วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Word การนับเลขต่อเนื่องหมายถึงอะไร?

ผู้ใช้จำนวนมากมักต้องทำงานกับเอกสารซึ่ง จำนวนมากหน้า การนำทางในไฟล์ดังกล่าวเป็นเรื่องยากมากเนื่องจากจะใช้เวลานานในการค้นหาย่อหน้าหรือส่วนที่ต้องการ ในบทความนี้ เราจะดูวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word เพื่อให้เลื่อนดูข้อความได้ง่ายขึ้น

ด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถนำทางผ่านเอกสารได้อย่างรวดเร็วและระบุตำแหน่งของคุณได้อย่างถูกต้อง นอกจากนี้ หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์ไฟล์นี้ในอนาคต การกำหนดหมายเลขจะช่วยให้คุณไม่เกิดความสับสนในลำดับหน้า

ในการใส่หมายเลขเอกสารในตัวแก้ไข Microsoft Word คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ก่อนอื่น เรามาเปิดไฟล์ที่มีเนื้อหาขนาดใหญ่กันก่อน

1. หลังจากนั้นไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิกที่ปุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "หมายเลขหน้า" คุณจะถูกถามว่าจะแทรกองค์ประกอบนี้ตรงตำแหน่งใด (เมื่อคุณวางเมาส์เหนือแต่ละรายการ คุณจะเห็นตัวเลือกเบื้องต้นทางด้านขวา):

• ด้านบนหรือด้านล่าง;

• ในทุ่งนา;

• ตำแหน่งปัจจุบัน

1. หลังจากนั้นทันทีจะเห็นว่าช่องสำหรับป้อนข้อมูลจะปรากฏที่ด้านบนหรือด้านล่าง (ขึ้นอยู่กับประเภทหมายเลขที่เลือก) นอกจากนี้แผงด้านบนจะเปิดขึ้น แท็บใหม่"ตัวสร้าง". หากคุณคลิกที่ไอคอน "ตำแหน่ง" คุณสามารถปรับระยะห่างจากขอบด้านบนและด้านล่างได้ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถระบุการเยื้องก่อนข้อความได้ด้วยตนเอง

แค่อย่าหักโหมจนเกินไป พิจารณาเส้นขอบของแผ่นงาน หากคุณหักโหมจนเกินไป คุณสามารถไปได้ไกลกว่าการพิมพ์

1. ในการบันทึกการตั้งค่า คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ปิดหน้าต่างส่วนหัวและส่วนท้าย"

1. หลังจากนี้เส้นประจะหายไปโดยอัตโนมัติ ด้วยเหตุนี้คุณจะเห็นตัวเลขเรียบร้อยที่ด้านล่างของแผ่นงาน

หากคุณไม่ชอบบางสิ่งบางอย่างหรือไม่เป็นไปตามที่คุณต้องการ คุณสามารถแก้ไขต่อได้ตลอดเวลา ในการดำเนินการนี้ เพียงคลิกสองครั้งที่ปุ่มซ้ายของเมาส์บนองค์ประกอบที่อยู่ในส่วนท้าย

ตัวเลือก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม การตั้งค่าโดยละเอียดมีรายการเมนูพิเศษอยู่ที่แท็บ "การออกแบบ"

พิจารณาแต่ละพารามิเตอร์แยกกัน

ค่าเริ่มต้นใน โปรแกรมแก้ไขคำมีการกำหนดค่าลำดับการกำหนดหมายเลขเนื้อหาอัตโนมัติ (เริ่มจากจุดเริ่มต้นและหมายเลข 1) แต่ในบางสถานการณ์ก็ไม่จำเป็น เช่น ถ้าหน้าแรกเป็นหน้าชื่อเรื่อง โดยเฉพาะถ้าเป็นเอกสารราชการแล้วเขาจะประทับตราตรงนั้น

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ "ส่วนหัวพิเศษสำหรับหน้าแรก" ในเมนู "ตัวเลือก" หลังจากนี้คุณจะเห็นคำจารึกที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างของแผ่นงาน

หากคุณลบช่องทำเครื่องหมายนี้ หมายเลขจะปรากฏบนหน้าชื่อเรื่องอีกครั้ง

ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่

หากต้องการเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้อง หลังจากนั้น จารึกอีกอันจะปรากฏขึ้นใกล้กับกรอบ ตอนนี้คุณสามารถระบุข้อความเฉพาะสำหรับส่วนหัวหรือส่วนท้ายของด้านบนหรือด้านล่างของแผ่นงานคู่หรือคี่ได้

ด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถกำหนดหมายเลขหน้าได้ตามที่คุณต้องการ สิ่งสำคัญคืออย่าหักโหมจนเกินไป มิฉะนั้นคุณอาจจบลงด้วยเอกสารที่ไม่สามารถอ่านได้

รายการเพิ่มเติม

นอกจากตัวเลขแล้ว คุณสามารถเพิ่มอะไรก็ได้ในส่วนท้ายกระดาษด้วย นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนตำแหน่งขององค์ประกอบได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่อยู่นั้นจัดชิดซ้าย ในการดำเนินการนี้เพียงคลิกที่ไอคอนที่ต้องการบนแท็บ "หน้าแรก"

คุณยังสามารถเพิ่มข้อความได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มต้นด้วยชุดค่าผสม “หมายเลขหน้า”

ในกรณีนี้ ข้อความจะเป็นแบบคงที่ และจำนวนหน้าเพิ่มขึ้น

คุณยังสามารถแทรกวันที่และเวลาปัจจุบันได้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้

1. ไปที่แท็บ "การออกแบบ" หลังจากนั้นคลิกที่ไอคอน "วันที่และเวลา" ในเมนูที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกรูปแบบใดก็ได้ หากต้องการแทรกให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

1. เพื่อป้องกันไม่ให้วันที่ติดกับตัวเลข คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้หลังองค์ประกอบนี้แล้วกดปุ่ม Tab บนแป้นพิมพ์
2. ด้วยเหตุนี้เอกสารจึงดูสวยงามยิ่งขึ้นมาก

หากคุณต้องการย้ายไปยังบล็อกที่สาม (ทางขวา) คุณต้องกดปุ่ม Tab อีกครั้ง

นักพัฒนา Microsoft พยายามทำให้ส่วนหัวและส่วนท้ายสมบูรณ์ยิ่งขึ้น หากต้องการแทรกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ดับเบิลคลิกที่ช่องด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานการแก้ไข
2. เปิดแท็บ "การออกแบบ" บนแถบเครื่องมือ
3. จากนั้นคลิกที่ไอคอน “รายละเอียดเอกสาร”
4. หลังจากนี้คุณจะเห็นทันที ตัวเลือกที่เป็นไปได้ส่วนแทรก:
   • ชื่อผู้แต่ง;
   • ชื่อไฟล์;
   • เส้นทางไฟล์
   • ชื่อของเอกสาร
   • คุณสมบัติเอกสาร:
     • ผู้เขียน;
     • ที่อยู่องค์กร
     • ที่อยู่ อีเมลองค์กร;
     • คำอธิบายประกอบ;
     • วันที่ตีพิมพ์;
     • คำสำคัญ;
     • ชื่อ;
     • องค์กร;
     • บันทึก;
     • หัวหน้างาน;
     • สถานะ;
     • หมายเลขโทรศัพท์ขององค์กร
     • หัวข้อ;
     • แฟกซ์ขององค์กร

คุณสามารถใส่อะไรก็ได้ที่คุณต้องการ แต่อย่าหักโหมจนเกินไป

รูปแบบเลขหน้า

นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่งการแสดงลักษณะที่ปรากฏของการกำหนดหมายเลขได้อีกด้วย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้

1. ในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
2. จากนั้นเลือกส่วน "หมายเลขหน้า"
3. จากนั้นคลิกที่รายการที่เราสนใจ

1. หลังจากนั้นทันทีคุณจะเห็นหน้าต่างต่อไปนี้

หากต้องการคุณสามารถระบุได้ว่าจะเริ่มนับเลขใด ตามค่าเริ่มต้น เอกสารใหม่จะเริ่มต้นที่ "1" แต่คุณสามารถระบุค่าใดก็ได้ เช่น หมายเลข "5" หากต้องการบันทึกให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นว่าการนับถอยหลังเริ่มต้นจากพารามิเตอร์ที่ระบุ

บางครั้งคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้ชุดตัวเลขอื่นที่ไม่ใช่อารบิก ในการดำเนินการนี้เพียงเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

ตัวอย่างเช่น หากต้องการสร้างเลขโรมัน คุณต้องคลิกที่รายการที่เหมาะสม หากต้องการบันทึกให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

นอกเหนือจากทุกสิ่งที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณยังสามารถใส่หมายเลขชื่อเอกสารในส่วนหัวและส่วนท้ายได้ ในการดำเนินการนี้ให้เรียกหน้าต่าง "รูปแบบหมายเลขหน้า" (วิธีดำเนินการนี้แสดงไว้ก่อนหน้านี้) และทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม

เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวที่มีหมายเลข ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. คลิกที่ชื่อเรื่องของหัวข้อ (ในกรณีของเรา นี่คือชื่อของกลอน)
2. จากนั้นคลิกที่รูปแบบหัวเรื่อง 1
3. หลังจากนี้คุณจะเห็นสิ่งนั้นทันที รูปร่างข้อความจะเปลี่ยน แต่นี่ยังไม่เพียงพอ

1. ทำให้บรรทัดชื่อเรื่องใช้งานได้
2. คลิกที่รูปสามเหลี่ยมถัดจากไอคอน "รายการหลายระดับ"
3. เลือกตัวเลือกสำหรับส่วนหัว

1. ด้วยเหตุนี้คุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้

1. ลองทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการที่ต้องการอีกครั้ง

1. คราวนี้ทุกอย่างควรจะได้ผล หมายเลขบทจะปรากฏถัดจากหมายเลขหน้า

วิธีการแทรกเนื้อหา

ความสะดวกในการกำหนดหมายเลขคือคุณสามารถสร้างสารบัญได้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้

1. ไปที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสาร

1. หากต้องการแยกออกจากข้อความหลักคุณต้องกดคีย์ผสม Ctrl + Enter

1. เป็นผลให้คุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในแผ่นงานใหม่
2. จากนั้นไปที่แท็บ "ลิงก์"
3. คลิกที่ไอคอน "สารบัญ"
4. หลังจากนั้นให้เลือกตัวเลือกใดก็ได้

1. ดังนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์ดังต่อไปนี้

วิธีลบเลขออก

หากคุณไม่ชอบสิ่งที่คุณทำ คุณสามารถลบออกได้ตลอดเวลา ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่แท็บแทรก
2. คลิกที่ปุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
3. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกส่วน "หมายเลขหน้า"
4. จากนั้นคลิกที่ "ลบหมายเลข"

1. ด้วยเหตุนี้ทุกอย่างจึงหายไปอย่างไร้ร่องรอย

บทสรุป

บทความนี้กล่าวถึงประเด็นหลักเมื่อทำงานกับการกำหนดหมายเลขหน้าในโปรแกรมแก้ไข Word หากมีบางอย่างไม่ได้ผลสำหรับคุณ คุณอาจจะกำลังทำอะไรผิด ลองอ่านอีกครั้งนะครับ นอกจากนี้ คุณสามารถเข้าถึงวิธีใช้ออนไลน์ได้จากเว็บไซต์ Microsoft

คำแนะนำวิดีโอ

นอกเหนือจากคำแนะนำข้างต้นแล้ว คุณสามารถชมวิดีโอเพื่อดูความคิดเห็นเพิ่มเติมได้

หากต้องการจัดรูปแบบเอกสารในโปรแกรมประมวลผลคำอย่างถูกต้อง คุณไม่เพียงแต่ต้องรู้พื้นฐานของการออกแบบข้อความแบบภาพเท่านั้น แต่ยังต้องรู้วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word ด้วย

ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถสร้างการแบ่งไฟล์ออกเป็นส่วนๆ และส่วนย่อย สร้างสารบัญและหน้าชื่อเรื่องได้

การใช้ส่วนหัวและส่วนท้าย

• ต่ำกว่า;
• บน

ส่วนท้ายมักประกอบด้วยเชิงอรรถข้อความและคำอธิบายสั้นๆ ที่อาจปรากฏตามข้อความ

คุณสามารถวางหมายเลขแผ่นงานได้ทั้งในส่วนหัวและส่วนท้าย

คลิกสองครั้งที่ระยะขอบด้านบนหรือด้านล่างของเอกสารเพื่อเพิ่มข้อมูลลงที่ส่วนท้ายของหน้าใดก็ได้ (เวอร์ชัน Word 2013)

หากต้องการป้อนตัวเลขในส่วนหัวและส่วนท้ายอย่างถูกต้อง ให้เลือกหนึ่งในนั้น จากนั้นในแท็บตัวออกแบบที่เปิดขึ้น ให้เลือก "หมายเลขหน้า"

เลือกตำแหน่งหมายเลขและแบบที่ต้องการตามภาพ

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มส่วนหัว วันที่และเวลาที่สร้างไฟล์ ข้อมูลเกี่ยวกับผู้สร้าง และข้อมูลประเภทอื่นๆ ลงในส่วนท้ายได้

กำหนดหมายเลขเฉพาะหน้าแรกด้วยตนเอง

บางครั้งผู้ใช้จำเป็นต้องใส่หมายเลขเฉพาะแผ่นแรกของเอกสาร

หากต้องการระบุหมายเลขแรกใน Word ให้ทำตามคำแนะนำ:

• เลื่อนเคอร์เซอร์ของตัวจัดการไปที่ท้ายบรรทัดสุดท้าย จากนั้นเลือกรายการเมนู "แทรก" และฉีกหน้าออกเป็นสองส่วนที่มองไม่เห็น วิธีนี้ทำให้คุณสามารถป้อนตัวเลขแยกกันสำหรับแต่ละส่วนได้
  เฉพาะหน้าแรกเท่านั้นที่จะทำหน้าที่เป็นส่วนแรก

• หลังจากแบ่งเฟรมแล้ว ให้เลือกส่วนหัวและส่วนท้ายที่ต้องการ แล้วเพิ่มตัวเลขตามที่แสดงในภาพด้านบน

แสดงหมายเลขเฉพาะในหน้าแรกเท่านั้น

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มตัวเลขสำหรับหนึ่งแผ่นงานในโปรแกรม Word เวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมดได้

การกำหนดหมายเลขจากหน้าเฉพาะ

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้จำเป็นต้องเพิ่มหมายเลขเอกสารจากแผ่นงานเฉพาะ: จากแผ่นที่สองที่สามเป็นต้น

วิธีการทั้งหมดจะคล้ายกันใน Word 2003, 2007, 2010

คำแนะนำ!ใน Word คุณสามารถสร้างตัวเลขที่เขียนแตกต่างจากตัวเลขจริงได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถใส่ตัวเลขลงในทุกหน้า ยกเว้นสองสามหน้าแรก ซึ่งมีไว้สำหรับชื่อเรื่อง คำอธิบายประกอบ บทนำ และเนื้อหา

หากต้องการกำหนดหมายเลขแผ่นงานของเอกสารจากแผ่นงานที่ระบุจนถึงจุดสิ้นสุดของไฟล์ ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

• เริ่มต้นด้วยส่วนหัวและส่วนท้าย โดยคลิกที่หนึ่งในนั้นในข้อความ เปิดรายการแบบเลื่อนลงซึ่งออกแบบมาเพื่อทำงานกับตัวเลขดังแสดงในรูปด้านล่างและเปิดหน้าต่างเพื่อจัดรูปแบบตัวเลข

การตั้งค่ารูปแบบตัวเลขใน Word

• เมื่อใช้หน้าต่างนี้ คุณสามารถตั้งค่าการจัดรูปแบบบางอย่างสำหรับเอกสารได้ กล่าวคือ ตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏของตัวเลข (เลขอารบิกหรือโรมัน สัญลักษณ์อื่นๆ) รวมถึงหมายเลขบท ( ฟังก์ชั่นนี้ที่จำเป็นในการสร้างเนื้อหา)
  คุณยังสามารถกำหนดค่าการกำหนดหมายเลขจากชีตเฉพาะได้ ในกรณีนี้ รายการแรกจะถูกกำหนดจากหน้าที่ผู้ใช้ระบุ ในช่อง "เริ่มต้นด้วย" ให้ป้อนแผ่นงานที่คุณต้องการ

การจัดรูปแบบหมายเลขแผ่นงาน (จากหน้า 3)

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถนับเลขได้ตั้งแต่ 3, 4, 2, 5 หน้าเป็นต้นไป

การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติ

การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติสามารถกำหนดค่าได้ไม่เพียงแต่สำหรับหน้าเท่านั้น แต่ยังสำหรับรูปภาพ แถวในตาราง และองค์ประกอบข้อความอื่นๆ อีกด้วย

การใช้สัญกรณ์ประเภทนี้จะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานอย่างมากในระหว่างการสร้างงานทั้งหมด

นอกจากนี้ ด้วยการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติ คุณสามารถป้องกันตัวเองจากการปรากฏในเอกสารการกำหนดหมายเลขที่ไม่เกี่ยวข้องกัน หรือที่เรียกว่าตัวเลขลอยตัว

ลองพิจารณาตัวเลือกเมื่อจำเป็นต้องกำหนดค่าการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติสำหรับวัตถุเอกสาร ในกรณีนี้คุณต้องสร้างสไตล์พิเศษ

รูปแบบของไฟล์ Word จะถูกบันทึกและอนุญาตให้คุณทำงานกับไฟล์ใหม่ตามหลักการเดียวกัน

หากต้องการสร้างสไตล์โดยอัตโนมัติ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

• ไปที่แท็บหลักของโปรแกรมและในช่องที่มีสไตล์ให้เปิดรายการแบบเลื่อนลงดังแสดงในรูป คลิกที่ "สร้างสไตล์";

• จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ" และเลือกแท็บหมายเลข

• ตั้งค่าประเภทของการกำหนดหมายเลข

การตั้งค่าการแสดงหมายเลขของวัตถุทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

แผงการสร้างสไตล์มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่สะดวก ดังนั้นคุณจึงสามารถกำหนดค่าการแสดงหมายเลขหน้าได้โดยไม่ต้อง หน้าชื่อเรื่อง(ทั้งหมดยกเว้นอันแรก)

การเรียงลำดับหน้าทั้งหมด ยกเว้นหน้าแรก

ในการเริ่มนับเลขจากหน้าที่สอง (โดยไม่มีหน้าชื่อเรื่อง) คุณต้องทำสิ่งนี้กับชีตทั้งหมดด้วยวิธีมาตรฐานก่อน ดังแสดงในรูปด้านบนในบทความ

จากนั้นคลิกที่หมายเลขในหน้าแรก และในตัวออกแบบ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ส่วนหัวและส่วนท้ายพิเศษสำหรับแผ่นงานแรก"

หลังจากดำเนินการนี้ เอกสารจะถูกกำหนดหมายเลขตั้งแต่วินาทีจนถึงจุดสิ้นสุดของไฟล์

วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Word 2007, 2013

วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word: ตัวอย่างสำหรับทุกเวอร์ชัน

เมื่อเตรียมบทคัดย่อ บทความภาคเรียน หรือแม้แต่วิทยานิพนธ์ อาจจำเป็นต้องระบุหมายเลขหน้าไม่ใช่จากหน้าแรกของเอกสาร แต่จากหน้าที่สาม และถ้าคุณไม่เคยนับเลขที่ยุ่งยากมาก่อน ก็มีแนวโน้มว่าจะไม่มี ความช่วยเหลือจากภายนอกคุณจะไม่ประสบความสำเร็จ

ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีสร้างเลขหน้าจากหน้าที่ 3 ใน Word บทความนี้จะเกี่ยวข้องกับ Word เวอร์ชันใหม่นั่นคือสำหรับ Word 2007, 2010, 2013 และ 2016 บทความนี้จะมีประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการหมายเลขเริ่มต้นจาก 4, 5 หรือหน้าอื่น ๆ

ขั้นตอนที่ 1. เปิดการแสดงสัญลักษณ์ทั้งหมด

เพื่อที่จะทำให้การแบ่งหน้าจากหน้า 3 เราจะใช้ตัวแบ่งส่วน และเพื่อให้สะดวกยิ่งขึ้นในการทำงานกับตัวแบ่งเหล่านี้ ควรเปิดการแสดงสัญลักษณ์ทั้งหมดทันที วิธีนี้เราจะสามารถดูได้ว่ามีการสร้างพาร์ติชั่นแบ่งหรือไม่และอยู่ที่ใด

หากต้องการเปิดใช้งานการแสดงอักขระทั้งหมดคุณต้องไปที่แท็บ "หน้าแรก" และคลิกที่ปุ่มที่มีเครื่องหมายย่อหน้า

ขั้นตอนที่ 2: แทรกตัวแบ่งส่วนที่ท้ายหน้าที่สอง

เมื่ออักขระทั้งหมดแสดงอยู่ในเอกสารแล้ว คุณสามารถเริ่มทำงานกับตัวแบ่งส่วนได้ ในการสร้างการแบ่งหน้าจากหน้าที่ 3 เราจำเป็นต้องแทรกตัวแบ่งส่วนที่ส่วนท้ายของหน้าที่สอง

ดังนั้นให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายหน้าที่สองของเอกสารของคุณ ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" และคลิกที่ปุ่ม "ตัวแบ่ง" ที่นั่น ด้วยเหตุนี้เมนูจะเปิดขึ้นโดยคุณต้องเลือกตัวเลือก "หน้าถัดไป"

หากคุณทำทุกอย่างถูกต้องแล้วในตอนท้ายของหน้าที่สอง (หลังจากข้อความทั้งหมด) คุณควรมีตัวแบ่งส่วน

หากตัวแบ่งส่วนปรากฏขึ้นภายในข้อความหรือที่จุดเริ่มต้นของหน้าถัดไป จะต้องลบออกและติดตั้งใหม่

ขั้นตอนที่ 3 แยกส่วนหัวและส่วนท้ายออกเป็นส่วนต่างๆ

หลังจากตั้งค่าตัวแบ่งส่วนแล้ว เอกสาร Word ของคุณจะมีสองส่วน ส่วนแรกคือสองหน้าแรก ส่วนที่สองคือหน้าที่สามและหน้าที่เหลือทั้งหมด เพื่อให้สามารถเรียงลำดับจากหน้า 3 ได้ คุณต้องแยกส่วนหัวและส่วนท้ายของส่วนที่หนึ่งและส่วนที่สองออก

โดยไปที่หน้าที่สามของเอกสารแล้วดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวที่ควรใส่หมายเลขหน้า ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการกำหนดหมายเลขหน้าที่ด้านล่างของแผ่นงาน คุณต้องไปที่หน้าที่ 3 แล้วดับเบิลคลิกที่ส่วนท้าย

จากการดับเบิลคลิก โหมดแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายจะเปิดขึ้น และแท็บ "การออกแบบ" จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง Word ไปที่แท็บนี้แล้วคลิกปุ่ม "เหมือนกับส่วนก่อนหน้า"

หลังจากคลิกปุ่มนี้ ส่วนท้ายของส่วนที่หนึ่งและส่วนที่สองจะถูกประมวลผลแยกกัน ซึ่งหมายความว่าขณะนี้คุณสามารถแยกการกำหนดหมายเลขสำหรับสองหน้าแรกและสำหรับหน้าอื่นๆ ทั้งหมดที่เริ่มจากหน้าที่สาม

ขั้นตอนที่ 4 เรากำหนดหมายเลขหน้าจากหน้าที่สาม

ตอนนี้การเตรียมการเสร็จสมบูรณ์แล้วและคุณสามารถกำหนดหมายเลขหน้าจากหน้าที่สามได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่หน้าที่ 3 ของคุณ เอกสารเวิร์ดและวางเคอร์เซอร์ไว้ตรงนั้น

ผลลัพธ์ที่ได้ก็จะเป็น หน้าต่างเล็ก ๆด้วยการตั้งค่าการนับเลข ที่นี่คุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้โหมด "เริ่มต้นด้วย" และระบุหมายเลขที่ควรเริ่มในการกำหนดหมายเลขหน้าในหน้าที่สาม โดยปกติแล้วจะเลือกหมายเลข 1 หรือ 3 หากคุณเลือกหมายเลข 1 หน้าที่สามของเอกสารจะมีหมายเลขเป็นหน้าแรก หน้าสี่เป็นหน้าที่สอง ฯลฯ

หลังจากที่คุณเลือกหมายเลขที่จะเริ่มต้นแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า" อีกครั้ง และเปิดการกำหนดหมายเลข

เราจำเป็นต้องเตือนคุณว่าหากคุณตั้งค่าส่วนท้ายไว้ ควรแทรกหมายเลขหน้าที่ด้านล่างของหน้าทุกประการ มิฉะนั้นจะไม่มีอะไรทำงาน

หากเอกสารประกอบด้วยมากกว่าสองหน้า แนะนำให้ระบุหมายเลขหน้าก่อนพิมพ์ ซึ่งจะทำให้การนำทางง่ายขึ้นมาก สำหรับเอกสารบางประเภท เช่น งานทางวิทยาศาสตร์จำเป็นต้องมีการกำหนดหมายเลข

เมื่อต้องการใส่หมายเลขหน้า ให้ทำดังต่อไปนี้

1. ไปที่แท็บแทรกของ Ribbon และในกลุ่มส่วนหัวและส่วนท้ายให้คลิกที่ปุ่มหมายเลขหน้า (รูปที่ 10.4)

ข้าว. 10.4.เมนูปุ่ม หมายเลขหน้า

2. ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการของตัวเลขบนหน้า (ที่ด้านล่าง ด้านบน ในระยะขอบ หรือในตำแหน่งที่วางเคอร์เซอร์) และในเมนูย่อยที่ ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ตัวเลือกที่ต้องการ (รูปที่ 10.5)

ข้าว. 10.5.การเลือกตำแหน่งหมายเลขหน้าจากรายการ

หมายเลขของรูปแบบที่ระบุจะปรากฏในตำแหน่งที่เลือกบนหน้าและโปรแกรมจะสลับไปที่โหมดการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย (รูปที่ 10.6) อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนหัวและส่วนท้ายในส่วน 7.2.

ข้าว. 10.6.แทรกหมายเลขหน้าแล้ว

หากคุณต้องการกำหนดรูปแบบหมายเลขหน้าเอง ในเมนูปุ่มหมายเลขหน้า ให้เลือกคำสั่งรูปแบบหมายเลขหน้า หน้าต่างรูปแบบหมายเลขหน้าจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถกำหนดหมายเลขของบทรวมทั้งระบุรูปแบบของตัวเลขได้ (คุณสามารถเลือกตัวเลขโรมันตัวอักษรตัวอักษร ฯลฯ แทนตัวเลขอารบิกได้) (รูปที่ 10.7) .

ข้าว. 10.7.หน้าต่างรูปแบบหมายเลขหน้า

หากต้องการลบหมายเลขหน้า ให้ใช้คำสั่งลบหมายเลขหน้าในเมนูปุ่มหมายเลขหน้า

หากคุณไม่ต้องการตัวเลขในหน้าแรกของเอกสาร ให้ทำดังต่อไปนี้

1. คลิกปุ่มที่มุมขวาล่างของกลุ่มการตั้งค่าหน้าของแท็บเค้าโครงหน้า

2. ในหน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษที่เปิดขึ้นให้ไปที่แท็บแหล่งกระดาษ (รูปที่ 10.8)

ข้าว. 10.8.แท็บ Paper Source ของหน้าต่าง Page Setup

3. เลือกช่องทำเครื่องหมายหน้าแรกในพื้นที่ Differentiate Headers and Footers

จากบทเรียน” วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Word 2007» คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการกำหนดหมายเลขหน้าได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความในออฟฟิศยอดนิยมทั่วโลก - ไมโครซอฟต์ เวิร์ด- ในบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้เวอร์ชัน 2007 ของโปรแกรมนี้

หน้าที่ของเรา: เรียนรู้วิธีกำหนดหมายเลขหน้าและกำหนดหมายเลขหน้าทั้งหมดในเอกสารโดยอัตโนมัติ

เราต้องการอะไร: เท่านั้น โปรแกรมไมโครซอฟต์ Word 2007 ซึ่งปกติจะติดตั้งร่วมกับโปรแกรมอื่นๆ โปรแกรมสำนักงานบริษัทไมโครซอฟต์ เว็บไซต์ผู้พัฒนาโปรแกรม - Microsoft Word

สมมติว่าเรามีความพร้อม เอกสารไมโครซอฟต์ Word และเราจำเป็นต้องใส่หมายเลขหน้าทั้งหมดในนั้น สมมติว่าไฟล์นี้อยู่ในโฟลเดอร์:

รูปที่ 1. ไฟล์ไมโครซอฟต์คำในโฟลเดอร์

บางทีไฟล์ของคุณอาจไม่มีชื่อ “.docx” มีแต่ชื่อไฟล์ เช่น “document” นี่เป็นสิ่งเดียวกัน ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าบนคอมพิวเตอร์ (ไม่ว่าจะแสดงนามสกุลไฟล์หรือไม่ก็ตาม ฟังก์ชันนี้สามารถเปิดหรือปิดได้)

เราเปิดไฟล์ที่เรามีโดยดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนไอคอนไฟล์ หลังจากนั้นครู่หนึ่งไฟล์ของเราจะเปิดขึ้นและเราจะเห็นเนื้อหา:

รูปที่ 2 เนื้อหาของไฟล์ document.docx

ใช่บางทีมันอาจจะเป็นงานที่แตกต่าง :)

รูปที่ 3 แท็บ "แทรก"

ในแท็บนี้ค้นหาบล็อก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" แล้วคลิกซ้ายที่รายการ " หมายเลขหน้า " หลังจากนั้นเมนูจะปรากฏขึ้น:

รูปที่ 4. การจัดการหมายเลขหน้า

ต่อไปเราจะถูกขอให้เลือกตำแหน่งที่เราต้องการวางหมายเลขหน้าและวิธีกำหนดหมายเลข ตัวเลือกการจัดตำแหน่งมีให้เลือก: ที่ด้านบนของหน้า, ที่ด้านล่างของหน้า และในระยะขอบหน้า ส่วนใหญ่แล้วในเอกสารหมายเลขหน้าจะระบุที่ด้านล่างของหน้าตรงกลาง

ในขั้นตอนนี้ ไม่จำเป็นต้องจินตนาการด้วยใจว่ามันจะเป็นอย่างไรและจะเป็นอย่างไร ตำแหน่งทั้งหมดจะแสดงออกมาด้วยภาพว่าในความเป็นจริงจะเป็นอย่างไร เพื่อดูตัวอย่าง ตำแหน่งหมายเลขหน้าเพียงเลื่อนเมาส์ไปเหนือองค์ประกอบตำแหน่งที่ต้องการ สมมติว่าเราต้องการวางหมายเลขหน้าที่ด้านล่างและตรงกลาง:

รูปที่ 5. เมนูการแบ่งหน้า

เราชี้ไปที่ " ด้านล่างของหน้า" และเลือกตรงกลาง หลังจากเลือกตำแหน่งหมายเลขหน้าแล้ว (คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ตามประเภทการวางตำแหน่ง) โปรแกรมจะสลับไปยังตำแหน่งที่เรียกว่า “ โดยอัตโนมัติ ตัวสร้าง" และเคอร์เซอร์จะวางตำแหน่งที่หมายเลขหน้าโดยอัตโนมัติ:

รูปที่ 6. แท็บ "นักออกแบบ"

เราไม่เปลี่ยนแปลงอะไรที่นี่ แต่เพียงคลิกที่ " ปิดหน้าต่างส่วนหัวและส่วนท้าย»:

รูปที่ 7. ปุ่มเพื่อปิดโหมดการออกแบบ

ดังที่เราเห็นเมื่อดูเอกสารของเราแล้ว ทุกหน้าจะมีหมายเลขเป็นเลขอารบิคตั้งแต่ 1 ถึงจำนวนแผ่นงานในเอกสาร แต่จะทำอย่างไรถ้าเราไม่พอใจที่เลขหน้าใน Word จะเป็นเลขอารบิค? ซึ่งหมายความว่าเราจำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบของหมายเลขหน้า ในการทำเช่นนี้เราจะพบที่ด้านบน เปิดเอกสารแท็บคำ " แทรก" และคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ในแท็บนี้เราจะพบรายการ "หมายเลขหน้า" และในเมนูป๊อปอัปคลิกที่รายการ " รูปแบบเลขหน้า...»:

รูปที่ 8. แท็บที่มีการจัดรูปแบบตัวเลข

หลังจากคลิกแล้ว “ รูปแบบเลขหน้า»:

ตอนนี้เอกสารของเรามีเลขหน้าและเลขนี้เป็นเลขโรมัน หากคุณเปลี่ยนใจและตัดสินใจกำหนดหมายเลขหน้าในรูปแบบอื่น คุณต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้อีกครั้ง

ในบทเรียนเพิ่มเติม เราจะได้เรียนรู้วิธีลบหมายเลขหน้าทั้งบางส่วนและทั้งหมดออกจากหน้าแรก