วิธีค้นหาประโยคที่เหมือนกันใน Word วิธีเน้นข้อความที่มีรูปแบบเดียวกัน การลบวลีที่ซ้ำกันในข้อความ

ดังนั้นเราจึงลบบรรทัดที่เน้นด้วยตัวหนาและเหลือเฉพาะข้อความที่จำเป็นเท่านั้น

โปรดทราบว่าความยาวของข้อความที่ถูกลบจะแตกต่างกันไป หากต้องการเลือกบรรทัดโดยไม่คำนึงถึงจำนวนตัวอักษร ให้กด Ctrl+Shift+ลูกศรลง. ใต้สปอยเลอร์ในตอนท้ายของโพสต์ คุณจะเห็นคำสั่งทั้งหมดสำหรับการเลือกข้อความโดยใช้แป้นพิมพ์ ตอนนี้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของข้อความ ไปที่เมนู "มาโคร" และเปิดใช้งานการบันทึกมาโคร

เมื่อคุณตั้งชื่อแมโคร อย่าเว้นวรรค - Word จะให้ข้อผิดพลาด เรากำหนดให้กับปุ่มหรือแป้นพิมพ์ ฉันชอบทำงานกับคีย์บอร์ดมากกว่าจึงเลือกปุ่ม

การตั้งค่ามาโคร ที่นี่เราเพียงแค่กดคีย์ผสมใดก็ได้ หากได้รับการมอบหมายแล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้จะปรากฏขึ้น

ฉันกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับแมโคร Ctrl+G. ชุดค่าผสมนี้ไม่ได้ใช้ในโหมดแก้ไขมาตรฐานและไม่มีค่าใช้จ่าย อย่าเขียนชุดค่าผสมที่คุณใช้บ่อยๆ

มาเริ่มบันทึกมาโครกันดีกว่า ที่จริงแล้วไม่มีอะไรซับซ้อนที่นี่ เพียงทำตามที่คุณแก้ไขข้อความตามปกติ ใช้ปุ่ม Home และ End บ่อยขึ้นเนื่องจากเร็วกว่าและไม่ผูกกับจำนวนอักขระ

ดังนั้น เมื่อบันทึก คุณจะต้องกดปุ่มต่อไปนี้และคีย์ผสมตามลำดับหลังจากเปิดใช้งานการบันทึกมาโคร ใช้ลูกศรลงเพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ลงหนึ่งบรรทัดโดยกด " Ctrl+Shift+ลูกศรลง"เลือกบรรทัดแล้วใช้ปุ่ม "ลบ" เพื่อลบบรรทัด ลำดับที่สมบูรณ์แสดงอยู่ในตารางด้านล่าง

บันทึกมาโครแล้ว หยุดการบันทึกแล้ว ปุ่มหยุดการบันทึกจะอยู่ในตำแหน่งเดียวกับปุ่มบันทึกมาโคร

อัศจรรย์! คลิก Ctrl+Gและข้อความเพิ่มเติมก็หายไป รวดเร็ว ง่ายดาย และสะดวก แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามี... 1,000 รายการขึ้นไป?

ให้คำสั่งประมวลผลไฟล์แนบทั้งหมด เงินลงทุนเหล่านี้เท่าไหร่? วิธีหนึ่งคือการหานิพจน์คงที่ผ่านการค้นหา ฉันกด Ctrl+Fและป้อนนิพจน์ “อ่านเว็บไซต์บล็อก” ลงในแถบค้นหา Word ไม่ได้แสดงจำนวนครั้งที่เกิดขึ้น แต่ฉันขอให้แทนที่นิพจน์นี้ด้วย "*" หน้าต่างปรากฏขึ้นพร้อมข้อความ “ทำการเปลี่ยนแล้ว 24 รายการ”

จำหมายเลขไว้แล้วกด Ctrl+Z– ยกเลิกการแทนที่ข้อความด้วยเครื่องหมายดอกจัน ตอนนี้ฉันรู้แล้วว่าในตัวอย่างนี้ฉันมีเหตุการณ์ 24 ครั้ง ฉันต้องกด Ctrl+G 24 ครั้งเพื่อจัดรูปแบบข้อความ มาทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้น

คลิก Alt+F 11. เราอยู่ในเครื่องมือแก้ไขแมโคร นี่เป็นหัวข้อที่ใหญ่และซับซ้อน มันเป็นภาษาการเขียนโปรแกรมจริงๆ แต่ทุกอย่างจะง่ายสำหรับเรา ฉันรับรองกับคุณ

เช่นเดียวกับในภาพ ให้ป้อนสองบรรทัดที่จุดเริ่มต้นและคำที่ท้าย

หรี่ฉันเป็นจำนวนเต็ม

สำหรับ i = 0 ถึง 23

มันหมายความว่าอะไร? เราแสดงว่า i เป็นตัวแปรตัวเลขและกำหนดค่าตั้งแต่ 0 ถึง 23 หลังจากสิ้นสุดรอบการแทนที่ครั้งแรก จำนวน i จะเพิ่มขึ้น 1 และมาโครจะทำซ้ำอีกครั้ง (ถัดไป) จนกว่าจะถึงจุดสิ้นสุด (23) .

นั่นคือบรรทัดเหล่านี้ให้คำสั่งหลังจากกด Ctrl+G เพื่อทำซ้ำมาโคร "ลบ 3 บรรทัด" 23 ครั้ง นี่คือข้อความของมาโครตัวอย่างของฉัน

ย่อย Remove3lines()

'ลบมาโคร 3 บรรทัด

หรี่ฉันเป็นจำนวนเต็ม

สำหรับ i = 0 ถึง 23

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, ขยาย:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, ขยาย:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

การเลือก TypeBackspace

Selection.HomeKey Unit:=wdLine

Selection.MoveDown Unit:=wdLine, นับ:=1

ต่อไป

จบหมวดย่อย

บันทึกมาโครและปิดตัวแก้ไข

โปรดทราบว่าหลังจากที่เราย้ายบรรทัดที่ห้าไปยังบรรทัดแรก ข้อความอาจปรากฏในบรรทัดอื่นและมาโครจะทำงานต่อไปอย่างไม่ถูกต้อง

จากนั้นคุณสามารถแทนที่นิพจน์ทั่วไปชั่วคราวด้วยอักขระใดก็ได้หรือลดแบบอักษรในระยะมาโคร ฯลฯ

กลับไปที่บรรณาธิการคลิก Ctrl+Gและข้อความก็มีรูปลักษณ์ใหม่ทันที ทุกอย่างได้ผล ภายในไม่กี่นาที เราก็ประมวลผลข้อความขนาดใหญ่พอสมควรโดยอัตโนมัติ

การเลือกข้อความโดยใช้แป้นพิมพ์การเน้นองค์ประกอบในเนื้อความของเอกสาร

การเลือกองค์ประกอบตาราง

ในโพสต์ต่อไปนี้ ฉันจะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะที่เรียบง่ายแต่สำคัญในการทำงานกับแอปพลิเคชันสำนักงาน

เอกสารโกงคอมพิวเตอร์จาก Konstantin Fest
(ขึ้นอยู่กับ Windows 7 Ultimate และ MS Office 2010)

วิธีเน้นข้อความที่มีรูปแบบเดียวกัน

บ่อยครั้งมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนการออกแบบส่วนต่างๆ ของข้อความที่มีการจัดรูปแบบเดียวกันอยู่แล้ว

ตัวอย่างเช่น คุณมีส่วนหัวเรื่องย่อยในเอกสารที่เป็นตัวหนา และคุณต้องขีดเส้นใต้ไว้

ในกรณีนี้ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์จะเริ่มเลื่อนดูเอกสารด้วยตนเองค้นหาหัวข้อย่อยทั้งหมดนี้ไฮไลต์แต่ละหัวข้อแยกกันและเปลี่ยนการจัดรูปแบบ

Word มีเครื่องมืออัตโนมัติมากมายที่ทำให้การทำงานตามปกติง่ายขึ้น แต่มีผู้ใช้เพียงไม่กี่คนที่รู้เกี่ยวกับการมีอยู่และรู้วิธีใช้งาน

เรามาดูกันว่าผู้สร้างโปรแกรมแก้ไขข้อความได้เตรียมอะไรไว้สำหรับกรณีที่อธิบายไว้ข้างต้น

นี่คือเครื่องมือที่ฉันเรียกว่า "เลือกตามรูปแบบ" สาระสำคัญคือหากคุณระบุข้อความด้วยการจัดรูปแบบบางอย่างใน Word และใช้เครื่องมือนี้ ส่วนของข้อความที่มีการจัดรูปแบบคล้ายกันทั่วทั้งเอกสารจะถูกพบและไฮไลต์ และหลังจากที่เลือกแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบส่วนต่างๆ ของข้อความได้ในคราวเดียว

ฉันคิดว่ามันเยี่ยมมาก!

นี่คือวิธีการทำงาน

ขณะอยู่ในเอกสาร คุณต้องวางเคอร์เซอร์บนส่วนของข้อความที่จะใช้เป็นตัวอย่าง เป็นส่วนของข้อความที่มีการออกแบบนี้ซึ่งโปรแกรมจะเน้นให้เราทราบหลังจากใช้เครื่องมือ

จากนั้นเมื่ออยู่ในแท็บเมนู "หน้าแรก" คุณต้องคลิกปุ่ม "เลือก" และเลือกตัวเลือก "เลือกข้อความที่มีรูปแบบเดียวกัน" (คลิกที่ภาพเพื่อขยาย):

เอาล่ะ! ข้อความทั้งหมดที่มีการจัดรูปแบบตรงกันจะถูกไฮไลต์ (ลูกศรสีแดง):

ตอนนี้ การใช้ปุ่มที่เหมาะสมเพื่อลบการเลือกตัวหนาออกจากปุ่มเหล่านั้นและเปิดใช้งานการขีดเส้นใต้ (หรือคุณสมบัติการออกแบบอื่นๆ) ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป

แต่วิธีนี้มีคุณสมบัติที่ต้องทำความเข้าใจ คุณอาจสังเกตเห็นว่าข้อความบางส่วนซึ่งเป็นตัวหนาไม่ได้ถูกเน้นอันเป็นผลมาจากการใช้ฟังก์ชันนี้ (ลูกศรสีเขียว)

สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะเมื่อค้นหาข้อความที่มีการจัดรูปแบบตามตัวอย่าง ฟังก์ชันจะตรวจสอบพารามิเตอร์การออกแบบอื่นๆ ด้วย (ไม่ใช่แค่ตัวหนา) ตัวอย่างของเราคือรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และส่วนของข้อความที่เครื่องมือไม่ได้เน้นไว้นั้นเป็นข้อความธรรมดา

ฉันขอให้คุณโชคดีในการใช้ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์นี้!

เขียนความคิดเห็นเกี่ยวกับคำถามและปัญหาอื่น ๆ ของ Word ที่เกี่ยวข้องกับคุณในความคิดเห็น

และอย่าลืมโอกาสในการสั่งซื้อวิดีโอหลักสูตร "Anti-Kettle" ซึ่งเปลี่ยนผู้เริ่มต้นเป็นผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่มีความมั่นใจ:

การลบวลีที่ซ้ำกันในข้อความ

• 1) คัดลอกข้อความจากไฟล์ของคุณ (ซึ่งจำเป็นต้องล้างรายการที่ซ้ำกัน) -> วาง -> ล้าง;
• 2) การทำความสะอาดจากไฟล์ โปรแกรมจะล้างไฟล์ที่มีนามสกุล (.doc, .docx, html, htm ฯลฯ) ภายในเวลาไม่กี่วินาที

• ก) เลือกไฟล์ที่จะล้างบนพีซีของคุณ
• b) สร้างหรือเลือกโฟลเดอร์เพื่อส่งออกไฟล์ที่ล้างแล้ว

โปรแกรมยังมีฟังก์ชั่นมากมายสำหรับการทำงานกับข้อความ: การลบช่องว่าง, การเปลี่ยนตัวพิมพ์, การลบแท็ก HTML, การเปลี่ยนการเข้ารหัสไฟล์, การเรียงลำดับข้อความและอีกมากมาย
โปรแกรมนี้จะเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้สำหรับนักเขียนคำโฆษณา นักเขียนซ้ำ เว็บมาสเตอร์ ผู้สร้างทางเข้าออก ฯลฯ ที่ทำงานกับเอกสารข้อความ.

ซื้อโปรแกรม: