Paragraf girintisi nasıl ayarlanır? MS Word'de girintileri ve aralıkları ayarlama. Tek dokunuşla

Bilgisayarda metin yazarken kullanıcılar genellikle Word'de nasıl paragraf oluşturulacağını sorarlar. Genellikle bu gibi durumlarda paragrafın kendisiyle değil, önündeki girintiyle ilgilenirler.

Bu sorunla karşı karşıyaysanız bu makale size yardımcı olacaktır. Burada Word 2003, 2007, 2010, 2013 veya 2016'da bir paragrafa nasıl girinti ekleyeceğinizi öğrenebilirsiniz.

Word 2007, 2010, 2013 veya 2016'da paragraf nasıl yapılır

Word'de paragraf oluşturmak için öncelikle cetvelin ekranını açmalısınız. Bunun için “Görünüm” sekmesine gidin ve “Cetvel”in yanındaki kutuyu işaretleyin».

Ayrıca cetvel, sayfanın sağ üst köşesinde (yatay kaydırma çubuğunun hemen üstünde) bulunan düğmeye tıklanarak açılabilir.

Cetvel açıkken dikkatlice inceleyin. Cetvelin üçgen şeklinde üç kaydırıcısı vardır. İkisi solda, biri sağda. Bu kaydırıcıları kullanarak metin ile sayfanın kenarı arasındaki boşluğu ve paragrafları kontrol edebilirsiniz. Paragraf yapmak için tüm metni fareyle seçmeniz ve sol üst kaydırıcıyı sağa hareket ettirmeniz gerekir.

Bundan sonra, metnin her paragrafı sayfanın kenarından ek bir boşlukla ayrılacaktır.

Metnin yalnızca bir paragrafını girintilemeniz gerekiyorsa, metni seçemezsiniz, ancak imleci istediğiniz paragrafın üzerine getirin ve kaydırıcıyı hareket ettirerek girintiyi girin.

Word 2003'te paragraf nasıl yapılır

Benzer şekilde metinde paragraf oluşturabilirsiniz. Kelime düzenleyici 2003. Öncelikle cetvelin ekranını açmanız gerekiyor. Bu, “Görünüm – Cetvel” menüsü kullanılarak yapılır..

Klavyeyi kullanarak paragraf nasıl yapılır

Ayrıca klavyeyi kullanarak paragraf oluşturabileceğinizi de unutmamak gerekir. Bunun için imleci metin bloğunun başına getirmeniz ve klavyede TAB tuşuna basmanız gerekir.

Bu paragraf oluşturma yöntemi aynı zamanda kullanışlıdır çünkü yalnızca Word'de değil, diğer birçok metin düzenleme programında da çalışır.

Bir belge yapılandırılmışsa ve genel olarak iyi bir sunuma sahipse, okuyucunun metinde gezinmesi kolaydır, bu da okumayı kolaylaştırır. Bir belgenin okunması keyifliyse bu, metnin iyi biçimlendirilmiş olduğu anlamına gelir. Word'de oldukça fazla biçimlendirme öğesi vardır ancak bu yazıda değinilecek tek şey paragraftır. Bu metinde periyodik olarak yapılacak olan kırmızı çizgi olarak da adlandırılmaktadır.

Ne yazık ki, çok az kişi Word'de paragrafların nasıl yapıldığını biliyor veya biliyor ama yine de yanlış yapıyor. Makale üç yöntemi de tartışacak: cetvelin kullanımı, tablolama ve "Paragraf" menüsü. Aynı rolü oynuyorlar ama her birine yaklaşım farklı. Bu nedenle kendinize bir yöntem seçmek için makaleyi sonuna kadar okuyun.

Cetvel kullanarak paragraf

Yukarıda da belirttiğimiz gibi bunu üç şekilde yapabilirsiniz. Şimdi bunlardan ilkini bir cetvel kullanarak ele alacağız. Bu yöntemin kullanımı oldukça kolaydır ancak henüz yeterince popüler değildir. Büyük olasılıkla, bu onun yanlışlığından kaynaklanmaktadır - paragrafın uzunluğu gözle belirlenir, ancak bu sizin için önemli değilse, o zaman güvenle kullanabilirsiniz.

Yani ilk önce o cetvelin nerede olduğunu bulmanız gerekiyor. Gerçek şu ki, bazen varsayılan olarak kaldırılır ve etkinleştirilmesi gerekir. Bunu yapmak için üç basit adımı izleyin:

Programdaki "Görünüm" sekmesine gidin.
"Göster" adlı alanı bulun.
"Cetvel" satırının yanına bir onay işareti koyun.

Word 2003 kullanıyorsanız, "Görüntüle"ye tıklayıp listeden "Cetvel"i seçmeniz gerekir.

Cetveldeki kaydırıcıları tanımlama

Yani cetvelin nasıl açılacağı artık netleşti, ancak çok az kişi onu nasıl kullanacağını biliyor. Word'de paragrafları doğru bir şekilde oluşturmak için, üzerindeki her kaydırıcıyı ayrıntılı olarak tanımlamanız gerekir.

Tahmin edebileceğiniz gibi üstte bulunan cetveli kullanmanız gerekiyor. Üzerinde yalnızca 4 kaydırıcı var - 1'i solda, 3'ü sağda. Sağ tarafta bulunan kaydırıcılarla ilgileniyoruz. Aşağıdaki resimde görülebilirler.

En alttan başlayalım. Küçük bir dikdörtgen şeklindeki kaydırıcı, sol kenardan itibaren tüm metnin girintisini etkiler. Şimdi sola veya sağa hareket ettirerek kendinizin kontrol etmesi önerilir. Metnin tamamını veya metnin gerekli kısmını seçmeyi unutmayın.

Çıkıntıdan orta kaydırıcı sorumludur. Bu, sağa kaydırırsanız paragrafın ilk satırları dışındaki tüm satırların kaydırılacağı anlamına gelir. Bunu kendiniz de kontrol edebilirsiniz.

Cetvel kullanarak paragraf oluşturma

Ve şimdi en üstteki kaydırıcıya ulaştık. Tam olarak ihtiyacımız olan şey bu. Hareket ettirerek paragrafın ilk satırını girintili hale getireceksiniz - kırmızı çizginin boyutunu belirleyeceksiniz. Tercihinize bağlı olarak paragrafı sağa veya sola taşıyabilirsiniz.

Yukarıda belirtildiği gibi bu yöntem kırmızı çizgiyi doğru bir şekilde belirlemenize izin vermez. Bir cetvel kullanarak girintiyi yalnızca kabaca ayarlayabilirsiniz. Ancak netlik sağlamak için üzerinde bölümler işaretlenmiştir. Her sayı bir santimetreye eşittir.

Sekmeleri kullanan paragraf

Word'de paragraf oluşturmanın ilk yöntemine zaten baktık, şimdi bir sonraki tabloya geçiyoruz.

Bu yöntem, önceki yöntem gibi,% 100 doğruluk sağlamaz ve birçok açıdan cetvellerden daha aşağıdır, ancak göz ardı edilemez. Onun yardımıyla sol kenardan anında girinti yapabilir, böylece kırmızı çizgiyi belirtebilirsiniz. Peki, şimdi işimize dönelim.

Tablolama ilgili tuşa (TAB) basılarak gerçekleştirilir. Tıklayıp kendiniz görebilirsiniz. Kabaca söylemek gerekirse, basıldığında büyük bir alan yerleştirilir. Ancak paragrafın ilk satırından önce böyle bir boşluk yerleştirilirse görsel olarak kırmızı bir çizgi gibi görünecektir.

Eksilerine gelince Bu method, o zaman benzersizdir, ancak oldukça belirleyicidir. Yazdığınız metin oldukça hacimli ise her paragrafta aynı anda kırmızı çizgi yapamazsınız. Bunu her birinde metodik olarak yapmanız gerekecek. Bu nedenle cetveli veya şimdi bahsedeceğimiz “Paragraf” menüsünü kullanmak daha kolaydır.

Paragraf menüsünü kullanarak paragraf

Şimdi Word 2007'de bir paragraf yapacağız ama bu, bu yöntemin diğer versiyonlarda işe yaramayacağı anlamına gelmez, sadece bazı farklılıklar gözlemlenebilir.

Bu yüzden önce “Paragraf” menüsüne girmemiz gerekiyor. Bu, aşağıdaki resimde konumunu görebileceğiniz ilgili simgeye tıklayarak birkaç yolla yapılabilir.

Veya metne sağ tıklayıp menüden “Paragraf”ı seçerek.

"Paragraf" menüsünde, ilk sekmede tam olarak ihtiyacınız olan "Girinti" adında bir alan vardır. Üzerinde "ilk satır:" yazan açılır listeye dikkat edin. Üzerine tıklamak şu seçenekleri gösterecektir: "(yok)", "girinti" ve "çıkıntı". Hayır'ı seçtiğinizde hiçbir şey olmayacak, çıkıntı paragraftaki ilk satır dışındaki tüm satırları kaydıracak, ancak girinti ilk satırı kaydıracak, ihtiyacımız olan da bu. Onu seçin ve sağdaki alana değerinizi girin. Bu sayede kırmızı çizginin parametrelerini hassas bir şekilde ayarlayabilirsiniz.

Paragraflar arasındaki boşluğu değiştirme

Word'deki paragraflar arasındaki boşluklar aynı "Paragraf" menüsünde yapılır, bu yüzden oradan ayrılmak için acele etmeyin. "Aralık" alanına veya daha doğrusu sol tarafına dikkat edin. İki sayaç vardır: "Önce" ve "Sonra". Değerleri belirterek paragraflar arasındaki boşluk miktarını belirleyeceksiniz.

Bu arada, yukarıdaki yöntemlerin tümü Word 2010'da% 100 paragraflar oluşturur. Paragraflar arasındaki boşluklar tamamen aynı şekilde ayarlanır.

Herkese iyi günler! Bu yazıda Word'de paragrafların nasıl oluşturulacağını öğreneceksiniz. Metinleri paragraflara bölmek, iyi biçimlendirilmiş bir belgenin veya web sitesinin vazgeçilmez bir özelliğidir. Sürekli metin okunamıyor. Varlığı kullanıcıya saygısızlık işareti olarak hizmet eder. Böyle bir metne rastlayan okuyucu büyük olasılıkla benzer başka bir siteye geçecektir.

Çoğunda basit versiyon, Enter tuşuna her tıklandığında paragraflar otomatik olarak oluşturulur. Bir paragrafın “kırmızı çizgisi” önce Sekme tuşuna basılarak oluşturulur. İlk satırın imlecinin sağ tarafına kayması sarsılmaz 1,25 cm'ye eşit olacaktır.

Ancak dosyaların 2010 sürümünde paragrafları biçimlendirmek için önemli ölçüde daha fazla seçenek vardır. Bunları en iyi şekilde yapılandırarak, büyük miktarda metin yazarken veya önceden yazdırılmış belgeleri tasarlarken zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Paragrafları biçimlendirirken onları nasıl vurgulayacağınızı bilmelisiniz. En etkili yöntem paragraftaki kelimelerden herhangi birine üç kez tıklamaktır. İmlecin öncesinde veya sonrasında paragrafın bir kısmının seçilmesi Ctrl, Shift ve yukarı veya aşağı ok tuş kombinasyonları kullanılarak gerçekleştirilir.

Word dosyalarındaki paragrafları biçimlendirme işlemi, üstteki cetvel kullanılarak görsel olarak veya tam değerleri belirleyip hatırlayarak yapılabilir.

Cetvel

Cetveli en üstte görüntülemek için “Görünüm” sekmesine gitmeniz ve görüntüleme bölümünde “Cetvel” aracının yanındaki kutuyu işaretlemeniz gerekir.

Ardından üstte birkaç kaydırıcıyla donatılmış bir cetvel görünecektir - üçü solda ve biri sağda. Farenizi bunların üzerine getirerek her birinin amacını okuyabilirsiniz:

Birinci ve üçüncü kaydırıcıları hareket ettirdiğinizde paragrafın sayfanın sağ ve sol kenarlarından, yani kenar boşluklarından girintisi değişecektir. Girinti yerine girintili metin sıklıkla kullanılmaz. Üçgen şeklindeki son kaydırıcı "kırmızı çizginin" girintisini gösterir. “Giriş” sekmesinin “Paragraf” bölümü

Aletler

Araçlardan birkaçı bu bölüm paragraf biçimlendirmesiyle ilgili. Girintiyi artırma aracına her tıkladığınızda, okla gösterilen paragraf 1,25 cm'ye eşit olan belirli bir mesafe kadar kayacaktır.Vurgulanan kırmızı dikdörtgenin sol tarafında bulunan araca "Girintiyi Azalt" adı verilir. Bu sayede sağa kaydırılan paragraf aynı mesafede sola döner.

Kırmızı bir dikdörtgenle özetlenen bir sonraki araç grubunu kullanarak paragraf metni sol kenara, ortaya, sağ kenara ve ayrıca genişliğe göre hizalanır.

Son durum açıklamayı hak ediyor. Aşağıdaki ekran görüntüsü genişliğe göre hizalandığında kelimeler arasındaki mesafedeki değişimi göstermektedir.

Satır aralığını ayarlamanın yanı sıra, Aralık adı verilen açılır aracı kullanarak paragrafları ayıran aralığı da kontrol edebilirsiniz.

Aşağıdaki ekran görüntüsü, paragraftan önce boşluk eklenecek satırı seçerken paragrafın (kırmızı okla işaretlenmiş) aşağı doğru kaymasını göstermektedir. Açıkçası, bir sonraki satıra tıklamak paragrafı orijinal konumuna döndürecektir.

Açılır pencereler

“Paragraf” olarak adlandırılan bölümün açılır penceresinde paragrafları özelleştirmek son derece mümkün. Alternatif yol Bu pencereyi çağırmak, bir paragraf seçip içerik menüsünü çağırmak anlamına gelir.

"Hizalama" adı verilen liste, bir paragraftaki kelimeleri hizalamak için yukarıda tartışılan seçeneklerin kopyasıdır. “Girinti” alanında, hem solda hem de sağda tam girinti değerlerini belirleyebilirsiniz. “Boşluk” alanı, paragraf aralığını hem öncesinde hem de sonrasında nokta cinsinden doğru bir şekilde belirtmeyi amaçlamaktadır (1 punto 0,35 mm'ye eşittir). Kullanıcı, aynı stile ait olmaları halinde paragraflar arasına boşluk eklenmesini yasaklama olanağına sahiptir.

“İlk satır” listesini kullanarak “kırmızı çizgiyi” en iyi şekilde yapılandırabilirsiniz. Varsayılan olarak mevcut değildir. “Girinti” seçildiğinde, 1,25 cm'lik başlangıç değeri başka herhangi bir değere değiştirilebilir.

Paragrafın kurulumunu tamamladıktan sonra kullanıcı, “Varsayılan” seçeneğine tıklayarak seçilen değerleri kaydedebilir. Gelecekte siz yazdıkça bunlar otomatik olarak uygulanacaktır. Özellikle standart "kırmızı çizgi" girintisini seçtiğinizde, kullanıcının her paragrafın ilk satırını yazmadan önce Sekme tuşuna basması gerekmeyecektir. Bu durumda üstteki sol üçgen, bir sonraki ekran görüntüsünde kırmızı okla gösterilen kalıcı bir konuma sahip olacaktır.

Özel biçimlendirmenin özü

Önemli olan daha karmaşık paragraf biçimlendirme seçeneklerinin neredeyse tamamını ele alacağız.

Bazen daha önce uygulanan metinlerin paragraflara bölünmesini iptal etmek gerekebilir. Paragrafları kaldırmak için gereksiz paragraf işaretlerinden kurtulmanız gerekecektir. Word dosyalarındaki standart çalışma durumunda görünmezler. Bunların “Ana Sayfa” sekmesinde görüntülenmesi için “Paragraf” adlı bölümde “Tüm karakterleri görüntüle” adlı son araca tıklamanız gerekir.

Bir paragraf işaretini kaldırmak için otomatik mod gerekli:

Ana sayfada “Düzenleme” adlı aracı açın ve “Değiştir” öğesine tıklayın;
“Özel” adlı listeyi açın ve ilk öğe olan “Paragraf İşareti” üzerine tıklayın. Arama satırında özel bir simge görünecektir;
“Değiştir” satırına ilgili tuşa tıklayarak bir boşluk yazın.
"Tümünü Değiştir"i tıklayın.

Gördüğünüz gibi önceki ikisinin yerini tek bir paragraf aldı.

Belge hazırlama sürecinde çok sayfalı dosyalar hazırlamak gerekebileceği gibi, muhtemelen her paragrafın yeni bir sayfada başlamasını sağlamak da gerekli olacaktır. Diğer durumlarda ise tam tersine, büyük bir paragrafı bütünüyle yerleştirmek için sayfayı silmelisiniz. Bunu yapmak için metnin tamamını seçin, ardından menüsünde “Paragraf”a tıklayın ve ardından “Sayfa Konumu”na gidin.

Her paragraftan sonra sayfa sonu girebilmek için “itibaren” maddesinin yanındaki kutucuğu işaretlemeniz gerekmektedir. yeni sayfa" Bir paragrafın başka sayfaya taşınmasını önlemek için ise “paragrafı bozma” maddesini aktif hale getirmelisiniz.

Yani Word'ün varsayılan olarak "sarkan çizgilerin yasaklanması" adlı bir öğeyi etkinleştirdiğini görebilirsiniz. Sayfadaki bir paragraftaki son satırın çıktısını diğer satırlardan ayrı olarak engeller ve bu inanılmaz derecede kullanışlıdır. Umarım artık Word'de paragraf yapmayı ve yorumlara inceleme yazmayı biliyorsunuzdur...

Bu makalede paragrafların ayarlanması hakkında konuşacağız. Belgeleri doğru ve güzel bir şekilde biçimlendirmeniz gerekiyorsa paragrafların nasıl kurulduğunu bilmeden yapamazsınız. Paragrafları biçimlendirmenin temel yolları burada açıklanacaktır.

Paragraf Formatı

Paragraf, metnin yapısal bir bileşenidir, genellikle mantıksal olarak bağlanır ve örneğin girintiler şeklinde grafiksel olarak vurgulanır. Metin yazarken her seferinde Enter tuşuna basmak yeni bir paragraf oluşturur. Paragraf görünümünün ayarlanması, metnin sayfaya yerleştirilmesinden sorumlu olan biçimini belirler.

Bir paragrafın ayarlanması (biçimlendirilmesi) şu anlama gelir:

paragrafın sağına veya soluna olan mesafe;
paragraf satır aralığı;
paragraf satırlarını sol ve sağ kenar boşluklarına göre hizalamak;
paragrafın ilk satırının girintisi veya girintisi;
paragraflardan önceki ve sonraki boşluklar;
paragrafları sayfalara bölmek.

Öncelikle paragraf kurmaya başladığınızda onu vurgulayabilmeniz gerekir. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

Paragraftaki herhangi bir kelimeye üç kez sol tıklayın;

Yöntem 2:

Klavye kısayollarını kullanın:

– metin giriş imlecinin bulunduğu yerden paragrafın başına kadar seçim;
– metin giriş imlecinin bulunduğu yerden paragrafın sonuna kadar seçim.

Paragraf Satırlarını Hizalama

Varsayılan olarak paragraf metni sola hizalanır. Ancak belgeler farklıdır ve hizalama da farklı gerektirebilir. Örneğin üniversitelerdeki test çalışmaları için genişlik hizalaması kabul edilmektedir.

Sormak doğru yol Paragraf satırlarını hizalamak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

1 yol:

"Ana Sayfa" sekmesine gidin ve ardından ihtiyacınız olan paragrafları vurgulayın (sıra önemli değil).

Paragraf grubunda mevcut dört hizalama düğmesinden birine tıklayın:

“Sol” – paragraf satırlarını sola hizalar;
“Ortalanmış” – paragraf satırlarını merkeze hizalar (sağ ve sol kenarlardan orantılı olarak eşit uzaklıkta);
“Sağ” – paragraf satırlarını sağa hizalar;
“Yaslanmış” – paragraf satırlarını aynı anda hem sol hem de sağ kenar boşluklarına hizalar. Bu durumda, metin görsel olarak "uzatılacak" (satırların boşluğunu dolduracak) ve kelimeler arasında ek boşluk görünecektir.

Yöntem 2:

İhtiyacınız olan paragrafları seçin ve ardından klavye kısayollarını kullanın:

– sola hizalama;
– merkez hizalaması;
– doğru hizalama;
– genişlik hizalaması.

Şekil 1 - Paragraf satırı hizalaması

Paragrafın ilk satırına girinti ekleme

Paragrafları biçimlendirirken en yaygın kullanım, ilk satırı girintilemektir. Metinlerin oluşturulmasıyla ilgili "deneyimli sekreter asistanlarının" ve diğer meslek temsilcilerinin nasıl olduğunu kaç kez gözlemledim elektronik belgeler, Word 2010 arayüzünü kullanarak paragrafın nasıl ayarlanacağı hakkında hiçbir fikirleri yok. Bu amaç için genellikle çift veya üçlü boşluk tuşuna basarlar veya en iyi ihtimalle tuşunu kullanırlar. . Ve bu tuşa tıklamak görsel olarak 1,25 cm'ye (0,5 inç) eşit bir girinti ayarlasa ve dışarıdan her şey "doğru" görünse de, genel olarak bu yaklaşım mantıksızdır. Düzenleme yazılımının yapmak üzere tasarlandığı işi yapmanın hiçbir anlamı yok. metin belgeleri. Ayrıca, "doğru" paragraf biçimlendirmesini kullanarak, daha sonra birçok gereksiz boşluk çubuğuna (veya ). Daha sonra belgeyi düzenlediğinizde, yeniden yapılandırmayla ilgili rutinden kaçınacaksınız. Genel görünüm belge.

Şimdi girintilerin nasıl ayarlanacağına bakalım ve bu görsel olarak (gözle) veya tam olarak ("Paragraf" penceresinde belirli bir değer ayarlanarak) yapılabilir. Görsel özelleştirmeİstenilen boyutun "gözle" hissiyle yönlendirilerek girintinin boyutunu hızlı bir şekilde değiştirebildiğinizde yatay bir cetvelin kullanılmasını içerir. İnce ayar Girinti değerini belgede kullanılan ölçü birimleri cinsinden ayarlamanıza olanak tanır; girinti değerinin boyutunu bildiğinizde bunu kullanmaya değer.

İlk satır girintisini görsel olarak ayarlama

Bir paragrafın ilk satırını girintilemek için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

Gerekli paragrafları seçin;
Yatay cetvelde imleci “İlk satır girintisi” simgesine getirin;
Tıklayıp basılı tutun sol düğme fareyi tıklayın ve ardından simgeyi cetvel boyunca istediğiniz konuma sürükleyin.

Yöntem 2:

İlk Satır Girintisi simgesi görünene kadar sekme göstergesi düğmesini tıklayın;
İlk satır girintisinin olmasını istediğiniz yatay cetveli tıklayın.

İlk satır girintisine ince ayar yapma

1 yol:

Gerekli paragrafları seçin;
Seçilen parçaya sağ tıklayın;
İÇİNDE içerik menüsü(Şekil 1) “Paragraf” öğesini seçin (“Paragraf” penceresine yönlendirileceksiniz);
“Girintiler ve Aralıklar” sekmesinin “Girinti” grubundaki “İlk Satır” sütununda istediğiniz girinti değerini ayarlayın (varsayılan 1,25 cm).

Yöntem 2:

Pencerede belgeyi aç“Ana Sayfa” sekmesine gidin;
Gerekli paragrafları seçin;
Daha sonra “Paragraf” penceresinde ilk durumda olduğu gibi ilerleyin.

Şekil 2 - “Paragraf” penceresine gitmek için içerik menüsünün kullanılması

İlk satır çıkıntısını ayarlama

Nadir durumlarda, paragrafın ilk satırının olağan girintisine ek olarak bir çıkıntı da kullanılır. Bu teknik genellikle şiirsel düzyazı ve bir dizi sanatsal eseri, özellikle de dergi makalelerini tasarlamak için kullanılır.

Bir çıkıntı oluşturmak için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

Gerekli paragrafları seçin;
Sekme simgesi görünene kadar sekme göstergesi düğmesini (Şekil 3) tıklayın;
İlk satır sekmesinin bitmesini istediğiniz yatay cetveli tıklayın ve ardından paragrafın ilk satırının metnini yazın. Şimdi ikinci satırdan başlayarak metin yatay cetveldeki sekme konumunun altında başlayacaktır.

Şekil 3 Sekme göstergesi düğmesi

Yöntem 2:

Belgede ihtiyacınız olan paragrafları seçin ve ardından “Giriş” sekmesine gidin;
“Paragraf” grubunda “Paragraf” düğmesini tıklayın;
“Paragraf” penceresinde, “Girintiler ve Aralıklar” sekmesinde, “Girinti” grubunda, “İlk Satır” sütununda “Girinti” değerini seçin;
İstediğiniz değeri manuel olarak veya kontrolleri kullanarak ayarlayın.

Şekil 4 - Bir paragrafın ilk satırının girintisi ve girintisi

Paragrafın sol girintisini hızla ayarlama

Bazen bir paragrafın konumunu belgenin kenarlarına göre hızlı bir şekilde ayarlamanız gerekir. Özellikle, listeler için ayarlanan girintinin çok büyük olduğu veya eklenen görsellerin sol kenar boşluğundan çok uzakta olduğu bize göründüğünde ve bu, belgenin genel görünümünü bozar. Bu durumda, en uygun olanı seçerek girinti değerini "anında" çok hızlı bir şekilde değiştirebiliriz. Bir paragrafın tüm satırlarının sol girintisini belirli bir miktarda (standartın katları) ayarlamak için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

Gerekli paragrafları seçin ve ardından “Giriş” sekmesine gidin;
“Paragraf” grubunda “Girintiyi Azalt” ve “Girintiyi Artır” butonlarına tıklayın.Tüm paragraf satırları sol kenar boşluğundan 1,25 cm girintili olacaktır (veya yana doğru hareket edecektir).

Not. Bu düğmelere her tekrarlı tıklamanın paragraf satırlarını 1,25 cm kaydırdığını lütfen unutmayın. Kendinizi kaptırmayın, girintiyi azalt butonuna çok fazla basarsanız tamamen kaldırırsınız, tam tersine girintiyi sürekli artırarak kelimelerin tamamen gözden kaybolmasını sağlarsınız (daha doğrusu, görünür alanın kenarlarının ötesine geçecektir). Bir paragrafın ilk satır girintisini kaldırmak için “Paragraf” penceresini kullanın ve “İlk Satır” alanında “Hayır”ı seçin veya “Açık” alanına sıfır değeri girin. Ayrıca paneldeki "İptal" butonunu da kullanabilirsiniz. hızlı erişim Birkaç adım geri gitmek için.

Yöntem 2:

Gerekli paragrafları seçin;
Yatay cetvelde farenizi Sol Girinti simgesinin üzerine getirin ve sol düğmeyi basılı tutarken onu istediğiniz konuma taşıyın.

Girintileri ayarlarken kafanız karışırsa, bunları kaldırarak bunu kolayca düzeltebilirsiniz, bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

Gerekli paragrafları seçin;
Giriş sekmesinin Paragraf grubunda Girintiyi Azalt düğmesini tıklayın.

Yöntem 2:

Gerekli paragrafları seçin;
Yatay cetvelde Sol Girinti simgesine sol tıklayın (ve basılı tutun);
Cetvelin sol kenar boşluğu hizasındaki başlangıç konumuna sürükleyin.

Doğru girintiyi hızla ayarlayın

Ayrıca gerçekleştirilmesi de mümkündür hızlı ayar sağdaki girinti. Bir blok gibi görünmesi gereken bir metin yazarken, örneğin şiir, tanka veya şiirsel düzyazı yazarken bu gereklidir. Bu durumlarda doğru hizalama metne özel bir görünüm kazandırır ve aynı zamanda temasını da vurgular.

Doğru girintiyi hızla ayarlamak için aşağıdakileri yapın:

Gerekli paragrafları seçin;
Yatay cetvelde, "Sağ Girinti" simgesinin üzerinde sol fare düğmesini tıklayıp basılı tutun;
Cetvel üzerinde istediğiniz konuma sürükleyin.

Doğru girintiyi kaldırmak için aşağıdakileri yapın:

Gerekli paragrafları seçin;
Yatay cetvelde “Sağ Girinti” simgesine sol tıklayın (ve basılı tutun);
Cetvelin sağ kenar boşluğu seviyesindeki başlangıç konumuna sürükleyin.

Paragraf girintisinin ince ayarı

Varsayılan olarak, paragraf satırları hemen sol kenar boşluğunda başlar ve sağda biter (bir sayfayı büyük bir paragraftaki metinle doldurursanız, sayfa boyutunda bir metin bloğu gibi görünecektir). Çoğunlukla sol kenar boşluğundan veya satırların sonundan sağ kenar boşluğuna kadar olan mesafeyi tam olarak belirtmeniz gerekir. Özellikle, işin tasarımı için, özellikle de girinti değerlerinin değeri için net gereksinimleriniz olduğunda bu gereklidir. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

Gerekli paragrafları seçin;
“Ana Sayfa” sekmesine gidin ve “Paragraf” grubunda “Paragraf” düğmesine tıklayın;
“Paragraf” penceresinin “Girintiler ve Aralıklar” sekmesinde, “Girinti” grubunda, “Sağ” ve “Sol” öğelerinde istediğiniz değeri ayarlayın.

Yöntem 2:

Gerekli paragrafları seçin;
“Sayfa Düzeni” sekmesine gidin ve “Paragraf” grubunda “Sol Girinti” ve “Sağ Girinti” satırlarında istediğiniz değeri ayarlayın.

Şekil 5 - Paragraf girintisini ayarlama

Satır aralığı

Satır aralığı, belgeleri formatlarken çok sık kullanılır ve en yaygın değerleri tek ve bir buçuktur. Aralığın kendisi, harflerin ortasından geçen çizgilerin taban çizgilerine göre belirlenir (bu, üst simge/alt simge işaretleri gibi üst ve alt öğeleri dikkate alır). Bu nedenle tek aralık, metnin yazı tipi boyutuna karşılık gelir ve Word 2010'daki “varsayılan” aralıktır. Çoğu iş belgesinde, ders ödevinde ve özette bir buçuk boşluk kullanılır. Satır aralığını ayarlamak için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

Gerekli paragrafları seçin ve seçilen alana sağ tıklayın;
Bağlam menüsünde “Paragraf”ı seçin;
“Paragraf” penceresindeki “Girintiler ve Aralıklar” sekmesinde, “Boşluklar” grubunda, “Satır Aralığı” sütununda listeden ihtiyacınız olanı seçin:

“Tek” – boşluk, paragraf metninin yazı tipi boyutuna karşılık gelir;
“1,5 satır” – aralık, paragraf metninin bir buçuk yazı tipi boyutuna eşittir;
“Çift” – aralık, paragraf metninin yazı tipi boyutunun iki katına eşittir;
“Minimum” – aralık, noktalarla belirtilen boyuttan daha az değildir;
“Tam olarak” – boşluk, noktalarla belirtilen boyuta tam olarak karşılık gelir (yani, yazı tipi 12 punto ise boşluk tamamen aynı olacaktır);
“Çarpan” – paragraf metninin yazı tipi boyutuna eşit bir aralık için çarpan (çarpan ne kadar büyük olursa boşluk da o kadar büyük olur).

Yöntem 2:

“Paragraf” grubunda “Satır Aralığı” düğmesine tıklayın (“Paragraf” penceresine “Girintiler ve Aralıklar” sekmesine gideceksiniz);
Aralık grubundaki Değer kutusuna istediğiniz değeri girin ve Tamam'a tıklayın.

3 yol:

Gerekli paragrafları seçin;
Klavye kısayollarını kullanarak gerekli aralığı ayarlayın:

Ctrl+1 – tek aralık;
Ctrl+5 – bir buçuk aralık;
Ctrl+2 – çift aralık.

Paragraf aralığını ayarlama

Çoğu durumda, belge tasarımında özel bir doğruluk gerekmediğinde, paragraflar arasındaki dikey mesafe (aralık) bir tuşa basılarak ayarlanır. paragrafın sonunda. Aynı zamanda bu mesafe, belgenin genel görünümünü görsel olarak bozabilir ve ne kadar çok paragraf olursa, bu o kadar belirgin olur. Ayrıca kullanılan yazı tipinin boyutundan bağımsız olarak aralık ayarlamak da gerekebilir. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

1 yol:

Gerekli paragrafları seçin;
“Girintiler ve Aralıklar” sekmesinin “Paragraf” penceresinde, “Boşluklar” grubunda, “Önce” (paragrafın üstünde) ve “Sonra” (paragraftan sonra) öğelerinde istediğiniz ayarı yapmak için kaydırıcıları kullanın. değer. Lütfen üzerlerine yapılan her tıklamanın 6 puanın (puan) katı olan bir adıma karşılık geldiğini unutmayın. Özel bir değer girmek için veri giriş alanını kullanın.

Yöntem 2:

İhtiyacınız olan paragrafları seçin ve “Sayfa Düzeni” sekmesine gidin;
“Paragraf” grubunda “Aralık” sütununda istediğiniz değeri ayarlayın;

Şekil 6 - Satır aralığı

Paragrafların sayfalandırılması

Büyük belgelerle çalışırken, metin paragraflarının sayfalara orantılı yerleşimini ayarlamanız gerekebilir. Örneğin, büyük paragraflardan oluşan bir belge yazıyorsunuz ve her yeni paragrafın yeni bir sayfadan başlamasına ihtiyacınız var. Paragrafları sayfalara ayırmak için aşağıdakileri yapın:

Gerekli paragrafları seçin;
Seçilen parçaya sağ tıklayın ve beliren içerik menüsünde “Paragraf” seçeneğini seçin;
Paragraf penceresinde Sayfa Konumu sekmesine gidin;
“Çağrılama” grubunda ihtiyacınız olan öğeleri seçin:

“Sarkan satırların yasaklanması” – bir satırın bir sonraki sayfaya geçmesinin veya ilk satırın bir önceki sayfaya geçmesinin yasaklanması;
“Sonraki paragraftan ayrılmayın” – bir sonraki paragrafın bir sonraki sayfaya geçişini yasaklar;
“Paragrafı bölmeyin” – bir paragrafın iki sayfaya bölünmesini yasaklar;
“Yeni bir sayfadan” – paragraftan önce sayfa sonu ekler (takip eden her paragraf yeni bir sayfada başlar).

Şekil 7 “Sayfa Konumu” sekme araçlarını kullanarak paragrafı bölme

Paragrafın üst kısmındaki aralığı standart satır yazı tipi boyutuyla (12 punto) eşleşecek şekilde hızlı bir şekilde ayarlamak için aşağıdakileri yapın:

İmleci istediğiniz paragrafın üzerine getirin;
Tuş kombinasyonuna basın .

Lütfen tuşlara tekrar basıldığında aralığın kaldırılacağını unutmayın.

Paragrafları sıralama

Bazen, örneğin bir referans listesi oluşturduğunuzda (bir test veya makale için) paragrafları sıralamak gerekebilir ve bu listenin alfabetik olarak sıralanması gerekir. Başka bir örnek, bir dizi haber oluşturduğunuzda makaleleri ve yorumları tarihe göre seçmeniz gerektiğidir. Sıralamak için aşağıdakileri yapın:

“Ana Sayfa” sekmesine gidin ve gerekli paragrafları seçin;
“Paragraf” grubunda, “Sıralama” düğmesine tıklayın ve “Metni Sıralama” penceresinde, “İlk olarak” sütununda “Paragraflar” değerini seçin;
“Tür” sütununda, paragrafın başladığı yere (sayı, tarih veya metinle) bağlı olarak “Metin”, “Sayı” veya “Tarih” değerini seçin;
Sıralama yönünü ayarlayın – “Artan” (küçükten büyüğe) veya “Azalan” (büyükten küçüğe);
Tamam'ı tıklayın.

Şekil 8 - Paragrafları sıralama

Aynı biçimlendirmeye sahip paragrafları vurgulayın

Bu teknik, farklı biçimlendirmeye sahip metin parçaları eklediğinizde, örneğin bir metnin incelemesini hazırlarken kullanılabilir. Yeni araba Aston Martin'den ve çeşitli sitelerden mümkün olduğunca fazla bilgiye ihtiyacınız var. Bu durumda, makaleyi indirirken (okurken) sitelerden metin parçaları eklersiniz. Siteler farklıdır ve biçimlendirme de farklılık gösterir, ancak örneğin en çok otomotiv endüstrisini kapsayan birkaç siteye güvenirsiniz. Buna göre belgenize kopyaladığınız tüm makaleleri bu sitelerden bulmanız gerekiyor. Bunu yalnızca bir paragrafı örnek olarak ayarlayarak yapabilirsiniz; benzer biçimlendirmeye sahip diğer tüm paragraflar vurgulanacaktır ve örneğin bunları sonraki eylemler (düzenleme, biçimlendirme) için bir blok halinde yeniden düzenleyebilirsiniz.

Aynı biçimlendirmeye sahip paragrafları vurgulamak için aşağıdakileri yapın:

paragrafını seçin gerekli parametreler biçimlendirme;
Seçilen parçaya sağ tıklayın ve içerik menüsünde imleci "Stiller" öğesine getirin;
Stiller açılır menüsünden Aynı Formata Sahip Metni Seç'i tıklayın.

Paragraftaki biçimlendirmeyi geri alma

Paragrafları biçimlendirirken yaptığınız değişiklikleri kaldırmak için aşağıdakileri yapın:

İstediğiniz paragrafı seçin;
Tuş kombinasyonuna basın

Varsayılan paragraf stilini ayarlama

Temel olan ("Normal" stil) dışında belirli bir varsayılan paragraf stili kullanmak için aşağıdakileri yapın:

Dosya sekmesini, ardından Word Seçenekleri, Gelişmiş'i tıklayın;
"Düzenleme Seçenekleri" grubunda, "Varsayılan Paragraf Stili" öğesinde istediğiniz stili seçin;
Tamam düğmesini tıklayın.

Şekil 9 Paragraf stilini ayarlama

Çalışmanızda alışılmışın dışında bir paragraf stili kullanıyorsanız bu teknik kullanışlıdır.

Çözüm

Paragraf ayarları belgenizin görünümünü tamamen değiştirmenize olanak tanır. Değerleri değiştirme satır aralığı belgenin boyutunu görsel olarak artırabilir veya azaltabilirsiniz. Bu durumda, ilk satır girintisi için tamamen standart değerler ayarlayabilir ve aynı zamanda belgeye doğru ve eksiksiz bir görünüm verebilirsiniz. Bunun belgenin genel görünümü açısından belirli bir önemi vardır, çünkü paragrafın görsel tasarımının olmaması belgenin "okunabilirliğini" bozar.

Paragrafların nasıl biçimlendirileceğini bilmek, en azından minimum düzeyde biçimlendirme gerektiren belgelerle çalışan herkes için gereklidir.

Biçimlendirme sırasındaki ana sorunlardan biri metin sözcüğü birçok kullanıcı için belge şu şekilde ilişkilidir: paragraf veya paragraf girintisi. Metin zaten yazıldığında, okuyucunun kolayca anlayabileceği şekilde iyi yapılandırılmış ve biçimlendirilmiş paragraflar koymak gerekir. Bunu yapmak zor değil, sadece nasıl yapılacağını bilmeniz gerekiyor. Ve bu yazımızda size Word'de paragrafların nasıl yerleştirileceğini anlatmaya karar verdik.

Paragraflara girinti eklemenin ilk ve en kolay yolu Word belgesi cetvelini kullanmaktır. Varsayılan olarak ayarlanmamışsa Görünüm – “Göster veya gizle” menü öğesine gidin ve Cetvel sekmesini kontrol edin.

Word'de paragraf ekleme durumunda üstteki cetvelle ilgileniyoruz. Üzerinde, daha önce fark ettiğiniz gibi, dört kaydırıcı var. Sağda üç, solda bir. Ne yazık ki çok az kişi hangisinin neden sorumlu olduğunu biliyor.

Paragraf oluşturmak için sol kaydırıcılarla ilgileniyoruz. Ve şimdi size her birinin neden gerekli olduğunu anlatacağız.

Girinti için alt kısım gereklidir. Sağa kaydırarak bunu kolayca doğrulayabilirsiniz. Ortadaki, gerekirse bir çıkıntı yapmanıza yardımcı olacaktır. Ancak en üstteki paragraflardan sorumludur Word belgesi. Sağa kaydırırsanız paragrafın başında bir girinti görünecektir. Ve her paragrafta siz yazdıkça girintiler olacaktır.

Paragraf koymanın başka bir yolu var

Bunu yapmak için metni seçin, sağ tıklayın ve Paragraf sekmesini seçin. Girinti uzunluğunu orada ayarlayın ve Tamam'a tıklayın. Bu kadar.