Word จะลบตัวอักษรถัดไป ทำไม Microsoft Word ถึงกินตัวอักษรขณะพิมพ์? ปิดการใช้งานโหมด "การแทนที่"

เมื่อพิมพ์ใน Word หรือเมื่อพยายามเว้นวรรคระหว่างคำ วลีที่อยู่ข้างหน้าเริ่มถูกลบ ดูเหมือนว่าพื้นที่นั้นกินตัวอักษรไปหมดแล้ว ปัญหานี้ทั่วไปและแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว เรามาดูกันว่าเหตุใดตัวอักษรจึงถูกลบและจะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร

ทำไมตัวอักษรถึงถูกลบเมื่อเขียน?

บ่อยครั้งที่สถานการณ์นี้เกิดขึ้นในหมู่ผู้ใช้ที่พิมพ์อย่างรวดเร็วด้วยสิบนิ้วในคราวเดียว เพราะมันเป็นไปไม่ได้เลยที่จะไม่พลาดอย่างน้อยหนึ่งคีย์ กุญแจสำคัญที่ทำให้ข้อความไม่สบายคือปุ่ม "แทรก" ทราบตำแหน่งของปุ่มร้ายกาจ - เหนือปุ่ม "ลบ" หลังจากกดปุ่มนี้ โหมดการเปลี่ยนอาจถูกเปิดใช้งาน ดังนั้นจึงไม่สามารถพิมพ์หรือเปลี่ยนแปลงข้อความได้

ปิดการใช้งานโหมดแทนที่

หากคุณกดปุ่ม "แทรก" โดยไม่ได้ตั้งใจ โหมดการแทนที่จะเปิดขึ้นซึ่งจะไม่อนุญาตให้คุณทำงานกับข้อความจนกว่าคุณจะปิด ไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตาม พื้นที่ก็จะลบคำต่อๆ ไปไปเรื่อยๆ ราวกับกำลังกินมันเข้าไป คลิกปุ่ม "แทรก" อีกครั้งและเริ่มพิมพ์เพิ่มเติม หากวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลและยังคงกินตัวอักษรเมื่อพิมพ์ออกมา คุณจำเป็นต้องดำเนินการแตกต่างออกไป คุณควรปิดการใช้งานโหมดการแทนที่ตัวอักษร เราจะหารือถึงวิธีการปิดการใช้งานโหมดนี้ด้านล่าง ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

ดังนั้นหลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว Word จะหยุดแทนที่ตัวอักษรที่อยู่ข้างหน้าด้วยตัวอักษรอื่น ในการทำงานต่อไปด้วย เอกสารข้อความการหายไปหรือการลบสัญลักษณ์และตัวอักษรจะไม่รบกวนคุณอีกต่อไป

แน่นอนว่าเกือบทุกคนเคยมีประสบการณ์ในการ “กิน” จดหมายเข้ามาแล้ว ไมโครซอฟต์ เวิร์ด- หากสิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณแสดงว่าคุณน่าจะกดปุ่ม "แทรก" โดยไม่ตั้งใจและด้วยเหตุนี้โหมดการแทนที่จึงถูกเปิดใช้งานนั่นคือตัวอักษรถัดไปก่อนหน้าจะถูกแทนที่ด้วยตัวอักษรที่คุณพิมพ์ เพื่อแก้ไขปัญหานี้คุณเพียงแค่คลิกที่ปุ่ม "แทรก" หลังจากนั้นโหมดนี้จะปิดลง โดยทั่วไปคีย์นี้จะอยู่ถัดจากปุ่ม "Backspace"

หากปรากฎว่าคุณไม่มีปุ่ม "แทรก" บนแป้นพิมพ์คุณจะต้องลบออก ฟังก์ชั่นนี้ผ่านการตั้งค่า เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:
1) คุณต้องคลิกปุ่ม "ไฟล์" ใน Word:

เมื่อพิมพ์ผู้ใช้มักจะพบกับสถานการณ์ที่พวกเขาพิมพ์ตัวอักษรและ ตัวอักษรถัดไปจะถูกลบหรือสัญลักษณ์ ปัญหาที่คล้ายกันสามารถมองเห็นได้ทุกที่: ในรูปแบบต่างๆ โปรแกรมแก้ไขข้อความเช่น Word เมื่อเขียนข้อความในเบราว์เซอร์หรือ เครือข่ายทางสังคม- ในกรณีนี้ คุณจะสังเกตได้ว่าเมื่อคุณลบตัวอักษรถัดไป เคอร์เซอร์จะไฮไลต์ตัวอักษรนั้น “การกิน” ตัวอักษรอาจเกิดขึ้นได้เมื่อพิมพ์ตัวอักษรหรือสัญลักษณ์อื่น หรือเมื่อแทรกช่องว่างธรรมดา

ในบทความนี้เราจะค้นหาสาเหตุ เมื่อพิมพ์ ตัวอักษรถัดไปจะถูกลบและวิธีการแก้ไข

ทำไมตัวอักษรถัดไปจึงถูกลบเมื่อคุณเขียน?

เหตุใดจดหมายฉบับถัดไปจึงถูกลบเมื่อคุณเขียนจดหมายใหม่ นี่เป็นข้อผิดพลาดหรือไม่? ความล้มเหลว?

ในความเป็นจริง ทุกอย่างเรียบง่าย นี่ไม่ใช่จุดบกพร่อง ไม่ใช่ข้อผิดพลาดหรือความล้มเหลว ประเด็นก็คือใน ระบบปฏิบัติการ Windows มีฟังก์ชัน "แทนที่" เมื่อเปิดใช้งานข้อความที่ป้อนจะแทนที่ข้อความที่เขียนไว้แล้ว โหมดการเปลี่ยนถูกเปิดใช้งานโดยใช้ปุ่มพิเศษบนแป้นพิมพ์

ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้กดปุ่มนี้โดยไม่ตั้งใจเพื่อเปิดใช้งานโหมดนี้

ปิดการใช้งานโหมด "การแทนที่"

แทรก– ปุ่มบนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดหรือปิดใช้งานโหมด "แทนที่" สำหรับตัวอักษรหรือสัญลักษณ์ถัดไปเมื่อพิมพ์

ปุ่มแทรกตั้งอยู่ทางด้านซ้ายของปุ่มโฮมและเหนือปุ่มลบ

บนคีย์บอร์ดบางรุ่น ปุ่มโหมดแทนที่อาจมีป้ายกำกับว่า “Ins” ซึ่งย่อมาจาก “Insert”

หากคุณพบสถานการณ์ที่คล้ายกันโดยฉับพลันเมื่อในขณะที่พิมพ์ ตัวอักษรถัดไปจะถูกเน้นและลบ สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อลบออกคือการกดปุ่มแทรกอีกครั้งซึ่งจะปิดโหมด "แทนที่" และตัวอักษรจะ หยุดถูกกิน

วิธีปิดการใช้งานตัวอักษรแก้ไขอัตโนมัติใน Word

อย่างไรก็ตามใน Word คุณสามารถปิดการใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ ใส่กุญแจจากนั้นคุณสามารถมั่นใจได้ว่าปัญหาเกี่ยวกับตัวอักษรต่อไปนี้ที่ถูกลบใน Word เมื่อคุณพิมพ์จะไม่เกิดขึ้นอีก

ในการทำเช่นนี้คุณควร:

ฉันหวังว่าบทความ " จะทำอย่างไรถ้าเคอร์เซอร์เลือกและลบเมื่อพิมพ์ จดหมายฉบับถัดไป “มีประโยชน์กับคุณ

คุณคุ้นเคยกับสถานการณ์เมื่ออยู่ใน MS หรือไม่ ข้อความคำอยู่ด้านหน้าตัวชี้เคอร์เซอร์ไม่เลื่อนไปด้านข้างขณะพิมพ์ข้อความใหม่ แต่หายไปเฉยๆ ถูกกินเหรอ? บ่อยครั้งสิ่งนี้เกิดขึ้นหลังจากลบคำหรือตัวอักษรและพยายามพิมพ์ข้อความใหม่ในตำแหน่งนั้น สถานการณ์ค่อนข้างธรรมดา ไม่น่าพอใจที่สุด แต่เป็นปัญหาที่แก้ไขได้ง่าย

แน่นอนว่าคุณไม่เพียงสนใจในการกำจัดปัญหาที่ Word กินตัวอักษรทีละตัวเท่านั้น แต่ยังสนใจในการทำความเข้าใจเหตุผลว่าทำไมโปรแกรมถึงหิวโหยมาก การรู้สิ่งนี้จะมีประโยชน์อย่างชัดเจนเมื่อคุณประสบปัญหาอีกครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาจากข้อเท็จจริงที่ว่ามันเกิดขึ้นไม่เพียง แต่ใน Microsoft Word แต่ยังอยู่ใน Excel รวมถึงในโปรแกรมอื่น ๆ อีกจำนวนหนึ่งที่คุณสามารถทำงานกับข้อความได้

มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับโหมดการแทนที่ที่เปิดใช้งาน (เพื่อไม่ให้สับสนกับการแก้ไขอัตโนมัติ) ซึ่งเป็นสาเหตุที่ Word กินตัวอักษร คุณสามารถเปิดใช้งานโหมดนี้ได้อย่างไร? โดยบังเอิญไม่มีทางอื่นเพราะมันเปิดโดยการกดปุ่ม "แทรก"ซึ่งบนคีย์บอร์ดส่วนใหญ่จะอยู่ใกล้กับปุ่ม "แบ็คสเปซ".

เป็นไปได้มากว่าเมื่อคุณลบบางสิ่งในข้อความ คุณสัมผัสปุ่มนี้โดยไม่ตั้งใจ ขณะที่โหมดนี้ทำงานอยู่ คุณจะไม่สามารถเขียนข้อความใหม่ตรงกลางข้อความอื่นได้ - ตัวอักษร สัญลักษณ์ และช่องว่างจะไม่เลื่อนไปทางขวา ตามปกติ แต่จะหายไปเฉยๆ

จะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร?

สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อปิดใช้งานโหมดแทนที่คือกดปุ่มอีกครั้ง "แทรก"- อย่างไรก็ตามใน Word เวอร์ชันก่อนหน้าสถานะของโหมดการแทนที่จะแสดงในบรรทัดล่างสุด (โดยระบุหน้าเอกสาร จำนวนคำ ตัวเลือกการตรวจตัวสะกด ฯลฯ )

ดูเหมือนว่าไม่มีอะไรง่ายไปกว่าการกดเพียงปุ่มเดียวบนแป้นพิมพ์และช่วยขจัดปัญหาที่ไม่พึงประสงค์แม้ว่าจะเล็กน้อยก็ตาม แต่บนคีย์บอร์ดบางตัวจะมีคีย์ "แทรก"ไม่มีอยู่ซึ่งหมายความว่าในกรณีนี้จำเป็นต้องดำเนินการในลักษณะอื่น

1. เปิดเมนู "ไฟล์"และไปที่ส่วนนั้น "ตัวเลือก".

2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก "นอกจากนี้".

3. ในส่วน “ตัวเลือกการแก้ไข”ยกเลิกการเลือกรายการย่อย "ใช้โหมดแทนที่"ซึ่งอยู่ใต้รายการ

บันทึก:หากคุณแน่ใจว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้โหมดการเปลี่ยนเลย คุณสามารถยกเลิกการเลือกรายการหลักได้ "ใช้ปุ่ม INS เพื่อสลับการแทรกและแทนที่โหมด".

4. คลิก "ตกลง"เพื่อปิดหน้าต่างการตั้งค่า ตอนนี้คุณจะไม่ตกอยู่ในอันตรายจากการเปิดโหมดการเปลี่ยนโดยไม่ตั้งใจ

เพียงเท่านี้คุณก็รู้แล้วว่าทำไม Word ถึงกินตัวอักษรและสัญลักษณ์อื่นๆ และจะแยกมันออกจาก “ความตะกละ” ได้อย่างไร อย่างที่คุณเห็น การแก้ปัญหาบางอย่างไม่จำเป็นต้องใช้ความพยายามมากนัก เราหวังว่าคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลและไร้ปัญหาในโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้

สถานการณ์นี้กำลังเผชิญอยู่ จำนวนมากผู้ใช้มือใหม่ที่ได้รับความนิยมสูงสุด โปรแกรมประมวลผลคำ- เอ็มเอสเวิร์ด ทำไมต้องเป็นผู้เริ่มต้น? ใช่ เพราะถ้าคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับโหมดการแทรกและการเปลี่ยน คุณก็สามารถนับตัวเองเป็นหนึ่งในโหมดเหล่านั้นได้อย่างปลอดภัย

ในบทความนี้ เราจะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับโหมดแทรกและแทนที่ใน Misrosoft Word รวมถึงวิธีสลับโหมดเหล่านี้และปิดการใช้งานทั้งหมด

การแทรกและแทนที่อักขระใน Word

การลบหรือวิธีวางให้ถูกต้องแทนที่อักขระหน้าเคอร์เซอร์เมื่อพิมพ์เกิดขึ้นเมื่อใด โหมดเปิดใช้งานการทดแทน คุณลักษณะนี้มีไว้เพื่อความสะดวกในการแก้ไขข้อความเมื่อคุณต้องการแทนที่ข้อความชิ้นหนึ่งด้วยอีกชิ้นหนึ่ง ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องลบส่วนที่ไม่จำเป็นออกด้วยตนเอง เมื่อพิมพ์ข้อความใหม่ ข้อความเก่าจะถูกลบโดยอัตโนมัติ

จะปิดโหมดแทนที่ใน Word ได้อย่างไร?

เริ่มจากวิธีที่ง่ายและธรรมดาที่สุดกันก่อน นี่คือปุ่ม "แทรก" บนแป้นพิมพ์ของคุณ เพียงกดหนึ่งครั้งและโหมดการเปลี่ยนจะถูกปิดใช้งาน

โปรดทราบว่าในกรณีส่วนใหญ่บนแล็ปท็อป ปุ่มนี้จะอยู่ร่วมกับปุ่มอื่น เช่น "ลบ"

แทรกพร้อมกับปุ่ม Delete

และเพื่อให้มันทำงานเป็น "แทรก" เมื่อคุณคลิกที่มัน คุณต้องกดปุ่ม "Fn" ค้างไว้ก่อน และโดยไม่ต้องปล่อยมัน ให้กด "Insert" หนึ่งครั้ง ซึ่งสามารถเซ็นชื่อเป็น "Insrt" หรือ " อิน”.

ปุ่ม Fn บนคีย์บอร์ด

ใส่คำย่อที่สำคัญ Ins

โดยทั่วไป ให้ลองกดโดยไม่ใช้ปุ่ม "Fn" ก่อน หากไม่ได้ผล ให้ลองกดพร้อมกับปุ่ม "Fn"

หากสิ่งนี้ไม่ช่วยใน Word เมื่อคุณพิมพ์ ตัวอักษรที่อยู่หลังเคอร์เซอร์จะถูกลบออกไป คุณต้องไปที่การตั้งค่า MS Word

โดยคลิก "ไฟล์" -> "ตัวเลือก"

ตัวเลือก MS Word

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ "ขั้นสูง" และยกเลิกการทำเครื่องหมายสองช่อง:

• ใช้โหมดแทนที่
• ใช้ปุ่ม INS เพื่อสลับการแทรกและแทนที่โหมด

หลังจากนั้นคลิก "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง การดำเนินการนี้จะปิดใช้งานโหมดการแทนที่อย่างถาวร ซึ่งจะลบอักขระที่อยู่หลังเคอร์เซอร์เมื่อพิมพ์