วิธีแทรกตารางขนาดใหญ่ลงใน Power Point การฝังในพื้นที่ข้อความ

วิธีแทรกตารางใน PowerPoint?

คำตอบของอาจารย์:

ในแพ็คเกจมาตรฐาน ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศรวมถึงโปรแกรมที่อนุญาตให้ผู้ใช้ คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลสร้างเอกสารที่มีลักษณะหลากหลายตั้งแต่ธรรมดา ข้อความปิดท้ายด้วยการนำเสนอแบบกราฟิก เห็นได้ชัดว่ามีบางอย่างเช่นนี้ ซอฟต์แวร์สามารถใช้งานได้หลากหลายวิธี

มักเกิดสถานการณ์ที่คุณต้องถ่ายโอนองค์ประกอบจากรูปแบบเอกสารหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่ง ตามกฎแล้วความยากลำบากเกิดขึ้นเมื่อถ่ายโอนตาราง การคัดลอกซึ่งไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดแม้จะอยู่ในผลิตภัณฑ์ MS Office มาตรฐานก็ตาม การโอนตารางไปยัง PowerPoint ถือว่าค่อนข้างยาก

คุณสามารถสร้างตารางของคุณเองใน PowerPoint ได้ แต่จะต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก และในกรณีนี้คุณจะต้องจัดการกับแอปพลิเคชันนานกว่าการสร้างงานนำเสนอจากภาพถ่ายและข้อความ การแทรกตารางลงใน PowerPoint จากโปรแกรมอื่น เช่น MS Word หรือ MS Excel นั้นง่ายกว่ามาก

แอปพลิเคชัน MS Excel ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างฐานข้อมูลและจัดทำเอกสารวิเคราะห์ดังนั้นการสร้างตารางในนั้นจะง่ายกว่ามาก หากคุณต้องการคัดลอกตารางที่สร้างใน MS Excel ไปยัง PowerPoint ให้เลือกช่วงของเซลล์ใน MS Excel ที่คุณต้องการคัดลอก บนแท็บหน้าแรก เมื่อคุณคลิก ปุ่มขวาเมาส์คลิก "คัดลอก" หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C เลือกสไลด์ใน PowerPoint ที่คุณต้องการแทรกตาราง ในการดำเนินการนี้เพียงคลิก "แทรก" บนสไลด์หรือคีย์ผสม Ctrl + V

หากต้องการแทรกทั้งแผ่นงานจาก MS Excel คุณต้องใช้อัลกอริธึมการดำเนินการอื่น ในการเริ่มต้น ให้เลือกสไลด์ เปิดมันเลือกแท็บ "แทรก" ในแท็บนี้คุณจะพบปุ่มชื่อ "ตาราง" คุณจะเห็นตารางหลายตารางให้เลือก โดยในนั้นจะมีข้อเสนอให้แทรกตารางหนึ่งจาก MS Excel หลังจากคัดลอกตารางลงใน PowerPoint แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อความของเซลล์ตารางได้โดยการดับเบิลคลิกที่เซลล์

วิธีแทรกตารางจาก MS Word ลงใน PowerPoint? ที่จริงแล้วไม่มีอะไรซับซ้อนที่นี่เช่นกัน เช่นเดียวกับที่คุณคัดลอกจาก MS Excel คุณต้องเลือกตารางใน MS Word ใช้เมนู "งาน" (แท็บ "เค้าโครง" "ตาราง") คลิกที่ลูกศร "เลือกตาราง" ตอนนี้คุณต้องคัดลอกมันด้วยวิธีใดก็ตามที่คุณรู้จัก (โดยใช้เมนูหลักกดคีย์ผสมหรือคลิกปุ่มเมาส์ขวา) แทรกตารางใน PowerPoint ลงบนสไลด์ที่คุณเลือก

ใครก็ตามที่เคยนำเสนอโครงการต่างๆ ต้องเผชิญกับความจำเป็นในการแทรกข้อมูลลงในตารางบนหน้าหรือชีตอย่างน้อยหนึ่งหน้า หรือจำเป็นต้องคัดลอก วาง เปลี่ยนแปลง ย้าย เพิ่ม และสร้างตาราง ใน Power Point สถานการณ์นี้ได้รับการแก้ไขอย่างง่ายดาย

การสร้างตาราง

เปิด PowerPoint
สำหรับผู้ที่ไม่ทราบ โปรแกรมนี้ที่มีอยู่ในใดๆ เวอร์ชันของ Windowsจริงๆ แล้วนี่คือ แอปพลิเคชันไมโครซอฟต์ออฟฟิศให้ชัดเจนยิ่งขึ้น และคุณควรมองหามันใน Office

หลังจากเปิดแอปพลิเคชั่นขึ้นมาเราจะเห็นภาพดังต่อไปนี้

โดยหลักการแล้วโต๊ะก็พร้อม สิ่งที่เหลืออยู่คือการเพิ่มข้อมูลลงไป

คุณสามารถทำอะไรกับตารางนี้ได้อีก? ก็สามารถทำสีได้

ช่วงสีค่อนข้างหลากหลาย

วิธีการตั้งค่าพื้นหลัง?
มีปุ่ม “นักออกแบบ” บนแผงโปรแกรม ค้นหา คลิกแล้วรับชุดเทมเพลตที่มีสีและรูปแบบต่างๆ
เลือกอย่างที่พวกเขาพูด

การฝังในพื้นที่ข้อความ

รูปแบบที่ง่ายที่สุดสำหรับการสร้างตารางในสไลด์ใหม่

คุณต้องสร้างสไลด์ใหม่โดยใช้ชุดค่าผสม “Ctrl” + “M”
ในพื้นที่สำหรับข้อความหลัก ตามค่าเริ่มต้น ไอคอน 6 อันจะปรากฏขึ้นเพื่อแทรกองค์ประกอบต่างๆ ขั้นตอนแรกคือการแทรกตาราง

สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ไอคอนนี้ หน้าต่างแยกต่างหากจะปรากฏขึ้นโดยที่คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นของส่วนประกอบที่กำลังสร้าง - จำนวนแถวและคอลัมน์ หลังจากคลิกปุ่ม "ตกลง" องค์ประกอบด้วย พารามิเตอร์ที่กำหนดจะถูกสร้างขึ้นแทนที่พื้นที่ป้อนข้อความ

วิธีนี้ค่อนข้างง่ายและเป็นสากล ปัญหาอีกประการหนึ่งคือหลังจากจัดการพื้นที่ข้อความแล้ว ไอคอนอาจหายไปและไม่กลับมาอีก ควรสังเกตว่าวิธีนี้จะลบพื้นที่สำหรับข้อความและคุณจะต้องสร้างมันด้วยวิธีอื่น

การสร้างภาพ

มีวิธีที่ง่ายกว่าในการสร้างตาราง ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จะสร้างตารางขนาดเล็กที่มีขนาดสูงสุด 10 x 8

โดยไปที่แท็บ "แทรก" ในส่วนหัวของโปรแกรม ทางด้านซ้ายคือปุ่ม "ตาราง" เมื่อคลิกแล้วจะมีเมนูพิเศษเปิดขึ้นมาด้วย วิธีที่เป็นไปได้การสร้าง

สิ่งที่สำคัญที่สุดที่สามารถมองเห็นได้คือฟิลด์ขนาด 10 x 8 เซลล์ ที่นี่ผู้ใช้สามารถเลือกเครื่องหมายในอนาคตได้ เมื่อโฮเวอร์ เซลล์ที่มุมซ้ายบนจะถูกทาสีทับ ดังนั้น ผู้ใช้จึงต้องเลือกขนาดของวัตถุที่ต้องการสร้าง เช่น 3 คูณ 4 จะสร้างเมทริกซ์ที่มีขนาดตรงกัน
การแทรกตารางวิธีที่สองใน PowerPoint

หลังจากคลิกที่ฟิลด์นี้ เมื่อเลือกขนาดที่ต้องการแล้ว ส่วนประกอบที่ต้องการของประเภทที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้น หากจำเป็น สามารถขยายหรือจำกัดคอลัมน์หรือแถวให้แคบลงได้โดยไม่มีปัญหา
ตัวเลือกนี้เรียบง่ายและดีอย่างยิ่ง แต่เหมาะสำหรับการสร้างอาร์เรย์ตารางขนาดเล็กเท่านั้น

วิธีการแบบคลาสสิก

วิธีการแบบคลาสสิกที่ได้รับการถ่ายทอดจาก PowerPoint เวอร์ชันหนึ่งไปยังอีกเวอร์ชันหนึ่งในช่วงหลายปีที่ผ่านมา

ยังคงอยู่ที่นั่นในแท็บ "แทรก" คุณต้องเลือก "ตาราง" ที่นี่คุณต้องคลิกที่ตัวเลือก "แทรกตาราง"
การแทรกตารางโดยใช้วิธีที่สาม

หน้าต่างมาตรฐานจะเปิดขึ้นโดยคุณต้องระบุจำนวนแถวและคอลัมน์สำหรับส่วนประกอบตารางในอนาคต
การสร้างตารางมาตรฐานใน PowerPoint

หลังจากคลิกปุ่ม "ตกลง" ออบเจ็กต์ที่มีพารามิเตอร์ที่ระบุจะถูกสร้างขึ้น
ตัวเลือกที่ดีที่สุดหากคุณต้องการสร้างตารางปกติทุกขนาด วัตถุของสไลด์นั้นไม่ต้องทนทุกข์ทรมานจากสิ่งนี้

วางจาก Excel

หากมีตารางที่สร้างไว้อยู่แล้ว โปรแกรมไมโครซอฟต์ Excel จากนั้นก็สามารถถ่ายโอนไปยังสไลด์การนำเสนอได้

ในการทำเช่นนี้คุณต้องเลือกองค์ประกอบที่ต้องการใน Excel แล้วคัดลอก จากนั้นเพียงแทรกลงในสไลด์การนำเสนอที่ต้องการ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ชุดค่าผสม "Ctrl" + "V" หรือผ่านปุ่มขวา
ตัวอย่างตารางที่แทรกจาก Excel ไปยัง PowerPoint

แต่เป็นที่น่าสังเกตว่าในกรณีที่สองผู้ใช้จะไม่เห็นตัวเลือก "แทรก" มาตรฐานในเมนูป๊อปอัป ในเวอร์ชันใหม่ มีตัวเลือกการแทรกหลายตัวเลือก ซึ่งไม่ได้มีประโยชน์ทั้งหมด ต้องการเพียงสามตัวเลือกเท่านั้น
ประเภทของส่วนแทรกที่จำเป็นสำหรับการแทรกตารางจาก Excel

“ใช้ End Fragment Styles” เป็นไอคอนแรกทางด้านซ้าย มันจะแทรกตารางที่ปรับให้เหมาะกับ PowerPoint แต่ยังคงรูปแบบดั้งเดิมโดยรวมไว้ โดยคร่าวแล้ว ในลักษณะที่ปรากฏ เม็ดมีดดังกล่าวจะใกล้เคียงกับรูปลักษณ์ดั้งเดิมมากที่สุด
“นำไปใช้” เป็นตัวเลือกที่สามจากด้านซ้าย วิธีการนี้จะวางแหล่งที่มาไว้ที่นี่ โดยคงไว้เพียงขนาดของเซลล์และข้อความในเซลล์เท่านั้น รูปแบบเส้นขอบและพื้นหลังจะถูกรีเซ็ต (พื้นหลังจะโปร่งใส) ในตัวเลือกนี้ คุณสามารถกำหนดค่าตารางใหม่ได้ตามต้องการได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้ยังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงตัวเลือกการบิดเบือนรูปแบบเชิงลบได้
ตัวอย่างตารางที่แทรกจาก Excel ในรูปแบบรูปภาพใน PowerPoint

“การวาด” เป็นตัวเลือกที่สี่จากด้านซ้าย แทรกตารางที่คล้ายกับตัวเลือกก่อนหน้า แต่อยู่ในรูปแบบรูปภาพ วิธีการนี้ไม่สามารถจัดรูปแบบเพิ่มเติมหรือเปลี่ยนแปลงได้ รูปร่างแต่เวอร์ชันดั้งเดิมจะปรับขนาดและฝังในสไลด์ได้ง่ายกว่ากับองค์ประกอบอื่นๆ
นอกจากนี้ยังไม่มีอะไรป้องกันคุณจากการแทรกตารางโดยใช้ ตัวแก้ไขไมโครซอฟต์เอ็กเซล

เส้นทางเก่าคือแท็บ "แทรก" จากนั้น "ตาราง" ที่นี่คุณจะต้องมีจุดสุดท้าย - “ ตารางเอ็กเซล».

หลังจากคัดเลือกแล้ว ตัวเลือกนี้เมทริกซ์ Excel ขนาด 2 คูณ 2 จะถูกเพิ่มเข้าไป ซึ่งสามารถขยาย ปรับขนาด และอื่นๆ ได้ เมื่อกระบวนการแก้ไขขนาดและรูปแบบภายในเสร็จสิ้น โปรแกรมแก้ไข Excel จะปิดลงและวัตถุจะมีลักษณะที่ปรากฏตามที่กำหนดโดยการจัดรูปแบบสไตล์ของงานนำเสนอนี้ เหลือเพียงข้อความ ขนาด และฟังก์ชันอื่นๆ เท่านั้น วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับการสร้างตารางใน Excel มากกว่า

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าด้วยวิธีหลัง ระบบอาจเกิดข้อผิดพลาดหากผู้ใช้พยายามสร้างตารางดังกล่าวในขณะที่ Excel เปิดอยู่ หากสิ่งนี้เกิดขึ้น คุณเพียงแค่ต้องปิดโปรแกรมที่รบกวนแล้วลองอีกครั้ง

การสร้างด้วยตนเอง

ไม่สามารถทำได้เสมอไปโดยใช้เครื่องมือสร้างมาตรฐานเท่านั้น อาจจำเป็นต้องใช้ตารางประเภทที่ซับซ้อนด้วย คุณสามารถวาดสิ่งเหล่านี้ได้ด้วยตัวเองเท่านั้น

คุณจะต้องเปิดปุ่ม "ตาราง" ในแท็บ "แทรก" และเลือกตัวเลือก "วาดตาราง" ที่นี่

หลังจากนี้ ผู้ใช้จะได้รับเครื่องมือในการวาดพื้นที่สี่เหลี่ยมบนสไลด์ หลังจากวาดวัตถุตามขนาดที่ต้องการแล้ว ขอบเขตด้านนอกของเฟรมจะถูกสร้างขึ้น จากนี้ไป คุณสามารถวาดอะไรก็ได้ภายในโดยใช้ฟังก์ชันที่เหมาะสม
ตามกฎแล้ว ในกรณีนี้ “ผู้ออกแบบ” จะเปิดขึ้น เราจะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง เมื่อใช้ส่วนนี้ ออบเจ็กต์ที่ต้องการจะถูกสร้างขึ้น

วิธีนี้ค่อนข้างซับซ้อนเนื่องจากไม่สามารถวาดตารางที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วเสมอไป อย่างไรก็ตาม ด้วยทักษะและประสบการณ์ในระดับที่เหมาะสม การสร้างด้วยตนเองทำให้คุณสามารถสร้างประเภทและรูปแบบใดก็ได้

ผู้สร้างตาราง

โดยพื้นฐานแล้วแท็บส่วนหัวที่ซ่อนอยู่ซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกตารางประเภทใดก็ได้ - ไม่ว่าจะเป็นแบบมาตรฐานหรือแบบแมนนวล

สามารถเน้นประเด็นและองค์ประกอบที่สำคัญต่อไปนี้ได้ที่นี่

ตัวเลือกสไตล์ตารางช่วยให้คุณสามารถทำเครื่องหมายส่วนเฉพาะ เช่น แถวผลรวม ส่วนหัว และอื่นๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถกำหนดสไตล์ภาพที่เป็นเอกลักษณ์ให้กับแผนกเฉพาะได้

สไตล์ตารางมีสองส่วน ประการแรกเสนอตัวเลือกการออกแบบพื้นฐานหลายประการสำหรับองค์ประกอบเหล่านี้ ทางเลือกที่นี่ค่อนข้างใหญ่คุณแทบจะไม่ต้องคิดค้นสิ่งใหม่เลย
ส่วนที่สองคือพื้นที่การจัดรูปแบบด้วยตนเอง ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดค่าเอฟเฟกต์ภายนอกเพิ่มเติมได้อย่างอิสระ รวมถึงการแรเงาสีสำหรับเซลล์

สไตล์อักษรศิลป์ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อความที่กำหนดเองในรูปแบบภาพด้วยการออกแบบและรูปลักษณ์ที่เป็นเอกลักษณ์ แทบไม่เคยใช้ในตารางระดับมืออาชีพเลย

“Draw Borders” เป็นตัวแก้ไขแยกต่างหากที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเซลล์ใหม่ ขยายเส้นขอบ และอื่นๆ ได้ด้วยตนเอง

เค้าโครง

ทั้งหมดที่กล่าวมานี้มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายสำหรับการปรับแต่งรูปลักษณ์ สำหรับเนื้อหาโดยเฉพาะ คุณต้องไปที่แท็บที่อยู่ติดกันที่นี่ - "เลย์เอาต์"

สามพื้นที่แรกสามารถเชื่อมต่อเข้าด้วยกันตามเงื่อนไขได้ เนื่องจากโดยทั่วไปมีจุดประสงค์เพื่อขยายขนาดของส่วนประกอบ สร้างแถว คอลัมน์ใหม่ และอื่นๆ ที่นี่คุณสามารถทำงานกับเซลล์และตารางโดยทั่วไปได้

ส่วนถัดไป - "ขนาดเซลล์" - ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบขนาดของแต่ละเซลล์โดยสร้างองค์ประกอบเพิ่มเติมตามขนาดที่ต้องการ

“การจัดแนว” และ “ขนาดตาราง” มอบโอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพ - ตัวอย่างเช่น ที่นี่คุณสามารถจัดแนวเซลล์ทั้งหมดที่ยื่นออกมาเกินขอบเขตด้านนอก จัดแนวขอบ ตั้งค่าพารามิเตอร์บางอย่างสำหรับข้อความภายใน และอื่นๆ การจัดเรียงยังช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงองค์ประกอบตารางบางอย่างใหม่โดยสัมพันธ์กับส่วนประกอบสไลด์อื่นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถย้ายส่วนประกอบนี้ไปที่ขอบนำหน้าได้

ด้วยเหตุนี้ผู้ใช้จึงสามารถสร้างตารางที่มีความซับซ้อนในระดับใดก็ได้สำหรับวัตถุประสงค์ที่หลากหลายโดยใช้ฟังก์ชันทั้งหมดเหล่านี้

เคล็ดลับในการทำงาน

การรู้ว่า PowerPoint ไม่แนะนำให้ใช้ภาพเคลื่อนไหวบนตาราง สิ่งนี้สามารถบิดเบือนพวกมันและดูไม่สวยงามนัก ข้อยกเว้นสามารถทำได้เฉพาะกรณีการสมัครเท่านั้น เอฟเฟกต์ง่ายๆการเข้าออกหรือการเลือก
ไม่แนะนำให้สร้างตารางขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลจำนวนมาก แน่นอน เว้นแต่เมื่อมีความจำเป็น ต้องจำไว้ว่าในกรณีส่วนใหญ่ การนำเสนอไม่ใช่สื่อนำข้อมูล แต่มีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงบางสิ่งผ่านคำพูดของผู้พูดเท่านั้น

เช่นเดียวกับในกรณีอื่นๆ กฎการออกแบบพื้นฐานก็ใช้ที่นี่เช่นกัน การออกแบบไม่ควรมี "สายรุ้ง" - สีของเซลล์แถวและคอลัมน์ที่แตกต่างกันควรนำมารวมกันอย่างลงตัวไม่ทำให้ดวงตาเสียหาย เป็นการดีที่สุดที่จะใช้สไตล์การออกแบบที่ระบุ

วิธีสร้างตารางที่สวยงามใน PowerPoint

วาดตาราง โครงสร้างจะปรากฏบนสไลด์ ไปที่:
เลือกการออกแบบจากตัวเลือกที่เสนอ ใช้ปุ่มเติมเพื่อระบายสี แต่ละองค์ประกอบ- เพิ่มเอฟเฟกต์การแสดงเงาและเซลล์

วิธีสร้างตารางโปร่งใสใน PowerPoint

ฉันควรทำอย่างไรหากควรแสดงตารางโดยไม่มีเส้นขอบบนสไลด์
ทำให้มันโปร่งใส เลือกโดยคลิกที่มัน เปิดตัวออกแบบ ไปที่:

เมื่อสร้างแล้ว:

อย่าทำให้มันเทอะทะ ด้วยข้อมูลมากมาย การนำเสนอใช้เพื่อแสดงประเด็นสำคัญพร้อมกับผู้พูด
หลีกเลี่ยงการทาสีเซลล์ด้วยสีที่ต่างกัน ใช้สไตล์การออกแบบที่ระบุ

จะสร้างตารางที่สวยงามใน PowerPoint ได้อย่างไร?

1. ขั้นแรก เลือกสไลด์ที่จะวางตาราง

2. บนแถบเครื่องมือ ไปที่แท็บแทรก และคลิกที่รายการเมนูแรกสุด นั่นคือตาราง

3. ในหน้าต่างแทรกตาราง ให้ตั้งค่าจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการโดยเลื่อนเมาส์ไปเหนือเซลล์

สไลด์นี้จะแสดงการออกแบบและโครงสร้างของตารางในอนาคตอย่างชัดเจนแบบเรียลไทม์ หากคุณกำลังสร้างงานนำเสนอโดยใช้เทมเพลต PowerPoint ที่มีอยู่แล้วภายใน (วิธีเพิ่มเทมเพลตใน PowerPoint 2007 และ PowerPoint 2010) การออกแบบตารางจะตรงกับการออกแบบเทมเพลต หากคุณใช้เทมเพลต นักพัฒนาบุคคลที่สาม(หรือคุณกำลังนำเสนอโดยไม่ใช้เทมเพลตเลย) ตามค่าเริ่มต้นตารางจะมีสีเทา - น้ำเงินที่เรียบง่ายมาก

4. คลิกซ้ายภายในตารางที่แทรกไว้บนสไลด์เพื่อเปิดใช้งาน แท็บใหม่บนแถบเครื่องมือ - การทำงานกับตาราง - โหมดการออกแบบ คลิกที่ลูกศรสีดำเล็กๆ ในกลุ่มลักษณะตาราง

สไตล์ตารางใน PowerPoint

5. จากคอลเลกชันสไตล์ ให้เลือกการออกแบบที่เหมาะสมสำหรับโต๊ะของคุณ ส่วนบนสุดจะแสดงโทนสีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเอกสารของคุณ จากนั้นจะแบ่งออกเป็นตัวเลือกการออกแบบสีอ่อน ปานกลาง และเข้ม

5. หากคุณพอใจกับการออกแบบตารางที่เลือกอย่างสมบูรณ์ คุณสามารถเลือกตัวเลือกนี้ได้ หากคุณต้องการเพิ่มสีสันให้กับตารางให้คลิกที่ปุ่มเติม ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกบรรทัดสุดท้าย - พื้นหลังตาราง หน้าต่างสีของธีมจะเปิดขึ้น เลื่อนเมาส์ไปเหนือแต่ละระดับสี เมื่อเลือกการออกแบบที่ต้องการแล้ว เพียงคลิกที่เฉดสีที่เลือกด้วยเมาส์

6. การใช้เครื่องมือเติม ตารางทั้งหมดจะถูกทาสีด้วยเฉดสีที่แตกต่างกันของโทนสีเดียวกัน แต่เครื่องมือเดียวกันนี้สามารถใช้สร้างเซลล์ตารางแต่ละเซลล์ได้ สีใดสีหนึ่ง- วางเคอร์เซอร์ไว้ในเซลล์ที่เลือก คลิกที่ปุ่มเติม เลือกสีที่ต้องการ

วิธีแทรกตารางในตัวยึดตำแหน่ง

คุณยังสามารถแทรกตารางได้ด้วยการคลิกคำสั่งแทรกตารางในพื้นที่ที่สำรองไว้

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ คลิกตกลง

ตารางที่มีพารามิเตอร์ที่ระบุจะถูกแทรกลงในพื้นที่

มีวิธีอื่นในการเปิดกล่องโต้ตอบแทรกตาราง ในการดำเนินการนี้ไปที่แท็บ "INSERT" คลิกคำสั่ง "Table" และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก "แทรกตาราง"

นั่นดูเหมือนจะเป็นทั้งหมด คำแนะนำในการสร้างตารางใน PowerPoint เหล่านี้เขียนเป็น วิธีคลาสสิกในการสร้างตารางใน PowerPoint

พูดง่ายๆ ก็คือความสามารถที่หลากหลายของ PowerPoint ในด้านนี้ไม่ได้จบเพียงแค่ความสามารถแบบคลาสสิกเท่านั้น อย่างไรก็ตามก็เพียงพอแล้วสำหรับผู้ที่คิดว่าตนเองเป็น "มือใหม่" ในเรื่องนี้

ใครที่อยากรู้อยากเห็นและต้องการข้อมูลพิเศษ - ติดตามการเผยแพร่บทความของเราในหัวข้อที่คล้ายกัน.
ดังนั้น-จะดำเนินต่อไป...

งานนำเสนอใดๆ จะดูน่าประทับใจและชัดเจนยิ่งขึ้นหากมีองค์ประกอบต่างๆ เช่น ตารางและไดอะแกรม แต่เครื่องมือในตัวของ PowerPoint มีความสามารถไม่เหมือนกันและไม่สะดวกเท่ากับเครื่องมือ Excel ที่คล้ายกัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องสามารถแทรกตารางและแผนภูมิที่สร้างใน Excel ลงในสไลด์ได้

ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้การฝังหรือการเชื่อมโยง

ก่อนอื่น คุณต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่าง "การเชื่อมโยง" และ "การฝัง" ก่อน

หากเราไม่ต้องการ (และบางครั้งก็ไม่เป็นที่พึงปรารถนา) ในการอัปเดตตารางหรือแผนภูมิที่ได้รับจาก Excel ในการนำเสนอ เราจะใช้การฝัง ในกรณีนี้ สำเนาข้อมูลแบบคงที่จะถูกวางไว้บนสไลด์ เช่น วัตถุที่ฝังไว้จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอและจะไม่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูลอีกต่อไป ขนาดของไฟล์การนำเสนอจะเพิ่มขึ้นตามธรรมชาติ

หากเราต้องการเก็บข้อมูลที่ได้รับจาก Excel ให้ทันสมัยอยู่เสมอ เราควรจะใช้การผูกข้อมูล ในกรณีนี้ ลิงก์ไปยังวัตถุ Excel จะถูกวางไว้บนสไลด์ ดังนั้น หากตารางหรือแผนภูมิต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลในสไลด์ก็จะเปลี่ยนไปด้วย

ลองพิจารณาดู วิธีการที่แตกต่างกันการเชื่อมโยงและการนำไปใช้

1. ผ่านคลิปบอร์ด

เราทุกคนรู้ดีว่าการทำงานกับคลิปบอร์ดทำได้โดยใช้คำสั่ง คัดลอก/วาง- แต่ควรสังเกตว่าในการนำเสนอการดำเนินการคำสั่ง แทรกแตกต่างกันไปตามตารางและแผนภูมิ

หากคุณเลือกตารางในไฟล์ Excel ให้รันคำสั่ง สำเนาไปที่สไลด์แล้วออกคำสั่ง แทรกตารางจะถูกแทรกเป็นตาราง PowerPoint ที่สามารถแก้ไขโดยใช้ PowerPoint แต่ตามค่าเริ่มต้นจะไม่มีการเชื่อมต่อกับแหล่งที่มา นั่นคือมันจะเกิดขึ้น การดำเนินการ .

หากคุณดำเนินการแบบเดียวกันกับไดอะแกรม ไดอะแกรมจะถูกแทรกเป็นไดอะแกรม PowerPoint พร้อมความสามารถในการแก้ไขโดยใช้ PowerPoint และตามค่าเริ่มต้น การเชื่อมต่อกับแหล่งที่มาจะถูกสร้างขึ้น นั่นคือมันจะเกิดขึ้น ผูก .

หากเราต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการวางเริ่มต้นเราจะต้องใช้เม็ดมีดพิเศษ- เพื่อจุดประสงค์นี้ใน เลือกช่วงของเซลล์หรือแผนภูมิบนแผ่นงาน Excel และดำเนินการคำสั่ง สำเนาไปที่สไลด์แล้วออกคำสั่ง เม็ดมีดพิเศษ - ตำแหน่งของคำสั่งนี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ PowerPoint

ในเวอร์ชันจนถึงและรวมถึง PowerPoint 2003 จะอยู่ในเมนู แก้ไข- เริ่มต้นด้วย PowerPoint 2007 คำสั่งนี้สามารถพบได้ในรายการดรอปดาวน์ของปุ่ม แทรกบนแท็บ บ้าน.

กล่องโต้ตอบ เม็ดมีดพิเศษดูเหมือนว่านี้:

หากมีการแทรกตาราง

ถ้าใส่ไดอะแกรมเข้าไป


ในทั้งสองกรณี คุณสามารถเลือกปุ่มตัวเลือกในกล่องโต้ตอบนี้ได้ แทรก/ลิงค์จากนั้นเลือกรูปแบบของวัตถุที่แทรกด้วย

นอกจากนี้ เริ่มต้นด้วย PowerPoint 2010 เมนูบริบทจะมีคำสั่ง ตัวเลือกการวางซึ่งช่วยให้คุณเลือกตัวเลือกการฝังหรือการเชื่อมโยงได้

เมื่อแทรกตาราง จะใช้ได้เฉพาะตัวเลือกการฝังเท่านั้น

และเมื่อแทรกไดอะแกรม - ทั้งการฝังและการลิงก์

2. การสร้างวัตถุใหม่

หากต้องการสร้างตารางหรือแผนภูมิบนสไลด์โดยใช้ Excel บนแท็บ แทรกในกลุ่ม ข้อความกดปุ่ม วัตถุ,

สำหรับเวอร์ชันที่เก่ากว่า PowerPoint 2007 ให้ดำเนินการคำสั่งเมนูแทรก -- วัตถุ

และในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นกำลังมองหาบรรทัดในรายการแผ่นงาน Microsoft Excelและกด ตกลง

หลังจากนี้ ในหน้าเอกสาร เราจะเห็นส่วนของแผ่นงาน Excel รวมถึงริบบิ้นที่มีแท็บ Excel (หรือเมนู)

จะได้รับผลลัพธ์เดียวกันหากอยู่บนแท็บ แทรกขยายรายการใต้ปุ่ม โต๊ะและเลือกตัวเลือก ตารางเอ็กเซล.

ดังนั้นเราจึงสามารถฝังตาราง Excel และทำงานกับตารางนั้นได้โดยใช้ความสามารถทั้งหมดของโปรแกรมนี้บนสไลด์โดยตรง

หากเราต้องการสร้างไดอะแกรมแบบฝังให้อยู่ในกล่องโต้ตอบ การแทรกวัตถุบนแท็บ การสร้างเลือกบรรทัดแผนภูมิไมโครซอฟต์เอ็กเซลในกรณีนี้ จะมีการสร้างมากกว่าหนึ่งรายการ แผ่นงาน Excelและสอง: อันแรกจะมีตัวอย่างของไดอะแกรม และอันที่สองจะมีข้อมูลต้นฉบับซึ่งควรถูกแทนที่ด้วยข้อมูลดั้งเดิมของคุณ

เมื่อสร้างตาราง/แผนภูมิแล้ว การคลิกนอกกรอบวัตถุจะนำเรากลับไปที่เอกสาร หากคุณต้องการกลับไปแก้ไขวัตถุ เพียงดับเบิลคลิกที่วัตถุนั้น

3. การสร้างวัตถุจากไฟล์

เมื่อต้องการทำเช่นนี้บนแท็บแทรกในกลุ่ม ข้อความกดปุ่ม วัตถุและในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ตั้งค่าสวิตช์สร้างจากไฟล์- การใช้ปุ่มทบทวนค้นหาสิ่งที่คุณต้องการใน Explorer ไฟล์เอ็กเซล- ในกรณีนี้ ให้ใส่ใจกับช่องทำเครื่องหมาย ลิงค์- หากไม่ได้ติดตั้งแล้ว การดำเนินการ ตารางหรือไดอะแกรมบนสไลด์ แต่ถ้าคุณทำเครื่องหมายที่ช่อง ก็จะเป็นเช่นนั้น ผูก - คลิก ตกลง.

แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในครั้งสุดท้ายที่บันทึกสมุดงานจะถูกแทรกลงในสไลด์

บางที อาจคุ้มค่าที่จะพิจารณาความแตกต่างใน "พฤติกรรม" ระหว่างตารางและแผนภูมิที่สร้างจากไฟล์แบบฝังและแบบลิงก์ให้ละเอียดยิ่งขึ้น

หากวัตถุถูกฝังอยู่เช่น ไม่ได้สร้างการเชื่อมต่อกับแหล่งที่มา จากนั้นการดับเบิลคลิกที่วัตถุจะนำไปสู่การเปลี่ยนไปใช้โหมดแก้ไข ในกรณีนี้ Ribbon ของ PowerPoint (เมนู) จะถูกแทนที่ด้วย Ribbon ของ Excel (เมนู) พร้อมเครื่องมือทั้งหมด แต่เราจะเห็นวัตถุที่ฝังอยู่บนสไลด์ในกรอบเส้นประที่มีลักษณะเฉพาะ

หากตารางหรือแผนภูมิเชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล การดับเบิลคลิกเพื่อแก้ไขจะเป็นการเปิดไฟล์ต้นฉบับในหน้าต่าง Excel แยกต่างหาก

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงกับไฟล์ต้นฉบับแล้ว เราจะบันทึกไฟล์นั้น จากนั้นการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะสะท้อนให้เห็นบนสไลด์ในตารางหรือแผนภูมิที่เกี่ยวข้อง

ในตอนแรก PowerPoint จะปรับขนาดตารางหรือแผนภูมิที่แทรกเพื่อให้พอดีกับสไลด์อย่างสมบูรณ์ ด้วยเหตุนี้ ตารางขนาดใหญ่จึงสามารถลดขนาดลงจนไม่สามารถอ่านได้ ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการแสดงส่วนหนึ่งของตารางบนสไลด์ เราควรเรียนรู้วิธีเปลี่ยนขนาดของวัตถุที่แสดง ขนาดของวัตถุที่ฝังไว้จะถูกควบคุมโดยใช้ที่จับมิติที่มุมและที่จุดกึ่งกลางของด้านข้างของกรอบการเลือก นอกจากนี้ เครื่องหมายมิติเดียวกันจะพร้อมใช้งานหากคุณเข้าสู่โหมดแก้ไขของออบเจ็กต์ที่ฝัง

ความแตกต่างคืออะไร?หากคุณย้ายเครื่องหมายมิติขณะอยู่ในโหมดแก้ไขดำเนินการ วัตถุ จากนั้นให้คุณเพิ่ม/ลดจำนวนแถว/คอลัมน์ที่มองเห็นได้

เคยเป็น

มันกลายเป็น

หากคุณดำเนินการแบบเดียวกันโดยไม่ต้องเข้าสู่โหมดแก้ไข คุณเพียงแค่ยืด/บีบอัดภาพวาด

เคยเป็น

มันกลายเป็น

คำแนะนำ- หากคุณวางแผนที่จะฝังไดอะแกรมในเอกสาร ควรวางไว้ในแผ่นงานอื่นจะดีกว่า

เมื่อคุณเปิดไฟล์ที่มีตารางหรือแผนภูมิที่เชื่อมโยง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณอัปเดตลิงก์

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของแหล่งที่มาของไฟล์ที่ลิงก์ คลิก ยกเลิก.

หากเลือกตัวเลือก อัปเดตการเชื่อมต่อจากนั้นข้อมูลในการนำเสนอก็จะได้รับการอัปเดตตาม การเปลี่ยนแปลงล่าสุดในสมุดงาน Excel

ถึง การเชื่อมต่อที่จัดตั้งขึ้นใช้งานได้ โดยจะต้องไม่เปลี่ยนชื่อหรือย้ายไฟล์สเปรดชีต หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบเพื่อลงทะเบียนเส้นทางไปยังแหล่งที่มาอีกครั้งได้การเชื่อมต่อ.

อย่างที่คุณเห็นในกล่องโต้ตอบนี้มีตัวเลือกอยู่เปลี่ยนแหล่งที่มาและยัง ตัดการเชื่อมต่อถ้ามันไม่จำเป็นอีกต่อไป นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกวิธีอัปเดตการเชื่อมต่อได้ที่นี่:โดยอัตโนมัติหรือ ด้วยตนเอง.

ในเวอร์ชันก่อน PowerPoint 2007 กล่องโต้ตอบนี้จะเปิดขึ้นเมื่อคุณดำเนินการคำสั่งเมนู แก้ไข - การเชื่อมต่อ

ใน PowerPoint 2007 คุณสามารถเปิดได้โดยคลิกปุ่ม Office แล้วเลือก จัดเตรียม -- เปลี่ยนลิงก์ไปยังไฟล์

เริ่มต้นด้วย PowerPoint 2010 ให้เลือกแท็บเพื่อทำสิ่งนี้ ไฟล์ -- รายละเอียด -- เอกสารที่เกี่ยวข้อง-- เปลี่ยนการเชื่อมโยงไฟล์.

ตัวอย่าง

แม้จะมีกฎที่ว่างานนำเสนอไม่ควรมีข้อมูลมากเกินไป แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องเพิ่มตารางที่มีอยู่หรือตารางใหม่ลงในสไลด์ เช่น สร้างใน Microsoft Excel มาดูขั้นตอนวิธีแทรกตารางในงานนำเสนอและวิธีสร้างตารางในนั้น เราจะใช้โปรแกรมในการเตรียมการนำเสนอ ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์พอยท์ 2010 (จริงๆ แล้ว คุณสามารถเพิ่มลงใน PowerPoint 2007 ได้)

หากตาราง Excel พร้อมแล้ว ก็สามารถทำได้ค่อนข้างง่าย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกและคัดลอกตาราง (หรือส่วนที่ต้องการ) จากนั้นเปิดสไลด์ที่เกี่ยวข้องในงานนำเสนอ PowerPoint แล้วแทรก

คุณยังสามารถเพิ่มตารางลงในงานนำเสนอโดยใช้คำสั่ง Ribbon ได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้บน Ribbon ให้เปิดใช้งานแท็บ "แทรก" จากนั้นเลือกปุ่ม "ตาราง" ปุ่มนี้มีรายการดรอปดาวน์ที่ให้คุณเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งสำหรับการแทรกตารางลงในงานนำเสนอของคุณ

• ด้วยการเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปเหนือเซลล์ให้เลือกคุณสมบัติที่ต้องการของตารางที่แทรก - จำนวนแถวและคอลัมน์
• สามารถทำได้โดยใช้ปุ่ม "แทรกตาราง"
• "วาดตาราง" ในความคิดของฉัน การเพิ่มตารางใหม่ลงในงานนำเสนอเป็นตัวเลือกที่ค่อนข้างไม่สะดวก เนื่องจากคุณต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อเลือกหรือเพิ่มคอลัมน์ (แถว)
• "ตาราง Excel" จากการแทรก สไลด์จะปรากฏขึ้น ตารางใหม่วี รูปแบบ Excelและแท็บเดียวกันสำหรับการทำงานกับตารางที่อยู่ในโปรแกรมนี้จะถูกเปิดใช้งานทันที ซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องสร้าง แยกไฟล์ตาราง แพ็คเกจ Microsoft Office ในที่สุด

เป็นที่น่าสังเกตว่าในความเป็นจริงแล้วตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้ในรายการแบบเลื่อนลงของปุ่ม "แทรก" ให้ผลลัพธ์เดียวกัน (ตาราง) มีเพียงลำดับการดำเนินการเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง นี่ก็ไม่เลวเลยเนื่องจากคุณสามารถแทรกตารางลงในงานนำเสนอ PowerPoint และใช้งานได้ตามปกติ

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับตารางคือการแทรกตารางโดยตรงจากสไลด์ โดยคลิกที่ปุ่มป๊อปอัปบนสไลด์ว่าง “แทรกตาราง”

เราได้สังเกตแล้วว่าคุณสามารถทำงานกับตารางได้ในลักษณะเดียวกับใน Microsoft Excel หากแทรกเป็น "ตาราง Excel" ในการดำเนินการนี้คุณต้องดับเบิลคลิก

ลำดับการกระทำอื่นสามารถนำไปสู่ผลลัพธ์นี้ได้ ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องค้นหาปุ่ม "วัตถุ" ในแท็บ "แทรก" จากนั้นเลือกแผ่นงาน Microsoft Excel แผ่นใดแผ่นหนึ่งใน "ประเภทวัตถุ"

หากมีการแทรกตารางสำเร็จรูป แท็บบริบทสองแท็บบน Ribbon ของ PowerPoint จะพร้อมใช้งาน - "การออกแบบ" และ "เค้าโครง" ดังนั้นคุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบโต๊ะและลักษณะอื่น ๆ ได้

มีตัวเลือกมากมายในการเพิ่มตารางลงในงานนำเสนอ PowerPoint เลือก. และโดยสรุปให้เราจำไว้ว่า จำนวนมากข้อมูลมักจะไม่เป็นประโยชน์ต่อการนำเสนอ ทำให้เข้าใจได้ยากขึ้น ดังนั้นคุณอาจไม่ต้องการแทรกทั้งตาราง จะดีกว่าถ้าเลือกเฉพาะคอลัมน์และแถวที่ต้องการ

MS Word เป็นโปรแกรมมัลติฟังก์ชั่นที่มีความเป็นไปได้ไม่ จำกัด ในการทำงานกับเอกสาร อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการออกแบบเอกสารเดียวกันนี้ การแสดงภาพและฟังก์ชันการทำงานในตัวอาจไม่เพียงพอ นั่นคือเหตุผลที่องค์ประกอบ แพ็คเกจไมโครซอฟต์ Office มาพร้อมกับโปรแกรมมากมาย โดยแต่ละโปรแกรมเน้นไปที่งานที่แตกต่างกัน

พาวเวอร์พอยท์- ตัวแทนกลุ่มผลิตภัณฑ์สำนักงานจาก Microsoft ซึ่งเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ขั้นสูงที่มุ่งเน้นการสร้างและแก้ไขงานนำเสนอ เมื่อพูดถึงเรื่องหลัง บางครั้งอาจจำเป็นต้องเพิ่มตารางในการนำเสนอเพื่อแสดงข้อมูลบางอย่างอย่างชัดเจน เราได้เขียนเกี่ยวกับวิธีสร้างตารางใน Word แล้ว (ลิงก์ไปยังเนื้อหามีให้ด้านล่าง) ในบทความเดียวกันเราจะบอกวิธีแทรกตารางจาก MS Word ลงในงานนำเสนอ PowerPoint

ในความเป็นจริง การแทรกตารางที่สร้างในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ลงในซอฟต์แวร์การนำเสนอ PowerPoint นั้นค่อนข้างง่าย บางทีผู้ใช้หลายคนอาจรู้เรื่องนี้อยู่แล้วหรืออย่างน้อยก็เดาได้ และยัง คำแนะนำโดยละเอียดมันจะไม่มากเกินไปอย่างแน่นอน

1. คลิกที่ตารางเพื่อเปิดใช้งานโหมดการทำงาน

2. ในแท็บหลักที่ปรากฏบนแผงควบคุม “ทำงานกับโต๊ะ”ไปที่แท็บ "เค้าโครง"และในกลุ่ม "โต๊ะ"เมนูปุ่มขยาย "เลือก"โดยคลิกที่ปุ่มรูปสามเหลี่ยมที่อยู่ด้านล่าง

3. เลือกรายการ “เลือกโต๊ะ”.

4. กลับไปที่แท็บ "บ้าน", ในกลุ่ม “คลิปบอร์ด”คลิกที่ปุ่ม "สำเนา".

5. ไปที่งานนำเสนอ PowerPoint และเลือกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มตาราง

6. ทางด้านซ้ายของแท็บ "บ้าน"คลิกที่ปุ่ม "แทรก".

7. ตารางจะถูกเพิ่มเข้าไปในการนำเสนอ

คำแนะนำ:หากจำเป็น คุณสามารถปรับขนาดตารางที่แทรกลงใน PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ทำในลักษณะเดียวกับใน MS Word เพียงดึงวงกลมวงใดวงหนึ่งที่ขอบด้านนอก

ที่จริงแล้วจากบทความนี้คุณได้เรียนรู้วิธีคัดลอกตารางจาก Word ไปยังงานนำเสนอ PowerPoint เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการพัฒนาโปรแกรม Microsoft Office ต่อไป