Yıllık bütçe raporlamasına açıklayıcı bir not hazırlamak. Rusya Federasyonu'nun yasal çerçevesi Tablo 3'e ilişkin açıklayıcı not doldurma örneği

Açıklayıcı Not'ta, ana raporlama formlarında yer almayan ek verileri ekleyin: borç analizi, yerine getirilmeyen yükümlülüklere ilişkin bilgiler, mülk hareketleri ve diğer veriler. Bunu yapmak için birleşik tablolar ve uygulamalar oluşturun ve ayrıca metin bölümünde kurumla ilgili bilgileri açıklayın. Makaleden, tüm formları ve tabloları doldurmanın kuralları ve özellikleri hakkında bilgi edineceksiniz.

Makalenin devamında 2019'da form formunu ve örnek doldurmayı indirin.

0503160 formunu ve formu kim gönderir?

Yıllık, üç aylık ve aylık bütçe raporlarının bir parçası olarak bir açıklayıcı not (f. 0503160) gönderin. Gönderilmelidir:

• bütçe fonlarının (GRBS, RBS) ana yöneticileri ve yöneticileri;
• bütçe fonlarının (PBS) alıcıları;
• bütçe gelirlerinin baş yöneticileri ve yöneticileri (GADB, ADB);
• bütçe açığı finansman kaynaklarının (GAIFDB, AIFDB) baş yöneticileri ve yöneticileri;
• mali makamlar;

Açıklayıcı notun bileşimi

Notun bileşimi iki faktöre bağlıdır:

1. Tablo veya uygulama (bilgi) formunun kimler için oluşturulduğu;
2. Belirli bir tabloyu sunma sıklığı nedir veya ayrı uygulama(bilgi).

Baş yöneticiler, federal bütçe fonlarının yöneticileri ve ayrıca Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının ve bütçe dışı fonların mali makamları, Maliye Bakanlığı ve Federal Hazine'nin kendileri için belirlediği kompozisyonda bir Açıklayıcı Not sunar.

Bütçe fonlarından yararlananlar, Açıklayıcı Notun tüm tablo ve eklerini yalnızca yıllık hesaplara sunar. Üç aylık raporlamanın bir parçası olarak, f'yi doldurmaları gerekir. 0503164, f. 0503169, f. 0503178, f. 0503296 ve metin kısmı.

Tablo 1'den kimin, hangi formları ve hangi sıklıkta başvurduğunu öğreneceksiniz.

Tablo 1. Açıklayıcı notun bileşimi

Raporlama El Kitabı: 33 Örnek ve 37 Tamamlama Kılavuzu

Açıklayıcı Notu doldurma kuralları

Açıklayıcı Notun sıfır formlarını “Göstergeler mevcut değil” notu ile elektronik olarak gönderin. Kağıt üzerinde gönderilmeleri gerekmez. Tüm eksik formları Açıklayıcı Notun 5. "Bütçe raporlama konusunun faaliyetinin diğer konuları" bölümünde listeleyin.

Hiçbir gösterge olmasa bile raporlardan satırları silemeyeceğinizi lütfen unutmayın. Yani, değerlerin olmadığı yerde tire koymanız gerekir.

Açıklama Notunda, üç formu imzalayın:

1. Metin kısmı - kurum başkanı, baş muhasebeci ve ayrıca planlama ve ekonomik hizmet başkanı veya planlamadan sorumlu çalışan ve analitik bilgi(Talimat No. 191n'nin 6. maddesi).
2. F. 0503296 - kurumun başkanı.
3. F. 0503190 - yatırım projesinin uygulanmasından sorumlu baş, muhasebeci ve çalışan.

Diğer başvuru ve tabloların imzalanmasına gerek yoktur.

Açıklama Notunu doldurma prosedürü f. 0503160

Açıklayıcı Not'ta, bütçe uygulamasının bir analizini, bütçe tahsislerinin kullanımının sonuçlarını ve ana raporlama formlarında olmayan diğer bilgileri sağlayın.

Bunun için bir metin bölümü, dokuz tablo ve beş bölüm halinde gruplandırılmış 16 uygulama (bilgi) bulunmaktadır.

Metin bölümü

Metin kısmında kurum hakkında genel bilgiler veriniz:

• tam ve kısaltılmış adı, yasal ve posta adresi;
• örgütsel ve yasal biçim;
• kişisel hesap numaraları;
• mülkün sahibi hakkında bilgi (Rusya Federasyonu, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşu, belediye);
• muhasebeyi kimin tuttuğu hakkında bilgi: kurumun kendisi veya merkezi muhasebe;
• GRBS kararı hakkında bilgi;
• raporlama tarihinden sonraki olaylar hakkında bilgi. Geç belgeler nedeniyle muhasebeye yansıtılamayan olayları içerir. Metin bölümünde böyle bir olayı belirtmek ve parasal değerini vermek yeterlidir (157n sayılı Talimatın 7. paragrafı, 3. maddesi);
• envanterde alınan kararlar hakkında bilgi;
• önceki yılların hataları hakkında bilgi: hataların miktarları ve nedenleri;
• hesaplardaki göstergeler hakkında bilgi 401 40 “Ertelenmiş gelir”, 401 50 “Ertelenmiş giderler”, 401 60 “Gelecekteki gider karşılıkları”.

Metin kısmına 1, 2, 3, 4 ve 5 numaralı bölümlerin tablo ve eklerinde yer almayan diğer önemli bilgileri de yazınız.

Daha yüksek bütçeli yöneticiler (GRBS, RBS, GADB, ADB, AIFDB), alt kurumlar tarafından dahil edilmesi gereken ek bilgilere ihtiyaç duyabilir.

Bölüm 1 "Bütçe raporlama konusunun organizasyon yapısı"

Bölüm 1, tablo No. 1 ve f'yi içerir. 0503161. Aynı bölümde Açıklayıcı Notun metin kısmındaki veriler yer almaktadır. Örneğin, baş bütçe yöneticileri için bu bilgiler:

• bütçe fonlarının alıcıları ve yöneticilerinin bütçe yetkilerinin bileşiminin değiştirilmesi;
• alt kurum sayısının değiştiği düzenleyici belgeler üzerinde.

Muhasebe merkezi muhasebe tarafından yapılıyorsa, bunu 1. bölüme yazın ve muhasebe yetkililerinin devrine ilişkin anlaşmanın (anlaşmanın) ayrıntılarını sağlayın. Ek olarak, raporlamayı derleyen merkezi muhasebe yöneticisinin tam adını ve konumunu belirtin.

Bölüm 2 "Bütçe raporlama konusunun faaliyet sonuçları"

Bölüm 2, f'yi içerir. 0503162. Burada ayrıca bilgiler belirtilmiştir:

• bütçe fonlarının harcanmasının verimliliğini artıracak önlemler hakkında;
• GRBS bir devlet görevi veya performans göstergeleri oluşturmadıysa, faaliyetlerin sonuçları hakkında;
• nitelikleri geliştirmek ve uzmanları yeniden eğitmek için önlemler hakkında;
• kurumun etkin faaliyetleri için kullanılan kaynaklar hakkında - fiili ve düzenli çalışan sayısı, boş pozisyonların nedenleri, mülkün değeri, bütçe harcamaları, satın alma hacimleri vb.;
• mülkün teknik durumu, kullanımının etkinliği, kurumun ve mülkle yapısal bölümlerinin sağlanması (nesnelerin büyüklüğü, bileşimi ve teknik düzeyinin gerçek ihtiyaca uygun olup olmadığı), iyileştirme önlemleri hakkında tamlık özelliklerine ilişkin mülkün durumu ve güvenliği.

Bölüm 3 "Bütçe raporlaması konusuna göre bütçe uygulamasına ilişkin raporun analizi"

Bölüm 3 şunları içerir: tablo No. 3, f. 0503163, f. 0503164, f. 0503166, f. 0503167. Açıklayıcı Notun metin bölümünün verileri burada da yansıtılmıştır:

• öncelikli ulusal projeler için bütçe kanununun (kararının) uygulanmasına ilişkin;
• federal hedefli programlar çerçevesinde bütçe fonlarının verimli kullanımı;
• gelir, gider, bütçe açığının finansman kaynakları açısından nakit göstergelerinin planlananlardan sapma nedenleri;
• Bölüm 1 "Bütçe gelirleri"ndeki sapmaların nedenleri f. 0503127 010 satırındaki 4 ve 8 numaralı sütunlardaki farktan 9. sütundaki karşılık gelen gelir satırlarının toplamı - gerekirse;
• Planlanan performans sonuçlarına ulaşılmasına ilişkin bir analiz, açıklanamayan makbuzlara ilişkin bilgiler ve bunları açıklığa kavuşturmak için alınan önlemler gibi tablolara ve eklere yansıtılmayan diğer önemli bilgiler.

Bölüm 4 "Bütçe raporlama konusunun mali tablo göstergelerinin analizi"

4. Bölüm şunları içerir:

• f. 0503168,
• f. 0503169,
• f. 0503171,
• f. 0503172,
• f. 0503173,
• f. 0503174,
• f. 0503175,
• f. 0503178,
• f. 0503190,
• masa numarası 8,
• masa numarası 9,
• 10 numaralı masa.
• Açıklama Notunun metin kısmında yer alan diğer bilgiler. Örneğin:
• 1 Ocak itibariyle eldeki nakit paranın yanı sıra 1 201 00 000 ve 3 201 20 000 hesaplarında bakiye bulunmasının nedenleri,
• 206 00, 302 00 hesaplarındaki bakiyelerin nedenleri, önceki raporlama döneminin verilerine kıyasla dinamiklerinin analizi;
• alacak ve borç yapısının analizi (örneğin, iletişim hizmetleri için alacaklar %50, kamu hizmetleri için - alacakların toplam payının %30'u vb.);
• bir sonraki raporlama tarihi için alacakların tahmini ve artışının nedenleri;
• Alacakların azaltılmasına yönelik tedbirler hakkında bilgi,
• kıtlık ve hırsızlık nedenleri, bunları ortadan kaldırmak için alınan önlemler.

Bölüm 5 "Bütçe Raporlama Konusunun Diğer Faaliyet Konuları"

5. Bölüm şunları içerir:

• 4 numaralı masa,
• tablo numarası 5,
• masa numarası 6,
• f. 0503296,
• 7 numaralı masa,
• Açıklama Notunun metin kısmındaki bilgiler:
• alt kurumlar sisteminde bütçe muhasebesi ve raporlama konularını düzenleyen GRBS belgelerinin bir listesi (GAIFDB, GADB);
• 162n sayılı Yönerge ile oluşturulan listeye ek olarak onaylanan hesapların yazışmaları;
• sayısal göstergelerin olmaması nedeniyle raporlamaya dahil edilmeyen formların bir listesi;
• bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımının analizi: bunları iyileştirmek ve modernize etmek için ne gibi çalışmalar yapıldı, bu işler için yapılan harcamaların toplam harcama miktarı içindeki payı, faaliyetlerin sonuçları;
• mahkeme kararları çerçevesinde yükümlülüğün ortaya çıkma nedenleri, borcun niteliği, yükümlülüğün yerine getirilmemesinin nedenleri, borcun artması, ortadan kaldırılmasına yönelik tedbirler;
• yıllık envanterde herhangi bir tutarsızlık olmadığına dair bilgi, bu nedenle 6 numaralı tabloyu doldurmazsanız;
• diğer önemli bilgiler, örneğin icra belgeleri kapsamındaki borçlar ve bunların ortaya çıkmasının yasal dayanağı.

tablolar

Tabloların bileşimi ve sunulma sıklığı, bütçe raporlama konusunun durumuna bağlıdır. Örneğin, PBS, FIU tarafından sunulan 3 numaralı tablo ve 8 numaralı, 9 numaralı ve 10 numaralı tablolar hariç tüm tabloları yıllık raporlamanın bir parçası olarak sunar. Tabloların nasıl oluşturulacağına ilişkin ayrıntılar için Tablo 2'ye bakın.

Tablo 2. Açıklayıcı Not tablolarını doldurma kuralları

Etkinliğin amacının adı

Faaliyetlerin sonuçlarına ilişkin bilgiler, bütçe fonlarının ilgili ana yöneticisi (yöneticisi) tarafından fiziksel ve değer açısından oluşturulan bir bütçe kurumunun performans göstergeleri hakkında raporlama dönemi için özetlenen verileri içerir, örneğin:

ayrı ayrı gelirler, giderler ve bütçe açıklarının finansman kaynakları olmak üzere üç bölümden oluşur.

Gelir bölümü, Rusya Federasyonu bütçesinin gelir sınıflandırmasının alt grupları, grupları bağlamında doldurulur.

Gelir (satır 010), giderler (satır 200), açık / fazla / (satır 450), bütçe açıklarının finansman kaynakları (satır 500) için son satırlar, N 0503127 "Raporun ilgili son satırlarına bağlanmalıdır. sırasıyla bütçe ve bütçe dışı faaliyetler için ana yöneticinin (yönetici), bütçe fonlarının alıcısının bütçesinin yürütülmesi:

Form, bütçe kurumunun uygulanmasında yer aldığı hedef programların, alt programların uygulanmasına ilişkin raporlama dönemi için özetlenen verileri içerir.

Form, bir bütçe kurumunun finansal olmayan varlıklarının hareketine ilişkin verileri içerir ve 4 tür finansal varlık için ayrı ayrı derlenir: sabit varlıklar (010100000), maddi olmayan varlıklar (010200000), stoklar (010500000), üretilmeyen varlıklar (010300000). ). Bu durumda, satır 10 ve 40, N 0503130 "Ana yöneticinin (yöneticinin) bütçe yürütme dengesi, bütçe fonlarının alıcısı" formunun ilgili satırlarına bağlanmalıdır.

Aynı zamanda, bu formun 6. sütununun nihai verileri, bütçe faaliyetleri için N 0503127 "Ana yöneticinin (yönetici), bütçe fonlarının alıcısının bütçesinin yürütülmesi hakkında rapor" formunun son satırlarına karşılık gelmelidir (satır 010, satır 200, satır 450, satır 500).

Yıllık, üç aylık, aylık bütçe raporlarının (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 21 Ocak 2005 tarih ve 5n sayılı emriyle onaylanan, bundan sonra 5n sayılı Talimat olarak anılacaktır) derlenmesi ve sunulması prosedürüne ilişkin Talimat'a göre, bir Açıklayıcı Not (f. 0503160) bütçe raporlamasına dahil edilmiştir. "1C" şirketinin metodoloji uzmanları, nasıl oluşturulacağını anlatıyor.

Sayfa1

Açıklayıcı not

Açıklayıcı Not da dahil olmak üzere 2005 yılı için bütçe raporlaması hazırlama sürecini düzenleyen ana normatif belgeler şunlardır:

• Yıllık, üç aylık, aylık bütçe raporlarının derlenmesi ve sunulması prosedürü hakkında talimat (21 Ocak 2005 tarih ve 5n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır);
• Rusya Maliye Bakanlığı'nın 11 Kasım 2005 tarihli ve 137n sayılı Emri "Rusya Maliye Bakanlığı'nın 21 Ocak tarihli Emri ile onaylanan Yıllık, Üç Aylık, Aylık Bütçe Raporlarının Derlenmesi ve Sunulmasına İlişkin Prosedüre İlişkin Talimatta Değişiklik Yapılmasına Dair, 2005 No. 5n";
• Federal bütçe fonlarının ana yöneticileri tarafından Federal Hazine'ye federal bütçenin uygulanmasına ilişkin raporlama özelliklerine ilişkin açıklamalar (Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 05 Eylül 2005 tarih ve 42-7.1- sayılı yazısına ek) 01 / 2.4-250);
• Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşunun (kapalı bir idari-bölgesel kuruluş) konsolide bütçesinin ve bir bölgesel devlet bütçe dışı fonunun bütçesinin, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının mali makamları tarafından yürütülmesine ilişkin raporlamanın özelliklerine ilişkin açıklamalar. Rusya Federasyonu (kapalı idari-bölgesel kuruluşlar) Federal Hazine'ye (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 22 Eylül 2005 tarih ve 02 -14-10a/2695 sayılı yazısı);
• Rusya Maliye Bakanlığı'nın 22 Kasım 2005 tarih ve 02-14-10 / 3155 sayılı mektubu "Bütçe muhasebesine yansıtma prosedürü ve bütçeler arasında dağıtılan gelirlerle raporlama işlemleri hakkında bütçe sistemi Rusya Federasyonu".

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 11 Kasım 2005 tarih ve 137n sayılı kararına göre, Açıklayıcı Not (f. 0503160) yalnızca yıllık raporun sunulması üzerine hazırlanır. Bununla birlikte, bütçenin yürütülmesini düzenleyen organ ve bütçe fonlarının ana yöneticisi (GRBS), üç aylık raporlamanın bir parçası olarak sunulması gereken yıllık tablolar ve belge formlarından Açıklayıcı Notun eklerinin sayısını bağımsız olarak belirleyebilir, yanı sıra teslimleri için son tarihler belirler.

Bütçe kurumları, 2005 yılının 9 aylık raporlarını hazırlarken ve hatta bazıları altı aylık rapor hazırlarken bile bir açıklayıcı not hazırlamıştır.

Açıklayıcı not, kurumun faaliyetleri, varlık ve yükümlülükleri değerlendirme yöntemleri, raporlama ve önceki dönemlere ilişkin verilerin karşılaştırılabilirliği ve ayrıca kurumun faaliyetlerinin ana göstergeleri hakkında bilgi içermesi gereken finansal tabloların bir ekidir.

Açıklayıcı notta, bütçe muhasebesi kurallarının uygulanmaması ve ihlal edildiğine ilişkin gerçeklerin uygun gerekçelerle yansıtılması zorunludur, aksi takdirde bütçe muhasebesi kurallarının uygulanmaması, bunların uygulanmasından bir kaçış olarak kabul edilir ve kabul edilir. Rusya Federasyonu mevzuatının düzenleyici eylemlerinin ihlali olarak.

5n numaralı bütçe raporlamasının derlenmesi ve sunulması prosedürüne ilişkin Talimatın tanıtılmasıyla birlikte, açıklayıcı notun şekli değişti. Daha önce keyfi bir biçimde hazırlanmışsa ve yalnızca açıklayıcı notun bölümlerinin bileşimi ve hangi ana noktaların ele alınması gerektiği hakkında talimatlar varsa, şimdi açıklayıcı notun net bir yapısı ve doldurma kuralları vardır.

Açıklama Notunda yansıtılması gereken bilgilerin bileşimi ve bunların sunulma sırası, Bölüm VII "Yıllık, Üç Aylık Bütçe Raporlarına İlişkin Açıklayıcı Notun Ayrı Bölümlerinin Derlenmesine İlişkin Usul"'de Başkanlık Kararı ile verilmiştir. Rusya Maliye Bakanlığı 21 Ocak 2005 tarihli 5n sayılı (11 Kasım 2005 tarihli ve 137n sayılı değişikliklere tabidir).

Açıklayıcı not, diğer şeylerin yanı sıra 7 tablo ve 14 uygulama (belge formları) içerir:

Sayfa1

Açıklayıcı Not'a ekli belge formlarında, verileri özetlemek için otomatik bilgi işlemeye tabi sütunlar kalın çerçevelerle vurgulanmıştır. Yukarıdaki tablo, bütçe fonlarının ana yöneticisi, bağlı kuruluşlarının verilerine dayanarak konsolide bir Açıklayıcı Not hazırladığında hangi sütunların konsolide edilmesi gerektiğini göstermektedir.

Açıklayıcı Not bir yandan kurumun muhasebesine yansıyan işlemlerin sonuçlarını açıklarken, diğer yandan bütçe kurumunun işlevsel görevlerini ve işlevsel ilişkisini deşifre eder.

Açıklayıcı Notun tüm tabloları ve formları iki kategoriye ayrılabilir. İlk kategori, bütçe muhasebesinin sentetik ve analitik kayıtlarından elde edilen veriler temelinde doldurulan tabloları içerir. İkinci kategori, bir bütçe kurumunun raporlama dönemi için faaliyetlerinin sonuçlarını yansıtan tabloları içerir. Bu tür tablolar, kurumun faaliyetlerinin (hem planlı hem de fiili) hem nicel hem de nitel göstergelerini ve kurumun ana işlev ve görevlerini yansıtması gerektiğinden, yalnızca bütçe muhasebesi verilerine dayanarak doldurulamaz.

Açıklayıcı Nottaki tüm göstergeler binlerce ruble olarak yansıtılmalıdır.

Federal Hazine'nin açıklamalarına göre, kurumun göstergelerinin bulunmadığı tablolar, yalnızca tire ile kağıt biçiminde sunulmalıdır.

Açıklayıcı not, kurum başkanı ve baş muhasebeci (onların yerine geçen kişiler) tarafından imzalanır.

Açıklayıcı Notun eklerini doldurmayı düşünün.

Tablo No. 1. Varlık ve yükümlülüklerin değerleme yöntemlerine ilişkin bilgiler

Yıllık, üç aylık, aylık bütçe raporlarını derleme ve sunma prosedürüne ilişkin Talimat'a göre, Tablo No. 1, bir bütçe kurumunun varlıklarını ve yükümlülüklerini değerlendirmek için kullanılan bütçe muhasebesi yöntemlerini ve bunları değiştirme operasyonlarını açıklamalıdır. bütçe yürütme.

Tablo, raporlama döneminde kurum tarafından muhasebeleştirilen her türlü nesnenin yanı sıra bunların değerlendirme yöntemleri ve muhasebedeki yansıma noktaları hakkında bilgi sağlamalıdır.

Tabloyu doldururken, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 26 Nisan 2004 tarih ve 70n sayılı Emri ile onaylanan Bütçe Muhasebesi Talimatı tarafından yönlendirilmelidir.

Tablo bilgi amaçlıdır ve konsolidasyona (konsolidasyon) tabi değildir.

Örnek

Tablo No. 1

Sayfa1

Tablo No. 2. Kurumun ana faaliyetleri (fonksiyonları) hakkında bilgi

Tablo, bir bütçe kurumunun tüm ana işlevlerini ve faaliyetlerini listelemelidir. Kurumun her faaliyet alanına kısa bir açıklama ve yasal gerekçe verilmelidir (yasal belgelere bağlantı).

Bu tablolar derlemeye tabi değildir, içinde sunulan bilgiler kurumlar için gereklidir - bütçe fonlarının ana yöneticileri, alt kurumlarının faaliyetlerini izlemek için - bütçe fonlarının alıcıları.

Bir bütçe kurumu gelir yöneticisi ise, bu gerçek Tablo No. 2'ye yansıtılmalıdır, değilse, o zaman ifadeleri kontrol ederken, giderlerin neden geliri aştığı ve kurumun raporlama dönemi için faaliyetlerinin sonucunun ne olduğu açıklığa kavuşur. olumsuz.

Bir tıbbi kurum - bir klinik örneğini kullanarak tabloyu doldurmayı düşünün.

Örnek

Tablo numarası 2

Sayfa1

Raporlama yapan birincil kurum, her bir iş kolunun ne kadar ayrıntılı açıklanacağı konusunda anlaşmaya varmalıdır.

Tablo No. 3. Bütçe fonlarının harcanmasının etkinliğini artırmaya yönelik önlemler hakkında bilgi

Tablo, raporlama döneminde alınan ve bütçe fonlarında tasarruf sağlayan veya daha verimli harcanmasını sağlayan önlemlere ilişkin bilgileri yansıtmalıdır.

Örnek

Tablo 3

Sayfa1

Not:
* - devlet ve belediye ihtiyaçları için mal, iş (hizmet) alımı ihtiyacı mevzuat hükümlerinde yer almaktadır. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı uzmanları, 14-16 Aralık 2005 tarihlerinde Rusya Maliye Bakanlığı'nda düzenlenen Tüm Rusya "Bütçe Raporlamasının Oluşturulması" Çalıştayı'nda, Tablo 3'te satın alma ile ilgili bilgilerin açıklandığını açıkladı. rekabetçi bir temel yansıtılmamalıdır. Bu nedenle tablo, düzenleyici yasal düzenlemeler temelinde değil, yalnızca kurum içinde gerçekleştirilen faaliyetleri yansıtmalıdır.

Kurumlar - ana yöneticiler, önceki dönemde bütçe fonlarını ne kadar verimli kullandıklarına ve ana işlevlerini nasıl yerine getirdiklerine bağlı olarak, alt kurumları için bütçe yükümlülüklerinin sınırlarını dağıtabilir (azaltabilir veya artırabilir). GRBS, bu tür faaliyetler hakkında Tablo No. 3'te bilgi sağlayabilir.

Tablo No. 4. Bütçe uygulaması sırasında yetersiz fonlamanın (kullanılmayan bakiyelerin oluşumu) nedenleri hakkında bilgi

4 Numaralı Tablo, bütçe fonlarının ana yöneticileri, bütçelerin yürütülmesini organize eden kuruluşlar ve bütçelerin yürütülmesi için nakit hizmetleri sağlayan kuruluşlar tarafından doldurulur.

Tablo, yetersiz fonlamanın nedenlerini ve raporlama dönemi sonunda kullanılmayan fon bakiyelerinin oluşumunu gösteren, kanunun (kararın) bütçeyle ilgili metin maddelerinin uygulanmasına ilişkin analizin sonuçlarını yansıtmalıdır.

1. sütunda, bütçe yasasının (federal, Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşunun bütçesine, ZATO'nun bütçesine veya yerel bütçeye ilişkin) görev ve sorumluluklarını belirten maddesini belirtmek gerekir. Enstitü. Dolayısıyla ilgili yasal belgelerde bir kuruma atıf yoksa tablo doldurulmaz. Kurumun bu tabloyu dolduracak bilgisi yoksa 1-3. sütunlara tire konulmalıdır.

Tablo No. 4 bilgilendirme amaçlıdır, verileri derlemeye tabi değildir.

4 Numaralı Tablo

Sayfa1

4 numaralı tabloyu doldurma prosedürü Federal Hazine www.roskazna.ru web sitesinde görülebilir; burada Altay Cumhuriyeti için UFC'nin 2005 yılının 9 ayı ve Voronezh için UFC'nin açıklamalarına ilişkin açıklayıcı notlar bölge örnek olarak verilmiştir.

Tablo No. 5. İç kontrol tedbirlerinin sonuçlarına ilişkin bilgiler

Tablo 5, ana yöneticiler (yöneticiler) ve onlara bağlı bütçe kurumları tarafından yürütülen faaliyetler hakkında, amacı bütçe mevzuatının gerekliliklerine uygunluğu kontrol etmek, gelir ve gider tahminlerinin hazırlanmasına ilişkin bilgileri şu şekilde yansıtmaktadır: muhasebe ve raporlamanın doğruluğunun yanı sıra.

Ön, cari ve müteakip iç mali kontrol önlemlerinin ayrı ayrı seçilmesi tavsiye edilir.

Bütçe sürecinin tüm aşamalarında iç kontrol uygulanmalıdır. Bir kurumun başkanı (GRBS, RBS), hem kurumunda hem de alt bütçe kurumlarında etkin bir iç kontrol sistemi düzenlemekten sorumludur.

Bütçe fonlarının alıcısının iç kontrolü, hataları ve yetki ihlallerini önlemeyi, bütçe fonlarıyla operasyonların uygulanmasını izlemeyi ve doğrulamayı amaçlayan bir dizi prosedürdür.

İç kontrol, kurumun mali performansının sürekli bir değerlendirmesini sağlamalıdır; faaliyetlerin uygulanmasından elde edilen sonuçların, bir bütçe kurumunun tüzüğü tarafından sağlanan görev ve planları karşılayıp karşılamadıklarının doğrulanması; bir bütçe kurumunun başkanını denetimin sonuçları hakkında bilgilendirmek (değerlendirme, soruşturma, çalışma veya revizyon).

Örnek

Tablo 5

Sayfa1

Tablo No. 6. Envantere ilişkin bilgiler

Tablo 6, raporlama döneminde kurumda yürütülen tüm envanterlere ilişkin bilgileri yansıtmalıdır. 5n Sayılı Bütçe Raporlarının Düzenlenmesi ve Sunulmasına İlişkin Talimatın 109'uncu paragrafında (11 Kasım 2005 tarih ve 137n sayılı Kararname ile değiştirildiği şekliyle) envanter bilgilerinin sadece yıl sonunda verildiği belirtilmektedir. Bununla birlikte, 14-16 Aralık 2005 tarihlerinde Rusya Maliye Bakanlığı'nda düzenlenen Tüm Rusya "Bütçe Raporlamasının Oluşturulması" Çalıştayı'nda, Tablo No. 6'nın raporlama yılı için tüm envanterler hakkındaki bilgileri de yansıtması gerektiği belirtildi. 129-FZ sayılı "Muhasebe Hakkında" Federal Kanunun 12. maddesinin 2. fıkrası uyarınca zorunlu olarak gerçekleştirilir:

• mülkün kira, itfa, satış için devredilmesi;
• yıllık mali tabloları hazırlamadan önce;
• mali açıdan sorumlu kişileri değiştirirken;
• hırsızlık, suistimal veya mülke zarar verilmesiyle ilgili gerçeklerin tespit edilmesi üzerine;
• bir doğal afet, yangın veya başka bir durumda acil durumlar aşırı koşullardan kaynaklanan;
• kurumun yeniden düzenlenmesi veya tasfiyesi halinde;
• Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından öngörülen diğer durumlarda.

Örnek

Tablo 6

Sayfa1

Tablo No. 7. Kontrol önlemlerinin sonuçlarına ilişkin bilgiler

Tablo No. 7, raporlama döneminde gerçekleştirilen dış kontrol faaliyetlerine ilişkin bilgileri yansıtmalıdır. Bu tür önlemler arasında Muhasebe Odası tarafından yapılan teftişler, Federal Mali ve Bütçesel Denetim Hizmetinin organları, hazine organları, kontrol ve denetim organları, Federal Vergi Servisi ve diğer yetkili organların teftişleri yer alır.

Örnek

Tablo 7

Sayfa1

Form 0503161. Bağlı kuruluşların sayısı ve faaliyetlerinin yönü hakkında bilgi

Form, kurumlar tarafından doldurulur - bütçe fonlarının ana yöneticileri (yöneticileri), bu tabloda alt kurumların sayısı ve finanse edildikleri giderlerin fonksiyonel sınıflandırmasının bölümleri hakkında bilgi yansıtır.

Örnek

Form 0503162. Faaliyetlerin sonuçları hakkında bilgi

Bu tablo ikinci tablo kategorisine aittir ve tamamlanması endüstri uzmanlarının, örneğin planlama departmanından uzmanların, ekonomik analiz departmanının vb. katılımını gerektirecektir.

Tablo, kurumun nicel ve nitel (istatistiksel) göstergelerini yansıtmalıdır.

Örneğin, tıbbi kurumlar için bu tür nicel ve nitel göstergeler şunlar olabilir:

• Ziyaret sayısı;
• sunulan ev aramalarının sayısı;
• yatak gün sayısı;
• raporlama döneminde sağlanan hizmetlerin sayısı;
• hizmet türleri;
• alınan fon miktarı (ücretli hizmetler için), vb.

Form 0503162 göstergeleri konsolidasyona tabidir, bu nedenle göstergelerin listesi bütçe fonlarının ana yöneticisi tarafından belirlenmeli ve tüm alt kurumlara iletilmelidir. Yani, tüm alt kurumlar tarafından bir rapor düzenlenmesi gereken kodlar, göstergelerin adları ve ölçüm birimlerini içeren uygun bir idari belge olmalıdır.

Kurumun bu formun nasıl doldurulacağına dair talimatı yoksa doldurulmamalıdır, aksi takdirde raporlama setinde sorunlar ortaya çıkacaktır.

Sayfa1

Form 0503163. Bütçe fonlarının ana yöneticisinin bütçe listesindeki değişiklikler hakkında bilgi

Kurumlar tarafından doldurulacak - bütçe fonlarının ana yöneticileri. Formda, bütçe sınıflandırma kodları bağlamında, raporlama döneminde bütçe listesinde yapılan değişikliklerle ilgili bilgilerin yansıtılması ve ayrıca bu değişikliklerin nedenlerinin belirtilmesi gerekir.

Federal Hazine uzmanlarının açıklamalarına göre, form 0503163 sadece giderler için değil, aynı zamanda gelirler için ve sadece raporlama yılında değişiklik geçiren bölümler için doldurulur. 1. sütunda, veriler, giderlerin fonksiyonel sınıflandırmasının bölümleri ve alt bölümleri bağlamında ve gelir türleri bağlamında yansıtılmaktadır. 6. sütunda, bütçe listesinde değişiklik yapılan normatif yasaya bir bağlantı belirtmek gerekir.

Sayfa1

Form 0503164. Bütçenin nakit uygulaması hakkında bilgi

14-16 Aralık 2005 tarihlerinde Rusya Maliye Bakanlığı'nda düzenlenen Tüm Rusya "Bütçe Raporlamasının Oluşturulması" Çalıştayı'nda verilen açıklamalara göre, raporlama dönemi için bütçenin nakit uygulamasına ilişkin bilgiler görüntülenmelidir. 0503164 formunda, 1. sütunda "Bütçe raporlama kod sınıflandırması"nda

• gelir sadece gruplar ve alt gruplar bağlamında yansıtılmalıdır,
• giderler - giderlerin fonksiyonel sınıflandırmasının bölümleri ve alt bölümleri bağlamında,
• ve bütçe açığının finansman kaynakları için sadece türleri belirtilmiştir.

Sütun 2 "Güncellenmiş bütçe listesine göre atanan, ovun." ilgili düzenleyici belge (bütçe kanunu, onaylanmış konsolide bütçe planı) temelinde doldurulur. Giderler için bunlar yıllık atamalardır; gelirler ve bütçe açığını finanse eden kaynaklar için bunlar revize konsolide bütçe planı tarafından onaylanan atamalardır.

Sütun 3, bütçe muhasebesi verileri temelinde doldurulur ve buna yansıtılan veriler, bütçe uygulamasına ilişkin Rapordaki (f.0503127) ile aynı olmalıdır.

4. ve 5. sütunlarda, güncellenmiş bütçe programından nakit uygulamasındaki sapmaların tutarını ve nedenlerini belirtmelisiniz. Sapmaların nedenleri şunlar olabilir:

• makroekonomik durumdaki değişiklik;
• mevzuattaki değişiklikler;
• maliyet engelleme;
• giderlerin mevsimselliği;
• devlet sözleşmelerinin akdedilme şartlarının süresi;
• ödeme belgelerinin geç teslimi;
• fon rezervasyonu;
• bütçe yükümlülüklerinin sınırlarının karşılanmaması;
• ödeme planının değiştirilmesi vb.

Örnek

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 11 Kasım 2005 tarih ve 137n sayılı emrine göre, sütun 5 "Sapmaların nedenleri" dahil olmak üzere tüm sütunlardaki veriler bu formda konsolidasyona tabidir. GRBS'nin, sapmaların nedenlerine ilişkin verilerin birleştirilmesine izin verecek, alt kurumlar tarafından kullanım nedenlerinin bir sınıflandırıcısını derlemesini tavsiye ediyoruz.

Raporlama yılının sonunda bütçe yürütmenin hazine sistemi altında, nakit yürütme genellikle onaylanan bütçe atamalarına eşittir. İkincisinin nakit uygulamasından fazla olması, 31 Aralık'tan önce kullanılmayan ve Rusya Federasyonu Bütçe Kanunu hükümlerine göre uygun bütçeye iade edilecek bütçe fonları bakiyesi olduğu anlamına gelir.

Form 0503165. Bütçe harcamalarının etkinliği hakkında bilgi

Form 0503165, bütçe harcamalarının hacmi (yapısı) ile ana faaliyet alanlarında (ana işlevler) elde edilen sonuçlar arasındaki ilişkinin (mümkünse nicel bir değerlendirmede) analizinin sonuçlarını yansıtmalıdır.

Sütun 1 ve 2, bütçe muhasebesi verileri temelinde doldurulur ve genel müdür bir özet açıklayıcı not hazırladığında konsolidasyona tabi tutulur.

3. sütunda, her bölüm için bütçe fonlarının hangi amaçlarla harcandığını ve sonucu belirtmeniz gerekir.

Sayfa1

Form 0503166. Hedeflenen programların uygulanması hakkında bilgi

Hedeflenen programlar kapsamında fon alan kurumlar tarafından doldurulacaktır. Sütun 1'de, kurumun katıldığı programın (alt program) adını, sütun 3 - bu program (alt program) çerçevesinde onaylanan bütçe tahsisleri, sütun 4 - yürütmede belirtmelisiniz. Sütun 5, hedef program çerçevesinde raporlama yılı için hangi faaliyetlerin planlandığını, sütun 6 - gerçekte ne elde edildiğini, sütun 7 - planlanan faaliyetlerin yerine getirilmemesinin nedenlerini açıklamalıdır.

Baş müdür bir özet Açıklayıcı Not hazırladığında, 1-4 sütunlarının verileri birleştirilir, kalan sütunların verileri, kendisine bağlı kurumlar tarafından hedeflenen programların uygulanmasını izlemek için GRBS tarafından kullanılır.

Sayfa1

Form 0503167. Hedeflenen dış krediler hakkında bilgi

Raporlama döneminde kuruma hedeflenen dış krediler verilmişse doldurulacaktır. Form, Devlet Dış Borçlanma Programına uygun olarak kullanılan hedeflenen dış kredi türlerini, kullanım amaçlarını ve bunların gerçekleştirilmesine ilişkin bilgileri, belirlenen hedefe ulaşamama nedenlerini açıklayarak yansıtmalıdır.

Sayfa1

Form 0503168. Finansal olmayan varlıkların hareketi hakkında bilgi

Açıklayıcı Not derlenirken, kurumun finansal olmayan varlıklarının raporlama dönemine ilişkin hareketi hakkında bilgi verilmesi gerekmektedir. Aynı zamanda, her türlü duran varlık, maddi olmayan duran varlık, üretilmeyen varlık ve stoklar için ayrı ayrı bilgi verilmelidir.

Tüm Rusya Çalıştayı "Bütçe Raporlamasının Oluşumu" nda verilen açıklamalara göre, finansal olmayan varlıkların muhasebesinin her analitik hesabı için ayrı ayrı bilgi sağlanmalıdır.

Örnek

arabalar ve ekipman

(finansal olmayan varlığın adı)

Sayfa1

Sabit kıymetler için form derlenirken, "kurumun ihtiyaçları için harcanan" satır 38, işletmeye alma sırasında silinen 1000 rubleye kadar olan sabit kıymetlerin silinmesine ilişkin verileri yansıtmalıdır.

Ek olarak, Açıklayıcı Not, kurumun teknik durumu, kullanım etkinliği ve sağlanması ve sabit kıymetlerle yapısal bölümleri hakkında bilgi vermelidir (fonların büyüklüğü, bileşimi ve teknik düzeyinin onlara olan gerçek ihtiyaca uygunluğu). Ayrıca, sabit kıymetlerin durumunu ve güvenliğini iyileştirmek için raporlama döneminde kurum tarafından hangi faaliyetlerin gerçekleştirildiği, eksiksizlik özellikleri ve stokların alınmasının zamanlaması hakkında bilgi belirtilmelidir.

Form 0503169. Alacaklar ve borçlara ilişkin bilgiler

Raporlamayı takip eden yılın 1 Ocak tarihinden itibaren form, alacak ve borçların uzlaştırma durumuna ilişkin bilgileri, borç tutarlarının oluşum nedenlerini açıklayarak yansıtmalıdır.

Formlar bütçe ve bütçe dışı faaliyetler ile borç ve alacaklar için ayrı ayrı düzenlendiği için toplam 4 form 0503169 düzenlenmelidir.

Form 0503169, Genel Hesap Defteri verilerine göre doldurulur:

• 020500000 "Borçlularla gelir üzerinden ödemeler", 020600000 "Çıkarılan avanslarla ilgili ödemeler", 020700000 "Verilen kredilerle ilgili ödemeler", 020800000 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler" ve 020900000 "Kıtlıklarla ilgili ödemeler" - alacak hesapları;
• 030200000 "Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan ödemeler", 030300000 "Bütçeye yapılan ödemelerle ilgili ödemeler" ve 030400000 "Alacaklılarla yapılan diğer ödemeler" - ödenecek hesaplar.

1. sütunda, bütçe muhasebe hesabının 26 basamaklı sayısını, 2. sütunda - borç miktarını belirtmelisiniz. Bu iki sütun bir kümeye tabidir.

Sütunlar 3 - 5, alacaklıların (borçluların) organizasyonları, belgeler - borcun oluşum gerekçeleri ve borcun nedenleri hakkında bilgi içerir ve ana yöneticiler tarafından alt kurumların yerleşimlerini kontrol etmek için ihtiyaç duyulur.

Örnek

Form 0503171. Kurumun finansal yatırımları hakkında bilgi

Tablo, bir bütçe kurumu tarafından raporlama yılında yapılan finansal yatırımlar hakkında bilgi vermeli ve finansal yatırımların varlığı için yasal bir gerekçe sağlamalıdır.

Sayfa1

Özet Açıklayıcı Not derlenirken, 1. ve 2. sütunların verileri birleştirilir.

Form 0503172. Devlet (belediye) borcu hakkında bilgi

Devlet (belediye) borcuna ilişkin bilgiler, varsa, borç yükümlülükleri bağlamında yansıtılmalıdır. Temel olarak, bütçe fonlarının ana yöneticileri ve bütçelerin yürütülmesini organize eden organlar tarafından doldurulur.

Sayfa1

Form, 030101000 "İç borç borçlarına ilişkin alacaklılarla yapılan mutabakatlar" ve 030102000 "Dış borç yükümlülüklerine ilişkin alacaklılarla yapılan takaslar" hesaplarına ilişkin Genel Muhasebe verileri esas alınarak doldurulur. Sütun 1, 26 haneli hesap numarasını, sütun 2'yi - borç miktarını yansıtmalıdır. 1. ve 2. sütunlardaki veriler, baş yönetici konsolide Açıklayıcı Not hazırladığında konsolidasyona tabidir.

Form 0503173. Bilanço para biriminin bakiyesindeki değişiklikler hakkında bilgi

Bu tablo, raporlama döneminin 1 Ocak tarihi itibariyle ve raporlama tarihinde bilanço para biriminde değişiklik olması durumunda doldurulur. Böyle bir durum, örneğin, bakiye transferindeki hatalar nedeniyle ortaya çıkabilir. yeni talimat bütçe muhasebesi ile ilgili olarak, kurumun varlıklarının yeniden değerlemesi yapıldıysa veya önceki raporlama döneminde yapılan muhasebe hataları tespit edilip düzeltildiyse ve ayrıca kurumun yeniden düzenlenmesi ve başka bir alt kuruluşa devredilmesi durumunda.

Ana yöneticiler, özet Açıklayıcı Not derlerken, 0503173 formu yerine elektronik ve kağıt olarak Maliye Bakanlığı yazısının Ek 3'ünde sunulan formda bilanço para birimi bakiyesindeki değişim belgesini sunarlar. Rusya 05.09.2005 tarih ve 42-7.1-01 / 2.4-250 ve Rusya Maliye Bakanlığı'nın 22 Eylül 2005 tarih ve 02-14-10a / 2695 sayılı yazısına Ek 5.

Sayfa1

Sütun 1'e "Bütçe muhasebe hesap numarası" denir ve önceki yılın sonu ile cari yılın başındaki Bütçe Yürütme Bakiyesi verileri karşılaştırılır. Bakiye, bildiğiniz gibi, hesap koduna (9 karakter) göre oluşturulmuştur, bu nedenle, bu formda hesap numarasını (26 karakter) değil, bütçe muhasebesi hesap kodunu (9 karakter) yansıtmak daha doğru olacaktır. .

Kuruluşun bütçe raporlamasını kabul etmesiyle ilgili sorunları önlemek için, 0503173 formunun doldurulmasına ilişkin kurallar ana yönetici ile kararlaştırılmalıdır.

Form 0503176. Bütçe kurumlarında fon ve maddi varlıkların kıtlığı ve hırsızlığı hakkında bilgi

0209000 "Açıklık hesaplamaları" hesabına kaydedilen, raporlama döneminde tespit edilen kurumun finansal ve finansal olmayan varlıklarının eksiklikleri hakkında bilgi verilmesi gerekmektedir. Bu form, daha önce kullanılan 15 No'lu forma benzer (15 Haziran 2000 tarih ve 54n Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır) ve benzer şekilde doldurulur.

Ayrıca, tablo bölümünden sonra, metin, eksiklik miktarlarını belirlemek ve doldurmak için kurum tarafından hangi önlemlerin alındığını belirtmelidir.

Örnek

1 Aralık 2005'te yapılan envanter sırasında, mülk sıkıntısı ortaya çıktı - toplam değeri 1.200 ruble olan 10 adet tıbbi önlük. Tedarik müdürü Ivanova I.M. suçlu olarak kabul edildi. Başkanın kararıyla, Ivanova I.M.'nin maaşından. eksik mülkün piyasa değeri korundu - 1400 ruble.

Form 0503177. Bir bütçe kurumunun faaliyetlerinde bilgi teknolojisinin kullanımı hakkında bilgi

Tablo, edinme ve yükseltme maliyetlerini yansıtır bilgisayar Bilimi, yazılım ve veritabanlarına münhasır olmayan (lisanslı) hakların edinilmesi için giderler (bilgisayar programlarının ve çeşitli ortamlardaki (CD'ler, CD-ROM'lar, vb.) veritabanlarının kopyaları dahil), oluşturma giderleri yazılım ve veritabanları (bilgisayar programları veya veritabanları oluşturma çalışmalarının yürütülmesi için bir devlet sözleşmesinin ödenmesi dahil), ayrıca telif hakkı sahiplerinden münhasır hakların alınması ve ayrıca bu alandaki diğer faaliyetler için yapılan harcamalar bilgi teknolojisi (bağlantı bilgisayar ağları, İnternet sitelerinin oluşturulması ve desteklenmesi ve bilgi sistemi, kurulum, yerel ayarlama bilgisayar ağı, Bakım onarım, Bakım onarım, teknik Destek ve bilgisayar ekipmanının yönetimi, bilgilerin iletilmesi, görüntülenmesi ve korunması için sistemler, vb.).

Ek olarak, yapılan harcamaların (mevcut faaliyetler için destek, teknik yeniden ekipman, diğer amaçlar için) uygunluğu için bir gerekçe sağlamak gerekir.

Örnek

doldurmak için bu form 0503177 formunda belirtilen maliyet türleri bağlamında edinilen her nesne için analitik kayıtların tutulması gerekir.

Bütçelerin yürütülmesini düzenleyen kuruluşlar ve bütçenin yürütülmesi için nakit hizmetleri sağlayan kuruluşlar tarafından Açıklayıcı Notun hazırlanmasının özellikleri

Bütçelerin yürütülmesini organize eden kuruluşlar ve bütçelerin yürütülmesi için nakit hizmetleri sağlayan kuruluşlar tarafından ilgili düzeydeki bütçenin uygulanmasına ilişkin bir yıllık raporun sunulmasına, sonuçları içeren bir Açıklayıcı Notun sunulması eşlik etmelidir. ilgili bütçenin uygulanmasının analizi.

Tüm bütçe alıcıları tarafından doldurulan tabloların verilerine, daha yüksek kuruluşlar tarafından kontrol ve etkin operasyonel yönetim için ihtiyaç duyulursa, bütçe uygulamasına ilişkin konsolide Rapora Açıklayıcı Not hazırlanırken bu verilere ihtiyaç duyulmaz. Açıklayıcı Not, yalnızca gelirler, giderler ve bütçe açığının finansman kaynakları açısından bütçenin yürütülmesini karakterize eden verileri yansıtır.

Bütçe uygulamasına ilişkin bir rapor derledikten sonra, raporlama göstergelerini analiz etmek gerekir ve Açıklayıcı Not şunları yapmalıdır:

Raporlama göstergelerini analiz ederken yapısal, dinamik ve faktör analizi yöntemleri kullanılmalıdır.

2005'teki gelirlerin, harcamaların ve finansman bütçe açıklarının kaynaklarının 2004'tekilerle karşılaştırılmasında, 1 Ocak 2005'ten itibaren Rusya Maliye Bakanlığı'nın 10 Aralık 2004 tarih ve 114n sayılı emriyle sorunlar ortaya çıkabilir, yeni bir bütçe sınıflandırması yürürlüğe girmiştir. Bu nedenle, bu iki raporlama döneminin göstergelerini karşılaştırmadan önce karşılaştırmaya uygun hale getirilmelidir.

Açıklayıcı Not ayrıca şunları da belirtir:

• raporlama döneminde yürütülen ve muhasebecilerin niteliklerini ve eğitimlerini iyileştirmeye yönelik faaliyetler hakkında bilgi vermek, yeni koşullarda çalışmalarına yardımcı olmak. Bu tür etkinlikler, hem kendi başlarına hem de uzmanların katılımıyla yürütülen seminerler, çalıştaylar, metodolojik bir konsey oluşturulması vb. olabilir;
• bu raporlama döneminde bütçenin uygulanmasında karşılaşılan sorunları açıklamak;
• bütçe kurumlarını denetlemek için alınan kontrol önlemleri hakkında bilgi sağlar.

açıklama

2007 yılı için federal bütçe fonlarının ana yöneticileri tarafından federal bütçenin yürütülmesine ilişkin yıllık raporların derlenmesi ve sunulması özellikleri hakkında

Açıklayıcı not (f. 0503160)

28. Açıklayıcı Not'ta yer alan aşağıdaki tablo ve formlarda 72n sayılı Emir uyarınca değişiklik ve ilaveler yapılmıştır:

tablo No. 5 "İç kontrol önlemlerinin sonuçlarına ilişkin bilgiler";

0503161 "Alt kurumların sayısı hakkında bilgi" formu;

0503164 "Bütçenin nakit uygulamasına ilişkin bilgiler" formu;

0503167 "Hedeflenen dış krediler hakkında bilgi" formu;

form 0503168 “Finansal olmayan varlıkların hareketine ilişkin bilgiler”;

form 0503169 "Alacaklar ve borçlara ilişkin bilgiler";

0503171 "Bütçe fonu alıcısının finansal yatırımları hakkında bilgi" formu;

0503173 “Bilanço para birimi bakiyesindeki değişikliklere ilişkin bilgiler” formu;

0503179 "Bütçenin nakit uygulamasının ana göstergelerinin dinamikleri ve yapısı hakkında bilgi" formu;

Ek olarak, 72n No'lu Sipariş, Açıklayıcı Not'ta yer alan yeni formlar getirmiştir:

0503178 "Bütçe fonlarının alıcısının hesaplarındaki fon bakiyeleri hakkında bilgi" formu;

0503182 formu "Gelir getirici faaliyetler için gelir ve gider tahminlerinin nakit olarak yürütülmesine ilişkin bilgiler."

Açıklayıcı Notun tablolarını ve formlarını tamamlama örnekleriyle birlikte ekliyoruz.

Tablo No. 1 "Ana faaliyetler hakkında bilgi"

Tablodaki bilgiler, bütçe raporlama konusunun faaliyetinin hedeflerini ve bunlardan kaynaklanan faaliyet yönlerini (işlevlerini) ve hedeflerin ve faaliyet yönlerinin (işlevlerinin) kısa bir gerekçesi ile karakterize eder. kurucu belgeleri (yönetmelikler, tüzük, genel izin vb.) ile bütçe raporlama konusu.
Tablo No. 2 “Verimliliği artırmaya yönelik önlemlere ilişkin bilgiler

bütçe harcaması"

Bütçe fonlarının harcanmasının etkinliğini artırmak için alınan önlemlerin sonuçları, Açıklama Notu f.0503160'ın metin kısmında ayrıntılı olarak açıklanmalıdır.
Tablo 3 "Kanun metinlerinin (kararın) bütçeye ilişkin uygulanmasına ilişkin bilgiler"

Tablodaki bilgiler, federal bütçe fonlarının ana yöneticisinin faaliyetleri ile ilgili olarak, yasanın (kararın) metin maddelerinin bütçeye ilişkin yürütme analizinin sonuçlarını karakterize eder. Sütun 1, kanunun metin maddesinin içeriğini yansıtır, sütun 2, metin maddelerinin hükümlerinin uygulanmasının sonucunu, bunların etkililik derecesini karakterize eden göstergelerin göstergesi ile yansıtır, sütun 3, yerine getirilmemesinin nedenlerini yansıtır. metin maddelerinin hükümleri.

Lütfen 2007 ve 2008 raporlarından başlayarak tablonun üç aylık raporların bir parçası olarak sunulduğunu unutmayın.

Tablo 4 "Bütçe muhasebesini sürdürmenin özellikleri hakkında bilgi"

Tablo, raporlama döneminde, bir bütçe kurumunun varlık ve yükümlülükleriyle yapılan işlemlerin bütçe muhasebesine yansıması için kullanılan özelliklerin yanı sıra, federal bütçe fonlarının ana yöneticileri tarafından bağımsız olarak kurulan, onaylanan ve onaylanan ticari işlemleri yansıtmak için ek muhasebe girişlerini karakterize eder. Bütçe Muhasebe Talimatları tarafından sağlanan yasaya uygun olarak Rusya Maliye Bakanlığı ile öngörülen şekilde kararlaştırıldılar.

Ayrıca Açıklama Notu'nun (f. 0503160) metin formatında, sizi yansıtmak için çiziyoruz. alt kurumlarda bütçe muhasebesini organize etmek için önlemler hakkında bilgi 10 Şubat 2006 tarih ve 25n sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Emri ile onaylanan Bütçe Muhasebesi Talimatı uyarınca, federal ana yöneticileri tarafından bu konularda kabul edilen belgelerin eki ile metodolojik konseylerin organizasyonu bütçe fonları.
Tablo 5 "İç kontrol önlemlerinin sonuçlarına ilişkin bilgiler"

Tablodaki bilgiler, bütçe mevzuatının gerekliliklerine uyum, mali disipline uyum, malzeme ve mali kaynakların verimli kullanılması ve uygun şekilde kullanılması konusunda raporlama döneminde (ön, cari, müteakip) alınan iç kontrol önlemlerinin sonuçlarını karakterize etmektedir. bütçe raporlaması konusuna göre bütçe muhasebesi ve raporlaması. 2007 yılı faaliyet raporundan başlayarak, önceki düzenlemede yer alan "Önlenen ihlaller" yerine 3. sütun "Açıklanan ihlaller" ve "Tespit edilen ihlaller" yerine 4. sütun "Tespit edilen ihlalleri ortadan kaldırmaya yönelik önlemler" getirildi. Bu bağlamda, tespit edilen ihlallerin varlığında (sütun 3), sütun 4 doldurulmalıdır.
Tablo No. 6 "Envantere ilişkin bilgiler"

Doldururken Tablo No. 6 "Envantere ilişkin bilgiler" bütçe fonlarının ana yöneticisinin ve alt kurumlarının (bölge organları) merkez ofisinde yürütülen envantere ilişkin bilgileri, envanter sonucunda bütçe muhasebe verileriyle tutarsızlıkları ortaya çıkaran ve ortadan kaldırmak için önlemleri gösteren bilgileri yansıtmak gerekir. Talimatın 142. paragrafına göre.
Tablo No. 7 "Dış kontrol önlemlerinin sonuçlarına ilişkin bilgiler"

Tabloyu doldururken 7 "Dış kontrol önlemlerinin sonuçları hakkında bilgi" Bütçe mevzuatının gereklerine uyumu, mali disipline uyumu ve maddi ve mali kaynakların verimli kullanımını, ayrıca bütçe muhasebesinin ve bütçe muhasebesinin doğru bir şekilde sürdürülmesini izlemek için raporlama döneminde alınan önlemlerin sonuçlarına ilişkin bilgilerin yansıtılması gerekir. bütçe fonları baş müdürünün merkez ofisi ve alt kuruluşlarının (bölge makamları) dış kontrol kuruluşlarının denetimlerini yansıtan bütçe raporlamasının hazırlanması, bunun sonucunda yukarıdaki gerekliliklerin ihlalleri ortaya çıktı.
Form 0503161 "Alt kurum sayısı hakkında bilgi"

Formdaki bilgiler, Rusya Federasyonu'nun bütçe sınıflandırma bölümlerine göre bütçe raporlaması konusuna bağlı bütçe fonlarının (ayrı bölümler) alıcılarının nicel bileşimi hakkında genelleştirilmiş veriler içerir. Lütfen, 2007 yılı faaliyet raporundan başlayarak, raporlama döneminin başındaki ve sonundaki toplam bağlı kurum sayısını yansıtan “Toplam” satırının getirildiğini unutmayın.
Form No. 0503162 "Performans sonuçları hakkında bilgi"

Form, bütçe fonlarının ilgili ana yöneticisi (yöneticisi) tarafından ayni ve değer açısından oluşturulan bir bütçe kurumunun performans göstergeleri hakkında raporlama dönemi için özetlenen verileri içerir.

hakkında bilgi hazırlanırken 0503162 "Performans sonuçları hakkında bilgi" formu Bütçe raporlaması konusu için performans göstergelerinin uygun sırada oluşturulmaması durumunda, performans sonuçlarına ilişkin bilgilerin Açıklayıcı Notun (form 0503160) metin kısmında ve elektronik formatta(belirtilen bilgilerin hacmi 5 sayfa basılı metni geçmemelidir). Ek olarak, Açıklayıcı Not metninde becerilerin geliştirilmesi ve uzmanların yeniden eğitilmesi için önlemler hakkında bilgi verilmesi gerekir; performans göstergelerini elde etmek için kullanılan kaynaklar (çalışan sayısı, mülkün değeri, bütçe harcamaları, satın alma hacimleri vb.) hakkında.

Form 0503163 "Bütçe fonlarının ana yöneticisinin bütçe listesindeki değişiklikler hakkında bilgi"

Form, raporlama dönemi için bütçe listesindeki değişiklikler, yapılan değişikliklerin hacmi ve raporlama dönemi giderleri açısından yapılan değişikliklerin nedenleri hakkında özetlenen verileri içerir. Sütun 5 "Değişikliklerin nedenleri", girişlerinin yasal gerekçelerine atıfta bulunarak yapılan açıklamaların nedenlerini gösterir (Bütçe Kanunu'nun bir maddesi, ilgili bütçeye ilişkin bir yasa (karar), Rusya Federasyonu Hükümeti'nin emri). , vb.).
Form 0503164 "Bütçenin nakit uygulamasına ilişkin bilgiler"

Formu doldururken, bütçe açıklarının gelir ve finansman kaynaklarının bölümlerinin, bütçe gelirleri sınıflandırmasının gruplar, alt gruplar, makaleler, alt kalemler ve bütçe açıklarının finansman kaynakları ile doldurulmasına dikkat etmelisiniz. Rusya Federasyonu.

Planlanan göstergelerin oluşturulmadığı tüm federal bütçe gelir yöneticilerine (yönetici kodu - 000) atanan gelir makbuzları bu forma dahil değildir.

Açıklayıcı Not'ta, ana raporlama formlarında yer almayan ek verileri ekleyin: borç analizi, yerine getirilmeyen yükümlülüklere ilişkin bilgiler, mülk hareketleri ve diğer veriler. Bunu yapmak için birleşik tablolar ve uygulamalar oluşturun ve ayrıca metin bölümünde kurumla ilgili bilgileri açıklayın. Makaleden, tüm formları ve tabloları doldurmanın kuralları ve özellikleri hakkında bilgi edineceksiniz.

Makalenin devamında 2019'da form formunu ve örnek doldurmayı indirin.

0503160 formunu ve formu kim gönderir?

Yıllık, üç aylık ve aylık bütçe raporlarının bir parçası olarak bir açıklayıcı not (f. 0503160) gönderin. Gönderilmelidir:

• bütçe fonlarının (GRBS, RBS) ana yöneticileri ve yöneticileri;
• bütçe fonlarının (PBS) alıcıları;
• bütçe gelirlerinin baş yöneticileri ve yöneticileri (GADB, ADB);
• bütçe açığı finansman kaynaklarının (GAIFDB, AIFDB) baş yöneticileri ve yöneticileri;
• mali makamlar;

Açıklayıcı notun bileşimi

Notun bileşimi iki faktöre bağlıdır:

1. Tablo veya uygulama (bilgi) formunun kimler için oluşturulduğu;
2. Ayrı bir tablo veya ayrı bir başvuru (bilgi) sunulma sıklığı nedir?

Baş yöneticiler, federal bütçe fonlarının yöneticileri ve ayrıca Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının ve bütçe dışı fonların mali makamları, Maliye Bakanlığı ve Federal Hazine'nin kendileri için belirlediği kompozisyonda bir Açıklayıcı Not sunar.

Bütçe fonlarından yararlananlar, Açıklayıcı Notun tüm tablo ve eklerini yalnızca yıllık hesaplara sunar. Üç aylık raporlamanın bir parçası olarak, f'yi doldurmaları gerekir. 0503164, f. 0503169, f. 0503178, f. 0503296 ve metin kısmı.

Tablo 1'den kimin, hangi formları ve hangi sıklıkta başvurduğunu öğreneceksiniz.

Tablo 1. Açıklayıcı notun bileşimi

Raporlama El Kitabı: 33 Örnek ve 37 Tamamlama Kılavuzu

Açıklayıcı Notu doldurma kuralları

Açıklayıcı Notun sıfır formlarını “Göstergeler mevcut değil” notu ile elektronik olarak gönderin. Kağıt üzerinde gönderilmeleri gerekmez. Tüm eksik formları Açıklayıcı Notun 5. "Bütçe raporlama konusunun faaliyetinin diğer konuları" bölümünde listeleyin.

Hiçbir gösterge olmasa bile raporlardan satırları silemeyeceğinizi lütfen unutmayın. Yani, değerlerin olmadığı yerde tire koymanız gerekir.

Açıklama Notunda, üç formu imzalayın:

1. Metin kısmı - kurum başkanı, baş muhasebeci ve planlama ve ekonomik hizmet başkanı veya planlama ve analitik bilgilerden sorumlu çalışan tarafından (191n sayılı Talimatın 6. maddesi).
2. F. 0503296 - kurumun başkanı.
3. F. 0503190 - yatırım projesinin uygulanmasından sorumlu baş, muhasebeci ve çalışan.

Diğer başvuru ve tabloların imzalanmasına gerek yoktur.

Açıklama Notunu doldurma prosedürü f. 0503160

Açıklayıcı Not'ta, bütçe uygulamasının bir analizini, bütçe tahsislerinin kullanımının sonuçlarını ve ana raporlama formlarında olmayan diğer bilgileri sağlayın.

Bunun için bir metin bölümü, dokuz tablo ve beş bölüm halinde gruplandırılmış 16 uygulama (bilgi) bulunmaktadır.

Metin bölümü

Metin kısmında kurum hakkında genel bilgiler veriniz:

• tam ve kısaltılmış adı, yasal ve posta adresi;
• örgütsel ve yasal biçim;
• kişisel hesap numaraları;
• mülkün sahibi hakkında bilgi (Rusya Federasyonu, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşu, belediye);
• muhasebeyi kimin tuttuğu hakkında bilgi: kurumun kendisi veya merkezi muhasebe;
• GRBS kararı hakkında bilgi;
• raporlama tarihinden sonraki olaylar hakkında bilgi. Geç belgeler nedeniyle muhasebeye yansıtılamayan olayları içerir. Metin bölümünde böyle bir olayı belirtmek ve parasal değerini vermek yeterlidir (157n sayılı Talimatın 7. paragrafı, 3. maddesi);
• envanterde alınan kararlar hakkında bilgi;
• önceki yılların hataları hakkında bilgi: hataların miktarları ve nedenleri;
• hesaplardaki göstergeler hakkında bilgi 401 40 “Ertelenmiş gelir”, 401 50 “Ertelenmiş giderler”, 401 60 “Gelecekteki gider karşılıkları”.

Metin kısmına 1, 2, 3, 4 ve 5 numaralı bölümlerin tablo ve eklerinde yer almayan diğer önemli bilgileri de yazınız.

Daha yüksek bütçeli yöneticiler (GRBS, RBS, GADB, ADB, AIFDB), alt kurumlar tarafından dahil edilmesi gereken ek bilgilere ihtiyaç duyabilir.

Bölüm 1 "Bütçe raporlama konusunun organizasyon yapısı"

Bölüm 1, tablo No. 1 ve f'yi içerir. 0503161. Aynı bölümde Açıklayıcı Notun metin kısmındaki veriler yer almaktadır. Örneğin, baş bütçe yöneticileri için bu bilgiler:

• bütçe fonlarının alıcıları ve yöneticilerinin bütçe yetkilerinin bileşiminin değiştirilmesi;
• alt kurum sayısının değiştiği düzenleyici belgeler üzerinde.

Muhasebe merkezi muhasebe tarafından yapılıyorsa, bunu 1. bölüme yazın ve muhasebe yetkililerinin devrine ilişkin anlaşmanın (anlaşmanın) ayrıntılarını sağlayın. Ek olarak, raporlamayı derleyen merkezi muhasebe yöneticisinin tam adını ve konumunu belirtin.

Bölüm 2 "Bütçe raporlama konusunun faaliyet sonuçları"

Bölüm 2, f'yi içerir. 0503162. Burada ayrıca bilgiler belirtilmiştir:

• bütçe fonlarının harcanmasının verimliliğini artıracak önlemler hakkında;
• GRBS bir devlet görevi veya performans göstergeleri oluşturmadıysa, faaliyetlerin sonuçları hakkında;
• nitelikleri geliştirmek ve uzmanları yeniden eğitmek için önlemler hakkında;
• kurumun etkin faaliyetleri için kullanılan kaynaklar hakkında - fiili ve düzenli çalışan sayısı, boş pozisyonların nedenleri, mülkün değeri, bütçe harcamaları, satın alma hacimleri vb.;
• mülkün teknik durumu, kullanımının etkinliği, kurumun ve mülkle yapısal bölümlerinin sağlanması (nesnelerin büyüklüğü, bileşimi ve teknik düzeyinin gerçek ihtiyaca uygun olup olmadığı), iyileştirme önlemleri hakkında tamlık özelliklerine ilişkin mülkün durumu ve güvenliği.

Bölüm 3 "Bütçe raporlaması konusuna göre bütçe uygulamasına ilişkin raporun analizi"

Bölüm 3 şunları içerir: tablo No. 3, f. 0503163, f. 0503164, f. 0503166, f. 0503167. Açıklayıcı Notun metin bölümünün verileri burada da yansıtılmıştır:

• öncelikli ulusal projeler için bütçe kanununun (kararının) uygulanmasına ilişkin;
• federal hedefli programlar çerçevesinde bütçe fonlarının verimli kullanımı;
• gelir, gider, bütçe açığının finansman kaynakları açısından nakit göstergelerinin planlananlardan sapma nedenleri;
• Bölüm 1 "Bütçe gelirleri"ndeki sapmaların nedenleri f. 0503127 010 satırındaki 4 ve 8 numaralı sütunlardaki farktan 9. sütundaki karşılık gelen gelir satırlarının toplamı - gerekirse;
• Planlanan performans sonuçlarına ulaşılmasına ilişkin bir analiz, açıklanamayan makbuzlara ilişkin bilgiler ve bunları açıklığa kavuşturmak için alınan önlemler gibi tablolara ve eklere yansıtılmayan diğer önemli bilgiler.

Bölüm 4 "Bütçe raporlama konusunun mali tablo göstergelerinin analizi"

4. Bölüm şunları içerir:

• f. 0503168,
• f. 0503169,
• f. 0503171,
• f. 0503172,
• f. 0503173,
• f. 0503174,
• f. 0503175,
• f. 0503178,
• f. 0503190,
• masa numarası 8,
• masa numarası 9,
• 10 numaralı masa.
• Açıklama Notunun metin kısmında yer alan diğer bilgiler. Örneğin:
• 1 Ocak itibariyle eldeki nakit paranın yanı sıra 1 201 00 000 ve 3 201 20 000 hesaplarında bakiye bulunmasının nedenleri,
• 206 00, 302 00 hesaplarındaki bakiyelerin nedenleri, önceki raporlama döneminin verilerine kıyasla dinamiklerinin analizi;
• alacak ve borç yapısının analizi (örneğin, iletişim hizmetleri için alacaklar %50, kamu hizmetleri için - alacakların toplam payının %30'u vb.);
• bir sonraki raporlama tarihi için alacakların tahmini ve artışının nedenleri;
• Alacakların azaltılmasına yönelik tedbirler hakkında bilgi,
• kıtlık ve hırsızlık nedenleri, bunları ortadan kaldırmak için alınan önlemler.

Bölüm 5 "Bütçe Raporlama Konusunun Diğer Faaliyet Konuları"

5. Bölüm şunları içerir:

• 4 numaralı masa,
• tablo numarası 5,
• masa numarası 6,
• f. 0503296,
• 7 numaralı masa,
• Açıklama Notunun metin kısmındaki bilgiler:
• alt kurumlar sisteminde bütçe muhasebesi ve raporlama konularını düzenleyen GRBS belgelerinin bir listesi (GAIFDB, GADB);
• 162n sayılı Yönerge ile oluşturulan listeye ek olarak onaylanan hesapların yazışmaları;
• sayısal göstergelerin olmaması nedeniyle raporlamaya dahil edilmeyen formların bir listesi;
• bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımının analizi: bunları iyileştirmek ve modernize etmek için ne gibi çalışmalar yapıldı, bu işler için yapılan harcamaların toplam harcama miktarı içindeki payı, faaliyetlerin sonuçları;
• mahkeme kararları çerçevesinde yükümlülüğün ortaya çıkma nedenleri, borcun niteliği, yükümlülüğün yerine getirilmemesinin nedenleri, borcun artması, ortadan kaldırılmasına yönelik tedbirler;
• yıllık envanterde herhangi bir tutarsızlık olmadığına dair bilgi, bu nedenle 6 numaralı tabloyu doldurmazsanız;
• diğer önemli bilgiler, örneğin icra belgeleri kapsamındaki borçlar ve bunların ortaya çıkmasının yasal dayanağı.

tablolar

Tabloların bileşimi ve sunulma sıklığı, bütçe raporlama konusunun durumuna bağlıdır. Örneğin, PBS, FIU tarafından sunulan 3 numaralı tablo ve 8 numaralı, 9 numaralı ve 10 numaralı tablolar hariç tüm tabloları yıllık raporlamanın bir parçası olarak sunar. Tabloların nasıl oluşturulacağına ilişkin ayrıntılar için Tablo 2'ye bakın.

Tablo 2. Açıklayıcı Not tablolarını doldurma kuralları