ทบทวนแบบฟอร์มสำนักงานนำร่อง - โปรแกรมกรอกแบบฟอร์มกระดาษ โปรแกรมกรอกแบบฟอร์มอัตโนมัติ โปรแกรมสร้างแบบฟอร์มเอกสาร

บริษัทและองค์กรหลายแห่งใช้เงินเป็นจำนวนมากเพื่อสร้างกระดาษของบริษัทที่มีการออกแบบที่เป็นเอกลักษณ์ โดยไม่คิดว่าคุณสามารถสร้างหัวจดหมายได้ด้วยตัวเอง ใช้เวลาไม่นาน และในการสร้างมันขึ้นมาคุณจะต้องใช้เพียงโปรแกรมเดียวซึ่งมีการใช้งานอยู่แล้วในสำนักงานทุกแห่ง แน่นอนว่าเรากำลังพูดถึง ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศคำ.

การใช้ชุดเครื่องมือที่กว้างขวาง โปรแกรมแก้ไขข้อความจาก Microsoft คุณสามารถสร้างการออกแบบที่เป็นเอกลักษณ์ได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นใช้เป็นพื้นฐานสำหรับผลิตภัณฑ์เครื่องเขียนใดๆ ด้านล่างนี้เราจะพูดถึงสองวิธีที่คุณสามารถสร้างหัวจดหมายใน Word ได้

ไม่มีอะไรหยุดคุณจากการเริ่มทำงานในโปรแกรมทันที แต่จะดีกว่ามากหากคุณร่างภาพส่วนหัวของแบบฟอร์มโดยประมาณบนกระดาษที่ติดอาวุธด้วยปากกาหรือดินสอ ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นว่าองค์ประกอบต่างๆ ที่รวมอยู่ในแบบฟอร์มจะรวมเข้าด้วยกันอย่างไร เมื่อสร้างภาพร่างคุณต้องคำนึงถึงความแตกต่างดังต่อไปนี้:

• เว้นพื้นที่เพียงพอสำหรับโลโก้ ชื่อบริษัท ที่อยู่ และข้อมูลติดต่ออื่น ๆ ของคุณ
• ลองเพิ่มหัวจดหมายและสโลแกนของบริษัทของคุณ แนวคิดนี้จะดีมากหากไม่ได้ระบุกิจกรรมหลักหรือบริการที่บริษัทมอบให้บนหัวจดหมาย

การสร้างแบบฟอร์มด้วยตนเอง

MS Word มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างหัวจดหมายโดยทั่วไป และสร้างภาพร่างที่คุณสร้างบนกระดาษโดยเฉพาะ

1. เปิด Word และเลือกในส่วน "สร้าง"มาตรฐาน "เอกสารใหม่".

บันทึก:ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถบันทึกเอกสารเปล่าไปยังตำแหน่งที่สะดวกบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือก "บันทึกเป็น"และตั้งชื่อไฟล์ เช่น "เทมเพลตเว็บไซต์ลุมพิคส์"- แม้ว่าคุณจะไม่มีเวลาบันทึกเอกสารให้ทันเวลาเสมอไปในขณะทำงานก็ตาม ต้องขอบคุณฟังก์ชันนี้ "บันทึกอัตโนมัติ"สิ่งนี้จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติหลังจากระยะเวลาที่กำหนด

2. แทรกส่วนหัวและส่วนท้ายลงในเอกสาร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในแท็บ "แทรก"คลิกปุ่ม “ชื่อการวิ่ง”ให้เลือกรายการ "ส่วนหัว"แล้วเลือกส่วนท้ายเทมเพลตที่เหมาะกับคุณ

3. ตอนนี้คุณต้องถ่ายโอนทุกสิ่งที่คุณร่างบนกระดาษไปยังส่วนท้ายของกระดาษ ในการเริ่มต้น ให้ระบุพารามิเตอร์ต่อไปนี้ที่นั่น:

• ชื่อบริษัทหรือองค์กรของคุณ
• ที่อยู่เว็บไซต์ (หากมีและไม่ได้ระบุไว้ในชื่อ/โลโก้บริษัท)
• เบอร์โทรศัพท์และแฟกซ์ติดต่อ;
• ที่อยู่อีเมล

สิ่งสำคัญคือต้องเริ่มต้นด้วยแต่ละพารามิเตอร์ (รายการ) บรรทัดใหม่- เมื่อระบุชื่อบริษัทแล้วให้คลิก "เข้า"ให้ทำเช่นเดียวกันหลังหมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขแฟกซ์ ฯลฯ วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถวางองค์ประกอบทั้งหมดลงในคอลัมน์ที่สวยงามและสม่ำเสมอได้ ซึ่งยังคงต้องปรับการจัดรูปแบบอยู่

สำหรับแต่ละรายการในบล็อกนี้ ให้เลือกแบบอักษร ขนาด และสีที่เหมาะสม

บันทึก:สีควรจะสอดคล้องกันและเข้ากันดี ขนาดตัวอักษรของชื่อบริษัทควรมีขนาดใหญ่กว่าแบบอักษรสำหรับข้อมูลการติดต่ออย่างน้อยสองหน่วย โดยวิธีการหลังสามารถเน้นด้วยสีที่ต่างกันได้ สิ่งสำคัญไม่แพ้กันคือองค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้จะต้องมีสีที่กลมกลืนกับโลโก้ที่เรากำลังจะเพิ่ม

4. เพิ่มรูปภาพโลโก้บริษัทลงบริเวณส่วนท้าย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ โดยไม่ต้องออกจากพื้นที่ส่วนท้าย ในแท็บ "แทรก"คลิกปุ่ม "การวาดภาพ"และเปิดไฟล์ที่เหมาะสม

5. กำหนดขนาดและตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับโลโก้ ควร "มองเห็นได้ชัดเจน" แต่ไม่ใหญ่โต และที่สำคัญไม่แพ้กันคือควรเข้ากันได้ดีกับข้อความที่ระบุในส่วนหัวของแบบฟอร์ม

คำแนะนำ:เพื่อให้สะดวกยิ่งขึ้นในการเคลื่อนย้ายโลโก้และเปลี่ยนขนาดใกล้กับขอบของส่วนท้าย ให้กำหนดตำแหน่ง "ก่อนข้อความ"โดยคลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือกมาร์กอัป"ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของพื้นที่ที่วัตถุตั้งอยู่

หากต้องการย้ายโลโก้ ให้คลิกที่โลโก้เพื่อเลือก จากนั้นลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการในส่วนท้าย

บันทึก:ในตัวอย่างของเรา บล็อกข้อความอยู่ทางด้านซ้าย โลโก้อยู่ทางด้านขวาของส่วนท้าย คุณสามารถวางองค์ประกอบเหล่านี้ให้แตกต่างออกไปได้หากต้องการ แต่คุณไม่ควรกระจายมันไปทั่ว

หากต้องการเปลี่ยนขนาดโลโก้ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมใดมุมหนึ่งของกรอบ เมื่อแปลงเป็นเครื่องหมายแล้ว ให้ลากไปในทิศทางที่ต้องการเพื่อปรับขนาด

บันทึก:เมื่อเปลี่ยนขนาดของโลโก้ พยายามอย่าขยับขอบแนวตั้งและแนวนอน - แทนที่จะทำให้เล็กลงหรือใหญ่ขึ้นตามที่คุณต้องการ สิ่งนี้จะทำให้โลโก้ไม่สมมาตร

พยายามเลือกขนาดโลโก้ที่ตรงกับปริมาณรวมขององค์ประกอบข้อความทั้งหมดที่อยู่ในส่วนหัวด้วย

6. คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบภาพอื่นๆ ให้กับหัวจดหมายของคุณได้ตามต้องการ เช่น ถ้าจะแยกเนื้อหาของ header ออกจากส่วนที่เหลือของหน้า ให้ลากเส้นทึบตามขอบล่างของ footer จากซ้ายไปขวาของแผ่นงาน

บันทึก:โปรดจำไว้ว่าเส้นทั้งสีและขนาด (กว้าง) และรูปลักษณ์จะต้องรวมกับข้อความในส่วนหัวและโลโก้บริษัท

7. คุณสามารถ (หรือจำเป็นต้อง) วางบางอย่างก็ได้ ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับบริษัทหรือองค์กรที่เป็นเจ้าของแบบฟอร์มนี้ ไม่เพียงแต่จะทำให้ส่วนหัวและส่วนท้ายของแบบฟอร์มมีความสมดุลทางสายตาเท่านั้น แต่ยังจะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณแก่ผู้ที่มาพบบริษัทเป็นครั้งแรกอีกด้วย

คำแนะนำ:ในส่วนท้าย คุณสามารถระบุคำขวัญของบริษัทได้ หากมีหมายเลขโทรศัพท์ สาขากิจกรรม ฯลฯ

เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนส่วนท้าย ให้ทำดังต่อไปนี้:

บันทึก:คำขวัญของบริษัทเขียนด้วยตัวเอียงได้ดีที่สุด ในบางกรณีควรเขียนส่วนนี้จะดีกว่า เป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือเพียงเน้นตัวอักษรตัวแรกของคำสำคัญ

8. หากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มบรรทัดลายเซ็นลงในแบบฟอร์ม หรือแม้แต่ลายเซ็นก็ได้ หากส่วนท้ายของหัวจดหมายของคุณมีข้อความ บรรทัดลายเซ็นควรปรากฏอยู่ด้านบน

คำแนะนำ:หากต้องการออกจากโหมดการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย ให้กดปุ่ม "อีเอสซี"หรือดับเบิลคลิกบนพื้นที่ว่างของหน้า

9. บันทึกหัวจดหมายที่คุณสร้างขึ้นหลังจากดูตัวอย่างแล้ว

10. พิมพ์แบบฟอร์มบนเครื่องพิมพ์เพื่อดูว่าในชีวิตจริงจะเป็นอย่างไร บางทีคุณอาจมีที่ที่จะใช้มันอยู่แล้ว

การสร้างแบบฟอร์มตามเทมเพลต

เราได้พูดคุยกันแล้วเกี่ยวกับความจริงที่ว่าใน ไมโครซอฟต์ เวิร์ดมีเทมเพลตในตัวชุดใหญ่มาก ในหมู่พวกเขาคุณสามารถค้นหาสิ่งที่จะใช้เป็นพื้นฐานที่ดีสำหรับหัวจดหมาย นอกจากนี้คุณสามารถสร้างเทมเพลตเพื่อใช้ถาวรในโปรแกรมนี้ได้ด้วยตัวเอง

1. เปิด MS Word และในส่วน "สร้าง"ในแถบค้นหาให้ป้อน "แบบฟอร์ม".

2. เลือกหมวดหมู่ที่เหมาะสมจากรายการด้านซ้าย เช่น "ธุรกิจ".

3. เลือกแบบฟอร์มที่เหมาะสม คลิกที่แบบฟอร์มแล้วคลิก "สร้าง".

บันทึก:เทมเพลตบางส่วนที่นำเสนอใน Word นั้นถูกรวมเข้ากับโปรแกรมโดยตรง แต่บางเทมเพลตแม้จะแสดงอยู่ แต่ก็ถูกดาวน์โหลดจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ นอกจากนี้บนเว็บไซต์โดยตรง คุณจะพบเทมเพลตมากมายที่ไม่มีอยู่ในหน้าต่างตัวแก้ไข MS Word

4. แบบฟอร์มที่คุณเลือกจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนและปรับองค์ประกอบทั้งหมดให้เหมาะกับคุณได้ เช่นเดียวกับที่เขียนไว้ในส่วนก่อนหน้าของบทความ

กรอกชื่อบริษัท ระบุที่อยู่ เว็บไซต์ ข้อมูลติดต่อ และอย่าลืมใส่โลโก้ลงในแบบฟอร์ม นอกจากนี้ การระบุคำขวัญของบริษัทก็ไม่ผิด

บันทึกหัวจดหมายลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ หากจำเป็นให้พิมพ์ออกมา นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ได้ตลอดเวลาโดยกรอกตามข้อกำหนด

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าในการสร้างหัวจดหมายคุณไม่จำเป็นต้องไปที่โรงพิมพ์และเสียเงินเป็นจำนวนมาก ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะสร้างหัวจดหมายขององค์กรที่สวยงามและเป็นที่รู้จักได้ด้วยตัวเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ความสามารถของ Microsoft Word อย่างเต็มที่

การรวบรวมข้อมูลไม่จำเป็นต้องมีราคาแพง ในความเป็นจริงมันไม่ควรเสียเงินสักบาท มีผู้ยิ่งใหญ่มากมาย เครื่องมือฟรีสามารถทำหน้าที่เหมือนกับเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มและแบบสำรวจราคาแพง

นี่คือสิ่งที่ดีที่สุดบางส่วน แอปพลิเคชันฟรีเพื่อรวบรวมข้อมูลในรูปแบบแบบฟอร์มหรือแบบสำรวจ

6 แอพสร้างฟอร์มฟรีที่ดีที่สุด

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มคือแอปพลิเคชันที่มีความยืดหยุ่นมากที่สุด สามารถใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลลงในสเปรดชีต ชำระค่าสินค้าในร้านค้าออนไลน์ของคุณ หรือสำหรับการวางแผนการเริ่มต้นธุรกิจ ด้วยความช่วยเหลือของคอนสตรัคเตอร์ดังกล่าวทำให้ง่ายต่อการสร้าง แบบฟอร์มการติดต่อสำหรับเว็บไซต์ พวกมันก็เหมือนกับเลโก้ดิจิทัล: เพิ่มองค์ประกอบที่จำเป็น ปรับแต่ง และการสร้างสรรค์ของคุณก็พร้อมแล้ว

1. Google Forms: สำหรับการทำงานร่วมกับ Google ชีต

หากคุณใช้ Google Docs, Google Sheets และ Gmail อยู่แล้ว คุณไม่ควรลืม Google Forms ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างแบบฟอร์มฟรี แอปนี้สร้างขึ้นใน Google Apps ใช้งานง่ายมาก และซิงค์กับ Google ชีตโดยอัตโนมัติ ฟังก์ชันเหล่านี้เพียงพอที่จะสร้างแบบฟอร์มง่ายๆ

Google Forms มีแบบฟอร์มมากกว่า 10 ประเภทพร้อมการป้อนข้อมูลข้อความที่สะดวก สร้างแบบฟอร์มได้มากเท่าที่คุณต้องการ เพิ่มตัวเลือกคำตอบได้มากที่สุดเท่าที่สเปรดชีตของคุณจะสามารถรองรับได้ โดยไม่มีขีดจำกัด นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ สคริปต์ของ Googleแบบฟอร์มสำหรับเพิ่มการแจ้งเตือน การตรวจสอบ ตรรกะการดำเนินการ และอื่นๆ

แอพนี้ไม่อนุญาตให้คุณอัพโหลดไฟล์หรือรับการชำระเงิน ธีมของแบบฟอร์มค่อนข้างเรียบง่าย การพิจารณาว่านี่คือผลิตภัณฑ์ของ Google ก็ไม่ใช่เรื่องยาก อย่างไรก็ตาม มันมีคุณสมบัติพื้นฐานทั้งหมดและฟรีโดยสมบูรณ์

2. Typeform: สำหรับรูปแบบที่มีการออกแบบที่ทันสมัย

มีแบบฟอร์มและการตอบกลับให้ฟรีไม่จำกัดจำนวน การเข้าถึงดังกล่าว ฟังก์ชั่นเพิ่มเติมสามารถรับช่องสำหรับการชำระเงินได้โดยอัปเดตแอปพลิเคชัน

3. แบบฟอร์มนินจา: สำหรับการสร้างแบบฟอร์มสำหรับ WordPress

บางครั้งแอปพลิเคชันสร้างแบบฟอร์มอาจมีตัวเลือกที่ไม่จำเป็นมากเกินไป หากคุณไม่ต้องการอัปโหลดไฟล์หรือรับการตอบกลับในรูปแบบยาว และเพียงต้องการการตอบกลับอย่างรวดเร็วจากผู้ชมของคุณ โพลถือเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการจัดการกับฟีเจอร์นี้

แอปแบบฟอร์มและแบบสำรวจมีความคล้ายคลึงกันมาก แต่แอปหลังนี้เหมาะสำหรับการถามคำถามง่ายๆ และรับคำตอบง่ายๆ

ParRot เป็นอิสระและดีมาก โปรแกรมที่มีประโยชน์ซึ่งสามารถเป็นตัวช่วยที่ดีเยี่ยมสำหรับพนักงานของบริษัทและสำนักงานที่งานเกี่ยวข้องกับการกรอกแบบฟอร์มและเอกสารต่างๆ อย่างต่อเนื่อง

โปรแกรม ParRot ฟรีสำหรับ Windows ช่วยให้สามารถกำหนดค่าการกรอกข้อมูลฟิลด์ในเอกสารการทำงาน ไฟล์การชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ด่วน และแบบฟอร์มได้โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ทุกคนสามารถทำได้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องสร้างเทมเพลตเติมข้อความอัตโนมัติของคุณเองโดยใช้โปรแกรมแก้ไขพิเศษใน ParRot

หลังจากนี้เนื้อหาของเทมเพลตจะสามารถส่งออกไปยังได้อย่างรวดเร็ว ไฟล์ข้อความและเพิ่มองค์ประกอบกราฟิกเข้าไปด้วย การใช้คุณสมบัติดังกล่าวทำให้คุณสามารถกรอกข้อมูลในสาขาอนุปริญญา อนุปริญญา ประกาศนียบัตร และเอกสารสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว เสร็จทันท่วงที. ไฟล์ที่ต้องการสามารถส่งเนื้อหาไปพิมพ์ได้ทันที

ในเวลาเดียวกัน คุณไม่ต้องกังวลว่าหลังจากพิมพ์เนื้อหาของไฟล์จะแสดงไม่ถูกต้องบนกระดาษ เนื่องจาก ParRot มีฟังก์ชันการปรับเปลี่ยนอัตโนมัติสำหรับเครื่องพิมพ์หรือ MFP ที่ใช้ ParRot ในภาษารัสเซียสามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรีแต่ถึงอย่างนี้ โปรแกรมก็สามารถกำจัดงานประจำและทำให้กิจกรรมในสำนักงานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ มันช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากจริงๆ

สิ่งที่ดูเหมือนเล็กน้อยอย่างเช่นการกรอกแบบฟอร์มกระดาษอาจทำให้เกิดความยุ่งยากและพัฒนาเป็นปัญหาอย่างแท้จริง! โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มกระดาษซ้ำๆ เกิดขึ้นในทุกขั้นตอน เช่น เมื่อกรอกสูติบัตร ใบรับรองโรงเรียน หนังสือมอบอำนาจ หรือประวัติพนักงาน แม้ว่าคุณจะมีเครื่องพิมพ์ดีดและช่างพิมพ์ดีดที่มีประสบการณ์ แต่ก็เป็นงานที่ใช้เวลานานและยุ่งยาก: จะต้องแทรกแต่ละแบบฟอร์มลงในเครื่องพิมพ์ดีดและต้องกรอกช่องที่จำเป็น หากมีรูปแบบดังกล่าวเป็นร้อยหรือหลายพันรูปแบบ ข้อผิดพลาดเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ตามมาด้วยการถูกปกปิดด้วยโปรแกรมอ่านและแก้ไข สิ่งที่น่ารำคาญที่สุดคือช่องต่างๆ ในแบบฟอร์มดังกล่าวเหมือนกันทุกประการ (เช่น ที่อยู่ รายละเอียด และชื่อองค์กร) แต่ต้องกรอกทุกครั้ง แน่นอน คุณสามารถใช้กระดาษคาร์บอนเพื่อกรอกแบบฟอร์มหลายฉบับพร้อมกันได้ แต่ปัญหาก็เกิดขึ้นที่นี่เช่นกัน:

• กระดาษสำหรับแบบฟอร์มส่วนใหญ่มักจะมีความหนามากซึ่งช่วยให้พิมพ์ได้ไม่เกิน 2 หรือ 3 สำเนาในเครื่องพิมพ์ดีดรอบเดียว
• แบบฟอร์มอาจแตกต่างกันไปตามขนาดของระยะขอบ: บนหรือล่าง, ซ้ายหรือขวา สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าข้อความในสำเนาถูกเลื่อนโดยสัมพันธ์กับฟิลด์ที่กรอก: มันกลายเป็นเรื่องน่าเกลียดหรือ "อ่านไม่ได้" เลย
• หากพนักงานพิมพ์ดีดผิด จะต้องแก้ไขให้ถูกต้องทุกฉบับ
• แต่ละแบบฟอร์มยังคงต้องใส่เข้าไปในเครื่องพิมพ์ดีดอีกครั้ง และจะต้องกรอกฟิลด์ที่แตกต่างจากที่อื่น เช่น "นามสกุล" และ "ชื่อ"

แล้วบนคอมพิวเตอร์ล่ะ?

แน่นอนทำไมจะไม่ได้ วิธีการที่ทันสมัย- นอกจากนี้ เอกสารส่วนใหญ่ยังถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยใช้ความเชี่ยวชาญเฉพาะทางอุตสาหกรรม ซอฟต์แวร์และสามารถพิมพ์ได้โดยไม่มีปัญหา แต่ถ้าคุณต้องการกรอกเอกสารที่มีแต่กระดาษอย่างเร่งด่วน เช่น แบบฟอร์มภาษีใหม่ล่ะ จะเป็นอย่างไร? แน่นอนคุณสามารถ "วาด" ใน Excel แล้วพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ได้ กระบวนการสร้างแบบฟอร์มจะใช้เวลานาน แต่ปัญหายังคงสามารถแก้ไขได้ แต่ต้องกรอกประกาศนียบัตรใบรับรองหรือประกาศนียบัตร ออก - พิมพ์ข้อความที่ต้องการในรูปแบบสถานที่เฉพาะอย่างสวยงาม จะทำอย่างไรโดยใช้คอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์?

โดยหลักการแล้ว คุณสามารถวัดเทมเพลตได้ลึกถึงมิลลิเมตร สร้างและทำเครื่องหมายเอกสารตามนั้นใน Word และพิมพ์ข้อความในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งในเอกสารนี้ หลังจากนี้ ให้ "ถ่ายภาพ" หลายครั้ง โดยพิมพ์ข้อมูลที่ป้อนลงใน a ก่อน กระดาษเปล่าและตรวจสอบ "ในแสง" - มันจะอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องในเทมเพลตหรือไม่ นี่เป็นรูปแบบการกรอกแบบฟอร์มที่เคยพบเห็นในสาขาหนึ่งของ Sberbank ที่เคารพนับถือ มีเพียงรายการเดียวเท่านั้นที่กรอกไว้เช่นนี้ การ์ดอวยพรซึ่งไม่น่ากลัวที่จะ “พัง” และตั๋วแลกเงินเป็นหลักทรัพย์ซึ่งเน่าเสียก็ “เหมือนความตาย” งานมีความซับซ้อนเนื่องจากใบเรียกเก็บเงินมีขนาดขอบด้านบนแตกต่างกัน ดังนั้นแต่ละแบบฟอร์มจึงต้อง "ยิง" ทีละรายการ หลังจากนั้นเอกสารอันมีค่าก็ถูกแทรกเข้าไปในเครื่องพิมพ์ มันลำบากไม่ใช่เหรอ? และยิ่งน่าหัวเราะขึ้นไปอีกที่มีปัญหาในการกรอกแบบฟอร์มในยุคที่เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ขั้นสูงของเรา

แบบฟอร์มสำนักงานนำร่อง

อย่าทำซ้ำสิ่งนี้ ประสบการณ์ที่น่าเศร้าเพราะมีทางเลือกอื่นนอกจากเครื่องพิมพ์ดีด ในการกรอกแบบฟอร์มกระดาษทุกประเภท คุณจะต้องมีคอมพิวเตอร์ เครื่องสแกน เครื่องพิมพ์ และโปรแกรม Form Pilot Office (ต่อไปนี้จะเรียกว่า Form Pilot) แบบฟอร์มที่กรอกในโปรแกรมนี้ไม่เพียงแต่สามารถพิมพ์ได้ แต่ยังส่งทางแฟกซ์หรือ อีเมลหรือแม้แต่ส่งออกเป็น PDF มาก่อนหากจำเป็น ทุกอย่างก็ทำแบบนี้ โดยตรงจาก Form Pilot กระบวนการสแกนแบบฟอร์มกระดาษจะเริ่มขึ้น และหลังจากเสร็จสิ้น รูปภาพที่ได้จะปรากฏในหน้าต่างของเอกสารโปรแกรมใหม่ เครื่องมือในตัวของโปรแกรมช่วยให้คุณสามารถปรับภาพให้ตรงได้ (หากไม่สม่ำเสมอ ใส่เข้าไปในเครื่องสแกนแล้ว) และตัด “ความมืด” ที่ปรากฏออกมาด้วย หลังจากการสแกนโปรแกรมจะแสดงตำแหน่งของมุมซ้ายบนและเอกสารก็พร้อมที่จะกรอก

ส่วนใหญ่คุณเพียงแค่ต้องป้อนข้อความ เพื่อจุดประสงค์นี้จึงถูกนำมาใช้ เครื่องมือพิเศษเมื่อเลือก เคอร์เซอร์ของเมาส์จะกลายเป็นเหมือนปากกาหมึกซึม คุณเพียงแค่คลิกปากกานี้ในตำแหน่งที่ต้องการบนแบบฟอร์มแล้วกรอกช่องข้อความที่ปรากฏขึ้น สิ่งที่เหลืออยู่คือการส่งข้อความที่พิมพ์เพื่อพิมพ์โดยตั้งสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง "พิมพ์เป็นแบบฟอร์มสำเร็จรูป" โดยปกติแบบฟอร์มกระดาษจะต้องอยู่ในเครื่องพิมพ์ หลังจากพิมพ์แล้วจะมีลักษณะเหมือนกับบนหน้าจอมอนิเตอร์ของคุณทุกประการ คุณยังสามารถพิมพ์บนแผ่นเปล่า - เอกสารทั้งหมดพร้อมรูปภาพของแบบฟอร์มและข้อความที่พิมพ์

กรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการกรอกแบบฟอร์มกระดาษคือจุดเด่นของโปรแกรม Form Pilot แต่ด้วยความสำเร็จเดียวกัน คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบต่าง ๆ ได้: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT และอื่น ๆ ในการดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่ต้องเปิดเอกสารในแอปพลิเคชันเนทิฟแล้ว "พิมพ์" บนเครื่องพิมพ์ Form Pilot Office คุณได้ยินถูกต้องแล้ว - เครื่องพิมพ์ที่มีชื่อนั้นจะปรากฏในรายการอุปกรณ์ "จริง" หลังจากติดตั้ง Form Pilot แน่นอนว่าเอกสารจะไม่ถูกพิมพ์ แต่จะเปิดใน Form Pilot เพื่อกรอกเท่านั้น คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มใดก็ได้ในลักษณะเดียวกัน รูปแบบกราฟิกในการดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่ต้องเปิดไฟล์ที่มีรูปภาพใน Form Pilot

นอกจากข้อความแล้ว คุณยังสามารถแทรกรูปภาพสำเร็จรูป สัญลักษณ์ หรือวาดบางสิ่งลงในเอกสารด้วยตัวคุณเองได้ (โปรแกรมประกอบด้วยเครื่องมือวาดภาพมาตรฐาน) ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรอกบรรทัดที่ขาดหายไปในแบบฟอร์ม "ลงนาม" เอกสารโดยใส่ลายเซ็นที่สแกน ประทับตรา หรือประทับตราลงในนั้น ออบเจ็กต์กราฟิกและข้อความที่ใช้บ่อยสามารถวางบน "ชั้นวาง" จากนั้นเพียง "ลาก" วัตถุเหล่านั้นจากที่นั่นไปยังเอกสารอื่น การใช้เทมเพลตยังช่วยให้คุณสร้างเอกสารใหม่ได้โดยอัตโนมัติและลดความซับซ้อน ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขาคุณสามารถสร้างได้อย่างรวดเร็ว เอกสารใหม่โดยใช้ข้อมูลต้นฉบับจากเทมเพลต ช่องข้อความที่มีเนื้อหาแปรผันสามารถเว้นว่างไว้ในเทมเพลตและกรอกเมื่อพิมพ์แบบฟอร์ม

กรอกแบบฟอร์มหลายครั้ง

สมมติว่าคุณต้องกรอกไฟล์กระดาษสำหรับพนักงาน ด้วยวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณจะสร้างเอกสาร Form Pilot และบันทึกเป็นเทมเพลต จากนั้นเปิดเทมเพลตนี้ กรอกข้อมูลสำหรับพนักงานแต่ละคนแล้วพิมพ์ออกมา ในเวลาเดียวกัน คุณต้องการบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลที่ป้อนทั้งหมด ข้อมูล ทำอย่างไร คุณสามารถบันทึกแต่ละแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วได้ แยกไฟล์แต่หากมีโปรไฟล์ดังกล่าวเป็นร้อยหรือหลายพันโปรไฟล์ ก็ถึงเวลาที่จะสับสนในไฟล์เหล่านี้

Form Pilot ช่วยลดความยุ่งยากในการกรอกแบบฟอร์มเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก โปรแกรมจะรักษาฐานข้อมูลของตัวเองสำหรับแต่ละแบบฟอร์มที่สร้างขึ้น หากคุณมีพนักงาน 100 คน คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลได้ 100 รายการโดยใช้แบบฟอร์มพร้อมกับแบบสอบถาม และบันทึกทั้งหมดนี้ไว้ในไฟล์ Form Pilot ไฟล์เดียว ข้อดีคือเมื่อกรอกฐานข้อมูล คุณไม่จำเป็นต้อง “ ป้อนข้อมูลในช่องเดียวกันสำหรับแต่ละรายการ - คุณสามารถสร้างรายการซ้ำตามตัวเลือกการกรอกแบบฟอร์มใดก็ได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเปลี่ยนหรือเพิ่มสิ่งที่คุณต้องการและพิมพ์แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้ว

ยิ่งไปกว่านั้น ไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มด้วยตนเองหากข้อมูลมีอยู่ในฐานข้อมูล "สำเร็จรูป" เพียงนำเข้าจากฐานข้อมูลเหล่านี้ (Access, Excel, DBF และอื่นๆ) ลงในเอกสาร Form Pilot และคุณก็สามารถพิมพ์แบบฟอร์มที่กรอกโดยอัตโนมัติได้ และหากคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลใหม่ในฐานข้อมูล ดูสถิติ หรือพิมพ์ข้อมูลของฟิลด์ทั้งหมดในแผ่นงานเดียวในรูปแบบของตาราง คุณสามารถใช้ฟังก์ชันส่งออกข้อมูลจาก Form Pilot ฐานข้อมูลไปยังฐานข้อมูลภายนอก

การรวมแบบฟอร์มไพล็อต + ฟิลเลอร์แบบฟอร์ม

ในการกรอกแบบฟอร์มที่เตรียมไว้ใน Form Pilot มีโปรแกรมแยกต่างหาก - Form Filler Pilot ในอะนาล็อก "นำร่อง" ของ "Adobe Reader" คุณสามารถกรอกเฉพาะฟิลด์ที่สร้างขึ้นใน Form Pilot เท่านั้น คุณต้องการโปรแกรมที่มีความสามารถจำกัดขนาดนั้นใช่ไหม อย่างไรก็ตาม มันเป็นข้อจำกัดร้ายแรงของ Form Filler ที่ทำให้โปรแกรมสามารถค้นหาแอพพลิเคชันที่น่าสนใจได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ "แจกจ่าย" โปรแกรมนี้ให้กับลูกค้าเพื่อกรอกสัญญาและเอกสารอื่นๆ (โปรแกรมนี้ฟรีสำหรับตลาดรัสเซีย) เป็นข้อเท็จจริงที่น่าฉาวโฉ่ว่าเมื่อกรอกแบบฟอร์มในรูปแบบ DOC ลูกค้าไม่เพียงทำให้เอกสารเสียหายโดยไม่ตั้งใจเท่านั้น แต่ยังจงใจเปลี่ยนบางส่วนด้วย แต่แบบฟอร์มที่เตรียมไว้ใน Form Pilot ไม่สามารถ "ทำให้เสียหาย" หรือแก้ไขได้ แต่เพียงกรอกตามที่กำหนด พิมพ์ หรือส่งกลับทางอีเมล

ไม่ได้ติดตั้งโมดูลการค้นหา

นาเดซดา บาลอฟสยัค

ผู้ใช้ที่มักจะต้องใช้เวลาบนอินเทอร์เน็ตเป็นจำนวนมาก เช่น ลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ ส่งเอกสาร หรือซื้อสินค้าออนไลน์ ใช้เวลาส่วนใหญ่ในการกรอกแบบฟอร์มบนเว็บต่างๆ การเข้าสู่ระบบ รหัสผ่าน ชื่อ ที่อยู่ ดัชนี และอื่นๆ อีกมากมาย...

รออย่างไม่มีที่สิ้นสุดเพื่อให้การลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์หลังจากป้อนข้อมูลเกือบเหมือนกัน งานประจำนี้สามารถทำให้ง่ายขึ้นได้ด้วยโปรแกรมพิเศษที่ออกแบบมาสำหรับ เติมอัตโนมัติแบบฟอร์ม

มีโปรแกรมจำนวนมากในชั้นเรียนนี้บนอินเทอร์เน็ต แต่มีผู้มีความรู้ทั่วไปเพียงไม่กี่คนเท่านั้นเนื่องจากโปรแกรมเหล่านี้ส่วนใหญ่มักมีความเชี่ยวชาญที่แคบเกินไป

ขณะท่องอินเทอร์เน็ต คุณมักจะต้องกรอกแบบฟอร์มต่างๆ บนหน้าเว็บ โดยระบุข้อมูลเดียวกัน - นามสกุล ชื่อ ที่อยู่ วันเกิด และอื่นๆ อีกมากมาย โดยการใช้ โปรแกรมพิเศษคุณสามารถบันทึกข้อมูลนี้ในฐานข้อมูลพิเศษ และหากจำเป็น ให้แทนที่เป็นแบบฟอร์มบนหน้าเว็บ

IE สคริปเตอร์

เว็บไซต์ของผู้พัฒนา: www.iescripter.com
ขนาดการกระจาย: 1.2 ลบ
สถานะ:แชร์แวร์

จากผลของการติดตั้ง IE Scripter จะเพิ่มปุ่มลงในแถบเครื่องมือของเบราว์เซอร์ อินเทอร์เน็ตเอ็กซ์พลอเรอร์- เมื่อคุณพบแบบฟอร์มบนเว็บเพจ คุณจะต้องป้อนข้อมูลแล้วคลิกปุ่มนี้ หน้าต่างเบราว์เซอร์จะปรากฏขึ้น แผงเพิ่มเติมด้วยความช่วยเหลือในการควบคุมการทำงานของโปรแกรม คุณสามารถบันทึกข้อมูลที่กรอกลงในแบบฟอร์มได้ ในเวลาเดียวกันโปรแกรมช่วยให้คุณเลือกค่าที่คุณต้องการเก็บไว้และค่าใดที่จะละเว้น

เมื่อคุณพบแบบฟอร์มในเว็บไซต์อื่นเพื่อใช้ข้อมูลที่บันทึกไว้ให้คลิกปุ่มโหลดจากนั้นโปรแกรมจะแทรกค่าทั้งหมดลงในฟิลด์ที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าโปรแกรมทำงานไม่ถูกต้องเสมอไป โดยเฉพาะในช่องแบบเลื่อนลง นอกจากนี้ ไม่สามารถใช้ข้อมูลที่แตกต่างกันสำหรับหนึ่งเพจที่เปิดใน Internet Explorer ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถใช้ข้อมูลจากหลาย ๆ เพจได้ กล่องจดหมาย- โปรแกรมไม่สามารถจดจำค่าหลายชุดได้

นอกจากวิธีการกรอกนี้แล้ว คุณยังสามารถบันทึกชุดค่ามาตรฐานในฐานข้อมูล IE Scripter ซึ่งโปรแกรมจะใช้เมื่อกรอกแบบฟอร์มที่พบในหน้าเว็บ ควรตั้งค่าพารามิเตอร์เหล่านี้ในหน้าต่างการตั้งค่าโปรแกรม ควรสังเกตว่าชุดพารามิเตอร์มาตรฐานไม่เพียงพอและไม่เพียงพอที่จะกรอกแบบฟอร์มเสมอไป พารามิเตอร์เหล่านี้สามารถโหลดได้จากชุดที่บันทึกไว้ การตั้งค่าอินเทอร์เน็ตนักสำรวจ นอกจากนี้โปรแกรมยังไม่มีความสามารถในการแก้ไขรายการได้ คำหลักซึ่งกำหนดประเภทของฟิลด์ในรูปแบบเว็บ

โปรแกรมมีการตั้งค่าที่ยืดหยุ่น การตั้งค่าสามารถบันทึกเป็นไฟล์พิเศษได้ ท่ามกลาง คุณสมบัติเพิ่มเติมโปรแกรมประกอบด้วยเครื่องมือสร้างรหัสผ่านและการดูคุกกี้

iNetFormFiller

เว็บไซต์ของผู้พัฒนา: www.inetformfiller.com
ขนาดการกระจาย: 2.8 ลบ
สถานะ:แชร์แวร์

หลังจากการติดตั้งและการลงทะเบียนบังคับของโปรแกรม iNetFormFiller ไอคอนของโปรแกรมจะอยู่ในถาดระบบ

ในหน้าต่างหลักของโปรแกรมจะมีแบบสอบถามพร้อมมาก ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ใช้ ดูเหมือนคนพัฒนาโปรแกรมจะคิดไปหมดแล้ว ตัวเลือกที่เป็นไปได้ช่องป้อนข้อมูล แม้แต่ช่องที่ไม่ค่อยพบเมื่อกรอกแบบฟอร์มบนเว็บก็ตาม ข้อมูลแบบฟอร์มจะถูกบันทึกในโปรไฟล์ ซึ่งสามารถปรับแต่งได้โดยการสุ่มเลือกฟิลด์ที่จะรวมไว้ในนั้น รวมถึงการสร้างกลุ่มของฟิลด์ นอกจากนี้ แบบสอบถามอาจมีสาขาที่เป็นมาตรฐานใดๆ ก็ได้ ในกรณีนี้ บางฟิลด์สามารถเชื่อมโยงถึงกันได้ ในกรณีนี้ เมื่อคุณป้อนข้อมูลบางอย่างลงในฟิลด์หนึ่ง ข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องจะสามารถกรอกค่าที่ระบุโดยอัตโนมัติ เมื่อสร้างโปรไฟล์ โปรแกรมจะรองรับการลบฟิลด์ที่ไม่จำเป็น และโปรไฟล์สำเร็จรูปสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตและใช้ในภายหลังเมื่อสร้างโปรไฟล์อื่นได้

ใน อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์หลังจากติดตั้งโปรแกรม Explorer แล้ว แถบเครื่องมือ iNETFormFiller เพิ่มเติมจะถูกสร้างขึ้นภายใน

โปรแกรมนี้ยังสามารถกรอกแบบฟอร์มได้สองวิธี - โดยการแทนที่ข้อมูลที่บันทึกไว้ลงในฟิลด์บนหน้าเว็บ หรือโดยการบันทึกข้อมูลที่ป้อนลงในแบบฟอร์มบนหน้าเว็บ หากต้องการกรอกแบบฟอร์ม เพียงคลิกปุ่มเติม และข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในแบบฟอร์ม

ทุกหน้ากรอกโดยโปรแกรมจะถูกบันทึกในส่วนพิเศษ - รายการการ์ดแบบฟอร์ม หากคุณเลือกการ์ดฟอร์มในรายการ ฟิลด์ของหน้านี้จะแสดงถัดจากฟิลด์นี้ในหน้าต่างโปรแกรม ซึ่งสามารถแก้ไขได้แบบออฟไลน์โดยเพียงแค่ป้อนค่าที่ต้องการที่นั่น โดยพื้นฐานแล้ว การ์ดฟอร์มคือหน้าเว็บเดียวกันกับฟอร์ม แต่มีโครงสร้างที่เก็บรักษาไว้

ในโหมดป้อนข้อมูลแบบแบตช์ โปรแกรมจะช่วยให้คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ด้วยข้อมูลมาตรฐาน และคุณสามารถระบุได้ว่าข้อมูลใดควรแทรกจากโปรไฟล์ และควรป้อนข้อมูลใดด้วยตนเอง

อื่น เครื่องมือที่น่าสนใจซึ่งมีอยู่ใน iNetFormFiller ช่วยให้คุณสามารถบันทึกทุกการกระทำของผู้ใช้ที่ทำในเบราว์เซอร์ ในโหมดการทำงานนี้ โปรแกรมจะจดจำไม่เพียงแต่ช่องที่กรอกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการคลิกลิงก์หรือปุ่มทุกครั้งด้วย คุณสามารถจดจำชุดของการกระทำได้เกือบทุกชุด จากนั้นจึงทำซ้ำตามจำนวนที่ต้องการ โดยเปลี่ยนพารามิเตอร์บางตัวหากจำเป็น

ควรสังเกตว่าโปรแกรมมีตัวเลือกการปรับแต่งที่ยืดหยุ่น สำหรับแต่ละหน้า โปรแกรมจะให้คุณตั้งค่าการตั้งค่าของคุณเอง รวมถึงตัวเลือกการบันทึกและการเติมต่างๆ ด้วยฟังก์ชันการส่งออกและนำเข้าการตั้งค่าและโปรไฟล์ที่บันทึกไว้ ฐานข้อมูลโปรแกรมจึงสามารถถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้

โรโบฟอร์ม

เว็บไซต์ของผู้พัฒนา: www.roboform.com
ขนาดการกระจาย: 1.8 ลบ
สถานะ:แชร์แวร์

ฟังก์ชันการทำงานของ RoboForm ทำให้โปรแกรมนี้แตกต่างจากคู่แข่ง ทำให้เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ดีที่สุดในประเภทเดียวกัน

โปรแกรมนี้ยังเพิ่มปุ่มของตัวเองลงในแถบเครื่องมือของเบราว์เซอร์ RoboForm สามารถบันทึกข้อมูลที่คุณป้อนลงในหน้าเว็บได้ ในกรณีนี้ โปรแกรมจะจัดเก็บข้อมูลนี้ไว้ในบันทึกพิเศษที่เรียกว่าพาสการ์ด บัตรผ่านเหล่านี้สามารถใช้เพื่อกรอกแบบฟอร์มได้ และหากคุณป้อนข้อมูลบางอย่างลงในแบบฟอร์มบนหน้าเว็บโปรแกรมจะสามารถจดจำการกระทำของคุณและเสนอให้คุณบันทึกข้อมูลนี้

ด้วยการใช้ตัวแก้ไขบุคคล คุณสามารถบันทึกข้อมูลด้วยตนเองเพื่อใช้ในภายหลังเมื่อกรอกแบบฟอร์มได้ เนื้อหาของฐานข้อมูลโปรแกรม บัตรผ่าน รวมถึงความสามารถในการเพิ่มรายการใหม่ลงในฐานข้อมูลโปรแกรมสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่าน

หากผู้ใช้หลายคนทำงานกับโปรแกรม แต่ละคนสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ของตนเองสำหรับการกรอกแบบฟอร์มได้

ควรสังเกตว่าโปรแกรมมีตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย ตัวอย่างเช่น RoboForm ช่วยให้คุณปรับแต่งองค์ประกอบได้อย่างเต็มที่ เมนูบริบท Internet Explorer คุณยังสามารถปรับแต่งชุดคีย์ที่ใช้โดยโปรแกรมเพื่อกรอกแบบฟอร์มได้

เว็บเอ็ม8

เว็บไซต์ของผู้พัฒนา: www.m8software.com
ขนาดการกระจาย: 1.59 ลบ
สถานะ:แชร์แวร์

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับข้อมูลต่าง ๆ จำนวนมากเพื่อกรอกแบบฟอร์มบนเว็บ ความไม่สะดวกหลักในการทำงานกับโปรแกรมคือสำหรับแต่ละแบบฟอร์มคุณต้องสร้างรายการค่าฟิลด์แยกกัน และในการกรอกแบบฟอร์มคุณควรเลือกรายการค่าฟิลด์ที่ต้องการในโปรแกรมซึ่งเตรียมไว้ล่วงหน้า ดังนั้นการใช้ WebM8 จึงค่อนข้างยากที่จะกรอกแบบฟอร์มเว็บต่างๆ ที่พบในหน้าเว็บต่างๆ แต่หากคุณต้องการกรอกแบบฟอร์มเดียวกัน โปรแกรมนี้จะเป็นทางออกที่ดีสำหรับคุณ