Outlook'ta bir grup adres nasıl oluşturulur? Outlook'ta BCC'yi kullanma

Bazen kullanıcının kişi listesini değiştirmesi, ekleme yapması, doğru kişiye aktarması veya ek bir cihaza aktarması gerekir. Bunu kolaylaştırmak için Outlook gerekli tüm araçlara sahiptir.

Adresler Outlook'tan nasıl aktarılır

Kişiler nasıl dışa aktarılır

Veri aktarım yöntemleri, Outlook e-posta istemcisinin sürümüne bağlı olarak değişir.

Kişileri Outlook 2013'ten dışarı aktarma

1. Outlook 2013'ten veri aktarmak için programı açın ve “Dosya” sekmesinde - “Aç ve Dışa Aktar” “İçe ve Dışa Aktar” seçeneğini seçin.
2. Posta istemcisi sunacak olası seçenekler. “Dosyaya aktar” öğesine tıklayın.

Bilgileri kaydetmeniz gereken klasörü seçin.

Kaydetmek istediğiniz nesneye isim verin ve “Bitti” butonuna tıklayın.

Yeni CSV dosyasını bilgisayarınızda Excel'de açarak test edebilirsiniz.

Kişileri Outlook 2010'dan dışarı aktarma

1. Outlook 2010'u açın ve Dosya sekmesine gidin.

   Outlook penceresinin üst kısmındaki Denetim Masası'nda Dosya'ya tıklayın

Outlook Seçenekleri penceresi açılacaktır. Solda yatay menü“Gelişmiş”e tıklayın.

“Dışa Aktarma Sihirbazı” açılacaktır, burada “Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows)” seçeneğini seçin, bu CSV dosyasının başka bir adıdır. Sonrakine tıkla.

2. İletişim bilgilerinin saklanacağı klasörü seçin.
3. Bilgi aktarma işlemi tamamlanana kadar bekleyin.

Aktarılan kişilerin içeriğini diğer e-posta istemcisi ürünlerinde kullanırken “Outlook Veri Dosyası (PST)” öğesine ihtiyacınız olacaktır.

Kişileri Outlook 2007'den dışarı aktarma

1. Kişileri Outlook 2007'den aktarmak için programı açın ve Dosya sekmesini genişletin. İşlevler listesinde "İçe ve Dışa Aktar"a tıklayın.
2. Belgeyi oluşturmak için gerekli olacak “İçe Aktarma Sihirbazı” açılacaktır. "Dosyaya aktar" seçeneğini işaretleyin.
3. Açılan pencerede “Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows)” seçeneğini seçin. “İleri” butonuna tıklayarak devam edin.
4. Kaydetme konumu olacak bir klasör belirleyin. “İleri”ye tıklayın.
5. Aktarım işleminin tamamlanmasını bekleyin.

Kişiler Outlook'tan Excel'e nasıl aktarılır

Outlook'un hangi sürümü olursa olsun, CSV dosyasını bilgisayarınıza aktardıktan sonra Excel'de açabilirsiniz.

Belgenizde boş hücreler görürseniz paniğe kapılmayın. Bunlar, kişi hâlâ Outlook'tayken doldurulmayan pozisyonlardır. Herkes tüm bilgileri yazmaz: o ev telefonu, kişinin kuruluşunun veya pozisyonunun adı.

Aktarılan dosyayı Excel'de görüntüledikten sonra kapatırken değişiklikleri kaydetmeyin. Bu, belgenin yapısını bozabilir ve okumayı imkansız hale getirebilir.

Outlook'un Tüm Sürümlerinde Kişiler Nasıl İçe Aktarılır

1. Postanıza CSV dosyası ekleme işlemi tüm Outlook sürümleri için aynı olacaktır. Bu, dışa aktarmayla aynı şekilde yapılır: “Dosya” - “Aç ve Dışa Aktar” - “İçe ve Dışa Aktar”. Sihirbazda Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar'ı seçin.
2. 
   
3. Bir eylem seçtikten sonra İleri'ye tıklayın. Aktarım işleminin tamamlanmasını bekleyin.

İnternet adreslerini ve postalarını Outlook'un tüm sürümlerine aktarın

1. Kişileri Outlook'tan içe aktarmak için İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı'na yeniden gidin. "Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar"ı seçin.
2. Açılan pencerede “İnternet adreslerini ve postalarını içe aktar” seçeneğini tıklayın.
3. Önerilen iki içe aktarma seçeneğinden birini seçin " Outlook Ekspres 4.x, 5.x, 6.x veya Windows postası."
4. İleri'ye tıklayın ve kişiler içe aktarılırken bekleyin.

Başka bir programdan veya Outlook'un herhangi bir sürümündeki dosyadan içe aktarın

1. “Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar”ı seçtikten sonra, Lotus Organizer yardımcı programından kişilerin yanı sıra Access, Excel veya basit bir uygulamadan bilgi ekleyebilirsiniz. Metin dosyası. Kişileri eklemeyi planladığınız programı seçin.
2. Parametreleri seçmenizi isteyen bir pencere açılacaktır. Kopya oluşturmak istiyorsanız "Kopya oluşturulmasına izin ver" öğesine tıklayın.
3. Bilgiyi almak istediğiniz klasörü seçin.
4. Verilerin saklanacağı yeri belirleyin.

Video: kişileri aktarma talimatları

Adres defteri Outlook'ta nerede bulunur?

Adres defteri, mesajlar, takvimler ve notlarla ilgili tüm bilgiler bilgisayarda arşivlenmiş biçimde saklanır. Onu bulmanız, kopyalamanız veya taşımanız gerekiyorsa, gerekli PST dosyasının hangi klasörlerde bulunduğunu bilmek faydalı olacaktır:

• sürücü:/Kullanıcılar/<имя пользователя>
• sürücü:/Kullanıcılar/<имя пользователя>/Dolaşım/Yerel/Microsoft/Outlook;
• sürücü:/Kullanıcılar/<имя пользователя>/Belgeler/Outlook Dosyaları;
• sürücü:/Kullanıcılar/<имя пользователя>/Belgelerim/Outlook Dosyalarım;
• sürücü:/Belgeler ve Ayarlar/<имя пользователя>

IMAP, Microsoft Exchange veya Outlook.com kullanıyorsanız e-posta bilgilerinizin saklandığı yer sunucu alanıdır. Veriler PAB formatında kaydedilir. Bu durumda bunları burada bulabilirsiniz:

• sürücü:/Kullanıcılar/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• sürücü:/Belgeler ve Ayarlar.

Bir hesap kullandıysanız Microsoft girişi Exchange Server, “Çevrimdışı Adres Defteri” aşağıdaki adreslerde bulunmaktadır:

• sürücü:/Kullanıcılar/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• sürücü:/Belgeler ve Ayarlar/<имя пользователя>/Yerel Ayarlar/Uygulama Verileri/Microsoft/Outlook.

Outlook'ta adres defteri oluşturma

Adres defteri oluşturulduktan sonra ona kişi ekleyebilirsiniz.

Outlook'ta kişiler nasıl eklenir

Kişiler kişiler hakkındaki bilgileri saklar. Yalnızca bir adres girebilirsiniz E-posta veya telefon numaraları, kişinin fotoğrafı gibi daha fazla bilgiyi girin, posta adresi, iş adresi.

Sistematik bir kişiler klasörü oluşturduktan sonra program, ilk birkaç harfe göre ihtiyacınız olanı bulacak ve e-posta adresini otomatik olarak dolduracaktır.

E-posta mesajından kişi ekleme

Öncelikle alınan mesajı açmanız, kişinin adına sağ tıklayıp "Ekle" seçeneğini seçmeniz gerekir. Outlook kişileri" Alan adlarına göre gerekli bilgileri doldurup kaydedin.

Sıfırdan kişi ekleme

Video: kişi ekleme talimatları

Outlook'un farklı sürümlerinde posta listesi nasıl oluşturulur?

Aynı anda birden fazla aboneye aynı anda mesaj göndermek için Kişi Grubu aracını kullanmanızı öneririz.

Outlook 2013'te dağıtım listesi oluşturma

Outlook 2010'da dağıtım listesi oluşturma

Ana menüde çalışma programı“Kişi grubu oluştur”u seçin. Doldurun önemli bilgi ve kaydet.

Video: Outlook 2010'da kişi grubu nasıl oluşturulur

Outlook 2007'de "Dosya" - "Yeni" - "Dağıtım Listesi" yolunu izleyin veya Ctrl+Shift+L tuşlarına basın. Katılımcılarla ilgili bilgileri doldurun ve kaydedin.

“Dosya” - “Oluştur” aracılığıyla adres defterini seçin veya Ctrl+Shift+L komutunu kullanın

Aynı anda kaç kişiye mesaj gönderebileceğiniz ad dosyalarının boyutuna bağlıdır. Yaklaşık olarak ortalama sayı 100 kişidir.

Outlook'ta kişileri silme

Kişilerin kopyalanmasını önlemek için, bunları "İçe Aktarma Sihirbazı"na içe aktarırken, standart "Kopyaların oluşturulmasına izin ver" aktarım ayarlarını, mevcut olanları değiştirme seçeneği sunan başka bir öğeye değiştirmeyi unutmayın.

Kişiler zaten iki katına çıktıysa, "Telefonlar" öğesine tıklayarak bunları "Kişi Listesi"nden kaldırabilirsiniz. Önünüzde açılan alanda yinelenen kişileri seçmeniz ve ardından DELETE tuşuna basmanız gerekiyor.

"Kişi Seçenekleri"nde "yinelenen kişileri otomatik olarak kontrol et" bölümünün işaretini kaldırırsanız, bir kişiyi seçerken Outlook programı yinelenen kartvizitleri takip etmeyecektir.

Ana işlev Microsoft programları Outlook bir e-posta hizmetidir. Ayrıca işlevleri yerine getirebilir not defteri ve iletişim yöneticisi. Kişileri nasıl ekleyeceğinizi, sileceğinizi ve grup oluşturacağınızı öğrendikten sonra posta istemcisi Outlook, kullanıcı programı kendisine uygun şekilde yapılandırabilir ve onun yardımıyla arkadaşları ve meslektaşlarıyla iletişim halinde kalacaktır.

Her bir adı, cc veya bcc satırına ayrı ayrı eklemek zorunda kalmadan birden fazla kişiye (bir proje grubuna, bir komisyona ve hatta sadece bir arkadaş grubuna) bir e-posta mesajı göndermek için bir kişi grubu (eski adıyla bir "dağıtım listesi") kullanın.

Mac için Outlook'taki kişi grupları hakkında bilgi için bkz. Mac için Outlook'ta dağıtım listesi veya kişi grubu oluşturma.

Ek Bilgiler

Kişi grubu oluşturma

Not: Kişi grubuna eklediğiniz bir üye adres defterinizde olmayabilir. Bir e-posta mesajından kopyalayıp yapıştırırken adı ve e-posta adresi eklenir.

Başka bir kullanıcıdan alınan kişi grubunu ekleme

İstediğiniz kişi grubunu içeren bir mesaj alırsanız bunu kişiler listenize kaydedin.

Bir grup kişiyi içeren bir e-posta mesajını açın.

Tarlada Kime veya Kopyala Kişi grubuna sağ tıklayın ve Outlook Kişilerine Ekle.

Ek Bilgiler

Bir posta listesi oluşturun

Posta listeleri varsayılan olarak klasörde saklanır Kişiler. Eğer kullanıyorsanız hesap Microsoft Exchange Genel Adres Listesi, ağdaki tüm kullanıcıların erişebileceği genel dağıtım listelerini içerebilir. Kişisel listeler klasörünüzde oluşturduğunuz haber bültenleri Kişiler, yalnızca sizin kullanımınıza açıktır, ancak

Dağıtım listesi içeren bir e-posta iletisini açın.

İleti başlığında posta listesine sağ tıklayın ve içerik menüsünden komutu seçin Outlook Kişilerine Ekle.

Çoğu zaman bir mesajı aynı anda birden fazla alıcıya göndermeniz gerekir; örneğin, mektupları Mizah klasöründe veya Aile klasöründe bulunan tüm alıcılara. Grup oluşturarak, tüm adreslerini manuel olarak girmeniz gerekmediği için zamandan ve sinirlerden tasarruf edebilirsiniz. Bir grup oluşturmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

1. Adres Defteri penceresini açmak için Hizmetler Adres Defteri menü öğelerini seçin.
2. Dosya-Oluştur grubunu seçin. Bu, bir grup oluşturabileceğiniz bir iletişim kutusu açacaktır.
3. Bir grup adı girin. Grubun yapısını ve muhabirlerle tartışılan konuların içeriğini yansıtan iyi bir isim bulmaya çalışın.
4. Kişileri gruba ekleyin. Seç düğmesini kullanarak bu gruba ait tüm alıcıları seçin. Aynı zamanda ekranda gruba dahil edebileceğiniz muhabirlerin e-posta adreslerinin yer aldığı yeni bir iletişim kutusu görünecektir. Pencerenin sol tarafında, vurgulayın istenen isim ve adresi seçin ve bunları pencerenin sağ tarafındaki gruba eklemek için Seç düğmesini kullanın.
5. Grubu tamamen oluşturduğunuzda Tamam butonuna tıklayın.
6. Bu grubun Özellikler penceresini kapatmak için Tamam'ı tıklayın.
7. Adres Defteri penceresini kapatın.

Artık grupla çalışabilirsiniz.

Grubun tamamına mesaj göndermek için Kime, Bilgi veya Kör alanına mesaj adını girin. Bundan sonra mesaj otomatik olarak tüm grup üyelerine gönderilecektir.

Ayrıca Kime düğmesini tıklayıp adres defteri listesinden bir grup da seçebilirsiniz.

BCC nedir?

Gizli alan, bir mesajın "kör" kopyalarını oluşturmak için kullanılır; Bu mektubun diğer alıcılarının adlarını içermeyen kopyalar. Bu şekilde, bir e-postayı bir grup kişiye BCC yaparsanız, hiçbiri diğer alıcıları tanımayacaktır.

Gizli alanına erişmek için açık pencere Yeni mesaj için Görüntüle=>Tüm Başlıklar'ı seçin. Gizli alanında belirtilen alıcılara mektubun bir kopyası diğerleriyle birlikte gönderilecektir. Ancak Gizli alanındaki adresleri veya Kopyala alanında isimleri listelenenler göremeyecektir.

bunu hatırla Doldurulması gereken alan zorunludur. Oraya hiçbir şey girmek istemiyorsanız kendi e-posta adresinizi girin.

Gizli alanına grup adını girmek çok uygundur. Bu alanla ilgili bilgileri “BCC Nedir?” kenar çubuğundan okuyabilirsiniz. bu bölümde.

Oluşturma imkanı gizli birden fazla kişiye mesaj gönderirken çok kullanışlıdır. Örneğin, yeni bir şaka gönderirken Gizli alanına tüm adresleri girin ve Kime alanına adınızı girin. O zaman herkes yeni espriyi okuyabilecek (ve belki de herkes değil; ne olacağını asla bilemezsiniz) ve alıcıların mektubun başındaki devasa isim listesine bakmak zorunda kalmayacaklar.

Talimatlar

Size terminolojiyi hatırlatayım. Dağıtım listesi bir kişi kümesidir. Bu listeler insan gruplarına mesaj göndermeyi kolaylaştırır. Örneğin satış departmanına sık sık mesaj gönderiliyorsa, o departmandaki herkesin isminin yer aldığı "Satış Departmanı" adında bir mail listesi oluşturmak faydalı olabilir. Bu listedeki adreslere gönderilen mesaj, dağıtım listesindeki tüm alıcılara gönderilir. Bu durumda alıcılar, mesajın "Kime" satırında posta listesinin adını değil, listede yer alan tüm kişilerin adlarını görürler. Dağıtım listeleri mesajlar, atamalar, toplantı davetleri ve diğer dağıtım listeleri için kullanılabilir.

Bir posta listesine ad ekleyebilir veya çıkarabilir, listeyi diğer kullanıcılara gönderebilir ve yazdırabilirsiniz. Posta listeleri bir simgeyle işaretlenir ve varsayılan olarak Kişiler klasöründe saklanır; böylece bunları sıralamanıza ve kategorilere atamanıza olanak tanır. Microsoft Exchange Server kullanıyorsanız genel adres listesi, o ağdaki tüm kullanıcıların erişebileceği genel dağıtım listelerini içerebilir. Kişiler klasöründe oluşturulan kişisel dağıtım listelerine yalnızca bir kullanıcı erişebilir ancak kopyalanıp diğer kullanıcılara gönderilebilir.

İleti veya Davet Toplantıya dağıtım listesinin yalnızca bölümleri gönderilebilir. Bunu yapmak için liste adının yanındaki artı işaretine (+) tıklayarak listenin üyelerini seçin ve ardından gereksiz adları silin. “E-posta” alanındaki iletişim posta listeleri. Posta" genişletilemez.

Posta listesine ad ekleyin veya adı kaldırın

• Adres defterinizden veya Kişiler klasörünüzden bir adres eklemek için Üyeleri Seç düğmesini tıklayın.
• Kişiler klasörünüzden veya adres defterinizden olmayan bir adresi eklemek için “Ekle” düğmesini tıklayın.
• Bir adı kaldırmak için adı tıklayın ve Kaldır düğmesini tıklayın.

Posta listesinin bir kısmına mesaj gönderme

1. Komutu çalıştır Dosya → Yaratmak → İleti.
2. "Kime" düğmesini tıklayın ve "Bir ad girin veya seçin" alanında, mesajı göndermek istediğiniz kullanıcıları içeren dağıtım listesini seçin.
3. Posta listeleri bir simgeyle işaretlenir.
4. Tamam'ı tıklayın.
5. İçeriğini görmek için posta listesi adının yanındaki artı işaretini (+) tıklayın, ardından mesajı göndermek istemediğiniz kişilerin adlarını kaldırın.

Bir posta listesinin gönderilmesi

1. Yeni bir mesaj açın.
2. Mesaj metni alanına tıklayın.
3. Aşağıdaki eylemlerden birini gerçekleştirin:
   • e-posta mesajı düzenleyicisi olarak kullanılırsa Microsoft Word, posta listesini bölümden sürükleyin Kişiler mesajda;
   • e-posta mesajı düzenleyicisi olarak kullanılırsa Microsoft Outlook, menüden seçin Sokmak takım Belge.
4. Listede Klasörler Göndermek istediğiniz dağıtım listesini içeren klasörü tıklayın. Posta listeleri varsayılan olarak Kişiler klasörüne kaydedilir.
5. Listede Elementler Göndermek istediğiniz dağıtım listesine tıklayın ve Tamam'a tıklayın.
6. Bir mesaj göndermek.

Genel adres listesinin üyelerini içeren bir dağıtım listesi göndermek istiyorsanız (genel adres listesi, bir kuruluştaki tüm kullanıcıların, grupların ve dağıtım listelerinin e-posta adreslerini içeren bir adres defteridir. Bu adres defteri oluşturulur ve korunur. yönetici tarafından e-posta adreslerini de içerebilir), bu dağıtım listesinin alıcısının aynı genel adres listesini kullandığından emin olun.

İsimlerin posta listesinde görüntülenmesi

1. Yeni bir mesaj oluşturuyorsanız Kime düğmesini tıklayın.
2. Adres Kaynağı listesinde, bilgilerini almak istediğiniz dağıtım listesini içeren adres defterini seçin.
3. "Bir ad girin veya seçin" alanına posta listesi için bir ad girin. Bu listede istediğiniz ismin üzerine tıklayın.
4. Sırayla “Gelişmiş” ve “Özellikler” düğmelerini tıklayın.

Bir posta listesindeki adresleri güncellemek için, "Kişiler" klasöründeki posta listesini açmanız (posta listeleri bir simgeyle işaretlenmiştir) ve "Güncelle" düğmesine tıklamanız gerekir. Bir dağıtım listesini bir mesajdan Kişiler klasörünüze taşımanız gerekiyorsa şu adımları izleyin:

1. Posta listesi içeren bir mesajı açın.
2. İç içe geçmiş posta listesine tıklayın ve onu Kişiler klasörünüze sürükleyin.