วิธีการตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์ที่ต้องการ วิธีปรับขนาดเซลล์ใน Excel และทำให้มีขนาดเท่ากัน ความกว้างของคอลัมน์อัตโนมัติ

คอลัมน์ Excel มักไม่กว้างพอที่จะรองรับส่วนหัวที่ยาวและตัวเลขจำนวนมาก ในกรณีเหล่านี้ สถานการณ์ต่อไปนี้อาจเกิดขึ้นได้ รายการข้อความ "คลานออก" เข้าไปในเซลล์ที่อยู่ติดกันทางด้านขวาหากว่าง มิฉะนั้น ข้อความบนหน้าจอจะถูกตัดทอน ตัวเลขที่มีหางยาวหลังจุดทศนิยมอาจดูสั้นลงโดยสูญเสียหลักสำคัญบางหลักทางด้านขวา ตัวเลขขนาดใหญ่มักจะแสดงบนหน้าจอเป็น ###### ซึ่งเป็นสัญลักษณ์ของการล้น เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์จะแสดงบนหน้าจออย่างถูกต้อง จะต้องขยายคอลัมน์ เมื่อใช้เทคนิคเดียวกัน คุณสามารถจำกัดคอลัมน์ให้แคบลงเพื่อไม่ให้กว้างเกินความจำเป็นในการแสดงเนื้อหาได้

บันทึก
แม้ว่าบางรายการบนหน้าจอจะปรากฏถูกตัดทอน Excel จะ "จดจำ" เนื้อหาทั้งหมดของเซลล์นั้น และทำซ้ำบนหน้าจอในแถบสูตรเมื่อมีการอ้างอิงเซลล์นั้นในสูตรหรือฟังก์ชัน.

คำแนะนำ
การคลิกสองครั้งที่บรรทัดทางด้านขวาของส่วนหัวคอลัมน์จะเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ เพื่อให้รายการที่ใหญ่ที่สุดพอดีภายในเซลล์ทั้งหมด.

1. ในคอลัมน์ที่คุณต้องการขยายหรือย่อ ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่เส้นบนขอบด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์ ใส่ใจกับรูปร่างที่ตัวชี้เมาส์ () จะใช้

   

2. ขณะที่กดค้างไว้ ปุ่มซ้ายเมาส์ เลื่อนตัวชี้ไปทางขวา (คอลัมน์จะขยาย) หรือไปทางซ้าย (คอลัมน์จะย่อขนาด) จะปรากฏขึ้น เส้นแนวตั้งแสดงว่าความกว้างของคอลัมน์จะเป็นเท่าใด ในขณะนี้ปล่อยปุ่มเมาส์ ขณะที่คุณลาก คำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงความกว้างของคอลัมน์ปัจจุบัน

   

3. ปล่อยปุ่มเมาส์และตรวจสอบว่าคอลัมน์ถึงความกว้างที่ต้องการหรือไม่ ข้อมูลยังคงถูกตัดทอนหรือไม่? หรือบางทีคอลัมน์อาจกว้างเกินไปและกินพื้นที่ พื้นที่พิเศษ- นี่คือตัวอย่างคอลัมน์ที่มีชื่อพนักงานซึ่งดูเหมือนว่าจะมีความกว้างที่เหมาะสมที่สุด หากจำเป็น ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-3 เพื่อปรับความกว้างของคอลัมน์นี้หรือคอลัมน์อื่นๆ เพิ่มเติม

   

4. หากคุณต้องการเปลี่ยนความกว้างของหลายคอลัมน์พร้อมกัน ขั้นแรกให้เลือกคอลัมน์เหล่านั้น (โดยคลิกที่ตัวอักษรคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง) จากนั้นลากเมาส์เพื่อปรับความกว้างของคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง การกระทำครั้งสุดท้ายจะขยายหรือจำกัดคอลัมน์ที่เลือกทั้งหมดให้แคบลง โดยตั้งค่าให้มีความกว้างเท่ากัน

   

5. ความสูงของแถวสามารถปรับได้ในลักษณะเดียวกับความกว้างของคอลัมน์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางตัวชี้เมาส์ที่ด้านล่างของส่วนหัวของแถว (ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้ ) จากนั้นลากขอบด้านล่างของแถวขึ้นหรือลง คุณสามารถเลือกได้หลายแถว และโดยการลากส่วนหัวของแถวใดแถวหนึ่งเหล่านั้น เพื่อปรับความสูงของแถวทั้งหมด

   

คำแนะนำ
Excel สามารถเลือกความกว้างที่เหมาะสมที่สุดของคอลัมน์หรือกลุ่มคอลัมน์ได้อย่างอิสระ หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือกกลุ่มคอลัมน์และในเมนู รูปแบบเลือกทีม คอลัมน์ › ปรับความกว้างอัตโนมัติ- ความกว้างของแต่ละคอลัมน์ในกลุ่มที่เลือกจะถูกปรับเพื่อให้รายการที่ใหญ่ที่สุดพอดีภายในเซลล์ทั้งหมด หากต้องการเลือกความสูงของแถวโดยอัตโนมัติจะมีคำสั่ง รูปแบบ › สตริง › การเลือกความสูงอัตโนมัติ .

บันทึก
บางครั้ง โปรแกรมเอ็กเซลตัวเองจะขยายคอลัมน์เพื่อความสะดวก หากคุณป้อนตัวเลขแล้วตั้งค่าเป็นรูปแบบตัวเลขที่ทำให้ตัวเลขใหญ่ขึ้น Excel จะปรับความกว้างของคอลัมน์ให้เหมาะสม.

บ่อยครั้ง เนื้อหาของเซลล์ในตารางไม่พอดีกับขอบเขตเริ่มต้น ในกรณีนี้ ปัญหาของการขยายจะมีความเกี่ยวข้องเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดพอดีและผู้ใช้มองเห็นได้ เรามาดูกันว่าคุณสามารถทำได้อย่างไร ขั้นตอนนี้ใน Excel

มีหลายตัวเลือกสำหรับการขยายเซลล์ บางส่วนเกี่ยวข้องกับการที่ผู้ใช้ผลักดันขอบเขตด้วยตนเอง ในขณะที่บางส่วนสามารถกำหนดค่าให้ดำเนินการตามขั้นตอนนี้โดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับความยาวของเนื้อหา

วิธีที่ 1: การลากและวางเส้นขอบอย่างง่าย

ตัวเลือกที่ง่ายและใช้งานง่ายที่สุดในการเพิ่มขนาดเซลล์คือการลากเส้นขอบด้วยตนเอง ซึ่งสามารถทำได้ในระดับพิกัดแนวตั้งและแนวนอนของแถวและคอลัมน์

ความสนใจ! หากในระดับพิกัดแนวนอนคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ขอบด้านซ้ายของคอลัมน์ที่ขยายได้และบนมาตราส่วนแนวตั้ง - ที่ขอบด้านบนของแถวโดยดำเนินการตามขั้นตอนการลากและวาง ขนาดของเซลล์เป้าหมายจะ ไม่เพิ่มขึ้น พวกเขาจะย้ายไปด้านข้างเนื่องจากขนาดขององค์ประกอบอื่น ๆ ของแผ่นงานเปลี่ยนแปลง

วิธีที่ 2: การขยายหลายคอลัมน์และแถว

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการขยายหลายคอลัมน์หรือหลายแถวพร้อมกัน

วิธีที่ 3: ป้อนขนาดด้วยตนเองผ่านเมนูบริบท

คุณยังสามารถป้อนขนาดเซลล์โดยวัดเป็นค่าตัวเลขด้วยตนเองได้อีกด้วย ตามค่าเริ่มต้น ความสูงคือ 12.75 หน่วย และความกว้างคือ 8.43 หน่วย คุณสามารถเพิ่มความสูงได้สูงสุด 409 พอยต์ และความกว้างเป็น 255

ความสูงของแถวสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในลักษณะเดียวกัน

การปรับเปลี่ยนข้างต้นช่วยให้คุณสามารถเพิ่มความกว้างและความสูงของเซลล์ในหน่วยการวัดได้

วิธีที่ 4: การป้อนขนาดเซลล์โดยใช้ปุ่มบน Ribbon

นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดขนาดเซลล์ที่ระบุได้โดยใช้ปุ่มบน Ribbon

วิธีที่ 5: เพิ่มขนาดของเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานหรือสมุดงาน

มีสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องขยายเซลล์ทั้งหมดของแผ่นงานหรือแม้แต่หนังสือ ลองหาวิธีการทำเช่นนี้

เราทำการดำเนินการที่คล้ายกันเพื่อเพิ่มขนาดของเซลล์ของหนังสือทั้งเล่ม เพื่อเลือกแผ่นงานทั้งหมดเท่านั้นที่เราใช้เทคนิคอื่น

วิธีที่ 6: การเลือกความกว้างอัตโนมัติ

วิธีการนี้ไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นการเพิ่มขนาดของเซลล์ได้เต็มที่ แต่ถึงกระนั้นก็ยังช่วยให้ข้อความพอดีกับขอบเขตที่มีอยู่อย่างสมบูรณ์อีกด้วย ด้วยความช่วยเหลือนี้ อักขระข้อความจะลดลงโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับเซลล์ ดังนั้นเราจึงสามารถพูดได้ว่าขนาดของมันสัมพันธ์กับข้อความเพิ่มขึ้น

หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ไม่ว่า entry จะยาวแค่ไหนก็เข้าเซลล์ได้ อย่างไรก็ตาม คุณต้องคำนึงว่าหากมีอักขระมากเกินไปในองค์ประกอบแผ่นงาน และผู้ใช้จะไม่ขยายด้วยหนึ่งในนั้น วิธีการก่อนหน้าดังนั้นบันทึกนี้อาจมีขนาดเล็กมากจนไม่สามารถอ่านได้ ดังนั้นการพอใจกับตัวเลือกนี้เพียงอย่างเดียวเพื่อให้พอดีกับข้อมูลภายในขอบเขตจึงไม่เป็นที่ยอมรับในทุกกรณี นอกจากนี้ ควรกล่าวว่าวิธีนี้ใช้ได้กับข้อความเท่านั้น ไม่ใช่ค่าตัวเลข

อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการเพิ่มขนาดของแต่ละเซลล์และทั้งกลุ่ม ไปจนถึงการเพิ่มองค์ประกอบทั้งหมดของแผ่นงานหรือหนังสือ ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเลือกตัวเลือกที่สะดวกที่สุดสำหรับการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ในเงื่อนไขเฉพาะ นอกจากนี้ก็ยังมี วิธีการเพิ่มเติมปรับเนื้อหาให้พอดีกับเนื้อหาภายในเซลล์โดยใช้ความกว้างอัตโนมัติ จริงอยู่ วิธีหลังมีข้อจำกัดหลายประการ

ที่สุด วิธีที่รวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาของเซลล์แสดงเต็ม ให้ใช้กลไกในการเลือกความกว้างของคอลัมน์/ความสูงของแถวตามเนื้อหาโดยอัตโนมัติ

ให้มีตารางที่มีเซลล์เต็มไปด้วยค่าข้อความ

ความกว้างของคอลัมน์อัตโนมัติ

ดังที่คุณเห็นจากภาพด้านบน ค่าข้อความในเซลล์ A2 และ A3 แสดงได้ไม่เต็มที่เพราะว่า ข้อความในคอลัมน์รบกวน บี - เราต้องการเนื้อหาของเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ ก ได้แสดงไว้ครบถ้วนแล้ว. ในการทำเช่นนี้คุณต้องสร้างความกว้างของคอลัมน์ ก เพียงพอที่จะแสดง. ข้อความยาวในคอลัมน์ ทำได้ง่ายมาก: เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ส่วนคอลัมน์ ก และ บี (บนส่วนหัวของคอลัมน์สีเทา) เคอร์เซอร์จะมีลักษณะดังนี้:

เราดับเบิลคลิกเมาส์และ Voila ความกว้างของคอลัมน์ก็เพียงพอที่จะแสดงค่าในเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ (รวมถึงแถวที่ซ่อนไว้)

หากคุณต้องการจัดแนวความกว้างให้ตรงกับเนื้อหาของหลายคอลัมน์พร้อมกัน ให้ทำดังต่อไปนี้:

• เน้นคอลัมน์ที่ต้องการ (ตามส่วนหัวสีเทา)
• เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนใดก็ได้ของคอลัมน์ที่เลือกแล้วดับเบิลคลิก

ทางเลือก:

• เลือกคอลัมน์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเปลี่ยนความกว้าง
• บนแท็บ บ้านในกลุ่ม เซลล์เลือกทีม รูปแบบ;
• ในกลุ่ม ขนาดเซลล์เลือกรายการ ความกว้างของคอลัมน์อัตโนมัติ.

ความสูงของเส้นอัตโนมัติ

หากเซลล์มีค่าที่มีความยาวบรรทัดที่ใหญ่มาก (เช่นหากความยาวของบรรทัดข้อความที่ไม่มีตัวแบ่งเทียบได้กับความกว้างของส่วนที่มองเห็นได้ของแผ่นงาน) ความกว้างของคอลัมน์อาจมีขนาดใหญ่เกินไปและ การทำงานกับข้อมูลจะไม่สะดวก ในกรณีนี้ คุณต้องเลือกเซลล์และเปิดใช้งานตัวเลือก ห่อตามคำพูดผ่าน รูปแบบเซลล์(หรือผ่านเมนู)

ความกว้างของคอลัมน์จะยังคงเท่าเดิม แต่ความสูงของแถวจะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงค่าของเซลล์ทั้งหมด

บางครั้งแม้จะมีตัวเลือกที่ติดตั้งไว้ก็ตาม ห่อตามคำพูดความสูงของบรรทัดไม่เพียงพอที่จะแสดงทั้งบรรทัดข้อความ (ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้หากลดความสูงของบรรทัดด้วยตนเอง) ในกรณีนี้ คุณต้องทำเช่นเดียวกับที่เราทำในกรณีของการเลือกความกว้างของแถว - ดับเบิลคลิกที่เส้นขอบของส่วน แต่ตอนนี้ไม่ใช่คอลัมน์ แต่เป็นแถว:

หลังจากนั้น ค่าข้อความจะแสดงแบบเต็มในเซลล์:

ตัวอย่างจริง

ตอนนี้เราจะใช้วิธีการพิจารณาในสถานการณ์จริง - เราจะแก้ไขตารางที่สร้างขึ้นโดยการคัดลอกข้อมูลจาก MS ACCESS มาคัดลอกผ่านทาง คลิปบอร์ดตารางบางส่วนตั้งแต่ MS ACCESS ไปจนถึงแผ่นงาน EXCEL

โปรดทราบว่าเซลล์ที่เราใส่ค่ามา คลิปบอร์ดเปิดใช้งานตัวเลือกแล้ว เคลื่อนไปตามคำพูดแม้ว่าตามค่าเริ่มต้นจะถูกปิดใช้งาน (EXCEL เองจะเปิดใช้งานเมื่อแทรก) นอกจากนี้ EXCEL ไม่ได้เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์เริ่มต้น เพียงเปลี่ยนความสูงของแถวเพื่อแสดงค่าทั้งหมดอย่างสมบูรณ์ การจัดรูปแบบตารางนี้ไม่เหมาะกับผู้ใช้เสมอไป เมื่อใช้ตารางที่แทรกไว้ เราจะแก้ปัญหา 2 ข้อ

ภารกิจที่ 1สมมติว่าเราต้องการให้ค่าทั้งหมดแสดงในตารางในแถวเดียว

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

• เลือกค่าที่แทรก (โดยเลือกเซลล์ตารางใดก็ได้แล้วคลิก CTRL+ก(ไฮไลต์) หากตารางไม่มี เส้นว่างและคอลัมน์ ค่าที่แทรกทั้งหมดจะถูกเน้น)
• ปิดตัวเลือก ห่อตามคำพูด(ผ่านเมนู หน้าแรก/ การจัดตำแหน่ง/ การตัดข้อความ);
• ความสูงของเซลล์จะลดลงจนแสดงเพียงแถวเดียว ส่งผลให้ค่าบางค่าจะมองไม่เห็น

• เน้นคอลัมน์ ก , บี และ กับ สำหรับหัวเรื่องสีเทา
• เลื่อนเมาส์ไปที่ส่วนคอลัมน์ ก และ บี (บนส่วนหัวคอลัมน์สีเทา) แล้วดับเบิลคลิก

ภารกิจที่ 2ตอนนี้สมมติว่าเราต้องการให้คอลัมน์ทั้งหมดมีความกว้างที่ผู้ใช้ระบุและค่าที่จะแสดงทั้งหมดในเซลล์ ในกรณีนี้ ความสูงของเส้นควรน้อยที่สุด

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

• กำหนดความกว้างของคอลัมน์ที่ต้องการ ก , บี และ กับ ;
• ตัวเลือก ห่อตามคำพูดอย่าปิด (เปิด);

• เลือกแถวทั้งหมดที่มีค่าที่แทรกไว้หรือเซลล์แผ่นงานทั้งหมด (สามารถเลือกเซลล์แผ่นงานทั้งหมดได้โดยการคลิกปุ่ม เลือกทั้งหมดที่มุมซ้ายบนของแผ่นงานหรือโดยการดับเบิลคลิก CTRL+ ก);
• เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ส่วนของแถวที่เติมสองแถว (บนส่วนหัวของคอลัมน์สีเทา) แล้วดับเบิลคลิก

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว: เนื้อหาของเซลล์ทั้งหมดแสดงโดยสมบูรณ์

เมื่อสร้างตารางใน Excel คุณมักจะต้องปรับขนาดของเซลล์ - ทำให้ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง เพื่อให้ความสูงและความกว้างเท่ากัน ผู้ใช้หลายคนพยายามเลื่อนแถบเลื่อน "ด้วยตา" แม้ว่าช่องว่างของตัวเลขจะแสดงระหว่างการตั้งค่า แต่วิธีนี้ไม่สะดวกและใช้เวลานาน

ในบางกรณี คุณจำเป็นต้องกำหนดขนาดระยะขอบที่แน่นอน

ระยะห่างคอลัมน์ในตาราง Excel สามารถเป็นค่าใดก็ได้ในช่วงตั้งแต่ 0 ถึง 255 หน่วย จะกำหนดจำนวนอักขระที่จะพอดีกับวัตถุที่จัดรูปแบบโดยใช้แบบอักษรพื้นฐาน ค่าฐานของพิสัยแนวตั้งคือ 8.43 หน่วย หากคุณตั้งค่าเป็นศูนย์ แถวแนวตั้งจะถูกซ่อน

ความสูงของแถบในตาราง Excel สามารถตั้งค่าได้ในช่วงตั้งแต่ 0 ถึง 409 หน่วย เช่นเดียวกับความกว้างของคอลัมน์ หากคุณตั้งค่าเป็นศูนย์ แถบจะถูกซ่อน แต่คราวนี้จะเป็นแนวนอนเท่านั้น หน่วยของความสูงของแถวแนวนอนเท่ากับประมาณ 0.035 เซนติเมตร หรือ 1/72 นิ้ว มีค่าฐาน 12.75 จุด

เมื่อทำงานในโหมดเค้าโครงหน้า คุณสามารถระบุขนาดของแถบวัตถุเป็นเซนติเมตร มิลลิเมตร หรือนิ้วได้ หากต้องการเปลี่ยนการวัดคลิก "ไฟล์" - "ตัวเลือก" และในหมวดหมู่ "ขั้นสูง" ให้ค้นหาส่วน "หน้าจอ" ในเมนูแบบเลื่อนลง "หน่วยบนไม้บรรทัด" ให้ตั้งค่าระบบการวัดที่เหมาะกับคุณที่สุด

ระยะห่างแนวนอนของแถวของวัตถุจะถูกปรับเพื่อรองรับตัวเลขหรือประโยคที่ยาวขึ้น ทำได้โดยใช้หลักการหลายประการ:

• หากต้องการเปลี่ยนค่าของคอลัมน์หนึ่ง ให้ลากขอบด้านขวาไปทางซ้ายหรือขวา เพื่อตั้งค่าตัวบ่งชี้ที่ต้องการ
• หากต้องการปรับแต่งตัวเลขใดๆ ให้เลือกตัวเลขเหล่านั้นแล้วลากขอบของตัวเลขใดก็ได้ หากต้องการแก้ไขช่วงแนวตั้งที่ไม่อยู่ติดกันตั้งแต่สองช่วงขึ้นไป ให้เลือกช่วงแรก กด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกช่วงอื่นๆ ที่อยู่ติดกัน - เลือกทางซ้ายหรือขวาสุด จากนั้นกด Shift ค้างไว้แล้วเลือกอันตรงข้าม
• หากต้องการใช้การแก้ไขกับคอลัมน์ทั้งหมด ขั้นแรกให้ทำเครื่องหมายที่ปุ่มที่เกี่ยวข้อง (ที่จุดตัดของเครื่องหมายตัวเลขและตัวอักษรละติน) หรือกด Ctrl + “A”

ข้อเสียเปรียบประการเดียวของตัวเลือกนี้คือมันไม่แม่นยำมากนัก

วิธีการตั้งค่าคอลัมน์ผ่านการจัดรูปแบบ

อัลกอริทึม:

1. เลือกจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการ
2. ในขนาดเซลล์ คลิกความกว้างของคอลัมน์
3. ป้อนค่าในฟิลด์

วิธีทำให้ระยะห่างระหว่างเส้นขอบคอลัมน์เท่ากัน

หากคุณต้องการเปลี่ยนค่าเพื่อให้เท่ากับค่าอื่น:

1. ทำเครื่องหมายวัตถุด้วยตัวบ่งชี้ที่ต้องการ
2. ในกลุ่ม "บัฟเฟอร์" บนแท็บหลักคลิก "คัดลอก"
3. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ "แทรก" และเลือกลิงก์ "วางแบบพิเศษ" (ที่ด้านล่างสุด)
4. ในพื้นที่แทรก คลิกความกว้างของคอลัมน์

คุณยังสามารถเลือกแท่งสองแท่งขึ้นไปในตารางได้ จากนั้นปรับแท่งใดแท่งหนึ่งด้วยตัวชี้เมาส์ การแก้ไขจะมีผลกับทุกคน

วิธีการตั้งค่าความกว้างเริ่มต้นของแถวแนวตั้งทั้งหมด

ตัวบ่งชี้ขนาดแท่งจะบอกคุณว่ามีอักขระกี่ตัวของแบบอักษรพื้นฐานที่จะพอดีกับองค์ประกอบ คุณสามารถระบุค่าของคุณเองสำหรับคอลัมน์ได้ ซึ่งจะถูกนำมาใช้ตามค่าเริ่มต้น:

• สำหรับหนึ่งแผ่น - ทำเครื่องหมายด้วยการคลิกเมาส์ซ้าย
• สำหรับหลายหน้า - เลือกหน้าใดหน้าหนึ่ง จากนั้นคลิกที่หน้าอื่นโดยกด Ctrl ค้างไว้
• สำหรับสมุดงานทั้งหมด - คลิกขวาที่หน้าใดก็ได้แล้วคลิก "เลือกแผ่นงานทั้งหมด"

1. ในแท็บ "หน้าแรก" คลิก "รูปแบบ";
2. ในพื้นที่ขนาดเซลล์ เลือกความกว้างเริ่มต้น
3. ป้อนค่าใหม่ในฟิลด์

วิธีสร้างเทมเพลตสำหรับสร้างแผ่นงานและหนังสือ

ในการตั้งค่าพารามิเตอร์ขององค์ประกอบในแผ่นงาน Excel และสมุดงานในอนาคต คุณสามารถสร้างเทมเพลตได้ ตารางใหม่จะมีพารามิเตอร์ผู้ใช้ตามตารางเหล่านี้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

1. เปิดหนังสือที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลต
2. คลิก "ไฟล์" - "บันทึกเป็น";
3. ป้อนชื่อเทมเพลตใน "ชื่อไฟล์";
4. ในเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภทไฟล์" คลิก "เทมเพลต Excel" หรือ "พร้อมรองรับมาโคร" ที่เทียบเท่าหากอยู่ในหนังสือและจำเป็นในอนาคต
5. คลิก "บันทึก"

เอกสารจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เทมเพลต ซึ่งคุณต้องเลือกเพื่อสร้างหนังสือในครั้งต่อไป

วิธีแก้ไขช่องว่างของแถวแนวนอนด้วยเมาส์

เช่นเดียวกับในกรณีของความกว้าง คุณจะต้องทำเครื่องหมายคอลัมน์แนวตั้งตามจำนวนที่ต้องการ จากนั้นลากเส้นขอบใดก็ได้ การเลื่อนขึ้นจะทำให้วัตถุมีขนาดใหญ่ขึ้น และการเลื่อนลงจะทำให้วัตถุมีขนาดเล็กลง

วิธีตั้งค่าระยะห่างช่วงแนวนอนผ่านการจัดรูปแบบ

อัลกอริทึม:

1. เลือกคอลัมน์จำนวนเท่าใดก็ได้
2. ในแท็บ "หน้าแรก" ค้นหาพื้นที่ "เซลล์" แล้วคลิก "รูปแบบ"
3. ในขนาดเซลล์ คลิกความสูงของแถว
4. ป้อนค่าในฟิลด์

การเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติตามเนื้อหาองค์ประกอบ

ด้วยฟังก์ชันนี้ องค์ประกอบต่างๆ จะแก้ไขค่าเองโดยขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่บันทึกไว้ในองค์ประกอบ:

1. เลือกจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการ
2. ในกลุ่มเซลล์บนแท็บหลัก คลิกรูปแบบ;
3. ในขนาดเซลล์ คลิกปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ (หรือความสูง)

ซึ่งสามารถทำได้โดยคลิกที่ขอบด้านขวาของแถบแนวตั้งและขอบด้านล่างของแถบแนวนอน (แถบที่ทำเครื่องหมายไว้)

บรรทัดล่าง

การตั้งค่าช่องว่างขององค์ประกอบช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนค่าและปริมาณข้อมูลที่มีอยู่ในองค์ประกอบได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ Excel มีวิธีการแก้ไขและตัวเลือกโหมดการแสดงผลหลายวิธี

วิธีที่ 1

Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถระบุความกว้างของคอลัมน์ในหน่วยการวัดของมนุษย์: มิลลิเมตร เซนติเมตร และแม้แต่นิ้ว ในการทำเช่นนี้คุณต้องเปลี่ยนจาก "โหมดปกติ" ในการดูเอกสารเป็นโหมด "เค้าโครงหน้า" ซึ่งคุณสามารถดูเอกสารในรูปแบบที่จะพิมพ์ได้ คุณจะเห็นจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของหน้าอย่างชัดเจน รวมถึงส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าทั้งหมด

การเปิดใช้งานโหมดเค้าโครงหน้ากระดาษทำได้ง่าย:

• บน Ribbon แท็บ "มุมมอง" → กลุ่ม "โหมดมุมมองหนังสือ" → "โหมดมาร์กอัป"
• ในแถบสถานะถัดจากแถบเลื่อนการซูม → ปุ่ม "โหมดมาร์กอัป"

คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยการวัดได้ในตัวเลือก Excel: “ไฟล์” → “ตัวเลือก” → “ขั้นสูง” → ส่วน “การแสดงผล” → ตัวเลือก “หน่วยบนไม้บรรทัด”

วิธีที่ 2

สร้างรูปร่างใดๆ บนแผ่นงานปัจจุบัน เช่น สี่เหลี่ยมผืนผ้า (แทรก → ภาพประกอบ → รูปร่าง → สี่เหลี่ยมผืนผ้า) ในคุณสมบัติรูปร่าง ให้ระบุขนาดที่ต้องการ และเลือกตัวเลือก "อย่าย้ายหรือปรับขนาด" ใช้สี่เหลี่ยมนี้เพื่อเลือกความกว้างที่ต้องการของคอลัมน์ของแผ่นงานปัจจุบัน

สำหรับตารางใดๆ ไม่ใช่แค่สเปรดชีต ความสูงและความกว้างของเซลล์ถือเป็นคำถามพื้นฐานข้อหนึ่ง ตัวอย่างเช่น พิจารณารูปแบบรวมต่างๆ ซึ่งมักใช้กับ Excel ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีกำหนดขนาดขององค์ประกอบสเปรดชีต (แถว คอลัมน์ เซลล์)

ลองพิจารณาหลายตัวเลือก:

• การตั้งค่าเส้นขอบด้วยตนเอง
• การเลือกอัตโนมัติขึ้นอยู่กับสิ่งที่ป้อนในเซลล์
• ข้อกำหนดที่แม่นยำของขนาดในหน่วยการวัดที่เลือก
• การใช้คลิปบอร์ด
• การรวมเซลล์เป็นวิธีปรับขนาด

กรณีแรกเป็นเรื่องธรรมดาที่สุด เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ระหว่างชื่อคอลัมน์หรือหมายเลขแถว เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนรูปร่างเป็นลูกศรสองหัว ซึ่งคำแนะนำจะระบุทิศทางที่สามารถปรับขนาดองค์ประกอบได้

ตัวเลือกที่สองเหมาะที่สุดสำหรับสถานการณ์ที่คุณต้องรักษาขนาดแถวหรือคอลัมน์ให้เหลือน้อยที่สุด อัลกอริธึมการกระทำของผู้ใช้:

• เลือกองค์ประกอบหรือองค์ประกอบหลายรายการของตารางที่ตั้งค่ามิติข้อมูล
• บนแท็บ บ้านขยายรายชื่อออกจากทีม รูปแบบและเลือกคำสั่งที่เหมาะสม การเลือกอัตโนมัติ.

ผลลัพธ์ของการเลือกความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติสามารถดูได้ในรูป

สำหรับตารางมาตรฐานต่างๆ การกำหนดขนาดองค์ประกอบให้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ ในกรณีนี้ คุณต้องตัดสินใจเลือกหน่วยการวัดก่อน ขนาดเริ่มต้นคือ แผ่นงาน Excelมีหน่วยเป็นนิ้ว คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้ในส่วนนี้ นอกจากนี้ทีม ตัวเลือกบนแท็บ ไฟล์.

การเปลี่ยนแปลงจะแสดงชัดเจนยิ่งขึ้นในโหมด เค้าโครงหน้า(บนแท็บ ดูค้นหาคำสั่งที่เหมาะสม) ไม้บรรทัดที่มีเครื่องหมายในหน่วยที่เลือก เช่น เซนติเมตร จะมองเห็นได้ จากนั้นเลือกองค์ประกอบที่กำหนดเอง (คอลัมน์หรือแถว) และตั้งค่าขนาดขององค์ประกอบ (ในตัวอย่างคือคอลัมน์) โดยใช้คำสั่งที่เกี่ยวข้องในเมนูปุ่ม รูปแบบ.

หากคุณต้องการสององค์ประกอบที่มีขนาดเท่ากันคุณสามารถใช้ได้ เม็ดมีดพิเศษ- ในการดำเนินการนี้ คุณต้องคัดลอกองค์ประกอบตัวอย่างก่อน จากนั้นเลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการใช้การตั้งค่าการจัดรูปแบบ (รวมถึงมิติข้อมูล) แล้วเลือก เม็ดมีดพิเศษในตัวเลือกคำสั่ง แทรกจากนั้นในกล่องโต้ตอบ - ความกว้างของคอลัมน์.

บ่อยครั้งงานเกิดจากการปรับขนาดเซลล์เพียงเซลล์เดียว สิ่งนี้เป็นไปได้ใน Word แต่ทำไม่ได้ใน Excel ดังนั้นคุณจึงต้องหันไปใช้วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราว ซึ่งก็คือ การรวมเซลล์ สิ่งนี้สามารถแสดงได้โดยใช้ตัวอย่างของรูปแบบรวม ขั้นแรกให้ตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดเป็น 1 มม. จากนั้น บรรทัดที่ต้องการมีการเลือกและรวมเซลล์จำนวนหนึ่งโดยใช้ปุ่ม รวมและวางตรงกลาง.

การรวมกันของความสามารถในการปรับขนาดทั้งหมดช่วยให้คุณสร้างตารางที่ซับซ้อนได้ในขณะที่ยังคงรักษาข้อดีทั้งหมดของการคำนวณอัตโนมัติใน Excel

แผ่นงานใน Excel ประกอบด้วยหลายเซลล์ คุณสามารถป้อนข้อมูล สร้างตาราง หรือแสดงจินตนาการของคุณแล้วระบายสีทับเพื่อสร้างภาพวาดได้ โดยทั่วไป ไม่ว่าเป้าหมายของคุณคืออะไร ขนาดมาตรฐานของมันก็ไม่เหมาะสมเสมอไป

ในบทความนี้ เราจะดูหลายวิธีในการเปลี่ยนขนาดเซลล์: ทำให้เหมือนกันสำหรับทุกคน จับคู่ขนาดของข้อความที่ป้อน และระบุเป็นเซนติเมตรหรือมิลลิเมตร

ลองใช้ตารางต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง ในที่นี้ ชื่อที่ระบุในส่วนหัวไม่พอดีกับเซลล์ C1

หากต้องการเพิ่มความกว้างของเซลล์ เพียงเลือกเซลล์ วางเคอร์เซอร์เหนือเส้นขอบซึ่งอยู่ทางด้านขวาของ "C" และเมื่อตัวชี้เปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว ให้ลากไปทางขวา ดังนั้นหากต้องการลดลง ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้าย ในกรณีนี้จะมีหน้าต่างเล็ก ๆ ที่ด้านบนซึ่งระบุความกว้างเป็นจุดและในวงเล็บ ค่าที่สอดคล้องกันเป็นพิกเซล

เมื่อเปลี่ยนความสูง ทุกอย่างจะเหมือนเดิม: เลือกบล็อกและย้ายเส้นขอบที่อยู่ใต้หมายเลขของแถวที่เลือก (ในตัวอย่างคือเส้นใต้หมายเลข 8)

หากต้องการตั้งค่าที่แม่นยำยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้ เลือกเซลล์ จากนั้นคลิกที่ "หน้าแรก" ที่ด้านบน ค้นหาปุ่ม "รูปแบบ" คลิกแล้วเลือก "ความสูงของแถว" หรือ "ความกว้างคอลัมน์" จากรายการ

จะปรากฏหน้าต่างลักษณะนี้ คุณต้องป้อนค่าลงไป โปรดทราบว่ามันถูกระบุไว้ในจุด เช่นเดียวกับพิกเซล นี่คือหน่วยการวัดที่คุณสามารถใช้งานได้ใน Excel คลิกตกลง

หากคุณต้องการตั้งค่าขนาดความกว้างเท่ากันสำหรับหลายเซลล์ ให้เลือกคอลัมน์ที่มีเซลล์เหล่านั้นอยู่ก่อน คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก และเลือกรายการที่เหมาะสมจากรายการ

สำหรับวิธีต่างๆ ในการเลือกเซลล์ใน Excel โปรดอ่านบทความแยกต่างหาก

คุณยังสามารถระบุขนาดเดียวกันสำหรับเซลล์ที่ไม่อยู่ในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน เช่น B และ F ได้

เช่นเดียวกับแถว เลือกแถวที่อยู่ใกล้เคียงหรือในสถานที่ต่างกัน เปิดหน้าต่างเล็ก ๆ แล้วระบุค่าที่ต้องการ

หากคุณต้องการทำให้เซลล์ทั้งหมดใน Excel มีขนาดเท่ากัน ให้เลือกเซลล์เหล่านั้นโดยใช้ เมนูบริบทหรือแถบเครื่องมือ ให้เปิดหน้าต่าง "ความกว้างคอลัมน์" แล้วป้อนค่าลงไป

เพื่อให้เส้นมีความสูงเท่ากัน เราจำเป็นต้องเลือกมัน เปิดหน้าต่างที่คุ้นเคย และป้อนตัวเลขที่เหมาะสมที่นั่น

ใน Excel การสร้างเซลล์ในคอลัมน์เดียวที่มีความกว้างต่างกันจะไม่ทำงาน เช่นเดียวกับในแถวที่มีความสูงต่างกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้การผสานเซลล์ใน Excel อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนี้ในบทความ

ตามตัวอย่าง หากข้อความที่พิมพ์ไม่พอดีกับบล็อก ซ้อนทับข้อความที่อยู่ติดกัน และไม่แสดงข้อความทั้งหมด คุณจะต้องปรับขนาดเซลล์ตามเนื้อหา

หรือคุณสามารถย้ายข้อความไปที่ บรรทัดใหม่ใน Excel ในเซลล์เดียวกัน โดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ในบทความที่ลิงค์

มีอีกวิธีในการปรับขนาดบล็อกให้กับข้อความ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกสิ่งที่คุณต้องการและในรายการดรอปดาวน์รูปแบบ ให้เลือกการเลือกความกว้างและความสูงอัตโนมัติ

เป็นผลให้ทุกคำในเซลล์จะมองเห็นได้

หากคุณมีงานเปลี่ยนขนาดและระบุค่าเป็นเซนติเมตรหรือมิลลิเมตรอย่างเคร่งครัดให้เลือก "ไฟล์" ที่ด้านบนแล้วคลิก "ตัวเลือก" ทางด้านซ้าย

ในหน้าต่างถัดไปทางด้านซ้าย ไปที่ "ขั้นสูง" เลื่อนหน้าต่างไปด้านล่างและในช่อง "หน่วยบนไม้บรรทัด" ให้เลือกค่าที่เหมาะสม คลิก "ตกลง"

เรากลับไปที่แผ่นงาน Excel เปิด "ดู" ที่ด้านบนแล้วคลิกที่ปุ่ม "เค้าโครงหน้า" หลังจากนี้จะมีลักษณะตามที่แสดงในภาพหน้าจอ

ย้ายเส้นขอบระหว่างชื่อคอลัมน์ (A, B, C...) เพื่อเลือกขนาด - มันจะแสดงในหน้าต่างป๊อปอัป หากต้องการเปลี่ยนเส้น ทุกอย่างจะเหมือนกัน: ย้ายขอบเขตระหว่างตัวเลข (1, 2, 3, 4, 5...)

วิธีการนี้ไม่ถูกต้องทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ฉันไม่สามารถเลือกความกว้าง 3 ซม. ได้พอดี ดังนั้นนี่คือข้อมูลสรุปเล็กๆ น้อยๆ:
1 จุด – 1.33 พิกเซล – 0.35 มม
1 พิกเซล – 0.75 จุด – 0.24 มม
1 มม. – 2.85 จุด – 3.8 พิกเซล
เกี่ยวกับเซนติเมตร:
0.98 ซม. – 37 พิกเซล
1.01 ซม. – 38 พิกเซล
0.50 ซม. – 19 พิกเซล

คุณสามารถแปลงค่าที่ต้องการเป็นเซนติเมตรหรือมิลลิเมตรเป็นจุดหรือพิกเซล และตั้งค่านี้ให้กับเซลล์ในลักษณะที่อธิบายไว้เป็นอันดับแรก

ฉันจะสิ้นสุดที่นี่ อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถกำหนดขนาดเซลล์ใน Excel ได้ ในรูปแบบต่างๆทำให้ทั้งหมดมีความสูงเท่ากันหรือในข้อความที่พิมพ์อยู่ โดยทั่วไป ให้เลือกสิ่งที่เหมาะสมกับกรณีของคุณ