วิธีรวมหน้าใน Word One วิธีรวมไฟล์ Word ให้เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ Word หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว - แทรกแท็บ

หากคุณมีเอกสารหลายฉบับใน Word ที่คุณต้องใช้งานจะสะดวกกว่ามากหากคุณรวมเอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารทั่วไปฉบับเดียว หรือคุณต้องสร้างหนึ่งในหลาย ๆ โปรแกรมที่สร้างขึ้นใน Microsoft Word ตัวเลือกที่สองใช้กับผู้ที่กำลังทำรายงานบางประเภท หรือนักศึกษาที่ต้องการรวมส่วนหลักของวิทยานิพนธ์เข้ากับส่วนและบันทึกพิเศษ

มาดูวิธีรวมไฟล์ Word หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวในบทความนี้โดยใช้การคัดลอกหรือผ่านฟังก์ชันการวางที่เหมาะสม ฉันจะบอกวิธีรวมข้อความสองข้อความที่คล้ายกันเข้าด้วยกันเพื่อให้มองเห็นการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้

การใช้สำเนา

ทำได้โดยการคัดลอกข้อความจากเอกสารหนึ่งแล้ววางลงในเอกสารอื่น วิธีนี้สะดวกหากคุณมีไฟล์ไม่กี่ไฟล์ที่ต้องรวมเข้าด้วยกัน

เปิดและเลือกอันที่คุณจะเพิ่มทุกอย่าง วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกส่วน

จากนั้นไปที่อันอื่นแล้วเลือกทุกอย่างในนั้น - กด "Ctrl+A" คุณสามารถเน้นข้อความทั้งหมดใน Word ได้หลายวิธีโดยไปที่ลิงก์เพื่ออ่านบทความโดยละเอียด

เรากลับไปที่สิ่งที่เราตัดสินใจเพิ่มแล้วกด "Ctrl + V" เพื่อวาง

อย่างที่คุณเห็น เอกสารทั้งสองถูกรวมเข้าด้วยกัน ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อใช้วิธีการนี้ คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะแทรกส่วนที่ต้องการได้อย่างแน่นอน โดยเริ่มจากหน้าใหม่หรือที่ไหนสักแห่งตรงกลาง และรูปแบบของส่วนที่แทรกจะยังคงอยู่

ผ่านเมนูแทรก

ทุกสิ่งสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้การคัดลอกและวาง หากคุณมีไฟล์จำนวนมาก เช่น 100 หรือ 200 ไฟล์ การคัดลอกเข้าด้วยกันจะใช้เวลานานมาก ควรใช้วิธีต่อไปนี้แทน

วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่ม ไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ถัดจากปุ่ม "วัตถุ" จากนั้นเลือกจากรายการ "ข้อความจากไฟล์".

ก่อนที่จะดำเนินการนี้ ให้เพิ่มทุกสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในโฟลเดอร์เดียวบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

หน้าต่าง Explorer จะเปิดขึ้น ในนั้น ให้ค้นหาโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่เก็บไฟล์ Word อื่นๆ ทั้งหมดที่คุณต้องการไว้ เลือกหนึ่งรายการขึ้นไปด้วยเมาส์แล้วคลิก "แทรก"

หากต้องการเลือกหลายรายการในคราวเดียว ให้เลือกรายการแรก กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วคลิกรายการสุดท้ายที่คุณต้องการ หากคุณต้องการเลือกทีละรายการ จากนั้นในขณะที่เลือก ให้กด "Ctrl" ค้างไว้แล้วเลือกสิ่งที่คุณต้องการจากรายการ

ในตัวอย่าง ฉันรวมสามชิ้นเข้าด้วยกัน โปรดทราบว่าใน Word จะถูกแทรกตามลำดับที่จัดเรียงไว้ในรายการแทรก (แสดงในภาพหน้าจอด้านบน) ตัวอย่างเช่น ฉันมีเอกสาร "เป้าหมาย" (คำว่า "เรียนรู้...") เพิ่มไว้หลังส่วนหลัก ("มาลองกันเถอะ...")

ดังนั้นหากสิ่งที่คุณรวมเข้าด้วยกันจะต้องเป็นไปตามลำดับที่เข้มงวดก่อนที่จะเพิ่มให้เปิดโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณและใส่หมายเลขแต่ละรายการ - ใส่หมายเลขซีเรียลไว้หน้าชื่อ

วิธีนี้ใช้ได้กับเอกสารจำนวนมาก การจัดรูปแบบของแต่ละรายการจะยังคงอยู่ แต่ไม่มีตัวคั่นระหว่างกันนั่นคือหากข้อความถูกพิมพ์ลงบนหน้ากระดาษจากนั้นในการรวมเข้าด้วยกันคุณจะต้องทราบว่าจุดสิ้นสุดและอีกจุดหนึ่งเริ่มต้นที่ใด

การรวมสองเวอร์ชันที่แตกต่างกัน

ตอนนี้เรามาดูกันว่าจะทำอย่างไรถ้าคุณมีสองเวอร์ชันที่แตกต่างกัน เช่น มีคนสองคนทำงานอยู่ หรือคุณเปลี่ยนไฟล์หนึ่งหรืออีกไฟล์หนึ่ง

เปิดตัวแก้ไขข้อความ Word คลิกที่ปุ่ม "Start" และในโฟลเดอร์ "Microsoft Office" คลิกที่ "Microsoft Word"

ไฟล์เปล่าใหม่จะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ "ทบทวน"และคลิกในกลุ่ม "เปรียบเทียบ" "ผสาน"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม" และใส่เครื่องหมายถูกหรือเครื่องหมายในช่องที่ต้องกรอก แล้วลงสนาม “เอกสารต้นฉบับ”คลิกที่ภาพโฟลเดอร์

ค้นหาเวอร์ชันต้นฉบับบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกเวอร์ชันนั้นแล้วคลิกเปิด

จากนั้นโดยคลิกที่ภาพโฟลเดอร์ในช่อง “เอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลง”เพิ่มอันที่สองในหน้าต่างนี้แล้วคลิก "ตกลง"

ตอนนี้หน้าต่างจะมีลักษณะเช่นนี้

ทางด้านซ้ายคือพื้นที่ "สรุป" ซึ่งแสดงรายการการแทรก การลบ ฯลฯ ทั้งหมดที่ทำ อยู่ตรงกลาง “เอกสารรวม”- ทางด้านขวาคุณจะเห็นของดั้งเดิมและของที่แก้ไข

วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นแล้วคลิกปุ่ม "ยอมรับ"

การเปลี่ยนแปลงครั้งแรกจะถูกเน้น

หากคุณคลิก "ยอมรับ" ข้อความจะกลับไปเป็นสีปกติและขีดเส้นใต้จะหายไป การเปลี่ยนแปลงถัดไปจะถูกเน้น

ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในเอกสารจะได้รับการตรวจสอบและยอมรับหรือปฏิเสธ - ปุ่มที่มีเครื่องหมายกากบาทสีแดง ด้วยเหตุนี้คุณจะได้รับไฟล์หนึ่งไฟล์ซึ่งการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณาด้วย

ฉันจะสิ้นสุดที่นี่ ฉันหวังว่าอย่างน้อยหนึ่งวิธีที่ฉันพูดถึงจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการรวมไฟล์ต่าง ๆ ที่พิมพ์ใน Word ไว้ในไฟล์เดียว

Word เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและอาจเป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่แพร่หลายที่สุดในโลก ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทุกคนใช้มัน: ตั้งแต่นักเรียนโรงเรียนเมื่อเขียนเรียงความและรายงาน, นักวิทยาศาสตร์เมื่อเขียนผลงานทางวิทยาศาสตร์ต่าง ๆ ไปจนถึงนักเขียนคำโฆษณาที่เขียนบทความในหัวข้อนี้ ทำเงินบนอินเทอร์เน็ต - บางครั้งมันเกิดขึ้นที่เอกสารออกมามีขนาดใหญ่เกินไปและเราแบ่งออกเป็นไฟล์ต่างๆ หรือในตอนแรกเราต้องทำงานกับไฟล์ Word ที่แตกต่างกัน ในกรณีนี้จำเป็นต้องรวมข้อมูลจากไฟล์ต่างๆ

วิธีรวมไฟล์ Word หลายไฟล์เป็นเอกสารเดียว- วิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ปัญหานี้คือการคัดลอกและวางข้อมูล ในไฟล์ที่เราต้องการแทรก ให้เลือกข้อความทั้งหมด ( ctr+ก) และคลิกคัดลอก ( กด Ctrl+C) และในไฟล์ที่เราต้องการแทรกข้อมูลให้คลิกแทรก ( คอนโทรล+วี- แต่เนื่องจากมีข้อความจำนวนมากหรือไฟล์จำนวนมากถูกรวมเข้าด้วยกัน การดำเนินการนี้อาจใช้เวลานาน ดังนั้นจึงสะดวกกว่ามากในการสร้างลิงก์พิเศษในเอกสาร Word เพื่อไปยังเอกสารอื่นคุณสามารถใช้ฟังก์ชันพิเศษได้เช่นกัน

การรวมเอกสาร Word

คุณสามารถรวมเอกสาร Word ได้สองวิธีต่อไปนี้:

เราสร้างไฮเปอร์ลิงก์ในตำแหน่งที่สะดวกในไฟล์ ในการดำเนินการนี้ให้ใช้ปุ่มเมาส์ขวาแล้วเลือกรายการเมนูที่เราต้องการ:

ในความคิดของฉัน นี่ไม่ใช่วิธีที่สะดวกนัก เนื่องจากเอกสารจะเปิดขึ้นในหน้าต่างอื่น และคุณจะต้องสลับระหว่างเอกสารเหล่านั้นตลอดเวลา แต่โดยหลักการแล้วนี่เป็นการรวมเอกสาร Word เข้าด้วยกันเนื่องจากในเอกสารหนึ่งคุณจะมีลิงก์ไปยังอีกเอกสารหนึ่ง

2. ใช้ฟังก์ชันพิเศษของ Word

ในเอกสาร Word คลิกที่แท็บ แทรกและเลือก ตัวแบ่งหน้า:

เราทำเช่นนี้เพื่อให้เอกสารที่แทรกปรากฏในหน้าถัดไป บนแท็บเดียวกัน แทรกกด วัตถุและโหลดวัตถุหรือข้อความใด ๆ ที่คุณต้องการจากไฟล์ Word อื่นลงในเอกสารของเรา:

คลิก ข้อความจากไฟล์ และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกเอกสารที่เราต้องการ ข้อความที่คุณต้องการจากไฟล์ที่เลือกจะถูกแทรกลงในเอกสารต้นฉบับในหน้าใหม่โดยอัตโนมัติ ทำเช่นเดียวกันกับเอกสาร Word อื่นๆ ที่ต้องมีการรวม

นี่คือวิธีที่ฉัน รวมเอกสาร Word หลายฉบับเข้าด้วยกันเมื่อฉันเขียนบทความรายได้จากเกม เกี่ยวกับเกมที่ยอดเยี่ยมพร้อมการถอนเงินจริง และ นกเงิน .

การรวมเอกสาร Word ด้วยวิธีนี้สะดวกกว่ามากมากกว่าการคัดลอกและวางข้อมูล หากไฟล์ที่ผสานมีสไตล์ข้อความที่แตกต่างกัน ให้ใช้ฟังก์ชันจัดรูปแบบตามย่อหน้า แล้วทุกอย่างจะออกมาสวยงามมาก การรวมไฟล์ Word หลายไฟล์เป็นเอกสารเดียวไม่ใช่เรื่องยาก ดังนั้นเมื่อทำงานหลักใดๆ ให้เริ่มแรกโดยแบ่งเป็นขั้นตอนเล็กๆ หลายขั้นตอน และทำงานแต่ละงานแยกกัน และหลังจากเสร็จสิ้นทุกขั้นตอนแล้ว ก็แค่รวมมันเข้าด้วยกัน

คุณอาจสนใจ:

ก่อนหน้านี้ การรวมไฟล์ต่างๆ สามารถทำได้ด้วยตนเองเท่านั้น แต่ตอนนี้สามารถทำได้เร็วขึ้นด้วยการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สมัยใหม่ เราจะพูดถึงวิธีรวมไฟล์ที่เหมือนกันใน Word และ PDF นอกจากนี้คุณยังจะพบว่าสามารถรวมไฟล์ที่มีรูปแบบต่างกันได้หรือไม่

การรวมไฟล์ใน Word

การรวมไฟล์เป็นไฟล์เดียวใน Word นั้นค่อนข้างง่าย ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมพิเศษสำหรับสิ่งนี้ คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เปิดไฟล์ต้นฉบับที่คุณต้องการเพิ่มสื่ออื่นๆ
2. ค้นหาแท็บ "แทรก" เลือก "ข้อความ"
3. คลิกที่ไอคอน "แทรกข้อความ"
4. เลือก "ข้อความจากไฟล์" ในเมนูที่เปิดขึ้น
5. ในหน้าต่าง "แทรกไฟล์" ที่เปิดขึ้น ให้เลือกเอกสารที่ต้องการแล้วคลิก "แทรก"

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถแทรกไฟล์ข้อความ รูปภาพ และส่วนหัวและส่วนท้ายลงใน Word ได้

วิธีรวมไฟล์เป็น PDF

หากต้องการรวมไฟล์เป็น PDF เดียว คุณต้องติดตั้งโปรแกรมพิเศษก่อน คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกในการใช้แอปพลิเคชันและที่อยู่ของแหล่งข้อมูลที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากส่วนสุดท้ายของบทความของเรา และตอนนี้เราได้ให้คำแนะนำในการรวมไฟล์ PDF โดยใช้โปรแกรม Combine เป็นตัวอย่าง

1. เปิดโปรแกรม Combine หลังจากติดตั้ง
2. คลิกที่ไอคอน "Explorer" (ควรเปิดรายการไฟล์)
3. ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากไฟล์ที่ต้องการรวม
4. คลิกปุ่ม "รวมเป็น PDF"
5. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์แล้วคลิก "เริ่ม"
6. คลิก "ปิด" เมื่อข้อความ "กระบวนการแปลงเสร็จสมบูรณ์" ปรากฏขึ้น

หลังจากนี้ โฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์ที่ผสานจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

การรวมไฟล์รูปแบบต่างๆ ให้เป็นหนึ่งเดียว

คุณสามารถรวมสื่อต่างๆ ให้เป็นไฟล์ PDF เดียวได้โดยใช้ Adobe Acrobat หากต้องการสร้างไฟล์ทั่วไปสำหรับเอกสารประเภทต่างๆ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เปิดโปรแกรมและเลือก "ไฟล์" - "ใหม่" - "รวมไฟล์เป็นเอกสาร PDF เดียว"
2. คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มไฟล์" และเลือกวัสดุที่ต้องการ
3. หากจำเป็น ให้เปลี่ยนลำดับของไฟล์หรือหน้า
4. คลิก "รวมไฟล์"
5. เลือก "ไฟล์" - "บันทึกเป็น PDF"
6. ตั้งชื่อไฟล์และบันทึก

แหล่งข้อมูลออนไลน์สำหรับการดาวน์โหลดโปรแกรม

• คุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมฟรีสำหรับรวมไฟล์ PDF "Combine", "Adobe Reader"
• หากคุณไม่มีโอกาสติดตั้งโปรแกรมบนพีซีของคุณ ให้ใช้แหล่งข้อมูลนี้ - smallpdf.com ที่นี่คุณสามารถรวมไฟล์ PDF ออนไลน์ได้โดยการลากด้วยเมาส์ลงในพื้นที่ทำงานของไซต์ บริการนี้ให้บริการฟรีอย่างแน่นอน
• บนเว็บไซต์ mergefil.es คุณสามารถรวมไฟล์หลายรูปแบบที่แตกต่างกันเป็นไฟล์เดียวได้ ตัวอย่างเช่น สื่อต่อไปนี้สามารถรวมเป็นไฟล์ PDF: ไฟล์ MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, รูปภาพ, HTML และ txt ในกรณีนี้จะต้องอัปโหลดไปยังไซต์นี้และจะต้องเลือกลำดับที่จะจัดเรียงเอกสาร

Word เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและอาจเป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่แพร่หลายที่สุดในโลก ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทุกคนใช้มัน: ตั้งแต่นักเรียนโรงเรียนเมื่อเขียนเรียงความและรายงาน, นักวิทยาศาสตร์เมื่อเขียนผลงานทางวิทยาศาสตร์ต่าง ๆ ไปจนถึงนักเขียนคำโฆษณาที่เขียนบทความในหัวข้อนี้ ทำเงินบนอินเทอร์เน็ต - บางครั้งมันเกิดขึ้นที่เอกสารออกมามีขนาดใหญ่เกินไปและเราแบ่งออกเป็นไฟล์ต่างๆ หรือในตอนแรกเราต้องทำงานกับไฟล์ Word ที่แตกต่างกัน ในกรณีนี้จำเป็นต้องรวมข้อมูลจากไฟล์ต่างๆ

วิธีรวมไฟล์ Word หลายไฟล์เป็นเอกสารเดียว- วิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ปัญหานี้คือการคัดลอกและวางข้อมูล ในไฟล์ที่เราต้องการแทรก ให้เลือกข้อความทั้งหมด ( ctr+ก) และคลิกคัดลอก ( กด Ctrl+C) และในไฟล์ที่เราต้องการแทรกข้อมูลให้คลิกแทรก ( คอนโทรล+วี- แต่เนื่องจากมีข้อความจำนวนมากหรือไฟล์จำนวนมากถูกรวมเข้าด้วยกัน การดำเนินการนี้อาจใช้เวลานาน ดังนั้นจึงสะดวกกว่ามากในการสร้างลิงก์พิเศษในเอกสาร Word เพื่อไปยังเอกสารอื่นคุณสามารถใช้ฟังก์ชันพิเศษได้เช่นกัน

การรวมเอกสาร Word

คุณสามารถรวมเอกสาร Word ได้สองวิธีต่อไปนี้:

เราสร้างไฮเปอร์ลิงก์ในตำแหน่งที่สะดวกในไฟล์ ในการดำเนินการนี้ให้ใช้ปุ่มเมาส์ขวาแล้วเลือกรายการเมนูที่เราต้องการ:

ในความคิดของฉัน นี่ไม่ใช่วิธีที่สะดวกนัก เนื่องจากเอกสารจะเปิดขึ้นในหน้าต่างอื่น และคุณจะต้องสลับระหว่างเอกสารเหล่านั้นตลอดเวลา แต่โดยหลักการแล้วนี่เป็นการรวมเอกสาร Word เข้าด้วยกันเนื่องจากในเอกสารหนึ่งคุณจะมีลิงก์ไปยังอีกเอกสารหนึ่ง

2. ใช้ฟังก์ชันพิเศษของ Word

ในเอกสาร Word คลิกที่แท็บ แทรกและเลือก ตัวแบ่งหน้า:

เราทำเช่นนี้เพื่อให้เอกสารที่แทรกปรากฏในหน้าถัดไป บนแท็บเดียวกัน แทรกกด วัตถุและโหลดวัตถุหรือข้อความใด ๆ ที่คุณต้องการจากไฟล์ Word อื่นลงในเอกสารของเรา:

คลิก ข้อความจากไฟล์ และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกเอกสารที่เราต้องการ ข้อความที่คุณต้องการจากไฟล์ที่เลือกจะถูกแทรกลงในเอกสารต้นฉบับในหน้าใหม่โดยอัตโนมัติ ทำเช่นเดียวกันกับเอกสาร Word อื่นๆ ที่ต้องมีการรวม

นี่คือวิธีที่ฉัน รวมเอกสาร Word หลายฉบับเข้าด้วยกันเมื่อฉันเขียนบทความรายได้จากเกม เกี่ยวกับเกมที่ยอดเยี่ยมพร้อมการถอนเงินจริง และ นกเงิน .

การรวมเอกสาร Word ด้วยวิธีนี้สะดวกกว่ามากมากกว่าการคัดลอกและวางข้อมูล หากไฟล์ที่ผสานมีสไตล์ข้อความที่แตกต่างกัน ให้ใช้ฟังก์ชันจัดรูปแบบตามย่อหน้า แล้วทุกอย่างจะออกมาสวยงามมาก การรวมไฟล์ Word หลายไฟล์เป็นเอกสารเดียวไม่ใช่เรื่องยาก ดังนั้นเมื่อทำงานหลักใดๆ ให้เริ่มแรกโดยแบ่งเป็นขั้นตอนเล็กๆ หลายขั้นตอน และทำงานแต่ละงานแยกกัน และหลังจากเสร็จสิ้นทุกขั้นตอนแล้ว ก็แค่รวมมันเข้าด้วยกัน

คุณอาจสนใจ:

หากคุณมีเอกสารหลายฉบับใน Word ที่คุณต้องใช้งานจะสะดวกกว่ามากหากคุณรวมเอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารทั่วไปฉบับเดียว หรือคุณต้องสร้างหนึ่งในหลาย ๆ โปรแกรมที่สร้างขึ้นใน Microsoft Word ตัวเลือกที่สองใช้กับผู้ที่กำลังทำรายงานบางประเภท หรือนักศึกษาที่ต้องการรวมส่วนหลักของวิทยานิพนธ์เข้ากับส่วนและบันทึกพิเศษ

มาดูวิธีรวมไฟล์ Word หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวในบทความนี้โดยใช้การคัดลอกหรือผ่านฟังก์ชันการวางที่เหมาะสม ฉันจะบอกวิธีรวมข้อความสองข้อความที่คล้ายกันเข้าด้วยกันเพื่อให้มองเห็นการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้

การใช้สำเนา

ทำได้โดยการคัดลอกข้อความจากเอกสารหนึ่งแล้ววางลงในเอกสารอื่น วิธีนี้สะดวกหากคุณมีไฟล์ไม่กี่ไฟล์ที่ต้องรวมเข้าด้วยกัน

เปิดและเลือกอันที่คุณจะเพิ่มทุกอย่าง วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกส่วน

จากนั้นไปที่อันอื่นแล้วเลือกทุกอย่างในนั้น - กด "Ctrl+A" คุณสามารถเน้นข้อความทั้งหมดใน Word ได้หลายวิธีโดยไปที่ลิงก์เพื่ออ่านบทความโดยละเอียด

เรากลับไปที่สิ่งที่เราตัดสินใจเพิ่มแล้วกด "Ctrl + V" เพื่อวาง

อย่างที่คุณเห็น เอกสารทั้งสองถูกรวมเข้าด้วยกัน ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อใช้วิธีการนี้ คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะแทรกส่วนที่ต้องการได้อย่างแน่นอน โดยเริ่มจากหน้าใหม่หรือที่ไหนสักแห่งตรงกลาง และรูปแบบของส่วนที่แทรกจะยังคงอยู่

ผ่านเมนูแทรก

ทุกสิ่งสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้การคัดลอกและวาง หากคุณมีไฟล์จำนวนมาก เช่น 100 หรือ 200 ไฟล์ การคัดลอกเข้าด้วยกันจะใช้เวลานานมาก ควรใช้วิธีต่อไปนี้แทน

วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่ม ไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ถัดจากปุ่ม "วัตถุ" จากนั้นเลือกจากรายการ "ข้อความจากไฟล์".

ก่อนที่จะดำเนินการนี้ ให้เพิ่มทุกสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในโฟลเดอร์เดียวบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

หน้าต่าง Explorer จะเปิดขึ้น ในนั้น ให้ค้นหาโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่เก็บไฟล์ Word อื่นๆ ทั้งหมดที่คุณต้องการไว้ เลือกหนึ่งรายการขึ้นไปด้วยเมาส์แล้วคลิก "แทรก"

หากต้องการเลือกหลายรายการในคราวเดียว ให้เลือกรายการแรก กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วคลิกรายการสุดท้ายที่คุณต้องการ หากคุณต้องการเลือกทีละรายการ จากนั้นในขณะที่เลือก ให้กด "Ctrl" ค้างไว้แล้วเลือกสิ่งที่คุณต้องการจากรายการ

ในตัวอย่าง ฉันรวมสามชิ้นเข้าด้วยกัน โปรดทราบว่าใน Word จะถูกแทรกตามลำดับที่จัดเรียงไว้ในรายการแทรก (แสดงในภาพหน้าจอด้านบน) ตัวอย่างเช่น ฉันมีเอกสาร "เป้าหมาย" (คำว่า "เรียนรู้...") เพิ่มไว้หลังส่วนหลัก ("มาลองกันเถอะ...")

ดังนั้นหากสิ่งที่คุณรวมเข้าด้วยกันจะต้องเป็นไปตามลำดับที่เข้มงวดก่อนที่จะเพิ่มให้เปิดโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณและใส่หมายเลขแต่ละรายการ - ใส่หมายเลขซีเรียลไว้หน้าชื่อ

วิธีนี้ใช้ได้กับเอกสารจำนวนมาก การจัดรูปแบบของแต่ละรายการจะยังคงอยู่ แต่ไม่มีตัวคั่นระหว่างกันนั่นคือหากข้อความถูกพิมพ์ลงบนหน้ากระดาษจากนั้นในการรวมเข้าด้วยกันคุณจะต้องทราบว่าจุดสิ้นสุดและอีกจุดหนึ่งเริ่มต้นที่ใด

การรวมสองเวอร์ชันที่แตกต่างกัน

ตอนนี้เรามาดูกันว่าจะทำอย่างไรถ้าคุณมีสองเวอร์ชันที่แตกต่างกัน เช่น มีคนสองคนทำงานอยู่ หรือคุณเปลี่ยนไฟล์หนึ่งหรืออีกไฟล์หนึ่ง

เปิดตัวแก้ไขข้อความ Word คลิกที่ปุ่ม "Start" และในโฟลเดอร์ "Microsoft Office" คลิกที่ "Microsoft Word"

ไฟล์เปล่าใหม่จะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ "ทบทวน"และคลิกในกลุ่ม "เปรียบเทียบ" "ผสาน"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม" และใส่เครื่องหมายถูกหรือเครื่องหมายในช่องที่ต้องกรอก แล้วลงสนาม “เอกสารต้นฉบับ”คลิกที่ภาพโฟลเดอร์

ค้นหาเวอร์ชันต้นฉบับบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกเวอร์ชันนั้นแล้วคลิกเปิด

จากนั้นโดยคลิกที่ภาพโฟลเดอร์ในช่อง “เอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลง”เพิ่มอันที่สองในหน้าต่างนี้แล้วคลิก "ตกลง"

ตอนนี้หน้าต่างจะมีลักษณะเช่นนี้

ทางด้านซ้ายคือพื้นที่ "สรุป" ซึ่งแสดงรายการการแทรก การลบ ฯลฯ ทั้งหมดที่ทำ อยู่ตรงกลาง “เอกสารรวม”- ทางด้านขวาคุณจะเห็นของดั้งเดิมและของที่แก้ไข

วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นแล้วคลิกปุ่ม "ยอมรับ"

การเปลี่ยนแปลงครั้งแรกจะถูกเน้น

หากคุณคลิก "ยอมรับ" ข้อความจะกลับไปเป็นสีปกติและขีดเส้นใต้จะหายไป การเปลี่ยนแปลงถัดไปจะถูกเน้น

ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในเอกสารจะได้รับการตรวจสอบและยอมรับหรือปฏิเสธ - ปุ่มที่มีเครื่องหมายกากบาทสีแดง ด้วยเหตุนี้คุณจะได้รับไฟล์หนึ่งไฟล์ซึ่งการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณาด้วย

ฉันจะสิ้นสุดที่นี่ ฉันหวังว่าอย่างน้อยหนึ่งวิธีที่ฉันพูดถึงจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการรวมไฟล์ต่าง ๆ ที่พิมพ์ใน Word ไว้ในไฟล์เดียว