วิธีนับแผ่นงานใน Excel วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel อย่างถูกต้อง การใช้การแบ่งหน้าพื้นฐาน

ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Excel จะไม่สร้างการกำหนดหมายเลขชีตที่มองเห็นได้ ในเวลาเดียวกัน ในหลายกรณี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเอกสารถูกส่งไปพิมพ์ จะต้องมีหมายเลขกำกับ Excel ช่วยให้คุณทำเช่นนี้ได้โดยใช้ส่วนหัวและส่วนท้าย มาดูตัวเลือกต่างๆ เกี่ยวกับวิธีกำหนดหมายเลขแผ่นงานในแอปพลิเคชันนี้

การนับเลขใน Excel

คุณสามารถกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel ได้โดยใช้ส่วนหัวและส่วนท้าย โดยค่าเริ่มต้นจะถูกซ่อนไว้ ซึ่งอยู่ที่พื้นที่ด้านล่างและด้านบนของแผ่นงาน ลักษณะเฉพาะของพวกเขาคือบันทึกที่ป้อนในพื้นที่นี้เป็นแบบ end-to-end นั่นคือจะแสดงในทุกหน้าของเอกสาร

วิธีที่ 1: การกำหนดหมายเลขปกติ

การกำหนดหมายเลขปกติเกี่ยวข้องกับการกำหนดหมายเลขแผ่นงานทั้งหมดของเอกสาร

วิธีที่ 2: การกำหนดหมายเลขระบุจำนวนแผ่นทั้งหมด

คุณยังสามารถกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel เพื่อระบุจำนวนหน้าทั้งหมดในแต่ละแผ่นงานได้

1. เราเปิดใช้งานการแสดงหมายเลขตามที่ระบุไว้ในวิธีก่อนหน้า
2. ก่อนแท็กเราจะเขียนคำว่า "เพจ" และหลังจากนั้นเราจะเขียนคำว่า "จาก"
3. วางเคอร์เซอร์ในช่องส่วนท้ายหลังคำว่า "จาก" คลิกที่ปุ่ม "จำนวนหน้า" ซึ่งอยู่บนริบบิ้นในแท็บ "หน้าแรก"
4. คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสารเพื่อให้แสดงค่าแทนแท็ก

ตอนนี้เราแสดงข้อมูลไม่เพียงแต่เกี่ยวกับหมายเลขแผ่นงานปัจจุบัน แต่ยังเกี่ยวกับจำนวนทั้งหมดด้วย

วิธีที่ 3: การกำหนดหมายเลขจากหน้าสอง

มีหลายกรณีที่ไม่จำเป็นต้องระบุหมายเลขเอกสารทั้งหมด แต่เริ่มจากที่ใดที่หนึ่งเท่านั้น ลองหาวิธีการทำเช่นนี้

เพื่อกำหนดหมายเลขจากหน้าที่ 2 ซึ่งมีความเหมาะสม เช่น เมื่อเขียนบทคัดย่อ วิทยานิพนธ์ และผลงานทางวิทยาศาสตร์ เมื่อไม่อนุญาตให้มีตัวเลขในหน้าชื่อเรื่อง คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. มาเปลี่ยนเป็นโหมดส่วนท้ายกันดีกว่า จากนั้นย้ายไปที่แท็บ "ตัวออกแบบส่วนหัวและส่วนท้าย" ซึ่งอยู่ในบล็อกแท็บ "การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย"
2. ในบล็อกเครื่องมือ "ตัวเลือก" บน Ribbon ให้เลือกตัวเลือกการตั้งค่า "ส่วนหัวและส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก"
3. เราตั้งค่าการกำหนดหมายเลขโดยใช้ปุ่ม "หมายเลขหน้า" ดังที่แสดงไว้ด้านบน แต่เราทำเช่นนี้ในทุกหน้ายกเว้นหน้าแรก

อย่างที่คุณเห็นหลังจากนี้แผ่นงานทั้งหมดจะมีหมายเลขกำกับ ยกเว้นแผ่นแรก ยิ่งไปกว่านั้น หน้าแรกจะถูกนำมาพิจารณาในกระบวนการกำหนดหมายเลขแผ่นงานอื่น ๆ แต่อย่างไรก็ตาม หมายเลขนั้นจะไม่ปรากฏบนนั้น

วิธีที่ 4: การกำหนดหมายเลขจากหน้าที่ระบุ

ในเวลาเดียวกันมีสถานการณ์ที่เอกสารจำเป็นต้องเริ่มต้นไม่ใช่จากหน้าแรก แต่เช่นจากหน้าที่สามหรือเจ็ด ความต้องการดังกล่าวไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยนัก แต่บางครั้งคำถามที่ถูกตั้งไว้ก็ต้องการวิธีแก้ปัญหาเช่นกัน

1. เราดำเนินการกำหนดหมายเลขตามปกติโดยใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนเทปซึ่งมีคำอธิบายโดยละเอียดตามที่ระบุไว้ข้างต้น
2. ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"
3. มีไอคอนเป็นรูปลูกศรเฉียงบน Ribbon ที่มุมซ้ายล่างของกล่องเครื่องมือการตั้งค่าหน้ากระดาษ เราคลิกที่มัน
4. หน้าต่างพารามิเตอร์จะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ "หน้า" หากเปิดไว้ในแท็บอื่น ในช่องพารามิเตอร์ "หมายเลขหน้าแรก" ให้ใส่หมายเลขที่คุณต้องการกำหนดหมายเลข คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

อย่างที่คุณเห็นหลังจากนี้ จำนวนหน้าแรกจริงในเอกสารเปลี่ยนไปเป็นจำนวนที่ระบุไว้ในพารามิเตอร์ ดังนั้นหมายเลขของแผ่นงานถัดไปจึงเปลี่ยนไปด้วย

บทเรียน: วิธีลบส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel

การกำหนดหมายเลขหน้าในสเปรดชีต Excel นั้นค่อนข้างง่าย ขั้นตอนนี้ดำเนินการโดยเปิดใช้งานโหมดส่วนหัวและส่วนท้าย นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถกำหนดหมายเลขเองได้ เช่น จัดรูปแบบการแสดงตัวเลข เพิ่มการระบุจำนวนแผ่นเอกสารทั้งหมด หมายเลขจากสถานที่เฉพาะ ฯลฯ

เราดีใจที่เราสามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้

ถามคำถามของคุณในความคิดเห็นโดยอธิบายสาระสำคัญของปัญหาโดยละเอียด ผู้เชี่ยวชาญของเราจะพยายามตอบโดยเร็วที่สุด

บทความนี้ช่วยคุณได้หรือไม่?

มาดูวิธีต่างๆ ที่เราสามารถทำได้กัน นับจำนวนหน้าและ ทำการนับเลขจากหน้าเอกสารใดๆ ใน Excel

เมื่ออ่านหนังสือ หนังสือพิมพ์ หรือนิตยสาร การกำหนดหมายเลขหน้าช่วยให้คุณสามารถเลื่อนดูโครงสร้างของข้อความได้อย่างสะดวก
ในทำนองเดียวกันใน Excel เมื่อพิมพ์เอกสารหรือรายงาน หมายเลขหน้าจะทำให้การรับรู้ข้อความง่ายขึ้น และไม่อนุญาตให้คุณสับสนตามลำดับแผ่นงาน

จะแทรกหมายเลขหน้าใน Excel ได้อย่างไร?

คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าใน Excel โดยใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายซึ่งอยู่ที่ด้านล่างและด้านบนของแต่ละหน้า
หากต้องการแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายในแถบแท็บ ให้เลือก เค้าโครงหน้าและในบล็อก ตัวเลือกหน้าคลิกที่ไอคอนที่มุมขวาล่าง:

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเราสนใจ 2 แท็บ: ส่วนหัวและส่วนท้ายและ หน้าหนังสือ.
ลองดูที่แท็บโดยละเอียดเพิ่มเติม ส่วนหัวและส่วนท้าย:

ที่ด้านล่างของหน้าต่างเราสามารถเลือกตัวเลือกแต่ละรายการได้ การใส่หมายเลขหน้า:

• ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่ตัวอย่างเช่น ในหนังสือทั่วไป ในหน้าซ้าย หมายเลขจะจัดชิดขอบซ้าย และหน้าขวาจัดชิดขอบขวาตามลำดับ
• ส่วนหัวและส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรกตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับเอกสารที่มีหน้าปกซึ่งปกติจะไม่รวมตัวเลขไว้

เราเลือกขึ้นอยู่กับสถานที่ที่เราต้องการใส่หมายเลขหน้า สร้างส่วนหัวหรือ สร้างส่วนท้าย:

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเราสามารถตั้งค่าตำแหน่งการแทรกบนเพจได้ (ซ้าย, กลาง, ขวา) รวมถึง 2 ตัวเลือกในการแสดงตัวเลข:

• & - ใส่หมายเลขหน้า;
• & - ใส่จำนวนหน้าทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น หากต้องการแทรกหมายเลขหน้าและจำนวนทั้งหมดลงในเอกสารที่มุมขวาล่างของแต่ละหน้า ให้เขียนข้อความ &/& ไปที่ส่วนท้าย (ตำแหน่งการแทรกอยู่ทางด้านขวา) และเราได้รับ:

นอกจากหมายเลขหน้าแล้ว คุณยังสามารถเขียนข้อความธรรมดาในส่วนท้าย แทรกเวลาและวันที่ หรือเพิ่มรูปภาพได้

จะทำให้เลขไม่ขึ้นจากหน้าแรกได้อย่างไร?

ตามค่าเริ่มต้น การกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel จะเริ่มจากหน้าแรก แต่หากเราต้องการเริ่มการกำหนดหมายเลข เช่น จากหน้าที่ 5 เราจำเป็นต้องเปลี่ยนหน้าเริ่มต้นเพื่อเริ่มการกำหนดหมายเลข
ไปที่แท็บ หน้าหนังสือโดยใช้หน้าต่าง ตัวเลือกหน้า:

ในสนาม หมายเลขหน้าแรกตั้งค่าหมายเลขลำดับเริ่มต้นที่เราต้องการ คลิกตกลงและรับผลลัพธ์ที่ต้องการ

ทางเลือกอื่นในการแทรกหมายเลขหน้า

คุณยังสามารถกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel ในโหมดเค้าโครงหน้าได้ (ดูเอกสารในรูปแบบที่จะพิมพ์) โหมดเค้าโครงมีความสะดวกเนื่องจากจะแสดงส่วนหัวและส่วนท้ายทั้งหมด
หากต้องการเปลี่ยนไปใช้โหมดนี้ ให้เลือกในแถบแท็บ แทรกและในส่วน ข้อความกด ส่วนหัวและส่วนท้าย:

การตั้งค่าการกำหนดหมายเลขหน้าในโหมดมาร์กอัปทำได้ในลักษณะเดียวกับในตัวเลือกที่อธิบายไว้ข้างต้น

ขอให้โชคดีและพบกันใหม่ในหน้าบล็อก Tutorexcel.ru!

บทความนี้จะบอกวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel ความจริงก็คือโดยค่าเริ่มต้นจะไม่มีการกำหนดหมายเลข แต่ส่วนใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเอกสารถูกส่งไปยังบางบริษัทหรือเพื่อการพิมพ์จะต้องระบุหมายเลขหน้า ทำได้ค่อนข้างง่ายและมีหลายวิธี หลังจากอ่านบทความเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการได้อย่างอิสระ

วิธีที่หนึ่ง: การนับเลขอย่างง่าย

ตอนนี้เราจะมาดูวิธีง่ายๆ ในการกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel แต่ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณจะสามารถใส่หมายเลขหน้าในทุกหน้าได้ ดังนั้นหากคุณต้องการตัวเลขที่แตกต่างกันในแต่ละหน้า มันจะไม่ทำงานสำหรับคุณ

ในการสร้างการแบ่งหน้าคุณต้องมี:

1. เปิดใช้งานส่วนหัวและส่วนท้าย ทำได้ในเมนูที่เกี่ยวข้องซึ่งอยู่ในแท็บ "แทรก" ไปที่นั่น
2. ในแถบเครื่องมือ ค้นหากลุ่ม "ข้อความ" และคลิกที่ปุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
3. เมื่อคุณทำเช่นนี้ ส่วนหัวและส่วนท้ายจะปรากฏบนแผ่นงาน จะอยู่ด้านล่างและด้านบน เช่นเดียวกับใน Word อย่างไรก็ตามก็มีความแตกต่างเช่นกัน ดังนั้นใน Excel พวกเขาจึงแบ่งออกเป็นสามส่วน ในขั้นตอนนี้ คุณต้องเลือกตำแหน่งที่หมายเลขหน้าจะปรากฏอย่างชัดเจน
4. เมื่อคุณตัดสินใจเลือกสถานที่แล้ว คุณจะต้องไปที่นักออกแบบ (แท็บที่ปรากฏขึ้น) จากนั้นค้นหาและคลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า"
5. หลังจากนี้แท็กพิเศษจะปรากฏในพื้นที่ที่คุณเลือก คุณไม่จำเป็นต้องแก้ไข แต่อย่างใด คุณเพียงแค่คลิกเมาส์ที่ใดก็ได้ในตาราง

นี่เป็นวิธีแรกในการใส่หมายเลขหน้าใน Excel อย่างที่คุณเห็นมันง่ายมาก ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถเพิ่มตัวเลขทั่วทั้งเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

วิธีที่สอง: แสดงจำนวนหน้าทั้งหมด

อย่างไรก็ตามบทความนี้กล่าวถึงวิธีการกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel 2007 อย่างไรก็ตามคำแนะนำจะเหมือนกันสำหรับทุกเวอร์ชัน มีเพียงบางปุ่มเท่านั้นและตำแหน่งของปุ่มอาจแตกต่างกัน

ดังนั้น ในการนับจำนวนหน้าทั้งหมดในเอกสาร คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. จัดให้มีการนับเลขอย่างง่าย โดยอ้างอิงคำแนะนำก่อนหน้านี้
2. ตอนนี้เข้าสู่พื้นที่สำหรับแก้ไขข้อความส่วนหัวที่ระบุหน้าและก่อนแท็กอยู่ที่นั่นให้ป้อน "หน้า" และหลังจากนั้น "จาก"
3. ตอนนี้วางเคอร์เซอร์ไว้หลังคำว่า "จาก" โดยเยื้องไว้ก่อน
4. ไปที่แท็บ "การออกแบบ" และคลิกที่ปุ่ม "จำนวนหน้า" อยู่ใต้ปุ่ม "หมายเลขหน้า"

เช่นเดียวกับครั้งก่อนคุณเพียงแค่คลิกบนพื้นที่ใดก็ได้ของตารางเพื่อแสดงจำนวนหน้า

นี่เป็นวิธีที่สองในการกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel และวิธีที่สามคือวิธีถัดไป

วิธีที่สาม: กำหนดหมายเลขหน้าทั้งหมดยกเว้นหน้าแรก

ตอนนี้เราจะบอกวิธีใส่หมายเลขหน้าในเอกสารทั้งหมด ยกเว้นแผ่นงานแรก

1. ไปที่แท็บ "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
2. บน Ribbon ของเครื่องมือ คลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือก" จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ส่วนหัวและส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก"
3. หลังจากนั้น ให้กำหนดหมายเลขหน้าตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

อย่างที่คุณเห็น ทุกหน้ามีหมายเลขของตัวเอง ยกเว้นหน้าแรก หากต้องการ คุณสามารถแยกหมายเลขหรือเว้นว่างไว้ก็ได้

วิธีที่สี่: การกำหนดหมายเลขจากแผ่นงานเฉพาะ

ดังนั้น หากคุณต้องการเริ่มนับเลขจากชีตใดชีตหนึ่ง คุณต้อง:

1. กำหนดหมายเลขอย่างง่ายตามที่อธิบายไว้ในวิธีแรก
2. ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"
3. คลิกที่ไอคอนในรูปแบบของลูกศรชี้ไปที่มุมขวาล่างซึ่งอยู่ในกลุ่มเครื่องมือ "ตัวเลือกเพจ"
4. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น บนแท็บ "หน้า" ให้ป้อนหมายเลขที่จะเริ่มต้นการกำหนดหมายเลขเอกสาร ทำได้ในช่อง "หมายเลขหน้าแรก"
5. คลิกตกลง

หลังจากนี้หน้าแรกจะได้รับหมายเลขที่คุณระบุ อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีการกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel 2003 ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คำแนะนำนั้นเป็นเรื่องปกติสำหรับทุกรุ่น

ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าคุณสามารถกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel 2010 ได้อย่างไร หากคุณมี Excel 2003 โปรดอ่านบทความ: วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel 2003

ทุกอย่างค่อนข้างง่าย ขั้นแรก คุณต้องเปลี่ยนจากโหมด "ปกติ" เป็นโหมด "เค้าโครงหน้า" ต้องทำเพื่อให้เห็นหน้า Excel ที่เรียงลำดับเลขได้ชัดเจน รวมถึงดูว่าไฟล์ Excel ของคุณจะถูกแบ่งออกเป็นหน้าต่างๆ อย่างไร

หากต้องการเปลี่ยนไปใช้โหมด "เค้าโครงหน้า" ให้ไปที่ส่วน "มุมมอง" (ดูจุดที่ 1 ในรูปที่ 1) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "เค้าโครงหน้า" (ดูจุดที่ 2 ในรูปที่ 1) หรือคุณสามารถสลับไปใช้โหมดนี้ โหมดและกลับจากการใช้ปุ่มด่วน (จุดที่ 3 ในรูปที่ 1)

หลังจากเปลี่ยนมาใช้โหมดนี้มาดูกัน วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Excel- ไปที่ส่วน "แทรก" (ดูจุดที่ 1 ในรูปที่ 2) จากนั้นเลือก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" (ดูจุดที่ 2 ในรูปที่ 2)

หลังจากคลิกที่รายการนี้ คุณจะถูกนำไปยังส่วนสำหรับการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย

ถึง เพิ่มหมายเลขหน้าใน Excelคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า" (ดูจุดที่ 1 ในรูปที่ 2) หลังจากคลิก คุณจะเห็นข้อความ "&" ต่อไปนี้แทนที่หมายเลขหน้า ซึ่งหมายความว่าคุณได้แทรกหมายเลขหน้าลงในไฟล์ Excel ของคุณแล้ว เพียงคลิกที่ใดก็ได้ในเอกสาร จากนั้นข้อความ “&” จะถูกแปลงเป็นเลขหน้าโดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตาม หากไม่มีข้อความในไฟล์ของคุณ หมายเลขหน้าจะไม่ปรากฏ ด้วยวิธีนี้ คุณจะเห็นเฉพาะหมายเลขหน้าในหน้าที่มีข้อความเท่านั้น

มักไม่จำเป็นต้องใส่หมายเลขหน้าใน Excel ลงในแผ่นงานแรก สิ่งนี้จำเป็น เช่น เมื่อหน้าแรกเป็นหน้าชื่อเรื่องซึ่งไม่ได้ใส่ตัวเลขไว้ เหล่านั้น การนับเลขหน้าใน Excelควรเริ่มจากหน้า 2

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องใส่ "ส่วนหัวพิเศษในหน้าแรก" ซึ่งก็คือส่วนหัวและส่วนท้ายที่เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ส่วนหัวและส่วนท้ายอื่นๆ จะไม่เปลี่ยนแปลง ดังนั้นคุณสามารถลบหมายเลขหน้าบนหน้าชื่อเรื่องได้ โดยหมายเลขหน้าที่เหลือจะยังคงอยู่ ในการดำเนินการนี้คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง "ส่วนท้ายพิเศษในหน้าแรก" (ดูจุดที่ 3 ในรูปที่ 2) และลบหมายเลขหน้าในแผ่นงานแรกด้วยตนเอง

วิธีเริ่มการแบ่งหน้าจากหน้าอื่น (ไม่ใช่หน้าแรก)

หากคุณต้องการเริ่มนับเลขจากหน้าอื่น เช่น ต้องการเริ่มจากหน้า 6 ในกรณีนี้ คุณต้องเปิด "การตั้งค่าหน้า"

ในการดำเนินการนี้ (Excel 2013) ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" แล้วคลิกที่มุมด้านล่างพร้อมลูกศร

หน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษจะเปิดขึ้น หากต้องการบอก Excel ว่าจะเริ่มต้นการกำหนดหมายเลขจากหน้าใด ในแท็บ "หน้า" ในช่อง "หมายเลขหน้าแรก" ให้แทนที่ "อัตโนมัติ" ด้วยหน้าที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง

หากบทความนี้มีประโยชน์สำหรับคุณ ฉันจะขอบคุณมากหากคุณแบ่งปันกับเพื่อน ๆ โดยใช้ปุ่มด้านล่าง

คุณสามารถกำหนดหมายเลขคอลัมน์ แถว และหน้าใน Excel ได้ ใน Excel พวกเขามักจะพยายามเรียงลำดับรายการ และบางครั้งก็สร้างรายการขนาดใหญ่มากแล้วจึงพิมพ์ และเพื่อไม่ให้สับสนในแผ่นงานที่พิมพ์เหล่านี้ คุณต้องใส่หมายเลขหน้าก่อน มีหลายวิธีในการใส่หมายเลขแถวและคอลัมน์ใน Excel

วิธีกำหนดหมายเลขแถวและคอลัมน์ใน Excel

• วิธีการนี้ใช้เมื่อคุณต้องการตั้งค่าหมายเลขใน Excel สำหรับหลายแถวหรือคอลัมน์ ด้วยวิธีนี้ การกำหนดหมายเลขแถวใน Excel จะดำเนินการโดยการกรอกแต่ละเซลล์โดยเพียงแค่ป้อนตัวเลขในแต่ละเซลล์
• วิธีนี้ใช้เพื่อใส่ตัวเลขตามลำดับใน Excel สำหรับแถวและคอลัมน์จำนวนมาก ด้วยวิธีนี้ คุณจะต้องป้อนตัวเลขใน Excel สำหรับเซลล์แรกด้วยตนเอง

  จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์แรกนี้แล้วกดปุ่มซ้ายของเมาส์ ต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ที่มุมขวาล่างของเซลล์นี้เพื่อให้เคอร์เซอร์กลายเป็นกากบาทสีดำ กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ และกดปุ่มซ้ายของเมาส์โดยไม่ต้องปล่อย ตอนนี้ โดยไม่ต้องปล่อยปุ่มเมาส์และแป้นบนแป้นพิมพ์ คุณจะต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือคอลัมน์หรือแถว และด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกำหนดหมายเลขเซลล์ทั้งหมดใน Excel ได้ หากต้องการสรุปลำดับเลขใน Excel คุณต้องปล่อยปุ่มเมาส์ก่อน จากนั้นจึงปล่อยปุ่มบนแป้นพิมพ์

• หากคุณไม่ต้องการใช้แป้นพิมพ์ คุณจะต้องป้อนหมายเลขแถวหรือคอลัมน์ใน Excel ด้วยตนเองในสามเซลล์แรกโดยเขียนตัวเลข 1, 2, 3 ตามลำดับ จากนั้นเลือกสามเซลล์เหล่านี้โดยโฮเวอร์ เคอร์เซอร์เหนือเซลล์ที่มีหมายเลข 1 แล้วกดปุ่มซ้ายของเมาส์
  ใน Excel การกำหนดหมายเลขบรรทัดทำได้โดยใช้เมาส์

  โดยไม่ต้องปล่อยปุ่มเมาส์ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่หมายเลข 3 แล้วปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์ เมื่อเลือกทั้งสามเซลล์แล้ว คุณจะต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ในรูปแบบกากบาทสีขาวไปที่มุมขวาล่างของเซลล์ด้วยหมายเลข 3 เพื่อให้เคอร์เซอร์กลายเป็นกากบาทสีดำ กดปุ่มซ้ายของเมาส์และเลื่อนเคอร์เซอร์ไปตามคอลัมน์หรือแถวโดยไม่ต้องปล่อยแล้วคุณจะเห็นหมายเลขใน Excel ของเซลล์นี้ทางด้านขวาของเคอร์เซอร์โดยอัตโนมัติ เมื่อเลือกจำนวนเซลล์ที่ต้องการในคอลัมน์หรือแถวแล้วให้ปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วคุณจะมีหมายเลขซีเรียลใน Excel ในเซลล์ที่เลือกทั้งหมด

• คุณสามารถกำหนดหมายเลขใน Excel ได้โดยอัตโนมัติหากมีคอลัมน์ใกล้เคียงที่เต็มไปด้วยข้อมูลบางส่วน หรือคุณจำเป็นต้องใส่หมายเลขคอลัมน์ในตาราง การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติตามลำดับใน Excel ใช้ได้กับคอลัมน์เท่านั้น ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องกรอกหมายเลขแถวสำหรับสามเซลล์แรกใน Excel ด้วยตนเองโดยเขียนตัวเลข 1, 2, 3 ตามลำดับ จากนั้นเลือกสามเซลล์เหล่านี้แล้ววางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเซลล์ด้วยตัวเลข 1 และกดปุ่มซ้ายของเมาส์ โดยไม่ต้องปล่อยปุ่มเมาส์ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่หมายเลข 3 แล้วปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์
  การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติใน Excel ทำได้โดยการดับเบิลคลิกที่สี่เหลี่ยมสีดำ

  เมื่อเลือกทั้งสามเซลล์แล้ว คุณจะต้องชี้เคอร์เซอร์ในรูปแบบของกากบาทสีขาวไปที่สี่เหลี่ยมสีดำเล็กๆ ซึ่งอยู่ที่มุมขวาล่างของเซลล์หมายเลข 3 และเคอร์เซอร์ควรอยู่ในรูปแบบของกากบาทสีดำ . ในตอนนี้ หากต้องการกำหนดหมายเลข Excel โดยอัตโนมัติ คุณต้องคลิกขวาอย่างรวดเร็วสองครั้ง จากนั้นคอลัมน์จะถูกกำหนดหมายเลขไว้ที่ส่วนท้ายของรายการหรือท้ายตารางโดยอัตโนมัติ

วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Excel

บางครั้งคุณต้องสร้างรายการจำนวนมหาศาล เช่น 10,000 บรรทัด เมื่อพิมพ์รายการเหล่านี้ คุณจะได้รับแผ่นงานจำนวนมาก ดังนั้นคุณต้องกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel ล่วงหน้าเพื่อไม่ให้สับสนในภายหลัง ขั้นแรก รายการเหล่านี้ใน Excel จะต้องแบ่งออกเป็นหน้าต่างๆ โดยไปที่แท็บแทรก แล้วคลิกส่วนหัวและส่วนท้าย

หลังจากนี้รายการทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นหน้าต่างๆ ตอนนี้คุณจะต้องใส่หมายเลขตามลำดับในหน้าเหล่านี้ใน Excel การกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel เสร็จสิ้นบนแท็บออกแบบ ตามค่าเริ่มต้น การกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel จะอยู่ตรงกลางเหนือรายการ หมายเลขหน้าใน Excel สามารถวางทางซ้าย ขวา หรือตรงกลางได้เฉพาะด้านล่างหรือเหนือข้อความเท่านั้น เพื่อให้หมายเลขหน้าใน Excel อยู่ที่ด้านล่างของรายการ คุณต้องคลิกไปที่ส่วนท้ายในแถบเครื่องมือ หากต้องการระบุว่าจะใส่หมายเลขซีเรียลของหน้าใน Excel ในด้านใดคุณเพียงแค่เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายขวาหรือตรงกลางแล้วกดปุ่มซ้ายของเมาส์

เอกสาร Excel มีความแตกต่างกันเล็กน้อยทางสายตา ประเภทหลักคือตาราง และมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดเรียงและจัดระบบชุดข้อมูล ช่วยในการคำนวณทางบัญชีและเศรษฐศาสตร์ การกำหนดหมายเลขบรรทัดช่วยจัดเรียงแผ่นงานพิมพ์ของเอกสารตามลำดับ หากโต๊ะมีขนาดเล็กและพอดีกับกระดาษ A4 แผ่นเดียว มักจะไม่มีคำถามว่าจะกำหนดหมายเลขหน้าอย่างไร หากเอกสารมีตารางยาว เมื่อพิมพ์ออกมา จะกลายเป็นแผ่นงานจำนวนมาก ดังนั้นจึงอาจสับสนได้ง่าย ในกรณีนี้ การกำหนดหมายเลขบรรทัดไม่เพียงพอที่จะแยกวิเคราะห์เอกสาร เรายังจำเป็นต้องมีหมายเลขหน้า

การทำเช่นนี้ใน Excel นั้นยากกว่าตัวอย่างเช่นในโปรแกรมแก้ไขข้อความยอดนิยม Word สิ่งที่ผิดปกติเมื่อเปรียบเทียบกับ Word คือการใช้พื้นที่พิเศษของเอกสาร - ส่วนหัวและส่วนท้ายซึ่งมีการแทรกตัวเลขไว้ การระบุหมายเลขเพียงบางส่วนของหน้าไม่ชัดเจนเสมอไป บางครั้งผู้ใช้ที่หมดหวังจะกำหนดหมายเลขเนื้อหาด้วยตนเองโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือที่ทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติ สำหรับตารางแบบสั้นและการทำงานเป็นครั้งคราวใน Excel วิธีการนี้อาจสมเหตุสมผล อย่างไรก็ตาม การทำงานอย่างเป็นระบบกับเอกสารขนาดใหญ่จะต้องอาศัยทักษะที่ช่วยให้คุณกำหนดหมายเลขเนื้อหาหรือลบหมายเลขได้อย่างรวดเร็ว ขั้นตอนที่คุณดำเนินการเพื่อดำเนินงานนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

จนถึงปัจจุบันมีการเปิดตัว Excel มากกว่าสิบเวอร์ชัน ผู้ใช้จำนวนมากยังคงติดตั้ง Excel เวอร์ชัน 2003 ไว้ ตำแหน่งและฟังก์ชันการทำงานของเครื่องมือที่ช่วยให้คุณกำหนดหมายเลขแตกต่างอย่างมากจากความสามารถของเวอร์ชันล่าสุด ใน Excel 2003 การกำหนดหมายเลขจะดำเนินการโดยใช้แผงตัวเลือกเป็นหลัก

ปัญหาในการลบหมายเลขในหน้าแรกใน Excel 2003

น่าเสียดายที่ในเวอร์ชันปี 2003 นักพัฒนาไม่สามารถแยกแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายในหน้าแรกได้ ซึ่งมักจะต้องได้รับการออกแบบเป็นหน้าชื่อเรื่องและนำหมายเลขออก

เมื่อคุณพยายามเอาเนื้อหาของส่วนหัวและส่วนท้ายออกจากที่นั่น การกำหนดหมายเลขจะถูกลบบนแผ่นงานทั้งหมดของเอกสาร Excel ดังนั้นเจ้าของเวอร์ชันนี้จึงต้องหาวิธีแก้ไขปัญหา เช่น มีคนแนะนำให้สร้างหน้าชื่อเรื่องในไฟล์แยกต่างหากใน Excel

เพื่อให้แน่ใจว่าหน้าแรกมีส่วนหัวว่างและส่วนที่เหลือมีหมายเลข สะดวกในการใช้แผง "พิมพ์" (ไฟล์ - พิมพ์)

ในแผงนี้ คุณต้องเลือกปุ่มตัวเลือก "หนังสือทั้งเล่ม" จากนั้นคลิกปุ่ม "ดู" ที่มุมซ้ายล่างของแผงการพิมพ์ “หนังสือทั้งเล่ม” คือทุกหน้ารวมทั้งหน้าชื่อเรื่องด้วย หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถดูเนื้อหาทั้งหมดของแผ่นงานทั้งหมดของเอกสารได้ คุณสามารถสลับไปมาระหว่างกันได้โดยคลิกปุ่ม "ถัดไป" และ "ย้อนกลับ" ที่มุมซ้ายบนของแผง หากตรวจสอบแล้วพบว่าเลขที่เป็นไปตามแผนก็สามารถพิมพ์หนังสือได้

จะทำการกำหนดหมายเลขใน Excel 2007 และ 2010 ได้อย่างไร?

หลักการจัดเรียงเครื่องมือและชื่อใน Excel ในเวอร์ชันล่าสุดนั้นสมเหตุสมผลและสะดวกกว่า ตัวอย่างเช่น แผงส่วนหัวและส่วนท้ายไม่ได้อยู่ในเมนูมุมมอง แต่อยู่ในเมนูแทรก ส่วนหัวและส่วนท้ายไม่ได้ถูกแก้ไขแบบสุ่มสี่สุ่มห้า แต่อยู่ในโหมดภาพ และที่สำคัญที่สุด ตอนนี้คุณสามารถลบตัวเลขออกจากหน้าแรกได้โดยไม่ต้องสร้างชีตหรือเอกสารใหม่ สิ่งที่คุณต้องทำคือกาเครื่องหมายหนึ่งช่องในตัวสร้างส่วนท้าย หากคุณสร้างแผ่นงานใหม่ในเอกสารเดียวกัน คุณสามารถดำเนินการปรับแต่งที่คล้ายกันกับตัวเลขในนั้นได้ ดังนั้นภายในเอกสารเดียว คุณสามารถสร้างตารางจำนวนมากพร้อมส่วนของหัวเรื่องได้อย่างง่ายดาย

ความจริงก็คือโดยค่าเริ่มต้นจะไม่มีการกำหนดหมายเลข แต่ส่วนใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเอกสารถูกส่งไปยังบางบริษัทหรือเพื่อการพิมพ์จะต้องระบุหมายเลขหน้า ทำได้ค่อนข้างง่ายและมีหลายวิธี หลังจากอ่านบทความเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการได้อย่างอิสระ

วิธีที่หนึ่ง: การนับเลขอย่างง่าย

ตอนนี้เราจะมาดูวิธีง่ายๆ ในการกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel แต่ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณจะสามารถใส่หมายเลขหน้าในทุกหน้าได้ ดังนั้นหากคุณต้องการตัวเลขที่แตกต่างกันในแต่ละหน้า มันจะไม่ทำงานสำหรับคุณ

ในการสร้างการแบ่งหน้าคุณต้องมี:

1. เปิดใช้งานส่วนหัวและส่วนท้าย ทำได้ในเมนูที่เกี่ยวข้องซึ่งอยู่ในแท็บ "แทรก" ไปที่นั่น
2. ในแถบเครื่องมือ ค้นหากลุ่ม "ข้อความ" และคลิกที่ปุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
3. เมื่อคุณทำเช่นนี้ ส่วนหัวและส่วนท้ายจะปรากฏบนแผ่นงาน จะอยู่ด้านล่างและด้านบน เช่นเดียวกับใน Word อย่างไรก็ตามก็มีความแตกต่างเช่นกัน ดังนั้นใน Excel พวกเขาจึงแบ่งออกเป็นสามส่วน ในขั้นตอนนี้ คุณต้องเลือกตำแหน่งที่หมายเลขหน้าจะปรากฏอย่างชัดเจน
4. เมื่อคุณตัดสินใจเลือกสถานที่แล้ว คุณจะต้องไปที่นักออกแบบ (แท็บที่ปรากฏขึ้น) จากนั้นค้นหาและคลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า"
5. หลังจากนี้แท็กพิเศษจะปรากฏในพื้นที่ที่คุณเลือก คุณไม่จำเป็นต้องแก้ไข แต่อย่างใด คุณเพียงแค่คลิกเมาส์ที่ใดก็ได้ในตาราง

นี่เป็นวิธีแรกในการใส่หมายเลขหน้าใน Excel อย่างที่คุณเห็นมันง่ายมาก ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถเพิ่มตัวเลขทั่วทั้งเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

วิธีที่สอง: แสดงจำนวนหน้าทั้งหมด

อย่างไรก็ตามบทความนี้กล่าวถึงวิธีการกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel 2007 แต่คำแนะนำจะเหมือนกันสำหรับทุกเวอร์ชัน มีเพียงบางปุ่มและตำแหน่งของปุ่มเท่านั้นอาจแตกต่างกัน

ดังนั้น ในการนับจำนวนหน้าทั้งหมดในเอกสาร คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. จัดให้มีการนับเลขอย่างง่าย โดยอ้างอิงคำแนะนำก่อนหน้านี้
2. ตอนนี้เข้าสู่พื้นที่สำหรับแก้ไขข้อความส่วนหัวที่ระบุหน้าและก่อนแท็กอยู่ที่นั่นให้ป้อน "หน้า" และหลังจากนั้น "จาก"
3. ตอนนี้วางเคอร์เซอร์ไว้หลังคำว่า "จาก" โดยเยื้องไว้ก่อน
4. ไปที่แท็บ "การออกแบบ" และคลิกที่ปุ่ม "จำนวนหน้า" อยู่ใต้ปุ่ม "หมายเลขหน้า"

เช่นเดียวกับครั้งก่อนคุณเพียงแค่คลิกบนพื้นที่ใดก็ได้ของตารางเพื่อแสดงจำนวนหน้า

นี่เป็นวิธีที่สองในการกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel และวิธีที่สามคือวิธีถัดไป

วิธีที่สาม: กำหนดหมายเลขหน้าทั้งหมดยกเว้นหน้าแรก

ตอนนี้เราจะบอกวิธีใส่หมายเลขหน้าในเอกสารทั้งหมด ยกเว้นแผ่นงานแรก

1. ไปที่แท็บ "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
2. บนแถบเครื่องมือ คลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือก" จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ส่วนหัวและส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก"
3. หลังจากนั้น ให้กำหนดหมายเลขหน้าตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

อย่างที่คุณเห็น ทุกหน้ามีหมายเลขของตัวเอง ยกเว้นหน้าแรก หากต้องการ คุณสามารถแยกหมายเลขหรือเว้นว่างไว้ก็ได้

วิธีที่สี่: การกำหนดหมายเลขจากแผ่นงานเฉพาะ

ดังนั้น หากคุณต้องการเริ่มนับเลขจากชีตใดชีตหนึ่ง คุณต้อง:

1. กำหนดหมายเลขอย่างง่ายตามที่อธิบายไว้ในวิธีแรก
2. ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"
3. คลิกที่ไอคอนในรูปแบบของลูกศรชี้ไปที่มุมขวาล่างซึ่งอยู่ในกลุ่มเครื่องมือ "การตั้งค่าหน้า"
4. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น บนแท็บ "หน้า" ให้ป้อนหมายเลขที่จะเริ่มต้นการกำหนดหมายเลขเอกสาร ซึ่งทำได้ในช่อง "หมายเลขหน้าแรก"
5. คลิกตกลง

หลังจากนี้หน้าแรกจะได้รับหมายเลขที่คุณระบุ อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีการกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel 2003 ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คำแนะนำนั้นเป็นเรื่องปกติสำหรับทุกรุ่น

ในเอกสาร Microsoft Excel คุณสามารถวางหมายเลขหน้าบนส่วนหัวและส่วนท้ายของแผ่นงานได้ ตัวเลขสามารถเห็นได้หลังจากพิมพ์หรือในโหมดมาร์กอัปเท่านั้น ตามค่าเริ่มต้น หน้าต่างๆ จะถูกกำหนดหมายเลขโดยเริ่มจากหนึ่ง แต่หมายเลขของหน้าแรกตลอดจนลำดับการกำหนดหมายเลขสามารถเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อต้องการเพิ่มตัวเลขลงในหน้า คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ หรือทำในโหมดเค้าโครงก็ได้

คำแนะนำ

1. ไปที่แท็บ "แทรก" ในส่วน "ข้อความ" เลือก "ส่วนหัวและส่วนท้าย"

2. เลือกส่วนหัวหรือส่วนท้ายบนแผ่นงาน ระบุว่าควรวางหมายเลขในส่วนท้ายไว้ที่ไหน

3. ไปที่แท็บ "การออกแบบ" ในส่วน "องค์ประกอบส่วนหัวและส่วนท้าย" เลือก "หมายเลขหน้า" คำจารึก "&[หน้า]" จะปรากฏในตำแหน่งที่ระบุ

4. หากต้องการออกจากโหมดเค้าโครง ให้ไปที่แท็บ "มุมมอง" ในส่วน "มุมมองหนังสือ" เลือก "ปกติ"

1. ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" ในส่วน "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" คลิกปุ่มถัดจาก "การตั้งค่าหน้ากระดาษ"

2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ "ส่วนหัวและส่วนท้าย" แล้วคลิก "สร้างส่วนหัว" หรือ "สร้างส่วนท้าย" จากนั้นระบุตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกหมายเลขหน้า “&[Page]” จะปรากฏในตำแหน่งที่ระบุ