วิธีจัดรูปแบบตารางใน Excel การกำหนดและการลบรูปแบบใน Excel ในการสร้างตัวกรองขั้นสูงที่คุณต้องการ

การจัดรูปแบบใน Excelใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการรับรู้ข้อมูลซึ่งมีบทบาทสำคัญในผลิตภาพแรงงาน

วัตถุประสงค์ของรูปแบบ

1. เลือกคำสั่ง "รูปแบบ" - "เซลล์" (Ctrl+1)
2. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น (หน้าต่างจะกล่าวถึงรายละเอียดในภายหลัง) ให้ป้อน พารามิเตอร์ที่จำเป็นการจัดรูปแบบ
3. คลิกปุ่ม "ตกลง"

เซลล์ที่จัดรูปแบบจะคงรูปแบบไว้จนกว่าจะมีการใช้รูปแบบใหม่หรือเซลล์เก่าถูกลบ เมื่อคุณป้อนค่าลงในเซลล์ รูปแบบที่ใช้ในเซลล์นั้นจะถูกปรับใช้กับเซลล์นั้น

การลบรูปแบบ

1. เลือกเซลล์ (ช่วงของเซลล์)
2. เลือกคำสั่ง "แก้ไข" - "ล้าง" - "รูปแบบ"
3. หากต้องการลบค่าในเซลล์ให้เลือกคำสั่ง "ทั้งหมด" จากเมนูย่อย "ล้าง"

โปรดทราบว่าเมื่อคัดลอกเซลล์พร้อมกับเนื้อหา รูปแบบของเซลล์ก็จะถูกคัดลอกด้วย ดังนั้น คุณสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการจัดรูปแบบเซลล์ต้นทางก่อนใช้คำสั่งคัดลอกและวาง

การจัดรูปแบบโดยใช้แถบเครื่องมือ

คำสั่งการจัดรูปแบบที่ใช้บ่อยที่สุดจะอยู่บนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ หากต้องการนำรูปแบบไปใช้โดยใช้ปุ่มแถบเครื่องมือ ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ จากนั้นคลิกปุ่ม หากต้องการลบรูปแบบ ให้กดปุ่มอีกครั้ง

หากต้องการคัดลอกรูปแบบจากเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์อื่นอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้ปุ่มตัวคัดวางรูปแบบในแผงการจัดรูปแบบ

การจัดรูปแบบอักขระแต่ละตัว

การจัดรูปแบบสามารถใช้กับอักขระแต่ละตัวได้ ค่าข้อความในเซลล์ในลักษณะเดียวกับทั้งเซลล์ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกอักขระที่ต้องการ จากนั้นเลือกคำสั่ง "เซลล์" จากเมนู "รูปแบบ" ตั้งค่าแอ็ตทริบิวต์ที่ต้องการแล้วคลิกตกลง กดปุ่ม Enter เพื่อดูผลงานของคุณ

การใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติ

อัตโนมัติ รูปแบบ Excelคือการผสมผสานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของรูปแบบตัวเลข แบบอักษร การจัดตำแหน่ง เส้นขอบ รูปแบบ ความกว้างของคอลัมน์ และความสูงของแถว

คุณสามารถเก็บสถิติและป้อนธุรกรรมทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นลงในตาราง คุณรู้อยู่แล้วว่าอย่างไร แต่หากคุณต้องการคุณสามารถจัดตารางนี้ให้สะดวกยิ่งขึ้นสำหรับงานของคุณหากคุณไปที่รายการเมนู หน้าแรก - จัดรูปแบบเป็นตาราง แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่มีอยู่ เพียงต้องแน่ใจว่าได้เลือกอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในตารางก่อนที่จะเลือก มิฉะนั้น โปรแกรมเอ็กเซลจะไม่รู้ว่าจะจัดรูปแบบตารางใด

ในส่วนหัวของตารางหลังจากเลือกการจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้นโดยคลิกซึ่งคุณสามารถจัดเรียงหรือกรองข้อมูลได้โดยเหลือเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการเท่านั้น

คุณไม่สามารถใช้ตัวเลือกสำเร็จรูปได้ แต่สร้างสไตล์ของคุณเอง การจัดรูปแบบ ตาราง Excel 2007 ถ้าคุณไป การจัดรูปแบบตาราง - สร้างสไตล์ตาราง - สำหรับแต่ละองค์ประกอบ ตาราง Excelคุณสามารถเลือกรูปแบบของคุณได้

เมื่อคุณจัดรูปแบบตารางด้วยวิธีนี้ รายการเมนูใหม่จะปรากฏใน Excel 2007 ตัวสร้าง - รายการนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อมีการเลือกเซลล์ในตาราง Excel ที่จัดรูปแบบแล้ว หากมีการเลือกเซลล์นอกตาราง คุณจะไม่เห็นรายการนี้ มีตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม: คุณสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกรายการได้ เส้นสลับ และ คอลัมน์สลับกัน เพื่อเปลี่ยนสีของเส้นขอบ ตรงจุด เอ็กซ์เพรสสไตล์ คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงได้

คุณยังสามารถอยู่ในเมนู ตัวสร้าง ลบแถวที่ซ้ำกัน สร้างตารางสรุปข้อมูล หรือแปลงตารางเป็นช่วง

ทีม แปลงเป็นช่วง จะทำให้ตาราง Excel กลับสู่ลักษณะปกติ แต่การจัดรูปแบบเซลล์ (สีพื้นหลัง สีข้อความ และสีเส้นขอบ) ยังคงเหมือนเดิม หากต้องการลบการจัดรูปแบบเซลล์ให้ใช้คำสั่ง รูปแบบตัวอย่าง - เลือกเซลล์ที่ยังไม่ได้จัดรูปแบบภายนอกตาราง Excel และในเมนู บ้านค้นหาไอคอนแปรง ตั้งอยู่ทางด้านซ้ายใต้ไอคอน ตัดและ สำเนา- คลิกที่มัน เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นรูปกากบาทพร้อมไอคอนแปรง ตอนนี้เลือกทั้งตาราง คุณจะเห็นว่ารูปแบบตารางจะเปลี่ยนไป - มันจะเหมือนกับรูปแบบของเซลล์ที่นำมาเป็นตัวอย่าง

สำหรับเช่นกัน การจัดรูปแบบตารางใน Excel 2007คุณสามารถใช้คำสั่ง หน้าแรก — ลักษณะเซลล์ : ทั้งสำหรับทั้งตารางในคราวเดียวและสำหรับแต่ละเซลล์ เลือกเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบ ไปที่รายการเมนูนี้แล้วคลิกสไตล์ที่คุณต้องการ เมื่อคุณวางเมาส์ไว้เหนือสไตล์ คุณจะเห็นผลลัพธ์ทันทีว่าหากใช้สไตล์นั้นจะเป็นอย่างไร

นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่จะเปลี่ยนการจัดรูปแบบตารางใน Excel 2007 อีกด้วย ไปที่ เค้าโครงหน้า - ทางด้านซ้ายคุณจะเห็นคำบรรยาย หัวข้อ- คุณสามารถเปลี่ยนมันได้ สี แบบอักษร เอฟเฟ็กต์ สำหรับทุกสิ่ง แผ่นงาน Excelทันที การเปลี่ยนแปลงแบบอักษรจะมองเห็นได้ดีที่สุด แม้ว่าสีจะเปลี่ยนไปด้วยหากคุณใช้คำสั่งก่อนหน้านี้ เป็นต้น จัดรูปแบบเป็นตาราง .

คุณสามารถรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมได้ในส่วน "หลักสูตรทั้งหมด" และ "ยูทิลิตี้" ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่าน เมนูด้านบนเว็บไซต์. ในส่วนเหล่านี้ บทความจะถูกจัดกลุ่มตามหัวข้อออกเป็นบล็อกที่มีข้อมูลที่มีรายละเอียดมากที่สุด (เท่าที่เป็นไปได้) ในหัวข้อต่างๆ

คุณยังสามารถสมัครรับข้อมูลบล็อกและเรียนรู้เกี่ยวกับบทความใหม่ๆ ทั้งหมดได้
ใช้เวลาไม่นาน เพียงคลิกที่ลิงค์ด้านล่าง:

คุณได้สร้างสมุดงานใน Excel ที่เต็มไปด้วยข้อมูลแล้ว มีการจัดระเบียบอย่างชัดเจน ข้อมูลเป็นปัจจุบัน และการจัดรูปแบบตรงตามที่ต้องการ คุณตัดสินใจพิมพ์ตารางนี้ในรูปแบบกระดาษ... และทุกอย่างก็ผิดพลาด

สเปรดชีต Excel ไม่ได้ดูดีเสมอไปบนกระดาษเพราะไม่ได้ออกแบบมาให้พอดีกับหน้าที่พิมพ์ ออกแบบมาให้ยาวและกว้างได้ตามต้องการ ซึ่งเหมาะสำหรับการแก้ไขและการดูบนหน้าจอ แต่อาจเป็นปัญหาได้เมื่อพิมพ์เอกสาร เนื่องจากข้อมูลอาจไม่พอดีกับรูปแบบกระดาษมาตรฐานเสมอไป

ปัญหาทั้งหมดนี้ไม่ได้หมายความว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะทำให้สเปรดชีต Excel ดูดีบนกระดาษ จริงๆแล้วมันไม่ใช่เรื่องยากเลย เคล็ดลับ 5 ข้อต่อไปนี้สำหรับการพิมพ์ใน Excel จะช่วยคุณแก้ปัญหานี้ได้ ทั้งหมดควรทำงานเหมือนกันใน Excel 2007, 2010 และ 2013

1. ดูตัวอย่างหน้าก่อนพิมพ์

การใช้เครื่องมือ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ (ดูตัวอย่าง) คุณสามารถดูได้อย่างชัดเจนว่าตารางจะมีลักษณะอย่างไรบนหน้าที่พิมพ์ ในส่วนของการประหยัดเวลาและกระดาษ ตัวอย่างก่อนพิมพ์(แสดงตัวอย่าง) เป็นเครื่องมือหลักของคุณเมื่อทำการพิมพ์ คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงบางอย่างได้ เช่น การลากขอบของงานพิมพ์ด้วยเมาส์เพื่อให้กว้างขึ้นหรือแคบลง ใช้เครื่องมือนี้หลังจากที่คุณปรับตัวเลือกการพิมพ์และเค้าโครงแล้วเพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณมีลักษณะตามที่คุณต้องการ

2. ตัดสินใจว่าควรพิมพ์อะไร

หากคุณต้องการข้อมูลเพียงส่วนเล็กๆ อย่าพิมพ์ทั้งสมุดงาน - พิมพ์ข้อมูลที่เลือก คุณสามารถพิมพ์ได้เฉพาะแผ่นงานที่มีอยู่เท่านั้น ในขณะนี้ดูโดยเลือกในการตั้งค่าการพิมพ์ พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่(พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่) หรือเลือก พิมพ์สมุดงานทั้งหมด(Printทั้งเล่ม) เพื่อพิมพ์ทั้งไฟล์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถพิมพ์ส่วนเล็กๆ ของข้อมูลของคุณได้โดยการไฮไลท์บริเวณที่ต้องการแล้วเลือก การเลือกพิมพ์(การเลือกการพิมพ์) ในการตั้งค่าการพิมพ์

3. เพิ่มพื้นที่ว่างของคุณให้สูงสุด

คุณถูกจำกัดด้วยขนาดของแผ่นกระดาษที่คุณกำลังพิมพ์ แต่มีหลายวิธีในการใช้ประโยชน์จากพื้นที่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ลองเปลี่ยนการวางแนวหน้า การวางแนวเริ่มต้นเหมาะสำหรับข้อมูลที่มีแถวมากกว่าคอลัมน์ ถ้าตารางของคุณกว้างกว่าความสูง ให้เปลี่ยนการวางแนวหน้าเป็น ภูมิประเทศ(ภูมิประเทศ). ยังต้องการพื้นที่เพิ่มหรือไม่? คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของเส้นขอบตามขอบของหน้าได้ ยิ่งมีขนาดเล็กก็ยิ่งมีพื้นที่เหลือสำหรับข้อมูลมากขึ้น สุดท้ายนี้ หากโต๊ะของคุณไม่ใหญ่เกินไป ลองเล่นกับอุปกรณ์ดู ตัวเลือกการปรับขนาดแบบกำหนดเอง(มาตราส่วน) เพื่อให้พอดีกับแถวทั้งหมดหรือคอลัมน์ทั้งหมด หรือเสี่ยงต่อการปรับตารางทั้งหมดให้พอดีกับกระดาษที่พิมพ์แผ่นเดียว

4. ใช้การพิมพ์ส่วนหัว

หากตารางครอบคลุมมากกว่าหนึ่งหน้า ก็จะเป็นการยากที่จะเข้าใจว่าข้อมูลใดเป็นของข้อมูลใด เนื่องจาก Excel จะพิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์ตามค่าเริ่มต้นเฉพาะในแผ่นงานแรกเท่านั้น ทีม พิมพ์ชื่อเรื่อง(Print Headers) ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ในแต่ละหน้า ทำให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้นมาก

5. ใช้ตัวแบ่งหน้า

หากตารางของคุณครอบคลุมกระดาษมากกว่าหนึ่งแผ่น เราขอแนะนำให้ใช้ตัวแบ่งหน้าเพื่อกำหนดว่าข้อมูลใดจะอยู่ในแต่ละแผ่นงาน เมื่อคุณแทรกตัวแบ่งหน้า ทุกอย่างที่อยู่ด้านล่างตัวแบ่งจะถูกแยกออกจากสิ่งที่อยู่เหนือตัวแบ่งและไปสิ้นสุดที่หน้าถัดไป สะดวกแบบนี้เพราะ... คุณสามารถแยกย่อยข้อมูลได้ตามต้องการ

การใช้เทคนิคเหล่านี้จะทำให้ตารางของคุณอ่านง่ายขึ้น คุณจะพบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคนิคที่อธิบายไว้ข้างต้นในบทเรียน

ความกว้างของคอลัมน์สเปรดชีต Excel มาตรฐานไม่พอดีกับคอลัมน์ในเวิร์กชีตของคุณเสมอไป

ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้:

• ความกว้างไม่เพียงพอที่จะแสดงข้อความโดยไม่ถูกตัดทอน
• ความกว้างไม่เพียงพอที่จะแสดงข้อมูลตัวเลข (ในกรณีนี้เซลล์จะเต็มไปด้วยอักขระ # # # #)
• ความกว้างใหญ่เกินไปสำหรับตาราง Excel นี้ และจำเป็นต้องลดขนาดลง

หากความกว้างของคอลัมน์น้อยเกินไป ข้อมูลจะไม่สูญหาย พวกมันไม่แสดงออกมาอย่างสมบูรณ์

ความกว้างของคอลัมน์และ กลุ่มคอลัมน์สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้คำสั่ง รูปแบบ คอลัมน์.

การจัดรูปแบบคอลัมน์ของตาราง

1. เลือกคอลัมน์ที่จะจัดรูปแบบ

2. เลือกคำสั่งจากเมนู รูปแบบแล้วการดำเนินการที่จำเป็น (ตารางที่ 1)

ตารางที่ 1. การจัดรูปแบบคอลัมน์ตาราง Excel

เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ตาราง Excel โดยใช้เมาส์

1. เลือกคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนความกว้าง

2. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ขอบด้านขวาของคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งที่เลือกในพื้นที่ส่วนหัวของคอลัมน์ในตาราง ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว

3. ลากขอบคอลัมน์ทางขวาไปยังตำแหน่งใหม่ ความกว้างคอลัมน์ของตาราง Excel จะแสดงในช่องคำแนะนำเครื่องมือในระหว่างกระบวนการนี้

หากต้องการปรับความกว้างของคอลัมน์ในตาราง Excel โดยอัตโนมัติ ให้ดับเบิลคลิกที่ขอบด้านขวาของคอลัมน์

ความสูงของเส้นที่เลือกสามารถเปลี่ยนแปลงได้เพื่อเพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัด

ความสูงของแถวที่ Excel กำหนดโดยอัตโนมัติจะขึ้นอยู่กับขนาดของฟอนต์ที่ใหญ่ที่สุดที่พบในแถวของตาราง ความสูงของบรรทัดที่คำนวณโดยอัตโนมัติจะใหญ่กว่าขนาดตัวอักษรประมาณ 25% คะแนน(1/72 นิ้ว)

ออกกำลังกาย

การจัดรูปแบบแถวของตาราง

1. เลือกบรรทัดที่ต้องการ

2. เลือก รูปแบบ, สตริงและการดำเนินการที่จำเป็น (ตารางที่ 2)

ตารางที่ 2. การจัดรูปแบบแถวในตาราง Excel

ความสูงของแถวตารางสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้เมาส์ ลากขอบด้านล่างของเส้นไปยังตำแหน่งใหม่ ความสูงของแถวจะแสดงในช่องคำแนะนำเครื่องมือในระหว่างกระบวนการนี้