Açık ofis hesabındaki formüller. LibreOffice Calc'in toplamı, otomatik toplamı ve diğer bazı sırları. Bugünkü değerin belirlenmesi

Diyelim ki hücrelerde iki sayı var<В1>Ve<С2>ve göstermek istiyorum
bir hücrede ikisinin toplamı<А1>
Aşağıdakileri yapın:

1. İmleci bir hücreye yerleştirin<А1>ve "=" tuşuna basın. Formül paneli otomatik olarak görünür. Panelin en sol tarafında seçilen hücrenin koordinatlarını görebilirsiniz.
2. Bir hücreye tıklayın<В1>. Bu hücrenin kimliği otomatik olarak formül çubuğunda görüntülenir ve hücreye eklenir<А1>.
3. "+" tuşuna tıklayın.
4. Bir hücreye tıklayın<С2>. Hem seçilen hücrede hem de formül çubuğunda görüntülenen son formülü "=toplam +" görebilirsiniz.
5. Enter tuşuna basın.

Şablon, başka belgeler oluşturmak için kullandığınız bir şablondur. Örneğin, ilk sayfasında şirketinizin logosunun yer aldığı bir iş şablonu oluşturabilirsiniz. Bu şablon kullanılarak oluşturulan tüm yeni belgelerin ilk sayfasında şirketinizin logosu yer alacaktır.

Bir belge oluşturmak için şablonları kullanma:

1. Ana menüden öğesini seçin Dosya > Yeni > Şablonlar ve Belgeler.
2. Bir iletişim kutusu açılacaktır Şablonlar ve Belgeler.
3. Soldaki kutuda henüz seçili değilse Şablonlar simgesini seçin. Orta alanda şablon klasörlerinin bir listesi görünür.
4. Açık ( çift ​​tıklama) kullanmak istediğiniz şablonu içeren klasör. Bu klasörde bulunan tüm şablonların bir listesi merkezi alanda görünür.
5. Kullanmak istediğiniz şablonu seçin.

Bir belgeden şablon oluşturmak için:

1. Şablon oluşturmak istediğiniz yeni veya mevcut bir belgeyi açın.
2. İstediğiniz içeriği ve stilleri ekleyin.
3. Ana menüden öğesini seçin Dosya > Şablonlar > Kaydet. Şablonlar iletişim kutusu açılır.
4. Tarlada Yeni şablon Yeni şablon için bir ad girin.
5. Kategoriler listesinde şablon atamak istediğiniz kategoriyi seçin. Kategori, şablonu kaydetmek istediğiniz şablon klasörüdür.
6. Tamam'ı tıklayın. Yazar yeni şablonu kaydedecektir.

Sihirbazı kullanarak bir şablon oluşturmak için:

1. Ana menüden seçin Dosya > Sihirbaz > gerekli şablon türü
2. Sihirbaz sayfalarındaki komutları izleyin. Süreç her şablon türü için biraz farklıdır ancak format hepsi için benzerdir.
3. Sihirbazın son bölümünde şablonun kaydedileceği adı ve konumu belirtebilirsiniz. Varsayılan konum, özel şablonlar dizininizdir ancak tercihinize göre farklı bir konum seçebilirsiniz.
4. Son olarak, şablonunuzdan hemen yeni bir belge oluşturma veya şablonu manuel olarak değiştirme seçeneğiniz vardır.

Bileşik belgeler genellikle kitap, tez veya uzun rapor gibi büyük belgeler oluşturmak için kullanılır.

Bir ana belge özellikle şunu kullandığınızda kullanışlıdır: çok sayıdaçok yer kaplayan ve belge dosya boyutunun çok büyük olmasına neden olan grafikler, elektronik tablolar veya diğer materyaller.

Bileşik belge aynı zamanda aşağıdaki durumlarda da kullanılır: çeşitli insanlar Tam bir belgenin çeşitli bölümlerini veya diğer kısımlarını yazın.

Bileşik bir belge, tek tek belgelerin içeriğini daha büyük bir belgede birleştirir ve tutarlı biçimlendirme, içindekiler tablosu, kaynakça, dizin ve diğer tablo ve listelerle sonuçlanır.

Alanlar - son derece faydalı fırsat Yazar. Geçerli tarih veya toplam sayfa sayısı gibi bir belgede değişebilecek veriler için kullanılırlar. Alan gölgelendirmesini hızlı bir şekilde açmak veya kapatmak için: Görünüm >Gölgelendirme Alanları veya Ctrl+F8 tuşlarına basın. Menü çubuğundan Ekle > Alanlar'ı kullanarak ve listeden gerekli alanı seçerek en sık kullanılan alanları belgenize hızlı bir şekilde ekleyebilirsiniz.

Writer, alanların referans verdiği bilgileri saklayabileceğiniz çeşitli yerler sağlar. Burada bunlardan bazılarına bakacağız.

Ekle > Alanlar menüsünde yedi belge özelliği (Saat, Tarih, Başlık, Konu, Yazar, Sayfa Numarası ve Sayfa Sayısı) bulunur. Bu alanlardan birini eklemek için menüde üzerine tıklayın.
Diğer belge özellikleri, Ekle > Alanlar > Gelişmiş aracılığıyla erişilen Alanlar iletişim kutusunun Belge Bilgileri ve Belge sekmelerinde bulunur.

Bu alanlar sıklıkla değiştirilebilir bilgileri depolamak için kullanılsa da, alan eklerken içeriği kaydet onay kutusunu seçerek içeriği kalıcı hale getirebilirsiniz. Gerekirse bu iletişim kutusuna daha sonra dönebilir ve alanı yeniden düzenlenebilir hale getirmek için bu onay kutusunun işaretini kaldırabilirsiniz.

Alanlarla çalışırken kullanabileceğiniz bazı kullanışlı klavye komutları şunlardır:
Ctrl+F2 Alanlar iletişim kutusunu açın.
Ctrl+F8 Alan gölgelendirmeyi etkinleştirin/devre dışı bırakın.
Ctrl+F9 Alan adlarını göster/gizle.
F9 Alanları güncelle.

Formül, operatörleri kullanarak işlenenleri arasında hesaplama yapan bir ifadedir.

İşlenen bir hesaplama öğesidir (sabitler, işlevler ve referanslar). Sabit - sabit (hesaplanmamış) bir değer. Bir sayı veya metin olabilir.

İşlev, girilen değerleri (argümanları) kesin olarak tanımlanmış bir sırayla kullanarak karmaşık hesaplamalar gerçekleştiren önceden oluşturulmuş bir formüldür. Fonksiyonlar matematiksel, finansal, istatistiksel vb. olabilir.

Operatörler, bir formülde işlenenler üzerinden hesaplamanın türünü belirleyen bir işaret veya semboldür.

Calc'ta kullanılan operatörler matematik, metin, karşılaştırma ve referans operatörleridir. Formül her zaman eşittir işaretiyle (=) başlar ve ardından işlenenler ve operatörler gelir; örneğin =24*3 veya =A1+B2*(C10-D8)/TOPLA(L12:H4), burada 24, 3 sabittir ; SUM - otomatik toplama işlevi; A1, B2, C10, D8, L12 ve H4 - hücre adreslerine bağlantılar; +, -, / ve * operatörlerdir. Formülü doğrudan bir hücreye veya formül çubuğundaki giriş penceresine girebilirsiniz. Hesaplamanın ardından ortaya çıkan sonuç hücrede görüntülenir ve oluşturulan formül, giriş penceresindeki formül çubuğunda görüntülenir.

Formül içeren bir hücre seçerseniz, hesaplamanın sonucu hücrenin kendisinde görüntülenecek ve formülü formül çubuğunda görüntülenecektir. Operatörler Matematiksel operatörler Matematiksel operatörler operatörlerdir basit eylemler: toplama, çıkarma, çarpma vb. Klavyeyi kullanarak girilir.

+ (artı) - toplama;

– (eksi) – çıkarma veya olumsuzlama;

* (yıldız işareti) - çarpma;

/ (eğik çizgi) - bölme;

% (yüzde işareti) - yüzde;

^ (büyük harf işareti) - üs alma. Karşılaştırma Operatörleri Karşılaştırma operatörleri karşılaştırma operatörleridir Farklı anlamlar, bunun sonucu mantıksal ifade Doğru ya da yanlış.

= (eşittir işareti) - belirtilen değere eşit değerleri gösterir;

> (büyüktür işareti) - belirtilen değerden büyük değerleri gösterir;

< (знак «меньше») - показывает значения меньше заданного;

>= (büyüktür veya eşittir işareti) - belirtilen değerden büyük veya ona eşit olan değerleri gösterir;

<= (знак «меньше или равно») - показывает значения, которые меньше или равны заданному;

? ("eşit değil" işareti) - belirtilen değere eşit olmayan değerleri gösterir. metin operatörü Metin operatörü ve işareti (&), iki karakter dizisinin tek bir dizide olması gibi, birden fazla metin pasajını tek bir satırda birleştiren bir operatördür. referans operatörleri referans operatörü, bir hücre aralığına referans operatörüdür.

; (noktalı virgül) - birkaç bağlantıyı tek bir bağlantıda birleştirmek için kullanılan operatör, örneğin sum(c10:b15; e45:t30);

() boşluk işareti, iki aralığın ortak hücrelerine atıfta bulunmak için kullanılan bir küme kesişim operatörüdür. örneğin, b10:d20 c15:c25.

Operatörlerin önceliği nedir? Bir formülde birden fazla operatör kullanılıyorsa, bunlar aşağıdaki sırayla yürütülür:

1. referans operatörleri (iki nokta üst üste, noktalı virgül, boşluk).

yüzde 3.

4. üs alma.

5. çarpma ve bölme.

6. toplama ve çıkarma.

7. birkaç metin pasajını tek satırda birleştirmek.

8. karşılaştırma operatörleri.

Bir formül aynı önceliğe sahip işleçler içeriyorsa, bunlar soldan sağa doğru yürütülür. Formüllerdeki hesaplamaların sırasını değiştirmek için parantezleri kullanabilirsiniz.

Formüllerde hücre ve aralık adlarını kullanma

Formülünüz hücre veya aralık adlarını kullanıyorsa adres yerine adı yazabilir veya listeden bir ad seçerek OpenOffice Calc'in bunu otomatik olarak eklemesini sağlayabilirsiniz.

Egzersiz yapmak:

F8 hücresine gidin.

Formül çubuğuna, hücreleri belirtme yöntemini kullanarak bir formül girin (maaş ve ödeneklerin toplam değerlerini toplayın). Hücre adresleri yerine hücre adlarının görüntülendiğinden emin olun (Şek. 16.

Pirinç. 16

F9 hücresine gidin.

Formül çubuğuna =TOPLA( ifadesini yazın.

Pirinç. 17

"Ekle" komutunu seçin ð İsim ð Sokmak". Bu çalışma kitabında tanımlanan tüm adları listeleyen Ad Ekle iletişim kutusunda Tutarlar adını seçin ve Tamam'ı tıklayın. 17.

Braketi kapatın.

Pirinç. 18.

tuşuna basın .

Çalışma kitabınızı kaydedin.

Mantık fonksiyonları. EĞER işlevi (EĞER)

Mantıksal işlevler, formülleri kullanarak koşullu hesaplamalar yapar ve basit karar verme algoritmalarının uygulanmasına olanak tanır.

IF işlevi, belirli bir koşul DOĞRU olarak değerlendirilirse bir değer, YANLIŞ olarak değerlendirilirse başka bir değer döndürür. IF işlevi, değerler ve formüller için koşulları test ederken kullanılır.

İşlev sözdizimi:

EĞER (EĞER) (Mantıksal_ifade; Doğruysa_Değer; Yanlışsa_Değer)

Diyelim ki bir çalışma sayfasında bir ürünün satışına göre komisyon hesaplamanız gerekiyor. Satıcı 100.000 dolardan fazla ürün satmışsa komisyon oranı %7,5, daha azsa %5'tir. Fonksiyonu kullanmadan iki farklı formül oluşturmanız ve bunları her satış değeri için doğru şekilde kullanmanız gerekir. Aşağıda satış tutarına göre komisyon hesaplamanızı sağlayan bir fonksiyon bulunmaktadır.

EĞER (A1<100000; A1*0,05; A1*0,075), где

IF, bir koşulun doğru olup olmadığını kontrol eden ve doğruysa bir değeri, değilse başka bir değeri döndüren bir işlevdir;

A1<100000 – условие;

A1*0,05 – koşulun karşılanması durumunda döndürülen değer;

A1*0,075 – koşul karşılanmadığında döndürülen değer.

Yani A1 hücresinin değeri (satış tutarı) 100.000'den küçükse (koşul sağlanmışsa) program A1 hücresinin değerini 0,05 (komisyon oranı) ile çarpacak, satış tutarı 100.000'den büyükse (koşul sağlandığında) program koşul karşılanmadığında, program A1 hücresinin değerini 0,075 ile çarpacaktır.

Egzersiz yapmak:

İşlev Sihirbazı penceresini açın, Mantıksal İşlevler kategorisini seçin.

Sayfa3'te bir tablo tablosu3 oluşturun.

Tablo 3

Tabloyu resme göre biçimlendirin

Pirinç. 19.

Komisyon oranı% 5,5, bonus oranı% 7,5, satış oranı 150.000 ruble ise satış komisyonunu hesaplayın. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

C6 hücresini (Orlov'un komisyonu) etkinleştirin, İşlev Sihirbazını çağırın, içindeki IF (IF) işlevini bulun.

Mantıksal İfade alanına B6 koşulunu girin<В1 (продажи Орлова меньше нормы продаж).

Değer doğruysa alanına B6*B2 ifadesini girin (Orlov'un satışları satış normundan düşükse komisyonu hesaplamak için satış değerini komisyon oranıyla çarpmak gerekir).

Yanlış ise Değer alanına B6*B3 ifadesini girin (Orlov'un satışları satış normundan büyükse, komisyonu hesaplamak için satış değerini bonus oranıyla çarpmak gerekir).

Bağımsız değişkenlerin doğru girildiğini kontrol edin (Şek. 20)

Pirinç. 20

Diğer satıcılar için komisyonları hesaplayın. Bunu yapmak için, daha önce mutlak bağlantılar sağlamış olan Otomatik Tamamlama işlevini kullanın.

Pirinç. 21

Çalışma kitabınızı kaydedin.

İstatistiksel fonksiyonlar. EĞERSAY İşlevi

İstatistiksel işlevler kategorisi, çeşitli hesaplamalar yapmanıza olanak tanıyan çok sayıda işlev içerir - 80. Bu işlevlerin çoğu oldukça uzmanlaşmıştır ancak bazıları istatistik konusunda çok az bilgisi olan kişiler için faydalıdır.

COUNTIF işlevi, belirli bir kriteri karşılayan bir aralıktaki hücrelerin sayısını sayar.

İşlev sözdizimi: COUNTIF (COUNTIF) (Aralık; Kriter).

Aralık - hücreleri saymak istediğiniz aralık.

Kriter – hangi hücrelerin sayılması gerektiğini belirleyen sayı, ifade veya metin biçimindeki bir kriter. Örneğin kriter şu şekilde ifade edilebilir: 32, "32", ">32", "elmalar".

Egzersiz yapmak:

İşlev Sihirbazı penceresini açın, İstatistik kategorisini seçin.

İşlevlerin listesini görüntüleyin ve açıklamalarını okuyun.

Tabloyu Şekil 2'ye göre doldurun. 22.

Pirinç. 22.

Normdan daha fazla satış yapan yöneticilerin sayısını hesaplayın. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

E7 hücresine gidin. İşlev Sihirbazını çağırın, içindeki COUNTIF işlevini bulun.

Aralık alanına B6:B15 hücre aralığını girin (bu aralık 150.000'den büyük değerleri aramak için kullanılır).

Kriter alanına E6 hücresini girin (bu hücre, yerine getirilmesi B6:B15 aralığında kontrol edilen bir koşul içerir).

Bağımsız değişkenleri doğru girdiğinizden emin olun.

Pirinç. 23.

Satışları normlara eşit veya üzerinde olan yöneticilerin sayısını hesaplayın.

Pirinç. 24

Sonuçlarınızı şekil ile karşılaştırın.

Çalışma kitabınızı kaydedin.

Matematiksel fonksiyonlar. ETOPLA işlevi

OpenOffice Calc, bu kategoride karmaşık matematiksel hesaplamaları gerçekleştirmek için yeterli olan 50 işlevi içerir.

ETOPLA işlevi, ölçüt tarafından belirtilen hücreleri toplar.

İşlev sözdizimi: ETOPLA (Aralık; Ölçüt; Toplam_Aralık).

Aralık - hesaplanan hücrelerin aralığı.

Kriter - toplanacak hücreleri tanımlayan sayı, ifade veya metin biçimindeki bir kriter. Örneğin kriter 32, "32", ">32", "elma" şeklinde ifade edilebilir.

Sum_range - toplanacak gerçek hücreler.

Toplam_aralıktaki hücreler yalnızca aralıktaki karşılık gelen hücrelerin kriteri karşılaması durumunda toplanır. Toplam_aralık belirtilmezse Aralık bağımsız değişkenindeki hücreler toplanır.

Egzersiz yapmak:

İşlev Sihirbazı penceresini açın, matematiksel işlevlerin kategorisini seçin.

İşlevlerin listesini görüntüleyin ve açıklamalarını okuyun.

Sayfa3'te bir tablo tablosu oluşturun. 4. Tablonun sol üst hücresi A20 hücresine karşılık gelir.

Tablo 4

Tabloyu resme göre biçimlendirin.

Pirinç. 25.

Toplam satışların yanı sıra bölgeye ve aya göre toplamları hesaplayın. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

F21 hücresini etkinleştirin (kuzeye göre toplamlar), İşlev Sihirbazı'nı çağırın, içindeki ETOPLA işlevini bulun.

Aralık alanında B21:B32 hücrelerinin aralığını belirtin (“Kuzey” kriteri bu aralıkta aranır).

Ölçüt alanına E21 hücresini girin (B21:B32 aralığının içerikleri bu değerle karşılaştırılır).

Toplama aralığı alanında C21:C32 aralığını belirtin (kriteri karşılayan bir değer B21:B32 aralığındaysa, C21:C32 aralığındaki karşılık gelen değerler toplanır).

Şekil 26'daki argümanların doğru girildiğini kontrol edin.

Pirinç. 26.

Diğer bölgeler ve aylar için toplamları hesaplayın (Otomatik Doldurma ve mutlak bağlantıları kullanın).

Toplamları hesaplayın.

Elde edilen sonuçları Şekil 2 ile karşılaştırın. 27.

Pirinç. 27.

Çalışma kitabınızı kaydedin.

Bağımsız çalışma için ödev:

Ekle komutunu kullanarak yeni bir sayfa ekleme ð Sayfa, tablo tablosu oluşturun. 5

Tablo 5

Tabloyu Şekil 2'ye göre biçimlendirin. 28.

Pirinç. 28.

Her departman için toplam çalışan sayısını belirleyin.

Maaşı 6.000 rubleden fazla olan çalışanların sayısını sayın.

"Ivan" isimli çalışan sayısını belirleyin.

Her departmandaki çalışanların toplam maaşlarını hesaplayın.

İkramiye miktarını hesaplayın: Maaşı 5.000 rubleden az olan çalışanlar için ikramiye maaşın %20'sine, diğer çalışanlar için ise maaşın %15'ine eşittir.

Çalışma kitabınızı kaydedin.

Mantık fonksiyonları

Bilgi fonksiyonları

Veritabanı işlevleri

Dizi İşlevleri

Elektronik tabloların amaçlarından biri hesaplamalardır, bu yüzden şimdi formül yazmanın temel kurallarına bakacağız.

Daha önce de belirtildiği gibi, formülün girilmesi eşittir işaretiyle başlar, ardından formülün kendisi yazılır. Örneğin: =4+16 . Bu formülü yazıp tıklayarak Girmek, hücrede 20 sayısını göreceğiz.Tabii ki değişkensiz formüller genellikle pek bir anlam ifade etmiyor, o yüzden şimdi değişkenlerin nasıl kullanılacağına bakalım. OpenOffice.org Hesaplama hücre adresleridir. Örneğin, eğer A1 20 sayısını yazdık, sonra da yazdıktan sonra B1 formüller =A1^2 ve tıklamalar Girmek bir hücrede B1 400 sayısı görünecektir.

Temel aritmetik işlemler mevcut OpenOffice.org Hesaplama:

• "+" - ek;
• "-" - çıkarma;
• "*" - çarpma işlemi;
• "/" - bölüm;
• "^" - üs alma;
• ":" - aralığı ayarlama.

Bu operasyonlara ek olarak; OpenOffice.org Hesaplama Aşağıdaki kategorilerde geniş bir fonksiyon yelpazesi mevcuttur:

• veritabanlarıyla çalışmak;
• saat ve tarih işleme;
• parasal;
• bilgilendirici;
• zeka oyunu;
• matematiksel;
• dizilerle çalışma;
• istatistiksel;
• metin;
• ek olarak.

Formül yazma kolaylığı için OpenOffice.org Hesaplama otomatik pilot fonksiyonlarını geliştirdi.

Otomatik pilot penceresinde işlevlere girebilir ve bunların doğru girilip girilmediğini kontrol edebilirsiniz; Seçtiğiniz kategoriye bağlı olarak mevcut işlevlerin listesi değişecektir. Yukarıda listelenen kategorilere ek olarak kolaylık olması açısından ekledik Tüm Ve Son zamanlarda kullanılmış.

Düzenleme alanında "Formül" doğrudan düzenlenebilen mevcut formül görüntülenir - veya imleci gerekli konuma yerleştirerek listeden fonksiyonun adına çift tıklayabilirsiniz; seçilen fonksiyon giriş penceresine eklenecektir. Geriye kalan tek şey klavyeden argümanı girmek veya düğmeye basmaktır:

Favorilere eklendi Yapı, yazılan formül bir ağaca genişletilir; bu, formülleri düzenlemede çok yardımcı olur ve formülün hesaplanma sırasını izlemenize olanak tanır.

Formülün oldukça basit olduğu durum için (işaretler içerir) "+" , "-" , "*" , "/" , "^" ), ancak nispeten çok sayıda değişkenden oluşuyorsa, aşağıdaki örneği göz önünde bulundurun:

Hesaplamak gerekli olsun A1+C5*B4; bunun için:

Tıklamak "=", ardından imleç oklarını kullanarak bir hücre seçin A1(İmleç tuşuna ilk bastığınızda kırmızı dikdörtgen bir imleç görünecektir). Sonra tıklayın "+" ve seç C5, basmak "*" ve son olarak seç B4. Bu sayede klavyeyi kullanarak hızlı bir şekilde formüller oluşturabilirsiniz (hücreler fare işaretçisiyle de seçilebilir).

"=" ve herhangi bir harfi girdikten sonra OpenOffice.org Hesaplama bu harfle başlayan fonksiyonun adını otomatik olarak görüntüler. Bu özellik, formülün tamamını değil, yalnızca ilk harflerini yazmanıza olanak tanır ve ardından önerilen işlev tam olarak ihtiyacınız olan işlevse tek yapmanız gereken tuşuna basmaktır. "Girmek".

Formüllere girerken, argüman olarak bir hücre adresini değil, alanın tamamını aktarmanız gerekir - örneğin, bir sütundaki tüm değerleri toplamanız gerekir A , adresten başlayarak A2 adrese A11. Elbette yazabilirsin =A2+A3+...+A10+A11 - ama yazmak çok daha basit ve her halükarda daha doğru " =Su", sonra ipucunu kullanın ( Miktar) ve tuşuna basarak "Girmek" parantez içindeki aralığı girin " A2:A11".

Çalışma sayfası alanı, sol üst hücrenin adresi, ardından iki nokta üst üste ve sağ alt hücrenin belirtilmesiyle belirtilir. Alan fare kullanılarak da belirlenebilir.