วน “การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป” เลือก “เปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลสำคัญ”

กำจัดจดหมายลูกโซ่

ทุกคนถูกแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่: ผู้ที่รักจดหมายลูกโซ่ และผู้ที่เกลียดชังพวกเขาอย่างสุดหัวใจ หากคุณอยู่ในกลุ่มบุคคลประเภทที่สอง ฟังก์ชันนี้สามารถปิดใช้งานได้อย่างง่ายดาย ในส่วนการตั้งค่า > ทั่วไป ค้นหาและปิดใช้งานตัวเลือก "เธรดอีเมล" ครั้งต่อไปที่คุณเปิดจดหมายฉบับสุดท้ายในการติดต่อกับผู้รับ คุณจะเห็นช่องข้อความที่สวยงามของจดหมาย ไม่ใช่รายการตัวอักษรทั้งหมด ในโฟลเดอร์กล่องจดหมาย ตัวอักษรทั้งหมดจะแสดงเป็นบรรทัดแยกที่สามารถคลิกได้

เก็บถาวรฉันอย่างสมบูรณ์...

Gmail มีคุณสมบัติในการเก็บถาวรอีเมลแทนที่จะลบทิ้ง อีเมลของคุณควรมีพื้นที่ว่างเพียงพอสำหรับจัดเก็บอีเมลขนาดใหญ่จำนวนมากโดยไม่ต้องล้างกล่องจดหมายออกเป็นระยะๆ และเนื่องจากมีพื้นที่เพียงพอ คุณจึงไม่จำเป็นต้องลบจดหมายที่อ่านออกอย่างถาวร แต่ควรส่งไปที่ไฟล์เก็บถาวรเผื่อไว้ ในการทำเช่นนี้เมื่อเลือกตัวอักษรแล้วที่ด้านบนของรายการตัวอักษรคุณต้องคลิกที่ปุ่มที่สองทางด้านซ้าย (สี่เหลี่ยมที่มีลูกศรลง) และหากคุณต้องการจดหมายเก่ากะทันหัน คุณสามารถค้นหาได้โดยเลือกส่วน "จดหมายทั้งหมด" ในเมนูด้านซ้าย

...แต่อย่าลืมทำความสะอาด

ไม่ว่า Gmail จะมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีมากเพียงใด แต่ก็ยังคงเป็นปี 2016 และอีเมลก็มีจำนวนเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ วันหนึ่งพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณจะหมด จากนั้นคุณจะต้องล้างข้อมูลที่เก็บถาวรของข้อความที่หนักที่สุด โดยคลิกลูกศรเล็กๆ ที่ด้านขวาสุดของบรรทัดค้นหา ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกและทำเครื่องหมายในช่อง "มีไฟล์แนบ" ในบรรทัดขนาด ให้ป้อนค่า "10" แล้วคลิกปุ่มค้นหาสีน้ำเงิน การค้นหาจะให้อีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่กว่า 10 เมกะไบต์ ทำเครื่องหมายตัวอักษรที่คุณไม่ต้องการอย่างแน่นอนแล้วคลิกไอคอน "ถังขยะ" ที่ด้านบนของรายการตัวอักษร

ตอบแล้วลืม.

หลังจากอ่านและตอบกลับอีเมลแล้ว คุณต้องการให้อีเมลยังคงอยู่ในกล่องจดหมายของคุณหรือไม่? ลองใช้คุณลักษณะส่งและเก็บถาวรเพื่อลบอีเมลออกจากกล่องจดหมายของคุณทันทีหลังจากที่คุณตอบกลับ คุณจะพบรายการที่เกี่ยวข้องในส่วนการตั้งค่า > ทั่วไป เมื่อทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม คุณจะเพิ่มปุ่ม "ส่งและเก็บถาวร" ลงในหน้าต่างตอบกลับ ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณตอบกลับอีเมล คุณสามารถเลือกที่จะทิ้งอีเมลไว้ในกล่องจดหมายของคุณหรือส่งโดยตรงไปยังที่เก็บถาวร

จัดระเบียบอีเมลของคุณด้วยป้ายกำกับและตัวกรอง

หน่วยความจำไม่เพียงพอ - ซื้อ

หากคุณเบื่อหน่ายกับการอัดจดหมายลงในกล่องจดหมายและกังวลเรื่องหน่วยความจำในการจัดเก็บข้อมูลอยู่ตลอดเวลา คุณก็สามารถเลือกพื้นที่ที่ต้องชำระเงินได้ เลื่อนไปที่ด้านล่างสุดของตัวอักษร ที่มุมซ้ายล่าง ใต้รายการอีเมล คุณจะเห็นสถิติการใช้หน่วยความจำและปุ่ม "จัดการ" หากคุณเกือบ 100% โปรดไปที่ลิงก์นี้เพื่อดูตัวเลือกในการชำระค่าหน่วยความจำเพิ่มเติม มีแผนภาษีหลายแบบเริ่มต้นที่ 140 รูเบิลต่อเดือน พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมจะมีผลไม่เพียงกับอีเมลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบริการอื่น ๆ เช่น Google Drive และ Google Photos หากคุณใช้งาน

ลองมองไปรอบๆ ที่ทำการไปรษณีย์

หากคุณต้องการดูอีเมลให้ได้มากที่สุดในคราวเดียว ให้เปลี่ยนขนาดหน้าสูงสุด หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป และเลือกรายการที่สามจากด้านบน คุณสามารถตั้งค่าหนึ่งในค่าที่แนะนำได้ตั้งแต่ 10 ถึง 100 ตัวอักษร

สีที่มีความสำคัญ

การทำเครื่องหมายตัวอักษรสำคัญด้วยเครื่องหมายดอกจันหมายถึงการแสดงความสำคัญของตัวอักษรนั้น แต่ความสำคัญก็แตกต่างกันไป หากต้องการเลือกดาวพิเศษสำหรับตัวอักษรสำคัญแต่ละตัว ให้ไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป และในส่วนย่อยดาว ให้เลือกตัวเลือกทั้งหมด ครั้งถัดไปที่คุณติดดาวอีเมล ให้คลิกดาวอีกครั้ง และเลือกจากสีดาว เครื่องหมายอัศเจรีย์ เครื่องหมายคำถาม และไอคอนอื่นๆ ที่คุณต้องการ

สร้างงานจากจดหมาย

คุณสามารถสร้างรายการสิ่งสำคัญได้จากกล่องจดหมายของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่มเพิ่มเติม เหนือรายการอีเมล และเลือก “เพิ่มในงาน” จดหมายจะกลายเป็นงานในบริการของ Google ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ลิงก์ไปยังจดหมายนี้จะแนบมากับงาน

ติดตามเรื่องที่ยังไม่ได้อ่าน

ในการตั้งค่า > แล็บ ให้เปิดตัวเลือก “ไอคอนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน” หากคุณเปิดแท็บ Gmail ไว้ตลอดเวลาเหมือนกับคนทั่วไป เมื่อดูที่ไอคอนแท็บ คุณจะสามารถดูได้ว่าคุณมีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านกี่ฉบับ ในกรณีที่คุณต้องการความโล่งใจเล็กน้อยในระหว่างวันที่วุ่นวายในที่ทำงาน

ออฟไลน์

หากคุณมีเบราว์เซอร์ Chrome คุณสามารถลองใช้โหมดเมลออฟไลน์ได้ Gmail จะพร้อมใช้งานสำหรับคุณแม้ว่าจะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็ตาม ไม่ หากไม่มีอินเทอร์เน็ต คุณจะไม่สามารถส่งหรือรับจดหมายได้ แต่คุณสามารถดูกล่องจดหมายของคุณ จัดเรียงจดหมาย หรือเขียนคำตอบต่อได้จนกว่าคุณจะกลับไปสู่อารยธรรม หากต้องการเปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ ให้ไปที่การตั้งค่า > ออฟไลน์

แจกจดหมายครับ

หากคุณเหนื่อยหน่ายกับการพยายามจัดสิ่งต่าง ๆ ในกล่องจดหมายของคุณและมีเวลาตอบจดหมายทั้งหมดคุณสามารถมอบงานนี้ให้กับใครบางคนจากผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ ในการดำเนินการนี้ ไปที่การตั้งค่า > บัญชีและการนำเข้า ในส่วนย่อย "ให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชีของคุณ" คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ Google คนอื่นและอนุญาตให้เขาเข้าถึงอีเมลของคุณได้ จะไม่สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านหรือการตั้งค่าอื่นๆ ของคุณได้ แต่จะสามารถอ่าน เก็บถาวร และตอบกลับอีเมลของคุณได้ จดหมายดังกล่าวจะลงนามด้วยชื่อของคุณและชื่อของตัวแทนที่ได้รับอนุญาตซึ่งจะระบุไว้ในวงเล็บ

บล็อกคู่สนทนาที่ล่วงล้ำ

บางคนไม่รับคำใบ้ สำหรับพวกนี้ก็มีปุ่มบล็อค เมื่อคุณได้รับอีเมลจากผู้ส่งที่คุณไม่ต้องการรับข่าวสารอีกต่อไป ให้เปิดอีเมลนั้นแล้วคลิกลูกศรลงที่มุมขวาบน เลือก "บล็อกผู้ส่ง" จากรายการแบบเลื่อนลง ตอนนี้จดหมายทั้งหมดจากที่อยู่นี้จะตรงไปที่โฟลเดอร์สแปม

อ่านจดหมายเก่าอีกครั้ง

หากคุณต้องการค้นหาอีเมลที่เพื่อนของคุณส่งถึงคุณเมื่อหลายปีก่อนอย่างรวดเร็ว เพียงเลื่อนเมาส์ไปที่ชื่อผู้ส่งในรายการอีเมลหรือหน้าต่างการอ่าน หน้าต่างนามบัตรของผู้ติดต่อจะปรากฏขึ้น มีปุ่ม "จดหมายโต้ตอบ" โดยคลิกที่คุณจะเห็นจดหมายทั้งหมดที่คุณแลกเปลี่ยนกับผู้รับรายนี้

ไม่อยู่!

เราทุกคนต่างมีสถานการณ์ที่จดหมายส่งถึงอีกคนหนึ่งโดยไม่ได้ตั้งใจแทนที่จะเป็นผู้รับเพียงคนเดียว ตอนนี้คุณสามารถป้องกันตัวเองจากปัญหาดังกล่าวได้โดยเปิดใช้งานฟังก์ชันการยกเลิกอีเมล ไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป และทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "ยกเลิกการส่ง" คุณยังสามารถเลือกเวลาหน่วงเวลาในการส่งจดหมายได้ตั้งแต่ 5 ถึง 30 วินาที ครั้งต่อไปที่คุณส่งอีเมล คุณจะเห็นปุ่ม "ยกเลิกการส่ง"

ลาออกเป็นภาษาอังกฤษ

เบื่อกับการสนทนากลุ่มที่คุณรวมอยู่ด้วยหรือเปล่า? คุณสามารถทิ้งพวกเขาไปอย่างช้าๆ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกกลุ่มอีเมลและในส่วนเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่มละเว้น หลังจากนี้ จดหมายทั้งหมดในกลุ่มนี้จะข้ามคุณไปก็ต่อเมื่อคุณไม่ใช่ผู้รับจดหมายเพียงคนเดียวเท่านั้น หากคุณต้องการกลับไปที่การสนทนา ให้ค้นหาเธรดที่เกี่ยวข้องในกล่องจดหมายของคุณและเลิกบล็อก

สร้างที่อยู่ Gmail ใหม่ได้อย่างง่ายดาย

สมมติว่าคุณไม่ต้องการกังวลกับตัวกรองหรือต้องการสร้างบัญชี Gmail เพิ่มเติมสำหรับบางสิ่งบางอย่าง ในกรณีนี้ คุณสามารถสร้างที่อยู่ Gmail เสมือนได้โดยการเพิ่ม + บางสิ่งบางอย่างระหว่าง @ และ Gmail.com นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างที่อยู่ได้ [ป้องกันอีเมล]เพื่อเข้าร่วมการประมูลหรือคุณ [ป้องกันอีเมล]สำหรับบัญชีการขาย ฯลฯ ตอนนี้ทุกสิ่งที่มาถึงที่อยู่เหล่านี้จะอยู่ในจดหมายของคุณ

ส่งจดหมายแม้ในขณะที่คุณหลับ

ปล่อยให้ลูกค้าและหุ้นส่วนของคุณคิดว่าคุณเป็นคนบ้างานที่ทำงานแม้ในเวลากลางคืน ติดตั้งส่วนขยายบูมเมอแรงซึ่งสามารถใช้เพื่อกำหนดเวลาส่งอีเมลในอนาคต ส่วนขยายใช้งานได้ในเบราว์เซอร์ Chrome, Safari และ Firefox เวอร์ชันฟรีช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาอีเมลได้สูงสุด 10 ฉบับต่อเดือน ส่วนขยายเดียวกันนี้สามารถใช้เป็นตัวเตือนอีเมลที่คุณต้องดำเนินการให้เสร็จในภายหลัง

ตอบกลับอีเมลที่เหมือนกันโดยอัตโนมัติ

คุณอาจต้องตรวจสอบและตอบกลับอีเมลที่เหมือนกันหลายสิบฉบับทุกวัน เพื่อหลีกเลี่ยงการต้องเขียนคำตอบใหม่ทุกครั้ง ให้ใช้ปุ่ม "เทมเพลตคำตอบ" ในส่วนการตั้งค่า > ห้องปฏิบัติการ ครั้งถัดไปที่คุณเขียนเทมเพลตตอบกลับ ให้ทำเครื่องหมายตามนั้น และคุณสามารถส่งคำตอบเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่าได้

ภาพหน้าจอ: Rusbase

อย่าทรมานหนู

พักเมาส์ของคุณ - ใช้ปุ่มลัด บางส่วนมีการใช้งานตามค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ ให้ไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป แล้วเปิด “ปุ่มลัด” จากนั้นกดปุ่ม "?" บนแป้นพิมพ์ ตารางการรวมคีย์ลัดทั้งหมดสำหรับการทำงานกับเมลจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ

หยุดการตรวจสอบบริการอีเมลอื่น ๆ

ในการตั้งค่า > บัญชีและการนำเข้า เลือกเพิ่มบัญชีอีเมล POP3 ของคุณ หลังจากนี้ Gmail จะได้รับอีเมลจากบัญชีอื่นของคุณโดยอัตโนมัติ ใช้คุณลักษณะส่งอีเมลเป็นเพื่อส่งอีเมลจากที่อยู่ใดที่อยู่หนึ่งของคุณ